00:00:12
qui indique que c'est enregistré,
00:00:14
donc on va parler de Planner autour
00:00:15
des produits et voir comment
00:00:17
cet outil va nous permettre
00:00:18
d'organiser et de
00:00:19
gérer les tâches d'équipe.
00:00:22
Quelques consignes pour le bon
00:00:24
déroulement de la session, le confort de
00:00:27
chacun, si vous utilisez le téléphone,
00:00:29
ne pas prendre de seconde ligne téléphonique.
00:00:33
Si vous n'avez pas forcément de question,
00:00:34
je vous invite à activer le mode "micro muet"
00:00:37
de l'application. Si vous avez une
00:00:39
question, n'hésitez pas à intervenir,
00:00:41
ce qui fait la richesse d'une formation,
00:00:43
ces échanges qu'on peut avoir entre
00:00:45
nous et de me poser vos questions.
00:00:47
Et dernier point,
00:00:49
penser à rester actif pour éviter
00:00:51
un petit peu l'écran de veille.
00:00:54
Ce que l'on va aborder ensemble pendant
00:00:56
ces 45 minutes, plans et objectifs ;
00:00:58
tout d'abord, les objectifs,
00:00:59
ça va être de découvrir...
00:01:01
cet outil de gestion de tâches d'équipe.
00:01:04
Et puis bien sûr,
00:01:05
si vous voulez aller un petit peu plus loin,
00:01:08
vous pourrez retrouver des vidéos
00:01:10
en complément sur notre plateforme
00:01:12
et au niveau du plan,
00:01:13
ce que l'on va voir ensemble,
00:01:15
c'est comment on va démarrer avec Planner,
00:01:17
où on retrouve l'application,
00:01:20
comment on va pouvoir organiser
00:01:23
l'activité et notamment les
00:01:25
tâches à l'aide des compartiments ;
00:01:28
comment on va venir enrichir ces tâches.
00:01:31
On fera un petit tour des différentes
00:01:33
fonctionnalités que vous avez
00:01:35
pour l'enrichissement des tâches.
00:01:37
Et puis surtout, ce qui est important,
00:01:40
c'est qu'une fois qu'on a établi l'activité,
00:01:43
c'est de pouvoir suivre cette
00:01:45
activité et donc pour ça on va pouvoir
00:01:49
avoir différents types de visuels pour
00:01:51
pouvoir afficher l'avancement de notre projet.
00:01:54
Et on clôturera pour,
00:01:56
par les applications transverses
00:01:58
que l'on peut avoir avec Planner,
00:02:01
et on pourra aller faire un petit
00:02:04
tour sur quelques options à connaître
00:02:06
au niveau des tâches avancées.
00:02:08
Voilà un petit peu ce qu'on va
00:02:11
aborder ensemble pendant ces 45 minutes.
00:02:14
Alors ce qu'il faut savoir c'est
00:02:17
que Planner pour y accéder,
00:02:18
on ne va pas passer, nous, par Teams,
00:02:21
mais on va passer directement
00:02:24
par le portail Office 365.
00:02:26
Lorsque vous êtes abonné à Office 365,
00:02:29
vous accédez au portail à partir
00:02:31
ici de l'adresse office.com.
00:02:33
Donc il suffit de taper dans votre
00:02:35
n'importe quel navigateur office.com
00:02:36
que ce soit Mozilla
00:02:39
que ce soit Edge, Chrome, Safari,
00:02:41
n'importe quelle application
00:02:42
office.com adresse de messagerie,
00:02:44
mot de passe et vous allez vous
00:02:46
retrouver sur le portail Office 365.
00:02:49
on va retrouver donc ici la liste des
00:02:52
applications qui sont ici sur le côté.
00:02:54
Si vous ne voyez pas apparaître Planner,
00:02:57
vous pouvez retrouver ici par,
00:03:00
toutes les applications ou alors
00:03:02
directement ici par le lanceur
00:03:05
Je vais retrouver mon application
00:03:08
ici Planner et avant d'aller
00:03:13
on va faire un petit tour de l'interface.
00:03:16
Quand j'arrive sur mon interface,
00:03:20
j'ai, ici sur la partie centrale,
00:03:22
je fais partie déjà de plusieurs projets
00:03:24
de projets différents et, ces projets,
00:03:27
il y en a plusieurs...
00:03:29
Vous voyez que je fais partie de
00:03:30
énormément de projets,
00:03:32
mais il y en a 3 qui sont
00:03:34
mes projets auxquels j'ai
00:03:35
un peu plus d'intérêt parce
00:03:37
que j'en suis soit le responsable,
00:03:39
soit c'est moi qui veut venir gérer
00:03:41
l'activité et donc ces différents projets,
00:03:43
j'ai décidé de les mettre dans mes favoris de
00:03:46
manière que lorsque je démarre l'application,
00:03:48
j'ai tout de suite une vue globale
00:03:51
de ces différents projets,
00:03:52
puis après, il y a des projets,
00:03:54
d'autres projets qui sont
00:03:55
ici dans lesquels,
00:03:56
j'ai une activité un petit peu moindre,
00:03:58
donc ce sont tous les autres
00:04:00
projets où j'ai des tâches,
00:04:01
mais un petit peu moins importantes.
00:04:05
Sur le volet latéral de gauche, pareil,
00:04:07
on va retrouver ces notions de
00:04:08
favori et de tous les plans,
00:04:10
dont dont on fait partie.
00:04:13
On a la possibilité,
00:04:14
si vous souhaitez de pouvoir venir
00:04:16
ici télécharger l'application pour smartphone
00:04:18
et on a ici sur la partie supérieure 3,
00:04:22
3 notions qui sont relativement claires,
00:04:23
qui sont le centre de planificateur,
00:04:25
c'est-à-dire longue vue globale des
00:04:27
différents projets auxquels j'ai accès.
00:04:29
Une vue sur mes tâches où là,
00:04:31
en fonction des différents
00:04:33
projets que je vais avoir,
00:04:35
je vais pouvoir voir ce qu'il me
00:04:38
reste à faire au niveau de mon activité.
00:04:40
Donc j'ai des tâches qui ne
00:04:43
sont pas commencées, j'ai des tâches
00:04:45
en cours et j'ai des tâches qui sont terminées
00:04:48
que je peux venir filtrer ou
00:04:50
regrouper ici selon différents critères.
00:04:52
Par exemple, par date,
00:04:53
par priorité, par progression.
00:04:54
Et puis que je peux aussi regrouper
00:04:57
soit par état d'avancement ou alors par
00:04:59
projet, par date d'échéance, par priorité.
00:05:02
C'est-à-dire que si je voulais
00:05:03
repartir par projet,
00:05:04
ce qu'on appelle des plans dans Planner
00:05:07
je vois la liste des tâches que
00:05:09
j'ai faites sur mes différents projets.
00:05:12
Si je veux voir par priorité,
00:05:14
je peux voir ici par priorité
00:05:17
quelles sont mes tâches urgentes,
00:05:19
quelles sont mes tâches importantes et
00:05:22
d'autres critères comme moyen et minimum.
