Formation Microsoft Outlook - Partager et collaborer rapidement

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Thématique de la formation

Apprenez à maîtriser la gestion et la délégation de votre agenda et utilisez l'aide disponible à l'organisation de vos propres tâches ainsi que leur délégation.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de partage et collaboration avec Outlook, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

  • Découvrir les modes de partages proposés par Outlook
  • Utiliser les fonctionnalités de collaboration pour faciliter le travail

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Partager son calendrier
    • La logique du produit
    • Les niveaux de détail
    • Les autorisations: partager ou déléguer ?
  • Consulter et utiliser des calendriers partagés
    • Organiser l'affichage de ses calendriers
    • Créer et gérer des groupes de calendriers
    • Créer et gérer l'agenda d'un collègue
  • Gérer les autorisations d'accès à votre calendrier 

3 vidéos de cas d'usage

101 vidéos tutoriels sur Outlook et sa version Online divisées en 15 leçons

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Consulter le calendrier des collègues
  • Le partage de contacts
  • Activer les réponses automatiques d'absences dans Outlook

Tutoriels

  • Nouveautés
    •  Triez plus facilement votre courrier
    •  Personnalisez vos rappels et notifications
    •  Marquez automatiquement un mail supprimé comme lu
    •  Lecture audio de vos mails
    •  Identifiez les personnes que vous allez rencontrer
    •  Empêchez le transfert d'un mail
    •  Empecher le transfert pour une réunion
    •  Dictez votre mail à Outlook
    •  Découvrez le nouveau ruban simplifié
    •  Affichez trois fuseaux horaires
    •  Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
  • Découverte 
    •  Découverte de l'interface d'Outlook
    •  Aperçu du ruban
    •  Gérer les affichages
  • Utilisation quotidienne de la messagerie
    •  Créer un message électronique
    •  Traiter un message reçu
    •  Gestion des pièces jointes
    •  Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
    •  Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
    •  Créer un brouillon
    •  Créer un modèle de message électronique
    •  Imprimer des messages
    •  Enregistrer un message
    •  Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
    •  Le champ Cci en détail
    •  Planifier l'envoi de mails dans Outlook
  • Organisez votre boîte
    •  Organiser dans des dossiers
    •  Trier et rechercher ses mails
    •  Utiliser les catégories
    •  Utiliser le mode conversation
    •  Organiser vos messages à l'aide des règles
    •  Courriers indésirables
    •  Nettoyer sa boîte de réception
  • Personnalisez votre boîte
    •  Créer et ajouter une signature à des messages
    •  Modifier la police par defaut de vos emails
    •  Gérer les notifications de nouveau message
  • Utilisation avancée
    •  Récupérer des éléments supprimés
    •  Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
    •  Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
    •  Effectuer des sondages
    •  Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
  • Calendrier
    •  Présentation et découverte du calendrier
    •  Modifier et personnaliser les affichages
    •  Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
    •  Créer un rendez-vous
    •  Planifier une réunion
    •  Gérer des rendez-vous périodiques
    •  Planifier une réunion en ligne Skype
    •  Planifier une réunion en ligne Teams
    •  Répondre à une réunion
    •  Définir ou supprimer des rappels
    •  Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
    •  Utiliser l'Assistant Planification
    •  Partager le calendrier
    •  Ouvrir un calendrier partagé
    •  Envoyer le calendrier par mail
    •  Afficher d'autres calendrier
    •  Délégation de calendrier
  • Gérer les contacts
    •  Présentation et découverte des contacts
    •  Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
    •  Importer des contacts dans Outlook
    •  Exporter des contacts depuis Outlook
    •  Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
  • Tâches
    •  Présentation du module tâche
    •  Créer une tâche
    •  Assigner une tâche
    •  Créer une tâche à partir d'un message
  • Découverte de FindTime
    •  Télécharger et installer Findtime
    •  Réaliser sa première proposition de dates
    •  Répondre à une invitation
    •  Personnaliser ses options par défaut
  • Confidentialité et sécurité dans Outlook
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
    •  Comment protéger un mail par chiffrement ?
    •  Comment empêcher le transfert d’un mail ?
    •  Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
    •  Comment bloquer un expéditeur ?
    •  Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
  • Découvrir Outlook Online
    •  Présentation de Outlook Online
    •  Se repérer et trier ses emails
    •  Répondre, répondre à tous ou transférer ?
    •  Pièces jointes et options d'envoi
    •  Créer et intégrer une signature
    •  Rechercher des mails
    •  Gagner du temps avec la sélection multiple
    •  Créer et gérer ses dossiers
    •  Créer des accès rapides
    •  Message d'absence et réponses automatique
    •  Classer et se repérer grâce aux catégories
    •  Automatiser le traitement de vos mails
  • Les tâches
    •  Créer une tâche à partir d'un mail
    •  Gérer vos tâches grâce à To Do
    •  Créer des tâches
  • Le calendrier
    •  Présentation et utilisation du calendrier
    •  Répondre à une invitation de réunion
    •  Organiser une réunion avec Outlook Online
    •  Partager son calendrier
    •  Paramétrer et gérer les partages de calendriers
  • Les contacts
    •  Présentation de l'outil contacts
    •  Ajouter des contacts via Outlook Online
    •  Gérer ses contacts
    •  Créer des listes et groupes de contact

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:22
Le titre de notre session partager et collaborer rapidement alors 1ère chose on va évoquer rapidement les consignes de cette cession ne pas prendre le deuxième ligne téléphonique pour éviter la musique d'attente sur le pont audio afin d éviter que votre atmosphère sonore soit retranscrit sur le pont audio penser à bien mettre vos téléphone en mode micro muette tango n'avez pas intervenir.
00:00:42
Et enfin pour ne pas être déconnecté de l'outil tu admires est bien actif sur votre ordinateur en déplaçant de temps à autre autre souris.
00:00:49
Afin d'éviter la mise en veille très bien maintenant regardons un petit peu le plan et le bac de notre session.
00:00:56
Pour le plan on va s' intéresser à tout ce qui a trait comme c'est indiqué dans le monde autre session ?
00:01:01
Au partage et à la collaboration dans Outlook plus particulièrement au partage et à la délégation dans le calendrier et commencera donc par ce premier point partagé sur le calendrier.
00:01:12
Ensuite nous parlerons des possibilités que nous avons pour consulter et utiliser plusieurs calendrier en même temps que ce soit nous propre calendrier ou les calendrier qui nous ont été partagées ?
00:01:24
Enfin.
00:01:25
Nous allons voir comment on peut gérer les autorisations d'accès afin de modifier un partage qui a été mis en place pour le faire évoluer vers une délégation par exemple ?
00:01:34
Ou alors pour supprimer complètement se partage.
00:01:38
Notre objectif maintenant est de découvrir et d'être autonome dans l'utilisation de son calendrier à partir de là le but.
00:01:46
Et ton justement de pouvoir réussir à mettre en place toutes les choses que l'on va voir dans cette session de façon autonome.
00:01:54
Allons tout de suite voir notre outil Outlook c'est que cet outil qui va nous intéresser dans cette fiction ?
00:02:00
Et le premier point Ben c'est justement de partager son calendrier mais avant ça on va faire une petite distinction entre le partage.
00:02:07
La délégation le partage vous le savez très certainement c'est un moyen de donner un accès à des collaborateurs d'accéder à du contenu.
00:02:16
Que ce soit des fichiers que ce soit ici dans notre cas un calendrier le but est toujours plus ou moins le même ?
00:02:24
Pouvoir travailler ensemble sur du contenu la délégation c'est un petit peu le même fonctionnement mais pour la délégation en fait on va donner un accès pour que la personne puisse agir en notre nom.
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À ma place ça veut dire que je m'absente pendant quelques semaines parce que j'ai de très longues vacances eux et je vais demander du coup un de mes collègues pendant ce temps-là le gérer.
00:02:50
Mon calendrier de gérer mes mail donc je lui donnerai une délégation en ce sens et cette distinction est intéressante puisque vous verrez que lorsque l'on va mettre en place le partage de notre calendrier on nous proposera justement de choisir entre du partage.
00:03:05
Et de la délégation.
00:03:07
Où allons-nous retrouver sain et bien tout simplement quand on va aller sélectionner notre calendrier on va pouvoir dans un premier temps faire ?
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Clique droit sur ce calendrier qui permettra de pouvoir partager celui-ci Cela dit pour trouverai d'autres moyens pour se faire on pense notamment à ce que l'on a ?
00:03:30
Ici au niveau justement du groupe partagée dans notre ruban.
00:03:34
Comme très souvent dans le métier informatique il y a plusieurs moyens d'obtenir le même résultat et c'est bien le cas ici notre fonction partager qui ne fait pas exception à la règle ?
00:03:45
Quelle que soit le moyen qu'on utilise pour partager notre calendrier quand on va initier ce partage de calendrier ?
00:03:53
On va obtenir cette petite fenêtre.
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Alors l'utilisation est assez simple puisqu'il suffira en fait de nommer la personne à qui on souhaite donner un accès sur ce calendrier ?
00:04:05
Je prends par exemple Amaury Sylvestre.
00:04:10
Me mettre éventuellement un objet autre que celui qui nous est proposé ?
00:04:15
Donc par défaut on a invitation de partage avec notre nom.
00:04:19
Sur le calendrier.
00:04:21
Yo suite de régler un petit peu se partage.
00:04:26
On commence par la possibilité que l'on a de demander à notre tour à la personne avec qui on partage ?
00:04:32
Au calendrier d'en faire de même.
00:04:35
Il suffit de cocher cette case est dans le mail qui va informer cette personne que je lui ai donné un partage il n'y aura un élément supplémentaire lui permettant justement de partager à son tour son calendrier ?
00:04:51
En dessous on peut éventuellement désactiver le partage comme ça on ne fait qu'une demande de partage de calendrier à la personne.
00:05:00
Je leur ai bien compris notre but ici dans cette émission c'est bien de mettre en place ce partage on va donc garder notre deuxième 15 CGI.
00:05:08
Ensuite on va pouvoir choisir différents niveaux de détail et là c'est niveau de détails qui nous sont proposés ont bien à très haut partage ?
00:05:18
Puisque là ce qu'on va faire c'est surtout donner à voir notre calendrier.
00:05:23
Mais de différentes façons.
00:05:25
Disponibilité uniquement je vais donner à voir à la personne à qui je partage mon calendrier uniquement les créneaux horaires sur lequel je serais occupé ?
00:05:33
Ce qui lui permettra facilement le pouvoir organisé par exemple une réunion parce qu'elle n'a pas besoin de savoir pourquoi je suis occupé mais plutôt de savoir quand je suis occupé ?
00:05:42
Donc là disponibilité uniquement c'est vraiment pour donner de l'information sur les créneaux horaires où on est occupé et disponible ou absent qu'on travaille ailleurs.
00:05:53
Je me rappelle que tout ceci un peut se régler quand on organise une réunion.
00:05:59
Et que l'on vient choisir le l'occupation justement pendant la réunion de la disponibilité pendant la réunion.
00:06:06
Ensuite nous avons les détails limités.
00:06:09
Alors bien entendu la personne avec qui je partage mon calendrier verra les créneaux horaires sur lequel je suis occupé ?
00:06:15
Et en plus de ça elle aura les titres et l'emplacement des événements auxquels je suis convié mais elle n'aura pas plus de détails.
00:06:23
C'est-à-dire que si j'étais convié à une réunion dans lequel sur l'invitation il y'AL'ordre du jour pour le corps du message.
00:06:29
Eh bien cette personne avec qui je partage mon calendrier en détail d'imiter n'aura pas accès à l'ordre du jour par contre ce sera ma titulé la réunion ?
00:06:38
Où se trouve la réunion vraiment les choses principal ?
00:06:42
Et le dernier élément ici présenté tous les détails.
00:06:47
Permet comme son nom l'indique de donner à cette personne une visibilité complète sur notre calendrier.
00:06:53
Ainsi quand elle ouvrira notre calendrier cadeira double-cliquez sur un évènement continue notre calendrier elle retrouvera l'intégralité des informations.
00:07:03
Comme nous on pourrait le faire lorsqu'on consulte un élément dans notre calendrier.
00:07:07
Une fois qu'on ARéglé ça on peut éventuellement ajouter un message.
00:07:13
Expliquer pourquoi on met le partage dans quelle condition.
00:07:18
Éventuellement quelles sont les restrictions.
00:07:20
Et on a plus qu'à envoyer.
00:07:23
Ce partage et ceci en fait peu être fait par l'intermédiaire d'un mail comme vous avez pu le deviner avec ce bouton ici envoyé ça veut dire que quand je met en PL 001 partage pour mon calendrier.
00:07:36
Et que j'envoie se partagent la personne à qui j'ai envoyé mon partage recevra un mail ?
00:07:42
Qui lui confirmera justement le partage de mon calendrier et dans semaines elle pourra retrouver ?
00:07:49
Les éléments pour accéder directement mon calendrier alors un lien qui s' appellera ouvrir le calendrier ?
00:07:56
Je lui ai demandé aussi l'autorisation d'afficher son calendrier le calme partage à son tour son calendrier cette personne.
00:08:04
C'est bien elle aura aussi un deuxième bouton qui permettra justement de mettre en place partage tout comme on vient de le voir ?
00:08:10
Apprendre envoyer le message vous voyez qu'il nous propose justement une petite confirmation.
00:08:16
Vérifier si les autorisations correspondent bien à ce que l'on souhaité faire.
00:08:20
Si c'est bon on a qu'à appuyer sur oui et le partage et initié.
00:08:25
Voilà comment on peut mettre en place assez facilement notre partage de calendrier.
00:08:31
On verra un petit peu plus tard sur le troisième point.
00:08:35
Mon ne parlerons des autorisations de notre calendrier qu'il est possible justement de mettre en place si une délégation ce que l'on évoque un petit peu plus tôt.
00:08:43
Avant ça nous allons nous intéresser au faite justement de pouvoir afficher plusieurs calendriers.
00:08:49
Est-ce que c'est bien ça le but du partage de calendrier c'est d'avoir son calendrier le calendrier qui nous a été partagé ?
00:08:56
Que ce soit pour moi qui reçoivent un partage que son moi il partage la personne qui recevra le partage en a bien pour but généralement d'afficher ?
00:09:05
Au minimum c'est le calendrier pouvoir les comparer.
00:09:10
Quelle que soit l'usage du partage ?
00:09:12
Il est toujours intéressant de pouvoir.
00:09:15
Utiliser une vu d'éléments multiple de pouvoir afficher plusieurs calendriers en même temps même si çAN'est pas au travers d'un partage même si c'est juste pour nous avoir plusieurs calendriers ont fonctionné projet sur lequel on travaille.
00:09:29
Exemple très simple je suis amené à travailler sur 2 projets qui sont bien distincts qui ont des temporalités ?
00:09:36
Euh dit ta gueule aussi.
00:09:38
Et bien dans ce cas là je n'ai rien qu'a crée de nouveau calendrier un par projet qui me permettra donc chacun de ces calendrier ?
00:09:47
De pouvoir faire apparaître la temporalité de chacun des projets.
00:09:51
Le plus simple pour se faire et un clic droit sur notre calendrier il nous retrouvons la partie nouveau calendrier.
00:09:59
C'est ainsi que l'on va pouvoir créer dans notre arborescence Outlook un nouveau calendrier.
00:10:08
Je veux l'appli 6 projets.
00:10:11
Alpha ou non voudrais pas pour ce manque d'originalité.
00:10:16
Et bien salut déjà été fait donc moi çAN'est vraiment pas très original OK je vais l'appeler beta peut-être que ça marchera et voilà là ça fonctionne déjà du coup dans cette liste je vais retrouver tous les calendrier auquel j'ai accès et que j'ai pu crée.
00:10:34
Si je descends je retrouve aussi les calendriers qui ont été partagées ?
00:10:39
On constate donc bien qu'il y a des regroupements pour le calendrier.
00:10:44
Par défaut de regroupement entre mes calendrier et les calendriers partagés mais je vais pouvoir aussi créED'autres regroupements lancer calendrier.
00:10:53
Pour ça toujours la même logique de clic droit.
00:10:57
Il me suffira sur un groupe de calendrier déjà existant de faire un clic droit cette fois-ci il vous voyez je retrouve bien nouveau groupe de calendrier.
00:11:07
Au passage comme on a pu le dire tout à l'heure il existe souvent plusieurs moyens pour obtenir le même résultat on voyait bien qu'on retrouve ici aussi ajouter un calendrier.
00:11:18
On va donc créer un nouveau groupe de calendrier.
00:11:22
Et à partir de là je pourrais.
00:11:24
Dans ce groupe de calendrier regrouper tous mes calendrier de projet.
00:11:30
Alors on va lui mettre un espèce qu'on a plusieurs projets.
00:11:33
Je n'ai plus qu'à retrouver justement les calendriers qui m'intéresse projet beta je vais les faire glisser pour les mettre justement dans ce groupe je prends le site projet Alpha ?
00:11:43
Et comme çAJ'ai la possibilité d'avoir des calendriers dissocier de mon calendrier principal pour noter la temporalité autour des événements qui sont ici ?
00:11:54
Pour afficher.
00:11:56
Plusieurs calendrier il suffit pour cela de cocher les cases correspondant à chacun le sait calendrier et par défaut il nous affichera en côte à côte.
00:12:05
Comme ceci.
00:12:07
J'ai donc un affichage dédié pour chacun des calendrier.
00:12:11
Mais je peux si besoin les superposer.
00:12:16
Me suffit pour cela d'utiliser la petite flèche il présente et vous voyez que nous affichage se superposent.
00:12:22
Je peux très bien avoir une partie de mes calendrier en côte à côte et une autre partie en superposition.
00:12:28
Comme vous pouvez le constater à l'écran.
00:12:32
Chante-nous calendrier sont superposées où ma femme celui-là non peut-être un peu centre affiche Quant au calendrier sont superposées que l'on sélectionne l'onglet de l'un ou l'autre calendrier si présent et bien les événements appartenant à telle ou telle calendrier.
00:12:47
Apparaîtront sous haute surveillance soit en transparence.
00:12:50
Vous en doutez le calendrier sélectionné et les événements qu'il contient apparaîtront.
00:12:56
On surveillance CAF tandis que les calendriers au 2nd plan affichera ces éléments.
00:13:03
En transparence.
00:13:06
On a donc vu que l'on pouvait créer.
00:13:09
T'es calendrier.
00:13:11
Il faut maintenant voir s' ouvrir aussi des calendriers partagés mais avant ça une petite chose vu qu'on vient de voir que l'on pouvait partager facilement le calendrier.
00:13:20
Le conseil créer des calendriers rapport à un projet et bien on peut très bien mettre en place parce que l'on vient de voir un calendrier que l'on va partager.
00:13:30
À l'ensemble des intervenants sur le projet Alpha qui permettra à tous les intervenants de ce projet de pouvoir prendre connexion connaissance à tout moment justement des temporalités de ce projet ?
00:13:42
Coucou on vient en quelque sorte de se créer un calendrier.
00:13:47
Pour une équipe qui travaille sur un projet en particulier bien entendu les utilisations voyant faire peuvent-être autres à vous de trouver justement les intérêts que vous pourriez en avoir ?
00:14:00
Alors notre prochain point comme on l'a dit y'a quelques instants c'est maintenant d'ouvrir un calendrier qui nous était par terre ?
00:14:06
Pour cela nous voyez qu'on retrouve ici ouvrir le calendrier.
00:14:11
Il viendra pas chercher bien loin on va les utiliser justement ce site.
00:14:16
L'avez vu tout à l'heure on avait aussi des possibilités au travers des clients de retrouver à peu près les mêmes possibilités.
00:14:21
Mais de manière à voir qui encore une fois plusieurs moyens d'obtenir le même résultat cette fois-ci nous passerons par l'onglet accueil ?
00:14:29
Tu ne nous propose plusieurs choses retrouve créer un calendrier vide.
00:14:34
On retrouve aussi ouvrir le calendrier à partir de différents emplacements carnet d'adresse.
00:14:40
Je suis dans un réseau d'entreprise ou pour mes collaborateurs partagent par défaut leur calendrier puisque c'est l'administrateur qui a mis ce fonctionnement en place et bien je pourrais ouvrir à partir du carnet d'adresse ?
00:14:52
Le calendrier de chaque personne qui aurait pas défaut partager son calendrier ?
00:14:58
Je peux ouvrir le CD calendrier de liste de salle pour lancer pelagic Inde coup d'entreprise.
00:15:05
Oui je peux aussi à partir d'internet ouvrir des calendrier.
00:15:10
Alors ouvrir un calendrier à partir d'internet super exemple pour des personnes qui seraient sur d'autres outils que ce qu'on utilise actuellement et qui ont aussi un calendrier qui souhaitent partager ton message ?
00:15:24
Il est possible d'aller ouvrir les calendriers d'autre solution que celle proposée par Microsoft Office.
00:15:31
Enfin c'est ce point qui va nous intéresser on peut bien entendu ouvrir un calendrier partagé ?
00:15:38
On a qu'à sélectionner ceci et à partir de là on va nous demander justement.
00:15:44
Te renseigner le nom de la personne.
00:15:46
Qui nous a partagé son calendrier ?
00:15:49
Tu me manqueras prendre euh ce fameux Amaury Sylvestre alors ici il écrit en toute lettre bien entendu vous pouvez passer par le carnet d'adresses qui se trouve juste ici ?
00:16:00
C'est un fonctionnement assez classique je pense que vous connaissez tous.
00:16:04
On va appuie sur okay.
00:16:06
Et là comme vous pouvez le constater il nous a ouvert le canari de stagiaire 3 et regarder les évènements du calendrier de stagiaire 3 on a seulement des informations sur l'acceptation ou non de l'événement s' il était occupé s' il était à un évènement provisoire donc on ne sait pas encore s' il participera ou non.
00:16:25
Où s' il est libre malgré la présence d'un évènement ?
00:16:28
Ceci vous l'aurez deviné correspond à un partage de disponibilité seulement.
00:16:35
On pourrait bien entendu ouvrir un autre calendrier.
00:16:40
Et sur d'autres calendrier peut-être qu'on aurait cette fois-ci départager un peu plus conséquent.
00:16:49
Tu l'as dit l'exemple est déjà bien assez parlant comme ceci.
00:16:53
À partir de là rien mon père de prendre ce calendrier et d'aller mettre dans un autre groupe si.
00:17:00
Il est corrélée au groupe que j'ai créé autant le faire que les choses soit cohérent.
00:17:05
Voilà un petit peu comment on peut gérer ces différentes choses.
00:17:10
Si je récapitule on a vu comme on pouvait créer le nouveau calendrier et calendrier vierge.
00:17:17
Pourrons nous voir éventuellement les partager ce qu'on a vu sur le pont trécesson on a vu aussi comme on pouvait créer des groupes de calendrier pour rose Group et justement tous les calendriers autour d'une thématique.
00:17:29
Par rapport à notre logique de classement.
00:17:32
Et on vient de voir comment on peut vaut rire un calendrier qui nous a été partagé ?
00:17:36
Nous reste plus qu'à voir maintenant les autorisations de partage mis en place.
00:17:43
On a comme à chaque fois plusieurs moyens pour se faire.
00:17:48
Alors je l'ai gardé seulement le calendrier principal que l'on utilise ici.
00:17:53
Je vais réutiliser cette logique de clic droit.
00:17:56
Musique de kilwa si vous avez suivi d'autres sessions avec nous vous aurez compris que c'est un peu la notion sur laquelle on capitalise le plus puisque en règle générale un clic droit.
00:18:06
Nous permet de retrouver les actions les plus communes sur l'élément et bien ici dans le calendrier ça ne fait pas exception à la règle encore une fois on retrouve bien notre menu contextuel avec les actions les plus communes.
00:18:19
On retrouve comme on l'avait vu le bouton partager.
00:18:22
J'ai regardé on retrouve ici les autorisations du calendrier je vais aller cliquer dessus et vous allez voir qu'on va obtenir une fenêtre qui va nous permettre ?
00:18:32
D'aller plus loin.
00:18:33
Dans nos paramètres de partage et justement envisager aussi de rentrer dans une logique.
00:18:39
2.
00:18:39
Délégation.
00:18:41
Je nous retrouvons la personne avec qui il avait partagé mon calendrier tout à l'heure donc on a bien demandé tous les détails et on lui avait donné aucun droit ?
00:18:52
Je ne sais pas la possibilité moi à ce moment-là de lui donner un accès en écriture.
00:18:58
Bon Eh bien vous voyez que grâce à ceci on va pouvoir le faire.
00:19:02
Encore une fois bien entendu dire d'autre moyen pour se faire mais nous on va à nouveau se contenter.
00:19:08
Je te vois d'utiliser ceci.
00:19:10
Donc pour cette personne Amaury Sylvestre je souhaite maintenant lui donner des droits d'écriture sur mon calendrier et bien comme pour le partage il va I avoir différents niveaux d'autorisation.
00:19:22
Pour ça vous aurez 2 possibilités pour paramètres et justement ces autorisations.
00:19:26
Soit vous utilisez la liste déroulante ici-présents.
00:19:30
Et vous avez retrouvé différents types de délégations.
00:19:34
Donc de hauteur secondaire jusqu à priori propriétaire par nous et ce qui est dit si tu étais si relecteur à disponibilité ?
00:19:42
Fabien a trait au partage qu'on avait déjà évoqué.
00:19:45
Donc il suffit d essayer les différents niveaux pour voir un petit peu ce qui se passe ?
00:19:50
Propriétaire la personne absolument tout les lois sur mon calendrier c'est-à-dire qu'elle aura ce calendrier que je lui déléguer.
00:19:59
Comme si c'était le sien.
00:20:01
Et donc à partir de là tu peux vraiment faire toutes les actions qu'elle fait habituellement sur Outlook dans son propre calendrier.
00:20:08
À l'inverse hauteur secondaire vidéo de limiter grandement le nombre de possibilités et vous voyez que la personne ne pourra que crée des éléments.
00:20:18
Supprimer des éléments.
00:20:21
Personnel.
00:20:24
Et.
00:20:25
Éventuellement comprendre euh.
00:20:29
Les dossiers visible.
00:20:31
Tu es moche train de Nogent train de me faire autrement mais les pinceaux pardon donc la personne ne verra pas.
00:20:38
Les éléments personnels auxquels j'ai accès et bien entendu le dossier dans lequel se trouve le carnet reste réviser.
00:20:45
On peut aussi à tout moment personnalisé.
00:20:50
Ce partage ces autorisations d'accès on peut aller.
00:20:55
Clochette ce qui va nous intéresser de manière à ce que la personne puisse avoir des loin que l'on va attribuer ?
00:21:04
Et que l'on va choisir au cas par cas.
00:21:10
Voilà un petit peu ce que j'avais à dire vous êtes niveau de sérieuses autorisation nous reste encore à évoqué la possibilité à tout moment pour enlever les partage.
00:21:20
Où délégations bien entendu de pouvoir ajouter ?
00:21:24
Des personnes qui auront accès ?
00:21:26
À notre à notre calendrier.
00:21:29
Mais on aura qu'à renseigner dénoncer personne attention l'envoi d'un mail et pas forcément conditionné à la juicy d'une personne parcelier.
00:21:37
Taleur on l'avait fait mais on avait bien un mec qui était envoyé en même temps que le partage ici ce n'est pas forcément le cas et on va retrouver aussi des propriétés qui nous permettront de retrouver des informations supplémentaires sur ce contact ?
00:21:52
Vous pouvez voir un jour Retrouvez ici la fiche contact de cette personne.
00:21:57
Voilà un petit peu tout ce que j'avais à vous proposer autour de ces sujets de partager de collaborer à l'intérieur.
00:22:05
Outlook.
00:22:07
On a donc fini ce contenu j'espère que vous avez trouvé votre compte en tout cas je vous remercie de votre écoute je vous souhaite de faire bonne usage de ces outils et je vous dis peut-être à bientôt sur une prochaine session de formation.
00:22:21
Merci au revoir.

