Formation Microsoft Power BI - Partagez et diffusez vos tableaux de bord

45:00 16 vidéos

Thématique de la formation

Power BI vous permet de créer des rapports attrayants et interactifs, que vous pouvez ensuite partager avec vos collaborateurs pour leurs présenter vos données. Dans ce cours, nous aborderons plus en détail ces fonctionnalités de partage, notamment sur la façon dont vous pouvez filtrer certaines informations et restreindre l’accès à certaines données de votre rapport.

Toutes nos formations, notamment sur les partages de tableaux de bord PowerBI , sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de partager vos tableaux avec vos collaborateurs et comprendre dans quelle mesure Power BI peut vous aider à faire cela. 

À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

  • Préparer les données avant le partage et la diffusion
  • Gérer les accès à vos données 
  • Mettre en place un tableau de bord 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs de tableaux de bord amenés à les rendre visibles à une communauté d'utilisateurs

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : L'expérience d'usage avec les outils bureautiques est demandé, avec recommandation d'une bonne connaissance de l'outil Microsoft Excel et des outils collaboratifs Microsoft.

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min

  • Découvrir les différentes possibilités de filtres
  • Créer des filtres et des segments
  • Partager des tableaux de bord via le service Power Bi
  • Restreindre l’accès à certaines données (avec la sécurité au niveau des lignes)

4 vidéos de cas d'usage

11 vidéos tutoriels sur l'utilisation avancé de Power BI 

En savoir plus sur Microsoft Power BI

Microsoft Power BI est une application qui vous permet de transformer des données en tableaux de bord visuels attractifs et interactifs, qui vous permettent de faciliter l’analyse de vos datas et la prise de décision. Une fois votre rapport créé, vous pouvez le partager à vos collaborateurs.

Mais comment faire si vous ne souhaitez pas diffuser la totalité des données présentes sur votre tableau de bord à tous les utilisateurs ? Microsoft Power BI vous propose des outils de filtre, qui vous permettent de ne garder que les données qui intéressent réellement vos collaborateurs. Ainsi, l’analyse de vos tableaux de bord est facilitée, car seules les données importantes apparaissent à l’écran. De plus, cela vous permet de ne pas multiplier la création de tableaux de bord, en faisant simplement le tri entre ce que vos collègues peuvent ou ne peuvent pas voir.
Grâce aux segments, soyez encore plus précis et faites rapidement le tri dans vos datas, par exemple en retirant les colonnes inutiles ou masquées de votre base de données. Vous pouvez également les utiliser pour cibler encore plus vos rapports, en les plaçant sur les objets visuels importants de votre tableau de bord.

Afin de faciliter la collaboration, tout en contrôlant qui peut avoir accès à vos rapports et vos données, Microsoft Power BI et sa nouvelle expérience d’espace de travail vous permet de définir des rôles pour chacune des personnes à qui vous partagerez vos tableaux de bord. Une plus grande flexibilité est donc possible : d’ « Administrateur » à « Visionneuse », en passant par « Contributeur » et « Membre », choisissez pour chaque groupe d’utilisateurs ou pour chaque collaborateur comment il lui sera possible de contribuer à vos rapports. Chaque rôle vient avec ses propres fonctionnalités et possibilités. Pour finir, associez ces rôles avec les filtres et utilisez la sécurité au niveau des lignes de Microsoft Power Bi pour restreindre l’accès aux données à certains utilisateurs.  

Grâce à ces différentes fonctionnalités, la collaboration autour de vos tableaux de bord et vos rapports devient plus précise, et vous vous assurez de garder le contrôle sur les modifications effectuées dans vos espaces de travail Microsoft Power BI.

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Créer un tableau de bord en moins de 3 minutes
  • Centraliser et faciliter l’analyse de vos Datas
  • Optimiser l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Sécuriser l’accès aux données en définissant des rôles

Tutoriels

  • Utilisation avancée de Power Bi
    •  Gérer la relation entre les tables
    •  Qu’est-ce qu’une mesure ?
    •  Créer une mesure rapide
    •  La fonction Calculate
    •  Créer un titre dynamique avec la fonction Selected Value
    •  Créer des segments
    •  La mise en forme conditionnelle
    •  Gérer les interactions
    •  Explorer un visuel
    •  Créer une alerte sur une vignette
    •  Utiliser le mode Explorer

