Gérer les réunions dans Teams

De nos jours, il est indispensable de pouvoir s’organiser rapidement avec les différents collaborateurs ou acteurs d'un projet. Il faut être capable de créer et d’animer des réunions, mais également des vidéoconférences pour un partage d’information rapide et efficace. De plus, cette tâche est de moins en moins l'exclusivité des assistants(es), toute personne peut être amenée à organiser puis à gérer des réunions en ligne.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir les bénéfices de Teams, autour de la création de réunion
  • Utiliser Teams pour centraliser les différentes réunions et leur contenu

Contenus de la formation

  • La planification de réunion
  • La réunion instantanée
  • Rejoindre une réunion
  • Gérer la réunion
  • Les compléments à Teams

PROCHAINE SESSION

12 octobre 2020 à 15:15 UTC+02:00

TRUCS & ASTUCES

Dina HARBI
2
Bonjour Richard,

Si le prestataire vous invite avec le service de messagerie Outlook, il se peut qu'il ait paramétré les options d'invitations de façon à que personne ne puisse ajouter d'autres personnes à cette réunion. Et dans ce cas, seul l'organisateur peut ajouter une nouvelle personne.

Ci-joint l'impression d'écran dans Outlook, concernant ce paramétrage...

Une excellent journée à vous.

Dina
Richard LAURENT-FOUCAULT
0
Bonjour à tous et toutes,
J'ai reçu d'un prestataire une invitation à une réunion, nous ne sommes donc que deux à y participer. Je souhaite y ajouter une troisième personne, et je ne trouve pas cette fonction (et je ne pense pas qu'il s'agisse de "transfert". Qui aurait l'information ?
Merci d'avance.
Francois THOMAS
2
En ce qui concerne la synchronisation du statut entre Teams et Skype, il existe plusieurs posts sur le sujet.
Il y a un UserVoice en cours disponible ici<https://www.skypefeedback.com/forums/299913-generally-availa…> qui propose une solution de contournement via l'ajout d'un paramètre dans la base de registre. Par contre, je n'ai pas fait le test donc il n'y a aucune garantie sur ce point.
Ensuite, il existe dans l'administration Teams une configuration à réaliser (ici<https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/setting-your…>, en anglais).
Vous trouverez également quelques précisions sur le statut Skype/Teams à cette adresse (en anglais) : https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/coexistence-…
Pour finir, il est important de garder en mémoire que le retrait de Skype au profit de Teams aura lieu le 31 juillet 2021.
Agathe GILETTE
1
De même, lorsque nous sommes en conversation sur skype, le statut ne "synchronise" pas avec le statut de teams et inversement... donc régulièrement nous recevons des appels alors que nous sommes déjà en conversation sur l'autre appli. Est-ce normal ?
COMMUNAUTÉ YAMMER

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