Outlook - Découvrir le calendrier et les tâches

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Bénéficiez d'un outil de gestion de planning et de tâches pour gagner en efficacité dans la gestion de votre temps. Maîtrisez la gestion et la délégation de votre agenda et utilisez l’aide à l’organisation de vos propres tâches ainsi que leur délégation.


Toutes nos formations, notamment sur les usages calendrier et tâche de Microsoft Outlook, sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Thématique de la session : Microsoft Outlook

Public cible : Utilisateurs souhaitants optimiser son organisation quotidienne

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur. Une connaissance des usages de base de l'outil est recommandé 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue du cours vous serez capable d'organiser votre travail par une planification et un suivi

Compétences visées : 

  • Découvrir différents outils de gestion de tâches
  • Identifier l'outil qui vous correspond pour distribuer et suivre les tâches

Plan du cours : 

  • Calendrier
    • Découvrir le calendrier
    • Créer un rendez-vous
    • Créer une réunion, inviter des participants
  • Tâches
    • Créer une tâche
    • Affecter une tâche à un tiers

Éléments de contexte : 

Grâce aux modules intégrés à Microsoft Outlook, vous pouvez gérer votre calendrier, vos rendez-vous, privés et professionnels, réunions ainsi que vos tâches en seulement quelques clics.

Les tâches, gérées par Microsoft To Do, sont définies par vous et sont liées à vos mails et calendriers. Vous avez à tout moment la possibilité de modifier ces tâches, d’y ajouter une date butoir et ainsi visualiser rapidement les tâches à effectuer dans votre journée.

Vous gagnez également en visibilité en créant des listes de tâches. Avec cette fonctionnalité vous pourrez voir la suite des tâches que vous devez effectuer, par exemple pour un projet.

En plus des tâches principales, vous pouvez utiliser des tâches secondaires, rattachées aux principales vous permettant, par exemple, de définir des sous tâches dans une de vos missions.

Vous gagnez en visibilité mais aussi en efficacité en visualisant rapidement le travail que vous devez effectuer.

Le module de calendrier permet une meilleure organisation dans la gestion de votre emploi du temps, de vos rendez-vous mais aussi de vos absences.

L’avantage principal du calendrier est le partage d’informations. Par le biais du calendrier de Microsoft Outlook, vous pouvez visualiser les disponibilités de vos collaborateurs mais aussi programmer une réunion, que ce soit en physique ou via Teams. Partagez votre calendrier avec vos contacts pour leur permettre de vérifier vos disponibilités.

Le module des tâches Microsoft To Do et celui du calendrier de la messagerie Microsoft Outlook vous permettent d’organiser au mieux votre temps et votre travail. Vous pourrez donc augmenter votre rendement et vous faire gagner un temps précieux ainsi qu’à vos collaborateurs.

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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Bonjour,
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très bien et bien c'est parti,
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on se lance sur notre session
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juste avant de pouvoir démarrer,
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vous le connaissez comme d'habitude,
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quelques petites consignes avant de
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pouvoir démarrer bien mettre son micro
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en mode muet si vous n'interagissez pas
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sur la session pour éviter
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d'entendre l'environnement bruyant
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sur lequel vous pouvez être.
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Donc n'hésitez pas à couper
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le micro et si vous souhaitez interagir
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comme je vous le disais auparavant,
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n'hésitez pas, soit à lever la
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main pour avoir un repère visuel,
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soit bien évidemment d'activer votre
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micro pour pouvoir m'interpellé.
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Notre session voici un petit peu ce
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que je vous propose ; donc déjà 45 Minutes
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de session pour pouvoir découvrir un
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petit peu en premier lieu le calendrier.
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Comment créer justement ce système
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de rendez vous mais également tout
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ce qui est mise en place de réunions,
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on verra un petit peu quelle est la
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différence entre les 2 et quelles
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sont les bonnes pratiques,
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qu'est ce qu'il ne faut pas oublier
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pour justement faire des choses
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vraiment optimales.
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Je vous propose également de
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découvrir ce module de tâches
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qui, effectivement apparenté à
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l'application que vous connaissez,
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peut être, qui s'appelle ToDo
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donc on verra un petit peu.
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comment l'utiliser à travers ici
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Outlook qui est encore plus simplifié,
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donc à travers donc la création de tâches,
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mais aussi comment affecter des
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tâches à des tiers de personnes.
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que ça soit
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beaucoup plus profitable.
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L'objectif
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un petit peu de notre session,
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c'est de découvrir et d'être autonome
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dans l'utilisation du calendrier et
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des tâches et de pouvoir continuer
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un petit peu votre formation.
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avec cette plateforme, voilà,
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est ce que du coup ça vous convient,
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Messieurs, pour la session,
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pour les objectifs ?
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Oui, parfait, Génial,
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Alors, sans transition
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je me suis permis d'ouvrir
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ici l'outil que vous connaissez bien,
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qui est bien Outlook.
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qui est aux abonnements Microsoft
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365 donc du coup sur les dernières versions.
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Donc là, quand on l'ouvre,
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on est bien sur la partie messagerie,
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on est bien d'accord.
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Néanmoins, nous on va parler davantage
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du calendrier et du module de tâche.
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C'est pour ça qu'on va utiliser la petite
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télécommande qu'on retrouve en bas à gauche,
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donc avec la partie calendrier,
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contact etc..
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Alors je vais me permettre de cliquer
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ici sur la partie calendrier.
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Déjà en premier lieu ce qu'on
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peut voir tout en haut,
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sur le ruban.
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c'est que nous pouvons créer
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des rendez-vous avec des réunions.
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Est ce que du coup vous savez un petit
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peu quelle est la différence entre les deux?
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Pourquoi on va plutôt passer par l'un
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ou plutôt par l'autre?
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vous le savez?
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Non, pas plus que ça?
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Alors pour vous aider
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vous avez tout simplement le
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petit logo qui va permettre à la petite
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icône qui va permettre de tout de suite
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comprendre que le rendez vous,
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c'est quelque chose qui est privé,
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qui nous appartient, et dès lors que
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nous allons inviter des personnes et bien
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du coup nous allons passer en réunion.
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Bon, certes, on pourrait aussi créer
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des réunions ou on s'invite tout seul,
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mais du coup,
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quel serait effectivement l'intérêt? plutôt
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effectivement créé ici des rendez vous.
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Donc on a la possibilité de pouvoir le faire.
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Comment faire? Déjà en premier
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lieu pour pouvoir créer un rendez vous:
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Alors, il y a plusieurs méthodes,
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soit on vient cliquer tout
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simplement sur "nouveau rendez-vous",
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soit on effectue un clic droit
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n'importe où sur son calendrier.
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Et là
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on retrouve les différents éléments,
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soit éventuellement,
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on peut double cliquer pour pouvoir lancer
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ici la création d'un nouveau rendez vous.
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Comme on peut le voir,
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je suis bien en rendez vous sur la
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fenêtre justement qui a été ouverte.
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Dès lors que je vais cliquer sur "inviter".
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Vous voyez,
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ça vient de passer ici en réunion,
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donc c'est bien ça,
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effectivement la différence.
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Alors, nous, on va déjà démarrer
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par un rendez-vous.
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D'ailleurs, comme vous avez pu le remarquer,
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je peux passer de rendez-vous à réunion,
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mais je ne peux pas faire l'inverse.
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Je ne peux pas, entre guillemets,
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désinviter les personnes, voilà.
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Donc un rendez vous assez simple,
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ça peut être un rappel,
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ça peut être une note,
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ça peut être juste
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par exemple je prévois de traiter mes mails.
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Voilà sur
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une date voulu,
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donc ça peut être par exemple,
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on va dire vendredi
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on va dire de 10h à 11h.
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Alors j'ai dit 10h à 11h, voilà.
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C'est quelque chose aussi qui peut
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être sur une journée entière.
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Avec différents fuseaux horaires.
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Alors ça, on s'en servira peut être
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davantage sur la mise en place de réunion,
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surtout si on travaille en réunion
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avec des personnes à l'international,
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avec des fuseaux horaires différents,
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ça peut être intéressant de
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pouvoir bien le spécifier.
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Et justement,
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ce côté de périodicité qui va être
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aussi assez important si c'est
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quelque chose qui est récurrent.
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Vous avez ici ce système d'emplacement
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si éventuellement votre administrateur,
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votre service informatique
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a pu mettre en place
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tout ce qui était système de salle
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et bien du coup vous avez la possibilité
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de pouvoir faire de la réservation.
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Ou alors tout simplement, juste des
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clients gérer dans la salle de B32.
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Donc, plutôt à titre indicatif,
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j'enregistre et là mon évènement
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est automatiquement intégré.
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Soit dit en passant aussi,
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lorsque l'on organise ici des réunions,
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alors je vais me permettre de la reprendre
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des réunions ou des rendez-vous
00:06:21
on a d'autres
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petites notions qui peuvent se jouer.
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Notamment sur la partie un peu plus haute.
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Vous avez des options:
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Déjà par défaut, vous avez déjà un rappel
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Régulièrement,
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vous avez une petite fenêtre de rappel,
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alors je vais vous montrer.
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Voilà cette petite fenêtre de rappel
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avec votre événement qui apparaît
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15 Min avant le début par exemple de
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votre rendez-vous ou de votre réunion.
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C'est juste un rappel
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supplémentaire.
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Mais si vous le souhaitez,
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vous avez la possibilité de pouvoir
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changer un petit peu ce système.
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Voilà ce rappel en mettant un petit
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peu plus grand, un peu plus bas.
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Ou alors,
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éventuellement aucun rappel.
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Vous avez même un système sonore où
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vous pouvez choisir aussi votre propre son.
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Une notion aussi,
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qui peut être aussi assez intéressante:
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C'est ce système ici de disponibilité.
00:07:24
Si vous avez par exemple Microsoft Teams
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(ou Skype entreprise,
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si vous êtes sur les versions encore
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antérieures), vous avez
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ici cette possibilité de pouvoir.
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choisir quel sera le statut de disponibilité
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qui sera mis en place de manière
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automatique à l'heure de votre réunion.
00:07:44
ou rendez vous.
00:07:47
Par défaut,
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c'est effectivement occupé.
00:07:50
Donc là par exemple, ,
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ici notre formation