00:05:25
Et puis si vous voulez démarrer
00:05:26
un nouveau projet,
00:05:27
on va partir ici du bouton nouveau plan.
00:05:30
Et à partir de ce bouton,
00:05:33
vous allez créer votre nouveau projet.
00:05:36
Alors en échangeant un petit
00:05:38
peu avec l'un d'entre vous,
00:05:41
on va établir une thématique qui
00:05:43
est par exemple,
00:05:44
je dois gérer des évènements de
00:05:47
spectacle ; donc je vais ici me servir de
00:05:50
cet exemple pour vous montrer comment
00:05:53
Planner peut être utilisé à ce niveau là.
00:05:56
Donc je vais appeler ça tout simplement
00:05:58
Gestion de spectacle, au
00:06:01
niveau de la thématique.
00:06:04
je vais avoir donc la possibilité
00:06:06
soit d'ajouter à un groupe office 365
00:06:09
c'est-à-dire de la possibilité de
00:06:11
l'ajouter à une équipe Teams existante.
00:06:13
Mais si je n'ai pas d'équipe Teams,
00:06:16
je vais créer un nouveau plan.
00:06:20
Deux notions à connaître,
00:06:21
une notion de public,
00:06:23
c'est-à-dire que ça,
00:06:24
ça doit être visible par l'ensemble
00:06:27
des personnes de l'entreprise et
00:06:30
privé va être simplement visible
00:06:32
par les personnes que je réinvite.
00:06:35
Je n'ai pas d'équipe Teams
00:06:37
pour l'instant associé à ça,
00:06:38
donc je vais en créer un
00:06:41
privé parce que je ne voudrais pas
00:06:43
que tout le monde ait accès aux
00:06:45
informations puisqu'il faut savoir,
00:06:47
c'est que l'utilisation de Planner est
00:06:50
une mutation de collaboration ouverte,
00:06:51
c'est-à-dire que ce n'est pas moi
00:06:53
le responsable du projet qui va
00:06:56
attribuer les tâches aux différentes
00:06:58
personnes de mon équipe, mais tout
00:07:00
le monde, au sein de l'équipe,
00:07:02
va pouvoir créer et affecter des tâches,
00:07:06
renseigner les tâches ;
00:07:08
et ce n'est pas dédié
00:07:11
simplement au manager.
00:07:16
Je vais donc démarrer mon plan.
00:07:18
Ce plan va venir se créer.
00:07:20
J'arrive sur la première page ici
00:07:23
où je suis dans mon nouveau projet.
00:07:26
Gestion de spectacles.
00:07:29
Quelques repères à avoir :
00:07:30
on va travailler par ce qu'on
00:07:31
appelle des compartiments,
00:07:33
des compartiments qui sont des thématiques.
00:07:36
Différents types de thématiques
00:07:38
qu'on va pouvoir ajouter les unes aux...
00:07:41
les unes après les autres,
00:07:44
on va pouvoir réorganiser.
00:07:45
On va insérer à l'intérieur de ces
00:07:48
différentes thématiques différentes tâches
00:07:50
et on va pouvoir utiliser ici en haut,
00:07:54
des possibilités de filtres,
00:07:56
des possibilités de regroupement.
00:07:58
Et de rajouter des membres.
00:08:00
Au démarrage, deux stratégies à avoir,
00:08:02
je dirais soit vous planifiez tout de suite
00:08:07
les thématiques et à partir de là,
00:08:12
vous ajoutez après les membres,
00:08:15
ou alors vous pouvez tout de suite ajouter
00:08:18
les membres et après rajouter les
00:08:20
thématiques de manière plus collaborative
00:08:23
que quelque chose de descendant,
00:08:25
donc deux stratégies à avoir à ce niveau-là.
00:08:29
Et puis on va avoir aussi ici partie
00:08:31
tableau, partie graphique, partie planning.
00:08:33
C'est-à-dire que les différents types
00:08:35
de visualisation de notre activité,
00:08:37
plus d'autres options toujours quand
00:08:38
vous voyez 3 petits points,
00:08:40
n'hésitez pas à aller voir ce
00:08:42
qu'il y a derrière puisqu'on
00:08:43
a plusieurs autres options,
00:08:45
on fera un tour après dans celle-là.
00:08:49
Donc, dans la gestion de spectacle,
00:08:50
je peux avoir différents
00:08:51
types de gestion de spectacle.
00:08:53
Je peux avoir ce qu'on va
00:08:55
appeler du spectacle vivant,
00:08:56
ce qui va être tout ce qui va être théâtre
00:08:58
donc je vais mettre ici spectacle vivant.
00:09:04
Voilà. Et puis après, je peux mettre
00:09:07
tout ce qui va être lié au cinéma.
00:09:10
Un autre type, pardon, de spectacle.
00:09:13
Et puis tout ce qui va être après mariage,
00:09:16
comité d'entreprise, fêtes de fin d'année,
00:09:19
et je vais prendre une thématique
00:09:21
générale que je vais appeler événementiel.
00:09:25
Donc, très simplement, je peux venir,
00:09:27
comme ça, créer mes différentes thématiques.
00:09:30
Je peux venir les déplacer
00:09:32
pour les réorganiser.
00:09:34
Je peux venir sur celle là
00:09:36
qui s'appelle "à faire",
00:09:38
Je n'en ai pas besoin. Je peux venir la
00:09:41
supprimer tout simplement, cette thématique.
00:09:43
Je réorganise mes, comment dire ça,
00:09:45
mes compartiments, mes thématiques
00:09:47
comme je le souhaite.
00:09:49
Et puis je pourrai rajouter aussi,
00:09:51
tiens, on va rajouter une thématique
00:09:53
qu'on va appeler tout simplement location
00:09:54
puisque je peux aussi louer du matériel.
00:09:57
Et je vais venir ici, à partir
00:10:00
de là, venir ajouter des tâches.
00:10:04
Alors je vais peut-être commencer
00:10:06
par simplement rajouter une petite
00:10:08
tâche simple qui va être ici
00:10:10
dans la partie événementielle.
00:10:12
On va avoir un mariage à organiser,
00:10:15
puis on va voir une location de matériel.
00:10:19
Donc le mariage,
00:10:20
on va imaginer qu'il peut se faire,
00:10:22
le 18 ici et pour l'instant,
00:10:25
comme je n'ai mis personne dans mon équipe,
00:10:27
je ne vais affecter personne à cette
00:10:30
tâche et je vais juste la créer.
00:10:33
Alors, ce qu'on va faire maintenant,
00:10:35
c'est qu'on a commencé à créer
00:10:37
une première tâche.
00:10:38
On retrouve que c'est relativement simple.
00:10:40
On va venir maintenant compléter
00:10:41
notre équipe et pour ça,
00:10:43
on va simplement saisir le nom
00:10:45
d'une personne pour l'ajouter.
00:10:46
Ce qui veut dire que là,
00:10:48
je vais chercher des personnes
00:10:51
de mon carnet d'adresses d'entreprise
00:10:53
et je vais venir comme ça,
00:10:55
rajouter des personnes
00:10:56
qui travaillent avec moi au
00:10:57
sein de l'entreprise.
