Formation Microsoft Power Automate - Prise en main

45:00 3 vidéos

Thématique de la formation

Power Automate est une application qui permet d’automatiser les processus de votre vie professionnelle quotidienne mais aussi d’aller plus loin en connectant des données provenant de différentes sources. En utilisant Power Automate, vous pouvez gagner du temps en automatisant les tâches récurrentes en quelques clics. Vous n’avez pas besoin d’être un programmeur ou de connaître le langage de programmation puisque son interface est intuitive et facile à naviguer ; Power Automate est également connecté à toutes les applications de Power Apps existantes.  

Toutes nos formations, notamment sur la prise en main de Power Automate, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de prendre en main Power Automate pour mieux l'utiliser.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Comprendre la logique derrière la mise en place d’un flux  
  • Trouver son utilité et son utilisation  

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant automatiser les tâches récurrentes. 
Niveau au démarrage : Débutant  
Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur. 

Moyens pédagogiques utilisés  

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • À quoi sert Power Automate ? 
  • Les composants d’un workflow  
  • Créer un flux à partir d’un modèle 
  • Créer un flux personnalisé  
  • Modifier un flux 

2 vidéos de cas d'usage

En savoir plus sur Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate est une application qui permet d’automatiser des tâches récurrentes afin que vous puissiez focaliser votre attention sur celles qui sont complexes. Une fois votre flux créé, vous pouvez le partager et le modifier. 

Les modèles et contenus dynamiques facilitent la construction du flux ; Vous pouvez aussi les temporiser pour renforcer leur efficacité.  

En vous appuyant sur l’IA, vos automatisations garantissent des résultats irréprochables. 

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Approbation d’un nouveau fichier afin de le déplacer dans un dossier dédié
  • Enregistrer automatiquement vos documents reçus par mail

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:13
automate et de voir un petit
00:00:19
peu la prise en main de cet outil.
00:00:26
Dans le plan de cette session,
00:00:28
que nous allons aborder dans 45 minutes,
00:00:30
c'est de comprendre déjà
00:00:32
quoi sert Power automate
00:00:33
Quelle est la fonctionnalité de
00:00:35
ce petit qu'on appelle aussi eux,
00:00:37
qui appelait aussi également
00:00:39
par le passé Flo, eux,
00:00:41
de comprendre aussi quels sont les
00:00:43
différents composants qu'on va retrouver
00:00:45
lorsqu'on va utiliser le workflow,
00:00:47
voir comment on va pouvoir
00:00:48
créer un modèle d'un flux,
00:00:50
soit première façon.
00:00:51
On va voir ça à partir d'un
00:00:54
modèle et une 2e façon,
00:00:56
c'est de créer à partir
00:00:57
d'un flux personnalisée,
00:00:59
c'est-à-dire que là on partira vrai.
00:01:01
Nom d'une page blanche et qu'on
00:01:02
verra les différentes étapes
00:01:04
pour créer son propre modèle.
00:01:05
On finira pour voir comment on fait
00:01:07
pour modifier un flux si jamais
00:01:09
on veut changer les informations,
00:01:10
et après on aura un petit temps
00:01:12
d'échange au cours de cette session.
00:01:15
Les j'allais
00:01:15
vous demander justement, vous préférez
00:01:17
que je pose des questions à la fin ou
00:01:20
presque, je vous propose de faire,
00:01:22
c'est qu'on abordé chacune des parties,
00:01:24
puis après, ils vont se donner un petit
00:01:26
temps d échange si vous avez des questions
00:01:28
à poser en rapport avec le sujet parfait,
00:01:31
voilà donc l'objet.
00:01:32
Les objectifs qui sont au nombre de 2 sets,
00:01:35
de comprendre la logique de construction,
00:01:37
d'influer de découvrir un
00:01:38
peu ses possibilités d'usage,
00:01:40
donc première chose que nous allons aborder,
00:01:42
c'est de comprendre à quoi ça sert
00:01:44
pour voir automatique de même,
00:01:46
power automate va permettre
00:01:47
en fin de compte.
00:01:48
À des personnes comme vous et moi qui
00:01:50
sont pas forcément des développeurs de
00:01:52
travailler de manière plus intelligemment
00:01:54
en automatisant certaines tâches,
00:01:56
qu'on appelle aussi également des flux de
00:01:59
travail en mixant différentes applications.
00:02:01
Où était service dans un
00:02:04
workflow ces différents éléments?
00:02:05
Ça s'appelle, de manière générale,
00:02:08
des connecteurs.
00:02:09
Donc il va y avoir plusieurs
00:02:12
possibilité de créer des flots,
00:02:14
donc soit de créer un flot qui va
00:02:17
permettre d'obtenir une notification.
00:02:19
Exemple,
00:02:19
je dépose un document dans un
00:02:22
espace et derrière je suis informé,
00:02:24
une 2e façon de pouvoir crée des faux,
00:02:27
ça va être par exemple de copier
00:02:30
des fichiers d'un environnement
00:02:31
vers un autre environnement,
00:02:33
d'un espace collaboratif vers
00:02:35
un autre espace collaboratif,
00:02:37
ou alors de copier par exemple
00:02:39
un élément qui vient.
00:02:41
Damel,
00:02:41
une pièce jointe et qu'on voudra
00:02:44
automatiquement sauvegardé
00:02:45
dans son espace One drive.
00:02:47
Une autre façon de créer des workflows
00:02:49
avait 2, collecter des données.
00:02:52
Auprès de différentes applications,
00:02:53
par exemple,
00:02:54
si vous voulez au niveau
00:02:56
des tableaux de bord,
00:02:57
vous avez fait un tableau
00:02:59
de bord avec par vieille,
00:03:01
vous voulez automatiser le fait
00:03:03
d'aller rechercher des informations
00:03:04
dans différentes bases de données
00:03:06
pour que celles-ci viennent.
00:03:07
Après eux se implémenté
00:03:09
dans votre tableau de bord?
00:03:11
Bah,
00:03:11
vous pouvez créer un workflow
00:03:13
aussi dans ce d'usage là et
00:03:15
enfin vous pouvez mettre aussi,
00:03:17
euh, créer un workflow pour
00:03:19
automatiser des approbations,
00:03:20
c'est-à-dire que par exemple,
00:03:21
lorsque je veux faire une demande d'achat,
00:03:24
je voudrais mettre en place
00:03:26
un circuit d'approbation.
00:03:27
Qui va permettre derrière et Ben
00:03:28
d'accepter ou pas la demande d'argent?
00:03:30
Alors ce dernier point,
00:03:31
on le verra pas dans cette session
00:03:34
puisque je vais juste vous montrer
00:03:35
en fin de session que c'est quand
00:03:38
même un élément important et ce qui
00:03:40
va être très important de comprendre,
00:03:42
c'est comment on va se construire tout ça.
00:03:45
Est-ce que au niveau du fonctionnement d'un
00:03:47
e, de Power automate ou d'un flow,
00:03:50
est-ce que c'est clair pour vous?
00:03:53
Oui,
00:03:53
oui. Je pense qu'en oui pour
00:03:55
commencer, oui, on va dire
00:03:57
oui, d'accord, alors les 3 composants?
00:04:00
Enfin, les composants morpho le
00:04:01
workflow sont composé de 3 éléments,
00:04:04
le premier élément que l'on va
00:04:06
avoir du conteneur d'un workflow,
00:04:08
c'est le prince est le seul premier élément.
00:04:11
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:04:13
Ce déclencheur, c'est ce qui va permettre
00:04:16
derrière de pouvoir créer un workflow.
00:04:18
Ce déclencheur,
00:04:19
il peut être soit automatique,
00:04:21
c'est-à-dire que, par exemple,
00:04:22
lorsque je dépose un document.
00:04:24
Euh, dans un espace onedrive,
00:04:26
un sherpa et automatiquement
00:04:27
ça va générer une notification.
00:04:29
C'est ce qu'on appelle euh,
00:04:31
un déclenchement automatique,
00:04:32
c'est quelque chose de prêt.
00:04:34
Programmer eux de manière automatique.
00:04:36
On va avoir un 2e, câlin.
00:04:38
Déclenchement Manuel ce déclenchement Manuel,
00:04:40
ça va être sûr.
00:04:41
Action de l'homme,
00:04:42
c'est-à-dire que tant que je
00:04:44
clique pas sur un bouton,
00:04:46
bah l'action ne se déclenche pas.
00:04:48
On peut avoir plusieurs exemples hein,
00:04:50
par exemple de convertir et ce sera partie
00:04:53
des grandes que je vais vous présenter.
00:04:55
2 convertir un document Word,
00:04:57
Excel où Power point en format Odin,
00:05:00
au format PDF ou alors par exemple quand
00:05:02
j'ai sélectionné une ligne dans un
00:05:04
document Excel et Ben les informations
00:05:06
que j'ai sélectionné peuvent être
00:05:09
envoyées automatiquement à une personne.
00:05:11
Donc là il YA action de l'homme ça
00:05:13
ne se fait sur ordre de la 3e à la
00:05:17
élément important du déclencheur,
00:05:19
le déclencheur est nécessaire
00:05:20
pour construire un workshop.
00:05:22
C'est-à-dire que si YA pas un déclencheur,
00:05:24
vous ne pourrez pas construire de voir flow.
00:05:28
Le 2e orque va composer un workflow.
00:05:30
Ça va être l'action la première chose,
00:05:32
c'est par exemple dans si je
00:05:34
reprends mon exemple de déclencheur,
00:05:36
Ben je dépose un document
00:05:38
ça c'est mon action,
00:05:39
mon déclencheur et derrière qu'elle
00:05:41
va être l'action et Ben c'est par
00:05:43
exemple d'envoyer une notification.
00:05:45
Donc l'action se résume à une
00:05:47
action est quelque chose qui se
00:05:49
produit à l'issue du workflow.
00:05:51
Ces actions peuvent être multiples,
00:05:53
c'est-à-dire que je peut,
00:05:54
par exemple,
00:05:55
envoyer une notification par mail
00:05:57
à une ou à plusieurs personnes
00:05:59
où envoyer une notification par
00:06:01
mail et une notification après,
00:06:03
par exemple dans un canal
00:06:05
e d'une équipe team.
00:06:07
Elles peuvent,
00:06:08
ces actions peuvent se succéder
00:06:09
où se faire en parallèle,
00:06:11
c'est-à-dire que soient mes 2 actions.
00:06:13
Si je reprends l'exemple,
00:06:14
quand je dépose un document,
00:06:16
bah j'envoie un mail de notification à
00:06:18
une personne et en même temps je envoie
00:06:21
une notification dans un canal team,
00:06:23
Ben je peux les faire soit simultanément,
00:06:26
soit l'une après l'autre.
00:06:28
D'accord et enfin, pour finir,
00:06:30
le 3e composant d'un workflow,
00:06:33
c'est la condition d'utilisation,
00:06:34
donc la condition d'utilisation
00:06:36
n'est pas obligatoire.
00:06:38
Elle est essentielle si vous utilisez
00:06:40
la notion de scie, à cela se produit,
00:06:44
faites ceci où faites cela?
00:06:46
Ben exemple,
00:06:47
ça reprend tout à fait dans
00:06:49
le circuit d'approbation.
00:06:51
C'est-à-dire que à ce niveau-là,
00:06:54
au niveau du circuit d'approbation et Ben,
00:06:57
lorsque je vais voir déposer un document
00:07:00
où mettre un document un formulaire.
00:07:03
Disposition de l'équipe bah,
00:07:04
il faudra peut-être qu'il soit
00:07:06
validé par Marc hiérarchie donc là
00:07:09
il YA une condition d'utilisation
00:07:10
pour que le document soit à
00:07:12
disposition de tout le monde donc.
00:07:14
La conditions d'utilisation
00:07:16
n'est pas obligatoire,
00:07:17
mais elle est nécessaire lors de la mise
00:07:20
en place dans un circuit d'approbation.
00:07:24
Est-ce que c'est bon pour vous?
00:07:27
Au niveau des 3 éléments
00:07:29
que composent un workflow?
00:07:32
Euh oui, oui je pense.
00:07:34
Je pense que c'est bon.
00:07:35
J'ai peut-être une petite question.
00:07:37
Points dans les conditions d'utilisation,
00:07:39
donc on peut avoir des exceptions
00:07:41
par exemple oui tout à fait donc ça serait
00:07:43
partie des conditions d'utilisation hein?
00:07:46
C'est-à-dire que si on veut mettre
00:07:48
une exception et Ben c'est une con,
00:07:50
c'est une condition d'utilisation,
00:07:52
alors elle peut être positif ou négatif hein?
00:07:54
C'est donc on accepté ou
00:07:57
on refusé la formation?
00:07:58
OK donc c'est très bien.
00:08:00
J'avais jamais vu.
00:08:01
Voilà alors où est-ce qu'on
00:08:03
va donc retrouver ce workflow?
00:08:05
Bah savoir qu'on va les
00:08:07
retrouver à plusieurs endroits.
00:08:08
Euh tout d'abord je vous propose de
00:08:11
commencer par le portail Office 365.
00:08:14
Ouais, si jamais vous voulez
00:08:15
créer vos propres workflow,
00:08:17
vous pouvez l'écrire donc par
00:08:19
l'application qui avance appeler
00:08:20
faut maintenant je t'appelle power
00:08:22
automate et donc vous allez
00:08:25
pouvoir donc retrouver c'est ici que
00:08:27
vous allez créer à ce niveau-là les
00:08:29
différents workflow c'est workflow ou
00:08:31
de manière un petit peu plus concrète.
00:08:34
À quelles applications sont liés?
00:08:35
Et bah on va pouvoir aussi les
00:08:38
retrouver dans sa partie onedrive,
00:08:40
c'est-à-dire que lorsque je suis
00:08:42
dans mon onedrive et je vais
00:08:44
avoir aussi ici la possibilité.
00:08:46
À ce niveau là et Ben de pouvoir
00:08:48
créer des workflow en attendant
00:08:50
que la page charge vais charger
00:08:52
en parallèle cher point puisqu'on
00:08:55
va pouvoir retrouver aussi dans
00:08:57
la partie share.de workflow.
00:08:59
Donc je vais prendre mon euh mon
00:09:02
site bac à sable dans lequel je
00:09:04
vais pouvoir vous présenter ici la
00:09:07
création et la mise en place de
00:09:09
workflow lorsqu'on est dans un une
00:09:12
base documentaire site share point Ben
00:09:14
on peut le faire ici à ce niveau-là,
00:09:17
lorsque je vais venir ici,
00:09:19
sélectionnez le document.
00:09:20
Toujours sur ces 3 petits points
00:09:22
où il nous propose toujours plus
00:09:24
d'options et je vais avoir ici,
00:09:26
la possibilité est bien de retrouver
00:09:28
des flux et de pouvoir créer ici de des
00:09:31
flux de circuit d'approbation du workflow.
00:09:33
Alors il y en a déjà qui
00:09:35
sont existants que j'ai créée
00:09:37
par le passé vous demander,
00:09:39
en fait,
00:09:39
c'est
00:09:40
que vous avez créé vous-même. Voilà cela ce
00:09:42
alors cela se la jouer.
00:09:44
C'est moi qui les écrit,
00:09:45
d'accord, d'accord, et après,
00:09:47
tu veux en créer d'autres.
00:09:48
Je peux passer par ici par rapport au
00:09:51
document de créer directement au workflow.
00:09:53
Ou alors de pouvoir passer directement
00:09:56
dans l'application ici Power automate qui
00:09:58
va me permettre de créer des workflow.
00:10:00
Je vais retrouver cette même logique
00:10:02
dans la partie onedrive, hein?
00:10:04
C'est-à-dire qu'il suffit de se positionner
00:10:07
sur un document et lorsque je suis sur
00:10:10
un document toujours la même logique,
00:10:12
23 petits points et je vais retrouver
00:10:14
ici mais flux et donc c'est pareil,
00:10:17
c'est de la.
00:10:18
C'est moi qui les ai crée un de
00:10:20
copier au format PDF et je vais vous
00:10:23
montrer comment simplement avec power
00:10:26
automate on peut sélectionner un
00:10:28
document et le convertir au format PDF.
00:10:32
3e endroit où vous allez pouvoir l'utiliser,
00:10:35
une des applications qui est
00:10:38
le plus utilisé en entreprise,
00:10:40
c'est excellent et vous pouvez aussi
00:10:44
dans Excel à intégrer 111 adonne avec
00:10:48
Flo ici qui va vous permettre ici de
00:10:52
pareil de la même façon de créer un workflow.
00:10:56
Alors ce petit addon qui, ici sur le côté,
00:11:01
euh il faut aller le télécharger,
00:11:04
l'installer sur votre poste.
00:11:05
Alors comme ça fait un petit
00:11:08
moment que je l'ai pas installé,
00:11:10
hop, je n'ai pas utilisé par non,
00:11:12
il a un petit peu au long,
00:11:14
un petit peu long au niveau du chargement,
00:11:17
mais à partir de là vous allez
00:11:19
retrouver la liste des flots que
00:11:21
vous pouvez utiliser avec Excel,
00:11:23
donc ils vous proposent déjà tout
00:11:24
un tas de modèles prédéfinis.
00:11:26
Par exemple, lorsque je sélectionne une,
00:11:28
je peux exécuter une action.
00:11:30
Quand je sélectionne une ligne et bah ça
00:11:32
peut générer un élément dans share point.
00:11:34
Voilà vous avez tout un foin,
00:11:36
un tas pardon de hum.
00:11:38
Deflo prédéfinis et existants.
00:11:40
Pour installer ce petit complément,
00:11:44
pour cela,
00:11:45
il faut partir par le portail Office 365
00:11:48
et quand vous êtes ici sur votre portail,
00:11:52
si vous voulez l'installer.
00:11:54
Ce ce complément pour l'intégrer
00:11:56
directement dans Excel,
00:11:58
il faut passer ici par toutes
00:12:01
les applications.
00:12:02
Quand vous êtes dans toutes les
00:12:05
applications qui sont à votre disposition,
00:12:08
vous avez apprécié en haut
00:12:10
complément et voilà,
00:12:11
vous allez retrouver tous les
00:12:13
compléments que vous pouvez rajouter pour
00:12:16
retrouver celui qui s'associe à Excel.
00:12:19
Il suffit d'aller ici en haut dans la
00:12:22
zone de recherche à ce niveau là et
00:12:26
il suffit de taper Flo pour Excel.
00:12:29
Voilà et vous allez retrouver ici au cpas,
00:12:33
bien passé. Flo, pour. Excellent là.
00:12:42
Voilà, je vais cliquer sur la petite loupe.
00:12:45
Voilà, il est là à. Il était sous les yeux.
00:12:50
Alors, où est-ce qu'il est passé?
00:12:53
Je viens de le voir.
00:12:58
On va essayer si je mets
00:13:02
simplement excellent.
00:13:07
C'est la magie de l'informatique,
00:13:10
parfois on cherche et on ne trouve pas.
00:13:19
Il est là pourtant,
00:13:20
il est là qu'il faut.
