Microsoft Lists, ToDo, Teams, Planner...quel outil pour quel usage ?

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Descriptif :

Microsoft a annoncé lors de sa conférence Build 2020 le lancement de sa nouvelle application Microsoft Lists. L'application est destinée à piloter des éléments en équipe. À partir de modèles libres de personnalisation ou de modèles adaptés à des cas d'utilisation spécifiques, vous pourrez gérer le suivi des problèmes, l'intégration de nouvelles recrues, etc...

Mais quelle est la position de Microsoft Lists par rapport aux autres applications de la suite Microsoft 365 ? La question est de savoir quelle application utiliser entre Planner, To Do, Teams ou Microsoft Lists pour gérer et organiser son quotidien et/ou celui de l'équipe ?

Comme c’est généralement le cas lorsqu’il est question de solutions technologiques, la réponse est : cela dépend du contexte et de l'usage. C'est pourquoi, nous aborderons dans ce webinar comment déterminer l'outil adapté à travers 5 exemples d'usages, afin de vous aider à faire le bon choix.

Objectifs :

  • Identifier les usages des applications de gestion et l'organisation d'activité de la suite Microsoft 365
  • Définir l'outil adapté à mon usage

Plan du webinar :

  • Introduction : quel outil utiliser et à quel moment pour collaborer ?
  • Organiser le travail d’équipe
  • Piloter et garder le contrôle du projet
  • Suivre les informations et organiser le travail
  • Planifier son activité quotidienne
  • Gérer globalement vos tâches
  • Synthèse

 

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Bien il a par présent 14h30 passé
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on va pouvoir démarrer ce webinar.
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Microsoft Student où team planeur,
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quel outil pour quel usage?
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Comme d'habitude,
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ce webinar est enregistré.
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Vous pouvez retrouver le
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replay sur notre plateforme.
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Au début de sauvegarde nous avons
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euh vous avons proposé un petit quiz
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eux pour voir un petit peu quels
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seront les outils que vous étiez
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férié pour les différents usagés
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gestion d'activités proposées on
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verra à la fin de cette session
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euh bah les résultats de ce petit
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sondage que nous avons soumis.
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Et comme d'habitude si vous avez
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des questions n'hésitez pas à
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utiliser le chat puisque vous
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pourrez retrouver les réponses à
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toutes vos questions si jamais vous
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en avez eux la semaine prochaine
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dans notre blog nous avons donc à
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présent pouvoir démarrer ce webinar
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et on va commencer par le agenda
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qu'allons nous abordé pendant ces
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30 minutes une introduction assez
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différents outils de gestion de
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tâches que nous avons à disposition
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au sein de la suite Microsoft 365.
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Et puis on verra au travers de 5
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usage quelles sont les applications
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les plus appropriées notamment sur
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un usage qui va être l'organisation
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du travail en équipe comment on va
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pouvoir aussi piloter et garder tout
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en gardant le contrôle de son projet?
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Comment on va pouvoir suivre les
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informations et organiser le travail?
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Comment on va pouvoir planifier
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son activité quotidienne?
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De gérer aussi globalement ces tâches
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avec Microsoft 305 et on fera une
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synthèse d'une recommandation des
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applications les plus appropriées
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pour ces différents types d'usage.
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Les objectifs.
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Vont être d'identifier les usage des
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applications dans la gestion d'activités
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à l'aide de la suite Microsoft 3 65
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et bien sûr de pouvoir vous guider.
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Pour définir l'outil le
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plus adapté à votre usage.
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Pour commencer un introduction comment
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définir l'outil adapté à mon usage
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comme généralement c'est le cas
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lorsqu'il est question de solutions
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technologiques la réponse est ça dépend.
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Car aujourd'hui je suis surtout
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dirais-je peuvent nous apparaître
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comme organiser le travail.
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Suivre les informations et organiser le
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travail piloté garder le contrôle du projet.
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Planifier son activité quotidienne.
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Et gérer globalement ces tâches.
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Au travers de ça nous avons
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plusieurs applications.
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Microsoft teams Microsoft to-do
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Microsoft liste Microsoft planeur
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et Microsoft Project online.
