Gérer les réunions dans Teams

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De nos jours, il est indispensable de pouvoir s’organiser rapidement avec les différents collaborateurs ou acteurs d'un projet. Il faut être capable de créer et d’animer des réunions, mais également des vidéoconférences pour un partage d’information rapide et efficace. De plus, cette tâche est de moins en moins l'exclusivité des assistants(es), toute personne peut être amenée à organiser puis à gérer des réunions en ligne.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les bénéfices de Teams, autour de la création de réunion
  • Utiliser Teams pour centraliser les différentes réunions et leur contenu

Contenus de la formation

  • La planification de réunion
  • La réunion instantanée
  • Rejoindre une réunion
  • Gérer la réunion
  • Les compléments à Teams
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Euh.
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Bonjour à tous et bienvenue sur notre session gérer les réunions dans teams je vois que tout le monde est présent on va donc pouvoir tout de suite commencé alors bien sûr avant de rentrer dans le vif du sujet nous avons quelques consignes avant de démarrer Premièrement ne prenez pas de deuxième ligne téléphonique sinon automatiquement vous ne maitriser sur musique d'attente et vous vous en doutez silence pourrait entraver le bon déroulement de notre session.
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Pensez également à mettre votre micro en mode muet votre téléphone en mode mis en mode muet eux tout simplement pour éviter et bien que l'on entend de tout les bruits de fond les collègues qui parle derrière il y a du travail etc pour que soit le plus calme possible sur notre session et finalement penser à bien rester actif sur votre ordinateur pour éviter qu'il ne se mette en veille ?
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Réveil vous serez automatiquement déconnecté de la cession et le temps de vous reconnecter vous perdriez est bien différentes informations donc pensais juste à bouger la souris de temps ensemble pour lui rappeler que vous êtes bien présent aujourd'hui nous avons donc 45 minutes pour aborder plusieurs points tout d'abord nous allons voir ensemble la planification de réunions.
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Nous verrons ensuite qu'est-ce qu'une réunion instantanée et comment s' en servir comment rejoindre une réunion de diverses manières possible mais également nous verrons ce qu'il est possible de faire pendant la réunion et finalement nous parlerons des petits compléments à team ce qui existe les objectifs aujourd hui son de découvrir les différentes manières de créer une réunion d'Antibes ?
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Mais également de découvrir les outils mis à notre disposition pour enrichir notre réunion le nom tout de suite mettre un autre outil teams à l'écran.
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Ça prend quelques petites secondes le temps que je le passe sur mon écran principal.
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Hop voilà donc nous arrivons ici sur teams vous connaissez déjà un petit peu le principe nous retrouvons à gauche différents onglets juste après 2 différentes équipes et finalement à droite le volet de visualisation avec Eh bien nos conversations etc l'intérieur on reviendra d'ailleurs un peu plus tard puisque on verra.
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Passe comment créer des réunions depuis cette interface on va donc sur la gauche ici cliquez sur l onglet réunion.
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On va s' intéresser à cette toute 1ère visualisation aussi sur la gauche où je vais retrouver mes différentes réunions avec les différentes heures de la journée ainsi de suite ici et bien je vais tout simplement me rendre en haut à droite et on va remarquer vue de le agenda ici d'un simple clic dessus et bien je peux changer et j'ai donc il a vu agenda.
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Les différentes réunions à venir sur les différents jours par exemple lundi 1er avril on voit réunion de service mardi on voit réunion d'équipe et ainsi de suite et je peux voir comme ça tout simplement les jours à venir et on re cliquant sur la vue jour par jour en haut et bien on change quand là là vu qu'on retrouve directement ici différentes informations.
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Donc de maintenant qu'on a vu çAOù qu'on a vu ce cette petite chance fais silence mode de visualisation de le agenda et bien on va parler également et vous voyez ici à droite sur le volet de visualisation l'impossibilité et bien d'accepter de mettre provisoire ou de refuser des réunions qu'est-ce que c'est que ça tout simplement quand on vous envoie une réunion sur Steam ça et bien vous allez avoir la possibilité directement depuis Sims.
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Réponse donc est-ce qu'on accepte de participer à cette réunion est-ce qu'on met provisoire c'est à dire peut-être que je serai là peut-être que je ne serai pas là je ne peux pas encore répondre et finalement refusé bien quand même lundi que je refuserai cette invitation à la réunion tout simplement je ne serai pas présent.
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Mais également il va être possible d'afficher toutes les informations des réunions à venir on va aller par exemple sur lundi ici on voit par exemple réunion de service mais également mardi nous avons réunion d'équipe et ici s' il y avait et bien je pourrais retrouver les diverses informations de la réunion numéro de téléphone est-ce que c'est dans une salle spécifique.