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00:00:22
Название нашей сессии поделиться и сотрудничать быстро, затем 1-й вещь мы быстро вызовем инструкции этого задания не брать вторую телефонную линию, чтобы избежать ожидания музыки на аудио мосту, чтобы избежать того, что ваша звуковая атмосфера транскрибируется на аудио мосту думаю, чтобы поставить ваш телефон в режим молчаливого микрофона танго не вмешиваться.
00:00:42
И, наконец, чтобы не отключиться от инструмента, которым вы восхищаетесь, хорошо активен на вашем компьютере, перемещая время от времени мышь.
00:00:49
Чтобы избежать его в режиме ожидания очень хорошо, давайте немного посмотрим на план и лоток нашей сессии.
00:00:56
Для плана нас будет интересовать все, что связано с этим, как указано в мировой другой сессии?
00:01:01
Для совместного использования и совместной работы в Outlook более конкретно для общего доступа и делегирования в календаре и, следовательно, начнется с этой первой общей точки в календаре.
00:01:12
Затем мы поговорим о возможностях, с которыми мы имеем возможность консультироваться и использовать несколько календарей одновременно, будь то наш собственный календарь или календари, которые были предоставлены нам в распоряжение?
00:01:24
Наконец.
00:01:25
Мы увидим, как мы можем управлять разрешениями доступа, чтобы изменить общую папку, которая была настроена, чтобы она развивалась в сторону делегирования, например?
00:01:34
Или удалить полностью — это общий доступ.
00:01:38
Наша цель сейчас состоит в том, чтобы обнаружить и быть автономными в использовании своего календаря оттуда цель.
00:01:46
И именно ваше эд, чтобы иметь возможность поставить на место все то, что мы увидим на этой сессии автономно.
00:01:54
Давайте сразу посмотрим наш инструмент Outlook, это тот инструмент, который заинтересует нас в этой фантастике?
00:02:00
И первый пункт Бена заключается именно в том, чтобы поделиться своим календарем, но перед этим мы сделаем небольшое различие между обменом.
00:02:07
Делегация разделяет это, вы, конечно, знаете, что это способ предоставить доступ соавторам для доступа к контенту.
00:02:16
Будь то файлы, что именно здесь в нашем случае календарь цель всегда более или менее одинакова?
00:02:24
Возможность совместно работать над содержанием делегации — это немного та же операция, но для делегации фактически мы предоставим доступ, чтобы человек мог действовать от нашего имени.
00:02:37
На моем месте это означает, что я уезжаю на несколько недель, потому что у меня очень длинный отпуск, и я попрошу одного из моих коллег в течение этого времени справиться с этим.
00:02:50
Мой календарь управляет моими электронными письмами, поэтому я дам ему делегирование в этом смысле, и это различие интересно, поскольку вы увидите, что, когда мы собираемся настроить общий доступ к нашему календарю, нам будет предложено выбрать именно обмен.
00:03:05
И делегирование.
00:03:07
Где мы найдем здоровый и здоровый просто когда мы пойдем выбирать наш календарь, который мы сможем сделать сначала?
00:03:17
Щелкните правой кнопкой мыши на этом календаре, что позволит вам поделиться им Что сказано найти другие способы сделать это мы думаем, в частности, о том, что у нас есть?
00:03:30
Вот на уровне группы поделились в нашей ленте.
00:03:34
Как очень часто в IT-бизнесе есть несколько способов получить один и тот же результат и это касается здесь нашей функции совместного использования, которая не является исключением из правил?
00:03:45
Каким бы способом мы ни делились нашим календарем, когда мы инициируем этот общий доступ к календарю?
00:03:53
Мы получим это маленькое окошко.
00:03:56
Так что использование довольно простое, так как достаточно будет назвать человека, которому мы хотим дать доступ в этом календаре?
00:04:05
Я беру, к примеру, Амори Сильвестра.
00:04:10
Может быть, поставить мне объект, отличный от предложенного нам?
00:04:15
Поэтому по умолчанию у нас есть приглашение поделиться с нашим именем.
00:04:19
В календаре.
00:04:21
Йо следование, чтобы немного успокоиться, является общим.
00:04:26
Мы начинаем с возможности того, что мы должны спросить по очереди к человеку, с которым мы делимся?
00:04:32
В календаре сделать то же самое.
00:04:35
Просто установите этот флажок в электронном письме, которое сообщит этому человеку, что я дал ему долю, будет ли дополнительный элемент, позволяющий ему делиться в свою очередь своим календарем?
00:04:51
Ниже мы можем отключить общий доступ, чтобы мы делали запрос на общий доступ только для календаря для человека.
00:05:00
Я понял, что наша цель здесь, в этом шоу, состоит в том, чтобы настроить этот обмен, чтобы мы сохранили наши вторые 15 CGI.
00:05:08
Тогда мы сможем выбирать разные уровни детализации и есть уровень детализации, который предлагается нам иметь хорошо для очень высокого обмена?
00:05:18
Поскольку здесь мы собираемся сделать, прежде всего, показать наш календарь.
00:05:23
Но по-разному.
00:05:25
Доступность только Я покажу человеку, которому я делюсь своим календарем, только временные интервалы, на которых я буду занят?
00:05:33
Что легко позволит ей организовать, например, встречу, потому что ей не нужно знать, почему я занят, а скорее знать, когда я занят?
00:05:42
Таким образом, есть только доступность, это действительно дать информацию о временных интервалах, где мы заняты и доступны или отсутствуем, что мы работаем в другом месте.
00:05:53
Я помню, что все это можно урегулировать, когда вы организуете встречу.
00:05:59
И что человек приходит выбирать профессию именно во время встречи доступности во время встречи.
00:06:06
Тогда у нас есть ограниченные детали.
00:06:09
Так что, конечно, человек, с которым я делюсь своим календарем, увидит временные интервалы, которыми я занят?
00:06:15
И, кроме того, у нее будут названия и места проведения мероприятий, на которые я приглашен, но у нее не будет более подробной информации.
00:06:23
То есть, если бы меня пригласили на заседание, на котором по приглашению стоит повестка дня для основного тела послания.
00:06:29
Ну, этот человек, с которым я подробно делюсь своим календарем, чтобы подражать, не будет иметь доступа к повестке дня, с другой стороны, это будет мой титул встречи?
00:06:38
Где встреча действительно главное?
00:06:42
И последний элемент здесь представлен всеми деталями.
00:06:47
Позволяет, как следует из названия, дать этому человеку полную видимость в нашем календаре.
00:06:53
Поэтому, когда она откроет наш календарь кадейра дважды щелкните на событии, продолжая наш календарь, она найдет всю информацию.
00:07:03
Как мы могли бы сделать, когда мы консультируемся с элементом в нашем календаре.
00:07:07
Как только мы настроим его, мы можем добавить сообщение.
00:07:13
Объясните, почему мы ставим совместное использование в какое состояние.
00:07:18
Возможно, каковы ограничения.
00:07:20
И нам есть больше, чем послать.
00:07:23
Этот обмен и это на самом деле может быть сделано через электронную почту, как вы могли догадаться с помощью этой кнопки здесь отправлено, это означает, что когда я вставляю PL 001 общий доступ для моего календаря.
00:07:36
И что я отправлю поделиться человеком, которому я отправил свою акцию, получит электронное письмо?
00:07:42
Кто подтвердит общий доступ к моему календарю и через несколько недель сможет его найти?
00:07:49
Элементы для прямого доступа к моему календарю, а затем ссылка, которая будет называться, открыть календарь?
00:07:56
Я также попросил у него разрешения показать свой календарь, спокойный делится в свою очередь своим календарем этого человека.
00:08:04
Это также вторая кнопка, которая позволит вам настроить общий доступ так же, как мы только что видели?
00:08:10
Научитесь отправлять сообщение, которое вы видите, что оно предлагает нам именно небольшое подтверждение.
00:08:16
Проверьте, соответствуют ли авторизации тому, что вы хотите сделать.
00:08:20
Если это хорошо, нам нужно только нажать «да», поделиться и инициировать.
00:08:25
Вот как мы можем довольно легко настроить наш общий доступ к календарю.
00:08:31
Увидим чуть позже по третьему пункту.
00:08:35
Я не буду говорить о полномочиях нашего календаря, которые можно поставить на место, если делегация, о которой мы упоминали чуть ранее.
00:08:43
До этого нас будет интересовать факт возможности отображения нескольких календарей.
00:08:49
Является ли цель общего доступа к календарю тем, чтобы ваш календарь был календарем, к которым нам предоставлен доступ?
00:08:56
Является ли это для меня, кто получает долю, что его самость он разделяет человек, который получит обмен, обычно предназначен для отображения?
00:09:05
По крайней мере, это календарь, чтобы иметь возможность сравнивать их.
00:09:10
Какую пользу использует совместное использование?
00:09:12
Всегда интересно уметь.
00:09:15
Используйте многоэлементное представление, чтобы иметь возможность отображать несколько календарей одновременно, даже если это не через общий доступ, даже если это просто для того, чтобы у нас было несколько календарей, над которыми мы работаем проект, над которым мы работаем.
00:09:29
Очень простой пример, я работаю над 2 проектами, которые очень отличаются, которые имеют темпоральности?
00:09:36
Эх, сказал твой рот тоже.
00:09:38
Ну в этом случае у меня нет ничего, что создало бы новый календарь по одному на проект, что позволит мне каждый из этих календарей?
00:09:47
Уметь раскрывать темпоральность каждого из проектов.
00:09:51
Проще сделать и щелчком правой кнопкой мыши по нашему календарю мы находим новую часть календаря.
00:09:59
Так мы сможем создать в нашем дереве Outlook новый календарь.
00:10:08
Мне нужны проекты приложения 6.
00:10:11
Альфа или нет не хотелось бы за это отсутствие оригинальности.
00:10:16
Ну, привет уже было сделано, так что я действительно не очень оригинален OK я назову это бета, возможно, это будет работать, и здесь он уже работает в этом списке, я найду весь календарь, к которому у меня есть доступ и который я смог создать.
00:10:34
Если я сойду вниз, я также найду календари, к которым предоставлен общий доступ?
00:10:39
Поэтому ясно, что существуют группировки для календаря.
00:10:44
По умолчанию группировка между моими календарями и общими календарями, но я также смогу создать ДРУГИЕ группы запуска календаря.
00:10:53
Для этого всегда одна и та же логика правого клика.
00:10:57
Мне будет достаточно в уже существующей группе календарей, чтобы сделать правый щелчок, на этот раз вы увидите, что я нахожу новую группу календарей.
00:11:07
Кстати, как мы уже говорили ранее, часто существует несколько способов получения одного и того же результата, мы могли видеть, что мы также находим здесь добавление календаря.
00:11:18
Итак, мы создадим новую группу календарей.
00:11:22
И оттуда я мог.
00:11:24
В этой группе календарей группа группирует все календари моего проекта.
00:11:30
Поэтому мы собираемся поместить его в вид, у которого у нас есть несколько проектов.
00:11:33
Мне просто нужно найти именно те календари, которые меня интересуют бета-проект я буду их перетаскивать, чтобы поместить их именно в эту группу я беру сайт альфа-проекта?
00:11:43
И как мне иметь возможность, чтобы календари отмежевывалися от моего основного календаря, чтобы отметить временность вокруг событий, которые здесь находятся?
00:11:54
Для просмотра.
00:11:56
В нескольких календарях достаточно поставить галочки, соответствующие каждому из известных календарей и по умолчанию он будет отображать нас бок о бок.
00:12:05
Таким образом.
00:12:07
Поэтому у меня есть специальный дисплей для каждого из календарей.
00:12:11
Но я могу наложить их, если это необходимо.
00:12:16
Только я для этого использую маленькую стрелку, которую он представляет, и вы видите, что мы показываем перекрытие.
00:12:22
Я вполне могу иметь часть моего календаря бок о бок, а другую часть в наложении.
00:12:28
Как видно на экране.
00:12:32
Поем нам календарь наложен там, где моя жена этот не может быть немного центр отображает Что касается календаря наложено, что мы выбираем вкладку того или иного календаря, если присутствуют и хорошо события, принадлежащие к тому или иному календарю.
00:12:47
Появится под высоким надзором либо в прозрачности.
00:12:50
Вы сомневаетесь, что выбранный календарь и события, которые он содержит, будут отображаться.
00:12:56
На CAF мониторинге пока календари во 2-м плане будут отображать эти элементы.
00:13:03
Прозрачный.
00:13:06
Итак, мы увидели, что можем творить.
00:13:09
Вы календарь.
00:13:11
Теперь мы также должны видеть общие календари открытыми, но до этого немного, так как мы только что увидели, что мы можем легко поделиться календарем.
00:13:20
Совет создает календари по отношению к проекту, и мы можем очень хорошо настроить, потому что мы только что видели календарь, которым мы будем делиться.
00:13:30
Всем заинтересованным сторонам проекта Альфа, что позволит всем заинтересованным сторонам этого проекта иметь возможность в любой момент установить связь именно с темпоральностями этого проекта?
00:13:42
Здравствуйте, мы только что создали календарь.
00:13:47
Для команды, работающей над конкретным проектом, конечно, вид использования может быть другим для вас, чтобы найти именно те интересы, которые вы могли бы иметь?
00:14:00
Итак, наш следующий пункт, как мы говорили несколько минут назад, теперь состоит в том, чтобы открыть календарь, который был на земле?
00:14:06
Для этого мы видим, что находим здесь открытый календарь.
00:14:11
Далеко не заглянем мы будем пользоваться ими именно этим сайтом.
00:14:16
Как вы видели ранее, у нас также были возможности через клиентов найти примерно такие же возможности.
00:14:21
Но для того, чтобы увидеть, кто еще несколько способов получить тот же результат на этот раз пройдем через домашнюю вкладку?
00:14:29
Вы не предлагаете нам несколько вещей найти создать пустой календарь.
00:14:34
Мы также находим открытый календарь из разных мест адресной книги.
00:14:40
Я нахожусь в корпоративной сети или для моих сотрудников по умолчанию общий их календарь, так как это администратор настроил эту операцию, и хорошо я мог бы открыть из адресной книги?
00:14:52
Календарь каждого человека, который не преминет поделиться своим календарем?
00:14:58
Я могу открыть компакт-диск с календарем списка комнат, чтобы запустить пелагический корпоративный переворот в Индии.
00:15:05
Да, я также могу из Интернета открывать календари.
00:15:10
Итак, откройте календарь из Интернета супер пример для людей, которые будут использовать другие инструменты, чем то, что мы используем в настоящее время, и у которых также есть календарь, который хочет поделиться вашим сообщением?
00:15:24
Можно открывать календари другого решения, чем предложенное Microsoft Office.
00:15:31
Наконец, именно этот момент нас заинтересует, мы конечно можем открыть общий календарь?
00:15:38
Мы просто должны выбрать это, и оттуда нас точно спросят.
00:15:44
Узнайте имя человека.
00:15:46
Кто поделился с нами своим календарем?
00:15:49
Я буду скучать по тебе, взяв ух этого знаменитого Амори Сильвестра, так что здесь он пишет во всех письмах конечно вы можете пройтись по адресной книге, которая находится прямо здесь?
00:16:00
Это довольно классическая операция, я думаю, вы все знаете.
00:16:04
Мы нажмем нормально.
00:16:06
И там, как вы можете видеть, он открыл канарейку стажера 3 и посмотрите на события календаря стажера 3 у нас есть только информация о принятии или непринять мероприятие, если он был занят, если он был на временном мероприятии, поэтому мы пока не знаем, будет ли он участвовать или нет.
00:16:25
Где, если он свободен, несмотря на наличие события?
00:16:28
Вы догадались, что это только доля доступности.
00:16:35
Мы могли бы, конечно, открыть другой календарь.
00:16:40
А по другим календарям, возможно, мы бы на этот раз решили немного более последовательно.
00:16:49
Как Вы сказали, пример уже достаточно сказано так.
00:16:53
Оттуда нечего отцу взять этот календарь и пойти в другую группу.
00:17:00
Это коррелирует с группой, которую я создал, так же, как делать вещи согласованно.
00:17:05
Это немного о том, как вы можете управлять этими разными вещами.
00:17:10
Если я повторю, мы увидели, как мы можем создать новый календарь и пустой календарь.
00:17:17
В конечном итоге мы сможем увидеть, как они делятся тем, что мы видели на мосту Тресессона, мы также видели, как мы могли бы создавать календарные группы для rose Group и точно все календари вокруг темы.
00:17:29
По сравнению с нашей логикой ранжирования.
00:17:32
И мы только что увидели, как мы можем смеяться над календарем, которым нам поделились?
00:17:36
Теперь нам просто нужно увидеть разрешения на совместное использование.
00:17:43
Как всегда, у нас есть несколько способов сделать это.
00:17:48
Поэтому я сохранил его только основным календарем, который мы здесь используем.
00:17:53
Я буду повторно использовать эту логику щелчка правой кнопкой мыши.
00:17:56
Музыка Kilwa, если вы следили за другими сессиями с нами, вы поймете, что это немного понятие, на котором мы извлекаем наибольшую выгоду, поскольку, как правило, правый клик.
00:18:06
Позволяет нам найти наиболее распространенные действия по элементу и хорошо здесь в календаре это не исключение из правила еще раз мы находим наше контекстное меню с наиболее распространенными действиями.
00:18:19
Мы находим, как мы видели, кнопку «Поделиться».
00:18:22
Я посмотрел, мы находим здесь разрешения календаря, я нажму на него, и вы увидите, что мы получим окно, которое позволит нам?
00:18:32
Идти дальше.
00:18:33
В нашем разделе параметры и точно учитывают также войти в логику.
00:18:39
2.
00:18:39
Делегация.
00:18:41
Я нахожу себя человеком, с которым он только что поделился моим календарем, поэтому мы спросили все детали, и мы не дали ему никаких прав?
00:18:52
Я не знаю возможности в то время предоставить ему доступ в письменном виде.
00:18:58
Ну, хорошо вы видите, что благодаря этому мы сможем это сделать.
00:19:02
Опять же, конечно, скажите по-другому, но мы снова будем удовлетворены.
00:19:08
Я вижу, что вы используете это.
00:19:10
Так что для этого человека Амори Сильвестра я теперь хочу дать ему права на написание в моем календаре, а также для обмена им у меня будут разные уровни авторизации.
00:19:22
Для этого у вас будет 2 возможности для параметров и именно эти разрешения.
00:19:26
Либо вы используете раскрывающийся список здесь.present.
00:19:30
И вы нашли разные типы делегаций.
00:19:34
Итак, от второстепенной высоты до априорного владельца нами и что сказано, если бы вы были таким корректором?
00:19:42
Фабьен относится к обмену, о котором мы уже упоминали.
00:19:45
Так что просто попробуйте разные уровни, чтобы немного увидеть, что происходит?
00:19:50
Владелец человека абсолютно все законы по моему календарю то есть у него будет этот календарь, который я ему делегирую.
00:19:59
Как будто это его.
00:20:01
И поэтому оттуда вы действительно можете выполнять все действия, которые она обычно делает в Outlook в своем собственном календаре.
00:20:08
И наоборот, видео вторичной высоты сильно ограничивает количество возможностей и вы видите, что человек сможет только создавать элементы.
00:20:18
Удаление элементов.
00:20:21
Посох.
00:20:24
И.
00:20:25
Возможно, поймите, эх.
00:20:29
Папки видны.
00:20:31
Ты уродливый поезд Ножана поезд делать мне иначе, но кисти прощают так, что человек не увидит.
00:20:38
Личные элементы, к которым у меня есть доступ, и, конечно же, файл, в котором находится записная книжка, остаются пересмотренными.
00:20:45
Вы также можете персонализировать в любое время.
00:20:50
Этот обмен этими правами доступа мы можем пойти.
00:20:55
Динь-динь-динь, что нас заинтересует, чтобы человек мог иметь далекое, что мы будем приписывать?
00:21:04
И что мы будем выбирать в каждом конкретном случае.
00:21:10
Это немного то, что я должен был сказать, что вы находитесь на уровне серьезного разрешения, мы все еще должны упомянуть о возможности в любое время удалить акции.
00:21:20
Куда делегации, конечно, смогут добавить?
00:21:24
Люди, которые будут иметь доступ?
00:21:26
К нашему календарю.
00:21:29
Но нам останется только информировать обличившего человека вниманием к отправке электронного письма и не обязательно обусловливать сочность человека.
00:21:37
Taleur мы сделали это, но у нас был парень, который был отправлен в то же время, что и обмен здесь, это не обязательно так, и мы также найдем свойства, которые позволят нам найти дополнительную информацию об этом контакте?
00:21:52
Вы можете увидеть один день Найти здесь контактный лист этого человека.
00:21:57
Это немного из всего, что я должен был предложить вам по этим темам, чтобы поделиться и сотрудничать внутри.
00:22:05
Вид.
00:22:07
Итак, мы закончили этот контент, я надеюсь, что вы нашли свою учетную запись, в любом случае я благодарю вас за то, что вы слушаете, я желаю вам хорошо использовать эти инструменты, и я говорю вам, возможно, скоро на следующей тренировке.
00:22:21
Спасибо до свидания.

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00:00:22
The title of our session share and collaborate quickly then 1st thing we will quickly evoke the instructions of this assignment do not take the second phone line to avoid the waiting music on the audio bridge to avoid that your sound atmosphere is transcribed on the audio bridge think to put your phone in silent microphone mode tango do not intervene.
00:00:42
And finally not to be disconnected from the tool you admire is well active on your computer by moving from time to time mouse.
00:00:49
In order to avoid putting it on standby very well now let's look a little bit at the plan and the tray of our session.
00:00:56
For the plan we will be interested in everything related as it is indicated in the world other session?
00:01:01
To sharing and collaboration in Outlook more specifically to sharing and delegation in the calendar and will therefore start with this first shared point on the calendar.
00:01:12
Then we will talk about the possibilities we have to consult and use several calendars at the same time whether it is our own calendar or the calendars that have been shared with us?
00:01:24
Finally.
00:01:25
We will see how we can manage access permissions in order to modify a share that has been set up to make it evolve towards a delegation for example?
00:01:34
Or to delete completely is shared.
00:01:38
Our goal now is to discover and be autonomous in the use of his calendar from there the goal.
00:01:46
And precisely your ed to be able to put in place all the things that we will see in this session autonomously.
00:01:54
Let's go immediately see our Outlook tool is that this tool that will interest us in this fiction?
00:02:00
And the first point Ben is precisely to share his calendar but before that we will make a small distinction between sharing.
00:02:07
The delegation shares it you certainly know it is a way to give access to collaborators to access content.
00:02:16
Whether it is files that it is here in our case a calendar the goal is always more or less the same?
00:02:24
Being able to work together on content the delegation is a little bit the same operation but for the delegation in fact we will give access so that the person can act on our behalf.
00:02:37
In my place it means that I am away for a few weeks because I have a very long vacation them and I will ask one of my colleagues during this time to manage it.
00:02:50
My calendar to manage my emails so I will give it a delegation in this sense and this distinction is interesting since you will see that when we are going to set up the sharing of our calendar we will be offered precisely to choose between sharing.
00:03:05
And delegation.
00:03:07
Where will we find healthy and well simply when we go to select our calendar we will be able to do at first?
00:03:17
Right click on this calendar that will allow you to share it That said to find other ways to do it we think in particular about what we have?
00:03:30
Here at the level of the group shared in our ribbon.
00:03:34
As very often in the IT business there are several ways to obtain the same result and this is the case here our sharing function which is no exception to the rule?
00:03:45
Whichever way we share our calendar when we initiate this calendar sharing?
00:03:53
We're going to get that little window.
00:03:56
So the use is quite simple since it will be enough to name the person to whom we want to give access on this calendar?
00:04:05
I take for example Amaury Sylvestre.
00:04:10
Possibly put me an object other than the one proposed to us?
00:04:15
So by default we have invitation to share with our name.
00:04:19
On the calendar.
00:04:21
Yo following to settle a little bit is shared.
00:04:26
We start with the possibility that we have to ask in turn to the person with whom we share?
00:04:32
On the calendar to do the same.
00:04:35
Just check this box is in the email that will inform this person that I have given him a share there will be an additional element allowing him to share in turn his calendar?
00:04:51
Below we can possibly disable sharing so that we only make a request for calendar sharing to the person.
00:05:00
I understood them our goal here in this show is to set up this sharing so we will keep our second 15 CGI.
00:05:08
Then we will be able to choose different levels of detail and there is level of detail that are proposed to us have well to very high sharing?
00:05:18
Since here what we are going to do is above all to show our calendar.
00:05:23
But in different ways.
00:05:25
Availability only I will show the person to whom I share my calendar only the time slots on which I would be busy?
00:05:33
Which will easily allow her the power organized for example a meeting because she does not need to know why I am busy but rather to know when I am busy?
00:05:42
So there availability only it is really to give information on the time slots where we are busy and available or absent that we work elsewhere.
00:05:53
I remember that all this can be settled when you organize a meeting.
00:05:59
And that one comes to choose the occupation precisely during the meeting of the availability during the meeting.
00:06:06
Then we have the limited details.
00:06:09
So of course the person I share my calendar with will see the time slots I'm busy with?
00:06:15
And on top of that she will have the titles and location of the events to which I am invited but she will not have more details.
00:06:23
That is, if I were invited to a meeting in which on the invitation there is the agenda for the body of the message.
00:06:29
Well this person with whom I share my calendar in detail to imitate will not have access to the agenda on the other hand it will be my titulé the meeting?
00:06:38
Where is the meeting really the main things?
00:06:42
And the last element here presented all the details.
00:06:47
Allows as the name suggests to give this person complete visibility on our calendar.
00:06:53
So when she opens our calendar cadeira double-click on an event continues our calendar she will find all the information.
00:07:03
As we could do when we consult an item in our calendar.
00:07:07
Once we set it we can possibly add a message.
00:07:13
Explain why we put sharing in what condition.
00:07:18
Possibly what are the restrictions.
00:07:20
And we have more than to send.
00:07:23
This sharing and this in fact can be done through an email as you could guess with this button here sent it means that when I put in PL 001 sharing for my calendar.
00:07:36
And that I send share the person to whom I sent my share will receive an email?
00:07:42
Who will confirm the sharing of my calendar and in weeks she will be able to find?
00:07:49
The elements to directly access my calendar then a link that will be called open the calendar?
00:07:56
I also asked him for permission to display his calendar the calm shares in turn his calendar this person.
00:08:04
Is it also a second button that will allow you to set up sharing just as we just saw?
00:08:10
Learn to send the message you see that it offers us precisely a small confirmation.
00:08:16
Check if the authorizations correspond to what you want to do.
00:08:20
If it's good we only have to press yes and share and initiated.
00:08:25
This is how we can set up our calendar sharing quite easily.
00:08:31
We will see a little later on the third point.
00:08:35
I will not talk about the authorizations of our calendar that it is possible to put in place if a delegation what we mentioned a little earlier.
00:08:43
Before that we will be interested in the fact of being able to display several calendars.
00:08:49
Is that the purpose of calendar sharing is to have your calendar the calendar that has been shared with us?
00:08:56
Whether it is for me who receive a share that his self he shares the person who will receive the sharing is generally intended to display?
00:09:05
At least it is the calendar to be able to compare them.
00:09:10
Whatever the use of sharing?
00:09:12
It is always interesting to be able.
00:09:15
Use a multiple element view to be able to display several calendars at the same time even if it is not through a sharing even if it is just to have us several calendars have worked project on which we are working.
00:09:29
Very simple example I am led to work on 2 projects that are very distinct that have temporalities?
00:09:36
Uh, said your mouth too.
00:09:38
Well in this case I have nothing that created new calendar one per project that will allow me each of these calendars?
00:09:47
To be able to reveal the temporality of each of the projects.
00:09:51
The simplest to do and a right click on our calendar we find the new calendar part.
00:09:59
This is how we will be able to create in our Outlook tree a new calendar.
00:10:08
I want the app 6 projects.
00:10:11
Alpha or not would not want for this lack of originality.
00:10:16
Well hi already been done so I'm really not very original OK I'll call it beta maybe it will work and here it already works in this list I will find all the calendar to which I have access and that I was able to create.
00:10:34
If I go down I also find the calendars that have been shared?
00:10:39
It is therefore clear that there are groupings for the calendar.
00:10:44
By default of grouping between my calendars and the shared calendars but I will also be able to createED other groupings launch calendar.
00:10:53
For that always the same logic of right click.
00:10:57
It will be enough for me on an already existing calendar group to make a right click this time it you see I find new calendar group.
00:11:07
By the way, as we said earlier, there are often several ways to obtain the same result, we could see that we also find here adding a calendar.
00:11:18
So we're going to create a new calendar group.
00:11:22
And from there I could.
00:11:24
In this calendar group group group all my project calendars.
00:11:30
So we're going to put him a species that we have several projects.
00:11:33
I just have to find precisely the calendars that interest me beta project I will drag them to put them precisely in this group I take the site alpha project?
00:11:43
And how do I have the possibility to have calendars dissociate from my main calendar to note the temporality around the events that are here?
00:11:54
To view.
00:11:56
Several calendars it is enough to check the boxes corresponding to each one knows calendar and by default it will display us side by side.
00:12:05
Thus.
00:12:07
So I have a dedicated display for each of the calendars.
00:12:11
But I can superimpose them if necessary.
00:12:16
Just me for this to use the small arrow it presents and you see that we display overlap.
00:12:22
I can very well have part of my calendar side by side and another part in overlay.
00:12:28
As you can see on the screen.
00:12:32
Sing us calendar are superimposed where my wife this one not maybe a little center displays As for the calendar are superimposed that we select the tab of one or the other calendar if present and well the events belonging to this or that calendar.
00:12:47
Will appear under high surveillance either in transparency.
00:12:50
You doubt the selected calendar and the events it contains will appear.
00:12:56
On CAF monitoring while the calendars in the 2nd plan will display these elements.
00:13:03
Transparent.
00:13:06
So we saw that we could create.
00:13:09
You're calendar.
00:13:11
We must now also see shared calendars open but before that a little thing since we have just seen that we could easily share the calendar.
00:13:20
The council create calendars in relation to a project and well we can very well set up because we have just seen a calendar that we will share.
00:13:30
To all the stakeholders on the Alpha project which will allow all the stakeholders of this project to be able to make a connection at any time precisely the temporalities of this project?
00:13:42
Hello we have just created a calendar.
00:13:47
For a team working on a particular project of course the uses seeing can be other to you to find precisely the interests that you could have?
00:14:00
So our next point as we said a few moments ago is now to open a calendar that was on the ground?
00:14:06
For this we see that we find here open the calendar.
00:14:11
It will not come to look far we will use them precisely this site.
00:14:16
As you saw earlier, we also had possibilities through customers to find about the same possibilities.
00:14:21
But in order to see who again several ways to get the same result this time we will go through the home tab?
00:14:29
You do not offer us several things find create an empty calendar.
00:14:34
We also find open the calendar from different locations address book.
00:14:40
I am in a corporate network or for my employees share by default their calendar since it is the administrator who set up this operation and well I could open from the address book?
00:14:52
The calendar of each person who would not fail to share his calendar?
00:14:58
I can open the room list calendar CD to launch pelagic India corporate coup.
00:15:05
Yes I can also from the internet open calendars.
00:15:10
So open a calendar from the internet super example for people who would be on other tools than what we currently use and who also have a calendar who want to share your message?
00:15:24
It is possible to open the calendars of other solution than the one proposed by Microsoft Office.
00:15:31
Finally it is this point that will interest us we can of course open a shared calendar?
00:15:38
We just have to select this and from there we will be asked precisely.
00:15:44
Find out the name of the person.
00:15:46
Who shared their calendar with us?
00:15:49
I will miss you taking uh this famous Amaury Sylvestre so here he writes in all letters of course you can go through the address book that is right here?
00:16:00
It's a fairly classic operation I think you all know.
00:16:04
We will press okay.
00:16:06
And there as you can see he opened the canary of trainee 3 and look at the events of the calendar of trainee 3 we only have information on the acceptance or not of the event if he was busy if he was at a temporary event so we do not know yet if he will participate or not.
00:16:25
Where if he is free despite the presence of an event?
00:16:28
This you guessed is an availability share only.
00:16:35
We could, of course, open another calendar.
00:16:40
And on other calendars perhaps we would have this time decided a little more consistent.
00:16:49
As you said, the example is already quite speaking like this.
00:16:53
From there nothing my father to take this calendar and go put in another group though.
00:17:00
It is correlated to the group I created as much as doing things are coherent.
00:17:05
That's a little bit of how you can manage these different things.
00:17:10
If I recapitulate we saw how we could create the new calendar and blank calendar.
00:17:17
We will eventually be able to see them share what we saw on the trecesson bridge we also saw how we could create calendar groups for rose Group and precisely all the calendars around a theme.
00:17:29
Compared to our ranking logic.
00:17:32
And we just saw how we can laugh at a calendar that has been shared with us?
00:17:36
We just have to see now the sharing permissions put in place.
00:17:43
As always, we have several ways to do this.
00:17:48
So I kept it only the main calendar that we use here.
00:17:53
I will reuse this right-click logic.
00:17:56
Kilwa music if you have followed other sessions with us you will have understood that it is a bit the notion on which we capitalize the most since as a rule a right click.
00:18:06
Allows us to find the most common actions on the element and well here in the calendar it is no exception to the rule once again we find our context menu with the most common actions.
00:18:19
We find as we had seen the share button.
00:18:22
I looked at we find here the permissions of the calendar I will click on it and you will see that we will get a window that will allow us?
00:18:32
To go further.
00:18:33
In our sharing parameters and precisely consider also to enter into a logic.
00:18:39
2.
00:18:39
Delegation.
00:18:41
I find ourselves the person with whom he had shared my calendar just now so we asked for all the details and we had given him no rights?
00:18:52
I don't know the possibility at that time to give him access in writing.
00:18:58
Well well you see that thanks to this we will be able to do it.
00:19:02
Again of course say other way to do it but we will be satisfied again.
00:19:08
I see you using this.
00:19:10
So for this person Amaury Sylvestre I now want to give him writing rights on my calendar and well as for sharing it will I have different levels of authorization.
00:19:22
For this you will have 2 possibilities for parameters and precisely these permissions.
00:19:26
Either you use the drop-down list here.present.
00:19:30
And you found different types of delegations.
00:19:34
So from secondary height up to a priori owner by us and what is said if you were so proofreader available?
00:19:42
Fabien relates to the sharing that we had already mentioned.
00:19:45
So just try the different levels to see a little bit what's going on?
00:19:50
Owner the person absolutely all the laws on my calendar that is to say that he will have this calendar that I delegate to him.
00:19:59
As if it were his.
00:20:01
And so from there you can really do all the actions she usually does on Outlook in her own calendar.
00:20:08
Conversely, video secondary height greatly limit the number of possibilities and you see that the person will only be able to create elements.
00:20:18
Delete items.
00:20:21
Staff.
00:20:24
And.
00:20:25
Possibly understand uh.
00:20:29
Folders visible.
00:20:31
You are ugly train of Nogent train to do me otherwise but the brushes forgive so the person will not see.
00:20:38
The personal elements to which I have access and of course the file in which the notebook is located remains revised.
00:20:45
You can also personalize at any time.
00:20:50
This sharing these access permissions we can go.
00:20:55
Tinker bell what will interest us so that the person can have far that we will attribute?
00:21:04
And that we will choose on a case-by-case basis.
00:21:10
This is a little bit what I had to say you are level of serious authorization we still have to mention the possibility at any time to remove the shares.
00:21:20
Where delegations of course to be able to add?
00:21:24
People who will have access?
00:21:26
To our to our calendar.
00:21:29
But we will only have to inform denounce person attention the sending of an email and not necessarily conditioned to the juicy of a person.
00:21:37
Taleur we had done it but we had a guy who was sent at the same time as the sharing here it is not necessarily the case and we will also find properties that will allow us to find additional information on this contact?
00:21:52
You can see one day Find here the contact sheet of this person.
00:21:57
That's a little bit of all I had to offer you around these topics to share to collaborate inside.
00:22:05
Outlook.
00:22:07
So we finished this content I hope you have found your account in any case I thank you for listening I wish you to make good use of these tools and I tell you maybe soon on a next training session.
00:22:21
Thank you goodbye.