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Et dans toutes les applications où se
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situe les Lys la nouvelle application
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que vient de sortir Microsoft
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euh par rapport au planificateur
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à la gestion des tâches et les
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tâches d'équipe il y a parfois un
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chevauchement un chevauchement et
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certains aspect de ces applications ne
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concerne pas uniquement des tâches.
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Quant à savoir quel outil utiliser
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et quand cela inclut une confusion
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auprès des utilisateurs.
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Cependant une bonne gestion des
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tâches tout au long de notre vie
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professionnelle est un nirvana que
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les fabricants d'application du
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monde ans ont essayé de résoudre
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de la meilleure façon possible.
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C'est pour cela que lorsque
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vous Regardez sur internet,
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quand vous faites une recherche
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sur les applications de tâche,
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des milliers de propositions
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vous sont soumises.
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Pour organiser.
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Le travail en équipe.
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L'application la plus adaptée et.
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Microsoft planeur.
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Planeur vous permet de créer facilement
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des tableaux et de planification
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il utilise des tableaux kanban pour
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suivre les tâches et fournir des
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informations riches sur chaque tâche.
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Les utilisateurs disposent
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aussi d'une vue personnel,
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mais aussi du groupe dans
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laquelle ils peuvent visualiser
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l'ensemble des tâches du projet.
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Les grands axes de Microsoft
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planeur tout d'abord je dirai
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l'agilité et là réactivité.
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Étant intégré au groupe Microsoft
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65 de sorte que chaque groupe
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Outlook où chaque équipe se va
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pouvoir comme ça à intégrer planeur.
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Pour gérer l'activité au quotidien.
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On a une simplicité de mise en place.
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Pour tout ce qui va être à mise en place de
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cette gestion de projet avec l'intégration
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dans différents lieux de l'univers
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qu'on soit Outlook ou à leur team ça?
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On va pouvoir bénéficier d'un rappel
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automatique des tâches puisque à.
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Il est facilement paramétrable et intégrée
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de recevoir des notifications pour tout
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ce qui concerne la gestion des tâches?
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Et bien sûr on va pouvoir retrouver
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cette automatisation de votre appel
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mais on va pouvoir aussi coupler ça
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avec Power automates e dans e tout ce
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qui va être la gestion des tâches et la
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connexion avec d'autres applications?
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En ce qui concerne l'intégration
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groupe Microsoft 65 il faut savoir
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que quand vous créez un plan planeur
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donc vous allez avoir à disposition
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un site share point pour héberger
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tous les fichiers du projet et de
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centraliser les informations et bien
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sûr de pouvoir travailler sur une
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seule et même version du document?
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On va disposer aussi d'un bloc-notes One
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note pour recueillir les informations ici
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des discussions tenues lors des réunions.
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Un des activités de préparation de rédaction
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de comptes-rendus d'enregistrement audio
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ainsi que la récolte d'informations
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provenant de différentes sources comme
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des fichiers Word Excel PDF Excel
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et bien d'autres de plus.
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Vous allez pouvoir à partir de copier
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coller dupliquer vos tâches et de
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pouvoir insérer dedans eux aussi
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également des liens hypertextes.
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Une connexion à Outlook?
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2 possibilités vous allez retrouver
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une notion de groupe mail à dans la
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partie groupe de la messagerie Outlook
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pour pouvoir comme ça il changeait par
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mail avec les différentes personnes
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qui sont liés au projet on va aussi
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avoir la possibilité de l'intégration
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d'une vue calendrier une intégration
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Outlook des différentes actions à mener?
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L'intégration de team sous forme
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d'onglets où on pourrait avoir une
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vue comme ça global du projet,
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mais aussi une vue individuel de
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chacun des tâches que ce qu'on
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a à faire dans notre projet.
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Un autre grand axe sera ce qu'on
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appelle la collaboration ouverte
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grâce à sa gestion intuitive.
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Et une collaboration et une facilité
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de visualisation de ces tâches où on
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va pouvoir tout le monde va pouvoir
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contribuer à la création de nouvelles
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tâches de nouveaux compartiments pour
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venir stocker nos tâches de pouvoir
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rajouter des éléments sans forcément
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que ce soit dirigée par une seule
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et même personne on va pouvoir aussi
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avoir des interactions au niveau des
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différentes tâches on va pouvoir les
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dupliquer on va pouvoir mettre des
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liens d'une taille vers une autre tâche
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tout ça dans la même application.
