La communication collaborative avec Teams

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Il n'y a pas de bonne collaboration sans communication. Quoi de mieux après avoir ouvert votre document de :

  • pouvoir faire des commentaires en direct,
  • chatter sans quitter l'édition,
  • ou encore présenter son document pendant qu'on le modifie à plusieurs

Fini les envois par mail ! Avec tous les risques que cela implique de perte d'information, de production incohérente, de mauvaise interprétation des consignes...

Nous allons voir dans ce webinar comment Teams est un puissant outil de communication, au service de la collaboration bureautique. 

Plan

  • Du tchat à la webconférence
  • Organiser l'affichage de Teams
  • Garder la traçabilité de vos échanges avec vos équipes
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pendant ces 30 prochaines minutes.
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Qui sommes-nous, à savoir?
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Mandarine Academy, créateur du MOOC
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office 305 sur lequel vous êtes,
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ont ré abordera de façon très
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générale teams, c'est quoi ça?
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Donc dis donc et on verra également.
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Comment favoriser la communication
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dans le cadre d'une collaboration à
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distance justement euh en passant
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d'un simple chat à la web conférence
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on verra également qu'on peut le
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faire avec d'autres moyens on verra
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également l'application e qu'il peut
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y avoir dans teams pour collaborer
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pour optimiser la productivité
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l'efficacité et on verra comment
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accompagner les bonnes pratiques en
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fonction du timing restant comme je
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le disais en introduction nous ne
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sommes pas là pour faire une vraie
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formation dite traditionnelle on n'est
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pas sûr du fonctionnel pur et dur?
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Mais pour découvrir teams et son
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ami au nom environnement de travail.
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Et puis comprendre les bénéfices d'une
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collaboration combiné avec la petite
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faute de frappe qui apparaît à l'écran.
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Ceci étant dit,
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on je vous présentais une slide
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qui va être très,
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très rapide sur qui qui
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est mandarine finalement?
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C'est une société qui a été créée en 2008,
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donc YA plus de 10 ans d'expérience
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dans l'accompagnement des
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usage au niveau numérique,
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que ce soit au niveau des applications
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bureautiques mais également sur
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l'ensemble des applications métier.
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Eux,
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nous pouvons accompagner cette
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transition numérique avec moi jusqu
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à aujourd'hui plus de 2000 cours
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conçus pour 500 1000 utilisateurs,
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accompagné celle moyenne.
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On les a pas compter un par 1E.
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Notre cœur de métier se situe
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vraiment dans dans l'innovation
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et l'industrialisation de la
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formation et de l'accompagnement.
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Grâce à nos 40 collaborateurs,
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dans 30 acteurs sont à la production.
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Voilà donc nous sommes présents
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aujourd'hui en français, en Angleterre,
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principalement avec un petit point
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d'entrée sur les États-Unis et le Canada.
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Et donc l'idée,
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c'est simplement pour faire la
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présentation au niveau de mandarine.
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Teams, qu'est-ce que c'est?
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Quoi ça donc donc donc je
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disais en introduction team,
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c'est un outil qui est très intéressant.
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Encore faut-il comprendre
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à quoi ça correspond,
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donc on va essayer de faire très simple,
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c'est que,
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à partir du moment où on est
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habitué à travailler avec un
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nombre de contacts réguliers,
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ça peut,
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on peut faire partie de plusieurs
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réseaux finalement de contacts
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ce soit en mode projet,
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par département ou par service.
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L'idée,
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c'est de pouvoir travailler avec ces
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personnes de façon simple et fluide.
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Et donc team finalement.
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Ça va regrouper,
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on va dire l'utilisation de ces contacts.
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Alors,
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historiquement,
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peut-être que vous utilisiez
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avec la messagerie les listes
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de distribution de diffusion.
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Là l'idée c'est d'utiliser ces
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groupes de contact pour constituer
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des équipes et ensuite pouvoir
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utiliser ses équipes pour à la
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fois communiquer et collaborer.
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Donc je vais vous ouvrir l'environnement
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de Tim, ce que j'ai préparé.
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Et donc l'idée aujourd'hui de de
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ce webinaire c'est de voir comment
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utiliser la communication pour
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faciliter la collaboration et on va
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partir de 2 choses très simples à
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savoir euh un simple chat donc pour
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les utilisateurs et utilisatrices ce
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de de l'ancienne solution puis on peut
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dire ça maintenant aujourd'hui s'il
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n'est pas arrêté de Skype entreprise
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c'est que teams pour beaucoup va être
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le remplaçant de Skype entreprise
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alors effectivement quand on abordent
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Skype entreprise où là là messagerie
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instantanée on peut se dire bah.
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On a liste de contacts,
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on peut rechercher des contacts
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où créez un nouveau message pour
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à partir d'un nouveau contact,
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mais est-ce que l'on va faire,
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c'est qu'on va prendre 11 contact
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déjà présents alors là?
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Il a ainsi en statut absent
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parce que en ce moment,
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il YA beaucoup d'utilisations de type c
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avec le télétravail et le confinement,
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mais tout comme Skype,
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vous avez un indicateur,
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Ben voilà,
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il est passé au vert de disponibilité
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alors on est d'accord qu'il s'agit
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pas d'une indication de surveillance.