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00:00:22
El título de nuestra sesión compartir y colaborar rápidamente entonces 1ª cosa vamos a evocar rápidamente las instrucciones de esta asignación no tomar la segunda línea telefónica para evitar la espera de música en el puente de audio para evitar que su atmósfera sonora se transcriba en el puente de audio pensar en poner su teléfono en modo micrófono silencioso tango no intervenga.
00:00:42
Y por último no desconectarse de la herramienta que admiras está bien activa en tu ordenador moviendo de vez en cuando el ratón.
00:00:49
Para evitar ponerlo en espera muy bien ahora veamos un poco el plan y la bandeja de nuestra sesión.
00:00:56
Para el plan nos interesará todo lo relacionado como se indica en la otra sesión mundial?
00:01:01
Para compartir y colaborar en Outlook más específicamente para compartir y delegar en el calendario y, por lo tanto, comenzará con este primer punto compartido en el calendario.
00:01:12
A continuación hablaremos de las posibilidades que tenemos de consultar y utilizar varios calendarios a la vez si se trata de nuestro propio calendario o de los calendarios que se han compartido con nosotros?
00:01:24
Finalmente.
00:01:25
Veremos cómo podemos gestionar los permisos de acceso para modificar un recurso compartido que se ha configurado para que evolucione hacia una delegación, por ejemplo.
00:01:34
O para eliminar por completo se comparte.
00:01:38
Nuestro objetivo ahora es descubrir y ser autónomos en el uso de su calendario a partir de ahí la meta.
00:01:46
Y precisamente su voluntad de poder poner en marcha todas las cosas que veremos en esta sesión de forma autónoma.
00:01:54
Vamos a ver de inmediato nuestra herramienta de Outlook es que esta herramienta que nos va a interesar en esta ficción?
00:02:00
Y el primer punto de Ben es precisamente compartir su calendario pero antes de eso haremos una pequeña distinción entre compartir.
00:02:07
La delegación lo comparte sin duda sabe que es una forma de dar acceso a los colaboradores para acceder al contenido.
00:02:16
Ya sea que se trate de archivos que es aquí en nuestro caso un calendario el objetivo es siempre más o menos el mismo?
00:02:24
Poder trabajar juntos en el contenido de la delegación es un poco la misma operación, pero para la delegación, de hecho, daremos acceso para que la persona pueda actuar en nuestro nombre.
00:02:37
En mi lugar significa que estoy fuera por unas semanas porque tengo unas vacaciones muy largas y le pediré a uno de mis compañeros durante este tiempo que lo gestione.
00:02:50
Mi calendario para gestionar mis correos electrónicos por lo que le daré una delegación en este sentido y esta distinción es interesante ya que verán que cuando vayamos a configurar el sharing de nuestro calendario se nos ofrecerá precisamente elegir entre compartir.
00:03:05
Y delegación.
00:03:07
¿Dónde nos encontraremos sanos y bien simplemente cuando vayamos a seleccionar nuestro calendario lo podremos hacer al principio?
00:03:17
Clic derecho en este calendario que te permitirá compartirlo Dicho esto para encontrar otras formas de hacerlo pensamos en particular en lo que tenemos?
00:03:30
Aquí en el nivel del grupo compartido en nuestra cinta.
00:03:34
Como muy a menudo en el negocio de TI hay varias formas de obtener el mismo resultado y este es el caso aquí nuestra función de compartir que no es una excepción a la regla?
00:03:45
¿De qué manera compartimos nuestro calendario cuando iniciamos este intercambio de calendario?
00:03:53
Vamos a conseguir esa pequeña ventana.
00:03:56
¿Así que el uso es bastante sencillo ya que bastará con nombrar a la persona a la que queremos dar acceso en este calendario?
00:04:05
Tomo, por ejemplo, a Amaury Sylvestre.
00:04:10
¿Posiblemente ponerme un objeto distinto al que se nos propuso?
00:04:15
Así que por defecto tenemos invitación para compartir con nuestro nombre.
00:04:19
En el calendario.
00:04:21
Yo siguiendo para asentarse un poco se comparte.
00:04:26
¿Partimos con la posibilidad de que tengamos que preguntar a su vez a la persona con la que compartimos?
00:04:32
En el calendario para hacer lo mismo.
00:04:35
Basta con marcar esta casilla que está en el correo electrónico que informará a esta persona que le he dado una cuota ¿habrá un elemento adicional que le permitirá compartir a su vez su calendario?
00:04:51
A continuación, posiblemente podamos deshabilitar el uso compartido para que solo hagamos una solicitud para compartir el calendario a la persona.
00:05:00
Entendí que nuestro objetivo aquí en este programa es establecer este intercambio para que mantengamos nuestro segundo CGI 15.
00:05:08
Entonces podremos elegir diferentes niveles de detalle y hay nivel de detalle que se nos propone tener bien a muy alto compartir?
00:05:18
Ya que aquí lo que vamos a hacer es sobre todo mostrar nuestro calendario.
00:05:23
Pero de diferentes maneras.
00:05:25
Solo disponibilidad ¿Mostraré a la persona con la que comparto mi calendario solo las franjas horarias en las que estaría ocupado?
00:05:33
¿Qué le permitirá fácilmente el poder organizado, por ejemplo, una reunión porque no necesita saber por qué estoy ocupado, sino más bien saber cuándo estoy ocupado?
00:05:42
Así que solo hay disponibilidad es realmente para dar información sobre las franjas horarias donde estamos ocupados y disponibles o ausentes que trabajamos en otro lugar.
00:05:53
Recuerdo que todo esto se puede resolver cuando organizas una reunión.
00:05:59
Y que uno viene a elegir la ocupación precisamente durante la reunión de la disponibilidad durante la reunión.
00:06:06
Luego tenemos los detalles limitados.
00:06:09
Entonces, por supuesto, ¿la persona con la que comparto mi calendario verá las franjas horarias con las que estoy ocupado?
00:06:15
Y además de eso tendrá los títulos y la ubicación de los eventos a los que estoy invitado, pero no tendrá más detalles.
00:06:23
Es decir, si me invitaran a una reunión en la que por invitación está el orden del día para el cuerpo del mensaje.
00:06:29
Pues esta persona con la que comparto mi calendario en detalle para imitar no tendrá acceso al orden del día por otro lado será mi titulé la reunión?
00:06:38
¿Dónde está realmente la reunión las cosas principales?
00:06:42
Y el último elemento aquí presentó todos los detalles.
00:06:47
Permite como su nombre indica dar a esta persona una visibilidad completa en nuestro calendario.
00:06:53
Así que cuando abra nuestro calendario cadeira haciendo doble clic en un evento continúa nuestro calendario encontrará toda la información.
00:07:03
Como podríamos hacer cuando consultamos un artículo de nuestro calendario.
00:07:07
Una vez que lo configuramos, posiblemente podamos agregar un mensaje.
00:07:13
Explique por qué ponemos el compartir en qué condición.
00:07:18
Posiblemente cuáles son las restricciones.
00:07:20
Y tenemos más que enviar.
00:07:23
Este compartir y esto, de hecho, se puede hacer a través de un correo electrónico, como se puede adivinar con este botón aquí enviado, significa que cuando pongo PL 001 compartir para mi calendario.
00:07:36
¿Y que yo envíe compartir la persona a la que le envié mi acción recibirá un correo electrónico?
00:07:42
¿Quién confirmará el intercambio de mi calendario y en semanas podrá encontrarlo?
00:07:49
Los elementos para acceder directamente a mi calendario entonces un enlace que se llamará abrir el calendario?
00:07:56
También le pedí permiso para mostrar su calendario la calma comparte a su vez su calendario esta persona.
00:08:04
¿Es también un segundo botón que le permitirá configurar el uso compartido tal como acabamos de ver?
00:08:10
Aprende a enviar el mensaje que ves que nos ofrece precisamente una pequeña confirmación.
00:08:16
Comprueba si las autorizaciones se corresponden con lo que quieres hacer.
00:08:20
Si es bueno solo tenemos que pulsar sí y compartir e iniciar.
00:08:25
Así es como podemos configurar nuestro calendario compartiendo con bastante facilidad.
00:08:31
Veremos un poco más adelante sobre el tercer punto.
00:08:35
No voy a hablar de las autorizaciones de nuestro calendario que es posible poner en marcha si una delegación lo que mencionamos un poco antes.
00:08:43
Antes de eso nos interesará el hecho de poder mostrar varios calendarios.
00:08:49
¿Es ese el propósito de compartir calendario es tener su calendario el calendario que se ha compartido con nosotros?
00:08:56
¿Es para mí que recibo una parte que su yo comparte, la persona que recibirá la parte compartida generalmente tiene la intención de mostrar?
00:09:05
Al menos es el calendario para poder compararlos.
00:09:10
¿De qué sirve compartir?
00:09:12
Siempre es interesante poder.
00:09:15
Utilizar una vista de múltiples elementos para poder visualizar varios calendarios a la vez aunque no sea a través de un sharing aunque sea solo para que varios calendarios nos hayan trabajado en el proyecto en el que estamos trabajando.
00:09:29
Ejemplo muy simple Me llevan a trabajar en 2 proyectos que son muy distintos que tienen temporalidades?
00:09:36
Uh, dijo tu boca también.
00:09:38
Bueno, en este caso no tengo nada que creara un nuevo calendario uno por proyecto que me permita cada uno de estos calendarios?
00:09:47
Poder revelar la temporalidad de cada uno de los proyectos.
00:09:51
Lo más sencillo de hacer y un clic derecho sobre nuestro calendario encontramos la nueva parte del calendario.
00:09:59
Así es como podremos crear en nuestro árbol de Outlook un nuevo calendario.
00:10:08
Quiero la aplicación 6 proyectos.
00:10:11
Alfa o no querría por esta falta de originalidad.
00:10:16
Pues hola ya se ha hecho así que realmente no soy muy original OK lo llamaré beta quizás funcione y aquí ya funciona en esta lista encontraré todo el calendario al que tengo acceso y que pude crear.
00:10:34
Si bajo también encuentro los calendarios que se han compartido?
00:10:39
Por lo tanto, está claro que hay agrupaciones para el calendario.
00:10:44
Por defecto de la agrupación entre mis calendarios y los calendarios compartidos, pero también podré crear OTROS grupos de inicio de calendario.
00:10:53
Para eso siempre la misma lógica de clic derecho.
00:10:57
Será suficiente para mí en un grupo de calendario ya existente hacer un clic derecho esta vez que veas que encuentro un nuevo grupo de calendario.
00:11:07
Por cierto, como decíamos anteriormente, a menudo hay varias formas de obtener el mismo resultado, pudimos ver que también encontramos aquí añadiendo un calendario.
00:11:18
Así que vamos a crear un nuevo grupo de calendario.
00:11:22
Y a partir de ahí pude.
00:11:24
En este grupo de grupos de calendarios, agrupo todos los calendarios de mi proyecto.
00:11:30
Así que le vamos a poner una especie que tenemos varios proyectos.
00:11:33
Solo tengo que encontrar precisamente los calendarios que me interesan del proyecto beta los arrastraré para ponerlos precisamente en este grupo que tomo el sitio del proyecto alfa?
00:11:43
¿Y cómo tengo la posibilidad de que los calendarios se disocian de mi calendario principal para anotar la temporalidad en torno a los eventos que están aquí?
00:11:54
Para ver.
00:11:56
Varios calendarios basta con marcar las casillas correspondientes a cada uno conoce calendario y por defecto nos mostrará uno al lado del otro.
00:12:05
Así.
00:12:07
Así que tengo una pantalla dedicada para cada uno de los calendarios.
00:12:11
Pero puedo superponerlos si es necesario.
00:12:16
Solo yo para esto para usar la pequeña flecha que presenta y ves que mostramos superposición.
00:12:22
Muy bien puedo tener parte de mi calendario una al lado de la otra y otra parte en superposición.
00:12:28
Como puedes ver en la pantalla.
00:12:32
Sing us calendario se superponen donde mi esposa este no tal vez un pequeño centro se muestra En cuanto al calendario se superponen que seleccionemos la pestaña de uno u otro calendario si está presente y bien los eventos pertenecientes a este o aquel calendario.
00:12:47
Aparecerá bajo alta vigilancia ya sea en transparencia.
00:12:50
Dudas del calendario seleccionado y aparecerán los eventos que contiene.
00:12:56
En CAF se monitorizarán mientras que los calendarios del 2º plan mostrarán estos elementos.
00:13:03
Transparente.
00:13:06
Así que vimos que podíamos crear.
00:13:09
Eres calendario.
00:13:11
Ahora también debemos ver abiertos los calendarios compartidos, pero antes de eso una pequeña cosa ya que acabamos de ver que podríamos compartir fácilmente el calendario.
00:13:20
El ayuntamiento crea calendarios en relación a un proyecto y bueno podemos muy bien configurarlos porque acabamos de ver un calendario que vamos a compartir.
00:13:30
¿A todas las partes interesadas en el proyecto Alpha que permitirá a todas las partes interesadas de este proyecto poder hacer una conexión en cualquier momento precisamente las temporalidades de este proyecto?
00:13:42
Hola acabamos de crear un calendario.
00:13:47
Para un equipo que trabaja en un proyecto en particular, por supuesto, los usos que ve pueden ser otros para usted para encontrar precisamente los intereses que podría tener.
00:14:00
Entonces, ¿nuestro siguiente punto, como dijimos hace unos momentos, es ahora abrir un calendario que estaba en el terreno?
00:14:06
Para ello vemos que encontramos aquí abierto el calendario.
00:14:11
No llegará a mirar muy lejos los utilizaremos precisamente en este sitio.
00:14:16
Como viste anteriormente, también teníamos posibilidades a través de los clientes para encontrar aproximadamente las mismas posibilidades.
00:14:21
Pero para ver quién de nuevo varias formas de obtener el mismo resultado esta vez vamos a pasar por la pestaña de inicio?
00:14:29
No nos ofreces varias cosas encontrar crear un calendario vacío.
00:14:34
También encontramos abierto el calendario desde diferentes ubicaciones libreta de direcciones.
00:14:40
Estoy en una red corporativa o para que mis empleados compartan por defecto su calendario ya que es el administrador quien configura esta operación y bueno podría abrirla desde la libreta de direcciones?
00:14:52
¿El calendario de cada persona que no dejaría de compartir su calendario?
00:14:58
Puedo abrir el CD del calendario de la lista de habitaciones para lanzar el golpe corporativo pelágico de la India.
00:15:05
Sí, también puedo desde Internet abrir calendarios.
00:15:10
Entonces, ¿abrir un calendario desde Internet súper ejemplo para personas que estarían en otras herramientas que no sean las que usamos actualmente y que también tienen un calendario que quieren compartir su mensaje?
00:15:24
Es posible abrir los calendarios de otra solución que no sea la propuesta por Microsoft Office.
00:15:31
Finalmente es este punto el que nos interesará ¿podemos por supuesto abrir un calendario compartido?
00:15:38
Solo tenemos que seleccionar esto y a partir de ahí se nos preguntará con precisión.
00:15:44
Averigüe el nombre de la persona.
00:15:46
¿Quién compartió su calendario con nosotros?
00:15:49
Te extrañaré tomando uh este famoso Amaury Sylvestre así que aquí escribe en todas las cartas por supuesto que puedes ir a través de la libreta de direcciones que está justo aquí?
00:16:00
Es una operación bastante clásica, creo que todos ustedes lo saben.
00:16:04
Presionaremos ok.
00:16:06
Y ahí como podéis ver abrió el canario del trainee 3 y mira los eventos del calendario del trainee 3 solo tenemos información sobre la aceptación o no del evento si estaba ocupado si estaba en un evento temporal por lo que aún no sabemos si participará o no.
00:16:25
¿Dónde si está libre a pesar de la presencia de un evento?
00:16:28
Esto que adivinaste es solo un recurso compartido de disponibilidad.
00:16:35
Podríamos, por supuesto, abrir otro calendario.
00:16:40
Y en otros calendarios quizás tendríamos esta vez decidido un poco más consistente.
00:16:49
Como usted ha dicho, el ejemplo ya está hablando así.
00:16:53
De ahí nada mi padre para tomar este calendario e ir en otro grupo aunque.
00:17:00
Se correlaciona con el grupo que creé tanto como hacer las cosas son coherentes.
00:17:05
Eso es un poco de cómo puedes manejar estas cosas diferentes.
00:17:10
Si recapitulo vimos cómo podíamos crear el nuevo calendario y el calendario en blanco.
00:17:17
Eventualmente podremos verlos compartir lo que vimos en el puente trecesson también vimos cómo podíamos crear grupos de calendario para rose Group y precisamente todos los calendarios alrededor de un tema.
00:17:29
En comparación con nuestra lógica de clasificación.
00:17:32
¿Y acabamos de ver cómo podemos reírnos de un calendario que se ha compartido con nosotros?
00:17:36
Solo tenemos que ver ahora los permisos de uso compartido puestos en marcha.
00:17:43
Como siempre, tenemos varias formas de hacerlo.
00:17:48
Así que lo mantuve solo el calendario principal que usamos aquí.
00:17:53
Reutilizaré esta lógica de clic derecho.
00:17:56
Música Kilwa si has seguido otras sesiones con nosotros habrás entendido que es un poco la noción en la que más capitalizamos ya que por regla general un clic derecho.
00:18:06
Nos permite encontrar las acciones más comunes sobre el elemento y bien aquí en el calendario no es una excepción a la regla una vez más encontramos nuestro menú contextual con las acciones más comunes.
00:18:19
Encontramos como habíamos visto el botón de compartir.
00:18:22
Miré aquí encontramos los permisos del calendario voy a pinchar en él y ver que vamos a conseguir una ventana que nos lo permitirá?
00:18:32
Para ir más allá.
00:18:33
En nuestros parámetros de compartir y precisamente considerar también entrar en una lógica.
00:18:39
2.
00:18:39
Delegación.
00:18:41
Me encuentro con la persona con la que había compartido mi calendario hace un momento, así que le pedimos todos los detalles y no le habíamos dado ningún derecho.
00:18:52
No conozco la posibilidad en ese momento de darle acceso por escrito.
00:18:58
Pues pues ves que gracias a esto podremos hacerlo.
00:19:02
De nuevo, por supuesto, diga otra forma de hacerlo, pero volveremos a estar satisfechos.
00:19:08
Te veo usando esto.
00:19:10
Así que para esta persona Amaury Sylvestre ahora quiero darle derechos de escritura en mi calendario y así como para compartirlo tendré diferentes niveles de autorización.
00:19:22
Para ello tendrás 2 posibilidades para parámetros y precisamente estos permisos.
00:19:26
O bien utiliza la lista desplegable aquí.presente.
00:19:30
Y usted encontró diferentes tipos de delegaciones.
00:19:34
Entonces, desde la altura secundaria hasta el propietario a priori por nosotros y ¿qué se dice si estuvieras tan corrector disponible?
00:19:42
Fabien se relaciona con el intercambio que ya habíamos mencionado.
00:19:45
Así que prueba los diferentes niveles para ver un poco lo que está pasando.
00:19:50
Dueño la persona absolutamente todas las leyes de mi calendario es decir que tendrá este calendario que le delego.
00:19:59
Como si fuera suyo.
00:20:01
Y así, a partir de ahí, realmente puedes hacer todas las acciones que suele hacer en Outlook en su propio calendario.
00:20:08
Por el contrario, la altura secundaria del video limita en gran medida el número de posibilidades y ves que la persona solo podrá crear elementos.
00:20:18
Eliminar elementos.
00:20:21
Personal.
00:20:24
Y.
00:20:25
Posiblemente entender uh.
00:20:29
Carpetas visibles.
00:20:31
Eres feo tren de Nogent tren para hacerme lo contrario pero los pinceles perdonan para que la persona no vea.
00:20:38
Los elementos personales a los que tengo acceso y, por supuesto, el archivo en el que se encuentra el cuaderno permanecen revisados.
00:20:45
También puede personalizar en cualquier momento.
00:20:50
Esto compartiendo estos permisos de acceso podemos ir.
00:20:55
Campanilla ¿qué nos interesará para que la persona pueda tener lejos que le atribuiremos?
00:21:04
Y que elegiremos caso por caso.
00:21:10
Esto es un poco lo que tenía que decir que usted está a nivel de autorización seria, todavía tenemos que mencionar la posibilidad en cualquier momento de eliminar las acciones.
00:21:20
¿Dónde pueden, por supuesto, las delegaciones añadir?
00:21:24
¿Personas que tendrán acceso?
00:21:26
A nuestro calendario.
00:21:29
Pero solo tendremos que informar a la persona denunciada del envío de un correo electrónico y no necesariamente condicionado a lo jugoso de una persona.
00:21:37
Taleur lo habíamos hecho pero teníamos un chico que fue enviado al mismo tiempo que el compartir aquí no es necesariamente el caso y también encontraremos propiedades que nos permitirán encontrar información adicional sobre este contacto?
00:21:52
Puedes ver un día Encuentra aquí la hoja de contacto de esta persona.
00:21:57
Eso es un poco de todo lo que tenía que ofrecerte en torno a estos temas para compartir para colaborar dentro.
00:22:05
Perspectiva.
00:22:07
Así que hemos terminado este contenido espero que hayas encontrado tu cuenta en cualquier caso te agradezco por escucharte deseo que hagas un buen uso de estas herramientas y te lo digo quizás pronto en una próxima sesión de entrenamiento.
00:22:21
Gracias adiós.

