Formation Microsoft Lists - Créez des listes intelligentes

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Thématique de la formation

Aujourd'hui, nous avons besoin de collecter, gérer et partager des listes d'informations avec notre entourage ou pour soi-même. Que ce soit pour des suivis des stocks, des gestions des actifs ou encore l'intégration de nouvelles recrues, venez découvrir l'application Microsoft Lists. A partir de fichiers Microsoft Excel ou de modèles prédéfinis, vous découvrirez comment structurer les éléments dans une interface conviviale et connectée à Teams.

Toutes nos formations, notamment sur les usages des tâches, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de créer des listes et comprendre en quoi Microsoft Lists est l'outil idéal pour cela.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • ​Gérer des listes d'éléments
  • Mettre en forme une liste

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer l'utilisation de listes de données en ligne

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • ​Positionnement produit
  • Créer une liste
  • Personnaliser des affichages
  • Gérer des alertes
  • L’imbrication avec Microsoft Teams

16 vidéos tutoriels sur Microsoft Lists divisées en 2 leçons 

En savoir plus sur Microsoft Lists

L’application Microsoft Lists est une évolution des listes de données que vous pouviez préalablement créer dans Sharepoint. Plus visuelles et avec de nouvelles fonctionnalités, les listes que vous créez dans Microsoft Lists s’adaptent à vos besoins et aux informations que vous avez besoin de suivre dans votre travail quotidien.

Créez votre propre liste en partant de zéro, en définissant votre propre structure, la manière dont elle va s’afficher et les données que vous allez traiter ; ou utilisez les modèles de listes proposés dans l’application, en fonction des données que vous souhaitez importer. Si vos données sont déjà dans un fichier Microsoft Excel, vous pouvez également créer une liste directement à partir de celui-ci, ou encore dupliquer une liste existante pour réutiliser sa structure avec une nouvelle source de données. Les possibilités sont multiples !

En plus des modèles de listes et des options de mise en page, utilisez les formats conditionnels pour personnaliser vos listes et mettre en avant les éléments importants pour vous. Personnalisez l’affichage de vos données en triant, en masquant et en filtrant vos colonnes de données, pour vous concentrer sur l’essentiel.

 Vous avez le choix de garder cette liste pour vous comme simple support de travail ou de la partager avec des collaborateurs pour travailler à plusieurs. Vous pouvez également utiliser vos listes directement dans vos équipes Microsoft Teams, en les ajoutant aux onglets de vos canaux. Les deux applications étant transverses, vous pouvez également créer de nouvelles listes directement depuis l’interface de Microsoft Teams.

Enfin, Microsoft Lists vous propose des outils d’automatisation, qui vous permettent de recevoir des notifications et des alertes, par exemple lorsque certains types de changements sont effectués dans une de vos listes. Créez des règles pour chacune de vos listes afin de faciliter leur suivi. De cette manière, vous restez toujours informé(e) sur les travaux en cours ou les avancées de vos différents projets.

Liste des vidéos

Tutoriels

  • Nouveautés Microsoft Lists
    •   Transformez vos tableaux Excels en véritables listes !
  •  Microsoft Lists
    •   Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
    •   Découverte de l'interface Microsoft Lists
    •   Création d'une liste à partir d'un modèle
    •   Création d'une liste à partir de zéro
    •   Création d'une liste à partir d'un fichier Microsoft Excel
    •   Ajouter des éléments à une liste
    •   Modifier les éléments d'une liste
    •   Ajouter une colonne à notre liste
    •   Trier et filtrer notre liste
    •   Partager une liste
    •   Gérer l'affichage des listes
    •   Utiliser les alertes
    •   Automatiser une liste avec Power Automate
    •   Créer une application à partir d'une liste
    •   Travailler en collaboration sur vos listes avec Microsoft Team

