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pendant ces 30 prochaines minutes.
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Qui sommes-nous, à savoir?
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Mandarine Academy, créateur du MOOC
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office 305 sur lequel vous êtes,
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ont ré abordera de façon très
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générale teams, c'est quoi ça?
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Donc dis donc et on verra également.
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Comment favoriser la communication
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dans le cadre d'une collaboration à
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distance justement euh en passant
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d'un simple chat à la web conférence
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on verra également qu'on peut le
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faire avec d'autres moyens on verra
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également l'application e qu'il peut
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y avoir dans teams pour collaborer
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pour optimiser la productivité
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l'efficacité et on verra comment
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accompagner les bonnes pratiques en
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fonction du timing restant comme je
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le disais en introduction nous ne
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sommes pas là pour faire une vraie
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formation dite traditionnelle on n'est
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pas sûr du fonctionnel pur et dur?
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Mais pour découvrir teams et son
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ami au nom environnement de travail.
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Et puis comprendre les bénéfices d'une
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collaboration combiné avec la petite
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faute de frappe qui apparaît à l'écran.
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on je vous présentais une slide
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qui va être très,
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très rapide sur qui qui
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est mandarine finalement?
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C'est une société qui a été créée en 2008,
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donc YA plus de 10 ans d'expérience
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dans l'accompagnement des
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usage au niveau numérique,
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que ce soit au niveau des applications
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bureautiques mais également sur
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l'ensemble des applications métier.
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nous pouvons accompagner cette
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transition numérique avec moi jusqu
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à aujourd'hui plus de 2000 cours
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conçus pour 500 1000 utilisateurs,
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accompagné celle moyenne.
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On les a pas compter un par 1E.
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Notre cœur de métier se situe
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vraiment dans dans l'innovation
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et l'industrialisation de la
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formation et de l'accompagnement.
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Grâce à nos 40 collaborateurs,
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dans 30 acteurs sont à la production.
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Voilà donc nous sommes présents
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aujourd'hui en français, en Angleterre,
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principalement avec un petit point
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d'entrée sur les États-Unis et le Canada.
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c'est simplement pour faire la
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présentation au niveau de mandarine.
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Teams, qu'est-ce que c'est?
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Quoi ça donc donc donc je
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disais en introduction team,
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c'est un outil qui est très intéressant.
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Encore faut-il comprendre
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à quoi ça correspond,
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donc on va essayer de faire très simple,
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à partir du moment où on est
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habitué à travailler avec un
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nombre de contacts réguliers,
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on peut faire partie de plusieurs
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réseaux finalement de contacts
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ce soit en mode projet,
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par département ou par service.
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c'est de pouvoir travailler avec ces
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personnes de façon simple et fluide.
00:02:40
Et donc team finalement.
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Ça va regrouper,
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on va dire l'utilisation de ces contacts.
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peut-être que vous utilisiez
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avec la messagerie les listes
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de distribution de diffusion.
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Là l'idée c'est d'utiliser ces
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groupes de contact pour constituer
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des équipes et ensuite pouvoir
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utiliser ses équipes pour à la
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fois communiquer et collaborer.
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Donc je vais vous ouvrir l'environnement
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de Tim, ce que j'ai préparé.
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Et donc l'idée aujourd'hui de de
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ce webinaire c'est de voir comment
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utiliser la communication pour
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faciliter la collaboration et on va
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partir de 2 choses très simples à
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savoir euh un simple chat donc pour
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les utilisateurs et utilisatrices ce
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de de l'ancienne solution puis on peut
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dire ça maintenant aujourd'hui s'il
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n'est pas arrêté de Skype entreprise
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c'est que teams pour beaucoup va être
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le remplaçant de Skype entreprise
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alors effectivement quand on abordent
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Skype entreprise où là là messagerie
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instantanée on peut se dire bah.
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On a liste de contacts,
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on peut rechercher des contacts
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où créez un nouveau message pour
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à partir d'un nouveau contact,
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mais est-ce que l'on va faire,
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c'est qu'on va prendre 11 contact
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déjà présents alors là?
00:03:50
Il a ainsi en statut absent
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parce que en ce moment,
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il YA beaucoup d'utilisations de type c
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avec le télétravail et le confinement,
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mais tout comme Skype,
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vous avez un indicateur,
00:04:01
il est passé au vert de disponibilité
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alors on est d'accord qu'il s'agit
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pas d'une indication de surveillance.
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C'est simplement un moment donné,
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j'ai besoin de fluidifier la communication.
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Je vais en priorité m'adresser
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aux personnes qui sont connectés,
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qui sont disponibles pour pouvoir échanger.
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Alors pas si vertes.
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La personne n'est connecter.
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Hop je peux lui dire salut pierre et
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je commence ma discussion un peu comme
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vous aviez peut-être l'habitude sur
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des outils de chat comme Skype entreprise,
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mais également ça peut être des outils
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de chat dun.de vue privée alors à
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partir du moment où vous avez une réponse,
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c'est que vous avez une confirmation
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quasiment immédiate que la
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personne est connecté.
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Pierre me répond et là je vais
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pouvoir communiquer de façon simple,
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alors ça peut être pour coordonner une action
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ou tout simplement prendre des nouvelles.