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Les informations spécifiques qui ont été donnés avec cette réunion on trouvera tout ça bien sûr ici à droite notre volet de visualisation ?
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Et tout à droite et bien envoie l'organisateur de la réunion mais également les participants qui sont conviés si je reviens au jour actuel donc on a vendredi si on voit que l'organisateur c'est Amaury le compte de démonstration que j'utilise et en participant nous avons Pierce coleshill Il est d'ailleurs écrit inconnue juste en dessous ?
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Car je ne sais pas encore ossi Pierre sera présent à la réunion c'est à dire qu'il n'a pas encore répondu accepter provisoire refusée à celle-ci tout simplement.
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Alors maintenant que l'on a vu ça et bien on va pouvoir parler de la planification de réunions le bouton qui se trouve ici tout en bas à gauche de notre page envoyer la la petite barre cliquons sur planifier une réunion ?
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On arrive ici sur cette interface et dans notre notre interface simple planification de réunions va pouvoir enseigner diverses informations pour commencer je vais pouvoir ici ajouter un titre à plomb là ici réunion d'équipe faisant le plus simple possible.
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La localisation alors ici je vais avoir 2 possibilités soit ce sera une réunion au sein même de Microsoft teams donc c'est-à-dire que ce sera une réunion en ligne ou alors je pourrait également décider et bien de faire ça non un endroit physique endroit réel donc ici on voit la recherche de salles qui apparaît mais je peux très bien écrire par exemple ?
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De réunion si mon entreprise euh un peu de salles de réunion ou alors si grande salle de réunion bien c'est qu'il n'y a qu'une seule ça permet de se retrouver rapidement sinon je pourrais très bien écrire en salle 202.
00:06:10
On va ensuite choisir le début de notre réunion donc ça va être par exemple lundi 1er avril.
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Ce sera pourquoi pas à partir de 14h 30 et ça se termine raz à 16h.
00:06:24
Je retrouve également ici l'assistant de planification l'assistante planification ceux que vous connaissez certainement via Outlook par exemple cliquant dessus.
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Et là tout simplement et bien je vais retrouver la disponibilité des différents participants pour l'instant il n'y a que moi Amaury mais si j'invite d'autres personnes.
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Quand vous le voyez ici de 2h et demie à 4h c'est le créneau que j'ai réservé et personne n'a quoi que ce soit à ce moment là si je déplace ici mon créneau donc on va dire leur mettre voilà et je vois que à partir de 16h il y a Eh bien Pierre qui est occupé à partir de 5h y a lorent mais sinon sur le rêve que j'ai choisi ?
00:07:10
00:07:11
Donc je peux faire précédents ici en bas pour refermer l'assistante planification.
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Et ensuite et bien je vais avoir la possibilité d'ajouter des informations par exemple euh n'oubliez pas.
00:07:24
D'amener le dossier y je peux bien sur ces détails les modifier comme je le souhaite mettre en gras en italique l'ai souligné au pourquoi quand même les mettre en surbrillance changer la couleur d'écriture on va être les amplifiant rouge la taille de police faire des listes à puces.
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Mettre des citations insérer un lien hypertexte ou même on le voit avoir des titres automatique.
00:07:54
Une fois que tout ça est fait en haut à droite je retrouve la possibilité de sélectionner un canal pour cette réunion c'est-à-dire si je veux que ma réunion se passe sur teams en ligne.
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Je clique ici et je choisis un canal par exemple chantier travaux Hervé B dans le canal général et la voyez que tous les participants que j'avais invité ont disparu.
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On va essayer de les réinviter Pierre Allô premier problème Pierre n'apparait pas et oui si je crée une réunion sur un canal spécifique je ne pourrais inviter que les membres de ce canal dans notre copie on n'en fait pas parti on va essayer avec Laurent parfait je peux inviter et Oliver n'en fais pas partie non plus.
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Tu penses que j'avais invité à la base il n'y a que Laurent je fais partie de ce canal et que donc je peux inviter cliquez sur planifier.
00:08:48
Voilà et là automatiquement j'ai été renvoyé vers mon canal général et on voit d'ailleurs ici en bas.
00:08:56
Le fameux texte que j'avais écrit n'oublie pas d'amener le dossier grec avec sa police d'écriture bien spécifique et tous les membres de ce canal pourront à tout moment cliquez sur réunion d'équipe ici et ça ouvrira la fameuse page d'information.