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Une richesse aussi également au
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niveau des contenus puisque chaque
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tâche carte contenant la tâche que
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vous allez créer et Ben on va pouvoir
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mettre tout un tas d'informations
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comme un fichier une liste de contrôle
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des étiquettes date de début date
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de fin état d avancement et tout
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un tas d'autres informations si
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besoin on va pouvoir regrouper ça
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sur différentes thématiques puisque
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les compartiments ont vu ont pour
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objectif de l'aide des thématiques.
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Et qui vont nous permettre comme
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ça aussi doit rassembler toutes nos
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informations que l'on va pouvoir
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filtrer euh ces informations les
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regroupées et tout un tas d'autres
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fonctionnalités à disposition?
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Mais aussi un des grands points
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forts de l'application planeur ça va
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être les outils d'analyse intégrée.
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C'est-à-dire que on va pouvoir partir
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euh de ce tableau dans lequel on va
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retrouver nos différents compartiments
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et nos différentes tâches on va pouvoir
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avoir une vue graphique qui va nous
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permettre comme ça de pouvoir avoir
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une vue sur l'état d'avancement du
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projet le nombre de tâches en cours le
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nombre de tâches à faire la répartition
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des charges de la charge de travail
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entre les différents membres de
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l'équipe et bien sûr une intégration
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avec Outlook qui va nous permettre
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aussi d'avoir une vue planning soit
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dans l'application soit directement
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dans notre calendrier Outlook?
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Et si vous le souhaitez,
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avoir un peu plus d'information.
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Vous pouvez bien également pouvoir
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faire un export vers Excel de
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toutes ces tâches pour en faire une
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analyse un peu plus approfondie.
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En ce qui concerne le thème de piloter
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et garder le contrôle du projet je
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pense que vous avez tous trouvé
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l'application Microsoft Project alors
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Microsoft Project est une application
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un petit peu plus complexe plein air
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qui nécessitent forcément une formation
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pour bien comprendre et comment?
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Mieux l'utiliser et n'hésitez pas à
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suivre une formation de plusieurs
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jours pour être euh au mieux de
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l'utilisation de cet outil mais cette
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application permet aux chefs de projets
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de planifier et de mieux piloter
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leur projet de gérer les ressources
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le budget ainsi que d'analyser et de
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communiquer les données du projet.
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Les grands axes de cette
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application savaient de gérer
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des projets de grande ampleur.
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Les chefs de projet peuvent gérer
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des tâches simples mais aussi
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très puissant de planifier.
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Et de suivre les limites des
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différentes phases du projet.
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De pouvoir créer, eux,
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des feuilles de route e interactive
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et visuel sur les projets de gérer
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des tâche récapitulative du projet
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regroupant plusieurs tâches.
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Ce qui va nous amener à une
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arborescence des tâches qui vont nous
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permettre d'avoir une planification
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des tâches d'une utilisation de
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dates de début et de fin de tâche.
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Des efforts et du travail ainsi que des
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temps d'avance ou du retard du projet,
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ainsi que toutes les dépendances qu'on
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va pouvoir obtenir ça dans un calendrier.
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Bien précis.
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D'établir des principaux jalons de
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manière à suivre l'analyse du chemin des
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tâches de visage et dont la tâche est
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associée à une autre afin de se mettre
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en évidence les différentes séquences.
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Du projet au travers de toutes ces tâches
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et d'avoir des tâches récapitulatives
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pour pouvoir gérer et suivre.
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Les livrables et les différentes
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phases du projet.
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Mais ce qu'il y a les gens m'aiment
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aussi dans ou au travers de ça
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dans Project online c'est aussi la
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possibilité d'avoir l'intégration
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d'un diagramme de gantt ce diagramme
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en réseau qui permet d'afficher les
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tâches les dépendances le chemin dit
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critique du projet d'afficher une
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chronologie de ce projet de suivre
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et de comprendre visuellement les
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différentes phases du projet et
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ses dépendances les affectations
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sont les atouts forts dans la vue
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chronologique et hiérarchique?
