Les outils collaboratifs et de stockage OneDrive et SharePoint

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Les jours où le stockage sur PC ont encore de beaux jours devant eux, mais la transition passe dès à présent sur le stockage en ligne, aussi appelé le stockage Cloud. Avec des bonnes pratiques, ce principe de stockage apporte de grands bénéfices dans les entreprises, ce qui pousse également une pratique personnelle. Mais entres les applications de la solution Microsoft 365, plusieurs proposent un espace de stockage Cloud: alors lequel choisir ? Dans quelle situation utiliser l’un ou l’autre? Découvrez comment Microsoft 365 vous favorise le travail collaboratif et à distance en apprenant à utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint dans votre solution bureautique. Ce sont deux solutions de stockage très répandues.
 

Thématique de la session : Le stockage de données en ligne

Public cible : Utilisateurs souhaitant connaitre les possibilités d'usages de différents outils de gestion de tâches

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours 

Objectif : A l'issue de ce cours vous serez capable d'identifier le positionnement de différents outils de stockage de données afin de choisir le plus adapté en fonction de l'usage recherché

ompétences visées : 

  • Découvrir les outils de stockage et de collaboration
  • Utiliser l'interconnexion des applications au quotidien

Plan du cours : 

  • Microsoft OneDrive
    • Le positionnement de l’outil
    • Collaboration autour d'un fichier, d'un dossier
    • Gérer les droits de modification et de lecture
    • Partager différemment selon l'usage et le support (lien, mail)
    • Synchroniser l’espace avec un PC
       
  • Microsoft SharePoint
    • Qu'est-ce qu'un site intranet ?
    • Le positionnement de l’outil
    • Travailler en équipe
    • Stocker des fichiers et coéditer ces documents
       

Éléments de contexte : 

Il est habituel d’utiliser un vocabulaire précis dans le positionnement des outils de stockage Cloud, notamment avec Microsoft 365 en entreprise : un espace nominatif et individuel pour Microsoft OneDrive, un espace collaboratif et de travail pour SharePoint.

Ce n’est pas rare d’entendre parler d’espace personnel pour Microsoft OneDrive, ce qui peut prêter à confusion : en effet, l’outil en entreprise n’est pas spécialement prévu pour y stocker ses photos de vacances !

Au-delà de la plaisanterie, un parallèle peut être fait avec le dossier de Windows qui se nomme « Mes documents », souvent assimilé à son dossier « personnel ». D’où la confusion possible.

Quand au focus réalisé sur Microsoft SharePoint, il sera plus particulièrement concentré sur les bibliothèques de documents, même si l’outil a des possibilités collaboratives bien plus larges !