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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On est sur une session un peu
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particulière aujourd'hui.
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En fait puisqu'on est
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sur la 3e d'un parcours,
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vous avez fait justement Christine,
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vous me disiez à l'instant l'initiation,
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on refait un petit point sur
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casque par les bases pour vraiment
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avoir des fondations solides.
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La 2e analyse en profondeur vos données.
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Cette fois-ci,
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on va s'intéresser à la notion de calcul.
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Vous vous souvenez un petit peu ?
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Les mesures,
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les mesures rapides et cetera.
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Ouais oui oui très bien, c'est des
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choses que vous aviez déjà utilisé
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dans votre dans vos propres rapports ?
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Euh, oui oui c'est c'est, oui oui,
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en effet je les avais utilisé, oui oui
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super super super et aujourd'hui
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c'est un petit peu particulier parce
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qu'en fait on est dans la 3e étape,
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on va dire c'est un peu le sécession,
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ça représente un peu le
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cycle de vie d'un rapport.
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Vous savez, je créé mes premiers
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visuels dans la session une,
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je fais des calculs un peu plus
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poussées dans la session 2 et bien
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dans la session 3 aujourd'hui.
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On va voir maintenant comment
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finaliser la préparation.
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De ce rapport à l'aide des filtres justement,
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des filtres un petit peu plus avancés
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que ceux qui sont connus habituellement.
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On va voir ce dont vous vous servez
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peut être que dans le lot il y en
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aura qu'on va pouvoir revoir ensemble.
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On parlera également de la notion de
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segment et une fois que notre rapport
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sera prêt à être diffusé cette fois-ci,
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et bien on va aller faire un
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tour du côté du service Power BI,
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le service Power Bi I c'est donc
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là la partie en ligne,
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je le rappelle et nous nous
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verrons également une notion très
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importante en terme de sécurité,
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c'est la notion de rôle pour restreindre
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l'accès à certaines données.
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On est vraiment dans la dernière
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partie du cycle de vie de mon rapport,
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c'est à dire qu'on va préparer toutes
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nos données avant de les partager.
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Mettre en place tout ça.
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Et gérer un petit peu qui a accès à quoi ?
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Et Bonjour Marie également,
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qui viennent d'en joindre bienvenue Marie.
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Alors ce que je vous propose ?
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Petit rappel,
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on ne sait jamais s'il y a la
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moindre question Messieurs dames,
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vous avez juste ici des réactions.
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Et la petite main jaune.
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Voyez la petite main jaune,
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ça m'indique à moi Julien.
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J'ai une question, un souci,
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un doute, un problème.
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S'il y a un souci de micro,
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on n'hésite surtout pas.
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On a le chat écrire Monsieur dame, d'accord,
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on ne s empêche pas de poser des questions,
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surtout pas.
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On est là pour ça.
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On va se lancer directement dans
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le vif du sujet aujourd'hui.
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On va utiliser.
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L'application donc Power BI,
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on va utiliser un petit peu le le
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rapport que j'ai commencé à mettre en place,
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on va le finaliser ensemble.
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Alors Marie est ce que vous
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avez un micro peut être ?
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Je voulais une petite 2nde.
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Alors je sais pas.
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Peut être pas Christine.
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Est-ce que vous pouvez nous
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faire un petit rappel selon vous,
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la différence entre l'application Power
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bi installée et le Power bi en ligne ?
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Il y a pas les mêmes fonctionnalités.
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Tout à fait. Je en fait.
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J'aurais tendance à utiliser plus
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l'un pour faire une partie et
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l'autre pour faire une autre partie.
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Est ce que ça vous rappelle
