Microsoft Excel - Valoriser rapidement des résultats

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Valorisez vos résultats rapidement. L'aperçu au survol de la souris vous aidera à découvrir toutes les mises en forme automatiques et/ou conditionnelles d’un tableau, d’une série, d’une cellule.

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir ce qui va faire gagner du temps au quotidien
  • Utiliser les nouveautés de Microsoft Excel pour améliorer la lisibilité des tableaux

Contenus de la formation :

  • Notions de tableau (mode création)
  • Mise en forme automatique
  • Les nouvelles références de formule dans la zone de tableau
  • Mise en forme conditionnelle
  • Insertion et personnalisation de Sparkline
  • Créer et personnaliser un graphique

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Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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résultats grâce à l'application Excel?
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Alors pouvoir commencer tout doucement,
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je vous passe les considère.
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Vous les connaissez déjà.
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Le micro en mode muet et
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reste actif sur son PC.
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Aujourd'hui, quels sont les objectifs pardon,
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quand nous voir? Eh bien,
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on va d'abord découvrir un petit peu
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ensemble est mise en forme automatique et,
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ou conditionnelle d'un tableau.
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On va également voir comment insérer
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un graphique dans une feuille
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dans une cellule et pour cela,
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on va revoir ensemble la notion de tableau
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avec la mise en forme automatique,
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les nouvelles références de
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formule dans la zone de tableau.
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Donc refaire un petit point
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ensemble sur ce que c'est et à
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quoi ça peut me servir justement,
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pourquoi ça peut m'être utile?
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Les mises en forme conditionnelles.
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L'insertion, la personnalisation
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de ce qu'on appelle le sparkline.
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Et également comment créer et
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personnaliser un graphique.
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Alors je vous propose de nous lancer un
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directement dans le corps du sujet, Vincent.
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Hop. Voilà.
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J'ai ici.
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Mon fichier Excel avec ma base
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de données sur laquelle on va
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travailler ensemble aujourd'hui.
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Alors, tout d'abord, on peut remarquer quoi?
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Eh bien,
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c'est des données brutes qui ne
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sont absolument pas formater.
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11 lignes,
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ça va jusqu à la colonne k donc c'est
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sommes tous une base de données assez petite.
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La première chose,
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première chose qu'on va regarder à faire.
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C'est mettre tout ça sous forme de tableau à.
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Lorsque vous vous souvenez
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comment on fait sa façon.
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Oui. Du coup, on sélectionne
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nos données. Ouais. Et après?
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La petite icône en bas à droite?
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Exactement,
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bouton d'analyse rapide tableau et là,
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on retrouve ta blanc. Exactement.
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Alors on a sélectionné tout ça manuellement.
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On a également le raccourci un contrôle à.
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Ah oui, j'utilise pas ça.
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Donc voilà. Alors parce que là,
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c'est simple, j'ai que 11 lignes oui.
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Donc forcément ça va vite.
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Et par contre, cette fois-ci.
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On va faire attention à une
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option lorsque je fais tableau.
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Hop. Ah ça, sur mon tableau
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comporte des en-têtes.
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Ah oui, c'est vrai que c'est voilà ça
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aussi c'est important à garder en tête.
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Voilà. Je vais pouvoir maintenant,
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au sein de ce tableau.
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Commencer un petit peu à
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clarifier toutes mes données,
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voir un petit peu ce que nous pouvons faire.
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On va commencer, donc on comprend ainsi,
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c'est les pays correspondants et
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si j'ai des chiffres d'affaires,
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donc les données numériques.
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J'aimerais commencer par rajouter
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un format monétaire sur scène.
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Alors Bonjour la houssen, bienvenue,
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Bonjour, désolé pour le retard,
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aucun souci, vous inquiétez pas.
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Alors justement,
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dites-moi par exemple,
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ici j'ai ma colonne c'est.
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Et j'aimerais faire en sorte que c'est donné.
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On rajoute le symbole euro dessus.
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Est-ce que vous savez comment faire?
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Non, très bonne question.
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Euh, je dirai un moment donné,
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peut être voyez Justin ou c'est
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écrit standard un peu plus en bas?
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Non c'est pas ça. Non exactement
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on va tout simplement à venir cliquer soit
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sur euro ou sur le site du dollar et au
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besoin on va utiliser d'autres formes.
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Notre format? Pardon.
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Moi, ce sont les données en euros.
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Et je vais pouvoir,
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grâce à ces 2 petites options ici,
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ajuster le nombre de chiffres
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après la virgule.
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Donc je peux tout de suite
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venir sélectionné toute.
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Mais autre colonne.
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Les mettre en euros.
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Et je ne souhaite pas avoir
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de chiffres après la virgule.
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Déjà comme ça, ça me permet un petit
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peu de clarifier toutes mes données.
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Maintenant on va parler un petit
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peu de références de formule dans
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ce tableau puisqu'on a mis ces
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données sous forme de tableau.
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À quoi est-ce que ça peut bien
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nous servir et bien par exemple?
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Si dans la colonne, elle.
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Je souhaitais faire.
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La colonne 9 plus là et la
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colonne k pardon plus la colonne
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j lahousse n comment est-ce que
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je ferai pour vous à votre avis?
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Alors donc à ce niveau là,
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je vais te régale.
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Ouais, et ensuite je viendrais,
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euh, je pense sélectionner les
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les colonnes qui m'intéresse.
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Alors, toute la colonne. J'ai.
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Je prendrai comme ça, je.
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Je, je pense. Oui,
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je testerai comme ça.
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Donc pour commencer
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on va même pouvoir faire
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encore plus à regarder.
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On va faire égale puis.
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Cette cellule. Plus celle-ci.
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Et là vous remarquerez,
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normalement tu Rexel si je vais n'importe ou,
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je remets égale ici,
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je sélectionne cette cellule,
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ça me met k 19. Plus l 19.
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Alors que quand je le fais à partir d'ici.
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Ça me met arobase 9 plus arobase 8.
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Est-ce que vous savez pourquoi?
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Mais du coup, ça nous prend.
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La voilà, ça me prend la colonne exactement.
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En fait, quand vous faites des
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calculs comme ça, là ou c'est là
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tout l'utilité un de mettre sous
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forme de tableau au préalable Excel,
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reconnaître directement.
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Que les cellules que j'ai sélectionné se
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trouvent dans les colonnes intitulées 9 et 8.
