00:01:14
Ce que je vous montre actuellement à l'écran c'est une démonstration, il n'y a rien de concret. On va rester dans la démo. Qu'est-ce que je vais pouvoir retrouver ici ? Premièrement, je vais pouvoir prendre des notes un peu partout. Je vais en prendre en bas à gauche ou en plein milieu, je vais pouvoir écrire partout où je veux.
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C’est la petite chose sympa qu'on va pouvoir faire sur OneNote. Qu'est-ce qu'on va retrouver ensuite autour de ces notes ? Nous allons premièrement voir « Session de démonstration ». Je vois que j'ai plusieurs blocs-notes et je vais pouvoir en ajouter un, en créer un.
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À partir d'ici, j'en crée un nouveau, je choisis son emplacement et je vais pouvoir accéder à un nouveau bloc-notes.
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Ensuite, autour de mes notes je vais pouvoir retrouver des sections. Je suis dans la section 1. Je peux avoir différentes sections, en ajouter avec ce bouton ou avec le clic droit. On va retrouver « Nouvelle section » ici.
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Je clique. Je lui donne un nom : « section 4 » On va rester dans l’exemple.
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Cette section, je vais faire un clic droit, je peux la renommer si je me suis trompé, je peux l'exporter, la supprimer, la déplacer… J'ai diverses options.
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Je peux même protéger la section par un mot de passe. Si, par exemple, je partage mon bloc-notes il faudra tout que mon collègue ait le mot de passe sinon il ne pourra pas voir cette section.
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Enfin, je peux sélectionner la couleur si je veux une autre couleur, orange, par exemple.
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J’ai différentes sections. On voit sur la droite que j'ai des pages.
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Je vais aller sur la section 2. Je vois que j'ai tout ce nombre de pages. Je continue, je vais pouvoir en ajouter autant que je veux. Je peux avoir différentes pages, différentes sections, pour un bloc-notes et avoir plusieurs blocs-notes.
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Toujours dans la section 4, je vais pouvoir ajouter du texte. On va donner un titre à cette section. Je vais pouvoir ajouter du texte, je choisis celui que j’avais donc je vais copier-coller.
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Je peux modifier. Si c'est un grand texte, modifier de cette façon.
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Je le centre comme il faut. Si j'ai envie de changer un mot en particulier, par exemple, le mot « vidéo », je peux changer le texte, mettre ce mot en gras, modifier le format du texte. On retrouve aussi la possibilité d’ajouter des puces ou une numérotation et même des balises.
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Ce sont des choses qu'on va retrouver au-dessus au niveau de l’accueil.
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Je suis toujours au niveau de l'accueil. Le format de texte, je vais pouvoir choisir un style pour le titre, je vais avoir des indicateurs. J'en ai un qui est là automatiquement : c'est l' « indicateur à faire ». Je clique. Si j'organise des tâches : 1, 2, 3 et 4. Je vais pouvoir cocher ces cases
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si vous laissez des balises interactives.
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Vous avez différents indicateurs. Je vais cliquer sur la flèche qui va vers le bas et je vais pouvoir en retrouver bien plus. Je peux même personnaliser mes balises.
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Je peux rechercher par indicateur.
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Je recherche par indicateur. Je vois que j'ai un seul indicateur que j'ai mis sur une autre section, sur une autre page. Je clique dessus et ça m'envoie directement où j'ai mis cet indicateur.
00:06:08
Je vais quitter. Je peux, si je le souhaite, organiser une tâche Outlook qui sera liée à ce que je vais noter ici. Une tâche Outlook que je vais pouvoir retrouver dans Outlook au niveau de mes tâches.
00:06:26
Je peux envoyer la page par courrier et enfin j'ai les détails de la réunion. À quoi ça va ressembler ? On va retourner là.
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Je clique sur « détails de la réunion » et, par exemple, je vais choisir celle-ci.
00:06:42
J’ai maintenant les détails de la réunion. Elle s'est directement incrustée aux notes que j'avais. Je peux séparer tout ceci. On va avoir le paragraphe et je n'ai plus qu'à rattraper. Selon vos espaces, ça va créer différents paragraphes, il vous suffira de « jouer avec » pour les placer ailleurs.
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Dans les détails de réunion, vous voyez que j'ai 2 participants, des cases que je vais pouvoir cocher ou non si, par exemple, ces personnes étaient présentes.
00:07:23
Ça je vais le supprimer.
00:07:26
Selon les paragraphes, je vais pouvoir jouer avec. Si, par exemple, je veux mettre une image au milieu de ces paragraphes, je vais l'attraper, le glisser en-dessous et je vais avoir deux zones de texte.
00:07:50
On a vu ce qu'on avait au niveau de l'accueil. Je vais dans « Insertion ». Je vais pouvoir insérer un espace, par exemple. Si c'est complexe pour moi de faire ça par paragraphe, je peux insérer un espace. Je veux l’insérer entre ces 2 phrases, je tiens tout ça et ça va créer un espace.
00:08:14
Je peux ajouter un tableau.