00:13:22
Ouais il est apparu là vite,
00:13:24
fait ouais ouais oui c'est pas très grave.
00:13:27
Enfin voilà, c'était ce celui-là
00:13:29
qui apparaît et vous suffit après de
00:13:32
d'installer le l'application elle
00:13:33
va venir directement à paraître
00:13:35
dans Excel donc pour l'instant
00:13:37
ce petit ce petit complément il
00:13:39
existe uniquement pour Excel.
00:13:41
Oui on le retrouve que pour Excel
00:13:43
pour en il existe pas mais je n'ai
00:13:46
pas trouvé encore pour pouvoir d
00:13:49
pour PowerPoint mais à savoir que.
00:13:51
Tu voulais habitude de travailler? Koffi 65.
00:13:54
Les applications évoluent souvent,
00:13:55
euh il YA des nouveautés de manière
00:13:58
fréquente et je pense que d'ici peu,
00:14:00
on retrouvera dans la liste des petites
00:14:03
Adeline comme ça qu'on peut rajouter à
00:14:05
nos applications du quotidien, d'accord?
00:14:07
Euh, faisons un petit peu maintenant
00:14:10
un petit peu le.
00:14:11
Le tour de ce qu'on va retrouver
00:14:13
donc dans le haut niveau de power
00:14:16
automate parce que vous pouvez aussi
00:14:18
vous avez directement une application
00:14:20
qui permet ici de créer des workflow.
00:14:22
Euh quand vous arrivez sur la page d'accueil,
00:14:25
faisons un petit tour rapide du
00:14:28
du propriétaire pour pour voir un
00:14:30
petit peu ce qu'on y retrouve donc
00:14:32
sur la partie page d'accueil ici,
00:14:34
donc vous avez une explication avec
00:14:36
une petite vidéo pour l'introduction
00:14:38
de ce qu'on va pouvoir utiliser.
00:14:40
Vous allez retrouver ici les
00:14:42
flots les plus utilisés,
00:14:43
notamment un flot qui vous permet ici
00:14:45
de enregistrer les pièces jointes
00:14:47
dans office 65 alors que vous recevez
00:14:50
par mail de pouvoir les enregistrer
00:14:52
directement dans votre One drive e,
00:14:54
puis une 2e qui vous propose par
00:14:56
exemple de recevoir une notification
00:14:58
push lors de la réception d'un e-mail
00:15:00
provenant de votre responsable.
00:15:02
Plus après tout,
00:15:03
un tas de modèles prédéfinis,
00:15:05
alors on ira faire un tour dans
00:15:08
quelques instants dans ces modèles.
00:15:10
Puisqu'on va créer 2 exemples,
00:15:12
1/4 de te créer un exemple à partir
00:15:15
d'un modèle et de créer un 2e.
00:15:18
Exemple, à partir de d'une page vierge,
00:15:21
dire qu'on va créer soi-même son
00:15:23
propre show et on va retrouver
00:15:25
donc ici après en dessous,
00:15:27
hein,
00:15:28
les services où appelé également
00:15:30
connecteurs que l'on peut utiliser
00:15:32
pour utiliser dans le flow à savoir
00:15:35
qu'on utilise dans faut pas simplement
00:15:37
que les applications Office 365,
00:15:39
mais on va retrouver aussi
00:15:41
d'autres applications tierces.
00:15:42
Même twitter.com, Dropbox, un.com,
00:15:44
dynamiques et on peut avoir comme ça, euh.
00:15:47
Ici.
00:15:47
Le nombre de connecteurs
00:15:49
qu'on va pouvoir utiliser.
00:15:50
Voyez qu'ici,
00:15:51
il vous en propose à peu près,
00:15:54
ce qui est indiqué 319 donc on retrouve
00:15:57
avec tout un tas d'applications hein,
00:16:00
donc les plus connus sur Twitter.
00:16:02
Mais on retrouve aussi d'autres
00:16:04
connecteurs récemment rajouté ici
00:16:06
et on retrouve toute la liste.
00:16:09
En complément de ce qu'on peut retrouver ici,
00:16:12
je voudrais juste vous préciser une chose,
00:16:15
quand vous voyez marque ici indiqué
00:16:17
premium sur ces compléments qui sont ici,
00:16:20
cela veut dire que ce sont ces ces,
00:16:23
ces connecteurs sont payants à l'utilisation.
00:16:26
Vous avez juste une version gratuite
00:16:28
e d'utilisation pendant 30 jours et
00:16:31
après il faudra payer pour pouvoir
00:16:33
utiliser ces services se oui,
00:16:35
rien d'indiquer les autres applications,
00:16:37
les connecteurs sont gratuits.
00:16:39
Par contre, partout il est marqué premium.
00:16:41
Il faudra payer pour pouvoir
00:16:43
utiliser ces services,
00:16:44
donc ça c'est ce qu'on appelle et c'est
00:16:46
ce qu'on retrouve ici sur le côté.
00:16:49
La liste des connecteurs.
00:16:50
On va retrouver après ici au
00:16:53
dessus les modèles, c'est-à-dire les
00:16:54
différents modèles de connecteur
00:16:56
que vous avez à votre disposition,
00:16:58
et je vais revenir dans quelques
00:17:00
instants puisque le premier modèle
00:17:02
que l'on va créer de faux va partir à
00:17:05
partir d'ici le bouton ici au dessus,
00:17:07
ça va avoir la possibilité
00:17:09
bain de créer un workflow,
00:17:11
mais à partir d'une page blanche et
00:17:13
on verra qui a plusieurs façons de
00:17:16
faire à partir d'une page blanche
00:17:18
et je vais retrouver ici au dessus.
00:17:21
À ce niveau là, mais flux,
00:17:23
c'est-à-dire tous les flots que j'ai créé,
00:17:26
donc là c'est mes flows personnel et je
00:17:29
vais avoir à côté les flots d'équipe,
00:17:32
les processus métiers et si on a en
00:17:35
préversion les nouveaux les flux,
00:17:37
je sais pas à quoi ça correspond.
00:17:40
C'est vraiment une nouveauté.
00:17:41
Ce que je vous propose si c'est
00:17:44
clair pour vous au niveau de la
00:17:46
description de l'interface,
00:17:48
c'est de commencer à créer un premier flot.
00:17:52
En vous avez des questions, non?
00:17:55
Ça va très bien,
00:17:56
okay donc le premier euh faut
00:17:59
que je vous propose de créer,
00:18:01
eux ça va être à partir d'un modèle.
00:18:05
Vous souvenez quand je vous
00:18:07
ai présenté les flow,
00:18:09
je l'ai dit qu'il y avait
00:18:11
2 types de déclencheur.
00:18:13
On avait ce qu'on appelait les
00:18:15
déclencheurs comme automatique
00:18:17
et les déclencheurs manuels.
00:18:19
Les déclencheur automatique qui
00:18:20
sont nommés ici en automatisé.
00:18:22
Les déclencheurs manuels,
00:18:24
c'est ce qui s'appelle ici immédiat.
00:18:28
Donc, lorsque je suis sur ma page de modèles,
00:18:32
j'ai ici tous les flots qui sont ici,
00:18:35
euh,
00:18:35
disponibles qui sont triés ici comme
00:18:37
on peut le voir par popularité,
00:18:39
on peu après,
00:18:40
et Ben retrouver ceux qui sont
00:18:43
partage avec vous.
00:18:44
Ceux qui proposent des circuits
00:18:46
d'approbation et on ira faire
00:18:48
un petit tour après à la fin,
00:18:50
on peut avoir des boutons,
00:18:52
des collectes de nez.
00:18:53
Voilà, ils sont avec les e-mails,
00:18:56
ils sont triés par.
00:18:58
Catégorie lorsque vous voulez
00:19:00
rechercher un flot,
00:19:01
Ben vous avez ici dans la liste
00:19:04
des modèles et Ben à ce niveau
00:19:08
là vous pouvez rechercher par
00:19:10
mot-clé un modèle de flow.
00:19:13
Exemple,
00:19:13
vous voudrez à partir de
00:19:15
onedrive créer un PDF.
00:19:17
Donc je vais mettre ici onedrive
00:19:21
et je mets derrière PDF.
00:19:24
Je vais lancer le moteur de recherche ici,
00:19:27
il me propose automatiquement
00:19:29
à workflow qui va me permettre,
00:19:31
à partir d'un document que
00:19:34
j'aurai sélectionné.
00:19:35
Et Ben de mon générer automatiquement
00:19:37
un document au format PDF,
00:19:39
comme on peut constater ce format là ici,
00:19:42
il est immédiat,
00:19:44
c'est-à-dire que c'est moi qui vais
00:19:46
faire action de un sur appel immédiat.
00:19:49
Ça veut dire Manuel.
00:19:51
À la différence de celui qui a coter ici,
00:19:54
qui automatisé,
00:19:55
c'est-à-dire que là le déclenchement
00:19:57
se fera de manière automatique.
00:19:59
Or j'ai pas besoin forcément que tous
00:20:02
les documents que je dépose en général.
00:20:05
EDF,
00:20:05
mais c'est simplement le document
00:20:07
que je vous ai sélectionné qui
00:20:10
va se créer au format PDF.
00:20:12
C'est bon pour vous?
00:20:14
Où avez-vous des questions?
00:20:16
Euh non,
00:20:17
non, c'est très bien, non?
00:20:20
Voilà donc je vais lancer à partir
00:20:22
de là mon Flo, donc première,
00:20:24
étape qu'on va voir ici.
00:20:26
Il va d'abord checker et vérifiez
00:20:29
ici à ce niveau là si j'ai
00:20:31
bien accès à ce connecteur.
00:20:33
C'est pour ça qu'on a une première
00:20:35
étape ici qui s'appelle la connexion
00:20:37
de ces différents connecteurs là
00:20:39
celle les différentes applications
00:20:40
où services qu'on va ajouter,
00:20:43
on appelle ça de manière générale
00:20:45
des connecteurs et donc là
00:20:47
j'ai bien l'autorisation de me
00:20:49
connecter à ce connecteur.
00:20:50
Donc essayez première étape,
00:20:52
je n'ai rien
00:20:53
à faire donc là comme il est enfin
00:20:56
c'est du c'est on est dans office 3 65,
00:20:59
il va là, il vous a reconnu de suite, c'est
00:21:03
ça? Oui tout à fait un connecteur externe,
00:21:06
là on aurait dû rentrer son son adresse
00:21:08
de messagerie tout à fait exactement
00:21:11
logique donc voilà nous donc voilà
00:21:13
le premier de workflow ici le qui se
00:21:16
présente comme ça donc on va retrouver
00:21:18
en premier lieu ici ce qu'on appelle.
00:21:21
Le déclencheur?
00:21:22
C'est-à-dire que le déclencheur, c'est dire.
00:21:25
Pour un fichier sélectionné ici et Ben
00:21:28
derrière, qu'est-ce que va faire le flot?
00:21:31
Il va au niveau des actions,
00:21:33
récupérer le chemin d'accès.
00:21:35
C'est ce qui me plaît ici sur la 2e étape se,
00:21:39
euh. Dans l'action suivante,
00:21:41
il va prendre le document
00:21:44
que j'ai sélectionné et il va
00:21:46
venir le convertir au format.
00:21:48
PDF dernier élément,
00:21:50
et là on est dans une suite dans 1E
00:21:54
dans une succession e d'action hein?
00:21:57
Puisque la première étape c'est
00:21:59
euh je récupère le nom du chemin,
00:22:02
je convertis ce document au format
00:22:05
PDF et je vais derrière ici avoir
00:22:09
la dernière action qui va créer un
00:22:12
fichier qui va venir donc à partir de
00:22:15
ce nom concaténer le nom du fichier
00:22:19
transformer mon fichier au format.
00:22:21
PDF et de rajouter, derrière.
00:22:24
La date?
00:22:24
Les différents boutons qui sont
00:22:26
ici après j'y reviendrai après,
00:22:29
dans le cas où on verra à ce
00:22:32
niveau-là comment on fait pour
00:22:34
créer un flow personnalité,
00:22:35
c'est-à-dire en partant d'une page blanche.
00:22:37
Donc ici,
00:22:38
comme j'ai je suis parti d'un modèle,
00:22:41
je veux conserver le modèle tel qu'il est.
00:22:44
J'ai simplement à faire ici.
00:22:46
Enregistrer.
00:22:48
Donc mon Flo et enregistrer,
00:22:50
je le vois qui est indiqué la roue.
00:22:53
Je vois ici le nom de mon Flo
00:22:56
que je peux très bien venir.
00:22:58
Renommée là le terme co of correspond
00:23:01
parfaitement je viens ici copiez le
00:23:04
fichier et le transformer au format PDF.
00:23:06
Ce que je vous propose maintenant,
00:23:08
c'est de tester cette fonctionnalité
00:23:10
que je viens de mettre en place,
00:23:12
donc pour la tester.
00:23:13
Je l'ai fait dans onedrive,
00:23:15
je vais donc aller dans mon onedrive.
00:23:17
Hop, je vais.
00:23:19
Désélectionner je vais prendre
00:23:20
par exemple ici mon document où
00:23:23
j'ai des codes de connexion.
00:23:25
Je vais venir sur les 3 petits points,
00:23:28
je vais aller dans la partie
00:23:31
flux et je vais ici.
00:23:33
Retrouvez alors j'en avais déjà puisque
00:23:36
c'est quelque chose que j'utilise
00:23:38
souvent de copier au format PDF,
00:23:41
donc je retrouve le 2e flux que
00:23:44
j'ai créé et là on a 5 Philippe.
00:23:47
Je vais donc ici fin power
00:23:50
automate va sélectionné mon
00:23:52
document et va venir le convertir.
00:23:55
Au format PDF,
00:23:56
donc il me dit ici de créer un flux.
00:23:59
On voit bien que c'est une action manuelle,
00:24:02
hein,
00:24:03
puisque c'est moi qui ai déclenché
00:24:05
l'initiative et qui vais à présent
00:24:08
faire l'action 2 pour que le
00:24:10
fichier que j'ai sélectionné vais
00:24:11
va venir se connecter et me créer
00:24:14
mon document au format PDF.
00:24:16
Donc je n'ai plus qu'a exécuter
00:24:18
le flux hop j'exécute plus il me
00:24:20
dit que c'est terminé et je vais
00:24:22
retrouver dans quelques instants
00:24:24
alors comme c'est un navigateur.
00:24:27
Il faut bien penser à rafraîchir
00:24:29
la page et je
00:24:30
vais retrouver un petit peu plus bas.
00:24:33
Voyez le nouveau document que j'ai créé.
00:24:35
On va juste, hop agrandir un petit peu la
00:24:38
colonne pour qu'on voit bien l'information,
00:24:41
donc il m'a bien ici créer mon document,
00:24:44
c'est celui que j'avais sélectionné.
00:24:45
Ce document Word, il m'en a généré
00:24:48
automatiquement au format PDF.
00:24:49
Il m'a ajouter la date et l'heure à
00:24:53
laquelle il a converti le fichier.
00:24:55
Est-ce que c'est bon pour vous?
00:24:58
Avez-vous des questions? Là
00:25:01
non, non, c'est très bien,
00:25:02
c'est très bien ça,
00:25:03
ça peut être quelque chose
00:25:05
qui m'intéresse justement,
00:25:06
et peut-être une petite question,
00:25:07
ou si on, si on veut copier ce
00:25:09
fichier PDF sur un autre espace,
00:25:11
un share point par exemple,
00:25:13
donc je suppose
00:25:13
que pour le flux, oui il suffit de rats.
00:25:16
Voilà, il suffira de venir ici et là Sion
00:25:19
voilà et ici de changer à leur sujet.
00:25:21
C'est pour le PDF, mais par exemple,
00:25:23
si on voudrait le copier et bah on
00:25:25
viendrait rajouter une nouvelle étape et
00:25:27
on choisirait après ce qu'on va faire,
00:25:29
c'est ce qu'on va voir maintenant dans le 2e.
00:25:31
Exemple que je vais vous proposer.
00:25:34
Alors le 2e, exemple que je vous propose
00:25:37
et l'idée c'est que quand je vais
00:25:40
venir déposer un document dans 1CE,
00:25:42
un espace collaboratif acquise par exemple
00:25:44
Eh Ben derrière on est notification
00:25:46
qui informe e à l'équipe qui a un
00:25:49
nouveau document qui était déposée.
00:25:51
C'est à dire qu'aujourd'hui si
00:25:52
un document est déposé et Ben on
00:25:55
n'est pas forcément informé,
00:25:56
ou alors quand tu as été déposée ou modifier,
00:26:00
on n'est pas forcément informé que
00:26:02
cela a été fait. C'est dire que je.
00:26:05
Peut le voir si,
00:26:06
lorsque je suis dans mon équipe,
00:26:08
lorsque je vais vous présenter
00:26:10
hop mon équipe et vous allez vite
00:26:13
comprendre pourquoi eux hop,
00:26:14
alors je me demande 2 petites secondes,
00:26:17
le temps que j'aurai des trouve le bon canal.
00:26:21
Et la bonne équipe à vous présentait alors,
00:26:24
où est-ce qu'elle est mon équipe?
00:26:26
Voilà, c'est celle-là.
00:26:28
Voilà donc ici.
00:26:30
Que j'ai donc ici,
00:26:32
donc une équipe,
00:26:33
mon bain et bac à sable qui s'appelle
00:26:36
ici groupe magique euh c'est là
00:26:38
dedans ou je fais mes différents
00:26:40
tests et voyez qu à chaque fois que
00:26:43
je vais venir déposer un document
00:26:45
dans un canal et bah ça va envoyer
00:26:48
une notification alors on le voit
00:26:50
lorsqu'on va venir utiliser si le
00:26:52
trombone lorsqu'on dépose un document
00:26:54
ça apparaît dans le fil de conversation.
00:26:57
Par contre,
00:26:57
si on va dans la partie fichier
00:26:59
et qu'on rajoute un document,
00:27:02
on n'est pas informé.
00:27:03
Donc l'idée,
00:27:04
c'est que à chaque fois qu'on va
00:27:06
venir déposer un document dans un
00:27:08
canal ou alors directement dans
00:27:10
n'importe quel canal de l'équipe,
00:27:12
il YA une notification qui apparaît ici.
00:27:15
Sous cette forme.
00:27:18
Alors pour construire ça et bah on
00:27:21
va partir d'une page blanche donc
00:27:24
pour ça dans le volet qui ici sur
00:27:27
la gauche on va partir de à partir
00:27:30
du bouton crée alors il me demande
00:27:33
si je veux quitter la page.
00:27:35
Oui,
00:27:36
je veux la quitter donc il existe
00:27:39
plusieurs possibilités de pouvoir
00:27:40
créer à partir de rien eux info la
00:27:43
première chose qu'on peut retrouver
00:27:45
dans la partie supérieure de l'écran.
00:27:48
S'est démarqué de partir à partir de 0.
00:27:50
C'est vraiment la feuille blanche
00:27:52
de chez blanche ou on va décrire
00:27:54
ici toutes les étapes, donc ce flux.