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Et donc, si je fais entrer.
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Me propose de faire.
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Les calculs sur toute la colonne,
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directement.
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Alors que si j'avais fait la même opération,
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donc c'est la même base de données,
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un que j'ai ici.
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100 mètres sous forme de tableau.
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J'aurais dû celle-ci plus celle-ci.
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Entrée. Ça ne me le fait forcément que
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sur une cellule et j'aurais dû soit tiré.
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En faisant glisser. Ou double?
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Cliquer sur le petit carré afin
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de faire descendre tout ça.
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Donc ça, c'est l'une des subtilités. Un.
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L'une des fonctionnalités intéressantes
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lorsqu'on met sous forme de tableau.
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Une autre chose importante,
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c'est que lorsque je souhaite
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justement exporter mes données,
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que ce soit alors je ne sais
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pas si vous connaissez,
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on n'a pas oriane Microsoft par exemple, oui.
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Si je souhaite exporter ces données
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vers l'une de ces applications.
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Eh bien, l'application en question les
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reconnaîtra seulement si c'est mise en
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forme sous forme de tableau au préalable.
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Okay?
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Et il me semble que vous aviez
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votre petit souci de connexion là,
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et vous êtes arrivé après
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que j'ai déjà mis sous
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forme de tableau.
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Vous savez comment faire, euh,
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pour mettre sous forme de tableau,
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euh, je pense qu'il faut
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sélectionner le tout est ensuite
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dans insertion il me semble,
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euh, on a la possibilité de le
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transformer en tableau, oui.
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Juste ici. Ouais, c'est
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ça. On avait vu ça dans pas
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dans le module pour bye.
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Super et alors on a également une
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autre façon un sur Excel en fait
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dès que je sélectionne un élément
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alors également petit raccourci
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pour vous là ou cette commune et tu
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n'es pas là je fais contrôle à ça me
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sélectionne toute ma plage de données
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dès que je sélectionne des éléments
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comme ça je vais en bas à droite le
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bouton d'analyse rapide qui apparaît?
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Et dedans. Je vais pouvoir m'en servir
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bien pour ajouter, voilà mon tableau.
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Directement à partir d'ici.
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Donc voilà un petit peu ce qu'il
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en est pour cette idée de tableau.
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Maintenant, parlons un petit peu
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de mise en forme conditionnelle.
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Alors, Vincent, c'est quoi pour vous ça?
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La mise en forme conditionnelle?
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Euh, mise en forme conditionnelle.
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Comme ça, je vois pas peut
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être que j'utilise, mais
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je comprends pas peut être plus tard.
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Alors si je vous montre Regardez,
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c'est dans l'onglet accueil mise
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en forme conditionnelle. Est-ce
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que ça vous passe? Ah oui, j'ai.
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J'ai déjà utilisé quelquefois.
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Ouais ça ça peut mettre un
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couleur des voleurs ou.
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Si c'est ça, ça, ça permet de trier.
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Par exemple, je l'avais été une fois
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parce que quand j'utilisais formule
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recherche x quand j'exprime mes données,
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qui venait chercher donc en fait,
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je n'ai extraire des données,
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je les mettais sur notre feuille,
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ça trouvait pas,
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ça me mettait valeur hashtag valeur,
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je sais plus quoi là qu'il trouve
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pas du coup j'avais mis que mettre
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ces cases blanches quand quand il
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trouve pas quoi je crois j'avais
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utilisé ça. Ah d'accord.
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Donc vous aviez contourner
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le problème en disant si.
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Euh, la la la valeur dans sa
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cellule c'est hashtag valeur.
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Ouais alors tu me mets un
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fond blanc ouais c'est ça.
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OK, c'est un bon moyen de
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contourner le problème.
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En effet du
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coup quand ça que la valeur était
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présente mais du coup ça me mettait
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de ma valeur et j'avais plus euh.
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Alors sachez que logiquement il me semble.
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On peut utiliser la fonction
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qui s'appelle si erreur pour
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ça. Ouais du coup j'ai j'ai appris
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ça. Super voilà.
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Alors en effet, hein?
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Donc la mise en forme conditionnelle,
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ça va me permettre la mettons je souhaite.
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Mettre en valeur certains je t'adore.
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Ma première que là je vais venir sélectionné.
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Mes données passées dans mise en forme
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conditionnelle ou comme tout à l'heure hein,
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j'ai le petit bouton d'analyse rapide
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en bas à droite qui est ouvert.
00:09:41
Et dans mise en forme Pierre,
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je peux rajouter par exemple tout
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simplement des barres de données.
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2 échelles de couleur.
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Dès jeudi, ***** comme je
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fais pour ma dernière colonne.
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Ici, j'ai tout ce qui règle numérique
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également supérieur à telle valeur,
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10 pour 100 les plus hautes, et cetera.
00:10:00
Le plus simple c'est les barres de données.
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Mais échelle de couleur.
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Sur la 3e, je vais y mettre.
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Des jeux d'icônes.
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Si je souhaite paramétrer un petit peu.
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Les détails de tout cela.
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Je vais pouvoir regarder
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aussi dans le menu contextuel.
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Nuance de couleur, non seulement je
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peux changer l'échelle de couleur.
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Si je vais dans autre règle?
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J'ai ici les règles avancées.
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De mise en forme conditionnelle?
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Je vais pouvoir, par exemple.
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Puis je prends juste la première,
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mettre en forme toutes les
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cellules d'après leur valeur.
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Eh bien, tout ce qui est.
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Inférieur à quoi?
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C'est moi qui vient tout définir,
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tout ce qui est supérieur
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ou un nombre spécifique.
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Je viens tout définir mental.
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Appeler, on va mettre également
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un nombre pour celle-ci,
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donc tout ce qui est au minimum dessus.
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Ouais. 6500. Je peux choisir
00:11:11
également les couleurs que je souhaite
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appliquer et j'ai ici un aperçu.
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L'Union aussi.
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Je vais pouvoir comme ça venir personnalisé.
00:11:20
Je vais pouvoir,
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même si je vais dans gérer les règles.
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Retrouvez. Toutes ces mises en
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forme que j'ai mis en place.
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On voit par exemple ma colonne,
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une je vais barre de données.
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Merci, je vais sur modifier.
00:11:40
Je peux modifier les détails de ces derniers?
00:11:44
Au revoir pour l'instant.