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Du diagramme de gantt.
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Mais avec projet que vous allez
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pouvoir aussi et Ben gérer et
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maîtriser les ressources en ce qui
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concerne la partie planification et
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affectation des ressources du projet
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vous pourrez suivre les ressources
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tout au long du projet vous allez
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avoir des ressources travail à qui on
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peut entraver la charge de travail à
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des individus mais aussi par exemple
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à des machines outils des ressources
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matérielles comme des matériaux
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qu'on reste noir du consommable en
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fonction du métier qui pourrait être
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du béton ça pourrait être du câble?
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La gestion des ressources coup.
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Puisque derrière vous allez pouvoir
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aussi associé à ces projets des
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postes de dépenses d'y faire comme
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les frais de déplacement les achats
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de prestations au forfait.
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Tout un tas d'autres possibilités.
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Enfin.
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Possibilité de centraliser
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les informations et bientôt
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l'intégration des différents projets.
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Directement dans Microsoft teams
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qui va nous permettre de gérer
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dans notre application favorite
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du quotidien les livrables,
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mais aussi de pouvoir retrouver
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ces différents éléments dans teams.
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Suivre les informations
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et organiser le travail.
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La nouvelle application Microsoft
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alors tout d'abord un petit peu
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de contexte sachez que Microsoft
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n'a été annoncée comme la dernière
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application pour Microsoft 3 65
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mais en réalité il s'agit tout
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simplement d'un changement majeur.
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Et une extraction de la partir share
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point d liste de share point alors
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la nouvelle application Microsoft
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c'est une version nettement améliorée
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des listes cherche point en termes
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de fonctionnalité et de convivialité
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vous je pense que comme moi vous la
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trouverez nettement plus user-friendly.
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Microsoft était donc une application qui
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permet de suivre les informations qui
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permet aux équipes et aux organisations
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de gérer des processus des flux de travail?
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Les grands axes,
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structuration des éléments.
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À l'aide de modèles prédéfinis.
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Ou à l'aide de feuilles de document
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Excel ou alors à partir de feuille
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vierge vous avez la possibilité de créer
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rapidement et de mettre rapidement.
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Les listes d'informations.
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Tous ces modèles sont livrés avec
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une structure de base avec une mise
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en forme des formulaires d mise en
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forme conditionnelle salon différents
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critères dont vous aurez rapidement
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besoin pour démarrer le travail.
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Vous y trouverez l'inspiration
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et ça vous donnera une vision
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un peu plus globale du projet.
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Vous allez pouvoir ainsi collectées
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tout un type de données que vous allez
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pouvoir centralisé dans un seul et
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même environnement comme par exemple
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le suivi de stock la création de
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calendrier d'évènements la gestion de
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planning de déplacement gestion d'actifs
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planification de voyage ou encore
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l'intégration de nouvelles recrues.
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Tout ça, ce sont d'un grand nombre
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d'exemples que vous allez pouvoir
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retrouver soit sur l'application web,
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soit directement intégré à team
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sous forme d'onglets et bientôt
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dans une application mobile.
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Personnalisation, besoins de
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l'équipe puisque vous allez pouvoir
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totalement créer des tableaux et des
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colonnes totalement personnalisé.
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Adapté aux besoins des utilisateurs.
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Vous allez pouvoir établir des menus
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de choix déroulant dans lesquels vous
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allez pouvoir comme ça organiser vos
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informations contrôler le champ des tâches
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les options leur mise en page et leur vue.
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Vous allez pouvoir suivre
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aussi les informations.
00:16:02
Les listes vous permettent de ces
00:16:04
informations que vous avez créé vous
00:16:07
allez pouvoir les fils trier les
00:16:09
filtrer les trier les partager cette
00:16:11
information selon différents critères
00:16:13
vous allez même pouvoir enregistrer
00:16:15
ses vues aux besoins pour pouvoir
00:16:17
retrouver plusieurs les informations
00:16:19
dont vous le souhaitez en fonction
00:16:21
des différents utilisateurs vous
00:16:23
pourrez suivre les problèmes les
00:16:25
actifs les routines les contacts les
00:16:27
inventeurs encore plus avec des vues
00:16:29
totalement personnalisable et mettre
00:16:31
en place des alertes intelligentes.
