00:00:17
très bien et bien c'est parti,
00:00:19
on se lance sur notre session
00:00:21
juste avant de pouvoir démarrer,
00:00:23
vous le connaissez comme d'habitude,
00:00:25
quelques petites consignes avant de
00:00:27
pouvoir démarrer bien mettre son micro
00:00:29
en mode muet si vous n'interagissez pas
00:00:31
sur la session pour éviter
00:00:33
d'entendre l'environnement bruyant
00:00:35
sur lequel vous pouvez être.
00:00:38
Donc n'hésitez pas à couper
00:00:40
le micro et si vous souhaitez interagir
00:00:43
comme je vous le disais auparavant,
00:00:45
n'hésitez pas, soit à lever la
00:00:46
main pour avoir un repère visuel,
00:00:48
soit bien évidemment d'activer votre
00:00:51
micro pour pouvoir m'interpellé.
00:00:54
Notre session voici un petit peu ce
00:00:56
que je vous propose ; donc déjà 45 Minutes
00:00:59
de session pour pouvoir découvrir un
00:01:01
petit peu en premier lieu le calendrier.
00:01:03
Comment créer justement ce système
00:01:06
de rendez vous mais également tout
00:01:08
ce qui est mise en place de réunions,
00:01:10
on verra un petit peu quelle est la
00:01:11
différence entre les 2 et quelles
00:01:13
sont les bonnes pratiques,
00:01:14
qu'est ce qu'il ne faut pas oublier
00:01:16
pour justement faire des choses
00:01:20
vraiment optimales.
00:01:21
Je vous propose également de
00:01:23
découvrir ce module de tâches
00:01:25
qui, effectivement apparenté à
00:01:27
l'application que vous connaissez,
00:01:29
peut être, qui s'appelle ToDo
00:01:31
donc on verra un petit peu.
00:01:32
comment l'utiliser à travers ici
00:01:34
Outlook qui est encore plus simplifié,
00:01:37
donc à travers donc la création de tâches,
00:01:39
mais aussi comment affecter des
00:01:41
tâches à des tiers de personnes.
00:01:45
beaucoup plus profitable.
00:01:47
un petit peu de notre session,
00:01:49
c'est de découvrir et d'être autonome
00:01:51
dans l'utilisation du calendrier et
00:01:52
des tâches et de pouvoir continuer
00:01:54
un petit peu votre formation.
00:01:55
avec cette plateforme, voilà,
00:01:58
est ce que du coup ça vous convient,
00:01:59
Messieurs, pour la session,
00:02:00
pour les objectifs ?
00:02:05
Oui, parfait, Génial,
00:02:09
Alors, sans transition
00:02:13
je me suis permis d'ouvrir
00:02:16
ici l'outil que vous connaissez bien,
00:02:19
qui est bien Outlook.
00:02:21
qui est aux abonnements Microsoft
00:02:24
365 donc du coup sur les dernières versions.
00:02:28
Donc là, quand on l'ouvre,
00:02:30
on est bien sur la partie messagerie,
00:02:32
on est bien d'accord.
00:02:33
Néanmoins, nous on va parler davantage
00:02:35
du calendrier et du module de tâche.
00:02:37
C'est pour ça qu'on va utiliser la petite
00:02:40
télécommande qu'on retrouve en bas à gauche,
00:02:41
donc avec la partie calendrier,
00:02:45
Alors je vais me permettre de cliquer
00:02:48
ici sur la partie calendrier.
00:02:51
Déjà en premier lieu ce qu'on
00:02:53
peut voir tout en haut,
00:02:56
c'est que nous pouvons créer
00:02:58
des rendez-vous avec des réunions.
00:03:00
Est ce que du coup vous savez un petit
00:03:01
peu quelle est la différence entre les deux?
00:03:02
Pourquoi on va plutôt passer par l'un
00:03:05
ou plutôt par l'autre?
00:03:13
Non, pas plus que ça?
00:03:19
Alors pour vous aider
00:03:21
vous avez tout simplement le
00:03:23
petit logo qui va permettre à la petite
00:03:24
icône qui va permettre de tout de suite
00:03:26
comprendre que le rendez vous,
00:03:27
c'est quelque chose qui est privé,
00:03:29
qui nous appartient, et dès lors que
00:03:31
nous allons inviter des personnes et bien
00:03:34
du coup nous allons passer en réunion.