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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On va danser tout doucement,
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donc moi c'est moi, c'est Julien,
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enchanté tout le monde.
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Merci de m'avoir rejoint
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pour cette petite session.
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Donc aujourd'hui je vais vous parler
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un petit peu de Microsoft liste
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voir comment créer, partager et
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suivre des listes d'éléments alors.
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On va voir déjà un petit peu
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Microsoft listes, à quoi ça sert ?
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Donc quelles sont les situations pour
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lesquelles ça pourrait m'être utile ?
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Comment mettre en place
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votre première liste ?
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Comment la gérer, la personnaliser,
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comment modifier ces informations et
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surtout les imbrications avec des
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applications tierces ? Ce qui ça,
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je le rappelle avec office.com Office 365.
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L'idée c'est que toutes les applications
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forment une toile d'araignée.
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Le but c'est de faire des liens
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entre un maximum d'applications.
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Mon but ?
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Aujourd'hui,
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c'est de vous aider à gérer des listes
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d'éléments et surtout les mettre en forme.
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Voilà,
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alors je vous rappelle quelques petites
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consignes pour le confort de chacun.
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Je vous invite à mettre votre micro en mode
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muet pour inviter les bruits ambulant.
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Et s'il y a la moindre question,
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Regardez,
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je vous montre ou je vous rappelle
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que on a réaction juste ici et on
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a la petite main jaune, vous voyez,
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c'est comme à l'école, hein.
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On lève la main, on baisse la main.
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Moi ça, ça me dit Julien,
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j'ai une question, je souhaite intervenir.
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Excuse-moi voilà.
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S'il y a un souci de micro
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ou quoi que ce soit,
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on a également la conversation.
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On va pouvoir, on ne se sent pas bloqués
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si on a un problème de micro hein,
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on a toujours le chat écrit,
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je vérifierai.
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Il y a pas de problème Messieurs dames,
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voilà.
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Donc déjà Microsoft liste. Et l'usage,
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on va pouvoir en avoir et bien Sébastien,
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vous m'avez dit que vous avez
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fait des listes de tâches, non ?
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Cédric, pardon. Liste de tâches,
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on va pouvoir faire des listes de tâches,
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maryannick la liste que vous avez fait,
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vous en avez mis,
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vous avez mis quoi dedans ?
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Si je peux me permettre.
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Alors moi c'était une liste, je suis
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en train de regarder en même temps.
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On en avait fait 2.
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Alors j'avais fait une liste
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répertoriant tous les outils
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Microsoft avec une description
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succincte des exemples d'utilisation,
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le niveau de l'essence qui était obligatoire,
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voilà une liste recensant un petit
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peu tous ces outils en vue de la
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présenter à à à nos directeurs
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d'accord très bien, super merci Marie-Annick.
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Alors on va pouvoir en faire.
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En gros de la collecte et de la
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centralisation des informations quel
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que soit le type d'informations, on va
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pouvoir faire de la gestion de problème.
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On va faire du suivi de stock,
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on va faire de la formation également.
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Un exemple tout simple en terme de formation,
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nous, moi et mes collègues,
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on en a une dans laquelle on vient mettre les
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nouveautés d'offices que l'on peut recenser.
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Si par exemple avec vous aujourd'hui,
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je me rends compte qu'une nouveauté arrive
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au lieu d'envoyer un message à tout le monde,
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de essayer de se repérer.
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Je ne sais où.
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On va mettre l'info sur cette liste comme ça.
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Les autres y auront accès également.
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Et aussi faire des inventaires par exemple.
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Alors Microsoft liste,
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on va venir faire des tableaux
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ou des lignes des colonnes,
