Formation Office 365 - Découvrir Office Online

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Thématique de la formation

Dans ce cours de découverte de la suite Office Online, vous apprendrez à vous familiariser avec les outils et le Cloud Microsoft. Connectez-vous à votre espace Office 365 et commencez dès à présent à créer des documents et des présentations, et apprenez comment gérer vos espaces de stockage pour collaborer et échanger sur vos productions.

Toutes nos formations, notamment sur les usages Online des outils Microsoft , sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de faire connaissance avec la suite Office Online et comprendre en quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Connaître Office Online et ses avantages
  • Connaître le potentiel d’Excel

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs utilisant la version en ligne des outils Microsoft Office

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 vidéo de cas d'usage

54 vidéos tutoriels sur OneDrive, SharePoint et le Portail Office 365 divisées en 11 leçons

En savoir plus sur la suite Office 365 Online

Avec la suite Office 365 Online, Microsoft rassemble tous les outils nécessaires à la production bureautique dans un Cloud. En vous connectant à votre compte Office, vous accédez à des espaces de stockage et des outils de production et de collaboration, depuis un seul espace dédié, accessible depuis n’importe quel navigateur.

Utilisez OneDrive pour ranger et stocker vos documents et les partager ponctuellement à vos collaborateurs. Vous avez besoin de travailler à plusieurs sur un grand nombre de documents ? Les bibliothèques Sharepoint vous permettront de collaborer de manière sécurisée, en hiérarchisant les autorisations d’accès à vos espaces de stockages et vos fichiers. Reliées à des équipes Microsoft Teams, vous pourrez en plus ajouter ces documents à vos conversations d’équipes et profiter des solutions transverses entre les applications. Microsoft Teams vous permettra également d’échanger par tchat, de passer des appels et d’organiser des réunions : c’est un véritable outil de collaboration.

La suite Office 365 vous permet également de créer et produire des documents bureautiques directement depuis votre navigateur : plus besoin d’installer les logiciels sur votre poste de travail ! Retrouvez les applications qui vous sont familières dans leur version web. Le logiciel de traitement de texte Microsoft Word vous permettra d’écrire et de mettre en page vos documents textuels, quelle que soit leur longueur, en commençant de zéro ou en utilisant des modèles de mise en page.
Microsoft Excel vous permettra de créer des classeurs, pour mettre en page et traiter vos données. Utilisez les filtres et le formatage conditionnel pour rendre vos classeurs plus attractifs, ou utilisez les formules pour automatiser des calculs.
Pour vos présentations, appuyez-vous sur Microsoft Powerpoint : choisissez un modèle de mise en page et personnalisez-le, puis animez votre contenu pour rendre votre présentation plus dynamique.
Enfin, pour vos prises de notes ou pour dessiner et écrire en collaboration lors de vos réunions brainstorming, utilisez l’application bloc-notes numérique OneNote : divisez vos notes en pages et en sections pour rester organisé(e), ajoutez des éléments multimédias à vos pages et partagez-les avec vos collaborateurs pour les mettre à contribution.

La suite Office 365 Online, c’est tout votre espace de travail rassemblé à un même endroit et accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur !

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Utiliser OneNote sur un mobile

Tutoriels

  • Découvrir OneDrive
    •  Qu'est-ce que OneDrive ?
    •  OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
    •  Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
    •  Partager des documents
    •  Les options de sécurité pour le partage
    •  Corbeille
    •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
    •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
    •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
    •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
    •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
    •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
  • Confidentialité et sécurité dans OneDrive
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
    •  Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
    •  Comment éviter un partage abusif de mon document
    •  Protéger mon document par un mot de passe
    •  Vérifier les partages octroyés
  • Nouveautés Sharepoint
    •  Mettre en évidence visuellement certains fichiers
    •  Épinglez vos documents en tête de liste de vos bibliothèques
  • Introduction aux sites Sharepoint
    •  Découverte
    •  La page d'accueil en détail
    •  Présentation d'un site
    •  La fonction de recherche dans Sharepoint
    •  Connexion avec les autres outils Office 365
  • Utiliser les bibliothèques de documents
    •  Présentation des bibliothèques de documents
    •  Ajouter des éléments aux bibliothèques
    •  Édition des éléments
    •  Déplacer et copier
    •  Partager un document
  • Utiliser les listes
    •  Présentation des listes
    •  Ajouter des éléments à une liste
    •  Édition des éléments d'une liste
    •  Partager des éléments d'une liste
  • Découvrir Office.com
    •  Présentation générale d’Office 365
    •  Les applications en ligne d’Office
    •  Installer Office sur 5 terminaux
    •  Installer Office sur votre smartphone
    •  Accéder à d’autres application autour d’Office 365
  • Gérer vos documents en ligne
    •  Accéder au contenu de votre journée
    •  Accéder à vos documents récents
    •  Gérer vos documents récents
    •  Importer et créer des documents
    •  Effectuer une recherche sur votre portail Office
  • Personnaliser Office.com et votre profil
    •  Présentation de l’interface de votre profil
    •  Modifier votre mot de passe
    •  Modifier votre image de profil
    •  Modifier le thème de votre page d'accueil
    •  Gérer la langue et le fuseau horaire
    •  Gérer les paramètres de confidentialité de votre profil
    •  Avoir une vue sur vos licences et abonnement
  • Utiliser les applications Online
    •  Accéder à vos applications Office Online
    •  Découverte de Word Online
    •  Découverte de Excel Online
    •  Découverte de PowerPoint Online

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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