Les nouveautés Outlook

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A chaque changement de version, son lot d'innovations apparaît. Venez découvrir les nouveautés d'Outlook qui améliorent notre quotidien.
 

Moyens et méthodes pédagogiques : 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 

Objectifs de la formation : 

  • Découvrir les fonctionnalités d'Outlook qui facilitent notre quotidien
  • S'approprier les nouveautés de l'application

Contenus de la formation : 

  • La messagerie :
    • Le ruban simplifié
    • La boîte Prioritaire
    • Les contacts suggérés
    • La restriction de diffusion des mails
  • Le calendrier
    • L'onglet de suivi
    • Les autorisations de partage simplifiées
  • Les nouvelles options
    • L'affichage de plusieurs fuseaux horaires
    • La lecture à voix haute

 

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Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:10
Voilà donc le démarrage de la d'enregistrement la cession à démarré donc au cours de cette session de 45 minutes qui a pour sujet e présent avec les nouveautés de Outlook qu'est-ce qu'on va découvrir dans ce plan on va voir un petit peu en premier partie en 1ère partie pardon l'évolution de l'interface qui a changé ce qui s'est amélioré les nouveautés convair trouver on va retrouver après derrière un deuxième fois on fera un petit focus plus sur la partie messagerie à ces nouveautés qui sont apparues eux alors des nouveautés mais des améliorations ils sont partout dans l'appart?
00:00:46
Oui on aborde reçusse amélioration sur la partie heures réunion.
00:00:51
Pour finir avec un point sur quelques options à retenir sur cette bouturent 2019 de Outlook et on fera derrière bien sur une petite synthèse de soir et les objectifs qu'on va se définir basket de découvrir ces fonctions étaient au Touquet 2019 qui vont nous faciliter et améliorer notre quotidien et essaie de s'approprier rapidement c'est une nouveauté au niveau de l'application?
00:01:19
Donc nous allons démarrer la session donc je vais démarrer pour ça ma partie Outlook dans la partie haute-loue donc voilà j'ai ma nouvelle boite de réception donc c'est un compte de Nemo que j'utilise et on va commencer par aborder un petit peu les évolutions au niveau de l'interface 1ère chose qu'on va pouvoir remarqué à part l'évolution de l'interface graphique un puisqu'à chaque nouvelle version a une évolution graphique de l'application la 1ère nouveauté qu'on va voir apparaître c'est ce qu'on retrouve ici en est-ce que vous connaissez déjà tous à ses fameux ruban eux.
00:01:54
Dans la nouvelle version ils nous ont proposé un ruban simplifiée puisque souvent constaté que dans notre banc très riche qu'on avait en utilisée pas toutes les fonctionnalitéSC'est-à-dire qu'on avait de nouveau courrier puis après à côté on a vu bouton nouveaux éléments et ce bouton nouveaux éléments nous permettait de créer comme ça tu as réunion des rendez-vous euh des contacts des tâches maintenant ils ont tous regroupés sur le même donc on a toujours ce bouton nouveau pour la partie courrier et on retrouve ses autres fonctionnalités ici en dessous un courrier rendez-vous réunion contact agrarian team training Skype euh.
00:02:30
Trouve retrouve ici les principales fonctionnalités de suppression les répondre transférer en les actions rapides tous on retrouve ça de la même façon et bien sûr le petit repère qu'on ADéjà avec aussi 65 c'est quand y'a 3 petits points c'est qu'il y'AD'autres fonctionnalités derrière qu'on va pouvoir retrouver ici à ce niveau là.
00:02:53
Donc çAC'est euh euh pour avoir un petit peu plus de fonctionnalités si vous préférer conserver euh le ruban classicum vous avez ici ce petit bouton qui va vous permettre de basculer comme ça et de retrouver cet ancien e reprendre un qui prend plus de place donc forcément si les plus grands qui prend plus de place on va voir moi euh de de ligne e au niveau de la liste des messages qu'on reçoit?
00:03:26
Donc çAC'était la 1ère nouveauté qu'on va avoir la deuxième nouveauté elle concerne toujours aussi un petit peu notre interface euh elle se situait le maintenant à présent en bas à droite donc pour penser quelque chose qui existe déjà dans les temps Word en Excel d'emploi paniquer le zoom ossoue zoom qui va permettre lorsqu'on reçoit un message comme celui là et Ben 2 pouvoir zoomer un peu sur notre texte on va simplement venir ici il joue mais euh sur la partie pré sélection du message qu'on a reçu?
00:04:02
Un petit film qui va permettre d'améliorer la lisibilité?