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Sauf que on est d'accord.
00:04:52
Là le chat n'est pas fait que
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pour discuter de tout et de rien.
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c'est quand même d'avancer sur
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certains projets où certains travaux,
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il se trouve que dans le l'occurrence,
00:05:03
on travaille sur un projet qui
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nécessitent des compétences que nous
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n'avons pas ni l'un ni l'autre,
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donc de ce fait, ce que ce qui va se passer,
00:05:11
c'est que pour avancer.
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Pour pouvoir faire un petit peu plus
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de devoir partir de recrutement et
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on va pouvoir ajouter des personnes
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pour pouvoir chercher la compétence,
00:05:21
alors vous avez en haut le petit plus
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qui permet d'ajouter des personnes.
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Je vais chercher la personne
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dans mon annuaire.
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Alors stagiaire un par exemple,
00:05:31
et je suis passé en ajoutant
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pardon d'un simple chat a une,
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une conférence finalement
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écrite avec 3 personnes.
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Alors je n'ai ajouté qu'une seule en plus.
00:05:42
On peut en ajouter beaucoup plus,
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alors les limitations sont
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disponibles sur le site de Microsoft.
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c'est de pouvoir se dire Ben un petit moment,
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on a les compétences centralisée dans
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ce chat, on va pouvoir avancer hop,
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Parce que j'ai ajouté e monsieur Laurent.
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Sauf que moment donné,
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si on se retrouve 3451 moment donné,
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le chat ne suffira plus puisque
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vous allez vous retrouver à avoir
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des désynchronisations entre le.
00:06:11
La question que vous allez poser,
00:06:13
puis la réponse que vous allez
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recevoir avec entre-temps.
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Une autre question qui va être posée,
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on sera plus la réponse à laquelle
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quelle réponse apporter, à quelle
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question ça peut devenir vite le bazar.
00:06:23
Donc l'intérêt, ça va être de
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pouvoir à un moment donné lancer.
00:06:27
Euh une partie vision?
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Alors là, ça a lancé la vidéo,
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je vais juste mettre un micro muet.
00:06:34
Les personnes qui sont connectés
00:06:36
à cette vision vont pouvoir.
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OK? Ce se connecter donc je
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vois que là par exemple,
00:06:42
je suis avec Pierre donc c'est moi
00:06:44
même dans mon exemple avec Laurent,
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voyez maintenant nous sommes 3,
00:06:48
on va pouvoir commencer à être
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efficace et travailler sérieusement,
00:06:51
eux en discutant,
00:06:52
mais on n'est pas là comme on dit.
00:06:54
Pour enfiler des perles un moment donné,
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il va falloir quand même
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produire quelque chose.
00:07:00
Et à partir du moment où on est
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en ligne et qu'on peut discuter
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ensemble et Ben ça va être intéressant
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de pouvoir aller un peu plus
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loin en termes de productivité,
00:07:11
donc là productivité.
00:07:12
On peut retrouver pas mal de choses.
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Par exemple, créer 11 support PowerPoint,
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ça peut être remplir des tableaux,
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écrire euh où rédiger une réponse à un
00:07:22
appel d'offres si ses côtés commerce.
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Et à partir de là vous allez pouvoir
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le faire de façon synchrone avec
00:07:30
les personnes avec lequel vous êtes,
00:07:34
vous avez donc le petit bouton
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partager qui permet simplement
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de choisir soit de partager son
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bureau de cette manière là.
00:07:42
Euh je peux partager ensemble donc
00:07:44
de mon bureau avec les potentiels
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souci de confidentialité que que
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vous connaissez peut être ça
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peut passer par un simple simple
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arrière-plan de Windows un peu.
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mais c'est plus souvent orientés
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vers des documents officiels
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qui pourraient être ouverts.
00:08:01
Imaginons, vous êtes RH,
00:08:03
vous avez besoin de travailler sur une
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charte informatique avec des personnes?
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Sauf que dans les documents qui sont ouverts,
00:08:10
vous avez des documents concernant alors
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ça peut être de des procédures prud'homales,
00:08:14
ça peut être des questions
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d'ordre plus privé au niveau RH.
00:08:19
si vous ne souhaitez pas les les partager
00:08:22
ou risquer de les partager parce que là,
00:08:25
vous pouvez choisir de
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de partager uniquement.
00:08:28
Directement là derrière elle.
00:08:30
Une dernière chose,
00:08:31
c'est que vous pouvez partager
00:08:33
également PowerPoint qui va vous
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permettre de partager uniquement
00:08:36
les slides et sur lesquels chacun
00:08:39
des participants vont pouvoir
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avancer à leur rythme.
00:08:42
on n'est plus vraiment sur la création,
00:08:45
mais plus sur la consultation.
00:08:47
Vous êtes en réunion de présentation
00:08:49
commerciale où présentations,
00:08:50
e et bien vous pouvez partager quelque
00:08:53
chose du type PowerPoint et chacun
00:08:55
va pouvoir avance à son rythme.
00:08:57
Enfin, vous avez d'autres?
00:08:59
Application il s'agit là des
00:09:01
applications qui sont à la fois proposé
00:09:03
par Microsoft mais également par des tiers.
