00:00:13
aborder Microsoft whiteboard. Ce tableau
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blanc partagé pour travailler en équipe que
00:00:21
l'on retrouve dans la suite Microsoft 365.
00:00:26
Ce tableau blanc qui est l'équivalent
00:00:28
de ce qu'on va pouvoir retrouver
00:00:30
lorsqu'on est dans une salle de réunion,
00:00:32
à ce fameux paperboard qu'on
00:00:34
va avoir à disposition.
00:00:36
Et eux qui va nous être très utile
00:00:40
lorsqu'on travaille à distance.
00:00:43
Avant de démarrer la session en elle-même,
00:00:45
quelques consignes pour le
00:00:46
bon déroulement de celle-ci,
00:00:47
je vous invite à activer le mode micro
00:00:49
muet de manière à ce qu'on ne soit
00:00:51
pas dérangé de manière intempestive.
00:00:52
On se gardera un petit temps
00:00:54
d'échange à la fin de la session.
00:00:56
Si jamais vous avez des questions ou si
00:00:58
vous avez des questions encore une fois,
00:01:00
n'hésitez pas à lever la main.
00:01:01
Et puis je vous donnerai la parole pour
00:01:03
que vous puissiez poser votre question.
00:01:05
je donnerai un petit temps de
00:01:07
d'échange à la fin.
00:01:10
2e point, penser à rester actif sur
00:01:13
votre PC pour éviter que l'écran
00:01:15
de veille ne s'installe et
00:01:18
de perdre la connexion vidéo.
00:01:25
Le plan et les objectifs de ces 45 minutes
00:01:28
que nous allons passer ici ensemble,
00:01:31
on va venir donc commencer par voir
00:01:33
comment on va utiliser surtout à installer
00:01:36
l'application client lourd puisque
00:01:38
il y a 2 versions de l'application,
00:01:41
la version web et l'application client lourd.
00:01:43
On verra comment on fait
00:01:45
pour ajouter du contenu,
00:01:47
comment on va pouvoir modifier les
00:01:49
informations qu'on va venir rajouter,
00:01:51
comment on va pouvoir derrière
00:01:54
partager son tableau puisque
00:01:55
l'idée c'est quand même de pouvoir
00:01:58
collaborer avec plusieurs personnes
00:02:00
sur ce tableau blanc interactif.
00:02:03
On verra qu'on a à disposition
00:02:06
plusieurs modèles et comment on va
00:02:09
pouvoir utiliser ces différents
00:02:11
modèles, pour finir en synthèse,
00:02:14
l' imbrication que l'on a avec
00:02:18
l'application Microsoft Teams,
00:02:19
puisque on peut utiliser les 2 séparément, ou
00:02:23
Ensemble, tout dépend de comment
00:02:26
vous souhaitiez l'utiliser.
00:02:27
ça va être de découvrir ce tableau
00:02:30
blanc numérique et de pouvoir partager,
00:02:33
échanger des idées,
00:02:34
du contenu avec des personnes
00:02:36
qui nous entourent.
00:02:39
partie installation de l'application.
00:02:44
de l'application ce qu'il faut savoir,
00:02:47
c'est que cette application peut
00:02:50
être totalement installée à part
00:02:53
de Microsoft teams puisque vous pouvez
00:02:56
la retrouver quand vous allez dans le Store.
00:03:00
Quand vous allez ici dans le Store,
00:03:02
donc à partir de la petite loupe,
00:03:05
vous tapez dans la barre de recherche Store.
00:03:07
Vous retrouvez ici l'application Microsoft,
00:03:09
vous retrouvez le Store de chez
00:03:11
Microsoft et dans la zone de recherche,
00:03:14
vous allez retrouver
00:03:16
l'application whiteboard.
00:03:20
installer puisque cette application,
00:03:22
même si elle est native lorsque vous
00:03:25
organiser des réunions avec Microsoft
00:03:27
teams, dans la version Microsoft teams,
00:03:30
dans la partie réunion qu'on verra
00:03:33
un petit peu en fin de session,
00:03:36
c'est simplement la version web et
00:03:39
cette version web est plutôt très
00:03:42
très limitée en termes de contenu
00:03:45
puisque on peut simplement utiliser 00:03:48.590 --> 00:03:49.430 la règle.
00:03:50
c'est une zone de texte,
00:03:52
on est vraiment très très limité
00:03:54
dans le nombre d'utilisatios,
00:03:56
à part saisir manuellement
00:03:58
et rajouter des possibles,
00:03:59
on n'a pas autant de possibilités
00:04:01
que peut nous proposer l'application
00:04:03
clients. Lorsqu'on va venir installer
00:04:05
l'application client lourd.
00:04:09
on va arriver sur la partie page
00:04:12
d'accueil où on va retrouver tous les
00:04:15
boards qu'on a créés précédemment.
00:04:18
tous les tableaux de bord sont retrouvés ici,
00:04:21
directement à ce niveau là,
00:04:23
et on va avoir possibilité de venir
00:04:25
créer un tableau blanc infini,
00:04:27
donc ce tableau blanc infini,
00:04:28
vous avez quelques repères à avoir,
00:04:31
qui est, à ce niveau là,
00:04:33
la petite barre d'outils qu'on
00:04:35
retrouve ici sur le côté,
00:04:36
sur la partie ici en haut à droite,
00:04:39
on va retrouver la possibilité
00:04:41
de partager notre table blanc et
00:04:44
on ira voir après ici via ces 3
00:04:46
petits traits le menu paramètres.
00:04:48
Imaginons qu'on veut,
00:04:49
lors d'une réunion ou d'une présentation,
00:04:52
faire collaborer des personnes.
00:04:54
on peut très bien en
00:04:56
amont soit préparer
00:04:57
notre tableau blanc, soit directement
00:04:59
faire partager ce tableau blanc.
00:05:01
avec d'autres personnes en les
00:05:03
invitant à venair collaborer avec
00:05:05
nous sur ce tableau blanc virtuel.
00:05:07
Ce qu'il faut savoir,
00:05:09
c'est que ce tableau blanc virtuel à ce jour,
00:05:12
whiteboard n'est utilisable
00:05:13
uniquement qu'en interne.
00:05:14
C'est-à-dire que je ne peux pas le
00:05:17
partager avec des personnes qui sont
00:05:19
extérieures à mon organisation
00:05:21
pour venir collaborer dessus,
00:05:22
je peux le faire simplement
00:05:25
qu'avec des personnes en interne.
00:05:27
Imaginons un thème, par exemple,
00:05:29
ce qu'on va pouvoir faire sur cette
00:05:32
année 2021 en terme de vacances.
00:05:34
Donc on va imaginer mes futures vacances.
00:05:37
Et dans ces futures vacances,
00:05:39
on va pouvoir venir derrière ça.
00:05:41
C'est notre thème qu'on va
00:05:43
pouvoir venir comme ça,
00:05:45
déplacer sur notre page,
00:05:46
on va pouvoir rajouter aussi 2 autres thèmes,
00:05:49
qui va être de dire si c'est par exemple
00:05:52
réalisable ou pas réalisable ces
00:05:54
vacances qu'on vous va vouloir faire,
00:05:57
Lorsque je re sélectionne,
00:05:59
j'ai possibilité de comme ça
00:06:01
de venir déplacer et,
00:06:02
je peux venir aussi copier ici mon
00:06:05
bloc que j'ai sélectionné et avec le
00:06:07
clic droit on va pouvoir comme ça
00:06:10
aussi dupliquer notre bloc de texte
00:06:13
qu'on a écrit et pour le modifier
00:06:15
lorsque vous avez sélectionné,
00:06:17
vous avez cette petite barre d'outils
00:06:19
qui est ici et là je vais venir simplement
00:06:22
modifier et mettre non réalisable.