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On voit la date l'horaire la salle rejoindre ou discuter avec les participants puisque rejoins en douter puisque c'est une réunion qui se déroule sur team ça je peux rejoindre la réunion en ligne mais sans les vaquera juste après ?
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Je peux annuler cette réunion parce que je suis organisateur je vois les informations et le lien le fameux lien rejoindre la réunion Microsoft teams avec bien sûr à droite l'organisateur et les différents participants.
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Je peux bien sûr modifié puisque je suis organisateur mais à tout moment je peux refermer.
00:09:47
Également je vais avoir la possibilité ici si je clique sur répondre en bas et bien t'as dit ajouter un commentaires et ce commentaire sera tout le temps visible à la suite de cette publication y'a la réunion donc c'est à dire que si mes collaborateurs mes collègues ont des informations à mettre par rapport à la réunion des choses à me transmettre des choses à dire.
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Et bien je pourrais directement les retrouver ici mais ce n'est pas tout puisque comme tout comme pour tout message team cest je peux mettre un j'aime je peux enregistrer ce message et puisque je suis le créateur du message je peux le modifier donc voilà ici on a vu la manière on va dire la plus simple la plus rapide eux de créer.
00:10:32
Pignon sur teams mais ce n'est pas tout puisqu'on va également avoir la possibilité et je vais pour se faire lancer Outlook.
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Alors que je le mets à l'écran tout de suite voilà je suis ici sur mon calendrier Outlook on va se rendra la semaine prochaine ici du premier au 6 avril je vais créer une nouvelle réunion nouvelle demande de réunion.
00:10:59
00:11:02
On attend un petit peu sa charge pour que je puisse afficher à l'écran.
00:11:14
Ah voilà ici je vais rapidement invité différents participants.
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Je veux ajouter un objet on va mettre réunion Outlook.
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Et après bon pas besoin de mettre d'autres informations ici on va juste écrire test test cliquons sur envoyer.
00:11:33
Ma réunion va être envoyé comme toute réunion Outlook rien de nouveau ici.
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Mais par contre maintenant je vais ouvrir Steam.
00:11:44
Et là sur teams et bien je vais retrouver dans mon anglais réunion.
00:11:50
Passons au 1er avril et là on retrouve réunion Outlook avec un message test test et oui toute réunion que vous allez créer ou alors qu'on va au quelle on va vous inviter sur Outlook vous les retrouverez automatiquement dans teams et l'inverse est vrai également.
00:12:11
J'écris la fameuse réunion d'équipe salle 20026 je retourne sur Outlook et bien je vais retrouver réunion d'équipe soldes 102 ici et si je double clique pour voir l'intérieur de cette réunion.
00:12:25
Et bien là je verrai rejoindre la réunion Microsoft teams mais le problème c'est que sa femme lui intime ça si je clique sur réunion Outlook que j'écris tout à l'heure et bien je ne retrouve pas le lien à l'intérieur mais la possibilité que je vais avoir et bien en haut on remarque nouvelle réunion teams.
00:12:47
Non à gauche clique dessus.
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Et là on a un petit peu que ça charge.
00:12:58
Ciao et nous retrouvons à l'intérieur on le voit ici rejoindre la réunion Microsoft teams et donc vous en doutez une fois que j'aurai envoyer cette réunion est bien à l'intérieur mes collègues retrouveront le fameux lien intime et d'un seul clic dessus et bien ils pourront y accéder très facilement très simplement.
00:13:19
Ici les idées à retenir un sais que tu aimes ça nous offre un petit de création de réunion dans lequel nous allons retrouver des fonctionnalitéSDéjà connu mais surtout des fonctionnalités indispensables l'assistante planification la possibilité d'accepter provisoire refusée et la possibilité de retrouver une réunion de Outlook sur teams et de teams.
00:13:40
00:13:41
On va donc maintenant pouvoir parler de ce qu'on va appeler les réunions instantané alors les réunions instantané ouvre Steam.
00:13:49
Contrairement à des réunions basique ce sera quelque chose de très rapide de très euh en fait non planifiée de mon programme et c'est urgent on fait ça maintenant on va commencer ici sur notre fameuse équipe dans notre équipe on va avoir la possibilité quand on se trouve dans un canal par exemple le canal général de chantier travaux et bien tout en bas.
00:14:15
Là où j'écris mes mes différentes conversations et voir plusieurs icônes en dessous dans une icône qui s' appelle rejoindre maintenant qui représente on dirait une caméra qui est entrain de trembler ou de tourner avec des petites icônes autour ?
00:14:30
Je vais tout simplement cliquer dessus rejoindre maintenant.