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00:00:22
Der Titel unserer Sitzung teilen und zusammenarbeiten schnell dann 1. Sache werden wir schnell die Anweisungen dieser Aufgabe rufen nehmen Sie nicht die zweite Telefonleitung, um die wartende Musik auf der Audiobrücke zu vermeiden, um zu vermeiden, dass Ihre Klangatmosphäre auf der Audiobrücke transkribiert wird Denken Sie, um Ihr Telefon in den stillen Mikrofonmodus Tango nicht einzugreifen.
00:00:42
Und schließlich, um nicht von dem Tool getrennt zu werden, das Sie bewundern, ist es auf Ihrem Computer gut aktiv, indem Sie von Zeit zu Zeit die Maus bewegen.
00:00:49
Um es nicht sehr gut in den Standby-Modus zu bringen, schauen wir uns jetzt ein wenig den Plan und das Tablett unserer Sitzung an.
00:00:56
Für den Plan werden wir an allem interessiert sein, was damit zusammenhängt, wie es in der anderen Sitzung der Welt angezeigt wird?
00:01:01
Zur Freigabe und Zusammenarbeit in Outlook genauer gesagt zur Freigabe und Delegierung im Kalender und wird daher mit diesem ersten freigegebenen Punkt im Kalender beginnen.
00:01:12
Dann werden wir über die Möglichkeiten sprechen, die wir haben, um mehrere Kalender gleichzeitig zu konsultieren und zu verwenden, sei es unser eigener Kalender oder die Kalender, die mit uns geteilt wurden?
00:01:24
Endlich.
00:01:25
Wir werden sehen, wie wir Zugriffsberechtigungen verwalten können, um eine Freigabe zu ändern, die eingerichtet wurde, damit sie sich beispielsweise in Richtung einer Delegation entwickelt?
00:01:34
Oder vollständig zu löschen wird geteilt.
00:01:38
Unser Ziel ist es nun, von dort aus das Ziel zu entdecken und autonom bei der Nutzung seines Kalenders zu sein.
00:01:46
Und genau Ihre Ed, um in der Lage zu sein, all die Dinge, die wir in dieser Sitzung sehen werden, autonom zu setzen.
00:01:54
Lassen Sie uns sofort sehen, dass unser Outlook-Tool dieses Tool ist, das uns an dieser Fiktion interessieren wird?
00:02:00
Und der erste Punkt, an dem Ben genau ist, seinen Kalender zu teilen, aber vorher werden wir einen kleinen Unterschied zwischen teilen.
00:02:07
Die Delegation teilt es, Sie wissen sicherlich, dass es eine Möglichkeit ist, Mitarbeitern Zugriff auf Inhalte zu gewähren.
00:02:16
Ob es sich um Dateien handelt, die es hier in unserem Fall um einen Kalender handelt, das Ziel ist immer mehr oder weniger dasselbe?
00:02:24
In der Lage zu sein, gemeinsam an Inhalten der Delegation zu arbeiten, ist ein wenig die gleiche Operation, aber für die Delegation werden wir tatsächlich Zugang gewähren, damit die Person in unserem Namen handeln kann.
00:02:37
An meiner Stelle bedeutet es, dass ich für ein paar Wochen weg bin, weil ich einen sehr langen Urlaub habe und ich werde einen meiner Kollegen in dieser Zeit bitten, es zu verwalten.
00:02:50
Mein Kalender, um meine E-Mails zu verwalten, also werde ich ihm eine Delegation in diesem Sinne geben, und diese Unterscheidung ist interessant, da Sie sehen werden, dass, wenn wir die Freigabe unseres Kalenders einrichten, uns genau angeboten wird, zwischen dem Teilen zu wählen.
00:03:05
Und Delegation.
00:03:07
Wo werden wir gesund und gesund sein, wenn wir einfach unseren Kalender auswählen, den wir zuerst tun können?
00:03:17
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Kalender, mit dem Sie ihn teilen können Das heißt, um andere Wege zu finden, denken wir insbesondere darüber nach, was wir haben?
00:03:30
Hier auf der Ebene der Gruppe, die in unserem Menüband geteilt wird.
00:03:34
Wie sehr oft in der IT-Branche gibt es mehrere Möglichkeiten, das gleiche Ergebnis zu erzielen und dies ist hier der Fall unsere Sharing-Funktion, die keine Ausnahme von der Regel ist?
00:03:45
Auf welche Weise wir unseren Kalender freigeben, wenn wir diese Kalenderfreigabe initiieren?
00:03:53
Wir werden dieses kleine Fenster bekommen.
00:03:56
Die Verwendung ist also recht einfach, da es ausreicht, die Person zu nennen, der wir In diesem Kalender Zugriff gewähren möchten?
00:04:05
Ich nehme zum Beispiel Amaury Sylvestre.
00:04:10
Möglicherweise ein anderes Objekt als das, das uns vorgeschlagen wurde?
00:04:15
Standardmäßig haben wir also eine Einladung, mit unserem Namen zu teilen.
00:04:19
Im Kalender.
00:04:21
Yo folgen, um ein wenig zu beruhigen wird geteilt.
00:04:26
Wir beginnen mit der Möglichkeit, dass wir uns wiederum an die Person wenden müssen, mit der wir teilen?
00:04:32
Im Kalender, um dasselbe zu tun.
00:04:35
Aktivieren Sie einfach dieses Kontrollkästchen in der E-Mail, die diese Person darüber informiert, dass ich ihr eine Freigabe gegeben habe, es wird ein zusätzliches Element geben, mit dem er seinen Kalender teilen kann?
00:04:51
Im Folgenden können wir möglicherweise die Freigabe deaktivieren, so dass wir nur eine Anfrage für die Kalenderfreigabe an die Person stellen.
00:05:00
Ich habe verstanden, dass unser Ziel hier in dieser Show darin besteht, dieses Teilen einzurichten, damit wir unsere zweiten 15 CGI behalten werden.
00:05:08
Dann werden wir in der Lage sein, verschiedene Detaillierungsebenen zu wählen, und es gibt Detaillierungsgrade, die uns vorgeschlagen werden, um einen gut bis sehr hohen Austausch zu haben?
00:05:18
Denn hier werden wir vor allem unseren Kalender zeigen.
00:05:23
Aber auf unterschiedliche Weise.
00:05:25
Nur Verfügbarkeit Ich zeige der Person, für die ich meinen Kalender teile, nur die Zeitfenster, an denen ich beschäftigt wäre?
00:05:33
Was ihr leicht die Macht gibt, zum Beispiel ein Meeting zu organisieren, weil sie nicht wissen muss, warum ich beschäftigt bin, sondern eher wissen muss, wann ich beschäftigt bin?
00:05:42
Es gibt also nur Verfügbarkeit, es ist wirklich, Informationen über die Zeitfenster zu geben, in denen wir beschäftigt sind und verfügbar sind oder abwesend sind, dass wir anderswo arbeiten.
00:05:53
Ich erinnere mich, dass all dies geregelt werden kann, wenn Sie ein Treffen organisieren.
00:05:59
Und dass man den Beruf genau während des Treffens der Verfügbarkeit während des Treffens wählt.
00:06:06
Dann haben wir die begrenzten Details.
00:06:09
Also sieht die Person, mit der ich meinen Kalender teile, natürlich die Zeitfenster, mit denen ich beschäftigt bin?
00:06:15
Und darüber hinaus wird sie die Titel und den Ort der Veranstaltungen haben, zu denen ich eingeladen bin, aber sie wird keine weiteren Details haben.
00:06:23
Das heißt, wenn ich zu einem Treffen eingeladen würde, bei dem auf der Einladung die Tagesordnung für den Hauptteil der Botschaft steht.
00:06:29
Nun, diese Person, mit der ich meinen Kalender im Detail teile, um sie zu imitieren, wird keinen Zugriff auf die Tagesordnung haben, auf der anderen Seite wird es mein Titulé des Treffens sein?
00:06:38
Wo ist das Treffen wirklich das Wichtigste?
00:06:42
Und das letzte Element hier präsentierte alle Details.
00:06:47
Ermöglicht, wie der Name schon sagt, dieser Person vollständige Sichtbarkeit in unserem Kalender zu geben.
00:06:53
Wenn sie also unseren Kalender cadeira öffnet Doppelklick auf eine Veranstaltung setzt unseren Kalender fort wird sie alle Informationen finden.
00:07:03
Wie wir es tun könnten, wenn wir einen Artikel in unserem Kalender konsultieren.
00:07:07
Sobald wir es eingestellt haben, können wir möglicherweise eine Nachricht hinzufügen.
00:07:13
Erklären Sie, warum wir das Teilen in welchen Zustand versetzen.
00:07:18
Möglicherweise was sind die Einschränkungen.
00:07:20
Und wir haben mehr zu senden.
00:07:23
Diese Freigabe und dies kann in der Tat durch eine E-Mail erfolgen, wie Sie mit dieser Schaltfläche hier erraten konnten, bedeutet dies, dass, wenn ich PL 001 Freigabe für meinen Kalender einfüge.
00:07:36
Und dass ich share die Person, an die ich meine Freigabe gesendet habe, eine E-Mail erhält?
00:07:42
Wer wird die Freigabe meines Kalenders bestätigen und in Wochen wird sie in der Lage sein, zu finden?
00:07:49
Die Elemente, um direkt auf meinen Kalender zuzugreifen, dann ein Link, der aufgerufen wird, öffnen Sie den Kalender?
00:07:56
Ich bat ihn auch um Erlaubnis, seinen Kalender anzuzeigen, die ruhen teilt wiederum seinen Kalender dieser Person.
00:08:04
Ist es auch eine zweite Schaltfläche, mit der Sie die Freigabe so einrichten können, wie wir sie gerade gesehen haben?
00:08:10
Lernen Sie, die Nachricht zu senden, die Sie sehen, dass sie uns genau eine kleine Bestätigung bietet.
00:08:16
Überprüfen Sie, ob die Berechtigungen dem entsprechen, was Sie tun möchten.
00:08:20
Wenn es gut ist, müssen wir nur ja drücken und teilen und initiiert.
00:08:25
So können wir unsere Kalenderfreigabe ganz einfach einrichten.
00:08:31
Wir werden etwas später zum dritten Punkt sehen.
00:08:35
Ich werde nicht über die Genehmigungen unseres Kalenders sprechen, die möglich sind, wenn eine Delegation das, was wir vorhin erwähnt haben, eingeführt wird.
00:08:43
Zuvor werden wir uns dafür interessieren, dass wir mehrere Kalender anzeigen können.
00:08:49
Ist der Zweck der Kalenderfreigabe, dass Ihr Kalender der Kalender ist, der für uns freigegeben wurde?
00:08:56
Ob es für mich ist, der einen Anteil erhält, den er selbst teilt, ist die Person, die die Freigabe erhalten wird, im Allgemeinen dazu bestimmt, anzuzeigen?
00:09:05
Zumindest ist es der Kalender, um sie vergleichen zu können.
00:09:10
Was ist der Nutzen des Teilens?
00:09:12
Es ist immer interessant, das zu können.
00:09:15
Verwenden Sie eine Ansicht mit mehreren Elementen, um mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen zu können, auch wenn dies nicht durch eine Freigabe geschieht, auch wenn es nur darum geht, dass mehrere Kalender ein Projekt bearbeitet haben, an dem wir arbeiten.
00:09:29
Sehr einfaches Beispiel Ich werde dazu geführt, an 2 Projekten zu arbeiten, die sehr unterschiedlich sind und Zeitlichkeiten haben?
00:09:36
Äh, sagte auch dein Mund.
00:09:38
Nun, in diesem Fall habe ich nichts, was einen neuen Kalender pro Projekt erstellt hat, der mir jeden dieser Kalender erlaubt?
00:09:47
Um die Zeitlichkeit jedes der Projekte aufdecken zu können.
00:09:51
Am einfachsten zu tun und ein Rechtsklick auf unseren Kalender finden wir den neuen Kalenderteil.
00:09:59
Auf diese Weise können wir in unserem Outlook-Baum einen neuen Kalender erstellen.
00:10:08
Ich möchte die App 6 Projekte.
00:10:11
Alpha oder nicht würde diesen Mangel an Originalität nicht wollen.
00:10:16
Nun, hallo wurde bereits gemacht, also bin ich wirklich nicht sehr originell OK Ich werde es Beta nennen, vielleicht wird es funktionieren und hier funktioniert es bereits in dieser Liste Ich werde alle Kalender finden, auf die ich Zugriff habe und die ich erstellen konnte.
00:10:34
Wenn ich nach unten gehe, finde ich auch die Kalender, die geteilt wurden?
00:10:39
Es ist daher klar, dass es Gruppierungen für den Kalender gibt.
00:10:44
Standardmäßig wird die Gruppierung zwischen meinen Kalendern und den freigegebenen Kalendern verwendet, aber ich kann auch erstellenED andere Gruppierungen starten Kalender.
00:10:53
Dafür immer die gleiche Logik des Rechtsklicks.
00:10:57
Es reicht für mich auf einer bereits vorhandenen Kalendergruppe, um dieses Mal mit der rechten Maustaste zu klicken, wenn Sie sehen, dass ich eine neue Kalendergruppe finde.
00:11:07
Übrigens, wie wir bereits gesagt haben, gibt es oft mehrere Möglichkeiten, das gleiche Ergebnis zu erzielen, wir konnten sehen, dass wir hier auch einen Kalender hinzufügen.
00:11:18
Also erstellen wir eine neue Kalendergruppe.
00:11:22
Und von dort aus konnte ich.
00:11:24
In dieser Kalendergruppengruppe gruppieren Sie alle meine Projektkalender.
00:11:30
Also werden wir ihm eine Spezies geben, die wir mehrere Projekte haben.
00:11:33
Ich muss nur genau die Kalender finden, die mich interessieren Beta-Projekt Ich werde sie ziehen, um sie genau in diese Gruppe zu setzen Ich nehme die Website Alpha-Projekt?
00:11:43
Und wie habe ich die Möglichkeit, Kalender von meinem Hauptkalender zu dissoziieren, um die Zeitlichkeit rund um die Ereignisse zu notieren, die hier sind?
00:11:54
Zum Anzeigen.
00:11:56
Bei mehreren Kalendern genügt es, die Kästchen anzukreuzen, die jedem Kalender entsprechen, und standardmäßig werden wir nebeneinander angezeigt.
00:12:05
So.
00:12:07
Also habe ich eine dedizierte Anzeige für jeden der Kalender.
00:12:11
Aber ich kann sie bei Bedarf überlagern.
00:12:16
Nur ich, um den kleinen Pfeil zu verwenden, den es präsentiert, und Sie sehen, dass wir Überlappung anzeigen.
00:12:22
Ich kann sehr gut einen Teil meines Kalenders nebeneinander und einen anderen Teil im Overlay haben.
00:12:28
Wie Sie auf dem Bildschirm sehen können.
00:12:32
Singen Sie uns Kalender sind überlagert, wo meine Frau diese nicht vielleicht ein wenig Mitte anzeigt Wie für den Kalender sind überlagert, dass wir die Registerkarte des einen oder anderen Kalenders wählen, wenn vorhanden und gut die Ereignisse, die zu diesem oder jenem Kalender gehören.
00:12:47
Wird unter hoher Überwachung entweder in Transparenz erscheinen.
00:12:50
Sie bezweifeln, dass der ausgewählte Kalender und die darin enthaltenen Ereignisse angezeigt werden.
00:12:56
Bei der CAF-Überwachung werden diese Elemente in den Kalendern im 2. Plan angezeigt.
00:13:03
Durchsichtig.
00:13:06
Also sahen wir, dass wir schaffen konnten.
00:13:09
Du bist Kalender.
00:13:11
Wir müssen jetzt auch freigegebene Kalender geöffnet sehen, aber davor eine Kleinigkeit, da wir gerade gesehen haben, dass wir den Kalender leicht teilen können.
00:13:20
Der Rat erstellt Kalender in Bezug auf ein Projekt und wir können sehr gut einrichten, weil wir gerade einen Kalender gesehen haben, den wir teilen werden.
00:13:30
An alle Stakeholder des Alpha-Projekts, die es allen Stakeholdern dieses Projekts ermöglichen, jederzeit genau die Zeitlichkeiten dieses Projekts zu schalten?
00:13:42
Hallo, wir haben gerade einen Kalender erstellt.
00:13:47
Für ein Team, das an einem bestimmten Projekt arbeitet, können die Verwendungen natürlich für Sie andere sein, um genau die Interessen zu finden, die Sie haben könnten?
00:14:00
Unser nächster Punkt ist, wie wir vor ein paar Augenblicken gesagt haben, jetzt einen Kalender zu öffnen, der vor Ort war?
00:14:06
Dazu sehen wir, dass wir hier den Kalender öffnen.
00:14:11
Es wird nicht weit kommen, wir werden sie genau auf dieser Seite verwenden.
00:14:16
Wie Sie bereits gesehen haben, hatten wir auch Möglichkeiten durch Kunden, ungefähr die gleichen Möglichkeiten zu finden.
00:14:21
Aber um zu sehen, wer wieder mehrere Möglichkeiten hat, das gleiche Ergebnis zu erhalten, werden wir dieses Mal durch den Home-Tab gehen?
00:14:29
Sie bieten uns nicht mehrere Dinge finden Erstellen Sie einen leeren Kalender.
00:14:34
Wir finden auch öffnen Sie den Kalender von verschiedenen Standorten Adressbuch.
00:14:40
Ich bin in einem Unternehmensnetzwerk oder für meine Mitarbeiter teilen standardmäßig ihren Kalender, da es der Administrator ist, der diesen Vorgang eingerichtet hat und ich nun, ich könnte aus dem Adressbuch öffnen?
00:14:52
Der Kalender jeder Person, die es nicht versäumen würde, ihren Kalender zu teilen?
00:14:58
Ich kann die Raumlisten-Kalender-CD öffnen, um pelagic India Corporate Coup zu starten.
00:15:05
Ja, ich kann auch aus dem Internet Kalender öffnen.
00:15:10
Öffnen Sie also einen Kalender aus dem Internet super Beispiel für Leute, die auf anderen Tools als dem, was wir derzeit verwenden und die auch einen Kalender haben, die Ihre Nachricht teilen möchten?
00:15:24
Es ist möglich, die Kalender einer anderen als der von Microsoft Office vorgeschlagenen Lösung zu öffnen.
00:15:31
Schließlich ist es dieser Punkt, der uns interessieren wird, dass wir natürlich einen gemeinsamen Kalender öffnen können?
00:15:38
Wir müssen dies nur auswählen und von dort aus werden wir genau gefragt.
00:15:44
Finden Sie den Namen der Person heraus.
00:15:46
Wer hat seinen Kalender mit uns geteilt?
00:15:49
Ich werde es vermissen, dass Sie diesen berühmten Amaury Sylvestre nehmen, also hier schreibt er in allen Briefen natürlich können Sie durch das Adressbuch gehen, das hier ist?
00:16:00
Es ist eine ziemlich klassische Operation, ich denke, Sie alle wissen.
00:16:04
Wir werden okay drücken.
00:16:06
Und dort, wie Sie sehen können, öffnete er den Kanarienvogel von Azubi 3 und schauen Sie sich die Veranstaltungen des Kalenders von Trainee 3 an, wir haben nur Informationen über die Annahme oder nicht der Veranstaltung, wenn er beschäftigt war, wenn er bei einer temporären Veranstaltung war, so dass wir noch nicht wissen, ob er teilnehmen wird oder nicht.
00:16:25
Wo, wenn er trotz der Anwesenheit eines Ereignisses frei ist?
00:16:28
Dies ist nur eine Verfügbarkeitsfreigabe.
00:16:35
Wir könnten natürlich einen anderen Kalender öffnen.
00:16:40
Und bei anderen Kalendern hätten wir dieses Mal vielleicht etwas konsequenter entschieden.
00:16:49
Wie Sie sagten, spricht das Beispiel bereits so.
00:16:53
Von da an nahm mein Vater nichts, um diesen Kalender zu nehmen und in eine andere Gruppe zu gehen.
00:17:00
Es korreliert mit der Gruppe, die ich geschaffen habe, genauso wie das Tun von Dingen kohärent ist.
00:17:05
Das ist ein bisschen, wie Sie diese verschiedenen Dinge verwalten können.
00:17:10
Wenn ich rekapituliere, haben wir gesehen, wie wir den neuen Kalender und den leeren Kalender erstellen können.
00:17:17
Wir werden schließlich sehen können, wie sie teilen, was wir auf der Trecesson-Brücke gesehen haben, wir haben auch gesehen, wie wir Kalendergruppen für die Rosengruppe und genau alle Kalender rund um ein Thema erstellen können.
00:17:29
Im Vergleich zu unserer Ranking-Logik.
00:17:32
Und wir haben gerade gesehen, wie wir über einen Kalender lachen können, der mit uns geteilt wurde?
00:17:36
Wir müssen jetzt nur noch die Freigabeberechtigungen sehen.
00:17:43
Wie immer haben wir mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
00:17:48
Also habe ich es nur den Hauptkalender behalten, den wir hier verwenden.
00:17:53
Ich werde diese Rechtsklicklogik wiederverwenden.
00:17:56
Kilwa Musik, wenn Sie andere Sessions mit uns verfolgt haben, werden Sie verstanden haben, dass es ein bisschen der Begriff ist, auf den wir am meisten kapitalisieren, da in der Regel ein Rechtsklick.
00:18:06
Ermöglicht es uns, die häufigsten Aktionen auf dem Element zu finden und gut hier im Kalender ist es keine Ausnahme von der Regel, wieder finden wir unser Kontextmenü mit den häufigsten Aktionen.
00:18:19
Wir finden, wie wir den Share-Button gesehen hatten.
00:18:22
Ich habe mir angesehen, dass wir hier die Berechtigungen des Kalenders finden, auf den ich klicken werde, und Sie werden sehen, dass wir ein Fenster erhalten, das es uns erlaubt?
00:18:32
Um weiter zu gehen.
00:18:33
Bei unseren Sharing-Parametern und genau überlegen, auch in eine Logik einzutreten.
00:18:39
2.
00:18:39
Delegation.
00:18:41
Ich finde mich die Person, mit der er gerade meinen Kalender geteilt hatte, also fragten wir nach allen Details und wir hatten ihm keine Rechte gegeben?
00:18:52
Ich kenne damals nicht die Möglichkeit, ihm schriftlich Zugang zu gewähren.
00:18:58
Nun, Sie sehen, dass wir es dank dem tun können.
00:19:02
Sagen Sie natürlich wieder einen anderen Weg, aber wir werden wieder zufrieden sein.
00:19:08
Ich sehe, dass Sie das benutzen.
00:19:10
Für diese Person Amaury Sylvestre möchte ich ihm jetzt Schreibrechte in meinem Kalender geben und auch für das Teilen werde ich verschiedene Berechtigungsstufen haben.
00:19:22
Dafür haben Sie 2 Möglichkeiten für Parameter und genau diese Berechtigungen.
00:19:26
Entweder Sie verwenden die Dropdown-Liste hier.present.
00:19:30
Und Sie haben verschiedene Arten von Delegationen gefunden.
00:19:34
Also von der Sekundärhöhe bis zum a priori Besitzer durch uns und was sagt man, wenn man so korrektor zur Verfügung stünden?
00:19:42
Fabien bezieht sich auf das Teilen, das wir bereits erwähnt hatten.
00:19:45
Probieren Sie also einfach die verschiedenen Levels aus, um ein wenig zu sehen, was los ist?
00:19:50
Besitzer der Person absolut alle Gesetze auf meinem Kalender, das heißt, dass er diesen Kalender haben wird, den ich an ihn delegiere.
00:19:59
Als wäre es seine.
00:20:01
Und von dort aus können Sie wirklich alle Aktionen ausführen, die sie normalerweise in Outlook in ihrem eigenen Kalender ausspricht.
00:20:08
Umgekehrt schränkt die sekundäre Videohöhe die Anzahl der Möglichkeiten stark ein und Sie sehen, dass die Person nur Elemente erstellen kann.
00:20:18
Elemente löschen.
00:20:21
Personal.
00:20:24
Und.
00:20:25
Möglicherweise verstehen, äh.
00:20:29
Ordner sichtbar.
00:20:31
Du bist hässlich zug von Nogent zug, um mich anders zu tun, aber die Pinsel verzeihen, so dass die Person nicht sehen wird.
00:20:38
Die persönlichen Elemente, auf die ich Zugriff habe und natürlich die Datei, in der sich das Notebook befindet, bleiben überarbeitet.
00:20:45
Sie können auch jederzeit personalisieren.
00:20:50
Diese Freigabe dieser Zugriffsberechtigungen können wir gehen.
00:20:55
Bastelglocke, was wird uns interessieren, damit die Person weit haben kann, die wir zuschreiben werden?
00:21:04
Und das werden wir von Fall zu Fall entscheiden.
00:21:10
Dies ist ein wenig, was ich sagen musste, Sie sind Ein grad der ernsthaften Autorisierung, wir müssen immer noch die Möglichkeit erwähnen, die Aktien zu entfernen.
00:21:20
Wo delegationen natürlich hinzufügen zu können?
00:21:24
Personen, die Zugang haben?
00:21:26
Zu unserem zu unserem Kalender.
00:21:29
Aber wir müssen nur die Aufmerksamkeit der denunzierenden Person auf das Senden einer E-Mail hinweisen und nicht unbedingt an die Saftige einer Person bedingten.
00:21:37
Taleur wir hatten es getan, aber wir hatten einen Kerl, der zur gleichen Zeit wie das Teilen hier geschickt wurde, es ist nicht unbedingt der Fall und wir werden auch Eigenschaften finden, die es uns ermöglichen, zusätzliche Informationen zu diesem Kontakt zu finden?
00:21:52
Sie können eines Tages sehen Finden Sie hier das Kontaktblatt dieser Person.
00:21:57
Das ist ein bisschen von allem, was ich Ihnen rund um diese Themen anbieten musste, um sie zu teilen, um darin zusammenzuarbeiten.
00:22:05
Aussicht.
00:22:07
Also haben wir diesen Inhalt beendet Ich hoffe, Sie haben Ihr Konto gefunden, auf jeden Fall danke ich Ihnen für das Zuhören, ich wünsche Ihnen, dass Sie diese Tools gut nutzen und ich sage Ihnen vielleicht bald bei einer nächsten Trainingseinheit.
00:22:21
Vielen Dank auf Wiedersehen.