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Donc, bienvenue à cette session prise en
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main, découvrir l'outil de stockage en ligne.
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Le plan de la session pour les prochaines
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45 minutes seront de voir d'abord comment se
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connecter au portail Microsoft Office 365, de
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voir à quoi va nous servir notre One drive.
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Et comment allons nous charger
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les fichiers ou les dossiers puis
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les partager de façon ponctuelle?
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Nous allons dire, euh.
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Partager des documents avec des collègues,
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en interne comme en externe?
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Et nous verrons aussi le
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imbrication d'autres outils,
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d'autres applications bureautiques
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tels que Word, Excel, PowerPoint,
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que nous pourrons aussi lancer directement
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depuis l'interface de onedrive en ligne.
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Et après cela, nous verrons comment
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la synchronisation fonctionne.
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Euh, donc rappelez-vous.
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Comment je définis le onedrive?
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En contraste avec le Cher point?
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Techniquement, le onedrive,
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c'est aussi un site share point,
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mais qui dédié à l'espace de stockage
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personnel pour l'utilisateur.
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Euh.
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Je le définis comme une clé USB virtuel
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en ligne pour l'espace personnel.
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Et puis pour le share point,
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ça sera plutôt la clé US B géante de
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l'entreprise pour la collaboration et là,
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coédition à l'échelle de l'organisation.
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Nos objectifs seront d'apprendre à utiliser,
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partager et collaborer avec
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notre onedrive et par la suite,
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vous pourrez approfondir votre formation
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sur la plateforme MOOC à votre rythme,
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on voyons différentes vidéos,
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tutoriels de micro minute ou des vidéo
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un peu plus longue ou même des webcast
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qui sont donc des replay des sessions
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en ligne comme celle de aujourd'hui.
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Alors pour la première partie.
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Pour accéder au One drive ou au share point,
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il faut ouvrir n'importe quel navigateur,
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hein, c'est ça peut être Edge,
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Google Chrome, Mozilla Firefox où
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opéra et il faudra vous identifiant
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alors pour l'identifiant,
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il faudra utiliser votre adresse
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e-mail professionnelle et votre
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le et le mot de passe qu'on vous a
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donné bien entendu en entreprise.
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Et une fois que vous arriverez à la
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page d'accueil de Microsoft Office,
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vous aurez un accès direct à toutes
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les applications auxquelles vous avez
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le droit selon votre souscription.
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Et vous aurez aussi accès à tous les
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fichiers que vous avez récemment ouverts.
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François, non, au contraire.
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Péril et François me me demande
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si vous avez des questions,
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s'il faut les envoyer par chat?
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Non, c'est en live.
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Il faut les poser en live.
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Il n'y a aucun problème.
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Au fur et à mesure,
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j'encourage toujours la participation,
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euh, des stagiaires et ça rend
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le cours plus intéressant.
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Ce sont des questions que la plupart des
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utilisateurs auront et ça pourra servir.
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D'où le but d'enregistrer les webcast.
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Alors sur notre portail de Microsoft Office,
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comme j'ai dit,
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vous aurez accès à toutes les applications,
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mais quand vous les ouvrez en ligne,
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rappelez vous.
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C'est la version légère,
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c'est-à-dire que Word,
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Excel PowerPoint par exemple.
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Bah quand vous l'ouvrez en ligne,
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le ruban est moins chargé,
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vous aurez 80 à 90 pour 100
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des fonctionnalités en ligne,
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mais à tout moment,
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si jamais il y a une fonctionnalité
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que vous ne Retrouvez pas en ligne,
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ce n'est pas un bug.
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Il vous suffira tout simplement d'ouvrir
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l'application sur votre bureau,
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c'est-à-dire la version de lourdes.
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La version complète et là vous aurez
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100 pour 100 des fonctionnalités.
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Son problème?
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Alors rappelez vous Microsoft Office.
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Selon la souscription,
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on peut l'installer sur plusieurs appareils.
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Ça peut être un ordinateur fixe,
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un ordinateur portable,
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une tablette, un téléphone.
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Le but,
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c'est tant que vous avez la connexion
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internet et vos identifiants.
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Vous pourrez avoir accès à tous
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vos éléments et vous n'aurez plus
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besoin d'une clé USB physique.
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Nous allons dire pour pouvoir
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sauvegarder des éléments dessus et
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après les brancher sur un autre
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appareil pour y avoir accès.
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Maintenant,
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on pourra tout simplement se
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connecter en ligne et avoir accès
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à tous nos fichiers et du fait que
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ce soit stocké sur le serveur de
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Microsoft à travers la plateforme
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share point où One drive,
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vous pourrez partager ces éléments.
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Comme vous le désirez avec vos collègues,