00:06:24
Et si je voudrais faire un petit tableau
00:06:28
je peux très bien venir chercher
00:06:30
dans ma barre d'outils ici,
00:06:32
un crayon où je peux faire
00:06:34
mes traits comme ça manuellement,
00:06:35
ce qui n'est pas forcément très très joli.
00:06:38
Donc pour ça je dispose d'une
00:06:40
gomme si je veux venir l'effacer,
00:06:42
je vais disposez aussi d'une
00:06:44
règle que je vais pouvoir faire
00:06:46
pivoter à l'aide de ma roulette.
00:06:49
Hop, si je clique à côté,
00:06:51
Et bien je zoome ou je dézoome sur ma page.
00:06:54
Donc si je veux faire une règle
00:06:56
comme ça à l'horizontal, voilà,
00:06:58
je vais pouvoir venir comme ça,
00:06:59
à tracer un trait. On va changer d'outil.
00:07:02
Voilà, je vais pouvoir tracer un trait.
00:07:05
Je vais pouvoir modifier ma règle et
00:07:08
la mettre dans l'autre sens à 90 degrés,
00:07:10
donc il faut bien rester dessus.
00:07:12
Voilà, et on va remettre à 90 degrés.
00:07:16
Puis on va venir tracer un
00:07:18
trait dans l'autre sens.
00:07:20
Et si jamais je veux supprimer
00:07:23
ma barre d'outils crayon,
00:07:24
je reviens ici décocher la case,
00:07:27
Donc j'ai mis comme ça une thématique.
00:07:31
Mes futures vacances, ce qui est réalisable,
00:07:34
et ce qui n'est pas réalisable, et pour cela
00:07:37
on va donc venir mettre des idées,
00:07:41
on peut très bien demander à toute
00:07:43
personne de venir contribuer pour
00:07:45
venir mettre des idées et ces idées
00:07:47
on va venir les mettre ici via ces
00:07:49
petits post-it qu'on retrouve ici ,
00:07:52
Ces petits post-it
00:07:53
Vous voyez quand je clique
00:07:54
je vais mettre peut-être
00:07:56
ma première idée. Donc je
00:07:58
vous invite à me mettre dans le tchat.
00:08:00
2 à 3 idées de futures vacances
00:08:02
que vous voulez mettre.
00:08:03
Moi je vais réinscrire simplement
00:08:05
les idées que vous m'avez mises dans
00:08:08
le tchat mais je vous invite à mettre
00:08:10
dans le tchat 2 à 3 idées de vacances.
00:08:12
Et on définira ensemble si c'est
00:08:14
réalisable ou pas réalisable.
00:08:16
Voilà, si vous voulez aller à la montagne,
00:08:18
à la mer, au soleil, revoir les amis.
00:08:20
Voilà, je vous invite à venir
00:08:23
contribuer et à mettre vos petites
00:08:25
idées directement comme ça dans le tchat.
00:08:27
Pendant que vous mettez vos petites idées,
00:08:30
on a donc ce fameux petit post-it ici.
00:08:33
Voilà, alors on a une première idée,
00:08:35
par exemple, de venir visiter le Québec,
00:08:38
donc je vais faire mettre ici
00:08:41
"visiter le Québec".
00:08:42
Et je vais venir ici mettre mon idée,
00:08:45
"visiter le Québec". Quand je re sélectionne,
00:08:47
quand je refais un clic,
00:08:49
donc sur mon petit post-it,
00:08:50
j'ai une petite barre d'outils et une
00:08:53
poignée de redimensionnement qui va
00:08:55
me permettre d'agrandir ou de réduire
00:08:56
mon post-it, de pouvoir venir choisir
00:08:59
les couleurs puisque on pourrait
00:09:00
imaginer que chaque couleur représente
00:09:02
une thématique ou représente une
00:09:04
personne. Et on va venir comme ça mettre
00:09:06
les différentes idées. Il y
00:09:09
en a qui proposent une semaine de spa ou
00:09:12
de visiter Londres , on
00:09:14
va venir comme ça.
00:09:18
donc ce que vous m'avez mis une semaine
00:09:27
comme c'est une thématique différente,
00:09:29
je vais pouvoir venir la mettre sur le côté,
00:09:33
Londres, on va mettre,
00:09:36
une petite idée supplémentaire.
00:09:40
pourquoi pas les pyramides,
00:09:42
Donc là on est toujours
00:09:43
dans la partie visible,
00:09:45
on va venir rajouter
00:09:47
notre idée ici à côté.
00:09:48
Vous voyez que quand je viens
00:09:50
déposer , j'ai la possibilité 00:09:52.430 --> 00:09:54.974 d'alignement comme ça de mes post-it.
00:09:54
Et comme c'est la même couleur,
00:09:57
on va venir mettre notre post-it.
00:09:59
On peut très bien aussi
00:10:01
dupliquer un autre post - it comme
00:10:03
on a dupliqué notre texte,
00:10:05
on a un autre petit bouton copier ici
00:10:07
et quand je fais mon clic droit,
00:10:09
j'ai le bouton ici coller et si
00:10:12
je re clique une 2e fois dessus, je vais
00:10:16
mettre comme votre idée de "pyramides".
00:10:19
une fois qu'on a mis nos différentes idées,
00:10:23
lorsqu'on a mis comme ça
00:10:25
nos différentes idées,
00:10:27
on peut proposer aux gens,
00:10:28
par rapport à ces différentes idées,
00:10:31
de venir voter dessus.
00:10:33
Ce qui voudrait dire que, imaginons qu'on
00:10:36
ait partagé ce tableau à plusieurs personnes,
00:10:39
et bien, on peut faire venir voter les
00:10:42
personnes sur ces différentes idées.
00:10:44
Donc à chaque fois on va venir comme ça
00:10:47
dessus et on va pouvoir venir faire voter
00:10:50
les personnes pour faciliter la prise
00:10:53
de décision entre plusieurs personnes.
00:10:55
Et puis ces différentes idées,
00:10:58
on va pouvoir venir les mettre après ici.
00:11:01
Par exemple les pyramides,
00:11:03
c'est non réalisable.
00:11:04
Londres, c'est réalisable.
00:11:05
On va pouvoir venir comme ça,
00:11:07
rajouter, déplacer nos post-it.
00:11:09
Alors moi je le fais parce
00:11:11
que je suis tout seul,
00:11:12
mais si on faisait tous
00:11:14
partie de la même société,
00:11:16
tout le monde pourrait déplacer
00:11:17
les post-it de chacun,
00:11:19
il n'y a pas que moi qui pourrait le faire.
00:11:22
Et puis on va pouvoir aussi rajouter
00:11:24
différents types de contenu.
00:11:25
Donc on a vu qu'on avait ici en premier
00:11:28
lieu une partie entrées manuscrites
00:11:30
où on a avec la règle pu
00:11:33
tracer des traits puis avec
00:11:37
pour gommer certaines certaines
00:11:39
formes qu'on avait dessinées.