00:09:05
Qui vont pouvoir alimenter,
00:09:07
donc tu peux la façon de produire.
00:09:10
Votre, votre travail avec les
00:09:12
personnes qui sont présentes.
00:09:14
Donc si je résume, euh,
00:09:16
on est parti d'un simple tchat,
00:09:18
on a enrichi un petit peu
00:09:20
les la conversation de
00:09:21
chat avec une 23 personnes étant
00:09:23
donné qu'on n'arrive plus à te
00:09:25
lire avec tous les messages,
00:09:27
on a ajouté l'audio,
00:09:28
alors j'ai ajouté uniquement l'audio,
00:09:30
mais on aurait pu ajouter la
00:09:31
vision également avec la,
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la webcam et en plus de ça il YA des
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fonctionnalités c ce qui permet de
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garder une certaine confidentialité,
00:09:39
notamment dans le télétravail.
00:09:40
Avec le confinement,
00:09:41
on n'est pas à l'abri d'être
00:09:43
dans un environnement où il YA
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des enfants qui passe derrière.
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Ou alors il YA des photos,
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affiches au mur qui sont un peu privé.
00:09:52
Rien n'empêche lorsque vous partagez
00:09:54
vous activer la caméra ensuite,
00:09:55
de flouter l'arrière plan,
00:09:57
ce qui permet de limiter finalement les euh,
00:10:00
l'accès aux informations?
00:10:01
Et pour finir cette cette partie purement
00:10:04
collaborative de façon synchrone, et bien,
00:10:08
vous avez la possibilité d'ajouter,
00:10:11
euh un partage alors?
00:10:13
Partage d'écran,
00:10:14
partage d'application de fenêtre ou
00:10:17
bien simplement des applications
00:10:19
tierces pour brainstormer par exemple
00:10:21
que le tableau blanc ou encore
00:10:24
travaillé sur une application qui
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est compatible avec avec Hakim,
00:10:29
c'est notamment les web conférences.
00:10:32
J'ai beaucoup parlé,
00:10:33
je vais quand même prendre un peu le
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temps de de lire le tchat pour voir
00:10:37
si des questions particulières eux,
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c'est normal l'animateur,
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désactiver ouais,
00:10:42
on a déjà un portable désolé je
00:10:44
parle un petit peu rapidement.
00:10:46
On visiblement pour l'instant,
00:10:53
il n'y a pas de questions.
00:11:03
N'hésitez pas à les poser.
00:11:12
Et donc ce que l'on vient de faire,
00:11:15
c'est que on est passé simplement d'un chat,
00:11:18
a une web conférence un peu plus
00:11:20
efficace pour pouvoir produire
00:11:21
quelque chose de manière synchrone,
00:11:23
puisqu'on l'a fait un petit peu au pied levé.
00:11:26
Alors vous voyez que j'ai quitté
00:11:28
le l'appelle finalement que
00:11:29
j'avais moi-même initié e mais que
00:11:31
dans la conversation,
00:11:32
pierre et Laurent sont encore en
00:11:34
discussion et on le voit ici avec
00:11:36
le petit symbole téléphonique,
00:11:38
alors il pourrait y avoir aussi la
00:11:40
petite caméra si jamais c'est une vision.
00:11:43
Ce qui me permet si jamais
00:11:45
j'ai dû quitter le camp,
00:11:46
à passable la conversation audio
00:11:48
et le travail collaboratif.
00:11:49
Euh ça me permet de pouvoir revenir
00:11:52
dessus puisque je vois que la
00:11:54
discussion est encore ouverte donc
00:11:55
je peux rejoindre l'appel alors
00:11:57
audio où vidéo à tout moment.
00:12:00
Première question,
00:12:00
comment brainstorming avec le tableau blanc?
00:12:02
Alors le le tableau blanc,
00:12:04
je le montrerai après avec une une réunion,
00:12:07
c'est que le le tableau blanc permet
00:12:10
de faire à la fois des schémas,
00:12:13
mais également de faire de des
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parties écrites avec le clavier,
00:12:17
ce qui permet de d'agence et
00:12:19
finalement peut-être des message
00:12:21
pour en faire sur une carte mentale,
00:12:23
soit de faire des des schémas
00:12:25
permettant d'expliquer un petit peu
00:12:27
un processus ou bien de d'expliquer
00:12:30
comment une organisation va
00:12:31
se mettre en place.
00:12:33
Donc le moine storme ça exactement
00:12:35
comme avec un tableau blanc réel,
00:12:37
hormis que mal les participants
00:12:39
sont à distance,
00:12:41
sont peut-être même dans leur canapé,
00:12:43
confortablement assis où assise pour
00:12:45
pouvoir faire ce brainstorming.
00:12:47
On vient de voir de façon complètement,
00:12:50
euh synchrones, comment se coordonner pour
00:12:52
améliorer sa productivité collaborative?
00:12:54
On va voir qu'avec le système d'équipes
00:12:57
de teams, donc là je me mets ici sur
00:13:00
le les équipes on va pouvoir le faire
00:13:03
de façon asynchrone, donc asynchrone.
00:13:05
C'est à dire pas forcément systématiquement.
00:13:07
En même temps on va pouvoir le faire
00:13:10
grâce à un système de publication, non?
