Les dernières nouveautés de Microsoft 365

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A chaque changement de version, son lot d'innovations apparaît. Venez découvrir les nouveautés de diverses applications Office qui améliorent notre quotidien.
Découvrez la nouvelle interface et les innovations de la nouvelle suite bureautique. Les outils de productivité intègrent de nouvelles fonctionnalités améliorant nos tâches du quotidien.

 

Moyens et méthodes pédagogiques: 

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime le webinar en direct

Objectifs de la formation: 

  • Découvrir des fonctionnalités d’Office qui facilitent notre quotidien
  • S'approprier les nouveautés de ces applications

Contenus de la formation: 

  • Interface Office
    • Travailler avec une expérience de démarrage moderne et des onglets nouvellement actualisés dans le ruban
  • Microsoft Word
    • Réutiliser des fichiers ou des parties de fichiers
    • Retranscrire des fichiers audios sur Word Online
  • PowerPoint
    • Nouveaux commentaires modernes
  • Whiteboard online
    • La nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités
  • Microsoft Teams
    • Utiliser la transcription lors de réunions
    • Préparer les breakout rooms avant le début de la réunion
    • Les différents modes présentateur
  • SharePoint
    • Les modèles de sites
    • Les espaces 3D

 

 

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Très bien Messieurs dames.
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Nous allons pouvoir commencer tout doucement,
00:00:13
donc encore une fois Bonjour
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en nouveaux arrivants.
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Bonjour à toutes et à tous.
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J'espère que vous vous
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portez bien première chose.
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Je vais commencer par me présenter
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donc moi c'est Julien et je serai
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donc le le présentateur de ce
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webinaire aujourd'hui enchanté.
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Aujourd'hui,
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on se retrouve pour donc un
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webinaire concernant quelques
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petites nouveautés dans certaines
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applications Microsoft Office.
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Je vais essayer durant cette demi-heure
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de vous montrer quelques fonctionnalités
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qui vont potentiellement pouvoir
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améliorer votre qualité de navigation,
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vous faciliter les choses dans
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vos activités quotidiennes.
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Alors de quoi allons nous parler aujourd'hui,
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Messieurs dames et bien.
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Nous allons parler de plusieurs
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applications ensemble aujourd'hui.
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Premièrement, je souhaite attirer votre
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attention sur l'une des nouveautés assez
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récente justement concernant l'interface de
00:01:00
certaines applications office. Celle-ci,
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c'est simplement une amélioration visuelle.
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L'expérience de navigation
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maintenant un petit peu plus moderne,
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je vous montrerai la différence
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entre vos anciens rubans.
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Donc c'est surtout cette zone là
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qui aura changé et les nouveaux.
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Nous allons ensuite.
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Il nous attarder quelques
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minutes sur l'application Word.
00:01:20
En effet,
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celle-ci nous propose dorénavant
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de nouvelles fonctionnalités à la
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fois sur la version Word online,
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mais également sur la version
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application lourde.
00:01:31
Nous passerons ensuite sur PowerPoint
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qui nous propose notamment par exemple,
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une expérience modernisée pour
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l'utilisation des commentaires afin
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de faciliter le travail collaboratif.
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Je vous montrerai un petit peu
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comment vous servir de tout ça
00:01:44
durant cette présentation.
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L'application whiteboard également
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une nouvelle version de cette
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application est disponible
00:01:51
principalement pour la version online,
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donc beaucoup d'entreprises.
00:01:53
Pour le moment, celle-ci nous
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offre beaucoup plus d'opportunités
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Quant au travail collaboratif,
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aux ateliers de brainstorming ou autre,
00:02:00
je vais vous montrer comment vous
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en servir dans cette présentation.
00:02:04
Forcément quelques nouveautés
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sur Microsoft teams.
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Nous ne pourrons pas faire une
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présentation de quelques nouveautés
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sans passer par Microsoft teams.
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Vous vous en doutez bien.
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Et enfin,
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une ou 2 petites fonctionnalités
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de Microsoft share point,
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qui est légalement sont arrivées
00:02:20
afin de nous faciliter l'expérience
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de navigation dans ce logiciel.
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Première chose que je vais faire,
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je vais commencer.
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Voilà par enlever ma tête
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du PowerPoint comme ça,
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nous allons pouvoir nous focaliser.
00:02:33
Précisément sur.
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Les applications et les fonctionnalités
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que je vais pouvoir vous montrer.
00:02:40
Alors tout d'abord,
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en termes d'amélioration visuelle
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dernièrement d'ailleurs.
00:02:44
Que vous allez peut être pouvoir voir
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dans peu de temps ou peut être déjà chez
00:02:49
vous une amélioration visuelle du ruban.
00:02:52
Cette nouvelle interface,
00:02:53
cette nouvelle expérience de démarrage me
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propose des onglets nouvellement actualisés.
00:02:58
Vous avez ici.
00:03:01
Tout en haut, la capture d'écran
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concernant le ruban que peut être
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beaucoup d'entre vous ont l'habitude de voir,
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ont peut être encore la nouvelle
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version contient tout simplement.
00:03:10
À ruban, un petit peu plus arrondi,
00:03:12
une expérience un petit peu plus moderne,
00:03:14
ce qui change un petit peu la navigation.
00:03:16
Si vous ne l'avez pas encore
00:03:18
déjà sur vos applications,
00:03:19
sur vos ordinateurs,
00:03:20
dans votre entreprise,
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c'est peut être tout simplement que les mises
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à jour n'ont pas été déployée au même moment.
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Ne vous inquiétez pas,
00:03:26
soit vous l'avez eue récemment
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ou vous l'aurez prochainement.
00:03:30
Et justement.