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à l'heure du début de la formation,
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soit 11h30,
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automatiquement mon statut dans Teams
00:08:01
(car j'utilise Teams) est passé en "occupé"
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parce que le statut était par défaut.
00:08:11
Mais je peux du coup le changer.
00:08:13
Là, par exemple, c'est du traitement de mail,
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je me suis calé dans mon agenda justement
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que j'allais traiter mes mails.
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Par contre je ne suis pas forcément occupé.
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Je peux très bien être dérangé en
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disant voilà, je reste disponible
00:08:24
Si par exemple y'a une réunion
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qui vient se greffer je pourrais très
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bien décaler ici mon rendez vous.
00:08:32
Et là, quand je clique
00:08:34
sur enregistrer,
00:08:35
après avoir changé mon statut disponible,
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Regardez ce qui se passe, vous voyez,
00:08:40
mon évènement est toujours bien présent.
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Néanmoins, sur la partie de gauche,
00:08:43
sur le petit bandeau,
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vous voyez qu'il est maintenant vide,
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c'est à dire que d'un seul coup d'œil,
00:08:49
je vois tout de suite que je suis
00:08:52
ici en statut disponible.
00:08:56
Donc on verra
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,otamment que ici d'un seul regard,
00:09:00
on a aussi d'autres
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statuts qui sont proposés.
00:09:04
Comme par exemple
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quand c'est hachuré c'est par exemple là que
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je n'ai toujours pas répondu à ma réunion.
00:09:13
Si là, par exemple,
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je valide ma réunion
00:09:16
automatiquement
00:09:16
je suis en statut occupé
00:09:18
lors de cet événement.
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Voilà donc là, c'est pour la mise en
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place un petit peu des différents
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rendez-vous qui vous sont proposés.
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Maintenant ce que je vous propose,
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c'est de pouvoir aborder
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davantage le système de réunion.
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Comment organiser une réunion,
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qu'elle soit vraiment efficace et surtout,
00:09:42
c'est le plus important
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de vérifier la disponibilité de
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l'ensemble des collaborateurs pour
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proposer vraiment un créneau commun.
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Alors pour ce faire soit, effectivement,
00:09:53
on clique sur une nouvelle réunion,
00:09:55
soit on fait un clic droit sur le calendrier,
00:09:59
voilà soit éventuellement.
00:10:00
Je double-clique et ensuite je
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clique sur comme on a pu le faire
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sur "inviter des participants".
00:10:08
Il y a aussi une autre méthode.
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Je peux très bien aussi
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prendre ici plusieurs créneaux.
00:10:16
Et ensuite d'effectuer un clic droit dessus.
00:10:19
Et faire par exemple,
00:10:20
une demande de réunion et là
00:10:22
automatiquement le créneau horaire qui
00:10:24
sera proposé sera par exemple à 13h30.
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Parce que j'ai pris 3 créneaux.
00:10:32
Pour la mise en place de réunion
00:10:34
on va en faire une ensemble,
00:10:36
donc on va dire par exemple,
00:10:38
ici je vais
00:10:42
inviter mes participants
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en termes de participants
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(du coup je suis sur
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un compte stagiaire donc de démo,
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donc ne vous inquiétez pas).
00:10:56
..externe, peu importe...
00:10:58
On a aussi ce système
00:11:01
d'obligatoire et facultatif,
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facultatif : d'indications d'information.
00:11:04
Sa présence ne sera pas
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forcément obligatoire, voilà.
00:11:12
Comme d'habitude, bien évidemment,
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je remplis les différentes choses,
00:11:16
alors ce qui va m'intéresser ici,
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par rapport ici au créneau proposé,
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c'est surtout la plage horaire.
00:11:23
J'aimerais bien mettre en place une
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réunion au moins d'1h30
00:11:30
Voilà l'emplacement etc...
00:11:33
Une fois que j'ai invité l'ensemble
00:11:35
des participants et j'ai rempli
00:11:37
toutes les informations,
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même ici pourquoi pas avec l'ordre du jour,
00:11:44
Le but va être de pouvoir
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savoir si éventuellement mes
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participants sont bien disponibles.
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Pour ce faire, une chose primordial,
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c'est d'aller faire un petit tour
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sur ce qu'on appelle "l'assistant
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de planification" que vous retrouvez
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sur la partie un peu plus haute.
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Et là, comme son nom l'indique,
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on va pouvoir planifier et voir de ce fait
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qui est disponible et qui ne l'est pas.
00:12:12
Alors, la seule chose qui,
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bien évidemment pour voir la
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disponibilité des collaborateurs,
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il faut forcément qu'ils soient en interne.
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C'est pour ça que j'ai fait exprès de
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pouvoir inviter une personne en externe là,
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du coup j'ai aucune information.
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Du coup, l'invitation que je
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vais envoyer sera une proposition.
00:12:37
Néanmoins, je vais essayer de mettre
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toutes les chances de mon côté
00:12:41
puisque toutes les personnes en
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interne que j'ai invité
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j'ai bien un regard
00:12:48
sur leur disponibilité.
00:12:51
Et là je vois que malheureusement
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je n'ai pas de disponibilité ici
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parce que je vois que Amaury,
00:12:58
malheureusement, il est déjà en réunion.
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C'est pas grave,
00:13:02
je vais pouvoir justement aller choisir
00:13:06
peut être un autre jour,
00:13:08
je vais aller prendre par exemple le 27.
00:13:11
parfait
00:13:13
je vois qu'ici (je me
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suis invité 2 fois
00:13:16
mais bon on va dire que Pierre
00:13:19
et Amaury sont bien disponibles)
00:13:21
au créneau demandé.
00:13:24
Donc là, effectivement c'est
00:13:26
assez facilitant. Certes,
00:13:28
je pourrais très bien aller chercher
00:13:30
comme ça de manière manuelle le créneau.
00:13:33
Mais je peux très bien aussi utiliser
00:13:36
ici la sélection automatique pour pouvoir
00:13:39
dire "Trouve-moi le créneau
00:13:42
d'1h30 le plus proche de la date souhaitée
00:13:45
où l'ensemble de mes
00:13:48
collaborateurs seront disponibles".
00:13:50
Là, par exemple, je vais cliquer ici,
00:13:51
tous les contacts une ressource,
00:13:54
Du coup il m'a juste décalé d'une
00:13:55
demi heure parce qu'effectivement
00:13:57
tout le monde était bien disponible.
00:14:03
Donc là, en l'occurrence,
00:14:05
je vais pouvoir envoyer ma réunion.
00:14:14
Donc si je regarde la semaine
00:14:17
prochaine ma réunion
00:14:18
elle est ici bien présente.
00:14:21
L'ensemble de mes collaborateurs.
00:14:24
Ont reçu un mail avec la proposition.
00:14:28
Alors, j'ai du effectivement la recevoir
00:14:32
Voilà et je vais du coup répondre.
00:14:38
Je vais rouvrir mon événement
00:14:43
puisque je suis bien l'organisateur.
00:14:45
Et ce qui va être assez intéressant.
00:14:48
C'est que à force justement que
00:14:51
l'ensemble des participants me
00:14:53
répondent sur leur disponibilités.
00:14:55
je vais avoir un nouvel
00:14:57
onglet contextuel qui va apparaître,
00:14:59
qui est suivi, qui va me permettre
00:15:01
de pouvoir suivre en temps réel,
00:15:03
qui a répondu.
00:15:08
Donc là, par exemple,
00:15:09
j'ai répondu avec le compte,
00:15:11
là c'est pas encore mis en
00:15:13
place mais ça ne saurait tarder.
00:15:15
Il y a toujours un petit temps de latence
00:15:17
entre la réponse et ici le suivi,
00:15:19
mais je peux
00:15:20
comme vous avez pu le voir,
00:15:22
le marquer comme ça de manière manuelle.
00:15:26
Et ça me permettra
00:15:27
d'avoir un suivi global.
00:15:38
Voilà un petit peu pour la mise en
00:15:39
place de réunion très important,
00:15:41
vraiment de pouvoir faire un tour
00:15:44
sur l'assistant planification pour
00:15:45
effectivement gérer et savoir qui
00:15:48
sera disponible pour proposer du
00:15:49
coup un créneau vraiment adéquat.
00:15:54
Est-ce que ça va, justement,
00:15:57
Messieurs, sur la notion
00:15:58
qu'on a pu aborder ensemble ?
00:16:02
Des questions?
00:16:04
Alors n'hésitez pas à activer le
00:16:06
micro ainsi vous souhaitez interagir.
00:16:09
Donc c'est bon pour vous?
00:16:12
[Participants] : Oui c'est bon
00:16:20
[Formateur] Ça marche, donc voilà un petit peu pour
00:16:23
les choses que je souhaitais vous montrer
00:16:25
sur la partie calendrier, sur la mise
00:16:27
en place de rendez vous et de réunion.
00:16:30
Maintenant passons un petit peu à la
00:16:32
suite et je vous propose de pouvoir aller
00:16:35
voir un petit peu le module de tâches.
00:16:37
Alors même combat sur la partie un
00:16:39
peu plus bas la petite télécommande,
00:16:41
je vais pouvoir cliquer sur le module de
00:16:44
tâche et on peut voir que justement il est
00:16:48
bien intégré ici dans la partie Outlook.
00:16:50
Alors, une tâche, c'est quoi?
00:16:53
c'est comme un post-it qu'on
00:16:55
vient coller sur l'écran.
00:16:57
Sauf que du coup ici le module de tâche,
00:17:00
il nous suit partout,
00:17:02
même sur le téléphone au besoin,
00:17:04
alors que les post-it c'est
00:17:05
pas forcément le cas
00:17:06
ils s'envolent dans tous les sens.
00:17:09
Et bien là en fait,
00:17:10
on va pouvoir mettre en place des tâches,
00:17:12
donc comme je vous l'ai dit,
00:17:13
c'est comme un petit post-it et
00:17:16
peut être davantage d'information:
00:17:17
appeler par exemple Marie et il
00:17:20
faudrait que je puisse l'appeler demain.
00:17:25
Ce qui va être très intéressant avec
00:17:27
ce principe de tâche, c'est qu'on
00:17:29
va pouvoir aussi mettre des états
00:17:34
et des priorités.
00:17:37
Et même, pourquoi pas des taux d'achèvement.
00:17:44
Comme nous sommes sur un
00:17:45
système de tâches,
00:17:46
On a aussi la possibilité de
00:17:49
mettre en place des rappels et
00:17:50
on choisira quand est-ce qu'on
00:17:52
souhaite être rappelé pour ne pas
00:17:54
oublier justement cette tâche.
00:18:00
Bien évidemment, on peut écrire ainsi
00:18:02
un certain nombre d'informations.
00:18:09
On l'enregistre et comme ça, notre tâche
00:18:11
sera effectivement toujours présente.
00:18:16
Si vous utilisez les modules de tâches,
00:18:18
je vous invite à utiliser
00:18:21
aussi de l'affichage différent à travers
00:18:24
votre logiciel Outlook.
00:18:27
Ce qui va m'intéresser, c'est aussi
00:18:29
d'avoir une vision des tâches à faire,
00:18:31
peut être quand je suis sur la partie
00:18:34
calendrier ou la partie courrier.
00:18:36
Si je vais par exemple
00:18:38
dans la partie courrier
00:18:40
j'ai pas forcément les
00:18:41
tâches qui sont présents,
00:18:42
je suis obligé à chaque fois de
00:18:44
devoir re cliquer sur le module de tâche
00:18:46
et de switcher entre les deux.
00:18:48
Je peux venir forcer l'affichage des tâches
00:18:51
en allant ici dans l'onglet "affichage".
00:18:55
et je vais avoir totalement
00:18:58
à droite dans le ruban,
00:19:00
la barre des tâches.
00:19:03
Où c'est notamment ici qu'on peut par
00:19:05
exemple activer le calendrier avec tous
00:19:07
les différents événements à venir.
00:19:09
Mais ce qui va m'intéresser,
00:19:10
c'est de pouvoir activer par
00:19:11
exemple le module de tâches.
00:19:13
Et comme ça au moins,
00:19:14
j'ai une vision direct sur les
00:19:15
tâches à faire et pourquoi pas en
00:19:17
créer de nouvelles à partir d'ici.
00:19:21
Et pouvoir les traiter en
00:19:23
disant en faisant un petit
00:19:25
clic droit
00:19:28
je peux la marquer comme terminée.
00:19:31
Ou
00:19:32
doubler cliquer pour
00:19:34
venir ici la modifier.
00:19:38
Donc là, ça permet d'avoir un regard un
00:19:41
peu plus important sur l'organisation.
00:19:44
Et je vous ai parlé également
00:19:47
dans la partie calendrier.
00:19:49
Là aussi, ça serait bien
00:19:50
d'avoir les tâches en regard
00:19:52
des différentes dates.
00:19:54
Pareil, j'ai la possibilité d'aller
00:19:57
sur l'onglet affichage.
00:19:58
Et de pouvoir aller ici,
00:20:00
dans ce qu'on appelle la liste
00:20:02
des tâches quotidiennes pour afficher.
00:20:05
Alors je vais mettre en grand,
00:20:08
En normal pour avoir justement la
00:20:10
vision que demain je dois appeler Marie.
00:20:15
Alors je peux même le réduire.
00:20:17
Je peux effectivement mettre
00:20:18
quelque chose plus réduit.
00:20:19
Mais bon, c'est vrai que
00:20:20
là ça reste assez limité.
00:20:34
Si par contre, dans mon usage,
00:20:36
je me rends compte qu'en fait demain
00:20:38
je vais être rempli de rendez vous de
00:20:40
réunion je vais pas pouvoir faire grand
00:20:41
chose et en fait il faut absolument
00:20:43
appeler Marie dans tous les cas et bien
00:20:46
entre guillemets c'est pas un souci,
00:20:49
je vais pouvoir reprendre ma
00:20:50
tâche en question avec toutes les
00:20:52
informations que j'ai pu noter dessus.
00:20:54
Et ce qui va être très intéressant,
00:20:56
c'est de pouvoir affecter la
00:20:58
tâche à quelqu'un d'autre.
00:21:01
Et dire : je vais
00:21:04
l'envoyer à un collaborateur,
00:21:06
je vais l'envoyer à Laurent.
00:21:09
Par contre
00:21:11
ce qu'il faut savoir,
00:21:13
c'est que lorsque j'envoie la tâche,
00:21:15
elle ne m'appartient plus.
00:21:18
et la tâche qui est affectée
00:21:21
j'aurai toujours un visuel sur
00:21:24
l'état,
00:21:26
sur notamment quand elle sera
00:21:27
terminée, mais surtout
00:21:29
la tâche que je lui ai envoyé
00:21:32
Laurent
00:21:34
ne sera pas obligé de l'accepter.
00:21:38
c'est pas une obligation,
00:21:39
ça sera une proposition.
00:21:42
Et là, si j'envoie la tâche:
00:21:45
On m'exprime bien que je ne suis
00:21:48
plus le propriétaire et j'aurai
00:21:50
du coup plus de rappel.
00:21:51
Je valide et voilà,
00:21:52
on peut voir que là le logo a été
00:21:55
modifié avec une petite flèche et
00:21:57
un bonhomme pour pouvoir dire
00:21:59
que la tâche est bien affectée.
00:22:01
Par contre,
00:22:02
j'ai toujours la vision et je peux
00:22:04
la suivre quand même en temps réel
00:22:07
si effectivement mon collègue.
00:22:09
L'a remplie.
00:22:17
Donc ça, ça peut être intéressant,
00:22:18
même quand par exemple, on est en réunion,
00:22:20
il y a des choses à faire pour
00:22:23
la prochaine réunion , la
00:22:25
personne et vous même
00:22:27
pouvez très bien mettre en place
00:22:29
vos propres tâches et éventuellement les
00:22:31
affecter à d'autres personnes pour avancer
00:22:33
vous organiser comme ça au quotidien.
00:22:43
Est ce que ça va également sur
00:22:48
cette notion de tâches?
00:22:54
Des questions peut être?
00:23:01
Non? très bien ça marche. Parce que là effectivement,
00:23:07
on a fait le tour
00:23:08
des choses que que je souhaitais
00:23:09
vous montrer à travers ici
00:23:11
les thématiques proposées.
00:23:15
Pour simple rappel,
00:23:19
lors de la mise en place
00:23:20
du calendrier,
00:23:21
ce qui est très important,
00:23:22
c'est dans tous les cas de passer par
00:23:25
l'assistante planification en vérifiant
00:23:26
justement la disponibilité de chacun.
00:23:32
Mais également, n'hésitez pas à faire
00:23:34
le clic droit pour pouvoir aller
00:23:36
d'autant plus vite sur le calendrier
00:23:38
et créer vos propres rendez vous
00:23:40
ou éventuellement réunions.
00:23:44
Dans le module de tâche,
00:23:46
on a pu voir
00:23:47
comment mettre en place
00:23:49
une tâche individuelle mais
00:23:50
aussi comment l'affecter.
00:23:52
Et c'est vrai, cette notion de périodicité,
00:23:54
ça peut être :
00:23:55
tous les lundi matin
00:23:56
je dois traiter mes mails,
00:23:58
je me mets en place
00:23:59
une tâche par exemple.
00:24:08
Très bien. Du coup,
00:24:09
on a fait le tour des
00:24:12
choses que je souhaitais aborder.
00:24:13
Alors, avant de pouvoir
00:24:15
clôturer notre session,
00:24:16
est ce que vous avez des questions,
00:24:18
est ce que c'est clair pour vous ?
00:24:27
{Participants] Aucune question tout est clair.
00:24:34
[Formateur ]Ça marche très bien alors du coup
00:24:37
juste pour clôturer notre session,
00:24:39
sur votre plateforme MOOC, n'hésitez pas,
00:24:42
vous avez d'autres vidéos conférences
00:24:44
qui vous sont proposées ultérieurement
00:24:46
même d'ailleurs aujourd'hui,
00:24:47
vous avez la possibilité
00:24:49
de pouvoir continuer justement,
00:24:51
votre projet sur l'outil Outlook.
00:24:53
Les sessions à 14h à 15h15...
00:24:55
N'hésitez surtout pas en plus,
00:24:57
on aura la chance de pouvoir se
00:24:58
retrouver puisque c'est moi qui
00:25:00
va les animer,
00:25:01
et puis d'autres outils aussi
00:25:03
qui vous sont proposés.
00:25:05
N'oubliez pas également dans les
00:25:07
sessions MOOC lorsque vous allez accéder
00:25:10
à votre tableau de bord
00:25:13
chaque session sur laquelle
00:25:15
vous allez pouvoir y participer,
00:25:19
[j'en ai participé à aucune car
00:25:20
c'est un compte de démo]
00:25:24
et cliquer dessus et
00:25:25
pouvoir les évaluer.
00:25:27
Donc n'hésitez surtout pas,
00:25:29
ça nous permet d'avoir un retour
00:25:31
sur nos sessions et pouvoir
00:25:34
avoir des axes d'amélioration.
00:25:38
Un grand merci à vous d'avoir
00:25:40
participé à notre session.
00:25:42
Je vous souhaite d'en faire de bon usage.
00:25:44
Une très bonne journée et à très bientôt
00:25:46
sur nos sessions Mooc.
00:25:51
Merci et bonne journée.