00:11:46
Le minimum est automatique,
00:11:47
le maximum est automatique et c'est là,
00:11:49
automatiquement reconnu toutes
00:11:50
les valeurs qui avaient de temps.
00:11:52
Il a pris en compte bien les
00:11:54
10 pourcent les plus élevés,
00:11:55
les 30 pourcent les moins élevés,
00:11:57
et cetera.
00:11:59
Je peux venir changer pour faire un dégradé?
00:12:03
Et on va passer plutôt sur du orange.
00:12:08
Et une bordure pleine?
00:12:11
Hop. Si je clique sur appliquer,
00:12:14
ça se met en forme directement.
00:12:17
Je peux faire bien entendu la même chose.
00:12:19
Avec toutes ces mises en forme que
00:12:22
j'ai pu créer jusqu à maintenant?
00:12:24
En face hier j'ai mon échelle de couleur.
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Qui appareil? Je viens ici.
00:12:31
C'est une échelle à 3
00:12:32
couleurs pour le moment.
00:12:33
Je peux venir changer ça?
00:12:36
En mettant de couleur, par exemple.
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Et en disant hop. Les 10 pour 100.
00:12:46
Et on met un pourcentage ici 100
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pourcent, voilà, OK? Appliquer.
00:12:54
Vous avez la mainmise vraiment
00:12:56
sur tous les détails.
00:12:58
2C, mise en forme conditionnelle.
00:13:00
Bah oui. Si vous venez à vous rendre
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compte que vous avez comme ça mis
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en place plusieurs choses hein,
00:13:06
que ce soit aussi bien pour
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les jeux d'icônes watts.
00:13:09
Ouais, bah là pour le jeu d'icônes je
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peux changer l'icône spécifique si la
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valeur en l'occurrence pour celle-ci.
00:13:15
Est supérieur ou égal à combien?
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Ouais, bien l'envoi que c'est
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si si la valeur est supérieure.
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À 67 67 pour 100, pardon de la valeur totale,
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alors ça passe en vert, et cetera.
00:13:27
Si vous avez fait la moindre erreur.
00:13:29
Si vous souhaitez revenir en arrière,
00:13:31
supprimer ces mises enfants,
00:13:33
vous l'avez qu'a venir ici.
00:13:35
Cliquez sur la règle en question.
00:13:37
La supprimer.
00:13:39
Et la supprimer?
00:13:40
Et lorsque vous cliquez sur
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appliquer à ce moment-là,
00:13:43
les changements sont pris
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en compte automatiquement.
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Si vous souhaitez dupliquer la règle mais
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non changer que certains détails vous
00:13:52
venez cliquez sur dupliquer la règle.
00:13:54
Et cette fois-ci, vous l'adapter.
00:13:59
Et vous pouvez ici.
00:14:01
Faire en sorte que cette
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règle s'applique seulement
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pour la sélection actuelle.
00:14:05
J'ai actuellement sélectionné de des 2.
00:14:07
A Day 11 sur ma feuille de calcul
00:14:10
complète sur seulement ce tableau.
00:14:13
Ou sur mes graphiques?
00:14:17
Hop, là.
00:14:20
Est ce que tout va bien concernant la mise en
00:14:23
forme conditionnelle?
00:14:24
Monsieur, oui, oui, oui,
00:14:25
c'est super pratique.
00:14:26
C'est une option que
00:14:28
je connaissais pas. Vous vous
00:14:30
sentez jamais servi à? Non,
00:14:31
jamais non, jamais, jamais.
00:14:34
Vous avez quelle utilisation d
00:14:36
Excel? Dites-moi.
00:14:37
Bah en fait, euh, c'est.
00:14:39
C'est pour de l'analyse de données
00:14:42
hotline c'est c'est à dire que on a euh,
00:14:45
on n'a pas mal de de demande
00:14:47
chez nos utilisateurs ouais
00:14:48
de et on aimerait justement en
00:14:51
Amérique justement les analyser,
00:14:53
mettre en avant justement les tendances etc.
00:14:55
Et que ce soit beaucoup plus visuel
00:14:58
pour faire des présentations et
00:15:00
hebdomadaires et également des des bilans.
00:15:03
D'accord? Ah
00:15:04
bah oui, là c'est parfait.
00:15:06
Pour faire sortir des données, euh,
00:15:08
c'est. C'est c'est l'idéal, hein?
00:15:10
D'autant plus qu'on a pas mal de catégories
00:15:12
et c'est souvent un peu compliqué de
00:15:14
mettre les choses en valeur comme
00:15:16
ça quoi. Bien sûr.
00:15:17
Alors surtout, on n'oublie pas quand
00:15:19
vous allez expérimenter vos fichiers,
00:15:21
vous avez ici plusieurs types
00:15:22
de mise en forme déjà fait.
00:15:24
Oui, mon supérieur à inférieur et cetera,
00:15:26
mais vous pouvez venir
00:15:28
tout personnaliser après.
00:15:29
Parce que là, j'ai vraiment montré que le.
00:15:32
Le sommet de l'iceberg, je dirais.
00:15:35
On peut faire beaucoup plus et regarder.
00:15:37
On peut même parler sur la colonne d
00:15:39
actuellement j'ai un jeu de couleurs.
00:15:41
Du vert et du rouge?
00:15:42
Eh bien, je peux tout à fait rajouter
00:15:44
des barres de données au dessus.
00:15:46
Euh, donc je peux
00:15:48
combiner les types de mise en forme suivant
00:15:50
ce que je cherche à mettre en valeur.
00:15:53
Voilà. Tout simplement. Ah,
00:15:57
alors après la mise en forme conditionnelle,
00:16:00
maintenant qu'on a pu en fait ensemble
00:16:02
un commencé à mettre en valeur certains?
00:16:05
Résultat, on va s'intéresser
00:16:07
à la notion de graphique.
00:16:09
Alors le graphique je pense, Vincent,
00:16:10
vous qui faites justement du pouvoir
00:16:12
bien et vous vous servez les graphiques?
00:16:14
Pas de souci.
00:16:16
Euh, oui, oui, je. Je pensais, oui.
00:16:19
D'accord, et les graphiques carte,
00:16:20
est ce que ça vous parle.
00:16:23
Carte sur Excel. Heu non d'accord, je vais
00:16:25
vous montrer ça super.