00:11:40
On avait ici ajouté une zone de texte
00:11:42
où on a rajouté les futures vacances,
00:11:45
réalisables ou non réalisables,
00:11:46
on a vu qu'on pouvait rajouter des post-it.
00:11:50
changer la couleur,
00:11:52
Je ne vous ai pas présenté la corbeille,
00:11:54
mais je pense que vous avez très bien compris
00:11:57
à quoi signifier ce petit picto et on va
00:12:00
pouvoir aussi venir rajouter des images.
00:12:03
Donc si je viens rajouter des images,
00:12:05
je peux venir chercher des images
00:12:07
soit à partir de ma bibliothèque
00:12:09
d'images personnelles.
00:12:10
soit à partir de Bing, et là
00:12:12
on a une zone de recherche,
00:12:13
et si je tape par exemple le terme pyramide
00:12:18
je vais comme ça
00:12:19
retrouver à disposition différents
00:12:22
types d'imagse concernant les pyramides
00:12:24
et je n'aurai plus qu à venir rajouter
00:12:26
ces images que je vais pouvoir comme ça,
00:12:29
rajouter directement sur mon poste
00:12:31
une petite image de pyramide.
00:12:33
Et puis je peux aller chercher aussi dans les
00:12:36
autres types d'images, d' appareils photo,
00:12:38
qui viennent à partir de mon appareil
00:12:41
photo numérique que je pourrais brancher.
00:12:43
Ou alors à partir de ma
00:12:46
bibliothèque d'images personnelle ici.
00:12:48
Et je vais pouvoir comme ça
00:12:50
venir chercher des images.
00:12:52
J'ai une image de Londres.
00:12:53
Voilà, je vais venir comme ça aussi rajouter.
00:12:57
Alors, de la même façon,
00:12:59
ces images que je viens de rajouter,
00:13:01
je peux venir les redimensionner.
00:13:03
Ce qui va devenir intéressant,
00:13:05
à partir du moment où je les
00:13:07
redimensionne, et bien grâce aux entrées
00:13:09
manuscrites , je vais pouvoir
00:13:11
faire des annotations sur les images.
00:13:15
Alors moi j'ai une souris,
00:13:17
c'est pas très pratique,
00:13:18
mais si vous avez une tablette
00:13:19
numérique c'est beaucoup plus pratique.
00:13:21
On va pouvoir dessus venir rajouter
00:13:23
aussi des commentaires sur ces images.
00:13:25
Par exemple, ici on pourrait imaginer
00:13:27
que ce soit des appartements à louer.
00:13:33
Pour la visite de Londres
00:13:35
et on va pouvoir comme ça.
00:13:37
Hop, on va cliquer à côté et
00:13:40
on va pouvoir venir comme ça,
00:13:42
venir déplacer nos éléments.
00:13:43
Et puis ce tableau infini,
00:13:45
vous voyez que simplement en cliquant 00:13:47.188 --> 00:13:49.510 et en glissant, je déplace
00:13:49
une partie du tableau si je veux
00:13:51
venir voir ici une autre partie,
00:13:53
je vais pouvoir à l'aide de ma roulette,
00:13:56
zoomer, dézoomer et venir comme ça
00:13:58
décaler mes informations qui sont
00:14:00
présentes ici sur ma page.
00:14:03
Et puis je vais disposer aussi
00:14:05
dans ma barre d'outils manuscrite
00:14:06
d'un petit lasso si jamais
00:14:08
je veux venir comme ça,
00:14:10
grouper des informations.
00:14:11
Vous voyez je groupe comme ça
00:14:13
Mes informations que je suis venu
00:14:15
rajouter et que je peux venir comme ça
00:14:18
déplacer ensemble si j'ai besoin.
00:14:20
Et puis ces éléments,
00:14:21
je peux aussi venir les
00:14:23
déplacer après pour les séparer.
00:14:27
Voilà hop, je déplace ici
00:14:30
mes informations que j'ai un.
00:14:32
Voilà, j'ai mis sur le côté et là ici,
00:14:35
je peux venir re déplacer
00:14:37
et regrouper ici
00:14:39
toutes mes informations que
00:14:41
j'ai sélectionné.
00:14:43
Sur mes petites images que j'ai ici,
00:14:45
que je suis venu agrandir,
00:14:47
voyez que je peux les déplacer comme ça,
00:14:49
facilement, aisément,
00:14:50
mais je peux aussi venir verrouiller
00:14:52
mon image, mais là à partir du moment
00:14:55
où je viens verrouiller mon image,
00:14:57
vous voyez que j'ai plus la
00:14:59
possibilité de la déplacer,
00:15:01
Je déplace tout mon tableau
00:15:03
blanc et je ne peux plus venir la
00:15:05
déplace. Ce qui peut être intéressant,
00:15:08
c'est que si on avait une image
00:15:10
au centre avec des commentaires,
00:15:12
que chacun viendrait
00:15:13
mettre, ici tout autour
00:15:15
ça permettrait comme ça aux gens
00:15:16
d'avoir l'image au centre
00:15:18
et de pouvoir venir comme ça
00:15:20
apporter des idées, apporter des
00:15:23
commentaires par rapport à notre image.
00:15:25
Pour la déverrouiller,
00:15:26
vous faites un clic droit dessus et on
00:15:29
va venir comme ça la déverrouiller.
00:15:31
Alors, sur certaines images,
00:15:32
on a aussi une petite particularité,
00:15:35
c'est qu'on a aussi une petite baguette
00:15:37
magique qui va nous permettre de venir
00:15:40
convertir notre image en entrée manuscrite.
00:15:43
Alors ça modifie notre image,
00:15:45
parfois très joli de pouvoir
00:15:47
faire cette petite manipulation,
00:15:49
mais sachez que c'est possible.
00:15:51
Alors de la même façon,
00:15:53
si je veux revenir à l'étape précédente,
00:15:56
et bien je vais venir faire un contrôle
00:15:59
Z, un symbole universel pour le retour
00:16:02
arrière pour retrouver mon image initiale.
00:16:06
Et c'est toujours dans cette partie d'informations
00:16:08
qu'on va pouvoir venir rajouter
00:16:10
en plus des images, des post-it
00:16:12
que l'on a ici ,
00:16:15
on peut aussi venir très bien
00:16:18
annoter des documents. Pour cela
00:16:21
il y a un petit picto qu'on a ici,
00:16:25
on va pouvoir venir
00:16:27
ajouter des documents PDF,
00:16:28
des documents Word,
00:16:29
des documents PowerPoint.
00:16:30
Ces différents documents, si je
00:16:32
prends un exemple
00:16:35
avec un document PowerPoint,
00:16:37
si je m'en vais dans la liste de
00:16:40
mes documents Session , je prends
00:16:43
par exemple ici le formes.
00:16:46
je vais venir ici choisir mes diapositives,
00:16:49
Donc je peux soit venir insérer
00:16:52
toutes mes diapositives,
00:16:53
soit certaines diapositives. Si je prends
00:16:56
simplement ces 2 diapositives là bas,
00:16:58
j' insère ma sélection et je viens ici
00:17:01
insérer mes 2 diapositives que je peux venir
00:17:06
Ici comme ça sur le côté.
