Formation Microsoft Power BI - Partagez et diffusez vos tableaux de bord

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Thématique de la formation

Power BI vous permet de créer des rapports attrayants et interactifs, que vous pouvez ensuite partager avec vos collaborateurs pour leurs présenter vos données. Dans ce cours, nous aborderons plus en détail ces fonctionnalités de partage, notamment sur la façon dont vous pouvez filtrer certaines informations et restreindre l’accès à certaines données de votre rapport.

Toutes nos formations, notamment sur les partages de tableaux de bord PowerBI , sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de partager vos tableaux avec vos collaborateurs et comprendre dans quelle mesure Power BI peut vous aider à faire cela. 

À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

  • Préparer les données avant le partage et la diffusion
  • Gérer les accès à vos données 
  • Mettre en place un tableau de bord 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs de tableaux de bord amenés à les rendre visibles à une communauté d'utilisateurs

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : L'expérience d'usage avec les outils bureautiques est demandé, avec recommandation d'une bonne connaissance de l'outil Microsoft Excel et des outils collaboratifs Microsoft.

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min

  • Découvrir les différentes possibilités de filtres
  • Créer des filtres et des segments
  • Partager des tableaux de bord via le service Power Bi
  • Restreindre l’accès à certaines données (avec la sécurité au niveau des lignes)

4 vidéos de cas d'usage

11 vidéos tutoriels sur l'utilisation avancé de Power BI 

En savoir plus sur Microsoft Power BI

Microsoft Power BI est une application qui vous permet de transformer des données en tableaux de bord visuels attractifs et interactifs, qui vous permettent de faciliter l’analyse de vos datas et la prise de décision. Une fois votre rapport créé, vous pouvez le partager à vos collaborateurs.

Mais comment faire si vous ne souhaitez pas diffuser la totalité des données présentes sur votre tableau de bord à tous les utilisateurs ? Microsoft Power BI vous propose des outils de filtre, qui vous permettent de ne garder que les données qui intéressent réellement vos collaborateurs. Ainsi, l’analyse de vos tableaux de bord est facilitée, car seules les données importantes apparaissent à l’écran. De plus, cela vous permet de ne pas multiplier la création de tableaux de bord, en faisant simplement le tri entre ce que vos collègues peuvent ou ne peuvent pas voir.
Grâce aux segments, soyez encore plus précis et faites rapidement le tri dans vos datas, par exemple en retirant les colonnes inutiles ou masquées de votre base de données. Vous pouvez également les utiliser pour cibler encore plus vos rapports, en les plaçant sur les objets visuels importants de votre tableau de bord.

Afin de faciliter la collaboration, tout en contrôlant qui peut avoir accès à vos rapports et vos données, Microsoft Power BI et sa nouvelle expérience d’espace de travail vous permet de définir des rôles pour chacune des personnes à qui vous partagerez vos tableaux de bord. Une plus grande flexibilité est donc possible : d’ « Administrateur » à « Visionneuse », en passant par « Contributeur » et « Membre », choisissez pour chaque groupe d’utilisateurs ou pour chaque collaborateur comment il lui sera possible de contribuer à vos rapports. Chaque rôle vient avec ses propres fonctionnalités et possibilités. Pour finir, associez ces rôles avec les filtres et utilisez la sécurité au niveau des lignes de Microsoft Power Bi pour restreindre l’accès aux données à certains utilisateurs.  

Grâce à ces différentes fonctionnalités, la collaboration autour de vos tableaux de bord et vos rapports devient plus précise, et vous vous assurez de garder le contrôle sur les modifications effectuées dans vos espaces de travail Microsoft Power BI.

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Créer un tableau de bord en moins de 3 minutes
  • Centraliser et faciliter l’analyse de vos Datas
  • Optimiser l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Sécuriser l’accès aux données en définissant des rôles

Tutoriels

  • Utilisation avancée de Power Bi
    •  Gérer la relation entre les tables
    •  Qu’est-ce qu’une mesure ?
    •  Créer une mesure rapide
    •  La fonction Calculate
    •  Créer un titre dynamique avec la fonction Selected Value
    •  Créer des segments
    •  La mise en forme conditionnelle
    •  Gérer les interactions
    •  Explorer un visuel
    •  Créer une alerte sur une vignette
    •  Utiliser le mode Explorer

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.