Manager

Manager ! Vous avez besoin d’animer une équipe à distance ? D'organiser l'activité et des réunions d’équipe ? Vous souhaitez mettre à disposition de la documentation ? Partager de l'information ? Diffuser le reporting d’activité à vos collaborateurs ? 

Le mail est-il le seul mode d'échange ? 

Découvrez comment Office 365 peut rendre votre travail plus efficace. 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants

Objectifs de la formation : 

  • Découvrir les usages d'Office365 liés au métier de manager
  • Découvrir comment piloter l’activité de l’équipe
  • Découvrir comment animer une équipe de collaborateurs éloignés géographiquement

Contenu de la formation : 

  • Planner online et sur mobile  
    • Créer et répartir les tâches aux membres à une équipe
    • Afficher une synthèse graphique de l’activité  
  • Outlook/Skype/OneNote
    • Organiser des réunions en ligne
    • Coéditer le compte rendu 
  • Excel/Power Bi
    • Centraliser les informations dans le tableau d’activité
    • Faire un reporting régulier de l’activité
  • Outlook/Skype 
    • Favoriser l’échange d’informations et solliciter l’avis des autres
    • Diffuser et partager avec mes collaborateurs

PROCHAINE SESSION

1 octobre 2018 à 09:00 UTC+02:00

GOOD TIPS

Francois GAMONNET
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Comment expliquer facilement les métadonnées SharePoint à vos collègues en 5 étapes.
(en anglais) https://sharepointmaven.com/explain-sharepoint-metadata-empl…
Francois GAMONNET
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Connaissez-vous les robots (bots) dans Microsoft Teams ?

Bots est une nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams qui vous permet d'interagir avec un logiciel ou un site Web et d'obtenir des informations d'un logiciel ou d'un site Web d'une manière texte/recherche/conversionnelle.

Vous savez comment sur Google si vous tapez "vol de Boston à New York" - il vous montrera divers itinéraires où vous pouvez faire une réservation d'un simple clic sur un bouton sans faire de recherche manuelle ?

Les bots fonctionnent de la même manière, dans le contexte des équipes Microsoft. Si vous y réfléchissez bien, c'est tout à fait logique, car Team est déjà un outil de communication (texte) basé sur le chat. Cependant, au lieu de discuter avec un collègue, vous allez "discuter" avec un ordinateur.

(en anglais) https://sharepointmaven.com/what-are-microsoft-teams-bots/
Francois GAMONNET
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Comment ajouter dans Office 365 des informations concernant le service d'assistance (Helpdesk) de votre entreprise.

Si votre organisation dispose d'une équipe d'assistance (Helpdesk), vous pouvez ajouter ses coordonnées, comme son adresse électronique, son site Web ou son numéro de téléphone, et les mettre à la disposition des utilisateurs dans Office 365 en un seul clic. Laissez-moi vous montrer comment faire.

(en anglais) https://sharepointmaven.com/add-information-company-helpdesk…
Francois GAMONNET
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si c'est pour faire une emailing, c'est effectivement la meilleure solution
https://www.websitetooltester.com/fr/blog/comparatif-logicie…
Agathe GILETTE
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Finalement, je suis passée par un outil d'envoi d'emailing en ligne. C'est beaucoup plus simple. Merci pour votre aide.
COMMUNAUTÉ YAMMER

CAS D'USAGES

Optimiser l’efficacité de l’équipe commerciale

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Travailler en équipe - Piloter et organiser son activité

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Travailler en équipe - Améliorer la collaboration et favoriser le partage de données

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