00:13:13
Les publications,
00:13:14
vous les connaissez peut-être quand
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vous avez un chien d'actualité,
00:13:18
Facebook où LinkedIn.
00:13:19
Pour les réseaux sociaux.
00:13:21
Et bien vous avez un système assez
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proche qui permet de grouper les sujets
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de conversations et d'apporter une une
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conversation et une alimentation enrichie
00:13:29
par l'ensemble des membres de l'équipe.
00:13:32
Petit rappel tout de même,
00:13:34
une équipe, c'est quoi?
00:13:36
C'est un ensemble de contact ballon qui va,
00:13:39
on se qui vont être regroupées
00:13:40
dans une équipe et est-ce
00:13:42
qu'on peut entendre par équipe,
00:13:44
ça peut être une équipe de service
00:13:46
comme on peut le l'entendre.
00:13:48
Traditionnellement,
00:13:49
en tant que équipe,
00:13:50
membres d'une équipe également,
00:13:52
ça peut être une équipe projet,
00:13:54
une équipe produit,
00:13:55
ça peut être une équipe événementiel,
00:13:57
voir éphémère lors d'un événement
00:13:59
plus particulièrement.
00:14:00
Ça peut être 11 espace aussi de co working,
00:14:03
moment donné si on a besoin de travailler
00:14:06
sur une thématique à 23 personnes,
00:14:08
on peut créer un team pour pouvoir travailler
00:14:11
ensemble dans le monde de l'éducation.
00:14:13
Chaque équipe peut faire l'objet,
00:14:15
d'un d'un d'une matière de de cours.
00:14:18
Ça peut faire l'objet également
00:14:20
de bain d'un groupe de travail,
00:14:22
plus particulièrement avec un
00:14:23
nombre limité de de de apprenant,
00:14:25
ça peut s'adapter très facilement,
00:14:27
que ce soit dans le monde de l'entreprise,
00:14:30
dans le monde de l'éducation nationale.
00:14:33
Alors je vous disais tout à l'heure que on
00:14:36
va pouvoir travailler de façon asynchrone.
00:14:39
Sauf que par défaut,
00:14:40
lorsque l'on crée une équipe,
00:14:42
alors je passe une équipe fraîchement.
00:14:44
Voilà, par exemple,
00:14:46
on a ce qu'on appelle un seul canal
00:14:48
et le canal de regrouper toutes les
00:14:51
publications de l'ensemble de l'équipe.
00:14:54
c'est pas forcément de segmenter,
00:14:56
mais ça peut être nécessaire
00:14:58
de segmenter l'information,
00:14:59
non pas pour avoir une une organisation
00:15:01
en silo et éviter justement le
00:15:03
partage d'information, mais.
00:15:05
C'est plus dans un dans une optique de de,
00:15:08
de focaliser son attention sur
00:15:10
les choses importantes pour nous.
00:15:12
Par exemple, ici,
00:15:13
voyez dans cette équipe BTP donc
00:15:15
je me remets dessus.
00:15:16
Vous avez le le canal général qui est
00:15:18
accessible à tout le monde par défaut
00:15:21
est visible de tout le monde surtout,
00:15:23
mais vous avez un nombre de canaux qui
00:15:25
peut augmenter de façon exponentielle.
00:15:27
On va peut-être arriver à 100 milles cadeau,
00:15:30
mais vous pouvez facilement avoir 5,
00:15:32
10 15 20 canaux en fonction de la
00:15:34
manière dont vous utilisez teams.
00:15:36
Sauf que si je regarde la liste,
00:15:38
moi, ce qui M intéressé par exemple,
00:15:40
c'est le construction du projet atteint.
00:15:43
les autres canaux ne m'intéresse pas trop,
00:15:45
mais il faisant partie de la même équipe,
00:15:47
je ne vais pas pouvoir les supprimer.
00:15:49
Ce que je vais faire dans ce cas là,
00:15:51
je vais simplement 3 petits
00:15:52
points les masquer, mais voyez,
00:15:54
on peut le faire très facilement.
00:15:55
Je vais en masqué plusieurs.
00:15:57
Ce qui me permet de d'aller j'ai un
00:15:59
petit peu l'interface et l'affichage
00:16:01
pour avoir accès principalement
00:16:03
aux canaux qui m'intéresse. Bon,
00:16:05
Maxime se sent un peu seul dans ce canal.
00:16:09
Donc à partir du moment où
00:16:11
j'ai masquer les canaux,
00:16:12
moi j'ai pas me focus et me concentrer
00:16:14
finalement sur les conversations
00:16:15
et les publications uniquement des
00:16:16
canaux qui m'intéresse bien entendu,
00:16:18
à tout moment je peux les réactiver en
00:16:20
faisant un petit clic droit dessus, hop.
00:16:23
Euh par clic droit,
00:16:25
excusez-moi en survolant et vous avez
00:16:26
le bouton, hein, je vais arriver voilà,
00:16:29
vous avez le bouton afficher
00:16:30
qui apparaît sur la droite.
00:16:32
Vous ayez l'habitude de des outils
00:16:34
Microsoft à vouloir faire un clic droit.
00:16:37
Je vous parlais tout à l'heure
00:16:38
quand j'ai tout à l'heure.
