Thématique de la formation

Dans certains métiers et fonctions, il est nécessaire d’avoir accès à d’autres boîtes mails que la sienne ! Dans Outlook, vous pouvez facilement ajouter une boîte mail partagée entre plusieurs collaborateurs. Dans d’autres cas, il est préférable de permettre un accès « délégué » à une autre personne qui pourra consulter et envoyer des messages à partir de votre adresse.

Quels avantages offrent ce type de partage ou de délégation ? Comment le paramétrer ? Comment se traduit ces ajouts sur mon interface Outlook ?

Retrouvez la réponse à toutes ces questions dans ce cours axé sur la délégation et le partage de boîte mail et de calendrier.

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'échanges avec Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous êtes amené à gérer une boîte aux lettres à plusieurs ou vous souhaitez mettre en place un accès en délégation. Vous souhaitez connaître les subtilités liées à ces cas spécifiques.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Mettre en place une délégation
• Identifier les différents types de droits liés à une délégation
• Envoyer un mail « de la part de »
• Partager votre messagerie et votre calendrier
• Configurer un calendrier de groupe
• Simplifier l’organisation d’une boîte mail partagée

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs basculant sur une utilisation plus poussée de l'outil Microsoft Outlook.
Niveau au démarrage : Avancé
Prérequis : Une connaissance des fonctionnalités de l'outil est un plus

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Délégation et partage
  • Comment mettre en place une délégation
  • Calendrier en délégation
  • Boîte mail en délégation
  • Avoir une délégation et envoyer « de la part de »
• Gestion de plusieurs boîtes mails
  • Boîte mail partagée
  • Accès à une autre boîte mail
  • Les niveaux de détails
  • Modifier les détails
• Calendrier de groupe
  • Affichage d’un calendrier de groupe
  • Gestion du calendrier de groupe
  • Création d’un événement pour tous les membres

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Outlook

Vous avez besoin de déléguer la gestion de votre boîte mail ? Microsoft Outlook vous propose différents paramètres pour vous permettre de laisser un collaborateur prendre la main sur votre messagerie, répondre à vos emails, ajouter des rendez-vous à vos calendriers… Plusieurs niveaux de sécurité vous permettent de gérer ces accès au plus juste, selon vos besoins réels.

Et si vous êtes vous-même le gestionnaire de plusieurs comptes pour vos collaborateurs dans votre messagerie Microsoft Outlook, découvrez les options de votre boîte mail pour vous permettre d’optimiser votre organisation.