Outlook - Découvrir le calendrier et les tâches

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Bénéficiez d'un outil de gestion de planning et de tâches pour gagner en efficacité dans la gestion de votre temps. Maîtrisez la gestion et la délégation de votre agenda et utilisez l’aide à l’organisation de vos propres tâches ainsi que leur délégation.
 

Thématique de la session : Microsoft Outlook

Public cible : Utilisateurs souhaitants optimiser son organisation quotidienne

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance des usages de base de l'outil est recommandé 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue du cours vous serez capable d'organiser votre travail par une planification et un suivi

Compétences visées : 

  • Découvrir différents outils de gestion de tâches
  • Identifier l'outil qui vous correspond pour distribuer et suivre les tâches

Plan du cours : 

  • Calendrier
    • Découvrir le calendrier
    • Créer un rendez-vous
    • Créer une réunion, inviter des participants
  • Tâches
    • Créer une tâche
    • Affecter une tâche à un tiers

Éléments de contexte : 

Grâce aux modules intégrés à Microsoft Outlook, vous pouvez gérer votre calendrier, vos rendez-vous, privés et professionnels, réunions ainsi que vos tâches en seulement quelques clics.

Les tâches, gérées par Microsoft To Do, sont définies par vous et sont liées à vos mails et calendriers. Vous avez à tout moment la possibilité de modifier ces tâches, d’y ajouter une date butoir et ainsi visualiser rapidement les tâches à effectuer dans votre journée.

Vous gagnez également en visibilité en créant des listes de tâches. Avec cette fonctionnalité vous pourrez voir la suite des tâches que vous devez effectuer, par exemple pour un projet.

En plus des tâches principales, vous pouvez utiliser des tâches secondaires, rattachées aux principales vous permettant, par exemple, de définir des sous tâches dans une de vos missions.

Vous gagnez en visibilité mais aussi en efficacité en visualisant rapidement le travail que vous devez effectuer.

Le module de calendrier permet une meilleure organisation dans la gestion de votre emploi du temps, de vos rendez-vous mais aussi de vos absences.

L’avantage principal du calendrier est le partage d’informations. Par le biais du calendrier de Microsoft Outlook, vous pouvez visualiser les disponibilités de vos collaborateurs mais aussi programmer une réunion, que ce soit en physique ou via Teams. Partagez votre calendrier avec vos contacts pour leur permettre de vérifier vos disponibilités.

Le module des tâches Microsoft To Do et celui du calendrier de la messagerie Microsoft Outlook vous permettent d’organiser au mieux votre temps et votre travail. Vous pourrez donc augmenter votre rendement et vous faire gagner un temps précieux ainsi qu’à vos collaborateurs.