00:16:26
Et vous là ou c'est en terme
00:16:29
de graphique, est-ce que vous
00:16:30
vous en servez? Oui, je me sers de graphique,
00:16:33
mais bon de degrassi,
00:16:34
de graphiques assez assez basique hein.
00:16:36
C'est à dire que la partir à
00:16:38
partir du tableau j insère les
00:16:40
graphiques déjà existants.
00:16:41
Et, euh, je change, hein,
00:16:43
que ce soit des des,
00:16:44
des graphiques de sous forme de
00:16:46
camembert sous forme de barres,
00:16:48
et cetera. Mais voilà,
00:16:49
c'est ça reste une utilisation assez
00:16:51
basique du du graphique, c'est
00:16:52
amplement suffisant,
00:16:53
c'est amplement suffisant bien sûr.
00:16:54
Donc là vous venez tout d'abord,
00:16:56
sélectionnez vos données, c'est ça?
00:16:59
Oui, tout à fait. Et
00:17:00
donc, vous savez, au début,
00:17:02
je vous ai montré qu'on pouvait
00:17:03
utiliser ce petit bouton pour
00:17:04
mettre sous forme de tableau,
00:17:06
mais pour la mise en forme aussi,
00:17:07
et bien pour les graphiques aussi.
00:17:11
Voyez, j'ai une option graphique
00:17:12
ou je peux tout de suite.
00:17:14
En fait, ça va me proposer des types de
00:17:16
graphique suivant les données que j'ai.
00:17:18
Alors là, en l'occurrence,
00:17:20
il se trouve que j'ai pas mal de données
00:17:22
à représenter et bien entendu certains
00:17:24
types ne sont pas adaptés aux données.
00:17:26
Oui, par exemple, celui-ci,
00:17:28
ce n'est pas ce que
00:17:29
j'appellerais forcément visible.
00:17:31
Donc je vais aller dans autre.
00:17:36
J'ai s'il est recommandé et juste
00:17:38
à droite tous les graphiques.
00:17:42
Et je pourrais.
00:17:44
Me mettre un graphique
00:17:46
en secteurs en camembert?
00:17:48
On a également la carte.
00:17:51
Alors Vincent, la carte,
00:17:53
c'est tout simplement.
00:17:55
C'est comme sur Power bi.
00:17:56
Allez, vous savez,
00:17:57
je vais mettre de notre pays ici, OK?
00:18:00
Et bien ça reconnaît que j'ai des pays, OK?
00:18:03
Et ça va me permettre de faire la même chose.
00:18:05
Et le petit conseil que je
00:18:07
vous ai donné ce matin.
00:18:08
Donc. Par exemple,
00:18:09
si vous avez 2 villes qui
00:18:10
viennent du même pays,
00:18:11
rajouter une colonne pour
00:18:12
aider un petit peu la machine à
00:18:14
comprendre de laquelle vous parler,
00:18:15
ça équivaut aussi pour Excel.
00:18:17
Okay, okay, j'avais une question par
00:18:20
rapport à ça d'ailleurs. Je sais pas.
00:18:23
Est ce que si on rentre, euh,
00:18:25
la longitude latitude est ce que ça,
00:18:27
ça, ça peut marcher ou pas?
00:18:30
Et bien là, écoutez, je dois bien
00:18:32
vous avouer ne pas savoir, donc bon
00:18:34
j'essaye répondre. Ouais, je
00:18:35
regarderai également de mon côté parce
00:18:37
que c'est quelque chose
00:18:38
qui peut être intéressant.
00:18:39
Je voudrais pas vous dire de bêtises
00:18:41
et je vous avoue ne pas avoir la
00:18:43
réponse là malheureusement. Okay?
00:18:46
Alors vous décidez de mettre.
00:18:49
Celui-ci. On clique sur okay?
00:18:54
Et automatiquement.
00:18:55
Le graphique s'insère dans
00:18:58
ma feuille de calcul.
00:19:00
À partir d'ici.
00:19:02
J'ai pouvoir faire pas mal de choses.
00:19:05
Tout d'abord,
00:19:06
j'ai ce petit menu contextuel juste ici.
00:19:10
Je vais pouvoir changer
00:19:11
les éléments mon graphique.
00:19:13
Je peux enlever le titre, les axes.
00:19:16
La légende même le quadrillage au besoin.
00:19:20
Afin de m'assurer.
00:19:22
De montrer seulement les informations
00:19:23
qui peuvent être les plus cohérentes,
00:19:25
les plus impactantes.
00:19:26
Parce que par exemple, ici,
00:19:28
je j'active mes étiquettes de données
00:19:30
tout de suite ça devient absolument.
00:19:32
Et les.
00:19:34
Je vais pouvoir, grâce au petit pinceau.
00:19:37
Changer le style de ce dernier.
00:19:39
Et on voit que par défaut,
00:19:41
les étiquettes sont activées,
00:19:42
donc c'est quelque chose.
00:19:43
Généralement,
00:19:43
quand j'ai énormément de données comme ça,
00:19:45
les étiquettes, c'est quelque
00:19:47
chose que je vais venir désactiver.
00:19:49
Les 3/4 du temps.
00:19:51
Une fois mon style défini.
00:19:53
Je peux revenir ici?
00:19:55
Hop,
00:19:56
je désactive.
00:19:58
Et je vais pouvoir mettre
00:19:58
en place un filtre.
00:20:01
Vous remarquerez juste au-dessus on
00:20:03
peut voir que la colonne en question.
00:20:06
Et en surbrillance pour que je
00:20:07
puisse encore me repérer dedans.
00:20:09
Je souhaite désactiver celle-là,
00:20:11
celle-là est celle-là.
00:20:14
Et je ne souhaite au final
00:20:16
voir que les 123 et 4 pour moi.
00:20:18
Les autres n'ont pas lieu d'être
00:20:21
représentées sur le graphique. Voilà.
00:20:28
Helisud, j'ai le résumé
00:20:30
des noms. Avec mes pays.
00:20:35
Donc je me retrouve déjà incertaine
00:20:37
avec un graphique beaucoup plus
00:20:40
clair représentant mais pays.
00:20:41
Sur mes 4 premières colonnes.
00:20:44
Hop et je retrouve toutes
00:20:47
ces options de sélection.
00:20:49
Dans ce menu contextuel
00:20:51
création de graphique.
00:20:55
Et mise en forme lorsque
00:20:56
je sélectionne un élément,
00:20:57
j'ai automatiquement un menu contextuel.