00:17:09
Et de venir derrière de la même façon,
00:17:12
venir apporter des commentaires
00:17:14
à l'aide d'entrée manuscrite,
00:17:15
avec la règle, ou je peux même
00:17:18
venir sortir si j'ai besoin le
00:17:20
stabilo si jamais je veux venir
00:17:23
stabiloter des informations.
00:17:24
alors au niveau du stabilo,
00:17:26
voyez que si je zoome un petit peu
00:17:30
avec la roulette, mon trait est plutôt fin.
00:17:33
Donc je peux très bien imaginer
00:17:35
que je veuille venir l'effacer et
00:17:38
lorsque je veux faire un appui,
00:17:42
je peux venir choisir
00:17:44
l'épaisseur de mon trait,
00:17:45
je peux venir changer la couleur
00:17:47
de mon trait. Si jamais je veux
00:17:49
changer une autre couleur,
00:17:50
voyez que j'arrive ici à venir
00:17:53
modifier l'épaisseur de mon trait.
00:17:54
Alors je peux faire ça sur plusieurs crayons,
00:17:57
il suffit de changer ici de crayon.
00:17:59
J'ai un stylo de couleur
00:18:01
arc-en-ciel et je peux avoir
00:18:02
comme ça des couleurs différentes.
00:18:06
Voilà pour mettre en avant
00:18:10
certaines informations que
00:18:13
je vais retrouver ici de chaque côté.
00:18:17
Donc je peux venir ajouter des images,
00:18:20
commenter des images, analyser derrière
00:18:23
tous ces types d'informations. Et puis,
00:18:26
lorsque l'on va venir aussi à ce niveau-là
00:18:30
rajouter des informations,
00:18:32
on peut aussi avoir
00:18:34
des listes ou des grilles de notes,
00:18:39
un tout petit peu sur le côté,
00:18:42
je vais venir ajouter.
00:18:45
On va commencer par ?? 00:18:47.670 --> 00:18:51.226 Donc dans cette partie de liste ici,
00:18:51
ce qui va être intéressant,
00:18:56
comme ça rajouter une thématique,
00:18:59
des listes d'informations.
00:19:03
Par exemple ici,
00:19:04
une liste de choses à prévoir,
00:19:07
donc je vais venir sur le petit crayon,
00:19:09
donc liste du matériel pour
00:19:11
les vacances par exemple.
00:19:19
Voilà. Et je vais venir ici lister
00:19:23
les points que je dois prendre.
00:19:26
Donc par exemple,
00:19:28
prendre des lunettes de soleil.
00:19:32
Et on fait entrer pour ajouter
00:19:35
une ligne complémentaire.
00:19:36
Si j'ai fait une erreur de saisie ,
00:19:38
je peux revenir ici modifier tout
00:19:41
simplement en revenant re cliquer dessus
00:19:43
et en corrigeant ici les fautes.
00:19:46
Donc on peut imaginer qu'il faut
00:19:49
prendre de la crème solaire.
00:19:51
Et puis on va pouvoir comme ça on
00:19:54
rajouter tout un tas d'informations.
00:19:57
Je veux juste mettre, et cetera.
00:20:01
Il n'y a rien. Et puis bien sûr, sur
00:20:04
cette liste de choses qu'on a ici proposées,
00:20:07
on va pouvoir venir checker
00:20:09
ce qui a été fait,
00:20:10
ce qui n'a pas été fait de manière à
00:20:13
bien préparer les choses pour les vacances.
00:20:15
Donc on peut venir rajouter des
00:20:17
grilles comme ça sous cette forme,
00:20:19
on va pouvoir aussi rajouter
00:20:21
des listes de suivi.
00:20:22
Ces listes de suivi vont être intéressantes.
00:20:25
C'est que par exemple, cette tâche
00:20:27
qui est là, je me suis dit, tiens,
00:20:30
il faudrait que je la mette dans la partie suivi.
00:20:33
C'est lunettes de soleil ou
00:20:35
cette partie crème solaire,
00:20:37
je vais la mettre ici à côté.
00:20:39
C'est ce qui va me permettre de venir
00:20:41
attribuer à cette tâche de
00:20:44
préparation de crème solaire à quelqu'un.
00:20:47
lorsque je suis venu ici
00:20:49
sélectionner mon élément,
00:20:50
j'ai ici une petite flèche qui m'a
00:20:53
dit de déplacer et qui me permet de
00:20:55
déplacer soit ici dans le groupe de
00:20:58
liste de suivi qui s'appelle suivi,
00:21:00
ou alors de transformer ça
00:21:02
directement sur ma zone de dessin,
00:21:04
c'est-à-dire sur ma page,
00:21:05
mon tableau blanc virtuel infini,
00:21:06
donc si je le mets ici sur suivi,
00:21:09
vous voyez que je viens de venir déplacer
00:21:11
comme ça, sous cette forme,
00:21:13
cette idée qui était dans le groupe,
00:21:15
là pour la mettre après dans
00:21:17
le groupe d'à côté et là,
00:21:19
ça va me permettre de venir affecter cette
00:21:21
tâche à quelqu'un et donc pour ça
00:21:24
je vais pour l'instant comme je suis seul à le
00:21:27
faire , je peux me l'affecter,
00:21:30
mais si je rajoute d'autres personnes,
00:21:31
si je le partage avec d'autres personnes,
00:21:34
on va pouvoir comme ça venir
00:21:36
attribuer la tâche à d'autres personnes.
00:21:39
Si je dézoome un petit peu en arrière,
00:21:42
on peut aussi très bien imaginer que ces
00:21:44
différentes informations que l'on a mises ici,
00:21:48
déplacer ici mes informations
00:21:50
pour recentrer un peu les choses,
00:21:51
voilà que je peux venir agrandir
00:21:53
par la poignée qui est ici sur le côté.
00:21:58
Voilà. Je vais venir comme ça
00:22:00
rajouter les choses.
00:22:01
On peut imaginer que, par exemple,
00:22:03
ma visite du Québec ,
00:22:05
je vais vouloir la déplacer dans
00:22:07
la partie ici suivi. De la même façon,
00:22:09
je vais venir sélectionner mon petit post-it.
00:22:11
Tiens, j'ai même voté avant dessus
00:22:13
parce que c'est quelque chose que
00:22:15
j'ai envie de découvrir, visiter le
00:22:17
Québec, et sur les 3 petits points,
00:22:19
je vais pouvoir venir le déplacer ici,
00:22:21
soit sur la partie ici,
00:22:23
sur la grille que j'ai créée qui
00:22:25
s'appelle liste de matériel pour
00:22:26
les vacances ou sur la grille que
00:22:28
j'ai mis ici pour la partie suivi.
00:22:31
Si je veux le mettre dans le suivi,
00:22:33
vous voyez que je peux venir
00:22:35
déplacer aussi un post-it pour le
00:22:37
mettre comme ça dans une liste de suivi.
00:22:40
Alors on a aussi d'autres modèles
00:22:42
comme ça à notre disposition,
00:22:44
puisque lorsque je vais venir,
00:22:45
on a vu les 2 listes de suivi,
00:22:48
on a aussi ce qu'on appelle
00:22:50
la grille de notes,
00:22:52
donc c'est le même principe ici,
00:22:54
sauf qu'on a directement dans
00:22:56
cette grille de notes une liste de
00:22:58
post-it et on va se retrouver avec
00:23:00
le même principe de fonctionnement,
00:23:03
c'est-à-dire que lorsque je vais venir
00:23:05
cliquer ici dessus,
00:23:07
je vais venir modifier mon post-it.