00:03:36
Bon, certes, on pourrait aussi créer
00:03:38
des réunions ou on s'invite tout seul,
00:03:42
quel serait effectivement l'intérêt? plutôt
00:03:44
effectivement créé ici des rendez vous.
00:03:46
Donc on a la possibilité de pouvoir le faire.
00:03:49
Comment faire? Déjà en premier
00:03:52
lieu pour pouvoir créer un rendez vous:
00:03:54
Alors, il y a plusieurs méthodes,
00:03:56
soit on vient cliquer tout
00:03:58
simplement sur "nouveau rendez-vous",
00:04:00
soit on effectue un clic droit
00:04:02
n'importe où sur son calendrier.
00:04:06
on retrouve les différents éléments,
00:04:07
soit éventuellement,
00:04:08
on peut double cliquer pour pouvoir lancer
00:04:12
ici la création d'un nouveau rendez vous.
00:04:15
Comme on peut le voir,
00:04:16
je suis bien en rendez vous sur la
00:04:19
fenêtre justement qui a été ouverte.
00:04:21
Dès lors que je vais cliquer sur "inviter".
00:04:26
ça vient de passer ici en réunion,
00:04:28
donc c'est bien ça,
00:04:29
effectivement la différence.
00:04:32
Alors, nous, on va déjà démarrer
00:04:35
par un rendez-vous.
00:04:37
D'ailleurs, comme vous avez pu le remarquer,
00:04:39
je peux passer de rendez-vous à réunion,
00:04:42
mais je ne peux pas faire l'inverse.
00:04:44
Je ne peux pas, entre guillemets,
00:04:45
désinviter les personnes, voilà.
00:04:49
Donc un rendez vous assez simple,
00:04:50
ça peut être un rappel,
00:04:51
ça peut être une note,
00:04:52
ça peut être juste
00:04:54
par exemple je prévois de traiter mes mails.
00:05:02
donc ça peut être par exemple,
00:05:03
on va dire vendredi
00:05:05
on va dire de 10h à 11h.
00:05:09
Alors j'ai dit 10h à 11h, voilà.
00:05:13
C'est quelque chose aussi qui peut
00:05:15
être sur une journée entière.
00:05:17
Avec différents fuseaux horaires.
00:05:18
Alors ça, on s'en servira peut être
00:05:20
davantage sur la mise en place de réunion,
00:05:23
surtout si on travaille en réunion
00:05:25
avec des personnes à l'international,
00:05:27
avec des fuseaux horaires différents,
00:05:29
ça peut être intéressant de
00:05:31
pouvoir bien le spécifier.
00:05:33
ce côté de périodicité qui va être
00:05:35
aussi assez important si c'est
00:05:36
quelque chose qui est récurrent.
00:05:41
Vous avez ici ce système d'emplacement
00:05:44
si éventuellement votre administrateur,
00:05:46
votre service informatique
00:05:48
a pu mettre en place
00:05:50
tout ce qui était système de salle
00:05:53
et bien du coup vous avez la possibilité
00:05:56
de pouvoir faire de la réservation.
00:05:58
Ou alors tout simplement, juste des
00:06:00
clients gérer dans la salle de B32.
00:06:05
Donc, plutôt à titre indicatif,
00:06:07
j'enregistre et là mon évènement
00:06:10
est automatiquement intégré.
00:06:14
Soit dit en passant aussi,
00:06:15
lorsque l'on organise ici des réunions,
00:06:18
alors je vais me permettre de la reprendre
00:06:19
des réunions ou des rendez-vous
00:06:23
petites notions qui peuvent se jouer.
00:06:25
Notamment sur la partie un peu plus haute.
00:06:27
Vous avez des options:
00:06:29
Déjà par défaut, vous avez déjà un rappel
00:06:34
vous avez une petite fenêtre de rappel,
00:06:36
alors je vais vous montrer.
00:06:40
Voilà cette petite fenêtre de rappel
00:06:43
avec votre événement qui apparaît
00:06:45
15 Min avant le début par exemple de
00:06:47
votre rendez-vous ou de votre réunion.