00:11:01
D'après vous, est-ce qu'on peut
00:11:02
rajouter des personnes extérieures ?
00:11:07
Agathe, Laurent, Mathias.
00:11:08
Oui. Oui, tout à fait.
00:11:11
Si vous voulez rajouter
00:11:12
des personnes extérieures,
00:11:13
il suffira simplement de saisir toute
00:11:15
l'adresse de messagerie de la personne,
00:11:18
puisqu'elle ne fait pas partie du carnet
00:11:20
d'adresses, vous pouvez très bien,
00:11:21
dans un plan Planner venir rajouter
00:11:24
par la suite des personnes extérieures.
00:11:27
Si je peux une question là-dessus ?
00:11:29
Oui, dites-moi. Une personne extérieure
00:11:31
qui n'a pas de compte Microsoft Office,
00:11:33
est-ce qu'elle peut avoir accès quand
00:11:35
même aux applications ?
00:11:36
interface web ? Elle va avoir accès
00:11:39
aux informations mais pas de la même
00:11:41
façon qu'une personne qui a une licence.
00:11:44
C'est-à-dire qu'elle sera
00:11:45
limitée dans certaines fonctionnalités.
00:11:46
C'est-à-dire que par exemple,
00:11:47
si vous lui mettez un document,
00:11:49
elle ne pourra pas modifier le document.
00:11:51
elle ne pourra que le consulter.
00:11:54
Si, par exemple,
00:11:55
il faudra déjà en premier lieu qu'elle,
00:11:58
elle ne pourra pas tout faire,
00:11:59
elle ne pourra pas tout faire,
00:12:01
il faudra qu'elle se crée parfois
00:12:02
selon le type de stratégie de se créer
00:12:05
une adresse chez Microsoft juste
00:12:06
pour une question de sécurité. Comme
00:12:08
vous savez, sur beaucoup de sites,
00:12:10
on nous demande si on n'est pas un robot
00:12:13
et on renseigne tout un tas d'informations.
00:12:16
la stratégie est un petit peu différente,
00:12:18
c'est de se créer un compte Microsoft
00:12:20
simplement pour avoir accès aux
00:12:22
informations, donc elle pourra avoir
00:12:23
accès mais elle n'aura pas toutes les
00:12:26
fonctionnalités de celui qui a une licence.
00:12:28
Est-ce que l'inscription est systématique ?
00:12:31
Avoir un compte Microsoft ?
00:12:39
il me semble que pour les adresses extérieures,
00:12:42
il faut que l'administrateur ait déjà validé
00:12:45
l'ouverture vers l'extérieur des.... Tout à fait,
00:12:47
c'est la première condition.
00:12:49
La première condition,
00:12:51
c'est que dans la stratégie
00:12:53
globale de l'entreprise,
00:12:54
l'administrateur ait bien sûr autoriser
00:12:57
l'ouverture vers le partage externe.
00:13:00
Alors ce n'est plus ça,
00:13:00
il faudrait que je mette la mienne, d'adresse.
00:13:13
Alors, est-ce que...
00:13:15
dans ma stratégie ici, que j'ai ici,
00:13:17
je n'ai pas accès à l'extérieur,
00:13:19
donc je ne pourrais pas aller
00:13:21
rajouter sur ce compte de démo,
00:13:22
je n'ai pas accès à la stratégie,
00:13:24
mais autrement si vous avez, la
00:13:26
stratégie le permet, vous pourrez.
00:13:27
Mais sur ce compte de démo, je n'ai pas accès.
00:13:29
Mais effectivement le premier
00:13:31
lieu, c'est la stratégie
00:13:32
Et ça, c'est l'administrateur
00:13:34
et sur beaucoup de points on a,
00:13:36
on est dépendant de ce qu'a
00:13:38
défini l'administrateur.
00:13:42
Donc voilà, j'ai rajouté les
00:13:43
membres de mon équipe et puis
00:13:45
maintenant sur mon activité mariage
00:13:47
qui est là et je vais pouvoir...
00:13:49
(et bien, lorsque je reclique dessus)
00:13:52
venir compléter ma tâche. Donc à
00:13:54
ce niveau-là, je vais dire, par exemple,
00:13:57
qui sera en charge de la tâche.
00:13:59
Donc je peux mettre une personne
00:14:01
mais je peux mettre aussi plusieurs
00:14:03
personnes affectées à la tâche.
00:14:07
Je peux la faire changer de compartiment si
00:14:10
elle n'est pas dans le bon compartiment,
00:14:12
je peux définir son état
00:14:14
de progression : en cours,
00:14:15
non démarrée ou terminée.
00:14:18
Je peux venir définir sa priorité,
00:14:21
en fonction de ce qu'il y avait en
00:14:24
termes d'urgence. Il est préférable
00:14:25
de mettre une date de début,
00:14:27
ce qui sera beaucoup plus visible
00:14:30
sur le calendrier.
00:14:31
Alors j'ai mis en date du 18, on
00:14:33
va dire qu'elle commence, par
00:14:35
exemple, la semaine prochaine, le 10,
00:14:37
et je peux ici laisser un commentaire.
00:14:40
C'est-à-dire que pour le mariage
00:14:42
de voir, par exemple,
00:14:43
voir le commercial,
00:14:46
pour des informations complémentaires.
00:14:49
Le commercial pour des infos complémentaires.
00:14:59
Et puis je peux venir ajouter des listes
00:15:02
de contrôle. Alors des listes de contrôle,
00:15:04
on peut imaginer ça de manières
00:15:06
différentes. La liste de contrôle,
00:15:08
ça peut être par exemple une check-list
00:15:10
de matériel : besoin de son.
00:15:14
Ça peut être une première vision de son,
00:15:17
d'avoir besoin derrière de lumière.
00:15:20
On peut dire que ça peut
00:15:22
avoir besoin de câbles pour la sono,
00:15:25
etc..., de micros,
00:15:26
alors on peut imaginer toute une
00:15:28
check-list de matériel à avoir.
00:15:29
Et puis si c'est plutôt pour une notion
00:15:32
de validation d'un..., de documents,
00:15:34
on pourrait plutôt mettre le nom
00:15:36
des personnes qui vont devoir
00:15:38
venir valider ce document.
00:15:39
Donc deux approches un petit peu différentes,
00:15:42
en fonction de ce qu'on veut faire.
00:15:44
C'est-à-dire que si au lieu d'avoir
00:15:47
mariage c'était un contrat de
00:15:48
mariage ou un document à relire,
00:15:50
on pourrait très bien imaginer que,
00:15:53
au lieu de mettre des activités
00:15:56
des contrôles à faire, on
00:15:58
mettrait le nom des personnes
00:15:59
qui vont venir ici valider
00:16:06
Automatiquement la coche
00:16:07
"Afficher sur la carte" va me
00:16:09
permettre de voir un petit peu
00:16:10
l'état d'avancement de ma tâche.
00:16:11
C'est-à-dire que je suis...