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00:00:15
Привет
00:00:17
очень хорошо и хорошо поехали,
00:00:19
мы начинаем нашу сессию
00:00:21
непосредственно перед тем, как вы сможете начать,
00:00:23
ты знаешь его как обычно,
00:00:25
несколько небольших инструкций перед
00:00:27
уметь хорошо начинать ставить свой микрофон
00:00:29
в режиме отключения звука, если вы не взаимодействуете
00:00:31
на сеансе, чтобы избежать
00:00:33
слышать шумную обстановку
00:00:35
на котором вы можете быть.
00:00:38
Так что не стесняйтесь резать
00:00:40
микрофон и если вы хотите взаимодействовать
00:00:43
как я уже говорил вам,
00:00:45
не стесняйтесь, либо поднимите
00:00:46
рука, чтобы иметь визуальный сигнал,
00:00:48
или, конечно же, активировать
00:00:51
микрофон, чтобы иметь возможность бросить мне вызов.
00:00:54
Наша сессия здесь немного такая
00:00:56
которые я предлагаю вам; так что уже 45 минут
00:00:59
сеанс, чтобы иметь возможность обнаружить
00:01:01
немного в первую очередь календарь.
00:01:03
Как создать эту систему
00:01:06
встречи, но и все
00:01:08
что такое организация встреч,
00:01:10
мы немного посмотрим, что такое
00:01:11
разница между 2 и тем, что
00:01:13
являются передовой практикой,
00:01:14
о чем не стоит забывать
00:01:16
делать что-то
00:01:20
действительно оптимальный.
00:01:21
Я также предлагаю вам
00:01:23
Откройте для себя этот модуль задач
00:01:25
которые, собственно, связаны с
00:01:27
приложение, которое вы знаете,
00:01:29
возможно, что называется ToDo
00:01:31
так что посмотрим немного.
00:01:32
как его использовать здесь
00:01:34
Прогноз, который еще более упрощен,
00:01:37
таким образом, через создание задач,
00:01:39
но также и как повлиять
00:01:41
задачи третьим лицам людей.
00:01:43
Пусть будет так
00:01:45
гораздо выгоднее.
00:01:46
Цель
00:01:47
немного нашей сессии,
00:01:49
это открытие и автономность
00:01:51
в использовании календаря и
00:01:52
задачи и возможность продолжать
00:01:54
немного вашей тренировки.
00:01:55
с этой платформой, вот и все,
00:01:58
это так, что это подходит вам,
00:01:59
Господа, для сессии,
00:02:00
для целей?
00:02:05
Да, идеально, потрясающе,
00:02:09
Итак, без перехода
00:02:13
Я позволил себе открыться
00:02:16
вот инструмент, который вы хорошо знаете,
00:02:19
который действительно является Outlook.
00:02:21
кто входит в подписки Майкрософт
00:02:24
365 так внезапно на последних версиях.
00:02:28
Так что там, когда мы его открываем,
00:02:30
мы хорошо разобраемся в части обмена сообщениями,
00:02:32
мы согласны.
00:02:33
Тем не менее, мы поговорим больше
00:02:35
модуля календаря и задач.
00:02:37
Вот почему мы собираемся использовать малыша
00:02:40
пульт дистанционного управления, найденный в левом нижнем углу,
00:02:41
так с частью календаря,
00:02:44
контакт и т.д.
00:02:45
Поэтому я позволю себе кликнуть
00:02:48
здесь в календарной части.
00:02:51
Уже на первом месте то, что мы
00:02:53
можно увидеть на самом верху,
00:02:55
на ленте.
00:02:56
это то, что мы можем создать
00:02:58
встречи с собраниями.
00:03:00
Не то ли вдруг ты немного познаешь
00:03:01
В чем разница между ними?
00:03:02
Почему мы скорее пройдем через один
00:03:05
вернее другим?
00:03:07
Вы это знаете?
00:03:13
Нет, не более того?
00:03:19
Чтобы помочь вам
00:03:21
у вас просто есть
00:03:23
маленький логотип, который позволит малышу
00:03:24
, который позволит вам сделать это сразу
00:03:26
понимать, что назначение,
00:03:27
это что-то частное,
00:03:29
который принадлежит нам, и с тех пор
00:03:31
мы пригласим людей и хорошо
00:03:34
поэтому мы пойдем на встречу.
00:03:36
Ну, конечно, мы могли бы также создать
00:03:38
встречи, куда мы приглашаем себя,
00:03:40
но внезапно,
00:03:42
В чем на самом деле смысл? скорее
00:03:44
фактически создал встречи здесь.
00:03:46
Так что у нас есть возможность это сделать.
00:03:49
Как это сделать? Уже первым
00:03:52
место, где можно создать встречу:
00:03:54
Итак, существует несколько методов,
00:03:56
либо мы приходим, чтобы щелкнуть все
00:03:58
просто на «новом назначении»,
00:04:00
или мы делаем правый щелчок
00:04:02
в любом месте его календаря.
00:04:04
И там
00:04:06
мы находим различные элементы,
00:04:07
либо возможно,
00:04:08
Вы можете дважды щелкнуть, чтобы иметь возможность запустить
00:04:12
здесь создание нового назначения.
00:04:15
Как видно,
00:04:16
Я хорошо нахожусь на приеме на
00:04:19
именно это окно было открыто.
00:04:21
Как только я нажму на кнопку «пригласить».
00:04:25
Видишь
00:04:26
это просто произошло здесь, на встрече,
00:04:28
так что правильно,
00:04:29
действительно, разница.
00:04:32
Итак, мы уже собираемся начать
00:04:35
по предварительной записи.
00:04:37
Более того, как вы, возможно, заметили,
00:04:39
Я могу перейти от встречи к встрече,
00:04:42
но я не могу сделать обратное.
00:04:44
Я не могу, в кавычках,
00:04:45
неприглашать людей, вот и все.
00:04:49
Так что довольно простое назначение,
00:04:50
это может быть напоминанием,
00:04:51
это может быть заметка,
00:04:52
это может быть просто
00:04:54
Например, я планирую обрабатывать свои электронные письма.
00:04:59
Вот и все на
00:05:01
желаемая дата,
00:05:02
так может быть, например,
00:05:03
мы скажем пятница
00:05:05
скажем с 10 утра до 11 утра.
00:05:09
Поэтому я сказал с 10 утра до 11 утра, вот и все.
00:05:13
Это также то, что может
00:05:15
быть на целый день.
00:05:17
С разными часовыми поясами.
00:05:18
Так что, возможно, мы будем его использовать
00:05:20
подробнее о организации встреч,
00:05:23
особенно, если вы работаете на собрании
00:05:25
с международными людьми,
00:05:27
с разными часовыми поясами,
00:05:29
это может быть интересно
00:05:31
уметь хорошо его указать.
00:05:32
И точно,
00:05:33
эта сторона периодичности, которая будет
00:05:35
также довольно важно, если это
00:05:36
что-то, что повторяется.
00:05:41
Вот у вас есть эта система определения местоположения
00:05:44
если возможно, ваш администратор,
00:05:46
Ваш ИТ-отдел
00:05:48
удалось настроить
00:05:50
все, что было системой номеров
00:05:53
ну, внезапно у вас есть возможность
00:05:56
чтобы иметь возможность сделать бронирование.
00:05:58
Или просто, просто
00:06:00
гости управляют в номере B32.
00:06:05
Итак, скорее как указание,
00:06:07
Я записываю и там мое мероприятие
00:06:10
автоматически интегрируется.
00:06:14
Кстати тоже,
00:06:15
при проведении здесь встреч,
00:06:18
так что я позволю себе забрать его обратно
00:06:19
собрания или встречи
00:06:21
у нас есть другие
00:06:23
небольшие понятия, которые можно играть.
00:06:25
Особенно на части чуть выше.
00:06:27
У вас есть варианты:
00:06:29
Уже по умолчанию у вас уже есть напоминание
00:06:34
Регулярно
00:06:34
у вас есть небольшое окно напоминания,
00:06:36
так что я покажу вам.
00:06:40
Вот это маленькое окно напоминания
00:06:43
с появлением вашего мероприятия
00:06:45
За 15 минут до старта, например
00:06:47
ваша встреча или встреча.
00:06:49
Это просто напоминание
00:06:52
дополнительный.
00:06:53
Но если хотите,
00:06:55
у вас есть возможность
00:06:57
немного измените эту систему.
00:07:00
Вот это напоминание, поставив маленькую
00:07:01
чуть больше, чуть ниже.
00:07:05
Или
00:07:06
возможно, не вспомнить.
00:07:10
У вас даже есть звуковая система, где
00:07:11
Вы также можете выбрать свой собственный звук.
00:07:19
Понятие тоже,
00:07:19
что также может быть довольно интересно:
00:07:21
Именно эта система здесь доступна.
00:07:24
Например, если у вас есть Microsoft Teams
00:07:26
(или Skype для бизнеса,
00:07:28
Если вы все еще находитесь на версиях
00:07:31
предыдущая), у вас есть
00:07:34
вот эта возможность власти.
00:07:37
выберите, каким будет статус доступности
00:07:39
которые будут настроены таким образом, чтобы
00:07:42
автоматически во время встречи.
00:07:44
или назначение.
00:07:47
По умолчанию
00:07:48
она действительно занята.
00:07:50
Так, например, ,
00:07:52
здесь наш тренинг
00:07:55
на момент начала обучения,
00:07:57
либо 11:30 утра,
00:07:58
автоматически мой статус в Teams
00:08:01
(потому что я использую Teams) перешел на "занято"
00:08:05
потому что состояние было по умолчанию.
00:08:11
Но я могу это изменить.
00:08:13
Там, например, это обработка почты,
00:08:15
Я застрял в своей повестке дня точно
00:08:17
что я собираюсь обрабатывать свои электронные письма.
00:08:19
С другой стороны, я не обязательно занят.
00:08:21
Я вполне могу быть обеспокоен в
00:08:23
сказав, что все, я остаюсь доступным
00:08:24
Если, например, есть собрание
00:08:27
который подходит к трансплантажу я мог бы очень
00:08:29
ну переложим сюда мое назначение.
00:08:32
И там, когда я нажимаю
00:08:34
зарегистрированный
00:08:35
после изменения моего доступного статуса,
00:08:38
Посмотрите, что происходит, понимаете,
00:08:40
мое мероприятие всегда присутствует.
00:08:42
Тем не менее, с левой стороны,
00:08:43
на небольшом оголовье,
00:08:45
вы видите, что теперь он пуст,
00:08:47
то есть, с первого взгляда,
00:08:49
Я сразу вижу, что я
00:08:52
здесь в доступном статусе.
00:08:56
Так что посмотрим
00:08:58
,отаммент, что здесь одним взглядом,
00:09:00
у нас также есть другие
00:09:02
предлагаемые статуты.
00:09:04
Как, например,
00:09:06
когда он занашивается, он, например, там, что
00:09:08
Я до сих пор не ответил на свою встречу.
00:09:13
Если есть, например,
00:09:14
Я подтверждаю свое собрание
00:09:16
автоматически
00:09:16
Я нахожусь в оккупированном статусе
00:09:18
на этом мероприятии.
00:09:23
Вот и все, это для реализации
00:09:26
места немного разные
00:09:28
встречи, которые предлагаются вам.
00:09:32
Теперь то, что я предлагаю вам,
00:09:33
он должен уметь приближаться
00:09:35
больше системы собраний.
00:09:37
Как организовать встречу,
00:09:39
что это действительно эффективно и, прежде всего,
00:09:42
Это самое важное
00:09:43
проверить наличие
00:09:45
все сотрудники для
00:09:47
действительно предлагают общую нишу.
00:09:51
Так что сделать это должно быть, действительно,
00:09:53
нажмите на новую встречу,
00:09:55
либо мы щелкаем правой кнопкой мыши на календаре,
00:09:59
это либо в конечном счете.
00:10:00
Я дважды щелкаю, а затем я
00:10:03
нажмите на кнопку, как мы смогли сделать
00:10:07
на "пригласить участников".
00:10:08
Существует и другой метод.
00:10:10
Я тоже очень хорошо могу
00:10:13
здесь занимают несколько слотов.
00:10:16
А затем щелкните его правой кнопкой мыши.
00:10:19
И делайте, например,
00:10:20
приглашения на собрание и там
00:10:22
автоматически временной интервал, который
00:10:24
будет предложено будет, например, в 13:30.
00:10:26
Потому что я взял 3 слота.
00:10:32
Для настройки собрания
00:10:34
мы собираемся сделать его вместе,
00:10:36
поэтому мы скажем, например,
00:10:38
здесь я буду
00:10:42
пригласить моих участников
00:10:44
с точки зрения участников
00:10:45
(так что я уверен
00:10:47
таким образом, демо-счет стажера,
00:10:49
так что не волнуйтесь).
00:10:56
.. внешний, не имеет значения...
00:10:58
У нас также есть эта система
00:11:01
обязательные и необязательные,
00:11:02
опционально: информационные показания.
00:11:04
Его присутствия не будет
00:11:08
обязательно обязательный, вот и все.
00:11:12
Как обычно, конечно,
00:11:14
Я заполняю разные вещи,
00:11:16
тогда что меня здесь заинтересует,
00:11:17
по отношению здесь к предлагаемой нише,
00:11:21
это в основном временной интервал.
00:11:23
Я хотел бы настроить
00:11:25
встреча не менее 1:30
00:11:30
Вот расположение и т.д.
00:11:33
Однажды я пригласил ансамбль
00:11:35
участников и я заполнили
00:11:37
вся информация,
00:11:38
даже здесь почему бы и не с повесткой дня,
00:11:44
Цель будет заключаться в том, чтобы иметь возможность
00:11:47
узнать, есть ли у меня
00:11:50
участники хорошо доступны.
00:11:53
Для этого необходимо одно,
00:11:56
это для того, чтобы отправиться на небольшую экскурсию
00:11:57
на так называемого «помощника»
00:11:58
планирование», которую вы найдете
00:12:00
со стороны немного выше.
00:12:04
И там, как следует из его названия,
00:12:06
мы сможем спланировать и увидеть как результат
00:12:09
кто доступен, а кто нет.
00:12:12
Итак, единственное, что,
00:12:15
конечно, чтобы увидеть
00:12:17
наличие сотрудников,
00:12:18
они обязательно должны быть внутренними.
00:12:22
Вот почему я намеренно сделал
00:12:24
уметь приглашать туда человека извне,
00:12:26
поэтому у меня нет информации.
00:12:31
Итак, приглашение, что я
00:12:34
пришлет будет предложение.
00:12:37
Тем не менее, я постараюсь поставить
00:12:39
все шансы на моей стороне
00:12:41
так как все люди в
00:12:42
внутренний, который я пригласил
00:12:46
Я смотрю
00:12:48
об их наличии.
00:12:51
И там я вижу, что, к сожалению,
00:12:53
У меня нет свободных мест здесь
00:12:55
потому что я вижу, что Амори,
00:12:58
к сожалению, он уже находится на совещании.
00:13:01
Ничего
00:13:02
Я смогу пойти и выбрать
00:13:06
может быть другой день,
00:13:08
Я пойду, например, взять 27-е.
00:13:11
совершенный
00:13:13
Я вижу это здесь (Я
00:13:15
Меня приглашают 2 раза
00:13:16
но эй мы скажем, что Питер
00:13:19
и амори хорошо доступны)
00:13:21
в запрашиваемый слот.
00:13:24
Так что там, действительно, это так
00:13:26
довольно облегчаю. Несомненно
00:13:28
Я вполне мог бы пойти на
00:13:30
как бы то ниша вручную.
00:13:33
Но я очень хорошо могу также использовать
00:13:36
здесь автоматический выбор, чтобы иметь возможность
00:13:39
Скажите: «Найдите мне нишу
00:13:42
1h30 ближе всего к желаемой дате
00:13:45
где все мои
00:13:48
коллаборационисты будут доступны».
00:13:50
Там, например, я нажму здесь,
00:13:51
все контакты ресурса,
00:13:54
Поэтому он просто сдвинул меня на одного.
00:13:55
полчаса, потому что действительно
00:13:57
все были хорошо доступны.
00:14:03
Так что там, в данном случае,
00:14:05
Я смогу отправить свою встречу.
00:14:14
Так что, если я посмотрю на неделю
00:14:17
следующая моя встреча
00:14:18
она здесь очень присутствует.
00:14:21
Все мои сотрудники.
00:14:24
Получил электронное письмо с предложением.
00:14:28
Итак, я, должно быть, действительно получил его.
00:14:32
Вот и все, и я отвечу на это.
00:14:38
Я снова открою свое мероприятие
00:14:43
так как я организатор.
00:14:45
И что будет довольно интересно.
00:14:48
Именно так, как это и есть
00:14:51
все участники я
00:14:53
отвечать на их наличие.
00:14:55
У меня будет новый
00:14:57
контекстная вкладка, которая появится,
00:14:59
который следует, что позволит мне
00:15:01
чтобы иметь возможность следить в режиме реального времени,
00:15:03
кто ответил.
00:15:08
Так там, например,
00:15:09
Я ответил аккаунтом,
00:15:11
там он еще не введен
00:15:13
место, но оно не будет долгим.
00:15:15
Всегда есть небольшое время задержки
00:15:17
между ответом и последующими мерами,
00:15:19
но я могу
00:15:20
как вы, возможно, видели,
00:15:22
пометьте его вручную.
00:15:26
И это позволит мне
00:15:27
иметь глобальную последующую деятельность.
00:15:38
Это немного для реализации
00:15:39
очень важное место встречи,
00:15:41
действительно иметь возможность взять экскурсию
00:15:44
в мастере планирования для
00:15:45
эффективно управлять и знать, кто
00:15:48
будет доступен для предложения
00:15:49
Попади в действительно адекватную нишу.
00:15:54
Это нормально, точно,
00:15:57
Господа, о понятии
00:15:58
что мы смогли обсудить вместе?
00:16:02
Любые вопросы?
00:16:04
Поэтому не стесняйтесь активировать
00:16:06
микрофон, чтобы вы хотели взаимодействовать.
00:16:09
Так это хорошо для вас?
00:16:12
[Участники]: Да, это хорошо
00:16:20
[Тренер] Это работает, так что вот немного для
00:16:23
то, что я хотел показать тебе
00:16:25
в календарной части, на ставку
00:16:27
вместо встреч и встреч.
00:16:30
Теперь перейдем к
00:16:32
больше и я предлагаю вам иметь возможность пойти
00:16:35
см. немного модуля задач.
00:16:37
Так что тот же бой на первой части
00:16:39
немного ниже небольшой пульт дистанционного управления,
00:16:41
Я смогу нажать на модуль
00:16:44
задача, и мы видим, что именно она
00:16:48
хорошо интегрирован здесь в части Outlook.
00:16:50
Итак, что же такое задача?
00:16:53
это как пост-это, что мы
00:16:55
наклеивает на экран.
00:16:57
Разве что вдруг здесь модуль задач,
00:17:00
Он следует за нами повсюду,
00:17:02
даже по телефону при необходимости,
00:17:04
в то время как пост-это
00:17:05
не обязательно так
00:17:06
они летят во все стороны.
00:17:09
Ну, на самом деле,
00:17:10
мы сможем поставить задачи,
00:17:12
так что, как я сказал вам,
00:17:13
это как немного пост-это и
00:17:16
может быть больше информации:
00:17:17
позовите, например, Марию и он
00:17:20
Я должен был бы иметь возможность позвонить ему завтра.
00:17:25
Что будет очень интересно с
00:17:27
этот принцип задачи заключается в том, что мы
00:17:29
также сможет ставить состояния
00:17:34
и приоритеты.
00:17:37
И даже, почему бы не завершить показатели.
00:17:44
Как мы находимся на
00:17:45
система задач,
00:17:46
У нас также есть возможность
00:17:49
настройка напоминаний и
00:17:50
мы выберем, когда мы
00:17:52
желает быть отозванными, чтобы не
00:17:54
забудьте именно об этой задаче.
00:18:00
Конечно, мы можем написать так
00:18:02
определенный объем информации.
00:18:09
Мы записываем это и так, наша задача
00:18:11
действительно всегда будет присутствовать.
00:18:16
Если вы используете модули задач,
00:18:18
Я приглашаю вас использовать
00:18:21
также различные дисплеи через
00:18:24
программное обеспечение Outlook.
00:18:27
Что меня заинтересует, так это
00:18:29
иметь видение задач, которые необходимо выполнить,
00:18:31
может быть, когда я в игре
00:18:34
календарь или почтовая часть.
00:18:36
Если я пойду, например,
00:18:38
в почтовой части
00:18:40
У меня не обязательно есть
00:18:41
задачи, которые присутствуют,
00:18:42
Я обязан каждый раз
00:18:44
придется снова нажать на модуль задач
00:18:46
и переключайтесь между ними.
00:18:48
Я могу прийти и заставить отображать задачи
00:18:51
перейдя сюда на вкладку "Вид".
00:18:55
и у меня будет полностью
00:18:58
справа на ленте,
00:19:00
панель задач.
00:19:03
Где именно здесь, в частности, мы можем
00:19:05
пример включения календаря со всеми
00:19:07
различные предстоящие события.
00:19:09
Но что меня заинтересует,
00:19:10
Он должен иметь возможность активировать с помощью
00:19:11
пример модуля задач.
00:19:13
И так, по крайней мере,
00:19:14
У меня есть прямой взгляд на
00:19:15
задачи, которые нужно выполнить, и почему бы и нет в
00:19:17
создавайте новые отсюда.
00:19:21
И уметь лечить их в
00:19:23
говоря, делая маленькое
00:19:25
щелкните правой кнопкой мыши
00:19:28
Я могу пометить его как законченный.
00:19:31
Или
00:19:32
дважды щелкните по ссылке
00:19:34
приходите сюда, чтобы изменить его.
00:19:38
Так что там, это позволяет взглянуть на
00:19:41
немного важнее для организации.
00:19:44
И я также говорил с вами
00:19:47
в разделе календаря.
00:19:49
Опять же, это было бы неплохо
00:19:50
, чтобы задачи были в поле зрения
00:19:52
разных дат.
00:19:54
То же самое, у меня есть возможность поехать
00:19:57
на вкладке Вид.
00:19:58
И чтобы иметь возможность поехать сюда,
00:20:00
в так называемом списке
00:20:02
ежедневные задачи для отображения.
00:20:05
Так что я собираюсь поставить его большим,
00:20:08
Обычно иметь именно
00:20:10
видение, что завтра я должен позвонить Марии.
00:20:15
Так что я могу даже уменьшить его.
00:20:17
Я действительно могу поставить
00:20:18
что-то меньшее.
00:20:19
Но эй, это правда, что
00:20:20
там она остается весьма ограниченной.
00:20:34
Если, с другой стороны, в моем использовании,
00:20:36
Я понимаю, что на самом деле завтра
00:20:38
Я буду заполнен назначениями от
00:20:40
встреча Я не смогу сделать большой
00:20:41
вещь и на самом деле это абсолютно необходимо
00:20:43
звоните Марии в любом случае и хорошо
00:20:46
в кавычках это не проблема,
00:20:49
Я смогу возобновить
00:20:50
рассматриваемая задача со всеми
00:20:52
информацию я смог отметить по нему.
00:20:54
И что будет очень интересно,
00:20:56
он должен быть в состоянии повлиять на
00:20:58
задача кому-то другому.
00:21:01
И скажите: Я собираюсь
00:21:04
отправить его сотруднику,
00:21:06
Я отправлю его Лорану.
00:21:09
С другой стороны
00:21:11
что нужно знать,
00:21:13
это то, что когда я посылаю задачу,
00:21:15
она больше не принадлежит мне.
00:21:18
и назначенная задача
00:21:21
У меня всегда будет визуальный эффект на
00:21:24
государство,
00:21:26
особенно на том, когда это будет
00:21:27
закончено, но самое главное
00:21:29
задание, которое я ему послал
00:21:32
Лоран
00:21:34
не будет обязан его принимать.
00:21:38
это не является обязательством,
00:21:39
это будет предложение.
00:21:42
И там, если я отправлю задание:
00:21:45
Мне хорошо выражено, что я не являюсь
00:21:48
больше хозяин и я буду иметь
00:21:50
так что больше никаких напоминаний.
00:21:51
Я подтверждаю и вуаля,
00:21:52
мы видим, что там логотип был
00:21:55
модифицирован с помощью маленькой стрелки и
00:21:57
мужчина, чтобы быть в состоянии сказать
00:21:59
что задача хорошо поставлена.
00:22:01
С другой стороны
00:22:02
У меня все еще есть видение, и я могу
00:22:04
по-прежнему следите за ним в режиме реального времени
00:22:07
если действительно мой коллега.
00:22:09
Заполнил его.
00:22:17
Так что это может быть интересно,
00:22:18
даже когда, например, мы находимся на собрании,
00:22:20
Есть чем заняться
00:22:23
на следующем заседании,
00:22:25
никто и вы сами
00:22:27
может очень хорошо настроить
00:22:29
ваши собственные задачи и, возможно,
00:22:31
назначать другим людям для продвижения вперед
00:22:33
организуйте себя таким образом на ежедневной основе.
00:22:43
Это тоже происходит
00:22:48
это понятие задач?
00:22:54
Может быть, вопросы?
00:23:01
Нет? очень хорошо это работает. Потому что там действительно,
00:23:07
мы обошли
00:23:08
вещи, которые я хотел
00:23:09
показать вам здесь
00:23:11
предлагаемые темы.
00:23:15
В качестве простого напоминания,
00:23:19
во время реализации
00:23:20
календарь,
00:23:21
что очень важно,
00:23:22
это в любом случае пройти
00:23:25
помощник по планированию, проверив
00:23:26
именно доступность каждого из них.
00:23:32
Но также, не стесняйтесь делать
00:23:34
щелчок правой кнопкой мыши, чтобы иметь возможность перейти
00:23:36
все быстрее в календаре
00:23:38
и создавайте свои собственные встречи
00:23:40
или, возможно, встречи.
00:23:44
В модуле задач
00:23:46
мы могли видеть
00:23:47
как настроить
00:23:49
индивидуальная задача, но
00:23:50
также как на него повлиять.
00:23:52
И это правда, это понятие периодичности,
00:23:54
это может быть:
00:23:55
каждое утро понедельника
00:23:56
Я должен обрабатывать свои электронные письма,
00:23:58
Я настроил себя
00:23:59
например, задача.
00:24:08
Очень хорошо. Следовательно
00:24:09
мы обошли
00:24:12
вещи, о которых я хотел поговорить.
00:24:13
Итак, прежде чем вы сможете
00:24:15
закрыть нашу сессию,
00:24:16
у вас есть какие-либо вопросы,
00:24:18
Вам это понятно?
00:24:27
{Участники] Без сомнения, все ясно.
00:24:34
[Тренер] Это работает очень хорошо тогда
00:24:37
просто чтобы закрыть нашу сессию,
00:24:39
на вашей платформе MOOC, не стесняйтесь,
00:24:42
у вас есть другие видеоконференции
00:24:44
которые будут предложены вам позже
00:24:46
даже сегодня,
00:24:47
у вас есть возможность
00:24:49
чтобы иметь возможность продолжать точно,
00:24:51
проект в средстве Outlook.
00:24:53
Сессии с 14:00 до 15:15...
00:24:55
Не стесняйтесь вдобавок,
00:24:57
у нас будет шанс
00:24:58
найти, так как это я
00:25:00
оживит их,
00:25:01
а затем и другие инструменты
00:25:03
которые предлагаются вам.
00:25:05
Не забывайте также в
00:25:07
Сеансы MOOC при доступе
00:25:10
на панель мониторинга
00:25:13
каждый сеанс, на котором
00:25:15
Вы сможете участвовать,
00:25:19
[Я не участвовал ни в одном, потому что
00:25:20
это демо-счет]
00:25:24
и нажмите на него и
00:25:25
уметь их оценивать.
00:25:27
Так что не стесняйтесь,
00:25:29
это позволяет нам получить возврат
00:25:31
о наших сессиях и мощности
00:25:34
имеют области для улучшения.
00:25:38
Большое спасибо за то, что
00:25:40
участвовали в нашей сессии.
00:25:42
Я желаю вам использовать его с пользой.
00:25:44
Очень хороший день и до скорой встречи
00:25:46
на наших сессиях MOOC.
00:25:51
Спасибо и хорошего дня.