00:06:49
C'est juste un rappel
00:06:53
Mais si vous le souhaitez,
00:06:55
vous avez la possibilité de pouvoir
00:06:57
changer un petit peu ce système.
00:07:00
Voilà ce rappel en mettant un petit
00:07:01
peu plus grand, un peu plus bas.
00:07:06
éventuellement aucun rappel.
00:07:10
Vous avez même un système sonore où
00:07:11
vous pouvez choisir aussi votre propre son.
00:07:19
Une notion aussi,
00:07:19
qui peut être aussi assez intéressante:
00:07:21
C'est ce système ici de disponibilité.
00:07:24
Si vous avez par exemple Microsoft Teams
00:07:26
(ou Skype entreprise,
00:07:28
si vous êtes sur les versions encore
00:07:31
antérieures), vous avez
00:07:34
ici cette possibilité de pouvoir.
00:07:37
choisir quel sera le statut de disponibilité
00:07:39
qui sera mis en place de manière
00:07:42
automatique à l'heure de votre réunion.
00:07:48
c'est effectivement occupé.
00:07:50
Donc là par exemple, ,
00:07:52
ici notre formation
00:07:55
à l'heure du début de la formation,
00:07:58
automatiquement mon statut dans Teams
00:08:01
(car j'utilise Teams) est passé en "occupé"
00:08:05
parce que le statut était par défaut.
00:08:11
Mais je peux du coup le changer.
00:08:13
Là, par exemple, c'est du traitement de mail,
00:08:15
je me suis calé dans mon agenda justement
00:08:17
que j'allais traiter mes mails.
00:08:19
Par contre je ne suis pas forcément occupé.
00:08:21
Je peux très bien être dérangé en
00:08:23
disant voilà, je reste disponible
00:08:24
Si par exemple y'a une réunion
00:08:27
qui vient se greffer je pourrais très
00:08:29
bien décaler ici mon rendez vous.
00:08:32
Et là, quand je clique
00:08:34
sur enregistrer,
00:08:35
après avoir changé mon statut disponible,
00:08:38
Regardez ce qui se passe, vous voyez,
00:08:40
mon évènement est toujours bien présent.
00:08:42
Néanmoins, sur la partie de gauche,
00:08:43
sur le petit bandeau,
00:08:45
vous voyez qu'il est maintenant vide,
00:08:47
c'est à dire que d'un seul coup d'œil,
00:08:49
je vois tout de suite que je suis
00:08:52
ici en statut disponible.
00:08:58
,otamment que ici d'un seul regard,
00:09:00
on a aussi d'autres
00:09:02
statuts qui sont proposés.
00:09:04
Comme par exemple
00:09:06
quand c'est hachuré c'est par exemple là que
00:09:08
je n'ai toujours pas répondu à ma réunion.
00:09:13
Si là, par exemple,
00:09:14
je valide ma réunion
00:09:16
je suis en statut occupé
00:09:18
lors de cet événement.
00:09:23
Voilà donc là, c'est pour la mise en
00:09:26
place un petit peu des différents
00:09:28
rendez-vous qui vous sont proposés.
00:09:32
Maintenant ce que je vous propose,
00:09:33
c'est de pouvoir aborder
00:09:35
davantage le système de réunion.
00:09:37
Comment organiser une réunion,
00:09:39
qu'elle soit vraiment efficace et surtout,
00:09:42
c'est le plus important
00:09:43
de vérifier la disponibilité de
00:09:45
l'ensemble des collaborateurs pour
00:09:47
proposer vraiment un créneau commun.
00:09:51
Alors pour ce faire soit, effectivement,
00:09:53
on clique sur une nouvelle réunion,
00:09:55
soit on fait un clic droit sur le calendrier,
00:09:59
voilà soit éventuellement.
00:10:00
Je double-clique et ensuite je
00:10:03
clique sur comme on a pu le faire
00:10:07
sur "inviter des participants".
00:10:08
Il y a aussi une autre méthode.
00:10:10
Je peux très bien aussi
00:10:13
prendre ici plusieurs créneaux.
00:10:16
Et ensuite d'effectuer un clic droit dessus.
00:10:19
Et faire par exemple,
00:10:20
une demande de réunion et là
00:10:22
automatiquement le créneau horaire qui
00:10:24
sera proposé sera par exemple à 13h30.