00:04:07
Autre nouveauté qu'on va retrouver elle va elle se situé ici euh à ce niveau-là euh on avait dans la version classique euh tous les message et non lu euh à voir avec les différentes évolutions de la suite Office 65 mais mon comparatif et surtout par rapport à Outlook 2016 on a une notion de boite prioritaire et d'une boîte autre qui consiste à dire Eh Ben on va s'appuyer sur l'intelligence artificielle Outlook pour toi?
00:04:42
Qui est mon message et à partir de là bah il va considérer certains message comme importants et d'autres messages comme par exemple newsletter comme me aller notification ce genre de chose il va aller considéré dans une autre catégorie donc un peu moins importante mais sachez qu'à tout moment aussi un des message que vous considériez comme important est venu euh dans la caté dans la boîte auto vous pouvez à tout moment via le clic droit?
00:05:15
Si le mettre comme propriétaire et après bah si c'est un message qui vient d'une certaine personne qu'il est tout le temps considéré comme prioritaire vous pourrez à ce niveau là il va en faire que ce message bascule automatiquement tout le temps dans la boîte prioritaire?
00:05:30
Inversement quand je suis dans ma boîte prioritaire s'il y'a des message que je reçois euh lui vous considérez pas comme prioritaire parce que c'est une notification newsletter vous pourrez comme ça à tout moment Ben toujours vie avec littoral de le définir de le déplacer vers autres comme ça il n'apparaîtra pas dans la boîte prioritaire.
00:05:55
Alors ça ça fait partie des nouveautés me parfois on a un petit peu réfractaire à ces nouveautés on préfère garder l'ancienne boîte veux pas que à ce niveau là Ben Outlook nous vienne en aide dans le tri de nos message s'il voulait être conservé.
00:06:12
L'interface qui était auparavant vous allez retrouver ça dans la partie affichage et dans cette partie affichage vous avez ici afficher la boîte prioritaire il suffit de décocher la case et vous retrouver l'ancienne présentation de de la boite avec tous et non je dernière chose qui a évolué aussi à ce niveau-là euh au niveau de la gestion de nos messages en avait pour ceux qui connaissaient?
00:06:43
Présentation.
00:06:45
On se mode présentation était pratiques lorsque on envoyer un message à une personne et qu'on envoyer un message d'une personne par plusieurs personnes ce qui est plus intéressant que toi qui me répondais tout de suite donc il ne répondait plus tard et puis après ces différents messages il s'était mélanger et le mode conversation nous permettait de regrouper tous les messages il vit au même sujet de ce fait dans la partie dans l'évolution on va voir maintenant la partie affichage on va voir une évolution?
00:07:16
Au niveau des paramètres de conversation c'est-à-dire qu'on va pouvoir aller un petit peu plus loin eux pour virer euh ce mode conversation et vous avez comme ça quelques paramètres qui sont mis à votre disposition pendant que je vous invite à aller faire le tour un c'est-à-dire avec la possibilité afficher les messages des autres dossiers d'afficher les expéditeurs au-dessus de l'objet en vous avez comme ça quelques options au niveau euh du mode conversation?
00:07:46
Moi j'ai fini ma 1ère partie euh concernant un peu l'évolution des interfaces est-ce que vous avez quelques questions à ce sujet.
00:07:57
Bon qui ne dit mot consent donc la deuxième partie eux qu'on va euh aborder la elle concerne un petit peu plus à ce niveau-là la partie message dans la partie messages donc on va pour cela cree un nouveau message donc quand on va créer un nouveau message euh qu'est-ce qu'il va évoluer euh euh j'allais tout d'abord au niveau de la saisie Dédé contact des utilisateurs lorsqu on va vouloir?
00:08:33
Nom d'une personne donc on va expliquer eux pendant la zone il lui propose déjà euh les utilisateurs sont donc les actions écrit récemment et puis après quand je t'appeler 1ère lettre d'un nom donc soit je retrouve alors peut-être dû prendre un autre exemple Ah bah si ça hop j'ai vu ça compte que j'attends un petit peu donc j'ai ici les utilisateurs ré100 non j'ai mis un peu trop de caractère voilà donc si je met un peu ouais donc j'ai juste à te rassurer j'ai après ici ce qu'on a derrière les autres suggestions donc on va voir comme ça des suggestions eux 2.
00:09:08
Contact pour les utilisateurs récente.
00:09:12
Une autre chose qu'on va avoir lorsqu'on va venir ici sélectionné une personne alors là sur mon compte de démo malheureusement ça ne s'affiche pas eux mais vous allez avoir ici un petit phyto c'est le petit picto de chez euh de shaki Dean puisqu'on va pouvoir maintenant à présent associer son compte LinkedIn a celui de Outlook et comme ça on va directement si on associer son compte il va pouvoir accéder directement au compte euh de la personne au niveau de son compte liquidité.