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00:00:22
O título da nossa sessão compartilha e colaboramos rapidamente, então 1ª coisa nós rapidamente evocaremos as instruções desta atribuição não tomar a segunda linha telefônica para evitar a música de espera na ponte de áudio para evitar que sua atmosfera de som seja transcrita na ponte de áudio pense em colocar seu telefone no modo de microfone silencioso tango não intervir.
00:00:42
E, finalmente, não ser desconectado da ferramenta que você admira está bem ativo em seu computador, movendo-se de vez em quando mouse.
00:00:49
A fim de evitar colocá-lo em espera muito bem agora vamos olhar um pouco para o plano e a bandeja da nossa sessão.
00:00:56
Para o plano estaremos interessados em tudo relacionado como é indicado no mundo outra sessão?
00:01:01
Compartilhar e colaborar no Outlook mais especificamente para compartilhar e delegação no calendário e, portanto, começará com este primeiro ponto compartilhado no calendário.
00:01:12
Então falaremos sobre as possibilidades que temos de consultar e usar vários calendários ao mesmo tempo se é nosso próprio calendário ou os calendários que foram compartilhados conosco?
00:01:24
Finalmente.
00:01:25
Veremos como podemos gerenciar as permissões de acesso para modificar um compartilhamento que foi criado para fazê-lo evoluir para uma delegação, por exemplo?
00:01:34
Ou excluir completamente é compartilhado.
00:01:38
Nosso objetivo agora é descobrir e ser autônomo no uso de seu calendário a partir daí o objetivo.
00:01:46
E precisamente o seu ed para ser capaz de colocar em prática todas as coisas que veremos nesta sessão de forma autônoma.
00:01:54
Vamos ver imediatamente nossa ferramenta do Outlook é que esta ferramenta que nos interessará nesta ficção?
00:02:00
E o primeiro ponto que Ben é justamente compartilhar seu calendário, mas antes disso faremos uma pequena distinção entre compartilhar.
00:02:07
A delegação compartilha que você certamente sabe que é uma forma de dar acesso aos colaboradores para acessar o conteúdo.
00:02:16
Se são arquivos que está aqui no nosso caso um calendário o objetivo é sempre mais ou menos o mesmo?
00:02:24
Poder trabalhar em conjunto no conteúdo a delegação é um pouco a mesma operação, mas para a delegação de fato daremos acesso para que a pessoa possa agir em nosso nome.
00:02:37
No meu lugar significa que estou fora por algumas semanas porque tenho férias muito longas e pedirei a um dos meus colegas durante esse tempo para gerenciá-lo.
00:02:50
Meu calendário para gerenciar meus e-mails, então vou dar-lhe uma delegação nesse sentido e essa distinção é interessante, pois você verá que quando vamos configurar o compartilhamento do nosso calendário seremos oferecidos precisamente para escolher entre compartilhar.
00:03:05
E delegação.
00:03:07
Onde vamos encontrar saudável e bem simplesmente quando formos selecionar nosso calendário que poderemos fazer no início?
00:03:17
Clique com o botão direito do mouse neste calendário que lhe permitirá compartilhá-lo Que disse para encontrar outras maneiras de fazê-lo pensamos em particular sobre o que temos?
00:03:30
Aqui no nível do grupo compartilhado em nossa fita.
00:03:34
Como muitas vezes no negócio de TI existem várias maneiras de obter o mesmo resultado e este é o caso aqui da nossa função de compartilhamento que não é exceção à regra?
00:03:45
Seja qual for a forma como compartilhamos nosso calendário quando iniciarmos esse compartilhamento de calendário?
00:03:53
Vamos pegar aquela pequena janela.
00:03:56
Portanto, o uso é bastante simples, pois será suficiente para nomear a pessoa a quem queremos dar acesso neste calendário?
00:04:05
Eu tomo, por exemplo, Amaury Sylvestre.
00:04:10
Possivelmente me colocar um objeto diferente do que nos propôs?
00:04:15
Então, por padrão, temos convite para compartilhar com nosso nome.
00:04:19
No calendário.
00:04:21
Yo seguindo para resolver um pouco é compartilhado.
00:04:26
Começamos com a possibilidade de que temos que perguntar em sua vez para a pessoa com quem compartilhamos?
00:04:32
No calendário para fazer o mesmo.
00:04:35
Basta verificar esta caixa está no e-mail que vai informar essa pessoa que eu dei a ele uma parte haverá um elemento adicional permitindo que ele compartilhe por sua vez seu calendário?
00:04:51
Abaixo podemos possivelmente desativar o compartilhamento para que só façamos um pedido de compartilhamento de calendário para a pessoa.
00:05:00
Eu entendi eles nosso objetivo aqui neste show é configurar este compartilhamento para que vamos manter o nosso segundo CGI 15.
00:05:08
Então poderemos escolher diferentes níveis de detalhes e há um nível de detalhes que nos são propostos para que tenhamos bem para um compartilhamento muito alto?
00:05:18
Já que aqui o que vamos fazer é acima de tudo para mostrar nosso calendário.
00:05:23
Mas de maneiras diferentes.
00:05:25
Disponibilidade só vou mostrar à pessoa a quem compartilho meu calendário apenas as faixas horárias em que eu estaria ocupado?
00:05:33
O que facilmente lhe permitirá o poder organizado, por exemplo, uma reunião porque ela não precisa saber por que estou ocupado, mas sim saber quando estou ocupado?
00:05:42
Portanto, só há disponibilidade para dar informações sobre os horários onde estamos ocupados e disponíveis ou ausentes que trabalhamos em outro lugar.
00:05:53
Lembro-me que tudo isso pode ser resolvido quando você organiza uma reunião.
00:05:59
E que se vem escolher a ocupação justamente durante a reunião de disponibilidade durante a reunião.
00:06:06
Então temos os detalhes limitados.
00:06:09
Então, é claro que a pessoa com quem compartilho minha agenda verá os horários com quem estou ocupado?
00:06:15
E além disso ela terá os títulos e localização dos eventos para os quais fui convidado, mas ela não terá mais detalhes.
00:06:23
Ou seja, se eu fosse convidado para uma reunião em que no convite há a agenda para o corpo da mensagem.
00:06:29
Bem, essa pessoa com quem compartilho minha agenda em detalhes para imitar não terá acesso à agenda, por outro lado, será a minha reunião?
00:06:38
Onde é realmente a reunião as principais coisas?
00:06:42
E o último elemento aqui apresentou todos os detalhes.
00:06:47
Permite como o nome sugere dar a essa pessoa visibilidade completa em nosso calendário.
00:06:53
Então, quando ela abrir nosso calendário de clique duplo em um evento continua nosso calendário ela encontrará todas as informações.
00:07:03
Como poderíamos fazer quando consultamos um item em nosso calendário.
00:07:07
Uma vez que defini-lo, podemos possivelmente adicionar uma mensagem.
00:07:13
Explique por que colocamos o compartilhamento em que condição.
00:07:18
Possivelmente quais são as restrições.
00:07:20
E temos mais do que enviar.
00:07:23
Esse compartilhamento e isso de fato pode ser feito através de um e-mail como você pode adivinhar com este botão aqui enviado significa que quando eu coloquei no PL 001 compartilhamento para o meu calendário.
00:07:36
E que eu enviar compartilhar a pessoa para quem enviei minha parte receberá um e-mail?
00:07:42
Quem confirmará o compartilhamento da minha agenda e em semanas ela poderá encontrar?
00:07:49
Os elementos para acessar diretamente meu calendário, em seguida, um link que será chamado de abrir o calendário?
00:07:56
Também pedi permissão para exibir seu calendário as ações calmas, por sua vez, seu calendário essa pessoa.
00:08:04
É também um segundo botão que lhe permitirá configurar o compartilhamento exatamente como acabamos de ver?
00:08:10
Aprenda a enviar a mensagem que você vê que ela nos oferece precisamente uma pequena confirmação.
00:08:16
Verifique se as autorizações correspondem ao que você quer fazer.
00:08:20
Se for bom, só temos que pressionar sim e compartilhar e iniciado.
00:08:25
É assim que podemos configurar nosso compartilhamento de calendário facilmente.
00:08:31
Veremos um pouco mais tarde no terceiro ponto.
00:08:35
Não falarei sobre as autorizações do nosso calendário que é possível colocar em prática se uma delegação o que mencionamos um pouco antes.
00:08:43
Antes disso, estaremos interessados no fato de poder exibir vários calendários.
00:08:49
Esse é o objetivo do compartilhamento de calendário é ter o seu calendário o calendário que foi compartilhado conosco?
00:08:56
Se é para mim que você mesmo compartilha a pessoa que vai receber o compartilhamento é geralmente destinado a exibir?
00:09:05
Pelo menos é o calendário para poder compará-los.
00:09:10
Qualquer que seja o uso do compartilhamento?
00:09:12
É sempre interessante poder.
00:09:15
Use uma visão de vários elementos para ser capaz de exibir vários calendários ao mesmo tempo, mesmo que não seja através de um compartilhamento, mesmo que seja apenas para nos ter vários calendários trabalhados projeto no qual estamos trabalhando.
00:09:29
Exemplo muito simples eu sou levado a trabalhar em 2 projetos que são muito distintos que têm temporalidades?
00:09:36
Disse sua boca também.
00:09:38
Bem, neste caso eu não tenho nada que criou um novo calendário por projeto que me permita cada um desses calendários?
00:09:47
Ser capaz de revelar a temporalidade de cada um dos projetos.
00:09:51
O mais simples de fazer e um clique com o botão direito do mouse em nosso calendário encontramos a nova parte do calendário.
00:09:59
É assim que poderemos criar em nossa árvore do Outlook um novo calendário.
00:10:08
Quero os projetos do aplicativo 6.
00:10:11
Alfa ou não iria querer por essa falta de originalidade.
00:10:16
Bem oi já foi feito então eu realmente não sou muito original OK eu vou chamá-lo beta talvez ele vai funcionar e aqui ele já funciona nesta lista eu vou encontrar todo o calendário para o qual eu tenho acesso e que eu fui capaz de criar.
00:10:34
Se eu descer, também encontro os calendários que foram compartilhados?
00:10:39
Portanto, é claro que existem agrupamentos para o calendário.
00:10:44
Por padrão de agrupamento entre meus calendários e os calendários compartilhados, mas também serei capaz de criar outros agrupamentos calendário de lançamento.
00:10:53
Para isso sempre a mesma lógica do clique com o botão direito do mouse.
00:10:57
Será suficiente para mim em um grupo de calendário já existente para fazer um clique certo desta vez que você vê eu encontro um novo grupo de calendário.
00:11:07
A propósito, como dissemos anteriormente, muitas vezes há várias maneiras de obter o mesmo resultado, pudemos ver que também encontramos aqui adicionando um calendário.
00:11:18
Então vamos criar um novo grupo de calendário.
00:11:22
E de lá eu poderia.
00:11:24
Neste grupo de grupos de calendário todos os meus calendários de projetos.
00:11:30
Então vamos colocá-lo uma espécie que temos vários projetos.
00:11:33
Eu só tenho que encontrar precisamente os calendários que me interessam projeto beta eu vou arrastá-los para colocá-los precisamente neste grupo eu tomo o site projeto alfa?
00:11:43
E como eu tenho a possibilidade de ter calendários dissociando do meu calendário principal para notar a temporalidade em torno dos eventos que estão aqui?
00:11:54
Para ver.
00:11:56
Vários calendários basta verificar as caixas correspondentes a cada uma conhece calendário e, por padrão, ele nos exibirá lado a lado.
00:12:05
Assim.
00:12:07
Então eu tenho uma exibição dedicada para cada um dos calendários.
00:12:11
Mas posso sobrepoguê-los se necessário.
00:12:16
Só eu para que isso use a pequena seta que ela apresenta e você vê que nós exibimos sobreposição.
00:12:22
Eu posso muito bem ter parte do meu calendário lado a lado e outra parte na sobreposição.
00:12:28
Como você pode ver na tela.
00:12:32
Sing us calendário são sobrepostos onde minha esposa este não talvez um pequeno centro exibe Quanto ao calendário são sobrepostos que selecionamos a aba de um ou outro calendário se presentes e bem os eventos pertencentes a este ou aquele calendário.
00:12:47
Aparecerá sob alta vigilância, seja em transparência.
00:12:50
Você duvida do calendário selecionado e os eventos que ele contém serão exibidos.
00:12:56
No monitoramento do CAF enquanto os calendários do 2º plano exibirão esses elementos.
00:13:03
Transparente.
00:13:06
Então vimos que poderíamos criar.
00:13:09
Você é o calendário.
00:13:11
Agora também devemos ver calendários compartilhados abertos, mas antes disso uma pequena coisa, já que acabamos de ver que poderíamos facilmente compartilhar o calendário.
00:13:20
O conselho cria calendários em relação a um projeto e bem que podemos muito bem montar porque acabamos de ver um calendário que vamos compartilhar.
00:13:30
A todos os stakeholders do projeto Alpha que permitirá que todos os stakeholders deste projeto possam fazer uma conexão a qualquer momento precisamente as temporalidades deste projeto?
00:13:42
Olá, acabamos de criar um calendário.
00:13:47
Para uma equipe que trabalha em um projeto específico, é claro que os usos que ver podem ser outros para você encontrar precisamente os interesses que você poderia ter?
00:14:00
Então nosso próximo ponto como dissemos há alguns momentos é abrir um calendário que estava no chão?
00:14:06
Para isso vemos que encontramos aqui abrir o calendário.
00:14:11
Ele não virá para olhar longe vamos usá-los precisamente neste site.
00:14:16
Como você viu anteriormente, também tínhamos possibilidades através dos clientes para encontrar sobre as mesmas possibilidades.
00:14:21
Mas, a fim de ver quem novamente várias maneiras de obter o mesmo resultado desta vez vamos passar pela conta da casa?
00:14:29
Você não nos oferece várias coisas que acham criar um calendário vazio.
00:14:34
Também encontramos o calendário aberto a partir de diferentes locais catálogo de endereços.
00:14:40
Estou em uma rede corporativa ou para meus funcionários compartilhar por padrão seu calendário, já que foi o administrador que montou essa operação e bem que eu poderia abrir a partir do catálogo de endereços?
00:14:52
O calendário de cada pessoa que não deixaria de compartilhar seu calendário?
00:14:58
Posso abrir o CD do calendário da lista de quartos para lançar um golpe corporativo na Índia.
00:15:05
Sim, eu também posso a partir dos calendários abertos da internet.
00:15:10
Então abra um calendário a partir do super exemplo da internet para pessoas que estariam em outras ferramentas além do que usamos atualmente e que também têm um calendário que quer compartilhar sua mensagem?
00:15:24
É possível abrir os calendários de outra solução que a proposta pelo Microsoft Office.
00:15:31
Finalmente é esse ponto que nos interessará, é claro, abrir um calendário compartilhado?
00:15:38
Só temos que selecionar isso e de lá seremos perguntados com precisão.
00:15:44
Descubra o nome da pessoa.
00:15:46
Quem compartilhou sua agenda conosco?
00:15:49
Sentirei sua falta levando este famoso Amaury Sylvestre então aqui ele escreve em todas as cartas, é claro que você pode passar pela agenda que está aqui?
00:16:00
É uma operação bastante clássica, acho que todos sabem.
00:16:04
Vamos pressionar bem.
00:16:06
E lá como você pode ver ele abriu o canário do trainee 3 e veja os eventos do calendário do trainee 3 só temos informações sobre a aceitação ou não do evento se ele estava ocupado se ele estava em um evento temporário então ainda não sabemos se ele vai participar ou não.
00:16:25
Onde se ele estiver livre apesar da presença de um evento?
00:16:28
Isso você adivinhou é apenas uma ação de disponibilidade.
00:16:35
Poderíamos, é claro, abrir outro calendário.
00:16:40
E em outros calendários talvez nós teríamos desta vez decidido um pouco mais consistente.
00:16:49
Como você disse, o exemplo já está falando assim.
00:16:53
De lá nada meu pai para tomar este calendário e ir colocar em outro grupo embora.
00:17:00
Está correlacionado com o grupo que criei tanto quanto fazer as coisas são coerentes.
00:17:05
É um pouco de como você pode gerenciar essas coisas diferentes.
00:17:10
Se eu recapitular, vimos como poderíamos criar o novo calendário e calendário em branco.
00:17:17
Eventualmente, poderemos vê-los compartilhar o que vimos na ponte trecesson, também vimos como poderíamos criar grupos de calendário para o Rose Group e precisamente todos os calendários em torno de um tema.
00:17:29
Comparado com nossa lógica de classificação.
00:17:32
E acabamos de ver como podemos rir de um calendário que foi compartilhado conosco?
00:17:36
Só temos que ver agora as permissões de compartilhamento colocadas em prática.
00:17:43
Como sempre, temos várias maneiras de fazer isso.
00:17:48
Então eu guardei apenas o calendário principal que usamos aqui.
00:17:53
Vou reutilizar essa lógica de clique com o botão direito do mouse.
00:17:56
Kilwa música se você seguiu outras sessões conosco você terá entendido que é um pouco a noção em que capitalizamos mais desde que, como regra, um clique com o botão direito.
00:18:06
Nos permite encontrar as ações mais comuns sobre o elemento e bem aqui no calendário não é exceção à regra mais uma vez encontramos nosso menu de contexto com as ações mais comuns.
00:18:19
Descobrimos como vimos o botão de compartilhamento.
00:18:22
Eu olhei para nós encontramos aqui as permissões do calendário eu vou clicar nele e você vai ver que nós vamos ter uma janela que vai nos permitir?
00:18:32
Para ir mais longe.
00:18:33
Em nossos parâmetros de compartilhamento e precisamente considerar também entrar em uma lógica.
00:18:39
2.
00:18:39
Delegação.
00:18:41
Eu nos encontro a pessoa com quem ele tinha compartilhado minha agenda agora então pedimos todos os detalhes e não lhe demos direitos?
00:18:52
Eu não sei a possibilidade naquele momento de dar-lhe acesso por escrito.
00:18:58
Bem, você vê que graças a isso nós seremos capazes de fazê-lo.
00:19:02
Mais uma vez, é claro, dizer outra maneira de fazê-lo, mas estaremos satisfeitos novamente.
00:19:08
Vejo você usando isso.
00:19:10
Então, para esta pessoa Amaury Sylvestre eu agora quero dar-lhe direitos de escrita no meu calendário e bem como para compartilhá-lo terei diferentes níveis de autorização.
00:19:22
Para isso você terá 2 possibilidades de parâmetros e precisamente essas permissões.
00:19:26
Ou você usa a lista de entrega aqui.presente.
00:19:30
E você encontrou diferentes tipos de delegações.
00:19:34
Então, da altura secundária até um proprietário de priori por nós e o que é dito se você fosse tão revisor disponível?
00:19:42
Fabien diz respeito ao compartilhamento que já tínhamos mencionado.
00:19:45
Então, tente os diferentes níveis para ver um pouco o que está acontecendo?
00:19:50
Dono da pessoa absolutamente todas as leis do meu calendário que é dizer que ele terá este calendário que eu delegar a ele.
00:19:59
Como se fosse dele.
00:20:01
E então a partir daí você pode realmente fazer todas as ações que ela geralmente faz no Outlook em seu próprio calendário.
00:20:08
Por outro lado, a altura secundária do vídeo limita muito o número de possibilidades e você vê que a pessoa só será capaz de criar elementos.
00:20:18
Exclua itens.
00:20:21
Pessoal.
00:20:24
E.
00:20:25
Possivelmente entender.
00:20:29
Pastas visíveis.
00:20:31
Você é um trem feio de Nogent para me fazer o contrário, mas os pincéis perdoam para que a pessoa não veja.
00:20:38
Os elementos pessoais aos quais tenho acesso e, claro, o arquivo em que o notebook está localizado permanece revisado.
00:20:45
Você também pode personalizar a qualquer momento.
00:20:50
Compartilhando essas permissões de acesso podemos ir.
00:20:55
Sininho o que nos interessará para que a pessoa possa ter longe que vamos atribuir?
00:21:04
E que escolheremos caso a caso.
00:21:10
Isso é um pouco o que eu tinha a dizer que você é nível de autorização séria ainda temos que mencionar a possibilidade a qualquer momento de remover as ações.
00:21:20
Onde as delegações, é claro, para serem capazes de adicionar?
00:21:24
Pessoas que terão acesso?
00:21:26
Para nosso calendário.
00:21:29
Mas só teremos que informar a atenção da pessoa sobre o envio de um e-mail e não necessariamente condicionado à suculenta de uma pessoa.
00:21:37
Taleur nós tínhamos feito isso, mas tivemos um cara que foi enviado ao mesmo tempo que o compartilhamento aqui não é necessariamente o caso e também encontraremos propriedades que nos permitirão encontrar informações adicionais sobre esse contato?
00:21:52
Você pode ver um dia encontrar aqui a folha de contato desta pessoa.
00:21:57
Isso é um pouco de tudo que eu tinha para oferecer-lhe em torno desses tópicos para compartilhar para colaborar dentro.
00:22:05
Perspectiva.
00:22:07
Então, nós terminamos este conteúdo Espero que você tenha encontrado sua conta em qualquer caso eu agradeço por ouvir Eu desejo que você faça bom uso dessas ferramentas e eu lhe digo talvez em breve em uma próxima sessão de treinamento.
00:22:21
Obrigado, adeus.