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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Hop, là c'est bon, c'est parti
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très bien et bien bah c'est parti,
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on se lance sur notre session
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juste avant de pouvoir démarrer.
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Vous le connaissez comme d'habitude,
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quelques petites consignes avant de
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pouvoir démarrer bien mettre son micro
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en mode muet si vous interagissez pas.
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Pardon sur la session pour éviter
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d'entendre l'environnement bruyant
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sur lequel vous pouvez être,
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vous pouvez être pardon.
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Voilà donc n'hésitez pas à couper bien
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le micro et si vous souhaitez interagir
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comme je vous le disais auparavant,
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n'hésitez pas, soit lever la
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main pour avoir un repère visuel,
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soit bien évidemment de activer votre
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micro pour pouvoir me interpellé.
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Notre session voici un petit peu ce
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que je vous propose donc déjà 45 Min
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de session pour pouvoir découvrir un
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petit peu en premier lieu le calendrier.
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Comment créer justement ce système
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de rendez vous mais également tout
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ce qui est mise en place de réunions,
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on verra un petit peu quelle est la
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différence entre les 2 et quelles
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sont les bonnes pratiques,
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qu'est ce qu'il ne faut pas oublier
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pour justement faire des choses
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vraiment optimales.
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Je vous propose également de
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découvrir ce module de tâches.
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Qui, effectivement apparenté à
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l'application que vous connaissez,
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peut être, qui s'appelle tout doux,
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donc on verra un petit peu.
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Bah, comment l'utiliser à travers ici
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Outlook qui est encore plus simplifiée,
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donc à travers donc la création de tâches,
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mais aussi comment affecter des
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tâches à des tiers de personnes.
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Donc ça soit effectivement
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beaucoup plus profitable.
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L'objectif ?
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Un petit peu de notre session,
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c'est de découvrir et d'être autonome
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dans l'utilisation du calendrier et
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des tâches et de pouvoir continuer
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un petit peu votre formation.
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Avec cette plateforme, voilà,
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est ce que du coup ça vous convient,
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Messieurs, pour la session,
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pour les objectifs ?
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Oui, parfait oui. Génial, OK ?
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Eh bien. Alors, sans transition hop.
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Voilà, alors je me suis permis d'ouvrir
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ici l'outil que vous connaissez bien,
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qui est bien Outlook.
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Qui est donc quiero aux abonnements Microsoft
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365 donc du coup sur les dernières versions.
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Donc là, quand on l'ouvre,
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on est bien sur la partie messagerie,
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on est bien d'accord.
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Néanmoins, nous on va parler davantage
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du calendrier et du module de tâche.
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C'est pour ça qu'on va utiliser la petite
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télécommande qu'on retrouve en bas à gauche,