00:03:30
Ces captures de ruban
00:03:32
proviennent de Microsoft Word,
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qui nous permet de passer directement.
00:03:37
Sur l'application Word.
00:03:40
Nous allons commencer par
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aller voir sur Word online.
00:03:44
Je suis donc sur le site office.com.
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Je lance Microsoft Word online.
00:03:51
Beaucoup d'entre vous sont peut être
00:03:53
déjà familiers dans cette page d'accueil
00:03:55
avec la fonctionnalité de dictée.
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Qui me permet, comme son nom l'indique,
00:04:00
de tout simplement parler dans mon micro
00:04:02
afin que cela retranscrivent mon texte.
00:04:04
Et bien dorénavant,
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j'ai également la possibilité.
00:04:08
De transcrire des fichiers audio.
00:04:13
Je vais pouvoir soit charger un fichier
00:04:16
audio déjà existant où démarrer un
00:04:20
enregistrement de suite. Attention,
00:04:22
si vous utilisez cette fonctionnalité.
00:04:26
Ah bien, sélectionnez la langue de
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votre fichier ou la langue utilisée.
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Pour votre enregistrement.
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Donc, que ce soit des comptes rendu audio,
00:04:35
de réunion ou autre,
00:04:36
vous allez pouvoir sans aucun
00:04:38
problème venir les retranscrire.
00:04:39
J'attire votre attention également juste ici.
00:04:42
Vous avez pour le moment 300 min de
00:04:45
chargement de transcription par mois.
00:04:48
De disponible.
00:04:50
Ce qui devrait être pour beaucoup
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largement assez, mais tout de même,
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c'est une limite à garder en tête.
00:04:56
Donc 300 Min par mois pour charger
00:04:58
des fichiers audio et des retranscrire
00:05:00
ou démarre un enregistrement direct.
00:05:04
Nous avons également.
00:05:07
L'application. Alors justement,
00:05:11
sur l'application lourde,
00:05:13
vous remarquerez que si je vais
00:05:15
dans dictée, je ne trouve pas
00:05:17
la possibilité de transcrire.
00:05:18
Cette dernière est uniquement
00:05:20
disponible sur la version online.
00:05:23
Par contre une nouveauté de
00:05:25
l'application lourde et la possibilité
00:05:28
de réutiliser des fichiers.
00:05:30
Certains d'entre vous sont
00:05:31
peut être déjà familiers.
00:05:33
Avec cette option principalement
00:05:36
dans PowerPoint.
00:05:38
Puisque je vais pouvoir à
00:05:40
partir de l'onglet accueil.
00:05:42
Utilisez ce bouton pour
00:05:45
réutiliser des diapositives.
00:05:47
Et ainsi ne pas avoir à ouvrir un
00:05:49
nombre incalculable de présentation
00:05:51
et faire des copier-coller.
00:05:53
Eh bien,
00:05:54
cette fonctionnalité est maintenant
00:05:56
disponible également sur Microsoft
00:05:58
Word dans l'onglet insertion.
00:06:01
Ils étaient fichiers.
00:06:04
Je clique dessus,
00:06:05
le même menu s'ouvre et
00:06:06
je vais pouvoir imaginons,
00:06:08
je souhaite avoir.
00:06:09
Dans ce fichier Word,
00:06:11
une version image.
00:06:15
D'une ds light, je vais pouvoir choisir.
00:06:18
Laquelle je souhaite insérer.
00:06:20
En simple clic dessus.
00:06:23
Et ce set is light.
00:06:24
Et maintenant,
00:06:25
attirer dans mon document Word,
00:06:26
je vais pouvoir également insérer.
00:06:29
Des fichiers Excel.
00:06:32
Et des parties de documents Word.
00:06:35
Donc l'onglet insertion
00:06:37
réutiliser des fichiers.
00:06:39
Et Pour rappel,
00:06:40
vous avez également cette
00:06:41
possibilité sur PowerPoint.
00:06:42
Pour insérer,
00:06:44
cela va nous permettre de ne plus
00:06:46
avoir justement à ouvrir tous les
00:06:49
documents nécessaires et faire un
00:06:51
nombre incalculable de copier-coller.
00:06:52
Et justement,
00:06:53
j'ai commencé par comparer
00:06:55
cette fonctionnalité avec
00:06:56
celle qui est sur PowerPoint
00:06:58
et bien Microsoft PowerPoint
00:06:59
nous propose aujourd'hui des
00:07:01
nouvelles choses également.
00:07:04
Certains d'entre vous sont peut
00:07:05
être encore une fois déjà familiers
00:07:07
avec la notion de commentaire,
00:07:08
donc Pour rappel un commentaire c'est
00:07:10
tout simplement venir faire un clic
00:07:11
droit sur l'une de mes slides et
00:07:13
tout en bas dans le menu contextuel,
00:07:15
je retrouve nouveau commentaire.
00:07:17
À ce moment-là, je peux par exemple.
00:07:20
Laisser un message à l'un de mes collègues
00:07:23
avec lequel je partage ce fichier. Que tu.
00:07:32
De cette capture ?
00:07:34
Il où elle va ensuite pouvoir venir
00:07:36
accéder à ce fichier et venir répondre
00:07:39
à ce commentaire. Le problème ?
00:07:42
Mais le problème était du tout que
00:07:44
ce commentaire ayant un lien avec
00:07:46
cette capture d'écran ci entre 2.
00:07:48
Mon collègue Daniel vient et
00:07:50
modifie cette slide en bougeant
00:07:52
par exemple en inversant l'ordre.
00:07:54
De mes captures d'écran.
00:07:56
Eh bien vous remarquerez que
00:07:58
le commentaire n'a pas bougé.