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00:00:15
Hello
00:00:17
very well and well let's go,
00:00:19
we start on our session
00:00:21
just before you can start,
00:00:23
you know him as usual,
00:00:25
a few small instructions before
00:00:27
be able to start well put his microphone
00:00:29
in mute mode if you do not interact
00:00:31
on the session to avoid
00:00:33
hear the noisy environment
00:00:35
which you can be on.
00:00:38
So don't hesitate to cut
00:00:40
the microphone and if you want to interact
00:00:43
as I told you before,
00:00:45
do not hesitate, either to lift the
00:00:46
hand to have a visual cue,
00:00:48
or of course to activate your
00:00:51
microphone to be able to challenge me.
00:00:54
Our session here is a little bit this
00:00:56
which I propose to you; so already 45 Minutes
00:00:59
session to be able to discover a
00:01:01
a little bit in the first place the calendar.
00:01:03
How to create this system
00:01:06
appointments but also everything
00:01:08
what is set up of meetings,
00:01:10
we will see a little bit what is the
00:01:11
difference between the 2 and which
00:01:13
are good practices,
00:01:14
what should not be forgotten
00:01:16
to do things
00:01:20
really optimal.
00:01:21
I also propose to you to
00:01:23
discover this task module
00:01:25
which, actually related to
00:01:27
the application you know,
00:01:29
maybe, which is called ToDo
00:01:31
so we'll see a little bit.
00:01:32
how to use it through here
00:01:34
Outlook which is even more simplified,
00:01:37
so through the creation of tasks,
00:01:39
but also how to affect
00:01:41
tasks to third parties of people.
00:01:43
let it be
00:01:45
much more profitable.
00:01:46
The objective
00:01:47
a little bit of our session,
00:01:49
it is to discover and be autonomous
00:01:51
in the use of the calendar and
00:01:52
tasks and to be able to continue
00:01:54
a little bit your training.
00:01:55
with this platform, that's it,
00:01:58
is it so that it suits you,
00:01:59
Gentlemen, for the session,
00:02:00
for the objectives?
00:02:05
Yes, perfect, Awesome,
00:02:09
So, without transition
00:02:13
I allowed myself to open
00:02:16
here the tool you know well,
00:02:19
which is indeed Outlook.
00:02:21
who is to Microsoft subscriptions
00:02:24
365 so suddenly on the latest versions.
00:02:28
So there, when we open it,
00:02:30
we are well on the messaging part,
00:02:32
we agree.
00:02:33
Nevertheless, we will talk more
00:02:35
of the calendar and task module.
00:02:37
That's why we're going to use the little one
00:02:40
remote control found at the bottom left,
00:02:41
so with the calendar part,
00:02:44
contact etc..
00:02:45
So I'll allow myself to click
00:02:48
here on the calendar part.
00:02:51
Already in the first place what we
00:02:53
can see at the very top,
00:02:55
on the ribbon.
00:02:56
it is that we can create
00:02:58
appointments with meetings.
00:03:00
Is that suddenly you know a little
00:03:01
What is the difference between the two?
00:03:02
Why we will rather go through one
00:03:05
or rather by the other?
00:03:07
You know that?
00:03:13
No, no more than that?
00:03:19
So to help you
00:03:21
you simply have the
00:03:23
small logo that will allow the little one
00:03:24
icon that will allow you to do it right away
00:03:26
understand that the appointment,
00:03:27
it is something that is private,
00:03:29
which belongs to us, and since
00:03:31
we will invite people and well
00:03:34
so we will go to a meeting.
00:03:36
Well, certainly, we could also create
00:03:38
meetings where we invite ourselves,
00:03:40
but suddenly,
00:03:42
what would actually be the point? rather
00:03:44
actually created appointments here.
00:03:46
So we have the opportunity to be able to do it.
00:03:49
How to do it? Already first
00:03:52
place to be able to create an appointment:
00:03:54
So, there are several methods,
00:03:56
either we come to click everything
00:03:58
simply on "new appointment",
00:04:00
or we make a right click
00:04:02
anywhere on his calendar.
00:04:04
And there
00:04:06
we find the different elements,
00:04:07
either possibly,
00:04:08
you can double click to be able to launch
00:04:12
here the creation of a new appointment.
00:04:15
As can be seen,
00:04:16
I am well in appointment on the
00:04:19
window precisely that has been opened.
00:04:21
As soon as I click on "invite".
00:04:25
You see
00:04:26
it just happened here in a meeting,
00:04:28
so that's right,
00:04:29
indeed the difference.
00:04:32
So, we're already going to start
00:04:35
by an appointment.
00:04:37
Moreover, as you may have noticed,
00:04:39
I can go from appointment to meeting,
00:04:42
but I can't do the opposite.
00:04:44
I cannot, in quotation marks,
00:04:45
disinviting people, that's it.
00:04:49
So a fairly simple appointment,
00:04:50
it can be a reminder,
00:04:51
it can be a note,
00:04:52
it can be just
00:04:54
for example I plan to process my emails.
00:04:59
That's it on
00:05:01
a desired date,
00:05:02
so it can be for example,
00:05:03
we'll say Friday
00:05:05
we will say from 10am to 11am.
00:05:09
So I said 10am to 11am, that's it.
00:05:13
This is also something that can
00:05:15
be on a whole day.
00:05:17
With different time zones.
00:05:18
So that, we will use it maybe
00:05:20
more on setting up meetings,
00:05:23
especially if you work in a meeting
00:05:25
with international people,
00:05:27
with different time zones,
00:05:29
it can be interesting to
00:05:31
be able to specify it well.
00:05:32
And precisely,
00:05:33
this side of periodicity that will be
00:05:35
also quite important if it is
00:05:36
something that is recurring.
00:05:41
Here you have this location system
00:05:44
if possibly your administrator,
00:05:46
your IT department
00:05:48
was able to set up
00:05:50
everything that was room system
00:05:53
well suddenly you have the possibility
00:05:56
to be able to make a reservation.
00:05:58
Or simply, just
00:06:00
guests manage in room B32.
00:06:05
So, rather as an indication,
00:06:07
I record and there my event
00:06:10
is automatically integrated.
00:06:14
By the way too,
00:06:15
when holding meetings here,
00:06:18
so I'll allow myself to take it back
00:06:19
meetings or appointments
00:06:21
we have others
00:06:23
small notions that can be played.
00:06:25
Especially on the part a little higher.
00:06:27
You have options:
00:06:29
Already by default, you already have a reminder
00:06:34
Regularly
00:06:34
you have a small reminder window,
00:06:36
so I'll show you.
00:06:40
Here is this little reminder window
00:06:43
with your event appearing
00:06:45
15 Min before the start for example of
00:06:47
your appointment or meeting.
00:06:49
It's just a reminder
00:06:52
additional.
00:06:53
But if you wish,
00:06:55
you have the possibility to
00:06:57
change this system a little bit.
00:07:00
Here is this reminder by putting a small
00:07:01
slightly bigger, a little lower.
00:07:05
Or,
00:07:06
possibly no recall.
00:07:10
You even have a sound system where
00:07:11
you can also choose your own sound.
00:07:19
A notion too,
00:07:19
which can also be quite interesting:
00:07:21
It is this system here of availability.
00:07:24
For example, if you have Microsoft Teams
00:07:26
(or Skype for Business,
00:07:28
if you are on the versions still
00:07:31
previous), you have
00:07:34
here this possibility of power.
00:07:37
choose what the availability status will be
00:07:39
which will be set up in such a way as
00:07:42
automatic at the time of your meeting.
00:07:44
or appointment.
00:07:47
By default
00:07:48
it is indeed busy.
00:07:50
So there for example, ,
00:07:52
here our training
00:07:55
at the time of the start of the training,
00:07:57
either 11:30 am,
00:07:58
automatically my status in Teams
00:08:01
(because I use Teams) has switched to "busy"
00:08:05
because the status was default.
00:08:11
But I can change it.
00:08:13
There, for example, it is mail processing,
00:08:15
I stuck in my agenda precisely
00:08:17
that I was going to process my emails.
00:08:19
On the other hand, I am not necessarily busy.
00:08:21
I may very well be disturbed in
00:08:23
saying that's it, I remain available
00:08:24
If for example there is a meeting
00:08:27
which comes to graft I could very
00:08:29
well shift here my appointment.
00:08:32
And there, when I click
00:08:34
on record,
00:08:35
after changing my available status,
00:08:38
Look at what's going on, you see,
00:08:40
my event is always present.
00:08:42
Nevertheless, on the left side,
00:08:43
on the small headband,
00:08:45
you see that it is now empty,
00:08:47
that is, at a glance,
00:08:49
I see right away that I am
00:08:52
here in available status.
00:08:56
So we'll see
00:08:58
,otamment that here with a single glance,
00:09:00
we also have other
00:09:02
statutes that are proposed.
00:09:04
As for example
00:09:06
when it is hatched it is for example there that
00:09:08
I still haven't responded to my meeting.
00:09:13
If there, for example,
00:09:14
I validate my meeting
00:09:16
automatically
00:09:16
I am in occupied status
00:09:18
at this event.
00:09:23
So that's it, it's for the implementation of
00:09:26
places a little bit of the different
00:09:28
appointments that are proposed to you.
00:09:32
Now what I propose to you,
00:09:33
it is to be able to approach
00:09:35
more the meeting system.
00:09:37
How to organize a meeting,
00:09:39
that it is really effective and above all,
00:09:42
this is the most important
00:09:43
to check the availability of
00:09:45
all employees for
00:09:47
really offer a common niche.
00:09:51
So to do this be, indeed,
00:09:53
click on a new meeting,
00:09:55
either we right-click on the calendar,
00:09:59
that is either eventually.
00:10:00
I double-click and then I
00:10:03
click on as we were able to do
00:10:07
on "invite participants".
00:10:08
There is also another method.
00:10:10
I can very well too
00:10:13
take several slots here.
00:10:16
And then right-click on it.
00:10:19
And do for example,
00:10:20
a meeting request and there
00:10:22
automatically the time slot that
00:10:24
will be proposed will be for example at 13:30.
00:10:26
Because I took 3 slots.
00:10:32
For meeting set-up
00:10:34
we're going to make one together,
00:10:36
so we will say for example,
00:10:38
here I will
00:10:42
invite my participants
00:10:44
in terms of participants
00:10:45
(so I'm sure
00:10:47
a trainee account therefore demo,
00:10:49
so don't worry).
00:10:56
.. external, it doesn't matter...
00:10:58
We also have this system
00:11:01
mandatory and optional,
00:11:02
optional: information indications.
00:11:04
His presence will not be
00:11:08
necessarily mandatory, that's it.
00:11:12
As usual, of course,
00:11:14
I fill in the different things,
00:11:16
then what will interest me here,
00:11:17
in relation here to the proposed niche,
00:11:21
it is mainly the time slot.
00:11:23
I would like to set up a
00:11:25
meeting at least 1h30
00:11:30
Here is the location etc...
00:11:33
Once I invited the ensemble
00:11:35
of the participants and I filled in
00:11:37
all information,
00:11:38
even here why not with the agenda,
00:11:44
The goal will be to be able to
00:11:47
find out if any my
00:11:50
participants are well available.
00:11:53
To do this, one essential thing,
00:11:56
it's to go for a little tour
00:11:57
on what is called "the assistant"
00:11:58
planning" that you find
00:12:00
on the part a little higher.
00:12:04
And there, as its name suggests,
00:12:06
we will be able to plan and see as a result
00:12:09
who is available and who is not.
00:12:12
So, the only thing that,
00:12:15
of course to see the
00:12:17
availability of employees,
00:12:18
they must necessarily be internal.
00:12:22
That's why I purposely did
00:12:24
be able to invite a person externally there,
00:12:26
so I have no information.
00:12:31
So, the invitation that I
00:12:34
will send will be a proposal.
00:12:37
Nevertheless, I will try to put
00:12:39
all the chances on my side
00:12:41
since all people in
00:12:42
internal that I invited
00:12:46
I have a look
00:12:48
on their availability.
00:12:51
And there I see that unfortunately
00:12:53
I don't have availability here
00:12:55
because I see that Amaury,
00:12:58
unfortunately, it is already in a meeting.
00:13:01
Never mind
00:13:02
I will be able to go and choose
00:13:06
may be another day,
00:13:08
I will go for example to take the 27th.
00:13:11
perfect
00:13:13
I see that here (I am
00:13:15
I am invited 2 times
00:13:16
but hey we'll say that Peter
00:13:19
and Amaury are well available)
00:13:21
to the requested slot.
00:13:24
So there, indeed it is
00:13:26
quite facilitating. Surely
00:13:28
I could very well go for
00:13:30
like that manually the niche.
00:13:33
But I can very well also use
00:13:36
here the automatic selection to be able to
00:13:39
say "Find me the niche
00:13:42
1h30 closest to the desired date
00:13:45
where all of my
00:13:48
collaborators will be available".
00:13:50
There, for example, I will click here,
00:13:51
all contacts a resource,
00:13:54
So he just shifted me by one
00:13:55
half an hour because indeed
00:13:57
everyone was well available.
00:14:03
So there, in this case,
00:14:05
I will be able to send my meeting.
00:14:14
So if I look at the week
00:14:17
next my meeting
00:14:18
it is very present here.
00:14:21
All my collaborators.
00:14:24
Received an email with the proposal.
00:14:28
So, I must have actually received it
00:14:32
That's it, and I'll answer that.
00:14:38
I will reopen my event
00:14:43
since I am the organizer.
00:14:45
And what's going to be quite interesting.
00:14:48
It is that by dint precisely that
00:14:51
all participants me
00:14:53
respond on their availability.
00:14:55
I'm going to have a new
00:14:57
contextual tab that will appear,
00:14:59
which is followed, which will allow me
00:15:01
to be able to follow in real time,
00:15:03
who responded.
00:15:08
So there, for example,
00:15:09
I replied with the account,
00:15:11
there it is not yet put in
00:15:13
place but it will not be long.
00:15:15
There is always a small latency time
00:15:17
between the response and here the follow-up,
00:15:19
but I can
00:15:20
as you may have seen,
00:15:22
mark it like that manually.
00:15:26
And it will allow me
00:15:27
to have a global follow-up.
00:15:38
That's a little bit for the implementation of
00:15:39
very important meeting place,
00:15:41
really to be able to take a tour
00:15:44
on the planning wizard for
00:15:45
effectively manage and know who
00:15:48
will be available to offer
00:15:49
Hit a really adequate niche.
00:15:54
Is it okay, precisely,
00:15:57
Gentlemen, on the notion
00:15:58
that we were able to discuss together?
00:16:02
Any questions?
00:16:04
So do not hesitate to activate the
00:16:06
microphone so you want to interact.
00:16:09
So it's good for you?
00:16:12
[Participants]: Yes it's good
00:16:20
[Trainer] It works, so here's a little bit for
00:16:23
the things I wanted to show you
00:16:25
on the calendar part, on the bet
00:16:27
in place of appointments and meetings.
00:16:30
Now let's move on to the
00:16:32
more and I propose you to be able to go
00:16:35
see a little bit of the task module.
00:16:37
So same fight on part one
00:16:39
a little lower the small remote control,
00:16:41
I will be able to click on the module of
00:16:44
task and we can see that precisely it is
00:16:48
well integrated here in the Outlook part.
00:16:50
So, what is a task?
00:16:53
it's like a post-it that we
00:16:55
sticks on the screen.
00:16:57
Except that suddenly here the task module,
00:17:00
he follows us everywhere,
00:17:02
even on the phone if necessary,
00:17:04
while post-it's
00:17:05
not necessarily the case
00:17:06
they fly in all directions.
00:17:09
Well there actually,
00:17:10
we will be able to set up tasks,
00:17:12
so as I told you,
00:17:13
it's like a little post-it and
00:17:16
can be more information:
00:17:17
call for example Mary and he
00:17:20
I would have to be able to call him tomorrow.
00:17:25
What is going to be very interesting with
00:17:27
this principle of task is that we
00:17:29
will also be able to put states
00:17:34
and priorities.
00:17:37
And even, why not completion rates.
00:17:44
As we are on a
00:17:45
task system,
00:17:46
We also have the possibility to
00:17:49
set up reminders and
00:17:50
we will choose when we
00:17:52
wishes to be called back so as not to
00:17:54
forget precisely this task.
00:18:00
Of course, we can write like this
00:18:02
a certain amount of information.
00:18:09
We record it and like that, our task
00:18:11
will indeed always be present.
00:18:16
If you use task modules,
00:18:18
I invite you to use
00:18:21
also different display through
00:18:24
your Outlook software.
00:18:27
What will interest me is also
00:18:29
to have a vision of the tasks to be done,
00:18:31
maybe when I'm on the game
00:18:34
calendar or mail part.
00:18:36
If I go for example
00:18:38
in the mail part
00:18:40
I don't necessarily have the
00:18:41
tasks that are present,
00:18:42
I am obliged each time to
00:18:44
have to click on the task module again
00:18:46
and switch between the two.
00:18:48
I can come and force the display of tasks
00:18:51
by going here to the "view" tab.
00:18:55
and I'm going to have totally
00:18:58
on the right in the ribbon,
00:19:00
the taskbar.
00:19:03
Where it is here in particular that we can by
00:19:05
example enable calendar with all
00:19:07
the various upcoming events.
00:19:09
But what will interest me,
00:19:10
it is to be able to activate by
00:19:11
example the task module.
00:19:13
And like that at least,
00:19:14
I have a direct view of the
00:19:15
tasks to do and why not in
00:19:17
create new ones from here.
00:19:21
And to be able to treat them in
00:19:23
saying by making a small
00:19:25
right click
00:19:28
I can mark it as finished.
00:19:31
Or
00:19:32
double click to
00:19:34
come here to modify it.
00:19:38
So there, it allows to have a look a
00:19:41
little more important on the organization.
00:19:44
And I also spoke to you
00:19:47
in the calendar section.
00:19:49
Again, that would be nice
00:19:50
to have the tasks in view
00:19:52
of the different dates.
00:19:54
Same, I have the opportunity to go
00:19:57
on the View tab.
00:19:58
And to be able to go here,
00:20:00
in what is called the list
00:20:02
daily tasks to display.
00:20:05
So I'm going to put it big,
00:20:08
Normally to have precisely the
00:20:10
vision that tomorrow I must call Mary.
00:20:15
So I can even reduce it.
00:20:17
I can actually put
00:20:18
something smaller.
00:20:19
But hey, it's true that
00:20:20
there it remains quite limited.
00:20:34
If, on the other hand, in my usage,
00:20:36
I realize that in fact tomorrow
00:20:38
I will be filled with appointments from
00:20:40
meeting I will not be able to do big
00:20:41
thing and in fact it is absolutely necessary
00:20:43
call Mary in any case and well
00:20:46
in quotation marks it is not a problem,
00:20:49
I will be able to resume my
00:20:50
task in question with all
00:20:52
information I was able to note on it.
00:20:54
And what is going to be very interesting,
00:20:56
it is to be able to affect the
00:20:58
task to someone else.
00:21:01
And say: I'm going to
00:21:04
send it to an employee,
00:21:06
I will send it to Laurent.
00:21:09
On the other hand
00:21:11
what you need to know,
00:21:13
it is that when I send the task,
00:21:15
it no longer belongs to me.
00:21:18
and the task that is assigned
00:21:21
I will always have a visual on
00:21:24
the state,
00:21:26
especially on when it will be
00:21:27
finished, but most importantly
00:21:29
the task I sent him
00:21:32
Laurent
00:21:34
will not be obliged to accept it.
00:21:38
it is not an obligation,
00:21:39
it will be a proposal.
00:21:42
And there, if I send the task:
00:21:45
I am expressed well that I am not
00:21:48
more the owner and I will have
00:21:50
so no more reminder.
00:21:51
I validate and voila,
00:21:52
we can see that there the logo was
00:21:55
modified with a small arrow and
00:21:57
a man to be able to say
00:21:59
that the task is well assigned.
00:22:01
On the other hand
00:22:02
I still have the vision and I can
00:22:04
still follow it in real time
00:22:07
if indeed my colleague.
00:22:09
Filled it out.
00:22:17
So that can be interesting,
00:22:18
even when, for example, we are in a meeting,
00:22:20
there are things to do for
00:22:23
the next meeting, the
00:22:25
no one and yourself
00:22:27
can very well set up
00:22:29
your own tasks and possibly the
00:22:31
assign to other people to move forward
00:22:33
organize yourself like this on a daily basis.
00:22:43
Does it also go on
00:22:48
this notion of tasks?
00:22:54
Questions maybe?
00:23:01
No? very well it works. Because there indeed,
00:23:07
we went around
00:23:08
things I wanted
00:23:09
show you through here
00:23:11
the proposed themes.
00:23:15
As a simple reminder,
00:23:19
during the implementation
00:23:20
the calendar,
00:23:21
which is very important,
00:23:22
it is in any case to go through
00:23:25
the planning assistant by checking
00:23:26
precisely the availability of each one.
00:23:32
But also, do not hesitate to do
00:23:34
the right click to be able to go
00:23:36
all the faster on the calendar
00:23:38
and create your own appointments
00:23:40
or possibly meetings.
00:23:44
In the task module,
00:23:46
we could see
00:23:47
how to set up
00:23:49
an individual task but
00:23:50
also how to affect it.
00:23:52
And it is true, this notion of periodicity,
00:23:54
it can be:
00:23:55
every Monday morning
00:23:56
I have to process my emails,
00:23:58
I set myself up
00:23:59
a task for example.
00:24:08
Very well. Consequently
00:24:09
we went around the
00:24:12
things I wanted to talk about.
00:24:13
So, before you can
00:24:15
close our session,
00:24:16
do you have any questions,
00:24:18
Is this clear to you?
00:24:27
{Participants] No question everything is clear.
00:24:34
[Trainer] It works very well then
00:24:37
just to close our session,
00:24:39
on your MOOC platform, do not hesitate,
00:24:42
you have other video conferences
00:24:44
that are proposed to you later
00:24:46
even today,
00:24:47
you have the possibility
00:24:49
to be able to continue precisely,
00:24:51
your project on the Outlook tool.
00:24:53
Sessions at 2pm to 3.15pm...
00:24:55
Do not hesitate in addition,
00:24:57
we will have the chance to be able to
00:24:58
find since it is I who
00:25:00
will animate them,
00:25:01
and then other tools too
00:25:03
that are offered to you.
00:25:05
Do not forget also in the
00:25:07
MOOC sessions when you go to access
00:25:10
to your dashboard
00:25:13
each session on which
00:25:15
you will be able to participate,
00:25:19
[I participated in none because
00:25:20
it's a demo account]
00:25:24
and click on it and
00:25:25
be able to evaluate them.
00:25:27
So do not hesitate,
00:25:29
it allows us to have a return
00:25:31
on our sessions and power
00:25:34
have areas for improvement.
00:25:38
A big thank you for having
00:25:40
participated in our session.
00:25:42
I wish you to make good use of it.
00:25:44
A very good day and see you very soon
00:25:46
on our MOOC sessions.
00:25:51
Thank you and have a good day.