00:10:26
Parce que j'ai pris 3 créneaux.
00:10:32
Pour la mise en place de réunion
00:10:34
on va en faire une ensemble,
00:10:36
donc on va dire par exemple,
00:10:42
inviter mes participants
00:10:44
en termes de participants
00:10:45
(du coup je suis sur
00:10:47
un compte stagiaire donc de démo,
00:10:49
donc ne vous inquiétez pas).
00:10:56
..externe, peu importe...
00:10:58
On a aussi ce système
00:11:01
d'obligatoire et facultatif,
00:11:02
facultatif : d'indications d'information.
00:11:04
Sa présence ne sera pas
00:11:08
forcément obligatoire, voilà.
00:11:12
Comme d'habitude, bien évidemment,
00:11:14
je remplis les différentes choses,
00:11:16
alors ce qui va m'intéresser ici,
00:11:17
par rapport ici au créneau proposé,
00:11:21
c'est surtout la plage horaire.
00:11:23
J'aimerais bien mettre en place une
00:11:25
réunion au moins d'1h30
00:11:30
Voilà l'emplacement etc...
00:11:33
Une fois que j'ai invité l'ensemble
00:11:35
des participants et j'ai rempli
00:11:37
toutes les informations,
00:11:38
même ici pourquoi pas avec l'ordre du jour,
00:11:44
Le but va être de pouvoir
00:11:47
savoir si éventuellement mes
00:11:50
participants sont bien disponibles.
00:11:53
Pour ce faire, une chose primordial,
00:11:56
c'est d'aller faire un petit tour
00:11:57
sur ce qu'on appelle "l'assistant
00:11:58
de planification" que vous retrouvez
00:12:00
sur la partie un peu plus haute.
00:12:04
Et là, comme son nom l'indique,
00:12:06
on va pouvoir planifier et voir de ce fait
00:12:09
qui est disponible et qui ne l'est pas.
00:12:12
Alors, la seule chose qui,
00:12:15
bien évidemment pour voir la
00:12:17
disponibilité des collaborateurs,
00:12:18
il faut forcément qu'ils soient en interne.
00:12:22
C'est pour ça que j'ai fait exprès de
00:12:24
pouvoir inviter une personne en externe là,
00:12:26
du coup j'ai aucune information.
00:12:31
Du coup, l'invitation que je
00:12:34
vais envoyer sera une proposition.
00:12:37
Néanmoins, je vais essayer de mettre
00:12:39
toutes les chances de mon côté
00:12:41
puisque toutes les personnes en
00:12:42
interne que j'ai invité
00:12:46
j'ai bien un regard
00:12:48
sur leur disponibilité.
00:12:51
Et là je vois que malheureusement
00:12:53
je n'ai pas de disponibilité ici
00:12:55
parce que je vois que Amaury,
00:12:58
malheureusement, il est déjà en réunion.
00:13:01
C'est pas grave,
00:13:02
je vais pouvoir justement aller choisir
00:13:06
peut être un autre jour,
00:13:08
je vais aller prendre par exemple le 27.
00:13:13
je vois qu'ici (je me
00:13:15
suis invité 2 fois
00:13:16
mais bon on va dire que Pierre
00:13:19
et Amaury sont bien disponibles)
00:13:21
au créneau demandé.
00:13:24
Donc là, effectivement c'est
00:13:26
assez facilitant. Certes,
00:13:28
je pourrais très bien aller chercher
00:13:30
comme ça de manière manuelle le créneau.
00:13:33
Mais je peux très bien aussi utiliser
00:13:36
ici la sélection automatique pour pouvoir
00:13:39
dire "Trouve-moi le créneau
00:13:42
d'1h30 le plus proche de la date souhaitée
00:13:45
où l'ensemble de mes
00:13:48
collaborateurs seront disponibles".
00:13:50
Là, par exemple, je vais cliquer ici,
00:13:51
tous les contacts une ressource,
00:13:54
Du coup il m'a juste décalé d'une
00:13:55
demi heure parce qu'effectivement
00:13:57
tout le monde était bien disponible.
00:14:03
Donc là, en l'occurrence,
00:14:05
je vais pouvoir envoyer ma réunion.