00:14:34
Il a envoyé une petite fenêtre noir apparait je vais tout d'abord pouvoir ajouter un sujet donc par exemple on va mettre urgent.
00:14:46
Et là on va mettre euh dossier du poids.
00:14:50
J'ai plusieurs possibilités maintenant soit je clique sur rejoindre maintenant soit je clique sur planifier une réunion avec bien sûr la possibilité si on le souhaite activer notre caméra si je clique sur planifier une réunion je vais ouvrir exactement la même fenêtre que j'avais ouverte tout à l'heure pour planifier ma réunion avec l'assistante planification inviter des participants etc la même.
00:15:13
Je clique sur rejoindre maintenant.
00:15:16
Et bien là je vais lancer un appels automatiques avec tous les membres de ce canal alors attention ça ne veut pas dire que Tim ça va s' ouvrir en grand sur leur écran avec l'obligation d'accepter ou refuser l'appel non il va recevoir une notification oui mais également si on retourne dans l'équipe alors que mon apelle est toujours en cours on le voit ici en haut à gauche.
00:15:37
Quand on voit la réunion instantanée si urgent dossier Dupont et j'ai juste à cliquer sur joindre et bien pour la rejoindre comme on l'a fait ici en haut à gauche et tous les membres de cette de cette équipe de ce canal pourront sans problème la rejoindre en cliquant bien sûr sur joindre on verra après ce qu'il est possible de faire au sein même ?
00:16:00
Réunion pour l'instant ils sont là.
00:16:04
Alors maintenant une autre manière de faire toujours dans mes équipes dans mes onglets on voit ici Laurent bardiani un message.
00:16:12
Si je pose ma souris sur la photo de lorent.
00:16:15
On va retrouver tout à droite appels audio l'appel audio est similaire à cette réunion instantané sauf que là au lieu d'être avec tous les membres du canal ce sera uniquement avec Laurent.
00:16:27
Et si je clique dessus.
00:16:30
On voit appelle en cours de l'or en bien sûRLà il n'est pas disponible mais bon vous comprenez le principe.
00:16:37
Et ça tombe bien ici avec cette appelle nous sommes arrivés vous le voyez en haut à gauche sur l'onglet conversation sur l'onglet conversation et bien voir toi vous en doutez toutes nos conversations et je vais retrouver tout en bas de cette conversation et bien diverses possibilités mais on ne retrouve pas la fameuse possibilité d'appel et oui parce que dans la conversation.
00:16:59
Tout en haut à droite il envoi appels audio et si je clique dessus je appellerai nouvelle fois Laurent mais qu'en est-il des conversations nous sommes plusieurs à l'intérieur et bien cliquons sur conversation test en haut à gauche.
00:17:14
Et Ah oui effectivement si j'ai quitté la conversation c'est un petit peu compliqué créant rapidement une conversation.
00:17:23
Hop voilà j'ai ici ma fameuse conversation et je vais retrouver une nouvelle fois tout en haut à droite la possibilité d'appeler et si je clique dessus ça va appeler tout le monde le voit en bas à gauche appellent avec Laurent Oliver et Pierre.
00:17:41
Donc là bien sûr je appellerai tout le monde d'un seul coup comme je l'avais fait tout à l'heure pour le canal sauf que là il vient réellement team ça va sonner avec la notification parce que ce n'est pas sur un canal que ça se déroule mais c'est bien dans une conversation privée par laquelle je suis directement concerné donc la team cevaer mettre une petite notification sonore et visuelle qu'on trouvera en bas à droite.
00:18:05
Demain il vient en cliquant dessus on pourra rejoindre directement note rappel.
00:18:10
Si on avait un message à retenir de tout ça et bien c'est que nous allons avoir la possibilité de créer des réunions instantanée pour rapidement entré en contact avec nos collègues sans pour autant entre guillemets bien sûr perdre de temps à planifier une réunion c'est important je fais un appellé voilà on est directement connecté alors autre chose qu'on n'a pas abordé mais que je vais évoquer rapidement à l'oral c'est qu'il est également possible euh c'est réunion instantanée.
00:18:36
C'est une autre smartphone si vous avez l'application Steam sur votre smartphone et bien il suffit de cliquer sur le contact ou sur la conversation bien sûr pour créer une réunion instantanée et encore une fois qu'elles soient audio vidéo puisque aujourd'hui les smartphones ont des caméras intégrées donc vous pouvez même faire et bien une conversation audio via euh cette réunion instantanée.