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00:00:22
De titel van onze sessie delen en snel samenwerken dan 1e ding zullen we snel de instructies van deze opdracht oproepen neem niet de tweede telefoonlijn om de wachtende muziek op de audiobrug te vermijden om te voorkomen dat je geluidssfeer wordt getranscribeerd op de audiobrug denk om je telefoon in stille microfoonmodus te zetten tango niet ingrijpen.
00:00:42
En ten slotte om niet te worden losgekoppeld van de tool die u bewondert, is goed actief op uw computer door van tijd tot tijd de muis te bewegen.
00:00:49
Om te voorkomen dat we het nu heel goed op stand-by zetten, laten we een beetje kijken naar het plan en de lade van onze sessie.
00:00:56
Voor het plan zullen we geïnteresseerd zijn in alles wat met elkaar te maken heeft zoals het in de wereld andere sessie wordt aangegeven?
00:01:01
Om delen en samenwerken in Outlook meer specifiek te delen en delegeren in de agenda en zal daarom beginnen met dit eerste gedeelde punt in de agenda.
00:01:12
Dan zullen we het hebben over de mogelijkheden die we hebben om meerdere kalenders tegelijkertijd te raadplegen en te gebruiken, of het nu onze eigen kalender is of de kalenders die met ons zijn gedeeld?
00:01:24
Eindelijk.
00:01:25
We zullen zien hoe we toegangsrechten kunnen beheren om een share te wijzigen die is ingesteld om het te laten evolueren naar bijvoorbeeld een delegatie?
00:01:34
Of om volledig te verwijderen wordt gedeeld.
00:01:38
Ons doel is nu om van daaruit het doel te ontdekken en autonoom te zijn in het gebruik van zijn kalender.
00:01:46
En juist je ed om alle dingen die we in deze sessie gaan zien autonoom op zijn plaats te kunnen zetten.
00:01:54
Laten we meteen onze Outlook-tool bekijken, is dat deze tool die ons zal interesseren in deze fictie?
00:02:00
En het eerste punt Ben is juist om zijn agenda te delen, maar daarvoor zullen we een klein onderscheid maken tussen delen.
00:02:07
De delegatie deelt het, je weet zeker dat het een manier is om toegang te geven aan bijdragers om toegang te krijgen tot inhoud.
00:02:16
Of het nu bestanden zijn dat het hier in ons geval een kalender is het doel altijd min of meer hetzelfde?
00:02:24
Inhoudelijk kunnen samenwerken is de delegatie een beetje dezelfde operatie, maar voor de delegatie zullen we in feite toegang geven zodat de persoon namens ons kan handelen.
00:02:37
In mijn plaats betekent het dat ik een paar weken weg ben omdat ik een hele lange vakantie heb en ik zal een van mijn collega's in deze tijd vragen om het te managen.
00:02:50
Mijn agenda om mijn e-mails te beheren, dus ik zal het in deze zin een delegatie geven en dit onderscheid is interessant omdat u zult zien dat wanneer we het delen van onze agenda gaan instellen, we precies zullen worden aangeboden om te kiezen tussen delen.
00:03:05
En delegeren.
00:03:07
Waar zullen we gezond en gezond vinden als we onze kalender gaan selecteren die we in eerste instantie kunnen doen?
00:03:17
Klik met de rechtermuisknop op deze kalender waarmee je het kunt delen Dat gezegd hebbende om andere manieren te vinden om het te doen, denken we in het bijzonder na over wat we hebben?
00:03:30
Hier op het niveau van de groep gedeeld in ons lint.
00:03:34
Zoals heel vaak in de IT-business zijn er verschillende manieren om hetzelfde resultaat te behalen en dit is hier het geval onze deelfunctie die geen uitzondering op de regel is?
00:03:45
Op welke manier we onze agenda ook delen wanneer we deze agenda delen?
00:03:53
We gaan dat kleine venster krijgen.
00:03:56
Dus het gebruik is vrij eenvoudig, omdat het voldoende is om de persoon te noemen aan wie we toegang willen geven op deze kalender?
00:04:05
Ik neem bijvoorbeeld Amaury Sylvestre.
00:04:10
Misschien een ander object dan het object dat ons wordt voorgesteld?
00:04:15
We hebben dus standaard een uitnodiging om te delen met onze naam.
00:04:19
Op de kalender.
00:04:21
Je volgt om een beetje te settelen wordt gedeeld.
00:04:26
We beginnen met de mogelijkheid dat we het op onze beurt moeten vragen aan de persoon met wie we delen?
00:04:32
Op de kalender om hetzelfde te doen.
00:04:35
Vink gewoon dit vakje aan in de e-mail die deze persoon zal informeren dat ik hem een aandeel heb gegeven, er zal een extra element zijn waarmee hij op zijn beurt zijn agenda kan delen?
00:04:51
Hieronder kunnen we het delen eventueel uitschakelen zodat we alleen een verzoek tot agenda delen aan de persoon doen.
00:05:00
Ik begreep dat ons doel hier in deze show is om dit delen op te zetten, zodat we onze tweede 15 CGI behouden.
00:05:08
Dan kunnen we verschillende detailniveaus kiezen en is er een detailniveau dat ons wordt voorgesteld om goed tot zeer hoog te delen?
00:05:18
Want wat we hier gaan doen is vooral onze kalender laten zien.
00:05:23
Maar op verschillende manieren.
00:05:25
Alleen beschikbaarheid Ik laat de persoon met wie ik mijn agenda deel alleen de tijdvakken zien waarop ik bezig zou zijn?
00:05:33
Waardoor ze gemakkelijk de macht krijgt om bijvoorbeeld een vergadering te organiseren omdat ze niet hoeft te weten waarom ik het druk heb, maar eerder hoeft te weten wanneer ik het druk heb?
00:05:42
Dus daar is beschikbaarheid alleen het echt om informatie te geven over de tijdslots waar we druk en beschikbaar of afwezig zijn dat we elders werken.
00:05:53
Ik herinner me dat dit allemaal kan worden opgelost wanneer je een vergadering organiseert.
00:05:59
En dat men juist tijdens de vergadering de bezetting komt kiezen van de beschikbaarheid tijdens de vergadering.
00:06:06
Dan hebben we de beperkte details.
00:06:09
Dus natuurlijk ziet de persoon met wie ik mijn agenda deel de tijdvakken waarmee ik bezig ben?
00:06:15
En bovendien zal ze de titels en locatie hebben van de evenementen waarvoor ik ben uitgenodigd, maar ze zal niet meer details hebben.
00:06:23
Dat wil zeggen, als ik zou worden uitgenodigd voor een vergadering waarin op de uitnodiging de agenda voor de hoofdtekst van de boodschap staat.
00:06:29
Nou, deze persoon met wie ik mijn agenda in detail deel om te imiteren, heeft geen toegang tot de agenda aan de andere kant zal het mijn titulé de vergadering zijn?
00:06:38
Waar is de bijeenkomst eigenlijk de belangrijkste dingen?
00:06:42
En het laatste element hier presenteerde alle details.
00:06:47
Maakt het mogelijk om, zoals de naam al doet vermoeden, deze persoon volledige zichtbaarheid te geven op onze kalender.
00:06:53
Dus als ze onze kalender opent cadeira dubbelklik op een evenement gaat onze kalender verder vindt ze alle informatie.
00:07:03
Zoals we zouden kunnen doen wanneer we een item in onze agenda raadplegen.
00:07:07
Zodra we het hebben ingesteld, kunnen we mogelijk een bericht toevoegen.
00:07:13
Leg uit waarom we delen in welke staat plaatsen.
00:07:18
Mogelijk wat zijn de beperkingen.
00:07:20
En we hebben meer dan te verzenden.
00:07:23
Dit delen en dit kan in feite worden gedaan via een e-mail zoals je zou kunnen raden met deze knop hier verzonden het betekent dat wanneer ik in PL 001 delen voor mijn agenda.
00:07:36
En dat ik share stuur, de persoon naar wie ik mijn share heb gestuurd, ontvangt een e-mail?
00:07:42
Wie bevestigt het delen van mijn agenda en over een week kan ze het vinden?
00:07:49
De elementen om direct toegang te krijgen tot mijn agenda dan een link die zal worden genoemd open de kalender?
00:07:56
Ik heb hem ook toestemming gevraagd om zijn agenda de kalme deelt op zijn beurt zijn agenda deze persoon.
00:08:04
Is het ook een tweede knop waarmee je delen kunt instellen zoals we net zagen?
00:08:10
Leer het bericht dat u ziet te verzenden dat het ons precies een kleine bevestiging biedt.
00:08:16
Controleer of de autorisaties overeenkomen met wat u wilt doen.
00:08:20
Als het goed is, hoeven we alleen maar op ja te drukken en te delen en te initreerden.
00:08:25
Zo kunnen we het delen van onze agenda vrij eenvoudig instellen.
00:08:31
We zullen iets later het derde punt zien.
00:08:35
Ik zal het niet hebben over de machtigingen van onze kalender die het mogelijk is in te voeren als een delegatie wat we zojuist hebben genoemd.
00:08:43
Daarvoor zullen we geïnteresseerd zijn in het feit dat we verschillende kalenders kunnen weergeven.
00:08:49
Is dat het doel van het delen van agenda's is om uw agenda de agenda te laten zijn die met ons is gedeeld?
00:08:56
Of het voor mij is die een aandeel ontvangt dat hij zelf deelt met de persoon die het delen zal ontvangen, is over het algemeen bedoeld om weer te geven?
00:09:05
Het is in ieder geval de kalender om ze te kunnen vergelijken.
00:09:10
Wat het nut van delen ook is?
00:09:12
Het is altijd interessant om te kunnen.
00:09:15
Gebruik een weergave met meerdere elementen om meerdere agenda's tegelijkertijd weer te kunnen geven, zelfs als het niet via delen is, zelfs als het alleen maar is om ons meerdere agenda's te laten werken aan het project waaraan we werken.
00:09:29
Heel eenvoudig voorbeeld Ik word geleid om te werken aan 2 projecten die heel verschillend zijn en die tijdelijkheden hebben?
00:09:36
Uh, zei je mond ook.
00:09:38
Nou, in dit geval heb ik niets dat een nieuwe kalender per project heeft gemaakt waarmee ik elk van deze agenda's kan maken?
00:09:47
Om de tijdelijkheid van elk van de projecten te kunnen onthullen.
00:09:51
De eenvoudigste om te doen en een klik met de rechtermuisknop op onze kalender vinden we het nieuwe kalendergedeelte.
00:09:59
Zo kunnen we in onze Outlook-boomstructuur een nieuwe agenda maken.
00:10:08
Ik wil de app 6 projecten.
00:10:11
Alfa of niet zou dit gebrek aan originaliteit niet willen.
00:10:16
Nou hallo al gedaan dus ik ben echt niet erg origineel OK ik zal het beta noemen misschien zal het werken en hier werkt het al in deze lijst ik zal alle kalender vinden waartoe ik toegang heb en die ik kon maken.
00:10:34
Als ik naar beneden ga vind ik ook de agenda's die gedeeld zijn?
00:10:39
Het is dus duidelijk dat er groeperingen zijn voor de kalender.
00:10:44
Standaard groeperen tussen mijn agenda's en de gedeelde agenda's, maar ik kan ook andere groeperingen starten kalender.
00:10:53
Daarvoor altijd dezelfde logica van rechtsklikken.
00:10:57
Het zal genoeg zijn voor mij op een reeds bestaande kalendergroep om deze keer een klik met de rechtermuisknop te maken als je ziet dat ik een nieuwe agendagroep vind.
00:11:07
Trouwens, zoals we eerder al zeiden, er zijn vaak verschillende manieren om hetzelfde resultaat te verkrijgen, we konden zien dat we hier ook een kalender toevoegen.
00:11:18
Dus we gaan een nieuwe agendagroep maken.
00:11:22
En van daaruit kon ik dat.
00:11:24
Groep groepeert u in deze agendagroep al mijn projectagenda's.
00:11:30
Dus we gaan hem een soort geven waar we verschillende projecten voor hebben.
00:11:33
Ik moet gewoon precies de kalenders vinden die me interesseren beta-project Ik zal ze slepen om ze precies in deze groep te plaatsen Ik neem de site alpha-project?
00:11:43
En hoe heb ik de mogelijkheid om kalenders los te laten staan van mijn hoofdkalender om de tijdelijkheid rond de gebeurtenissen die hier zijn te noteren?
00:11:54
Om te bekijken.
00:11:56
Verschillende kalenders het is voldoende om de vakjes aan te vinken die overeenkomen met elke kent kalender en standaard zal het ons naast elkaar weergeven.
00:12:05
Dus.
00:12:07
Dus ik heb een speciaal display voor elk van de kalenders.
00:12:11
Maar ik kan ze wel over elkaar heen legen als dat nodig is.
00:12:16
Alleen ik voor dit om de kleine pijl die het presenteert te gebruiken en je ziet dat we overlap weergeven.
00:12:22
Ik kan heel goed een deel van mijn agenda naast elkaar hebben en een ander deel in overlay.
00:12:28
Zoals je op het scherm kunt zien.
00:12:32
Zing ons kalender zijn gesuperponeerd waar mijn vrouw deze niet misschien een beetje midden displays Als voor de kalender zijn gesuperponeerd dat we het tabblad van de ene of de andere kalender selecteren indien aanwezig en goed de gebeurtenissen die behoren tot deze of die kalender.
00:12:47
Zal onder hoog toezicht verschijnen, hetzij in transparantie.
00:12:50
U twijfelt of de geselecteerde kalender en de gebeurtenissen die deze bevat, worden weergegeven.
00:12:56
Op CAF monitoring terwijl de kalenders in het 2e plan deze elementen weergeven.
00:13:03
Doorzichtig.
00:13:06
Dus we zagen dat we konden creëren.
00:13:09
Je bent agenda.
00:13:11
We moeten nu ook gedeelde agenda's open zien staan maar daarvoor een klein dingetje aangezien we net hebben gezien dat we de agenda makkelijk konden delen.
00:13:20
De gemeente maakt kalenders met betrekking tot een project en nou dat kunnen we heel goed opzetten omdat we net een kalender hebben gezien die we gaan delen.
00:13:30
Aan alle stakeholders van het Alpha-project waardoor alle stakeholders van dit project op elk moment een verbinding kunnen maken met de tijdelijkheden van dit project?
00:13:42
Hallo, we hebben zojuist een kalender gemaakt.
00:13:47
Voor een team dat aan een bepaald project werkt, kan het gebruik van zien natuurlijk anders zijn om precies de interesses te vinden die je zou kunnen hebben?
00:14:00
Dus ons volgende punt, zoals we zojuist al zeiden, is nu om een kalender te openen die op de grond lag?
00:14:06
Hiervoor zien we dat we hier de kalender openen.
00:14:11
Het zal niet ver komen dat we ze precies op deze site zullen gebruiken.
00:14:16
Zoals je eerder zag, hadden we ook mogelijkheden via klanten om ongeveer dezelfde mogelijkheden te vinden.
00:14:21
Maar om te zien wie er deze keer weer verschillende manieren heeft om hetzelfde resultaat te krijgen, gaan we door het tabblad Home?
00:14:29
U biedt ons niet verschillende dingen vinden maak een lege kalender.
00:14:34
We vinden ook open de kalender van verschillende locaties adresboek.
00:14:40
Ik zit in een bedrijfsnetwerk of voor mijn werknemers deel standaard hun agenda omdat het de beheerder is die deze bewerking heeft ingesteld en ik zou kunnen openen vanuit het adresboek?
00:14:52
De kalender van elke persoon die niet zou nalaten zijn agenda te delen?
00:14:58
Ik kan de kalender-cd met de kamerlijst openen om de pelagische Indiase bedrijfscoup te lanceren.
00:15:05
Ja ik kan ook van het internet agenda's openen.
00:15:10
Dus open een kalender van het internet super voorbeeld voor mensen die op andere tools zouden zitten dan wat we nu gebruiken en die ook een agenda hebben die jouw bericht willen delen?
00:15:24
Het is mogelijk om de agenda's van een andere oplossing te openen dan die voorgesteld door Microsoft Office.
00:15:31
Tot slot is het dit punt dat ons zal interesseren, kunnen we natuurlijk een gedeelde kalender openen?
00:15:38
We hoeven dit alleen maar te selecteren en van daaruit zullen we precies worden gevraagd.
00:15:44
Zoek de naam van de persoon.
00:15:46
Wie heeft zijn agenda met ons gedeeld?
00:15:49
Ik zal je missen om uh deze beroemde Amaury Sylvestre te nemen, dus hier schrijft hij in alle brieven natuurlijk kun je het adresboek doornemen dat hier staat?
00:16:00
Het is een vrij klassieke operatie denk ik dat jullie het allemaal wel weten.
00:16:04
We zullen op oké drukken.
00:16:06
En daar zoals je kunt zien opende hij de kanarie van stagiair 3 en kijk naar de evenementen van de kalender van trainee 3 we hebben alleen informatie over de acceptatie of niet van het evenement als hij bezig was als hij op een tijdelijk evenement was, dus we weten nog niet of hij zal deelnemen of niet.
00:16:25
Waar als hij vrij is ondanks de aanwezigheid van een evenement?
00:16:28
Dit is alleen een beschikbaarheidsshare die u hebt geraden.
00:16:35
We zouden natuurlijk een andere kalender kunnen openen.
00:16:40
En op andere kalenders hadden we deze keer misschien iets consequenter besloten.
00:16:49
Zoals u al zei, is het voorbeeld al heel erg zo.
00:16:53
Van daaruit niets mijn vader om deze kalender te nemen en in een andere groep te gaan zetten hoor.
00:17:00
Het is gecorreleerd met de groep die ik heb gecreëerd, net zoals het doen van dingen coherent is.
00:17:05
Dat is een beetje hoe je deze verschillende dingen kunt beheren.
00:17:10
Als ik samenvat, zagen we hoe we de nieuwe kalender en lege kalender konden maken.
00:17:17
We zullen ze uiteindelijk kunnen zien delen wat we op de trecessonbrug zagen, we zagen ook hoe we kalendergroepen konden maken voor rose Group en precies alle kalenders rond een thema.
00:17:29
Vergeleken met onze rankinglogica.
00:17:32
En we hebben net gezien hoe we kunnen lachen om een kalender die met ons is gedeeld?
00:17:36
We moeten nu alleen nog maar zien welke machtigingen voor delen zijn ingesteld.
00:17:43
Zoals altijd hebben we verschillende manieren om dit te doen.
00:17:48
Dus ik hield het alleen de hoofdkalender die we hier gebruiken.
00:17:53
Ik zal deze logica met de rechtermuisknop hergebruiken.
00:17:56
Kilwa muziek als je andere sessies bij ons hebt gevolgd, heb je begrepen dat het een beetje het idee is waarop we het meest profiteren, omdat in de regel een klik met de rechtermuisknop.
00:18:06
Hiermee kunnen we de meest voorkomende acties op het element vinden en goed hier in de kalender is het geen uitzondering op de regel opnieuw vinden we ons contextmenu met de meest voorkomende acties.
00:18:19
We vinden zoals we hadden gezien de deelknop.
00:18:22
Ik heb gekeken naar we vinden hier de toestemmingen van de kalender Ik zal erop klikken en je zult zien dat we een venster krijgen dat ons toestaat?
00:18:32
Om verder te gaan.
00:18:33
In ons delen parameters en juist overwegen om ook een logica aan te gaan.
00:18:39
2.
00:18:39
Delegatie.
00:18:41
Ik bevind me de persoon met wie hij zojuist mijn agenda had gedeeld, dus we vroegen om alle details en we hadden hem geen rechten gegeven?
00:18:52
Ik ken op dat moment de mogelijkheid niet om hem schriftelijk inzage te geven.
00:18:58
Nou je ziet dat we het dankzij dit kunnen doen.
00:19:02
Nogmaals natuurlijk zeggen andere manier om het te doen, maar we zullen weer tevreden zijn.
00:19:08
Ik zie dat je dit gebruikt.
00:19:10
Dus voor deze persoon Amaury Sylvestre wil ik hem nu schrijfrechten geven op mijn agenda en voor het delen ervan zal ik verschillende niveaus van autorisatie hebben.
00:19:22
Hiervoor heb je 2 mogelijkheden voor parameters en precies deze rechten.
00:19:26
Of u gebruikt de vervolgkeuzelijst here.present.
00:19:30
En je vond verschillende soorten delegaties.
00:19:34
Dus van secundaire hoogte tot a priori eigenaar door ons en wat wordt er gezegd als je zo proeflezer beschikbaar was?
00:19:42
Fabien heeft betrekking op het delen dat we al hadden genoemd.
00:19:45
Dus probeer gewoon de verschillende niveaus om een beetje te zien wat er aan de hand is?
00:19:50
Eigenaar de persoon absoluut alle wetten op mijn kalender dat wil zeggen dat hij deze kalender zal hebben die ik aan hem delegeer.
00:19:59
Alsof het van hem was.
00:20:01
En dus kun je van daaruit echt alle acties doen die ze meestal op Outlook doet in haar eigen agenda.
00:20:08
Omgekeerd beperkt video secundaire hoogte het aantal mogelijkheden enorm en zie je dat de persoon alleen in staat zal zijn om elementen te creëren.
00:20:18
Items verwijderen.
00:20:21
Staf.
00:20:24
En.
00:20:25
Misschien begrijpen uh.
00:20:29
Mappen zichtbaar.
00:20:31
Je bent lelijke trein van Nogent trein om mij anders te doen, maar de borstels vergeven zodat de persoon niet zal zien.
00:20:38
De persoonlijke elementen waartoe ik toegang heb en natuurlijk het bestand waarin het notitieblok zich bevindt, blijft herzien.
00:20:45
U kunt ook op elk gewenst moment personaliseren.
00:20:50
Dit delen van deze toegangsrechten kunnen we gaan.
00:20:55
Knutselklok wat zal ons interesseren, zodat de persoon ver kan hebben dat we zullen toeschrijven?
00:21:04
En dat we van geval tot geval zullen kiezen.
00:21:10
Dit is een beetje wat ik moest zeggen u bent niveau van serieuze autorisatie we moeten nog steeds de mogelijkheid op elk moment vermelden om de aandelen te verwijderen.
00:21:20
Waar delegaties natuurlijk aan toe te kunnen voegen?
00:21:24
Mensen die toegang hebben?
00:21:26
Naar onze agenda.
00:21:29
Maar we zullen alleen de aandacht van de persoon moeten informeren over het verzenden van een e-mail en niet noodzakelijkerwijs geconditioneerd voor de sappigheid van een persoon.
00:21:37
Taleur we hadden het gedaan, maar we hadden een man die werd gestuurd op hetzelfde moment als het delen hier is het niet noodzakelijkerwijs het geval en we zullen ook eigenschappen vinden waarmee we aanvullende informatie over dit contact kunnen vinden?
00:21:52
U kunt op een dag het contactblad van deze persoon bekijken.
00:21:57
Dat is een beetje van alles wat ik je te bieden had rond deze onderwerpen om te delen om binnen samen te werken.
00:22:05
Vooruitzicht.
00:22:07
Dus we hebben deze inhoud afgerond Ik hoop dat je je account hebt gevonden in ieder geval ik dank je voor het luisteren Ik wens je toe om goed gebruik te maken van deze tools en ik vertel je misschien binnenkort op een volgende trainingssessie.
00:22:21
Dank u wel.

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00:00:22
Il titolo della nostra sessione condividere e collaborare rapidamente quindi 1a cosa evocheremo rapidamente le istruzioni di questo incarico non prendere la seconda linea telefonica per evitare la musica in attesa sul ponte audio per evitare che la tua atmosfera sonora sia trascritta sul ponte audio pensa di mettere il tuo telefono in modalità microfono silenzioso tango non intervenire.
00:00:42
E infine per non essere scollegato dallo strumento che ammiri è ben attivo sul tuo computer spostando di volta in volta il mouse.
00:00:49
Per evitare di metterlo in standby molto bene ora diamo un'occhiata un po 'al piano e al vassoio della nostra sessione.
00:00:56
Per il piano ci interesserà tutto ciò che riguarda come è indicato nel mondo altre sessioni?
00:01:01
Alla condivisione e alla collaborazione in Outlook più specificamente alla condivisione e alla delega nel calendario e inizierà quindi con questo primo punto condiviso sul calendario.
00:01:12
Quindi parleremo delle possibilità che abbiamo di consultare e utilizzare più calendari contemporaneamente, sia che si tratti del nostro calendario o dei calendari che sono stati condivisi con noi?
00:01:24
Finalmente.
00:01:25
Vedremo come possiamo gestire i permessi di accesso al fine di modificare una condivisione che è stata impostata per farla evolvere verso una delega per esempio?
00:01:34
O per eliminare completamente è condiviso.
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Il nostro obiettivo ora è quello di scoprire ed essere autonomi nell'uso del suo calendario da lì l'obiettivo.
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E proprio il tuo ed per poter mettere in atto tutte le cose che vedremo in questa sessione in modo autonomo.
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Andiamo subito a vedere il nostro strumento outlook è che questo strumento che ci interesserà in questa finzione?
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E il primo punto ben è proprio quello di condividere il suo calendario ma prima faremo una piccola distinzione tra condivisione.
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La delegazione lo condivide sicuramente sai che è un modo per dare accesso ai collaboratori per accedere ai contenuti.
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Che si tratti di file che è qui nel nostro caso un calendario l'obiettivo è sempre più o meno lo stesso?
00:02:24
Essere in grado di lavorare insieme sui contenuti la delega è un po 'la stessa operazione, ma per la delega in realtà daremo accesso in modo che la persona possa agire per nostro conto.
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Al mio posto significa che sono via per qualche settimana perché ho una vacanza molto lunga e chiederò a uno dei miei colleghi durante questo periodo di gestirlo.
00:02:50
Il mio calendario per gestire le mie e-mail quindi gli darò una delega in questo senso e questa distinzione è interessante poiché vedrai che quando stabiliremo la condivisione del nostro calendario ci verrà offerto proprio di scegliere tra la condivisione.
00:03:05
E delega.
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Dove troveremo sano e bene semplicemente quando andremo a selezionare il nostro calendario che saremo in grado di fare all'inizio?
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Clicca con il tasto destro su questo calendario che ti permetterà di condividerlo Detto questo per trovare altri modi per farlo pensiamo in particolare a ciò che abbiamo?
00:03:30
Qui a livello del gruppo condiviso nel nostro nastro.
00:03:34
Come molto spesso nel settore IT ci sono diversi modi per ottenere lo stesso risultato e questo è il caso qui la nostra funzione di condivisione che non fa eccezione alla regola?
00:03:45
Qualunque sia il modo in cui condividiamo il nostro calendario quando iniziamo questa condivisione del calendario?
00:03:53
Otterremo quella piccola finestra.
00:03:56
Quindi l'uso è abbastanza semplice poiché sarà sufficiente nominare la persona a cui vogliamo dare accesso su questo calendario?
00:04:05
Prendo ad esempio Amaury Sylvestre.
00:04:10
Eventualmente mettermi un oggetto diverso da quello che ci è stato proposto?
00:04:15
Quindi per impostazione predefinita abbiamo l'invito a condividere con il nostro nome.
00:04:19
Sul calendario.
00:04:21
Yo seguendo per sistemarsi un po 'è condiviso.
00:04:26
Partiamo dalla possibilità che dobbiamo chiedere a nostra volta alla persona con cui condividiamo?
00:04:32
Sul calendario per fare lo stesso.
00:04:35
Basta spuntare questa casella è nell'e-mail che informerà questa persona che gli ho dato una condivisione ci sarà un elemento aggiuntivo che gli permetterà di condividere a sua volta il suo calendario?
00:04:51
Di seguito possiamo eventualmente disabilitare la condivisione in modo da effettuare solo una richiesta di condivisione del calendario alla persona.
00:05:00
Li ho capiti, il nostro obiettivo qui in questo spettacolo è quello di impostare questa condivisione in modo da mantenere la nostra seconda CGI 15.
00:05:08
Poi saremo in grado di scegliere diversi livelli di dettaglio e c'è un livello di dettaglio che ci viene proposto avere una condivisione da ben a molto alta?
00:05:18
Poiché qui quello che faremo è soprattutto mostrare il nostro calendario.
00:05:23
Ma in modi diversi.
00:05:25
Solo disponibilità Mostrerò alla persona con cui condivido il mio calendario solo le fasce orarie in cui sarei occupato?
00:05:33
Che le permetterà facilmente il potere organizzato ad esempio una riunione perché non ha bisogno di sapere perché sono occupato ma piuttosto di sapere quando sono occupato?
00:05:42
Quindi c'è solo disponibilità è davvero per dare informazioni sulle fasce orarie in cui siamo occupati e disponibili o assenti che lavoriamo altrove.
00:05:53
Ricordo che tutto questo può essere risolto quando si organizza un incontro.
00:05:59
E che si arriva a scegliere l'occupazione proprio durante l'incontro della disponibilità durante l'incontro.
00:06:06
Poi abbiamo i dettagli limitati.
00:06:09
Quindi, naturalmente, la persona con cui condivido il mio calendario vedrà le fasce orarie con cui sono occupato?
00:06:15
E per di più avrà i titoli e la location degli eventi a cui sono invitato ma non avrà maggiori dettagli.
00:06:23
Cioè, se fossi invitato a una riunione in cui sull'invito c'è l'ordine del giorno per il corpo del messaggio.
00:06:29
Ebbene questa persona con cui condivido il mio calendario in dettaglio da imitare non avrà accesso all'ordine del giorno d'altra parte sarà il mio titulé l'incontro?
00:06:38
Dov'è davvero l'incontro le cose principali?
00:06:42
E l'ultimo elemento qui ha presentato tutti i dettagli.
00:06:47
Permette come suggerisce il nome di dare a questa persona una visibilità completa sul nostro calendario.
00:06:53
Quindi quando apre il nostro calendario cadeira doppio clic su un evento continua il nostro calendario troverà tutte le informazioni.
00:07:03
Come potremmo fare quando consultiamo un articolo nel nostro calendario.
00:07:07
Una volta impostato possiamo eventualmente aggiungere un messaggio.
00:07:13
Spiega perché mettiamo la condivisione in quale condizione.
00:07:18
Forse quali sono le restrizioni.
00:07:20
E abbiamo più che da inviare.
00:07:23
Questa condivisione e questo in effetti può essere fatto tramite un'e-mail come puoi indovinare con questo pulsante qui inviato significa che quando ho inserito la condivisione PL 001 per il mio calendario.
00:07:36
E che io mando condividere la persona a cui ho inviato la mia condivisione riceverà un'e-mail?
00:07:42
Chi confermerà la condivisione del mio calendario e in settimane sarà in grado di trovare?
00:07:49
Gli elementi per accedere direttamente al mio calendario quindi un link che si chiamerà aprire il calendario?
00:07:56
Gli ho anche chiesto il permesso di visualizzare il suo calendario la calma condivide a sua volta il suo calendario questa persona.
00:08:04
È anche un secondo pulsante che ti permetterà di impostare la condivisione proprio come abbiamo appena visto?
00:08:10
Impara a inviare il messaggio che vedi che ci offre proprio una piccola conferma.
00:08:16
Controlla se le autorizzazioni corrispondono a ciò che vuoi fare.
00:08:20
Se è buono, dobbiamo solo premere sì e condividere e iniziare.
00:08:25
Questo è il modo in cui possiamo impostare la condivisione del nostro calendario abbastanza facilmente.
00:08:31
Vedremo un po 'più tardi sul terzo punto.
00:08:35
Non parlerò delle autorizzazioni del nostro calendario che è possibile mettere in atto se una delegazione quello che abbiamo menzionato un po 'prima.
00:08:43
Prima di ciò saremo interessati al fatto di poter visualizzare diversi calendari.
00:08:49
Lo scopo della condivisione del calendario è quello di avere il tuo calendario il calendario che è stato condiviso con noi?
00:08:56
Se è per me che ricevo una quota che il suo sé condivide la persona che riceverà la condivisione è generalmente destinato a mostrare?
00:09:05
Almeno è il calendario per poterli confrontare.
00:09:10
Qualunque sia l'uso della condivisione?
00:09:12
È sempre interessante essere in grado.
00:09:15
Utilizzare una visualizzazione a più elementi per poter visualizzare più calendari contemporaneamente anche se non è attraverso una condivisione anche se è solo per farci lavorare diversi calendari progetto su cui stiamo lavorando.
00:09:29
Esempio molto semplice Sono portato a lavorare su 2 progetti che sono molto distinti che hanno temporalità?
00:09:36
Uh, ha detto anche la tua bocca.
00:09:38
Beh in questo caso non ho nulla che abbia creato un nuovo calendario uno per progetto che mi permetterà ciascuno di questi calendari?
00:09:47
Essere in grado di rivelare la temporalità di ciascuno dei progetti.
00:09:51
Il più semplice da fare e un clic destro sul nostro calendario troviamo la nuova parte del calendario.
00:09:59
Questo è il modo in cui saremo in grado di creare nel nostro albero di Outlook un nuovo calendario.
00:10:08
Voglio l'app 6 progetti.
00:10:11
Alpha o no non vorrebbe per questa mancanza di originalità.
00:10:16
Beh ciao già stato fatto quindi non sono davvero molto originale OK lo chiamerò beta forse funzionerà e qui funziona già in questa lista troverò tutto il calendario a cui ho accesso e che sono riuscito a creare.
00:10:34
Se vado giù trovo anche i calendari che sono stati condivisi?
00:10:39
È quindi chiaro che ci sono raggruppamenti per il calendario.
00:10:44
Per impostazione predefinita di raggruppamento tra i miei calendari e i calendari condivisi, ma sarò anche in grado di creareED altri raggruppamenti lanciare il calendario.
00:10:53
Per questo sempre la stessa logica del tasto destro.
00:10:57
Sarà sufficiente per me su un gruppo di calendari già esistente fare clic con il pulsante destro del mouse questa volta che vedi trovo un nuovo gruppo di calendari.
00:11:07
A proposito, come abbiamo detto prima, ci sono spesso diversi modi per ottenere lo stesso risultato, abbiamo potuto vedere che troviamo anche qui l'aggiunta di un calendario.
00:11:18
Quindi creeremo un nuovo gruppo di calendari.
00:11:22
E da lì ho potuto.
00:11:24
In questo gruppo di calendari raggruppa tutti i calendari del mio progetto.
00:11:30
Quindi gli metteremo una specie che abbiamo diversi progetti.
00:11:33
Devo solo trovare con precisione i calendari che mi interessano il progetto beta li trascinerò per metterli proprio in questo gruppo prendo il sito alpha del progetto?
00:11:43
E come posso avere la possibilità di far dissociare i calendari dal mio calendario principale per notare la temporalità intorno agli eventi che sono qui?
00:11:54
Per visualizzare.
00:11:56
Diversi calendari è sufficiente selezionare le caselle corrispondenti a ciascuno che conosce il calendario e per impostazione predefinita ci mostrerà fianco a fianco.
00:12:05
Così.
00:12:07
Quindi ho un display dedicato per ciascuno dei calendari.
00:12:11
Ma posso sovrapporli se necessario.
00:12:16
Solo io per questo per usare la piccola freccia che presenta e vedi che mostriamo sovrapposizioni.
00:12:22
Posso benissimo avere una parte del mio calendario affiancata e un'altra parte in sovrapposizione.
00:12:28
Come puoi vedere sullo schermo.
00:12:32
Cantaci calendario sono sovrapposti dove mia moglie questo non forse un piccolo centro visualizza Per quanto riguarda il calendario sono sovrapposti che selezioniamo la scheda dell'uno o dell'altro calendario se presenti e bene gli eventi appartenenti a questo o quel calendario.
00:12:47
Apparirà sotto alta sorveglianza sia in trasparenza.
00:12:50
Dubiti del calendario selezionato e appariranno gli eventi che contiene.
00:12:56
Sul monitoraggio CAF mentre i calendari nel 2 ° piano visualizzeranno questi elementi.
00:13:03
Trasparente.
00:13:06
Così abbiamo visto che potevamo creare.
00:13:09
Sei in calendario.
00:13:11
Ora dobbiamo anche vedere i calendari condivisi aperti, ma prima di questo una piccola cosa poiché abbiamo appena visto che potremmo facilmente condividere il calendario.
00:13:20
Il consiglio crea calendari in relazione a un progetto e beh possiamo benissimo impostare perché abbiamo appena visto un calendario che condivideremo.
00:13:30
A tutti gli stakeholder del progetto Alpha che permetterà a tutti gli stakeholder di questo progetto di poter fare una connessione in qualsiasi momento precisamente le temporalità di questo progetto?
00:13:42
Ciao abbiamo appena creato un calendario.
00:13:47
Per un team che lavora su un particolare progetto ovviamente gli usi del vedere possono essere diversi per te per trovare proprio gli interessi che potresti avere?
00:14:00
Quindi il nostro prossimo punto, come abbiamo detto pochi istanti fa, è ora quello di aprire un calendario che era a terra?
00:14:06
Per questo vediamo che troviamo qui aprire il calendario.
00:14:11
Non verrà a guardare lontano li useremo proprio questo sito.
00:14:16
Come hai visto in precedenza, abbiamo anche avuto la possibilità attraverso i clienti di trovare le stesse possibilità.
00:14:21
Ma per vedere chi di nuovo diversi modi per ottenere lo stesso risultato questa volta passeremo attraverso la scheda home?
00:14:29
Non ci offri diverse cose trovare creare un calendario vuoto.
00:14:34
Troviamo anche aprire il calendario da diverse posizioni rubrica.
00:14:40
Sono in una rete aziendale o per i miei dipendenti condividono di default il loro calendario poiché è l'amministratore che ha impostato questa operazione e bene ho potuto aprire dalla rubrica?
00:14:52
Il calendario di ogni persona che non mancherebbe di condividere il suo calendario?
00:14:58
Posso aprire il CD del calendario della lista delle camere per lanciare il colpo di stato aziendale pelagico in India.
00:15:05
Sì, posso anche da internet aprire i calendari.
00:15:10
Quindi apri un calendario da Internet super esempio per le persone che sarebbero su strumenti diversi da quelli che usiamo attualmente e che hanno anche un calendario che vogliono condividere il tuo messaggio?
00:15:24
E' possibile aprire i calendari di soluzioni diverse da quella proposta da Microsoft Office.
00:15:31
Infine è questo punto che ci interesserà possiamo ovviamente aprire un calendario condiviso?
00:15:38
Non ci resta che selezionare questo e da lì ci verrà chiesto con precisione.
00:15:44
Scopri il nome della persona.
00:15:46
Chi ha condiviso il proprio calendario con noi?
00:15:49
Mi mancherai prendendo uh questo famoso Amaury Sylvestre quindi qui scrive in tutte le lettere ovviamente puoi passare attraverso la rubrica che è proprio qui?
00:16:00
È un'operazione abbastanza classica che penso tutti voi sappiate.
00:16:04
Premeremo ok.
00:16:06
E lì come puoi vedere ha aperto il canarino del tirocinante 3 e guarda gli eventi del calendario del tirocinante 3 abbiamo solo informazioni sull'accettazione o meno dell'evento se era impegnato se era ad un evento temporaneo quindi non sappiamo ancora se parteciperà o meno.
00:16:25
Dove se è libero nonostante la presenza di un evento?
00:16:28
Questa che hai indovinato è solo una condivisione di disponibilità.
00:16:35
Potremmo, ovviamente, aprire un altro calendario.
00:16:40
E su altri calendari forse avremmo deciso questa volta un po' più coerente.
00:16:49
Come lei ha detto, l'esempio parla già in questo modo.
00:16:53
Da lì niente mio padre per prendere questo calendario e andare a mettere in un altro gruppo però.
00:17:00
È correlato al gruppo che ho creato tanto quanto fare le cose sono coerenti.
00:17:05
Questo è un po 'di come puoi gestire queste cose diverse.
00:17:10
Se ricapitolando abbiamo visto come potremmo creare il nuovo calendario e il calendario vuoto.
00:17:17
Alla fine saremo in grado di vederli condividere ciò che abbiamo visto sul ponte trecesson, abbiamo anche visto come potremmo creare gruppi di calendari per rose Group e precisamente tutti i calendari intorno a un tema.
00:17:29
Rispetto alla nostra logica di ranking.
00:17:32
E abbiamo appena visto come possiamo ridere di un calendario che è stato condiviso con noi?
00:17:36
Non ci resta che vedere ora le autorizzazioni di condivisione messe in atto.
00:17:43
Come sempre, abbiamo diversi modi per farlo.
00:17:48
Quindi ho mantenuto solo il calendario principale che usiamo qui.
00:17:53
Riutilizzerò questa logica del clic con il pulsante destro del mouse.
00:17:56
Kilwa music se hai seguito altre sessioni con noi avrai capito che è un po' la nozione su cui capitalizziamo di più visto che di norma un tasto destro.
00:18:06
Ci permette di trovare le azioni più comuni sull'elemento e bene qui nel calendario non fa eccezione alla regola ancora una volta troviamo il nostro menu di scelta rapida con le azioni più comuni.
00:18:19
Troviamo come avevamo visto il pulsante di condivisione.
00:18:22
Ho guardato troviamo qui i permessi del calendario ci cliccherò su e vedrai che otterremo una finestra che ci permetterà?
00:18:32
Per andare oltre.
00:18:33
Nella nostra condivisione parametri e precisamente considerare anche di entrare in una logica.
00:18:39
2.
00:18:39
Delegazione.
00:18:41
Mi ritrovo la persona con cui aveva condiviso il mio calendario poco fa quindi abbiamo chiesto tutti i dettagli e non gli avevamo dato alcun diritto?
00:18:52
Non conosco la possibilità in quel momento di dargli accesso per iscritto.
00:18:58
Beh, vedete che grazie a questo saremo in grado di farlo.
00:19:02
Ancora una volta, naturalmente, diciamo un altro modo per farlo, ma saremo soddisfatti di nuovo.
00:19:08
Ti vedo usare questo.
00:19:10
Quindi per questa persona Amaury Sylvestre ora voglio dargli i diritti di scrittura sul mio calendario e così come per condividerlo avrò diversi livelli di autorizzazione.
00:19:22
Per questo avrai 2 possibilità per i parametri e precisamente queste autorizzazioni.
00:19:26
O si utilizza l'elenco a discesa here.present.
00:19:30
E avete trovato diversi tipi di delegazioni.
00:19:34
Quindi dall'altezza secondaria fino al proprietario a priori da noi e cosa si dice se tu fossi così correttore di bozze disponibile?
00:19:42
Fabien si riferisce alla condivisione che avevamo già menzionato.
00:19:45
Quindi prova i diversi livelli per vedere un po 'cosa sta succedendo?
00:19:50
Proprietario la persona assolutamente tutte le leggi sul mio calendario vale a dire che avrà questo calendario che gli delego.
00:19:59
Come se fosse suo.
00:20:01
E quindi da lì puoi davvero fare tutte le azioni che di solito fa su Outlook nel suo calendario.
00:20:08
Al contrario, l'altezza secondaria del video limita notevolmente il numero di possibilità e vedi che la persona sarà in grado di creare solo elementi.
00:20:18
Eliminare elementi.
00:20:21
Personale.
00:20:24
E.
00:20:25
Forse capire uh.
00:20:29
Cartelle visibili.
00:20:31
Sei brutto treno di Nogent treno per farmi altrimenti ma i pennelli perdonano così la persona non vedrà.
00:20:38
Gli elementi personali a cui ho accesso e, naturalmente, il file in cui si trova il notebook rimangono rivisti.
00:20:45
Puoi anche personalizzare in qualsiasi momento.
00:20:50
Questa condivisione di queste autorizzazioni di accesso possiamo andare.
00:20:55
Campanello che cosa ci interesserà in modo che la persona possa avere lontano che attribuiremo?
00:21:04
E che sceglieremo caso per caso.
00:21:10
Questo è un po 'quello che avevo da dire che sei un livello di autorizzazione seria dobbiamo ancora menzionare la possibilità in qualsiasi momento di rimuovere le azioni.
00:21:20
Dove le delegazioni ovviamente possono aggiungere?
00:21:24
Persone che avranno accesso?
00:21:26
Al nostro al nostro calendario.
00:21:29
Ma dovremo solo informare denunciare l'attenzione della persona l'invio di una e-mail e non necessariamente condizionata alla succosità di una persona.
00:21:37
Taleur l'avevamo fatto ma avevamo un ragazzo che è stato inviato contemporaneamente alla condivisione qui non è necessariamente il caso e troveremo anche proprietà che ci permetteranno di trovare ulteriori informazioni su questo contatto?
00:21:52
Puoi vedere un giorno Trova qui il foglio di contatto di questa persona.
00:21:57
Questo è un po 'di tutto ciò che avevo da offrirti su questi argomenti da condividere per collaborare all'interno.
00:22:05
Prospettiva.
00:22:07
Quindi abbiamo finito questo contenuto spero che tu abbia trovato il tuo account in ogni caso ti ringrazio per l'ascolto ti auguro di fare buon uso di questi strumenti e ti dico forse presto in una prossima sessione di allenamento.
00:22:21
Grazie arrivederci.