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vous pourrez décider du type de partage,
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c'est-à-dire s'ils pourront lire
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seulement le fichier où dossier
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avec son contenu.
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Où apporter des modifications à ces fichiers?
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Alors les applications que nous
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connaissons apparaîtront sur
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le portail de Microsoft Office.
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Un sur un tableau de bord et sous
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le mot toutes les applications.
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Nous aurons l'intégralité de toutes
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les applications auxquelles nous
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avons droit selon notre souscription.
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Alors commençant,
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j'ouvre mon navigateur Edge pour
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commencer pour cette démo et sur le
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portail sur n'importe quel navigateur,
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un je vais appuyer sur la barre de recherche,
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ça peut être Google ou autre,
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vous allez taper. Office.
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Soit 365 ouoffice.com tu cours
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au fil 365 connexion.
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Alors moi, je l'ai déjà préparé.
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Cette page 6 qui m'intéresse
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donc ww W office.com.
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Et quand vous allez appuyer sur connexion,
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il vous faudra ajouter votre
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identifiant qui votre adresse,
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e-mail professionnelle et
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puis votre mot de passe.
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Une fois que j'arrive sur ce portail,
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rappelez-vous, vous aurez toujours votre
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profil qui apparaîtra en haut à droite.
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Alors mon compte démo,
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c'est toujours Laurent ballard,
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dit le petit homme barbu.
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Depuis cette fenêtre,
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rappelez vous hein?
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Vous pouvez afficher les
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détails de votre compte,
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vous pouvez cliquer sur votre avatar
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qui au départ montrera l'initiale de
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votre prénom et nom de famille ou l'inverse,
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ça dépend comment ça a été
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paramétré chez ou chez vous.
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Parfois, c'est le nom de famille
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qui apparaît avant le prénom,
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mais en cliquant sur la photo,
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vous pourrez donc choisir une photo.
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Pour représenter votre profil,
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si jamais vous devez changer le paramétrage.
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Pour un thème bat facilement
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sur l'une des tuiles,
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vous pouvez choisir le thème qui vous plaît.
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Vous pouvez appuyer sur afficher
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tout pour voir l'ensemble des
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thèmes qui vous sont proposés.
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Euh, plus bas,
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longue et fuseaux horaires,
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donc si vous travaillez à l'international,
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vous pouvez interchanger la
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langue comme vous le désirez.
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C'est ici que vous allez choisir la
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langue d'affichage, langue par défaut,
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et vous pouvez aller encore plus loin
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et choisir eux un fuseaux horaires.
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Si vous êtes tué situé ailleurs qu'en France.
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Alors je reviens sur le menu,
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alors en haut à gauche,
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vous avez un carré avec les petits points.
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C'est l'équivalent du menu démarrer qui
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sur votre barre de tâches en bas à gauche,
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sauf qui s'appelle le lanceur
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d'application en ligne.
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Et si je clique sur office,
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ça me ramène à la page d'accueil.
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Alors on va garder cet anglais.
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C'est la page d'accueil.
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Nous voyons la petite maison.
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Nous avons maintenant, euh,
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les quelques tuiles qui représente
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les applications que nous
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utilisons le plus souvent.
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Mais nous avons aussi la possibilité
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d'aller tout en bas pour voir toutes les
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applications par ordre alphabétique.
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Et donc depuis ici,
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je peux faire un clic droit.
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Et ouvrir mon onedrive sur un
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nouvel onglet où je peux le
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faire encore depuis des tuiles.
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Ici, c'est la même chose.
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Hop, clic droit.
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Ouvrir dans un nouvel onglet et vous
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remarquerez que sur la barre d'adresse https,
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il y a bien marqué.
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D'abord le nom de votre entreprise.
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Alors dans ce compte démo c'était
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chaud et pis si ça avait été orange
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basse d'ingré orange ma chère point
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point com pour comprendre que c'est
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votre espace utilisateur personnel,
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un espace sécurisé pour votre
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pour mettre vos données.
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Alors au départ vous utilisez
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tous à onedrive d'entreprise.
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Sachez que Microsoft offre à tous les
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utilisateurs un One drive personnel.
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Vous avez jusqu à 15 Gigabyte,
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comment nous allons dissocier
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les 2 et bien si j'ouvre mon
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fichier explorateur sur mon PC.
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Ici, rappelez-vous,
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j'ai mon onedrive trait d'union est le
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nom de l'entreprise pour reconnaître le
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distinguer de mon onedrive personnel.
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Si ça avait été moins drive personnel,
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ça me dirait que onedrive tout
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cours et le symbole en dessous.
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Rappelez-vous, hier,
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on avait fait une session cher point un,
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le symbole pour le share point,
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c'est le petit immeuble.
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Le onedrive, c'est le nuage, l'espace cloud.