00:09:44
Qu'est-ce qu'on va retrouver aussi encore dans les parties de de nouveautés euh on va retrouver euh lorsqu on va composer un message vous êtes comme moi vous êtes vous n'avez pas très vite euh on a besoin parfois d'aide pour saisir un petit peu plus rapidement son message et donc là on va avoir une nouvelle fonctionnalité eux qui va s'afficher qui est euh ici qu'il va nous permettre d'avoir la possibilité e de dicter directement son message?
00:10:19
Optionnel qui va être au niveau de ce qu'ils appellent le chiffrement c'est-à-dire qu'on va pouvoir comme ça et Ben restera la diffusion d'un message hein si on souhaite que ce message qu'on envoie une tierce personne eux et qu'on considère que ce message est confidentiel euh on va être amené dernière à ce qu'on souhaite tous se que ce message ne soit pas transférer ou soit euh euh simplement transféré en interne avec l'affichage confidentiel donc vous avez ici comme ça des fonctionnalités qui vont permettre à un jeune qui n'empêche pas que nous derrière?
00:10:55
Je ne repasse au niveau de la la la relecture du message mais ce qui peut être très pratique lorsqu'on doit comme ça dicter un message suffit de parler de s'exprimer et on va comme ça pour voir très rapidement?
00:11:07
Est-ce qu'il va composer son message.
00:11:11
Toujours concernant la partie nouveau message ce qu'on va retrouver une danse se retrouve dans les parties option e quelque chose qui est maintenant directement inclus qui avant étaient plus ou moins optionnel qui va être euh au niveau du coup il s'appelle le chiffrement c'est-à-dire qu'on va pouvoir comme ça et Ben restera la diffusion d'un message si on souhaite que ce message qu'on envoie une tierce personne eux ils considèrent que ce message est confidentiel euh on va être amené dernière à ce qu'on souhaite tous se que ce message ne soit?
00:11:46
Pas transférer ou soit euh euh simplement transféré en interne avec l'affichage confidentiel donc vous avez ici comme ça des fonctionnalités qui vont permettre de restreindre la diffusion euh du message ouais on a fait un petit peu près le tour des différentes petites fonctionnalités qu'on va retrouver notre disposition au niveau euh euh de la composition d'un message est-ce que vous avez des questions par rapport au point que je viens d'aborder?
00:12:21
Non c'est clair bon très bien merci euh donc je vais pas sauvegarder ce message une dernière petite chose qui vont aussi nous faciliter la vie euh lorsque je reçois un message à celui là il est relativement important eux et que je ne souhaite pas le lire vous avez aussi une autre fonctionnalité qui va qui va apparaître lorsque vous sélectionnez votre message euh c'est ce qu'on appelle la lecture à voix haute?
00:12:52
Vous avez pas pouvoir l'entendre parce que le son vas directement venir dans mon casque est pas bien mon micro mais vous allez voir ici apparaître un petit cœur sur gris qui va indiquer quels sont les mots euh que Outlook est en train de me faire une petite démo sur la 1ère phrase simplement donc j'ai active cela et d'un seul coup?
00:13:16
Voilà donc quand j'ai vu ce petit curseur il se balader et moi dans mon cas ce que j'entendais qu'il était en train de lire ce message donc.
00:13:25
Aussi petites choses intéressantes un e alors cette fonctionnalité et demie nouvelles je dirais puisqu elle elle existe déjà euh dans Word euh la lecture à voix haute un et de même pour dicter un e la façon de dicter ce qu'il faut savoir derrière c'est que le éditeur de texte qui est utilisé pour Outlook et l éditeur ouais donc ce qui fait que les nouveautés qui apparaissent eux au niveau devoirs on les retrouvera plus ou moins derrière à terme dans la partie?
00:14:01
Ok partie messagerie.
00:14:03
Dernière chose au niveau de la messagerie de ce qui va évoluer on va retrouver ça un petit peu plus bas dans ce qu'on appelle les groupes Office 365 eux qui sont j'irai un peu le 2nd set collaboratif qui a mis en place Microsoft avant de de crétines et la nouveauté qu'on va retrouver à ce niveau-là euh c'est-à-dire qu'à partir du moment où j'ai créé une équipe comme ça avec?