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C'est simplement un moment donné,
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j'ai besoin de fluidifier la communication.
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Je vais en priorité m'adresser
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aux personnes qui sont connectés,
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qui sont disponibles pour pouvoir échanger.
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Alors pas si vertes.
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La personne n'est connecter.
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Hop je peux lui dire salut pierre et
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je commence ma discussion un peu comme
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vous aviez peut-être l'habitude sur
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des outils de chat comme Skype entreprise,
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mais également ça peut être des outils
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de chat dun.de vue privée alors à
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partir du moment où vous avez une réponse,
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c'est que vous avez une confirmation
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quasiment immédiate que la
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personne est connecté.
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Pierre me répond et là je vais
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pouvoir communiquer de façon simple,
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alors ça peut être pour coordonner une action
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ou tout simplement prendre des nouvelles.
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Sauf que on est d'accord.
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Là le chat n'est pas fait que
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pour discuter de tout et de rien.
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Il YA l'idée,
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c'est quand même d'avancer sur
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certains projets où certains travaux,
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il se trouve que dans le l'occurrence,
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avec Pierre,
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on travaille sur un projet qui
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nécessitent des compétences que nous
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n'avons pas ni l'un ni l'autre,
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donc de ce fait, ce que ce qui va se passer,
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c'est que pour avancer.
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Pour pouvoir faire un petit peu plus
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de devoir partir de recrutement et
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on va pouvoir ajouter des personnes
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pour pouvoir chercher la compétence,
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alors vous avez en haut le petit plus
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qui permet d'ajouter des personnes.
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Je vais chercher la personne
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dans mon annuaire.
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Alors stagiaire un par exemple,
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et je suis passé en ajoutant
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pardon d'un simple chat a une,
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une conférence finalement
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écrite avec 3 personnes.
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Alors je n'ai ajouté qu'une seule en plus.
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On peut en ajouter beaucoup plus,
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alors les limitations sont
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disponibles sur le site de Microsoft.
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L'important,
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c'est de pouvoir se dire Ben un petit moment,
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on a les compétences centralisée dans
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ce chat, on va pouvoir avancer hop,
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je dis salut.
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Parce que j'ai ajouté e monsieur Laurent.
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Sauf que moment donné,
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si on se retrouve 3451 moment donné,
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le chat ne suffira plus puisque
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vous allez vous retrouver à avoir
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des désynchronisations entre le.
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La question que vous allez poser,
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puis la réponse que vous allez
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recevoir avec entre-temps.
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Une autre question qui va être posée,
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on sera plus la réponse à laquelle
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quelle réponse apporter, à quelle
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question ça peut devenir vite le bazar.
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Donc l'intérêt, ça va être de
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pouvoir à un moment donné lancer.
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Euh une partie vision?
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Alors là, ça a lancé la vidéo,
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je vais juste mettre un micro muet.
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Les personnes qui sont connectés
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à cette vision vont pouvoir.
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OK? Ce se connecter donc je
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vois que là par exemple,
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je suis avec Pierre donc c'est moi
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même dans mon exemple avec Laurent,
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voyez maintenant nous sommes 3,
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on va pouvoir commencer à être
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efficace et travailler sérieusement,
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eux en discutant,
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mais on n'est pas là comme on dit.
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Pour enfiler des perles un moment donné,
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il va falloir quand même
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produire quelque chose.
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Et à partir du moment où on est
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en ligne et qu'on peut discuter
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ensemble et Ben ça va être intéressant
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de pouvoir aller un peu plus
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loin en termes de productivité,
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donc là productivité.
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On peut retrouver pas mal de choses.
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Par exemple, créer 11 support PowerPoint,
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ça peut être remplir des tableaux,
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écrire euh où rédiger une réponse à un
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appel d'offres si ses côtés commerce.
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Et à partir de là vous allez pouvoir
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le faire de façon synchrone avec
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les personnes avec lequel vous êtes,
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pour cela,
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vous avez donc le petit bouton
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partager qui permet simplement
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de choisir soit de partager son
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bureau de cette manière là.
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Euh je peux partager ensemble donc
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de mon bureau avec les potentiels
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souci de confidentialité que que
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vous connaissez peut être ça
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peut passer par un simple simple
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arrière-plan de Windows un peu.
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Un peu kitsch,
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mais c'est plus souvent orientés
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vers des documents officiels
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qui pourraient être ouverts.
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Imaginons, vous êtes RH,
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vous avez besoin de travailler sur une
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charte informatique avec des personnes?
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Sauf que dans les documents qui sont ouverts,
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vous avez des documents concernant alors
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ça peut être de des procédures prud'homales,
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ça peut être des questions
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d'ordre plus privé au niveau RH.
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Donc ça,
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si vous ne souhaitez pas les les partager
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ou risquer de les partager parce que là,
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vous pouvez choisir de
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de partager uniquement.
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Une fenêtre?
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Directement là derrière elle.
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Une dernière chose,
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c'est que vous pouvez partager
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également PowerPoint qui va vous
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permettre de partager uniquement
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les slides et sur lesquels chacun
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des participants vont pouvoir
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avancer à leur rythme.