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Donc si vous sauvegardez tous
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vos fichiers sous ce nuage,
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si vous y aurez accès 24h sur 24
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en temps réel depuis le portail
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de Microsoft Office.
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Mais si vous voulez synchroniser
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les éléments afin de pouvoir
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travailler avec internet ou sans
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internet sur ces mêmes applications,
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et bien il vous faudra télécharger
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l'application One drive sur votre ordinateur,
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donc ça peut être une tablette.
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Ça peut être un ordinateur portable.
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Comme je l'ai indiqué tout à l'heure.
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Quand vous allez le faire la première fois,
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et bien sachez que lorsque vous allez
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sur votre One drive ici, je l'ai lancé.
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Ben ça automatiquement sélectionné
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mes fichiers.
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Alors c'est votre bibliothèque?
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C'est vrai que dans share point,
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ça s'appelle document, mais dans onedrive,
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ça s'appelle mes fichiers.
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Et quand vous cliquez sur mes fichiers,
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rappelez vous toujours cette arborescence.
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Sur la gauche,
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vous cliquez sur un élément,
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on voit le contenu sur la droite,
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vous avez un ruban comme dans le
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Cher point un, vous verrez qu'on
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cliquant sur le Chevron de nouveau,
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vous pouvez donc créer des
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nouveaux dossiers et lancer une.
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Sont directement en ligne depuis,
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alors soit Word, Excel, PowerPoint.
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Alors si je fait la démonstration rapidement.
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On appuie sur document.
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Et comme c'est lancé depuis
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l'interface de onedrive, et bien,
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ça sera automatiquement sauvegardé
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dans l'espace de onedrive.
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C'est. Mon cher point,
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quand je l'avais lancé directement
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depuis l'interface share point bas sur
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sauvegarder automatiquement le document
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sous l'espace dans la bibliothèque,
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document du site share
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point que vous avez créé.
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Alors en haut à gauche.
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Rappelez-vous,
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il y a marqué le nom de l'application,
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toujours Word et l'intitulé par défaut
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document et la possibilité pratique
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de pouvoir changer le nom du document
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sans avoir aller dans le backstage.
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Nous allons dire où l'espace, euh,
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comment dire arrière en arrière plan pour
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pouvoir sauvegarder le nom du fichier?
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Je vais donc pouvoir lui donner
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un intitulé directement ici,
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et on va appeler ça onedrive aujourd hui.
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Voilà et donc en appuyant sur entrée.
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Voilà. J'ai changé le nom du fichier.
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Et là, on va appuyer,
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on va écrire dans le document online pour
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savoir que ce fichier a été créé en ligne.
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Vous aurez toujours dans toutes les
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applications ouvertes de Microsoft Office,
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votre profil qui apparaîtra en
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haut à droite et sous votre profil,
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vous aurez toujours le bouton commentaire.
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Où partagez commentaires.
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Rappelez-vous,
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j'aurais pu écrire un long paragraphe.
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Nous avons aussi la dictée.
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Qui apparaît aussi,
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je vous avais montré ça sur le OneNote,
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vous aurez toujours cette fonctionnalité
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qui apparaît dans Outlook One drive,
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PowerPoint et OneNote,
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qui est bien pratique.
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Vous pouvez prendre la dictée
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dans n'importe quelle langue.
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Alors je ne sais pas le paramétrage.
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J'espère que c'est déjà mis sur français.
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Nous allons tester cela tout de suite.
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Et ça a l'air de bien de prendre
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la dictée en français. Point.
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Alors en bas.
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L'interface est un légèrement changé.
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Nous avons une barre d'outils en
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bas qui nous permet donc d'activer,
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de désactiver le micro pour la dictée
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et toujours sur la roue crantée.
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Vous pouvez choisir donc la langue parlée.
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Insane apparaît plus sur le
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Chevron comme avant ou à droite.
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Vous voyez que c'est ici langue parlée.
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Il faut désigner la longue ici,
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si vous voulez une ponctuation automatique,
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vous pouvez aussi la cocher.
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Ou sinon, il faudra dire à la
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machine point virgule, virgule.
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Au fur et à mesure que vous faites la dictée.
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Donc si je veux laisser un
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commentaire pour un collègue,
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il me suffit de faire un clic droit.
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Et dans ce menu contextuel,
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un toujours comme dans Outlook,
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on retrouve la majorité des commandes
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qui sont les plus utilisées.
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Et je vais cliquer sur nouveau
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commentaires et avec un simple at
00:12:34
mention ou le arobase mention.
00:12:36
Et bien dès que vous taper l'arobase,
00:12:38
bah vous voyez là comment dire?
00:12:40
Le répertoire de l'entreprise
00:12:41
avec votre liste de contacts?
00:12:43
Et si je veux faire appel à une collègue,
00:12:46
Ben je vais t'appeler quelques
00:12:48
lettres de son nom, je clique ici.
00:12:51
Peux tu? M'aider? Avec le format.
00:12:59
Et j'envoie un petit message.
00:13:01
Nous avons un nouveau bouton aussi.
00:13:04
Qui dit a signé Alice éliott.
00:13:06
Je j'envoie le message.
00:13:11
Alors, ce message a été envoyé? Pas encore.
00:13:14
Il y a Microsoft qui m'a averti, mais
00:13:17
comment puis-je envoyer un message au lit?
00:13:20
Ça peut intervenir sur mon commentaire si je
00:13:22
ne lui autorisent pas accéder à mon fichier,
00:13:25