00:27:57
Il peut être automatisé.
00:27:59
Qui peut être instantané et l'instantané?
00:28:01
C'est ce qu'on a appelé ce que
00:28:04
j'ai appelé moi, le flux Manuel,
00:28:06
il peut être planifiée, par exemple,
00:28:08
c'est intéressant lorsqu'on va vouloir
00:28:10
venir aller chercher des informations,
00:28:12
des données à la source pour pouvoir
00:28:14
après derrière les projeter dans un
00:28:17
tableau de bord pour voir bail ou
00:28:19
alors ça peut être un
00:28:21
flux de processus métier.
00:28:22
Alors avec plusieurs étapes comme par
00:28:25
exemple un circuit d'approbation.
00:28:27
Mais je peux également
00:28:30
partir d'un modèle prédéfini.
00:28:32
C'est un modèle prédéfini.
00:28:34
C'est un peu le modèle qu'on avait vu,
00:28:36
par exemple précédemment, donc ici,
00:28:38
il propose par exemple d'enregistrer les
00:28:41
pièces jointes parce que c'est le plus,
00:28:43
donc il suffira après de changer
00:28:45
les éléments et la 3e chose,
00:28:47
c'est la possibilité de partir
00:28:50
à partir d'un connecteur.
00:28:52
Donc nous, le 2e exemple pincée de
00:28:54
créer quelque chose à partir d'une
00:28:57
page blanche donc on va créer ici
00:28:59
ce qu'on appelle un flux automatisé.
00:29:01
La première, étape que je vais avoir ici,
00:29:05
ça va être ici de nommer eux le
00:29:09
nom de mon flux.
00:29:11
Donc pour nommer le nom de mon flux,
00:29:14
Ben je vais ici trouver un en amont flux
00:29:18
donc je vais lui mettre par exemple euh,
00:29:22
ajout de fichiers dans.
00:29:25
Le nom d'équipe qui s'appelle groupe magique?
00:29:30
Il y ait une fois qu'on a donné un nom,
00:29:33
la première, chose vous avez sonné.
00:29:36
Je t'ai dit que le premier
00:29:38
élément lorsqu'on crée e ici,
00:29:40
influe la première.
00:29:41
Chose qui est importante.
00:29:42
C'est ce qu'on appelle le déclencheur.
00:29:44
Le déclencheur ici dans mon exemple,
00:29:46
bah ça va être lorsqu'on va ajouter
00:29:49
ou modifier un fichier dans dans
00:29:51
l'équipe teams et Ben je voudrais
00:29:53
qu'il YA un message qui apparaît dans
00:29:56
le canal donc je vais venir ici dans
00:29:59
la liste des éléments ici trouver.
00:30:01
Le déclencheur appropriée, donc.
00:30:03
Quelques exemples que vous avez
00:30:05
votre disposition un par exemple,
00:30:07
je peux le faire avec force que
00:30:09
j'ai une nouvelle réponse à un
00:30:12
quiz que j'aurai mis.
00:30:13
J'ai des classeurs ici avec cher
00:30:15
point je peux l'avoir avec onedrive
00:30:18
avec des tâches d'un planificateur
00:30:20
et après d'autres possibilités,
00:30:22
un envoyer à la possibilité est très riche.
00:30:25
Nous, ce qui va nous intéresser, c'est plus.
00:30:28
Sur la partie SharePoint,
00:30:30
puisqu'en fin de compte,
00:30:31
ce qu'il faut savoir,
00:30:32
c'est quand vous déposez un
00:30:34
document dans un team qui,
00:30:35
en fin de compte,
00:30:37
on dépose un document dans l'espace share
00:30:39
point et les éléments qu'on va venir choisi.
00:30:41
Si ça va être lors de la création d'un
00:30:44
fichier dans celui là on va prendre
00:30:46
lorsqu'il est créée où modifiée.
00:30:48
Donc je vais sélectionner mon
00:30:51
déclencheur première étape et je
00:30:54
veux venir ici après sur Creed.
00:30:57
Donc j'arrive ici donc sur ma première
00:31:00
étape qui est mon déclencheur et sur
00:31:03
cette première étape ici donc je vais
00:31:06
dire indiquer dans quel site share point,
00:31:10
à quoi cela correspond.
00:31:12
Quand je sélectionne le menu déroulant ici,
00:31:15
on va retrouver la liste de différends.
00:31:19
Site share point que l'on accepté,
00:31:21
que ce soit des sites sherpa,
00:31:23
une classique,
00:31:23
ou alors des sites share point,
00:31:25
par exemple d'équipe teams ou alors
00:31:28
même des sites share point que l'on va
00:31:31
retrouver ici à ce niveau là dans un
00:31:33
canal privé qu'on a fait l'anti puce,
00:31:36
donc ici je vais prendre.
00:31:38
Non.
00:31:38
Circuit bac à sable e Mons,
00:31:40
mon équipe bac à sable et je
00:31:43
vais ici indiquer
00:31:44
le nom de la bibliothèque
00:31:46
auquel ça va s'appliquer.
00:31:48
Euh, non, je me suis trompé.
00:31:50
J'ai choisi ici un élément créé ces pas
00:31:52
là lors d'un ajout d'un fichier donc ce
00:31:55
n'est pas un problème puisque je vais
00:31:58
pouvoir ici supprimer mon connecteur
00:32:00
et je vais venir en choisir un autre.
00:32:03
Voilà, ça arrive de se tromper,
00:32:05
donc je vais revenir dans share point ici.
00:32:08
Déclencheur,
00:32:09
c'est pas lorsqu'un élément écrit,
00:32:11
mais c'est lors d'un ajout
00:32:13
d'un fichier qui est important.
00:32:15
Euh c'est lorsqu'un fichier
00:32:16
est ajouté où modifié.
00:32:18
Voilà je me suis trompé donc voyez
00:32:20
qu à tout moment si jamais on s'est
00:32:22
trompé on peut revenir et modifier
00:32:25
simplement en re sélectionnant
00:32:27
le bon déclencheur.
00:32:28
Voilà donc on a à présent le bon
00:32:31
élément donc même chose première
00:32:33
étape je vais venir choisir comme
00:32:35
je vous l'ai présenté précédemment,
00:32:38
balle, non, euh.
00:32:39
L'équipe,
00:32:39
qui correspond à qu'elle est
00:32:41
associé le site share point.
00:32:43
Et puis après,
00:32:45
si je peux venir choisir ma bibliothèque,
00:32:48
c'est à dire.
00:32:49
Ma bibliothèque de documents donc
00:32:51
ici je prends ma bibliothèque
00:32:53
de documents et dans ma partie
00:32:56
bibliothèque de documents et
00:32:58
bah je vais pouvoir venir après
00:33:00
ici en dessous sélectionnez,
00:33:02
le dossier auquel s'est rattaché donc,
00:33:04
si vous voulez retrouver tous les
00:33:07
dossiers de votre de votre équipe, un de.
00:33:10
Répondre à vos cadeaux,
00:33:12
il faut venir ici.
00:33:14
Sélectionné dans documents partagés.
00:33:16
Si je sélectionne document
00:33:17
partagé ici à ce niveau là,
00:33:20
c'est-à-dire que quel que soit
00:33:21
le canal où je vais déposer une
00:33:24
information et Ben je vais avoir
00:33:27
derrière et bah euh une notification
00:33:29
euh si je veux pas que ce soit
00:33:32
dans tout le site share point mais
00:33:34
dans un dossier bien précis et
00:33:37
j'ai la possibilité ici lorsque
00:33:39
je vais revenir sur cette partie
00:33:42
documents partagés et je vais
00:33:44
pouvoir venir ici venir affiner ma.
00:33:46
Ma sélection en venant cliquer
00:33:48
ici sur la petite flèche et
00:33:51
lorsque je clique ici dessus,
00:33:53
je vais retrouver tous les dossiers.
00:33:55
C'est à dire tous les canaux
00:33:58
qui composent à présent tous les
00:34:01
canaux qui composent mon équipe.
00:34:03
Et je retrouve par exemple canal
00:34:05
général si je vais dans le canal
00:34:06
général et Ben je vais retrouver,
00:34:08
voyez pareil,
00:34:09
tous les dossiers et sous dossiers
00:34:10
donc il suffit comme ça de naviguer
00:34:12
pour dire si c'est dans un dossier bien
00:34:15
précis ou alors si c'est dans toute l'équipe,
00:34:17
ça,
00:34:17
tout dépendra de ce que vous voulez faire,
00:34:19
d'accord?
00:34:20
Non,
00:34:20
je devais partir du principe que c'est,
00:34:23
quel que soit le canal dans lequel
00:34:26
je vais venir déposer un document.
00:34:28
Je veux recevoir une notification.
00:34:32
2e étape première étape,
00:34:34
c'est mon 2e monde et quand je suis en 2e,
00:34:38
étape, ça va être mon action.
00:34:40
Je clique donc sur nouvelle
00:34:42
étape et voyez automatiquement.
00:34:44
Il va me proposer ici une action
00:34:46
qu'elle va être l'action et Ben
00:34:49
ça va être de poster un message
00:34:51
automatiquement pour informer les
00:34:53
personnes de l'équipe qui a un nouveau
00:34:56
document qui a été déposé pour ça.
00:34:59
Je vais utiliser comme 2e
00:35:01
connecteur Microsoft teams et on
00:35:03
va retrouver ici.
00:35:05
La liste des actions possibles
00:35:07
qui sont faites dans types donc
00:35:09
obtenir des message et nous,
00:35:11
on va retrouver une fonctionnalité qui va
00:35:14
mettre de publier un message dans un canal.
00:35:17
Alors lorsqu'on va publier un message,
00:35:19
on peut le faire de façon différente,
00:35:22
ça être on peut le publier,
00:35:25
soit moins eux en tant que nom d'utilisateur,
00:35:28
mais je peux aussi venir, publié.
00:35:30
Un message ici est non partant que moi,
00:35:34
utilisateur qui est.
00:35:35
Déposer le message,
00:35:36
mais ce soit plutôt l'action d'un
00:35:38
bottes qui va venir.
00:35:39
Publié le message dans le canal,
00:35:41
donc ici par exemple,
00:35:42
que je vais vous proposer,
00:35:44
ça va être de publier un message en
00:35:47
tant que bo de Flo, sur un canal.
00:35:51
Je vais donc indiquer ici à ce niveau-là
00:35:55
dans quelle équipe je publie puisque si je.
00:36:00
Peut faire ça dans une équipe différente,
00:36:03
mais je peux le faire dans la même équipe.
00:36:06
Je vais faire dans la même équipe
00:36:08
et je veux reprendre mon équipe ici.
00:36:11
Qui appelle groupe Magic donc
00:36:12
c'est écrit groupe Magic,
00:36:14
je vais pouvoir retrouver la liste de
00:36:17
tous mes cadeaux et je vais choisir
00:36:19
par exemple de le publier dans le
00:36:22
canal qui s'appelle ici et général.
00:36:25
3e élément,
00:36:26
je vais pouvoir ici et Ben
00:36:30
composer le message.
00:36:33
Ce message que je vais composer,
00:36:35
bah je peux venir associer
00:36:38
plusieurs informations.
00:36:39
Je peux mettre du texte,
00:36:41
dire par exemple un fichier a été
00:36:44
déposé par et je vais mettre le
00:36:47
nom de la personne qui a déposé
00:36:50
le document et donc pour cela j'ai
00:36:53
ce qu'on appelle des contenus
00:36:56
dynamiques qui sont en fin de compte,
00:36:59
les propriétés que l'on va retrouver,
00:37:02
un document share point et je
00:37:04
vais venir ici récupérer.
00:37:06
L'information qui va me permettre
00:37:08
de retrouver le nom de la personne
00:37:11
qui a déposé le document pour ça,
00:37:13
je retrouve ici le champ qui
00:37:16
s'appelle créé par et je vais avoir
00:37:18
le nom de la personne.
00:37:23
Donc un document a été déposé par.
00:37:27
La personne, euh? C'est. Le fichier.
00:37:36
Euh où j'ai fait une petite erreur?
00:37:42
De manipulation virgule,
00:37:43
c'est le fichier lorsqu'il faut
00:37:46
bien penser assez bien mettre
00:37:49
des espaces entre les mots.
00:37:51
Autrement, vous allez avoir votre test qui
00:37:55
va être collé au nom e de la personne.
00:37:59
Et puis ici, je vais aller chercher
00:38:03
une information qui me permet
00:38:06
d'associer le nom de du document.
00:38:09
Avec le chemin d'accès, donc voilà,
00:38:11
je retrouve ici donc le nom du document
00:38:14
avec l'extension du document parce
00:38:15
que je pourrais avoir un fichier
00:38:17
qui s'appelle par exemple contrat
00:38:19
et qui pourrait être aussi bien un
00:38:21
document Excel qu'un document word.
00:38:23
Et donc je voudrais avoir l'extension.
00:38:26
Et je mets ici,
00:38:30
je vais compléter ma phrase
00:38:36
virgule pour y accéder, cliquer.
00:38:42
Sur le. Il YA.
00:38:47
Suivant et je vais poster ici à
00:38:51
ce niveau-là le lien du document.
00:38:55
Ce qui permettra aux gens de retrouver
00:38:58
plus facilement le document.
00:39:00
Donc on va venir ici chercher dans
00:39:03
la liste des informations.
00:39:05
Ici,
00:39:05
celui là on va prendre le lien d'accord
00:39:08
qui va permettre d'accéder aux documents.
00:39:11
Voyez,
00:39:11
vous pouvez comme ça composer vous-même,
00:39:14
mélanger des phrases du texte et
00:39:16
des champs qui vont vous permettre
00:39:19
d'accéder directement aux documents.
00:39:21
D'accord?
00:39:22
Alors?
00:39:23
Première étape,
00:39:24
on va aller là,
00:39:27
on va pas aller trop loin parce
00:39:29
que je vois que le temps tourne et
00:39:31
pis YA encore pas mal de choses
00:39:33
à vous présenter et je vais donc
00:39:35
ici enregistrer mon Flo.
00:39:36
Alors quand on a vient d'enregistrer son
00:39:39
flot, ce qui était important en 2e étape,
00:39:41
c'est de tester, de voir si YA pas déranger.
00:39:43
Pour ça.
00:39:44
J'allais vous demander si Yves Simon
00:39:45
de enfin si vous allez si le système
00:39:48
vous alerte si jamais YA quelque
00:39:49
chose qui ouais, vous avez ici 2
00:39:51
informations ici en haut à gauche.
00:39:53
Hum en haut à droite de votre écran
00:39:55
première chose j'ai lu ce qu'on
00:39:57
appelle le vérificateur de flux.
00:39:58
Où là pour l'instant je n'ai aucune
00:40:01
erreur et j'ai la possibilité
00:40:02
ici de faire un petit test.
00:40:05
Donc c'est un test.
00:40:06
Alors selon le type de Flo que vous pouvez,
00:40:10
vous avez créé euh bah il faut déjà que je
00:40:13
dépose un document dans mon environnement.
00:40:16
Donc je vais enregistrer,
00:40:18
je ferai le test moi-même parce
00:40:20
qu'il faut que je dépose un document
00:40:22
dans ce groupe magique. Alors?
00:40:24
Pour nom, qui fait un petit test ici,
00:40:31
moi, je vais préparer en parallèle, hop.
00:40:34
Un document que je vais vouloir
00:40:37
venir déposer dans l'espace.
00:40:39
Euh, qu'est-ce que je vais avoir réussi?
00:40:42
Alors hop, une demande quelques secondes,
00:40:45
le temps de trouver un document à
00:40:49
déposer dans mon espace collaboratif.
00:40:52
Et on va pouvoir voir réellement
00:40:55
comment cela se produit.
00:40:57
Euh voilà,
00:40:58
je montre un pendant que je suis
00:41:02
en train de préparer ce que vous
00:41:06
avez des questions sur le soufflot.
00:41:10
Non, non pas spécialement.
00:41:11
Je pense que j'ai,
00:41:12
j'ai compris le principe, oui,
00:41:13
je suis en train de me dire
00:41:15
que mieux vaut partir d'un
00:41:17
modèle salaire beaucoup plus
00:41:18
simple et totalement en a gros.
00:41:20
À priori, il
00:41:21
n'a pas mal quand même,
00:41:22
donc toi tellement vrai,
00:41:23
je suppose que ça c'est
00:41:25
vraiment si on veut quelque chose
00:41:26
de spécifique et qui n'a pas réussi
00:41:28
à trouver quoi?
00:41:29
Ouais, je vous invite à vous
00:41:31
baser sur sur les modèles,
00:41:32
hein là c'est l'idée,
00:41:33
c'était de vous montrer un peu
00:41:35
les différentes possibilités
00:41:36
qu'on a notre disposition à ce
00:41:38
niveau là mais j'imagine que ça
00:41:40
sera le premier réflexe est de
00:41:41
d'aller voir les modèles d'abord.
00:41:43
Tout à fait. C'est.
00:41:44
C'est ce qui a de mieux à faire alors.
00:41:47
Euh voilà donc maintenant,
00:41:48
je vais donc faire le test hop et je vais
00:41:52
revenir ici sur la liste de mes flux.
00:41:54
Voilà donc tu vas me demander de quitter
00:41:56
la plage donc je vais retrouver ici
00:41:59
un le flux que je viens de créé il
00:42:01
YA quelques secondes on va mettre en
00:42:04
pratique ce qu'on vient de dire donc.
00:42:07
En pour mettre en pratique,
00:42:08
soit bien dire,
00:42:10
je vais revenir ici dans mon équipe qui
00:42:12
s'appelle ici groupe magique qui me
00:42:15
servent de bac à sable et je vais prendre.
00:42:18
Au hasard, un des canaux.
00:42:20
Et dans NCE canaux,
00:42:22
je vais aller dans la partie fichier.
00:42:26
Et je vais venir ici.
00:42:28
Après l'onde,
00:42:28
déposer un document donc pour
00:42:30
déposer un document,
00:42:31
je peux soit le créer à
00:42:33
partir du bouton nouveau,
00:42:35
soit je peux venir chargé ici
00:42:37
ou soit par un simple clic et
00:42:39
déposer et je vais venir déposer
00:42:41
un document dans mon espace.
00:42:44
Alors l'élément se charge,
00:42:45
il va venir ici s'ajouter et
00:42:47
dans quelques secondes donc j'ai
00:42:49
mis ça dans le canal général,
00:42:51
il me semble bien là euh le message
00:42:54
et je vais voir ici à paraître
00:42:56
dans quelques instants et fille.
00:42:59
Moi,
00:42:59
j'ai bien vérifier que j'ai bien
00:43:00
mis ça dans ce que j'ai bien aimé.
00:43:02
Ce canal là.
00:43:03
Alors si jamais je me suis trompé de
00:43:05
canal ou quoi pour pouvoir venir le modifier?
00:43:08
Lorsque vous vous êtes,
00:43:09
euh, ici,
00:43:10
euh dans votre liste de flux,
00:43:12
vous pouvez revenir à tout moment
00:43:15
si modifier votre chose si jamais
00:43:17
il YA une erreur ou que vous savez
00:43:20
plus que moi je suis une quel
00:43:22
est le canal que j'ai choisi?