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Donc là,
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on n'est plus vraiment sur la création,
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mais plus sur la consultation.
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Vous êtes en réunion de présentation
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commerciale où présentations,
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CS,
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e et bien vous pouvez partager quelque
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chose du type PowerPoint et chacun
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va pouvoir avance à son rythme.
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Enfin, vous avez d'autres?
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Application il s'agit là des
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applications qui sont à la fois proposé
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par Microsoft mais également par des tiers.
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Qui vont pouvoir alimenter,
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donc tu peux la façon de produire.
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Votre, votre travail avec les
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personnes qui sont présentes.
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Donc si je résume, euh,
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on est parti d'un simple tchat,
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on a enrichi un petit peu
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les la conversation de
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chat avec une 23 personnes étant
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donné qu'on n'arrive plus à te
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lire avec tous les messages,
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on a ajouté l'audio,
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alors j'ai ajouté uniquement l'audio,
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mais on aurait pu ajouter la
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vision également avec la,
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la webcam et en plus de ça il YA des
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fonctionnalités c ce qui permet de
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garder une certaine confidentialité,
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notamment dans le télétravail.
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Avec le confinement,
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on n'est pas à l'abri d'être
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dans un environnement où il YA
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des enfants qui passe derrière.
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Ou alors il YA des photos,
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affiches au mur qui sont un peu privé.
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Rien n'empêche lorsque vous partagez
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vous activer la caméra ensuite,
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de flouter l'arrière plan,
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ce qui permet de limiter finalement les euh,
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l'accès aux informations?
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Et pour finir cette cette partie purement
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collaborative de façon synchrone, et bien,
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vous avez la possibilité d'ajouter,
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bien entendu,
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euh un partage alors?
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Partage d'écran,
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partage d'application de fenêtre ou
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bien simplement des applications
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tierces pour brainstormer par exemple
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que le tableau blanc ou encore
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travaillé sur une application qui
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est compatible avec avec Hakim,
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c'est notamment les web conférences.
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J'ai beaucoup parlé,
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je vais quand même prendre un peu le
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temps de de lire le tchat pour voir
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si des questions particulières eux,
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c'est normal l'animateur,
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désactiver ouais,
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je sais,
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on a déjà un portable désolé je
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parle un petit peu rapidement.
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On visiblement pour l'instant,
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il n'y a pas de questions.
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N'hésitez pas à les poser.
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Et donc ce que l'on vient de faire,
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c'est que on est passé simplement d'un chat,
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a une web conférence un peu plus
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efficace pour pouvoir produire
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quelque chose de manière synchrone,
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puisqu'on l'a fait un petit peu au pied levé.
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Alors vous voyez que j'ai quitté
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le l'appelle finalement que
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j'avais moi-même initié e mais que
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dans la conversation,
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pierre et Laurent sont encore en
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discussion et on le voit ici avec
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le petit symbole téléphonique,
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alors il pourrait y avoir aussi la
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petite caméra si jamais c'est une vision.
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Ce qui me permet si jamais
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j'ai dû quitter le camp,
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à passable la conversation audio
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et le travail collaboratif.
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Euh ça me permet de pouvoir revenir
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dessus puisque je vois que la
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discussion est encore ouverte donc
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je peux rejoindre l'appel alors
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audio où vidéo à tout moment.
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Première question,
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comment brainstorming avec le tableau blanc?
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Alors le le tableau blanc,
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je le montrerai après avec une une réunion,
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c'est que le le tableau blanc permet
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de faire à la fois des schémas,
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des dessins,
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mais également de faire de des
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parties écrites avec le clavier,
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ce qui permet de d'agence et
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finalement peut-être des message
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pour en faire sur une carte mentale,
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soit de faire des des schémas
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permettant d'expliquer un petit peu
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un processus ou bien de d'expliquer
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comment une organisation va
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se mettre en place.
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Donc le moine storme ça exactement
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comme avec un tableau blanc réel,
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hormis que mal les participants
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sont à distance,
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sont peut-être même dans leur canapé,
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confortablement assis où assise pour
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pouvoir faire ce brainstorming.
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On vient de voir de façon complètement,
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euh synchrones, comment se coordonner pour
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améliorer sa productivité collaborative?
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On va voir qu'avec le système d'équipes
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de teams, donc là je me mets ici sur
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le les équipes on va pouvoir le faire
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de façon asynchrone, donc asynchrone.
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C'est à dire pas forcément systématiquement.
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En même temps on va pouvoir le faire
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grâce à un système de publication, non?
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Les publications,
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vous les connaissez peut-être quand
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vous avez un chien d'actualité,
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Facebook où LinkedIn.
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Pour les réseaux sociaux.
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Et bien vous avez un système assez
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proche qui permet de grouper les sujets
00:13:25
de conversations et d'apporter une une
00:13:27
conversation et une alimentation enrichie
00:13:29
par l'ensemble des membres de l'équipe.
00:13:32
Petit rappel tout de même,
00:13:34
une équipe, c'est quoi?
00:13:36
C'est un ensemble de contact ballon qui va,
00:13:39
on se qui vont être regroupées
00:13:40
dans une équipe et est-ce
00:13:42
qu'on peut entendre par équipe,
00:13:44
ça peut être une équipe de service
00:13:46
comme on peut le l'entendre.