00:18:58
Donc maintenant on va parler de comment on peut faire pour rejoindre des réunions teams donc encore une fois plusieurs possibilités la 1ère qu'on ADéjà évoqué rapidement mais qu'on va quand même retourner voir qui conçut réunion ?
00:19:17
Ici je retrouve mes différentes réunions va dérailler sur une réunion que je n'ai pas créé.
00:19:23
Voilà ici et bien ici je vais avoir la possibilité de rejoindre le réunion donc on voit tout en haut à droite j'ai le bouton joindre donc vous en doutez si je clique sur le bouton le bouton joindre je pourrais rejoindre directement la réunion cliquant dessus.
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Choisissez les paramètres audio et vidéODésactive ou non la caméra l'audio si je souhaite je change mes périphérique audio je clique sur joindre maintenant là je me connecte et je rejoins directement la réunion encore une fois on abordera en détail ce qui est possible de faire dans les réunions un peu plus tard ?
00:20:02
Retourne rapidement hop sur cette réunion voilà il va également être possible ici et bien on le voit en a le lien rejoindre la réunion Microsoft teams mais si je retourne sur Outlook.
00:20:18
Et bien sur Outlook je vais retrouver en faisant un double clic dessus.
00:20:24
Attends rapidement voilà je retrouve une nouvelle fois le fameux lien rejoindre la réunion team ça et vous vous en doutez tous mes collègues en recevant ce mail à cette demande de réunion sur Outlook en cliquant sur rejoindre la réunion teams et je sais ce que je fais maintenant j'ai cliqué dessus on attend quelques secondes que ça charge.
00:20:48
Hop voilà je vais vous mettre à l'écran tout de suite.
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Hop voilà donc ici tout simplement il me propose soit d'ouvrir Microsoft teams qui était installé sur mon ordinateur soit de participer sur le web donc tout simplement en cliquant sur l'un ou sur l'autre j'arriverai directement et bien sur ma fameuse réunion teams avec les différents euh participants tout simplement ?
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Mais également il va être possible lorsqu'on a pas ici à l'écran mais c'est une possibilité de rejoindre avec un numéro de téléphone et un code participants spécifique encore une fois on a pas ici à l'écran puisqu'il n'y en a qu'une qui a été programmé de telle façon mais c'est possible avec un simple numéro un code participants pour rejoindre cette appelle Tim cette réunion Sims ?
00:21:51
Il va être indispensable de savoir faire la différence entre appelle et réunion.
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Les appels et bien ce sera sur une conversation privéEC'est-à-dire que tout simplement ce sera entre collègues en messagerie privée et ainsi de suite et ensuite on va avoir les réunions les réunions qui sont avec plusieurs personnes qui sont soit liés à un canal spécifique ou une équipe spécifique ?
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Sur les appels entre guillemets ça sera plus personnel ou direct alors que les réunions concerneront plusieurs personnes d'un seul coup.
00:22:27
Attention cependant il est impossible de rejoindre un appelle Tim vient appels téléphoniques pour l'instant il n'est possible de rejoindre que les réunions de cette manière eux également si j'avais une chose à retenir de tout çAC'est qu'il est possible de rejoindre une réunion team 2 plusieurs manières différentes pour être sûr bien sûr de pouvoir accéder.
00:22:49
C'est pas limité par vos outils smartphones ordinateurs portables ordinateurs fixes tablette vous allez toujours trouver un moyen de rejoindre une réunion teams encore une fois avec l'application team sur son mobiles il est possible de rejoindre la réunion audio et vidéo quelque chose que je ne montre pas ici puisque nous ne présentant que la version locale sur l'ordinateur mais bien sûr.
00:23:13
C'est c'est une possibilité.
00:23:16
On va donc maintenant et bien rejoindre une réunion existantes pour voir ce qu'il est possible de faire pendant notre réunion et C'est d'ailleurs pour ça que je vais cliquer sur rejoindre ici en haut à droite pour rejoindre la réunion.
00:23:32
Voilà je suis sur ma réunion et tout de suite on remarque on a des petites bulles de couleurs en bas en haut à droite sur les petites icônes on n'a pas envie de s' y perdre on va donc essayer de trouver ensemble et bien euh les différentes choses que l'on peut faire commençons en haut à droite en haut à droite on va voir passer en mode plein écran.
00:23:53
C'est assez explicite je clique dessus je retrouve ma réunion en plein écran sans avoir euh et bien l'interface teams autour.
00:24:01
Je re clique dessus je retrouve mon interface teams.
00:24:05
Ensuite nous allons avoir les notes de la réunion cliquons sur une note de la réunion et là il me suffit de cliquer sur prendre des notes.