00:43:25
Je viens ici sur le bouton
00:43:27
modifier et je retrouve donc ici
00:43:29
euh mon Flo que je viens de créer
00:43:32
et lorsque je vais venir ici,
00:43:34
cliquez oui,
00:43:35
j'ai bien mis dans mon canal
00:43:37
général alors euh la notion ici
00:43:40
de d'automatique et médias eux?
00:43:41
Il faut comprendre, c'est pas eux,
00:43:44
c'est pas instantané.
00:43:46
Étant donné que euh,
00:43:48
ça va venir interagir sur
00:43:51
plusieurs applications,
00:43:52
plus on a connecter entre elles.
00:43:55
Plusieurs applications YA tout
00:43:57
un circuit informatique qui fait
00:44:00
que ça peut prendre parfois 235
00:44:03
minutes avant de voir apparaître ce
00:44:07
message directement dans le canal.
00:44:09
Alors je l'ai mis dans mon canal général,
00:44:12
oui que ça n'est pas encore apparu.
00:44:14
On va patienter un petit peu,
00:44:16
on ira faire un petit tour dans
00:44:18
quelques instants si vous voulez pour
00:44:20
vérifier que ça ça a bien fonctionné.
00:44:23
Euh si vous avez pas de questions,
00:44:25
je vous propose de regarder en
00:44:27
parallèle de voir un petit peu ce que
00:44:31
c'est qu'un circuit d'approbation.
00:44:32
Oui, oui, Oh mais attends 12 mois.
00:44:35
Ouais bon,
00:44:36
attendons que l'information
00:44:37
appareil il sait pas voilà,
00:44:39
c'est pas immédiat,
00:44:40
la formation n'apparait pas parce
00:44:42
qu'il faut que ça se interconnecte
00:44:45
eux et donc ça peut prendre parfois
00:44:47
quelques minutes avant que ce soit ça.
00:44:50
S exécute alors.
00:44:51
Avant de voir ce là la création
00:44:54
d'un circuit d'approbation.
00:44:57
Euh je vous avais dit en présentation que
00:45:00
on pouvait créer donc soit de mettre en
00:45:04
parallèle ou alors l'un après l'autre,
00:45:08
les différentes actions.
00:45:09
On avait vu sur le premier
00:45:11
élément qu'on avait créé la le,
00:45:13
dans le cadre du format
00:45:15
PDF que les actions s,
00:45:16
enchaîner les unes après les autres.
00:45:18
Mais je vous avais dit aussi qu'on
00:45:20
pouvait mettre ça en parallèle.
00:45:22
Si vous Regardez bien entre
00:45:24
mon déclencheur et mon action,
00:45:26
je n'ai qu'une seule action pour
00:45:28
que vous comprenez la logique YA
00:45:30
un petit plus qui est apparu et
00:45:32
quand je clique sur ce petit plus,
00:45:34
c'est là où je vais pouvoir
00:45:36
par exemple entre 2,
00:45:38
insérer un autre élément,
00:45:39
c'est-à-dire que je vous rappelle
00:45:41
comment j'ai fait pour modifier.
00:45:42
Je veux revenir ici sur la liste de mes flux,
00:45:46
donc j'avais ici le nom de mon flux,
00:45:48
hein que je viens de créer.
00:45:50
J'ai ici le petit bouton qui
00:45:52
permet de modifier.
00:45:53
Et lorsque je vais venir ici dessus,
00:45:56
je vais retrouver les différentes étapes,
00:45:58
c'est-à-dire qu'ils sont trop nombreux.
00:45:59
Ma première réaction quand je dépose
00:46:01
un fichier et Simon action donc demandé
00:46:04
quand j'aurai mon action donc entre
00:46:06
2 j'ai un petit plus et c'est là ici
00:46:08
ou je vais venir ajouter une action.
00:46:11
À ce niveau là donc.
00:46:14
Une qui se succèdent où qui s'intercale,
00:46:16
ou alors je peux en rajouter
00:46:19
une en parallèle.
00:46:20
Que je vais retrouver ici,
00:46:22
pareil dans la notion de nouvelles
00:46:24
étapes que je vais pouvoir rajouter.
00:46:26
Une nouvelle action, donc, par contre,
00:46:28
qu'on joue une nouvelle action ici.
00:46:30
Elle se succèdent ainsi,
00:46:32
je veux faire en parallèle,
00:46:34
je reviens ici entre les 2 et
00:46:36
j'ajoute une branche en parallèle.
00:46:38
Tu pourrais être par exemple d'envoyer
00:46:40
un courrier ou même d'envoyer
00:46:42
de même façon une notification,
00:46:43
mais dans un autre canal ou
00:46:46
dans une autre équipe.
00:46:50
C'est bon pour vous?
00:46:52
La différence entre parallèle est
00:46:55
qui se suivent les unes les autres.
00:46:58
Des raisons? Oui voilà euh,
00:47:00
alors hop, je vais arrêter ici,
00:47:03
je vais donc ici bien enregistrer
00:47:06
mes modifications. Voilà.
00:47:09
Et on va donc, euh alors Ah bah voyez
00:47:13
le temps que j'ai parlé voilà un.
00:47:18
J'ai ici donc le résultat,
00:47:20
donc voyez bien que ça reprend la phrase.
00:47:22
Un fichier été déposé par
00:47:24
et je retrouve bien mon mon.
00:47:25
Mon nom c'est le fichier et j'ai
00:47:27
le nom du document pour y accéder.
00:47:30
Cliquer sur le lien suivant et je
00:47:32
vois bien le lien ici qui apparaît.
00:47:35
Très, très bien donc c'est c'est
00:47:36
bon de savoir que c'est pas,
00:47:38
c'est pas instantané toutefois,
00:47:40
merci ouais voilà Il
00:47:41
était une fois voilà bah il faut
00:47:43
avoir conscience qui a un p'tit délai,
00:47:45
hein, puisque on va venir connecter
00:47:48
plusieurs services entre eux et que
00:47:50
parfois ça peut être plus ou moins.
00:47:53
Dernier élément que je
00:47:54
voudrais vous présenter,
00:47:55
c'est eux de voir un petit peu ce
00:47:57
que c'est qu'un circuit d'approbation
00:47:59
pour que vous comprenez bien la
00:48:02
méthodologie qu'il faut mettre en place.
00:48:04
On pense toujours que la mise en
00:48:07
place d'un circuit d'approbation
00:48:08
est simple puisqu'il suffit,
00:48:10
par exemple, si je reprends l'exemple
00:48:12
qui me demande d'achat,
00:48:14
c'est-à-dire que si je veux acheter un
00:48:16
objet euh bah je voudrais automatiser
00:48:19
derrière une demande d'approbation
00:48:21
ou pas au niveau de mon ma nature.
00:48:24
Alors ce qu'il faut,
00:48:25
c'est apprendre à regarder un
00:48:27
petit peu plus loin que ça,
00:48:28
c'est-à-dire qu'il YA plusieurs
00:48:30
questions à se poser.
00:48:31
C'est à dire que déjà première
00:48:33
question qu'il faut que je me pose,
00:48:35
c'est au niveau de mon circuit d'approbation,
00:48:37
est-ce que c'est pour toutes les montants?
00:48:39
C'est-à-dire?
00:48:39
Qu'est-ce que si c'est un montant de 50€,
00:48:42
de 500€ ou de 50 1000,00€,
00:48:44
est-ce que c'est vers la même personne que
00:48:46
le circuit d'approbation va s'orienter?
00:48:47
Il s'est arrive parfois que selon
00:48:49
le montant d'achat et Ben,
00:48:51
si c'est un petit montant,
00:48:52
on va savoir s'orienter vers le
00:48:54
n plus un et par contre,
00:48:56
si le montant est très important.
00:48:58
Ça va pas s'orienter vers le haut en plus,
00:48:59
ohh, mais peut-être vers le n plus 2.
00:49:01
2e chose qu'il faut avoir aussi
00:49:04
conscience lorsqu'on met en
00:49:06
place un circuit d'approbation,
00:49:08
c'est de se dire, qu'est-ce qu'il va
00:49:11
se passer si mon manager n'est pas là?
00:49:16
C'est-à-dire que dans mon circuit
00:49:17
d'approbation, par exemple,
00:49:19
pour un achat inférieur de 500€,
00:49:21
j'ai mis en place un premier
00:49:23
circuit d'approbation eux même.
00:49:24
On a dur comme moi,
00:49:26
il a le droit de prendre des congés
00:49:29
et si le jour il est en congé?
00:49:32
Euh, est-ce que je peux utiliser le soufflot?
00:49:35
Bah oui,
00:49:35
je peux l'utiliser mais par contre
00:49:37
il faudra prévoir dans votre circuit
00:49:40
d'approbation aussi derrière et bah
00:49:42
la possibilité de vous dire bah si
00:49:44
mon manager en plus il est pas là,
00:49:47
il est en absent, il est en congés,
00:49:50
il faut que.
00:49:51
Si lui ne répond pas,
00:49:52
qui est une personne derrière
00:49:54
qui prennent la succession?
00:49:55
Ce que je vais vous dire au
00:49:58
travers de tout ça,
00:49:59
c'est-à-dire que avant de
00:50:01
vous lancer à dire bon,
00:50:03
je m'en vais dans le circuit d'approbation.
00:50:05
Et puis je vais commencer à
00:50:07
lancer mon circuit d'approbation.
00:50:09
Il a important de bien prendre en compte.
00:50:12
Enfin, voilà comme mon chef,
00:50:14
il dit tout j il dit toujours,
00:50:16
il faut réfléchir avant d'agir.
00:50:19
D'accord, d'accord,
00:50:19
donc ici nous avons différents circuits,
00:50:22
différents modèles de circuit d'approbation,
00:50:24
un demander,
00:50:25
l'approbation pour un élément sélectionné,
00:50:27
demander l'approbation lorsqu'un
00:50:28
fichier sélectionné, par exemple,
00:50:30
je vais déposer une nouvelle procédure.
00:50:32
Je voudrais avoir derrière et
00:50:34
Ben lui envoyer une notification
00:50:36
pour qu'ils approuvent.
00:50:37
Donc voyez que déjà par
00:50:39
rapport aux 2 exemples,
00:50:41
je vous ai fait précédemment,
00:50:43
on arrive avec beaucoup plus de connecteur.
00:50:46
Si je prends celui-là,
00:50:48
qui pourrait être très intéressant,
00:50:49
c'est-à-dire sur un document
00:50:50
à Hakim valide ou pas, Ben,
00:50:52
voyez qu'on arrive avec beaucoup plus
00:50:55
de connecteur lorsqu'on va voir un
00:50:57
petit peu plus qu'il YA derrière.
00:50:59
Je vais venir nous venir sélectionné ici.
00:51:02
Ce modèle, il va venir ici
00:51:04
connecter les différents,
00:51:06
ces applications ensemble,
00:51:07
donc j'ai différents de l'application.
00:51:09
En plus, l'application c'est utile ici ici,
00:51:12
c'est l'application courrier,
00:51:14
c'est même pas l'application, donc je
00:51:16
vais devoir moi modifier manuellement.
00:51:19
Quand je clique sur continuer,
00:51:21
donc vous souvenez, c'est là où on
00:51:23
va retrouver les différentes étapes.
00:51:25
On va commencer à arriver de quelque
00:51:28
chose d'un petit peu plus compliqué.
00:51:30
Première chose,
00:51:31
tout d'abord qu'on a ici
00:51:34
notre déclencheur d'accord,
00:51:35
ça veut dire quoi?
00:51:37
Je vais sélectionner mon
00:51:38
fichier et bind derrière,
00:51:40
ça va préparer un message pour mon manager.
00:51:44
Il va donc récupérer les informations.
00:51:46
Le lien de ce fichier que j'ai
00:51:49
sélectionné pour après derrière,
00:51:51
émettre un e-mail avec ici
00:51:54
vous propose une condition.
00:51:56
Si jamais le fichier n'est pas trouvé,
00:51:58
voyez quelque chose qu'il faudrait
00:52:00
déjà un petit peu anticipé.
00:52:01
Et si je vais un petit peu plus bas?
00:52:04
Et c'est là où je vais faire un zoom
00:52:06
pour vous comprenez bien la complexité
00:52:08
que ça peut avoir lorsqu'on va mettre
00:52:11
en place un circuit d'approbation
00:52:12
si c'est oui ou si c'est non.
00:52:15
Bah si c'est non,
00:52:16
c'est facile puisque ça va derrière
00:52:18
tout de suite envoyer un message.
00:52:20
Par contre,
00:52:20
si c'est oui voyez que on va
00:52:22
avoir derrière tout un système
00:52:24
qui va être beaucoup plus lourd.
00:52:26
À mettre en place.
00:52:28
Ouais Sarah donc conseillé c'est
00:52:30
pour ça qu'on va pas l'aborder
00:52:33
de réception parce que c'est
00:52:34
vraiment long à mettre en place.
00:52:37
Un circuit d'approbation,
00:52:38
c'est de bien réfléchir à toutes les étapes,
00:52:41
YA toutes les petites sur les
00:52:43
problématiques que vous pouvez
00:52:45
rencontrer lorsque vous allez mettre
00:52:48
en place un circuit d'approbation.
00:52:50
D'accord?
00:52:51
Voilà et on est arrivé au
00:52:52
terme de cette session.
00:52:54
Euh,
00:52:54
est-ce que vous avez des questions
00:52:56
par rapport à ce que nous nous
00:52:59
avons abordé ensemble ce que
00:53:00
vous voulez revoir un point
00:53:02
ou c'est bon pour vous?
00:53:04
Non,
00:53:04
ça
00:53:05
me semble très bien, c'est ça permet de moi.
00:53:08
Je connaissais pas du tout donc d'avoir
00:53:10
une vision d'ensemble et moi je vais,
00:53:12
je vais essayer d'utiliser quelques modèles
00:53:14
déjà oui, partez d'un modèle conseil,
00:53:16
partez d'un modèle approprié,
00:53:18
vous comprenez bien la méthodologie et ne
00:53:21
commencez pas tout de suite par le circuit
00:53:23
d'approbation ou des choses un peu complexe.
00:53:25
Un prenez prenez voilà,
00:53:26
les modèles sont bien fait,
00:53:28
il faut bien choisir son modèle. Au départ,
00:53:30
c'est un petit peu notre petit souci,
00:53:32
c'est qu'on on comprend pas bien les choses.
00:53:35
Ce qui est important,
00:53:36
c'est bien identifier ce qui est Manuel et
00:53:38
automatique en première chose 1E identifient,
00:53:40
ces actions Manuel où actions automatiques de
00:53:42
mettre en place des circuits d'approbation,
00:53:44
de bien prendre le bon modèle.
00:53:46
Voilà et là où on perd un petit peu
00:53:48
de temps et puis après vous allez
00:53:50
vous familiariser et de bien poser,
00:53:52
de faire un petit schéma papier derrière.
00:53:54
Si tu voulais faire des choses
00:53:56
un petit peu plus complexe.
00:53:58
Parfait merci beaucoup. Merci à vous.
00:54:00
Bonne fin de journée à bientôt.
00:54:03
Au revoir au revoir.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:13
автомат и увидеть маленький
00:00:19
мало обращения с этим инструментом.
00:00:26
В плане этой сессии
00:00:28
которые мы обсудим через 45 минут,
00:00:30
это для того, чтобы понять уже
00:00:32
Для чего используется Power PLC
00:00:33
Какова функциональность
00:00:35
этот малыш, которого тоже называют ими,
00:00:37
который также называется
00:00:39
в прошлом Фло, они,
00:00:41
чтобы также понять, что такое
00:00:43
различные компоненты, которые мы найдем
00:00:45
когда мы собираемся использовать рабочий процесс,
00:00:47
посмотрите, как мы сможем
00:00:48
создать шаблон потока,
00:00:50
или первым способом.
00:00:51
Мы увидим это из
00:00:54
модель и 2-й способ,
00:00:56
он должен создавать из
00:00:57
пользовательский канал,
00:00:59
то есть там мы начнем с истины.
00:01:01
Название пустой страницы и то, что мы
00:01:02
увидит различные шаги
00:01:04
, чтобы создать свой собственный шаблон.
00:01:05
Мы закончим, чтобы посмотреть, как мы это делаем
00:01:07
редактирование веб-канала, если оно когда-либо
00:01:09
мы хотим изменить информацию,
00:01:10
и тогда у нас будет немного времени
00:01:12
обмен во время этой сессии.
00:01:15
Я собирался
00:01:15
спросите себя точно, вы предпочитаете
00:01:17
что я задаю вопросы в конце или
00:01:20
почти, я предлагаю вам сделать,
00:01:22
она заключается в том, что каждая из частей адресована,
00:01:24
после этого они дадут себе немного
00:01:26
время обмена, если у вас есть какие-либо вопросы
00:01:28
спрашивать по отношению к совершенному предмету,
00:01:31
вот в чем дело.
00:01:32
Цели, которые составляют 2 набора,
00:01:35
понять логику строительства,
00:01:37
повлиять на открытие
00:01:38
мало возможностей его использования,
00:01:40
итак, первое, что мы собираемся рассмотреть,
00:01:42
это для того, чтобы понять, для чего это нужно
00:01:44
чтобы автоматически видеть то же самое,
00:01:46
автоматизировать питание позволит
00:01:47
в конце.
00:01:48
Таким людям, как вы и я, которые
00:01:50
не обязательно являются разработчиками
00:01:52
работать умнее
00:01:54
автоматизируя определенные задачи,
00:01:56
которые также называются потоками
00:01:59
работать, смешивая различные приложения.
00:02:01
Где проходила служба в
00:02:04
рабочий процесс этих разных элементов?
00:02:05
Это называется, в общем,
00:02:08
Соединители.
00:02:09
Таким образом, их будет несколько.
00:02:12
возможность создания потоков,
00:02:14
Таким образом, либо создать поток, который
00:02:17
разрешить уведомление.
00:02:19
Пример
00:02:19
Я подаю документ в папку
00:02:22
пространство и позади меня информируют,
00:02:24
2-й путь власти создает подделки,
00:02:27
Это будет, например, копирование
00:02:30
файлы в среде
00:02:31
в другую среду,
00:02:33
от пространства для совместной работы до
00:02:35
еще одно пространство для совместной работы,
00:02:37
или скопировать, например,
00:02:39
элемент, который приходит.
00:02:41
Дамель,
00:02:41
привязанность, которую мы захотим
00:02:44
автоматическое резервное создание резервных
00:02:45
в одном дисковом пространстве.
00:02:47
Еще один способ создания рабочих процессов
00:02:49
имел 2, собирал данные.
00:02:52
С различными приложениями,
00:02:53
Как что
00:02:54
если хотите на уровне
00:02:56
Панели мониторинга
00:02:57
Вы сделали таблицу
00:02:59
край со старым,
00:03:01
Вы хотите автоматизировать факт
00:03:03
идти и искать информацию
00:03:04
в разных базах данных
00:03:06
чтобы они пришли.