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on va mettre des éléments dedans et ça,
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Laurence, ça vous fait penser à
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quelle autre application office ça ?
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On va venir mettre des éléments
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dans des tableaux.
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Potentiellement faire des calculs.
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Alors que ça vous fait ça,
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enfin, pour moi, ça fait
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penser à l'excellent,
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ça fait penser à Excel exactement
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Marie-Annick exactement, mais de ce fait,
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est ce que quelqu'un parmi nous tiens.
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Cédric, est ce que vous sauriez me dire,
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c'est quoi, est-ce qu'il y a une
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différence d'usage entre Excel et liste ?
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Les 2 seront très similaires.
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Oui, je. Ça peut pareil ?
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En fait là ou sur Excel,
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c'est vrai qu'on va pouvoir faire
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son tableau, on met des lignes,
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on met des colonnes, on fait des calculs,
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on fait de la mise en forme et
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là qu'est ce que je vais vous
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montrer aujourd'hui sur liste ?
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Comment faire d'un comment
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faire des colonnes ?
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On va pas faire de calcul parce
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que c'est un autre niveau,
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mais on fera aussi de la
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mise en forme l'idée ?
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C'est qu'en fait liste est une alternative,
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parfois pour la gestion d'éléments à Excel.
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L'exemple tout simple,
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on a dans beaucoup de services un
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fichier Excel avec lequel vous savez,
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c'est le fichier Excel sur lequel
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tout repose dans notre service.
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Le fichier qu'on a,
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qu'on enrichit depuis 10 ans.
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Si moi je rejoins l'équipe et
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qu'on me donne ce fichier,
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je n'ai jamais touché avec celle de ma vie.
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La Cour d'apprentissage va
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être assez raides pour moi.
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Il va me falloir un petit peu de temps.
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Avant de pouvoir contribuer au tableau
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avant de faire ça correctement,
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liste,
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on va pouvoir faire ça très très
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très simplement comme on va
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le voir ensemble aujourd'hui,
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je suis nouveau,
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je n'ai jamais touché à ces choses-là.
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Vous pouvez mettre à disposition
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des des listes d'éléments.
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Qui sont remplissables.
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Par tout le monde,
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sans aucune connaissance dans le logiciel,
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en quelques secondes,
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il y a un lien entre les 2.
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Je vais vous montrer également,
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c'est à dire que vous pouvez
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transformer un tableau Excel en liste,
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et vous pouvez transformer une
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liste en tableau Excel.
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Les 2 sont liés puisque Excel
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a toujours sa place.
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Axel a toujours sa place si on
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souhaite en faire des analyses plus
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poussées de ma liste d'inventaire,
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si je souhaite en faire un tableau
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croisé dynamique ou je ne sais quoi,
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et bien à ce moment-là,
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Excel aura toujours sa place.
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Voilà.
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Donc ça, c'est bel et bien
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pour repositionner le produit.
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Maintenant,
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on va aller un petit peu tous
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ensemble sur le site office.com.
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Donc je suis sur le site Internet 3
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w.office.com est ce que tout le monde
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a déjà vu ce site Messieurs dames,
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je vous laisse mettre un petit pouce
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vers le haut si vous l'avez déjà vu.
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Si vous connaissez une main levée,
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si c'est la première fois que vous
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entendrez vous entendez parler de ça.
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Super super donc sur le site,
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on va retrouver 2 choses.
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Premièrement, les utilisateurs est
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ce que j'ai des utilisateurs de
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share point avec moi aujourd'hui.
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Un petit pouce vers le haut
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ceux qui l'ont déjà fait ?
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Beaucoup moins, beaucoup moins.
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En fait, ce qui est intéressant à savoir,
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c'est que dans les applications office,