00:08:00
Et donc lorsque mon 3e collègue,
00:08:02
celui à qui est destiné ce commentaire,
00:08:03
va venir. Lorsqu'il va le lire,
00:08:05
que penses-tu de cette capture ?
00:08:07
Il va donc me donner un avis sur celle-ci,
00:08:09
ce qui n'est pas ce que j'ai demandé.
00:08:12
Et bien dorénavant.
00:08:13
Je vais repartir sur le site
00:08:15
office.com lancé. PowerPoint.
00:08:19
Online pour le moment.
00:08:24
Dorénavant, je vais pouvoir attacher
00:08:26
mes commentaires à des éléments.
00:08:28
Pour ce faire, il va falloir
00:08:30
sélectionnez l'élément en question.
00:08:33
Simple clic gauche dessus.
00:08:35
Venir faire un clic droit à nouveau.
00:08:38
Puis. Nouveau commentaire ?
00:08:42
Je vais même.
00:08:43
Identifié dedans à l'aide du Arobase
00:08:45
le Arobase je le rappelle pour ceux
00:08:47
qui ne connaissent pas forcément,
00:08:48
c'est ce qu'on appelle une mention.
00:08:50
C'est ce qui me permet d'attirer l'attention.
00:08:52
Pour être sûr que la bonne personne
00:08:54
soit bien au courant de ce message.
00:08:59
2.
00:09:02
Is.
00:09:05
La différence pour les plus
00:09:07
observateurs d'entre vous,
00:09:07
vous l'aurez remarqué,
00:09:08
c'est que actuellement,
00:09:09
ce commentaire est à l'intérieur de cet
00:09:11
élément et il est entouré de violet.
00:09:14
Si mon collègue passe.
00:09:15
Et modifie l'emplacement de cet élément.
00:09:18
Le commentaire, le suis maintenant.
00:09:22
Je vais également pouvoir,
00:09:24
grâce aux 3 petits points.
00:09:26
Venir, indiquer.
00:09:26
Que le problème est résolu
00:09:28
en cliquant tout simplement
00:09:30
sur résoudre la conversation.
00:09:34
Je retrouve également maintenant
00:09:35
juste à gauche de mes slides cette
00:09:38
petite bulle avec un un m'indiquant
00:09:40
qui lui a et bien vous l'aurez deviné
00:09:43
un commentaire sur cette slide.
00:09:45
Comment est-ce que cela se traduit pour
00:09:47
la personne qui reçoit un commentaire ?
00:09:49
Eh bien, allons voir ça ensemble.
00:09:51
Dans ma boîte mail.
00:09:54
Je viens de recevoir, je reçois cet email.
00:09:58
Vous vous êtes mentionné vous-même,
00:09:59
forcément. Que penses-tu de la police ?
00:10:03
J'ai un aperçu de la slide en
00:10:05
question et là où ça devient
00:10:06
beaucoup plus pratique c'est que je
00:10:08
vais pouvoir directement répondre
00:10:10
à ce commentaire sans même ouvrir
00:10:12
la présentation ou au besoin.
00:10:15
Accéder au commentaire.
00:10:18
Il me suffit de cliquer sur
00:10:20
ajouter un commentaire.
00:10:27
Add me paraît correct.
00:10:30
Et je peux donc ainsi venir y répondre
00:10:32
sans même avoir à quitter ma boîte mail ou
00:10:34
à re naviguer au sein de cette dernière.
00:10:39
Je vais également, si je bascule
00:10:41
dans l'application bureau.
00:10:46
Je retrouve ma petite vignette.
00:10:49
Et mon commentaire bien entendu.
00:10:52
3 petits points.
00:10:55
Le souci est résolu.
00:10:56
J'ai eu le retour de mon collègue,
00:10:58
cette police d'écriture, et donc validé.
00:11:01
Je clique sur résoudre.
00:11:04
Si je viens accumuler un certain nombre de
00:11:06
commentaires dans un souci de lisibilité,
00:11:08
pour faciliter la navigation et là
00:11:11
l'efficacité, je vous conseille.
00:11:13
De la supprimer ?
00:11:15
Si jamais le même problème se fait
00:11:16
ressentir à un moment donné ou un autre,
00:11:18
vous pouvez tout à fait venir
00:11:21
rouvrir la conversation.
00:11:22
Pas la peine de mettre un autre commentaire,
00:11:24
cela ne ferait que créer justement
00:11:26
plusieurs sources d'information
00:11:27
pour parler du même sujet.
00:11:32
Nous pouvons également maintenant imaginons,
00:11:34
j'ai donc cette présentation pour mon
00:11:37
webinaire d'aujourd'hui qui contient.
00:11:39
Tres light et je souhaite avoir
00:11:41
le concours de mon collègue Alain
00:11:44
justement sur l'une d'elle.
00:11:46
Eh bien, au lieu de simplement
00:11:48
lui envoyer le PowerPoint.
00:11:50
En lui disant tout simplement,
00:11:51
c'est sur la 4e, il me semble,
00:11:53
Alain, est-ce que tu pourrais venir
00:11:54
faire un petit un petit retour ou
00:11:56
me mettre ta partie peut être ?
00:11:58
Un simple clic droit.
00:12:00
Sur l'une de vos slides sur
00:12:02
la slayed en question.
00:12:03
Et vous avez l'option.
00:12:06
De créer un lien vers cette
00:12:08
diapositive spécifique.
00:12:14
Le lien maintenant créé ?
00:12:16
Je peux tout simplement le copier l'envoyer
00:12:18
par mail l'a envoyé dans un team,
00:12:20
souhaite lorsque mon collègue
00:12:21
Alain Cliquera sur ce lien,
00:12:23
il ouvrira non seulement la présentation,
00:12:25
mais il sera directement redirigé
00:12:27
vers l'installer dans question sur
00:12:29
laquelle il va pouvoir mettre sa partie.