00:03:07
После того, как они реализованы
00:03:09
на панели инструментов?
00:03:11
Фу
00:03:11
Можно создать рабочий процесс
00:03:13
также в этом использовании есть и
00:03:15
наконец вы можете поставить также,
00:03:17
uh, создайте рабочий процесс для
00:03:19
автоматизировать согласования,
00:03:20
то есть, например,
00:03:21
когда я хочу сделать запрос на покупку,
00:03:24
Я хотел бы настроить
00:03:26
схема утверждения.
00:03:27
Кто позволит отстать и Бену
00:03:28
принимать или не принимать запрос на деньги?
00:03:30
Итак, этот последний пункт,
00:03:31
Мы не увидим его на этом сеансе
00:03:34
так как я просто собираюсь показать вам
00:03:35
в конце сеанса это когда
00:03:38
даже важный элемент и что
00:03:40
будет очень важно понять,
00:03:42
вот как мы собираемся построить все это.
00:03:45
Находится ли это на уровне функционирования
00:03:47
e, силовой автомат или поток,
00:03:50
Вам это понятно?
00:03:53
Да
00:03:53
Да. Я думаю, что да для
00:03:55
начать, да, мы скажем
00:03:57
Да, хорошо, тогда 3 компонента?
00:04:00
Наконец, компоненты морфо
00:04:01
рабочий процесс состоит из 3 элементов,
00:04:04
первый элемент, который мы собираемся
00:04:06
иметь контейнер рабочего процесса,
00:04:08
именно принц является единственным первым элементом.
00:04:11
Это называется триггером.
00:04:13
Этот триггер - это то, что позволит
00:04:16
за возможностью создания рабочего процесса.
00:04:18
Этот триггер,
00:04:19
он может быть автоматическим,
00:04:21
то есть, например,
00:04:22
когда я подаю документ.
00:04:24
Эх, в пространстве одного диска,
00:04:26
шерпа и автоматически
00:04:27
он сгенерирует уведомление.
00:04:29
Это называется эх,
00:04:31
автоматическое срабатывание,
00:04:32
это что-то готовое.
00:04:34
Запрограммировать их автоматически.
00:04:36
У нас будет 2-й, объятия.
00:04:38
Ручной запуск этого ручного запуска,
00:04:40
это будет безопасно.
00:04:41
Действие человека,
00:04:42
то есть до тех пор, пока я
00:04:44
нажмите не на кнопку,
00:04:46
bah действие не срабатывает.
00:04:48
У нас может быть несколько примеров, да,
00:04:50
Например, преобразовать, и это будет часть
00:04:53
великих, которые я представляю вам.
00:04:55
2 конвертировать документ Word,
00:04:57
Excel или Power Point в формате Odin,
00:05:00
в формате PDF или, например, когда
00:05:02
Я выбрал строку в
00:05:04
Документ Excel и информация о Ben
00:05:06
что я выбрал может быть
00:05:09
автоматически отправляется человеку.
00:05:11
Итак, есть действие человека, которое
00:05:13
делается по заказу с 3-го по
00:05:17
важный элемент спускового крючка,
00:05:19
Триггер необходим
00:05:20
построить мастерскую.
00:05:22
То есть, если YA не триггер,
00:05:24
вы не сможете построить, чтобы увидеть поток.
00:05:28
2-я косашка составит рабочий процесс.
00:05:30
Это будет действие первым делом,
00:05:32
Например, если я
00:05:34
возьмем мой пример триггера,
00:05:36
Ну, я подаю документ
00:05:38
это мое действие,
00:05:39
мой триггер и за ним
00:05:41
будет действие, и Бен это
00:05:43
пример отправки уведомления.
00:05:45
Таким образом, действие сводится к
00:05:47
действие - это то, что
00:05:49
производится в конце рабочего процесса.
00:05:51
Эти действия могут быть множественными,
00:05:53
то есть я могу,
00:05:54
Как что
00:05:55
отправить уведомление по электронной почте
00:05:57
одному или нескольким лицам
00:05:59
куда отправить уведомление
00:06:01
электронная почта и уведомление после,
00:06:03
Например, в канале
00:06:05
e команды.
00:06:07
Они могут,
00:06:08
Эти действия могут следовать друг за другом
00:06:09
где делать параллельно,
00:06:11
то есть пусть будут мои 2 действия.
00:06:13
Если я возьму пример еще раз,
00:06:14
когда я подаю документ,
00:06:16
bah Я отправляю уведомление по электронной почте на
00:06:18
человека и одновременно посылаю
00:06:21
уведомление в командном канале,
00:06:23
Ну, я могу сделать их либо одновременно,
00:06:26
или один за другим.
00:06:28
Хорошо, и, наконец, закончить,
00:06:30
3-й компонент рабочего процесса,
00:06:33
это условие использования,
00:06:34
Следовательно, условие использования
00:06:36
не является обязательным.
00:06:38
Это важно, если вы используете
00:06:40
понятие пилы, к этому случается,
00:06:44
сделать это, где это сделать?
00:06:46
Ну, например,
00:06:47
он уходит корнями довольно сильно в
00:06:49
схема официального утверждения.
00:06:51
То есть на этом уровне:
00:06:54
на уровне круга официального утверждения и Бен,
00:06:57
Когда я иду, чтобы увидеть поданный документ
00:07:00
где поместить документ формы.
00:07:03
Макет команды бах,
00:07:04
Возможно, это должно быть
00:07:06
проверено иерархией Марка, так что есть
00:07:09
есть условие использования
00:07:10
чтобы документ был на
00:07:12
Таким образом, характер каждого.
00:07:14
Условия использования
00:07:16
не является обязательным,
00:07:17
но это необходимо при кладовки
00:07:20
на месте в схеме официального утверждения.
00:07:24
Хорошо ли это для вас?
00:07:27
На уровне 3 элементов
00:07:29
что составляют рабочий процесс?
00:07:32
Да, да, я думаю.
00:07:34
Я думаю, что это хорошо.
00:07:35
У меня может быть быстрый вопрос.
00:07:37
Баллы в условиях использования,
00:07:39
Таким образом, у нас могут быть исключения
00:07:41
например да абсолютно, так что это будет
00:07:43
часть условий использования, да?
00:07:46
То есть, если мы хотим поставить
00:07:48
исключение, а Бен -,
00:07:50
это условие использования,
00:07:52
тогда это может быть положительным или отрицательным, да?
00:07:54
Поэтому мы приняли или
00:07:57
отказываются ли в обучении?
00:07:58
Хорошо, так что это нормально.
00:08:00
Я никогда не видел его.
00:08:01
Вот где мы
00:08:03
Так найдете ли вы этот рабочий процесс снова?
00:08:05
Бах знает, что мы будем
00:08:07
найти в нескольких местах.
00:08:08
Эх, прежде всего я предлагаю вам
00:08:11
Начните с портала Office 365.
00:08:14
Да, если вы когда-нибудь захотите
00:08:15
создавать собственные рабочие процессы,
00:08:17
Вы можете написать его так, чтобы
00:08:19
Приложение, которое продвигает вызов
00:08:20
Должен ли теперь Я называть тебя силой
00:08:22
автомат и так вы
00:08:25
чтобы иметь возможность найти его здесь, что
00:08:27
На этом уровне будет создано
00:08:29
Другой рабочий процесс — это рабочий процесс или
00:08:31
чуть более конкретным способом.
00:08:34
С какими приложениями они связаны?
00:08:35
И бах мы тоже сможем
00:08:38
найти в его части onedrive,
00:08:40
то есть, когда я
00:08:42
в моем OneDrive, и я буду
00:08:44
также есть возможность здесь.
00:08:46
На этом уровне и Бен власти
00:08:48
создание рабочих процессов во время ожидания
00:08:50
что загружается страница
00:08:52
параллельно дорогая точка, так как мы
00:08:55
также сможет найти в
00:08:57
часть рабочего процесса share.de.
00:08:59
Так что я собираюсь взять мой
00:09:02
сайт песочницы, в котором я
00:09:04
сможет представить Вам здесь
00:09:07
создание и внедрение
00:09:09
рабочий процесс, когда вы находитесь в
00:09:12
документальная база сайта общего пункта Бен
00:09:14
это можно сделать здесь, на этом уровне,
00:09:17
когда я приему сюда,
00:09:19
Выберите документ.
00:09:20
Всегда на этих 3 маленьких точках
00:09:22
где он всегда предлагает нам больше
00:09:24
вариантов и у меня будет здесь,
00:09:26
возможность хорошо найти
00:09:28
потоков и иметь возможность создавать здесь
00:09:31
Поток цепи утверждения рабочего процесса.
00:09:33
Тогда уже есть некоторые, кто
00:09:35
существуют, которые я создал
00:09:37
в прошлом спросите вас,
00:09:39
На самом деле
00:09:39
Это
00:09:40
что вы создали себя. Вот в чем дело.
00:09:42
затем он играет его.
00:09:44
Я тот, кто их пишет,
00:09:45
Хорошо, хорошо, и после,
00:09:47
вы хотите создать больше.
00:09:48
Я могу пройти здесь в отношении
00:09:51
документ для создания непосредственно в рабочем процессе.
00:09:53
Или иметь возможность идти напрямую
00:09:56
в приложении здесь Power автоматизируйте, который
00:09:58
позволит мне создавать рабочие процессы.
00:10:00
Я найду ту же логику
00:10:02
в части onedrive, да?
00:10:04
То есть достаточно позиционировать себя
00:10:07
в документе и когда я включен
00:10:10
в документе всегда одна и та же логика,
00:10:12
23 маленьких пункта и я найду
00:10:14
здесь, но течет, и поэтому это то же самое,
00:10:17
это ла.
00:10:18
Я был тем, кто создал их одним из
00:10:20
скопируйте в PDF, и я получу вас
00:10:23
покажите, как просто с помощью мощности
00:10:26
автомат мы можем выбрать
00:10:28
документ и преобразование его в PDF.
00:10:32
3 место, где вы сможете его использовать,
00:10:35
одно из приложений, которое
00:10:38
наиболее часто используемые в компаниях,
00:10:40
это отлично, и вы также можете
00:10:44
в Excel для интеграции 111 дает с
00:10:48
Flo здесь, что позволит вам здесь
00:10:52
таким же образом создается рабочий процесс.
00:10:56
Итак, это маленькое дополнение, которое, здесь, сбоку,
00:11:01
Эх, вы должны пойти и скачать его,
00:11:04
установите его на свой компьютер.
00:11:05
Итак, как это делает маленького
00:11:08
когда я не установил его,
00:11:10
хоп, я не использовал нет,
00:11:12
у него есть немного в длинном,
00:11:14
немного долго на уровне загрузки,
00:11:17
но оттуда вы будете
00:11:19
Найдите список потоков, которые
00:11:21
вы можете использовать с Excel,
00:11:23
так что они уже предлагают вам все
00:11:24
куча предопределенных шаблонов.
00:11:26
Например, когда я выбираю один,
00:11:28
Я могу выполнить действие.
00:11:30
Когда я выбираю линию и бах, что
00:11:32
может генерировать элемент в точке общего доступа.
00:11:34
Вот у вас целое сено,
00:11:36
куча жалкого гула.
00:11:38
Предопределенные и существующие дефло.
00:11:40
Чтобы установить эту небольшую надстройку, выполните несколько решений
00:11:44
для этого,
00:11:45
Вы должны уйти через портал Office 365
00:11:48
и когда вы находитесь здесь, на своем портале,
00:11:52
если вы хотите установить его.
00:11:54
Это дополнение для его интеграции
00:11:56
непосредственно в Excel,
00:11:58
вы должны пройти через все из них здесь
00:12:01
Приложений.
00:12:02
Когда ты во всех
00:12:05
приложения, которые находятся в вашем распоряжении,
00:12:08
Вам понравилось наверху
00:12:10
дополнять и все,
00:12:11
Вы найдете все
00:12:13
Надстройки, которые можно добавить для
00:12:16
найдите тот, который связан с Excel.
00:12:19
Просто подойдите сюда на вершину в
00:12:22
окно поиска на этом уровне и
00:12:26
просто введите Flo для Excel.
00:12:29
Вот и все, и вы найдете здесь, в CPAS,
00:12:33
хорошо прошел. Фло, для. Отлично там.
00:12:42
Вот и все, я собираюсь нажать на маленькое увеличительное стекло.
00:12:45
Вот и все, это есть. Он был перед собой.
00:12:50
Так куда же он пошел?
00:12:53
Я просто видел это.
00:12:58
Мы попробуем, если я поставлю
00:13:02
просто отлично.
00:13:07
Это магия вычислений,
00:13:10
иногда мы ищем и не находим.
00:13:19
Однако он есть,
00:13:20
она там, где она должна быть.
00:13:22
Да, он появился там быстро,
00:13:24
Сделано да да да да это не большой проблемы.
00:13:27
Ну, вот и все, это был тот,
00:13:29
который появляется и вам нужно только после
00:13:32
для установки приложения
00:13:33
придут непосредственно для публикации
00:13:35
в Excel так на данный момент
00:13:37
это маленькое дополнение
00:13:39
существует только для Excel.
00:13:41
Да, мы находим его только для Excel
00:13:43
ибо его не существует, но у меня есть
00:13:46
еще не найдено, чтобы иметь возможность d
00:13:49
для PowerPoint, но знать это.
00:13:51
Вы хотели работать? Коффи 65.
00:13:54
Приложения часто развиваются,
00:13:55
Ух есть новинки в некотором роде
00:13:58
часто и я думаю, что в ближнем мире,
00:14:00
мы найдем в списке маленькие
00:14:03
Аделина, как то, что мы можем добавить в
00:14:05
наши повседневные приложения, хорошо?
00:14:07
Эх, давайте сделаем немного сейчас
00:14:10
немного.
00:14:11
Экскурсия о том, что мы найдем
00:14:13
так что в высоком уровне мощности
00:14:16
автомат, потому что вы также можете
00:14:18
у вас есть приложение напрямую
00:14:20
что позволяет создавать рабочие процессы здесь.
00:14:22
Эх, когда вы попадаете на домашнюю страницу,
00:14:25
давайте совершим краткую экскурсию по
00:14:28
владельца, чтобы увидеть
00:14:30
немного того, что мы там находим, так что
00:14:32
в части домашней страницы здесь,
00:14:34
итак, у вас есть объяснение с
00:14:36
короткое видео для введения
00:14:38
того, что мы сможем использовать.
00:14:40
Вы найдете здесь
00:14:42
наиболее часто используемые потоки,
00:14:43
включая поток, который позволяет вам здесь
00:14:45
сохранение вложений
00:14:47
в Office 65 во время получения
00:14:50
по электронной почте, чтобы иметь возможность сохранить их
00:14:52
непосредственно в вашем Одном диске e,
00:14:54
затем 2-й, который предлагает вам
00:14:56
пример получения уведомления
00:14:58
push при получении электронной почты
00:15:00
от вашего менеджера.
00:15:02
В конце концов, больше,
00:15:03
куча предопределенных шаблонов,
00:15:05
тогда мы отправимся гулять
00:15:08
несколько моментов в этих моделях.
00:15:10
Так как мы создадим 2 примера,
00:15:12
1/4 для создания примера из
00:15:15
шаблона и создайте 2-й.
00:15:18
Например, с пустой страницы,
00:15:21
сказать, что мы создадим свой собственный
00:15:23
собственное шоу и мы найдем
00:15:25
так что здесь после ниже,
00:15:27
да
00:15:28
услуги, где также называются
00:15:30
разъемы, которые можно использовать
00:15:32
для использования в потоке, а именно
00:15:35
то, что используется в не должно быть просто
00:15:37
чем приложения Office 365,
00:15:39
но мы также найдем
00:15:41
другие сторонние приложения.
00:15:42
То же twitter.com, Dropbox, un.com,
00:15:44
динамический, и мы можем иметь такое, эх.
00:15:47
Здесь.
00:15:47
Количество разъемов
00:15:49
которые мы сможем использовать.
00:15:50
Смотрите это здесь,
00:15:51
он предлагает вам о некоторых,
00:15:54
который указан 319, поэтому мы находим
00:15:57
с целой кучей приложений, да,
00:16:00
так что самый известный в Твиттере.
00:16:02
Но есть и другие
00:16:04
коннекторы, недавно добавленные здесь
00:16:06
и мы находим весь список.
00:16:09
В дополнение к тому, что можно найти здесь,
00:16:12
Я просто хотел бы прояснить для вас одну вещь:
00:16:15
когда вы видите здесь отметку
00:16:17
премиум на эти дополнения, которые находятся здесь,
00:16:20
это означает, что это те,
00:16:23
эти разъемы оплачиваются за использование.
00:16:26
У вас просто есть бесплатная версия
00:16:28
e использования в течение 30 дней и
00:16:31
после этого нужно будет заплатить, чтобы иметь возможность
00:16:33
пользоваться этими услугами можно,
00:16:35
ничего, чтобы указать другие приложения,
00:16:37
разъемы бесплатны.
00:16:39
С другой стороны, везде он отмечен премией.
00:16:41
Вам придется заплатить, чтобы иметь возможность
00:16:43
пользоваться этими услугами,
00:16:44
так что это то, что мы называем, и это
00:16:46
то, что мы находим здесь, на стороне.
00:16:49
Список соединителей.
00:16:50
Мы найдем после здесь, на
00:16:53
над моделями, т.е.
00:16:54
различные модели разъемов
00:16:56
которые у вас есть в вашем распоряжении,
00:16:58
и я вернусь через несколько
00:17:00
моменты с момента первой модели
00:17:02
что мы создадим подделку, пойдем на
00:17:05
отсюда кнопка здесь выше,
00:17:07
у него будет возможность
00:17:09
ванна для создания рабочего процесса,
00:17:11
но с пустой страницы и
00:17:13
посмотрим, у кого есть несколько способов
00:17:16
сделать из пустой страницы
00:17:18
и я найду здесь выше.
00:17:21
На этом уровне, но поток,
00:17:23
то есть все потоки, которые я создал,
00:17:26
так что это мои личные потоки и я
00:17:29
будут иметь рядом с командой потоки,
00:17:32
бизнес-процессы и если у нас есть в
00:17:35
предварительный просмотр новых каналов,
00:17:37
Я не знаю, что это значит.
00:17:40
Это действительно новинка.
00:17:41
Что я предлагаю вам, если это
00:17:44
понятно вам на уровне
00:17:46
описание интерфейса,
00:17:48
он заключается в том, чтобы начать создавать первый поток.
00:17:52
У вас есть вопросы, верно?
00:17:55
Все идет очень хорошо,
00:17:56
Хорошо, так что первый uh нужен
00:17:59
которые я предлагаю создать,
00:18:01
они будут из модели.
00:18:05
Ты помнишь, когда я говорю тебе
00:18:07
представлен поток,
00:18:09
Я сказал, что
00:18:11
2 типа триггера.
00:18:13
У нас было то, что мы называли
00:18:15
триггеры как автоматические
00:18:17
и ручные триггеры.
