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Gérer les réunions dans Teams

De nos jours, il est indispensable de pouvoir s’organiser rapidement avec les différents collaborateurs ou acteurs d'un projet. Il faut être capable de créer et d’animer des réunions, mais également des vidéoconférences pour un partage d’information rapide et efficace. De plus, cette tâche est de moins en moins l'exclusivité des assistants(es), toute personne peut être amenée à organiser puis à gérer des réunions en ligne.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les bénéfices de Teams, autour de la création de réunion
  • Utiliser Teams pour centraliser les différentes réunions et leur contenu

Contenus de la formation

  • La planification de réunion
  • La réunion instantanée
  • Rejoindre une réunion
  • Gérer la réunion
  • Les compléments à Teams

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Aucune session disponible pour le moment

TRUCS & ASTUCES

Agathe GILETTE
0
Bonjour, je suis intéressée également pour savoir comment mettre en place une mail automatique pour les nouveaux arrivants. Merci
Noémie BOURGUIGNON
1
Cette semaine, nous vous présentons une nouvelle fonctionnalité du MOOC Office 365 : le calendrier.
Venez le découvrir dès maintenant et visualisez toutes les sessions à venir.
Ses différents affichages permettent d’avoir une vue à plus ou moins long terme des prochaines sessions.
Di MARIO NADINE
1
Cette pratique est évidemment à encourager !
Il y a cependant encore plusieurs réticences qui ne sont pas toujours simples à lever :
- chaque fois que le receveur clique sur le lien, il ouvre sa plateforme O365, doit s'identifier s'il n'est pas connecté (ce qui est encore souvent le cas)
- si un manager transmet le document pour impression : problème des droits qui ne sont pas transmis (par sécurité nous bloquons l'héritage de droits par transmission du mail)
- le document s'ouvre en version online et il faut l'ouvrir en version applicative pour disposer de toutes les fonctionnalités (avec parfois des messages d'erreurs lorsque la version online -Excel- n'est pas compatible avec les fonctions utilisées.
Encore quelques difficultés à "vendre" cette pratique mais il faut persévérer :)
Edouard DENIZE
0
Bonjour Marie-Claude, comment créez - vous vos comptes aujourd'hui ? manuellement dans l'AD ? comment attribuez-vous la licence au user ? avez-vous un AD on-prem ? Azure AD ?
Francois GAMONNET
2
Pourquoi vous devriez arrêter d'envoyer des pièces jointes par courriel et commencer à partager des liens SharePoint à la place.
L'envoi de courriels avec plusieurs pièces jointes est devenu la norme au fil des ans. Cela s'explique bien sûr par le fait qu'il s'agissait du seul moyen disponible pour transmettre des documents tels que Word, Excel, PowerPoint, PDF ou d'autres types de documents par courriel.
Cependant, avec le stockage "en nuage", comme OneDrive et SharePoint, nous avons maintenant le choix. Nous pouvons maintenant "Partager" des fichiers ou "Copier des liens" directement depuis SharePoint et OneDrive au lieu de joindre des fichiers physiques.
(en anglais) https://sharepointmaven.com/why-you-should-stop-emailing-fil…
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