Formation Microsoft Outlook : Découverte de la messagerie et du calendrier

Description

Formation Microsoft Outlook : Découverte de la messagerie et du calendrier

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Thématique de la formation

Outlook est l’un des logiciels les plus anciens de Microsoft (1997) et de ce fait a dû évoluer et se réinventer constamment. Par conséquent, il n’est pas aisé d’appréhender toutes les fonctionnalités qui y sont incluses. 

Tour d’abord, il est important de noter que ces fonctionnalités varient selon la licence et la version utilisée. Il subsiste quelques différences entre le client lourd (le logiciel) et la version Web (portail office.com). N’hésitez pas à les comparer pour en adapter l’utilisation à vos besoins. 

Dans ce cours, nous décomposerons la logique du logiciel, similaire à la plupart des autres produits Microsoft pour identifier les principales utilisations et vous permettre d’être opérationnel immédiatement. 

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'échanges avec Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous devez maîtriser les bases de Microsoft Outlook et faciliter votre travail quotidien grâce à de bonnes pratiques. 

À la fin de ce cours, vous serez capable de : 

  • Vous repérer sur les différentes interfaces Outlook (client lourd et Web) 
  • Identifier et effectuer les actions basiques de messagerie et de calendrier 
  • Comprendre la logique d’utilisation de Outlook 
  • Gérer les actions de base dans la messagerie et le calendrier 
  • Paramétrer et personnaliser votre environnement de travail dans Outlook  

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant débuter avec Outlook et ses fonctionnalités. 
Niveau au démarrage : Débutant  
Prérequis : Une bonne maîtrise des bases de l’ordinateur est recommandée. 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
  • Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Les versions Outlook  
    • La logique du produit 
    • Les utilisations de chaque version  
  • L’interface de la messagerie  
    • Identifier les parties de l’interface  
    • Changer l’affichage  
    • Identifier les modules (messagerie, calendrier)  
  • Les commandes de base  
    • Clic droit et ses options  
    • Les commandes du quotidien  
    • Options de réglage   
  • Gérer sa messagerie  
    • Création d’un nouveau message  
    • Mise en place d’une signature  
    • Annuaire vs contact Outlook 
    • Champs d’un message  
    • Ajout d’une pièce jointe  
  • Le calendrier  
    • Types d’éléments d’un calendrier  
    • Les disponibilités  
    • Création d’un élément et ses options  

1 quiz portant sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Outlook

La messagerie Microsoft Outlook est maintenant installée depuis longtemps dans le paysage de la communication d’entreprise. Au fil des années, elle n’a cessé de s’enrichir de nouvelles fonctionnalités, pour devenir plus pratique et plus complète : vos emails, vos contacts, vos tâches et vos calendriers sont rassemblés au même endroit et sont interconnectés pour vous simplifier le quotidien et vous permettre de rester organisé(e) et d’échanger efficacement avec vos collaborateurs.