00:14:35
Avec différentes personnes et bah généralement tous les échanges toutes les communications qu'on avait avec les membres de l'équipe bah apparaissent ici directement dans le groupe un dans ce canal de conversation du groupe de l'équipe orue le réflexe des personnes n'étaient pas de de penser aller venir regarder dans le groupe de l'équipe pour savoir s'il y avait eu un échange mais attendez plutôt le message dans la boite de réception principale est de ce fait maintenant dans la partie paramètres du groupe ici en haut quand vous venez modifier le groupe.
00:15:09
Vous allez pouvoir vous euh possibilité d'activer comme ça euh cochon cochon simplement cette case et de ce fait le message de conversation euh apparaîtront dans la boite de réception donc voila aussi encore une petite nouveauté qu'on va retrouver au niveau de l'organisation de sa partie de la partie messagerie.
00:15:36
Voilà j'ai fais un petit peu près le tour de tout ce qui concerne la partie messagerie était principale nouveauté on va maintenant ça va parler un petit peu plus aux nouveautés qui sont arrivés dans cette dans cette version 2019 de Outlook et m'amuser vous recenser les principales donc on va aller faire un tour au niveau du calendrier?
00:15:59
Alors toujours même chose en fait un petit peu euh cette interface qui est toujours près similaire un nouveau tee mais il a par la même des nouveautés au niveau du design mais autrement les fonctionnalités sont les mêmes euh on va voir une 1ère amélioration elle va se faire au niveau du calendrier surtout au niveau du partage du calendrier euh pour ceux qui avaient eux alors ce qu'il faut savoir c'est que par défaut au niveau de l'entreprise on partage?
00:16:33
Calendrier par défaut le partage c'est simplement de voir les disponibilités eux.
00:16:38
Une des personnes et puis après pour favoriser la collaboration avec t'entends chaque ahah euh personnaliser un peu la collaboration avec certaines personnes avec certains membres de son équipe et au niveau de ce partage que l'on avait on avait toute une série de case à cocher avec tout un tas de personnes étaient relecteur plus sur lecteur plus plus on était propriétaire fin voila y avait tout un secteur qui était pas toujours évident à comprendre et au niveau du terme c'est pareil?
00:17:11
Coucher c'est pas toujours évident e ici à partir de service version ils ont vraiment fait évoluer les choses donc pour retrouver cette notion de partage de calendrier bah on va le retrouver le clic droit quand je me mets sur mon calendrier je fais mon petit clic droit et je vais venir ici sur mes parties autorisations de partage et quand je vais être là dans ma partie autorisations de partage voyais que ici au niveau des possibilités et Ben je vais des notions qui sont différentes et plus simple à comprendre un pardon ordination euh je vois?
00:17:46
Euh que je suis occupé par contre avec ici ma collègue Anne je vois qu'ici la contrôle délégations et si je veux avoir le détail de ce que permet de faire la délégation il suffit simplement que je prends avec ma souris sur la fonctionnalité et j'ai un descriptif un qui me dit ici hein quand je remets ma souris sur délégations qui me dit que la personne peut afficher modifier supprimer mes réunions et rendez-vous on peut faire la même chose si on va sur peux afficher tous les détails et on a comme çALà là vraiment bien compris la définition entre tous les détails?
00:18:21
On peut voir notamment la description et les participants avec simplement aux fonctions et lieu fin aoûTLà on voit simplement le titre est l'emplacement de la réunion.
00:18:32
Donc quelque chose de plus simple à comprendre plus clair que ces histoires de case à cocher où on n'était pas toujours au fait au toujours bien clair 2 un peu de ce qu'on pouvait attendre lorsqu'on attribue et comme ça du partage de son calendrier avec d'autres personnes.
00:18:52
Donc çAC'était un petit peu cette partie sur la partie euh nouveau calendrier euh euh je vais me permettre de solliciter quelques personnes pour euh euh pouvoir échanger un petit peu avec vous est-ce que Luc est là s'il vous plaît.
00:19:10
Oui bon lui Bonjour Bonjour euh lu que je me permets de vous solliciter ou je suppose que comme beaucoup d'entre nous vous créez vous mettez en place des réunions.
00:19:24
Euh vous participez aussi à des réunions bien sûRD'accord bon alors quand vous créez une réunion qu'est ce qui était important de savoir de la part des participants?
00:19:35
Bah si ils acceptés si j'ai accepté la réunion et s'il avait bien reçu votre invitation moi exactement d'accord et quand vous étiez participants est-ce que vous savez qui venez à la réunion?