00:13:48
Traditionnellement,
00:13:49
en tant que équipe,
00:13:50
membres d'une équipe également,
00:13:52
ça peut être une équipe projet,
00:13:54
une équipe produit,
00:13:55
ça peut être une équipe événementiel,
00:13:57
voir éphémère lors d'un événement
00:13:59
plus particulièrement.
00:14:00
Ça peut être 11 espace aussi de co working,
00:14:03
moment donné si on a besoin de travailler
00:14:06
sur une thématique à 23 personnes,
00:14:08
on peut créer un team pour pouvoir travailler
00:14:11
ensemble dans le monde de l'éducation.
00:14:13
Chaque équipe peut faire l'objet,
00:14:15
par exemple,
00:14:15
d'un d'un d'une matière de de cours.
00:14:18
Ça peut faire l'objet également
00:14:20
de bain d'un groupe de travail,
00:14:22
plus particulièrement avec un
00:14:23
nombre limité de de de apprenant,
00:14:25
ça peut s'adapter très facilement,
00:14:27
que ce soit dans le monde de l'entreprise,
00:14:30
dans le monde de l'éducation nationale.
00:14:33
Alors je vous disais tout à l'heure que on
00:14:36
va pouvoir travailler de façon asynchrone.
00:14:39
Sauf que par défaut,
00:14:40
lorsque l'on crée une équipe,
00:14:42
alors je passe une équipe fraîchement.
00:14:44
Voilà, par exemple,
00:14:45
créé,
00:14:46
on a ce qu'on appelle un seul canal
00:14:48
et le canal de regrouper toutes les
00:14:51
publications de l'ensemble de l'équipe.
00:14:53
L'idée c'est,
00:14:54
c'est pas forcément de segmenter,
00:14:56
mais ça peut être nécessaire
00:14:58
de segmenter l'information,
00:14:59
non pas pour avoir une une organisation
00:15:01
en silo et éviter justement le
00:15:03
partage d'information, mais.
00:15:05
C'est plus dans un dans une optique de de,
00:15:08
de focaliser son attention sur
00:15:10
les choses importantes pour nous.
00:15:12
Par exemple, ici,
00:15:13
voyez dans cette équipe BTP donc
00:15:15
je me remets dessus.
00:15:16
Vous avez le le canal général qui est
00:15:18
accessible à tout le monde par défaut
00:15:21
est visible de tout le monde surtout,
00:15:23
mais vous avez un nombre de canaux qui
00:15:25
peut augmenter de façon exponentielle.
00:15:27
On va peut-être arriver à 100 milles cadeau,
00:15:30
mais vous pouvez facilement avoir 5,
00:15:32
10 15 20 canaux en fonction de la
00:15:34
manière dont vous utilisez teams.
00:15:36
Sauf que si je regarde la liste,
00:15:38
moi, ce qui M intéressé par exemple,
00:15:40
c'est le construction du projet atteint.
00:15:42
Par contre,
00:15:43
les autres canaux ne m'intéresse pas trop,
00:15:45
mais il faisant partie de la même équipe,
00:15:47
je ne vais pas pouvoir les supprimer.
00:15:49
Ce que je vais faire dans ce cas là,
00:15:51
je vais simplement 3 petits
00:15:52
points les masquer, mais voyez,
00:15:54
on peut le faire très facilement.
00:15:55
Je vais en masqué plusieurs.
00:15:57
Ce qui me permet de d'aller j'ai un
00:15:59
petit peu l'interface et l'affichage
00:16:01
pour avoir accès principalement
00:16:03
aux canaux qui m'intéresse. Bon,
00:16:05
Maxime se sent un peu seul dans ce canal.
00:16:09
Donc à partir du moment où
00:16:11
j'ai masquer les canaux,
00:16:12
moi j'ai pas me focus et me concentrer
00:16:14
finalement sur les conversations
00:16:15
et les publications uniquement des
00:16:16
canaux qui m'intéresse bien entendu,
00:16:18
à tout moment je peux les réactiver en
00:16:20
faisant un petit clic droit dessus, hop.
00:16:23
Euh par clic droit,
00:16:25
excusez-moi en survolant et vous avez
00:16:26
le bouton, hein, je vais arriver voilà,
00:16:29
vous avez le bouton afficher
00:16:30
qui apparaît sur la droite.
00:16:32
Vous ayez l'habitude de des outils
00:16:34
Microsoft à vouloir faire un clic droit.
00:16:37
Je vous parlais tout à l'heure
00:16:38
quand j'ai tout à l'heure.
00:16:39
C'est à l'instant de la la conversation
00:16:41
que l'on peut avoir envoyé.
00:16:43
Vous avez toutes les news de de chacun
00:16:45
des canaux dans l'équipe qui vont apparaître.
00:16:48
Dans sa publication un moment donné.
00:16:50
Alors là, c'est juste un Hello,
00:16:52
tout le monde, moi,
00:16:54
je peux initier un message qui va dire,
00:16:56
peut-on hop, travailler?
00:16:58
Que j'ai avancé sur.
