Formation Microsoft OneDrive - Découvrir l'outil de stockage en ligne

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 26 vidéos
Bouton

Thématique de la formation

​Parmi les nombreux outils proposés par votre suite d’applications Microsoft 365, vous retrouverez Microsoft OneDrive. C'est un espace de stockage Cloud individuel, relié à votre compte Microsoft. Il vous permettra non seulement de stocker vos documents en ligne dans le Cloud, afin de toujours y avoir accès, sur votre ordinateur, mais aussi depuis votre mobile, à partir du moment où vous disposez d’une connexion: mais il vous sera également très utile pour partager des fichiers volumineux à vos collaborateurs. Vous pourrez également utiliser Microsoft OneDrive pour collaborer avec eux sur les documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Powerpoint, en même temps et sans perdre aucun changement, grâce aux différentes options de partage.


Toutes nos formations, notamment sur les usages débutant de OneDrive, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de faire connaissance avec Microsoft OneDrive et comprendre à quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Connaître l’outil de stockage Cloud Microsoft OneDrive et ses fonctionnalités.
  • Comprendre les possibilités de partage et de collaboration du Cloud.
  • Organiser vos données stockées pour en faciliter l'accès et la sécurisation

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant faciliter l'accès et sécuriser ses données stockées en ligne

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Se connecter au portail Office 365
  • Qu'est-ce que One Drive ?
  • Charger et partager des documents
  • L'imbrication avec les outils bureautique
  • La synchronisation

25 vidéos tutoriels sur OneDrive et OneDrive IOS divisées en 3 leçons 

En savoir plus sur Microsoft OneDrive

L'espace de stockage Cloud Microsoft One Drive vous permet de charger vos documents, même les fichiers les plus volumineux, dans votre espace personnel. Ce dernier que vous pouvez organiser et ranger selon vos besoins. Vous avez également la main sur vos dossiers et fichiers pour les supprimer, le dupliquer, ou toute autre action de modifications et de déplacement comme vous le feriez sur votre ordinateur personnel ou professionnel.

La synchronisation entre Microsoft One Drive et votre ordinateur peut se faire en sélectionnant certains fichiers ou même en synchronisant toute votre bibliothèque. Cela vous permettra d'accéder à tous vos documents synchronisés depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet.  Grâce à l'application mobile Microsoft One Drive, vous pourrez emporter vos documents partout avec vous.

En hébergeant ou créant directement vos fichiers sur Microsoft One Drive, vous économiserez aussi de la place sur le disque dur de votre ordinateur.

Une fois sur votre Cloud One Drive, vous avez la possibilité de partager vos documents. Que ce soit à des collaborateurs internes ou externes à votre entreprise. Que ce soit pour travailler en équipe sur la même version du document ou pour un simple accès en lecture. Ainsi, vous gérez les autorisations en temps réel et évitez les échanges de mails avec différentes versions du même document. L'historique des modifications vous montrera tous les changements récents apportés à votre document, que ce soit par vous ou par un de vos collaborateurs ayant accès au document.

En gérant l'accès à vos dossiers et documents partagés, avec possibilité de les protéger par mot de passe, vous éviterez ainsi la fuite d'information le tout grâce à la protection de Microsoft OneDrive qui sécurise vos données.

Le Cloud One Drive est fortement imbriqué avec la suite Microsoft 365 et vous permet de créer directement vos documents de bureautique dans votre espace de stockage ou à partir des applications telles que Excel, Word ou Powerpoint

Liste des vidéos

Tutoriels

  • Découvrir OneDrive
    •  Qu'est-ce que OneDrive ?
    •  OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
    •  Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
    •  Partager des documents
    •  Les options de sécurité pour le partage
    •  Corbeille
    •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
    •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
    •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
    •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
    •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
    •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
  • Confidentialité et sécurité dans OneDrive
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
    •  Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
    •  Comment éviter un partage abusif de mon document
    •  Protéger mon document par un mot de passe
    •  Vérifier les partages octroyés
  • OneDrive IOS
    •  Présentation de l'interface
    •  Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
    •  Créer un fichier directement depuis OneDrive
    •  Ouvrir et modifier un fichier à partir de OneDrive
    •  Partager vos documents
    •  Travailler même hors connexion
    •  Numériser des documents
    •  Retrouver tous les documents et dossiers reçus en partage