donc il faut que je partage ce fichier
00:13:28
avant tout et donc d'un trait.
00:13:30
Ici, je peux dire partager,
00:13:32
envoyer une notification donc maintenant
00:13:34
j'ai donné mon autorisation pour qu'elle
00:13:37
puisse modifier ce fichier donc elle a un
00:13:39
accès direct aux fichiers et elle peut
00:13:41
apporter des modifications aux fichiers.
00:13:43
Elle recevra cette notification dans
00:13:45
sa boîte de messagerie Outlook ainsi
00:13:47
que sur la plateforme de Microsoft.
00:13:49
Et si elle est en train de travailler
00:13:51
dans un document Word quelconque,
00:13:53
bah elle verra la notification
00:13:55
directement en haut à gauche de
00:13:57
son profil avec une pastille rouge,
00:13:58
et elle pourra cliquer dessus.
00:14:00
Ça là mènera directement sur cette ligne.
00:14:02
Elle verra le tag de couleur
00:14:04
et elle verra donc le volet.
00:14:06
Alors on peut faire apparaître le
00:14:08
volet commentaires de cette façon.
00:14:09
Si à droite en cliquant en haut
00:14:11
à droite sur commentaire,
00:14:13
et rappelez-vous sur les 3 points
00:14:15
de suspension,
00:14:15
c'est toujours votre menu
00:14:17
contextuel qui offre toujours plus.
00:14:19
Option donc,
00:14:19
je vous invite toujours à regarder
00:14:21
pour voir ce qu'on vous propose.
00:14:23
Sachez que Microsoft fait souvent
00:14:24
des mises à jour et ajouter et
00:14:27
enlève quelques fonctionnalités.
00:14:28
Donc ne vous étonnez pas alors là
00:14:30
je peux modifier le commentaire,
00:14:32
supprimer la conversation où
00:14:33
résoudre la conversation.
00:14:34
Alors supprimer le commentaire on
00:14:36
le verra plus dans l'historique,
00:14:37
résoudre la conversation ça
00:14:39
sera tout simplement grisé.
00:14:41
Quand elle l'aura reçu,
00:14:42
la notification elle pourra y répondre,
00:14:44
je vous avais montré cela
00:14:45
la dernière fois hein?
00:14:47
Donc on peut imaginer, euh,
00:14:48
qu'elle aurait dit arobase de la même année,
00:14:51
elle aurait cherché le nom
00:14:53
de Laurent ballard, dit,
00:14:54
elle aurait dit c'est fait,
00:14:55
et elle aurait appuyé sur
00:14:57
envoyer et moi à mon tour,
00:14:59
j'aurai reçu cette notification dans ma boîte
00:15:01
de messagerie ou dans l'interface de Word.
00:15:04
Donc le commentaire le partage,
00:15:05
c'est fait.
00:15:07
Alors je ferme cette fenêtre si on va
00:15:11
ouvrir le fichier explorateur en parallèle.
00:15:15
Pour montrer que dans mon onedrive,
00:15:17
alors,
00:15:18
de la même manière,
00:15:19
je vais aller dans le onedrive,
00:15:21
donc sous mon onedrive je devrais
00:15:24
avoir ce fichier qui a été ajouté et
00:15:27
je l'ai bien appeler onedrive 2020,
00:15:29
donc ça devrait être en bas de
00:15:32
la liste par ordre alphabétique.
00:15:35
One drive.
00:15:37
Voilà,
00:15:38
et si je l'ouvre en mode local?
00:15:49
Vous voyez, je retrouve le texte et les
00:15:52
modifications et les commentaires ici.
00:15:54
Mais j'aurais pu ouvrir
00:15:55
les fichiers des 2 côtés.
00:15:57
En parallèle, rappelez vous hein,
00:15:59
c'est juste pour vous montrer comment
00:16:01
ça se passe alors depuis la barre de
00:16:04
recherche de onedrive dans l'interface,
00:16:05
la barre de recherche et
00:16:07
puissante tout comme share point,
00:16:09
on peut retrouver par mot-clé les
00:16:11
utilisateurs, l'intitulé des fichiers,
00:16:12
le contenu des fichiers et donc,
00:16:14
si je tape onedrive,
00:16:16
normalement ça devrait me le suggérer.
00:16:20
Sauf que dans mon compte,
00:16:21
parfois, il y a un délai de temps.
00:16:30
Alors on va recommencer,
00:16:32
je vais l'écrire tel que je pense
00:16:34
l'avoir écrit, voilà One drive.
00:16:39
Et vous voyez, j'ai aussi un
00:16:41
Chevron sur la droite pour trier,
00:16:43
alors tous les fichiers,
00:16:44
seulement mes fichiers.
00:16:49
Et donc alors, il y a environ une minute,
00:16:51
ça doit être celui ci,
00:16:53
je pensais l'avoir changé. Oui c'est vrai,
00:16:55
je n'ai pas nommé One drive 2020.
00:16:56
J'ai, je confonds avec une autre session.
00:16:58
Donc voilà.
00:16:59
J'ouvre le fichier maintenant en ligne.
00:17:00
C'est la version légère.
00:17:03
Et tout comme dans le Cher,
00:17:05
point en dessous,
00:17:06
sous la barre de recherche de
00:17:08
l'interface One drive, il y a marqué.
00:17:11
Ouvrir dans l'application de bureau.
00:17:12
Donc si vous l'avez pas fait,
00:17:15
vous cliquez ici.
00:17:15
Il y a un pop up qui vous demande
00:17:18
de donner l'autorisation la
00:17:20
première fois pour que, euh.
00:17:22
Votre euh,
00:17:23
pour que Microsoft puisse ouvrir
00:17:24
le fichier directement sur
00:17:26
votre application bureau hein.
00:17:28
Donc voilà,
00:17:28
je peux travailler des 2 côtés et
00:17:30
si je veux ajouter des éléments
00:17:33
maintenant en mode local.
00:17:37
Normalement, je devrais voir la
00:17:39
synchronisation qui se fait des 2 côtés.
00:17:41
Je vais refermer cette fenêtre aussi,
00:17:43
alors quelques secondes la page
00:17:45
est en train de se réactualiser.
00:17:48
Et donc ce que je voulais montrer.
00:17:50
Ben comme dans Excel, alors Excel,
00:17:52
ce sont les cellules qui sont
00:17:53
encadrés d'une couleur différente.
00:17:55
Si on était en train de travailler
00:17:56
sur un fichier simultanément
00:17:57
avec d'autres collègues,
00:17:59
bah c'est la cellule qui est
00:18:01
encadrée d'une couleur différente
00:18:02
et en haut à droite de la cellule.
00:18:04
Il y a l'acronyme de l'utilisateur
00:18:06
et quand on survole cet acronyme,
00:18:08
on voit le nom de l'utilisateur dans Word,
00:18:10
PowerPoint et OneNote,
00:18:11
ce sont des bâtonnet de couleur,
00:18:13
donc quand on survole le bâtonnet de couleur,
00:18:15
on voit le nom de l'utilisateur.
00:18:17
Et si j'ouvre la version en mode local ici,
00:18:20
je vais réduire la fenêtre pour vous montrer.
00:18:23
Voilà si j'étais sur une
00:18:26
autre ligne quelconque.
00:18:27
Normalement,
00:18:27
il y aura un autre bâtonnet de
00:18:29
couleur qui devrait apparaître ici.
00:18:31
Sauf que là,
00:18:32
ça me montrant rouge des 2 côtés, hein.
00:18:34
C'est le même utilisateur
00:18:35
des 2 côtés c'était.
00:18:36
Juste pour vous montrer comment ça
00:18:38
se passe quand il y a une co édition
00:18:40
qui se passe parce que c'est comme
00:18:42
ça que je vais voir les autres
00:18:44
utilisateurs se balader sur la page.
00:18:46
Chacun sera sur une ligne différente
00:18:47
d'un paragraphe en train de
00:18:49
modifier des éléments quelconques
00:18:50
dont un tableau Excel par contre.
00:18:52
Tout le monde ne peut pas être
00:18:54
simultanément dans la même
00:18:55
cellule d'un tableau Excel.
00:18:57
Il y a 3 secondes de séparation
00:18:59
entre chaque utilisateur et sachez
00:19:00
que la dernière personne qui sort
00:19:02
de ce fichier sera la version
00:19:04
qui sera enregistrer maintenant.
00:19:05
Rappelez-vous du scénario que je
00:19:07
vous avais indiqué la dernière fois,
00:19:09
si j'avais partagé ce fichier
00:19:10
avec plusieurs collègues,
00:19:11
on est en train de travailler dessus.
00:19:13
Moi, je suis dans le train.
00:19:15
Par exemple, j'ai une connexion internet,
00:19:17
je travaille avec 3 autres collègues depuis
00:19:19
qu'ils sont aux bureaux et soudainement,
00:19:21
c'est moi qui perd la connexion internet.
00:19:23
Ben je peux quand même continuer de
00:19:25
travailler dans le fichier en mode déc.
00:19:27
Connectez cependant quand je retrouverai
00:19:29
la connexion internet en éteignant
00:19:31
mon ordinateur et en le redémarrant.
00:19:33
Bah j'aurai un avertissement de
00:19:35
Microsoft qui me préviendra d'un
00:19:37
conflit de version et qui me proposera
00:19:40
de sauvegarder ma version où celle
00:19:42
qui a été sauvegardé en dernier
00:19:44
ou de comparer les 2 et de faire
00:19:46
une fusion des 2 modifications.
00:19:49
Ça c'est ce que Word nous propose dans
00:19:51
Excel c'est différent dans PowerPoint,
00:19:53
c'est légèrement différent mais
00:19:55
sachez qu à tout moment un je peux
00:19:58
conserver une ancienne version avec.
00:20:00
Une récente et les comparer alors?
00:20:02
Avec Excel,
00:20:02
il faudra comparer manuellement
00:20:03
et PowerPoint de la même manière.
00:20:05
Il n'y a que Word qui vous propose
00:20:07
de comparer 2 fichiers,
00:20:09
2 versions différentes et de faire
00:20:11
la fusion des données des 2.
00:20:14
Est-ce que vous avez des questions
00:20:15
à ce niveau pour la coédition?
00:20:17
N'hésitez pas. Bonsoir.
00:20:18
La condition,
00:20:19
je n'ai pas osé interrompre avant c'était
00:20:21
quand eux on crée le message dans Word,
00:20:22
j'ai vu, il y a là la possibilité de
00:20:24
dire à signer ce que ça veut dire,
00:20:26
ça va faire une assignation
00:20:28
de tâche dans Outlook.
00:20:30
Alors justement, c'est une nouvelle
00:20:31
fonctionnalité que j'ai découvert hier.
00:20:33
François, j'ai pas encore enquêter
00:20:34
dessus donc je préfère ne pas,
00:20:36
euh développer dessus aujourd'hui.
00:20:37
Mais vous aurez un suivi là dessus parce
00:20:40
que je l'ai découvert ce que avant-hier
00:20:41
et j'ai pas encore eu le temps d'enquêter.
00:20:44
Ce que ça faisait.
00:20:45
Donc je vais tester de mon côté
00:20:47
et je vous dirais ça par la suite
00:20:49
dans une prochaine session d'accord
00:20:50
parce qu'elle a signé,
00:20:52
c'est un terme de de Outlook?
00:20:55
Alors vous, d'après vous,
00:20:56
ce que ça voulait dire, dites-moi,
00:20:58
parce que vous avez de l'expérience
00:21:01
en même temps que dans le fond.
00:21:03
Au lieu d'envoyer à l'autre le le.
00:21:06
Âge, et il va recevoir une assignation de
00:21:09
tâche qui va retrouver dans son Outlook.
00:21:12
Euh, alors ça fait un indicateur,
00:21:14
un suivi pour une tâche qui a
00:21:15
été créé automatiquement.
00:21:16
C'est ça que vous dites moi donc
00:21:18
ça pourrait faire comme un courriel
00:21:20
qui est un drapeau de suivi.
00:21:21
Il se retrouve dans la liste des tâches
00:21:24
où carrément, c'est ça la question?
00:21:25
Ou bien il en fait carrément une tâche
00:21:27
comme on peut faire par exemple dans OneNote,
00:21:30
point d'interrogation.
00:21:31
D'accord?
00:21:31
Bah, vous voyez,
00:21:32
c'est à découvrir parce que comme j'ai vu,
00:21:35
c'est une nouvelle fonctionnalité et
00:21:36
j'étais pas sûr si ça crée une tâche,
00:21:38
la notification est envoyée,
00:21:39
ça c'est automatique.
00:21:40
Mais je voulais savoir qu'elle
00:21:42
était la différence.
00:21:42
Oui euh,
00:21:43
alors justement je vais voir parce