00:24:17
Donc je vais donner un nom à ces notes si je le souhaite on va par exemple appeler sert pour compte-rendu réunion et nous sommes le 29 actuellement donc on va écrire réunion 2903.
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Et ensuite on peu et ensuite à l'intérieur écrit ça vous intéresse alors on va mettre par exemple euh changement de direction.
00:24:41
Euh exploitation dossier Dupont et ainsi de suite et je peux bien sûr comme surtout bloc note et bien changer la mise en forme la couleur le surlignage etc je peux tout modifier sans problème pour m'y retrouver rapidement mais ce n'est pas tout vous l'avez remarqué en haut je peux insérer des images.
00:25:02
Comment insérer des tableaux ?
00:25:05
Vous voyez j'insère rapidement des tableaux.
00:25:09
Tout ça en étant en réunion team ça je n'ai pas besoin d'avoir ma réunion team se met à coter mon Outlook sous mes mains mon bloc-notes non je peux tout retrouver au même endroit directement sur team ça.
00:25:24
On continue on retourne ici sur mes notes de réunion je vais avoir les 3 petits points ici à droite autre option copier le lien monter ou descendre ce type de réunion verra après à quoi ça sert rejeter ou supprimer rejetéEC'est pour rejeter les modifications qui a vu en plus ?
00:25:40
Je peux ajouter une nouvelle section.
00:25:43
J'ajoute rapidement des informations ici et là et bien je peux cliquer sur monter et voilà test de passer en haut c'est un réunion est passée en bas et ainsi de suite.
00:25:55
Continuons on va ensuite avoir afficher la conversation et bien là je vais retrouver tous les commentaires qu'il y a en dessous de ma fameuse réunion dans le canal teams également on voit qu'on retrouve les notes donc je peux cliquer dessus pour accéder et je peux bien sur moi même ajouter des commentaires.
00:26:16
00:26:18
Et on va mettre OK hop pour projet Alpha et bien sur mes collègues peuvent me répondre mettre des gemmes enregistrer le message comme dans les commentaires sur teams.
00:26:32
Et avec les possibilités en haut en bas de changer la police d'écriture de mettre des pièces jointes des emojis des gifs des autocollants des emplacements et avec les 3 petits points les différentes extensions existante sur teams.
00:26:48
Ce n'est pas fini nous aurons ensuite la possibilité d'afficher les participants donc afficher les participants et bien on va retrouver vous vous en doutez la possibilité de voir nos participants mais également invité et donc je crois ici alors je réfléchis à qui nous avions sur cette d'avion peut-être Lisa effectivement hop ?
00:27:10
Inviter directement Lisa dans ma réunion et avec les 3 petits points à côté de nos collègues je peux lui demander de rejoindre tout simplement pour qu'il reçoive une notification à cette réunion.
00:27:22
Et finalement le petit engrenage pour changer mon périphérique audio mon périphérique micro mon périphérique camera mais également envoyé si affichage privé autorisé les participants à parcourir les présentations partager et oui je peux choisir oui ou non d'autoriser les participants présents cette réunion de parcourir tout ce qui a été partagée jusqu'ici ?
00:27:44
Et donc tout simplement si je l'ai désactivé et bien nous pourrons faire que voir et non pas réellement de collaborer sur ces différentes présentations.
00:27:54
Et finalement le petit tout à la fin c'est longue les détails et on voit le vol d'informations et désactiver parler stratégie entreprise si on le souhaite une stratégie d'entreprise on va pouvoir les activer est-ce que je te demande des petites informations sur notre réunion on a vu ici tout ce qui se trouvait en haut à droite on va donc s' intéresser maintenant ?
00:28:16
Centre la 1ère option e activer ou désactiver notre caméra c'est notre flux sortants c'est que nous diffusons.
00:28:26
On va avoir la possibilité d'activer ou de désactiver le micro encore une fois c'est le flux entrants c'est ce que moi j'en vois.
00:28:34
On va ensuite avoir le bac de partager le bac de partage vous connaissez peut-être avec divers outils de communication en ligne ici que va-t-on pouvoir partager et bien tout d'abord on va pouvoir partager notre écran écran un écran 2 mais également on va pouvoir partager des outils spécifiques on voit ici.
00:28:55
J'ai déjà mis lotis que nous utilisons en ce moment même pour eux ensemble travail.
00:29:01
Je veux partager mon outil teams je peux partager une page Google mon calendrier euh un autre calendrier mais également je veux partager ma présentation PowerPoint donc là c'est toutes les pages qui sont ouvertes sur mon ordinateur mais également je peux partager des présentations PowerPoint si j'en est présente sur mon poste c'est pas fini ?