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quelque chose, ça ?
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Euh oui, oui oui.
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Super, en fait. Allez allez y pardon,
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oui, oui non non, non, non,
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je vous laisse continuer sa
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marche en fait, pour faire simple, hein,
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ça c'est vraiment une notion qu'il faut
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impérativement rappeler. Maîtriser,
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c'est à dire que l'application lourde,
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c'est ma casquette de constructeur,
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je mets en place mon rapport,
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je fais mes visuels. Par contre,
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à partir du moment on va souhaiter partager
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ces données gérées qui a les accès gérer
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mon espace de travail par obéir hein ?
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C'est le nom qu'on lui donne,
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là c'est le service en ligne,
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accessible à partir d'office.
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Point com donc l'application
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lourde constructeur ?
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Je construis des choses.
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Le service en ligne,
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je les diffuse, je les partage.
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Voilà, petit rappel pour s'assurer
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qu'on soit tous au même niveau.
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Et là,
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on va venir un petit peu partager les choses.
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Mais avant cela,
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on va venir finaliser ces données en
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mettant en place des filtres différents.
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Le premier, la première chose que
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j'aimerais vous montrer sur cet onglet,
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qui représente donc le
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chiffre d'affaires par pays.
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On voit ici j'ai plusieurs
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visuels à la marge par mode.
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Le montant de vente selon le mode de vente.
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Chiffre d'affaires par pays.
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Et je vois également ici.
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Mes commerciaux. Ainsi ?
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Que le montant total de leurs
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ventes si je clique sur le chiffre.
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De Pamela. Tout d'un coup.
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Toutes les données.
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Montre maintenant les performances de Pamela.
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Si je viens sur Samuel sur Olivier et cetera,
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tous les visuels se filtrent automatiquement.
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En effet, à partir du moment où l'on va
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mettre plusieurs visuels sur la même page
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que ces derniers auront un lien entre eux,
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dès que je filtre l'un d'entre eux,
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tous les autres, ce filtre automatiquement.
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Or, on pourrait imaginer une situation où.
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Hé bien moi. Je ne souhaite pas.
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Que ce visuel.
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Le chiffre d'affaires par pays,
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ce filtre lorsque je viens
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sélectionné Pamela, Fanny,
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Samuel ou autre.
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Alors pour ça, est-ce que vous avez
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une idée de comment faire ?
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Christine empêcher un filtre sur un visuel ?
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Je vous avoué que je sais plus
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où ça se trouve, mais j'ai vu
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cette fonctionnalité quelque part.
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Ça tombe bien, on est là pour ça,
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vous inquiétez pas.
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La première chose que je vais
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devoir faire dans ce processus,
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c'est tout simplement me me demander,
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je veux stopper certains filtres
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quand je joue avec quel visuel ?
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Et bien moi ça sera celui-ci lorsque
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je sélectionne mon commercial,
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je ne veux pas que d'autres se filtrent,
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donc je clique sur le visuel en question.
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Bien de mes commerciaux et je
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vais aller sur l'onglet format.
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Format il est d'une couleur un peu différente
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parce que c'est un onglet contextuel.
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Il apparaît parce que je suis dans ce visuel.
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Regardez, je clique en dehors,
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il n'est plus là tout simplement.
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Donc je sélectionne mon visuel,
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je vais dans format.
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Modifier les interactions lorsque je clique,
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Regardez,
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j'ai des 3 petits boutons qui viennent
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d'apparaître pour chacun de mes visuels.
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Ces 3 petits boutons m'indique
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tout simplement le premier.
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Bien lorsque je vais sélectionné Samuel,
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ça va se filtrer.
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Si je sélectionne le 2e,
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ça va non pas filtrer même mettre
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en surbrillance la partie concernée.