00:16:13
j'ai fait la check-list du matériel,
00:16:15
j'ai prévu ça, ça, ça ça,
00:16:16
ce qui est prêt ou pas prêt.
00:16:18
Et puis je peux ajouter aussi également
00:16:20
des pièces jointes dans la partie
00:16:22
"ajouter une pièce jointe",
00:16:23
je peux venir soit charger
00:16:25
un fichier qui est sur mon poste de travail.
00:16:29
Je peux venir soit chercher un lien
00:16:31
qui sera un lien par exemple,
00:16:33
peut-être pour certaines actions,
00:16:35
on a un lien vers une société,
00:16:38
un site web tiers, dans lequel il faudra
00:16:40
aller renseigner des informations,
00:16:41
peut-être faire une déclaration au niveau
00:16:43
de la mairie ou faire une déclaration
00:16:46
auprès de la Sacem pour ce genre de choses.
00:16:49
Et on pourrait très bien imaginer
00:16:50
d'avoir le lien de la Sacem pour
00:16:52
pouvoir diffuser du son lors de ce
00:16:54
spectacle. Et dans la partie SharePoint,
00:16:57
alors là, malheureusement,
00:16:58
je n'ai pas stocké de document
00:17:01
gestion de spectacle.
00:17:03
Mais je pourrais très bien...
00:17:04
Là, vous voyez, mon dossier est vide parce que
00:17:06
je n'y ai mis encore aucun document.
00:17:08
Mais si j'avais un document un petit
00:17:10
peu plus complet pour la relecture d'un
00:17:12
document ou si j'avais une check-list
00:17:14
au niveau de la demande
00:17:16
qu'a faite le client pour
00:17:19
le mariage avec toutes les informations,
00:17:20
on pourrait imaginer que c'est le
00:17:23
mariage de monsieur Dupont par exemple.
00:17:26
Mariage de monsieur Dupont,
00:17:27
et que ce monsieur Dupont,
00:17:28
il a listé toute une check-list de
00:17:30
matériel qu'il voudrait avoir. Donc ça,
00:17:32
c'est ce qu'on aurait dans le bon de commande
00:17:35
qu'on aurait mis dans l'espace commun.
00:17:37
On pourrait très bien aller chercher
00:17:39
pour avoir la check-list du matériel.
00:17:41
Si c'est un process,
00:17:42
c'est un processus que les
00:17:43
personnes doivent vérifier,
00:17:44
on pourrait très bien aussi faire un
00:17:47
lien vers ce process ou ce processus.
00:17:52
la partie zone de commentaires, ça,
00:17:55
c'est ce qui va permettre en fin de compte
00:17:57
aux différentes personnes qui interviennent.
00:18:00
Et même pour informer les autres,
00:18:02
de laisser des message,
00:18:04
de laisser des commentaires et
00:18:06
par exemple on pourrait très bien
00:18:09
imaginer de laisser un commentaire
00:18:11
pour les 2 personnes qui vont
00:18:13
préparer ce matériel, je
00:18:16
laisserais "merci, venir me voir...
00:18:18
me voir pour les micros", voilà.
00:18:21
Et "venir me voir pour les micros"
00:18:23
puisque le client a fait une
00:18:25
demande de micro bien particulier.
00:18:26
C'est moi qui ai réglé pour
00:18:28
aller ouvrir dans le coffre.
00:18:30
On peut imaginer plein de choses...
00:18:32
Ce qui va servir un petit peu de lien
00:18:35
à l'ensemble des personnes qui
00:18:37
vont venir ici gérer les tâches.
00:18:41
Une question Laurent ?
00:18:43
comment on fait le lien avec un SharePoint ?
00:18:45
Parce que j'ai vu qu'il y avait
00:18:48
rien dans le SharePoint
00:18:50
Mais comment ? On dit que dans le
00:18:52
Planner, c'est rattaché à un SharePoint.
00:18:54
C'est au tout début du...
00:18:56
Alors ce qu'il faut savoir,
00:18:57
c'est que quand vous créez un plan Planner,
00:19:00
vous créez en fin de compte ce
00:19:02
qu'on appelle un groupe Office 365.
00:19:04
Et quand vous créez un groupe Office 365,
00:19:07
c'est ce qu'on verra à la fin,
00:19:09
c'est ce qu'on appelle les
00:19:11
applications transverses,
00:19:12
vous associez en même temps à votre
00:19:14
plan Planner, vous associez un
00:19:17
groupe de messagerie pour toute la
00:19:19
partie échange. Vous associez
00:19:22
un bloc-notes OneNote, vous associez
00:19:24
en parallèle un espace SharePoint
00:19:27
dans lequel vous allez
00:19:29
venir stocker tous vos documents.
00:19:33
Donc, dès la création,
00:19:35
vous allez associer plusieurs
00:19:37
applications ensemble au travers de
00:19:39
ce qu'on appelle un groupe Office 365.
00:19:44
Elles sont toujours distinctes
00:19:45
des autres ? ou c'est-à-dire que,
00:19:46
par exemple, si j'ai un groupe Teams,
00:19:48
je ne peux pas dire, je veux le SharePoint de
00:19:51
mon Teams ? Alors c'est pour ça qu'au tout
00:19:53
départ, vous avez vu, quand on a créé le plan,
00:19:56
il y avait un bouton "ajouter
00:19:58
à un groupe Microsoft 365
00:20:00
existant". C'est-à-dire que là,
00:20:02
quand je crée, je vais venir
00:20:04
l'associer à mon équipe Teams,
00:20:06
si elle est déjà existante.
00:20:12
C'est à dire que dès la création,
00:20:13
là, c'est comme si je crée
00:20:16
une équipe Teams à part.
00:20:19
Donc si on ne met rien,
00:20:19
on crée automatiquement
00:20:20
quelque chose de séparé.
00:20:21
Tout à fait. Si dès le départ,
00:20:23
quand on l'a créé, vous vous souvenez, il
00:20:24
y avait un petit bandeau bleu,
00:20:26
je vais le refaire,
00:20:27
je finis juste ma tâche ici
00:20:29
et je vous remontre ça.
00:20:32
je finis ici donc juste ma tâche,
00:20:34
donc le petit commentaire qu'on
00:20:37
peut laisser, vous voyez, "venir me voir
00:20:40
pour les micros". Si je referme,
00:20:43
quand je crée ici un nouveau plan :
00:20:45
"ajouter à un groupe Microsoft 365 existant",
00:20:48
c'est-à-dire qu'en fin de compte,
00:20:50
quand vous créez une équipe Teams,
00:20:52
vous créez un groupe Microsoft
00:20:54
365. Et donc pour ça,
00:20:56
je vais venir rattacher ce plan
00:20:59
à une équipe Teams existante.
00:21:02
c'est comme si vous créez
00:21:04
une deuxième équipe Teams.
00:21:06
Est-ce que automatiquement,
00:21:09
on va... l'application Planner
00:21:11
va s'afficher ? ou si j'ajoute dans
00:21:14
Teams l'application Planner, je vais
00:21:16
pouvoir accéder justement à un
00:21:19
mon... Alors, quand vous êtes dans Teams,
00:21:21
vous avez créé votre plan mais vous
00:21:25
ne l'avez pas affecté à un canal.