00:14:14
Donc si je regarde la semaine
00:14:17
prochaine ma réunion
00:14:18
elle est ici bien présente.
00:14:21
L'ensemble de mes collaborateurs.
00:14:24
Ont reçu un mail avec la proposition.
00:14:28
Alors, j'ai du effectivement la recevoir
00:14:32
Voilà et je vais du coup répondre.
00:14:38
Je vais rouvrir mon événement
00:14:43
puisque je suis bien l'organisateur.
00:14:45
Et ce qui va être assez intéressant.
00:14:48
C'est que à force justement que
00:14:51
l'ensemble des participants me
00:14:53
répondent sur leur disponibilités.
00:14:55
je vais avoir un nouvel
00:14:57
onglet contextuel qui va apparaître,
00:14:59
qui est suivi, qui va me permettre
00:15:01
de pouvoir suivre en temps réel,
00:15:08
Donc là, par exemple,
00:15:09
j'ai répondu avec le compte,
00:15:11
là c'est pas encore mis en
00:15:13
place mais ça ne saurait tarder.
00:15:15
Il y a toujours un petit temps de latence
00:15:17
entre la réponse et ici le suivi,
00:15:20
comme vous avez pu le voir,
00:15:22
le marquer comme ça de manière manuelle.
00:15:26
Et ça me permettra
00:15:27
d'avoir un suivi global.
00:15:38
Voilà un petit peu pour la mise en
00:15:39
place de réunion très important,
00:15:41
vraiment de pouvoir faire un tour
00:15:44
sur l'assistant planification pour
00:15:45
effectivement gérer et savoir qui
00:15:48
sera disponible pour proposer du
00:15:49
coup un créneau vraiment adéquat.
00:15:54
Est-ce que ça va, justement,
00:15:57
Messieurs, sur la notion
00:15:58
qu'on a pu aborder ensemble ?
00:16:04
Alors n'hésitez pas à activer le
00:16:06
micro ainsi vous souhaitez interagir.
00:16:09
Donc c'est bon pour vous?
00:16:12
[Participants] : Oui c'est bon
00:16:20
[Formateur] Ça marche, donc voilà un petit peu pour
00:16:23
les choses que je souhaitais vous montrer
00:16:25
sur la partie calendrier, sur la mise
00:16:27
en place de rendez vous et de réunion.
00:16:30
Maintenant passons un petit peu à la
00:16:32
suite et je vous propose de pouvoir aller
00:16:35
voir un petit peu le module de tâches.
00:16:37
Alors même combat sur la partie un
00:16:39
peu plus bas la petite télécommande,
00:16:41
je vais pouvoir cliquer sur le module de
00:16:44
tâche et on peut voir que justement il est
00:16:48
bien intégré ici dans la partie Outlook.
00:16:50
Alors, une tâche, c'est quoi?
00:16:53
c'est comme un post-it qu'on
00:16:55
vient coller sur l'écran.
00:16:57
Sauf que du coup ici le module de tâche,
00:17:00
il nous suit partout,
00:17:02
même sur le téléphone au besoin,
00:17:04
alors que les post-it c'est
00:17:05
pas forcément le cas
00:17:06
ils s'envolent dans tous les sens.
00:17:09
Et bien là en fait,
00:17:10
on va pouvoir mettre en place des tâches,
00:17:12
donc comme je vous l'ai dit,
00:17:13
c'est comme un petit post-it et
00:17:16
peut être davantage d'information:
00:17:17
appeler par exemple Marie et il
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faudrait que je puisse l'appeler demain.
00:17:25
Ce qui va être très intéressant avec
00:17:27
ce principe de tâche, c'est qu'on
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va pouvoir aussi mettre des états
00:17:34
et des priorités.
00:17:37
Et même, pourquoi pas des taux d'achèvement.
00:17:44
Comme nous sommes sur un
00:17:45
système de tâches,
00:17:46
On a aussi la possibilité de
00:17:49
mettre en place des rappels et
00:17:50
on choisira quand est-ce qu'on
00:17:52
souhaite être rappelé pour ne pas
00:17:54
oublier justement cette tâche.
00:18:00
Bien évidemment, on peut écrire ainsi
00:18:02
un certain nombre d'informations.
00:18:09
On l'enregistre et comme ça, notre tâche
00:18:11
sera effectivement toujours présente.