00:17:00
Le projet Alpha.
00:17:02
Qui est en cours,
00:17:04
voilà.
00:17:05
Alors c'est pas une publication
00:17:07
très intéressante,
00:17:08
mais je vais pouvoir publier ça,
00:17:10
ce qui va permettre d'avoir
00:17:12
un sujet de conversation.
00:17:14
Et les personnes qui sont dans ce canal
00:17:17
vont pouvoir apporter une contribution
00:17:19
ou en tout cas une on appeler ça une
00:17:23
une information directement dans euh,
00:17:25
dans en réponse à cette publication
00:17:28
alors j'étais entrain de voir
00:17:30
sur un autre PC voyez ça,
00:17:32
ça pourrait devenir un peu schizophrène,
00:17:35
savoir si j'étais bien dans ce groupe
00:17:38
là mais visiblement non donc c'est pas
00:17:41
très grave je vais BTP où est-ce qu'il est?
00:17:44
Mince, j'étais un peu vite, voilà,
00:17:46
je vais vérifier qui est dans
00:17:48
l'équipe parce que visiblement,
00:17:49
tout le monde n'est pas forcément
00:17:52
la personne que je voulais.
00:17:54
Pierre, par exemple.
00:17:56
Excusez-moi, ajouter un membre, voyez.
00:17:59
L'interface est bâtiment simple,
00:18:02
juste prendre cette habitude là,
00:18:03
de l'utiliser.
00:18:04
Après, si vous êtes plus dans le,
00:18:07
la contribution plus que la création,
00:18:09
comme moi par exemple,
00:18:10
j'ai parfois tendance à oublier où
00:18:13
est-ce que l'on fait les choses?
00:18:15
Donc là j'ai ajouté Pierre e,
00:18:17
où est-ce qu'il est Pierre?
00:18:19
Capteur Pierre.
00:18:22
J'ai recommencé.
00:18:24
J'ai été un peu vite voilà,
00:18:26
il est déjà membre de l'équipe super.
00:18:29
Revenir en arrière,
00:18:30
c'est que ma première prise
00:18:32
en compte a été pris la.
00:18:34
Première,
00:18:34
une première ajout,
00:18:35
a été pris en compte donc à partir
00:18:37
du moment où Pierre fait partie
00:18:39
par exemple de cette équipe.
00:18:41
Quand j'ai mis mon message,
00:18:42
peut-on travailler?
00:18:43
Sur le, le projet Alpha, lui,
00:18:46
peut très bien répondre tout de suite.
00:18:48
Pardon?
00:18:48
Et on le voit,
00:18:50
on le voit très bien dans
00:18:52
l'onglet général que Pierre
00:18:53
a répondu, oui, alors vous voyez.
00:18:55
C'est une discussion qui
00:18:56
est peu intéressante,
00:18:58
mais il peut apporter quelque
00:18:59
chose de plus en indiquant par
00:19:01
exemple qu'il avancé sur la partie
00:19:03
financière où il a pu le remplir là
00:19:06
les données dans le tableau Excel.
00:19:08
Qui était concerné?
00:19:08
Sauf que là on est que sur du
00:19:11
conversationnel et un moment donné,
00:19:13
comme on le disait tout à l'heure,
00:19:15
c'est bien beau de discuter,
00:19:17
on va pouvoir aussi travaillé donc pour
00:19:19
travailler vous avez une liste de l'anglais.
00:19:21
Qui permettent de retrouver un petit
00:19:23
peu les différents outils collaboratifs
00:19:25
qui sont mis à disposition par défaut.
00:19:27
Vous avez un espace de fichier qui
00:19:29
est associé, n'ont pas l'équipe,
00:19:31
mais au canal donc le canal c'est quoi?
00:19:33
C'est effectivement ce que je vous ai
00:19:35
montré tout à l'heure en dessous de l'équipe,
00:19:38
c'est la segmentation de l'information
00:19:40
dans une équipe.
00:19:41
Chaque canaux e un espace cher
00:19:43
points qui lui est dédié,
00:19:45
donc un espace de fichiers qui
00:19:48
permet de stocker les documents.
00:19:51
Contrairement à un share point
00:19:52
du traditionnel,
00:19:53
la gestion des droits est beaucoup
00:19:55
plus simple puisque là vous
00:19:57
n'avez quasiment rien à faire,
00:19:59
hormis gérer les personnes
00:20:00
qui sont dans l'équipe,
00:20:02
donc là il n'y a pas une gestion de
00:20:05
droits par des groupes de sécurité.
00:20:07
Logis 65 du coup share point,
00:20:09
ça se fait directement via le la
00:20:12
gestion des utilisateurs dans l'équipe,
00:20:14
vous avez un espace wiki qui permet
00:20:16
de centraliser le la connaissance et
00:20:18
vous avez un petit plus qui permet
00:20:20
justement d'ajouter une valeur ajoutée.
00:20:23
Chacune des équipes et des cadeaux,
00:20:25
en ajoutant des raccourcis ou des accès
00:20:27
direct à des applications Microsoft,
00:20:29
mais également on peut voir qu'il YA
00:20:31
des accès à des applications autres,
00:20:33
notamment des outils de développement,
00:20:35
des outils de gestion de projet,
00:20:37
et cetera, et cetera.