00:16:34
Et bien sûr,
00:16:35
vous pouvez utiliser les alertes
00:16:37
pour retrouver les valeurs au moment
00:16:40
où vous en avez besoin selon les
00:16:42
critères que vous allez choisir.
00:16:46
Gestion de l'information dans cette
00:16:48
partie de gestion de l'information on
00:16:50
va pouvoir retrouver euh transformer
00:16:52
ces listes soient de liste personnelle
00:16:53
c'est-à-dire qu'on va venir stockées
00:16:55
dans notre onedrive ou alors stockées
00:16:57
sur nos cher point et nos listes
00:16:59
personnelles on va aussi pouvoir
00:17:01
derrière et Ben venir les partager
00:17:03
avec d'autres personnes et on va
00:17:05
pouvoir aussi gérer le cycle de vie
00:17:08
des informations puisque au bout d'un
00:17:10
moment dans notre lycée on pourrait
00:17:12
très bien mettre une date de fin et
00:17:14
déterminé que cette liste cette liste.
00:17:16
L'information peut être clôturée.
00:17:20
Et puis une des grandes forces aussi
00:17:23
de cette application ça va être la
00:17:26
connexion aux autres applications.
00:17:28
Dans la partie connexion aux autres
00:17:30
applications ce qui va être intéressant
00:17:32
avec eux Microsoft c'est qu'on va
00:17:35
pouvoir se connecter à à l'aide de
00:17:38
Power plate forme de pouvoir utiliser
00:17:40
Power apps Power automate pour venir
00:17:43
gérer toutes nos informations?
00:17:45
Plu son intégration aussi hâtives.
00:17:50
En conclusion sur les âges de ces listes
00:17:52
je dirais que il faudrait utiliser
00:17:55
d'ici vous souhaiter une expérience
00:17:57
personnalisée dans laquelle vous pouvez
00:17:59
contrôler les champs de l'information.
00:18:01
Vous pourrez créer des listes de tâches,
00:18:04
les attribuer à des personnes,
00:18:06
fournir des dates d'échéance
00:18:08
date de début des priorités,
00:18:10
mais cependant vous ne verrez en aucune
00:18:13
carte des connexions avec les applications.
00:18:16
Microsoft ou de où planeur ou les
00:18:18
tâches dans teams vous disposez d'une
00:18:21
puissance nécessaire pour configurer
00:18:24
vous-même vos propres listes.
00:18:26
De manière à en extraire les
00:18:28
informations dont vous en avez besoin.
00:18:31
Si vous achetez un petit peu un oeil à
00:18:33
la feuille de route de Microsoft 65,
00:18:36
vous verrez qu'il y a un tas de mises à
00:18:39
jour disponibles prochainement et cela,
00:18:41
bien sûr,
00:18:42
va inclure l'application mobile qui
00:18:43
a permettra d'emporter avec vous dans
00:18:46
votre poche vos différentes listes.
00:18:50
Pour planifier. Son activité quotidienne.
00:18:55
L'application c'est Microsoft ou de ou
00:18:58
alors Microsoft ou de ou à remplacer
00:19:00
vanderslice qui existait et que Microsoft
00:19:03
a fait l'acquisition il y a quelques
00:19:05
temps et a réussi à remplacer cette
00:19:08
application dans les tâches de Outlook?
00:19:11
Alors qui permet comme ça de mieux
00:19:14
centraliser ces informations?
00:19:16
Les grands axes de Microsoft ou de
00:19:17
où ça va être de rester organisé.
00:19:20
C'est-à-dire qu'on va pouvoir gérer
00:19:23
toutes ces tâches individuelles.
00:19:26
Qu'on retrouve dans les différentes
00:19:28
applications va faire nous permettent
00:19:29
aussi d'anticiper les actions puisqu'on
00:19:31
aura une vue globale des tâches avec
00:19:33
la possibilité d'ajouter des dates
00:19:35
d'échéance des alertes des récurrences
00:19:37
de lier des documents ou des notes de
00:19:39
lier des fichiers et bien sûr de profiter
00:19:42
d'un moteur de charge pour retrouver
00:19:44
toutes les tâches que l'on a attribué.