00:21:28
Donc il faudra lui dire :
00:21:32
canal gestion de spectacle que je
00:21:34
vais venir associer ce plan Planner.
00:21:36
Ou alors vous pouvez partir directement
00:21:38
de Teams et à partir de Teams,
00:21:40
créer un nouveau plan au lieu
00:21:42
de passer par la version web.
00:21:44
À savoir que la version web est plus
00:21:47
riche en termes de fonctionnalités
00:21:49
que la version intégrée dans Teams,
00:21:51
Il ne faut pas oublier que Teams est
00:21:54
un centralisateur d'applications.
00:21:55
C'est-à-dire que si je prends un parallèle,
00:21:58
vous prenez Excel en local sur votre
00:22:00
poste et vous prenez Excel intégré à Teams,
00:22:03
vous voyez très bien qu'il n'a pas tout
00:22:05
à fait le même nombre de fonctionnalités.
00:22:08
Et bien, c'est exactement la
00:22:10
même chose avec Planner.
00:22:12
Puisqu'en fin de compte,
00:22:14
Teams est un centralisateur d'outils.
00:22:19
C'est bon pour vous ?
00:22:21
C'est bon pour moi.
00:22:24
Donc ces tâches que je suis venu créer ici,
00:22:28
si jamais par exemple, j'ai
00:22:30
fais dans la préparation,
00:22:31
j'ai préparé ça et j'ai préparé ça
00:22:33
vous voyez que je viens ici venir
00:22:36
cocher et je vois à ce niveau là que
00:22:39
j'ai deux tâches sur quatre, enfin deux sous-tâches ou
00:22:42
deux contrôles effectués sur les 4.
00:22:46
Au niveau de mes tâches,
00:22:48
je peux venir ajouter aussi dessus
00:22:50
ce qu'on appelle des étiquettes.
00:22:52
Alors pour afficher les étiquettes,
00:22:54
j'ai plusieurs possibilités,
00:22:55
je peux venir soit ici sur les trois
00:22:58
petits points et ici j'ai la notion
00:23:00
d'étiquettes. Ces étiquettes,
00:23:01
ce sont des informations que je
00:23:03
ne peux pas faire apparaître sur les
00:23:05
tâches mais qui pourrait m'aider.
00:23:07
C'est à dire que je pourrais imaginer ici
00:23:11
que c'est par exemple pour la couleur
00:23:14
rose ce soit de la location.
00:23:17
Puisque je vais pouvoir louer du matériel.
00:23:20
Je peux imaginer que sur mon
00:23:23
étiquette rouge ici,
00:23:25
ce soit, pas de la location,
00:23:28
mais de l'achat, de la vente.
00:23:34
Je n'ai pas fait entrée sur celui là,
00:23:37
donc je lui avais dit
00:23:39
"location", entrée pour valider.
00:23:40
Voilà, pour celle-là,
00:23:43
ce soit du prêt, puisque entre professionnels
00:23:46
on peut se prêter du matériel.
00:23:48
Enfin voilà ça va être
00:23:51
dimensions différentes pour
00:23:53
pour mes informations,
00:23:54
donc ça, on va dire non,
00:23:56
c'est pas, je vais rajouter,
00:23:58
je peux en rajouter plusieurs,
00:24:00
vente location, donc je vais plutôt
00:24:02
mettre ici vent... location pardon
00:24:04
location et je vais enlever vente.
00:24:06
Donc je peux mettre plusieurs choses.
00:24:08
Et puis on peut imaginer ici aussi
00:24:10
que cette tâche que j'ai créée,
00:24:12
je vais avoir un deuxième
00:24:14
événement avec les mêmes besoins,
00:24:16
peut-être pas forcément le même
00:24:18
fichier de demandes de location,
00:24:19
tout dépend comment je suis organisé,
00:24:22
donc je peux venir vers les trois
00:24:25
petits points copier cette tâche.
00:24:27
donc là ça va être le mariage
00:24:29
de monsieur Durand.
00:24:33
Je le mets toujours dans le même plan,
00:24:35
mais je peux venir le mettre dans un
00:24:37
autre plan si vous en avez besoin,
00:24:40
dans un autre projet,
00:24:41
je peux le mettre dans le même compartiment,
00:24:43
mais je peux le mettre aussi
00:24:45
dans un autre compartiment.
00:24:46
Et puis je peux garder aussi, par exemple,
00:24:48
qu'est-ce que je vais conserver ?
00:24:49
Est-ce que je conserve la même description,
00:24:51
la même liste de contrôles,
00:24:53
la même pièce jointe ?
00:24:54
On pourrait imaginer qu'on
00:24:55
ait une fiche type de...
00:24:56
de liste de matériel pour les
00:24:58
mariages qu'on propose aux gens.
00:25:00
Est-ce qu'on va conserver
00:25:01
aussi les mêmes étiquettes ?
00:25:02
Est-ce qu'on va garder les mêmes personnes ?
00:25:04
Donc là, ce sera à vous de choisir.
00:25:06
Voilà, ce sont les mêmes personnes
00:25:08
qui vont faire ces informations.
00:25:09
Je vais demander de lister le même matériel.
00:25:12
Ça va être la même pièce jointe.
00:25:14
Ça va être la même étiquette et donc là
00:25:16
je vais venir ici dupliquer ma tâche.
00:25:23
Une fois que j'ai fait plusieurs tâches,
00:25:25
je vais juste changer de projet pour aller vous
00:25:28
présenter un projet un petit peu plus avancé.
00:25:30
Donc là, je pars sur un autre type de
00:25:33
projets qui est un chantier de travaux.
00:25:36
C'est-à-dire que dans ce projet,
00:25:38
on gère des chantiers.
00:25:40
On gère tout un tas de chantiers différents
00:25:43
et on a aussi des tâches transverses,
00:25:46
une gestion de projets transverses qui va
00:25:48
être par exemple la santé au travail,
00:25:50
la maintenance, l'entretien du matériel.
00:25:52
Voilà différentes thématiques. Sur ces tâches
00:25:55
qui sont un petit peu plus riches ici,
00:25:57
qui existent un petit peu plus depuis un petit
00:25:59
peu plus depuis longtemps?
00:26:01
Tout ce qui apparaît en
00:26:03
rouge, ce sont des tâches qui sont en retard.
00:26:06
Donc moi je peux revenir ici sur ces... dessus,
00:26:08
sur mon projet et venir par exemple,
00:26:10
je vais la décaler, celle-là je vais la mettre,
00:26:12
par exemple, pour février 2021.
00:26:15
Et à partir de là,
00:26:17
une fois que j'ai mis ici,
00:26:20
j'ai changé la date,
00:26:21
je viens automatiquement
00:26:22
cliquer sur la croix pour la fermer. Et,
00:26:27
j'ai mis à jour ma tâche,
00:26:30
donc un enregistrement automatique.