00:16:39
C'est à l'instant de la la conversation
00:16:41
que l'on peut avoir envoyé.
00:16:43
Vous avez toutes les news de de chacun
00:16:45
des canaux dans l'équipe qui vont apparaître.
00:16:48
Dans sa publication un moment donné.
00:16:50
Alors là, c'est juste un Hello,
00:16:52
tout le monde, moi,
00:16:54
je peux initier un message qui va dire,
00:16:56
peut-on hop, travailler?
00:16:58
Que j'ai avancé sur.
00:17:00
Le projet Alpha.
00:17:02
Qui est en cours,
00:17:05
Alors c'est pas une publication
00:17:07
très intéressante,
00:17:08
mais je vais pouvoir publier ça,
00:17:10
ce qui va permettre d'avoir
00:17:12
un sujet de conversation.
00:17:14
Et les personnes qui sont dans ce canal
00:17:17
vont pouvoir apporter une contribution
00:17:19
ou en tout cas une on appeler ça une
00:17:23
une information directement dans euh,
00:17:25
dans en réponse à cette publication
00:17:28
alors j'étais entrain de voir
00:17:30
sur un autre PC voyez ça,
00:17:32
ça pourrait devenir un peu schizophrène,
00:17:35
savoir si j'étais bien dans ce groupe
00:17:38
là mais visiblement non donc c'est pas
00:17:41
très grave je vais BTP où est-ce qu'il est?
00:17:44
Mince, j'étais un peu vite, voilà,
00:17:46
je vais vérifier qui est dans
00:17:48
l'équipe parce que visiblement,
00:17:49
tout le monde n'est pas forcément
00:17:52
la personne que je voulais.
00:17:54
Pierre, par exemple.
00:17:56
Excusez-moi, ajouter un membre, voyez.
00:17:59
L'interface est bâtiment simple,
00:18:02
juste prendre cette habitude là,
00:18:04
Après, si vous êtes plus dans le,
00:18:07
la contribution plus que la création,
00:18:09
comme moi par exemple,
00:18:10
j'ai parfois tendance à oublier où
00:18:13
est-ce que l'on fait les choses?
00:18:15
Donc là j'ai ajouté Pierre e,
00:18:17
où est-ce qu'il est Pierre?
00:18:22
J'ai recommencé.
00:18:24
J'ai été un peu vite voilà,
00:18:26
il est déjà membre de l'équipe super.
00:18:29
Revenir en arrière,
00:18:30
c'est que ma première prise
00:18:32
en compte a été pris la.
00:18:34
une première ajout,
00:18:35
a été pris en compte donc à partir
00:18:37
du moment où Pierre fait partie
00:18:39
par exemple de cette équipe.
00:18:41
Quand j'ai mis mon message,
00:18:42
peut-on travailler?
00:18:43
Sur le, le projet Alpha, lui,
00:18:46
peut très bien répondre tout de suite.
00:18:50
on le voit très bien dans
00:18:52
l'onglet général que Pierre
00:18:53
a répondu, oui, alors vous voyez.
00:18:55
C'est une discussion qui
00:18:56
est peu intéressante,
00:18:58
mais il peut apporter quelque
00:18:59
chose de plus en indiquant par
00:19:01
exemple qu'il avancé sur la partie
00:19:03
financière où il a pu le remplir là
00:19:06
les données dans le tableau Excel.
00:19:08
Qui était concerné?
00:19:08
Sauf que là on est que sur du
00:19:11
conversationnel et un moment donné,
00:19:13
comme on le disait tout à l'heure,
00:19:15
c'est bien beau de discuter,
00:19:17
on va pouvoir aussi travaillé donc pour
00:19:19
travailler vous avez une liste de l'anglais.
00:19:21
Qui permettent de retrouver un petit
00:19:23
peu les différents outils collaboratifs
00:19:25
qui sont mis à disposition par défaut.
00:19:27
Vous avez un espace de fichier qui
00:19:29
est associé, n'ont pas l'équipe,
00:19:31
mais au canal donc le canal c'est quoi?
00:19:33
C'est effectivement ce que je vous ai
00:19:35
montré tout à l'heure en dessous de l'équipe,
00:19:38
c'est la segmentation de l'information
00:19:40
dans une équipe.
00:19:41
Chaque canaux e un espace cher
00:19:43
points qui lui est dédié,
00:19:45
donc un espace de fichiers qui
00:19:48
permet de stocker les documents.
00:19:51
Contrairement à un share point
00:19:52
du traditionnel,
00:19:53
la gestion des droits est beaucoup
00:19:55
plus simple puisque là vous
00:19:57
n'avez quasiment rien à faire,
00:19:59
hormis gérer les personnes
00:20:00
qui sont dans l'équipe,
00:20:02
donc là il n'y a pas une gestion de
00:20:05
droits par des groupes de sécurité.
00:20:07
Logis 65 du coup share point,
00:20:09
ça se fait directement via le la
00:20:12
gestion des utilisateurs dans l'équipe,
00:20:14
vous avez un espace wiki qui permet
00:20:16
de centraliser le la connaissance et
00:20:18
vous avez un petit plus qui permet
00:20:20
justement d'ajouter une valeur ajoutée.