00:12:32
Actuellement, la navigation sur ma
00:12:34
présentation reste somme toute assez simple.
00:12:36
J'ai que 13 l'aide,
00:12:37
mais on peut vite se retrouver avec des
00:12:39
PowerPoint comptant une vingtaine trentaine
00:12:41
voir plus de slayed à ce moment-là.
00:12:42
Cette option donc de clic droit
00:12:44
sur la slide en question.
00:12:46
Puis lien vers la diapositive.
00:12:48
Me permet de faciliter les choses
00:12:50
pour tous les participants.
00:12:56
Application suivante,
00:12:57
nous avons cette fois-ci.
00:12:59
Whiteboard Online alors,
00:13:00
pour ceux qui n'auraient peut être pas
00:13:02
forcément pu découvrir cette application,
00:13:04
whiteboard est en fait un tableau blanc
00:13:07
collaboratif dont je vais pouvoir me servir
00:13:10
en réunion afin de faire par exemple,
00:13:12
des ateliers de brainstorming.
00:13:15
Et cette application,
00:13:16
je peux la retrouver en version online.
00:13:18
J'ai ici créer une réunion.
00:13:21
J'ai les détails de cette réunion.
00:13:23
Et dans les onglets de cette dernière ?
00:13:25
Je retrouve l'onglet.
00:13:27
Tableau blanc.
00:13:31
Sur ce tableau blanc.
00:13:33
Dans cette nouvelle version,
00:13:35
nous allons tous pouvoir venir.
00:13:38
Collaborer, échanger et mettre
00:13:42
nos réactions. Nos idées.
00:13:44
Nous allons pouvoir utiliser
00:13:46
des modèles avant même de
00:13:48
commencer notre atelier.
00:13:50
Je souhaite faire un brainstorming.
00:13:52
J'ai ici plusieurs modèles.
00:13:54
Cliquons sur celui-ci.
00:13:58
Je vais pouvoir également insérer.
00:14:01
Les documents directement afin que nous
00:14:04
puissions échanger sur ces derniers
00:14:06
tous ensemble lors d'un atelier.
00:14:08
Attention, Mesdames et Messieurs,
00:14:10
plusieurs petites précisions.
00:14:11
Premièrement, je rappelle que actuellement,
00:14:14
whiteboard n'est disponible que en interne,
00:14:17
ne prévoyez pas une réunion avec
00:14:19
des clients ou des fournisseurs en
00:14:20
basant tout sur un atelier whiteboard
00:14:22
si vous lanciez whiteboard avec des
00:14:24
gens externes à votre organisation,
00:14:26
ils ne le verront pas,
00:14:28
ils ne verront qu'un message leur indiquant
00:14:30
un tableau blanc est en cours d'affichage.
00:14:33
Vous le verrez dans les
00:14:34
prochaines mises à jour.
00:14:35
C'est une fonctionnalité
00:14:36
qui ne saurait tarder.
00:14:38
Et qui est justement prévu par Microsoft.
00:14:41
Deuxièmement,
00:14:41
cette nouvelle version doit être board.
00:14:45
N'est pas forcément encore
00:14:46
disponible sur l'application lourde.
00:14:47
Nous allons distinguer l'application
00:14:49
lourde de la version en ligne.
00:14:51
Pour ceux qui se servaient
00:14:52
avant des 2 versions.
00:14:54
Certains problèmes ont été réglés,
00:14:55
notamment le fait de ne pas
00:14:58
pouvoir insérer des documents ou
00:15:00
utiliser des modèles en ligne.
00:15:02
Donc je reprends la méthode
00:15:03
lorsque vous créez une réunion,
00:15:05
vous avez tout simplement ici,
00:15:06
Messieurs dames en anglais appelée
00:15:08
tableau blanc et je vous invite
00:15:10
à l'explorer dès que possible.
00:15:11
Cet outil, justement,
00:15:12
qui va vous permettre de mettre des
00:15:14
ateliers en place extrêmement facilement.
00:15:17
J'ai bien entendu qu'en interne.
00:15:19
Et justement.
00:15:21
Ce tableau blanc,
00:15:22
quand est-ce que je vais pouvoir
00:15:24
m'en servir ?
00:15:24
Et bien, vous l'aurez compris,
00:15:25
principalement dans mes réunions
00:15:27
et il se trouve que les réunions
00:15:30
teams bénéficient aujourd'hui de
00:15:32
quelques nouvelles fonctionnalités
00:15:34
plutôt intéressantes.
00:15:35
Si je prends notre réunion actuelle.
00:15:38
Et que je vais dans les.
00:15:40
3 petits points juste ici.
00:15:44
Je retrouve juste en dessous de
00:15:47
la partie enregistrée la notion
00:15:49
de démarrer la transcription.
00:15:51
Dans un souci d'accessibilité.
00:15:53
Maintenant, je vais pouvoir démarrer
00:15:55
la transcription de mes réunions.
00:15:57
J'ai essayé mais 3 petits points.
00:16:00
Pour modifier la langue parlée,
00:16:01
faites attention, puisque comme
00:16:02
vous pouvez le voir actuellement,
00:16:03
je suis en train de parler et le texte qui
00:16:05
s'affiche chez moi ne fait pas grand sens.
00:16:07
Je vais donc venir modifier la langue parlée.
00:16:09
Je ne suis en effet pas en train de
00:16:10
parler anglais, mais français de France.
00:16:14
Confirmé ?
00:16:16
Et à partir de maintenant,
00:16:18
l'application reconnaît automatiquement
00:16:19
ce que je suis en train de dire.