00:20:59
Un onglet contextuel.
00:20:59
Vous pouvez les reconnaître,
00:21:00
car ils sont en vert à chaque fois.
00:21:04
Et si je quitte le graphique?
00:21:07
Le l'onglet création graphique disparaît.
00:21:10
Excel reconnaît tout de suite
00:21:12
que je suis dans un graphique
00:21:14
et me permet donc à partir d'ici
00:21:16
de changer de style à nouveau.
00:21:18
Le type de graphique.
00:21:21
De le déplacer vers une autre feuille
00:21:24
ou un autre onglet si besoin.
00:21:27
Changer la disposition de rajouter.
00:21:30
Des éléments? Ouais,
00:21:33
je vais tout de suite rajouter.
00:21:35
Une courbe linéaire.
00:21:38
Au besoin, si me donner me le permettre,
00:21:41
bien entendu, parce que encore une fois,
00:21:42
l'idée c'est de faire très attention au
00:21:44
type de données qu'on doit représenter.
00:21:46
Tous les types de graphiques ne sont pas
00:21:48
bons à représenter toutes les données.
00:21:52
Et cette fois-ci, par contre,
00:21:53
si alors je vais supprimer cette
00:21:55
colonne B pour le moment, voilà.
00:21:57
Si je sélectionne les 2 premières
00:22:01
colonnes? Je fais insertion.
00:22:06
Grafikart.
00:22:12
Envoyé automatiquement.
00:22:15
Ça me met une carte du monde.
00:22:18
Avec l'échelle correspondante.
00:22:21
Et je peux venir?
00:22:23
Comme tout à l'heure,
00:22:25
un modifier le style de cette dernière.
00:22:29
Enlever le titre la légende au besoin.
00:22:32
Ça reconnaît automatiquement
00:22:33
les pays que j'ai pu y mettre.
00:22:35
Alors faites très attention à
00:22:37
leur autographe de vos pays.
00:22:38
Ça reconnaît également les
00:22:40
régions des départements.
00:22:43
Si, et c'est une question que
00:22:45
Vincent avait dans une dans une
00:22:46
session que nous avons eu ce matin.
00:22:48
Imaginons. J'ai plusieurs.
00:22:49
Je représente plusieurs villes.
00:22:50
Je souhaite dans mon tableau
00:22:52
représente la ville de Paris,
00:22:53
notre chiffre d'affaires à Paris en France.
00:22:55
Mais il se trouve qu'il y a également
00:22:57
quelque chose comme 15 ou 17 ville
00:22:59
qui s'appelle Paris aux états unis.
00:23:01
Et nous vendons également là-bas.
00:23:03
Pour Rexel, ça va être difficile de repérer
00:23:06
duquel je parle alors dans ces cas-là,
00:23:08
il peut être bienvenu c'était
00:23:10
en termes de bonnes pratiques.
00:23:11
De rajouter une colonne en plus
00:23:13
à mon tableau en stipulant.
00:23:15
Le pays concerné.
00:23:17
Ou le code postal de ce dernier?
00:23:20
Et ça va me permettre de donner concrètement
00:23:23
un petit coup de pouce à la machine.
00:23:26
Pour qu'elle puisse repérer
00:23:29
l'endroit dont je parle.
00:23:31
Okay?
00:23:33
Oui,
00:23:34
on peut donc on peut également
00:23:36
affiner par exemple pour la France,
00:23:38
des noms des villes. Alors justement.
00:23:41
Jusqu à il y a peu, on va vérifier ça
00:23:44
ensemble parce que jusqu'il y a peu les
00:23:47
villes ne fonctionnait pas, donc hop.
00:23:51
Paris Marseille 123, tout simplement.
00:23:53
Mais je sais qu'une mise à jour assez
00:23:56
conséquente est arrivée il y a peu.
00:23:58
Vérifions ça en direct tout de suite.
00:24:02
Non, envoyer.
00:24:03
J'ai tout de suite un message d'erreur.
00:24:05
Est-ce que. Non, ce n'est même
00:24:08
pas une question majuscule, hein.
00:24:09
De toute façon, vous le serez
00:24:11
tout de suite instantanément.
00:24:12
S'il y a un souci dans vos données.
00:24:15
Puisque vous aurez instantanément
00:24:16
ce message sur votre carte.
00:24:19
Alors que là, si je remplace Paris.
00:24:25
Un.
00:24:28
Par le nom d'un pays?
00:24:32
Voyez ça, ça ne prend pas en
00:24:34
compte non plus pour le moment.
00:24:37
Ça fait, ça fait buguer toute mon
00:24:39
toute ma carte quand c'est comme ça,
00:24:41
mais vous pouvez utiliser logiquement,
00:24:43
d'après les informations présentes sur le
00:24:45
site Microsoft support sur ce concernant
00:24:47
les graphiques carte, les départements,
00:24:49
les codes postaux, les pays.
00:24:52
Et les régions également.
00:24:54
Les codes postaux, d'accord?
00:24:56
Ouais, là, par
00:24:57
exemple, si à la place d'Espagne,
00:25:00
Lille, Marseille,
00:25:01
j'avais mis 75060 9000 et 13000.
00:25:04
On aurait pu avoir, euh.
00:25:06
La répartition Paris, Lyon, Marseille.
00:25:09
Alors dans ces cas-là,
00:25:10
pour des codes postaux,
00:25:11
il vaut mieux également pour s'assurer un.
00:25:13
Vous savez, c'est encore une fois
00:25:15
cette idée de donner un coup de
00:25:17
pouce à la machine de rajouter ici.
00:25:19
Par exemple, le pays pour préciser
00:25:20
qu'on parle de la France parce qu'on
00:25:22
je voudrais bien vous avouer ne pas
00:25:24
forcément être un crack en géographie,
00:25:26
mais je ne peux qu'imaginer
00:25:28
qu'il y ait d'autres régions.
00:25:30
D'autres codes postaux ressemblant
00:25:31
à ça dans le monde justement,
00:25:33
au plus, vous pouvez aider Excel.
00:25:36
Au plus. Vous vous assurez que là.
00:25:39
Que tout se fasse correctement.
00:25:42
Okay? Okay? Hop.
00:25:47
Et voilà un petit peu ce qu'il
00:25:49
en est pour cette fois-ci,
00:25:50
les graphiques cartes.
00:25:52
Alors.