00:23:12
Donc, par exemple,
00:23:13
qu'est-ce que vous m'avez mis aussi,
00:23:15
Ah Arnaud original!
00:23:17
visite de cratères de Mars,
00:23:18
donc on va faire visite de Mars
00:23:21
par exemple ici.
00:23:25
Visiter la planète Mars.
00:23:32
Et cette visite de la planète Mars ,
00:23:34
je me dis qu'elle est pas au bon
00:23:37
endroit, que ce post- it je voudrais le
00:23:40
mettre ici dans la partie non réalisable
00:23:42
et donc pour ça je vais pouvoir
00:23:45
aussi venir déplacer mon post -it.
00:23:47
soit dans le suivi soit dans liste
00:23:50
du matériel mais aussi sur ma zone de
00:23:52
dessin, et le fait de la mettre sur ma zone
00:23:55
de dessin, c'est venu se déplacer où ça?
00:23:58
Je n'ai pas vu bouger.
00:24:01
Avec mon zoom. Ah voilà,
00:24:03
c'est arrivé ici en haut de ma page et voilà,
00:24:06
je peux revenir après re déplacer
00:24:09
comme ça mon post it.
00:24:11
Donc je peux venir après
00:24:12
sur mon tableau blanc virtuel sur
00:24:15
lequel j'ai rajouté toutes mes informations,
00:24:17
en re déplacer l'ensemble.
00:24:21
sur la barre d'outils crayon, le lasso
00:24:24
qui va nous permettre ici de
00:24:26
venir sélectionner nos éléments
00:24:28
de venir comme ça après
00:24:29
réorganiser nos informations, pour les
00:24:32
mettre dans l'ordre que l'on souhaite voir.
00:24:35
Et je viens comme ça
00:24:37
déplacer mes différentes informations.
00:24:41
Donc, vous voyez qu'on peut venir quand
00:24:43
même rajouter plusieurs types
00:24:44
de contenu ici à ce niveau-là,
00:24:46
que je peux réorganiser les choses,
00:24:49
soit de manière individuelle,
00:24:51
soit de manière groupée
00:24:53
Et puis sur ce tableau blanc aussi,
00:24:57
parfois en terme d'efficacité,
00:24:59
en terme d'ajout de contenu,
00:25:01
on a besoin d'avoir des modèles pré-faits,
00:25:04
de type de réunion. Pour cela,
00:25:07
l'application whiteboard vous propose toute
00:25:09
une liste de mots types de modèle de réunion.
00:25:13
J'aurais pu très bien,
00:25:14
au lieu de créer moi-même mon tableau
00:25:17
pour faire la partie brainstorming
00:25:19
de directement d'utiliser un modèle
00:25:21
de brainstorming pour mes collègues,
00:25:24
un modèle de combat,
00:25:25
un modèle de rétrospective.
00:25:27
un modèle de réunion
00:25:28
efficace, gestion de projet, résolution de
00:25:31
problème, planificateur, carte d'empathie,
00:25:33
création de personnage.
00:25:34
Voyez qu'on a comme ça,
00:25:37
plusieurs modèles à notre disposition,
00:25:40
je peux faire ici une réunion de
00:25:42
brainstorming avec mon équipe.
00:25:44
J'ai déjà un modèle prédéfini
00:25:47
qui s'affiche ici, que j'ai
00:25:49
à disposition, dans lequel
00:25:52
je vais venir retrouver
00:25:55
différentes informations que je
00:25:57
vais pouvoir rajouter, un titre,
00:26:00
par exemple le brainstorming.
00:26:05
Et puis de mettre par
00:26:07
exemple l'ordre du jour,
00:26:08
les éléments à suivre et les différentes
00:26:10
idées. Sur ces différentes idées,
00:26:12
on va venir faire contribuer
00:26:14
un petit peu toutes les personnes.
00:26:17
Donc voilà un petit peu tout ce qu'on
00:26:19
va pouvoir rajouter en type de contenu.
00:26:22
et ce qu'on va pouvoir modifier en type
00:26:25
de contenu au niveau de l'application
00:26:28
whiteboard. Ce qui va
00:26:30
être intéressant maintenant,
00:26:31
c'est à de faire venir les personnes
00:26:34
et de les faire collaborer dessus.
00:26:38
pour venir faire collaborer dessus les
00:26:41
personnes , je vais venir partager
00:26:44
ici mon tableau blanc, donc là,
00:26:46
j'ai accès à la liste des personnes qui
00:26:49
font partie de mon entreprise ,
00:26:51
puisque pour l'instant le tableau blanc n'est
00:26:53
partageable qu'en interne,
00:26:55
donc je vais mettre par exemple mon
00:26:57
collègue Amaury et je vais venir comme ça
00:27:00
mettre ma collègue Lisa.
00:27:03
Ces 2 personnes que je suis venu
00:27:05
rajouter , je vais pouvoir leur
00:27:09
donner à disposition simplement
00:27:11
soit la possibilité de venir modifier mon
00:27:14
tableau blanc ou alors tout simplement
00:27:17
de venir le consulter.
00:27:20
en fonction de la
00:27:23
contribution j'attends de chacun
00:27:25
Je peux très bien imaginer
00:27:29
que mes 2 collègues qui sont ici
00:27:32
présents, que Lisa ne peut simplement
00:27:35
consulter les informations qui sont
00:27:38
dedans et que mon collègue Amaury,
00:27:41
lui va pouvoir venir contribuer
00:27:44
avec moi et faire évoluer
00:27:47
ce tableau blanc. Et donc je vais
00:27:50
venir leur envoyer une
00:27:54
Ils recevront une notification par
00:27:56
mail pour leur indiquer que je leur
00:27:58
ai partagé le tableau blanc et on va
00:28:01
pouvoir travailler à plusieurs dessus.
00:28:04
je peux revenir sur ce que j'ai partagé ici,
00:28:08
sur le bouton d'à côté.
00:28:10
Ce bouton me permettait
00:28:12
de rajouter des personnes.
00:28:14
Et je retrouve aussi la possibilité de
00:28:16
créer un lien de partage mais aussi
00:28:19
de publier dans teams si je
00:28:21
souhaite mon tableau blanc et à tout moment,
00:28:23
je peux revenir sur la liste des
00:28:26
participants qui sont ici et de venir
00:28:28
ici changer leurs droits sur
00:28:30
la modification de ce tableau blanc.
00:28:32
Et je peux rajouter à tout moment
00:28:35
Je peux même venir supprimer le
00:28:37
participant si jamais au bout
00:28:39
d'un moment dans notre projet,
00:28:41
sa contribution est terminée,
00:28:43
je peux très bien imaginer que voilà,
00:28:45
il n'a plus accès aux informations.
00:28:47
Donc je vais venir comme ça
00:28:49
supprimer le participant.
00:28:52
À partir du moment comme maintenant,
00:28:54
que je pense que je les ai ajoutés,
00:28:58
je vais pouvoir affecter d'autres
00:29:00
tâches à d'autres personnes
00:29:02
ici au niveau du tableau de suivi.
00:29:05
Je peux venir comme ça,
00:29:07
leur ajouter, changer,
00:29:09
réaffecter à quelqu'un d'autre cette tâche.