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:12
et bienvenue à tous.
00:00:13
Donc pour ceux que je n'aurais pas encore eu,
00:00:16
je suis donc sous un profil de démo,
00:00:18
Amaury Sylvestre, mais moi c'est
00:00:20
Julien donc enchantée messieurs dames.
00:00:21
aujourd'hui on se retrouve ensemble pour
00:00:23
une session sur la prise en main de
00:00:27
l'outil de stockage en ligne OneDrive.
00:00:29
Regardons un petit peu comment
00:00:31
va se dérouler cette session,
00:00:32
alors je vous invite,
00:00:33
avant même de commencer,
00:00:35
quelques petites consignes pour le
00:00:36
confort de chacun à mettre votre
00:00:38
micro en mode muet pour le moment
00:00:40
afin d'éviter les effets larsen,
00:00:42
les bruits de fond, etc
00:00:45
bien entendu, vous n'hésitez
00:00:47
pas si vous souhaitez intervenir,
00:00:48
vous le rallumez, vous me'interpellez,
00:00:50
nous sommes en petit groupe, on en profite.
00:00:52
Thierry, le souci de micro,
00:00:53
pas de problème.
00:00:54
On a le tchat
00:00:55
écrit ne vous inquiétez pas et au pire,
00:00:57
comme vous avez la caméra,
00:00:58
vous me faites un petit signe et je
00:01:00
vous rappelle également Monsieurs Dames,
00:01:02
que vous pouvez avec ce petit bouton
00:01:04
juste ici, venir cliquer sur la main.
00:01:06
Pour vous manifester et moi,
00:01:08
ça m'indique que vous souhaitez
00:01:10
intervenir donc n'hésitez pas.
00:01:11
Nous sommes là pour échanger.
00:01:15
Et bien évidemment reste actif sur le
00:01:18
PC pour éviter toute veille intempestive.
00:01:22
Alors notre plan aujourd'hui et
00:01:23
nos objectifs,
00:01:25
c'est très simple.
00:01:26
On va voir comment
00:01:28
apprendre à utiliser,
00:01:29
à partager et surtout à
00:01:31
collaborer avec OneDrive.
00:01:33
Comment va-t-on faire ça ?
00:01:34
On va tout d'abord refaire un petit point
00:01:36
sur la connexion au portail Office 365 00:01:38.300 --> 00:01:38.966 Comment y accéder?
00:01:38
quelle est son utilité ?
00:01:40
Surtout, être sûr que tout le monde
00:01:42
soit bien au même niveau là dessus.
00:01:44
Qu'est-ce que OneDrive pour vous ?
00:01:47
Comment charger, partager des documents ?
00:01:48
Quelles sont les fonctionnalités,
00:01:50
les petites options qui me sont offertes ?
00:01:53
Et surtout voir un petit peu ensemble.
00:01:55
Dans quel cas de figure j'irai
00:01:58
partager un documents avec Onedrive?
00:02:00
L'imbrication avec différents
00:02:02
outils bureautiques comme Word,
00:02:04
Excel ou PowerPoint.
00:02:06
Et enfin, on parlera de cette
00:02:08
notion de synchronisation,
00:02:09
on appelle ça la synchronisation locale.
00:02:11
On refera un point sur qu'est-ce que c'est,
00:02:14
comment la mettre en place et qu'elles sont
00:02:16
ses point positif.
00:02:17
Alors avant tout,
00:02:18
on va se lancer directement
00:02:20
dans le coeur du sujet avec la
00:02:22
connexion au portail Office 365,
00:02:24
donc je suis là sur mon
00:02:26
navigateur sur mon portail
00:02:27
Alors Stéphanie,
00:02:28
est-ce que vous êtes
00:02:29
familière avec ce portail ?
00:02:30
Dites moi?
00:02:33
[Participant] Pas du tout
00:02:36
[Formateur] Alors lorsque
00:02:38
j'ai accès comme ça à Office 365
00:02:40
je vais pouvoir sur n'importe quel
00:02:41
navigateur aller sur le site office.com.
00:02:44
Alors je vais me déconnecter pour que
00:02:46
vous puissiez voir la page d'accueil.
00:02:50
Et sur le site office.com,
00:02:52
à l'aide de mon adresse mail
00:02:54
professionnelle et de mon mot de passe
00:02:57
je vais pouvoir me connecter juste ici
00:02:58
sur le bouton connexion et on voit,
00:03:00
je suis bel et bien sur office.com.
00:03:03
Je vais pouvoir avoir accès
00:03:05
à toutes les fonctionnalités,
00:03:06
les applications et mes fichiers.
00:03:08
L'idée, c'est comme aller à la banque,
00:03:10
j'ai besoin de quoi pour retirer de
00:03:11
l'argent ? de mon code et de ma carte.
00:03:13
Là, j'ai besoin de mon adresse mail
00:03:14
et mon mot de passe, c'est tout.
00:03:17
Et lorsque je me connecte,
00:03:19
alors moi ça a mémorisé mon
00:03:22
mot de passe parfait puisque
00:03:24
je ne m'en souviens plus.
00:03:26
Et sur ce portail, si on regarde,
00:03:29
je vais retrouver sur le bandeau de
00:03:31
navigation à gauche les applications
00:03:33
les plus connues, Word, Excel,
00:03:36
PowerPoint, Outlook, OneDrive etc
00:03:38
Et imaginons notre session a commencé à
00:03:41
10h15 à 10h05 MON PC professionnel me lâche.
00:03:45
Grâce à ce portail,
00:03:46
j'aurais pu tout simplement basculer sur
00:03:48
mon ordinateur personnel, me connecter.
00:03:51
et lancer Teams, tout simplement.
00:03:54
Pour accéder à la réunion.
00:03:56
Je souhaite travailler sur certains fichiers,
00:03:58
j'ai OneDrive, j'ai Word.
00:04:01
Tout est accessible directement
00:04:03
à partir d'ici.
00:04:06
Je vais également pouvoir,
00:04:07
au besoin, venir sur le petit bouton
00:04:09
tout en haut à droite ici pour
00:04:12
installer ces applications.
00:04:14
Tiens faites moi
00:04:16
un petit rappel sur la différence
00:04:18
entre les applications en ligne et les
00:04:20
applications lourdes que j'aurai installé ?
00:04:23
[Participant] La différence, c'est que on a
00:04:24
un peu moins de fonctionnalités
00:04:26
sur les applications en ligne,
00:04:28
mais on est entre du 80% à 90%
00:04:31
Il me semble de possibilités,
00:04:34
[Formateur] Parfait c'était
00:04:35
trop facile pour vous.
00:04:36
C'était de l'échauffement, celle là
00:04:43
Pour consolider tout ça
00:04:47
Merci , donc vous l'aurez donc compris
00:04:49
ce qui va nous intéresser principalement,
00:04:51
vous l'aurez compris, c'est donc
00:04:52
l'outil OneDrive présent juste ici.
00:04:54
Un simple clic gauche dessus.
00:04:55
Je ferme mon Teams et je vais d'ailleurs
00:04:58
me permettre même de couper ma
00:05:00
caméra comme ça on va pouvoir se
00:05:02
concentrer sur la démonstration.
00:05:06
Alors cet outil OneDrive,
00:05:07
Stéphanie, c'est quoi pour vous ?
00:05:09
Si vous deviez me définir OneDrive?
00:05:16
[Participant] Un outil de stockage,
00:05:22
[Formateur] D'accord
00:05:24
c'est déjà pas mal,
00:05:26
Et quels seraient les bénéfices
00:05:28
à utiliser OneDrive pour vous ?
00:05:32
[Participant] Justement de stocker les
00:05:35
documents et les partager
00:05:37
Avec d'autres personnes.
00:05:40
[Formateur] Alors, est-ce que vous avez déjà
00:05:42
fait des partages de documents ?
00:05:44
oui?
00:05:46
En interne?
00:05:47
très bien
00:05:49
et vous avez dû remarquer,
00:05:51
j'imagine étant donné
00:05:52
que nous sommes sur Teams,
00:05:53
à nouveau
00:05:55
Je peux également venir collaborer
00:05:57
sur des documents.
00:05:59
Oui, alors,
00:06:00
qu'est-ce qui vous pousserait plutôt
00:06:02
à partager un document sur Teams
00:06:04
ou à le partager sur OneDrive?
00:06:09
[Participant] Ah, bonne question,
00:06:10
[Formateur] Très bonne question? Super alors
00:06:13
merci beaucoup Stéphanie.
00:06:15
Pour faire simple,
00:06:16
vous aurez remarqué en effet que
00:06:19
plusieurs outils de la suite Office
00:06:21
me permettent de faire justement
00:06:23
du partage et de la collaboration.
00:06:25
L'idée, c'est que OneDrive va être
00:06:27
utile pour mes fichiers personnels.
00:06:30
Sur OneDrive si je regarde,
00:06:33
je suis actuellement dans
00:06:34
l'onglet "mes fichiers".
00:06:36
La colonne de droite partage,
00:06:37
tout est privée par défaut.
00:06:40
Je suis maître de tous mes fichiers,
00:06:42
je vais venir y mettre
00:06:44
mes fichiers personnels,
00:06:45
mes notes de frais,
00:06:46
mais formulaire de congé des
00:06:48
choses de ce genre.
00:06:49
L'idée va être de pouvoir les
00:06:51
partager avec mes collègues pour
00:06:53
de la collaboration ponctuelle.
00:06:54
Qu'est-ce que j'entends par là ?
00:06:56
Et bien j'ai actuellement
00:06:58
une présentation PowerPoint.
00:06:59
Si par exemple ce soir j'ai
00:07:00
besoin de l'avis de mon collègue
00:07:02
Daniel sur cette présentation,
00:07:04
je vais venir lui partager,
00:07:05
il va me faire un retour.
00:07:08
Et je vais ensuite venir révoquer ces accès.
00:07:12
Dans une notion de sécurité et
00:07:14
de confidentialité, justement.
00:07:16
Puisque l'idée va être de
00:07:18
pouvoir contrôler tout cela,
00:07:20
on va opposer àa à Teams par exemple,
00:07:23
qui est l'application de
00:07:24
collaboration dans laquelle on
00:07:26
va travailler en mode projet,
00:07:27
c'est à dire on est sur une
00:07:30
collaboration constante dedans.
00:07:31
Si je suis en groupe avec mon équipe,
00:07:34
mon service en mode projet,
00:07:36
si c'est un fichier sur lequel j'ai
00:07:38
besoin de travailler régulièrement
00:07:40
pendant une certaine période de temps,
00:07:43
alors autant le mettre directement sur Teams
00:07:47
Ça va pour la distinction, pas de souci?
00:07:51
Monsieur Thierry, c'est bon,
00:07:52
un petit pouce vers le haut,
00:07:54
c'est good, très bien
00:07:59
Alors si on regarde un petit peu maintenant
00:08:02
faisons le tour du propriétaire,
00:08:03
j'ai donc tout d'abord l'onglet
00:08:05
mes fichiers, puis j'ai ici
00:08:07
la partie restante sur laquelle
00:08:09
je vais retrouver justement les
00:08:11
fichiers sur lesquels j'ai pu
00:08:13
travailler récemment. Juste en dessous
00:08:15
J'ai la partie "partagés"
00:08:17
qui allait diviser en 2.
00:08:18
On va y retrouver les fichiers partagés
00:08:22
avec moi et les fichiers partagés par moi
00:08:26
Et enfin j'ai la corbeille.
00:08:29
Dans laquelle attention, informations
00:08:31
importantes à connaître par défaut.
00:08:33
Si je viens ici sélectionner,
00:08:35
par exemple mon premier dossier,
00:08:37
je vais pouvoir regarder aussi
00:08:39
ou le restaurer. Par défaut,
00:08:41
j'ai 90 jours pour restaurer un fichier,
00:08:44
donc si je supprime quelque chose par erreur,
00:08:46
pas de panique,
00:08:47
je peux toujours venir le restaurer.
00:08:49
Je vous conseille de vous rapprocher
00:08:51
auprès de vos équipes de déploiement,
00:08:53
pour vous assurer que ce
00:08:56
paramètre n'ai pas été changé.
00:08:58
Parce que parfois,
00:08:59
c'est des choses qui sont modifiées en amont.
00:09:01
Il vaut mieux se rendre compte tout de
00:09:03
suite plutôt que de se retrouver devant
00:09:05
le fait accompli et d'avoir un problème.
00:09:07
Tout simplement.
00:09:10
On va repartir dans la partie
00:09:12
"mes fichiers" et intéressons nous
00:09:14
justement à ces petits boutons.
00:09:16
Juste ici,
00:09:16
on va commencer par la partie
00:09:19
nouveau un simple clic gauche dessus
00:09:21
et je peux créer des dossiers
00:09:23
mais également des documents
00:09:25
directement dans mon OneDrive.
00:09:27
Dans un souci d'organisation et pour
00:09:29
maintenir une certaine arborescence,
00:09:31
je vais commencer par créer un
00:09:33
dossier que je vais appeler.
00:09:36
"Sessio MOOC OneDrive"
00:09:43
Ce dossier apparaît donc directement ici
00:09:45
et j'ai accès à quelques informations.
00:09:47
J'ai par exemple la dernière modification
00:09:49
il y a quelques secondes, qui l'a faite?
00:09:52
et bien c'est moi avec mon profil,
00:09:54
Amaury Sylvestre.
00:09:55
Il contient 0 élément et comme
00:09:57
indiqué juste avant, il est bel et
00:10:00
Bien privé par défaut.
00:10:03
Un simple clic gauche dessus et me
00:10:04
voici à l'intérieur de ce dossier.
00:10:06
Je vais maintenant pouvoir
00:10:08
commencer à remplir ce dossier.
00:10:10
J'ai plusieurs options,
00:10:11
je vais pouvoir tout simplement si je
00:10:13
le souhaite déjà, créer un document
00:10:15
directement à partir de ce dernier.
00:10:17
On va dire un classeur Excel.
00:10:21
Cela m'ouvre Excel en
00:10:23
ligne sur mon navigateur.
00:10:26
Pour rappel,
00:10:27
je vais pouvoir basculer sur
00:10:28
l'application de bureau juste ici.
00:10:33
Si je le ferme, il est bel et
00:10:35
bien présent dans mon dossier.
00:10:37
On clique sur les 3 petits points,
00:10:39
on va venir renommer
00:10:41
ce dernier, nous allons l'appeler.
00:10:44
Budget service RH.
00:10:49
Autre option, je souhaite peut être
00:10:51
mettre dans ce dossier un fichier qui
00:10:53
est déjà présent sur mon ordinateur.
00:10:55
Si tel est le cas, et bien je vais venir
00:10:57
Cliquer tout simplement sur charger.
00:11:00
Je vais pouvoir venir charger un fichier
00:11:02
ou un dossier en ce qui me concerne,
00:11:04
on va faire un dossier,
00:11:06
ça m'ouvre mon explorateur de fichiers.
00:11:08
Et je n'ai qu'a faire un double clic sur
00:11:10
par exemple contrat sponsor Décathlon.
00:11:16
Et ce dernier est maintenant présent.
00:11:19
Sur mon Drive. De même,
00:11:22
un simple clic gauche dessus et je
00:11:24
peux l'ouvrir sur la version en ligne.
00:11:26
Maintenant qu'en est il donc j'ai bien
00:11:29
expliqué que OneDrive était pour les
00:11:31
collaboration ponctuelle et bien qu'en
00:11:33
est il si je souhaite avoir votre aide,
00:11:35
votre feed-back concernant
00:11:36
ce fichier justement ?
00:11:38
Eh bien je vais venir le partager.
00:11:41
Pour cela, j'ai plusieurs options.
00:11:43
Je peux soit cliquer sur le petit
00:11:46
bouton juste devant le nom de mon
00:11:49
fichier où sélectionner l'élément.
00:11:51
Et cliquez sur partager.
00:11:56
À ce moment-là,
00:11:57
j'ai ce petit menu contextuel pour
00:11:59
envoyer un lien parce qu'en
00:12:00
effet, sur OneDrive,
00:12:02
je ne vais pas partager mon fichier,
00:12:04
mais bel et bien partager un
00:12:06
lien vers ce fichier,
00:12:07
ce qui va me permettre également
00:12:09
et bien par exemple si j'ai des
00:12:11
pièces jointes assez volumineuses
00:12:13
des fichiers assez volumineux à
00:12:15
partager de ne pas me retrouver à
00:12:17
devoir faire ça par mail de toute
00:12:19
façon à partir d'une certaine
00:12:20
taille ça ne passe plus et de ne
00:12:23
pas non plus devoir passer par des
00:12:25
services comme Dropbox ou wetransfer.
00:12:27
Ce sont des services qui
00:12:29
fonctionne très bien.
00:12:30
Cela va sans dire,
00:12:31
mais on reste face à un petit souci
00:12:34
de sécurité puisque lorsque je
00:12:35
fais appel à des services de ce
00:12:38
genre par ou passe mes fichiers,
00:12:40
où sont les serveurs de ces entreprises ?
00:12:43
Et j'ai peut être des documents
00:12:45
confidentiels sensibles à transférer,
00:12:47
utilisez OneDrive pour faire ces
00:12:48
partages me permet de faire en
00:12:51
sorte que ces derniers restent
00:12:52
sur des serveurs Microsoft.
00:12:56
J'ai aussi plusieurs options.
00:12:57
Alors par défaut,
00:12:58
les membres de Teachoip
00:12:59
c'est mon organisation fictive.
00:13:01
Vous aurez, ici le nom de votre organisation.
00:13:04
À chaque fois, c'est à dire un
00:13:05
lien disponible pour mes collègues,
00:13:07
ceux ayant le même nom de domaine,
00:13:09
sur leur adresse mail.
00:13:11
Si je clique dessus,
00:13:13
Je vais pouvoir également créer un lien
00:13:15
pour toute personne ayant ce lien,
00:13:17
c'est à dire un lien ouvert à tous,
00:13:19
un lien en externe.
00:13:20
Si cette option n'est pas
00:13:22
disponible par défaut,
00:13:23
sachez également que c'est quelque
00:13:24
chose qui a été paramétré en amont
00:13:27
par vos équipes de déploiement.
00:13:30
Si je clique sur toute personne ayant
00:13:32
un lien, cela sous-entend bien entendu
00:13:34
qu'il faut faire un petit
00:13:36
peu plus attention en terme de sécurité
00:13:38
parce que si je vous envoie un lien
00:13:40
de ce style et par exemple Stéphanie
00:13:42
vous m'appelez ce soir en me disant
00:13:44
Julien ton fichier je l'ai mis
00:13:46
sur ma Story Instagram par exemple.
00:13:48
quiconque cliquant sur ce lien aura
00:13:51
accès aux informations de ce document.
00:13:54
C'est pour ça que je vais pouvoir
00:13:56
si je regarde juste en-dessous,
00:13:58
venir mettre des paramètres spécifiques.
00:14:00
Je vais pouvoir, par exemple,
00:14:02
autoriser la modification ou non,
00:14:03
faire en sorte qu'il s'ouvre
00:14:05
en mode révision.
00:14:06
Définir une date d'expiration.
00:14:09
Et faire par exemple,
00:14:10
à partir de vendredi 11,
00:14:12
ce lien ne sera plus valide quoi
00:14:14
qu'il arrive et même définir un mot
00:14:17
de passe 1234 par exemple.
00:14:20
Une fois ces paramètres mis en place,
00:14:22
je peux cliquer sur appliquer et
00:14:24
je vais pouvoir vous le partager
00:14:26
soit en mettant votre nom ou
00:14:28
votre email directement ici.
00:14:30
Avec un petit message facultatif.
00:14:33
Et vous l'envoyer par Outlook
00:14:36
ou bien tout simplement
00:14:38
Copier le lien,
00:14:40
Et par exemple.
00:14:42