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Et là en l'occurrence,
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moi je vais plutôt sélectionné le 3e.
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Pour venir tout simplement stopper.
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Le filtre.
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Donc tout simplement,
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je commence par sélectionner le
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visuel à partir duquel je souhaite
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effectuer ces changements.
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Format modifier les interactions pour
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faire apparaître ces 3 petits boutons.
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Ces 3 petits boutons attention apparaîtront
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toujours en haut à droite ou en bas à droite,
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parfois suivant la disposition.
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De votre rapport, Regardez si vous avez
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quelque chose d'un peu plus serré comme ça,
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vous pourriez-vous dire,
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bah, ça ne fonctionne pas.
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Je ne les vois pas.
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Comment ça se fait ?
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Ils sont bel et bien là.
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C'est juste qu'ils sont cachés derrière,
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tout simplement. D'accord ?
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Si on passe sur.
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Le 2e onglet.
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On va essayer de faire ressortir
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d'autres choses maintenant.
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J'ai aussi par exemple.
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Mon premier visuel,
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qui représente en fait mes clients.
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Classer par chiffre d'affaires.
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Or, la visuellement c'est pas forcément
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quelque chose de très attrayant.
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Moi, ce qui va m'intéresser,
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ce qui aura plus de sens par rapport aux
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périmètres que je suis censé respecter.
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Ça va être de bons traits, tout simplement.
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Les 5 clients ayant le plus gros
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chiffre d'affaires. Faire un top 5.
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Alors, Hubert, est-ce que vous avez une idée,
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par exemple, comment faire ça ?
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Top 5 des clients.
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Par chiffre d'affaires.
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Le non non non, moi je découvre le produit.
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J'en suis vraiment pas là.
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Ça marche, alors celui-ci,
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c'est un petit peu différent parce
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que cette fois-ci on va voir,
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on va s'attaquer au volet.
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Filtre.
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Donc, vous êtes certainement habitué au
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volley champ dans lequel on va retrouver
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tous les champs qu'on va pouvoir
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utiliser pour faire parler les chiffres,
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le volet visualisation pour créer
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des graphiques le volet fils, qui,
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potentiellement, va être réduit.
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Si c'est le pas, un simple clic
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gauche sur les flèches en haut.
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Et on le fait apparaître.
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Je garde toujours le même processus.
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Je commence par sélectionnez le visuel
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avec lequel je souhaite interagir.
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Et là j'ai un menu filtre sur ce visuel.
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Client ?
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Par défaut, le votre sera réduit.
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Clients et tout.
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Autrement dit,
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il est en train de me dire que Julien,
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je te montre tous les
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clients tout simplement.
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Alors ce n'est pas ce que je souhaite.
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Je vais donc déplier ce
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dernier type de filtre.
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Aide premier.
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Je peux afficher ? Les plus hauts
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ou les plus bas en l'occurrence,
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c'est les plus hauts qui m'intéressent.
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Je souhaite voir les 5 premiers.
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Et salon, quels critères ne
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pas oublier quel critère ?
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Et bien salon. Le montant des ventes ?
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Là, je dois les rechercher cette donnée.
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Dans la partie chant.
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Une fois le critère mis en place,
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je clique sur appliquer le filtre.
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Et je me retrouve avec le top 5
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clients par chiffre d'affaires.
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Attention par exemple, et ça,
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on le verra aussi plus en détail après.
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Président, vous qui souhaitez
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diffuser un petit peu vos rapports,
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est ce que vous souhaitez le faire
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a beaucoup de gens à votre équipe,
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à plusieurs services différents.
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Euh euh, ça pourrait être ?
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Dans certains cas, une diffusion très
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large et après dans d'autres cas,
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des personnes identifiées.
