OneNote - Découvrir l'outil de prise de notes

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​Plutôt que de prendre des notes sur un fichier Microsoft Word, et risquer de ne plus les retrouver, pourquoi ne pas utiliser un seul outil pour centraliser les notes ? Découvrez dans ce cours, quels sont les avantages de l'outil Microsoft OneNote au quotidien. L’organisation de ses notes ne s’improvise pas, encore faut-il comprendre les enjeux d’un système de rangement et de classement efficace.

 

Thématique de la session : Microsoft OneNote

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer l'organisation de ses données bureautiques au quotidien

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue de ce module vous serez capable d'organiser vos notes dans le but d'en améliorer leurs gestions

Compétences visées : 

  • Découvrir OneDrive et le stockage en ligne
  • Utiliser le Cloud pour bénéficier des options de stockage

Plan du cours : 

  • Qu'est-ce que le Cloud ?
  • Charger des documents
  • Consulter des documents
  • Les options de partage
  • La logique des 3 petits points
  • L'imbrication avec les outils bureautiques
  • La synchronisatio

Éléments de contexte : 

Dans le cadre de réunions d’équipes récurrentes ou sa manière de tracer les informations importantes dans son quotidien, Microsoft OneNote est l’outil numérique indispensable.

Qui n’a pas déjà eu l’occasion de se poser ce type de questions : Où ai-je mis les coordonnées du client que je dois rappeler ? Le schéma que l’on me montre est très important, où vais-je pouvoir le reproduire pour l’exploiter par la suite ? J’ai trop de notes papiers, comment vais-je les organiser ?

Avec Microsoft OneNote, tout peut maintenant être centraliséorganisé et il n’y a plus de limite dans le type de note que l’on peut prendre. En effet, au-delà des notes textes saisies au clavier, l’outil permet de tracer des dessins ou schémas au stylet (ou à la souris), enregistrer des notes vocales ou encore capturer des écrans comme image annotées.

Terminé également l’incertitude de ne pas retrouver une note : le classement par blocs-notes, sections et pages permet de retrouver plus facilement ses notes, encore faut-il avoir une logique de rangement appropriée à ses usages. Et si cela n’est pas le cas ? Le moteur de recherche va chercher dans toutes les notes le ou les mots clés saisis, ce qui fait gagner un temps considérable.

Enfin, la collaboration est toujours le maitre-mot des outils de Microsoft. Le partage d’un bloc-notes ou d’une section de notes est la manière la plus efficace d’impliquer d’autres utilisateurs dans la rédaction de comptes-rendus ou donner de la visibilité sur des informations importantes !

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TRUCS & ASTUCES

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François GAMONNET
1
Oui effectivement. Traduction aussi bonne que www.deepl.com<https://www.deepl.com> selon le type de texte ?
avatar utilisateur
Di MARIO NADINE
2
Bonjour à tous. Une fonction tellement pratique sur une page internet ouverte dans Google Chrome : clic droit n'importe où sur la page puis "Traduire" et voilà le résultat pour faciliter la lecture lorsque cela s'avère nécessaire
avatar utilisateur
François GAMONNET
0
une autre option est d'utiliser les traducteurs linguistiques de Microsof, Google ou celui que j'aime bien : www.deepl.com<https://www.deepl.com>
avatar utilisateur
François GAMONNET
0
Oui ce serait une bonne idée si Microsoft les publiait en français. En règle général, ils sont d'abord disponible en anglais et éventuellement plus tard en français. voir Support Microsoft<https://support.microsoft.com/fr-fr> ou les communautés de pratique MS 365 francophones. Sorry!
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