00:25:53
Concernant ces graphiques justement,
00:25:55
ça nous permet de représenter
00:25:58
visuellement étonné.
00:26:00
Dans un élément spécifique à part entière.
00:26:03
On va pouvoir également faire ce
00:26:05
genre de représentation cette fois-ci
00:26:07
avec ce qu'on appelle des sparkline.
00:26:10
Lorsque ça vous parle, ça là ou scène.
00:26:12
Non, pas forcément.
00:26:15
Non, pas forcément.
00:26:16
Et vous,
00:26:17
Vincent, euh, comme ça non plus.
00:26:19
Alors une sparkline, c'est en fait
00:26:21
une sorte de petit graphique qu'on va
00:26:25
mettre dans une cellule spécifique.
00:26:27
Par exemple. Et bien là aussi,
00:26:30
vous parlez présentation pour mettre
00:26:32
en valeur vos données, si vous deviez.
00:26:35
Représenter facilement pour les
00:26:37
personnes à qui vous présentez
00:26:39
vos chiffres ont représenté
00:26:41
l'évolution présente sur la France.
00:26:43
Eh bien, vous pourriez tout
00:26:45
simplement venir sur cette case ici.
00:26:48
Aller dans insertion.
00:26:54
Graphique sparkline. On va pouvoir.
00:26:58
On va commencer avec l'idée d'une courbe.
00:27:01
Ça me demande. Tout d'abord,
00:27:02
sélectionnez les données de mon choix.
00:27:04
Alors la plage de données? Bien.
00:27:06
Moi je souhaite représenter
00:27:08
l'évolution de mon chiffre en France.
00:27:11
Je re clique sur le petit bouton juste ici,
00:27:14
sélectionnez l'emplacement.
00:27:16
Du graphique sparkline.
00:27:18
La cellule l 2,
00:27:19
c'est bel et bien ou je me trouve.
00:27:22
Et quand je clique sur, ok.
00:27:25
J'ai automatiquement cette
00:27:27
courbe d'évolution qui apparaît.
00:27:30
Double clic. Alors je peux.
00:27:33
Voilà, j'ai plutôt tiré cette fois-ci.
00:27:35
Et si je tire cette dernière?
00:27:38
Je les évolutions de chaque pays
00:27:40
représenté au sein d'une cellule.
00:27:45
Et comme tout à l'heure pour mes graphiques.
00:27:49
Lorsque je sélectionne, c'est sparkline.
00:27:52
J'ai l'onglet contextuel
00:27:54
graphique sparkline qui apparaît.
00:27:56
Ou je vais pouvoir non
00:27:58
seulement changer. La couleur.
00:28:02
La couleur des points.
00:28:04
Vouloir savoir si je souhaite
00:28:06
afficher le point le plus haut,
00:28:08
le point le plus bas.
00:28:10
Le premier et le dernier.
00:28:13
Toutes les marins,
00:28:14
les points négatifs, au besoin.
00:28:18
Là, j'en ai fait des courbes.
00:28:20
J'aurais pu tout à fait cette fois-ci.
00:28:23
En faire des histogrammes.
00:28:25
On prend sur la France.
00:28:28
Et maintenant j'ai des histogrammes.
00:28:32
Je les mêmes options
00:28:35
de personnalisations.
00:28:36
Et la 3e, cette fois-ci.
00:28:39
Conclusions et pertes.
00:28:42
Le principe reste exactement le même et
00:28:44
ça me permet de visualiser directement,
00:28:47
grâce aux conclusions à perte.
00:28:49
Que sur la fin de notre base de données.
00:28:53
Nous avons eu des pertes.
00:28:55
Et je peux voir directement que
00:28:57
c'est en Espagne au Portugal.
00:28:59
L'idée pourrait être par exemple
00:29:01
un pourra faire un cas concret.
00:29:04
T'insérer. C'est sparkline.
00:29:08
Juste après le nom de votre pays.
00:29:13
Afin de pouvoir vous assurer que
00:29:15
lorsque vous présentez ces données
00:29:17
et bien les personnes à qui vous
00:29:19
présenter ça puisse savoir directement.
00:29:22
Voilà mettre juste ici. Voilà une courbe.
00:29:26
Okay? Avant même de jeter
00:29:30
un coup d'œil précisément.
00:29:32
Aux chiffres, on voit directement.
00:29:36
Y'a que l'Allemagne suis une grosse
00:29:38
descente c'était assez entente.
00:29:40
Si le Danemark est reparti sur une
00:29:43
certaine stabilité, et cetera.
00:29:48
Okay?
00:29:51
Au besoin, on peut zoomer un sparkline.
00:29:54
Non, là, on est vraiment va falloir
00:29:56
si vous souhaitez zoomer dessus,
00:29:58
c'est zoomé toute ma feuille.
00:30:00
D'accord? Ouais.
00:30:04
Et on peut toujours un contrôle
00:30:07
plus la molette également.
00:30:08
Au lieu d'utiliser la barre de zoom ici.
00:30:12
Okay, okay.
00:30:16
Voilà. Vincent, tout est
00:30:18
bon sur le sparkline.
00:30:21
Oui, parfait. Je connaissais pas,
00:30:22
c'est, ouais. P câble.
00:30:27
Et on va trouver un. Juste ici
00:30:30
à les options un petit peu plus
00:30:33
complexe justement. Sur les axes?
00:30:37
TIC tac, c'est cetera.
00:30:39
Concernant monsieur Barclay.
00:30:43
Est-ce que vous avez des questions sur
00:30:44
ce qu'on a pu voir jusqu à maintenant?
00:30:46
Monsieur, est-ce que vous avez un doute?
00:30:47
Est-ce que vous souhaitez que je
00:30:48
revienne sur quelque chose quand on
00:30:49
arrive à la fin un petit peu de ce plan?
00:30:53
Non, c'est okay. Ouais, pour moi aussi
00:30:56
c'est bon. Euh. Ah ouais,
00:30:58
j'avais peut être une question
00:31:00
j'sais pas, c'est juste les
00:31:02
tableaux pour les là il est bleu.
00:31:07
La carte. Tableau, au moins.
00:31:12
Je sais que vous voudriez
00:31:13
autre chose que du bleu.
00:31:14
Ouais, pour changer de couleur,
00:31:15
mais est-ce qu'on peut
00:31:16
personnaliser sa couleur parce que il
00:31:18
propose des couleurs, mais. Ouais,
00:31:21
il m'en propose ici, justement. Donc.