Venir dans notre conversation Teams.
00:14:47
Et vous collez ce lien.
00:14:51
Alors je vous invite,
00:14:51
si vous avez l'occasion,
00:14:52
cliquez sur ce lien directement
00:14:53
pour voir un petit peu ce qu'il se
00:14:55
passe lorsque vous ouvrez un lien
00:14:57
avec mot de passe.
00:14:58
Aude ce sera possible pour vous
00:15:00
d'ouvrir ce document?
00:15:02
[Participant] Oui, j'y vais, pas de souci,
00:15:03
super merci beaucoup.
00:15:04
[Formateur] Stéphanie de votre côté?
00:15:12
[Participant] oui, donc il demande le mot de passe
00:15:13
[Formateur] exactement. Alors
00:15:14
allez y mettez 1234 Mesdames et vous
00:15:17
me dites quand vous êtes dessus.
00:15:20
C'est bon? Super
00:15:26
maintenant moi de mon côté,
00:15:28
lorsque je clique sur le mien.
00:15:32
On laisse charger.
00:15:36
Les initiales apparaissent. Voilà
00:15:37
ça c'est une étiquette pour la RGPD,
00:15:40
pas de problème. Je retrouve ici
00:15:42
de mon côté collaborateurs invité,
00:15:44
ça m'a dit que 2 personnes sont
00:15:47
actuellement présents et nous
00:15:48
pouvons voir vos curseurs.
00:15:50
qui bougent ,
00:15:52
je vous invite, Mesdames, à modifier.
00:15:54
à rendre ce
00:15:56
fichier aussi moche que possible.
00:15:58
Mettez moi du surlignage,
00:16:00
du gris, du rouge, allez-y,
00:16:01
et on peut voir de mon côté sur mon écran
00:16:05
que toutes les modifications se font
00:16:07
bien entendu en direct,
00:16:09
la collaboration est instantanée.
00:16:11
Magnifique.
00:16:11
Je vois que nous n'avons pas
00:16:13
de graphiste avec nous
00:16:14
c'est parfait, super.
00:16:17
[Participant] pour faire moche, on fait moche (rire)
00:16:22
Formateur] Super merci Mesdames, je vous
00:16:23
invite à fermer le documents.
00:16:28
Merci. Alors moi maintenant, de mon côté,
00:16:30
maintenant qu'on a pu un petit peu échanger,
00:16:33
collaborer sur ce document.
00:16:35
Notre échange est terminé et alors
00:16:37
Comme dit au début de cette session,
00:16:39
qu'est-ce que je vais
00:16:41
venir faire maintenant ?
00:16:42
Et bien, je vais venir révoquer mes accès.
00:16:44
Alors Stéphanie, vous m'avez dit,
00:16:46
vous avez déjà partagé des fichiers,
00:16:47
est ce que vous êtes déjà allé
00:16:50
révoquer les accès ou pas du tout ?
00:16:52
pas du tout, très bien
00:16:53
donc pour l'instant,
00:16:55
tout ce que vous avez partagé jusqu' à
00:16:57
maintenant l'ai encore,
00:16:59
alors ça vaut le coup en terme de
00:17:01
bonnes pratiques, de bons usages,
00:17:02
de se dire de temps en temps,
00:17:04
de faire un petit tour dans son OneDrive.
00:17:07
On voit que mon contrat sponsor
00:17:09
Décathlon est passé en partager
00:17:10
et de se poser la question,
00:17:12
est ce que ce partage est encore valide,
00:17:14
est-ce qu'il y a encore lieu de le faire ?
00:17:17
Si oui si par exemple je dis , oui parce
00:17:19
que Stéphanie Aure et moi travaillons
00:17:21
dessus tous les jours depuis 2 semaines.
00:17:23
Et bien, c'est certainement signe
00:17:25
qu'il vaut mieux le passer sur Teams.
00:17:27
Cette fois-ci. Pour révoquer des accès
00:17:31
Je vais tout simplement venir
00:17:33
cliquer sur les 3 petits points.
00:17:35
Puis
00:17:36
"Gérer l'accès".
00:17:43
Bon là j'ai ce petit menu qui apparaît,
00:17:46
je vais pouvoir arrêter le
00:17:48
partage complètement.
00:17:50
Alors, j'ai ici, j'ai créé un lien en
00:17:52
externe pour vous avec une date d'échéance.
00:17:54
J'ai le petit pictogramme de calendrier,
00:17:56
plus le cadenas pour le mot de
00:17:58
passe j'aurais pu, imaginons.
00:17:59
Créer un autre lien,
00:18:02
cette fois-ci en interne pour
00:18:06
Mon collègue Philippe, on va dire.
00:18:08
Je lui envoie.
00:18:11
Et si je retourne dans gérer l'accès
00:18:13
J'ai maintenant mon lien en externe
00:18:15
avec mot de passe et mon lien en interne.
00:18:18
Si je clique sur "arrêter le partage",
00:18:20
ces 2 liens cesseront de fonctionner.
00:18:23
Mais il se peut que moi,
00:18:25
je souhaite simplement venir
00:18:27
stopper votre partage.
00:18:28
Celui qui est en externe actuellement.
00:18:31
Si c'est le cas,
00:18:32
je vais tout simplement venir sur le
00:18:34
lien en question et cliquer sur les
00:18:36
3 petits points pour autres options.
00:18:40
Et cliquer sur la croix
00:18:43
pour supprimer ce lien.
00:18:45
Cela affectera tous les
00:18:46
utilisateurs de ce lien.
00:18:47
Le lien va cesser de fonctionner
00:18:49
pour tout le monde. Et maintenant,
00:18:51
si vous re cliquez dessus,
00:18:52
vous n'avez plus accès à mon fichier.
00:18:55
Et mon collègue lui a
00:18:56
encore accès bien entendu.
00:19:00
Bien entendu, cette idée,
00:19:02
cette fonctionnalité, c'est instantané.
00:19:06
C'est à dire si j'ai fais un lien
00:19:07
en externe et en effet,
00:19:09
vous me prévenez que ce lien
00:19:10
est parti dans votre newsletter.
00:19:12
à vos 5000 clients.
00:19:13
Moi, je viens tout de suite ici.
00:19:16
Et je stoppe ce partage tout de suite.
00:19:20
Est ce que tout va bien sur cette
00:19:22
notion de révocation des accès?
00:19:25
impeccable chez Thierry,
00:19:26
Stéphanie c'est bon
00:19:29
magnifique.
00:19:30
C'est vraiment une notion primordial à
00:19:33
maîtriser lorsque l'on va utiliser OneDrive.
00:19:36
Mais maintenant, on a vu un petit peu.
00:19:38
Comment créer un document
00:19:39
à partir de mon OneDrive
00:19:41
Mais suivant le flot de travail,
00:19:43
mes habitudes et bien je
00:19:44
n'ai pas forcément envie
00:19:45
Lorsque je démarre ma journée,
00:19:46
de me dire il faut que j'ouvre,
00:19:48
mon navigateur que j'aille sur
00:19:50
mon OneDrive dans mes fichiers,
00:19:51
dans mon session MOOC et
00:19:53
que je fasse nouveau.
00:19:55
C'est pas
00:19:57
forcément la façon la plus efficace.
00:19:59
Moi j'ai plutôt l'habitude de travailler
00:20:01
le matin, j'ouvre
00:20:03
Mon application de bureau,
00:20:06
on va laisser charger parfait
00:20:08
un document vierge
00:20:11
Et bien, lorsque c'est le cas,
00:20:12
je vous invite à partir de maintenant,
00:20:14
de prendre l'habitude tout de suite,
00:20:16
quoi qu'il arrive
00:20:18
On l'enregistre
00:20:20
Première étape afin d'éviter tout problème,
00:20:23
je vais commencer par lui donner un nom.
00:20:27
Demande
00:20:29
Augmentation.
00:20:31
Dans choisir un emplacement,
00:20:33
je clique dessus et je vais tout en
00:20:35
bas aller sur "autre emplacement".
00:20:40
Je me pose la question.
00:20:41
Comme vu précédemment dans cette
00:20:43
session si, c'est mon fichier,
00:20:45
si c'est un personnel ou si c'est un
00:20:47
fichier qui concerne une équipe, un service.
00:20:51
Si c'est mon fichier personnel,
00:20:52
je le mets dans mon OneDrive.
00:20:55
Sinon, j'ai accès directement également ici.
00:21:01
Actuellement, c'est un fichier personnel,
00:21:02
je clique donc sur mon
00:21:04
OneDrive et je vais le mettre
00:21:06
dans mon dossier formation OneDrive
00:21:09
où je veux retrouver mes fichiers.
00:21:12
L'enregistrer directement au bon
00:21:14
endroit aura également un autre.
00:21:16
bénéfice
00:21:17
c'est de faire activer
00:21:19
l'enregistrement automatique.
00:21:20
C'est enregistrement automatique
00:21:21
Je peux à tout moment en un
00:21:24
clic venir le désactiver.
00:21:26
Alors attention,
00:21:27
c'est plutôt pratique,
00:21:28
mais je vous invite potentiellement à
00:21:30
venir le désactiver si vous êtes un
00:21:32
petit peu en phase de test en exploration,
00:21:35
vous avez entendu parler
00:21:36
d'autres fonctionnalités,
00:21:37
d'autres fonctions Excel ou d'autres
00:21:39
façon de mettre en page un
00:21:41
document Word ou quoi que ce soit,
00:21:43
vous souhaitez tester ?
00:21:44
Venez le désactiver si vos tests
00:21:45
sont concluants, vous le réactivez.
00:21:48
Aure je vous écoute?
00:21:50
[Participant] justement en parlant
00:21:52
des enregistrement automatique
00:21:53
j'ai malheureusement pas
00:21:55
quelque chose sous les yeux pour le faire
00:21:58
Mais je sais qu'il enregistre
00:22:01
des versions si je me trompe pas.
00:22:05
La dernière fois donc j'ouvre mon
00:22:08
fichier qui est enregistré automatiquement
00:22:10
sur mon OneDrive en pleine dynamique, je
00:22:13
modifie plein de choses et là je me dis zut.
00:22:18
Castastrophe je n'ai pas fait
00:22:21
Un enregistrement au départ de faire
00:22:23
une copie, voilà parce que je me
00:22:25
suis basé d'un document papier en-tête
00:22:27
et puis j'ai rajouté des choses.
00:22:31
je me suis dit c'est
00:22:33
pas grave ce que je vais faire,
00:22:34
c'est que je vais aller sur ma
00:22:36
version précédente pour récupérer
00:22:37
et alors je ne sais pas,
00:22:39
moi ça fonctionne pas.
00:22:40
Alors il y a peut être une astuce il y'a peut
00:22:42
être quelque chose que j'ai pas accès ?
00:22:44
[Formateur] Comment est ce que vous avez accédé à
00:22:46
ces versions précédentes?
00:22:48
[Participant] donc j'ai fait comme vous,
00:22:50
j'ai ouvert sur le Bureau,
00:22:52
c'est un papier en tête,
00:22:54
avec un courrier en tête
00:22:56
donc rien de très grave.
00:22:58
J'ai réalisé directement les modifications,
00:22:59
j'ai tapé mon texte donc ça c'est
00:23:02
enregistré automatiquement.
00:23:02
Il me semble que ici en haut alors
00:23:05
je ne sais plus, on a
00:23:08
l'accès aux versions je crois que
00:23:09
c'est en haut dans l'enregistrement ou
00:23:12
dans le fichier ou par
00:23:15
OneDrive je ne sais plus.. là voilà ici.
00:23:19
Et bien là j'ai pas
00:23:21
d'historique de version a
00:23:23
chaque fois moi. Alors est ce que c'est
00:23:25
un paramètres administrateur ou est-ce
00:23:27
que c'est qu'il y avait un soucis ?
00:23:29
mais j'ai jamais d'historique de version.
00:23:32
[Formateur]Jamais en avoir c'est bizarre en tout cas,
00:23:34
c'est une transition parfaite
00:23:35
parce que c'est le prochain,
00:23:37
point de ma démo donc super merci beaucoup
00:23:39
Aure si
00:23:41
j'ai besoin d'autre transition,
00:23:42
je fais appel à vous de suite, mais
00:23:45
[Participant] il me semblait qu'après on
00:23:46
allait passer là dessus.
00:23:47
C'est pour ça
00:23:49
[Formateur]attention,
00:23:50
je ne vous donne pas une
00:23:51
partie de mon salaire, c'est
00:23:53
pas parce que vous m'aidez que vous
00:23:54
avez une commission (rire)
00:23:56
[Participant] c'est pas grave
00:23:57
je le fais généreusement
00:23:58
[Formateur]Exactement, alors en effet on va regarder un
00:24:01
petit truc justement j'ai créé ma lettre d'
00:24:03
d'augmentation on va revenir un
00:24:05
petit peu sur le contrat sponso.
00:24:07
Aure et Stephanie viennent de
00:24:09
rejoindre mon équipe et moi
00:24:10
Je leur ai partagé ce document pour qu'elles
00:24:12
travaillent un peu dessus et pendant 2-3 jours,
00:24:14
j'ai été occupé sur autre chose.
00:24:17
J'ai révoqué les accès une fois terminé,
00:24:18
maintenant je viens un petit peu
00:24:20
vérifier ce qu'elles ont pu faire.
00:24:21
et là, Catastrophe, malheur
00:24:23
et bien, c'est n'importe quoi
00:24:25
Concrètement,
00:24:25
ce n'est pas du tout ce qui avait
00:24:27
été demandé et mon fichier d'origine
00:24:29
et bien forcément a été un petit
00:24:31
peu modifié et pas qu'un peu.
00:24:33
Comment faire avant de renvoyer
00:24:34
ces dames?
00:24:36
Bon je vais pas faire ça tout de suite
00:24:38
puisque j'ai accès à un filet
00:24:40
de sécurité assez conséquent encore à
00:24:42
mentionner les historique des versions.
00:24:44
j'ai plusieurs
00:24:45
façons de le faire.
00:24:46
On commence par la version en ligne,
00:24:48
je clique sur "fichier" tout en haut à gauche.
00:24:52
Information.
00:24:55
Historique des versions.
00:24:57
Je vais pouvoir voir directement,
00:24:59
par exemple,
00:25:00
qu'il y a 8 minutes les traits sur la gauche
00:25:04
m'indique que ces zones ont été modifiées.
00:25:07
Je regarde mes différentes versions,
00:25:09
je me rends compte que celle-ci
00:25:12
correspond au document d'origine, je
00:25:14
peux en enregistrer une copie ou restaurer
00:25:17
en un clic.
00:25:21
Ah ? Qui est le coupable ?
00:25:23
Qui est encore sur mon document,
00:25:25
c'est Stéphanie ou c'est Aure?
00:25:31
Que le coupable se dénonce tout de
00:25:33
suite.
00:25:35
[Participant] j'ai plus le document Word ouvert.
00:25:38
[Formateur] Vous êtes sur ? Alors attendez.
00:25:43
[Participant] Est-ce qu'on
00:25:44
a la possibilité, d'ailleurs,
00:25:46
de savoir facilement
00:25:52
qui voit qui le document et tout?
00:25:57
[Formateur]Alors ce n'est pas sensé puisque en plus
00:25:59
je vous ai même supprimé vos liens.
00:26:04
Thierry, c'est pas quelqu'un de chez vous ?Non?
00:26:08
Ça marche quelqu'un n'est pas entrain de me
00:26:10
faire une blague?
00:26:12
Alors attendez, je vais l'ouvrir,
00:26:14
c'est peut être juste que la
00:26:15
La synchronisation qui a pris
00:26:16
un petit peu plus de temps,
00:26:18
la connexion chez moi n'étant pas au top.
00:26:23
mince alors j'ai en effet
00:26:25
un fantôme sur mon document et
00:26:27
je ne lai pas ouvert autre part.
00:26:34
Alors attendez aux grands
00:26:35
maux les grands remèdes,
00:26:36
je viens d'en gérer l'accès et on
00:26:38
va arrêter le partage complètement.
00:26:44
On rafraîchit sa page.
00:26:47
Il est maintenant revenu en privé.
00:26:49
Tous les liens ont été stoppés.
00:26:53
Je re clique dessus.
00:27:00
mince alors c'est peut être
00:27:02
un petit souci technique de mon côté,
00:27:04
mes excuses, les aléas du direct
00:27:05
en tout cas ça ne change rien.
00:27:07
La manipulation,
00:27:07
qui est bel et bien de passer par fichier,
00:27:10
Informations puis historique des versions.
00:27:13
Une fois il restera une version et
00:27:17
bien votre fichier d'origine
00:27:20
Sera toujours au même endroit,
00:27:21
vous n'aurez pas à vous soucier
00:27:23
de le remettre dans le bon
00:27:25
dossier ou autre sans problème.
00:27:26
Maintenant que se passe-t-il
00:27:28
si vous êtes actuellement sur
00:27:30
votre application de bureau?
00:27:31
Et bien,
00:27:35
Voilà, je suis sur l'application,
00:27:36
je souhaite accéder à
00:27:37
l'historique des versions,
00:27:38
je viens cliquer sur le nom de mon document,
00:27:41
je vais l'enregistrer.
00:27:46
Et j'ai accès jusqu'ici à
00:27:48
l'historique des versions à nouveau.
00:27:51
De même, si je souhaite partager ce
00:27:54
document, je vais pouvoir aller
00:27:56
tout en haut à droite sur "partager".
00:27:58
Je retrouve le même menu contextuel,
00:28:00
(on va laisser charger également)
00:28:05
avec les différents types de liens,
00:28:09
les différents paramètres suivant les liens,
00:28:14
les personnes auxquelles je souhaite
00:28:16
envoyer, copier le lien je vais
00:28:18
même pouvoir envoyer une copie en
00:28:20
PDF ou en Word à partir d'ici.
00:28:22
Je souhaite révoquer les
00:28:24
accès aux documents pareils.
00:28:25
J'ai mes 3 petits points,
00:28:26
"gérer l'accès" juste ici.
00:28:29
Donc encore une fois,
00:28:30
quel que soit mon flot de travail,
00:28:32
j'ai constamment à portée de main
00:28:34
les informations nécessaires.
00:28:34
Aure, le fait que vous n'ayez pas eu
00:28:38
d'historique de version,
00:28:39
c'est très bizarre,
00:28:40
[Participant] alors je vais quand même
00:28:42
finir de relever ce problème,
00:28:44
c'est qu'en fait je suis retourné faire
00:28:47
les manipulations que l'on vient de faire
00:28:49
j'ai l'historique des versions à présent
00:28:54
Donc j'ai pas la réponse mais en
00:28:57
passant soit par l'application en ligne,
00:29:00
soit par l'application de bureau,
00:29:01
je viens d'y aller et j'ai mes
00:29:04
historique de version donc je vais
00:29:06
pouvoir retrouver mon courrier en tête
00:29:09
Sans modification.
00:29:13
En tout cas à présent ça fonctionne.
00:29:14
Problème, résolu et tout va bien,
00:29:17
[Formateurs] c'est le principal.
00:29:19
On va dire que c'est moi qui
00:29:21
ai résolu le problème d'accord? (rire)
00:29:22
[Participant] impeccable, merci.
00:29:26
[Formateurs]C'était peut être un soucis de
00:29:27
synchronisation ou autre
00:29:29
maintenant bon
00:29:30
tant que vous avez accès à tout,
00:29:32
c'est le principal. .
00:29:35
Alors maintenant pour terminer,
00:29:36
on va parler ensemble un petit peu de ce
00:29:39
qu'on appelle la synchronisation en local,
00:29:41
alors la synchronisation locale
00:29:42
Stéphanie, qu'est-ce que ça
00:29:43
vous inspire, dites-moi?
00:29:48
[Participant] Pas grand chose
00:29:50
[Formateurs] Rien du tout ? c'est une réponse valide
00:29:52
Il y a pas de problème.
00:29:54
on va aller sur notre bureau.
00:29:59
Et on va s'intéresser au petit