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donc avec la partie calendrier,
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contact et cetera.
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Alors je vais me permettre de cliquer
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ici sur la partie calendrier.
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Déjà en premier lieu ce qu'on
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peut voir tout en haut,
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sur le ruban.
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Et bien c'est que nous pouvons créer
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des rendez-vous avec des réunions.
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Est ce que du coup vous savez un petit
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peu quelle est la différence entre les 2 ?
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Pourquoi on va plutôt passer par l'un
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ou plutôt par l'autre parce que ça,
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vous le savez.
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Non, pas plus que ça.
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Alors pour vous aider ?
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En fait, vous avez tout simplement le
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petit logo qui va permettre la petite
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icône qui va permettre de tout de suite
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comprendre que en fait le rendez vous,
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c'est quelque chose qui est privée,
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qui nous appartient, et dès lors que
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nous allons inviter des personnes et bien
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du coup nous allons passer en réunion.
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Bon, certes, on pourrait aussi créer
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des réunions ou on s'invite tout seul,
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mais du coup enfin,
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quel serait effectivement l'intérêt plutôt
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effectivement créé ici tes rendez vous ?
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Donc on a la possibilité de pouvoir le faire.
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Et comment faire du coup déjà en premier
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lieu pour pouvoir créer un rendez vous.
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Alors, il y a plusieurs méthodes,
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soit on vient cliquer tout
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simplement sur nouveau rendez-vous,
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soit on effectue un clic droit
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n'importe où sur son calendrier.
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Et là du coup,
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on retrouve les différents éléments,
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soit éventuellement,
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on peut double cliquer pour pouvoir lancer
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ici la création d'un nouveau rendez vous.
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Comme on peut le voir,
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je suis bien en rendez vous sur la
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fenêtre justement qui a été ouverte ?
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Dès lors que je vais cliquer sur inviter.
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Vous voyez,
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ça vient de passer ici en réunion,
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donc c'est bien ça,
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effectivement la différence.
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Alors, nous, on va déjà démarré
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par un rendez-vous donc hop.
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D'ailleurs, comme vous avez pu le remarquer,
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je peux passer de rendez-vous à réunion,
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mais je peux pas faire l'inverse.
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Je peux pas, entre guillemets,
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désinvité les personnes, voilà.
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Donc un rendez vous assez simple,
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ça peut être un rappel,
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ça peut être une note,
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ça peut être juste.
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Je sais pas, je prévois de traiter mes mails.
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Voilà sur effectivement une date,
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une date voulu,
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donc ça peut être par exemple,
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bah on va dire vendredi
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on va dire de 10h à 11h.
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Alors j'ai dit 10h à 11h, voilà.
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C'est quelque chose aussi qui peut
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être sur une journée entière.
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Avec différents fuseaux horaires.