00:20:23
Chacune des équipes et des cadeaux,
00:20:25
en ajoutant des raccourcis ou des accès
00:20:27
direct à des applications Microsoft,
00:20:29
mais également on peut voir qu'il YA
00:20:31
des accès à des applications autres,
00:20:33
notamment des outils de développement,
00:20:35
des outils de gestion de projet,
00:20:37
et cetera, et cetera.
00:20:40
À partir du moment où vous
00:20:42
avez ajouté vos onglets,
00:20:43
vous pouvez ici créer autant
00:20:44
d'onglets que vous voulez par
00:20:46
rapport à la place disponible.
00:20:48
Sachant que après, ils seront masqués,
00:20:50
donc ça c'est peu efficace,
00:20:51
mais vous pouvez mettre un
00:20:53
raccourci vers un onglet.
00:20:54
Dans une publication également,
00:20:55
si vous avez créé un fichier,
00:20:57
vous pouvez récupérer le lien et dire hop,
00:21:03
je vais écrire vite et faire un
00:21:06
copier coller de votre lien de de
00:21:08
fichiers donc voyez on a vu comment
00:21:11
travailler de façon hum on a vu
00:21:14
comment travailler de façon asynchrone
00:21:16
en utilisant la coordination et
00:21:17
la communication comme vecteur
00:21:19
favorisant la collaboration.
00:21:21
Ce que l'on va voir pour terminer
00:21:24
cette cette partie des mots euh
00:21:26
c'est que on peut le faire également.
00:21:29
E à partir d'un événement planifié
00:21:32
envoyer l'événement planifier
00:21:33
ce qu'il va faire,
00:21:35
c'est qu'il va récupérer le la
00:21:37
synchronisation avec le agenda Outlook.
00:21:39
Donc par défaut,
00:21:41
on retrouve tous les éléments Outlook.
00:21:43
Mais à partir du moment où vous
00:21:46
allez pouvoir créer directement
00:21:47
dans teams un évènement,
00:21:49
ajouter les personnes internes
00:21:51
où externes à votre événement.
00:21:53
Hum vous pouvez également
00:21:55
ajouter directement un canal,
00:21:56
alors on va le voir tout de suite.
00:21:59
C'est que quand je crée une nouvelle réunion,
00:22:03
vous avez une interface qui ressemble
00:22:05
fort à un événement Outlook,
00:22:07
donc c'est un titre des personnes cetera,
00:22:09
et vous pouvez ajouter directement à
00:22:11
canal ou vouvoyer pour que l'ensemble
00:22:14
des participants actifs, un canal,
00:22:16
soit informé qu'un événement, eux,
00:22:18
a été ajouté pour les bénéficiaires
00:22:20
de ce cadre de ce canal.
00:22:23
L'exemple type, c'est que si vous
00:22:25
vous fonctionnez en mode projet,
00:22:26
si vous avez 11, qu'on a pas ça.
00:22:29
Un une équipe qui correspond
00:22:32
à un projet en particulier,
00:22:34
les canaux peuvent être utilisées
00:22:36
par exemple comme des phases,
00:22:39
peut être des spécificités du projet.
00:22:42
Donc si on fonctionne par phases,
00:22:44
ça peut être la phase de de débile
00:22:48
de construction.
00:22:48
Une phase de Ron, une phase de clôture
00:22:51
si vous fonctionnez par spécificité,
00:22:54
eux pouvaient avoir, euh,
00:22:56
un canal autour de la communication
00:22:58
du projet au autour de la production.
00:23:01
Autour de la facturation.
00:23:03
vous pouvez créer un évènement
00:23:05
directement auprès du public concerné,
00:23:07
par exemple par la facturation
00:23:09
pour se coordonner et faire l'état
00:23:11
des lieux de ski à facturer ou
00:23:13
de ce qui a déjà été facturé.
00:23:16
Voyez, il n'y a pas de de pratique,
00:23:18
on va dire universel de teams
00:23:20
parce que là on est resté très
00:23:23
focus et sur la vie d'entreprise,
00:23:25
on pourrait envisager quelque chose
00:23:26
de très similaire à un fonctionnement
00:23:28
dans l'éducation nationale ou
00:23:30
un fonctionnement associatif.
00:23:32
vous aurez peut-être une approche
00:23:33
très différente.
00:23:34
De de gestion de teams qui va re?
00:23:37
Correspondent plutôt à des contraintes
00:23:39
métiers ou à des contraintes
00:23:41
environnementales de votre structure.
00:23:43
Alors j'ai beaucoup parlé,
00:23:45
je regarde un petit peu les les
00:23:47
questions également vous parler de
00:23:48
la klaxonne ou d'un outil Microsoft.
00:23:51
quel est le nombre maximum personne que
00:23:53
l'on peut convier un appel alors euh,
00:23:56
pour les appels j'avoue que jamais été
00:23:58
très très loin en terme de de volume.
00:24:01
Je pense que la limite c'est la
00:24:03
même que pour les réunions pouvait
00:24:04
jusqu à 250 personnes sur une
00:24:07
réunion planifiée eux donc on va pas
00:24:09
parler de l'application klaxonne,
00:24:11
mais effectivement klaxonnaient
00:24:12
est un outil qui fait partie de
00:24:14
l'écosystème Microsoft mais on peut
00:24:16
retrouver beaucoup d'autres dans.