00:30:01
nuage bleu en bas à droite.
00:30:03
S'il est déjà présent,
00:30:04
c'est que mon OneDrive a été synchronisé,
00:30:07
synchroniser mon OneDrive?
00:30:09
Comment faire ?
00:30:10
Lorsque je suis sur mon navigateur,
00:30:13
je vais venir cliquer juste
00:30:15
ici sur "synchroniser"
00:30:16
J'ai ce petit pop up l'ayant déjà fait,
00:30:19
je vais le fermer.
00:30:20
Ça me permet d'installer OneDrive
00:30:22
sur mon ordinateur,
00:30:24
ça va me demander quel dossier je
00:30:27
souhaite synchroniser automatiquement.
00:30:29
Et maintenant ? Il est ici.
00:30:32
Et si j'ouvre mon explorateur de fichiers,
00:30:36
Je retrouve mon onglet OneDrive .
00:30:37
J'ai accès à tous mes fichiers
00:30:39
à partir d'ici.
00:30:40
Le dossier formation OneDrive que
00:30:41
nous avons créé ensemble. Il est ici.
00:30:44
Le budget service RH et cetera,
00:30:47
tout est ici, pas de problème.
00:30:51
Session MOOC OD
00:30:54
Tout est accessible.
00:30:55
Une fois cette synchronisation effectuée,
00:30:56
ça veut dire également que
00:30:58
si on regarde ensemble,
00:31:00
j'ai bureau dedans puisque tout ce que
00:31:02
je vais venir faire sur mon bureau.
00:31:05
Sera mis automatiquement sur mon drive.
00:31:09
Exemple concret:
00:31:11
click droits, nouveaux documents.
00:31:15
un document Word.
00:31:18
Contrat,
00:31:19
Roland.
00:31:23
Le petit V vert sur fond blanc,
00:31:25
juste en bas à gauche, indique qu'il
00:31:27
vient de se synchroniser sur mon drive.
00:31:30
Je viens de créer le document j'ai dû
00:31:32
partir en urgence en déplacement.
00:31:34
Je n'ai plus que mon application mobile.
00:31:36
Et bien, étant synchroniser sur le drive,
00:31:38
j'ai accès à ce fichier et si
00:31:40
je viens vérifier "mes fichiers".
00:31:42
"Bureau". "Contrat Roland. Il est ici.
00:31:48
Ça a également d'autres avantages,
00:31:50
c'est que maintenant,
00:31:51
à partir de mon explorateur de fichiers,
00:31:53
je fait un clic droit sur
00:31:55
n'importe quel fichier.
00:31:56
Partager.
00:32:03
Et je retrouve mes fameux liens,
00:32:05
mes autres paramètres,
00:32:07
Les envois de liens, les 3 petits
00:32:09
points et la gestion d'accès.
00:32:14
Je vais pouvoir également
00:32:17
l'afficher en ligne. Et retrouver
00:32:19
une historique des versions.
00:32:24
Alors c'est 3 façons de faire,
00:32:26
que ce soit à partir de l'application
00:32:27
du navigateur ou de votre bureau.
00:32:29
Ce n'est pas pour dire qu'il y en
00:32:31
a une meilleure que les autres.
00:32:33
C'est simplement pour se rendre
00:32:35
compte que sur office,
00:32:37
on est dans une idée de centralisation
00:32:39
où que je sois dans mon flot de travail,
00:32:42
j'ai constamment à portée de clic les
00:32:45
fonctionnalités les plus importantes,
00:32:46
le partage, l'historique et cetera.
00:32:48
Sachez également que suivant les paramètres.
00:32:51
Qui auront été fait en amont
00:32:53
par vos collègues.
00:32:54
Vous aurez potentiellement la possibilité
00:32:55
de toujours conserver sur cet appareil.
00:32:57
Je pars en déplacement,
00:32:59
je n'aurai pas de connexion,
00:33:00
je fais ça,
00:33:02
j'aurai accès à mon fichier hors connexion.
00:33:05
Ou de même,
00:33:06
je travaille avec des fichiers
00:33:07
très volumineux qui eux prennent
00:33:08
énormément de place sur mon disque
00:33:10
dur physique et bien pour profiter
00:33:12
de l'espace de stockage OneDrive.
00:33:14
Je vais venir libérer de l'espace.
00:33:17
Si je clique sur "libérer de l'espace"
00:33:20
Le petit pictogramme devient
00:33:21
maintenant un nuage.
00:33:22
Ce qui m'indique que ce dernier
00:33:25
est uniquement en ligne.
00:33:26
Mais attention,
00:33:27
si je fais cela,
00:33:28
ça veut dire que j'aurais
00:33:30
obligatoirement besoin d'une
00:33:31
connexion internet pour y accéder.
00:33:37
Tout va bien sur ça?
00:33:38
sur la synchronisation?
00:33:41
Aure, pas de problème? pas de souci?
00:33:43
[Participant] pas de souci
00:33:45
[Formateurs]Thierry et Stéphanie ?
00:33:47
[Participant] ça va
00:33:51
[Formateurs] Impeccable alors revenons un petit peu
00:33:53
ensemble sur ce qu'on a pu voir.
00:33:56
Dans cette session:
00:34:07
On revient à la bonne diapo.
00:34:10
Avec OneDrive, on a vraiment comme
00:34:12
on a pu voir ensemble cette notion
00:34:14
d'accessibilité grâce au portail
00:34:16
Office 365 sur lequel je rappelle,
00:34:18
c'est mon mot de passe,
00:34:20
mon adresse mail pro et j'ai accès à
00:34:22
toutes les fonctionnalités SharePoint,
00:34:24
PowerPoint, Word, etc.
00:34:28
Cet outil de stockage, donc, on rappelle,
00:34:31
c'est pour mes documents personnels.
00:34:32
Mes documents sont privés jusqu'au
00:34:34
moment où je vais venir les partager.
00:34:36
Je vais pouvoir utiliser ce dossier
00:34:38
comme le dossier mes documents
00:34:40
au final, je vais pouvoir y
00:34:42
accéder même sans internet.
00:34:44
Et mes documents se synchroniseront
00:34:46
à nouveau à la prochaine connexion.
00:34:49
Je vais pouvoir également être
00:34:51
maître de mes partages,
00:34:52
je vais faire des choses comme
00:34:54
mettre des mots de passe,
00:34:55
des dates d'expiration,
00:34:56
des liens spécifiques suivant les personnes
00:34:58
et surtout surtout par la suite,
00:35:00
venir révoquer ces accès.
00:35:03
Très important,
00:35:03
on n'oublie pas si je commence à bosser
00:35:06
sur le même fichier tous les jours
00:35:07
avec 2-3 personnes avec mon drive,
00:35:09
c'est peut être que ce fichier
00:35:11
a plus lieu d'être sur Teams.
00:35:17
On va pouvoir charger et partager
00:35:19
directement à partir de notre menu.
00:35:22
On retrouve également ces
00:35:24
notion de partage directement
00:35:26
dans nos applications lourdes.
00:35:28
Et encore une fois,
00:35:30
bonne habitude à prendre,
00:35:31
enregistrer votre document dès sa
00:35:33
création et l'enregistrer non plus
00:35:35
sur notre bureau comme d'habitude,
00:35:37
mais bel et bien dans le dossier
00:35:40
spécifique de mon drive pour
00:35:41
un document personnel ou un
00:35:43
site SharePoint pour les sites
00:35:46
d'équipe de service d'agence.
00:35:50
La synchronisation locale quant à elle va
00:35:53
me permettre d'accéder à mes documents
00:35:55
directement à partir de mon
00:35:57
explorateur de fichiers de les
00:35:59
conserver constamment sans avoir besoin de
00:36:01
connexion Internet si je suis en déplacement,
00:36:04
ou de repartager directement à partir de ça,
00:36:06
ou bien même de libérer de l'espace
00:36:09
sur mon disque dur physique en en
00:36:12
stockant la plus grande partie en ligne.
00:36:14
Sachez pour votre information également que
00:36:18
cette colonne de statut avec les petits
00:36:21
pictogrammes n'apparait pas sur les
00:36:23
postes Windows 7 . Si de votre côté
00:36:25
une de vos collègues vient vous
00:36:27
voir en disant "Moi je n'ai pas ça",
00:36:30
c'est potentiellement tout simplement:
00:36:31
un souci de Windows.
00:36:38
Alors pour conclure également,
00:36:39
je vous invite, si on refait un
00:36:41
tour ensemble sur notre plateforme,
00:36:43
n'oubliez pas, messieurs dames par exemple,
00:36:45
je suis ici sur la page du cours OneDrive
00:36:48
que nous sommes en train de suivre.
00:36:50
Vous pouvez à tout moment en
00:36:53
plus d'avoir la description.
00:36:54
Aller voir des tutos,
00:36:57
que ce soit sur l'application web,
00:37:01
ou l'applications mobiles.
00:37:02
Si je clique dessus,
00:37:04
j'ai par exemple ici 8 petites
00:37:06
vidéos sur des sujets spécifiques.
00:37:09
Ça pourra vous permettre par la suite
00:37:10
de revoir des notions spécifiques sans
00:37:12
avoir à refaire une session complète.
00:37:15
J'ai bien conscience,
00:37:16
ça fait tout de même pas mal d'informations.
00:37:19
Et je vous conseille également de
00:37:21
potentiellement, si ce n'est pas déjà fait
00:37:25
continuer avec des sessions,
00:37:27
cette fois-ci sur SharePoint et
00:37:29
Teams afin de bel et bien faire la
00:37:32
différence entre ces différents outils.
00:37:34
Sachez également qu'il vous sera
00:37:36
donné l'opportunité de me faire un
00:37:37
petit retour sur la plateforme,
00:37:38
donc n'hésitez pas,
00:37:39
ça prend 30 secondes toujours important
00:37:40
pour moi de m'assurer que le service
00:37:42
rendu soit de qualité et avant de se quitter,
00:37:44
est-ce que l'un d'entre vous
00:37:45
aurait des question ?
00:37:46
Une remarque?
00:37:47
un problème?
00:37:49
[Participant] Non impeccable, très bien,
00:37:51
[Formateurs]Thierry, c'est bon ? Superbe
00:37:56
Stéphanie? non? très bien,
00:37:59
écoutez, je vais me permettre,
00:38:02
de couper l'enregistrement et je vous souhaite une bonne journée.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:12
и добро пожаловать всем.
00:00:13
Так что для тех, кого у меня еще не было,
00:00:16
так что я нахожусь под демо-профилем,
00:00:18
Амори Сильвестр, но я
00:00:20
Жюльен так очаровал джентльменов дам.
00:00:21
сегодня мы находимся вместе для
00:00:23
сеанс по началу работы с
00:00:27
средство интернет-хранилища OneDrive.
00:00:29
Давайте посмотрим, как
00:00:31
состоится эта сессия,
00:00:32
тогда я приглашаю вас,
00:00:33
еще до того, как вы начнете,
00:00:35
некоторые небольшие инструкции для
00:00:36
комфорт каждого поставить свой
00:00:38
микрофон в режиме отключения звука на данный момент
00:00:40
во избежание эффекта Ларсена,
00:00:42
фоновый шум и т.д.
00:00:45
конечно, вы не колеблетесь
00:00:47
нет, если вы хотите вмешаться,
00:00:48
ты включаешь его снова, ты бросаешь мне вызов,
00:00:50
мы в небольшой группе, нам это нравится.
00:00:52
Тьерри, забота о микрофоне,
00:00:53
Ничего.
00:00:54
У нас есть чат
00:00:55
пишет не волнуюсь и в худшем случае,
00:00:57
как у вас есть камера,
00:00:58
Ты даешь мне маленький знак, и я
00:01:00
также напоминает вам, мистер Ледис,
00:01:02
что вы можете с помощью этой маленькой кнопки
00:01:04
прямо здесь, приходите и нажмите на руку.
00:01:06
Чтобы проявить тебя и меня,
00:01:08
он говорит мне, что ты хочешь
00:01:10
вмешивайтесь, поэтому не стесняйтесь.
00:01:11
Мы здесь, чтобы обменяться.
00:01:15
И, конечно же, остается активным на
00:01:18
ПК, чтобы избежать несвоевременного ожидания.
00:01:22
Итак, наш план сегодня и
00:01:23
наши цели,
00:01:25
это очень просто.
00:01:26
Посмотрим, как
00:01:28
научиться пользоваться,
00:01:29
делиться и особенно
00:01:31
Совместная работа с OneDrive.
00:01:33
Как мы собираемся это сделать?
00:01:34
Сначала мы переделаем небольшой пункт
00:01:36
При входе на портал Office 365 00:01:38.300 --> 00:01:38.966. Как получить к нему доступ?.
00:01:38
в чем его полезность?
00:01:40
Прежде всего, будьте уверены, что все
00:01:42
ну на том же уровне на нем.
00:01:44
Что такое OneDrive для вас?
00:01:47
Как загрузить документы и поделиться ими?
00:01:48
Каковы особенности,
00:01:50
небольшие варианты, которые мне предлагаются?
00:01:53
А тем более увидеть немного вместе.
00:01:55
В этом случае я пойду
00:01:58
Предоставление общего доступа к документу в OneDrive?
00:02:00
Вложение с разными
00:02:02
офисные инструменты, такие как Word,
00:02:04
Excel или PowerPoint.
00:02:06
И, наконец, мы поговорим об этом
00:02:08
понятие синхронизации,
00:02:09
это называется локальной синхронизацией.
00:02:11
Мы расскажем о том, что это такое,
00:02:14
как его настроить и что это такое
00:02:16
его положительные моменты.
00:02:17
Итак, прежде всего,
00:02:18
Мы начнем прямо
00:02:20
в самом сердце вопроса с
00:02:22
войдите на портал Office 365,
00:02:24
так что я здесь на моем
00:02:26
браузер на моем портале
00:02:27
Итак, Стефани,
00:02:28
А Вы
00:02:29
Знакомы с этим порталом?
00:02:30
Расскажи?
00:02:33
[Участник] Конечно, нет
00:02:36
[Тренер] Так когда
00:02:38
У меня есть доступ к Office 365 следующим образом
00:02:40
Я смогу на любом
00:02:41
браузер переходит на office.com сайт.
00:02:44
Поэтому я собираюсь выйти из системы, чтобы
00:02:46
вы можете увидеть домашнюю страницу.
00:02:50
И на сайте office.com,
00:02:52
используя мой адрес электронной почты
00:02:54
бизнес и мой пароль
00:02:57
Я смогу войти прямо здесь
00:02:58
на кнопке подключения и мы видим,
00:03:00
Я действительно нахожусь на office.com.
00:03:03
Я смогу получить доступ
00:03:05
все функции,
00:03:06
приложения и мои файлы.
00:03:08
Идея похожа на поход в банк,
00:03:10
Мне нужно, что удалить из
00:03:11
Деньги? моего кода и карты.
00:03:13
Там мне нужен мой адрес электронной почты
00:03:14
и мой пароль, вот и все.
00:03:17
И когда я вхожу в систему,
00:03:19
так что я вспомнил свой
00:03:22
идеальный пароль с
00:03:24
Я не могу вспомнить.
00:03:26
И на этом портале, если мы посмотрим,
00:03:29
Я найду на баннере
00:03:31
левые навигационные приложения
00:03:33
самый известный, Word, Excel,
00:03:36
PowerPoint, Outlook, OneDrive и т.д.
00:03:38
И представьте, что наша сессия началась в
00:03:41
С 10:15 до 10:05 МОЙ профессиональный ПК отпускает меня.
00:03:45
Через этот портал,
00:03:46
Я мог бы просто переключиться на
00:03:48
мой персональный компьютер, авторизуйтесь.
00:03:51
и просто запустите Teams.
00:03:54
Чтобы получить доступ к собранию.
00:03:56
Я хочу работать над некоторыми файлами,
00:03:58
У меня есть OneDrive, у меня есть Word.
00:04:01
Все доступно напрямую
00:04:03
отсюда.
00:04:06
Я также смогу,
00:04:07
при необходимости приходите на маленькую кнопку
00:04:09
в правом верхнем углу здесь для
00:04:12
установите эти приложения.
00:04:14
Держи меня
00:04:16
небольшое напоминание о разнице
00:04:18
между онлайн-заявками и
00:04:20
тяжелые приложения, которые я буду устанавливать?
00:04:23
[Участник] Разница в том, что у нас есть
00:04:24
немного меньше функциональности
00:04:26
по онлайн-заявкам,
00:04:28
но мы находимся между 80% и 90%
00:04:31
Мне кажется, возможности,
00:04:34
[Тренер] Идеально, это было
00:04:35
слишком легко для вас.
00:04:36
Это была разминка, эта
00:04:43
Консолидировать все это
00:04:47
Спасибо, так что вы поймете это
00:04:49
которые нас заинтересную в основном,
00:04:51
Вы поймете это, так что это
00:04:52
инструмент OneDrive, присутствующий прямо здесь.
00:04:54
Простой щелчок левой кнопкой мыши по нему.
00:04:55
Я закрываю свои команды и ухожу в другое место
00:04:58
даже позвольте мне разрезать мой
00:05:00
камера такая, которую мы сможем
00:05:02
сосредоточиться на демонстрации.
00:05:06
Итак, этот инструмент OneDrive,
00:05:07
Стефани, что это для тебя?
00:05:09
Если бы вам нужно было настроить мне OneDrive?
00:05:16
[Участник] Инструмент для хранения,
00:05:22
[Тренер] Хорошо
00:05:24
это уже неплохо,
00:05:26
И каковы будут преимущества
00:05:28
чтобы использовать OneDrive для вас?
00:05:32
[Участник] Точно для хранения
00:05:35
документы и поделиться ими
00:05:37
С другими людьми.
00:05:40
[Тренер] Итак, у вас уже есть
00:05:42
документы акций?
00:05:44
Да?
00:05:46
Внутренне?
00:05:47
Очень хорошо
00:05:49
и вы, должно быть, заметили,
00:05:51
Я думаю, учитывая
00:05:52
что мы в Командах,
00:05:53
снова
00:05:55
Я также могу прийти и сотрудничать
00:05:57
на документы.
00:05:59
Да, тогда,
00:06:00
что подтолкнуло бы вас вместо этого
00:06:02
Предоставление общего доступа к документу в Teams
00:06:04
или поделиться им в OneDrive?
00:06:09
[Участник] , хороший вопрос,
00:06:10
[Тренер] Очень хороший вопрос? Здорово тогда
00:06:13
Большое спасибо Стефани.
00:06:15
Проще говоря,
00:06:16
Вы действительно заметили, что
00:06:19
несколько средств в пакете Office
00:06:21
Позвольте мне сделать только
00:06:23
совместное использование и совместная работа.
00:06:25
Идея состоит в том, что OneDrive будет
00:06:27
полезно для моих личных файлов.
00:06:30
В OneDrive, если я посмотрю,
00:06:33
В настоящее время я нахожусь в
00:06:34
вкладка "Мои файлы".
00:06:36
В правом столбце общие папки,
00:06:37
по умолчанию все является частным.
00:06:40
Я мастер всех моих файлов,
00:06:42
Я приду и поставлю его
00:06:44
мои личные файлы,
00:06:45
мои отчеты о расходах,
00:06:46
но оставьте форму из
00:06:48
такие вещи.
00:06:49
Идея будет заключаться в том, чтобы иметь возможность
00:06:51
поделиться с моими коллегами для
00:06:53
пунктуальное сотрудничество.
00:06:54
Что я имею в виду?
00:06:56
Ну, у меня в настоящее время есть
00:06:58
Презентация PowerPoint.
00:06:59
Если, например, сегодня вечером у меня есть
00:07:00
нужно мнение моего коллеги
00:07:02
Даниил на этой презентации,
00:07:04
Я приему и поделюсь с ним,
00:07:05
он вернет меня.
00:07:08
И тогда я приему и отзову эти доступы.
00:07:12
В понятии безопасности и
00:07:14
конфиденциальность, точно.
00:07:16
Так как идея будет заключаться в том, чтобы
00:07:18
уметь все это контролировать,