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00:00:15
Hola
00:00:17
muy bien y bueno vamos,
00:00:19
comenzamos en nuestra sesión
00:00:21
justo antes de que pueda comenzar,
00:00:23
lo conoces como de costumbre,
00:00:25
algunas pequeñas instrucciones antes
00:00:27
ser capaz de empezar bien poner su micrófono
00:00:29
en modo de silencio si no interactúa
00:00:31
en la sesión a evitar
00:00:33
escuchar el ambiente ruidoso
00:00:35
en la que puedes estar.
00:00:38
Así que no dudes en cortar
00:00:40
el micrófono y si quieres interactuar
00:00:43
como te dije antes,
00:00:45
no lo dudes, tampoco en levantar el
00:00:46
mano para tener una señal visual,
00:00:48
o por supuesto para activar su
00:00:51
micrófono para poder desafiarme.
00:00:54
Nuestra sesión aquí es un poco esta
00:00:56
que os propongo; así que ya 45 minutos
00:00:59
sesión para poder descubrir un
00:01:01
un poco en primer lugar el calendario.
00:01:03
Cómo crear este sistema
00:01:06
citas pero también todo
00:01:08
lo que se establece de las reuniones,
00:01:10
veremos un poco cuál es el
00:01:11
diferencia entre el 2 y el que
00:01:13
son buenas prácticas,
00:01:14
lo que no debe olvidarse
00:01:16
para hacer cosas
00:01:20
realmente óptimo.
00:01:21
También le propongo que
00:01:23
Descubra este módulo de tareas
00:01:25
que, en realidad relacionado con
00:01:27
la aplicación que conoces,
00:01:29
tal vez, que se llama ToDo
00:01:31
así que veremos un poco.
00:01:32
cómo usarlo a través de aquí
00:01:34
Outlook, que es aún más simplificado,
00:01:37
así a través de la creación de tareas,
00:01:39
pero también cómo afectar
00:01:41
tareas a terceros de personas.
00:01:43
Que sea lo que Dios quiera
00:01:45
mucho más rentable.
00:01:46
El objetivo
00:01:47
un poco de nuestra sesión,
00:01:49
es descubrir y ser autónomo
00:01:51
en el uso del calendario y
00:01:52
tareas y poder continuar
00:01:54
un poco tu entrenamiento.
00:01:55
con esta plataforma, eso es todo,
00:01:58
es para que te convenga,
00:01:59
Señores, para la sesión,
00:02:00
para los objetivos?
00:02:05
Sí, perfecto, impresionante,
00:02:09
Entonces, sin transición
00:02:13
Me permití abrir
00:02:16
aquí la herramienta que conoces bien,
00:02:19
que de hecho es Outlook.
00:02:21
quién es a las suscripciones de Microsoft
00:02:24
365 tan repentinamente en las últimas versiones.
00:02:28
Así que ahí, cuando lo abrimos,
00:02:30
estamos bien en la parte de mensajería,
00:02:32
estamos de acuerdo.
00:02:33
Sin embargo, hablaremos más
00:02:35
del calendario y módulo de tareas.
00:02:37
Por eso vamos a usar al pequeño
00:02:40
control remoto que se encuentra en la parte inferior izquierda,
00:02:41
así que con la parte del calendario,
00:02:44
contacto etc.
00:02:45
Así que me permitiré hacer clic en
00:02:48
aquí en la parte del calendario.
00:02:51
Ya en primer lugar lo que nosotros
00:02:53
se puede ver en la parte superior,
00:02:55
en la cinta de opciones.
00:02:56
es que podemos crear
00:02:58
citas con reuniones.
00:03:00
Es que de repente sabes un poco
00:03:01
¿Cuál es la diferencia entre los dos?
00:03:02
¿Por qué preferimos pasar por uno?
00:03:05
o más bien por el otro?
00:03:07
¿Lo sabes?
00:03:13
No, ¿no más que eso?
00:03:19
Así que para ayudarte
00:03:21
simplemente tienes el
00:03:23
pequeño logo que permitirá al pequeño
00:03:24
icono que te permitirá hacerlo de inmediato
00:03:26
entender que la cita,
00:03:27
es algo que es privado,
00:03:29
que nos pertenece, y desde
00:03:31
invitaremos a la gente y bueno
00:03:34
así que vamos a ir a una reunión.
00:03:36
Bueno, ciertamente, también podríamos crear
00:03:38
reuniones donde nos invitamos,
00:03:40
pero de repente,
00:03:42
¿Cuál sería realmente el punto? bastante
00:03:44
de hecho, creó citas aquí.
00:03:46
Así que tenemos la oportunidad de poder hacerlo.
00:03:49
¿Cómo hacerlo? Ya primero
00:03:52
lugar para poder crear una cita:
00:03:54
Entonces, hay varios métodos,
00:03:56
o bien venimos a hacer clic en todo
00:03:58
simplemente en "nuevo nombramiento",
00:04:00
o hacemos un clic derecho
00:04:02
en cualquier lugar de su calendario.
00:04:04
Y ahí
00:04:06
encontramos los diferentes elementos,
00:04:07
ya sea posiblemente,
00:04:08
Puede hacer doble clic para poder iniciar
00:04:12
aquí la creación de un nuevo nombramiento.
00:04:15
Como se puede ver,
00:04:16
Estoy bien en la cita en el
00:04:19
ventana precisamente que se ha abierto.
00:04:21
Tan pronto como haga clic en "invitar".
00:04:25
Lo ves
00:04:26
acaba de suceder aquí en una reunión,
00:04:28
así que así es,
00:04:29
de hecho, la diferencia.
00:04:32
Entonces, ya vamos a empezar
00:04:35
con cita previa.
00:04:37
Además, como habrás notado,
00:04:39
Puedo ir de cita en reunión,
00:04:42
pero no puedo hacer lo contrario.
00:04:44
No puedo, entre comillas,
00:04:45
desinvitar a la gente, eso es todo.
00:04:49
Así que una cita bastante simple,
00:04:50
puede ser un recordatorio,
00:04:51
puede ser una nota,
00:04:52
puede ser solo
00:04:54
por ejemplo, planeo procesar mis correos electrónicos.
00:04:59
Eso es todo en
00:05:01
una fecha deseada,
00:05:02
por lo que puede ser, por ejemplo,
00:05:03
diremos viernes
00:05:05
diremos de 10am a 11am.
00:05:09
Así que dije de 10 a.m. a 11 a.m., eso es todo.
00:05:13
Esto también es algo que puede
00:05:15
estar en un día entero.
00:05:17
Con diferentes zonas horarias.
00:05:18
Para que, lo usemos tal vez
00:05:20
más información sobre la creación de reuniones,
00:05:23
especialmente si trabajas en una reunión
00:05:25
con personas internacionales,
00:05:27
con diferentes zonas horarias,
00:05:29
puede ser interesante
00:05:31
poder especificarlo bien.
00:05:32
Y precisamente,
00:05:33
este lado de la periodicidad que será
00:05:35
también bastante importante si es
00:05:36
algo que es recurrente.
00:05:41
Aquí tienes este sistema de localización
00:05:44
si es posible su administrador,
00:05:46
su departamento de TI
00:05:48
fue capaz de configurar
00:05:50
todo lo que era sistema de habitación
00:05:53
bueno de repente tienes la posibilidad
00:05:56
para poder hacer una reserva.
00:05:58
O simplemente, simplemente
00:06:00
los huéspedes se manejan en la habitación B32.
00:06:05
Entonces, más bien como una indicación,
00:06:07
Grabo y ahí mi evento
00:06:10
se integra automáticamente.
00:06:14
Por cierto, también,
00:06:15
al celebrar reuniones aquí,
00:06:18
así que me permitiré recuperarlo
00:06:19
reuniones o citas
00:06:21
tenemos otros
00:06:23
pequeñas nociones que se pueden jugar.
00:06:25
Sobre todo por parte un poco más alta.
00:06:27
Tienes opciones:
00:06:29
Ya por defecto, ya tienes un recordatorio
00:06:34
Regularmente
00:06:34
tiene una pequeña ventana de recordatorio,
00:06:36
así que te lo mostraré.
00:06:40
Aquí está esta pequeña ventana de recordatorio
00:06:43
con la aparición de tu evento
00:06:45
15 min antes del inicio por ejemplo de
00:06:47
su cita o reunión.
00:06:49
Es solo un recordatorio
00:06:52
adicional.
00:06:53
Pero si lo desea,
00:06:55
usted tiene la posibilidad de
00:06:57
cambiar un poco este sistema.
00:07:00
Aquí está este recordatorio poniendo un pequeño
00:07:01
un poco más grande, un poco más bajo.
00:07:05
O
00:07:06
posiblemente no se recuerde.
00:07:10
Incluso tienes un sistema de sonido donde
00:07:11
también puedes elegir tu propio sonido.
00:07:19
Una noción también,
00:07:19
lo que también puede ser bastante interesante:
00:07:21
Es este sistema aquí de disponibilidad.
00:07:24
Por ejemplo, si tiene Microsoft Teams
00:07:26
(o Skype Empresarial,
00:07:28
Si sigue en las versiones
00:07:31
anterior), tienes
00:07:34
aquí esta posibilidad de poder.
00:07:37
Elija cuál será el estado de disponibilidad
00:07:39
que se establecerá de tal manera que
00:07:42
automático en el momento de su reunión.
00:07:44
o cita previa.
00:07:47
Por defecto
00:07:48
de hecho, está ocupado.
00:07:50
Así que allí, por ejemplo, ,
00:07:52
aquí nuestra formación
00:07:55
en el momento del inicio de la formación,
00:07:57
o bien a las 11:30 am,
00:07:58
automáticamente mi estado en Teams
00:08:01
(porque uso Teams) ha cambiado a "ocupado"
00:08:05
porque el estado era predeterminado.
00:08:11
Pero puedo cambiarlo.
00:08:13
Allí, por ejemplo, es el procesamiento de correo,
00:08:15
Me quedé en mi agenda precisamente
00:08:17
que iba a procesar mis correos electrónicos.
00:08:19
Por otro lado, no estoy necesariamente ocupado.
00:08:21
Es muy posible que me molesten en
00:08:23
diciendo que eso es todo, sigo disponible
00:08:24
Si por ejemplo hay una reunión
00:08:27
que viene a injertar podría muy
00:08:29
bueno cambiar aquí mi cita.
00:08:32
Y ahí, cuando hago clic
00:08:34
en el expediente,
00:08:35
después de cambiar mi estado disponible,
00:08:38
Mira lo que está pasando, ya ves,
00:08:40
mi evento siempre está presente.
00:08:42
Sin embargo, en el lado izquierdo,
00:08:43
en la diadema pequeña,
00:08:45
ves que ahora está vacío,
00:08:47
es decir, de un vistazo,
00:08:49
Veo de inmediato que soy
00:08:52
aquí en estado disponible.
00:08:56
Así que ya veremos
00:08:58
,otamment que aquí con una sola mirada,
00:09:00
también tenemos otros
00:09:02
estatutos que se proponen.
00:09:04
Como por ejemplo
00:09:06
cuando se eclosiona es por ejemplo que
00:09:08
Todavía no he respondido a mi reunión.
00:09:13
Si hay, por ejemplo,
00:09:14
Valido mi reunión
00:09:16
automáticamente
00:09:16
Estoy ocupado
00:09:18
en este evento.
00:09:23
Así que eso es todo, es para la implementación de
00:09:26
lugares un poco de los diferentes
00:09:28
citas que se le proponen.
00:09:32
Ahora lo que te propongo,
00:09:33
es poder acercarse
00:09:35
más el sistema de reuniones.
00:09:37
Cómo organizar una reunión,
00:09:39
que es realmente eficaz y sobre todo,
00:09:42
este es el más importante
00:09:43
para comprobar la disponibilidad de
00:09:45
todos los empleados para
00:09:47
realmente ofrecen un nicho común.
00:09:51
Así que para hacer esto ser, de hecho,
00:09:53
haga clic en una nueva reunión,
00:09:55
o hacemos clic derecho en el calendario,
00:09:59
eso es o eventualmente.
00:10:00
Hago doble clic y, a continuación, hago clic en
00:10:03
haga clic en como pudimos hacer
00:10:07
en "invitar a participantes".
00:10:08
También hay otro método.
00:10:10
Yo también puedo muy bien
00:10:13
toma varias ranuras aquí.
00:10:16
Y luego haga clic derecho en él.
00:10:19
Y hacer, por ejemplo,
00:10:20
una solicitud de reunión y allí
00:10:22
automáticamente la franja horaria que
00:10:24
Se propondrá será por ejemplo a las 13:30.
00:10:26
Porque tomé 3 ranuras.
00:10:32
Para la configuración de reuniones
00:10:34
vamos a hacer uno juntos,
00:10:36
así que diremos por ejemplo,
00:10:38
aquí voy a
00:10:42
invitar a mis participantes
00:10:44
en términos de participantes
00:10:45
(así que estoy seguro
00:10:47
por lo tanto, una cuenta de aprendiz, demo,
00:10:49
así que no te preocupes).
00:10:56
.. externo, no importa...
00:10:58
También tenemos este sistema
00:11:01
obligatorio y opcional,
00:11:02
opcional: indicaciones de información.
00:11:04
Su presencia no será
00:11:08
necesariamente obligatorio, eso es todo.
00:11:12
Como de costumbre, por supuesto,
00:11:14
Relleno las diferentes cosas,
00:11:16
entonces lo que me interesará aquí,
00:11:17
en relación aquí con el nicho propuesto,
00:11:21
es principalmente la franja horaria.
00:11:23
Me gustaría configurar un
00:11:25
reunión al menos 1h30
00:11:30
Aquí está la ubicación, etc.
00:11:33
Una vez invité al conjunto
00:11:35
de los participantes y yo rellenamos
00:11:37
toda la información,
00:11:38
incluso aquí por qué no con la agenda,
00:11:44
El objetivo será poder
00:11:47
averigüe si alguno de mis
00:11:50
los participantes están bien disponibles.
00:11:53
Para hacer esto, una cosa esencial,
00:11:56
es para ir a hacer un pequeño recorrido
00:11:57
en lo que se llama "el asistente"
00:11:58
planificación" que encuentras
00:12:00
en la parte un poco más alta.
00:12:04
Y allí, como su nombre indica,
00:12:06
podremos planificar y ver como resultado
00:12:09
quién está disponible y quién no.