00:29:11
Alors on peut venir comme ça,
00:29:13
on a énormément de souplesse pour
00:29:16
pouvoir comme ça venir partager
00:29:19
ce tableau, enfin, cette
00:29:22
tâche avec d'autres personnes
00:29:26
de ce projet. En terme d'autres options de
00:29:30
ce qu'on va retrouver en termes de partage,
00:29:34
bien ici, je vais venir sur le
00:29:38
bouton pour accéder dans les paramètres.
00:29:42
Et ce qui peut être intéressant, c'est que,
00:29:44
en terme d' avancements de projet,
00:29:47
une fois qu'on a imaginé avec
00:29:49
quelques personnes de l'équipe
00:29:51
un petit peu ce tableau blanc,
00:29:53
qu'on a défini un certain
00:29:55
nombre d'actions, qu'on a fait
00:29:57
un petit brainstorming et bien on peut très
00:29:59
bien venir publier ça dans une équipe teams,
00:30:02
donc on va venir avoir accès ici à la liste
00:30:06
de ses équipes teams, auxquelles on appartient.
00:30:09
Et dans la liste de ces différentes équipes teams
00:30:12
auxquelles on appartient, à ce niveau là,
00:30:15
on va pouvoir choisir
00:30:17
dans quel canal on va venir
00:30:20
publier ce tableau blanc que l'on a fait.
00:30:23
En attendant qu'il charge la liste de mes
00:30:26
équipes teams, est ce que parmi vous
00:30:28
il y a des personnes qui ont
00:30:36
Non, pas de questions,
00:30:37
c'est clair pour tout le monde.
00:30:41
Alors c'était un petit peu long à charger.
00:30:44
Voilà voyez que je retrouve
00:30:47
la liste de mes équipes teams.
00:30:49
Voilà donc, je vais venir ici prendre mon
00:30:52
équipe qui s'appelle chantier travaux,
00:30:54
je vais mettre par exemple dans mon
00:30:56
canal qui s'appelle chantier métro.
00:30:59
Voilà et je vais venir ici derrière publier
00:31:05
un lien qui va permettre
00:31:09
d'accéder à ce tableau blanc.
00:31:11
Dans les autres...
00:31:17
Oui, vous avez une question
00:31:22
Oui, juste une petite question.
00:31:24
une fois qu'il est publié dans le teams,
00:31:26
est-ce qu'il est visible aussi par les
00:31:28
gens qui ne sont pas dans l'organisation?
00:31:31
Non. Qui sont dans mon équipe?
00:31:34
Non, c'est visible qu'en interne.
00:31:37
D'accord, même si les gens sont dans
00:31:39
dans l'équipe, oui, tout à fait.
00:31:41
OK, tout à fait, d'accord, merci.
00:31:44
La solution de contournement
00:31:46
qu'on pourrait avoir, c'est de
00:31:48
faire ici à ce niveau,
00:31:53
c'est-à-dire que je vais générer une image,
00:31:57
une photo à un instant t.
00:32:00
Parce que quand on fait des réunions
00:32:02
comme ça sur un tableau blanc,
00:32:04
on peut très bien imaginer que on a
00:32:06
fait un petit brainstorming et puis,
00:32:09
une réunion récurrente où on va
00:32:11
venir travailler avec nos équipes.
00:32:13
Ce qu'on voudrait c'est essayer de
00:32:15
garder une photo à un instant t.
00:32:17
Et donc là vous pouvez faire un
00:32:19
export au format PNG qui leur
00:32:21
permettra de voir une photo à un
00:32:23
instant t et non pas de pouvoir
00:32:26
contribuer, collaborer dessus.
00:32:27
Donc je peux faire un export au format PMG.
00:32:30
de mon tableau blanc.
00:32:33
et de venir l'enregistrer.
00:32:35
L'autre solution aussi, c'est,
00:32:37
pourquoi pas, d'envoyer un
00:32:39
récapitulatif par courrier voilà,
00:32:41
ici un de cette synthèse.
00:32:45
on va l'envoyer simplement
00:32:48
aux personnes qui ont travaillé
00:32:50
sur ce panneau ,
00:32:52
puisque on retrouve l'image, on
00:32:54
retrouve les personnes invitées,
00:32:56
on retrouve un petit peu une
00:32:59
check-list des différentes informations.
00:33:04
il suffit après d'envoyer
00:33:06
le courrier de cette synthèse.
00:33:09
Donc voilà un peu ce qu'on peut faire en
00:33:14
termes d'export de ces informations.
00:33:19
lorsque on a avancé, qu'on veut
00:33:21
suivre l'état d'avancement,
00:33:22
on pourrait imaginer sur une réunion
00:33:25
récurrente qui serait hebdomadaire,
00:33:27
à la fin de chaque semaine,
00:33:29
on peut faire un export et
00:33:32
venir travailler dessus, et
00:33:34
faire une photo à la fin de chaque
00:33:36
semaine pour voir un petit peu
00:33:39
l'évolution de notre tableau blanc.
00:33:42
Donc on peut venir aussi,
00:33:44
derrière publier ces
00:33:45
informations dans la partie teams,
00:33:47
d'envoyer une synthèse. Dans les petits outils
00:33:49
que l'on va avoir aussi à disposition
00:33:52
on a ici la possibilité
00:33:54
d'aligner nos objets.
00:33:55
Vous vous souvenez que quand j'avais
00:33:57
choisi ici 2 images, mes images.
00:34:00
On va faire avec les post-it:
00:34:02
voilà si j'avais pris un premier post-it
00:34:04
et que je reprenais un 2e post-it,
00:34:07
vous voyez que je retrouve ici cette
00:34:09
barre d'outils d'alignement.
00:34:10
Cette partie d'alignement,
00:34:12
il faut venir l' activer ici,
00:34:14
Comme ici sur la partie forme,
00:34:16
La partie forme,
00:34:18
ce qui est intéressant,
00:34:19
c'est que si jamais vous décidez de
00:34:22
faire à main levée un rectangle,
00:34:26
avec une souris, c'est pas très pratique,
00:34:28
Vous voyez que mon rectangle,
00:34:30
il ne ressemble pas
00:34:32
vraiment un rectangle.
00:34:33
Mais si vous venez à activer dans
00:34:35
la partie paramètres ce petit
00:34:37
tableau forme ici et tableau,
00:34:40
quand je vais venir faire mon rectangle.
00:34:43
Essayer de le faire.
00:34:44
Voilà, automatiquement,
00:34:45
on arrive sur quelque chose de
00:34:47
beaucoup plus joli puisqu'on va
00:34:49
avoir une aide de l'intelligence
00:34:50
artificielle qui va venir
00:34:52
transformer ce petit rectangle
00:34:53
que j'avais fait
00:34:54
ici, quelque chose quin'était pas
00:34:56
très joli, en un rectangle beaucoup
00:34:58
plus beau. Et de la même façon,
00:35:01
lorsque vous avez essayé de faire un cercle,
00:35:05
on arrive sur un cercle beaucoup
00:35:08
plus parfait que l'on peut avoir.
00:35:11
Dernière petite option que l'on va voir,
00:35:15
la mise en forme de cet arrière-plan,
00:35:17
que l'on retrouve donc,
00:35:19
soit on a un tableau blanc
00:35:21
virtuel ici derrière,
00:35:22
mais on a possibilité de se mettre aussi
00:35:25
un petit papier quadrillage, un petit peu. 00:35:28.160 --> 00:35:29.970 un papier millimétré, en venant
00:35:29
choisir comme ça des couleurs.