00:19:48
Mais ça va nous permettre surtout
00:19:50
la grande force c'est je dirais avec
00:19:53
la notion de aménager sa journée.
00:19:56
La eux l'expérience tout doux
00:19:58
commence par e la notion de.
00:20:00
La journée ou on va pouvoir saisir
00:20:03
mais aussi centraliser toutes
00:20:05
les tâches de la journée.
00:20:07
Et qui va nous permettre de venir
00:20:10
prioriser nos actions 7H elles peuvent
00:20:12
se faire à partir de l'application
00:20:15
locale de l'application web ou alors via
00:20:17
votre tablette ou votre smartphone et
00:20:19
vous pouvez même en demandant cortana
00:20:22
d'en ajouter pour vous puisque toutes
00:20:24
ces applications sont interconnectés?
00:20:26
Ce qui va permettre de se concentrer sur
00:20:29
les principales priorités de sa journée?
00:20:31
On aura aussi la possibilité de voir
00:20:34
ces différentes tâches réparties
00:20:36
dans notre calendrier Outlook.
00:20:38
Ce qui peut être très intéressant
00:20:40
on va avoir aussi une connexion
00:20:43
aux autres applications?
00:20:45
Puisque Microsoft ou 12 va venir
00:20:47
récupérer les tâches au niveau de
00:20:50
Outlook mais aussi les tâches que
00:20:52
l'on a faites qu'on a associé à des
00:20:56
mails on va pouvoir retrouver nos
00:20:58
tâches dans Outlook qui va venir
00:21:01
aussi récupérer les tâches que l'on
00:21:03
a dans planeur et même pour certains
00:21:06
si vous utilisez OneNote vous pouvez
00:21:08
associer des tâches à certains
00:21:10
événements que vous mettez dans
00:21:12
OneNote que vous pourrez également
00:21:14
retrouver dans l'application Microsoft?
00:21:17
Tout doux.
00:21:20
Accessibilité de cette application et Ben
00:21:23
l'application peut s'utiliser en local.
00:21:25
Il suffit d'aller dans le Store et
00:21:28
devenir télécharger l'application locale.
00:21:30
Vous allez pouvoir aussi
00:21:31
utiliser l'application web et
00:21:33
l'application sur smartphone.
00:21:35
C'est ce qui en fait aussi sa grande force.
00:21:40
Enfin vous pouvez aussi collaboré à
00:21:43
plusieurs de tâche dans Microsoft tout.
00:21:46
Il existe parfois pour certains projets
00:21:48
euh non pas d'avoir besoin de créer
00:21:52
un planeur pour se répartir les tâches
00:21:55
et Ben on va pouvoir comme ça sur
00:21:57
des mini projets les minis actions
00:21:59
à faire de pouvoir créer des tâches
00:22:02
communes de les partager avec les
00:22:04
personnes avec qui on travaille sur
00:22:07
certaines actions et de pouvoir suivre
00:22:09
l'évolution de ses tâches les tâches
00:22:12
avec Microsoft la gestion des tâches
00:22:14
avec Microsoft tout devient vraiment?
00:22:16
Est réellement un jeu d'enfant.
00:22:20
En ce qui concerne la gestion
00:22:23
globale de vos tâches?
00:22:25
Je pense que tout le monde a pensé à
00:22:28
Microsoft teams étant donné que Tim,
00:22:30
c'est le noyau central de
00:22:32
notre journée de travail,
00:22:33
surtout que maintenant,
00:22:34
avec le travail à distance et le nombre
00:22:37
d'applications qu'on peut venir se
00:22:39
connecter sur le hub teams et Ben,
00:22:41
c'est l'application qui nous
00:22:43
permet de travailler au quotidien.
00:22:45
Et donc de ce fait euh il n'est pas
00:22:48
étonnant que Steam va venir comme
00:22:50
ça et bah un peu gérer globalement
00:22:52
les différentes tâches que l'on a.
00:22:55
On va avoir au niveau des grands sacs
00:22:58
un centralisation des informations
00:23:00
puisqu'on va pouvoir retrouver
00:23:02
toutes ces tâches individuelles.