00:21:44
que vous savez qu'ils ont fait des
00:21:46
nouveautés aussi dans le planeur dans
00:21:48
tout doux l'intégration avec Outlook.
00:21:50
Je vais vérifier le comportement
00:21:51
avant de m'avancer dessus,
00:21:52
mais clairement c'est apparu qu'il y
00:21:54
a 2 jours donc je vais revenir dessus
00:21:56
mais c'est une très bonne question.
00:21:58
Vous êtes assuré, Perrine,
00:21:59
c'est pour le prochain épisode
00:22:00
là dessus aussi hein.
00:22:04
Euh, donc alors là on a parlé,
00:22:06
donc là coédition le partage et
00:22:08
on a vu que donc si j'ouvrais
00:22:11
ce document directement depuis
00:22:13
l'interface onedrive en ligne,
00:22:15
et bien ce document sera sauvegardé
00:22:18
sous mes fichiers automatiquement.
00:22:20
Cependant. Alors, dans cette arborescence,
00:22:21
si on voit les dossiers par ordre
00:22:24
alphabétique, d'abord et après les
00:22:25
fichiers par ordre alphabétique,
00:22:26
et vous avez vu que ça c'était ajuster ici,
00:22:29
alors maintenant,
00:22:30
si on veut mettre de l'ordre dans
00:22:32
notre dossier pour créer des dossiers,
00:22:34
c'est tout comme dans share point.
00:22:36
Je vais créer une brune sous
00:22:38
arborescence de dossier.
00:22:39
On va commencer par dossier à de créer
00:22:41
dans mes fichiers pour commencer.
00:22:46
Et vous voyez que chaque élément qui
00:22:48
t'ajoute et qui est nouveau montre
00:22:50
est toujours montré avec l'intitulé.
00:22:52
Avec les 3 tirets Bleus au dessus,
00:22:55
c'est une façon visuelle de
00:22:56
retrouver vos dossiers rapidement.
00:22:58
Alors dossier ahah je rentre dedans,
00:23:00
je retourne sur le ruban en haut et
00:23:02
je clique encore une fois dossier
00:23:04
pour mettre dossier B donc on crée
00:23:07
la la poupée russe encore une fois.
00:23:11
Voilà, et je peux donc revenir
00:23:13
sur l'acheminement ici,
00:23:14
alors je peux aller dans dossier.
00:23:16
Vous voyez que l'acheminement,
00:23:17
ça des fichiers dossiers a et dossier B
00:23:20
au dessus si je veux revenir à la racine,
00:23:22
je clique sur fichier.
00:23:25
Et tout en bas, encore une fois,
00:23:27
je vais aller chercher le fichier.
00:23:30
Euh Word que j'ai créé.
00:23:36
Alors One drive et ici,
00:23:38
je peux faire soi un clic droit.
00:23:41
Pour ouvrir ce menu contextuel,
00:23:43
ou alors aller sur les 3 points de
00:23:45
suspension pour voir toutes les options.
00:23:47
Et depuis ce, euh.
00:23:48
Alors attendez, ça a été trop vite,
00:23:50
c'est ma souris.
00:23:52
Je reviens. Clic droit.
00:23:56
Ou alors 3 points de suspension et
00:23:58
j'aurais pu donc ouvrir le fichier sur le
00:24:00
navigateur ou sur l'application directement.
00:24:02
Et si je veux le déplacer,
00:24:04
j'appuie sur déplacer ça ou encore
00:24:06
une fois se voler sur la droite.
00:24:08
Ça c'est la version en ligne et donc
00:24:10
je peux soit choisir de le sauvegarder
00:24:12
quelque part dans mon onedrive ou dans
00:24:14
un site share point quelconque un,
00:24:16
retrouver une bibliothèque dans un site share
00:24:19
point auquel j'appartiens ou que j'ai créé,
00:24:20
je vais continuer avec mon One drive,
00:24:23
donc je vais cliquer sur One drive.
00:24:25
Et je vais retrouver le dossier à.
00:24:29
Et je vais décider si je
00:24:31
veux aller plus loin.
00:24:32
Bah je vais cliquer encore une
00:24:33
fois sur le dossier B.
00:24:35
Vous voyez, mais à tout moment,
00:24:36
si je fais une erreur,
00:24:37
je peux re cliquer sur dossier
00:24:38
et décidé de le mettre que sous
00:24:40
le dossier est pas le dossier B
00:24:42
et je veux dire déplacer ici.
00:24:47
Alors là, on a vu comment créer un
00:24:49
fichier depuis le onedrive en ligne,
00:24:51
je vais fermer les 2.
00:24:53
Document en local en ligne.
00:24:55
C'est fait. Si je devais faire
00:24:57
une démonstration maintenant avec
00:24:59
Excel par exemple en mode local,
00:25:01
je vais ouvrir un fichier Excel.
00:25:06
C'est un nouveau fichier.
00:25:08
Alors remarqué que si je clique
00:25:10
sur le mot classeur en haut,
00:25:12
je ne peux pas changer le nom normalement,
00:25:15
il faudrait appuyer sur fichier pour
00:25:17
aller donc dans l'arrière scène pour
00:25:19
pouvoir donner un nom à ce fichier
00:25:21
en allant sur enregistrer sous.
00:25:23
Mais une autre méthode rapide tout
00:25:25
simplement activer enregistrement
00:25:26
automatique et Microsoft
00:25:27
vous proposera immédiatement.
00:25:28
Voulez-vous sauvegarder ce fichier
00:25:30
dans le onedrive de l'entreprise
00:25:31
ou le onedrive personnel?
00:25:33
Alors ce n'est pas parce que c'est un
00:25:35
onedrive d'entreprises que mes collègues
00:25:37
vont pouvoir avoir accès à mes fichiers,
00:25:40
où mes dossiers c'est toujours
00:25:41
mon espace personnel.
00:25:42
Sais que.
00:25:43
Théoriser. Donc là,
00:25:45
il s'agit d'un élément professionnel.
00:25:47
Je vais aller dans le onedrive professionnel,
00:25:49
donc je vais encore le nommer onedrive.
00:25:52
Et je veux dire,
00:25:54
OK.
00:25:54
Et de cette façon,
00:25:55
j'ai pu renommer le fichier directement
00:25:57
depuis son interface et je peux encore
00:26:00
retourné sur l'intitulé pour décider de
00:26:02
le déplacer dans un dossier particulier.
00:26:04
Donc au lieu qu'il soit sauvegardé
00:26:06
sur le onedrive général,
00:26:08
je vais retrouver donc les
00:26:10
dossiers que j'ai créé.
00:26:12
Douce,
00:26:12
ya.
00:26:15
Dossier B. Et celui-ci,
00:26:16
je vais le mettre dans le dossier
00:26:19
B je veux dire déplacer ici.
00:26:21
Si jamais je me suis trompé,
00:26:23
aucune inquiétude encore depuis
00:26:24
cette interface, je re clique dessus,
00:26:26
je vais dans le dossier B sachez
00:26:28
que vous avez la petite flèche ici
00:26:30
en haut à gauche qui vous permet de
00:26:32
remonter d'un cran dans l'arborescence.
00:26:34
Et si je veux le mettre avec
00:26:36
l'autre dans le dossier?
00:26:37
Ah Ben je dis déplacer ici.
00:26:41
Et maintenant parce que ce fichier
00:26:43
est sauvegardé sur le onedrive,
00:26:45
tout comme dans le Cher point,
00:26:47
j'aurai un enregistrement automatique
00:26:49
avec le temps j'aurai jusqu à 500 lignes
00:26:52
de modification de montrer donc j'ai.
00:26:54
Je peux partager aussi directement
00:26:56
depuis cette application,
00:26:57
appuyons sur partager.
00:26:58
Souvenez vous, c'est la petite fenêtre
00:27:01
de partage tout de suite, cliquez sur.
00:27:04
L'icône pour voir toutes vos options alors,
00:27:07
toute personne ayant le lien.
00:27:11
Vous voyez, euh, là je peux faire,
00:27:13
par exemple un partage avec une personne
00:27:15
lui autorisant la modification si je ne
00:27:17
voulais pas autoriser la modification,
00:27:19
je décoche pour bloquer le
00:27:21
téléchargement j'active ce bouton.
00:27:23
Si c'est un élément confidentiel,
00:27:25
bah ça empêchera l'utilisateur de
00:27:26
télécharger le document ou de le
00:27:28
transférer à quelqu'un d'autre.
00:27:30
Mais bon,
00:27:30
dans le but de collaborer aujourd hui
00:27:32
à distance avec d'autres collègues,
00:27:35
on interne comme en externe.
00:27:36
Pas de problème.
00:27:37
Je veux dire autoriser la modification
00:27:39
mais si je veux déterminer un
00:27:41
lien d'expiration,
00:27:42
une date d'expiration sur le lien de partage,
00:27:45
je peux le faire en cliquant ici.
00:27:47
Sur cet espace, j'ai mis mon curseur,
00:27:49
ça fait déclencher le calendrier et
00:27:52
je peux choisir donc une date future.
00:27:54
Peut-être que je leur donne qu'une
00:27:56
semaine pour accéder à ce fichier,
00:27:58
après quoi ils pourront le lien
00:28:00
n'aura plus de valeur.
00:28:01
Donc, jusqu à mardi octobre 27 20.
00:28:04
J'autorise la modif et je dis appliquer.
00:28:08
Après cela, dans ce champ,
00:28:10
si je peux choisir les utilisateurs
00:28:13
avec qui je désire partager ce fichier,
00:28:16
alors ça peut être plus d'un utilisateur.
00:28:19
Je peux même utiliser l'adresse
00:28:21
mail d'un groupe,
00:28:23
d'un site par exemple Office 365
00:28:25
quelconque et je peux utiliser par
00:28:28
exemple une personne externe à l'entreprise,
00:28:31
même si celle-ci n'a pas de compte Microsoft.
00:28:34
Aucune inquiétude Microsoft à
00:28:36
envisagé cette possibilité.
00:28:37
La personne recevra donc.
00:28:39
Un e-mail dans sa boîte de messagerie
00:28:41
personnelle cliquera sur le bouton.
00:28:44
Oki mènera.
00:28:45
À ce portail Microsoft Office office,
00:28:48
Microsoft lui demandera de donner
00:28:50
un nom et une adresse e-mail
00:28:52
pour pouvoir accéder au fichier.
00:28:54
Donc cet espace sécurisé et elle pourra.
00:28:57
Cet utilisateur pourra donc,
00:28:59
euh,
00:28:59
ouvrir le fichier en version légère
00:29:01
sur la plateforme de Microsoft
00:29:03
Office pour le temps du partage,
00:29:05
c'est-à-dire pour les 7 jours
00:29:08
que j'ai indiqué.
00:29:10
Et donc la notification même.
00:29:12
Alors j'ai 3 façons,
00:29:13
alors soit je sélectionne en mode
00:29:16
de notification comme je l'ai
00:29:18
fait ici et là je dis euh modif.
00:29:21
Possible sur ce fichier Excel.
00:29:23
Mais même si je n'ai pas de message
00:29:26
normalement ils seront mais vaut
00:29:28
mieux dire aux utilisateurs pourquoi
00:29:30
je partage ce fichier pour commencer.
00:29:32
Mais Microsoft par exemple,
00:29:34
si j'avais bloqué le téléchargement
00:29:36
et la possibilité de modification
00:29:38
Ben mes utilisateurs ont été prévenus
00:29:41
par Microsoft qui ne peuvent que
00:29:43
faire ci et ça avec ce fichier.
00:29:45
Alors je peux appuyer sur envoyer
00:29:47
et je recevrai une confirmation,
00:29:49
donc ça c'est un type de partage.
00:29:52
Je peux retaper.
00:29:53
Je suis pardon,
00:29:54
je peux repartager ce fichier de
00:29:56
différentes façons à plusieurs
00:29:57
personnes.
00:29:58
Et là par exemple, je peux.
00:30:00
Recommencer et dire partager.
00:30:02
Alors attendez, voilà,
00:30:03
je re clic dessus partager.
00:30:06
Alors vous avez vu les autres possibilités?
00:30:08
On peut partager avec toutes les
00:30:10
personnes au sein de l'entreprise
00:30:12
des personnes spécifiques.
00:30:13
Si c'était un dossier que je partageais,
00:30:16
Ben j'aurais pu donc
00:30:17
personne ayant déjà l'accès,
00:30:19
donc là ça aurait été un partage
00:30:21
facile aussi avec des personnes
00:30:23
avec qui j'aurai autorisé déjà
00:30:25
l'accès à un dossier particulier.
00:30:27
Mais si je retourne sur personne spécifique,
00:30:30
voyons, euh.
00:30:30
Là, je veux dire par exemple bloquer
00:30:33