00:24:17
Dans les onglets comme dans la,
00:24:20
l'interface de teams, eux,
00:24:21
vous pourrez trouver ce,
00:24:23
estime pouvez retrouver par exemple,
00:24:25
euh que tu tu tu tu bats tous
00:24:29
les outils Microsoft, forcément,
00:24:32
S'il trouve également,
00:24:33
vous pouvez créer des connecteurs où
00:24:36
déconnexion avec différentes applications
00:24:37
compatibles avec l'écosystème teams qui,
00:24:40
enrichi au fur à mesure par les
00:24:43
équipes de Microsoft et l'équipe
00:24:45
produit notamment teams.
00:24:47
Euh, serait possible de revenir sur
00:24:49
le tableau blanc s'il vous plaît,
00:24:53
Je voulais pas montrer ça,
00:24:55
c'est que dans le calendrier,
00:24:57
je vais voir s'il YA une.
00:24:59
Une réunion qui a été maintenu.
00:25:02
Alors, est-ce que c'est celle là YA rien?
00:25:05
YA pas de liens intimes parce
00:25:09
voir si je peux pas en créer
00:25:11
une très rapidement à peu.
00:25:13
Voilà, je vais inviter des personnes Pierre.
00:25:16
Ouais. Invité Laurent.
00:25:19
Voilà et je vais envoyer l'invitation.
00:25:22
J'aurais peut-être dû mettre merci,
00:25:24
c'est bon. Le lien,
00:25:25
c'est ouvert donc à partir du
00:25:28
moment où on rejoint là la réunion,
00:25:31
c'est pour ça que je préférais
00:25:34
le présenter via le.
00:25:35
J'ai coupé tout via le la réunion
00:25:38
pour le tableau blanc sec.
00:25:39
Parmi les outils que vous
00:25:41
allez pouvoir utiliser,
00:25:42
vous allez retrouver donc le tableau blanc.
00:25:45
On va pas faire une un focus
00:25:47
particulier sur le tableau blanc,
00:25:49
mais le tableau blanc,
00:25:51
on va essayer de lancer s'ils acceptent hop.
00:25:55
Voilà donc si vous avez un
00:25:57
ordinateur avec un écran tactile,
00:25:59
vous pouvez l'utiliser pour écrire.
00:26:02
Et euh? De mémoire, il YA un endroit,
00:26:06
vous pouvez, euh?
00:26:08
Eh bien, on le retrouve plus.
00:26:10
Je ne retrouve plus le tableau blanc,
00:26:13
alors c'est peut être une un plug-in,
00:26:15
une table blanc.
00:26:16
Euh plus riches ça c'est celui par
00:26:18
défaut qui est dans celui dans Microsoft
00:26:20
et donc là vous pouvez effectivement
00:26:22
moi une star mais en faisant des schémas,
00:26:24
voilà et chacun.
00:26:26
on est des plus graphistes et chez
00:26:28
nous donc une autre personne en même
00:26:30
temps a pu écrire ou en tout cas à
00:26:33
portée de sa contribution sur le
00:26:35
tableau blanc en verre par exemple,
00:26:36
et là pour le coup on a bien
00:26:39
quelque chose qui se fait de
00:26:41
façon complètement synchrones.
00:26:43
malheureusement je vais pas avoir
00:26:45
le temps d'aller beaucoup plus
00:26:46
loin sur sur le tableau blanc.
00:26:48
J'avoue que c'est pas un outil
00:26:50
que j'utilise tous les jours
00:26:52
et voir très très peu ce qu'on
00:26:54
a la chance chez nous d'être,
00:26:56
de pouvoir être en permanence.
00:26:59
sauf en ce moment avec le confinement.
00:27:01
Mais c'est pas un outil que
00:27:03
j'utilise beaucoup.
00:27:04
Peut-on quand même gérer les droits?
00:27:06
Share point pour interdire
00:27:07
par exemple modification d'un
00:27:08
fichier pour certains moments.
00:27:11
vous avez la possibilité de personnaliser
00:27:15
les droits en accédant à l'espace
00:27:18
de fichiers share.de du canal.
00:27:20
Pour l'avoir essayé,
00:27:22
Par contre ça ça casse tout les
00:27:24
héritages qui sont mis par défaut
00:27:26
dans dans le canal et l'équipe.
00:27:27
Donc ça veut dire que si on
00:27:29
commence à mettre les mains dedans,
00:27:31
faut à la fois savoir ce que l'on
00:27:34
veut attribuer comme droit et
00:27:35
savoir comment on va le faire.
00:27:38
il va dire à quelqu'un d'intermédiaire
00:27:40
en termes de compétences de haut niveau,
00:27:42
de gestion des droits.
00:27:43
Share point je me suis casser quelques dents,
00:27:45
euh quand j'ai voulu le personnaliser
00:27:47
un petit peu alors j'ai réussi.
00:27:49
J'ai réussi à faire en sorte
00:27:51
que les droits soient.
00:27:52
différencier entre les personnels
00:27:54
et profil de l'utilisateur.