00:23:04
Eux que l'on a alors qu'en qui
00:23:07
nous sont affectés on va pouvoir
00:23:10
créer aussi directement à partir de
00:23:14
l'application de nouvelles tâches?
00:23:16
On va avoir une vue globale des tâches
00:23:19
puisque dans la partie mes tâches ça
00:23:21
inclut la plupart des informations.
00:23:23
Donc euh plupart des tâches individuelles
00:23:26
qui nous sont affectés y compris
00:23:28
celles qui sont dans la partie tâches
00:23:30
de Outlook mais également de tout
00:23:32
doux et aussi celle du planificateur
00:23:35
on va pouvoir recréer de nouvelles
00:23:37
tâches et on va pouvoir aussi
00:23:39
derrière bah retrouver les tâches
00:23:41
qui viennent des projets planeur et
00:23:43
puis on a la combinaison planeur tout
00:23:46
doux c'est une petite nouveauté qui
00:23:48
apparaissent qui va nous permettre
00:23:50
comme ça d'avoir les synthèses étage
00:23:52
individuels qui sont affectés à
00:23:54
tout doux qui sont bien séparés des?
00:23:57
Synthèse des tâches.
00:23:58
Personnel que l'on a qui sont
00:24:00
avec des mecs qui viennent des
00:24:02
équipes et des projets planeur?
00:24:06
On va pouvoir dans la gestion 7H et Ben
00:24:09
devenir filtrer ces tâches et surtout
00:24:11
ce qui va être intéressant d'afficher
00:24:13
ça sur le mode liste pour avoir une
00:24:16
liste exhaustive des différentes
00:24:17
tâches qui nous sont attribués,
00:24:19
vous pouvez filtrer des dates les toutes ces.
00:24:22
Tâche au niveau du mode liste que
00:24:25
ce soit par date d'échéance ou par
00:24:27
priorité ou alors même voir par plan
00:24:30
mais également par étiquette plusieurs
00:24:33
possibilités s'offrent à vous.
00:24:35
L'avantage c'est que tout est centralisé
00:24:37
au même endroit mais est-ce qu'il
00:24:39
est important de retenir par rapport
00:24:41
à teams et la gestion de détail
00:24:43
c'est que ce n'est pas un outil de
00:24:46
gestion de tâches c'est-à-dire qu'il
00:24:48
ne sera pas possible par rapport aux
00:24:51
autres applications bain de recevoir
00:24:53
des notifications concernant les
00:24:54
tâches qui arrive à échéance?
00:24:57
Et on aura pas non plus pour l'instant
00:25:00
de visualisation de l'ensemble de ces
00:25:02
tâches dans la version mobile de teams.
00:25:05
En fin de compte on dira simplement que.
00:25:08
L'application des tâches team se permet
00:25:10
de d'avoir toujours dans un seul et
00:25:13
même endroit toutes nos applications
00:25:15
préférées qu'on va retrouver dans
00:25:16
teams et notamment les principales
00:25:18
tâches qui nous sont attribués?
00:25:22
Et on aura aussi bien sûr
00:25:24
une violation par projet.
00:25:29
En synthèse je dirais donc que planeur
00:25:31
est attribué à la facilité et là rapidité
00:25:34
pour la mise en place de nos projets
00:25:37
pour la gestion de manière agile des
00:25:40
différentes tâches et la gestion de
00:25:42
différents tableaux de bord qui sont
00:25:45
directement inclus dans l'application?
00:25:47
Pour Project les forces sont le diagramme
00:25:50
de gantt qui va être à associer la
00:25:52
maîtrise et la gestion des coûts et la
00:25:55
possibilité de recalculer l'intégralité
00:25:57
de la planification encas de retard?
00:26:02
Microsoft liste va nous permettre
00:26:05
de créer des listes à partir de
00:26:08
modèles ou de fichier Excel de
00:26:11
pouvoir contrôler de personnaliser
00:26:13
les options la mise en page.
00:26:15
Les champs de personnaliser l'ai vu.