00:16:22
Et me propose une transcription
00:16:25
fidèle à tout cela.
00:16:27
Attention.
00:16:27
Vous remarquerez que cette partie trans
00:16:29
ride que j'ai actuellement sur mon écran,
00:16:32
vous n'avez pas sur le votre.
00:16:35
Lorsque vous activez la transcription.
00:16:37
C'est pour vous ?
00:16:39
Les participants, de leur côté,
00:16:41
vont pouvoir venir sur les 3 petits
00:16:43
points également s'ils le souhaitent.
00:16:45
Et activer la transcription eux-mêmes.
00:16:49
Donc, ne pareil,
00:16:50
ne pensez pas, ne basez pas.
00:16:52
Toute une réunion ne pas ne passez
00:16:54
pas 30 Min lors de votre réunion vous
00:16:56
dire j'ai activé la transcription.
00:16:57
Tout le monde y a accès,
00:16:58
ça ne sera que pour vous.
00:17:01
D'accord ?
00:17:04
Autre nouveauté ?
00:17:06
Alors une fonction que vous
00:17:09
connaissez tous beaucoup je pense.
00:17:11
C'est la possibilité juste ici.
00:17:13
De lever la main. D'ailleurs,
00:17:15
pour ceux qui n'avaient peut être pas
00:17:17
vu en effet sur team depuis quelques
00:17:19
temps maintenant lorsque je souhaite me
00:17:21
manifester et bien je peux tout simplement.
00:17:23
Levez la main.
00:17:24
Alors j'invite certains d'entre vous
00:17:25
à cliquer sur cette main justement,
00:17:27
ça me permettra de vous
00:17:28
montrer un petit quelque chose,
00:17:29
ça ne vous dérange pas ?
00:17:30
Je vous remercie Nathalie,
00:17:32
Bah je tout le monde et vous aurez remarqué,
00:17:34
pour ceux qui ont l'habitude
00:17:36
de cette fonctionnalité et
00:17:37
bien moi qui suis formateur,
00:17:38
souvent je me retrouve devant un
00:17:39
écran avec plusieurs mains levées.
00:17:41
Ici, je n'avais pas vu qu'il
00:17:43
a levé directement.
00:17:44
Je ne vois pas qui l'a levé en premier.
00:17:48
Et ça peut poser un problème justement,
00:17:49
Eh bien maintenant, Regardez,
00:17:51
nous avons directement les numéros des
00:17:53
personnes, je les lever en premier.
00:17:55
Nathalie Laurence.
00:17:58
Parce qu'il s'est invité,
00:17:59
et cetera.
00:18:00
Je peux savoir directement qu'il
00:18:02
a levé afin de respecter un petit
00:18:05
peu un certain ordre de parole.
00:18:07
Je vous remercie à tous ceux qui l'ont levé.
00:18:08
Vous pouvez laver, c'est juste.
00:18:10
Et ça me permet de faire un petit
00:18:11
rappel sur cette bonne pratique
00:18:13
qui est justement de baisser la
00:18:14
main lorsqu'on n'a plus interagir.
00:18:16
Merci à tous.
00:18:19
Également. Ici. J'ai la fonctionnalité
00:18:25
salle pour petit groupe.
00:18:27
Pareil. Cette fonctionnalité,
00:18:28
disponible depuis quelques temps maintenant,
00:18:30
ça me permet de créer des salles pour
00:18:33
ensuite venir dispatchés mes participants.
00:18:36
L'idée, c'est par exemple si je dois
00:18:39
faire des ateliers, je n'ai pas à
00:18:41
créer plusieurs salles différentes.
00:18:43
Plusieurs réunions avec plusieurs liens,
00:18:44
je peux à partir de cette réunion,
00:18:46
le webinar nouveautés office,
00:18:48
créer des salles et tous
00:18:50
vous dispatcher dedans.
00:18:52
Dans ces salles, vous allez pouvoir
00:18:54
échanger et collaborer moins.
00:18:55
En tant qu'organisateur,
00:18:56
je vais pouvoir passer de salle en
00:18:58
salle pour m'assurer que tout va bien.
00:19:00
Je vais pouvoir mettre un timer pour
00:19:01
m'assurer que vous revenez dans la salle
00:19:03
mère après un temps défini, avec cetera.
00:19:06
La nouveauté par contre vient.
00:19:10
À ce moment, lorsque je prépare ma réunion.
00:19:14
D'ailleurs,
00:19:14
je vais même vous montrer ma réunion de
00:19:17
aujourd'hui de webinaires nouveautés office.
00:19:20
Hé bien.
00:19:21
Dans mes onglets avant même
00:19:23
de démarrer cette réunion.
00:19:25
J'ai ici ce menu.
00:19:28
On retrouve un le tableau blanc.
00:19:29
N'oubliez pas que dès que
00:19:30
vous créez une réunion,
00:19:30
vous avez un tableau blanc.
00:19:32
Je retrouve ce menu salle
00:19:34
pour petits groupes.
00:19:36
Et je peux venir au préalable.
00:19:39
Préparer mes salles justement,
00:19:41
afin de fluidifier le
00:19:43
déroulement de ma session.
00:19:47
Là actuellement, celle-ci a démarré.
00:19:49
Je peux cliquer pour revenir ?
00:19:51
Donc si vous avez des ateliers à préparer,
00:19:53
je vous invite, Messieurs dames,
00:19:55
à le faire en amont,
00:19:57
ce qui vous permettra de faire
00:19:59
les choses bien plus facilement.
00:20:01
Je suis venu moi-même en amont,
00:20:02
préparer ici. Pixal.
00:20:08
Lorsque je clique maintenant sur.
00:20:10
Salle pour petit groupe
00:20:11
multisalles sont déjà prêtes.