00:20:40
À partir du moment où vous
00:20:42
avez ajouté vos onglets,
00:20:43
vous pouvez ici créer autant
00:20:44
d'onglets que vous voulez par
00:20:46
rapport à la place disponible.
00:20:48
Sachant que après, ils seront masqués,
00:20:50
donc ça c'est peu efficace,
00:20:51
mais vous pouvez mettre un
00:20:53
raccourci vers un onglet.
00:20:54
Dans une publication également,
00:20:55
si vous avez créé un fichier,
00:20:57
vous pouvez récupérer le lien et dire hop,
00:21:00
voilà le lien.
00:21:02
Euh,
00:21:03
je vais écrire vite et faire un
00:21:06
copier coller de votre lien de de
00:21:08
fichiers donc voyez on a vu comment
00:21:11
travailler de façon hum on a vu
00:21:14
comment travailler de façon asynchrone
00:21:16
en utilisant la coordination et
00:21:17
la communication comme vecteur
00:21:19
favorisant la collaboration.
00:21:21
Ce que l'on va voir pour terminer
00:21:24
cette cette partie des mots euh
00:21:26
c'est que on peut le faire également.
00:21:29
E à partir d'un événement planifié
00:21:32
envoyer l'événement planifier
00:21:33
ce qu'il va faire,
00:21:35
c'est qu'il va récupérer le la
00:21:37
synchronisation avec le agenda Outlook.
00:21:39
Donc par défaut,
00:21:41
on retrouve tous les éléments Outlook.
00:21:43
Mais à partir du moment où vous
00:21:46
allez pouvoir créer directement
00:21:47
dans teams un évènement,
00:21:49
ajouter les personnes internes
00:21:51
où externes à votre événement.
00:21:53
Hum vous pouvez également
00:21:55
ajouter directement un canal,
00:21:56
alors on va le voir tout de suite.
00:21:59
C'est que quand je crée une nouvelle réunion,
00:22:03
vous avez une interface qui ressemble
00:22:05
fort à un événement Outlook,
00:22:07
donc c'est un titre des personnes cetera,
00:22:09
et vous pouvez ajouter directement à
00:22:11
canal ou vouvoyer pour que l'ensemble
00:22:14
des participants actifs, un canal,
00:22:16
soit informé qu'un événement, eux,
00:22:18
a été ajouté pour les bénéficiaires
00:22:20
de ce cadre de ce canal.
00:22:23
L'exemple type, c'est que si vous
00:22:25
vous fonctionnez en mode projet,
00:22:26
si vous avez 11, qu'on a pas ça.
00:22:29
Un une équipe qui correspond
00:22:32
à un projet en particulier,
00:22:34
les canaux peuvent être utilisées
00:22:36
par exemple comme des phases,
00:22:38
ou en tout cas,
00:22:39
peut être des spécificités du projet.
00:22:42
Donc si on fonctionne par phases,
00:22:44
ça peut être la phase de de débile
00:22:48
de construction.
00:22:48
Une phase de Ron, une phase de clôture
00:22:51
si vous fonctionnez par spécificité,
00:22:54
eux pouvaient avoir, euh,
00:22:56
un canal autour de la communication
00:22:58
du projet au autour de la production.
00:23:01
Autour de la facturation.
00:23:03
Et ainsi,
00:23:03
vous pouvez créer un évènement
00:23:05
directement auprès du public concerné,
00:23:07
par exemple par la facturation
00:23:09
pour se coordonner et faire l'état
00:23:11
des lieux de ski à facturer ou
00:23:13
de ce qui a déjà été facturé.
00:23:16
Voyez, il n'y a pas de de pratique,
00:23:18
on va dire universel de teams
00:23:20
parce que là on est resté très
00:23:23
focus et sur la vie d'entreprise,
00:23:25
on pourrait envisager quelque chose
00:23:26
de très similaire à un fonctionnement
00:23:28
dans l'éducation nationale ou
00:23:30
un fonctionnement associatif.
00:23:31
Simplement,
00:23:32
vous aurez peut-être une approche
00:23:33
très différente.
00:23:34
De de gestion de teams qui va re?
00:23:37
Correspondent plutôt à des contraintes
00:23:39
métiers ou à des contraintes
00:23:41
environnementales de votre structure.
00:23:43
Alors j'ai beaucoup parlé,
00:23:45
je regarde un petit peu les les
00:23:47
questions également vous parler de
00:23:48
la klaxonne ou d'un outil Microsoft.
00:23:51
Euh,
00:23:51
quel est le nombre maximum personne que
00:23:53
l'on peut convier un appel alors euh,
00:23:56
pour les appels j'avoue que jamais été
00:23:58
très très loin en terme de de volume.
00:24:01
Je pense que la limite c'est la
00:24:03
même que pour les réunions pouvait
00:24:04
jusqu à 250 personnes sur une
00:24:07
réunion planifiée eux donc on va pas
00:24:09
parler de l'application klaxonne,
00:24:11
mais effectivement klaxonnaient
00:24:12
est un outil qui fait partie de
00:24:14
l'écosystème Microsoft mais on peut
00:24:16
retrouver beaucoup d'autres dans.