le téléchargement pour changer.
00:30:35
Et je vais choisir encore
00:30:37
une fois une autre personne.
00:30:38
Allez hop. Steve Watson,
00:30:39
je l'ai pas utilisé depuis ce temps,
00:30:42
mais j'aurais pu choisir donc de
00:30:43
copier le lien cette fois-ci.
00:30:45
Et quand je copie le lien,
00:30:47
voilà ici je vais ouvrir ma boîte
00:30:49
de messagerie, ça peut être Gmail,
00:30:50
Yahoo, Outlook.
00:30:51
Et je vais copier, coller le lien.
00:30:54
Dans un nouveau message?
00:31:00
Comme si. Et le lien personnalisé a
00:31:04
été ajouté, donc je n'ai plus qu à
00:31:06
retrouver Stephen Watson, par exemple.
00:31:07
De cette façon, si il lui a envoyé
00:31:10
le message de cette manière,
00:31:11
n'oublions pas de mettre dans l'objet,
00:31:13
euh, la raison pourquoi je
00:31:15
partage de fichiers aussi.
00:31:16
Donc ça c'était la 2e façon.
00:31:18
La 3e, ça aurait été carrément
00:31:20
d'appuyer sur le bouton Outlook,
00:31:22
mais vous aurez pu associer n'importe
00:31:24
quel type d'applications de messagerie
00:31:25
que vous utilisez ou préférez utiliser,
00:31:27
et donc ça aurait ouvert la
00:31:29
fenêtre directement Outlook avec
00:31:31
le lien incorporé dans le message
00:31:33
de Outlook et je n'aurais plus
00:31:35
qu à ajouter l'utilisateur.
00:31:37
Est-ce que cette partie semble claire
00:31:39
pour le partage depuis l'interface?
00:31:44
Personnellement, oui, oui merci.
00:31:46
N'hésitez pas à faire un petit
00:31:49
ou un petit nom et après quand
00:31:51
on ouvre donc la version euh,
00:31:53
encore une fois on peut voir l'historique
00:31:56
des versions depuis l'interface.
00:31:59
Alors toutes les modifs que
00:32:00
j'ai apportées au fichier?
00:32:01
Bon, je n'ai pas écrit
00:32:03
grand-chose mais vous voyez,
00:32:04
pour chaque modification que je fait là,
00:32:06
j'imagine que c'était au niveau de
00:32:08
l'intitulé l'emplacement du fichier.
00:32:09
Toutes mes actions sont
00:32:10
enregistrées automatiquement.
00:32:11
Quand je vais fermer le fichier,
00:32:12
je ne verrai plus le message qui dit euh,
00:32:15
voulez-vous enregistrer vos
00:32:16
dernières modifications?
00:32:16
Parce que l'enregistrement
00:32:17
automatique se réalisent et donc je
00:32:19
n'ai plus peur de partager non plus
00:32:21
ces documents avec mes collègues
00:32:22
en interne comme en externe,
00:32:24
parce que si ils effacent
00:32:25
quelque chose accidentellement,
00:32:26
je sais que je pourrai toujours
00:32:27
retourner à une version
00:32:29
antérieure quelques minutes avant.
00:32:30
Pour restaurer la version
00:32:32
qui m'intéresse donc,
00:32:33
quand vous allez cliquer sur ces éléments.
00:32:37
Vous voyez, ça ouvre un autre
00:32:40
fichier Excel et on aug sur le ruban.
00:32:42
Discrètement.
00:32:42
Il y a marqué version précédente.
00:32:45
Vous pouvez copier du contenu dans
00:32:47
cette version où enregistrer cette
00:32:48
version sous forme de fichier distinct.
00:32:50
Et quand j'aurai appuyé se restaurer,
00:32:52
bah ça restaure la version.
00:32:54
Là je vais fermer Excel c'était juste
00:32:56
pour vous montrer comment ça se passe.
00:33:01
Alors on local depuis le fichier explorateur,
00:33:04
si je retrouve le fichier ici Excel.
00:33:09
Donc je suis toujours dans mon onedrive,
00:33:11
alors je réactualise un peu la page
00:33:13
pour m'assurer de trouver mon fichier.
00:33:19
Que j'ai aussi nommé One drive
00:33:21
alors que c'était le World e bike,
00:33:23
ça n'apparait pas.
00:33:24
Je vais taper dans la barre de
00:33:26
recherche pour voir où onedrive.
00:33:34
Donc il est en train de se synchroniser
00:33:36
comme vous le voyez, un le coche vert,
00:33:38
ça montre que ça bien synchroniser là,
00:33:40
c'est en train de se synchroniser.
00:33:45
Si je clique droit sur les fichiers qui
00:33:47
sont sauvegardés dans un espace onedrive,
00:33:49
vous verrez que dans la fenêtre
00:33:51
contextuelle vous retrouver le nuage et
00:33:53
donc vous pouvez cliquer sur partager.
00:33:55
Et si vous voulez voir la
00:33:57
gestion du partage en mode local,
00:33:59
Ben c'est sur les 3 points de suspension.
00:34:01
Ici c'est très discret,
00:34:02
donc faites attention, il y a marqué,
00:34:04
gérer l'accès et il faut cliquer sur
00:34:06
les mots gérer l'accès et là vous
00:34:08
avez un aperçu du type de partage
00:34:11
que j'ai réalisé sur ce fichier même.
00:34:13
Et pour les liens partagés,
00:34:15
vous voyez comment ils ont été partagés?
00:34:17
Toute personne disposant du lien
00:34:18
peut modifier le contenu.
00:34:19
Si je ne veux plus de ce partage,
00:34:21
peut cliquer sur les 3 points ici
00:34:24
et appuyer sur le X pour supprimer
00:34:26
ce lien de partage.
00:34:28
Je peux faire la même chose pour le 2nd lien,
00:34:30
toute personne.
00:34:31
Tout était alors tout sur les
00:34:33
personnes que vous spécifiez.
00:34:35
Pardon que vous spécifiez et qui
00:34:36
dispose de ce lien ont accès aux
00:34:38
fonctionnalités de consultation
00:34:39
uniquement et donc comme ça,
00:34:41
je retrouve le statut de chaque lien
00:34:43
de partager encore une fois les 3
00:34:45
points de suspension pour décider
00:34:47
si je vais le supprimer ou non.
00:34:49
Et je peux changer encore ce statut
00:34:52
directement ici depuis le Chevron
00:34:54
où je peux modifier.
00:34:55
Donc cette fois-ci,
00:34:56
la personne peut modifier.
00:34:57
Il n'y aura pas que consultation possible.
00:34:59
Mais si je dis consultation possible,
00:35:01
vous avez vu que le bouton bloquer
00:35:03
le téléchargement a été choisi.
00:35:05
Si je ne veux plus de ce partage,
00:35:07
Ben je supprime encore une fois le
00:35:09
lien ici et je dis supprimer le lien.
00:35:12
Alors je reviens dans cette fenêtre,
00:35:14
tout ce que je vois maintenant,
00:35:16
c'est mon nom d'utilisateur Laurent
00:35:17
Bayard dit et je suis bien propriétaire
00:35:19
de ce fichier alors le partage hein?
00:35:21
Vous pouvez le faire avec un dossier entier,
00:35:23
sachant que le type de permissions
00:35:25
que vous accordez au dossier,
00:35:27
Ben,
00:35:27
vous pourrez glisser n'importe quel
00:35:29
type de fichier dans le dossier
00:35:31
si c'était que pour la lecture bah
00:35:33
tous les fichiers que vous glisser
00:35:34
dans le dossier.
00:35:35
Eux seront disponibles aux personnes
00:35:38
avec qui vous avez partagé ce
00:35:41
dossier que pour de la lecture.
00:35:43
Donc il faut décider à quel niveau
00:35:45
vous voulez faire votre partage.
00:35:47
Un dossier entier avec tous les fichiers
00:35:49
dedans ou alors au niveau du fichier même?
00:35:55
Alors quand on va revenir? Ici.
00:35:58
Alors, accès rapide bureau,
00:36:00
j'ouvre ça pour qu'on s'y retrouve.
00:36:02
Alors la partie ce PC Ben
00:36:05
c'était la méthode ancienne.
00:36:06
Avant on avait tendance à sauvegarder
00:36:08
nos fichiers soient sur notre
00:36:10
bureau dans nos dossiers documents
00:36:12
ou dans un espace disque dur C et
00:36:15
l'i d aujourd hui c'est de ne plus
00:36:17
sauvegarder nos éléments ici comme
00:36:19
ça si jamais notre ordinateur tombe
00:36:21
en panne ou si jamais on a besoin
00:36:24
d'accéder à ces éléments depuis un
00:36:26
autre ordinateur on peut le faire
00:36:29
facilement parce que c'est sauvegarder
00:36:30
sous notre espace cloud One drive.
00:36:33
Ou même sous un site, share point.
00:36:35
D'où l'avantage,
00:36:36
et je peux aussi de cette
00:36:38
façon partager ses documents.
00:36:39
Parce que si vous sauvegardez les
00:36:41
éléments en mode local sur votre PC,
00:36:43
quand vous faites un clic droit
00:36:44
sur n'importe quel de ses éléments
00:36:46
comme je le fais ici,
00:36:48
alors attendez parce que j'ai synchroniser
00:36:50
mon bureau donc c'est pas drôle.
00:36:51
Mais j'aurais pu choisir un élément
00:36:53
que je n'ai pas choisi de partager.
00:36:55
Alors je sais pas si j'ai d'autres documents.
00:36:57
Malheureusement j'ai tout synchroniser
00:36:59
avec mes comptes persos mais
00:37:01
normalement quand vous faites un
00:37:03
clic droit sur un élément vous voyez.
00:37:04
Même si j'ai pas le le nuage qui se présente.
00:37:09
Parce que c'est sauvegardé en mode local.
00:37:11
Alors, la synchronisation?
00:37:13
Revenons dans l'interface de One drive.
00:37:15
Alors nous avons un ruban.
00:37:17
Nous avons vu qu'on pouvait
00:37:18
créer des dossiers,
00:37:19
ouvrir des applications directement en
00:37:21
ligne et la sauvegarde est automatique.
00:37:24
On peut même obtenir un lien.
00:37:26
Et on peut aussi alors attendez,
00:37:28
je reviens sur mes fichiers.
00:37:30
Vous avez vu que ça évolue?
00:37:32
Quand je coche les dossiers ou non,
00:37:34
alors je reviens ici,
00:37:35
je vais réactualiser la page et
00:37:37
je veux revenir à la racine.
00:37:39
De mon onedrive donc dans mes fichiers.
00:37:41
Nous avons le bouton charger et
00:37:43
ici on peut décider de charger des
00:37:46
fichiers ou des dossiers depuis
00:37:48
notre PC ou depuis notre onedrive,
00:37:50
vous cliquez dessus.
00:37:51
Vous n'avez plus qu'a sélectionnez
00:37:54
où se trouve votre dossier.
00:37:56
Si c'est sur votre One drive
00:37:58
ou en mode local,
00:37:59
je vais pas plus loin.
00:38:02
Si vous voulez synchroniser
00:38:04
pour la première fois.
00:38:06
Alors on peut imaginer que vous avez déjà
00:38:08
lancé cette synchro sur votre PC de travail,
00:38:11
mais maintenant vous voulez
00:38:12
avoir cette synchronisation aussi
00:38:14
sur votre PC à la maison?
00:38:16
Eh bien,
00:38:16
il y aura un pop up,
00:38:19
comme il apparaît ici,
00:38:20
il faudra jail,
00:38:21
autorisation attichy dans votre
00:38:22
entreprise à ouvrir les liens de
00:38:24
ce type dans l'application associée
00:38:26
et vous allez appuyer sur ouvrir.
00:38:34
Alors j'ai une petite fenêtre qui s'est
00:38:36
montrée sur mon 2nd écran à gauche,
00:38:38
un qui est en train de me dire
00:38:40
que je suis déjà en train de
00:38:43
synchroniser avec mon onedrive.
00:38:44
Mais si vous n'avez jamais synchroniser,
00:38:46
bah dans cette fenêtre si même il y a
00:38:48
la petite dame en bleu juste en bas,
00:38:51
il y a marqué télécharger la
00:38:53
dernière version de One drive,
00:38:54
il vous faudra donc télécharger votre
00:38:56
One drive sur votre sur l'autre appareil,
00:38:58
donc sur un autre ordinateur et
00:39:00
après bah onedrive Microsoft va
00:39:01
vous guider sur l'installation.
00:39:03
Quel dossier désirez vous synchroniser?
00:39:05
Alors on peut stocker pas mal
00:39:07
de choses sur notre onedrive,
00:39:08