00:26:35
Puis, à partir de là,
00:26:36
je vais pouvoir venir faire des filtres,
00:26:38
c'est-à-dire que je voudrais voir
00:26:40
toutes les tâches qui sont en retard
00:26:42
sur mon projet et je viens ici
00:26:44
cliquer sur les tâches qui sont en retard.
00:26:46
Et puis toutes les tâches qui sont
00:26:48
en retard et qui sont affectées
00:26:50
à mon collègue par exemple...
00:26:52
Amaury. Donc je vais venir ici
00:26:55
sélectionner mon collègue Amaury,
00:26:56
et qui sont aussi importantes et
00:26:59
voyez que je peux venir comme ça,
00:27:01
cumuler plusieurs types de filtres pour
00:27:03
retrouver simplement la tâche qui ici existe.
00:27:07
Et puis, une deuxième approche qui est de se dire,
00:27:11
au lieu de regrouper par compartiment,
00:27:12
je vais avoir besoin d'avoir une vue un petit
00:27:15
peu différente et de savoir qui fait quoi.
00:27:18
Donc là, on va passer par des zones de
00:27:20
regroupement comme attribution, comme
00:27:21
état d'avancement, comme date d'échéance,
00:27:23
comme étiquette, comme priorité.
00:27:25
Et si je mets "attribuée à"
00:27:27
je vois ici que j'ai des tâches
00:27:29
qui ne sont pas encore attribuées.
00:27:32
Je peux venir ajouter d'autres tâches
00:27:34
pour l'instant que je ne sais pas à
00:27:36
qui je vais affecter cette tâche et
00:27:38
je vois la répartition de l'activité
00:27:40
au sein de différentes personnes.
00:27:42
Ici, vous voyez que dans ce projet-là, j'ai
00:27:44
pu mettre ici une personne extérieure.
00:27:49
Une autre façon de voir un
00:27:51
petit peu une vue du projet,
00:27:53
c'est de passer par la vue graphique.
00:27:55
En passant par la vue graphique,
00:27:57
j'ai une vue plus globale de mon projet,
00:28:00
c'est-à-dire que je vois un petit
00:28:02
peu un état d'avancement et bien
00:28:04
combien j'ai de tâches en attente,
00:28:06
combien en cours, combien en retard,
00:28:08
combien terminées, avec chacune un
00:28:11
code couleur pour m'y repérer.
00:28:14
je vais avoir aussi après une vue par
00:28:16
thématique qu'on appelle compartiments :
00:28:18
la santé au travail, la maintenance.
00:28:20
Et je vois comme ça une vue un
00:28:22
petit peu différente du projet,
00:28:24
combien elles sont en retard par projet,
00:28:26
combien il y en a qui ne sont pas commencées,
00:28:29
combien il y en a qui sont terminées.
00:28:31
Et puis même chose par ordre de priorité.
00:28:35
Et je vois que ici,
00:28:36
au niveau des priorités,
00:28:37
j'ai une tâche en retard
00:28:38
et une tâche terminée.
00:28:39
Et il y en a une qui n'est pas commencée.
00:28:43
Puis j'ai besoin aussi de voir la charge
00:28:45
que vont avoir les membres de mon équipe
00:28:47
par rapport à toute cette activité.
00:28:49
Et ça, c'est le dernier graphique
00:28:51
qui se propose ici à vous.
00:28:53
Dans lequel je vois quelles
00:28:55
sont les tâches non attribuées,
00:28:56
je vois que Amaury ici,
00:28:58
il a beaucoup de tâches terminées
00:29:00
qu'il en a quelques-unes
00:29:01
qui ne sont pas commencées,
00:29:03
qu'il en a deux en retard; qu'Olivier,
00:29:05
Oliver, pardon ici, et bien lui il a une
00:29:07
tâche qui est terminée et peut-être
00:29:09
de venir, si le champ de compétence
00:29:11
est le même, de pouvoir venir à attribuer
00:29:13
une des tâches qui est ici à Amaury
00:29:15
et devenir l'attribuer à une des
00:29:17
autres personnes et ça je le ferai à
00:29:19
l'aide du volet qui est ici sur le côté
00:29:22
puisqu'on va pouvoir venir regrouper,
00:29:24
en fonction des personnes,
00:29:25
et de réattribuer les tâches simplement,
00:29:28
C'est-à-dire que si je
00:29:30
reprends une tâche d'Amaury,
00:29:33
si je fais par exemple attribué à... Voilà,
00:29:37
retrouver ici Amaury,
00:29:38
je vais prendre par exemple cette
00:29:41
tâche-là qui est en retard à Amaury,
00:29:44
et puis je vais venir ici
00:29:46
changer l'affectation,
00:29:47
c'est-à-dire que je vais venir
00:29:50
l'affecter à Oliver et je vais
00:29:53
enlever cette affectation à Amaury.
00:29:56
ça rééquilibre comme ça un
00:30:00
petit peu l'activité.
00:30:01
Puis j'ai aussi besoin d'avoir
00:30:03
une vue sur un planning.
00:30:05
C'est-à-dire que, à partir de là,
00:30:07
au niveau de la vue sur le planning.
00:30:11
Je voudrais avoir une vue chronologique,
00:30:13
donc c'est pour ça que je
00:30:15
vais aller ici sur une vue
00:30:17
planning, où je vais voir comme ça,
00:30:20
mois par mois, avec possibilité de
00:30:22
navigation ici ou d'aller directement
00:30:24
à un mois bien précis, de voir un petit
00:30:27
peu la répartition de l'activité.
00:30:29
Je peux avoir soit un affichage au mois,
00:30:32
soit un affichage par semaine. Et
00:30:34
je peux très bien ici dans cette
00:30:36
partie affichage par semaine,
00:30:38
j'ai une nouvelle tâche à rajouter.
00:30:40
Je viens ici, je vais rentrer
00:30:42
une nouvelle tâche, donc vérification
00:30:48
des extincteurs.
00:30:54
Voilà,... par exemple,
00:30:57
pour tout ce qui va être partie,
00:30:59
entretien du matériel,
00:31:01
ça va être ma thématique, la date,
00:31:02
c'est là, et je vais venir affecter
00:31:05
la tâche à un membre de l'équipe,
00:31:08
on va affecter ça par exemple à Paul.
00:31:11
Et je vais venir ici ajouter une
00:31:14
tâche et automatiquement, quand je vais
00:31:16
à venir ajouter ici une tâche,
00:31:19
celle-ci, alors je n'ai pas cliqué
00:31:21
sur le bouton "ajouter une tâche" ?
00:31:24
Si je remets extincteur, voilà.
00:31:27
Alors on avait mis ça dans la partie
00:31:34
voilà affecté à Oliver.
00:31:39
Ajouter une tâche.
00:31:40
Voilà, je n'avais pas cliqué sur le
00:31:42
bon bouton, donc je rajoute ma tâche
00:31:45
et automatiquement la personne va
00:31:46
recevoir une notification qu'elle a une
00:31:49
tâche qui lui est attribuée et, de la même façon,
00:31:52
quelques jours avant la fin de la tâche,
00:31:55
la personne recevra une notification,
00:31:57
qu'elle... pour lui indiquer que
00:32:01
sa tâche arrive à échéance.