00:19:50
Euh alors c'est un peu le le chemin était pas très facile à trouver il fallait dans le trajet suivi là haut et puis on pouvait afficher qui était dedans mais autrement c'était pas visible comme ça à l'entrée ouai ouai il y avait alors des fois il s'était un petit peu plus compliqué donc je vous présente de réunion eux il y en a une ici Ah bah tiens alors je crois que c'est sur la semaine de l'affichage de la semaine prochaine oui voilà c'est ça donc si j'ai 2 réunions une où je suis ici l'organisateur non pas celle là c'est là où je suis l'organisateur et effectivement quand je consulter?
00:20:25
Sinon ça permet enfin de compte selon l'organisme dans lequel vous travaillez de pouvoir récupérer tous les noms des parties bah d'accord il était présenté de Cocteau copier ça dans un tableau Excel ou dans un document Word pour derrière pour en faire une synthèse enfin puisque on ALà y 2 participants ce matin ça mais quand on is important de participants c'est toujours intéressant derrière de pouvoir récupérer la liste des personnes si il était présent ou absent.
00:20:50
Voilà c'était la petite parenthèse Luke c'est eux alors par contre là c'est la réunion j'étais euh organisateurs maintenant je vais prendre c'est trop trop réunion où je suis pas l'ordinateur c'est ma collègue Lisa qui a mis en place cette réunion et sur cette réunion par contre tu n'es pas ce petit bouton suivie par contre vous allez ouvrir votre réunion euh pareil c'est une réunion périodique euh donc simplement ouvrir celle qui encourt ici et quand je vais venir ici euh ouvrir cette réunion?
00:21:24
Eh Ben je vais retrouver ce même petit onglet suivi et maintenant quand je suis en partant je suis parti en ça permet enfin de compte selon l'organisme dans lequel vous travaillez de pouvoir récupérer tous les noms des parties Ah d'accord il était présenté de Cocteau copier ça dans un tableau Excel ou dans un document Word pour derrière pour en faire une synthèse enfin puisque on ALà y 2 parties pense m'intéressent mais quand on is important de participants c'est toujours intéressant derrière de pouvoir récupérer la liste des personnes si il était présent ou absent.
00:21:55
Voilà c'était la petite parenthèse Luke c'est eux alors par contre là c'est la réunion j'étais euh organisateurs maintenant je vais prendre cette autre réunion où je suis pas l'ordinateur avec mes collègues Lisa qui a qui a mis en place cette réunion et sur cette réunion par contre tu n'es pas à ce petit bouton suivie par contre vous allez ouvrir votre réunion euh pareil c'est une réunion périodique euh donc simplement ouvrir celle qui encourt ici et quand je vais venir ici euh ouvrir cette réunion?
00:22:30
Eh Ben je vais retrouver ce même petit onglet suivi et maintenant quand je suis en partant je suis participants à cette réunion et Ben je vais pouvoir savoir si quelles sont les personnes qui sont présentes à cette réunion c'est-à-dire comme ça avant de me déplacer en voiture je suis quelqu'un du même service je vais peut-être pas me déplacer mon collègue prendra le relais et ou de voir Ben voilà les personnes importantes qui ont assisté il faut être là souci a aussi moins importants que j'y sois donc vous allez pouvoir comme ça va grâce à l'anglais réunion?
00:23:02
Euh enfin longue je suis pardon une réunion auquel vous êtes participants vous allez pouvoir comme ça va voir derrière qui sont les participants et qui sera présent qu'il sera pas présent de même lorsque vous pointez votre souris sur l'un des noms des différents participants à cette réunion vous allez pouvoir avoir comme ça de un petit détail d'informations concernant la personne alors là c'est un compte démo c'est pas très renseigné mais euh c'est derrière vous avez euh non y'a une organisation qui a bien renseigné ces différents champs?
00:23:37
Vous pourrez trouver différentes informations concernant la personne son nom son numéro de téléphone et vous allez retrouver aussi ses appartenances et derrière ses appartenances et Ben c'est la liste de teams groupe Office 365 auquel appartient cette personne.
00:23:55
Donc vous allez retrouver un c'est s'est ces petites améliorations ces petites nouveautés au niveau euh à ce niveau-là lorsque vous avez euh Ben participer à une réunion.
00:24:10
Dernière chose que nous allons retrouver un peu au niveau euh de euh la mise en place le fin des réunions du calendrier c'est surtout au niveau de la mise en place eux-mêmes donc je vais mettre en PL 1 réunion ici euh la semaine prochaine euh donc je peux mettre une réunion Skype t'as rien anthyme sous une réunion classiques en place de la même façon euh et quand je vais faire créer ma nouvelle demande de réunion ici.