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00:00:22
عنوان حصة الدورة والتعاون بسرعة ثم الشيء الأول سوف تثير بسرعة تعليمات هذه المهمة لا تأخذ خط الهاتف الثاني لتجنب الموسيقى الانتظار على جسر الصوت لتجنب أن يتم نسخ الغلاف الجوي الصوت الخاص بك على جسر الصوت أعتقد لوضع هاتفك في وضع الميكروفون الصامت التانغو لا تتدخل.
00:00:42
وأخيرا لا يمكن قطع الاتصال من الأداة التي معجب نشطة بشكل جيد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الانتقال من وقت لآخر الماوس.
00:00:49
من أجل تجنب وضعه على أهبة الاستعداد بشكل جيد جدا الآن دعونا ننظر قليلا في الخطة وصينية من دورتنا.
00:00:56
للخطة سوف نكون مهتمين في كل ما يتعلق كما هو مبين في العالم دورة أخرى؟
00:01:01
للمشاركة والتعاون في Outlook بشكل أكثر تحديدا للمشاركة والتفويض في التقويم، وبالتالي سيبدأ بهذه النقطة المشتركة الأولى في التقويم.
00:01:12
ثم سنتحدث عن الاحتمالات التي لدينا للتشاور واستخدام العديد من التقويمات في نفس الوقت سواء كان التقويم الخاص بنا أو التقويمات التي تم مشاركتها معنا؟
00:01:24
أخيرا.
00:01:25
سنرى كيف يمكننا إدارة أذونات الوصول من أجل تعديل مشاركة تم إعدادها لجعلها تتطور نحو تفويض على سبيل المثال؟
00:01:34
أو لحذف تماما هو مشترك.
00:01:38
هدفنا الآن هو اكتشاف وتكون مستقلة في استخدام تقويمه من هناك الهدف.
00:01:46
وعلى وجه التحديد إد الخاص بك لتكون قادرة على وضع كل الأشياء التي سنراها في هذه الدورة بشكل مستقل.
00:01:54
دعونا نذهب على الفور نرى لدينا أداة Outlook هو أن هذه الأداة التي سوف تهمنا في هذا الخيال؟
00:02:00
والنقطة الأولى بن هو بالضبط لتبادل تقويمه ولكن قبل ذلك سوف نقوم بالتمييز بين تقاسم صغيرة.
00:02:07
يشاركه الوفد الذي تعرفه بالتأكيد أنه وسيلة لمنح الوصول إلى المتعاونين للوصول إلى المحتوى.
00:02:16
سواء كان ذلك الملفات التي هي هنا في حالتنا تقويم الهدف هو دائما أكثر أو أقل نفسه؟
00:02:24
إن القدرة على العمل معا بشأن المحتوى هو نفس العملية قليلا، ولكن بالنسبة للوفد في الواقع سنتمكن من الوصول حتى يتمكن الشخص من التصرف نيابة عنا.
00:02:37
في مكاني هذا يعني أنني بعيد لبضعة أسابيع لأن لدي عطلة طويلة جدا لهم وسأطلب من أحد زملائي خلال هذا الوقت لإدارتها.
00:02:50
تقويمي لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي لذلك سوف أعطيه وفدا في هذا المعنى وهذا التمييز مثير للاهتمام لأنك سترى أنه عندما نقوم بإعداد مشاركة تقويمنا سيتم عرضنا على وجه التحديد للاختيار بين المشاركة.
00:03:05
والوفد.
00:03:07
أين سنجد صحية وبصحة جيدة ببساطة عندما نذهب لاختيار التقويم لدينا سوف نكون قادرين على القيام به في البداية؟
00:03:17
انقر بزر الماوس الأيمن على هذا التقويم الذي سوف يسمح لك لمشاركتها التي قال لإيجاد طرق أخرى للقيام بذلك نفكر على وجه الخصوص حول ما لدينا؟
00:03:30
هنا على مستوى المجموعة المشتركة في الشريط لدينا.
00:03:34
كما هو الحال في كثير من الأحيان في مجال تكنولوجيا المعلومات هناك عدة طرق للحصول على نفس النتيجة وهذا هو الحال هنا وظيفة تقاسم لدينا والتي ليست استثناء من القاعدة؟
00:03:45
أي طريقة نشارك التقويم عند بدء مشاركة التقويم هذه؟
00:03:53
سوف نحصل على تلك النافذة الصغيرة
00:03:56
لذلك فإن الاستخدام بسيط للغاية لأنه سيكون كافيا لتسمية الشخص الذي نريد أن نعطيه حق الوصول في هذا التقويم؟
00:04:05
وأغتنم على سبيل المثال أموري سيلفستر.
00:04:10
ربما وضع لي كائن آخر غير واحد اقترح علينا؟
00:04:15
لذا لدينا دعوة بشكل افتراضي لمشاركتها مع اسمنا.
00:04:19
على التقويم.
00:04:21
يو التالية لتسوية قليلا هو مشترك.
00:04:26
نبدأ بإمكانية أن نسأل بدوره إلى الشخص الذي نتشارك معه؟
00:04:32
على التقويم أن تفعل الشيء نفسه.
00:04:35
فقط حدد هذا المربع هو في البريد الإلكتروني التي من شأنها أن تبلغ هذا الشخص بأنني أعطيته حصة سيكون هناك عنصر إضافي يسمح له للمشاركة بدوره تقويمه؟
00:04:51
أدناه يمكننا تعطيل المشاركة بحيث نقوم فقط بتقديم طلب لمشاركة التقويم للشخص.
00:05:00
فهمت لهم هدفنا هنا في هذا المعرض هو إعداد هذا تقاسم لذلك سوف نحافظ على لدينا الثاني 15 CGI.
00:05:08
ثم سنكون قادرين على اختيار مستويات مختلفة من التفاصيل وهناك مستوى من التفاصيل التي اقترحت علينا جيدا لتقاسم عالية جدا؟
00:05:18
وبما أن ما سنفعله هنا هو قبل كل شيء أن نظهر تقويمنا.
00:05:23
ولكن بطرق مختلفة.
00:05:25
التوفر فقط سوف تظهر الشخص الذي أشارك التقويم الخاص بي فقط فتحات الوقت الذي سأكون مشغولا؟
00:05:33
والتي سوف تسمح لها بسهولة السلطة المنظمة على سبيل المثال اجتماع لأنها لا تحتاج إلى معرفة لماذا أنا مشغول ولكن بدلا من ذلك أن نعرف عندما أكون مشغولا؟
00:05:42
لذلك هناك توافر فقط هو حقا لإعطاء معلومات عن فتحات الوقت حيث نحن مشغولون ومتاحة أو غائبة أننا نعمل في مكان آخر.
00:05:53
أتذكر أن كل هذا يمكن تسويته عندما تنظم اجتماعا.
00:05:59
ويأتي هذا لاختيار الاحتلال على وجه التحديد خلال اجتماع التوافر خلال الاجتماع.
00:06:06
ثم لدينا تفاصيل محدودة.
00:06:09
لذلك بالطبع الشخص الذي أشارك تقويمي معه سيرى فتحات الوقت التي أنا مشغول بها؟
00:06:15
وعلاوة على ذلك سيكون لديها عناوين وموقع الأحداث التي دعيت إليها لكنها لن يكون لديها المزيد من التفاصيل.
00:06:23
أي إذا دعيت إلى جلسة يوجد فيها جدول أعمال لرسالة الدعوة.
00:06:29
حسنا هذا الشخص الذي أشارك تقويمي بالتفصيل لتقليد لن يكون الوصول إلى جدول الأعمال من ناحية أخرى سيكون بلدي titulé الاجتماع؟
00:06:38
أين هو الاجتماع حقا الأشياء الرئيسية؟
00:06:42
والعنصر الأخير هنا قدم كل التفاصيل.
00:06:47
يسمح كما يوحي اسم لإعطاء هذا الشخص رؤية كاملة على التقويم لدينا.
00:06:53
حتى عندما تفتح لدينا تقويم cadeira انقر نقرا مزدوجا على حدث يستمر تقويمنا وقالت انها سوف تجد كل المعلومات.
00:07:03
كما يمكننا أن نفعل عندما نتشاور مع بند في تقويمنا.
00:07:07
بمجرد أن نضعه يمكننا أن نضيف رسالة.
00:07:13
شرح لماذا نضع المشاركة في أي حالة.
00:07:18
ربما ما هي القيود.
00:07:20
ولدينا أكثر من أن نرسل.
00:07:23
هذا تقاسم وهذا في الواقع يمكن أن يتم من خلال البريد الإلكتروني كما يمكن تخمين مع هذا الزر هنا أرسلت يعني أنه عندما أضع في PL 001 تقاسم لتقويم بلدي.
00:07:36
وأنني أرسل مشاركة الشخص الذي أرسلت له حصتي سوف تتلقى رسالة بالبريد الالكتروني؟
00:07:42
من سيؤكد مشاركة تقويمي وفي غضون أسابيع ستتمكن من العثور عليه؟
00:07:49
العناصر للوصول مباشرة التقويم الخاص بي ثم ارتباط التي سيتم استدعاؤها فتح التقويم؟
00:07:56
كما طلبت منه الإذن لعرض تقويمه أسهم الهدوء بدوره تقويمه هذا الشخص.
00:08:04
هل هو أيضا زر الثاني الذي سيسمح لك بإعداد المشاركة تماما كما رأينا للتو؟
00:08:10
تعلم إرسال الرسالة التي تراها أنها تقدم لنا تأكيدا صغيرا على وجه التحديد.
00:08:16
تحقق مما إذا كانت التخويلات تتوافق مع ما تريد القيام به.
00:08:20
إذا كان من الجيد علينا فقط الضغط بنعم والمشاركة والبدء.
00:08:25
هذه هي الطريقة التي يمكننا بها إعداد مشاركة التقويم بسهولة تامة.
00:08:31
سنرى بعد ذلك بقليل على النقطة الثالثة.
00:08:35
ولن أتحدث عن التصاريح الواردة في جدول أعمالنا التي يمكن وضعها إذا كان هناك وفد ما ذكرناه قبل قليل.
00:08:43
قبل ذلك سوف نكون مهتمين في حقيقة أن تكون قادرة على عرض العديد من التقويمات.
00:08:49
هل هذا هو الغرض من مشاركة التقويم هو أن يكون التقويم الخاص بك التقويم الذي تمت مشاركته معنا؟
00:08:56
سواء كان بالنسبة لي الذين يحصلون على حصة أن نفسه انه يشارك الشخص الذي سيحصل على تقاسم المقصود عموما لعرض؟
00:09:05
على الأقل هو التقويم لتكون قادرة على مقارنتها.
00:09:10
مهما كان استخدام المشاركة؟
00:09:12
ومن المثير للاهتمام دائما أن تكون قادرة.
00:09:15
استخدام عرض عنصر متعددة لتكون قادرة على عرض عدة تقويمات في نفس الوقت حتى لو لم يكن من خلال تقاسم حتى لو كان فقط أن يكون لنا العديد من التقويمات عملت المشروع الذي نعمل عليه.
00:09:29
مثال بسيط جدا وأنا أدى إلى العمل على 2 المشاريع التي هي متميزة جدا التي لها الزمنية؟
00:09:36
اه، وقال فمك أيضا.
00:09:38
حسنا في هذه الحالة ليس لدي أي شيء التي خلقت تقويم جديد واحد لكل مشروع من شأنها أن تسمح لي كل من هذه التقويمات؟
00:09:47
أن نكون قادرين على الكشف عن الوقت الزمني لكل مشروع من المشاريع.
00:09:51
أبسط ما يجب القيام به وانقر بزر الماوس الأيمن على تقويمنا نجد جزء التقويم الجديد.
00:09:59
هذه هي الطريقة التي سوف تكون قادرة على إنشاء في شجرة Outlook لدينا تقويم جديد.
00:10:08
أريد التطبيق 6 مشاريع.
00:10:11
ألفا أم لا لا تريد لهذا النقص في الأصالة.
00:10:16
حسنا مرحبا بالفعل القيام به لذلك أنا حقا ليست أصلية جدا موافق سأسميها بيتا ربما أنها ستعمل وهنا يعمل بالفعل في هذه القائمة سوف أجد كل التقويم الذي لدي حق الوصول وأنني كنت قادرا على خلق.
00:10:34
إذا ذهبت إلى أسفل أجد أيضا التقويمات التي تم تقاسمها؟
00:10:39
ولذلك فمن الواضح أن هناك مجموعات للتقويم.
00:10:44
بشكل افتراضي من التجميع بين التقويمات والتقويمات المشتركة ولكن سوف أكون قادرا أيضا على إنشاء تجميعات أخرى بدء التقويم.
00:10:53
لذلك دائما نفس المنطق من انقر بزر الماوس الأيمن.
00:10:57
سيكون كافيا بالنسبة لي على مجموعة التقويم الموجودة بالفعل لجعل انقر بزر الماوس الأيمن هذه المرة ترى أجد مجموعة تقويم جديدة.
00:11:07
بالمناسبة، كما قلنا سابقا، هناك في كثير من الأحيان عدة طرق للحصول على نفس النتيجة، يمكننا أن نرى أن نجد هنا أيضا إضافة تقويم.
00:11:18
لذا سنقوم بإنشاء مجموعة تقويم جديدة.
00:11:22
ومن هناك أستطيع.
00:11:24
في مجموعة مجموعات التقويم هذه، مجموعة كافة تقويمات المشروع الخاصة بي.
00:11:30
لذا سنضع له نوعا لدينا العديد من المشاريع
00:11:33
أنا فقط يجب أن تجد على وجه التحديد التقويمات التي تهمني بيتا المشروع سوف اسحب لهم لوضعها على وجه التحديد في هذه المجموعة وأغتنم مشروع ألفا الموقع؟
00:11:43
وكيف يمكنني أن يكون هناك تقويمات تنأى عن تقويمي الرئيسي لألاحظ الوقتية حول الأحداث الموجودة هنا؟
00:11:54
للعرض.
00:11:56
عدة تقويمات يكفي للتحقق من المربعات المقابلة لكل واحد يعرف التقويم وبشكل افتراضي فإنه سيتم عرض لنا جنبا إلى جنب.
00:12:05
هكذا.
00:12:07
لذلك لدي عرض مخصص لكل من التقويمات.
00:12:11
لكن يمكنني أن أ يفرضها إذا لزم الأمر
00:12:16
فقط لي لهذا لاستخدام السهم الصغير الذي تقدمه وترى أننا عرض التداخل.
00:12:22
ويمكنني أن يكون جيدا جزءا من التقويم بلدي جنبا إلى جنب وجزء آخر في تراكب.
00:12:28
كما ترون على الشاشة.
00:12:32
فرض السج لنا التقويم حيث زوجتي هذا واحد لا يعرض ربما مركز قليلا أما بالنسبة للتقويم يتم فرضها أن نختار علامة التبويب من واحد أو التقويم الآخر إذا كانت موجودة وجيدا الأحداث التي تنتمي إلى هذا التقويم أو ذاك.
00:12:47
سوف تظهر تحت مراقبة عالية إما في الشفافية.
00:12:50
تشك في التقويم المحدد و الأحداث التي يحتوي عليها ستظهر.
00:12:56
على مراقبة CAF بينما التقويمات في الخطة 2 سيتم عرض هذه العناصر.
00:13:03
شفاف.
00:13:06
لذلك رأينا أننا يمكن أن تخلق.
00:13:09
أنت تقويم.
00:13:11
يجب علينا الآن أيضا أن نرى التقويمات المشتركة مفتوحة ولكن قبل ذلك شيء صغير لأننا رأينا للتو أننا يمكن أن نشارك بسهولة التقويم.
00:13:20
يقوم المجلس بإنشاء تقويمات فيما يتعلق بالمشروع، ويمكننا إعداد تقويم جيد للغاية لأننا رأينا للتو تقويما سنشاركه.
00:13:30
إلى جميع أصحاب المصلحة في مشروع ألفا الذي سيسمح لجميع أصحاب المصلحة في هذا المشروع أن يكونوا قادرين على إجراء اتصال في أي وقت على وجه التحديد توقيت هذا المشروع؟
00:13:42
مرحبا لقد أنشأنا للتو تقويما.
00:13:47
لفريق يعمل على مشروع معين بالطبع يمكن أن تستخدم رؤية أخرى بالنسبة لك للعثور على وجه التحديد المصالح التي يمكن أن يكون لديك؟
00:14:00
لذا فإن نقطتنا التالية كما قلنا قبل لحظات قليلة هي الآن فتح جدول زمني كان على أرض الواقع؟
00:14:06
لهذا نرى أن نجد هنا فتح التقويم.
00:14:11
لن يأتي للبحث بعيدا سوف نستخدمها على وجه التحديد هذا الموقع.
00:14:16
كما رأيتم سابقا، كان لدينا أيضا إمكانيات من خلال العملاء للعثور على نفس الاحتمالات.
00:14:21
ولكن من أجل معرفة من مرة أخرى عدة طرق للحصول على نفس النتيجة هذه المرة سوف نذهب من خلال علامة التبويب الرئيسية؟
00:14:29
كنت لا تقدم لنا عدة أشياء تجد إنشاء تقويم فارغ.
00:14:34
نجد أيضا فتح التقويم من مواقع مختلفة دفتر العناوين.
00:14:40
أنا في شبكة شركة أو لموظفي بلدي حصة افتراضيا التقويم الخاص بهم لأنه هو المسؤول الذي إعداد هذه العملية وأيضا يمكن أن تفتح من دفتر العناوين؟
00:14:52
تقويم كل شخص لن يفشل في مشاركة تقويمه؟
00:14:58
يمكنني فتح قائمة غرفة مؤتمر نزع السلاح التقويم لإطلاق انقلاب الشركات الهند البحرية.
00:15:05
نعم أستطيع أيضا من التقويمات المفتوحة على الإنترنت.
00:15:10
حتى فتح تقويم من الانترنت سوبر المثال للأشخاص الذين سيكون على أدوات أخرى من ما نستخدمه حاليا والذين لديهم أيضا تقويم الذين يرغبون في مشاركة رسالتك؟
00:15:24
من الممكن فتح التقويمات من حل آخر غير تلك المقترحة من قبل Microsoft Office.
00:15:31
وأخيرا، هذه النقطة هي التي ستهمنا، ويمكننا بالطبع فتح تقويم مشترك؟
00:15:38
علينا فقط أن نختار هذا ومن هناك سيطلب منا على وجه التحديد.
00:15:44
معرفة اسم الشخص.
00:15:46
من شاركنا تقويمهم؟
00:15:49
سأفتقدك وأنت تأخذ هذا الشهير (أموري سيلفستر) لذا هنا يكتب في جميع الرسائل بالطبع يمكنك الخوض في دفتر العناوين هنا؟
00:16:00
إنها عملية كلاسيكية إلى حد ما أعتقد أنكم تعرفونها جميعا
00:16:04
سوف نضغط بشكل جيد.
00:16:06
وهناك كما ترون فتح كناري المتدرب 3 وانظروا إلى أحداث تقويم المتدرب 3 لدينا فقط معلومات عن قبول أو عدم قبول الحدث إذا كان مشغولا إذا كان في حدث مؤقت لذلك نحن لا نعرف حتى الآن ما إذا كان سيشارك أم لا.
00:16:25
أين لو كان حرا على الرغم من وجود حدث؟
00:16:28
هذا كنت تعتقد هو توافر حصة فقط.
00:16:35
يمكننا، بالطبع، فتح تقويم آخر.
00:16:40
وعلى التقويمات الأخرى ربما كان لدينا هذه المرة قررت أكثر اتساقا قليلا.
00:16:49
وكما قلتم، فإن المثال يتحدث بالفعل بهذه البساطة.
00:16:53
من هناك لا شيء والدي لاتخاذ هذا التقويم وتذهب وضعت في مجموعة أخرى على الرغم من.
00:17:00
ويرتبط ذلك بالمجموعة التي أنشأتها بقدر ما أن القيام بالأمور متماسك.
00:17:05
هذا هو قليلا من كيف يمكنك إدارة هذه الأشياء المختلفة.
00:17:10
إذا قمت بتلخيص رأينا كيف يمكننا إنشاء التقويم الجديد والتقويم الفارغ.
00:17:17
سنكون قادرين في نهاية المطاف على رؤيتهم يشاركون ما رأيناه على جسر trecesson رأينا أيضا كيف يمكننا إنشاء مجموعات تقويم لمجموعة الورود وجميع التقويمات حول موضوع على وجه التحديد.
00:17:29
مقارنة بمنطقنا الترتيب.
00:17:32
ورأينا للتو كيف يمكننا أن نضحك على التقويم الذي تم مشاركته معنا؟
00:17:36
علينا فقط أن نرى الآن أذونات المشاركة في مكانها.
00:17:43
كما هو الحال دائما، لدينا عدة طرق للقيام بذلك.
00:17:48
لذا احتفظت به فقط التقويم الرئيسي الذي نستخدمه هنا.
00:17:53
وسوف إعادة استخدام هذا المنطق انقر بزر الماوس الأيمن.
00:17:56
Kilwa الموسيقى إذا كنت قد تابعت جلسات أخرى معنا سيكون لديك فهم أنه قليلا الفكرة التي نحن الاستفادة أكثر منذ كقاعدة عامة انقر بزر الماوس الأيمن.
00:18:06
يسمح لنا للعثور على الإجراءات الأكثر شيوعا على العنصر وهنا جيدا في التقويم فإنه ليس استثناء من القاعدة مرة أخرى نجد قائمة السياق لدينا مع الإجراءات الأكثر شيوعا.
00:18:19
نجد كما رأينا زر المشاركة.
00:18:22
نظرت إلى نجد هنا أذونات التقويم سوف انقر عليه وسترون أننا سوف تحصل على النافذة التي تسمح لنا؟
00:18:32
للذهاب أبعد من ذلك.
00:18:33
في المعلمات تقاسم لدينا والنظر بدقة أيضا للدخول في منطق.
00:18:39
2.
00:18:39
وفد.
00:18:41
أجد أنفسنا الشخص الذي كان قد شارك تقويمي الآن فقط لذلك طلبنا كل التفاصيل ولم نمنحه أي حقوق؟
00:18:52
لا أعرف إمكانية في ذلك الوقت لمنحه حق الوصول كتابة.
00:18:58
حسنا ترى أنه بفضل هذا سنكون قادرين على القيام بذلك.
00:19:02
مرة أخرى بالطبع نقول طريقة أخرى للقيام بذلك ولكننا سوف نكون راضين مرة أخرى.
00:19:08
أراك تستخدم هذا.
00:19:10
حتى لهذا الشخص Amaury سيلفستر أريد الآن أن يعطيه حقوق الكتابة على التقويم بلدي وكذلك لتقاسمها سيكون لدي مستويات مختلفة من الإذن.
00:19:22
لهذا سيكون لديك 2 إمكانيات المعلمات وبالتحديد هذه الأذونات.
00:19:26
إما أن تستخدم القائمة المنسدلة هنا.present.
00:19:30
ووجدت أنواع مختلفة من الوفود.
00:19:34
حتى من الارتفاع الثانوي حتى مالك الدير من قبلنا وماذا يقال إذا كنت حتى التدقيق اللغوي المتاحة؟
00:19:42
ويتعلق فابيان بالمشاركة التي ذكرناها بالفعل.
00:19:45
لذا فقط حاول المستويات المختلفة لمعرفة قليلا ما يجري؟
00:19:50
مالك الشخص على الاطلاق جميع القوانين على التقويم بلدي وهذا يعني أنه سيكون هذا التقويم أن أفوض له.
00:19:59
كما لو كانت له.
00:20:01
وهكذا من هناك يمكنك حقا القيام بجميع الإجراءات التي تقوم بها عادة على Outlook في تقويمها الخاص.
00:20:08
على العكس من ذلك ، يحد ارتفاع الفيديو الثانوي بشكل كبير من عدد الاحتمالات وترى أن الشخص لن يكون قادرا إلا على إنشاء عناصر.
00:20:18
حذف العناصر.
00:20:21
طاقم.
00:20:24
و.
00:20:25
ربما فهم اه.
00:20:29
المجلدات المرئية.
00:20:31
أنت قطار قبيح من قطار نوجنت للقيام لي خلاف ذلك ولكن فرش يغفر حتى الشخص لن نرى.
00:20:38
العناصر الشخصية التي لدي حق الوصول وبالطبع الملف الذي يقع دفتر الملاحظات لا تزال منقحة.
00:20:45
يمكنك أيضا تخصيص في أي وقت.
00:20:50
هذا تقاسم أذونات الوصول هذه يمكننا الذهاب.
00:20:55
تينكر بيل ما سوف تهمنا بحيث يمكن للشخص أن يكون بعيدا أننا سوف يعزو؟
00:21:04
وأننا سنختار على أساس كل حالة على حدة.
00:21:10
هذا هو قليلا ما كان لي أن أقول كنت على مستوى من إذن خطير لا يزال لدينا لذكر إمكانية في أي وقت لإزالة الأسهم.
00:21:20
أين يمكن للوفود بالطبع أن تضيف؟
00:21:24
الأشخاص الذين سيكون لديهم حق الوصول؟
00:21:26
إلى تقويمنا.
00:21:29
ولكن سيكون لدينا فقط لإعلام انتباه الشخص إدانة إرسال بريد إلكتروني وليس بالضرورة مشروطة العصير من شخص.
00:21:37
تاليور كنا قد فعلت ذلك ولكن كان لدينا الرجل الذي تم إرساله في نفس الوقت تقاسم هنا ليس بالضرورة أن يكون الحال، وسوف نجد أيضا الخصائص التي من شأنها أن تسمح لنا للعثور على معلومات إضافية عن هذا الاتصال؟
00:21:52
يمكنك ان ترى يوم واحد البحث هنا ورقة الاتصال لهذا الشخص.
00:21:57
هذا هو قليلا من كل ما كان لي أن أقدم لكم حول هذه المواضيع للمشاركة في التعاون في الداخل.
00:22:05
توقعات.
00:22:07
لذلك انتهينا من هذا المحتوى وآمل أن تكونوا قد وجدت حسابك في أي حال أشكركم على الاستماع وأتمنى لكم الاستفادة الجيدة من هذه الأدوات وأقول لكم ربما قريبا في دورة تدريبية المقبل.
00:22:21
شكرا لك وداعا.