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je vais retrouver ici Microsoft liste,
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mais auparavant,
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il y a pas si longtemps que ça.
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D'ailleurs, les listes en fait
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n'était qu'un élément de share point.
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Si vous avez déjà utilisé du share point,
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si vous avez déjà exploré un petit peu
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tout cela, on voit moi par exemple,
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je vais aller vous montrer une liste.
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Toutes ces listes étaient disponibles
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sur les sites share point,
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mais le problème était que pour accéder
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au potentiel de toutes ces listes,
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il fallait au préalable passer
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la barrière share point.
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Vous voyez, ici,
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j'ai fait une foire aux questions.
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Regrouper par catégorie avec de
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la mise en forme conditionnelle.
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Mais avant même d'arriver à cela,
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il fallait déjà comprendre,
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appréhender, apprivoiser,
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l'outilshare.se,
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rendant compte du potentiel
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assez énorme de ces listes.
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Microsoft est venu nous donner
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une petite maison pour ses listes
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sous la forme de l'application
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Microsoft liste tout simplement.
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Une fois que je la LANCE,
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je peux démarrer une nouvelle
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liste à partir d'ici.
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Voir sa mise en favoris
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ou les niches récentes ?
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Je propose de commencer une
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nouvelle liste ensemble et là
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on va voir plusieurs choses.
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On va voir une liste en partant
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de rien à partir de Excel ou à
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partir d'une liste existante.
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Alors quelques petits petites précisions.
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À partir d'une liste existante,
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imaginons Cédric,
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vous avez votre liste de tâches
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là avec vos colonnes.
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Elle est remplie, et cetera.
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Vous lui avez donné un nom
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particulier à cette liste.
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Ouais, c'est un suivi de problème en fait.
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Suivi de problème très bien si
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vous faites à partir d'une liste
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existante et que vous prenez
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la liste suivi de problèmes,
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ça va copier les colonnes,
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les titres des colonnes,
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mais ça ne va pas copier le contenu d'accord,
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ça ne fait pas une copie complète
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de votre liste,
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ce n'est pas un moyen de créer une 2e liste.
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Pareil ça fera uniquement.
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Le squelette,
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donc les titres de mes colonnes et le
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type de données, mais toutes les tâches,
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toutes les affectations,
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toutes les Dead Lines ne seront
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plus là très important à savoir.
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Euh,
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même si je fais à partir de Excel et
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que je charge un tableau Excel pour
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que liste reconnaisse mon fichier Excel,
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il faut impérativement que mes données
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soient mises sous forme de tableau.
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Sébastien,
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vous connaissez ?
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Sa mise sous forme de tableau sur Excel.
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Impeccable je vois qu'un
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petit pouce vers le haut.
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De très important hein ?
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Souvent moi je sais quand
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je fais des sessions Excel,
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J embête les mes participants en leur
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disant Mettez sous forme de tableau,
00:08:50
quoi que vous fassiez Messieurs dames,
00:08:52
mettez sous forme de tableau
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parce que quand vous allez venir
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explorer des exporter des données,
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notre part comme par exemple sur liste,
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ça fonctionnera pas si c'est pas
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sous forme de tableau, voilà.
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Je peux partir de rien et je vois
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ici que j'ai même des modèles.
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J'ai même des modèles déjà mis en place.
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Alors on va nous aujourd'hui
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partir d'une liste ****** ?
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Qu'on va appeler Marie Annick,
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est ce que vous êtes inspiré là ?
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Vous savez, moi,
00:09:20
j'ai pas encore pris mon premier café.
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Du coup, L'inspiration, Ben,
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vous pouvez l'appeler suivi des
