Gagner en productivité avec les fonctions avancées de Microsoft Teams

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Microsoft Teams est le point central de la collaboration au sein d'une équipe pour l'organisation du travail. Conversations, documents, appliactions tout ce dont nous avons besoin se retrouve regroupé dans une seule et même interface personnalisable.

Mais comment faire pour ne pas s'y perdre ? Comment optimiser votre utilisation de Microsoft Teams afin de ne rien perdre ? Comment organiser au mieux lorsque vous êtes membres de nombreuses équipes et canaux ?

Ce cours vous propose de découvrir des fonctionnalités avancées et des astuces pour améliorer votre efficacité et gagner du temps.

Thématique de la session :

Optimiser l'utilisation et l'organisation de Microsoft Teams.

Public cible :

Tous les utilisateurs souhaitant approfondir leur utilisation au quotidien de Microsoft Teams. Il est conseillé d'avoir suivie les sessions de formation : "Découvrir et comprendre Microsoft Teams" et " Favoriser les échanges avec Microsoft Teams" ou de maitriser les bases de la collaboration en équipe de Microsoft Teams.

Niveau : Intermédiaire / Avancé

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La formation est réalisée en ligne avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours

Objectifs de la formation :

Vous aidez à connaître les fonctionnalités et astuces afin de gagner en efficacité dans la collaboration avec Microsoft Teams et améliorer la productivité de l'équipe ou du service grâce aux fonctionnalité avancées.

Compétences visées  :

  • Savoir personnaliser l'interface de Microsoft Teams
  • Connâitre la différence entre applications, onglets et connecteurs
  • Savoir ajouter des applications, des onglets et des connecteurs
  • Savoir utiliser les fonctionnalités avancées dans les communications d'équipe
  • Savoir personnaliser les affichages de document
  • Savoir mettre en place un flux d'approbation dans une équipe

Contenus de la formation :

  • Personnaliser son interface
    • Personnaliser le volet de navigation
    • Retrouver ses tâches personnelles et ses tâches d'équipes,
    • Accéder à ses notes (OneNote)
    • Détacher les applications
  • Personnaliser les canaux
    • Différence entre onglet/connecteurs/applications
    • Connecteurs Jira
    • Ajouter un calendrier d'équipe à un canal
  • Se concentrer sur l'essentiel
    • Gérer les équipes (équipes/masquées)​
    • Épingler un canal​
    • Archiver un canal
  • Être efficace dans la communication
    • Qui peut créer une balise​
    • Créer une balise​
    • Affecter une balise à un membre de l'équipe​
    • Utiliser les balises dans les conversations​
    • Enregistrer une conversation​
    • Épingler une publication d'équipe/une conversation de groupe​
    • Voir qui a lu les messages dans une conversations de groupes​
  • Collaborer efficacement avec les autres
    • Faire un sondage dans une conversation (équipe/groupe de conversation)​
    • Faire valider une approbation de documents​

Éléments de contexte :

Microsoft Teams devient le socle de la collaboration en équipe. Vous avez besoin d'être efficace dans la communication ? Pensez à utiliser les balises ou à épingler les conversations importantes, et pourquoi pas personnaliser les notifications des canaux pour vous focaliser sur l'essentiel. Vous souhaitez identifier les documents en double ou les fichiers modifiés dans la journée ? Créez un affichage personnalisé. Vous avez besoin de valider un document ou une décision ? Mettez en place une approbation en quelques clics.
Ces différentes fonctions permettent d'améliorer notre travail au quotidien. Il est important de savoir comment utiliser au sein d'une équipe Microsoft Teams.