00:29:21
Par l'outil parcourir ici donc tu pars courir me permet de sélectionner des documents t'es PowerPoint etc que je souhaite partager et finalement on va avoir le tableau blanc et le Free and alors tableau blanc cliquant dessus tu vas prendre quelques secondes à charger.
00:29:40
Donc ici le tableau blanc de Microsoft est justement alors ce tableau on va fonctionner comme on pouvait l'avoir avant sur Skype par exemple donc on va avoir bien sur la possibilité et bien de faire des tram à levé d'écrire de mettre des formes ça fonctionne réellement de la même façon alors si pourquoi il s' est coupé tout simplement.
00:30:01
Y'a seul sur la réunion donc bien sûr que ce n'est pas utile d'avoir un tableau blanc seul c'est pour ça qu'il automatiquement coupé mais également on va avoir vous voyez en bas à droite Free and buy in vision donc le frêne pas une vision qui se trouve juste en dessous du tableau collaboratif Microsoft ?
00:30:18
Hop juste ici voilà et bien vous allez avoir la possibilité eux comme pour le tableau blanc qu'on pourra voir sur sur Skype ou en une fois le tableau Microsoft donc voyez si on a besoin bien sur 2 se connecter par contre donc j'ai juste à cliquer sur sign in ou sur scène pour vous créer un compte alors je le fais rapidement sur le côté donc je me connecte à afrin ça va prendre quelques petites secondes.
00:30:43
Et donc pendant que ça se connecte quelles vont être les possibilités avec et bien tout d'abord on peut on peut rechercher ici un ancien frightened qu'on ADéjà fait donc un ancien tableau blanc donc j'ai juste écrit quelque chose je le retrouverai bien sûr mais également en créer un nouveau enclenchée you friend.
00:31:00
Donc là voilà j'ai enfin rapidement je choisis mon compte enregistrer et centrale Free encore une fois ça va se couper au début puisque je suis tout seul encore une fois alors quelles vont être les possibilités ici comme on l'a évoqué juste avant on va avoir la possibilité de faire d'être à main levéED'écrire de faire des formes c'est identique.
00:31:20
On va avoir la possibilité avec Free and d'avoir le mode présentateur en mode présentateur qu'est-ce que c'est et bien tout simplement ça centrera la caméra des autres participants sur la mienne en fait et ils verront automatiquement tout ce que je fais leur caméra va suivre ce que je fais actuellement à l'écran et donc euh Eh bien j'ai écrit quelque part leur caméra suivre.
00:31:44
Je change d'endroit je fais des schémas j'insère des photos bref ils verront tout ça en direct et donc ils seront exactement ce que je fais et bien sur votre ordinateur aprèSD'autres personnes peuvent choisir et donc ce sera comme ça bien comme nom l'indique on pourra chacun notre tour présenté différentes informations directement sur le le freed by une vision c'est légèrement plus avancé que ce à quoi on est habitué ?
00:32:10
Sur sur le tableau blanc sur Skype etc mais le principe reste le même au fond donc c'est la la même utilisation le même fonctionnement et bien sûRC'était un service annexe enfaîta assîmes donc ce n'est pas développé directement par Microsoft frêne se fait par une vision comme le nom l'indique eux mais bien sûr et bien ça.
00:32:32
Compatible eux de part de par son fonctionnement tout simplement.
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Donc après ça on va voir les 3 petits points les 3 petits points ça va être des options en plus alors pour commencer on va avoir la possibilité mais on ne voit pas ici de flouter la vidéo alors foutez la vidéo on le verra un peu plus loin dans le PowerPoint euh ça va nous permettre nous sommes en réunion nous sommes en déplacement dans un hall d'hôtel par exemple et bien nous allons retrouver.
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De foot et tout ce qui se passe derrière nous c'est-à-dire que nos collègues nous participants nous verrons nous en tant qu être humain au premier plan mais tout ce qui se passe derrière que ce soit des collègues de travail ou des inconnus qui passe dans la rue bref toute possibilité on va avoir la possibilité et bien de flotter tout ça et en direct ça fonctionne vraiment très bien c'est c'est du direct c'est du live ?
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Tout écouter tout ce qui se passe derrière vous et foutez automatiquement ?
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Et donc Eh bien ça me permet de travailler sans souci.
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On va également après avoir le clavier alors le clavier vous connaissez déjà fonctionnalité sur Skype on va avoir la possibilité de composer des numéros pour les appeler tout simplement ça fonctionne exactement de la même façon avec des licences bien sûr mais voilà c'est la même chose on continue on va ensuite avoir la possibilité de démarrer l'enregistrement.