00:12:12
Entonces, lo único que,
00:12:15
por supuesto para ver el
00:12:17
disponibilidad de empleados,
00:12:18
necesariamente deben ser internos.
00:12:22
Es por eso que lo hice a propósito.
00:12:24
ser capaz de invitar a una persona externamente allí,
00:12:26
así que no tengo información.
00:12:31
Entonces, la invitación que yo
00:12:34
se enviará una propuesta.
00:12:37
Sin embargo, trataré de poner
00:12:39
todas las oportunidades de mi lado
00:12:41
ya que todas las personas en
00:12:42
interno que invité
00:12:46
Echa un vistazo
00:12:48
sobre su disponibilidad.
00:12:51
Y ahí lo veo desgraciadamente.
00:12:53
No tengo disponibilidad aquí
00:12:55
porque veo que Amaury,
00:12:58
desafortunadamente, ya está en una reunión.
00:13:01
Olvídalo
00:13:02
Podré ir y elegir
00:13:06
puede ser otro día,
00:13:08
Iré por ejemplo a tomar el 27.
00:13:11
Perfecto
00:13:13
Lo veo aquí (estoy
00:13:15
Me invitan 2 veces
00:13:16
pero bueno, diremos que Pedro
00:13:19
y Amaury están bien disponibles)
00:13:21
a la ranura solicitada.
00:13:24
Así que ahí, de hecho, está
00:13:26
bastante facilitador. Seguramente
00:13:28
Podría muy bien ir por
00:13:30
así manualmente el nicho.
00:13:33
Pero muy bien también puedo usar
00:13:36
aquí la selección automática para poder
00:13:39
di "Encuéntrame el nicho
00:13:42
1h30 más cerca de la fecha deseada
00:13:45
donde todo mi
00:13:48
los colaboradores estarán disponibles".
00:13:50
Allí, por ejemplo, haré clic aquí,
00:13:51
todos los contactos de un recurso,
00:13:54
Así que simplemente me cambió por uno
00:13:55
media hora porque efectivamente
00:13:57
todos estaban bien disponibles.
00:14:03
Así que ahí, en este caso,
00:14:05
Podré enviar mi reunión.
00:14:14
Así que si miro la semana
00:14:17
siguiente mi reunión
00:14:18
está muy presente aquí.
00:14:21
Todos mis colaboradores.
00:14:24
Recibí un correo electrónico con la propuesta.
00:14:28
Entonces, debo haberlo recibido realmente
00:14:32
Eso es todo, y responderé eso.
00:14:38
Reabriré mi evento
00:14:43
ya que soy el organizador.
00:14:45
Y lo que va a ser bastante interesante.
00:14:48
Es que a fuerza precisamente que
00:14:51
todos los participantes me
00:14:53
responder sobre su disponibilidad.
00:14:55
Voy a tener un nuevo
00:14:57
pestaña contextual que aparecerá,
00:14:59
que se sigue, lo que me permitirá
00:15:01
para poder seguir en tiempo real,
00:15:03
que respondió.
00:15:08
Así que allí, por ejemplo,
00:15:09
Respondí con la cuenta,
00:15:11
allí aún no se ha puesto
00:15:13
lugar pero no pasará mucho tiempo.
00:15:15
Siempre hay un pequeño tiempo de latencia
00:15:17
entre la respuesta y aquí el seguimiento,
00:15:19
pero puedo
00:15:20
como habrás visto,
00:15:22
márquelo así manualmente.
00:15:26
Y me lo permitirá
00:15:27
para tener un seguimiento global.
00:15:38
Eso es un poco para la implementación de
00:15:39
lugar de encuentro muy importante,
00:15:41
realmente para poder hacer un recorrido
00:15:44
En el Asistente para planeación de
00:15:45
gestionar y saber quién de forma eficaz
00:15:48
estará disponible para ofrecer
00:15:49
Alcanza un nicho realmente adecuado.
00:15:54
¿Está bien, precisamente,
00:15:57
Señores, sobre la noción
00:15:58
que pudimos discutir juntos?
00:16:02
¿Alguna pregunta?
00:16:04
Así que no dudes en activar el
00:16:06
micrófono para que quieras interactuar.
00:16:09
¿Así que es bueno para ti?
00:16:12
[Participantes]: Sí, es bueno
00:16:20
[Entrenador] Funciona, así que aquí hay un poco para
00:16:23
las cosas que quería mostrarte
00:16:25
en la parte del calendario, en la apuesta
00:16:27
en lugar de citas y reuniones.
00:16:30
Ahora pasemos a la
00:16:32
más y te propongo que puedas ir
00:16:35
vea un poco del módulo de tareas.
00:16:37
Así que la misma pelea en la primera parte
00:16:39
un poco más bajo el pequeño control remoto,
00:16:41
Podré hacer clic en el módulo de
00:16:44
tarea y podemos ver que precisamente es
00:16:48
bien integrado aquí en la parte de Outlook.
00:16:50
Entonces, ¿qué es una tarea?
00:16:53
es como un post-it que nosotros
00:16:55
se pega en la pantalla.
00:16:57
Excepto que de repente aquí el módulo de tareas,
00:17:00
nos sigue a todas partes,
00:17:02
incluso por teléfono si es necesario,
00:17:04
mientras que post-it es
00:17:05
no necesariamente el caso
00:17:06
vuelan en todas direcciones.
00:17:09
Bueno, en realidad,
00:17:10
podremos configurar tareas,
00:17:12
así que como te dije,
00:17:13
es como un poco post-it y
00:17:16
puede ser más información:
00:17:17
llama, por ejemplo, a María y a él
00:17:20
Tendría que poder llamarlo mañana.
00:17:25
¿Qué va a ser muy interesante con
00:17:27
Este principio de tarea es que
00:17:29
también podrá poner estados
00:17:34
y prioridades.
00:17:37
E incluso, ¿por qué no las tasas de finalización?
00:17:44
Como estamos en un
00:17:45
sistema de tareas,
00:17:46
También tenemos la posibilidad de
00:17:49
configurar recordatorios y
00:17:50
elegiremos cuándo
00:17:52
desea ser llamado de nuevo para no
00:17:54
olvida precisamente esta tarea.
00:18:00
Por supuesto, podemos escribir así.
00:18:02
una cierta cantidad de información.
00:18:09
Lo grabamos y así, nuestra tarea
00:18:11
de hecho, siempre estará presente.
00:18:16
Si utiliza módulos de tareas,
00:18:18
Te invito a usar
00:18:21
también diferente pantalla a través de
00:18:24
su software de Outlook.
00:18:27
Lo que me interesará también es
00:18:29
tener una visión de las tareas a realizar,
00:18:31
tal vez cuando estoy en el juego
00:18:34
parte de calendario o correo.
00:18:36
Si voy por ejemplo
00:18:38
en la parte de correo
00:18:40
No necesariamente tengo el
00:18:41
tareas que están presentes,
00:18:42
Estoy obligado cada vez a
00:18:44
Tiene que hacer clic en el módulo de tareas de nuevo
00:18:46
y cambiar entre los dos.
00:18:48
Puedo venir y forzar la visualización de tareas
00:18:51
yendo aquí a la pestaña "ver".
00:18:55
y voy a tener totalmente
00:18:58
a la derecha en la cinta de opciones,
00:19:00
la barra de tareas.
00:19:03
Donde es aquí en particular que podemos por
00:19:05
Ejemplo Habilitar calendario con todos
00:19:07
los diversos eventos venideros.
00:19:09
Pero lo que me interesará,
00:19:10
es poder activar por
00:19:11
por ejemplo, el módulo de tareas.
00:19:13
Y así al menos,
00:19:14
Tengo una visión directa de la
00:19:15
tareas a realizar y por qué no en
00:19:17
crear otros nuevos desde aquí.
00:19:21
Y poder tratarlos en
00:19:23
diciendo haciendo un pequeño
00:19:25
haga clic con el botón derecho del
00:19:28
Puedo marcarlo como terminado.
00:19:31
O
00:19:32
Haga doble clic para
00:19:34
ven aquí a modificarlo.
00:19:38
Así que allí, permite echar un vistazo a
00:19:41
poco más importante en la organización.
00:19:44
Y también te hablé
00:19:47
en la sección calendario.
00:19:49
Una vez más, eso sería bueno
00:19:50
Para tener las tareas a la vista
00:19:52
de las diferentes fechas.
00:19:54
Igual, tengo la oportunidad de ir
00:19:57
en la pestaña Ver.
00:19:58
Y para poder ir hasta aquí,
00:20:00
en lo que se llama la lista
00:20:02
tareas diarias para mostrar.
00:20:05
Así que lo voy a poner a lo grande,
00:20:08
Normalmente para tener precisamente el
00:20:10
visión de que mañana debo llamar a María.
00:20:15
Así que incluso puedo reducirlo.
00:20:17
De hecho, puedo poner
00:20:18
algo más pequeño.
00:20:19
Pero bueno, es cierto que
00:20:20
allí sigue siendo bastante limitado.
00:20:34
Si, por otro lado, en mi uso,
00:20:36
Me doy cuenta de que, de hecho, mañana
00:20:38
Estaré lleno de citas de
00:20:40
Reunión no podré hacer grande
00:20:41
cosa y de hecho es absolutamente necesario
00:20:43
llama a María en cualquier caso y bien
00:20:46
entre comillas no es un problema,
00:20:49
Podré reanudar mi
00:20:50
tarea en cuestión con todos
00:20:52
información que pude anotar en él.
00:20:54
Y lo que va a ser muy interesante,
00:20:56
es poder afectar a la
00:20:58
tarea a otra persona.
00:21:01
Y decir: Voy a
00:21:04
enviarlo a un empleado,
00:21:06
Se lo enviaré a Laurent.
00:21:09
Por otro lado
00:21:11
lo que necesitas saber,
00:21:13
es que cuando envío la tarea,
00:21:15
ya no me pertenece.
00:21:18
y la tarea asignada
00:21:21
Siempre tendré un visual en
00:21:24
el estado,
00:21:26
especialmente sobre cuándo será
00:21:27
terminado, pero lo más importante
00:21:29
la tarea que le envié
00:21:32
Laurent
00:21:34
no estará obligado a aceptarlo.
00:21:38
no es una obligación,
00:21:39
será una propuesta.
00:21:42
Y ahí, si envío la tarea:
00:21:45
Me expresan bien que no lo soy
00:21:48
más el dueño y yo tendremos
00:21:50
así que no más recordatorios.
00:21:51
Valido y listo,
00:21:52
podemos ver que allí estaba el logo
00:21:55
modificado con una pequeña flecha y
00:21:57
un hombre para poder decir
00:21:59
que la tarea está bien asignada.
00:22:01
Por otro lado
00:22:02
Todavía tengo la visión y puedo
00:22:04
sigue siguelo en tiempo real
00:22:07
si es que efectivamente mi colega.
00:22:09
Lo llené.
00:22:17
Así que eso puede ser interesante,
00:22:18
incluso cuando, por ejemplo, estamos en una reunión,
00:22:20
hay cosas que hacer para
00:22:23
la próxima reunión, el
00:22:25
nadie y tú mismo
00:22:27
puede muy bien configurar
00:22:29
sus propias tareas y posiblemente el
00:22:31
asignar a otras personas para seguir adelante
00:22:33
organízate así a diario.
00:22:43
¿También se sigue
00:22:48
esta noción de tareas?
00:22:54
¿Preguntas tal vez?
00:23:01
¿No? muy bien funciona. Porque de hecho, hay,
00:23:07
fuimos por ahí
00:23:08
cosas que quería
00:23:09
mostrarte a través de aquí
00:23:11
los temas propuestos.
00:23:15
Como un simple recordatorio,
00:23:19
durante la implementación
00:23:20
el calendario,
00:23:21
lo cual es muy importante,
00:23:22
es en cualquier caso para pasar por
00:23:25
el asistente de planificación comprobando
00:23:26
precisamente la disponibilidad de cada uno.
00:23:32
Pero además, no dudes en hacerlo
00:23:34
el clic derecho para poder ir
00:23:36
todo lo más rápido en el calendario
00:23:38
y crea tus propias citas
00:23:40
o posiblemente reuniones.
00:23:44
En el módulo de tareas,
00:23:46
pudimos ver
00:23:47
cómo configurar
00:23:49
una tarea individual pero
00:23:50
también cómo afectarlo.
00:23:52
Y es cierto, esta noción de periodicidad,
00:23:54
puede ser:
00:23:55
todos los lunes por la mañana
00:23:56
Tengo que procesar mis correos electrónicos,
00:23:58
Me preparé
00:23:59
una tarea, por ejemplo.
00:24:08
Muy bien. Por consiguiente
00:24:09
recorrimos el
00:24:12
cosas de las que quería hablar.
00:24:13
Entonces, antes de que puedas
00:24:15
cerrar nuestra sesión,
00:24:16
¿Tiene alguna pregunta,
00:24:18
¿Está esto claro para ti?
00:24:27
{Participantes] Sin duda todo está claro.
00:24:34
[Entrenador] Funciona muy bien entonces
00:24:37
sólo para cerrar nuestra sesión,
00:24:39
en tu plataforma MOOC, no lo dudes,
00:24:42
tienes otras videoconferencias
00:24:44
que se le proponen más adelante
00:24:46
incluso hoy en día,
00:24:47
tienes la posibilidad
00:24:49
para poder continuar con precisión,
00:24:51
su proyecto en la herramienta outlook.
00:24:53
Sesiones de 14h a 15.15h...
00:24:55
No lo dudes además,
00:24:57
tendremos la oportunidad de poder
00:24:58
encontrar ya que soy yo quien
00:25:00
los animará,
00:25:01
y luego otras herramientas también
00:25:03
que se te ofrecen.
00:25:05
No te olvides también en el
00:25:07
Sesiones MOOC cuando vayas al acceso
00:25:10
a su panel de control
00:25:13
cada sesión en la que
00:25:15
podrás participar,
00:25:19
[No participé en ninguno porque
00:25:20
es una cuenta demo]
00:25:24
y haga clic en él y
00:25:25
ser capaz de evaluarlos.
00:25:27
Así que no lo dudes,
00:25:29
nos permite tener una devolución
00:25:31
sobre nuestras sesiones y poder
00:25:34
tienen áreas de mejora.
00:25:38
Muchas gracias por tener
00:25:40
participó en nuestra sesión.
00:25:42
Deseo que hagan un buen uso de ella.
00:25:44
Un muy buen día y nos vemos muy pronto
00:25:46
en nuestras sesiones MOOC.
00:25:51
Gracias y que tengas un buen día.