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Alors ça, on s'en servira peut être
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davantage sur la mise en place de réunion,
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surtout si on travaille en réunion
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avec des personnes à l'international,
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avec des fuseaux horaires différents,
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ça peut être intéressant de
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pouvoir bien le spécifier.
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Et justement,
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ce côté de périodicité qui va être
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aussi assez important si c'est
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quelque chose qui est récurrent.
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Vous avez ici ce système de emplacement
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si éventuellement votre administrateur,
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votre service informatique à pouvoir
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a pu pardon m'y remettre en place.
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Pardon, tout ce qui était système de salle
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et bien du coup vous avez la possibilité
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de pouvoir faire de la réservation.
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Ou alors tout simplement, juste des
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clients gérer dans la salle de B 32 ?
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Non, plutôt à titre indicatif,
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j'enregistre et là mon évènement
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et automatiquement intégré.
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Soit dit en passant aussi,
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lorsque l'on organise ici des réunions,
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alors je vais me permettre de la reprendre
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par des réunions, des rendez-vous.
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Bien évidemment, on a d'autres
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petites notions qui peuvent se jouer.
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Notamment sur la partie un peu plus haute.
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Vous avez des options ?
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Déjà par défaut, vous avez déjà un rappel ?
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Régulièrement,
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vous avez une petite fenêtre de rappel,
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alors je vais vous montrer à peu près, hop.
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Voilà cette petite fenêtre de rappel
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avec votre événement qui apparaît
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15 Min avant le début par exemple de
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votre rendez vous de votre réunion.
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C'est juste un rappel.
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Supplémentaire ?
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Mais si vous le souhaitez,
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vous avez la possibilité de pouvoir
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changer un petit peu ce système.
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Voilà ce rappel en mettant un petit
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peu plus grand, un peu plus bas.
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Enfin bref.
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Ou alors,
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éventuellement aucun rappel.
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Vous avez même un système sonore,
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vous pouvez choisir aussi votre propre son.
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Une notion aussi,
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qui peut être aussi assez intéressante.
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C'est ce système ici de disponibilité.
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Si vous avez par exemple Microsoft
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ou Skype Skype entreprise,
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si vous êtes sur les versions encore
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en derrière, et bien vous avez
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ici cette possibilité de pouvoir.
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Choisir quel sera le statut de disponibilité
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qui sera mis en place de manière
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automatique à l'heure de votre réunion.
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Réunion au rendez vous.
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Par défaut,
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c'est effectivement occupé.
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Donc là par exemple, euh,
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ici notre formation ?
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Alors du coup du début de la formation,
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soit 11h30.
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Automatiquement mon statut dans teams