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D'accord, un petit peu de tout.
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Alors bon ouais très bien
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ce qu'il faut savoir,
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c'est que imaginez-vous vous avez à
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diffuser ça à des clients par exemple.
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Actuellement si je diffuse mon
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rapport telle qu'elle est bien,
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mon client Marie pour avoir que j'ai
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mis en place un filtre sur les 5
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clients et elle n'aura qu'à venir
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le changer pour voir les autres.
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Ce qui n'est pas forcément
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quelque chose de souhaitable,
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c'est là où les petits boutons
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aussi vont être utiles.
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On a la gomme pour désactiver le filtre.
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L'œil pour le masquer.
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Masquer ce filtre veut dire que si.
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Je le diffuse à Marie,
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elle ne verra pas que ce filtre est actif,
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elle verra simplement le résultat.
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C'est tout.
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Et j'ai également le cadenas qui
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me permet de le verrouiller.
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C'est un choix suivant à qui je
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souhaite diffuser tout ça si je clique
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sur le cadenas que je l'envoie à Marie,
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et bien cette fois-ci,
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elle verra qu'il y a un filtre 5 clients,
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mais elle ne pourra pas
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le changer par contre.
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Ça,
00:11:14
c'est.
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Nuance importante aussi à réaliser
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le petit œil ou le petit canard.
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Si on prend maintenant le 2e.
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Visuel de cet onglet. Cette fois-ci,
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c'est un petit peu différent puisque.
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J'aimerais non pas avoir un
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top ni un flop d'ailleurs,
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mais il se trouve que pour
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des raisons de périmètre,
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certaines entreprises présentes dans ce
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classement n'ont pas lieu d'être visible.
00:11:41
Je vais souhaiter exclure certaines données.
00:11:45
De ces visuels ?
00:11:46
Alors, est-ce que vous avez
00:11:47
déjà fait ça, Christine ?
00:11:50
Oui, oui, oui, est ce que vous vous
00:11:54
souvenez de comment par hasard ?
00:11:55
Enfin oui. Alors bah j'ai il y
00:11:58
avait certaines catégories de 10
00:11:59
thèmes que je voulais pas voir et
00:12:01
en fait mais moi j'avais directement
00:12:03
filtrer c'était carrément dans la
00:12:06
page en fait, mais du coup pour Ah
00:12:10
vous étiez venu ici filtre dans cette page ?
00:12:13
Oui voilà exactement d'accord.
00:12:15
Alors ça c'est un spoiler sur sur
00:12:17
la suite des événements mais c'est
00:12:19
mais c'est très bien, c'est très bien
00:12:21
parce que je vois vous connaissez ça ?
00:12:22
Eh bien on a une version un peu
00:12:24
plus simple parce que là le.
00:12:25
Problème que vous risqueriez de rencontrer
00:12:27
par exemple, Christine, c'est que.
00:12:29
Imaginons là, j'ai l'entreprise
00:12:31
Ernst et je souhaite l'exclure,
00:12:33
mais seulement de ce visuel.
00:12:35
Si je mets un filtre dans cette page,
00:12:38
elle disparaîtra de tous les autres.
00:12:40
Oui, du coup c'est la même chose dans
00:12:42
filtré sur ce visuel en fait encore
00:12:44
plus simple, encore plus simple.
00:12:46
Je viens sur Google. Clic droit.
00:12:51
Exclure ?
00:12:54
Et à ce moment-là,
00:12:55
une nouvelle case apparaît dans
00:12:57
le volet filtre des exclus.
00:12:59
Et je peux venir choisir.
00:13:02
Salon mon périmètre que je souhaite
00:13:04
afficher ou non, et je retrouve
00:13:05
comme tout à l'heure le petit œil où.
00:13:07
Le petit cadenas.
00:13:10
Je supprime ce filtre,
00:13:12
tout revient automatiquement,
00:13:14
vous voyez ça. Somme toute,
00:13:15
on a vite tendance sur certains fils,
00:13:17
surtout lorsqu'il s'agit de Power bi.
00:13:20
À s'imaginer des choses tout
00:13:21
de suite très compliquées,
00:13:22
alors que parfois,
00:13:24
un simple clic droit exclure.
00:13:26
Et cela fait l'affaire.
00:13:30
Et enfin ce 3e. Cette fois-ci,
00:13:32
c'était un petit peu particulier
00:13:33
parce que ce n'est pas vraiment un
00:13:35
filtre que je souhaite venir dessus.
00:13:37
Venir mettre dessus, pardon,
00:13:39
ce qui va m'intéresser.
00:13:41
Lorsque je mets ma souris sur
00:13:43
chacune de ces données ici,
00:13:44
j'ai cette petite Info bulle. Donc.
00:13:47
Ce visuel représente le chiffre d'affaires
00:13:49
moyen par catégorie et donc forcément,
00:13:51
lorsque je vais m'assurer dessus,
00:13:52
je retrouve quoi la catégorie ?
00:13:55
Et le montant des ventes parfait.
00:13:57
Or il se trouve que j'aimerais
00:14:01
que lorsque je mets ma souris.
00:14:03
Sur chacune de ces petites données.
00:14:05
Voir également la quantité.
00:14:09
Donc rajouter une information.
00:14:12
Dans cette infobulle.
00:14:14
Est-ce que vous avez une idée
00:14:15
de comment on ferait ça ?
00:14:15
Christine,
00:14:17
oui, dans infobulles faut
00:14:18
glisser le champ quantité.
00:14:21
Ah Ben là, c'était trop
00:14:22
facile pour vous ? OK,
00:14:24
mais du coup ça ça c'est
00:14:26
pas toujours faisable.
00:14:27
En fait, dans tous les visuels.
00:14:29
J'ai remarqué que les infobulles en fait.
00:14:33
Ben parfois justement,
00:14:34
je voulais rajouter des informations
00:14:35
et je pouvais pas en mettre
00:14:37
autant que je voulais. En fait,
00:14:40
quand vous alors, quand vous dites
00:14:41
autant que vous voulez, c'est,
00:14:42
vous avez une limite en terme de
00:14:44
nombre ou un message d'erreur ou vous,
00:14:46
ça ne fonctionne tout simplement pas ?
00:14:47
Vous n'arriviez pas à les glisser dedans.
00:14:49
Ben en fait, ça remplaçait,
00:14:51
je pouvais pas mettre plus d'une
00:14:54
information supplémentaire.
00:14:55
Je crois, ça remplaçait en fait
00:14:56
celle que j'avais mise dès que
00:14:57
j'essayais d'en mettre une autre.
00:14:58
Bah ça l'a remplacé. Ou alors ? Je,
00:15:02
on va aller vérifier quelque chose
00:15:04
tout de suite ensemble, hein ?
00:15:05
C'est c'est parfait. On est là pour ça.
00:15:09
Moi, actuellement, j'ai pu en
00:15:11
mettre 2 si je rajoute le pays ou
00:15:13
alors peut être même que j'avais même
00:15:15
pas le le la fonction infobulle qui
00:15:18
apparaissait sur certains visuels.
00:15:21
Est-ce que vous avez un un vague souvenir ?
00:15:23
Peut être du type de visuel qui était
00:15:25
? Bah je vais essayer de je vais
00:15:27
essayer de retrouver parce que je
00:15:29
je sais sur quel fichier c'était et
00:15:31
puis je vais vous, je vais vous dire