00:07:20
мы будем противопоставлять командам, например,
00:07:23
что является применением
00:07:24
сотрудничество, в котором
00:07:26
будет работать в режиме проекта,
00:07:27
то есть мы находимся на
00:07:30
постоянное сотрудничество в нем.
00:07:31
Если я нахожусь в группе со своей командой,
00:07:34
мой сервис в режиме проекта,
00:07:36
если это файл, который у меня есть
00:07:38
необходимость регулярно работать
00:07:40
на определенный период времени,
00:07:43
таким образом, вы можете поместить его непосредственно в Teams
00:07:47
Это нормально для различия, не беспокойтесь?
00:07:51
Мистер Тьерри, это хорошо,
00:07:52
маленький большой палец вверх,
00:07:54
это хорошо, очень хорошо
00:07:59
Итак, если мы посмотрим немного сейчас
00:08:02
обойдем хозяина,
00:08:03
так что у меня в первую очередь вкладка
00:08:05
мои файлы, то у меня есть здесь
00:08:07
оставшаяся часть, на которой
00:08:09
Я найду именно
00:08:11
файлы, которые мне удалось
00:08:13
работают недавно. Чуть ниже
00:08:15
У меня есть "общая" часть
00:08:17
которые разделились бы на 2.
00:08:18
Мы найдем общие файлы
00:08:22
со мной и файлами, которыми я поделился
00:08:26
И, наконец, у меня есть мусор.
00:08:29
В котором внимание, информация
00:08:31
важно знать по умолчанию.
00:08:33
Если я приему сюда, чтобы выбрать,
00:08:35
например, мой первый файл,
00:08:37
Я тоже смогу смотреть
00:08:39
или восстановить его. По умолчанию
00:08:41
У меня есть 90 дней на восстановление файла,
00:08:44
поэтому, если я удалю что-то по ошибке,
00:08:46
Не паникуйте
00:08:47
Я всегда могу прийти и восстановить его.
00:08:49
Советую подойти поближе
00:08:51
с вашими командами развертывания,
00:08:53
для обеспечения того, чтобы это
00:08:56
параметр не был изменен.
00:08:58
Потому что иногда,
00:08:59
это вещи, которые изменяются вверх по течению.
00:09:01
Лучше осознать все о
00:09:03
продолжение, а не быть впереди
00:09:05
свершившийся акт и наличие проблемы.
00:09:07
Просто.
00:09:10
Вернемся к игре
00:09:12
"мои файлы" и давайте поинтересемся
00:09:14
именно к этим маленьким кнопкам.
00:09:16
Прямо здесь
00:09:16
Начнем с части
00:09:19
новый простой щелчок левой кнопкой мыши по нему
00:09:21
и я могу создавать папки
00:09:23
а также документы
00:09:25
непосредственно в моем OneDrive.
00:09:27
Ради организации и для
00:09:29
поддерживать определенную древовидную структуру,
00:09:31
Я начну с создания
00:09:33
файл, который я буду вызывать.
00:09:36
"Сесио МООК OneDrive"
00:09:43
Эта папка отображается непосредственно здесь
00:09:45
и у меня есть доступ к некоторой информации.
00:09:47
Например, у меня последняя модификация
00:09:49
несколько секунд назад, кто это сделал?
00:09:52
ну это я с моим профилем,
00:09:54
Амори Сильвестр.
00:09:55
Он содержит 0 элементов и как
00:09:57
указан непосредственно перед этим, он красив и
00:10:00
Частная собственность по умолчанию.
00:10:03
Простой щелчок левой кнопкой мыши по нему и мне
00:10:04
вот внутри этой папки.
00:10:06
Теперь я смогу
00:10:08
начните заполнять этот файл.
00:10:10
У меня есть несколько вариантов,
00:10:11
Я смогу просто, если я
00:10:13
уже хочет, создать документ
00:10:15
непосредственно от последнего.
00:10:17
Мы скажем, книга Excel.
00:10:21
Это откроет Excel для меня в
00:10:23
строка в моем браузере.
00:10:26
Напоминаем,
00:10:27
Я смогу переключиться на
00:10:28
классическое приложение прямо здесь.
00:10:33
Если я закрою его, он будет красивым и
00:10:35
хорошо присутствует в моем файле.
00:10:37
Нажимаем на 3 маленькие точки,
00:10:39
мы приедем переименовывать
00:10:41
последнее, назовем его.
00:10:44
БЮДЖЕТ ОТДЕЛА КАДРОВ.
00:10:49
Другой вариант, я хотел бы, может быть,
00:10:51
Поместите в эту папку файл, который
00:10:53
уже на моем компьютере.
00:10:55
Если это так, что ж, я приеду
00:10:57
Просто нажмите на кнопку загрузки.
00:11:00
Я смогу прийти и загрузить файл
00:11:02
или файл, насколько я понимаю,
00:11:04
мы сделаем файл,
00:11:06
откроется мой проводник.
00:11:08
И мне просто нужно дважды щелкнуть по
00:11:10
например, контракт спонсора Decathlon.
00:11:16
И последнее сейчас присутствует.
00:11:19
На моем диске. Также
00:11:22
простой щелчок левой кнопкой мыши по нему и я
00:11:24
может открыть его в онлайн-версии.
00:11:26
Теперь, когда это так, у меня есть хорошо
00:11:29
объяснил, что OneDrive предназначен для
00:11:31
пунктуальное сотрудничество и хотя в
00:11:33
это если я хочу получить твою помощь,
00:11:35
Ваш отзыв о
00:11:36
этот файл точно?
00:11:38
Ну, я приду и поделюсь этим.
00:11:41
Для этого у меня есть несколько вариантов.
00:11:43
Я могу либо нажать на маленький
00:11:46
прямо перед моим именем
00:11:49
файл, в котором необходимо выбрать элемент.
00:11:51
И нажмите поделиться.
00:11:56
В то время
00:11:57
У меня есть это маленькое контекстное меню для
00:11:59
отправить ссылку, потому что в
00:12:00
эффект, в OneDrive,
00:12:02
Я не собираюсь делиться своим файлом,
00:12:04
но действительно разделяют
00:12:06
ссылка на этот файл,
00:12:07
что также позволит мне
00:12:09
ну, например, если у меня есть
00:12:11
довольно большие насадки
00:12:13
файлы, которые имеют довольно большой размер
00:12:15
поделиться, чтобы не найти меня на
00:12:17
должны сделать это по электронной почте всех
00:12:19
путь от определенного
00:12:20
размер он больше не проходит и не
00:12:23
и вам не нужно проходить через
00:12:25
такие сервисы, как Dropbox или wetransfer.
00:12:27
Это услуги, которые
00:12:29
работает очень хорошо.
00:12:30
Само собой разумеется
00:12:31
но мы все еще сталкиваемся с небольшой проблемой
00:12:34
безопасности с тех пор, как я
00:12:35
воспользуйтесь услугами этого
00:12:38
жанр мимо или передает мои файлы,
00:12:40
где находятся серверы этих компаний?
00:12:43
И у меня могут быть документы
00:12:45
чувствительная конфиденциальность, которая должна быть передана,
00:12:47
Используйте OneDrive для выполнения следующих функций
00:12:48
акции позволяют мне делать в
00:12:51
чтобы они оставались
00:12:52
на серверах Майкрософт.
00:12:56
У меня также есть несколько вариантов.
00:12:57
Таким образом, по умолчанию,
00:12:58
Члены Teachoip
00:12:59
это моя вымышленная организация.
00:13:01
Здесь у вас будет название вашей организации.
00:13:04
Каждый раз, т.е.
00:13:05
ссылка доступна для моих коллег,
00:13:07
с одинаковым доменным именем,
00:13:09
на их адрес электронной почты.
00:13:11
Если я нажму на него,
00:13:13
Я также смогу создать ссылку
00:13:15
для любого человека, имеющего эту ссылку,
00:13:17
то есть ссылка, открытая для всех,
00:13:19
внешняя ссылка.
00:13:20
Если этот параметр не является
00:13:22
доступны по умолчанию,
00:13:23
также знайте, что это некоторые
00:13:24
что-то, что было настроено выше по течению
00:13:27
группами развертывания.
00:13:30
Если я нажму на кого-нибудь с
00:13:32
ссылка, которая, конечно же, подразумевает
00:13:34
что вы должны сделать маленький
00:13:36
немного больше внимания с точки зрения безопасности
00:13:38
потому что, если я отправлю вам ссылку
00:13:40
этого стиля и, например, Стефани
00:13:42
Ты звонишь мне сегодня вечером и говоришь мне
00:13:44
Жюльен ваш файл я его поставил
00:13:46
например, в моей истории в Instagram.
00:13:48
любой, кто нажмет на эту ссылку, будет иметь
00:13:51
доступ к информации, описанной в этом документе.
00:13:54
Вот почему я смогу
00:13:56
если я посмотрю чуть ниже,
00:13:58
приходите и ставьте конкретные параметры.
00:14:00
Я смогу, например,
00:14:02
допускать модификацию или нет,
00:14:03
сделать его открытым
00:14:05
в режиме ревизии.
00:14:06
Установите дату истечения срока действия.
00:14:09
И делайте, например,
00:14:10
с пятницы 11,
00:14:12
Эта ссылка больше не будет действительна
00:14:14
что это происходит и даже определяет слово
00:14:17
например, пройти 1234.
00:14:20
Как только эти параметры будут введены,
00:14:22
Я могу нажать кнопку «Применить» и
00:14:24
Я смогу поделиться им с вами
00:14:26
либо поставив свое имя, либо
00:14:28
Ваш адрес электронной почты прямо здесь.
00:14:30
С небольшим необязательным сообщением.
00:14:33
И вы отправляете его с помощью Outlook
00:14:36
или просто
00:14:38
Скопируйте ссылку,
00:14:40
И например.
00:14:42
Вступая в наш разговор о командах.
00:14:47
И вы вставите эту ссылку.
00:14:51
Поэтому я приглашаю вас,
00:14:51
если у вас есть возможность,
00:14:52
нажмите на эту ссылку напрямую
00:14:53
чтобы увидеть немного того, что происходит
00:14:55
проходит при открытии ссылки
00:14:57
с паролем.
00:14:58
Aude это будет возможно для вас
00:15:00
чтобы открыть этот документ?
00:15:02
[Участник] Да, я иду, не волнуйтесь,
00:15:03
большое спасибо большое.
00:15:04
[Тренер] Стефани на вашей стороне?
00:15:12
[Участник] да, поэтому он просит пароль
00:15:13
[Тренер] точно. Тогда
00:15:14
иди положи 1234 Дамы и ты
00:15:17
скажи мне, когда ты на нем.
00:15:20
Хорошо? Супер
00:15:26
теперь я на своей стороне,
00:15:28
когда я нажимаю на свой.
00:15:32
Мы позволяем ему заряжаться.
00:15:36
Появятся инициалы. Здорово
00:15:37
это ярлык для GDPR,
00:15:40
Ничего. Я нахожу здесь
00:15:42
с моей стороны приглашенные сотрудники,
00:15:44
он сказал мне, что 2 человека
00:15:47
в настоящее время присутствуют и мы
00:15:48
может видеть ваши курсоры.
00:15:50
которые движутся,
00:15:52
Я приглашаю вас, дамы, внести поправки.
00:15:54
чтобы сделать это
00:15:56
файл максимально уродливый.
00:15:58
Выдели меня,
00:16:00
серый, красный, вперед,
00:16:01
и вы можете видеть на моей стороне на моем экране
00:16:05
что все изменения сделаны
00:16:07
конечно же в прямом эфире,
00:16:09
сотрудничество происходит мгновенно.
00:16:11
Великолепный.
00:16:11
Я вижу, что у нас нет
00:16:13
графический дизайнер с нами
00:16:14
это идеально, здорово.
00:16:17
[Участник] сделать уродливым, мы делаем уродливым (смеется)
00:16:22
Тренер] Большое спасибо, дамы, я вам
00:16:23
предлагает закрыть документ.
00:16:28
Спасибо. Так что теперь я на своей стороне,
00:16:30
теперь, когда мы смогли немного обменяться,
00:16:33
совместная работа над этим документом.
00:16:35
Наш обмен закончился, а затем
00:16:37
Как было сказано в начале этой сессии,
00:16:39
что я собираюсь
00:16:41
приходите и делайте это сейчас?
00:16:42
Ну, я собираюсь прийти и отозвать свой доступ.
00:16:44
Итак, Стефани, ты сказала мне:
00:16:46
у вас уже есть общие файлы,
00:16:47
это то, в чем вы когда-либо были
00:16:50
отозвать доступ или не отозвать вовсе?
00:16:52
совсем нет, очень хорошо
00:16:53
так что пока,
00:16:55
все, чем вы поделились
00:16:57
теперь и снова его,
00:16:59
тогда это того стоит с точки зрения
00:17:01
передовая практика, передовая практика,
00:17:02
говорить себе время от времени,
00:17:04
, чтобы заглянуть в его OneDrive.
00:17:07
Мы видим, что мой спонсорский контракт
00:17:09
Десятиборье пришло поделиться
00:17:10
и задать вопрос,
00:17:12
действителен ли этот общий доступ,
00:17:14
есть ли еще необходимость в этом?
00:17:17
Если да, если, например, я говорю , да, потому что
00:17:19
что мы со Стефани Аур работаем
00:17:21
на нем каждый день в течение 2 недель.
00:17:23
Ну, это определенно знак
00:17:25
что лучше потратить его на Teams.
00:17:27
На этот раз. Отмена доступа
00:17:31
Я просто приеду
00:17:33
нажмите на 3 маленькие точки.
00:17:35
Тогда
00:17:36
"Управление доступом".
00:17:43
Ну, там у меня есть это маленькое меню, которое появляется,
00:17:46
Я смогу остановить
00:17:48
делится полностью.
00:17:50
Итак, я попал сюда, я создал ссылку в
00:17:52
внешний для вас со сроком погашения.
00:17:54
У меня есть маленькая пиктограмма календаря,
00:17:56
плюс замок для слова
00:17:58
Проход я мог бы иметь, давайте представим.
00:17:59
Создайте еще одну ссылку,
00:18:02
на этот раз внутренне для
00:18:06
Мой коллега Филипп, скажем так.
00:18:08
Я посылаю его ему.
00:18:11
Что делать, если я вернусь к управлению доступом
00:18:13
Теперь у меня есть внешняя ссылка
00:18:15
с паролем и моей внутренней ссылкой.
00:18:18
Если я нажму на кнопку «Прекратить обмен»,
00:18:20
эти 2 ссылки перестанут работать.
00:18:23
Но может быть, что я,
00:18:25
Я просто хочу приехать
00:18:27
прекратить общий доступ.
00:18:28
Тот, кто находится внешне в настоящее время.
00:18:31
Если да, то
00:18:32
Я просто собираюсь прийти в
00:18:34
ссылку и нажмите на значок
00:18:36
3 маленькие точки для других вариантов.
00:18:40
И нажмите на крестик
00:18:43
, чтобы удалить эту ссылку.
00:18:45
Это повлияет на все
00:18:46
пользователей этой ссылки.
00:18:47
Ссылка перестанет работать
00:18:49
для всех. И сейчас
00:18:51
если вы нажмете на него еще раз,
00:18:52
у вас больше нет доступа к моему файлу.
00:18:55
И мой коллега сказал ему.
00:18:56
все еще доступ, конечно.
00:19:00
Конечно, эта идея,
00:19:02
эта функция мгновенна.
00:19:06
То есть, если бы я сделал ссылку
00:19:07
внешне и действительно,
00:19:09
Вы предупреждаете меня, что эта ссылка
00:19:10
исчез в вашем информационном бюллетене.
00:19:12
вашим 5000 клиентам.
00:19:13
Я сразу же приезжаю сюда.
00:19:16
И я сразу же прекращаю этот обмен.
00:19:20
Все ли в порядке на этом
00:19:22
понятие аннулирования доступа?
00:19:25
безупречный в Тьерри,
00:19:26
Стефани хороша
00:19:29
великолепный.
00:19:30
Это действительно очень важное понятие в
00:19:33
master, когда вы собираетесь использовать OneDrive.
00:19:36
Но теперь мы немного увидели.
00:19:38
Как создать документ
00:19:39
из моего OneDrive
00:19:41
Но, следуя за потоком работы,
00:19:43
мои привычки и хорошо я
00:19:44
не обязательно хотеть
00:19:45
Когда я начинаю свой день,
00:19:46
чтобы сказать мне, что я должен открыться,
00:19:48
мой браузер, в который я захожу
00:19:50
мой OneDrive в моих файлах,
00:19:51
в моей сессии MOOC и
00:19:53
позвольте мне сделать новое.
00:19:55
Нет
00:19:57
обязательно наиболее эффективным способом.
00:19:59
Я привык работать
00:20:01
утром я открываю
00:20:03
Мое классическое приложение,
00:20:06
мы позволим зарядить идеально
00:20:08
пустой документ
00:20:11
Ну, когда это так,
00:20:12
С этого момента я приглашаю вас,
00:20:14
сразу войти в привычку,
00:20:16
что бы ни случилось
00:20:18
Записано
00:20:20
Первый шаг для того, чтобы избежать каких-либо проблем,
00:20:23
Я начну с того, что дам ему имя.
00:20:27
Просьба
00:20:29
Увеличивать.
00:20:31
В выберите местоположение,
00:20:33
Я нажимаю на него и иду ва-ин
00:20:35
вниз перейти в «другое место».
00:20:40
Мне интересно.
00:20:41
Как видно ранее в этом
00:20:43
сеанс, если это мой файл,
00:20:45
если это персонал или если это
00:20:47
файл, который касается команды, службы.
00:20:51
Если это мое личное дело,
00:20:52
Я поместил его в свой OneDrive.
00:20:55
В противном случае у меня есть прямой доступ и сюда.
00:21:01
В настоящее время это личное дело,
00:21:02
поэтому я нажимаю на мой
00:21:04
OneDrive и я поставлю его
00:21:06
в папке обучения OneDrive
00:21:09
где я хочу найти свои файлы.
00:21:12
Сохраните его прямо в правый
00:21:14
Место также будет иметь другое.
00:21:16
прибыль
00:21:17
он должен быть активирован
00:21:19
автоматическая регистрация.
00:21:20
Автоматическая регистрация
00:21:21
Я могу в любое время в одном
00:21:24
нажмите кнопку come отключить его.
00:21:26
Так что будьте осторожны,
00:21:27
это довольно удобно,
00:21:28
но я потенциально приглашаю вас
00:21:30
приходите и отключите его, если вы
00:21:32
немного на этапе испытаний разведки,
00:21:35
Вы слышали о
00:21:36
другие особенности,
00:21:37
другие функции Excel или другие
00:21:39
как расставить
00:21:41
Документ Word или что-то еще,
00:21:43
Вы хотите протестировать?
00:21:44
Приходите и отключите его, если ваши тесты
00:21:45
являются окончательными, вы его повторно активируете.
00:21:48
Слушаю ли я тебя?
00:21:50
[Участник] точно говоря
00:21:52
автоматическая запись
00:21:53
Я, к сожалению, не сделал
00:21:55
что-то под глазами, чтобы сделать это
00:21:58
Но я знаю, что он записывает
00:22:01
версии, если я не ошибаюсь.
00:22:05
В последний раз, чтобы я открыл свой
00:22:08
Файл, который сохраняется автоматически
00:22:10
в моем OneDrive в полной динамике, я
00:22:13
модифицирует много вещей и там я говорю себе zut.
00:22:18
Кастастроф я не делал
00:22:21
Регистрация в начале дела
00:22:23
копия, это потому, что я
00:22:25
AM на основе документа заголовка бумаги
00:22:27
а потом я добавил вещи.
00:22:31
Я думал, что это
00:22:33
Ничего страшного в том, что я собираюсь делать,
00:22:34
это то, что я собираюсь пойти на свой
00:22:36
предыдущая версия для восстановления
00:22:37
а потом я не знаю,
00:22:39
Я не работаю.
00:22:40
Так что может быть трюк, там может быть
00:22:42
быть чем-то, к чему у меня нет доступа?
00:22:44
[Тренер] Как вы получили доступ
00:22:46
эти предыдущие версии?
00:22:48