00:31:25
Quand je sélectionne mon tableau,
00:31:26
toujours un cette idée,
00:31:27
donc les contextuel création
00:31:29
de tableau est juste ici.
00:31:30
J'ai mes style.
00:31:32
Je vais pouvoir faire
00:31:33
nouveau style de tableau.
00:31:38
Là, je pouvoir personnaliser un petit peu.
00:31:41
Alors on va mettre tableau entier, OK?
00:31:46
Mais les couleurs, ça reste.
00:31:49
Les mêmes à chaque fois.
00:31:50
Okay, on peut pas, euh, okay.
00:31:53
Non, vous aimeriez mettre des choses
00:31:55
vraiment spécifiques? Non, c'est
00:31:56
juste parce que, par exemple,
00:31:58
qui avait jamais fait, une fois,
00:31:59
j'avais voulu me faire un verre rouge,
00:32:02
le rouge avec le orange à
00:32:03
l'orange c'était déjà pris fin.
00:32:05
Bref, c'était juste pour panacher
00:32:06
combien c'était quoi? Ouais.
00:32:08
Bah après ce qui est bien en effet hein,
00:32:11
c'est des c'est des petits détails mais ça
00:32:14
permet parfois. Euh oui c'est exactement
00:32:16
sa taille c'est vraiment euh voilà.
00:32:17
Mais mais c'est assez intéressant parce
00:32:19
que ça va nous permettre justement
00:32:21
parfois d'adapter ce tableau est
00:32:23
bien un petit peu plus à la charte
00:32:25
graphique de son entreprise par exemple.
00:32:27
Voilà c'était ça voilà,
00:32:28
mais là je ouais, j'aime pas.
00:32:31
Fin. Voilà pouvoir justement,
00:32:32
à part le faire manuellement.
00:32:36
Ouais, ce qui ça n'est pas
00:32:38
forcément le plus pratique. Ouais.
00:32:42
On va retrouver,
00:32:43
donc nous sommes dans cet onglet.
00:32:44
Un création de tableau.
00:32:46
La notion de nom de tableau aussi.
00:32:49
Alors, ce qui pourrait être intéressant,
00:32:51
c'est de penser dans ce genre de
00:32:53
choses à venir, lui donner un nom
00:32:55
assez cohérent et assez clair,
00:32:56
explicite par exemple, c'est à. Hop, par.
00:33:01
Pays, chiffre d'affaires par pays.
00:33:03
Pourquoi? Parce que.
00:33:05
En début de session,
00:33:07
j'ai parlé des exportations de mes données,
00:33:09
comme quoi il va aller mieux,
00:33:10
l'avoir sous forme de tableau pour
00:33:12
que les autres applications puissent
00:33:14
reconnaître mes données et bien là,
00:33:15
ça me permettrait imaginons j'ai 4 ou 5
00:33:18
tableaux différents sur cette feuille.
00:33:20
Si j'emporte cette dernière sur Power bi.
00:33:24
Ça me permet de savoir directement.
00:33:26
Ou se trouve mon chiffre d'affaires par pays?
00:33:30
J'ai le nom tout de suite,
00:33:32
je n'ai pas tableau 12345,
00:33:33
je n'ai pas devoir aller vérifier entre
00:33:36
chaque pour m'assurer d'avoir le bon.
00:33:39
Je m'y retrouve plus simplement.
00:33:42
Okay?
00:33:44
Ouais, ça c'est pas mal, non?
00:33:47
Alors revenons un petit peu ensemble
00:33:48
sur tout ce qu'on a pu voir aujourd'hui.
00:33:56
Excusez-moi, voilà, on revient.
00:33:59
La notion de tableau sur laquelle
00:34:02
donc on a pu faire avec.
00:34:05
L'onglet insertion puis tableau classique ou
00:34:07
on a vu ensemble le bouton d'analyse rapide,
00:34:09
le petit bouton en bas à droite qui
00:34:12
apparaît lorsque je sélectionne un élément.
00:34:15
Lorsque j'ai mis un tableau,
00:34:16
j'ai mes boutons de filtre qui
00:34:17
apparaissait tout d'un coup.
00:34:18
J'ai ce qu'on appelle mes
00:34:20
références de formule.
00:34:21
Mais c'est des nouvelles maintenant,
00:34:22
au lieu d'avoir les coordonnées
00:34:24
classique de mes cellules que je vais
00:34:26
venir sélectionné a 2A, 4A 6 etc.
00:34:28
Je vais retrouver le nom de
00:34:30
ma colonne directement.
00:34:32
L'application reconnaît le fait que
00:34:33
je suis en train de sélectionner
00:34:35
quelque chose dans une colonne
00:34:37
et me repose donc d'effectuer le
00:34:39
calcul en question sur la colonne
00:34:41
complète tout de suite.
00:34:42
Sans avoir besoin de le faire
00:34:44
d'abord sur la première cellule,
00:34:46
puis ensuite de tirer d'étendre
00:34:48
cette formule jusqu'en bas.
00:34:54
On a vu ensuite ensemble quelques
00:34:55
exemples de mise en forme conditionnelle,
00:34:57
donc on a pu toujours trouver un dans.
00:34:59
C'est ton bar. Enfin, dans ce bouton
00:35:01
d'analyse rapide, mais également.
00:35:03
Dans le menu d'accueil sous mise en forme
00:35:06
conditionnelle avec les barres de données.
00:35:09
Les valeurs maximum minimum les indicateurs,
00:35:11
les jeux de couleurs.
00:35:12
On a vu un petit peu toutes les
00:35:15
options qui me sont données
00:35:17
pour personnaliser ces derniers,
00:35:18
donc on appelle ça des règles concrètement.
00:35:22
Et ça me permet de définir spécifiquement.
00:35:25
Si, par exemple,
00:35:26
une valeur et dans les 10 pourcent
00:35:28
des plus faibles de cette colonne
00:35:30
la mettre dans telle couleur si
00:35:32
elle est dans les 40 pourcent,
00:35:34
les plus grands,
00:35:35
les plus haut de cette colonne
00:35:37
à mettre dans une autre couleur.
00:35:39
Je vais comme ça,
00:35:41
pouvoir venir planifier minutieusement
00:35:42
chaque détail de cette mise en forme
00:35:44
et une fois chaque règle créée,
00:35:46
quand on a vu ensemble,
00:35:48
je vais pouvoir en un clic la supprimer.