00:35:31
Voilà, on a différentes formes de papier
00:35:34
en fonction de ce que vous allez faire,
00:35:37
du papier millimétré, du papier à carreaux.
00:35:40
Voilà, vous avez plusieurs
00:35:41
possibilités de pouvoir venir
00:35:43
choisir vos couleurs
00:35:48
Donc ce tableau blanc,
00:35:49
on avait vu qu'on pouvait le partager,
00:35:51
qu'à tout moment, on pouvait venir modifier,
00:35:53
supprimer les personnes.
00:35:54
Il y a une chose que l'on n'a pas faite,
00:35:57
c'est de nommer notre tableau blanc.
00:35:59
C'est-à-dire qu'une fois que j'ai fait
00:36:01
mon tableau blanc ici sous cette forme,
00:36:03
ce qui va être important derrière,
00:36:05
c'est que ce tableau blanc
00:36:07
lorsque vous allez le retrouver,
00:36:08
il apparaît comme ça par défaut,
00:36:14
pour venir le renommer,
00:36:15
il faut revenir sur la liste de
00:36:17
vos différents tableaux blancs.
00:36:18
Et de revenir ici derrière et de venir
00:36:21
ici renommer votre tableau blanc.
00:36:24
Je vais appeler ça par exemple
00:36:27
mes vacances de rêve.
00:36:29
Puisque on n'est pas sûr de pouvoir y aller,
00:36:34
mes vacances de rêve.
00:36:36
Et là, je vais venir renommer.
00:36:38
On voit tout de suite à travers
00:36:40
des petits pictos qui sont là,
00:36:43
que ce soit notre tableau blanc est partagé,
00:36:46
soit il n'est pas partagé
00:36:50
Je peux revenir à tout moment,
00:36:53
inviter d'autres personnes pour
00:36:54
ajouter un partage,
00:36:56
sans forcément ouvrir l'application et
00:36:59
je vais pouvoir aussi derrière le
00:37:02
supprimer ou en faire un export d'image.
00:37:05
cette application de tableau blanc,
00:37:07
elle peut être utilisée comme ça
00:37:10
de manière totalement indépendante.
00:37:12
Mais si vous organiser, vous
00:37:15
planifier des réunions dans teams,
00:37:17
je veux dire que si je suis dans ma partie,
00:37:21
en teams, vous avez directement
00:37:24
intégré dans votre réunion, que
00:37:26
vous venez ouvrir votre réunion ici,
00:37:28
le bouton ici, il s'appelle tableau blanc.
00:37:31
Et dans ce petit bouton ici qui
00:37:34
s'appelle tableau blanc,
00:37:36
vous allez pouvoir retrouver à ce niveau là
00:37:39
le petit tableau blanc.
00:37:42
Alors vous voyez, ça c'est la version
00:37:44
web que vous avez, dans cette version web
00:37:47
vous avez juste la partie palette de
00:37:49
crayons de couleurs avec une gomme,
00:37:51
possibilité de mettre une zone
00:37:53
de texte et un petit post-it.
00:37:55
Mais si en amont,
00:37:57
comme je vous l'ai montré,
00:37:58
vous avez téléchargé l'application
00:38:00
à partir du Store,
00:38:02
vous pouvez à tout moment venir
00:38:04
ouvrir ici dessus
00:38:05
l'application en client lourd,
00:38:06
donc il vous propose ici de la
00:38:09
télécharger si vous ne l'avez pas fait,
00:38:11
ou alors de venir l'ouvrir.
00:38:13
Et ici toutes les informations qu'on
00:38:16
qu'on aura vu pendant la réunion.
00:38:19
Je vais juste mettre ici voilà mon prénom,
00:38:25
toutes ces informations que
00:38:26
vous mettez comme ça dans votre
00:38:29
tableau blanc lors d'une réunion.
00:38:32
je reviens ici un petit peu en arrière.
00:38:35
Voilà, hop, donc,
00:38:38
je n'ai pas fermé parce que là
00:38:41
je vais fermer la réunion.
00:38:43
Si je reviens dans la partie conversation
00:38:46
donc je vais retrouver tout l'historique
00:38:48
des conversations qu'on a échangé ici.
00:38:53
derrière ce tableau blanc,
00:38:56
qui est là, qui est directement intégré
00:38:59
à notre réunion teams
00:39:02
et que je vais aussi venir
00:39:05
je redémarre l'application tableau blanc.
00:39:09
Et que je vais directement
00:39:11
venir retrouver soit dans la
00:39:13
liste de mes tableaux blancs
00:39:21
Et aussi directement intégré
00:39:22
dans ma partie réunion ici
00:39:25
teams, ça je ne peux pas vous le partager
00:39:28
puisque malheureusement ça couperait
00:39:30
le partage au niveau de mon partage d'écran.
00:39:35
Mais tout ça est associé,
00:39:37
ce qui veut dire que pendant
00:39:39
avant et après la réunion,
00:39:42
on va pouvoir retrouver toutes
00:39:45
nos informations que l'on aura
00:39:48
que l'on aura faites
00:39:49
pendant cette réunion.
00:39:51
Donc on peut préparer le
00:39:52
tableau blanc avant la réunion.
00:39:54
en cours deréunion faire collaborer
00:39:56
tout le monde dessus,
00:39:58
tout le monde va pouvoir
00:39:59
travailler dessus simultanément.
00:40:00
Et puis on pourra revenir
00:40:02
aussi après derrière,
00:40:03
à l'issue de la réunion sur ces informations
00:40:05
pour pouvoir les compléter,
00:40:07
les modifier, pour préparer
00:40:08
la réunion suivante.
00:40:09
Ce qui est important c'est qu à la fin de
00:40:12
chaque fois que vous utilisez le tableau blanc,
00:40:14
c'est de faire un export sous forme
00:40:17
d'image pour avoir une photo à un instant t
00:40:20
de votre présentation.
00:40:23
Une petite synthèse de ce
00:40:26
qu'on a abordé ensemble.
00:40:28
Et puis après je regarderai un
00:40:32
petit peu les questions
00:40:35
que vous m'avez posées.
00:40:38
Alors en termes de synthèse,
00:40:41
Où est-ce que j'ai mis ça
00:40:47
Voilà alors partie synthèse.
00:40:50
Donc, ce qu'il faut savoir
00:40:52
c'est que ça fait partie de la suite
00:40:55
Office 365 , vous pouvez utiliser
00:40:57
l'application web directement
00:40:59
intégrée sur office.com puisque
00:41:02
vous l'avez sur le portail.
00:41:06
Et, à partir de là,
00:41:09
vous pouvez l'utiliser en version web,
00:41:12
mais le mieux si vous voulez
00:41:14
bénéficier de plus de fonctionnalités,
00:41:16
c'est de télécharger
00:41:18
l'application en local,
00:41:20
soit à partir du Store,
00:41:23
soit à partir d'internet.
00:41:24
Sur la partie page d'accueil,
00:41:27
on va retrouver la possibilité
00:41:28
de créer un nouveau tableau blanc
00:41:30
et de retrouver nos différents
00:41:32
tableaux blancs existants.