00:20:13
Je n'ai plus qu'à vous attribuer.
00:20:16
Et si je vous avais déjà tous eu dans
00:20:18
ma liste de participants qu'il a vu la
00:20:21
façon dont la plateforme fonctionne ?
00:20:23
Ce n'était pas le cas.
00:20:23
Je n'ai pas pu le faire.
00:20:24
J'aurais pu tous vous attribuer
00:20:27
des salles avant même de démarrer.
00:20:30
À ce moment-là.
00:20:32
Je n'aurais plus que juste eu à lancer
00:20:34
les salles pour que tout démarre.
00:20:37
Ce qui nous permet de gagner en temps,
00:20:38
en fluidité et en efficacité et enfin,
00:20:42
petite fonctionnalité pareil
00:20:43
qui va me permettre de rendre
00:20:45
les réunions potentiellement un
00:20:47
petit peu plus interactives.
00:20:48
Certains d'entre vous auront remarqué,
00:20:50
lorsqu'ils sont arrivés,
00:20:50
si ils sont arrivés au début,
00:20:52
voire même avant que ma caméra
00:20:54
était incrusté sur ma présentation.
00:20:57
Eh bien,
00:20:58
c'est ce qu'on appelle le mode présentateur.
00:21:01
Celui-ci est disponible depuis
00:21:02
quelques temps maintenant,
00:21:03
mais la nouveauté, c'est que
00:21:04
d'autres sont disponibles maintenant.
00:21:05
Le premier,
00:21:06
qui a été disponible,
00:21:07
c'est celui-ci ou l'on me voit
00:21:09
sur l'écran directement.
00:21:13
Le 2e ou je peux mettre justement
00:21:15
à côté de ma présentation,
00:21:17
tout en continuant à montrer un petit
00:21:19
peu comment les choses se font ?
00:21:22
Et le 3e qui me met moins en avant.
00:21:24
Cette fois-ci, pas d'inquiétude, je menleve,
00:21:27
je sais que vous n'êtes pas là pour moi,
00:21:28
mais pour teams plutôt.
00:21:31
C'est moi le présentateur,
00:21:32
je vais pouvoir les changer.
00:21:34
Lorsque vous partagez votre écran ?
00:21:37
Si vous envoyez votre souris
00:21:38
tout en haut de votre écran,
00:21:39
vous avez une barre qui apparaît,
00:21:40
vous, vous ne la voyez pas,
00:21:41
car je suis en train de partager mon écran,
00:21:43
mais je vous mets une capture d'écran.
00:21:46
De ce que j'ai de mon côté,
00:21:48
je vous mets ça dans la conversation.
00:21:53
Voilà la barre noir tout en
00:21:56
haut me permet de basculer de.
00:21:58
Différents modes de présentation
00:22:00
quand je le souhaite.
00:22:05
Et enfin. Pour terminer le
00:22:07
tour de ces applications,
00:22:09
nous allons voir un petit peu
00:22:11
comment Microsoft share point
00:22:12
aujourd'hui me permet de faciliter
00:22:14
mon expérience de navigation.
00:22:16
Certains d'entre vous ont peut être déjà
00:22:18
commencé à explorer l'application share
00:22:20
point peut être même à créer des sites.
00:22:23
Charpente est un outil colossal dans lequel
00:22:26
on peut vite se sentir un petit peu perdu.
00:22:29
Ne pas forcément savoir vers où se diriger,
00:22:32
comment faire pour créer des sites
00:22:34
qui pourraient convenir à nos besoins.
00:22:36
Eh bien, actuellement.
00:22:38
Si je clique sur créer un site ?
00:22:41
Donc faire un site d'équipe ?
00:22:44
Je lui donne le nom, nous allons le
00:22:45
mettre bien entendu en français.
00:22:47
Faites attention la langue par
00:22:48
défaut généralement, est en anglais.
00:22:51
Français ?
00:22:55
Nous laissons aussi de se créer.
00:22:57
Dans un but de faciliter la
00:22:59
navigation des nouveaux membres,
00:23:01
des nouvelles personnes explorant
00:23:02
share point et bien maintenant des.
00:23:04
Que vous allez créer un site excusez-moi,
00:23:08
petite erreur de ma part.
00:23:09
J'ai dû cliquer sur la
00:23:10
mauvaise langue pardon,
00:23:11
mais dès que vous allez créer un site,
00:23:12
vous allez avoir dès le début.
00:23:14
Cepop vous demandant si vous souhaitez
00:23:17
utiliser des modèles de site ?
00:23:19
Car en effet, au départ,
00:23:20
si je ne suis pas forcément à l'aise
00:23:22
avec cette avec ce logiciel share point,
00:23:25
et bien ça peut être un petit peu déroutant.
00:23:28
Je vais pouvoir cliquer sur utiliser
00:23:30
des modèles à ce moment-là.
00:23:32
Ça me propose directement des modèles.
00:23:35
Imaginons dans mon cas,
00:23:37
je suis dans une situation où je
00:23:39
souhaite mettre en place ainsi,
00:23:40
pour de la planification d'évènements
00:23:43
et bien au lieu de devoir naviguer
00:23:45
dans chaque élément au lieu de devoir
00:23:47
aller voir des tutoriels et cetera.
00:23:49
Je vais pouvoir tout de suite.
00:23:51
Ici planification d'évènements coordonnées,
00:23:53
planifiez les détails d'un
00:23:55
événement avec votre équipe.
00:23:57
Je retrouve des détails sur ce genre de site.
00:24:00
Et il me suffit de cliquer
00:24:02
sur utiliser un modèle.
00:24:03
Celui-ci est donc en train
00:24:05
de charger maintenant.
00:24:06
Et mon site prendra la forme de ce dernier.
