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Outlook 2016 - Optimiser son organisation

Apprenez à mieux vous organiser dans la gestion et le traitement de vos mails et découvrez les astuces qui vous feront gagner du temps et en efficacité.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir d'autres manière d'organiser son suivi des emails
  • Utiliser Outlook et ses actions automatisées

Contenus de la formation :

  • Les catégories
    • Créer et affecter une catégorie
    • Regroupement par catégories
  • Les règles automatiques
    • Créer une règle
    • Modifier et supprimer une règle
    • Associer une règle au gestionnaire d'absence
    • Actions rapides
  • Nettoyer les dossiers
    • Définition/ Intérêt
    • Actions par défaut
    • Et les archives dans tout ça ?

PROCHAINE SESSION

1 avril 2019 à 14:30 UTC+02:00

TRUCS & ASTUCES

Francois GAMONNET
0
Bonjour Éric, en réponse à : Autre problème : sous Outlook je ne vois pas mes tâches Planner. Est-ce possible de les voir? Oui avec iPlanner Pro Outlook Add-in https://www.youtube.com/watch?v=2m2vNNs8wjQ
Francois GAMONNET
0
Liens partageables dans Word et Outlook pour Windows et mobile.
Nous mettons à jour les principales applications Office 365 pour nous assurer que le partage de documents en insérant des liens dans Word, Outlook pour Windows et Outlook pour iOS utilise les autorisations que vous avez définies au niveau organisationnel pour OneDrive et SharePoint.
Ce changement s'aligne avec le niveau d'autorisation attendu pour les destinataires d'e-mails et les partenaires de collaboration lors de l'insertion de liens partageables dans les messages Outlook et Word.
Olivier DUTERTE
1
Planner évolue !!!
une nouvelle fonctionnalité très intéressante vient de voir le jour dans Planner, vous pouvez à présent copier votre plan !!
La structure globale du plan, comme les noms des compartiments et des étiquettes, sont copiées. Les tâches elles-même, ainsi que les descriptions, les listes de contrôle et les étiquettes sont également copiées. La duplication du plan ne copie les participants. De même, les affectations de tâches, les dates d'échéance, les pièces jointes, les commentaires ne sont pas reportés et l'avancement des tâches est ramené à "Non commencé".
0
Avec cette fonction, sur Outlook il est impossible d'utiliser la capture d'écran Windows. Il faudrait utiliser un outil de capture d'image tiers pour réaliser cette action.
Mais il est vrai que ce n'est pas la panacée et Microsoft le reconnais dans ces descriptifs techniques.
Ludovic ALAZAY
1
Je trouve que cette fonction est trompeuse. Il faut toujours avoir à l'esprit qu'à partir du moment ou le destinataire a eu l'information il pourra toujours en faire ce qu'il veut. Cela peut seulement permettre au destinataire d'être alerté qu'il ne dvrait pas transférer le message, mais s'il le souhaite vraiment, ce n'est pas une protection, il pourra toujours se débrouiller.

Une petite capture d'écran et hop ! S'il veut convertir sa capture en texte, un petit passage par OneNote > Copier le texte de l'image et le tour est joué !
COMMUNAUTÉ YAMMER

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CAS D'USAGE

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