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Enregistrement et bien on va pouvoir enregistrer pour notre réunion l'audio et la vidéo donc la vidéo sera mon écran d'ordinateur ce qui se passe actuellement sur team partage d'écran etc et bien sur la vidéo est bien de moi même et des autres participants d'un seul coup ça nous permet de retrouver rapidement et bien nos différentes notes de réunion sans pour autant le notaire à la main ?
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Le faire directement à l'écrit et désactiver la vidéo en 30 et bien ça va nous permettre comme on a dit de désactiver les caméras de nos collaborateurs ont fait une visio conférence euh je veux voir l'écran pas forcément les visages de tous mes collègues brassard caméra je désactive la vidéo entrante et pour le coup et bien je ne verrai plus que l'écran et il n'y a rien qui est partagé à l'écran ?
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Petite bulle comment jouer actuellement à l'écran avec le compte de démonstration sauf que je verrai les petits buts de tous les participants et finalement bien raccrocher je pense que c'est assez clair ça va nous permettre de raccrocher l'appelle bien sûr de terminer cette réunion retournons voilà dans nos cadeaux dans équipe ici on retrouve et bien vous voyez la fameuse réunion d'équipe que j'écris tout à l'heure.
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Et en dessous je retrouve tous les commentaires qui ont pu être écrit dans le tchat mais également les notes donc on va attendre voilà ici j'ai cliqué sur les notes et on retrouve toutes les notes que j'ai pu écrire directement donc le petit tableau le test zéro 2 etc je retrouve tout dans les commentaires de ma réunion rien n'est perdu après cette réunion je retrouve tout directement ?
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Donc ça me permet bien de prendre un autre tout ce qui est important euh sans problème sans risque de perdre bien sûr tous les collaborateurs de ce canal pourront y accéder les consulter les modifier si nécessaire ?
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Et bien sûr on pourra faire ça euh à chaque fois que l'on fait une réunion sur eux et bien tout type de note tout simplement.
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Donc maintenant qu'on a vu ça retournons dans notre notre canal de conversation.
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On va avoir en haut tout ce qui est un petit peu annexe complémentaire à teams et en cliquant sur le plus et bien on va retrouver vous le voyez ici OneNote on peut ajouter OneNote qu'est-ce que OneNote et complémentaires et donc en plus de Outlook on a vu tout à l'heure ici ou à noter bien avoir le insérer directement dans team se et vous vous en doutez Retrouvez toutes nos notes de réunion OneNote directement d'Antibes et encore une fois notre ?
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Pourront y accéder et les modifier si nécessaire.
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Donc maintenant que euh nous avons vu tout ça sur teams on revient notre PowerPoint de présentation.
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Donc ici qu'est-ce que nous avons vu pendant notre session tout d'abord sur la planification de réunions et bien on a vu bien l'anglais réunion ou dans la possibilité de changer bien sur l'affichage on a la possibilité de créer des nouveaux évènements en direct similaire à Skype broadcast bien sûr euh donc cet évènement en direct comme à live si vous préférez.
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Code réunion la possibilité d'accepter de refuser celle-ci.
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Les différentes manières de communiquer instantanément les appels audio on les a vus et la possibilité bien sûRC'est directement sur la fiche de contact pour les appels audio mais également les réunions instantané qu'on peut créer directement depuis un canal mais également depuis notre smartphone non juste à choisir la personne et à passer l'appel et bien pour faire une réunion instantanée.
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Pour rejoindre une réunion soit depuis l'onglet réunion soit depuis l'appli mobile on va essayer petit bouton John soit depuis Outlook bien sûr comme on l'a vu pendant cette session et pendant la réunion quel outil ai-je à ma disposition les diverses possibilités de partage bien sur le bloc-notes partagé l'enregistrement également flouté le flux vidéo on voit ici on adhère les petit post-it.
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Porte et pourtant on n'arrive pas à lire on arrive pas à voir Eh bien parce que c'est foot en direct et on ne voit que le présentateur en direct sur le premier plan d'écran qui n'est pas foot et bien sûr et on n'oublie pas les conversations en direct pendant ma réunion ?
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Alors n'hésitez pas à le dire euh si vous avez la moindre question sur cette cession et si vous n'en avez pas Eh bien vous connaissez déjà la plate-forme de MOOC donc pas besoins de revenir dessus je vous remercie d'avoir été présents à la session d'aujourd'hui je vous souhaite de faire des messages de tout ce que vous avez pu apprendre.

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