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Je vais l'ajouter ici, par exemple, et j'ai un tableau que je peux mettre au milieu de mon texte. Toujours dans l'insertion, je vais pouvoir insérer des fichiers, joindre des fichiers, des feuilles de calcul Excel,
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des captures d'écran… Je vais pouvoir ajouter des captures d'écran que je vais faire de suite, ajouter des images ou des images en ligne, des vidéos en ligne, je peux même ajouter des liens, je vais pouvoir enregistrer l'audio ou la vidéo.
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J'ai l’horodatage si je veux la data et l’heure, par exemple.
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Des modèles de pages, si vous n'avez pas trop d'idée : je vais sélectionner des modèles de page. Je clique dessus.
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Je vais avoir différents thèmes, par exemple, le thème professionnel et si je veux une vue d'ensemble du projet. Je clique ici, ça va me créer une nouvelle page automatiquement et je vais avoir ce genre d'exemple.
00:09:33
C’est ce qu'on va retrouver au niveau des modèles. J'ai même des symboles : équation ou symbole.
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Dans l'onglet « dessin ».
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Je vais pouvoir sélectionner par lasso, utiliser la main de défilement pour défiler tout ça, la gomme… Je vais pouvoir surligner ou faire des dessins moi-même. Je vais retrouver des formes, je peux insérer un espace (ce que j'avais dans l'insertion), je peux supprimer et réorganiser tout ça :
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par exemple, si je veux que tel texte ou telle image soit en dessous de tels textes ou telle image.
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Qu'est-ce que je vais pouvoir retrouver au niveau des dessins ? Des maths.
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C’est ce qu'on va pouvoir retrouver au niveau des dessins. L' « historique ». Je peux « marquer comme non lu » cette page, je vais pouvoir afficher les modifications récentes depuis aujourd'hui, par exemple, tout ce que j'ai modifié va ressortir de cette façon.
00:10:50
Je peux rechercher par auteur.
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Par exemple, si vous avez partagé votre OneNote, vous allez pouvoir rechercher tel collègue et voir ce qu'il a fait sur cette page si vous lui avez donné les droits pour qu'il modifie la page. Je peux masquer les auteurs. Si l'un de mes collègues a noté des choses,
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je vais voir ses initiales, son nom, et je ne vais pouvoir masquer ceci pour plus de visibilité.
00:11:26
Je peux avoir une version des pages, je peux supprimer toutes les versions de page si je le souhaite, désactiver l'historique pour ce bloc et une corbeille : tout ce que vous allez supprimer va atterrir dans la corbeille et vous allez pouvoir récupérer des éléments.
00:11:52
Au niveau de la « révision », vous allez pouvoir vérifier votre orthographe, faire une recherche
00:12:00
pour vérifier des sources, un dictionnaire des synonymes pour éviter de mettre plusieurs fois les mêmes mots,
00:12:14
vérifier l'accessibilité, je peux traduire, vérifier la langue ; et le mot de passe que je retrouve ici. C’est comme le clic droit pour protéger la section par mot de passe : je retrouve ça au niveau de la révision. Je peux même retrouver des notes liées.
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Ce sont les petites notes que je vais pouvoir prendre à coté selon les notes de mon de mon choix.
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Et enfin l' « affichage ».
00:12:53
Je suis en mode normal, je vais pouvoir afficher la page en entier, je peux ancrer sur la droite. Je vais vous montrer rapidement : la page entière
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ou bien ancrer ça au bureau. Maintenant j'ai mes notes sur la droite.
00:13:13
Je peux modifier la couleur de la page, par exemple, cette couleur. On va avoir des couleurs plutôt sobres. Les réglures, si vous voulez quelque chose qui va ressembler plus un cahier.
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Vous pouvez masquer le titre de page : si vous ne voulez pas de titre, vous n'êtes pas obligé de l'afficher. Vous pouvez modifier le format du papier. Là on est en automatique, on peut écrire partout, on se dit qu'on a une grande page blanche, on peut prendre plein de notes. Je suis en automatique mais pour l'impression ce sera plus simple de se mettre en format A4.
00:13:54
Je me remets en automatique. Format du papier, après on va pouvoir zoomer, une nouvelle fenêtre. Par exemple, si je veux travailler sur la section 4,
00:14:14
je peux travailler sur la section 3 sur telle page et en même temps travailler sur une autre section. Si je note des choses dans la section 2, on se met sur la section 1, on va retourner sur la page que nous avions. Je vais noter des informations dans la section 3.
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Je note ça rapidement, je ferme.
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Je retourne sur ma section 3 et tout ce que j'ai noté va bien atterrir sur la page de mon choix.
00:14:58
J'ai la possibilité d'avoir une nouvelle fenêtre ancrée, c'est la même chose sauf qu'on aura ça sur la droite. Je peux utiliser des nouvelles notes rapides : ce sont des petites notes où vous allez pouvoir noter vos idées. Enfin, afficher cette fenêtre au premier plan pour qu'elle soit toujours visible.
00:15:24
Je vous ai donné dans les grandes lignes quelques informations.
00:15:33
Qu'est-ce qu'on veut faire ? On veut partager notre bloc-notes. Quand on partage, c'est le bloc-notes en entier, d’où l’utilité de protéger la section pas un mot de passe. Allez dans « fichier » pour partager votre bloc-notes. Vous allez retrouver dans les « informations » vos différents bloc-notes où vous allez pouvoir modifier les paramètres et vérifier l'état de la synchronisation.
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