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que j'utilise teams et passer en occuper.
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Parce que le statut était par défaut.
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Mais je peux du coup le changer.
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Là, par exemple, c'est du traitement de mail,
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je me suis calé dans mon agenda justement
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que j'allais traiter mes mails.
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Par contre je suis pas forcément occupé.
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Je peux très bien être dérangé en
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disant Bah voilà, je reste disponible.
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Si par exemple y'a une réunion
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qui vient voilà je pourrais très
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bien décalé ici mon rendez vous.
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Et là, quand je clique par
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exemple sur enregistrer,
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après avoir changé mon statut disponible,
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Regardez ce qui se passe, vous voyez,
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mon évènement est toujours bien présent.
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Néanmoins, sur la partie de gauche,
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sur le petit bandeau,
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vous voyez qu'il est maintenant vide,
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c'est à dire que d'un seul coup d'œil,
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je vois tout de suite que je suis
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ici en statut disponible.
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Donc on verra, hein.
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Notamment que ici d'un seul regard,
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on a aussi d'autres
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statuts qui sont proposés.
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Comme par exemple ici.
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Quand CH ? C'est par exemple là,
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je n'ai toujours pas répondu à ma réunion.
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Si là, par exemple,
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je valide ma réunion hop,
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automatiquement.
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Je suis en statut occupé.
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Lors de cet événement.
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Voilà donc là, c'est pour la mise en
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place un petit peu des des différents
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rendez-vous qui vous sont proposés.
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Maintenant ce que je vous propose,
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c'est de pouvoir aborder
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davantage du système de réunion.
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Comment organiser une réunion,
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qu'elle soit vraiment efficace et surtout,
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c'est le plus important.
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De vérifier la disponibilité de
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l'ensemble des collaborateurs pour
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proposer vraiment un créneau commun.
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Alors Pour ce faire soit, effectivement,
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on clique sur nouvelle réunion,
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soit on fait un clic droit sur le calendrier,
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voilà soit éventuellement.
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Je double-clique et ensuite je
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clique sur comme on a pu faire
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sur inviter des participants.
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Il y a aussi une autre méthode.
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Je peux très bien aussi
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prendre ici plusieurs créneaux.
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Et ensuite d'effectuer un clic droit dessus.
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Et faire par exemple,
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une demande de réunion et là
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automatiquement le créneau horaire qui
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sera proposé sera par exemple à 1h30.
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Parce que j'ai pris bien 3 créneaux.
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Pour la mise en place de réunion
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on va enfermer l'ensemble,
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donc on va dire par exemple,
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ici je vais faire hop Rising.
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Je vais inviter mes participants
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en termes de participants.
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Je suis invité. Du coup je suis sur
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des cons stagiaires donc de démo,