mais c'est quand même un espace limité,
00:39:11
donc vous n'allez pas synchroniser tous
00:39:13
les éléments qui existent sur votre PC.
00:39:15
Vous allez choisir les dossiers avec
00:39:17
lesquels vous travaillez le plus souvent.
00:39:19
Moi personnellement,
00:39:20
j'ai décidé de synchroniser mon bureau,
00:39:22
mon dossier document.
00:39:24
Et peut-être d'autres dossiers,
00:39:25
mais je ne vais pas tout synchroniser
00:39:28
sur mon PC parce que l'espace est
00:39:30
quand même limité et il y a aussi
00:39:33
une intelligence à ce niveau là ou
00:39:35
le onedrive ne va pas synchroniser
00:39:37
tous vos documents e simultanément,
00:39:38
il va choisir d'abord les dossiers,
00:39:40
les documents avec lesquels vous
00:39:42
travaillez le plus récemment et le
00:39:44
plus souvent, et au fur et à mesure,
00:39:46
il synchronisera les autres.
00:39:48
Alors si jamais vous voyez un élément
00:39:50
qui n'a pas été synchroniser,
00:39:51
il n'a pas été oublié,
00:39:53
c'est tout simplement par votre
00:39:55
historique d'activité.
00:39:55
Que cela se procède donc si je vais
00:39:58
par exemple dans mes fichiers et je re.
00:40:00
Trouve mon dossier.
00:40:01
Ben alors dossier à celui que
00:40:03
nous avons créé ensemble.
00:40:05
Vous verrez donc là en ligne.
00:40:07
Bah,
00:40:07
tous les éléments sont synchronisés
00:40:09
automatiquement,
00:40:10
mais quand je vais sur mon
00:40:12
fichier explorateur en ligne,
00:40:13
vous voyez qu'il y a des nuages à
00:40:16
une nouvelle colonne qui s'appelle
00:40:17
statut qui apparaît donc le nuage.
00:40:20
Samedi,
00:40:20
sa main dit que mon fichier bien
00:40:23
stocké dans mon espace One drive mais
00:40:25
il n'a pas encore été synchroniser.
00:40:27
Je peux tout simplement faire
00:40:29
un double clic sur le fichier,
00:40:31
l'ouvrir et là synchro se
00:40:33
relance automatiquement.
00:40:34
Vous voyez le coche vert?
00:40:36
Mais je vais fermer le fichier,
00:40:38
j'en ai pas besoin c'était juste pour
00:40:39
vous montrer comment la synchro se
00:40:41
lance automatiquement quand vous allez
00:40:42
éteindre l'ordinateur et le relancer.
00:40:44
La synchronisation va se relancer aussi.
00:40:48
Alors en général,
00:40:50
quand vous avez un nuage.
00:40:52
Et là, silhouette, ça veut dire
00:40:54
que ce fichier a été partagé.
00:40:56
Alors rappelez vous partager.
00:40:58
Euh, on retourne dessus.
00:41:02
Je vais ici gérer l'accès.
00:41:03
Je veux avec qui j'ai partagé
00:41:05
ces éléments et donc là,
00:41:06
je vois que c'est Oliver lodge avec
00:41:08
qui j'ai partagé cet élément et
00:41:10
j'ai même créé un lien de partage.
00:41:14
Donc voilà comment la
00:41:17
synchronisation se réalisent.
00:41:19
Alors il vous faudra installer
00:41:21
le onedrive pour voir le onedrive
00:41:23
dans cette arborescence.
00:41:24
Ici en mode local, ce qui veut dire
00:41:27
maintenant que je peux ouvrir mes
00:41:29
applications avec ou sans internet.
00:41:31
Un autre avantage.
00:41:32
J'aurai donc l'historique des versions.
00:41:34
Ma machine tombe en panne,
00:41:35
je ne perds pas mes informations.
00:41:38
Je peux restaurer une version
00:41:40
antérieure dans le besoin si quelque
00:41:42
chose a été effacé accidentellement.
00:41:44
Par contre, en ligne,
00:41:45
c'est ici seulement en ligne que je peux
00:41:48
retrouver la corbeille de mon onedrive.
00:41:50
Alors dans la corbeille,
00:41:51
vous avez, comme dans le Cher,
00:41:54
point une double corbeille.
00:41:56
Sur l'onglet partager.
00:41:58
C'est là qu'on va retrouver.
00:42:00
Alors d'un trait,
00:42:00
on peut voir avec qui on
00:42:02
a partagé nos fichiers,
00:42:03
parce qu'on va dire au fil du temps,
00:42:05
au bout de 2 mois,
00:42:07
3 mois,
00:42:07
je ne vais pas me souvenir avec qui j'ai
00:42:09
partagé certains éléments et comment.
00:42:11
Et bien sûr le onedrive online.
00:42:13
Je vais sur l'onglet partager.
00:42:14
Il y a 2 anglais qui apparaissent en haut
00:42:17
partager avec vous où partagé par vous.
00:42:19
Donc, partagé par vous,
00:42:21
c'est moi l'utilisateur qui ai
00:42:23
décidé de partager des éléments.
00:42:25
Je vois le nom du fichier,
00:42:28
l'emplacement du fichier
00:42:30
et la dernière activité.
00:42:32
Quel est l'utilisateur qui apporté des
00:42:34
motifs sur ce fichier partagé avec vous?
00:42:37
Et bien là,
00:42:37
c'est au contraire vos collègues
00:42:39
qui ont décidé de partager soit
00:42:41
des dossiers ou des fichiers.
00:42:43
J'ai la date du partage qui
00:42:45
a été réalisé et partagé.
00:42:47
Par qui donc ici?
00:42:48
Je vois que Philippe houillon
00:42:49
a bien partager ce dossier
00:42:51
test avec moi le 12/6/2020.
00:42:56
Autre chose dans mes fichiers
00:42:57
depuis la barre de recherche,
00:42:59
j'aurais pu taper le mot
00:43:00
Excel et je le fais exprès.
00:43:04
Vous voyez que ça retrouve tous les
00:43:07
dossiers et fichiers avec l'intitulé
00:43:09
Excel ou même le contenu Excel et
00:43:12
il y avait un utilisateur dans ma
00:43:14
société avec qui j'ai partagé.
00:43:16
Les fichiers ou les dossiers
00:43:19
qui s'appelle Excel,
00:43:20
ça se montrerait aussi ici en haut à droite.
00:43:23
Vous avez la possibilité donc
00:43:26
de voir cette liste compacte.
00:43:28
Où vignette?
00:43:33
Et vous avez la possibilité,
00:43:34
alors j'aime bien retrouver,
00:43:35
toujours sur une forme
00:43:36
de liste ehpad vignette,
00:43:38
ça s'est pas montré en tant que vignette.
00:43:40
Voilà la vignette.
00:43:41
Bon, ça n'apparait pas trop longtemps.
00:43:43
C'est pas grave.
00:43:44
Et sur le filtre ici.
00:43:46
Je peux utiliser soit la barre
00:43:48
chronologique pour retrouver des
00:43:49
éléments à partir d'une certaine date,
00:43:50
et je peux filtrer les types de fichiers
00:43:53
que je recherche si c'est du World et du
00:43:56
PowerPoint seulement que je recherche.
00:43:58
Si maintenant parmi les 3 vous voyez.
00:44:00
Modifié par Laurent Ball Hardy
00:44:02
Olivier du terter le remballe, Hardy,
00:44:04
j'aurais pu faire un autre type de recherche,
00:44:06
vous voyez combat,
00:44:07
il y a marqué les personnes,
00:44:09
donc les utilisateurs avec qui
00:44:10
j'ai partagé les documents.
00:44:11
Donc j'aurais pu décider.
00:44:12
Ben je ne veux retrouver que les fichiers.
00:44:15
Alors depuis toute la date depuis
00:44:17
le départ et je vais taper le
00:44:19
nom de l'utilisateur Olivier.
00:44:21
Alors Oliver lodge, pardon,
00:44:23
Oliver lodge,
00:44:24
et voilà,
00:44:24
je retrouve tous les fichiers avec que
00:44:27
j'ai partagé avec ta l'utilisateur.
00:44:32
Et donc apparemment,
00:44:33
ce n'est que du Excel que j'ai
00:44:35
partagé avec Oliver du terme.
00:44:37
Donc vous avez quand même un
00:44:39
filtrage avancé ici et ça
00:44:40
marche de la même manière.
00:44:42
Dans share point ce que
00:44:43
dans share point terrine.
00:44:45
J'avoue que j'ai oublié de vous
00:44:46
mentionner que vous pouvez enregistrer
00:44:48
le filtrage que vous préférez.
00:44:53
Avez-vous des questions sur
00:44:56
la recherche dans One drive?
00:44:59
Non, c'est bon, c'est puissant,
00:45:00
c'est puissant. Voilà.
00:45:01
Alors je pense avoir couvert les éléments
00:45:04
principaux donc rappelez vous des raccourcis,
00:45:06
ils sont quand même pratique de la corbeille.
00:45:09
Je reviens pour la corbeille,
00:45:10
on avait vu dans le share, point.
00:45:13
C'est toujours la même, le même principe.
00:45:15
Si je vais dans mes fichiers,
00:45:17
je supprime quelque soit les éléments,
00:45:19
on va dire tout le dossier à pourquoi pas,
00:45:22
je vais faire un clic droit alors
00:45:25
rappelez vous avec le clic droit,
00:45:27
on retrouve tout ce qu'on peut faire.
00:45:29
On peut partager copier le lien,
00:45:32
demander des fichiers.
00:45:34
Euh, gérer l'accès,
00:45:35
télécharger les éléments aussi
00:45:36
sur un autre appareil, hein?
00:45:38
On peut les supprimer, les déplacer
00:45:40
ou les copier vers un autre dossier.
00:45:43
On peut les renommer, mais donc là,
00:45:45
ce que je cherche à faire, c'est supprimer.
00:45:49
Et je confirme et disons que bah non c'était
00:45:51
pas ce dossier qu'il fallait que je supprime.
00:45:53
Bah je retourne dans la
00:45:55
corbeille pour le retrouver.
00:45:57
Peut-être que c'était pas l'intégralité
00:45:58
du dossier que je voulais supprimer.
00:46:00
Alors on donne quelques secondes.
00:46:02
C'est mon compte démo.
00:46:03
Il y a un petit délai.
00:46:06
Voilà le dossier à est apparu.
00:46:09
Je vais aller dans le dossier.
00:46:12
Vous voyez,
00:46:12
quand je le coche et bien en haut,
00:46:15
alors je suis désolé,
00:46:16
parfois ma page se montre en français
00:46:18
ou en anglais puisque je interchange
00:46:19
entre ces 2 langues régulièrement.
00:46:21
Mais donc ça dit supprimer ou restaurer.
00:46:24
Si j'ai fait une erreur,
00:46:25
je peux dire restaurer.
00:46:27
Si je dis effacer.
00:46:29
Ce n'est pas parti pour de bon.
00:46:31
J'ai encore la chance de récupérer
00:46:33
cet élément dans la 2nde corbeille.
00:46:35
Si vous ne faites absolument rien
00:46:37
et vous effacer quelque chose depuis
00:46:38
votre One drive au bout de 90 jours,
00:46:40
ça va se archivée dans la 2nde corbeille
00:46:43
et je ne sais pas si c'est encore
00:46:45
90 jours dans la 2nde corbeille.
00:46:47
C'est à voir avec votre administrateur.
00:46:48
Je pense que c'est paramétrer
00:46:50
différemment dans chaque environnement
00:46:52
donc je ne vais pas me annoncé sur
00:46:54
les nombre de jour là dessus mais
00:46:55
dans la corbeille secondaire je peux
00:46:57
encore Retrouvez cet élément et le
00:46:59
rattraper si j'ai fait une erreur.
00:47:02
Et je peux encore le restaurer,
00:47:04
et si je le restaure,
00:47:05
ce dossier va se retrouver exactement
00:47:07
dans l'arborescence où ça devait se
00:47:09
trouver dans la bibliothèque de fichiers.
00:47:12
Si je les fasse ici maintenant depuis
00:47:14
la 2nde corbeille, c'est fini.
00:47:15
Je crois que j'ai que 30 jours
00:47:16
pour voir mon administrateur et
00:47:18
récupérer cet élément.
00:47:19
Mais il n'y a pas d'excuse.
00:47:21
Vous aviez 2 fois pour le rattraper.
00:47:24
2,
00:47:25
chance.
00:47:27
Donc là, j'ai effacer
00:47:28
cet élément pour de bon.
00:47:34
Et voilà pour ce qui est du One drive.
00:47:39
Donc vous pouvez accéder à votre
00:47:41
One drive soit en mode local depuis
00:47:43
votre fichier explorateur où depuis
00:47:45
le portail de Microsoft Office.

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