00:15:33
Ouais, vous savez quoi ce genre de chose ?
00:15:34
Je suis assez curieux, on, on avance et
00:15:36
on essaie de se prendre 2 Min à la fin.
00:15:39
Si vous avez trouvé oui pas
00:15:40
de problème super Christine,
00:15:41
on explorera un petit peu,
00:15:42
ça fait pour ça aussi. Donc.
00:15:46
En effet, un simple clic et glisser déposer
00:15:50
les ****** de n'importe quel champ,
00:15:53
le lâcher dans la partie infobulle
00:15:56
dans le volet visualisation.
00:15:58
Me permet maintenant,
00:15:59
lorsque je mets ma souris sur
00:16:01
n'importe laquelle de ces données.
00:16:03
Afficher tout cela ? Voilà,
00:16:05
je souhaite changer l'ordre des informations.
00:16:09
Aucun problème,
00:16:09
je peux le faire glisser en premier,
00:16:11
en 2e ou en 3e.
00:16:13
Ce sont des choses sur lesquelles
00:16:15
j'ai un contrôle complet.
00:16:16
Je ne souhaite plus avoir ces informations,
00:16:18
pas de problème.
00:16:20
Un simple clic gauche et
00:16:22
tout redevient comme avant.
00:16:28
Avant de passer à l'onglet
00:16:30
statistiques des ventes,
00:16:30
est-ce que tout va bien,
00:16:31
Messieurs dames, déjà.
00:16:34
Patootie. Ça va parfait.
00:16:36
Pas de problème très très bien.
00:16:39
On va utiliser maintenant ce qu'on appelle
00:16:42
sur nos prochains visuels des segments.
00:16:45
Alors ? Les segments.
00:16:47
Qu'est ce que c'est ?
00:16:49
Christine, un segment,
00:16:49
qu'est ce que c'est pour vous ?
00:16:53
Euh. En fait, c'est des des, des des,
00:16:58
un peu comme des enfin c'est pas
00:17:00
des filtres mais en fait je c'est
00:17:02
des des petites cases là et on
00:17:04
sélectionne en fait ce qu'on veut
00:17:05
voir apparaître sur les visuels
00:17:07
exactement moi j'aime bien dire
00:17:09
que le segment parce que en effet
00:17:11
certes je peux toujours proposer ça.
00:17:14
Te onglet tel quel et si je viens
00:17:16
cliquez sur février et bien tout ce
00:17:18
fil si je viens cliquez sur avril,
00:17:20
tout ce filtre forcément,
00:17:21
mais ce qu'il faut penser.
00:17:23
La chose à laquelle ?
00:17:25
Il faut vraiment penser lorsqu'on
00:17:27
va venir faire des rapports pour
00:17:28
ensuite les diffuser aux autres.
00:17:30
C'est la notion justement d'accessibilité.
00:17:32
Il faut rendre la chose aussi facile
00:17:34
que possible, parce que vous,
00:17:35
par exemple,
00:17:35
Christine qu'elle est certainement
00:17:37
devoir envoyer sa énormément
00:17:38
de gens sur le long terme.
00:17:40
Vous allez avoir des gens qui n'auront
00:17:42
jamais touché à Power bi qui découvrent
00:17:43
depuis 2 jours et des experts,
00:17:45
et l'idée c'est de rendre la
00:17:46
chose la plus intuitive possible.
00:17:48
C'est là où les segments interviennent pour
00:17:50
moi puisque en fait un segment j'aime bien.
00:17:52
Utiliser l'analogie d'une télécommande.
00:17:55
Les segments,
00:17:56
c'est tout simplement une petite
00:17:57
télécommande d'une manière visuelle
00:17:59
de venir filtrer mes données.
00:18:00
Là, par exemple, tout simplement,
00:18:02
au lieu du de cliquer sur le mois pour
00:18:04
ensuite filtrer toutes les cases.
00:18:07
Correspondante.
00:18:07
Je vais simplement venir cherché
00:18:10
dans mes dates le moi.
00:18:12
Le lâcher ?
00:18:14
Le transformer en segment,
00:18:16
c'est donc ce petit icône ici.
00:18:24
Et je vais pouvoir même pour rendre
00:18:27
la chose encore moins présente,
00:18:29
je dirais faire une liste déroulante.
00:18:34
On va mettre ça juste au-dessus par exemple,
00:18:37
et ainsi mes utilisateurs pourront venir.
00:18:41
Il traite directement. Grâce aux segments.
00:18:45
On reste appuyer sur contrôle.
00:18:47
Pour en sélectionner plusieurs à la fois.
00:18:51
Ça restait appuyer sur contrôle pour
00:18:53
en sélectionner plusieurs à la fois.
00:18:54
C'est quelque chose que l'on peut paramétrer.
00:18:57
Il va falloir aller.
00:18:59
Dans la mise en forme et dans
00:19:02
les paramètres du segment.
00:19:04
Multi sélection avec contrôle par défaut,
00:19:08
elle sera active si vous ne souhaitez pas.
00:19:10
Vous décochez cette case ? En effet,
00:19:13
je rappelle que chacun de ces visuels,
00:19:15
à chaque fois que ce soit des segments,
00:19:16
pourront être paramétrés bien sûr.
00:19:20
Nous pouvons mettre des segments salon,
00:19:21
n'importe quel type de données
00:19:23
je lai fait dans l'instant avec
00:19:24
des mois bien sûr celui-ci.
00:19:28
Je vais venir le faire avec des pays.
00:19:33
Avec des pays une liste déroulante ?
00:19:37
Et ce qui est intéressant dans ces segments,
00:19:40
c'est que je vais même venir cette fois-ci.
00:19:42
Il se trouve que j'ai une table.
00:19:44
Continent. Avec la partie région.
00:19:49
Je vais venir rajouter.
00:19:52
Le champ région. Dans ce segment ?
00:19:57
Ce qui va me permettre d'abord
00:19:58
de sélectionner le continent.
00:20:02
Ou les continents, encore une fois,
00:20:03
en utilisant contrôle,
00:20:05
et je peux déplier l'Europe
00:20:06
pour voir tous les pays inclus.
00:20:09
Dans l'Europe nous avons en
00:20:11
fait une notion de hiérarchie.
00:20:13
Dans ces choses là ?
00:20:15
À chaque fois.
00:20:17
Nous aurions pu faire la même chose
00:20:19
avec la partie date en utilisant année,
00:20:21
trimestre, mois et jour par exemple.
00:20:27
Et tout ça va me permettre de
00:20:29
venir vraiment mettre en place
00:20:31
tous les filtres nécessaires.
00:20:32
Là, l'un des derniers qu'on va pouvoir
00:20:34
faire parce que pour le moment nous
00:20:36
avons mis des filtres sur un visuel
00:20:38
potentiellement sur 2 voire même.
00:20:40
Et là Christine vous en avez parlé,
00:20:41
si je prends celle-ci cette dernière page,
00:20:44
il se trouve qu'en effet je vais pouvoir
00:20:47
faire en sorte que seules certaines
00:20:49
données soient affichés sur toute la
00:20:51
page parce que si je viens avoir 45
00:20:54
visuels au lieu de venir appliquer.
00:20:57
Le filtre Allemagne par exemple,
00:21:00
sur chacun de ces visuels,
00:21:01
individuellement,
00:21:01
je vais venir le faire.
00:21:06
Dans toute cette page ?
00:21:09
Et pour ça, il me suffit,
00:21:12
Eh bien, prenons le champ pays,
00:21:14
on le fait glisser.
00:21:16
Dans ce sous-menu.
00:21:18
Type de filtre, filtrage de base.
00:21:20
C'est très bien.
00:21:21
Moi, je souhaite seulement voir
00:21:23
les données de l'Allemagne.
00:21:25
Et je peux encore,
00:21:26
grâce au petit et au cadenas, venir.
00:21:28
Contrôler ce qui sera visible
00:21:31
ou non par mes collègues.
00:21:34
Allons même plus loin et cette fois-ci.
00:21:38
Je vais prendre pays et le
00:21:39
mettre non plus dans la page,
00:21:41
mais dans.
00:21:42
Toutes les pages.
00:21:46
On sélectionne l'Allemagne ?
00:21:48
Et à partir de maintenant.
00:21:50
Toutes les données présentes dans
00:21:52
tous les onglets, tous les visuels.
00:21:55
Même les filtres qu'on a mis
00:21:57
nous-mêmes avant le top 5, et cetera.
00:22:00
Ils excluent maintenant tous les
00:22:02
autres pays à part. L'Allemagne ?
00:22:08
Une fois tous ces petits filtres mis
00:22:11
en place, vient maintenant le moment.
00:22:14
Devenir publié. Ce rapport, le publier,
00:22:18
ça veut pas dire, le partager.
00:22:19
Attention, le publier,
00:22:20
c'est vraiment le transférer sur ce qu'on
00:22:23
appelle mon espace de travail par orbi,
00:22:26
donc la version en ligne.
00:22:28
On va donc basculer sur la version en ligne.
00:22:31
Est ce que Uber, Marie Christine ?
00:22:33
Avant de continuer,
00:22:34
on a un soucis, un doute,
00:22:36
une question sur les filtres qu'on a pu voir.
00:22:41
Mais bon, ça me paraît clair,
00:22:44
Christine, ça ouais, pas de problème
00:22:46
superbe alors nous continuons.
00:22:49
Je rappelle qu'on va atteindre cet
00:22:52
espace de travail par Biya à partir de.
00:22:55
Office.com.
00:22:55
S'il y a le moindre souci pour office.com,
00:22:58
je vous laisse lever la main dans le chat.
00:22:59
Je referai une petite explication
00:23:02
sur l'utilité de ce portail.
00:23:04
Une fois dessus,
00:23:05
ce qui va m'intéresser,
00:23:06
c'est mon espace de travail.
00:23:10
Sur cet espace de travail,
00:23:11
vous allez y retrouver
00:23:13
3 choses à chaque fois.
00:23:14
Vous allez retrouver.