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donc ne vous inquiétez pas, hop.
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Tu es invité aussi,
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hop externe, peu importe.
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On a aussi ce système de de
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obligatoire et facultatif,
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facultatif d'indications d'information.
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Sa présence ne sera pas
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forcément obligatoire, voilà.
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Comme d'habitude, bien évidemment,
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je remplis les différentes choses,
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alors ce qui va m'intéresser ici,
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par rapport ici au créneau proposé,
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c'est surtout la plage horaire.
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J'aimerais bien mettre en place une
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réunion au moins d'une heure 30.
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Voilà bon l'emplacement et cetera.
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Une fois que j'ai invité l'ensemble
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des participants et j'ai rempli
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toutes les informations,
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même ici pourquoi pas avec l'ordre du jour,
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et cetera. Et bien.
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Le but étant, ça va être de pouvoir
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savoir si éventuellement mes
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participants sont bien disponibles.
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Pour ce faire, une chose primordial,
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c'est d'aller faire un petit tour
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sur ce qu'on appelle l'assistant
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de planification que vous Retrouvez
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sur la partie un peu plus haute.
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Et là, comme son nom l'indique,
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on va pouvoir planifier et voir de ce fait
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qui est disponible et qui ne l'est pas.
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Alors, la seule chose qui,
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hein, évidemment pour voir la
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disponibilité des collaborateurs,
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il faut forcément qu'il soit en interne.
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C'est pour ça que j'ai fait exprès de
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pouvoir inviter une personne en externe là,
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du coup j'ai aucune information.
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Du coup, le l'invitation que je
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vais envoyer sera une proposition.
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Néanmoins, je vais essayer de mettre
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toutes les chances de mon côté
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puisque toutes les personnes en
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interne que j'étais que j'ai invité
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pardon sont bien effectivement.
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Enfin j'ai bien un regard
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sur leur disponibilité.
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Et là je vois que malheureusement
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je n'ai pas de disponibilité ici
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parce que je vois que Amaury,
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malheureusement, il est déjà en réunion.
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Et bien c'est pas grave,
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je vais pouvoir justement aller choisir hop.
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Peut être un autre jour,
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je vais aller prendre par exemple le 27.
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Ah bah embûches ton parfaitement.
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Je vois qu'ici bas je me
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suis invité 2 fois certes,
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mais bon on va dire que Pierre
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et Amaury sont bien disponibles.
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Au créneau demandé ?
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Donc là, effectivement c'est
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assez facilitant. Certes,
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je pourrais très bien aller chercher
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comme ça de manière manuelle le créneau.
00:13:33
Mais je peux très bien aussi utiliser
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ici la sélection automatique pour pouvoir
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dire Trouve-moi le créneau d'une heure
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30 le plus proche de la date souhaitée.
00:13:45
Où l'ensemble de mes
00:13:48