[Участник], так что ты мне понравился,
00:22:50
Я открылся на столе,
00:22:52
это бумага в голове,
00:22:54
с учетом почты
00:22:56
так что ничего очень серьезного.
00:22:58
Я внес изменения напрямую,
00:22:59
Я набрал свой текст, так что все
00:23:02
сохраняется автоматически.
00:23:02
Мне кажется, что здесь наверху тогда
00:23:05
Я больше не знаю, у нас есть
00:23:08
доступ к версиям Я считаю, что
00:23:09
он находится вверху в записи или
00:23:12
в файле или
00:23:15
OneDrive я больше не знаю. вот и все.
00:23:19
Ну там у меня нет
00:23:21
История версий a
00:23:23
каждый раз я. Так что это такое
00:23:25
Параметры администратора или это
00:23:27
что проблема была?
00:23:29
но у меня никогда не было истории версий.
00:23:32
[Тренер] Никогда не иметь его странно в любом случае,
00:23:34
это идеальный переход
00:23:35
потому что это следующий,
00:23:37
пункт моей демонстрации так здорово спасибо большое
00:23:39
Ауре, если
00:23:41
Мне нужен еще один переход,
00:23:42
Я обращаюсь к вам немедленно, но
00:23:45
[Участник] мне показалось, что после нас
00:23:46
собирался переступить через него.
00:23:47
Вот почему
00:23:49
[Тренер]внимание,
00:23:50
Я не даю тебе
00:23:51
часть моей зарплаты составляет
00:23:53
не потому, что ты помогаешь мне, что ты
00:23:54
иметь комиссию (смеется)
00:23:56
[Участник] это не имеет значения
00:23:57
Я делаю это щедро
00:23:58
[Тренер] Точно, тогда действительно мы посмотрим на
00:24:01
маленькая хитрость именно я создал свое письмо
00:24:03
увеличения мы вернемся
00:24:05
немного о контракте sponso.
00:24:07
Ауре и Стефани родом из
00:24:09
присоединяйтесь к моей команде и ко мне
00:24:10
Я поделился с ними этим документом, чтобы они могли
00:24:12
поработать над ним немного и в течение 2-3 дней;
00:24:14
Я был занят чем-то другим.
00:24:17
Я отозвал доступ после завершения,
00:24:18
теперь я прихожу немного
00:24:20
проверьте, что они смогли сделать.
00:24:21
и там, Катастрофа, несчастье
00:24:23
ну, это что угодно
00:24:25
Конкретно
00:24:25
это совсем не то, что было
00:24:27
был запрошен и мой оригинальный файл
00:24:29
и ну обязательно был маленький
00:24:31
мало видоизменено, а не просто мало.
00:24:33
Как это сделать перед возвращением
00:24:34
эти дамы?
00:24:36
Ну, я не собираюсь делать это сразу.
00:24:38
так как у меня есть доступ к сети
00:24:40
довольно существенной безопасности, все еще
00:24:42
упомянуть историю версий.
00:24:44
У меня их несколько
00:24:45
способы сделать это.
00:24:46
Начнем с онлайн-версии,
00:24:48
Я нажимаю на «файл» в левом верхнем углу.
00:24:52
Информация.
00:24:55
История версий.
00:24:57
Я смогу видеть напрямую,
00:24:59
Как что
00:25:00
что 8 минут назад линии слева
00:25:04
говорит мне, что эти области были изменены.
00:25:07
Я смотрю на свои разные версии,
00:25:09
Я понимаю, что этот
00:25:12
соответствует оригиналу документа, I
00:25:14
может сохранить копию или восстановить
00:25:17
в один клик.
00:25:21
А? Кто виноват?
00:25:23
Кто все еще находится на моем документе,
00:25:25
это Стефани или это Ауре?
00:25:31
Пусть виновник обличит себя всем
00:25:33
сюита.
00:25:35
[Участник] У меня больше не открыт документ Word.
00:25:38
[Тренер] Уверен? Так что подождите.
00:25:43
[Участник] Делаем ли мы
00:25:44
имеет возможность, более того,
00:25:46
легко узнать
00:25:52
кто видит, кто документ и все такое?
00:25:57
[Тренер] Так что это не имеет смысла, так как в дополнение
00:25:59
Я даже удалил ваши ссылки.
00:26:04
Тьерри, разве это не кто-то из дома? Нет?
00:26:08
Это работает, кто-то не я
00:26:10
пошутить?
00:26:12
Так что подождите, я открою его,
00:26:14
может быть справедливо, что
00:26:15
Синхронизация, которая заняла
00:26:16
немного больше времени,
00:26:18
соединение дома не находится наверху.
00:26:23
тонкий, чем у меня действительно есть
00:26:25
призрак на моем документе и
00:26:27
Я не открывал его в другом месте.
00:26:34
Так что ждите больших парней
00:26:35
недуги великие лекарства,
00:26:36
Я только что управлял доступом, и мы
00:26:38
полностью прекратит делиться.
00:26:44
Мы обновляем его страницу.
00:26:47
Теперь он вернулся в частном порядке.
00:26:49
Все ссылки были остановлены.
00:26:53
Я нажимаю на него снова.
00:27:00
тонкий, то он может быть
00:27:02
небольшая техническая проблема с моей стороны,
00:27:04
мои извинения, капризы живых
00:27:05
в любом случае это ничего не меняет.
00:27:07
Манипуляция
00:27:07
который действительно должен идти по файлу,
00:27:10
Информация, а затем история версий.
00:27:13
Однажды останется версия и
00:27:17
ну ваш исходный файл
00:27:20
Всегда будет находиться в одном и том же месте,
00:27:21
Вам не придется беспокоиться
00:27:23
чтобы поместить его обратно в нужное место
00:27:25
папка или другое без проблем.
00:27:26
Что же происходит
00:27:28
Если вы в настоящее время включены
00:27:30
ваше настольное приложение?
00:27:31
Колодец
00:27:35
Вот и все, я в приложении,
00:27:36
Я хочу получить доступ
00:27:37
история версий,
00:27:38
Я прихожу, чтобы нажать на название моего документа,
00:27:41
Я его спасу.
00:27:46
И у меня есть доступ к
00:27:48
снова история версий.
00:27:51
Точно так же, если я хочу поделиться этим
00:27:54
документ, я смогу пойти
00:27:56
в правом верхнем углу на "поделиться".
00:27:58
Я нахожу то же контекстное меню,
00:28:00
(мы также позволим взимать плату)
00:28:05
с различными типами ссылок,
00:28:09
различные параметры в соответствии со ссылками,
00:28:14
люди, которых я хочу
00:28:16
отправить, скопировать ссылку я буду
00:28:18
даже иметь возможность отправить копию в
00:28:20
PDF или Word отсюда.
00:28:22
Я хочу отозвать
00:28:24
доступ к таким документам.
00:28:25
У меня есть свои 3 маленьких пункта,
00:28:26
"управлять доступом" прямо здесь.
00:28:29
Итак, еще раз,
00:28:30
каким бы ни был мой поток работы,
00:28:32
У меня постоянно под рукой
00:28:34
необходимую информацию.
00:28:34
Ауре, тот факт, что у вас не было
00:28:38
история версий,
00:28:39
это очень странно,
00:28:40
[Участник], так что я все равно буду
00:28:42
закончить выявление этой проблемы,
00:28:44
это то, что на самом деле я вернулся, чтобы сделать
00:28:47
манипуляции, которые мы только что сделали
00:28:49
Теперь у меня есть история версий
00:28:54
Так что у меня нет ответа, но в
00:28:57
либо через онлайн-заявку,
00:29:00
либо с помощью настольного приложения,
00:29:01
Я только что поехал туда, и у меня есть
00:29:04
история версий, так что я буду
00:29:06
уметь находить мою почту в уме
00:29:09
Без изменений.
00:29:13
По крайней мере, сейчас это работает.
00:29:14
Проблема, решена и все хорошо,
00:29:17
[Тренеры] является основным.
00:29:19
Мы скажем, что именно я
00:29:21
решили проблему хорошо? (смеется)
00:29:22
Безупречный [Участник], спасибо.
00:29:26
[Тренеры] Возможно, это вызывает озабоченность
00:29:27
синхронизация или другое
00:29:29
теперь хорошо
00:29:30
до тех пор, пока у вас есть доступ ко всему,
00:29:32
это главное. .
00:29:35
Итак, теперь закончить,
00:29:36
Мы собираемся немного поговорить вместе об этом
00:29:39
называется локальной синхронизацией,
00:29:41
Затем локальная синхронизация
00:29:42
Стефани, что это такое
00:29:43
вдохновляет вас, скажите?
00:29:48
[Участник] Ничего особенного
00:29:50
[Тренеры] Совсем нет? Это правильный ответ
00:29:52
Нет никаких проблем.
00:29:54
мы собираемся подойдя к нашему столу.
00:29:59
А нас заинтересует маленькое
00:30:01
синее облако в правом нижнем углу.
00:30:03
Если он уже присутствует,
00:30:04
дело в том, что мой OneDrive был синхронизирован,
00:30:07
синхронизировать OneDrive?
00:30:09
Как это сделать?
00:30:10
Когда я нахожусь в браузере,
00:30:13
Я приду и просто нажму
00:30:15
здесь на "синхронизировать"
00:30:16
У меня есть это маленькое всплывающее окно, которое уже сделало это,
00:30:19
Я его закрою.
00:30:20
Это позволяет мне установить OneDrive
00:30:22
на моем компьютере,
00:30:24
он спросит меня, какой файл я
00:30:27
хочет синхронизироваться автоматически.
00:30:29
И сейчас? Он здесь.
00:30:32
И если я открою свой проводник,
00:30:36
Я нахожу вкладку OneDrive.
00:30:37
У меня есть доступ ко всем моим файлам
00:30:39
отсюда.
00:30:40
Папка обучения OneDrive, которая
00:30:41
мы создавали вместе. Он здесь.
00:30:44
Бюджет отдела кадров и так далее,
00:30:47
все здесь, без проблем.
00:30:51
Сессия МООК ОД
00:30:54
Все доступно.
00:30:55
Как только эта синхронизация будет завершена,
00:30:56
это также означает, что
00:30:58
если мы смотрим вместе,
00:31:00
У меня есть офис в нем, так как все, что
00:31:02
Я приду и сделаю это на своем столе.
00:31:05
Будет автоматически помещен на мой диск.
00:31:09
Конкретный пример:
00:31:11
права кликов, новые документы.
00:31:15
Документ Word.
00:31:18
Контракт
00:31:19
Роланд.
00:31:23
Маленькая зеленая V на белом фоне,
00:31:25
только в левом нижнем углу, указывает, что он
00:31:27
просто синхронизирован с моим диском.
00:31:30
Я только что создал документ, который мне нужно было
00:31:32
срочно уезжать в движение.
00:31:34
У меня есть только мобильное приложение.
00:31:36
Ну, будучи синхронизированным на диске,
00:31:38
У меня есть доступ к этому файлу и если
00:31:40
Я прихожу проверить "мои файлы".
00:31:42
"Офис". "Контракт Роланда. Он здесь.
00:31:48
Он также имеет другие преимущества,
00:31:50
это то, что сейчас,
00:31:51
из моего проводника,
00:31:53
Я щелкаю правой кнопкой мыши на
00:31:55
любой файл.
00:31:56
Предоставить общий доступ.
00:32:03
И я нахожу свои знаменитые ссылки,
00:32:05
мои другие параметры,
00:32:07
Отправка ссылок, 3 маленьких
00:32:09
управление баллами и доступом.
00:32:14
Я также смогу
00:32:17
просмотреть его онлайн. И найти
00:32:19
история версий.
00:32:24
Итак, это 3 способа сделать это,
00:32:26
из приложения
00:32:27
браузера или рабочего стола.
00:32:29
Это не значит, что есть
00:32:31
имеет один лучше других.
00:32:33
Это просто для того, чтобы добраться туда
00:32:35
счет только на офисе,
00:32:37
мы находимся в идее централизации
00:32:39
где бы я ни находился в своем рабочем потоке,
00:32:42
У меня постоянно есть в пределах клика
00:32:45
наиболее важные особенности,
00:32:46
обмен, история и так далее.
00:32:48
Также имейте в виду, что в соответствии с настройками.
00:32:51
Что будет сделано вверх по течению
00:32:53
вашими коллегами.
00:32:54
У вас потенциально будет возможность
00:32:55
, чтобы всегда держать на этом устройстве.
00:32:57
Я собираюсь в движение,
00:32:59
У меня не будет связи,
00:33:00
Я делаю это,
00:33:02
У меня будет доступ к моему файлу в автономном режиме.
00:33:05
Или аналогично,
00:33:06
Я работаю с файлами
00:33:07
очень громоздкие, что они берут
00:33:08
много места на диске
00:33:10
физически тяжело и хорошо наслаждаться
00:33:12
хранилища OneDrive.
00:33:14
Я приему и освободю место.
00:33:17
Если я нажму на "освободить место"
00:33:20
Маленькая пиктограмма становится
00:33:21
теперь облако.
00:33:22
Что говорит мне о том, что последнее
00:33:25
находится только в сети.
00:33:26
Но будьте осторожны,
00:33:27
если я это сделаю,
00:33:28
это означает, что я бы
00:33:30
в обязательном порядке нужен
00:33:31
подключение к Интернету для доступа к нему.
00:33:37
Все ли в порядке?
00:33:38
на синхронизации?
00:33:41
Ауре, нет проблем? Без волнений?
00:33:43
[Участник] не беспокойтесь
00:33:45
[Тренеры] Тьерри и Стефани?
00:33:47
[Участник] все в порядке
00:33:51
[Тренеры] Безупречный, так что давайте вернемся немного назад
00:33:53
вместе на то, что мы могли видеть.
00:33:56
На этом заседании:
00:34:07
Возвращаемся к правильному слайду.
00:34:10
С OneDrive у нас действительно есть как
00:34:12
мы смогли увидеть это понятие вместе
00:34:14
доступность через портал
00:34:16
Office 365, о котором я вспоминаю,
00:34:18
это мой пароль,
00:34:20
мой профессиональный адрес электронной почты и у меня есть доступ к
00:34:22
все функции SharePoint,
00:34:24
PowerPoint, Word и т.д.
00:34:28
Этот инструмент хранения, поэтому, напомним,
00:34:31
это для моих личных документов.
00:34:32
Мои документы являются частными до тех пор, пока
00:34:34
когда я приему и поделюсь ими.
00:34:36
Я смогу использовать эту папку
00:34:38
Как папка «Мои документы»
00:34:40
в конце концов, я смогу
00:34:42
доступ даже без интернета.
00:34:44
И мои документы будут синхронизированы
00:34:46
снова при следующем подключении.
00:34:49
Я также смогу быть
00:34:51
мастер моих акций,
00:34:52
Я собираюсь делать такие вещи, как
00:34:54
ставить пароли,
00:34:55
срок годности,
00:34:56
конкретные ссылки в соответствии с людьми
00:34:58
и особенно после этого,
00:35:00
прийти и отозвать эти доступы.
00:35:03
Очень важно,
00:35:03
мы не забываем, если я начинаю работать
00:35:06
в одном и том же файле каждый день
00:35:07
с 2-3 людьми с моим драйвом,
00:35:09
Возможно, этот файл
00:35:11
имеет больше места для команд.
00:35:17
Мы сможем загружать и делиться
00:35:19
прямо из нашего меню.
00:35:22
Мы также находим эти
00:35:24
понятие прямого обмена
00:35:26
в наших тяжелых приложениях.
00:35:28
И снова,
00:35:30
хорошая привычка принимать,
00:35:31
Сохраните документ, как только он будет
00:35:33
Создайте и сохраните его
00:35:35
на нашем столе, как обычно,
00:35:37
но действительно в файле
00:35:40
специфика моего диска для
00:35:41
личный документ или
00:35:43
Сайт SharePoint для сайтов
00:35:46
сервисная команда агентства.
00:35:50
Локальная синхронизация
00:35:53
Разрешите мне доступ к моим документам
00:35:55
непосредственно с моего
00:35:57
проводник
00:35:59
хранить постоянно без необходимости
00:36:01
подключение к Интернету, если я в движении,
00:36:04
или переделить непосредственно из этого,
00:36:06
или даже освободить место
00:36:09
на физическом жестком диске в
00:36:12
хранение большей части его в Интернете.
00:36:14
Также знайте для вашей информации, что
00:36:18
Этот столбец состояния с маленьким
00:36:21
пиктограммы не отображаются на
00:36:23
Рабочие станции Windows 7. Если на вашей стороне
00:36:25
к вам приходит один из ваших коллег
00:36:27
посмотрите, сказав: «У меня этого нет»,
00:36:30
потенциально это просто:
00:36:31
a Проблема Windows.
00:36:38
Итак, в заключение,
00:36:39
Приглашаю вас, если мы переделаем
00:36:41
совместный тур на нашей платформе,
00:36:43
не забывайте, господа дамы например,
00:36:45
Я здесь, на странице курса OneDrive
00:36:48
за которым мы следим.
00:36:50
Вы можете в любое время
00:36:53
больше, чем просто наличие описания.
00:36:54
Ознакомьтесь с учебными пособиями,
00:36:57
находится ли в веб-приложении,
00:37:01
или мобильные приложения.
00:37:02
Если я нажму на него,
00:37:04
У меня есть, например, здесь 8 маленьких
00:37:06
видеоролики на конкретные темы.
00:37:09
Это может позволить вам позже
00:37:10
для просмотра конкретных концепций без
00:37:12
придется переделать полноценный сеанс.
00:37:15
Я прекрасно знаю,
00:37:16
это все еще много информации.
00:37:19
А еще советую
00:37:21
потенциально, если он еще этого не сделал
00:37:25
продолжить сеансы,
00:37:27
на этот раз в SharePoint и
00:37:29
Команды для того, чтобы сделать
00:37:32
разница между этими различными инструментами.
00:37:34
Также знайте, что это будет ваш
00:37:36
дал мне возможность сделать
00:37:37
небольшая отдача на платформе,
00:37:38
так что не стесняйтесь,
00:37:39
это занимает 30 секунд всегда важно
00:37:40
для меня, чтобы убедиться, что сервис
00:37:42
выполнено либо качественно и перед отъездом,
00:37:44
сделать кого-либо из вас
00:37:45
есть вопросы?
00:37:46
Комментарий?
00:37:47
проблема?
00:37:49
[Участник] Не безупречно, очень хорошо,
00:37:51
[Тренеры] Тьерри, хорошо ли это? Прекрасный
00:37:56
Стефани? Нет? Очень хорошо
00:37:59
слушай, я позволю себе,
00:38:02
вырезать запись и желаю вам хорошего дня.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:12
and welcome to all.
00:00:13
So for those I wouldn't have had yet,
00:00:16
so I'm under a demo profile,
00:00:18
Amaury Sylvestre, but I'm
00:00:20
Julien so enchanted gentlemen ladies.
00:00:21
today we find ourselves together for
00:00:23
a session on getting started with
00:00:27
the OneDrive online storage tool.
00:00:29
Let's take a look at how
00:00:31
will take place this session,
00:00:32
then I invite you,
00:00:33
before you even start,
00:00:35
some small instructions for the
00:00:36
comfort of each to put your
00:00:38
microphone in mute mode for the moment
00:00:40
in order to avoid larsen effects,
00:00:42
background noise, etc.
00:00:45
of course, you do not hesitate
00:00:47
not if you wish to intervene,
00:00:48
you turn it back on, you challenge me,
00:00:50
we are in a small group, we enjoy it.
00:00:52
Thierry, the concern for microphone,
00:00:53
No problem.
00:00:54
We have the chat
00:00:55
writes do not worry and at worst,
00:00:57