00:26:19
Tout doux sera plutôt ici pour
00:26:22
centralisation de toutes ces tâches
00:26:24
personnelles qu'elles viennent de
00:26:26
plusieurs applications et on aura
00:26:28
aussi des notifications en push pour
00:26:31
la partie rappelle en fin ça nous
00:26:34
permettra surtout très important
00:26:35
d'organiser notre quotidien.
00:26:41
Teams permettra simplement de centraliser
00:26:43
l'affichage d'une certaine partie des
00:26:46
tâches puisque toute n'apparaissent pas
00:26:48
dedans et d'avoir aussi une séparation
00:26:51
des tâches personnelles et par équipe.
00:26:54
Teams, nous voulons passer le hub
00:26:57
central pour notre travail au quotidien.
00:27:02
Voilà un petit peu une vue de ce qu'on
00:27:05
pouvait dire sur les différents outils
00:27:07
de tâches que l'on a à disposition
00:27:10
au travers de Microsoft 365.
00:27:12
Je vais revenir un petit peu
00:27:14
maintenant sur le sondage.
00:27:16
Comme vous avez soumis en début de
00:27:18
session et de voir un petit peu quelles
00:27:21
sont les tendances qui se sont dégagées.
00:27:25
Je vous partage donc ici les résultats,
00:27:27
donc sur la première question qui
00:27:30
permettait d'organiser le travail
00:27:31
parce qu'il avait été recommandé ici,
00:27:33
c'est team sebah non?
00:27:35
Dans ce dans cet objectif,
00:27:37
l'application ici hein,
00:27:38
c'est plutôt Microsoft planeur qui
00:27:41
répond à cette AC tu lâches et on a
00:27:44
essayé un peu près 43 pour 100 de la
00:27:47
population qui ont trouvé la bonne
00:27:50
réponse en ce qui concerne le pilotage
00:27:52
et de garder le contrôle du projet.
00:27:56
Effectivement là on a une forte
00:27:58
majorité a presque 50 pour 100 de
00:28:01
la population qui a trouvé la bonne
00:28:03
réponse qui était ici dans ce cas
00:28:05
Project online en ce qui concerne
00:28:08
pour suivre et organiser le travail
00:28:10
bas là recommandation était plutôt
00:28:12
Microsoft liste euh qui obtient une
00:28:14
petite part on est simplement à 13
00:28:16
pour 100 par ce qui veut dire que je
00:28:19
vous invite la prochainement à venir
00:28:22
suivre notre session sur Microsoft donc
00:28:24
nous allons bientôt mettre en ligne?
00:28:26
Et vous allez voir un petit peu plus
00:28:29
d'information concernant cette nouvelle
00:28:31
application qui existe déjà dans le
00:28:33
Cher point mais qui est de nos jours
00:28:35
un petit peu plus user-friendly?
00:28:37
Pour planifier mon activité au
00:28:39
quotidien en bas là on a des gens
00:28:42
qui ont très bien intégré l'usage
00:28:43
du tout puisqu'on est au 3/4 de
00:28:46
la population des personnes qui a
00:28:48
répondu de bien avoir compris ce que
00:28:50
tu saches au niveau de tout doux et
00:28:53
pour la gestion globale de mes tâches?
00:28:56
Oui team si on se rend compte que ce
00:28:58
n'est pas vraiment fait pour gérer
00:28:59
globalement 7H mais c'est plus un
00:29:01
centralisateur notre plateforme du quotidien.
00:29:04
Qu'on va pouvoir retrouver derrière?
00:29:07
Ben écoutez merci à tous de votre
00:29:10
écoute et de votre participation
00:29:12
à ce petit quiz je vous remercie
00:29:15
de votre attention sachez que vous
00:29:18
pourrez retrouver ce petit webinar en
00:29:21
replay sur notre plateforme si vous
00:29:23
avez des questions on laisse encore
00:29:26
quelques instants la plateforme.
00:29:29
Le chat lapin sur la plateforme la
00:29:31
possibilité de poser vos questions.
00:29:33
Je vous souhaite une bonne fin de journée.
00:29:36
Et un bon week-end et au plaisir de
00:29:38
vous retrouver sur nos prochains webinar.
00:29:40
Au revoir à tous et merci de votre attention.

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