00:24:17
Dans les onglets comme dans la,
00:24:20
l'interface de teams, eux,
00:24:21
vous pourrez trouver ce,
00:24:23
estime pouvez retrouver par exemple,
00:24:25
euh que tu tu tu tu bats tous
00:24:29
les outils Microsoft, forcément,
00:24:31
euh mandarines.
00:24:32
S'il trouve également,
00:24:33
vous pouvez créer des connecteurs où
00:24:36
déconnexion avec différentes applications
00:24:37
compatibles avec l'écosystème teams qui,
00:24:40
enrichi au fur à mesure par les
00:24:43
équipes de Microsoft et l'équipe
00:24:45
produit notamment teams.
00:24:47
Euh, serait possible de revenir sur
00:24:49
le tableau blanc s'il vous plaît,
00:24:51
OK alors?
00:24:53
Je voulais pas montrer ça,
00:24:55
c'est que dans le calendrier,
00:24:57
je vais voir s'il YA une.
00:24:59
Une réunion qui a été maintenu.
00:25:02
Alors, est-ce que c'est celle là YA rien?
00:25:05
YA pas de liens intimes parce
00:25:07
que là je vais
00:25:09
voir si je peux pas en créer
00:25:11
une très rapidement à peu.
00:25:13
Voilà, je vais inviter des personnes Pierre.
00:25:16
Ouais. Invité Laurent.
00:25:19
Voilà et je vais envoyer l'invitation.
00:25:22
J'aurais peut-être dû mettre merci,
00:25:24
c'est bon. Le lien,
00:25:25
c'est ouvert donc à partir du
00:25:28
moment où on rejoint là la réunion,
00:25:31
c'est pour ça que je préférais
00:25:34
le présenter via le.
00:25:35
J'ai coupé tout via le la réunion
00:25:38
pour le tableau blanc sec.
00:25:39
Parmi les outils que vous
00:25:41
allez pouvoir utiliser,
00:25:42
vous allez retrouver donc le tableau blanc.
00:25:45
On va pas faire une un focus
00:25:47
particulier sur le tableau blanc,
00:25:49
mais le tableau blanc,
00:25:51
on va essayer de lancer s'ils acceptent hop.
00:25:55
Voilà donc si vous avez un
00:25:57
ordinateur avec un écran tactile,
00:25:59
vous pouvez l'utiliser pour écrire.
00:26:02
Et euh? De mémoire, il YA un endroit,
00:26:06
vous pouvez, euh?
00:26:08
Eh bien, on le retrouve plus.
00:26:10
Je ne retrouve plus le tableau blanc,
00:26:13
alors c'est peut être une un plug-in,
00:26:15
une table blanc.
00:26:16
Euh plus riches ça c'est celui par
00:26:18
défaut qui est dans celui dans Microsoft
00:26:20
et donc là vous pouvez effectivement
00:26:22
moi une star mais en faisant des schémas,
00:26:24
voilà et chacun.
00:26:25
Voyez alors,
00:26:26
on est des plus graphistes et chez
00:26:28
nous donc une autre personne en même
00:26:30
temps a pu écrire ou en tout cas à
00:26:33
portée de sa contribution sur le
00:26:35
tableau blanc en verre par exemple,
00:26:36
et là pour le coup on a bien
00:26:39
quelque chose qui se fait de
00:26:41
façon complètement synchrones.
00:26:42
Voilà,
00:26:43
malheureusement je vais pas avoir
00:26:45
le temps d'aller beaucoup plus
00:26:46
loin sur sur le tableau blanc.
00:26:48
J'avoue que c'est pas un outil
00:26:50
que j'utilise tous les jours
00:26:52
et voir très très peu ce qu'on
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a la chance chez nous d'être,
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de pouvoir être en permanence.
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Hum, proximité,
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sauf en ce moment avec le confinement.
00:27:01
Mais c'est pas un outil que
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j'utilise beaucoup.
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Peut-on quand même gérer les droits?
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Share point pour interdire
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par exemple modification d'un
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fichier pour certains moments.
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Alors oui.
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Effectivement,
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vous avez la possibilité de personnaliser
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les droits en accédant à l'espace
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de fichiers share.de du canal.
00:27:20
Pour l'avoir essayé,
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c'est faisable.
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Par contre ça ça casse tout les
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héritages qui sont mis par défaut
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dans dans le canal et l'équipe.
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Donc ça veut dire que si on
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commence à mettre les mains dedans,
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faut à la fois savoir ce que l'on
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veut attribuer comme droit et
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savoir comment on va le faire.
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Moi étant un,
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il va dire à quelqu'un d'intermédiaire
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en termes de compétences de haut niveau,
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de gestion des droits.
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Share point je me suis casser quelques dents,
00:27:45
euh quand j'ai voulu le personnaliser
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un petit peu alors j'ai réussi.
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J'ai réussi à faire en sorte
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que les droits soient.
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Dissocier,
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différencier entre les personnels
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et profil de l'utilisateur.
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Mais j'avoue que avec le recul,
00:27:57
c'est pas,
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c'est pas la meilleure idée
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que j'ai pu avoir dans ma vie,
00:28:02
mais c'est tout à fait faisable.