00:23:16
Le jeu de données. Le rapport ?
00:23:20
Le tableau de bord alors,
00:23:22
Christine, Quelle est la
00:23:23
différence entre le rapport et le
00:23:25
tableau de bord pour vous ? Ah
00:23:27
bah moi surtout, j'ai jamais vu
00:23:28
apparaître le tableau de bord.
00:23:30
Ah donc, vous avez que des vous
00:23:31
avez fait que des rapports
00:23:33
pour l'instant c'est ça ?
00:23:34
Ouais, très bien, très bien. En fait.
00:23:37
Ce qu'il faut savoir le jeu de données,
00:23:39
ce sont les données utilisées
00:23:40
pour construire mes visuels,
00:23:42
tout simplement le rapport.
00:23:44
Si je clique dessus ?
00:23:50
C'est ce que nous avons fait
00:23:52
dans l'application Power bi.
00:23:53
Les filtres et cetera.
00:23:56
Que je clique sur celui-ci ou
00:23:58
un autre à chaque fois, c'est.
00:24:00
La même chose, c'est vraiment mes visuels,
00:24:02
les filtres sur la page.
00:24:04
On voit ici, j'avais mis un filtre
00:24:06
uniquement pour le Brésil par exemple.
00:24:09
Et comme je ne l'avais pas masquer ce filtre,
00:24:11
Regardez, je peux voir sur la droite
00:24:13
filtre dans toutes les pages.
00:24:15
Brésil. À partir d'ici,
00:24:18
je vais pouvoir venir partager.
00:24:20
Ce rapport ?
00:24:21
Mais du coup ?
00:24:23
Nous avons toujours la notion cette
00:24:25
fois-ci de tableau de bord et bien.
00:24:27
Est ce que vous consultez des rapports ?
00:24:29
Christine,
00:24:29
vous voulez faites participe allemand.
00:24:32
Pour l'instant, je l'ai fait
00:24:33
d'accord. Imaginez une situation dans
00:24:36
laquelle je fais 4 ou 5 rapports qui,
00:24:40
d'une manière ou d'une autre,
00:24:40
vont vous concerner.
00:24:42
Vous, je vais donc vous les partager.
00:24:44
Mais le problème,
00:24:45
c'est que vous allez devoir maintenant
00:24:47
consulter 5 endroits différents et
00:24:48
potentiellement arrêtez moi si je me trompe.
00:24:50
Mais sur les aller on va
00:24:52
dire 15 visuels par rapport,
00:24:54
il y en a peut être 2 qui vont
00:24:56
vous intéresser à chaque fois.
00:24:58
Et bien là.
00:24:59
C'est face à ce constat que le tableau
00:25:02
de bord pardon, fait son entrée.
00:25:06
Je vais pouvoir choisir
00:25:08
des visuels spécifiques.
00:25:10
Utilisez le petit symbole de l'épingle.
00:25:15
Pour l'épingler à ce qu'on
00:25:16
appelle un tableau de bord.
00:25:17
Alors moi j'en ai 2, allez,
00:25:18
on va le mettre sur le sol du COVID,
00:25:20
j'aurais pu en faire à nouveau.
00:25:22
Je vais garder celui-ci.
00:25:25
Alors, comment ça se traduit ?
00:25:27
Ce tableau de bord ici ?
00:25:28
Tableau de bord COVID,
00:25:30
c'est un endroit sur lequel je suis
00:25:32
venu épingler plusieurs visuels
00:25:34
venant de plusieurs rapports.
00:25:37
C'est visuel,
00:25:38
je peux venir les mettre en place moi même.
00:25:43
Afin de présenter quelque chose
00:25:45
de accessible et intuitif.
00:25:47
Ces visuels continueront à
00:25:48
évoluer avec vos données.
00:25:49
Par contre, ce qu'il faut savoir,
00:25:50
c'est que Christine,
00:25:51
si vous m'envoyez ce tableau
00:25:53
de bord que je souhaite,
00:25:54
cliquez sur Alabama.
00:25:56
Ce n'est pas interactif,
00:25:57
ça me renvoie vers le rapport.
00:25:59
Cette fois-ci, le tableau de bord
00:26:01
n'est qu'un moyen de synthétiser
00:26:03
plusieurs rapports en un seul endroit.
00:26:07
Voilà. Vous allez également pouvoir,
00:26:09
si vous le souhaitez, Regardez ici.
00:26:11
J'ai par exemple le nombre de commandes.
00:26:14
Et il se trouve que de par votre métier,
00:26:16
c'est quelque chose que vous
00:26:18
devez surveiller.
00:26:18
Le nombre de commandes,
00:26:20
vous devez vous assurer
00:26:21
que on ne descend pas,
00:26:22
on ne descende pas en-dessous
00:26:23
d'un certain nombre ou qu'on
00:26:25
ne être au courant lorsqu'on
00:26:26
passe un certain seuil est bien.
00:26:28
Pour ce genre de vignette
00:26:30
avec des données numériques,
00:26:31
vous pouvez venir sur les 3 petits points.
00:26:35
Gérer les alertes.
00:26:39
Vous allez pouvoir créer des règles
00:26:41
d'alerte qui sont tout simplement.
00:26:43
Une manière de dire, Eh bien,
00:26:45
par exemple, lorsque on passe
00:26:47
au-dessus de 3000 commandes.
00:26:49
Tu m'envoies un mail et on va vérifier
00:26:52
ça toutes les 24h ou toutes les heures ?
00:26:55
Où attention que si on passe en
00:26:56
dessous de 500 commandements envoyer
00:26:57
1E mail puisque là je vais devoir
00:26:59
prendre des décisions urgentes.
00:27:04
Vous aviez déjà fait ça ?
00:27:05
Crachine d'alerte comme ça et
00:27:06
non pas du tout.
00:27:07
Je connaissais pas du tout,
00:27:08
mais c'est hyper intéressant en fait.
00:27:11
Je suis très plutôt pratique
00:27:13
de connaître, d'apprendre,
00:27:15
c'est plutôt pratique, est ce que vous
00:27:17
avez déjà vous êtes déjà venu cliquer
00:27:19
sur s'abonner sur un rapport non plus.
00:27:22
Et bien ça Beaune,
00:27:23
et à un abonnement par mail à ce rapport.
00:27:26
Regardez si je fais ajouter
00:27:28
un nouvel abonnement,
00:27:29
je peux rentrer une ou plusieurs adresses.
00:27:32
Le titre est là.
00:27:33
Bon là, je n'ai qu'une seule page,
00:27:35
mais en fait ça va m'envoyer.
00:27:37
À une certaine fréquence tous les jours,
00:27:39
toutes les heures, tous les mois.
00:27:41
Après l'actualisation des données,
00:27:43
vous choisissez tout cela ?
00:27:44
Un Snapchat de cette page,
00:27:46
ça vous évite de devoir aller
00:27:48
sur le service ou de réouvrir
00:27:49
le fichier pour voir un peu.
00:27:51
On en est.
00:27:53
Vous pouvez vous dire par exemple que
00:27:54
la page des ventes que vous devez
00:27:57
monitorer avec grande précision.
00:27:58
Elle vous est envoyé par
00:28:00
mails tous les lundis.
00:28:03
Par exemple. On peut même mettre
00:28:06
une date de début, une date de fin.
00:28:11
Donc ça c'est très très très
00:28:12
pratique puisque si vous êtes en
00:28:14
charge de ce projet, je ne sais pas,
00:28:15
on va dire pendant 3 mois,
00:28:16
vous vous mettez un petit
00:28:18
abonnement pendant 3 mois.
00:28:19
Vous aurez oublié de l'enlever d'ici là.
00:28:21
C'est pas grave, la machine
00:28:23
s'en charge pour vous. Voilà.
00:28:29
Et justement, puisque la critique m'a
00:28:31
dit que vous alliez devoir diffuser
00:28:33
quand même un pas mal de personnes.
00:28:35
J'imagine que parfois, selon le rapport,
00:28:37
vous allez devoir garder certaines
00:28:39
données confidentielles, je dirais,
00:28:41
ça va ne regarder que certaines
00:28:42
personnes, je me trompe ?
00:28:45
Oui, en effet, c'est possible.
00:28:47
Vous savez imaginer en fait le le cas de
00:28:50
figure le plus simple est le suivant.
00:28:53
Sur mon rapport à moi ici,
00:28:54
j'ai un tableau avec tous mes commerciaux.
00:28:57
Ce tableau représente tous les
00:28:58
chiffres de tous mes commerciaux.
00:29:00
Comment est-ce que vous feriez
00:29:01
Christine si je vous dis que je souhaite
00:29:03
diffuser ce tableau, ce rapport ?
00:29:05
Et faire en sorte que, Eh bien,
00:29:07
Laurent ne voit que les données de Laurent.
00:29:08
Noémie ne voit que les données de
00:29:10
Noémie Nicolas que Nicolas, avec cetera.
00:29:15
Qu'est ce que vous en pensez ?
00:29:17
Ben justement, justement je sais pas
00:29:19
trop en fait, j'ai eu le pas justement.
00:29:22
Enfin c'est justement j'ai un tableau de
00:29:24
bord en fait avec des informations pour 2.
00:29:27
Enfin pour 2 entités différentes et j'ai
00:29:30
tout mis dans le même tableau de bord
00:29:33
mais du coup pour la diffusion justement
00:29:35
je je sauve en fait de fichiers Power B
00:29:39
et J enlève les onglets pour le moment.
00:29:40
Enfin bon c'est pas du tout efficace.
00:29:42
Ah Ben on va alors juste pour une
00:29:45
petite précision, excusez-moi,
00:29:46
je me dois d'être tatillon.
00:29:47
Quand vous dites tableau de bord,
00:29:48
on veut dire rapport du coup
00:29:50
oui, rapport pardon super
00:29:52
et bien. Regardez. En fait.
00:29:55
On va utiliser la notion de rôle.
00:29:58
J'étais à l'instant sur le
00:29:59
service en ligne de Power bi,
00:30:00
il faut que je revienne sur l'application
00:30:03
et que j'aille dans modélisation.
00:30:07
Dans modélisation.
00:30:10
Sécurité, gérer les rôles.
00:30:13