00:35:52
Ou la modifier? Sans aucun souci.
00:35:58
On a vu également l'insertion. De sparkline,
00:36:02
donc ils sont des des graphiques,
00:36:03
mais cette fois-ci au sein d'une cellule pour
00:36:06
représenter très facilement une évolution.
00:36:08
Quand on a pu voir un,
00:36:09
ça nous permet par exemple,
00:36:10
dans la base de données qu'on a utilisé,
00:36:11
de savoir tout de suite.
00:36:13
Sans même avoir besoin de
00:36:15
regarder les données chiffrées,
00:36:16
les données numériques, financières.
00:36:18
Que. Eh bien, par exemple,
00:36:20
notre entreprise a fait
00:36:22
plus sur la fin d'année.
00:36:23
Au moins au comandante I Andy mission,
00:36:26
ou on peut en faire des courbes,
00:36:29
des histogrammes.
00:36:30
Et.
00:36:31
On peut également se servir de cette notion.
00:36:36
De gains et de pertes?
00:36:40
Et en termes de graphiques?
00:36:43
Toujours ce bouton analyse rapide.
00:36:45
On a pu aller le chercher
00:36:47
également dans l'onglet insertion,
00:36:48
quand vous saviez très bien.
00:36:50
On a pu voir 23 petits type
00:36:52
de graphique ensemble,
00:36:53
notamment graphique carte et surtout
00:36:56
les outils de personnalisation des
00:36:58
graphiques qui eux vont permettre de
00:37:00
choisir ce que je souhaite afficher.
00:37:02
2, mettre même des filtres
00:37:04
au besoin afin de m'assurer,
00:37:06
puisque le but d'un graphique
00:37:07
c'est de représenter des données
00:37:09
clairement visuellement impactante.
00:37:11
Il vient de m'assurer que
00:37:13
tout soit lisible et clair.
00:37:15
Et on a vu bien entendu un que tous
00:37:18
les graphiques ne conviennent pas
00:37:20
pour représenter tout type de données,
00:37:22
surtout quand j'ai énormément de données,
00:37:24
ça peut vite devenir assez difficile
00:37:26
et là on va pouvoir venir dans
00:37:28
ses outils de personnalisation,
00:37:30
désactiver les étiquettes, les régions, etc.
00:37:37
Hop. Alors pour conclure,
00:37:40
est-ce que vous auriez une question,
00:37:41
monsieur, est-ce que vous souhaitez
00:37:42
que je revienne sur quelque chose?
00:37:44
Pour moi, c'est bon.
00:37:45
Ouais, parce que pour moi aussi
00:37:47
super bah alors ce qu'on va faire
00:37:49
on va refaire un petit point,
00:37:51
s'assurer que tout est bon
00:37:53
concernant la plateforme justement.
00:37:55
Hop. Alors sur la plateforme.
00:37:56
Enfin, sachez que vous avez
00:37:58
déjà des prochaines sessions.
00:37:59
La houssen, vous vous êtes
00:38:01
déjà inscrit les prochaines?
00:38:02
Non pas pour une prochaine, non.
00:38:05
D'accord, d'accord, vous cherchez des sujets
00:38:07
spécifiques ou vous ne savez pas encore?
00:38:10
Non, non, enfin, euh, je.
00:38:11
J'ai j'explore justement de le site
00:38:13
et quand je vois quelque chose
00:38:15
qui m'intéresse, je m'y inscris.
00:38:18
Je suis perdu, alors je vous invite.
00:38:21
À utiliser la fonction en cours ici
00:38:23
et non pas la barre de recherche,
00:38:25
c'est plus pratique ici parce que
00:38:27
regarder en fait dans la partie cours,
00:38:30
vous allez pouvoir filtrer vos
00:38:32
recherches selon 3 thèmes.
00:38:35
Mais c'est chargé pour ainsi.
00:38:36
On vous allez pouvoir les filtrer.
00:38:38
Selon le métier, le logiciel.
00:38:48
T'es là? Allô?
00:38:49
Ah, excusez-moi de te couper une 2nde.
00:38:52
Vous êtes toujours là,
00:38:53
vous m'entendez? Oui, superbe.
00:38:54
Les aléas du direct.
00:38:55
Excusez moi, donc je disais qu'en
00:38:57
fait les cours que vous allez
00:38:59
pouvoir trouver dans cette recherche
00:39:01
grâce à ces filtres sont parfois
00:39:03
des cours que vous ne pourrez
00:39:05
pas retrouver en session live.
00:39:07
Comme nous sommes en train de faire.
00:39:10
Donc ça sera des vidéos à
00:39:11
regarder directement qui sont
00:39:13
tout de suite disponibles.
00:39:14
Et sachez également,
00:39:15
lorsque vous êtes bien parle pas non
00:39:18
sur cette page de cours lorsque vous
00:39:20
êtes sur une page de cours spécifique,
00:39:22
vous avez ici.
00:39:25
Des cas d'usage?
00:39:26
Et des vidéos tuto donc des petites
00:39:29
vidéos qui vont vous permettre.
00:39:34
Voilà d'approfondir certaines
00:39:35
notions tout de suite.
00:39:36
C'est des petites vidéos hein
00:39:38
qui prennent voulez 3030,
00:39:39
2040, et cetera.
00:39:42
Et également, sachez,
00:39:43
messieurs, que dans la partie
00:39:44
de tableau de bord, juste ici.
00:39:48
Vous allez pouvoir, si on descend
00:39:50
un petit peu retrouver la partie.
00:39:53
Mais court en bleu.
00:39:56
Et il vous sera donné l'opportunité
00:39:58
d'évaluer cette session si vous
00:39:59
souhaitez me faire un petit retour,
00:40:01
ça prend 30 secondes et on aime
00:40:02
bien s'assurer qu'on donne
00:40:04
toujours un service de qualité.
00:40:05
Alors surtout, n'hésitez pas,
00:40:06
ça sera avec plaisir.
00:40:08
Et dans ce cas-là, monsieur,
00:40:09
si c'est bon pour vous,
00:40:11
je vais vous souhaiter une excellente
00:40:12
journée. Je vous remercie.
00:40:13
Bonne journée également.
00:40:14
Merci à bientôt.
00:40:15
Bonne journée. Au revoir.

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