00:32:04
Et puis, à partir de cette vue planning,
00:32:07
au travers des trois petits points,
00:32:09
on va très bien pouvoir ajouter
00:32:12
ça dans son calendrier Outlook.
00:32:14
Alors quelques fonctions aussi
00:32:16
avancées qu'on peut avoir.
00:32:18
On peut très bien dupliquer,
00:32:19
enfin faire un lien.
00:32:21
On peut dupliquer le plan,
00:32:23
c'est-à-dire que le chantier
00:32:25
et travaux à une maison que
00:32:27
j'ai un chantier au nord,
00:32:28
au sud, à l'est ou à l'ouest.
00:32:31
Et je pourrais aussi copier ce plan.
00:32:34
Et pour le mettre,
00:32:36
sur le... sur un autre secteur géographique.
00:32:39
Je peux venir le supprimer des favoris.
00:32:41
Je peux venir faire un export
00:32:44
des tâches dans Excel.
00:32:45
Et je vais retrouver aussi la possibilité
00:32:48
de l'ouvrir dans Teams parce que là
00:32:50
c'est déjà existant dans mon équipe
00:32:52
Teams et je retrouve ici ce qu'on
00:32:54
appelle les applications transverses.
00:32:56
Ce qui veut dire que,
00:32:58
au niveau des applications transverses,
00:33:02
un plan Planner, je peux retrouver des
00:33:05
conversations directement dans Outlook.
00:33:06
Alors je vais reprendre avec
00:33:10
la partie gestion de spectacle, pour
00:33:12
vous montrer comment ça s'affiche.
00:33:13
Donc quand je viens ici toujours,
00:33:15
sur mes trois petits points, que je
00:33:17
vais faire ici, conversation,
00:33:18
vous voyez que ça va venir
00:33:21
ouvrir mon Outlook.
00:33:22
Et dans ma partie,
00:33:24
je vais retrouver ça en dessous
00:33:25
de ma partie boîte de réception,
00:33:27
donc je retrouve ma boîte de réception
00:33:30
et je retrouve ce qu'on appelle ici
00:33:33
en dessous les groupes Office 365.
00:33:35
Et à partir de là,
00:33:37
dans tous ces groupes Office 365,
00:33:39
c'est là où je vais retrouver toute
00:33:41
la partie des échanges que je vais
00:33:43
avoir avec les personnes,
00:33:45
c'est là où je reçois la notification,
00:33:48
des commentaires que j'ai laissés aux
00:33:50
différentes personnes. Lorsque je vais venir,
00:33:51
si j'ai un message à envoyer à toutes
00:33:53
les personnes de mon projet,
00:33:55
je peux le renvoyer comme ça
00:33:57
sous forme de mail et pas besoin de
00:34:00
définir les personnes puisque ça crée
00:34:03
automatiquement une liste de distribution.
00:34:05
Par rapport à ça,
00:34:07
je n'ai... donc je n'ai pas besoin
00:34:09
de saisir les personnes.
00:34:10
C'est forcément toutes les
00:34:11
personnes du projet.
00:34:12
Et puis comme ç'est un
00:34:14
mail, je rajoute un objet et je
00:34:16
mets ici le corps de mon message
00:34:18
et là on a directement une
00:34:21
communication qui se fait via Outlook.
00:34:24
Et puis je vais avoir aussi,
00:34:28
possibilité... d'avoir
00:34:30
une partie fichier.
00:34:32
C'est-à-dire que dans cette partie fichier,
00:34:34
dès que je crée un nouveau plan
00:34:37
Planner et que je ne l'associe pas à
00:34:41
une équipe Microsoft 365 existante,
00:34:43
je vais retrouver un site SharePoint
00:34:46
spécialement dédié,
00:34:47
vous voyez que mon site SharePoint ici,
00:34:50
il s'appelle ici gestion spectacle. Et donc
00:34:53
dès que vous créez un nouveau plan Planner,
00:34:56
vous allez avoir pour la
00:34:58
partie stockage de documents,
00:35:00
mutualisation des documents,
00:35:01
un site SharePoint associé,
00:35:04
qui est accessible simplement par les
00:35:06
personnes qui font partie de l'équipe.
00:35:07
Dans lequel on va retrouver
00:35:09
par exemple ici un bloc-notes,
00:35:11
on va pouvoir retrouver un site
00:35:13
SharePoint classique avec un
00:35:14
bloc-notes, avec des conversations,
00:35:16
une page d'accueil, gestion de pages,
00:35:18
une corbeille, quelque chose de commun
00:35:20
avec possibilité de créer des dossiers,
00:35:22
me rajouter des documents, des pages,
00:35:24
des listes, tout ce que vous voulez.
00:35:26
Et on est là vraiment sur une technologie
00:35:30
Et puis on va retrouver aussi un
00:35:34
bloc-notes directement associé
00:35:38
à ce plan Planner puisque on
00:35:41
va en parallèle à ça, avoir
00:35:45
besoin de se prendre des notes,
00:35:48
faire des réunions d'équipe, rajouter
00:35:49
des informations qui vont être
00:35:51
mutualisées entre les différentes
00:35:53
personnes qui font partie du projet.
00:35:55
Donc là il me restera plus qu'à
00:35:59
ajouter mes différentes sections.
00:36:01
Je vais appeler section une.
00:36:05
Voilà, différentes sections,
00:36:06
et puis je vais pouvoir dedans,
00:36:08
rajouter plusieurs pages sur lesquelles
00:36:10
on va avoir des consignes ou par exemple,
00:36:13
on pourrait très bien imaginer qu'on
00:36:15
ait selon le type de spectacle,
00:36:17
des modèles, des modèles
00:36:19
de location de matériel prédéfinis,
00:36:21
et ça permettrait de dire, voilà,
00:36:23
c'est un mariage pour 50 personnes,
00:36:25
il y a autant de matériel, mariage
00:36:28
pour 100 personnes, on a autant de
00:36:30
matériel, mariage pour 200 personnes,
00:36:32
on a ça comme matériel et on
00:36:34
pourrait très bien venir associer
00:36:37
cette page où on a nos informations
00:36:40
directement dans nos différentes
00:36:43
tâches en récupérant le lien.
00:36:50
Voilà, on a fait un petit
00:36:51
peu le tour de Planner.
00:36:53
Je vous propose de faire une petite
00:36:55
synthèse de ce qu'on a abordé.
00:36:57
Et puis on se gardera comme ça quelques
00:36:59
instants pour faire un tour d'échanges.
00:37:01
Si vous voulez revoir un point ou pas.
00:37:05
Donc. Si je refais une synthèse,
00:37:09
l'accessibilité de Planner se fait
00:37:11
par le portail Office 365 et
00:37:14
l'application est accessible multi supports,
00:37:16
c'est-à-dire que on peut accéder à Planner,
00:37:19
soit à partir de son smartphone,
00:37:22
il faut télécharger l'application,
00:37:23
soit à partir d'une tablette,
00:37:25
soit à partir de la version web,
00:37:28
mais aussi intégration à Teams.