as you have the camera,
00:00:58
you give me a little sign and I
00:01:00
also reminds you, Mr. Ladies,
00:01:02
that you can with this little button
00:01:04
right here, come and click on the hand.
00:01:06
To manifest you and me,
00:01:08
it tells me that you want
00:01:10
intervene so do not hesitate.
00:01:11
We are here to exchange.
00:01:15
And of course remains active on the
00:01:18
PC to avoid untimely standby.
00:01:22
So our plan today and
00:01:23
our objectives,
00:01:25
it's very simple.
00:01:26
We'll see how
00:01:28
learn to use,
00:01:29
to share and especially to
00:01:31
Collaborate with OneDrive.
00:01:33
How are we going to do that?
00:01:34
We will first redo a small point
00:01:36
on signing in to the Office 365 portal 00:01:38.300 --> 00:01:38.966. How do I access it?.
00:01:38
what is its usefulness?
00:01:40
Above all, be sure that everyone
00:01:42
well at the same level on it.
00:01:44
What is OneDrive for you?
00:01:47
How do I upload and share documents?
00:01:48
What are the features,
00:01:50
the small options that are offered to me?
00:01:53
And especially to see a little bit together.
00:01:55
In which case I will go
00:01:58
share a document with OneDrive?
00:02:00
Nesting with different
00:02:02
office tools like Word,
00:02:04
Excel or PowerPoint.
00:02:06
And finally, we will talk about this
00:02:08
notion of synchronization,
00:02:09
this is called local synchronization.
00:02:11
We will make a point about what it is,
00:02:14
how to set it up and what they are
00:02:16
its positive points.
00:02:17
So above all,
00:02:18
we're going to get started directly
00:02:20
in the heart of the matter with the
00:02:22
sign in to the Office 365 portal,
00:02:24
so I'm here on my
00:02:26
browser on my portal
00:02:27
So Stephanie,
00:02:28
are you
00:02:29
familiar with this portal?
00:02:30
Tell me?
00:02:33
[Participant] Not at all
00:02:36
[Trainer] So when
00:02:38
I have access to Office 365 like this
00:02:40
I will be able to on any
00:02:41
browser go to the office.com site.
00:02:44
So I'm going to log out so that
00:02:46
you can see the home page.
00:02:50
And on the office.com website,
00:02:52
using my email address
00:02:54
business and my password
00:02:57
I will be able to log in right here
00:02:58
on the connect button and we see,
00:03:00
I am indeed on office.com.
00:03:03
I will be able to have access
00:03:05
all features,
00:03:06
apps and my files.
00:03:08
The idea is like going to the bank,
00:03:10
I need what to remove from
00:03:11
Money? of my code and card.
00:03:13
There, I need my email address
00:03:14
and my password, that's all.
00:03:17
And when I log in,
00:03:19
so I remembered my
00:03:22
perfect password since
00:03:24
I can't remember.
00:03:26
And on this portal, if we look,
00:03:29
I will find on the banner of
00:03:31
left navigation apps
00:03:33
the best known, Word, Excel,
00:03:36
PowerPoint, Outlook, OneDrive etc
00:03:38
And imagine our session started at
00:03:41
10:15 to 10:05 MY professional PC lets me go.
00:03:45
Through this portal,
00:03:46
I could have just switched to
00:03:48
my personal computer, log in.
00:03:51
and launch Teams, simply.
00:03:54
To access the meeting.
00:03:56
I want to work on some files,
00:03:58
I have OneDrive, I have Word.
00:04:01
Everything is directly accessible
00:04:03
from here.
00:04:06
I will also be able to,
00:04:07
if necessary, come on the small button
00:04:09
at the top right here for
00:04:12
install these applications.
00:04:14
Hold me
00:04:16
a little reminder about the difference
00:04:18
between online applications and
00:04:20
heavy applications that I will have installed?
00:04:23
[Participant] The difference is that we have
00:04:24
a little less functionality
00:04:26
on online applications,
00:04:28
but we are between 80% and 90%
00:04:31
It seems to me possibilities,
00:04:34
[Trainer] Perfect it was
00:04:35
too easy for you.
00:04:36
It was warm-up, this one
00:04:43
To consolidate all this
00:04:47
Thank you, so you will have understood it
00:04:49
which will interest us mainly,
00:04:51
you will have understood it, so it is
00:04:52
the OneDrive tool present right here.
00:04:54
A simple left click on it.
00:04:55
I close my Teams and I'll go elsewhere
00:04:58
even allow me to cut my
00:05:00
camera like that we will be able to
00:05:02
focus on demonstration.
00:05:06
So this OneDrive tool,
00:05:07
Stephanie, what is it for you?
00:05:09
If you had to set me OneDrive?
00:05:16
[Participant] A storage tool,
00:05:22
[Trainer] All right
00:05:24
it's already not bad,
00:05:26
And what would be the benefits
00:05:28
to use OneDrive for you?
00:05:32
[Participant] Precisely to store the
00:05:35
documents and share them
00:05:37
With other people.
00:05:40
[Trainer] So, do you already have
00:05:42
shares documents?
00:05:44
Yes?
00:05:46
Internally?
00:05:47
Very well
00:05:49
and you must have noticed,
00:05:51
I guess given the
00:05:52
that we are on Teams,
00:05:53
again
00:05:55
I can also come and collaborate
00:05:57
on documents.
00:05:59
Yes, then,
00:06:00
what would push you instead
00:06:02
share a document on Teams
00:06:04
or share it on OneDrive?
00:06:09
[Participant] Ah, good question,
00:06:10
[Trainer] Very good question? Great then
00:06:13
thank you very much Stephanie.
00:06:15
To put it simply,
00:06:16
you will have noticed indeed that
00:06:19
multiple tools in the Office suite
00:06:21
allow me to do just
00:06:23
sharing and collaboration.
00:06:25
The idea is that OneDrive is going to be
00:06:27
useful for my personal files.
00:06:30
On OneDrive if I look,
00:06:33
I am currently in
00:06:34
the "my files" tab.
00:06:36
The right column shares,
00:06:37
everything is private by default.
00:06:40
I am master of all my files,
00:06:42
I'll come and put it
00:06:44
my personal files,
00:06:45
my expense reports,
00:06:46
but leave form from
00:06:48
things like that.
00:06:49
The idea will be to be able to
00:06:51
share with my colleagues for
00:06:53
punctual collaboration.
00:06:54
What do I mean by that?
00:06:56
Well I currently have
00:06:58
A PowerPoint presentation.
00:06:59
If for example tonight I have
00:07:00
need my colleague's opinion
00:07:02
Daniel on this presentation,
00:07:04
I will come and share with him,
00:07:05
he will give me a return.
00:07:08
And then I will come and revoke those accesses.
00:07:12
In a notion of security and
00:07:14
confidentiality, precisely.
00:07:16
Since the idea is going to be to
00:07:18
to be able to control all this,
00:07:20
we will oppose to Teams for example,
00:07:23
which is the application of
00:07:24
collaboration in which
00:07:26
will work in project mode,
00:07:27
that is to say we are on a
00:07:30
constant collaboration in it.
00:07:31
If I am in a group with my team,
00:07:34
my service in project mode,
00:07:36
if it's a file I have
00:07:38
need to work regularly
00:07:40
for a certain period of time,
00:07:43
so you might as well put it directly on Teams
00:07:47
It's okay for distinction, no worries?
00:07:51
Mr. Thierry, it's good,
00:07:52
a small thumb up,
00:07:54
it's good, very good
00:07:59
So if we look a little bit now
00:08:02
let's go around the owner,
00:08:03
so I have first of all the tab
00:08:05
my files, then I have here
00:08:07
the remaining part on which
00:08:09
I will find precisely the
00:08:11
files I was able to
00:08:13
work recently. Just below
00:08:15
I have the "shared" part
00:08:17
which would divide into 2.
00:08:18
We will find the shared files
00:08:22
with me and the files shared by me
00:08:26
And finally I have the trash.
00:08:29
In which attention, information
00:08:31
important to know by default.
00:08:33
If I come here to select,
00:08:35
for example my first file,
00:08:37
I'll be able to watch too
00:08:39
or restore it. By default
00:08:41
I have 90 days to restore a file,
00:08:44
so if I delete something by mistake,
00:08:46
Don't panic
00:08:47
I can always come and restore it.
00:08:49
I advise you to get closer
00:08:51
with your deployment teams,
00:08:53
to ensure that this
00:08:56
parameter has not been changed.
00:08:58
Because sometimes,
00:08:59
these are things that are changed upstream.
00:09:01
It is better to realize everything about
00:09:03
continuation rather than being in front
00:09:05
the fait accompli and having a problem.
00:09:07
Simply.
00:09:10
We'll go back to the game
00:09:12
"my files" and let's take an interest
00:09:14
precisely to these little buttons.
00:09:16
Right here
00:09:16
let's start with the part
00:09:19
new a simple left click on it
00:09:21
and I can create folders
00:09:23
but also documents
00:09:25
directly in my OneDrive.
00:09:27
For the sake of organization and for
00:09:29
maintain a certain tree structure,
00:09:31
I'll start by creating a
00:09:33
file that I will call.
00:09:36
"Sessio MOOC OneDrive"
00:09:43
This folder appears directly here
00:09:45
and I have access to some information.
00:09:47
For example, I have the latest modification
00:09:49
a few seconds ago, who did it?
00:09:52
well it's me with my profile,
00:09:54
Amaury Sylvestre.
00:09:55
It contains 0 items and as
00:09:57
indicated just before, it is beautiful and
00:10:00
Private property by default.
00:10:03
A simple left click on it and me
00:10:04
here is inside this folder.
00:10:06
I will now be able to
00:10:08
start filling out this file.
00:10:10
I have several options,
00:10:11
I'll be able to simply if I
00:10:13
already wants it, create a document
00:10:15
directly from the latter.
00:10:17
We're going to say an Excel workbook.
00:10:21
This opens Excel to me in
00:10:23
line on my browser.
00:10:26
As a reminder,
00:10:27
I'll be able to switch to
00:10:28
the desktop app right here.
00:10:33
If I close it, it is beautiful and
00:10:35
well present in my file.
00:10:37
We click on the 3 small dots,
00:10:39
we will come to rename
00:10:41
the latter, we will call him.
00:10:44
BUDGET HR department.
00:10:49
Another option, I wish maybe
00:10:51
put in this folder a file that
00:10:53
is already on my computer.
00:10:55
If that's the case, well I'll come
00:10:57
Simply click on load.
00:11:00
I will be able to come and load a file
00:11:02
or a file as far as I am concerned,
00:11:04
we will make a file,
00:11:06
it opens my file explorer.
00:11:08
And I just have to double click on
00:11:10
for example Decathlon sponsor contract.
00:11:16
And the latter is now present.
00:11:19
On my Drive. Likewise
00:11:22
a simple left click on it and I
00:11:24
can open it on the online version.
00:11:26
Now that it is so I have well
00:11:29
explained that OneDrive was for
00:11:31
punctual collaboration and although in
00:11:33
is it if I wish to have your help,
00:11:35
your feedback on
00:11:36
this file precisely?
00:11:38
Well I'll come and share it.
00:11:41
For this, I have several options.
00:11:43
I can either click on the small
00:11:46
button right in front of my name
00:11:49
the file where to select the item.
00:11:51
And click Share.
00:11:56
At that time,
00:11:57
I have this little context menu for
00:11:59
send a link because in
00:12:00
effect, on OneDrive,
00:12:02
I'm not going to share my file,
00:12:04
but indeed share a
00:12:06
link to this file,
00:12:07
which will also allow me
00:12:09
well for example if I have
00:12:11
quite large attachments
00:12:13
files that are quite large to
00:12:15
share not to find me at
00:12:17
have to do this by email of all
00:12:19
way from a certain
00:12:20
size it no longer passes and does not
00:12:23
nor do you have to go through
00:12:25
services like Dropbox or wetransfer.
00:12:27
These are services that
00:12:29
works very well.
00:12:30
It goes without saying,
00:12:31
but we are still facing a small problem
00:12:34
of security since when I
00:12:35
use the services of this
00:12:38
genre by or passes my files,
00:12:40
where are the servers of these companies?
00:12:43
And I may have documents
00:12:45
sensitive confidential to be transferred,
00:12:47
use OneDrive to do these
00:12:48
shares allows me to do in
00:12:51
so that they remain
00:12:52
on Microsoft servers.
00:12:56
I also have several options.
00:12:57
So by default,
00:12:58
Teachoip members
00:12:59
it is my fictitious organization.
00:13:01
Here you will have the name of your organization.
00:13:04
Each time, i.e. a
00:13:05
link available for my colleagues,
00:13:07
those with the same domain name,
00:13:09
on their email address.
00:13:11
If I click on it,
00:13:13
I will also be able to create a link
00:13:15
for any person having this link,
00:13:17
that is to say a link open to all,
00:13:19
an external link.
00:13:20
If this option is not
00:13:22
available by default,
00:13:23
also know that it is some
00:13:24
something that has been set upstream
00:13:27
by your deployment teams.
00:13:30
If I click on anyone with
00:13:32
a link, which of course implies
00:13:34
that you have to make a small
00:13:36
little more attention in terms of security
00:13:38
because if I send you a link
00:13:40
of this style and for example Stéphanie
00:13:42
you call me tonight and tell me
00:13:44
Julien your file I put it
00:13:46
on my Instagram Story for example.
00:13:48
anyone clicking on this link will have
00:13:51
access to the information in this document.
00:13:54
That's why I'm going to be able to
00:13:56
if I look just below,
00:13:58
come and put specific parameters.
00:14:00
I will be able, for example,
00:14:02
allow the modification or not,
00:14:03
make it open
00:14:05
in revision mode.
00:14:06
Set an expiration date.
00:14:09
And do for example,
00:14:10
from Friday 11,
00:14:12
this link will no longer be valid what
00:14:14
that it happens and even defines a word
00:14:17
pass 1234 for example.
00:14:20
Once these parameters are in place,
00:14:22
I can click apply and
00:14:24
I'll be able to share it with you
00:14:26
either by putting your name or
00:14:28
your email directly here.
00:14:30
With a small optional message.
00:14:33
And you send it by Outlook
00:14:36
or simply
00:14:38
Copy the link,
00:14:40
And for example.
00:14:42
Coming into our Teams conversation.
00:14:47
And you paste that link.
00:14:51
So I invite you,
00:14:51
if you have the opportunity,
00:14:52
click on this link directly
00:14:53
to see a little bit of what happens
00:14:55
passes when you open a link
00:14:57
with password.
00:14:58
Aude it will be possible for you
00:15:00
to open this document?
00:15:02
[Participant] Yes, I'm going, no worries,
00:15:03
great thank you very much.
00:15:04
[Trainer] Stephanie on your side?
00:15:12
[Participant] yes, so he asks for the password
00:15:13
[Trainer] exactly. Then
00:15:14
go put 1234 Ladies and you
00:15:17
tell me when you're on it.
00:15:20
All right? Super
00:15:26
now I on my side,
00:15:28
when I click on mine.
00:15:32
We let it charge.
00:15:36
The initials appear. There you go
00:15:37
that's a label for the GDPR,
00:15:40
No problem. I find here
00:15:42
on my side invited collaborators,
00:15:44
it told me that 2 people are
00:15:47
currently present and we
00:15:48
can see your cursors.
00:15:50
that move,
00:15:52
I invite you, ladies, to amend.
00:15:54
to make this
00:15:56
file as ugly as possible.
00:15:58
Highlight me,
00:16:00
gray, red, go ahead,
00:16:01
and you can see on my side on my screen
00:16:05
that all changes are made
00:16:07
of course live,
00:16:09
collaboration is instantaneous.
00:16:11
Magnificent.
00:16:11
I see that we do not have
00:16:13
graphic designer with us
00:16:14
it's perfect, great.
00:16:17
[Participant] to make ugly, we do ugly (laughs)
00:16:22
Trainer] Great thank you ladies, I you
00:16:23
prompts you to close the document.
00:16:28
Thank you. So I now, on my side,
00:16:30
now that we have been able to exchange a little,
00:16:33
collaborate on this document.
00:16:35
Our exchange is over and then
00:16:37
As said at the beginning of this session,
00:16:39
what am I going to
00:16:41
come and do it now?
00:16:42
Well, I'm going to come and revoke my access.
00:16:44
So Stephanie, you told me,
00:16:46
you have already shared files,
00:16:47
is what you've ever been to
00:16:50
revoke access or not at all?
00:16:52
not at all, very good
00:16:53
so for now,
00:16:55
everything you shared up to
00:16:57
now have it again,
00:16:59
then it's worth it in terms of
00:17:01
good practices, good practices,
00:17:02
to say to oneself from time to time,
00:17:04
to take a look in his OneDrive.
00:17:07
We see that my sponsor contract
00:17:09
Decathlon came to share