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Il YA pas mal de questions,
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alors je n'ai loupé,
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je crois.
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Est-ce possible de déplacer la barre
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team quand on est en conversation,
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alors je sais pas trop ce
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que c'est la barre teams.
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Est-ce que c'est la petite fenêtre
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qui apparaît en bas si c'est ça,
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oui, on peut la déplacer si
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c'est notre barre de team,
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ce jeune sais pas trop parce que
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j'arrive pas trop visualiser
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de quoi on parle actuellement,
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peut-on ajouter le numéro de
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téléphone d'une personne extérieure
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un ans 30 à notre entreprise?
00:28:35
Oui euh, sachant que là la
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meilleure solution c'est d'avoir.
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L'option alors audio conférence qui
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existe également sur sur Skype,
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qui permet d'ajouter des personnes avec
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le numéro de téléphone pour pouvoir
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l'ajouter dans une web conférence.
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Et peut-on déclencher une audio
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pour toute l'équipe d'un seul coup?
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Tout à fait puisque lorsque
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vous êtes sur alors une équipe.
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Ah voilà, vous avez ici le petit symbole,
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non? C'est pas celui-là, c'est celui ci.
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Rejoindre maintenant et lorsque
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vous ouvrez ici,
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vous pouvez rejoindre maintenant donc
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dans l'équipe et ça va déclencher une.
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Une réunion en ligne pour toute l'équipe.
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Hop et voilà, on peut planifier également.
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Euh non,
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non non j'ai du mal un petit
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peu à m'y retrouver.
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Peut-on créer un canal par ce billet?
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Euh, si on parle de share point, non?
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Klaxonne, fait partie de l'écosystème.
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Est-ce vraiment en tout cas,
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ils gravitent autour.
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C'est pas,
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c'est pas un élément marie-ève
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de de Microsoft.
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On est bien d'accord,
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mais klaxonner très présent dans les
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voitures dans dans l'environnement
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ou dans le coma pour appeler ça.
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Dans l'utilisation des outils bureautiques,
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par exemple, animation d'une réunion, euh.
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On peut retrouver très facilement klaxonne
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pour dynamiser la l'animation de la réunion,
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que ce soit à distance ou sur site.
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Euh le, le tableau t-il activable
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par tous les participants?
00:30:02
Seulement?
00:30:02
Le propriétaire de la réunion
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j'ai pas fait le test,
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mais je crois que c'est tout les
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utilisateurs qui peuvent activer
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le tableau blanc à condition
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que le l'option soit active au
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niveau du tenant office 325.
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Peu une dernière question,
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on doit passer par la conversation audio
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pour partager un écran ou par chat,
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alors on peut le faire parler d'eux dans
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les zones passer par la conversation
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audio pour partager un écran ou par chat.
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Non, on n'est pas obligé de passer
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par les conversations audio.
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On peut partager son écran directement
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sans avoir à rejoindre l'audio.
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Je vais essayer de me mettre dessus, hop.
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Laurent et Pierre, par exemple,
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euh je souhaite faire en sorte que
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parce que je l'ai au téléphone,
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ça peut arriver.
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On est déjà au téléphone,
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je vais leur montrer quelque chose.
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Je peux partager directement une fenêtre,
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que ce soit mon bureau ou bien
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une application directement.
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J'ai presque plus de voix il est
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16h32 j'ai beaucoup parlé n'hésitez
00:30:59
pas je vais laisser le le pont
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ouvert un petit peu par tchat pour
00:31:04
permettre à ceux qui s'étaient ceux
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qui ont des questions de pouvoir
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compléter un petit peu et comme
00:31:10
je le disais tout à l'heure
00:31:11
on va prendre le temps de de traiter
00:31:14
toutes les questions et d'apporter
00:31:15
les réponses les plus pertinentes
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possibles par un article de blog et
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lorsque l'on enverra le lien vers le
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le replay de de ce webinar et bien
00:31:24
vous pouvez consulter l'ensemble des
00:31:25
réponses qui seront mis en lien?
00:31:27
J'ai plus qu à vous remercier toutes
00:31:29
et à tous de votre présence sur ce
00:31:31
webinar en espérant que ces pu répondre
00:31:34
à une grande partie de vos questions,
00:31:36
si ce n'est pas la totalité.
00:31:38
Euh n'hésitez pas en tout cas à consulter
00:31:41
le les autres contenus qui sont sur le
00:31:44
le mot que vous Retrouvez en ce moment.
00:31:47
11 trio de 2 sessions webinar
00:31:49
autour du télétravail et des bonnes
00:31:51
pratiques du télétravail notamment.
00:31:53
Active donc,
00:31:53
ça peut vous aider à compléter
00:31:56
et enrichir vos connaissances si
00:31:58
vous débutez autour de teams.
00:32:00
Merci à toutes et à tous.
00:32:01
Et puis j'ai plus qu à vous souhaiter
00:32:04
par avance un bon week-end et en
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espérant que tout se passe bien
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pour vous et que vous prenez bien
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soin de vous dans cette période un
00:32:11
peu compliquée avec le confinement.
00:32:12
Merci à vous.

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