00:24:10
De même, une fois que mon site est créé.
00:24:13
Et bien, on peut vite se
00:24:14
retrouver dans la situation,
00:24:16
c'est bon maman site est créé,
00:24:17
que dois-je faire maintenant ?
00:24:19
Vero, dois-je me diriger ?
00:24:21
Eh bien maintenant.
00:24:22
Vous avez ce menu sur la droite qui
00:24:25
apparaît automatiquement vous invitons
00:24:27
à remplir les prochaines étapes.
00:24:29
Que je te disais, votre site a invité
00:24:32
des membres charger des fichiers.
00:24:34
Des News et cetera je souhaite
00:24:36
en effet rajouter des membres,
00:24:38
mais je ne suis même pas certain
00:24:40
de ou trouver cette fonctionnalité,
00:24:41
aucun problème, il me suffit de cliquer.
00:24:44
Sur le bouton juste ici et cela M
00:24:47
amène directement à la partie de share
00:24:48
point qui va me permettre de faire ça.
00:24:53
Et enfin, je vais changer de site.
00:24:55
Share point cette fois-ci.
00:24:58
Vous avez pour certains, ça,
00:24:59
c'est une fonctionnalité qui n'est
00:25:01
pas forcément déployée au même
00:25:02
moment suivant les organisations,
00:25:04
donc je vous invite,
00:25:05
si vous êtes déjà utilisateur de
00:25:07
charpente ou même si vous avez
00:25:09
commencé à créer vos propres aussi
00:25:11
par curiosité ou pas utilité.
00:25:13
Si je me dirige maintenant
00:25:15
vers la partie créé.
00:25:17
Je cette notion d'espace.
00:25:21
Un espace charpente en fait,
00:25:23
c'est un espace 3D.
00:25:25
C'est un espace qui va me permettre de créer,
00:25:29
de bénéficier si les outils proposés
00:25:32
dans mon organisation me le
00:25:34
permettent de la réalité virtuelle,
00:25:36
c'est pour créer une plateforme
00:25:38
immersive en fait basée sur le web.
00:25:40
Sur laquelle je vais pouvoir partager, créer.
00:25:43
C'est sécurisé et extensible.
00:25:46
Comment faire ?
00:25:46
Eh bien,
00:25:47
nous avons par exemple appeler celle-ci.
00:25:52
Bienvenue dans l'entreprise. Créer ?
00:26:03
Et je me retrouve dans cet univers
00:26:06
un petit peu 3D dans lequel je
00:26:08
vais pouvoir insérer. Des éléments.
00:26:10
Je vais par exemple pouvoir insérer
00:26:12
des bibliothèques de documents,
00:26:14
je choisi ou déposer cet élément.
00:26:22
Je veux ensuite pouvoir
00:26:23
choisir quelle bibliothèque de
00:26:25
documents je souhaite insérer.
00:26:31
Chargé, on va peut être
00:26:33
rafraîchir la page, excusez-moi,
00:26:34
on reste toujours tributaire d'une
00:26:36
connexion Wi-Fi un peu bancale,
00:26:37
Messieurs dames, excusez-moi.
00:26:39
Imaginons ici, je souhaite mettre à
00:26:42
disposition dans cette visite guidée.
00:26:44
De la bibliothèque concernant.
00:26:48
Mon chantier acabou plutôt.
00:26:52
Emerson, tu viens, c'est parfait.
00:27:05
Voilà, nous allons plutôt
00:27:06
partir dans le sponsor,
00:27:07
nous allons sélectionner le dossier 0 154.
00:27:10
Un simple clic gauche sur ouvrir,
00:27:11
excusez-moi pour le temps de
00:27:12
chargement Messieurs dames.
00:27:13
Et ce dossier va se charger
00:27:16
directement sur cet espace.
00:27:18
Et afficher les documents.
00:27:21
Sous forme de modèle 3D ?
00:27:24
Je peux également afficher des
00:27:26
choses comme des organigrammes.
00:27:29
Les images des images 360.
00:27:31
Nous avons même ici l'option
00:27:32
de faire des visites guidées.
00:27:33
Les visites guidées,
00:27:34
c'est un petit peu particulier.
00:27:36
sachez-le, c'est en fait un ensemble
00:27:38
d'images 360 qui seront mis bout à bout.
00:27:40
Vous allez pouvoir choisir dans quel
00:27:42
ordre elles sont mises, quelle.
00:27:45
Petits effets,
00:27:46
vous souhaitez rajouter,
00:27:47
vous allez pouvoir rajouter des
00:27:48
visionneuses de fichiers, des vidéos.
00:27:50
On pourrait imaginer faire
00:27:52
quelque chose comme sur tout.
00:27:54
Dans le contexte actuel où nous
00:27:55
passons tellement de temps,
00:27:57
la plupart d'entre nous sont en télétravail.
00:27:59
Il est fort possible que
00:28:00
parmi nous aujourd'hui,
00:28:01
j'ai des gens qui ne soit même jamais
00:28:03
allé en présentiel sur leurs locaux.
00:28:06
Et bien on pourrait tout à fait
00:28:07
imaginer de créer une espèce
00:28:08
de visite guidée de nos locaux,
00:28:09
une présentation de toute l'entreprise
00:28:11
ou je mettrai mes collègues,
00:28:13
leur rôle et cetera.
00:28:15
Pour rendre ça un petit peu plus
00:28:17
interactif qu'un simple mail.
00:28:23
Et voilà, Messieurs dames,
00:28:23
en ce qui me concerne.
00:28:24
Pour ces quelques fonctionnalités
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sur plusieurs applications qui,
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je le pense, je le espère,
00:28:30
vont vous permettre de
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travailler plus simplement,
00:28:33
plus efficacement.