00:18:19
Автоматический триггер, который
00:18:20
названы здесь в automated.
00:18:22
Ручные триггеры,
00:18:24
это то, что здесь называется немедленным.
00:18:28
Поэтому, когда я нахожусь на своей странице шаблонов,
00:18:32
У меня здесь все волны, которые здесь,
00:18:35
э
00:18:35
доступные, которые отсортированы здесь как
00:18:37
это видно по популярности,
00:18:39
вскоре после этого,
00:18:40
и Бен находит тех, кто
00:18:43
поделиться с вами.
00:18:44
Те, кто предлагает туры
00:18:46
одобрения и мы пойдем делать
00:18:48
небольшая экскурсия после в конце,
00:18:50
у нас могут быть кнопки,
00:18:52
коллекции носа.
00:18:53
Вот и все, они с электронными письмами,
00:18:56
они сортируются по.
00:18:58
Категория, когда вы хотите
00:19:00
поиск потока,
00:19:01
Ну, у вас есть здесь в списке
00:19:04
модели и Бен на этом уровне
00:19:08
там вы можете искать по
00:19:10
ключевое слово шаблон потока.
00:19:13
Пример
00:19:13
Вы захотите от
00:19:15
OneDrive создаст документ PDF.
00:19:17
Поэтому я собираюсь поместить onedrive здесь
00:19:21
и я поставил позади PDF.
00:19:24
Я запущу поисковую систему здесь,
00:19:27
он автоматически предлагает мне
00:19:29
к рабочему процессу, который позволит мне,
00:19:31
из документа, который
00:19:34
Я выберу.
00:19:35
И Бен к моему генерирует автоматически
00:19:37
документ в формате PDF,
00:19:39
как мы можем видеть этот формат здесь,
00:19:42
это немедленно,
00:19:44
то есть я тот, кто будет
00:19:46
действовать по немедленному вызову.
00:19:49
Это означает Мануэля.
00:19:51
В отличие от того, кто оценил здесь,
00:19:54
которые автоматизированы,
00:19:55
то есть там триггер
00:19:57
это будет сделано автоматически.
00:19:59
Но мне не обязательно все нужны.
00:20:02
документы, которые я обычно подаю.
00:20:05
ЭДФ,
00:20:05
но это всего лишь документ
00:20:07
что Я избрал вам, кто
00:20:10
будет создан в формате PDF.
00:20:12
Хорошо ли это для вас?
00:20:14
Где у вас есть вопросы?
00:20:16
Эх, нет,
00:20:17
Нет, это нормально, верно?
00:20:20
Итак, я собираюсь запустить с
00:20:22
оттуда мой Фло, так что сначала,
00:20:24
шаг, который мы увидим здесь.
00:20:26
Он сначала проверит и проверит
00:20:29
здесь на этом уровне, если у меня есть
00:20:31
хороший доступ к этому разъему.
00:20:33
Вот почему у нас есть первый
00:20:35
Шаг здесь называется подключением
00:20:37
этих различных разъемов есть
00:20:39
различных применений
00:20:40
где услуги мы добавим,
00:20:43
мы называем это в общем
00:20:45
разъемы и, следовательно, есть
00:20:47
У меня есть разрешение на
00:20:49
подключитесь к этому разъему.
00:20:50
Так что попробуйте сделать первый шаг,
00:20:52
У меня ничего нет
00:20:53
сделать это там, как это, наконец,
00:20:56
это мы в офисе 3 65,
00:20:59
он идет туда, он сразу узнает вас, это
00:21:03
оно? Да довольно внешний разъем,
00:21:06
там мы должны были ввести его адрес
00:21:08
сообщений довольно точно
00:21:11
логика так вот мы здесь мы здесь
00:21:13
Первый рабочий процесс здесь
00:21:16
подарить так, чтобы мы нашли
00:21:18
в первую очередь здесь то, что называется.
00:21:21
Триггер?
00:21:22
То есть спусковой крючок должен сказать.
00:21:25
Для файла, выбранного здесь и Бен
00:21:28
сзади, что будет делать поток?
00:21:31
Он переходит на уровень действий,
00:21:33
извлеките путь.
00:21:35
Это то, что мне нравится здесь, на 2-м этапе,
00:21:39
э. В следующем действии:
00:21:41
он возьмет документ
00:21:44
что я выбрал и это будет
00:21:46
приходите и конвертируйте его в формат.
00:21:48
ПОСЛЕДНИЙ ЭЛЕМЕНТ PDF,
00:21:50
и вот мы в сиквеле в 1E
00:21:54
в последовательности действий, да?
00:21:57
Так как первым шагом является
00:21:59
Эх, я получаю название пути,
00:22:02
Я преобразую этот документ в формат
00:22:05
PDF и я иду позади здесь есть
00:22:09
Последнее действие, которое создаст
00:22:12
файл, который будет получен из
00:22:15
Это имя сцепить с именем файла
00:22:19
преобразовать мой файл в формат.
00:22:21
PDF и добавить, сзади.
00:22:24
Дата?
00:22:24
Различные кнопки, которые
00:22:26
здесь после того, как я вернусь к нему после,
00:22:29
в случае, если мы будем это делать
00:22:32
уровень-там, как мы делаем для
00:22:34
создать поток личности,
00:22:35
то есть, начиная с пустой страницы.
00:22:37
Итак, здесь,
00:22:38
как я начинал с модели,
00:22:41
Я хочу сохранить модель как есть.
00:22:44
Я просто должен сделать это здесь.
00:22:46
Запись.
00:22:48
Итак, мой Flo и запись,
00:22:50
Я вижу его, что обозначено колесо.
00:22:53
Я вижу здесь имя моего Фло
00:22:56
что я вполне могу прийти.
00:22:58
Переименован там термин co of соответствует
00:23:01
прекрасно я прихожу сюда копию
00:23:04
и преобразовать его в формат PDF.
00:23:06
То, что я предлагаю вам сейчас,
00:23:08
Это необходимо для тестирования этой функции
00:23:10
что я только что настроил,
00:23:12
так что проверить его.
00:23:13
Я сделал это в OneDrive,
00:23:15
Поэтому я собираюсь перейти в свой OneDrive.
00:23:17
Прыгайте, я иду.
00:23:19
Снимите флажок Я возьму
00:23:20
Например, здесь мой документ где
00:23:23
У меня есть коды входа.
00:23:25
Я приедем по 3 небольшим пунктам,
00:23:28
Пойду на часть
00:23:31
течет, и я иду сюда.
00:23:33
Найдите тогда у меня уже были некоторые с тех пор
00:23:36
это то, что я использую
00:23:38
часто копируют в PDF,
00:23:41
так что я нахожу 2-й поток, который
00:23:44
Я создал, и там у нас есть 5 Филиппов.
00:23:47
Итак, я иду сюда конец власти
00:23:50
PLC выберет мой
00:23:52
документ и придет его конвертировать.
00:23:55
В формате PDF,
00:23:56
поэтому он говорит мне здесь, чтобы я создал поток.
00:23:59
Понятно, что это ручное действие,
00:24:02
да
00:24:03
так как я был тем, кто спровоцировал
00:24:05
инициатива и кто будет сейчас
00:24:08
Выполните действие 2 так, чтобы
00:24:10
файл, который я выбрал, будет
00:24:11
придет, чтобы соединиться и создать меня
00:24:14
мой документ в формате PDF.
00:24:16
Поэтому я просто должен выполнить
00:24:18
Поток прыжков я выполняю, чем больше он я
00:24:20
говорит, что все кончено, и я
00:24:22
найти за несколько мгновений
00:24:24
то как это браузер.
00:24:27
Вы должны думать об освежающих
00:24:29
страница и я
00:24:30
найдет немного ниже.
00:24:33
Посмотрите новый созданный документ.
00:24:35
Мы просто собираемся, прыжок немного расширить
00:24:38
, чтобы мы могли видеть информацию,
00:24:41
поэтому он создал мой документ здесь,
00:24:44
это тот, который я выбрал.
00:24:45
Этот документ Word, он сгенерировал меня
00:24:48
автоматически в формате PDF.
00:24:49
Он добавил мне дату и время
00:24:53
в который он преобразовал файл.
00:24:55
Хорошо ли это для вас?
00:24:58
У вас есть вопросы? Там
00:25:01
нет, нет, это нормально,
00:25:02
Хорошо
00:25:03
это может быть что-то
00:25:05
что меня интересует,
00:25:06
и, может быть, небольшой вопрос,
00:25:07
или если мы, если мы хотим скопировать это
00:25:09
PDF файл в другом пространстве,
00:25:11
точка общего доступа, например,
00:25:13
так что я думаю
00:25:13
что для течения, да хватит крыс.
00:25:16
Вот и все, достаточно будет приехать туда-сюда Сион
00:25:19
здесь и здесь, чтобы измениться о них.
00:25:21
Это для PDF, но, например,
00:25:23
если мы хотим скопировать его и bah на
00:25:25
добавит новый шаг и
00:25:27
мы бы выбрали после того, что мы собираемся делать,
00:25:29
это то, что мы увидим сейчас во 2-м.
00:25:31
Пример, который я вам предложу.
00:25:34
Затем 2-й, пример, который я вам предлагаю
00:25:37
и идея в том, что когда я иду
00:25:40
прийти и подать документ в 1CE,
00:25:42
например, пространство для совместной работы
00:25:44
Эх Бен позади мы уведомление
00:25:46
кто информирует e команде, которая имеет
00:25:49
новый документ, который был представлен.
00:25:51
То есть сегодня, если
00:25:52
документ подан и Бен на
00:25:55
не обязательно информирован,
00:25:56
или когда вы были поданы или изменены,
00:26:00
мы не обязательно проинформированы о том, что
00:26:02
это было сделано. То есть я.
00:26:05
Можете увидеть это, если,
00:26:06
когда я в своей команде,
00:26:08
когда я иду, чтобы представить вас
00:26:10
прыгайте в мою команду, и вы идете быстро
00:26:13
понять, почему они прыгают,
00:26:14
так что я удивляюсь 2 маленьким секундам,
00:26:17
время, которое мне придется найти правильный канал.
00:26:21
И правильная команда, которую вы представили тогда,
00:26:24
где моя команда?
00:26:26
Вот и все, вот и все.
00:26:28
Вот и все.
00:26:30
Так что у меня здесь,
00:26:32
так что команда,
00:26:33
моя ванна и песочница, которая называется
00:26:36
вот волшебная группа эх это там
00:26:38
в нем или я делаю свой другой
00:26:40
тестирует и вижу, что каждый раз
00:26:43
Я приему и вывеся на стол с документом
00:26:45
в канале и бах он отправит
00:26:48
уведомление, тогда мы его видим
00:26:50
когда мы собираемся прийти и использовать, если
00:26:52
скрепка при подаче документа
00:26:54
он появится в ветке беседы.
00:26:57
С другой стороны
00:26:57
Если мы перейдем к файловой части
00:26:59
и что мы добавим документ,
00:27:02
мы не информированы.
00:27:03
Итак, идея,
00:27:04
это то, что каждый раз, когда мы идем
00:27:06
приходите и подайте документ в
00:27:08
канал или непосредственно в
00:27:10
любой канал команды,
00:27:12
здесь появится уведомление.
00:27:15
В таком виде.
00:27:18
Так что строить то и на бах
00:27:21
начнется с пустой страницы, так что
00:27:24
за то, что в той части, которая здесь на
00:27:27
слева мы начнем с
00:27:30
кнопки создает, затем она спрашивает меня
00:27:33
если я хочу покинуть страницу.
00:27:35
Да
00:27:36
Я хочу оставить его, чтобы было
00:27:39
несколько возможностей питания
00:27:40
создать из ничего они информацию
00:27:43
первое, что мы можем найти
00:27:45
в верхней части экрана.
00:27:48
Выделялся из старта от 0.
00:27:50
Это действительно чистый лист бумаги
00:27:52
от белого, где мы опишем
00:27:54
здесь все этапы, так что это протекает.
00:27:57
Он может быть автоматизирован.
00:27:59
Кто может быть мгновенным и моментальным?
00:28:01
Это то, что было названо тем, что
00:28:04
Я позвонил мне, Ручной поток,
00:28:06
это может быть запланировано, например,
00:28:08
это интересно, когда вы захотите
00:28:10
приходите и получайте информацию,
00:28:12
данные в источнике, чтобы иметь возможность
00:28:14
после того, как позади проецируем их в
00:28:17
панель мониторинга для просмотра аренды или
00:28:19
тогда это может быть
00:28:21
поток бизнес-процессов.
00:28:22
Таким образом, с несколькими шагами, как по
00:28:25
пример схемы официального утверждения.
00:28:27
Но я также могу
00:28:30
из предопределенного шаблона.
00:28:32
Это предопределенный шаблон.
00:28:34
Это немного похоже на модель, которую мы видели,
00:28:36
например ранее, так вот,
00:28:38
он предлагает, например, сохранить
00:28:41
вложения, потому что это самое,
00:28:43
так что этого будет достаточно после того, как изменится
00:28:45
стихии и 3-я вещь,
00:28:47
это возможность уйти
00:28:50
из разъема.
00:28:52
Итак, мы, 2-й пример, зажали
00:28:54
создать что-то из
00:28:57
пустая страница, поэтому мы создадим здесь
00:28:59
это называется автоматизированным потоком.
00:29:01
Первый шаг, шаг, который я собираюсь сделать здесь,
00:29:05
он будет здесь, чтобы назвать их
00:29:09
название моей ленты.
00:29:11
Итак, чтобы назвать название моей ленты,
00:29:14
Ну, здесь я найду восходящий поток
00:29:18
так что я поставлю его, например, эх,
00:29:22
добавление файлов в.
00:29:25
Название команды называется magic group?
00:29:30
Есть после того, как имя было дано,
00:29:33
первое, что вы озвучили.
00:29:36
Я сказал вам, что первый
00:29:38
при создании e здесь,
00:29:40
влияет на первое.
00:29:41
Что-то важное.
00:29:42
Это называется триггером.
00:29:44
Триггер здесь, в моем примере,
00:29:46
bah это будет, когда мы собираемся добавить
00:29:49
или отредактируйте файл в
00:29:51
командные команды и Бен я хотел бы
00:29:53
что есть сообщение, которое появляется в
00:29:56
канал, поэтому я приему сюда
00:29:59
список предметов здесь найти.
00:30:01
Затем соответствующий триггер.
00:30:03
Некоторые примеры, которые у вас есть
00:30:05
ваш макет, например,
00:30:07
Я могу сделать это с силой, что
00:30:09
У меня есть новый ответ на вопрос
00:30:12
викторина, которую я поставлю.
00:30:13
У меня есть связующие здесь с дорогими
00:30:15
точка Я могу иметь его с onedrive
00:30:18
с задачами из планировщика
00:30:20
и после других возможностей,
00:30:22
а отправить на возможность очень богато.
00:30:25
Что нас заинтересует, так это больше.
00:30:28
В части SharePoint
00:30:30
поскольку, в конце концов,
00:30:31
что нужно знать,
00:30:32
Это происходит при подаче файла
00:30:34
документ в команде, который,
00:30:35
в конце концов
00:30:37
мы депонируем документ в общем пространстве
00:30:39
точка и элементы, которые мы придем избранными.
00:30:41
Если это будет при создании
00:30:44
файл в этом мы возьмем
00:30:46
при его создании или изменении.
00:30:48
Поэтому я собираюсь выбрать свой
00:30:51
триггер первого шага и я
00:30:54
хочу приехать сюда после на Крида.
00:30:57
Так что я прихожу сюда так на первом
00:31:00
шаг, который является моим триггером и включен
00:31:03
этот первый шаг здесь, так что я буду
00:31:06
скажем, укажите, в какой точке общего доступа к сайту,
00:31:10
Что это значит.
00:31:12
Когда я выбираю раскрывающееся меню здесь,
00:31:15
мы найдем список споров.
00:31:19
Точка обмена сайтом, которую мы приняли,
00:31:21
есть ли шерпы сайты,
00:31:23
классика,
00:31:23
или совместно использовать точечные сайты,
00:31:25
Например, командные команды или
00:31:28
даже делиться точечными сайтами, которые мы будем
00:31:31
найти здесь на этом уровне в
00:31:33
частный канал, который мы сделали против блох,
00:31:36
так что здесь я возьму.
00:31:38
Нет.
00:31:38
Песочница circuit e Mons,
00:31:40
моя команда песочницы и я
00:31:43
укажет здесь
00:31:44
название библиотеки
00:31:46
к которым он будет применяться.
00:31:48
Эх, нет, я ошибался.
00:31:50
Я выбрал здесь элемент, создавший эти шаги
00:31:52
есть при добавлении файла, так что это
00:31:55
не является проблемой, так как я
00:31:58
иметь возможность удалить мой соединитель здесь
00:32:00
и я приему и выберу другого.
00:32:03
Вот и все, это неправильно,
00:32:05
поэтому я вернусь, чтобы поделиться этим моментом.
00:32:08
Триггер
00:32:09
это не когда элемент записан,
00:32:11
но вот тогда дополнение
00:32:13
важный файл.
00:32:15
Эх, это когда файл
00:32:16
добавляется или изменяется.
00:32:18
Здесь я ошибался, так что смотрите
00:32:20
чем в любое время, если мы когда-либо
00:32:22
обманутые мы можем вернуться и изменить
00:32:25
просто выбрав
00:32:27
правый триггер.
00:32:28
Итак, теперь у нас есть правильный
00:32:31
следовательно, сначала одно и то же
00:32:33
Шаг Я приему, чтобы выбрать как
00:32:35
Я представил его вам ранее,
00:32:38
мяч, нет, эх.
00:32:39
Команда,
00:32:39
что соответствует тому, что это такое
00:32:41
связан сайт точки общего доступа.
00:32:43
И что потом
00:32:45
если я могу прийти и выбрать свою библиотеку,
00:32:48
То есть.
00:32:49
Итак, моя библиотека документов
00:32:51
здесь я беру свою библиотеку
00:32:53
документов и с моей стороны
00:32:56
библиотека документов и
00:32:58
bah Я смогу прийти после
00:33:00
здесь ниже выберите,
00:33:02
файл, к которому он был прикреплен,
00:33:04
если вы хотите найти все
00:33:07
папки вашей рабочей группы, одна из.
00:33:10
Откликнитесь на ваши подарки,
00:33:12
вы должны приехать сюда.
00:33:14
Выбрано в общих документах.
00:33:16
Если я выбираю документ
00:33:17
поделились здесь на этом уровне,
00:33:20
то есть, что угодно
00:33:21
канал, на который я заброшу
00:33:24
информация и Бен у меня будет
00:33:27
сзади и бах ух уведомление
00:33:29
Эх, если я не хочу, чтобы это было
00:33:32
по всей точке общего доступа сайта, но
00:33:34
в определенном файле и
00:33:37
У меня есть возможность здесь, когда
00:33:39
Я вернусь к этой части
00:33:42
поделился документами, и я
00:33:44
чтобы иметь возможность приехать сюда, чтобы усовершенствовать мою.