00:18:16
Si vous utilisez les modules de tâches,
00:18:18
je vous invite à utiliser
00:18:21
aussi de l'affichage différent à travers
00:18:24
votre logiciel Outlook.
00:18:27
Ce qui va m'intéresser, c'est aussi
00:18:29
d'avoir une vision des tâches à faire,
00:18:31
peut être quand je suis sur la partie
00:18:34
calendrier ou la partie courrier.
00:18:36
Si je vais par exemple
00:18:38
dans la partie courrier
00:18:40
j'ai pas forcément les
00:18:41
tâches qui sont présents,
00:18:42
je suis obligé à chaque fois de
00:18:44
devoir re cliquer sur le module de tâche
00:18:46
et de switcher entre les deux.
00:18:48
Je peux venir forcer l'affichage des tâches
00:18:51
en allant ici dans l'onglet "affichage".
00:18:55
et je vais avoir totalement
00:18:58
à droite dans le ruban,
00:19:00
la barre des tâches.
00:19:03
Où c'est notamment ici qu'on peut par
00:19:05
exemple activer le calendrier avec tous
00:19:07
les différents événements à venir.
00:19:09
Mais ce qui va m'intéresser,
00:19:10
c'est de pouvoir activer par
00:19:11
exemple le module de tâches.
00:19:13
Et comme ça au moins,
00:19:14
j'ai une vision direct sur les
00:19:15
tâches à faire et pourquoi pas en
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créer de nouvelles à partir d'ici.
00:19:21
Et pouvoir les traiter en
00:19:23
disant en faisant un petit
00:19:28
je peux la marquer comme terminée.
00:19:32
doubler cliquer pour
00:19:34
venir ici la modifier.
00:19:38
Donc là, ça permet d'avoir un regard un
00:19:41
peu plus important sur l'organisation.
00:19:44
Et je vous ai parlé également
00:19:47
dans la partie calendrier.
00:19:49
Là aussi, ça serait bien
00:19:50
d'avoir les tâches en regard
00:19:52
des différentes dates.
00:19:54
Pareil, j'ai la possibilité d'aller
00:19:57
sur l'onglet affichage.
00:19:58
Et de pouvoir aller ici,
00:20:00
dans ce qu'on appelle la liste
00:20:02
des tâches quotidiennes pour afficher.
00:20:05
Alors je vais mettre en grand,
00:20:08
En normal pour avoir justement la
00:20:10
vision que demain je dois appeler Marie.
00:20:15
Alors je peux même le réduire.
00:20:17
Je peux effectivement mettre
00:20:18
quelque chose plus réduit.
00:20:19
Mais bon, c'est vrai que
00:20:20
là ça reste assez limité.
00:20:34
Si par contre, dans mon usage,
00:20:36
je me rends compte qu'en fait demain
00:20:38
je vais être rempli de rendez vous de
00:20:40
réunion je vais pas pouvoir faire grand
00:20:41
chose et en fait il faut absolument
00:20:43
appeler Marie dans tous les cas et bien
00:20:46
entre guillemets c'est pas un souci,
00:20:49
je vais pouvoir reprendre ma
00:20:50
tâche en question avec toutes les
00:20:52
informations que j'ai pu noter dessus.
00:20:54
Et ce qui va être très intéressant,
00:20:56
c'est de pouvoir affecter la
00:20:58
tâche à quelqu'un d'autre.
00:21:01
Et dire : je vais
00:21:04
l'envoyer à un collaborateur,
00:21:06
je vais l'envoyer à Laurent.
00:21:11
ce qu'il faut savoir,
00:21:13
c'est que lorsque j'envoie la tâche,
00:21:15
elle ne m'appartient plus.
00:21:18
et la tâche qui est affectée
00:21:21
j'aurai toujours un visuel sur
00:21:26
sur notamment quand elle sera
00:21:27
terminée, mais surtout
00:21:29
la tâche que je lui ai envoyé
00:21:34
ne sera pas obligé de l'accepter.
00:21:38
c'est pas une obligation,
00:21:39
ça sera une proposition.
00:21:42
Et là, si j'envoie la tâche:
00:21:45
On m'exprime bien que je ne suis
00:21:48
plus le propriétaire et j'aurai
00:21:50
du coup plus de rappel.