00:24:44
Et dans la semaine qui va arriver il va y avoir une petite évolution qui va se mettre ici ainsi voilà euh dans l'ancienne interface on avait tout d'abord le champ à où on mettait euh nos différents destinataires et après il fallait aller dans le assistant planification pour indiquer que cette personne était obligatoire ou facultatif euh avec l'évolution où y au niveau de l'interface on a un premier changement ou d'abord la 1ère chanson contempla ce n'est pas les destinataires mais le titre de la réunion et je vous cache pas qu'au début je me suis fait?
00:25:19
Tu peux avoir ce que j'avais tendance à saisir les euh les destinataires de la réunion alors que maintenant le premier champ que je dois remplir un EC'est l'objet de cette réunion et je vais pouvoir après comme ça indiquer directement qui sont les personnes eux qui sont obligatoires à non j'attends vraiment leur présence à la réunion et après je vais pouvoir mettre aussi ici derrière les gens pour qui on va plutôt mettre ça en information c'est pour ça qu'il y'a le chant facultatif c'est plus pour leur dire voilà on je t'informe que je veux?
00:25:54
Une réunion sur tel sujet.
00:26:33
Tu sais que ce soit vraiment eux qui viennent se déplacer à la réunion et que derrière il ne m'envoie pas une tierce personne parce qu'ils peuvent pas être disponible j'attends vraiment que ce soit eux qui assiste à la réunion de ce fait je vais avoir la possibilité dans la partie options de réponse à ce niveau là donc on avait la notion de demander une réponse de proposer un nouvel horaires on va voir aussi une nouvelle notion qui va être d'autoriser le transfert ça veut dire que si j'attends la présence vraiment damory Elisa et que je ne souhaite pas que ces 2 personnes trans?
00:27:08
Faire euh le l'invitation en mettant quelqu'un d'autre qui n'a pas leur pouvoir de décision Ben je peux entrer derrière empêcher le transfert et est-ce qu'il fera que lorsque je vais envoyer euh?
00:27:21
Mon invitation à cette réunion si ces personnes veulent transférer elle ne pouvons pas transférer.
00:27:28
La réunion.
00:27:30
Voilà un petit peu au niveau des réunions eux ce qu'on aura fait un petit peu le le tour au niveau de ses différentes fonctionnalités dernière chose qui va être aussi un peu nouveau est-ce qu'on a le des personnes qui seraient au Québec par hasard sur cette session?
00:27:54
Non n'as pas d'amis québécois avec nous oui oui oui Bonjour si il est qui êtes-vous s'il vous plaît Michel merci Bonjour Michel euh Michel si je choisis de faire moins ma réunions en France mardi prochain avec nos amis du Québec de 10h à 11h il sera quelle heure chez vous un peu près?
00:28:14
Alors on enlève ces heures alors ça sera au tour de 4 ou 5h du matin bon donc ça va pas être très pratique de vous solliciter si on veut travailler ensemble donc on a on a pensé Microsoft à penser à ceux qui travaillent à l'international qui travaille comme ça avec des pédés pays sont dans différents fuseaux horaires on va avoir une la possibilité maintenant d'afficher plusieurs eux d'afficher plusieurs fuseaux horaires dans son calendrier Outlook alors cette possibilité d'afficher envoyer que 6 là pour l'instant sur le?
00:28:49
Écouter euh je n'affiche qu'un seul créneau horaire qui est celui un seul fuseau horaire pardon plus exactement qui celui de la France si je veux venir en rajouter d'autres des créneaux des créneaux horaires je peux aller dans la partie fichier et je vais venir ici j'irai euh la partie option?
00:29:07
Dans la partie option bien sûr je verrai ça dans mon calendrier et dans ma partie calendrier je vais retrouver un peu plus bas eux la possibilité de gérer jusqu'à eux d'afficher plus exactement 3 e fuseaux horaires différents alors on est préparé 2 e auparavant donc je vais afficher par exemple le créneau horaire fuseau du Canada euh coté est un constat je suis avec nos amis québécois et puis j'en ai pris un autre qui est vraiment à l'opposé qui va aller dans l'autre sens qui?
00:29:43
Euh la Chine.
00:29:46
Et lorsque je vais euh à présent validé et Ben vous voyez que je vais pouvoir comme ça afficher mes différents créneaux horaires dire que si je veux faire une réunion avec les amis chinois les amis qu'avec canadien en même temps enfin trouvé un créneau horaire qui satisfasse tout le monde va devenir un petit peu plus compliqué parce que si je le fais à 8h euh heure canadienne je vais me retrouver à 20h machiné à 14h un peu en heures françaises mais bon voila pour les personnes qui qui travaille un peu à l'international?
00:30:20
Vous allez avoir comme ça maintenant euh la possibilité et Ben de d'afficher plusieurs traits créneau horaire.