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00:00:15
Hallo
00:00:17
sehr gut und gut auf geht's,
00:00:19
Wir beginnen mit unserer Sitzung
00:00:21
kurz bevor Sie beginnen können,
00:00:23
du kennst ihn wie immer,
00:00:25
ein paar kleine Anleitungen vorher
00:00:27
in der Lage sein, gut zu starten, sein Mikrofon zu setzen
00:00:29
im Stummschaltungsmodus, wenn Sie nicht interagieren
00:00:31
auf der Sitzung, um zu vermeiden
00:00:33
Hören Sie die laute Umgebung
00:00:35
auf der Sie sein können.
00:00:38
Also zögern Sie nicht zu schneiden
00:00:40
das Mikrofon und wenn Sie interagieren möchten
00:00:43
wie ich euch bereits sagte,
00:00:45
Zögern Sie nicht, entweder die
00:00:46
Hand, um einen visuellen Hinweis zu haben,
00:00:48
oder natürlich, um Ihre
00:00:51
Mikrofon, um mich herausfordern zu können.
00:00:54
Unsere Sitzung hier ist ein bisschen so
00:00:56
die ich euch vorschlage; also schon 45 Minuten
00:00:59
Sitzung, um eine
00:01:01
ein bisschen an erster Stelle der Kalender.
00:01:03
So erstellen Sie dieses System
00:01:06
Termine aber auch alles
00:01:08
was ist die Einrichtung von Meetings,
00:01:10
Wir werden ein wenig sehen, was die
00:01:11
Unterschied zwischen der 2 und welcher
00:01:13
sind gute Praktiken,
00:01:14
was nicht vergessen werden sollte
00:01:16
Dinge zu tun
00:01:20
wirklich optimal.
00:01:21
Ich schlage Ihnen auch vor,
00:01:23
Entdecken Sie dieses Aufgabenmodul
00:01:25
die, tatsächlich im Zusammenhang mit
00:01:27
die Anwendung, die Sie kennen,
00:01:29
vielleicht, was ToDo genannt wird
00:01:31
also werden wir ein wenig sehen.
00:01:32
wie man es hier benutzt
00:01:34
Outlook, das noch einfacher ist,
00:01:37
also durch die Erstellung von Aufgaben,
00:01:39
aber auch, wie man beeinflusst
00:01:41
Aufgaben an Dritte von Personen.
00:01:43
Lass es sein
00:01:45
viel profitabler.
00:01:46
Das Ziel
00:01:47
ein wenig von unserer Sitzung,
00:01:49
es geht darum, zu entdecken und autonom zu sein
00:01:51
bei der Nutzung des Kalenders und
00:01:52
Aufgaben und in der Lage zu sein, fortzufahren
00:01:54
ein bisschen dein Training.
00:01:55
mit dieser Plattform, das war's,
00:01:58
ist es so, dass es zu Ihnen passt,
00:01:59
Meine Herren, für die Sitzung,
00:02:00
für die Ziele?
00:02:05
Ja, perfekt, großartig,
00:02:09
Also, ohne Übergang
00:02:13
Ich erlaubte mir zu öffnen
00:02:16
hier das Tool, das Sie gut kennen,
00:02:19
das ist in der Tat Outlook.
00:02:21
Wer ist für Microsoft-Abonnements
00:02:24
365 so plötzlich auf den neuesten Versionen.
00:02:28
Also dort, wenn wir es öffnen,
00:02:30
wir sind gut auf dem Messaging-Teil,
00:02:32
dem stimmen wir zu.
00:02:33
Trotzdem werden wir mehr reden
00:02:35
des Kalender- und Aufgabenmoduls.
00:02:37
Deshalb werden wir den Kleinen verwenden
00:02:40
Fernbedienung unten links,
00:02:41
also mit dem Kalenderteil,
00:02:44
Kontakt etc..
00:02:45
Also erlaube ich mir, auf
00:02:48
hier im Kalenderteil.
00:02:51
Schon in erster Linie, was wir
00:02:53
ganz oben sehen kann,
00:02:55
auf dem Menüband.
00:02:56
es ist, dass wir schaffen können
00:02:58
Termine mit Meetings.
00:03:00
Ist das plötzlich, dass Sie ein wenig wissen
00:03:01
Was ist der Unterschied zwischen den beiden?
00:03:02
Warum wir lieber eine durchmachen werden
00:03:05
oder doch lieber durch den anderen?
00:03:07
Das wissen Sie?
00:03:13
Nein, mehr nicht?
00:03:19
Um Ihnen zu helfen
00:03:21
Sie haben einfach die
00:03:23
kleines Logo, das dem Kleinen erlaubt
00:03:24
-Symbol, mit dem Sie es sofort tun können
00:03:26
verstehen, dass der Termin,
00:03:27
es ist etwas, das privat ist,
00:03:29
die uns gehört, und seit
00:03:31
wir werden Leute einladen und gut
00:03:34
also werden wir zu einem Treffen gehen.
00:03:36
Nun, sicherlich könnten wir auch schaffen
00:03:38
Meetings, zu denen wir einladen,
00:03:40
aber plötzlich,
00:03:42
was wäre eigentlich der Sinn? eher
00:03:44
tatsächlich termine hier erstellt.
00:03:46
Wir haben also die Möglichkeit, es tun zu können.
00:03:49
Wie geht das? Schon der erste
00:03:52
Ort, um einen Termin erstellen zu können:
00:03:54
Es gibt also mehrere Methoden,
00:03:56
Entweder kommen wir, um alles zu klicken
00:03:58
einfach bei "neuem Termin",
00:04:00
oder wir machen einen Rechtsklick
00:04:02
irgendwo in seinem Kalender.
00:04:04
Und dort
00:04:06
wir finden die verschiedenen Elemente,
00:04:07
entweder möglicherweise,
00:04:08
Sie können doppelklicken, um starten zu können
00:04:12
hier die Erstellung eines neuen Termins.
00:04:15
Wie man sehen kann,
00:04:16
Ich bin gut im Termin auf der
00:04:19
Fenster genau das wurde geöffnet.
00:04:21
Sobald ich auf "Einladen" klicke.
00:04:25
Siehst du
00:04:26
es ist gerade hier in einer Besprechung passiert,
00:04:28
also das ist richtig,
00:04:29
in der Tat der Unterschied.
00:04:32
Also, wir fangen schon an
00:04:35
nach Vereinbarung.
00:04:37
Außerdem, wie Sie vielleicht bemerkt haben,
00:04:39
Ich kann von Termin zu Termin gehen,
00:04:42
aber ich kann nicht das Gegenteil tun.
00:04:44
Ich kann nicht, in Anführungszeichen,
00:04:45
Menschen ausladen, das war's.
00:04:49
Also ein ziemlich einfacher Termin,
00:04:50
es kann eine Erinnerung sein,
00:04:51
es kann eine Notiz sein,
00:04:52
es kann einfach sein
00:04:54
Zum Beispiel plane ich, meine E-Mails zu verarbeiten.
00:04:59
Das war's auf
00:05:01
einen Wunschtermin,
00:05:02
so kann es zum Beispiel sein,
00:05:03
wir sagen Freitag
00:05:05
wir werden von 10 bis 11 Uhr sagen.
00:05:09
Also sagte ich 10 bis 11 Uhr, das war's.
00:05:13
Dies ist auch etwas, das
00:05:15
an einem ganzen Tag sein.
00:05:17
Mit verschiedenen Zeitzonen.
00:05:18
Damit wir es vielleicht benutzen werden
00:05:20
mehr zur Einrichtung von Meetings,
00:05:23
vor allem, wenn Sie in einem Meeting arbeiten
00:05:25
mit internationalen Menschen,
00:05:27
mit unterschiedlichen Zeitzonen,
00:05:29
es kann interessant sein,
00:05:31
in der Lage sein, es gut zu spezifizieren.
00:05:32
Und genau,
00:05:33
diese Seite der Periodizität, die sein wird
00:05:35
auch sehr wichtig, wenn es ist
00:05:36
etwas, das sich wiederholt.
00:05:41
Hier haben Sie dieses Ortungssystem
00:05:44
wenn möglicherweise Ihr Administrator,
00:05:46
Ihre IT-Abteilung
00:05:48
konnte einrichten
00:05:50
alles, was Raumsystem war
00:05:53
nun, plötzlich haben Sie die Möglichkeit
00:05:56
um eine Reservierung vornehmen zu können.
00:05:58
Oder einfach, einfach
00:06:00
Gäste verwalten im Zimmer B32.
00:06:05
Also, eher als Hinweis,
00:06:07
Ich nehme meine Veranstaltung auf und dort
00:06:10
wird automatisch integriert.
00:06:14
Übrigens auch,
00:06:15
bei der Abhaltung von Sitzungen hier,
00:06:18
also erlaube ich mir, es zurückzunehmen
00:06:19
Meetings oder Termine
00:06:21
wir haben andere
00:06:23
kleine Vorstellungen, die gespielt werden können.
00:06:25
Vor allem auf der Seite etwas höher.
00:06:27
Sie haben folgende Möglichkeiten:
00:06:29
Sie haben bereits standardmäßig eine Erinnerung
00:06:34
Regelmäßig
00:06:34
Sie haben ein kleines Erinnerungsfenster,
00:06:36
also zeige ich es dir.
00:06:40
Hier ist dieses kleine Erinnerungsfenster
00:06:43
mit Dem Erscheinen Ihrer Veranstaltung
00:06:45
15 Min vor dem Start z.B. von
00:06:47
Ihren Termin oder Ihre Besprechung.
00:06:49
Es ist nur eine Erinnerung
00:06:52
zusätzlich.
00:06:53
Aber wenn Sie möchten,
00:06:55
Sie haben die Möglichkeit,
00:06:57
Ändern Sie dieses System ein wenig.
00:07:00
Hier ist diese Erinnerung, indem Sie eine kleine
00:07:01
etwas größer, etwas niedriger.
00:07:05
Oder
00:07:06
möglicherweise kein Rückruf.
00:07:10
Sie haben sogar ein Soundsystem, bei dem
00:07:11
Sie können auch Ihren eigenen Sound wählen.
00:07:19
Ein Begriff auch,
00:07:19
was auch sehr interessant sein kann:
00:07:21
Es ist dieses System hier der Verfügbarkeit.
00:07:24
Zum Beispiel, wenn Sie Microsoft Teams haben
00:07:26
(oder Skype for Business,
00:07:28
Wenn Sie die Versionen noch verwenden
00:07:31
vorherige), sie haben
00:07:34
hier diese Möglichkeit der Macht.
00:07:37
Wählen Sie den Verfügbarkeitsstatus aus
00:07:39
die so eingerichtet werden, dass
00:07:42
automatisch zum Zeitpunkt Ihres Meetings.
00:07:44
oder Terminvereinbarung.
00:07:47
Standardmäßig
00:07:48
es ist in der Tat beschäftigt.
00:07:50
Also dort zum Beispiel, ,
00:07:52
hier unser Training
00:07:55
zum Zeitpunkt des Ausbildungsbeginns,
00:07:57
entweder 11:30 Uhr,
00:07:58
automatisch mein Status in Teams
00:08:01
(weil ich Teams benutze) hat auf "beschäftigt" umgestellt
00:08:05
weil der Status Standard war.
00:08:11
Aber ich kann es ändern.
00:08:13
Dort ist es zum Beispiel die Mailverarbeitung,
00:08:15
Ich bin genau in meiner Agenda stecken geblieben
00:08:17
dass ich meine E-Mails verarbeiten würde.
00:08:19
Auf der anderen Seite bin ich nicht unbedingt beschäftigt.
00:08:21
Ich kann sehr wohl gestört werden in
00:08:23
wenn ich sage, dass es das ist, bleibe ich verfügbar
00:08:24
Wenn zum Beispiel ein Meeting stattfindet
00:08:27
was zur Transplantation kommt, könnte ich sehr
00:08:29
naja verschiebe hier meinen Termin.
00:08:32
Und dort, wenn ich klicke
00:08:34
aktenkundig
00:08:35
nachdem ich meinen verfügbaren Status geändert habe,
00:08:38
Schau dir an, was los ist, siehst du,
00:08:40
meine Veranstaltung ist immer präsent.
00:08:42
Dennoch, auf der linken Seite,
00:08:43
am kleinen Stirnband,
00:08:45
Sie sehen, dass es jetzt leer ist,
00:08:47
das heißt, auf einen Blick,
00:08:49
Ich sehe sofort, dass ich
00:08:52
hier im Status verfügbar.
00:08:56
Wir werden also sehen,
00:08:58
,otamment, dass hier mit einem einzigen Blick,
00:09:00
Wir haben auch andere
00:09:02
Statuten, die vorgeschlagen werden.
00:09:04
Wie zum Beispiel
00:09:06
wenn es geschlüpft ist, ist es zum Beispiel dort, dass
00:09:08
Ich habe immer noch nicht auf mein Meeting geantwortet.
00:09:13
Wenn es zum Beispiel
00:09:14
Ich bestätige mein Meeting
00:09:16
automatisch
00:09:16
Ich bin im besetzten Status
00:09:18
bei dieser Veranstaltung.
00:09:23
Das war's also, es ist für die Implementierung von
00:09:26
Orte ein wenig von den verschiedenen
00:09:28
Termine, die Ihnen vorgeschlagen werden.
00:09:32
Nun, was ich Ihnen vorschlage,
00:09:33
es ist in der Lage zu sein, sich
00:09:35
mehr das Meeting-System.
00:09:37
Wie man ein Meeting organisiert,
00:09:39
dass es wirklich effektiv ist und vor allem,
00:09:42
Das ist das Wichtigste
00:09:43
um die Verfügbarkeit von
00:09:45
alle Mitarbeiter für
00:09:47
bieten wirklich eine gemeinsame Nische.
00:09:51
Also, um dies zu tun, in der Tat,
00:09:53
klicken Sie auf ein neues Meeting,
00:09:55
entweder wir klicken mit der rechten Maustaste auf den Kalender,
00:09:59
das ist entweder irgendwann.
00:10:00
Ich doppelklicke und dann klicke ich
00:10:03
Klicken Sie auf, wie wir es tun konnten
00:10:07
auf "Teilnehmer einladen".
00:10:08
Es gibt auch eine andere Methode.
00:10:10
Ich kann es auch sehr gut
00:10:13
Nehmen Sie hier mehrere Slots.
00:10:16
Und dann klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
00:10:19
Und tun Sie zum Beispiel,
00:10:20
eine Besprechungsanfrage und dort
00:10:22
automatisch das Zeitfenster, das
00:10:24
wird zum Beispiel um 13:30 Uhr vorgeschlagen.
00:10:26
Weil ich 3 Slots genommen habe.
00:10:32
Für die Besprechungseinrichtung
00:10:34
wir werden eine zusammen machen,
00:10:36
so werden wir zum Beispiel sagen,
00:10:38
hier will ich
00:10:42
meine Teilnehmer einladen
00:10:44
in Bezug auf die Teilnehmer
00:10:45
(also bin ich mir sicher
00:10:47
ein Trainee-Konto daher Demo,
00:10:49
also mach dir keine Sorgen).
00:10:56
.. extern, es spielt keine Rolle...
00:10:58
Wir haben auch dieses System
00:11:01
obligatorisch und fakultativ,
00:11:02
fakultativ: Informationsangaben.
00:11:04
Seine Gegenwart wird nicht sein
00:11:08
unbedingt obligatorisch, das war's.
00:11:12
Wie üblich, natürlich,
00:11:14
Ich fülle die verschiedenen Dinge aus,
00:11:16
was mich dann hier interessieren wird,
00:11:17
in Bezug auf hier die vorgeschlagene Nische,
00:11:21
es ist hauptsächlich das Zeitfenster.
00:11:23
Ich möchte eine
00:11:25
Treffen mindestens 1h30
00:11:30
Hier ist die Lage etc...
00:11:33
Einmal habe ich das Ensemble eingeladen
00:11:35
der Teilnehmer und ich füllten aus
00:11:37
alle Informationen,
00:11:38
auch hier warum nicht mit der Agenda,
00:11:44
Das Ziel wird sein, in der Lage zu sein,
00:11:47
Finden Sie heraus, ob sie meine
00:11:50
Teilnehmer sind gut verfügbar.
00:11:53
Um dies zu tun, eine wesentliche Sache,
00:11:56
es ist für eine kleine Tour zu gehen
00:11:57
über das, was "der Assistent" genannt wird
00:11:58
Planung", die Sie finden
00:12:00
auf dem Teil etwas höher.
00:12:04
Und dort, wie der Name schon sagt,
00:12:06
wir werden in der Lage sein, als Ergebnis zu planen und zu sehen
00:12:09
wer verfügbar ist und wer nicht.
00:12:12
Also, das einzige, was,
00:12:15
natürlich, um die
00:12:17
Verfügbarkeit von Mitarbeitern,
00:12:18