00:21:51
Je valide et voilà,
00:21:52
on peut voir que là le logo a été
00:21:55
modifié avec une petite flèche et
00:21:57
un bonhomme pour pouvoir dire
00:21:59
que la tâche est bien affectée.
00:22:02
j'ai toujours la vision et je peux
00:22:04
la suivre quand même en temps réel
00:22:07
si effectivement mon collègue.
00:22:17
Donc ça, ça peut être intéressant,
00:22:18
même quand par exemple, on est en réunion,
00:22:20
il y a des choses à faire pour
00:22:23
la prochaine réunion , la
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personne et vous même
00:22:27
pouvez très bien mettre en place
00:22:29
vos propres tâches et éventuellement les
00:22:31
affecter à d'autres personnes pour avancer
00:22:33
vous organiser comme ça au quotidien.
00:22:43
Est ce que ça va également sur
00:22:48
cette notion de tâches?
00:22:54
Des questions peut être?
00:23:01
Non? très bien ça marche. Parce que là effectivement,
00:23:07
on a fait le tour
00:23:08
des choses que que je souhaitais
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vous montrer à travers ici
00:23:11
les thématiques proposées.
00:23:15
Pour simple rappel,
00:23:19
lors de la mise en place
00:23:21
ce qui est très important,
00:23:22
c'est dans tous les cas de passer par
00:23:25
l'assistante planification en vérifiant
00:23:26
justement la disponibilité de chacun.
00:23:32
Mais également, n'hésitez pas à faire
00:23:34
le clic droit pour pouvoir aller
00:23:36
d'autant plus vite sur le calendrier
00:23:38
et créer vos propres rendez vous
00:23:40
ou éventuellement réunions.
00:23:44
Dans le module de tâche,
00:23:47
comment mettre en place
00:23:49
une tâche individuelle mais
00:23:50
aussi comment l'affecter.
00:23:52
Et c'est vrai, cette notion de périodicité,
00:23:55
tous les lundi matin
00:23:56
je dois traiter mes mails,
00:23:58
je me mets en place
00:23:59
une tâche par exemple.
00:24:08
Très bien. Du coup,
00:24:09
on a fait le tour des
00:24:12
choses que je souhaitais aborder.
00:24:13
Alors, avant de pouvoir
00:24:15
clôturer notre session,
00:24:16
est ce que vous avez des questions,
00:24:18
est ce que c'est clair pour vous ?
00:24:27
{Participants] Aucune question tout est clair.
00:24:34
[Formateur ]Ça marche très bien alors du coup
00:24:37
juste pour clôturer notre session,
00:24:39
sur votre plateforme MOOC, n'hésitez pas,
00:24:42
vous avez d'autres vidéos conférences
00:24:44
qui vous sont proposées ultérieurement
00:24:46
même d'ailleurs aujourd'hui,
00:24:47
vous avez la possibilité
00:24:49
de pouvoir continuer justement,
00:24:51
votre projet sur l'outil Outlook.
00:24:53
Les sessions à 14h à 15h15...
00:24:55
N'hésitez surtout pas en plus,
00:24:57
on aura la chance de pouvoir se
00:24:58
retrouver puisque c'est moi qui
00:25:01
et puis d'autres outils aussi
00:25:03
qui vous sont proposés.
00:25:05
N'oubliez pas également dans les
00:25:07
sessions MOOC lorsque vous allez accéder
00:25:10
à votre tableau de bord
00:25:13
chaque session sur laquelle
00:25:15
vous allez pouvoir y participer,
00:25:19
[j'en ai participé à aucune car
00:25:20
c'est un compte de démo]
00:25:24
et cliquer dessus et
00:25:25
pouvoir les évaluer.
00:25:27
Donc n'hésitez surtout pas,
00:25:29
ça nous permet d'avoir un retour
00:25:31
sur nos sessions et pouvoir
00:25:34
avoir des axes d'amélioration.
00:25:38
Un grand merci à vous d'avoir
00:25:40
participé à notre session.
00:25:42
Je vous souhaite d'en faire de bon usage.
00:25:44
Une très bonne journée et à très bientôt
00:25:46
sur nos sessions Mooc.
00:25:51
Merci et bonne journée.
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