Les rôles, qu'est ce que c'est ?
00:30:16
C'est dire à part.
00:30:21
En gros. Tu vas le montrer si
00:30:24
telle personne ouvre le fichier,
00:30:26
tu vas ouvrir le fichier avec
00:30:27
tel critère de filtres partout
00:30:29
par exemple moi ce que j'ai fait,
00:30:31
j'ai créé un rôle Fanny. Qui est basé.
00:30:35
Sur la partie collaborateur et le nom Fanny.
00:30:40
Donc, quand Fanny ouvre son rapport,
00:30:43
elle ne verra que ce qui concerne Fanny.
00:30:47
On voit ici Fanny,
00:30:49
c'est la 3e collaboratrice.
00:30:50
Ce rôle, pour l'instant de Fanny,
00:30:52
il n'est attribuable personne.
00:30:54
Attention, je n'ai fait que le créer.
00:30:56
D'accord, je suis donc dans l'application,
00:30:59
je viens le créer une fois que je les créé.
00:31:02
Je vais venir faire voir comme.
00:31:06
Fanny. OK.
00:31:10
Et là, j'ai un aperçu de ce que Fanny aura.
00:31:12
Elle aura son top client,
00:31:13
mais elle n'en a que 3.
00:31:15
Elle aura ses stades de vente,
00:31:17
et cetera.
00:31:20
Je le créé je m'assurer que
00:31:23
tout soit carré. Je reviens.
00:31:26
Sur mon espace de travail en ligne.
00:31:31
Je trouve et là attention.
00:31:33
Non pas le rapport.
00:31:36
Le jeu de données.
00:31:39
Et je vais aller dans.
00:31:42
La partie sécurité,
00:31:43
donc la partie sécurité
00:31:45
du jeu de données sur mon
00:31:48
espace de travail en ligne.
00:31:52
Je retrouve mon rôle Fanny.
00:31:55
Attention, la raison pour
00:31:57
laquelle vous le Retrouvez ici.
00:31:59
C'est parce que vous devez une fois
00:32:01
qu'il a été créé sur l'application,
00:32:03
vous devez republier.
00:32:06
Pour mettre à jour ?
00:32:08
Ce rôle, pour le faire apparaître si
00:32:10
vous venez de le créer sur l'application,
00:32:12
que vous ne le voyez pas en ligne,
00:32:13
c'est parce que vous n'avez pas publié.
00:32:16
Et maintenant je vais venir dire
00:32:18
au service bien au rôle Fanny,
00:32:20
je vais associer.
00:32:25
L'adresse de Fanny. Enregistrer.
00:32:30
Et maintenant ? Lorsque je
00:32:34
viens utiliser mon rapport.
00:32:39
Que je vais le partager.
00:32:40
Je rappelle d'ailleurs que nous
00:32:42
pouvons l'exporter. Besoin,
00:32:44
lorsque je vais le partager à faner.
00:32:47
Elle ne verra automatiquement que
00:32:49
les données qui la concernent, elle.
00:32:53
Qu'est ce que vous en
00:32:54
pensez de ça, Christine ?
00:32:57
Bah oui, c'est c'est hyper bien.
00:33:00
La seule question que je me pose
00:33:02
c'est que là du coup Fanny en fait
00:33:05
elle va voir juste toutes les pages
00:33:08
du rapport mais filtrer en fait comme
00:33:11
il faut et est ce que il est possible
00:33:14
en fait que le rôle ça soit de voir
00:33:16
que certaines pages du rapport.
00:33:22
À bien écouter. Je dois bien vous
00:33:25
avouer ne pas être certain là.
00:33:28
Je ne suis pas sûr, je voudrais pas
00:33:31
vous dire de bêtises à ma connaissance,
00:33:34
le rôle s'effectue sur tout le rapport.
00:33:38
Par contre. Alors j'extrapole,
00:33:41
mais on pourrait imaginer
00:33:42
que si dans votre rapport,
00:33:44
vous avez donc vous avez
00:33:47
plusieurs visuels d'accord.
00:33:48
Mais si sur les pages que
00:33:50
vous souhaitez cacher,
00:33:51
il n'y a pas de visuel qui concerne Fanny,
00:33:53
par des fois elle ne verra pas la page
00:33:54
puisque rien ne la concerne dedans.
00:33:58
Voyez ce que je veux dire.
00:34:00
Oui, euh.
00:34:05
Oui, oui, oui, oui, oui,
00:34:07
si c'était ensemble 10 juin, oui ouais.
00:34:09
Et est ce qu'elle verra pas la page ?
00:34:11
Oui bah je vais tester.
00:34:12
Je testerai. En effet
00:34:14
je pense, de même je me perds
00:34:15
en termes de bonnes pratiques.
00:34:17
Je me permets de faire un petit aparté.
00:34:19
Vous avez donc Christine,
00:34:20
j'imagine votre propre espace de travail,
00:34:22
est ce que vous êtes la seule à
00:34:24
faire la création de ces rapports
00:34:25
ou vous faites ça conjointement.
00:34:27
Non, je suis la seule pour le moment,
00:34:30
alors je suis la seule.
00:34:32
Mais du coup en fait j'ai quand même.
00:34:34
Créer un espace de travail en fait lié à ce.
00:34:40
Enfin, pour pour pour, pour le.
00:34:42
En fait c'est un c'est un ce que
00:34:44
ce de rapport en fait c'est pour
00:34:48
suivre 111 projet et et du coup en
00:34:52
fait j'ai créé un espace de travail.
00:34:56
Spécifique,
00:34:57
parfait, parfait, parfait, parfait.
00:34:58
Surtout en fait pourquoi je dis ça alors
00:35:01
déjà de bah c'est bien parce que ça vous
00:35:02
permet d'avoir un endroit où retrouver
00:35:04
tout ce qui concerne ce projet ensuite,
00:35:07
surtout lorsqu'on travaille à plusieurs,
00:35:09
on aurait tendance savez si Uber
00:35:10
et moi et vous Hubert, vous et moi
00:35:12
pardon on se met à travailler dessus,
00:35:14
on va dire bah Julien on va le faire
00:35:15
sur ton espace c'est pas grave mais
00:35:17
que se passe-t-il le jour où moi j'ai
00:35:19
un souci technique bah c'est fini.
00:35:21
Alors si on se crée un espace où
00:35:24
on peut être tous les 3 dédiée
00:35:25
à ce projet on a des back up.
00:35:28
Ça, c'est très appréciable,
00:35:29
il faut y faire attention, OK ?
00:35:31
Et de même, on n'oublie pas.
00:35:33
Pareil petite précision,
00:35:35
un de de fin de session que.
00:35:37
Pour partager votre espace.
00:35:39
Il vous faut une licence pro.
00:35:42
Forcément, je rappelle que par
00:35:44
bien et une licence à part entière,
00:35:46
ceux qui n'ont pas la licence pro peuvent
00:35:48
toujours utiliser l'application lourde,
00:35:50
l'installer.
00:35:50
Et construire des choses.
00:35:52
Par contre, ils ne pourront pas partager.
00:35:55
De même, si vous Christine Weber,
00:35:57
vous m'envoyez un rapport.
00:35:58
Je dois avoir une licence pro
00:36:00
pour pouvoir le consulter.
00:36:02
La question qu'on me pose souvent,
00:36:03
mais c'est du coup Julien,
00:36:04
comment je sais qu'elle licence ?
00:36:06
J'ai c'est très simple,
00:36:07
je viens sur en ligne,
00:36:08
je clique sur ma photo de profil.
00:36:12
La réponse ici. Ah
00:36:15
oui, la consultation, ça nécessité
00:36:17
une licence pro tout à fait.
00:36:19
La consultation sur service, voilà.
00:36:23
Il va falloir, sinon le système,
00:36:26
l'autre système,
00:36:27
l'employé pour contourner ce problème.
00:36:29
Parfois ça va être tout simplement
00:36:32
d'utiliser l'exportation de mon rapport
00:36:35
sous un autre type de documents.
00:36:38
Donc ça c'est quelque chose à
00:36:40
prendre en compte lorsque vous
00:36:41
devez diffuser des choses. Mais
00:36:43
du coup, on aura pas le
00:36:45
l'exportation sous un autre format,
00:36:47
on aura plus les filtres et
00:36:49
compagnie là là là voilà,
00:36:51
si vous êtes sous un autre
00:36:52
format, l'interactivité
00:36:54
est perdue cette fois-ci.
00:36:58
De même, faire attention,
00:36:59
ça est ce que vous utilisez
00:37:02
share point Christine.
00:37:03
Oui, alors parfois, en fait,
00:37:06
ce qui peut se passer,
00:37:08
c'est qu'on se dit bah voilà,
00:37:09
j'ai un share point, je vais venir
00:37:12
incorporer mon rapport Power bi.
00:37:14
Vous faites ça sur le char point.
00:37:15
Sauf que si au préalable vous
00:37:17
êtes pas venu me dire me partager
00:37:18
le rapport Power BI quand moi je
00:37:20
vais cliquer sur le char point ça
00:37:22
va me dire Bah Julien il y a un
00:37:24
rapport ici mais tu n'y a pas accès.
00:37:27
Donc attention à ça également
00:37:29
oui, parce que du coup ça veut
00:37:31
dire que quand on met un dashboard
00:37:33
Power dans un un rapport dans
00:37:35
un un groupe teams par exemple,
00:37:37
juste pour partager l'information
00:37:39
euh ça veut dire que ceux
00:37:42
qui n'ont pas la licence pro.
00:37:44
Eux, ne ne peuvent pas,
00:37:46
ne pourront pas l'ouvrir en fait carrément.
00:37:48
Si c'est si, c'est le fichier en lui-même,
00:37:51
un fichier pbx normalement ça, ça passe.
00:37:54
Si j'envoie juste un fichier par contre,
00:37:56
si vous m'envoyez un lien de partage ici,
00:38:00
là on ça va poser problème. Okay, d'accord.
00:38:07
Et ça, pour moi, Messieurs dames.
00:38:09
C'est finaliser la création d'un rapport
00:38:13
et le diffuser sur le service en ligne.

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