00:30:31
Fonctionnalités qui n'apparaissait pas et qui permet de retrouver plus facilement ce message qui sont bien autour d'un même sujet?
00:30:39
Et dernière chose qui a paru au niveau de l'interface le zoom sur la boite de réception qui permet en fin de compte de zoomer sur le message qui est dans le foyer de prévision?
00:30:49
Les nouveautés au niveau de la messagerie est-ce qu'on va voir c'est que de la saisie des premières lettres on va avoir des contacts suggérés un des contacts qu'on utilise fréquemment au pi des contacts suggérés et lorsqu on va positionner sa souris sur un des contacts on va voir ce que j'ai pas pu vous montrer sur le compte de démo mais quand on a sur le compte à nous voir et Ben on aura la possibilité d'avoir soir ruban standard sur un truc en simplifier qu'on va pouvoir ici simplement euh changer de de visuels d'interface.
00:31:22
Petit bouton bascule on a abordé aussi la notion de boite prioritaires pour nous aider à trier nos message à l'aide de l'intelligence artificielle et on va avoir une bonne évolution des paramètres des modes du mode conversation en fonction été qui n'apparaissait pas et qui permet de retrouver plus facilement ce message qui sont bien autour d'un même sujet?
00:31:44
Et dernière chose qui a perdu au niveau de l'interface le zoom sur la boite de réception qui permet enfin de compte de zoomer sur le message qui dans la foulée de prévision?
00:31:54
Les nouveautés au niveau de la messagerie est-ce qu'on va voir c'est que de la saisie des premières lettres on va avoir des contacts suggérés un décompte un compte ISF fréquemment au pi des contacts suggérés et lorsqu on va positionner sa souris sur un des contacts on va voir ce que j'ai pas pu vous montrer sur le compte de démo mais quand on a sur mon compte à nous joueurs et Ben on aura la possibilité d'avoir soir ruban standard soit un truc en simplifier qu'on va pouvoir ici simplement euh changer de de visuels d'interface.
00:32:27
Petit bouton bascule on a abordé aussi la notion de boite prioritaires pour nous aider à trier nos message à l'aide de l'intelligence artificielle et on va avoir une bonne évolution des paramètres des modes du mode conversation en fonction été qui n'apparaissait pas et qui permet de retrouver plus facilement c'est un message qui sont gays autour d'un même sujet?
00:32:50
Et dernière chose qui a perdu au niveau de l'interface le zoom sur la boite de réception qui permet en fin de compte de zoomer sur le message qui est dans le foyer de prévision?
00:32:59
Les nouveautés au niveau de la messagerie est-ce qu'on va voir c'est que de la saisie des premières lettres on va avoir des contacts suggérés un des contacts qu'on utilise fréquemment au pi des contacts suggérés et lorsqu on va positionner sa souris sur un des contacts on va voir ce que j'ai pas pu vous montrer sur le compte de démo mais quand on a sur le compte à nous que je veux et Ben on aura la possibilité d'avoir soir ruban standard swarup en simplifier qu'on va pouvoir ici simplement euh changer de de visuels d'interface.
00:33:33
Boutons de bascule on a abordé aussi la notion de boite prioritaires pour nous aider à trier nos message à l'aide de l'intelligence artificielle et on va avoir une bonne l'évolution des paramètres des modes du mode conversation en fonction été qui n'apparaissait pas et qui permet de retrouver plus facilement ce message qui sont gays autour d'un même sujet?
00:33:55
Et dernière chose qui a paru au niveau de l'interface le zoom sur la boite de réception qui permet en fin de compte de zoomer sur le message qui dans la foulée de privation les nouveautés au niveau de la messagerie est-ce qu'on va voir c'est que de la saisie des premières lettres on va avoir des contacts suggérés un des contacts qu'on utilise fréquemment au pi des contacts suggérés et lorsqu on va positionner sa souris sur un des contacts on va voir ce que j'ai pas pu vous montrer sur le compte de démo mais quand on a sur le compte à nous voir et Ben on aura la possibilité d'avoir soir ruban standard?
00:34:30
Un ruban simplifiée qu'on va pouvoir ici simplement euh changer de de visuels d'interface avec ce petit bouton de bascule on a abordé aussi la notion de boite prioritaires pour nous aider à trier nos message à l'aide de l'intelligence artificielle et on va avoir une bonne l'évolution des paramètres des modes du mode conversation en fonction été qui n'apparaissait pas et qui permet de retrouver plus facilement c'est un message qui sont gays autour d'un même sujet?