00:41:33
Et puis on a vu qu'on pouvait
00:41:36
ajouter tout type de contenu,
00:41:38
puisque on bénéficie d'une
00:41:40
barre d'outils i centrlel dans
00:41:42
laquelle le premier nous permet de
00:41:44
venir d'accéder à la barre d'outils
00:41:47
manuscrite où on retrouve une règle,
00:41:51
Tout ce qui est nécessaire pour
00:41:53
travailler sur un tableau blanc.
00:41:56
On va retrouver la possibilité d'insérer
00:41:58
des images, des notes,
00:42:00
d'incorporer des documents
00:42:02
d'incorporer des visuels,
00:42:03
d'utiliser des modèles et d'incorporer aussi
00:42:05
des textes comme des listes d'information,
00:42:11
il y a plusieurs possibilités derrière
00:42:13
de choses qu'on va pouvoir rajouter.
00:42:15
Et puis toutes ces informations,
00:42:17
on peut les modifier quand vous venez,
00:42:19
cliquer sur votre forme,
00:42:20
on retrouve en bas à droite ces fameuses
00:42:23
poignées de redimensionnement et à chaque
00:42:25
fois que vous sélectionnez un élément,
00:42:27
on va retrouver ici au dessus une barre
00:42:30
d'outils contextuelle dans laquelle
00:42:32
vous allez pouvoir retrouver les
00:42:33
différentes choses que vous pouvez faire.
00:42:36
Une chose que vous pouvez.
00:42:43
quand vous mettez votre micro Agathe,
00:42:46
il y a un retour,
00:42:47
il y a un écho me concernant.
00:42:52
Je vous donne la parole
00:42:54
dans quelques secondes.
00:42:55
Et puis ce tableau de bord,
00:42:56
on va pouvoir le partager en
00:42:58
venant créer un lien de partage,
00:43:01
ou alors en venant inviter des personnes
00:43:03
sous forme d'invitation.
00:43:05
Et on va aussi pouvoir gérer les accès
00:43:07
à ces personnes soit en modification,
00:43:10
soit en lecture seule sur ce tableau.
00:43:13
Et si vous voulez vous faciliter la vie,
00:43:16
vous pouvez aussi utiliser
00:43:17
différents modèles que vous
00:43:19
avez ici à votre disposition.
00:43:21
À vous sélectionnez votre modèle
00:43:23
et vous allez pouvoir travailler
00:43:25
comme ça avec d'autres personnes.
00:43:26
Et tout le monde va pouvoir
00:43:28
contribuer, et par contre,
00:43:30
je rappelle en termes de contribution,
00:43:32
ça se fait simplement qu'avec
00:43:34
les personnes en interne.
00:43:36
Pour finir l' imbrication avec teams,
00:43:38
puisque à partir du moment on est venu
00:43:41
comme ça partager, échanger nos idées,
00:43:44
on peut retrouver ce tableau
00:43:45
blanc, venir le préparer,
00:43:48
le partager sous forme de lien.
00:43:50
Je vous ai fait une petite capture ici,
00:43:53
lorsqu'on l'a sous forme de lien
00:43:55
pour le retrouver dans un canal
00:43:58
teams pendant la réunion .
00:44:00
Mais je vous conseille que si vous
00:44:02
voulez l'utiliser pendant la réunion,
00:44:04
c'est d'inviter les personnes qui vont
00:44:06
venir contribuer à télécharger l'application
00:44:08
avant de participer à la réunion
00:44:10
parce que si vous voulez les faire
00:44:12
utiliser la version web,
00:44:14
ils vont être frustrés parce qu'on
00:44:16
peut vraiment pas faire grand-chose.
00:44:17
L'application client lourd
00:44:19
est nettement plus riche
00:44:20
et l'avantage, c'est que
00:44:22
à l'issue de la réunion,
00:44:25
vous allez pouvoir retrouver ces
00:44:28
informations directement liées à votre
00:44:29
réunion dans la partie ici,
00:44:32
Alors je vais répondre à la question de Hugues,
00:44:36
puis je vous laisserai poser votre question,
00:44:38
Est-ce que l'application
00:44:40
est disponible pour Mac?
00:44:43
je pense d'aller
00:44:46
le App Store où vous pouvez
00:44:49
retrouver l'application de tableau
00:44:50
blanc et pouvoir la télécharger.
00:44:53
Je pense que si vous regardez sur internet,
00:44:58
l'application whiteboard que
00:44:59
vous pouvez très bien utiliser
00:45:00
soit sur votre smartphone,
00:45:01
soit parce que moi je l'ai
00:45:03
installé sur ma version smartphone
00:45:05
mais également sur votre tablette.
00:45:08
Allez-y, Agathe,
00:45:08
je vous écoute, je vous écoute.
00:45:11
Oui, je voulais savoir,
00:45:12
surtout si c'est un produit qui va évoluer,
00:45:15
c'est-à-dire par exemple je
00:45:17
pense des fonctions comme groupé
00:45:19
ou l'ordre de présentation.
00:45:21
les niveaux de plan,
00:45:23
est-ce que il va falloir juste se
00:45:26
contenter de ce qui existe actuellement,
00:45:28
où est-ce que ça fait partie des
00:45:32
ui vont s'améliorer dans les
00:45:34
s semaines qui viennent?
00:45:35
Alors je pense que comme beaucoup d'outils,
00:45:38
ces outils on vont évoluer parce
00:45:40
que vous voyez ça,
00:45:41
je me suis rendu
00:45:43
compte que sur cette slide avant,
00:45:45
c'est une capture que j'ai faite
00:45:53
Alors je ne sais plus
00:45:55
je crois que c'est sur la partie
00:45:58
ajouter du contenu. Voilà ici où je
00:46:03
Il n'y avait t que les listes,
00:46:06
et ça je l'ai fait il y a, allez,
00:46:09
on va dire, un mois peut-être.
00:46:11
Et, je me suis rendu compte que là,
00:46:13
quand j'utilise l'application,
00:46:14
il y a une nouvelle fonctionnalité
00:46:16
qui apparaît et,
00:46:18
dans la roadmap de Microsoft,
00:46:19
ils annoncent énormément
00:46:21
d'évolution sur cette application.
00:46:23
Après lesquelles exactement,
00:46:24
je n'ai pas encore une bonne visibilité,
00:46:26
jen'ai pas été voir depuis un petit
00:46:28
moment sur la road map de Microsoft,
00:46:31
mais je pense que l'application va
00:46:33
énormément évoluer parce qu'elle
00:46:35
répond à un besoin en travail à
00:46:37
distance pour pouvoir comme ça à
00:46:39
travailler sur un paperboard virtuel
00:46:41
avec d'autres personnes et à distance.
00:46:43
Donc à mon avis,
00:46:44
l'application va énormément évoluer
00:46:46
dans les prochains temps parce
00:46:48
qu'il y a un vrai besoin en
00:46:51
termes d'utilisateurs derrière.
00:46:52
Alors l'application non, ne se sauvegarde
00:46:54
pas en local puisque je ne
00:46:57
trouve pas de trace pour l'instant
00:46:59
de mon whiteboard en local,
00:47:02
je retrouve simplement
00:47:03
que c'est stocker,
00:47:05
sauvegarder dans le cloud
00:47:06
mais pas en local sur votre poste
00:47:09
on n'a pas un fichier
00:47:12
whiteboard qui apparaît.
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