sie müssen notwendigerweise intern sein.
00:12:22
Deshalb habe ich es absichtlich getan
00:12:24
in der Lage sein, eine Person extern dorthin einzuladen,
00:12:26
also habe ich keine Informationen.
00:12:31
Also, die Einladung, dass ich
00:12:34
wird senden wird ein Vorschlag sein.
00:12:37
Nichtsdestotrotz werde ich versuchen,
00:12:39
alle Chancen auf meiner Seite
00:12:41
da alle Menschen in
00:12:42
intern, das ich eingeladen habe
00:12:46
Ich schaue mal rein
00:12:48
auf ihre Verfügbarkeit.
00:12:51
Und da sehe ich, dass leider
00:12:53
Ich habe hier keine Verfügbarkeit
00:12:55
weil ich sehe, dass Amaury,
00:12:58
leider ist es bereits in einem Meeting.
00:13:01
Vergessen Sie es
00:13:02
Ich werde in der Lage sein, zu gehen und zu wählen
00:13:06
kann ein anderer Tag sein,
00:13:08
Ich werde zum Beispiel den 27. nehmen.
00:13:11
perfekt
00:13:13
Ich sehe das hier (ich bin
00:13:15
Ich bin 2 mal eingeladen
00:13:16
aber hey, wir werden sagen, dass Peter
00:13:19
und Amaury sind gut verfügbar)
00:13:21
zum gewünschten Slot.
00:13:24
Es ist also in der Tat da, es ist
00:13:26
sehr erleichternd. Sicherlich
00:13:28
Ich könnte sehr gut für
00:13:30
so manuell die Nische.
00:13:33
Aber ich kann sehr gut auch
00:13:36
hier die automatische Auswahl, um
00:13:39
sagen "Finde mir die Nische
00:13:42
1h30 am nächsten zum gewünschten Datum
00:13:45
wobei alle meine
00:13:48
Mitarbeiter werden verfügbar sein".
00:13:50
Dort werde ich zum Beispiel hier klicken,
00:13:51
alle Kontakte eine Ressource,
00:13:54
Also hat er mich einfach um eins verschoben
00:13:55
eine halbe Stunde, weil in der Tat
00:13:57
Alle waren gut verfügbar.
00:14:03
Also da, in diesem Fall,
00:14:05
Ich werde in der Lage sein, mein Meeting zu senden.
00:14:14
Wenn ich mir also die Woche anschaue
00:14:17
nächstes mein Meeting
00:14:18
es ist hier sehr präsent.
00:14:21
Alle meine Mitarbeiter.
00:14:24
Ich habe eine E-Mail mit dem Vorschlag erhalten.
00:14:28
Also, ich muss es tatsächlich erhalten haben
00:14:32
Das war's, und ich werde das beantworten.
00:14:38
Ich werde meine Veranstaltung wieder eröffnen
00:14:43
da ich der Organisator bin.
00:14:45
Und was ganz interessant wird.
00:14:48
Es ist genau das, was genau das ist.
00:14:51
alle Teilnehmer mich
00:14:53
auf ihre Verfügbarkeit reagieren.
00:14:55
Ich werde eine neue haben
00:14:57
Kontextregisterkarte, die angezeigt wird,
00:14:59
was folgt, was mir erlauben wird,
00:15:01
in Echtzeit verfolgen zu können,
00:15:03
der geantwortet hat.
00:15:08
Also dort zum Beispiel,
00:15:09
Ich antwortete mit dem Konto,
00:15:11
dort ist es noch nicht eingelegt
00:15:13
Ort, aber es wird nicht lange dauern.
00:15:15
Es gibt immer eine kleine Latenzzeit
00:15:17
zwischen der Antwort und hier dem Follow-up,
00:15:19
aber ich kann
00:15:20
wie Sie vielleicht gesehen haben,
00:15:22
Markieren Sie es manuell so.
00:15:26
Und es wird mir erlauben,
00:15:27
um ein globales Follow-up zu haben.
00:15:38
Das ist ein bisschen für die Implementierung von
00:15:39
sehr wichtiger Treffpunkt,
00:15:41
wirklich eine Tour machen zu können
00:15:44
im Planungsassistenten für
00:15:45
effektiv verwalten und wissen, wer
00:15:48
wird zur Verfügung stehen, um angeboten zu werden
00:15:49
Treffen Sie eine wirklich adäquate Nische.
00:15:54
Ist es in Ordnung, genau,
00:15:57
Meine Herren, zum Begriff
00:15:58
dass wir gemeinsam diskutieren konnten?
00:16:02
Noch Fragen?
00:16:04
Zögern Sie also nicht, die
00:16:06
Mikrofon, damit Sie interagieren möchten.
00:16:09
Es ist also gut für Sie?
00:16:12
[Teilnehmer]: Ja, es ist gut
00:16:20
[Trainer] Es funktioniert, also hier ist ein bisschen für
00:16:23
die Dinge, die ich dir zeigen wollte
00:16:25
auf dem Kalenderteil, auf die Wette
00:16:27
anstelle von Terminen und Sitzungen.
00:16:30
Kommen wir nun zum
00:16:32
mehr und ich schlage Ihnen vor, in der Lage zu sein, zu gehen
00:16:35
Sehen Sie sich ein wenig vom Aufgabenmodul an.
00:16:37
Derselbe Kampf auf Teil eins
00:16:39
etwas tiefer die kleine Fernbedienung,
00:16:41
Ich kann auf das Modul von
00:16:44
Aufgabe und wir können sehen, dass genau es ist
00:16:48
hier gut in den Outlook-Teil integriert.
00:16:50
Also, was ist eine Aufgabe?
00:16:53
es ist wie ein Post-it, dass wir
00:16:55
klebt auf dem Bildschirm.
00:16:57
Außer dass plötzlich hier das Aufgabenmodul,
00:17:00
er folgt uns überallhin,
00:17:02
bei Bedarf auch am Telefon,
00:17:04
während post-it's
00:17:05
nicht unbedingt der Fall
00:17:06
sie fliegen in alle Richtungen.
00:17:09
Nun, da eigentlich,
00:17:10
wir werden in der Lage sein, Aufgaben einzurichten,
00:17:12
so wie ich euch gesagt habe,
00:17:13
es ist wie ein kleines Post-it und
00:17:16
weitere Informationen:
00:17:17
Rufe zum Beispiel Maria und er
00:17:20
Ich müsste ihn morgen anrufen können.
00:17:25
Was wird sehr interessant mit
00:17:27
Dieses Prinzip der Aufgabe besteht darin, dass wir
00:17:29
wird auch in der Lage sein, Staaten zu setzen
00:17:34
und Prioritäten.
00:17:37
Und sogar, warum nicht Abschlussraten.
00:17:44
Da wir uns auf einem
00:17:45
Aufgabensystem,
00:17:46
Wir haben auch die Möglichkeit,
00:17:49
Erinnerungen einrichten und
00:17:50
wir werden wählen, wann wir
00:17:52
möchte zurückgerufen werden, um
00:17:54
Vergessen Sie genau diese Aufgabe.
00:18:00
Natürlich können wir so schreiben
00:18:02
eine gewisse Menge an Informationen.
00:18:09
Wir halten es fest und so, unsere Aufgabe
00:18:11
wird in der Tat immer präsent sein.
00:18:16
Wenn Sie Aufgabenmodule verwenden,
00:18:18
Ich lade Sie ein,
00:18:21
auch unterschiedliche Darstellung durch
00:18:24
Ihre Outlook-Software.
00:18:27
Was mich interessieren wird, ist auch
00:18:29
eine Vision der zu erledigenden Aufgaben zu haben,
00:18:31
vielleicht, wenn ich im Spiel bin
00:18:34
Kalender- oder Mailteil.
00:18:36
Wenn ich zum Beispiel gehe
00:18:38
im Mailteil
00:18:40
Ich habe nicht unbedingt die
00:18:41
Aufgaben, die vorhanden sind,
00:18:42
Ich bin jedes Mal verpflichtet,
00:18:44
müssen erneut auf das Aufgabenmodul klicken
00:18:46
und wechseln Sie zwischen den beiden.
00:18:48
Ich kann kommen und die Anzeige von Aufgaben erzwingen
00:18:51
indem Sie hier auf die Registerkarte "Ansicht" gehen.
00:18:55
und ich werde total haben
00:18:58
rechts im Menüband,
00:19:00
die Taskleiste.
00:19:03
Gerade hier können wir durch
00:19:05
Beispiel Kalender mit allen aktivieren
00:19:07
die verschiedenen bevorstehenden Veranstaltungen.
00:19:09
Aber was mich interessieren wird,
00:19:10
es ist in der Lage zu sein, durch
00:19:11
Beispiel für das Aufgabenmodul.
00:19:13
Und so zumindest,
00:19:14
Ich habe einen direkten Blick auf die
00:19:15
Aufgaben zu erledigen und warum nicht in
00:19:17
Erstellen Sie neue von hier aus.
00:19:21
Und sie behandeln zu können in
00:19:23
sagen, indem man ein kleines
00:19:25
Rechtsklick
00:19:28
Ich kann es als fertig markieren.
00:19:31
Oder
00:19:32
Doppelklicken Sie auf
00:19:34
Kommen Sie hierher, um es zu ändern.
00:19:38
Dort erlaubt es also, einen Blick darauf zu werfen
00:19:41
wenig wichtiger für die Organisation.
00:19:44
Und ich habe auch mit dir gesprochen
00:19:47
im Kalenderbereich.
00:19:49
Auch das wäre schön
00:19:50
um die Aufgaben im Blick zu haben
00:19:52
der verschiedenen Daten.
00:19:54
Genauso habe ich die Möglichkeit zu gehen
00:19:57
auf der Registerkarte Ansicht.
00:19:58
Und hierher gehen zu können,
00:20:00
in der so genannten Liste
00:20:02
tägliche Aufgaben, die angezeigt werden müssen.
00:20:05
Also werde ich es groß sagen,
00:20:08
Normalerweise hat man genau die
00:20:10
Vision, dass ich morgen Maria anrufen muss.
00:20:15
So kann ich es sogar reduzieren.
00:20:17
Ich kann tatsächlich setzen
00:20:18
etwas Kleineres.
00:20:19
Aber hey, es ist wahr, dass
00:20:20
dort bleibt es ziemlich begrenzt.
00:20:34
Wenn andererseits in meinem Sprachgebrauch,
00:20:36
Mir ist klar, dass in der Tat morgen
00:20:38
Ich werde mit Terminen von
00:20:40
Meeting Ich werde nicht in der Lage sein, große Dinge zu tun
00:20:41
Und in der Tat ist es absolut notwendig
00:20:43
Rufen Sie Maria auf jeden Fall und gut an
00:20:46
in Anführungszeichen ist es kein Problem,
00:20:49
Ich werde in der Lage sein, meine
00:20:50
fragliche Aufgabe mit allen
00:20:52
Informationen, die ich darauf notieren konnte.
00:20:54
Und was sehr interessant sein wird,
00:20:56
es geht darum, die
00:20:58
Aufgabe an jemand anderen.
00:21:01
Und sagen: Ich werde
00:21:04
senden Sie es an einen Mitarbeiter,
00:21:06
Ich werde es An Laurent schicken.
00:21:09
Auf der anderen Seite
00:21:11
was Sie wissen müssen,
00:21:13
es ist, dass, wenn ich die Aufgabe sende,
00:21:15
es gehört nicht mehr mir.
00:21:18
und die zugewiesene Aufgabe
00:21:21
Ich werde immer ein Bild auf
00:21:24
der Staat,
00:21:26
vor allem darüber, wann es sein wird
00:21:27
fertig, aber vor allem
00:21:29
die Aufgabe, die ich ihm geschickt habe
00:21:32
Laurent
00:21:34
ist nicht verpflichtet, sie zu akzeptieren.
00:21:38
es ist keine Verpflichtung,
00:21:39
es wird ein Vorschlag sein.
00:21:42
Und dort, wenn ich die Aufgabe schicke:
00:21:45
Ich bin gut ausgedrückt, dass ich es nicht bin
00:21:48
mehr der Besitzer und ich werde haben
00:21:50
also keine Erinnerung mehr.
00:21:51
Ich validiere und voila,
00:21:52
wir können sehen, dass dort das Logo war
00:21:55
mit einem kleinen Pfeil modifiziert und
00:21:57
ein Mann, der sagen kann
00:21:59
dass die Aufgabe gut zugewiesen ist.
00:22:01
Auf der anderen Seite
00:22:02
Ich habe immer noch die Vision und ich kann
00:22:04
folgen Sie ihm immer noch in Echtzeit
00:22:07
wenn überhaupt mein Kollege.
00:22:09
Habe es ausgefüllt.
00:22:17
Das kann also interessant sein,
00:22:18
auch wenn wir uns z.B. in einer Besprechung befinden,
00:22:20
Es gibt Dinge zu tun für
00:22:23
das nächste Treffen, die
00:22:25
niemand und du selbst
00:22:27
kann sehr gut eingerichtet werden
00:22:29
Eigene Aufgaben und ggf. die
00:22:31
anderen Personen zuweisen, um voranzukommen
00:22:33
organisieren Sie sich täglich so.
00:22:43
Geht es auch weiter
00:22:48
dieser Begriff der Aufgaben?
00:22:54
Fragen vielleicht?
00:23:01
Nein? sehr gut funktioniert es. Denn es gibt in der Tat,
00:23:07
Wir gingen herum
00:23:08
Dinge, die ich wollte
00:23:09
zeigen Sie sich hier durch
00:23:11
die vorgeschlagenen Themen.
00:23:15
Als einfache Erinnerung,
00:23:19
während der Implementierung
00:23:20
den Kalender,
00:23:21
was sehr wichtig ist,
00:23:22
es ist auf jeden Fall durchzugehen
00:23:25
der Planungsassistent durch Überprüfung
00:23:26
genau die Verfügbarkeit von jedem.
00:23:32
Aber zögern Sie auch nicht, dies zu tun
00:23:34
den Rechtsklick, um loslegen zu können
00:23:36
umso schneller im Kalender
00:23:38
und erstellen Sie Ihre eigenen Termine
00:23:40
oder möglicherweise Treffen.
00:23:44
Klicken Sie im Aufgabenmodul auf
00:23:46
wir konnten sehen
00:23:47
Einrichten
00:23:49
eine individuelle Aufgabe, aber
00:23:50
auch wie man es beeinflusst.
00:23:52
Und es ist wahr, dieser Begriff der Periodizität,
00:23:54
es kann sein:
00:23:55
jeden Montagmorgen
00:23:56
Ich muss meine E-Mails bearbeiten,
00:23:58
Ich richte mich ein
00:23:59
eine Aufgabe zum Beispiel.
00:24:08
Sehr gut. Infolgedessen
00:24:09
Wir gingen um die
00:24:12
Dinge, über die ich sprechen wollte.
00:24:13
Also, bevor Sie können
00:24:15
schließen Sie unsere Sitzung,
00:24:16
haben Sie Fragen,
00:24:18
Ist Ihnen das klar?
00:24:27
{Teilnehmer] Keine Frage, alles ist klar.
00:24:34
[Trainer] Es funktioniert dann sehr gut
00:24:37
nur um unsere Sitzung zu beenden,
00:24:39
auf Ihrer MOOC-Plattform, zögern Sie nicht,
00:24:42
Sie haben andere Videokonferenzen
00:24:44
die Ihnen später vorgeschlagen werden
00:24:46
auch heute noch,
00:24:47
Sie haben die Möglichkeit
00:24:49
präzise weitermachen zu können,
00:24:51
Ihr Projekt auf dem Outlook-Tool.
00:24:53
Sessions von 14 bis 15.15 Uhr...
00:24:55
Zögern Sie nicht,
00:24:57
wir werden die Chance haben, in der Lage zu sein,
00:24:58
finde, da ich es bin, der
00:25:00
wird sie animieren,
00:25:01
und dann auch andere Tools
00:25:03
die Ihnen angeboten werden.
00:25:05
Vergessen Sie nicht auch in der
00:25:07
MOOC-Sitzungen, wenn Sie zum Zugriff wechseln
00:25:10
zu Ihrem Dashboard
00:25:13
jede Sitzung, auf der
00:25:15
Sie können teilnehmen,
00:25:19
[Ich habe an keinem teilgenommen, weil
00:25:20
es ist ein Demo-Konto]
00:25:24
und klicken Sie darauf und
00:25:25
in der Lage sein, sie zu bewerten.
00:25:27
Also zögern Sie nicht,
00:25:29
es ermöglicht uns, eine Rücksendung zu haben
00:25:31
über unsere Sitzungen und Power
00:25:34
haben Bereiche für Verbesserungen.
00:25:38
Ein großes Dankeschön dafür, dass Sie
00:25:40
nahm an unserer Sitzung teil.
00:25:42
Ich wünsche Ihnen, dass Sie sie gut nutzen.
00:25:44
Ein sehr guter Tag und bis bald
00:25:46
auf unseren MOOC-Sessions.
00:25:51
Vielen Dank und einen schönen Tag.

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