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Et de manière plus moderne justement,
00:28:37
je vais me permettre d'aller
00:28:38
voir dans le tchat.
00:28:38
J'ai vu qu'il y avait quelques questions.
00:28:40
Je vais essayer d'y répondre de mon mieux
00:28:42
pour les quelques minutes qu'il nous reste.
00:28:44
Alors David, alors David,
00:28:45
on a une certaine inquiétude sur
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est-ce qu'un membre peut passer
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d'une salle à l'autre s'il n'a
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pas les droits d'organisateur ?
00:28:52
David, j'imagine que vous parlez
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donc des salles pour petit
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groupe Sims si je me trompe,
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n'hésitez pas à me mettre à notre message,
00:28:59
la réponse est non.
00:29:01
Vous avez tous les droits,
00:29:03
c'est vous, en tant qu'organisateur,
00:29:05
qui décidait,
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où vont les personnes à partir de quand ?
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Je clique sur un bouton,
00:29:10
vous êtes dispatcher ?
00:29:11
Si vous quittez votre salle.
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La seule autre salle qui vous
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sera disponible, ça sera.
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La grande salle.
00:29:19
Donc pas d'inquiétude à avoir dessus.
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Mt X projet.
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Est-ce possible ensuite de récupérer la
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transcription une fois la réunion finie ?
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Pas pour le moment,
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à ma connaissance justement,
00:29:30
je me permettrais de revenir
00:29:31
dessus si des choses ont changé
00:29:33
entre ce webinar et le moment,
00:29:35
l'article de blog sera posté
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avec les réponses aux questions.
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Je me permettrais de transmettre
00:29:40
ça à mes collègues.
00:29:41
L'information sera transmise.
00:29:44
Comment faire pour que la transcription
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soit automatiquement en français ?
00:29:49
Alors ça pour le moment.
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Ce n'est pas possible justement.
00:29:55
On peut imaginer que par la suite,
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c'est quelque chose qui sera mis
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en place du côté administrateur,
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je ne peux qu'imaginer ou potentiellement
00:30:01
une option sur ts malheureusement,
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parce qui est à ce moment,
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je n'ai pas de réponse spécifique pour cela.
00:30:11
Peut-on utiliser le web Board
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indépendamment de teams ?
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Me demande Jérémy, et bien
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tout à fait en fait whiteboard.
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C'est également une application
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lourde, je l'ai juste ici.
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Attention, le problème est dans
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certaines organisations que parfois,
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et C'est d'ailleurs le cas
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pour ma version d'office,
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mon application lourde n'est pas à jour.
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C'est la version online
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qui s'est mise à jour.
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En fait la mise à jour sont tout simplement
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dispatchées selon certaines règles,
00:30:41
selon certains.
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Ouais, c'est un certain ordre, je dirais,
00:30:44
c'est un petit peu hors de notre contrôle,
00:30:46
donc faites attention.
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À être sûr d'avoir la même version.
00:30:51
Cette application whiteboard,
00:30:52
vous allez pouvoir la trouver.
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Jérémy dans.
00:30:56
Votre menu démarrer,
00:30:57
vous tapez Store,
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vous allez avoir le Microsoft Store.
00:31:03
Vous êtes peut-être déjà
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familier avec ça d'ailleurs.
00:31:11
Et dans votre barre de recherche ?
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Et vous tapez ? Whiteboard.
00:31:21
Vous allez retrouver l'application
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Microsoft Power Board.
00:31:24
Vous allez pouvoir accéder.
00:31:27
À partir de l'application dès que
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vous allez lancer, je vous en prie,
00:31:31
Jérémy, dès que vous allez
00:31:32
lancer une réunion à whiteboard.
00:31:34
Vous allez pouvoir basculer de l'application.
00:31:37
À la version en ligne.
00:31:39
Ces 2 choses sont.
00:31:42
Ne sont pas justement uniques,
00:31:43
vous allez pouvoir faire de l'un
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vers l'autre sans aucun problème.
00:31:47
Le board que J utilise en ligne
00:31:48
avec mes collègues ce matin,
00:31:50
je vais pouvoir l'ouvrir sur
00:31:51
mon application par la suite.
00:31:56
Par. Et malheureusement, Monsieur,
00:31:58
j'ai bien peur que ce soit tout
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le temps qu'il me soit imparti.
00:32:01
Pour cette petite présentation,
00:32:03
ne vous inquiétez pas,
00:32:04
toutes vos questions,
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justement restantes sont notées.
00:32:07
Nous allons faire notre possible pour
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y répondre dans les plus brefs délais.
00:32:10
Donc encore une fois,
00:32:11
lors d'un article de blog,
00:32:12
lorsque ce replay sera posté.
00:32:15
Merci à tous de votre attention.
00:32:18
Merci à tous, justement,
00:32:19
de votre participation,
00:32:20
de votre curiosité.
00:32:21
Si l'une de ces applications vous
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a intéressé plus que les autres,
00:32:25
surtout, n'oubliez pas que nous
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proposons des cours dédiés justement
00:32:30
à ces applications spécifiques.
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Là ou j'ai passé peut être 5 10
00:32:34
Min voir 15 maximum sur une chose,
00:32:37
vous allez pouvoir assister à
00:32:38
des sessions en direct de 45 Min,
00:32:40
voir des Tutos, des cas d'usage, et cetera.
00:32:43
Donc si vous souhaitez approfondir
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quoi que ce soit,
00:32:46
la plateforme MOOC est à votre disposition.
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Messieurs dames et sur ce,
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je vais vous souhaiter un bon appétit,
00:32:52
une excellente journée.
00:32:53
Et puis merci à tous,
00:32:54
au revoir à tous.

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