00:37:30
Et si vous passez par la version web,
00:37:33
vous avez ici le menu démarrer online
00:37:36
sur lequel vous pourrez accéder
00:37:38
à l'ensemble des applications.
00:37:42
Portal.office.com,
00:37:43
ou office.com pour faire plus rapide.
00:37:47
Et puis ce que je vais retrouver,
00:37:49
c'est lorsque j'arrive sur la page d'accueil,
00:37:51
Je vais venir créer un nouveau plan. Dans
00:37:54
ce nouveau plan que je vais venir créer,
00:37:56
je vais venir le nommer,
00:37:58
je vais pouvoir l'associer à un
00:38:00
groupe Office 365 existant ou alors
00:38:03
j'en crée un totalement dépendant.
00:38:05
Et surtout ce qui va être important ici,
00:38:07
ça va être le choix de votre stratégie.
00:38:10
C'est-à-dire que, à partir de là,
00:38:12
soit vous le définissez comme public,
00:38:14
accessible à toutes les personnes
00:38:16
de l'entreprise ou simplement aux
00:38:18
personnes que vous avez définies.
00:38:19
Et une fois qu'on a mis ça,
00:38:21
on va venir organiser notre activité.
00:38:23
Donc l'organisation des tâches se fait sous
00:38:26
forme de ce qu'on appelle des compartiments.
00:38:29
C'est-à-dire des thématiques
00:38:30
dans lequel on va venir
00:38:33
rajouter des tâches.
00:38:36
on va venir après les enrichir
00:38:39
de différentes informations
00:38:43
comme l'état d'avancement, des vérifications
00:38:45
à faire, une description, des commentaires,
00:38:47
des étiquettes, tout ça,
00:38:49
ce qui va permettre d'enrichir nos tâches,
00:38:52
de mettre des jalons,
00:38:53
de pouvoir gérer des alertes.
00:38:55
Et puis, une fois qu'on a réparti l'activité,
00:38:58
ce qui va être intéressant,
00:39:00
c'est d'avoir une vue globale
00:39:02
du projet et donc pour ça,
00:39:04
on a la vue graphique, qui va me
00:39:07
permettre ici d'avoir une vue globale
00:39:10
du projet avec l'état des tâches,
00:39:12
comment elles sont attribuées,
00:39:14
qui n'a pas de tâches d'attribuer.
00:39:16
On va pouvoir également gérer des
00:39:19
affichages différents en fonction,
00:39:20
en passant par la zone de regroupement,
00:39:23
en passant soit par l'attribution,
00:39:25
soit par l'état d'avancement des tâches.
00:39:28
Et avec Planner,
00:39:30
on a aussi tout un tas d'autres
00:39:33
applications qui sont associées.
00:39:35
Parce qu'on a créé un groupe Office 365.
00:39:38
On va avoir un calendrier à disposition.
00:39:41
On va avoir un espace de
00:39:43
stockage SharePoint,
00:39:44
on va avoir un bloc-notes OneNote
00:39:45
et on va pouvoir aussi
00:39:48
retrouver tous les échanges,
00:39:49
tous les commentaires qu'on s'envoie,
00:39:51
qu'on se partage au sein du groupe
00:39:53
de personnes qui travaillent dessus
00:39:55
directement dans la partie Outlook,
00:39:57
dans la partie ici en-dessous, groupe.
00:40:04
Et puis toutes ces tâches,
00:40:06
je vais pouvoir aussi les enrichir de
00:40:09
différentes informations, de pièces jointes,
00:40:10
de liens hypertextes, d'images, par
00:40:12
exemple on pourrait demander à quelqu'un
00:40:14
de venir valider la photo qu'on
00:40:16
a prise pour voir si c'est celle
00:40:18
qu'on met dans le catalogue.
00:40:20
Si ça correspond bien au bon produit,
00:40:22
un lien vers un process ou alors
00:40:24
une pièce jointe qu'on aurait
00:40:26
rajoutée qui serait le document.
00:40:32
Voilà. Il nous reste une ou 2 minutes.
00:40:34
Est-ce que vous avez des questions ?
00:40:36
est-ce que vous souhaitiez revoir un point?
00:40:44
Un petit oui, un petit non me suffit.
00:40:46
Pas pour moi. Non, c'est bon,
00:40:49
C'est bon pour tout le monde ?
00:40:51
Super. Je vous invite,
00:40:52
comme dans toute formation,
00:40:53
si vous n'avez pas de questions à
00:40:55
revenir sur la plateforme,
00:40:56
puis à la place du bouton cliquer ici
00:40:59
pour rejoindre la webconférence, vous avez
00:41:01
le bouton évaluation et je vous invite à
00:41:03
me faire un petit retour de la session
00:41:05
que vous venez de suivre. C'est
00:41:07
comme dans toute formation,
00:41:10
on était en présentiel, je vous aurais remis
00:41:12
une petite feuille papier sur
00:41:13
laquelle je vous aurais demandé un
00:41:15
retour et là la même chose,
00:41:17
de me faire un petit retour
00:41:18
d'une évaluation de la session.
00:41:20
Et bien au-delà de la note,
00:41:22
c'est surtout, moi,
00:41:23
vos commentaires qui m'intéressent,
00:41:24
donc n'hésitez pas à exprimer
00:41:26
le commentaire sur la session
00:41:29
que je viens de vous présenter.
00:41:31
Avec grand plaisir. Bien, écoutez,
00:41:33
merci à tous de votre participation,
00:41:36
donc la plateforme je vais vous la présenter.
00:41:39
C'est vrai que j'en parle,
00:41:42
mais je ne la présente pas.
00:41:46
si je viens ici sur la partie Mooc
00:41:49
Office 365. Donc cette session,
00:41:51
elle est, comme je vous disais,
00:41:54
elle est enregistrée,
00:41:55
vous pourrez la retrouver ultérieurement,
00:41:57
on va la mettre à jour dans
00:42:00
les... d'ici fin de semaine.
00:42:02
d'ici fin de semaine ou au plus
00:42:04
tard début de semaine prochaine,
00:42:06
et vous pourrez revoir si jamais il y a des
00:42:08
points qui ne vous ont pas été clairs,
00:42:10
vous pourrez revoir le replay
00:42:13
directement sur la plateforme. Et si vous
00:42:15
voulez vous inscrire à d'autres sessions,
00:42:18
on a un petit bandeau ici qui
00:42:20
vous propose des sessions qui
00:42:21
vont arriver et n'hésitez pas
00:42:23
à revoir de temps en temps une
00:42:25
petite vidéo tuto si vous n'êtes
00:42:27
plus sûr de certains points.
00:42:30
Ecoutez, je vous remercie
00:42:33
tous de votre participation et
00:42:35
de votre attention et je vous
00:42:37
souhaite une bonne journée.
00:42:39
Merci. Merci. Merci à vous.
00:42:41
Au revoir. Au revoir.
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