00:33:46
Мой выбор, перейдя к нажатию
00:33:48
здесь на маленькой стрелке и
00:33:51
когда я нажимаю здесь,
00:33:53
Я найду все файлы.
00:33:55
Т.е. все каналы
00:33:58
которые теперь составляют все
00:34:01
каналы, которые составляют мою команду.
00:34:03
И я нахожу, например, канал
00:34:05
Общие, если я захожу в канал
00:34:06
Генерала и Бена я найду,
00:34:08
увидеть то же самое,
00:34:09
все папки и вложенные папки
00:34:10
так просто так, чтобы ориентироваться
00:34:12
Чтобы сказать, находится ли он в хорошей папке
00:34:15
точный или если он есть во всей команде,
00:34:17
оно
00:34:17
все будет зависеть от того, что вы хотите сделать,
00:34:19
Хорошо?
00:34:20
Нет
00:34:20
Я должен был предположить, что это,
00:34:23
независимо от канала, в котором
00:34:26
Я приему и вывеся на стол документа.
00:34:28
Я хочу получить уведомление.
00:34:32
2-й шаг первый шаг,
00:34:34
это мой 2-й мир, и когда я нахожусь во 2-м,
00:34:38
Шаг, это будет моим действием.
00:34:40
Поэтому я нажимаю на новый
00:34:42
шаг и увидеть автоматически.
00:34:44
Он предложит мне здесь акцию
00:34:46
что она будет экшеном и Беном
00:34:49
Это будет публикация сообщения
00:34:51
автоматически информировать
00:34:53
люди в команде, у которых есть новый
00:34:56
документ, который был представлен для этого.
00:34:59
Я буду использовать как 2-й
00:35:01
Соединитель и соединитель групп Майкрософт
00:35:03
найду здесь.
00:35:05
Список возможных действий
00:35:07
которые изготавливаются в типах так
00:35:09
получать сообщения и мы,
00:35:11
мы найдем функцию, которая
00:35:14
поместить для публикации сообщения в канале.
00:35:17
Поэтому, когда мы собираемся опубликовать сообщение,
00:35:19
это можно сделать по-другому,
00:35:22
он может быть опубликован,
00:35:25
либо меньше их в качестве имени пользователя,
00:35:28
но я тоже могу прийти, опубликовать.
00:35:30
Сообщение здесь не начинается, что я,
00:35:34
пользователь, который есть.
00:35:35
Отбросьте сообщение,
00:35:36
но это, скорее, действие
00:35:38
сапоги, которые придут.
00:35:39
Опубликовал сообщение в канале,
00:35:41
так вот, например,
00:35:42
что я предложу вам,
00:35:44
Это будет публикация сообщения в
00:35:47
как бо де Фло, на канале.
00:35:51
Поэтому я укажу здесь, на этом уровне.
00:35:55
в какой команде я публикуюсь, если я.
00:36:00
Может сделать это в другой команде,
00:36:03
но я могу сделать это в одной команде.
00:36:06
Я собираюсь сделать в той же команде
00:36:08
и я хочу вернуть свою команду сюда.
00:36:11
Кто так называет магическую группу
00:36:12
написана Магическая группа,
00:36:14
Я смогу найти список
00:36:17
все мои подарки и я выберу
00:36:19
Например, опубликовать его в
00:36:22
канал, который называется здесь и общий.
00:36:25
Элемент 3,
00:36:26
Я смогу здесь и Бен
00:36:30
составьте сообщение.
00:36:33
Это послание, которое я нарисую,
00:36:35
bah Я могу прийти и ассоциировать
00:36:38
несколько фрагментов информации.
00:36:39
Я могу поместить текст,
00:36:41
Предположим, например, что файл был
00:36:44
подал и я поставлю
00:36:47
имя лица, подавшего заявку
00:36:50
документ и так для этого у меня есть
00:36:53
так называемый контент
00:36:56
динамика, которая в конечном счете,
00:36:59
свойства, которые мы найдем,
00:37:02
документ точки общего доступа и I
00:37:04
приедет сюда, чтобы восстановиться.
00:37:06
Информация, которая позволит мне
00:37:08
найти имя человека
00:37:11
кто подал документ на это,
00:37:13
Я нахожу здесь поле, которое
00:37:16
называется созданным и я буду иметь
00:37:18
имя человека.
00:37:23
Так был подан документ.
00:37:27
Человек, а? Это так. Файл.
00:37:36
Эх, где я допустил небольшую ошибку?
00:37:42
Манипуляции с запятой,
00:37:43
Это файл, когда это необходимо
00:37:46
ну думайте достаточно хорошо поставлено
00:37:49
пробелы между словами.
00:37:51
В противном случае у вас будет свой тест, который
00:37:55
будет приклеиваться к имени человека e.
00:37:59
И тогда вот я собираюсь пойти получить
00:38:03
информация, которая позволяет мне
00:38:06
Свяжите имя документа.
00:38:09
С тропинкой, так вот она,
00:38:11
Я нахожу здесь название документа
00:38:14
с расширением документа, потому что
00:38:15
что у меня может быть файл
00:38:17
который называется, например, контрактом
00:38:19
и который также может быть
00:38:21
Документ Excel, чем документ Word.
00:38:23
И поэтому я хотел бы иметь расширение.
00:38:26
И я ставлю здесь,
00:38:30
Я завершу свое предложение
00:38:36
запятая для доступа к нему, нажмите.
00:38:42
На. Имеется.
00:38:47
Далее и я опубликую здесь по адресу
00:38:51
этот уровень является ссылкой на документ.
00:38:55
Что позволит людям найти
00:38:58
проще документ.
00:39:00
Итак, мы собираемся прийти сюда, чтобы посмотреть
00:39:03
перечень информации.
00:39:05
Здесь
00:39:05
В этом мы возьмем ссылку на соглашение
00:39:08
что позволит получить доступ к документам.
00:39:11
Видеть
00:39:11
вы можете сочинять сами,
00:39:14
смешивать предложения из текста и
00:39:16
поля, которые позволят вам
00:39:19
для прямого доступа к документам.
00:39:21
Хорошо?
00:39:22
Тогда?
00:39:23
Первый шаг,
00:39:24
мы собираемся пойти туда,
00:39:27
мы не собираемся заходить слишком далеко, потому что
00:39:29
что я вижу, что время поворачивается и
00:39:31
хуже Я еще много вещей
00:39:33
представить вас, и поэтому я буду
00:39:35
здесь сохраните мой Flo.
00:39:36
Поэтому, когда мы только что записали его
00:39:39
поток, который был важен на 2-м этапе,
00:39:41
это для того, чтобы проверить, чтобы увидеть, не беспокоит ли YA.
00:39:43
Для этого.
00:39:44
Я собирался спросить вас, есть ли Ув Симон
00:39:45
наконец, если вы идете, если система
00:39:48
предупреждает вас, если когда-либо YA что-то
00:39:49
вещь, что да, у вас есть здесь 2
00:39:51
информация здесь, в левом верхнем углу.
00:39:53
Гул в правом верхнем углу экрана
00:39:55
Первое, что я прочитал, что мы
00:39:57
вызывает проверку потока.
00:39:58
Где на данный момент у меня нет ни одного
00:40:01
ошибка и у меня есть возможность
00:40:02
здесь сделать небольшой тест.
00:40:05
Так что это тест.
00:40:06
Таким образом, в зависимости от типа Flo вы можете,
00:40:10
Ты создал ух бах это уже нужно, что я
00:40:13
удаляет документ в моей среде.
00:40:16
Итак, я собираюсь записать,
00:40:18
Я сделаю тест сам, потому что
00:40:20
что мне нужно подать документ
00:40:22
в этой магической группе. Тогда?
00:40:24
Для имени, которое делает небольшой тест здесь,
00:40:31
Я собираюсь готовиться параллельно, прыгать.
00:40:34
Документ, который мне нужен
00:40:37
приходите и вносите депозит в космос.
00:40:39
Эх, чего я достигну?
00:40:42
Так что прыгайте, просьба на несколько секунд,
00:40:45
время поиска документа по адресу
00:40:49
депозит в моем пространстве для совместной работы.
00:40:52
И мы сможем действительно увидеть
00:40:55
как это происходит.
00:40:57
Эх, вот оно,
00:40:58
Я показываю один, пока я
00:41:02
подготовка того, что вы
00:41:06
есть вопросы по суфло.
00:41:10
Нет, не особенно.
00:41:11
Я думаю, что у меня есть,
00:41:12
Я понял принцип, да,
00:41:13
Я говорю себе
00:41:15
что лучше начать с
00:41:17
гораздо более модель заработной платы
00:41:18
простой и абсолютно большой.
00:41:20
Априори, это
00:41:21
не болит в любом случае,
00:41:22
так что ты так верен,
00:41:23
Я думаю, что это
00:41:25
действительно, если вы хотите что-то
00:41:26
специфические и неудачные
00:41:28
чтобы найти что?
00:41:29
Да, я приглашаю вас
00:41:31
на основе моделей,
00:41:32
Вот в чем идея,
00:41:33
это было, чтобы показать вам немного
00:41:35
различные возможности
00:41:36
что мы имеем в своем распоряжении
00:41:38
уровень есть, но я думаю, что это
00:41:40
будет первым рефлексом является
00:41:41
, чтобы сначала посмотреть модели.
00:41:43
Это правильно. Это так.
00:41:44
Это лучшее, что можно сделать.
00:41:47
Итак, вот он сейчас,
00:41:48
Итак, я собираюсь сделать тестовый прыжок, и я собираюсь
00:41:52
Вернитесь сюда к списку моих каналов.
00:41:54
Итак, ты попрошь меня уйти
00:41:56
пляж, так что я найду здесь
00:41:59
a поток, который я только что создал
00:42:01
YA несколько секунд мы положим в
00:42:04
практиковать то, что только что было сказано.
00:42:07
Для того, чтобы привести в действие,
00:42:08
сказать:
00:42:10
Я вернусь сюда, в свою команду, которая
00:42:12
называется здесь магической группой, что я
00:42:15
служить песочницей и я возьму.
00:42:18
Случайным образом, один из каналов.
00:42:20
А в каналах НПП,
00:42:22
Я перейду к файловой части.
00:42:26
И я приеду сюда.
00:42:28
После волны,
00:42:28
Подайте документ в
00:42:30
подать документ,
00:42:31
Я могу создать его по адресу
00:42:33
с новой кнопки,
00:42:35
либо я могу прийти загруженным сюда
00:42:37
или простым щелчком мыши и
00:42:39
депозит и я приему и внесу депозит
00:42:41
документ в моем пространстве.
00:42:44
Затем элемент загружается,
00:42:45
он придет сюда, чтобы быть добавлен и
00:42:47
за несколько секунд, так что у меня есть
00:42:49
поместить его в общий канал,
00:42:51
мне кажется, что там ух сообщение
00:42:54
и я увижу здесь, чтобы быть опубликованным
00:42:56
через несколько мгновений и девушка.
00:42:59
Меня
00:42:59
Я проверил, что у меня есть
00:43:00
вложите это в то, что мне понравилось.
00:43:02
Этот канал есть.
00:43:03
Так что, если я когда-нибудь ошибусь
00:43:05
канал или что для того, чтобы иметь возможность прийти и модифицировать его?
00:43:08
Когда у вас есть,
00:43:09
Эх, вот,
00:43:10
uh в вашем списке каналов,
00:43:12
Вы можете вернуться в любое время
00:43:15
если измените свою вещь, если когда-нибудь
00:43:17
Есть ошибка или то, что вы знаете
00:43:20
больше, чем я, я есть что
00:43:22
Это канал, который я выбрал?
00:43:25
Я прихожу сюда на кнопке
00:43:27
изменить и поэтому я нахожу здесь
00:43:29
мой Flo, который я только что создал
00:43:32
и когда я приему сюда,
00:43:34
нажмите да,
00:43:35
Я хорошо вставляю в свой канал
00:43:37
общее, тогда понятие здесь
00:43:40
автоматических и медиа их?
00:43:41
Надо понимать, это не они,
00:43:44
это не мгновенно.
00:43:46
С тех пор, как
00:43:48
он придет взаимодействовать на
00:43:51
несколько применений,
00:43:52
тем больше нам приходится соединяться между ними.
00:43:55
Несколько приложений YA все
00:43:57
компьютерная схема, которая делает
00:44:00
что иногда может занять 235
00:44:03
за несколько минут до того, как вы увидите это
00:44:07
сообщение непосредственно в канале.
00:44:09
Поэтому я поместил его в свой общий канал,
00:44:12
Да, что он еще не появился.
00:44:14
Подождем немного,
00:44:16
мы отправимся на небольшую экскурсию в
00:44:18
несколько минут, если вы хотите
00:44:20
проверьте, что он работал хорошо.
00:44:23
Эх, если у вас нет вопросов,
00:44:25
Я предлагаю вам заглянуть в
00:44:27
Параллельно посмотреть немного что
00:44:31
это просто схема утверждения.
00:44:32
Да, да, но подождите 12 месяцев.
00:44:35
да хорошо,
00:44:36
дождитесь информации
00:44:37
устройство, которое он здесь не знает,
00:44:39
это не немедленно,
00:44:40
обучение не появляется, потому что
00:44:42
что он должен соединяться между собой
00:44:45
их и поэтому иногда может потребоваться
00:44:47
за несколько минут до того, как это так.
00:44:50
Затем S запускается.
00:44:51
Прежде чем вы увидите это творение
00:44:54
схема утверждения.
00:44:57
Эх, я сказал вам в презентации, что
00:45:00
Поэтому можно создать любой из них, чтобы вставить
00:45:04
параллельные или один за другим,
00:45:08
различные действия.
00:45:09
Мы видели на первом
00:45:11
элемент, который был создан,
00:45:13
как часть формата
00:45:15
PDF как действия s,
00:45:16
цепочка одна за другой.
00:45:18
Но я также сказал вам, что мы
00:45:20
можно было бы поставить это параллельно.
00:45:22
Если вы хорошо смотрите между
00:45:24
мой триггер и мое действие,
00:45:26
У меня есть только одно действие для
00:45:28
что ты понимаешь логику
00:45:30
немного лишнего, что появилось и
00:45:32
когда я нажимаю на это маленькое дополнение,
00:45:34
вот где я смогу
00:45:36
например между 2,
00:45:38
вставить другой элемент,
00:45:39
то есть, напоминаю вам
00:45:41
как я сделал для редактирования.
00:45:42
Я хочу вернуться сюда к списку моих каналов,
00:45:46
так что у меня было здесь название моей ленты,
00:45:48
Ага, я только что создал.
00:45:50
Здесь у меня есть маленькая кнопка, которая
00:45:52
позволяет редактировать.
00:45:53
И когда я собираюсь прийти сюда на нем,
00:45:56
Я найду различные шаги,
00:45:58
то есть их слишком много.
00:45:59
Моя первая реакция при подаче заявки
00:46:01
Поэтому запрашивается файл и действие Саймона
00:46:04
когда у меня будет мое действие так между
00:46:06
2 У меня есть немного лишнего и это здесь
00:46:08
или я приду и добавлю действие.
00:46:11
Поэтому на этом уровне.
00:46:14
Тот, который следует друг за другом или который пересекается,
00:46:16
или я могу добавить больше
00:46:19
один параллельно.
00:46:20
Что я найду здесь,
00:46:22
то же самое в понятии новостей
00:46:24
шаги, которые я смогу добавить.
00:46:26
Новое действие, следовательно, с другой стороны,
00:46:28
давайте сыграем здесь в новое действие.
00:46:30
Они следуют друг за другом таким образом,
00:46:32
Я хочу делать параллельно,
00:46:34
Я возвращаюсь сюда между 2 и
00:46:36
Параллельно добавляю ветвь.
00:46:38
Вы можете, например, отправить
00:46:40
отправить письмо или даже отправить
00:46:42
таким же образом уведомление,
00:46:43
но в другом канале или
00:46:46
в другой команде.
00:46:50
Хорошо ли это для вас?
00:46:52
Разница между параллельными
00:46:55
которые следуют друг за другом.
00:46:58
Причин? Да вот и все, эх,
00:47:00
так что прыгай, я остановлюсь здесь,
00:47:03
так что я буду хорошо записывать здесь
00:47:06
мои изменения. Здорово.
00:47:09
И так давайте пойдем, эх так бах увидеть
00:47:13
время, когда я здесь говорил, одно.
00:47:18
Итак, вот у меня результат,
00:47:20
так что посмотрите, чтобы это вернулось к предложению.
00:47:22
Файл был депонирован
00:47:24
и я нахожу свой мон хорошо.
00:47:25
Мое имя - это файл, и у меня есть
00:47:27
имя документа для доступа к нему.
00:47:30
Нажмите на следующую ссылку и я
00:47:32
смотрите ссылку здесь, которая появляется.
00:47:35
Очень, очень хорошо, так что это все
00:47:36
хорошо знать, что это не так,
00:47:38
однако это не мгновенно,
00:47:40
спасибо да здесь Он
00:47:41
Когда-то давно здесь бах надо
00:47:43
имейте в виду, что имеет небольшую задержку,
00:47:45
Ага, так как мы собираемся приехать и соединиться
00:47:48
несколько услуг между ними и что
00:47:50
иногда это может быть больше или меньше.
00:47:53
Последнее, что я
00:47:54
хотели бы представиться,
00:47:55
это дело их, чтобы увидеть немного этого
00:47:57
что это всего лишь схема официального утверждения
00:47:59
чтобы вы поняли
00:48:02
методология, которую необходимо ввести в действие.
00:48:04
До сих пор считается, что реализация
00:48:07
место проведения схемы официального утверждения
00:48:08
прост, так как этого достаточно,
00:48:10
Например, если я возьму пример еще раз
00:48:12
кто просит меня купить,
00:48:14
то есть, если я хочу купить
00:48:16
объект uh bah я хотел бы автоматизировать
00:48:19
за запросом на утверждение
00:48:21
или не на уровне моей природы.
00:48:24
Итак, что для этого нужно,
00:48:25
он учится смотреть на
00:48:27
чуть дальше,
00:48:28
то есть их несколько
00:48:30
вопросы, которые нужно задать.
00:48:31
То есть уже первым
00:48:33
вопрос, который я должен задать себе,
00:48:35
это на уровне моего круга одобрения,
00:48:37
это для всех сумм?
00:48:39
То есть?
00:48:39
Что делать, если это сумма 50€,
00:48:42
от 500€ или 50 1000,00€,
00:48:44
это к тому же человеку, что
00:48:46
будет ли ориентирована схема официального утверждения?
00:48:47
Иногда случалось, что согласно
00:48:49
сумма покупки и Бен,
00:48:51
если это небольшая сумма,
00:48:52
мы будем знать, как двигаться в направлении
00:48:54
n плюс один и с другой стороны,
00:48:56
если сумма очень большая.
00:48:58
Кроме того, он не пойдет вверх,
00:48:59
О, но, возможно, в сторону n плюс 2.