00:17:10
and to ask the question,
00:17:12
is this sharing still valid,
00:17:14
is there still a need to do so?
00:17:17
If yes if for example I say , yes because
00:17:19
that Stéphanie Aure and I work
00:17:21
on it every day for 2 weeks.
00:17:23
Well, that's definitely a sign
00:17:25
that it's better to spend it on Teams.
00:17:27
This time. To revoke access
00:17:31
I'm just going to come
00:17:33
click on the 3 small dots.
00:17:35
Then
00:17:36
"Manage access".
00:17:43
Well there I have this little menu that appears,
00:17:46
I will be able to stop the
00:17:48
shares completely.
00:17:50
So, I've got here, I've created a link in
00:17:52
external for you with a due date.
00:17:54
I have the small calendar pictogram,
00:17:56
plus the padlock for the word
00:17:58
pass I could have, let's imagine.
00:17:59
Create another link,
00:18:02
this time internally for
00:18:06
My colleague Philippe, we will say.
00:18:08
I send it to him.
00:18:11
What if I go back to manage access
00:18:13
I now have my link externally
00:18:15
with password and my link internally.
00:18:18
If I click on "stop sharing",
00:18:20
these 2 links will stop working.
00:18:23
But it may be that I,
00:18:25
I just want to come
00:18:27
stop your sharing.
00:18:28
The one who is externally currently.
00:18:31
If so,
00:18:32
I'm just going to come to the
00:18:34
link in question and click on the
00:18:36
3 small dots for other options.
00:18:40
And click on the cross
00:18:43
to remove this link.
00:18:45
This will affect all
00:18:46
users of this link.
00:18:47
The link will stop working
00:18:49
for everyone. And now
00:18:51
if you click on it again,
00:18:52
you no longer have access to my file.
00:18:55
And my colleague told him
00:18:56
still access of course.
00:19:00
Of course, this idea,
00:19:02
this feature is instantaneous.
00:19:06
That is to say if I made a link
00:19:07
externally and indeed,
00:19:09
you warn me that this link
00:19:10
is gone in your newsletter.
00:19:12
to your 5000 customers.
00:19:13
I come here right away.
00:19:16
And I stop this sharing right away.
00:19:20
Is everything okay on this
00:19:22
notion of revocation of access?
00:19:25
impeccable at Thierry,
00:19:26
Stephanie is good
00:19:29
magnificent.
00:19:30
This is really a very important notion in
00:19:33
master when you are going to use OneDrive.
00:19:36
But now we've seen a little bit.
00:19:38
How to create a document
00:19:39
from my OneDrive
00:19:41
But following the flow of work,
00:19:43
my habits and well I
00:19:44
don't necessarily want to
00:19:45
When I start my day,
00:19:46
to tell me I have to open,
00:19:48
my browser that I go to
00:19:50
my OneDrive in my files,
00:19:51
in my MOOC session and
00:19:53
let me make new.
00:19:55
It's not
00:19:57
necessarily the most effective way.
00:19:59
I'm used to working
00:20:01
in the morning, I open
00:20:03
My desktop app,
00:20:06
we will let charge perfect
00:20:08
a blank document
00:20:11
Well, when that's the case,
00:20:12
I invite you from now on,
00:20:14
to get into the habit right away,
00:20:16
whatever happens
00:20:18
It is recorded
00:20:20
First step in order to avoid any problems,
00:20:23
I'll start by giving it a name.
00:20:27
Request
00:20:29
Increase.
00:20:31
In choose a location,
00:20:33
I click on it and I go all in
00:20:35
down go to "other location".
00:20:40
I am wondering.
00:20:41
As seen earlier in this
00:20:43
session if, it's my file,
00:20:45
if it is a staff or if it is a
00:20:47
file that concerns a team, a service.
00:20:51
If it is my personal file,
00:20:52
I put it in my OneDrive.
00:20:55
Otherwise, I have direct access here as well.
00:21:01
Currently, it is a personal file,
00:21:02
so I click on my
00:21:04
OneDrive and I'll put it
00:21:06
in my OneDrive training folder
00:21:09
where I want to find my files.
00:21:12
Save it directly to the right one
00:21:14
Place will also have another.
00:21:16
profit
00:21:17
it is to have activated
00:21:19
automatic registration.
00:21:20
It's automatic registration
00:21:21
I can at any time in one
00:21:24
click come disable it.
00:21:26
So be careful,
00:21:27
it is rather convenient,
00:21:28
but I potentially invite you to
00:21:30
come and disable it if you are a
00:21:32
a little bit in the exploration test phase,
00:21:35
you've heard of
00:21:36
other features,
00:21:37
other Excel functions or other
00:21:39
how to layout a
00:21:41
Word document or whatever,
00:21:43
do you want to test?
00:21:44
Come and disable it if your tests
00:21:45
are conclusive, you reactivate it.
00:21:48
Am I listening to you?
00:21:50
[Participant] precisely by speaking
00:21:52
automatic recording
00:21:53
I unfortunately did not
00:21:55
something under the eyes to do it
00:21:58
But I know he records
00:22:01
versions if I am not mistaken.
00:22:05
Last time so I open my
00:22:08
file that is saved automatically
00:22:10
on my OneDrive in full dynamic, I
00:22:13
modifies a lot of things and there I say to myself zut.
00:22:18
Castastrophe I did not do
00:22:21
A check-in at the start of do
00:22:23
a copy, that's because I
00:22:25
am based on a paper header document
00:22:27
and then I added things.
00:22:31
I thought it's
00:22:33
no big deal what I'm going to do,
00:22:34
it's that I'm going to go on my
00:22:36
previous version to recover
00:22:37
and then I don't know,
00:22:39
I don't work.
00:22:40
So there may be a trick there may be
00:22:42
be something I don't have access to?
00:22:44
[Trainer] How did you access
00:22:46
these previous versions?
00:22:48
[Participant] so I did like you,
00:22:50
I opened on the Desk,
00:22:52
it is a paper in the head,
00:22:54
with mail in mind
00:22:56
so nothing very serious.
00:22:58
I made the changes directly,
00:22:59
I typed my text so that's it
00:23:02
saved automatically.
00:23:02
It seems to me that here at the top then
00:23:05
I don't know anymore, we have
00:23:08
access to versions I believe that
00:23:09
it is at the top in the recording or
00:23:12
in the file or by
00:23:15
OneDrive I don't know anymore.. that's it here.
00:23:19
Well there I don't have
00:23:21
version history a
00:23:23
every time me. So is what it is
00:23:25
an administrator settings or is it
00:23:27
that it was that there was a problem?
00:23:29
but I never have a version history.
00:23:32
[Trainer] Never having one is weird in any case,
00:23:34
it's a perfect transition
00:23:35
because it is the next one,
00:23:37
point of my demo so great thank you very much
00:23:39
Aure if
00:23:41
I need another transition,
00:23:42
I appeal to you immediately, but
00:23:45
[Participant] it seemed to me that after we
00:23:46
was going to go over it.
00:23:47
That's why
00:23:49
[Trainer]attention,
00:23:50
I don't give you a
00:23:51
part of my salary is
00:23:53
not because you help me that you
00:23:54
have a commission (laughs)
00:23:56
[Participant] it doesn't matter
00:23:57
I do it generously
00:23:58
[Trainer] Exactly, then indeed we will look at a
00:24:01
little trick precisely I created my letter of
00:24:03
of increase we will come back a
00:24:05
a little bit about the sponso contract.
00:24:07
Aure and Stephanie come from
00:24:09
join my team and me
00:24:10
I shared this document with them so that they could
00:24:12
work a little on it and for 2-3 days,
00:24:14
I've been busy on something else.
00:24:17
I revoked the access once completed,
00:24:18
now I come a little bit
00:24:20
check what they have been able to do.
00:24:21
and there, Catastrophe, misfortune
00:24:23
well, it's anything
00:24:25
Concretely
00:24:25
it is not at all what had
00:24:27
been requested and my original file
00:24:29
and well necessarily was a small
00:24:31
little modified and not just a little.
00:24:33
How to do this before returning
00:24:34
those ladies?
00:24:36
Well, I'm not going to do that right away
00:24:38
since I have access to a net
00:24:40
of fairly substantial security still to
00:24:42
mention version history.
00:24:44
I have several
00:24:45
ways to do it.
00:24:46
We start with the online version,
00:24:48
I click on "file" at the top left.
00:24:52
Information.
00:24:55
Version history.
00:24:57
I will be able to see directly,
00:24:59
Like what
00:25:00
that 8 minutes ago the lines on the left
00:25:04
tells me that these areas have been modified.
00:25:07
I look at my different versions,
00:25:09
I realize that this one
00:25:12
corresponds to the original document, I
00:25:14
can save a copy or restore
00:25:17
in one click.
00:25:21
Ah? Who is the culprit?
00:25:23
Who is still on my document,
00:25:25
is it Stephanie or is it Aure?
00:25:31
Let the culprit denounce himself all of
00:25:33
suite.
00:25:35
[Participant] I no longer have the Word document open.
00:25:38
[Trainer] Are you sure? So wait.
00:25:43
[Participant] Do we
00:25:44
has the possibility, moreover,
00:25:46
to know easily
00:25:52
who sees who the document and everything?
00:25:57
[Trainer] So it doesn't make sense since in addition
00:25:59
I even removed your links.
00:26:04
Thierry, isn't that someone from home? No?
00:26:08
It works someone is not me
00:26:10
make a joke?
00:26:12
So wait, I'll open it,
00:26:14
it may be fair that the
00:26:15
The synchronization that took
00:26:16
a little more time,
00:26:18
the connection at home is not at the top.
00:26:23
thin then I have indeed
00:26:25
a ghost on my document and
00:26:27
I did not open it elsewhere.
00:26:34
So wait for the big guys
00:26:35
ailments the great remedies,
00:26:36
I just managed access and we
00:26:38
will stop sharing completely.
00:26:44
We refresh his page.
00:26:47
He has now returned privately.
00:26:49
All links have been stopped.
00:26:53
I click on it again.
00:27:00
thin then it may be
00:27:02
a small technical problem on my side,
00:27:04
my apologies, the vagaries of the live
00:27:05
in any case it does not change anything.
00:27:07
Manipulation,
00:27:07
which is indeed to go by file,
00:27:10
Information and then version history.
00:27:13
Once there will remain a version and
00:27:17
well your original file
00:27:20
Will always be in the same place,
00:27:21
you won't have to worry
00:27:23
to put it back in the right place
00:27:25
folder or other without problem.
00:27:26
Now what's going on
00:27:28
if you are currently on
00:27:30
your desktop application?
00:27:31
Well
00:27:35
That's it, I'm on the app,
00:27:36
I want to access
00:27:37
version history,
00:27:38
I come to click on the name of my document,
00:27:41
I will save it.
00:27:46
And I have access so far to
00:27:48
version history again.
00:27:51
Similarly, if I want to share this
00:27:54
document, I will be able to go
00:27:56
at the top right on "share".
00:27:58
I find the same context menu,
00:28:00
(we will let charge also)
00:28:05
with the different types of links,
00:28:09
the different parameters according to the links,
00:28:14
the people I want
00:28:16
send, copy the link I will
00:28:18
even be able to send a copy in
00:28:20
PDF or Word from here.
00:28:22
I want to revoke the
00:28:24
access to such documents.
00:28:25
I have my 3 small points,
00:28:26
"manage access" right here.
00:28:29
So again,
00:28:30
whatever my flow of work,
00:28:32
I have constantly at hand
00:28:34
the necessary information.
00:28:34
Aure, the fact that you didn't have
00:28:38
version history,
00:28:39
it's very weird,
00:28:40
[Participant] so I will still
00:28:42
finish identifying this problem,
00:28:44
it is that in fact I went back to do
00:28:47
the manipulations that we have just done
00:28:49
I have the version history now
00:28:54
So I don't have the answer but in
00:28:57
either through the online application,
00:29:00
either by the desktop application,
00:29:01
I just went there and I have my
00:29:04
version history so I will
00:29:06
be able to find my mail in mind
00:29:09
No change.
00:29:13
At least now it works.
00:29:14
Problem, solved and everything is fine,
00:29:17
[Trainers] is the main one.
00:29:19
We will say that it is I who
00:29:21
solved the problem okay? (laughs)
00:29:22
Impeccable [Participant], thank you.
00:29:26
[Trainers] It was perhaps a concern of
00:29:27
synchronization or other
00:29:29
now good
00:29:30
as long as you have access to everything,
00:29:32
that is the main one. .
00:29:35
So now to finish,
00:29:36
we're going to talk together a little bit about this
00:29:39
called local synchronization,
00:29:41
then local synchronization
00:29:42
Stephanie, what is that
00:29:43
inspires you, tell me?
00:29:48
[Participant] Nothing much
00:29:50
[Trainers] Nothing at all? it is a valid answer
00:29:52
There is no problem.
00:29:54
we're going to go to our desk.
00:29:59
And we will be interested in the small
00:30:01
blue cloud at the bottom right.
00:30:03
If it is already present,
00:30:04
it's that my OneDrive has been synced,
00:30:07
sync my OneDrive?
00:30:09
How to do it?
00:30:10
When I'm on my browser,
00:30:13
I'll come and just click
00:30:15
here on "synchronize"
00:30:16
I have this little pop up having already done it,
00:30:19
I will close it.
00:30:20
It allows me to install OneDrive
00:30:22
on my computer,
00:30:24
it will ask me what file I
00:30:27
wants to sync automatically.
00:30:29
And now? He's here.
00:30:32
And if I open my file explorer,
00:30:36
I find my OneDrive tab.
00:30:37
I have access to all my files
00:30:39
from here.
00:30:40
The OneDrive training folder that
00:30:41
we created together. He's here.
00:30:44
The HR department budget and so on,
00:30:47
everything is here, no problem.
00:30:51
Session MOOC OD
00:30:54
Everything is accessible.
00:30:55
Once this synchronization is done,
00:30:56
it also means that
00:30:58
if we look together,
00:31:00
I have office in it since everything that
00:31:02
I'm going to come and do it on my desk.
00:31:05
Will be put automatically on my drive.
00:31:09
Concrete example:
00:31:11
click rights, new documents.
00:31:15
A Word document.
00:31:18
Contract
00:31:19
Roland.
00:31:23
The small green V on a white background,
00:31:25
just at the bottom left, indicates that it
00:31:27
just synced to my drive.
00:31:30
I just created the document I had to
00:31:32
leave urgently on the move.
00:31:34
I only have my mobile app.
00:31:36
Well, being synchronized on the drive,
00:31:38
I have access to this file and if
00:31:40
I come to check "my files".
00:31:42
"Office". "Roland contract. He's here.
00:31:48
It also has other advantages,
00:31:50
it is that now,
00:31:51
from my file explorer,
00:31:53
I right click on
00:31:55
any file.
00:31:56
Share.
00:32:03
And I find my famous links,
00:32:05
my other parameters,
00:32:07
Link sending, the 3 small ones
00:32:09
points and access management.
00:32:14
I will also be able to
00:32:17
view it online. And find
00:32:19
a version history.
00:32:24
So it's 3 ways to do it,
00:32:26
whether from the app
00:32:27
of the browser or your desktop.
00:32:29
This is not to say that there are
00:32:31
has one better than the others.
00:32:33
It's just to get there
00:32:35
account only on office,
00:32:37
we are in an idea of centralization
00:32:39
wherever I am in my work stream,
00:32:42
I constantly have within click of the
00:32:45
the most important features,
00:32:46
sharing, history and so on.
00:32:48
Also be aware that according to the settings.
00:32:51
Which will have been done upstream
00:32:53
by your colleagues.
00:32:54
You will potentially have the opportunity
00:32:55
to always keep on this device.
00:32:57
I'm going on the move,
00:32:59
I will not have a connection,
00:33:00
I do this,
00:33:02
I will have access to my file offline.
00:33:05
Or similarly,
00:33:06
I work with files
00:33:07
very bulky that they take
00:33:08
a lot of space on my disk
00:33:10
physical hard and good to enjoy
00:33:12
of OneDrive storage.
00:33:14
I will come and free up space.
00:33:17
If I click on "free up space"
00:33:20
The small pictogram becomes
00:33:21
now a cloud.
00:33:22
Which tells me that the latter
00:33:25
is online only.
00:33:26
But beware,
00:33:27
if I do that,
00:33:28
it means I would have
00:33:30
obligatorily need a
00:33:31
internet connection to access it.
00:33:37
Is everything okay on that?
00:33:38
on synchronization?
00:33:41
Aure, no problem? no worries?
00:33:43
[Participant] no worries
00:33:45
[Trainers] Thierry and Stéphanie?
00:33:47
[Participant] it's okay
00:33:51
[Trainers] Impeccable so let's come back a little bit
00:33:53
together on what we could see.
00:33:56
In this session:
00:34:07
We go back to the right slide.