00:35:01
Et dernière chose qui a perdu au niveau de l'interface le zoom sur la boite de réception qui permet en fin de compte de zoomer sur le message qui dans la foulée de prévisions les nouveautés au niveau de la messagerie est-ce qu'on va voir c'est que de la saisie des premières lettres on va avoir des contacts suggérés un décompte un compte ISF fréquemment au pi des contacts suggérés et lorsqu on va positionner sa souris sur un des contacts on va voir ce que j'ai pas pu vous montrer sur le compte de démo mais quand on a sur mon compte nous oki si directement à la possibilité de connecter son?
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C'est compliqué zynga celui de Outlook et on va pouvoir ça va le faire au travers de ce petit bouton.
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On a aussi identifié que maintenant lorsqu'on a envoyé des message on va pouvoir ce niveau là et bah empêcher le transfert lamellen pour regarder de la confidentialité par rapport à nos échanges et que lorsqu'on va composer un nouveau message et bah on va voir des services reconnaissance vocale.
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Et enfin la lecture à voix haute alors j'ai marqué demander à Word parce que effectivement c'est la même c'est comme notre éditeur de texte pour les message Outlook euh c'est éditeur de texte Word euh ouais bah on va pouvoir comme ça dicter dicter notre message euh pour la partie lecture à voix haute finlay on va entendre le message.
00:36:25
Et enfin euh dans la partie office groupe 365 la possibilité de recevoir ce message non pas dans le le canal de qu'on va faire dans la conversation de tout un groupe de conversation Outlook mais de l'avoir directement euh dans la partie boite de réception principale.
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L amélioration au niveau de réunion donc avec l'apparition du champs facultatifs pour informer les personnes lorsqu on va créer notre réunion et et lorsqu'on reçois l'invitation chose que je n'ai pas pu vous montrer sur le compte mais qu'on va voir ici comme ça un champ où on est nommé en obligatoire et un champ où on verra qui sont les personnes en facultatif à eux l'invitation de cette réunion et essaierions bien sûr on va pouvoir aussi euh gérer?
00:37:22
Lyon est restreint et empêcher le transfert puisqu'on aura vraiment demandé que telle personne n'est obligatoire et on voudrait pas que ce soit une autre qui arrive et on aura pour les participants raconte on est aussi invité à une réunion et bon pour avoir ici bas quelles sont les personnes a grâce à l'onglet suivi qui sont les personnes invitées à cette réunion?
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Et enfin une amélioration une simplification des autorisations de partage pour la partie calendrier.
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Dans la partie option quelques options à retenir de ce que je vous ai présenté dans la partie courrier on a vu qu'on pouvait comme ça lors de la suppression des message parrain qui bascule automatiquement lu dans la partie calendrier on a vu que pour les personnes qui travaillent à l'international d'avoir la possibilité d'afficher plusieurs créneaux euh pardon fuseaux horaires et euh partie option d'ergonomie Ben la petite case à cocher pour la partie de lecture à voix haute?
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Messages et enfin pour finir 2 options à retenir dans la partie options avancées un qui sont l'affichage des fenêtres de rappel au-dessus des autres et de masquer eux les rappels du calendrier qui sont passées?
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Voilà on arrive au terme de cette session est-ce que vous avez des questions avant de se séparer.
00:38:55
Pas spécialement MBA.
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Ouais mais bon si vous n'avez pas de questions euh juste une petite une petite chose avant de ce quitter si jamais vous voulez revenir un petit peu sur sur ce qu'on a vu je vous invite donc à utiliser notre notre plateforme où dessus on va avoir euh on va voir sur la plateforme euh déjà la possibilité bah nous faire un petit retour sur les premières sessions qu'on fait c'est toujours intéressant d'avoir de la part de gens qui nous écoutent un peu un peu leur ressenti?
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Je t'ai pas à venir ici au niveau euh du tableau de bord euh Ben nous faire part de votre ressenti un par rapport à la session que je viens de vous proposer et la deuxième chose d'intéressant si vous voulez revoir certains points que j'avais rosé on a mis en PL 1 petite une petite zone de recherche et s'il voulait revoir les par rapport aux nouveautés Outlook nous a présenté euh bah vous tapez ici simplement nouveauté Outlook.
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Voilà et vous allez retrouver euh voilà quelques-unes des nouveautés que je vous ai présenté y'en a plein d'autres derrière mais il est con a commencé déjà identifié ces nouveautés et on les a mises à ce niveau-là au niveau de nos vidéos.
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Bah écoutez si vous n'avez plus de question merci à vous et merci à tous de votre écoute de votre participation et je vous souhaite une bonne fin de journée.
00:40:32
Bonne journée merci bonne journée merci au revoir.

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