collaborateurs seront disponibles.
00:13:50
Là, par exemple, je vais cliquer ici,
00:13:51
tous les contacts une ressource,
00:13:53
hop là voilà.
00:13:54
Du coup il m'a juste décaler d'une
00:13:55
demi heure parce qu'effectivement
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tout le monde était bien disponible.
00:14:03
Donc là, en l'occurrence,
00:14:05
je vais pouvoir envoyer marignan.
00:14:11
Hop. Hop là.
00:14:14
Donc si je regarde la semaine
00:14:17
prochaine marignon hop,
00:14:18
elle est ici bien présente.
00:14:21
L'ensemble de mes collaborateurs.
00:14:24
Ont reçu un mail avec la proposition.
00:14:28
Alors, je Dieu effectivement la recevoir hop.
00:14:32
Voilà et je vais du coup répondre.
00:14:38
Voilà, je vais rouvrir mon événement
00:14:43
puisque je suis bien l'organisateur.
00:14:45
Et ce qui va être assez intéressant.
00:14:48
C'est que à force justement que
00:14:51
l'ensemble des participants me
00:14:53
réponde sur leur disponibilité.
00:14:55
Et bien je vais avoir un nouvel
00:14:57
onglet contextuel qui va apparaître,
00:14:59
qui est suivi, qui va me permettre
00:15:01
de pouvoir suivre en temps réel,
00:15:03
qui a répondu ?
00:15:08
Donc là, par exemple,
00:15:09
j'ai répondu avec le compte,
00:15:11
bon là c'est pas encore mis en
00:15:13
place mais ça ne saurait tarder.
00:15:15
Il y a toujours un petit temps de latence
00:15:17
entre la réponse et ici le suivi,
00:15:19
mais je peux comme enfin
00:15:20
comme vous avez pu le voir,
00:15:22
le marquer comme ça de manière manuelle.
00:15:26
Et ça me permettra effectivement
00:15:27
d'avoir un suivi global.
00:15:35
Voilà.
00:15:38
Voilà un petit peu pour la mise en
00:15:39
place de réunion très important,
00:15:41
vraiment de pouvoir faire un tour
00:15:44
sur l'assistant planification pour
00:15:45
effectivement gérer et savoir qui
00:15:48
sera disponible pour proposer du
00:15:49
coup un créneau vraiment adéquat.
00:15:54
Quoi ? Est-ce que ça va, justement,
00:15:57
Messieurs, sur sur la notion
00:15:58
qu'on a pu aborder ensemble ?
00:16:02
Des questions peut être.
00:16:04
Alors n'hésitez pas à activer le
00:16:06
micro ainsi vous souhaitez interagir.
00:16:09
Donc c'est bon pour vous ?
00:16:12
Oui, c'est bon, oui, c'est bon,
00:16:14
c'est bon. Okay, génial.
00:16:20
Ça marche, donc voilà un petit peu pour
00:16:23
les choses que je souhaitais vous montrer
00:16:25
sur la partie calendrier, sur la mise
00:16:27
en place de rendez vous et de réunion.
00:16:30
Maintenant ma passion un petit peu à la
00:16:32
suite et je vous propose de pouvoir aller
00:16:35
voir un petit peu le module de tâches.
00:16:37
Alors même combat un sur la partie un
00:16:39
peu plus. Bassin la petite télécommande,
00:16:41
je vais pouvoir cliquer sur le module de
00:16:44
tâche et on peut voir que justement il est
00:16:48
bien intégré ici dans la partie Outlook.
00:16:50
Alors, une tâche, c'est quoi en fait,
00:16:53
c'est comme un post-it qu'on
00:16:55
vient coller sur l'écran.
00:16:57
Sauf que bah du coup ici le module de tâche,
00:17:00
il nous suit partout,
00:17:02
même sur le téléphone au besoin,
00:17:04
alors que les post-it c'est
00:17:05
pas forcément le cas.
00:17:06
Il s'envole dans tous les sens.
00:17:09
Et bien là en fait,
00:17:10
on va pouvoir mettre en place des tâches,
00:17:12
donc comme je vous l'ai dit,
00:17:13
c'est comme un petit post-it et
00:17:16
peut être davantage d'information.
00:17:17
Voilà appeler par exemple Marie et il
00:17:20
faudrait que je puisse l'appeler demain.
00:17:25
Ce qui va être très intéressant avec
00:17:27
ce principe de tâche, c'est qu'on
00:17:29
va pouvoir aussi mettre des États.
00:17:34
Et des priorités.
00:17:37
Et même, pourquoi pas des taux d'achèvement ?
00:17:44
Comme nous sommes sur un
00:17:45
système de tâches, l'appareil.
00:17:46
On a aussi la possibilité de
00:17:49
mettre en place du rappel et
00:17:50
on choisira quand est-ce qu'on
00:17:52
souhaite être rappelé pour ne pas
00:17:54
oublier justement cette tâche ?
00:18:00
Bien évidemment, on peut écrire ainsi
00:18:02
un certain nombre d'informations.
00:18:09
On l'enregistre et comme ça, notre tâche
00:18:11
sera effectivement toujours présente.
00:18:16
Si vous utilisez module de tâches,
00:18:18
je vous invite du coup à à utiliser
00:18:21
aussi de l'affichage différent à travers
00:18:24
justement votre logiciel Outlook.
00:18:27
Ce qui va m'intéresser, c'est aussi
00:18:29
d'avoir une vision des tâches à faire,
00:18:31
peut être quand je suis sur la partie
00:18:34
calendrier ou la partie même courrier.
00:18:36
Si je vais par exemple
00:18:38
dans la partie courrier ?
00:18:40
J'ai pas forcément les
00:18:41
tâches qui sont présents,
00:18:42
je suis obligé à chaque fois de
00:18:44
devoir re cliquer sur le menu de tâche
00:18:46
et enfin de switcher entre les 2.
00:18:48
Je peux venir forcer l'affichage des tâches
00:18:51
en allant ici dans l'onglet affichage.
00:18:55
Voilà. Et je vais avoir totalement
00:18:58
à droite dans le ruban,
00:19:00
la barre des tâches.
00:19:03
Ou c'est notamment ici qu'on peut par
00:19:05
exemple activer le calendrier avec tous
00:19:07
les différents événements à venir.
00:19:09
Mais ce qui va m'intéresser,
00:19:10
c'est de pouvoir activer par
00:19:11
exemple le module de tâches.
00:19:13
Et comme ça au moins,
00:19:14
j'ai une vision direct sur les
00:19:15
tâches à faire et pourquoi pas en
00:19:17
créer de nouvelles à partir d'ici.
00:19:21
Et pouvoir justement les traiter en
00:19:23
disant hop là en plus dans un petit
00:19:25
clic droit j'ai je peux l'ouvrir,
00:19:28
je peux la marquer comme terminé.
00:19:31
Ou en doublant cliquet.
00:19:32
Double double. Cliquer pardon.
00:19:34
Je peux venir effectivement la modifier.
00:19:38
Donc là, ça permet d'avoir un regard un
00:19:41
peu plus important sur l'organisation.
00:19:44
Et je vous ai parlé également
00:19:47
dans la partie calendrier.
00:19:49
Là aussi, ça serait bien
00:19:50
d'avoir les tâches en regard
00:19:52