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00:00:22
Oturumumuzun başlığı paylaşmak ve hızlı bir şekilde işbirliği yapmak sonra hızlı bir şekilde uyandıracağız bu ödevin talimatlarını hızlı bir şekilde uyandıracağız ses atmosferinizin ses köprüsüne yazılmasını önlemek için ses köprüsünde bekleyen müzikten kaçınmak için ikinci telefon hattını almayın telefonunuzu sessiz mikrofon moduna koymayı düşünün tango müdahale etmeyin.
00:00:42
Ve son olarak hayran olduğunuz araçtan kopmamak, zaman zaman fareye geçerek bilgisayarınızda iyi aktiftir.
00:00:49
Çok iyi beklemeye almamak için şimdi biraz planına ve seansımızın tepsisine bakalım.
00:00:56
Plan için, dünyadaki diğer oturumda belirtildiği gibi ilgili her şeyle ilgileneceğiz?
00:01:01
Outlook'ta paylaşma ve işbirliği yapmak için daha spesifik olarak takvimdeki paylaşımı ve temsilci seçmeyi ve bu nedenle takvimdeki bu ilk paylaşılan noktayla başlayacaktır.
00:01:12
O zaman danışmamız gereken olasılıklar hakkında konuşacağız ve aynı anda birkaç takvim kullanacağız, ister kendi takvimimiz olsun, ister bizimle paylaşılan takvimler olsun?
00:01:24
Nihayet.
00:01:25
Örneğin bir temsilciye doğru gelişmesini sağlamak için ayarlanmış bir paylaşımı değiştirmek için erişim izinlerini nasıl yönetebileceğimizi göreceğiz?
00:01:34
Veya tamamen silmek için paylaşılıyor.
00:01:38
Şimdi amacımız, takviminin kullanımında hedefi keşfetmek ve otonom olmaktır.
00:01:46
Ve tam olarak bu oturumda göreceğimiz her şeyi otonom olarak yerleştirebilmek için ed'iniz.
00:01:54
Hemen outlook aracımızı görelim, bu kurguda bizi ilgilenecek olan bu araç mı?
00:02:00
Ve Ben'in ilk noktası tam olarak takvimini paylaşmaktır, ancak bundan önce paylaşım arasında küçük bir ayrım yapacağız.
00:02:07
Temsilci bunu paylaşıyor, bunun içeriklere erişmek için ortak çalışanlara erişim vermenin bir yolu olduğunu kesinlikle biliyorsunuz.
00:02:16
Bizim durumumuzda burada olan dosyalar olsun, hedef her zaman aşağı yukarı aynı mı?
00:02:24
İçerik üzerinde birlikte çalışabilmek, delegasyon biraz aynı işlemdir, ancak aslında kişi bizim adımıza hareket edebilmesi için erişim sağlayacağız.
00:02:37
Benim yerimde, birkaç haftalığına uzakta olduğum anlamına geliyor çünkü çok uzun bir tatilim var ve bu süre zarfında meslektaşlarımdan birinden bunu yönetmesini isteyeceğim.
00:02:50
E-postalarımı yönetmek için takvimim, bu yüzden bu anlamda bir heyet vereceğim ve bu ayrım ilginçtir, çünkü takvimimizin paylaşımını kuracağımızda tam olarak paylaşım arasında seçim yapmamız teklif edileceğini göreceksiniz.
00:03:05
Ve delegasyon.
00:03:07
İlk başta yapabileceğimiz takvimimizi seçmeye gittiğimizde sağlıklı ve iyi nereden bulacağız?
00:03:17
Paylaşmanıza izin verecek bu takvime sağ tıklayın Bunu yapmanın başka yollarını bulmak için özellikle sahip olduğumuz şey hakkında düşündüğümüzü söylediniz?
00:03:30
Burada, kurdelemizde paylaşılan grup düzeyinde.
00:03:34
BT işinde çok sık olduğu gibi, aynı sonucu elde etmenin birkaç yolu vardır ve burada kurala istisna olmayan paylaşım işlevimiz böyle midir?
00:03:45
Bu takvim paylaşımını başlattığımızda takvimimizi hangi şekilde paylaşırsak paylaşabiliriz?
00:03:53
O küçük pencereyi alacağız.
00:03:56
Yani bu takvimde erişim vermek istediğimiz kişiyi adlandırmak yeterli olacağından kullanım oldukça basittir?
00:04:05
Amaury Sylvestre'i örnek alıyorum.
00:04:10
Bana evlenme teklif edenden başka bir nesne koymuş olabilir misin?
00:04:15
Bu yüzden varsayılan olarak adımızla paylaşma davetimiz var.
00:04:19
Takvimde.
00:04:21
Biraz yerleşmek için takip ediyoruz, paylaşılıyor.
00:04:26
Paylaştığımız kişiye sırayla sormamız olasılığıyla mı başlıyoruz?
00:04:32
Takvimde de aynısını yapmak için.
00:04:35
Sadece bu kutunun, bu kişiye bir pay verdiğimi bildiren e-postada olduğunu işaretleyin, takvimini sırayla paylaşmasına izin veren ek bir öğe olacak?
00:04:51
Aşağıda, yalnızca kişiye takvim paylaşımı için bir istekte bulunmak için paylaşımı devre dışı bırakabiliriz.
00:05:00
Bu gösterideki amacımız bu paylaşımı kurmak olduğunu anladım, böylece ikinci 15 CGI'mızı koruyacağız.
00:05:08
O zaman farklı ayrıntı seviyeleri seçebileceğiz ve bize önerilen ayrıntı seviyesi çok yüksek paylaşıma sahip mi?
00:05:18
Burada ne yapacağımız her şeyden önce takvimimizi göstermektir.
00:05:23
Ama farklı şekillerde.
00:05:25
Yalnızca takvimimi paylaştığım kişiye yalnızca meşgul olacağım zaman aralıklarını gösteririm?
00:05:33
Bu da ona kolayca bir toplantı organize etme gücü sağlayacak çünkü neden meşgul olduğumu bilmesine gerek yok, aksine ne zaman meşgul olduğumu bilmesi gerekiyor?
00:05:42
Yani orada kullanılabilirlik sadece meşgul olduğumuz ve başka bir yerde çalıştığımız veya bulunmadığımız zaman aralıkları hakkında bilgi vermektir.
00:05:53
Bir toplantı düzenlediğinizde tüm bunların çözülebileceğini hatırlıyorum.
00:05:59
Ve bu, toplantı sırasında müsaitlik durumunun karşılanması sırasında mesleği tam olarak seçmeye geliyor.
00:06:06
O zaman sınırlı ayrıntılara sahibiz.
00:06:09
Yani elbette takvimimi paylaştığım kişi meşgul olduğum zaman aralıklarını görecek mi?
00:06:15
Ve bunun da üstünde, davetli olduğum etkinliklerin başlıklarına ve konumuna sahip olacak, ancak daha fazla ayrıntıya sahip olmayacak.
00:06:23
Yani, davette mesajın gövdesi için gündemin olduğu bir toplantıya davet edildiysem.
00:06:29
Peki, takvimimi taklit etmek için ayrıntılı olarak paylaştığım bu kişi, diğer yandan gündeme erişmeyecek, diğer yandan toplantı benim titulé'm olacak?
00:06:38
Toplantı gerçekten ana şeyler nerede?
00:06:42
Ve buradaki son unsur tüm detayları sundu.
00:06:47
Adından da anlaşılacağı gibi, bu kişiye takvimimizde tam görünürlük sağlar.
00:06:53
Bu yüzden takvimimizi açtığında cadeira bir etkinliğe çift tıkladığında takvimimize devam ediyor tüm bilgileri bulacak.
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Takvimimizdeki bir öğeye danıştığımızda yapabileceğimiz gibi.
00:07:07
Ayarladıktan sonra muhtemelen bir mesaj ekleyebiliriz.
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Paylaşımı neden hangi duruma soktuğumızı açıklayın.
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Muhtemelen kısıtlamalar nelerdir.
00:07:20
Ve göndermemiz gereken daha çok şey var.
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Bu paylaşım ve bu aslında bir e-posta yoluyla yapılabilir, bu düğmeyle tahmin edebileceğin gibi bu gönderildi, takvimim için PL 001 paylaşımını koyduğumda anlamına geliyor.
00:07:36
Ve paylaşım gönderdiğim kişi bir e-posta alacak mı?
00:07:42
Takvimimin paylaşımını kim onaylayacak ve haftalar içinde bulabilecek mi?
00:07:49
Takvimime doğrudan erişmek için öğeler ve ardından takvimi açacak bir bağlantı mı?
00:07:56
Ayrıca takvimini göstermek için ondan izin istedim sakin paylaşımlar sırayla takvimini bu kişi.
00:08:04
Aynı zamanda az önce gördüğümüz gibi paylaşımı ayarlamanıza izin verecek ikinci bir düğme mi?
00:08:10
Bize tam olarak küçük bir onay sunduğunu gördüğünüz mesajı göndermeyi öğrenin.
00:08:16
Yetkilendirmelerin yapmak istediğiniz şeye karşılık gelip olmadığını kontrol edin.
00:08:20
Eğer iyiyse, sadece evet tuşuna basmalı, paylaşmalı ve başlamalıyız.
00:08:25
Takvim paylaşımımızı bu şekilde kolayca ayarlayabiliriz.
00:08:31
Üçüncü noktada biraz daha sonra göreceğiz.
00:08:35
Takvimimizin yetkileri hakkında konuşmayacağım, eğer biraz daha önce bahsettiğimiz bir heyet olursa, yerine koymak mümkün.
00:08:43
Bundan önce birkaç takvim görüntüleyebilme gerçeğiyle ilgileneceğiz.
00:08:49
Takvim paylaşımının amacı, takviminizin bizimle paylaşılan takvimi olması mıdır?
00:08:56
Paylaşımı alacak kişiyi paylaştığı bir hisseyi alan benim için olup olmadığı genellikle gösterme amaçlı mıdır?
00:09:05
En azından bunları karşılaştırabilmek takvimdir.
00:09:10
Paylaşmanın ne faydası var?
00:09:12
Bunu yapabilmek her zaman ilginçtir.
00:09:15
Üzerinde çalıştığımız birkaç takvimin üzerinde çalıştığı projeye sahip olsa bile, bir paylaşım yoluyla olmasa bile aynı anda birkaç takvimi görüntüleyebilmek için birden fazla öğe görünümü kullanın.
00:09:29
Çok basit bir örnek, zamansallıkları olan çok farklı 2 proje üzerinde çalışmaya yönlendirildim?
00:09:36
Ağzını da söyledi.
00:09:38
Bu durumda, bu takvimlerin her birine izin verecek proje başına yeni bir takvim oluşturan hiçbir şeyim yok mu?
00:09:47
Projelerin her birinin zamansallığını ortaya çıkarabilmek.
00:09:51
Yapılacak en basit ve takvimimize sağ tıklayarak yeni takvim kısmını buluyoruz.
00:09:59
Bu şekilde Outlook ağacımızda yeni bir takvim oluşturabileceğiz.
00:10:08
Uygulamayı istiyorum 6 proje.
00:10:11
Alfa ya da değil, bu özgünlük eksikliğini istemez.
00:10:16
Peki merhaba zaten yapıldı, bu yüzden gerçekten çok orijinal değilim Tamam belki beta diyeceğim belki çalışacak ve burada zaten bu listede çalışıyor erişimim olan ve oluşturabildiğim tüm takvimi bulacağım.
00:10:34
Aşağı inersem paylaşılan takvimleri de bulurum?
00:10:39
Bu nedenle takvim için gruplandırmalar olduğu açıktır.
00:10:44
Varsayılan olarak takvimlerim ve paylaşılan takvimler arasında gruplandırma, ancak diğer gruplandırmalar başlatma takvimini de oluşturabileceğim.
00:10:53
Bunun için her zaman aynı sağ tıklama mantığı.
00:10:57
Zaten mevcut bir takvim grubunda bu kez sağ tıklama yapmak benim için yeterli olacaktır, yeni takvim grubu bulduğumi görüyorsunuz.
00:11:07
Bu arada, daha önce de söylediğimiz gibi, genellikle aynı sonucu elde etmenin birkaç yolu vardır, burada bir takvim eklerken de bulduğumuzi görebiliriz.
00:11:18
Bu yüzden yeni bir takvim grubu oluşturacağız.
00:11:22
Ve oradan.
00:11:24
Bu takvim grubu grup grubunda tüm proje takvimlerim.
00:11:30
Bu yüzden ona birkaç projemiz olan bir tür koyacağız.
00:11:33
Ben sadece tam olarak beni ilgilendiren takvimleri bulmak zorunda beta proje ben tam olarak bu gruba koymak için onları sürükleyecek site alfa projesi almak?
00:11:43
Ve buradaki etkinliklerin etrafındaki zamansallığı not etmek için takvimlerin ana takvimimden ayrışmasını nasıl yapabilirim?
00:11:54
Görüntülemek için.
00:11:56
Birkaç takvim Her birine karşılık gelen kutuları kontrol etmek yeterlidir takvim bilir ve varsayılan olarak bizi yan yana görüntüler.
00:12:05
Böyle.
00:12:07
Bu yüzden takvimlerin her biri için özel bir ekranım var.
00:12:11
Ama gerekirse üstlerine bindirebilirim.
00:12:16
Bunun için sadece ben sunuyor ve örtüşme gösterdiğimizi görüyorsunuz.
00:12:22
Takvimimin bir kısmını yan yana, başka bir kısmını da kaplamada çok iyi bir şekilde yapabilirim.
00:12:28
Ekranda gördüğünüz gibi.
00:12:32
Sing us takvim eşim nerede bu belki küçük bir merkez görüntüler gibi takvim varsa bir veya diğer takvimin sekmesini seçmek ve iyi bu veya bu takvime ait olaylar üst üste bindirilir.
00:12:47
Şeffaflıkta da yüksek gözetim altında görünecektir.
00:12:50
Seçili takvimin ve içerdiği etkinliklerin görüneceğiden şüphe edersiniz.
00:12:56
2. plandaki takvimler bu öğeleri görüntülerken CAF izlemede.
00:13:03
Saydam.
00:13:06
Böylece yaratabileceğimizi gördük.
00:13:09
Sen takvimsin.
00:13:11
Şimdi paylaşılan takvimlerin açık olduğunu da görmeliyiz, ancak bundan önce takvimi kolayca paylaşabileceğimizi gördüğümüz için küçük bir şey.
00:13:20
Konsey bir projeyle ilgili takvimler oluşturur ve çok iyi kurabiliriz çünkü paylaşacağımız bir takvim gördük.
00:13:30
Alfa projesindeki tüm paydaşlara, bu projenin tüm paydaşlarının bu projenin zamansallıklarını tam olarak her an bağlantı kurabilmelerini sağlayacak?
00:13:42
Merhaba biz sadece bir takvim oluşturduk.
00:13:47
Belirli bir proje üzerinde çalışan bir ekip için elbette görmenin kullanım alanları tam olarak sahip olabileceğiniz ilgi alanlarını bulmak için sizin için başka olabilir mi?
00:14:00
Birkaç dakika önce söylediğimiz gibi bir sonraki noktamız şimdi yerde olan bir takvimi açmak mı?
00:14:06
Bunun için burada takvimi açtığımızı görüyoruz.
00:14:11
Çok uzağa bakmayacak onları tam olarak bu sitede kullanacağız.
00:14:16
Daha önce de gördüğünüz gibi, müşteriler aracılığıyla aynı olasılıkları bulma olasılıklarımız da vardı.
00:14:21
Ama tekrar kim görmek için bu kez aynı sonucu almak için birkaç yol biz ana sekmeden geçeceğiz?
00:14:29
Bize boş bir takvim oluşturmak için birkaç şey sunmuyorsunuz.
00:14:34
Takvimi farklı konumlardan adres defterinden de açıyoruz.
00:14:40
Bu işlemi ayarlayan yönetici olduğundan ve adres defterinden açabileceğimden, şirket ağındayım veya çalışanlarım varsayılan olarak takvimlerini paylaşıyor mu?
00:14:52
Takvimini paylaşmayı başaramayan her kişinin takvimi?
00:14:58
Pelagic India şirket darbesini başlatmak için oda listesi takvim CD'sini açabilirim.
00:15:05
Evet, internetten de takvimleri açabilirim.
00:15:10
Bu nedenle, şu anda kullandığımızdan başka araçlarda bulunan ve mesajınızı paylaşmak isteyen bir takvimi olan kişiler için internet süper örneğinden bir takvim açın?
00:15:24
Microsoft Office tarafından önerilenden başka bir çözümün takvimlerini açmak mümkündür.
00:15:31
Son olarak, bizi ilgilenecek olan bu nokta elbette paylaşılan bir takvim açabilir miyiz?
00:15:38
Sadece bunu seçmeliyiz ve oradan tam olarak sorulacağız.
00:15:44
O kişinin adını öğren.
00:15:46
Takvimini bizimle kim paylaştı?
00:15:49
Bu ünlü Amaury Sylvestre'yi almanı özleyeceğim.
00:16:00
Oldukça klasik bir operasyon sanırım hepiniz biliyorsunuz.
00:16:04
Tamam diye basacağız.
00:16:06
Ve gördüğünüz gibi stajyer 3'ün kanaryasını açtı ve stajyer 3 takvimindeki olaylara bakın, sadece geçici bir etkinlikteyse etkinliğin kabulü veya kabulü hakkında bilgimiz var, bu yüzden katılıp katılmayacağını henüz bilmiyoruz.
00:16:25
Bir etkinliğin varlığına rağmen özgürse nerede?
00:16:28
Bu yalnızca bir kullanılabilirlik payı olduğunu tahmin ettiniz.
00:16:35
Elbette başka bir takvim açabiliriz.
00:16:40
Ve diğer takvimlerde belki de bu sefer biraz daha tutarlı karar verirdik.
00:16:49
Dediğin gibi, örnek zaten böyle konuşuyor.
00:16:53
Oradan babamın bu takvimi alıp başka bir gruba koyması için hiçbir şey yok.
00:17:00
Bir şeyler yapmak tutarlı olduğu kadar benim yarattığım grupla da ilişkili.
00:17:05
Bu farklı şeyleri bu şekilde yönetebilirsiniz.
00:17:10
Tekrar özetlersem, yeni takvimi ve boş takvimi nasıl oluşturabileceğimizi gördük.
00:17:17
Sonunda trecesson köprüsünde gördüklerimizi paylaştıklarını görebileceğiz, ayrıca Rose Group için takvim gruplarını ve tam olarak bir tema etrafındaki tüm takvimleri nasıl oluşturabileceğimizi de gördük.
00:17:29
Sıralama mantığımızla karşılaştırıldığında.
00:17:32
Ve bizimle paylaşılan bir takvime nasıl gülebileceğimizi gördük?
00:17:36
Sadece paylaşım izinlerinin yerine konmasını görmeliyiz.
00:17:43
Her zaman olduğu gibi, bunu yapmanın birkaç yolu var.
00:17:48
Ben de burada kullandığımız ana takvimi sakladım.
00:17:53
Bu sağ tıklatım mantığını yeniden kullanacağım.
00:17:56
Kilwa müziği bizimle diğer oturumları takip ettiyseniz, kural olarak sağ tıklamadan bu yana en çok yararlandığımız kavramın biraz olduğunu anlamış olacaksınız.
00:18:06
Öğedeki en yaygın eylemleri bulmamızı sağlar ve burada takvimde bir kez daha en yaygın eylemlerle bağlam menümüzü buluyoruz.
00:18:19
Paylaşım düğmesini gördüğümüz gibi buluyoruz.
00:18:22
Ben burada takvim izinleri bulmak baktım ben üzerine tıklayacağım ve bize izin verecek bir pencere alacak göreceksiniz?
00:18:32
Daha ileri gitmek için.
00:18:33
Paylaşım parametrelerimizde ve tam olarak bir mantığa girmeyi de düşünün.
00:18:39
2.
00:18:39
Delegasyon.
00:18:41
Az önce takvimimi paylaştığı kişiyi buldum, bu yüzden tüm detayları sorduk ve ona hiçbir hak vermedik?
00:18:52
O zaman ona yazılı giriş izni verme olasılığını bilmiyorum.
00:18:58
Bunun sayesinde bunu başarabileceğimizi görüyorsunuz.
00:19:02
Yine tabii ki bunu yapmak için başka bir yol söyleyin ama tekrar memnun kalacağız.
00:19:08
Bunu kullandığını görüyorum.
00:19:10
Bu kişi için Amaury Sylvestre şimdi ona takvimimde yazma hakları vermek istiyorum ve paylaşmak için farklı yetki seviyelerine sahip olacağım.
00:19:22
Bunun için parametreler ve tam olarak bu izinler için 2 olasılığınız olacaktır.
00:19:26
Ya buradaki açılan listeyi kullanırsın.
00:19:30
Ve farklı türde delegasyonlar buldunuz.
00:19:34
Yani ikincil yükseklikten bizim tarafından bir priori sahibine kadar ve bu kadar düzeltmen varsa ne söylenir?
00:19:42
Fabien, daha önce bahsettiğimiz paylaşımla ilgilidir.
00:19:45
Yani neler olduğunu görmek için farklı seviyeleri mi deneyelim?
00:19:50
Sahibi kesinlikle takvimimdeki tüm yasalar, yani ona devredeceğim bu takvime sahip olacak.
00:19:59
Sanki onunmuş gibi.
00:20:01
Ve oradan, Outlook'ta genellikle yaptığı tüm eylemleri kendi takviminde yapabilirsiniz.
00:20:08
Tersine, video ikincil yüksekliği olasılık sayısını büyük ölçüde sınırlar ve kişinin yalnızca öğe oluşturabileceğini görürsünüz.
00:20:18
Öğeleri silin.
00:20:21
Personel.
00:20:24
Ve.
00:20:25
Muhtemelen anlayabilirim.
00:20:29
Klasörler görünür.
00:20:31
Nogent treninin çirkin trenisin, aksi takdirde beni yaparsın ama fırçalar affeder, böylece kişi görmez.
00:20:38
Erişimim olan kişisel öğeler ve elbette not defterinin bulunduğu dosya revize edilmiş olarak kalır.
00:20:45
İstediğiniz zaman kişiselleştirebilirsiniz.
00:20:50
Bu erişim izinlerini paylaşan biz gidebiliriz.
00:20:55
Tinker bell, kişinin atf edeceğimiz bir uzağa sahip olması için bizi ne ilgileyecek?
00:21:04
Ve duruma göre seçeceğiz.
00:21:10
Bu biraz söylemek zorunda kaldığım şey, siz ciddi bir yetki seviyesisiniz, hala hisseleri kaldırma olasılığından bahsetmemiz gerekiyor.
00:21:20
Delegasyonlar elbette nereye eklenebilir?
00:21:24
Erişimi olan insanlar mı?
00:21:26
Takvimimize.
00:21:29
Ancak, yalnızca kınama kişi dikkatini bir e-postanın gönderilmesi konusunda bilgilendirmemiz gerekecek ve mutlaka bir kişinin sulu olmasına şartlandırılacaktır.
00:21:37
Taleur biz yapmıştık ama burada paylaşım ile aynı anda gönderilen bir adam vardı mutlaka durum böyle değildir ve ayrıca bu iletişim hakkında ek bilgi bulmamıza izin verecek mülkler bulacağız?
00:21:52
Bir gün bu kişinin iletişim sayfasını burada bulabilirsiniz.
00:21:57
İçeride işbirliği yapmak için paylaşmanız için size bu konularda teklif ettiğim tek şey bu.
00:22:05
Outlook.
00:22:07
Bu yüzden bu içeriği bitirdik umarım hesabınızı her durumda bulmuşsunuzdur Dinlediğiniz için teşekkür ederim Bu araçları iyi kullanmanızı diliyorum ve belki yakında bir sonraki eğitim oturumunda size söylüyorum.
00:22:21
Teşekkürler hoşça kalın.

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