00:49:01
2-я вещь, которую вам тоже нужно иметь
00:49:04
сознание, когда мы вкладываем
00:49:06
устанавливает схему утверждения,
00:49:08
это сказать себе, что произойдет
00:49:11
случится, если моего менеджера там нет?
00:49:16
То есть, в моей схеме
00:49:17
одобрение, например,
00:49:19
за более низкую покупку 500€,
00:49:21
Я настроил первый
00:49:23
сами схемы утверждения.
00:49:24
Мы такие же жесткие, как и я,
00:49:26
он имеет право взять отпуск
00:49:29
а если в тот день он находится в отпуске?
00:49:32
Эх, могу ли я использовать суфло?
00:49:35
Бах да,
00:49:35
Я могу использовать его, но, с другой стороны,
00:49:37
необходимо будет планировать в вашей схеме
00:49:40
одобрение также позади и бах
00:49:42
возможность сказать вам бах, если
00:49:44
моего менеджера к тому же его там нет,
00:49:47
он отсутствует, он в отпуске,
00:49:50
это необходимо.
00:49:51
Если он не отвечает,
00:49:52
кто является человеком позади
00:49:54
кто возьмет на себя?
00:49:55
Что я расскажу вам на
00:49:58
через все это,
00:49:59
то есть до
00:50:01
начните говорить хорошо,
00:50:03
Я иду в схему одобрения.
00:50:05
И тогда я начну с
00:50:07
запустить мой канал утверждения.
00:50:09
Это важно учитывать.
00:50:12
Наконец, вот как мой лидер,
00:50:14
он говорит все, что он всегда говорит,
00:50:16
Подумайте, прежде чем действовать.
00:50:19
Хорошо-хорошо
00:50:19
так что здесь у нас разные схемы,
00:50:22
различные модели схемы утверждения,
00:50:24
запрашиваемого,
00:50:25
утверждение для выбранного элемента,
00:50:27
получить одобрение, когда
00:50:28
выбранный файл, например,
00:50:30
Я выглажу новую процедуру.
00:50:32
Я хотел бы иметь позади и
00:50:34
Бен отправляет ему уведомление
00:50:36
для их утверждения.
00:50:37
Так что смотрите, что уже по
00:50:39
по сравнению с 2 примерами,
00:50:41
Я сделал тебя раньше,
00:50:43
мы прибываем с гораздо большим количеством разъемов.
00:50:46
Если я возьму этот,
00:50:48
что может быть очень интересно,
00:50:49
то есть на документе
00:50:50
Хакиму действителен или нет, Бен,
00:50:52
видите, что мы прибываем с гораздо большим количеством
00:50:55
соединитель, когда мы идем, чтобы увидеть
00:50:57
немногим больше, чем есть позади.
00:50:59
Я приему и приему к нам избранными сюда.
00:51:02
Эта модель, она придет сюда
00:51:04
соединить разные,
00:51:06
эти приложения вместе,
00:51:07
так что у меня есть отличное от приложения.
00:51:09
Кроме того, приложение пригодится здесь,
00:51:12
это почтовое приложение,
00:51:14
это даже не приложение, поэтому я
00:51:16
придется модифицировать меня вручную.
00:51:19
Когда я нажимаю кнопку Продолжить,
00:51:21
чтобы вы помнили, вот где мы
00:51:23
найдет разные этапы.
00:51:25
Мы начнем приходить откуда-то
00:51:28
что-то немного сложнее.
00:51:30
Во-первых
00:51:31
Прежде всего, что мы имеем здесь
00:51:34
триггер нашего соглашения,
00:51:35
Что это значит?
00:51:37
Я выберу свой
00:51:38
файл и привязка позади,
00:51:40
он подготовит сообщение для моего менеджера.
00:51:44
Поэтому он будет извлекать информацию.
00:51:46
Ссылка на этот файл, который у меня есть
00:51:49
выбран для после сзади,
00:51:51
отправьте электронное письмо здесь
00:51:54
предлагает Вам условие.
00:51:56
Если файл не найден,
00:51:58
увидеть что-то нужное
00:52:00
уже немного ожидаемо.
00:52:01
Что делать, если я пойду немного ниже?
00:52:04
И именно здесь я собираюсь увеличить масштаб.
00:52:06
чтобы вы понимали сложность
00:52:08
что он может иметь, когда мы идем ставить
00:52:11
на месте схемы официального утверждения
00:52:12
да это или нет.
00:52:15
Бах, если нет,
00:52:16
это легко, так как он отстает
00:52:18
немедленно отправить сообщение.
00:52:20
С другой стороны
00:52:20
если да, то увидите, что
00:52:22
имеют за собой целую систему
00:52:24
который будет намного тяжелее.
00:52:26
Для настройки.
00:52:28
Да Сара так посоветовала это
00:52:30
для этого мы не собираемся решать эту проблему
00:52:33
приема, потому что это
00:52:34
очень долго настраивать.
00:52:37
Схема утверждения,
00:52:38
это тщательно продумать все шаги,
00:52:41
Я все малыши на
00:52:43
Проблемы, которые вы можете
00:52:45
встречайте, когда вы собираетесь поставить
00:52:48
на месте схемы официального утверждения.
00:52:50
Хорошо?
00:52:51
Вот и все, и мы приехали в
00:52:52
окончание этой сессии.
00:52:54
Э
00:52:54
у вас есть вопросы
00:52:56
по отношению к тому, кто мы есть
00:52:59
обсудили вместе, что
00:53:00
Вы хотите просмотреть точку
00:53:02
или это хорошо для вас?
00:53:04
Нет
00:53:04
оно
00:53:05
мне кажется очень хорошим, это то, что мне позволяет.
00:53:08
Я вообще не знал, что иметь
00:53:10
общее видение, и я буду,
00:53:12
Я постараюсь использовать некоторые шаблоны
00:53:14
уже да, начните с консалтинговой модели,
00:53:16
начать с соответствующей модели,
00:53:18
Вы понимаете методологию и не понимаете
00:53:21
старт не сразу с трассы
00:53:23
одобрение или вещи немного сложные.
00:53:25
Один беру здесь,
00:53:26
модели хорошо сделаны,
00:53:28
вы должны хорошо выбрать свою модель. На старте
00:53:30
это немного наша маленькая забота,
00:53:32
дело в том, что мы не очень хорошо понимаем вещи.
00:53:35
Что важно,
00:53:36
это для того, чтобы определить, что такое Мануил и
00:53:38
автоматический в первую очередь 1Е идентификация,
00:53:40
Эти ручные действия или автоматические действия
00:53:42
создание схем утверждения,
00:53:44
, чтобы взять правильную модель.
00:53:46
Здесь и где мы немного теряем
00:53:48
времени, а затем после того, как вы пойдете
00:53:50
ознакомиться и хорошо позировать,
00:53:52
сделать небольшую бумажную диаграмму сзади.
00:53:54
Если вы хотите что-то сделать
00:53:56
немного сложнее.
00:53:58
Отличное спасибо большое. Спасибо.
00:54:00
Хороший конец дня до скорой встречи.
00:54:03
До свидания.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:13
automaton and see a small
00:00:19
little the handling of this tool.
00:00:26
In the outline of this session,
00:00:28
which we will discuss in 45 minutes,
00:00:30
it is to understand already
00:00:32
what is Power PLC used for
00:00:33
What is the functionality of
00:00:35
this little one who is also called them,
00:00:37
which also called
00:00:39
in the past Flo, they,
00:00:41
to also understand what are the
00:00:43
different components that we will find
00:00:45
when we are going to use the workflow,
00:00:47
see how we will be able to
00:00:48
create a template of a flow,
00:00:50
or first way.
00:00:51
We'll see that from a
00:00:54
model and a 2nd way,
00:00:56
it is to create from
00:00:57
a custom feed,
00:00:59
that is to say, there we will start true.
00:01:01
Name of a blank page and that we
00:01:02
will see the different steps
00:01:04
to create your own template.
00:01:05
We'll finish to see how we do it
00:01:07
to edit a feed if ever
00:01:09
we want to change the information,
00:01:10
and then we will have a little time
00:01:12
exchange during this session.
00:01:15
The I was going
00:01:15
ask yourself precisely, you prefer
00:01:17
that I ask questions at the end or
00:01:20
almost, I propose you to do,
00:01:22
it is that each of the parts is addressed,
00:01:24
then after, they will give themselves a little
00:01:26
exchange time if you have any questions
00:01:28
to ask in relation to the perfect subject,
00:01:31
that is the point.
00:01:32
The objectives which are 2 sets,
00:01:35
to understand the logic of construction,
00:01:37
to influence to discover a
00:01:38
little of its possibilities of use,
00:01:40
so first thing we're going to address,
00:01:42
it's to understand what it's for
00:01:44
to see automatically the same,
00:01:46
power automate will allow
00:01:47
in the end.
00:01:48
To people like you and me who
00:01:50
are not necessarily developers of
00:01:52
work smarter
00:01:54
by automating certain tasks,
00:01:56
which are also called flows of
00:01:59
work by mixing different applications.
00:02:01
Where was service in a
00:02:04
workflow these different elements?
00:02:05
It's called, in general,
00:02:08
connectors.
00:02:09
So there are going to be several
00:02:12
possibility to create streams,
00:02:14
so either to create a flow that will
00:02:17
allow for notification.
00:02:19
Example
00:02:19
I file a document in a
00:02:22
space and behind I am informed,
00:02:24
a 2nd way of power creates fakes,
00:02:27
it will be for example to copy
00:02:30
files in an environment
00:02:31
to another environment,
00:02:33
from a collaborative space to
00:02:35
another collaborative space,
00:02:37
or to copy for example
00:02:39
an element that comes.
00:02:41
Damel,
00:02:41
an attachment and that we will want
00:02:44
automatically backed up
00:02:45
in its One drive space.
00:02:47
Another way to create workflows
00:02:49
had 2, collect data.
00:02:52
With different applications,
00:02:53
Like what
00:02:54
if you want at the level
00:02:56
dashboards,
00:02:57
you have made a table
00:02:59
edge with by old,
00:03:01
you want to automate the fact
00:03:03
to go and search for information
00:03:04
in different databases
00:03:06
for them to come.
00:03:07
After them implemented
00:03:09
in your dashboard?
00:03:11
Bah
00:03:11
you can create a workflow
00:03:13
also in this of use there and
00:03:15
finally you can put also,
00:03:17
uh, create a workflow for
00:03:19
automate approvals,
00:03:20
that is, for example,
00:03:21
when I want to make a purchase request,
00:03:24
I would like to set up
00:03:26
an approval circuit.
00:03:27
Who will allow behind and Ben
00:03:28
whether or not to accept the request for money?
00:03:30
So this last point,
00:03:31
we will not see it in this session
00:03:34
since I'm just going to show you
00:03:35
at the end of the session it is when
00:03:38
even an important element and what
00:03:40
will be very important to understand,
00:03:42
that's how we're going to build all that.
00:03:45
Is it at the level of the operation of a
00:03:47
e, power automaton or flow,
00:03:50
is that clear to you?
00:03:53
Yes
00:03:53
Yes. I think in yes for
00:03:55
start, yes, we will say
00:03:57
yes, okay, then the 3 components?
00:04:00
Finally, the morpho components
00:04:01
workflow are composed of 3 elements,
00:04:04
the first element we are going to
00:04:06
have the container of a workflow,
00:04:08
it is the prince is the only first element.
00:04:11
This is called the trigger.
00:04:13
This trigger is what will allow
00:04:16
behind being able to create a workflow.
00:04:18
This trigger,
00:04:19
it can be either automatic,
00:04:21
that is, for example,
00:04:22
when I file a document.
00:04:24
Uh, in a onedrive space,
00:04:26
a sherpa and automatically
00:04:27
it will generate a notification.
00:04:29
This is called uh,
00:04:31
automatic triggering,
00:04:32
it is something ready.
00:04:34
Program them automatically.
00:04:36
We're going to have a 2nd, hug.
00:04:38
Manual triggering this manual triggering,
00:04:40
it's going to be safe.
00:04:41
Action of man,
00:04:42
that is, as long as I
00:04:44
click not on a button,
00:04:46
bah the action does not trigger.
00:04:48
We can have several examples huh,
00:04:50
for example to convert and it will be part
00:04:53
of the great ones that I will present to you.
00:04:55
2 convert Word document,
00:04:57
Excel or Power point in Odin format,
00:05:00
in PDF format or for example when
00:05:02
I selected a row in a
00:05:04
Excel document and Ben information
00:05:06
that I have selected can be
00:05:09
automatically sent to a person.
00:05:11
So there is action of man that
00:05:13
is done by order of the 3rd to the
00:05:17
important element of the trigger,
00:05:19
the trigger is necessary
00:05:20
to build a workshop.
00:05:22
That is, if YA not a trigger,
00:05:24
you will not be able to build to see flow.
00:05:28
The 2nd orca will compose a workflow.
00:05:30
It's going to be the action the first thing,
00:05:32
it is for example in if I
00:05:34
take my example of a trigger,
00:05:36
Well, I'm filing a document
00:05:38
that's my action,
00:05:39
my trigger and behind it
00:05:41
is going to be the action and Ben it's by
00:05:43
example of sending a notification.
00:05:45
So the action boils down to a
00:05:47
action is something that
00:05:49
produced at the end of the workflow.
00:05:51
These actions can be multiple,
00:05:53
that is, I can,
00:05:54
Like what
00:05:55
send an email notification
00:05:57
to one or more persons
00:05:59
where to send a notification by
00:06:01
email and a notification after,
00:06:03
for example in a channel
00:06:05
e of a team team.
00:06:07
They can,
00:06:08
these actions can follow one another
00:06:09
where to be done in parallel,
00:06:11
that is, let be my 2 actions.
00:06:13
If I take the example again,
00:06:14
when I file a document,
00:06:16
bah I send a notification email to
00:06:18
a person and at the same time I send
00:06:21
a notification in a team channel,
00:06:23
Well I can do them either simultaneously,
00:06:26
or one after the other.
00:06:28
Okay and finally, to finish,
00:06:30
the 3rd component of a workflow,
00:06:33
this is the condition of use,
00:06:34
therefore the condition of use
00:06:36
is not mandatory.
00:06:38
It is essential if you use
00:06:40
the notion of saw, to this happens,
00:06:44
do this where do that?
00:06:46
Well, for example,
00:06:47
it goes back quite a way in
00:06:49
the approval circuit.
00:06:51
That is to say, at this level,
00:06:54
at the approval circuit level and Ben,
00:06:57
when I go to see a document filed
00:07:00
where to put a document a form.
00:07:03
Layout of the team bah,
00:07:04
it may have to be
00:07:06
validated by Marc hierarchy so there
00:07:09
there is a condition of use
00:07:10
so that the document is at
00:07:12
everyone's disposition therefore.
00:07:14
The terms of use
00:07:16
is not compulsory,
00:07:17
but it is necessary when putting
00:07:20
in place in an approval circuit.
00:07:24
Is it good for you?
00:07:27
At the level of the 3 elements
00:07:29
what make up a workflow?
00:07:32
Uh yes, yes I think.
00:07:34
I think it's good.
00:07:35
I may have a quick question.
00:07:37
Points in the terms of use,
00:07:39
so we can have exceptions
00:07:41
for example yes absolutely so it would be
00:07:43
part of the terms of use huh?
00:07:46
That is to say, if we want to put
00:07:48
an exception and Ben is a jerk,
00:07:50
it is a condition of use,
00:07:52
then it can be positive or negative huh?
00:07:54
It is therefore we accepted or
00:07:57
are the training refused?
00:07:58
OK so that's fine.
00:08:00
I had never seen it.
00:08:01
So that's where we
00:08:03
So will you find this workflow again?
00:08:05
Bah know that we will
00:08:07
find in several places.
00:08:08
Uh, first of all I propose you to
00:08:11
Start with the Office 365 portal.
00:08:14
Yeah, if you ever want
00:08:15
create your own workflows,
00:08:17
you can write it so by
00:08:19
the application that advances call
00:08:20
must now I call you power
00:08:22
automaton and so you will
00:08:25
to be able to find it is here that
00:08:27
you will create at this level the
00:08:29
different workflow is workflow or
00:08:31
in a slightly more concrete way.
00:08:34
What applications are related to?
00:08:35
And bah we will also be able to
00:08:38
find in its onedrive part,
00:08:40
that is, when I am
00:08:42
in my OneDrive and I'll
00:08:44
also have the possibility here.
00:08:46
At this level and Ben of power
00:08:48
create workflows while waiting
00:08:50
that the page loads will load
00:08:52
in parallel dear point since we
00:08:55
will also be able to find in
00:08:57
the share.de workflow part.
00:08:59
So I'm going to take my uh my
00:09:02
sandbox site in which I
00:09:04
will be able to present you here the
00:09:07
creation and implementation of
00:09:09
workflow when you are in a
00:09:12
documentary base site share point Ben
00:09:14
it can be done here at that level,
00:09:17
when I come here,
00:09:19
Select the document.
00:09:20
Always on these 3 small points
00:09:22
where he always offers us more
00:09:24
of options and I will have here,
00:09:26
the possibility is well to find
00:09:28
flows and to be able to create here
00:09:31
Workflow approval circuit flow.
00:09:33
Then there are already some who
00:09:35
are existing that I created
00:09:37
in the past ask you,
00:09:39
In fact
00:09:39
It's
00:09:40
that you created yourself. That's what it's all about.
00:09:42
then it plays it.
00:09:44
I am the one who writes them,
00:09:45
Okay, okay, and after,
00:09:47
you want to create more.
00:09:48
I can go through here in relation to the
00:09:51
document to create directly to the workflow.
00:09:53
Or to be able to go directly
00:09:56
in the application here Power automate which
00:09:58
will allow me to create workflows.
00:10:00
I will find this same logic
00:10:02
in the onedrive part, huh?
00:10:04
That is to say, it is enough to position oneself
00:10:07
on a document and when I'm on
00:10:10
a document always the same logic,
00:10:12
23 small points and I will find
00:10:14
here but flow and so it's the same,
00:10:17
it's la.
00:10:18
I was the one who created them one of
00:10:20
copy to PDF and I'll get you
00:10:23
show how simply with power
00:10:26
automaton we can select a
00:10:28
document and convert it to PDF.
00:10:32
3rd place where you will be able to use it,
00:10:35
one of the applications that is
00:10:38
the most used in companies,
00:10:40
it's excellent and you can also
00:10:44
in Excel to integrate 111 gives with
00:10:48
Flo here that will allow you here to
00:10:52
the same way to create a workflow.
00:10:56
So this little addon that, here on the side,
00:11:01
uh you have to go and download it,
00:11:04
install it on your computer.
00:11:05
So how it makes a little one
00:11:08
when I didn't install it,
00:11:10
hop, I didn't use by no,
00:11:12
it has a little bit in the long,
00:11:14
a little long at the loading level,
00:11:17
but from there you will
00:11:19
find the list of flows that
00:11:21
you can use with Excel,
00:11:23
so they already offer you everything
00:11:24
a bunch of predefined templates.
00:11:26
For example, when I select one,
00:11:28
I can perform an action.