00:27:55
Mais j'avoue que avec le recul,
00:27:58
c'est pas la meilleure idée
00:28:00
que j'ai pu avoir dans ma vie,
00:28:02
mais c'est tout à fait faisable.
00:28:05
Il YA pas mal de questions,
00:28:07
alors je n'ai loupé,
00:28:09
Est-ce possible de déplacer la barre
00:28:11
team quand on est en conversation,
00:28:13
alors je sais pas trop ce
00:28:15
que c'est la barre teams.
00:28:17
Est-ce que c'est la petite fenêtre
00:28:19
qui apparaît en bas si c'est ça,
00:28:21
oui, on peut la déplacer si
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c'est notre barre de team,
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ce jeune sais pas trop parce que
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j'arrive pas trop visualiser
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de quoi on parle actuellement,
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peut-on ajouter le numéro de
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téléphone d'une personne extérieure
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un ans 30 à notre entreprise?
00:28:35
Oui euh, sachant que là la
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meilleure solution c'est d'avoir.
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L'option alors audio conférence qui
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existe également sur sur Skype,
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qui permet d'ajouter des personnes avec
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le numéro de téléphone pour pouvoir
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l'ajouter dans une web conférence.
00:28:50
Et peut-on déclencher une audio
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pour toute l'équipe d'un seul coup?
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Tout à fait puisque lorsque
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vous êtes sur alors une équipe.
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Ah voilà, vous avez ici le petit symbole,
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non? C'est pas celui-là, c'est celui ci.
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Rejoindre maintenant et lorsque
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vous ouvrez ici,
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vous pouvez rejoindre maintenant donc
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dans l'équipe et ça va déclencher une.
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Une réunion en ligne pour toute l'équipe.
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Hop et voilà, on peut planifier également.
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non non j'ai du mal un petit
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peu à m'y retrouver.
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Peut-on créer un canal par ce billet?
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Euh, si on parle de share point, non?
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Klaxonne, fait partie de l'écosystème.
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Est-ce vraiment en tout cas,
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ils gravitent autour.
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c'est pas un élément marie-ève
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de de Microsoft.
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On est bien d'accord,
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mais klaxonner très présent dans les
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voitures dans dans l'environnement
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ou dans le coma pour appeler ça.
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Dans l'utilisation des outils bureautiques,
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par exemple, animation d'une réunion, euh.
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On peut retrouver très facilement klaxonne
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pour dynamiser la l'animation de la réunion,
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que ce soit à distance ou sur site.
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Euh le, le tableau t-il activable
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par tous les participants?
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Le propriétaire de la réunion
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j'ai pas fait le test,
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mais je crois que c'est tout les
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utilisateurs qui peuvent activer
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le tableau blanc à condition
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que le l'option soit active au
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niveau du tenant office 325.
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Peu une dernière question,
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on doit passer par la conversation audio
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pour partager un écran ou par chat,
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alors on peut le faire parler d'eux dans
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les zones passer par la conversation
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audio pour partager un écran ou par chat.
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Non, on n'est pas obligé de passer
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par les conversations audio.
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On peut partager son écran directement
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sans avoir à rejoindre l'audio.
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Je vais essayer de me mettre dessus, hop.
00:30:40
Laurent et Pierre, par exemple,
00:30:41
euh je souhaite faire en sorte que
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parce que je l'ai au téléphone,
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ça peut arriver.
00:30:46
On est déjà au téléphone,
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je vais leur montrer quelque chose.
00:30:50
Je peux partager directement une fenêtre,
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que ce soit mon bureau ou bien
00:30:54
une application directement.
00:30:55
J'ai presque plus de voix il est
00:30:58
16h32 j'ai beaucoup parlé n'hésitez
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pas je vais laisser le le pont
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ouvert un petit peu par tchat pour
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permettre à ceux qui s'étaient ceux
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qui ont des questions de pouvoir
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compléter un petit peu et comme
00:31:10
je le disais tout à l'heure
00:31:11
on va prendre le temps de de traiter
00:31:14
toutes les questions et d'apporter
00:31:15
les réponses les plus pertinentes
00:31:17
possibles par un article de blog et
00:31:20
lorsque l'on enverra le lien vers le
00:31:22
le replay de de ce webinar et bien
00:31:24
vous pouvez consulter l'ensemble des
00:31:25
réponses qui seront mis en lien?
00:31:27
J'ai plus qu à vous remercier toutes
00:31:29
et à tous de votre présence sur ce
00:31:31
webinar en espérant que ces pu répondre
00:31:34
à une grande partie de vos questions,
00:31:36
si ce n'est pas la totalité.
00:31:38
Euh n'hésitez pas en tout cas à consulter
00:31:41
le les autres contenus qui sont sur le
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le mot que vous Retrouvez en ce moment.
00:31:47
11 trio de 2 sessions webinar
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autour du télétravail et des bonnes
00:31:51
pratiques du télétravail notamment.
00:31:53
ça peut vous aider à compléter
00:31:56
et enrichir vos connaissances si
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vous débutez autour de teams.
00:32:00
Merci à toutes et à tous.
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Et puis j'ai plus qu à vous souhaiter
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par avance un bon week-end et en
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espérant que tout se passe bien
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pour vous et que vous prenez bien
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soin de vous dans cette période un
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peu compliquée avec le confinement.
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