effectivement des différentes dates.
00:19:54
Pareil, j'ai la possibilité d'aller
00:19:57
sur l'onglet affichage.
00:19:58
Et de pouvoir aller ici,
00:20:00
alors plutôt dans ce qu'on appelle la liste
00:20:02
des tâches quotidiennes pour afficher.
00:20:05
Alors je vais mettre en grand.
00:20:08
En normal pour avoir justement la
00:20:10
vision que demain je dois appeler Marie.
00:20:15
Alors je peux même le réduire.
00:20:17
Je peux effectivement mettre
00:20:18
quelque chose plus réduit.
00:20:19
Mais bon, c'est vrai que
00:20:20
là ça reste assez limité.
00:20:29
Voilà.
00:20:34
Si par contre, dans mon usage,
00:20:36
je me rends compte qu'en fait demain
00:20:38
je vais être rempli de rendez vous de
00:20:40
réunion je vais pas pouvoir faire grand
00:20:41
chose et en fait il faut absolument ma
00:20:43
appeler Marie dans tous les cas et bien
00:20:46
entre guillemets c'est pas un souci,
00:20:49
je vais pouvoir reprendre ma
00:20:50
tâche en question avec toutes les
00:20:52
informations que j'ai pu noter dessus.
00:20:54
Et ce qui va être très intéressant,
00:20:56
c'est de pouvoir affecter la
00:20:58
tâche à quelqu'un d'autre.
00:21:01
Et dire Bah voilà, je vais
00:21:04
l'envoyer à un collaborateur,
00:21:06
je vais l'envoyer à Laurent.
00:21:09
Par contre, ce qui va savoir aussi
00:21:11
ce qu'il faut savoir, pardon,
00:21:13
c'est que lorsque j'envoie la tâche,
00:21:15
elle ne m'appartient plus.
00:21:18
Il attache qui est affecté ?
00:21:21
J'aurai toujours un visuel sur
00:21:24
savoir un petit peu l'état,
00:21:26
si notamment quand elle sera
00:21:27
terminée, mais surtout.
00:21:29
La tâche que je lui ai envoyé ?
00:21:32
Elle ne sera pas enfin,
00:21:34
le rang ne sera pas obligé de de l'accepter.
00:21:38
Ouais, c'est pas une obligation,
00:21:39
ça sera une proposition.
00:21:42
Et là, si j'envoie la tâche.
00:21:45
On m'exprime bien que je ne suis
00:21:48
plus le propriétaire et j'aurai
00:21:50
du coup plus de rappel.
00:21:51
Je valide et voilà,
00:21:52
on peut voir que là le logo a été
00:21:55
modifié avec une petite Flash et
00:21:57
un bonhomme pour pouvoir dire
00:21:59
que la tâche est bien affectée.
00:22:01
Par contre,
00:22:02
j'ai toujours la vision et je peux
00:22:04
la suivre quand même en temps réel.
00:22:07
Si effectivement mon collègue.
00:22:09
La la remplie.
00:22:17
Donc ça, ça peut être intéressant,
00:22:18
même quand par exemple, on est en réunion,
00:22:20
il y a des choses à faire pour
00:22:23
la prochaine réunion est bien la
00:22:25
personne enfin vous même hein,
00:22:27
vous pouvez très bien mettre en place
00:22:29
vos propres tâches et éventuellement les
00:22:31
affecter à d'autres personnes pour avancer
00:22:33
vous organisés comme ça au quotidien.
00:22:43
Okay, est ce que ça va également sur
00:22:48
euh sur cette notion ? 2 tâches.
00:22:54
Tes questions peut être c'est bon ? Ouais.
00:23:01
Okay ? OK. Ça marche parce que effectivement,
00:23:07
on a fait le tour un petit peu
00:23:08
des choses que que je souhaitais
00:23:09
vous montrer à travers ici.
00:23:11
Les thématiques proposées. Donc hop.
00:23:15
Toc, Toc, toc, pour simple rappel,
00:23:19
lors de la mise en place
00:23:20
un petit peu du calendrier,
00:23:21
ce qui est très important,
00:23:22
c'est dans tous les cas de passer par
00:23:25
l'assistante planification en vérifiant
00:23:26
justement la disponibilité de chacun.
00:23:32
Mais également, n'hésitez pas à faire
00:23:34
le clic droit pour pouvoir aller
00:23:36
d'autant plus vite sur le calendrier
00:23:38
et créer vos propres rendez vous
00:23:40
ou éventuellement réunion. Voilà.
00:23:44
Dans le module de tâche,
00:23:46
on a pu voir un petit peu.
00:23:47
Bah comment mettre en place
00:23:49
une tâche individuelle mais
00:23:50
aussi comment le affecté ?
00:23:52
Et c'est vrai, cette notion de périodicité,
00:23:54
ça peut être très bien.
00:23:55
Bah voilà tous les lundi matin
00:23:56
je dois traiter mes mails.
00:23:58
Hop je me mets en place
00:23:59
une tâche par exemple.
00:24:03
Voilà.
00:24:08
Très bien. Du coup,
00:24:09
on a fait le tour un petit peu des
00:24:12
choses que je souhaitais aborder.
00:24:13
Alors, avant de pouvoir
00:24:15
clôturer notre session,
00:24:16
est ce que vous avez des questions,
00:24:18
est ce que c'est clair pour vous ?
00:24:27
J'sais pas de question, moi.
00:24:31
Okay ?
00:24:34
Ça marche très bien alors du coup
00:24:37
juste pour clôturer notre session,
00:24:39
votre plateforme MOOC, n'hésitez pas,
00:24:42
vous avez d'autres vidéos conférences
00:24:44
qui vous sont proposés ultérieurement
00:24:46
même d'ailleurs aujourd'hui,
00:24:47
hein, vous avez la possibilité
00:24:49
de pouvoir continuer justement,
00:24:51
votre projet science sur l'outil Outlook.
00:24:53
Les sessions à 14h à 15h15.
00:24:55
N'hésitez surtout pas en plus,
00:24:57
on aura la chance de pouvoir se
00:24:58
retrouver puisque c'est moi qui
00:25:00
les qui les animent, Ray, voilà.
00:25:01
Et puis d'autres outils aussi
00:25:03
qui vous sont proposés.
00:25:05
N'oubliez pas également dans les
00:25:07
sessions muks lorsque vous allez accéder
00:25:10
justement à votre tableau de bord.
00:25:13
À chaque session sur lequel
00:25:15
vous allez pouvoir participer,
00:25:17
vous aurez du coup alors bon,
00:25:19
j'en ai participé à aucune,
00:25:20
c'est un compte de démo.
00:25:21
Enfin voilà de pouvoir en fait
00:25:24
tout simplement cliquer dessus et
00:25:25
de pouvoir en fait les évaluer.
00:25:27
Donc n'hésitez surtout pas,
00:25:29
ça nous permet d'avoir un retour
00:25:31
toujours sur nos sessions et pouvoir
00:25:34
d'avoir des axes d'amélioration.
00:25:36
Voilà et bien du coup,
00:25:38
un grand merci à vous d'avoir
00:25:40
participé à notre session.
00:25:42
Je vous souhaite d'en faire de bonne usage.
00:25:44
Une très bonne journée et à très bientôt
00:25:46
sur notre session mou, tiens, voilà, merci.
00:25:51
Et bonne journée.

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Outlook - Découvrir le calendrier et les tâches