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problèmes, c'est pas mal. Là voilà,
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allez on va copier sur Cédric,
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on met une petite description besoin,
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on choisit une petite couleur
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représentative, enregistrer dedans.
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Vous avez ici les sites récents,
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les sites, ce sont vos sites share point.
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Si vous l'enregistrer dans mes listes,
00:09:45
ça revient à l'enregistrer sur votre drive,
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tout simplement. Moi,
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c'est une liste qui va rester personnelle.
00:09:53
Et on voit que j'ai déjà
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un suivi des problèmes,
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on va en mettre un version 2.
00:09:57
Je clique sur créer.
00:10:01
Je me trouve sur cette
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liste pour le moment ******.
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La première chose que je vais venir faire,
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c'est ajouter des colonnes.
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On peut voir ici, j'ai la colonne titre
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qui a été mise en place et je peux venir.
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En rajouter dès que je clique
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sur ajouter une colonne,
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j'ai les différents types de
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données qui me sont proposés.
00:10:21
Donc là on va mettre par exemple
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oui ou non à quoi ça ressemble ça,
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oui ou non ?
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C'est une colonne que je devais appeler.
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Problème résolu, point d'interrogation.
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Oui, si. Solution validée ?
00:10:41
Et je veux une valeur par
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défaut qui aide, non ?
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On va éviter des problèmes.
00:10:47
Donc plus d'options.
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Je vais même venir exiger.
00:10:52
Que cette colonne contienne
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des informations ?
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Impossible pour quelqu'un
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de rajouter un élément sans
00:10:59
remplir cette colonne.
00:11:01
Et là déjà, je me retrouve
00:11:02
avec ma nouvelle coloc.
00:11:06
Qu'est ce qu'on pourrait mettre
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d'autre après problèmes résolus ?
00:11:08
Nous allons mettre également personne.
00:11:13
Personne, ça va être bien.
00:11:17
En charge.
00:11:21
Est c'est bien personne au groupe,
00:11:23
j'autorise la sélection de groupe,
00:11:24
je veux voir des photo de profil parce que
00:11:26
c'est plus joli comme ça, plus d'options.
00:11:29
Autoriser la sélection multiple parce qu'il
00:11:31
se peut que plusieurs personnes soient
00:11:33
sur la même tâche sur le même problème.
00:11:35
Vous aviez vu Cédric qu'on pouvait faire
00:11:36
ça à la sélection multiple de personnes ?
00:11:39
Oui, oui, superbe.
00:11:40
Et pareil J exige qu'elle contienne
00:11:44
des infos. Enregistrer.
00:11:49
On va venir maintenant voir
00:11:50
la partie choix, tu veux ?
00:11:53
Choix. Alors là, on va mettre.
00:11:57
Gence du problème ?
00:12:00
On va en mettre 3. Basse.
00:12:05
Moyenne.
00:12:10
Je peux changer les couleurs
00:12:12
avec la petite palette et je
00:12:14
peux rajouter des choix besoin.
00:12:16
Valeur par défaut.
00:12:19
On va mettre tout en moyens par défaut.
00:12:21
Lorsque vous voyez.
00:12:23
Utiliser la valeur calculée.
00:12:26
Ce sont des formules.
00:12:28
En fait, ce sont des formules de calcul.
00:12:30
Quelqu'un a déjà fait des
00:12:31
calculs dans sa liste ?
00:12:33
Avec nous aujourd'hui ? Non, non,
00:12:37
alors c'est un langage à part entière.
00:12:39
C'est quelque chose qu'on ne verra
00:12:41
pas forcément aujourd'hui, mais là,
00:12:42
si maintenant je fais valeur calculée,
00:12:44
je vais pouvoir venir utiliser.
00:12:46
Des calculs,
00:12:47
voyez entre une formule par défaut.
00:12:50
Tout ça, c'est un niveau au-dessus.
00:12:52
Mais je vous rassure,
00:12:53
vous allez pouvoir déjà
00:12:54
avoir énormément de choix.
00:12:55
Sans avoir besoin de vous servir de ça.
00:13:00
Et là pour plus d'options,
00:13:01
qu'est ce que je veux et ce que je
00:13:02
veux des cases d'option, un menu
00:13:03
déroulant on va mettre des cases, tiens.
00:13:05
J'ai quel contiennent des infos ? OK.
00:13:12
Urgence du problème, c'est bon,
00:13:14
on a le nom de mon problème,
00:13:15
est ce que c'est résolu personne
00:13:17
en charge aujourd'hui ?
00:13:18
Problème, on va venir également mettre.
00:13:21
Plusieurs lignes de texte pour.
00:13:26
Du problème ?
00:13:29
Enregistrer.
00:13:32
Et pour de la pour tout suivi de problème,
00:13:34
Cédric est ce qu'il vous faudra autre
00:13:35
chose pour vous, une date peut être.
00:13:40
Ouais ça alors dans ces cas-là ajoutés,
00:13:44
on va venir faire date et heure.
00:13:50
Du problème et on va faire
00:13:52
valoir par défaut date du jour.
00:13:54
J'imagine, c'est comme ça que vous aviez
00:13:56
fait aussi pour voir oui, bon, voilà super.
00:14:01
Valeur par défaut, date du jour.
00:14:03
On peut mettre un petit format convivial,
00:14:04
est ce qu'on veut leur nom ?
00:14:06
Ça ne sera pas nécessaire.
00:14:08
Ce qui est intéressant là,
00:14:09
c'est qu'en utilisant ces petits calculs.
00:14:11
Je pourrais également rentrer
00:14:12
une autre colonne qui elle,
00:14:14
serait date de la dette de line.
00:14:16
Imaginons Cédric vous me laisser
00:14:17
3 mois pour régler le problème ?
00:14:20
Voilà, je pourrais faire la date d'échéance.
00:14:23
Vous avez fait comment du coup ?
00:14:25
Non, elle est, elle est manuelle,
00:14:28
elle est manuelle.
00:14:29
D'accord alors et bien là on pourrait
00:14:31
faire grâce à des formules est égale
00:14:34
à la date du jour plus 3 mois.
00:14:36
Par exemple. Et on enregistre.
00:14:39
Et vous voyez déjà ?
00:14:42
Nous avons ensemble très facilement notre.
00:14:45
Première liste,
00:14:46
est ce que ça va déjà Messieurs dames
00:14:48
sur la création de ces colonnes ?
00:14:50
Tu te soucies. Je vais aller aussi, ça va.
00:14:59
Ouais, pouce vers le haut,
00:15:00
parfait, parfait Marie Annick,
00:15:02
ça va, ça reprend ce que vous
00:15:03
aviez vu jusqu'à maintenant ?
00:15:06
Tout à fait. Oui, oui.
00:15:07
Après moi, j'avais peut être
00:15:09
des difficultés justement.
00:15:13
Sur les différents paramètres
00:15:16
quand vous créez des colonnes.
00:15:18
Quand j'avais ouvert,
00:15:20
j'avais enfin non, surtout quand
00:15:21
je vous avais fait le clic droit,
00:15:23
voilà tout ça là, toutes toutes ces là,
00:15:25
j'ai un petit peu plus de difficultés.
00:15:27
Sur le le le choix a des colonnes à créer.
00:15:32
Oui, c'est normal, surtout au début.
00:15:34
Ça, ça vient très vite.
00:15:35
Il faut-il faut vous fier au titre.
00:15:37
En fait, à chaque fois, souvent,
00:15:39
c'est aussi simple qu'il y
00:15:40
paraît-il y a pas de question,
00:15:41
puis-je vous voyez si vous voulez
00:15:43
mettre un nom de quelqu'un,
00:15:45
ça va être personne.
00:15:46
Si vous voulez mettre des chiffres,
00:15:47
ça va être des dates,
00:15:48
des choses comme ça ou des nombres récits.
00:15:50
Une question, le nom de la personne,
00:15:52
il est lié à un annuaire où il faut
00:15:54
le EST ce qu'on peut le lier à un
00:15:56
annuaire ou à un carnet d'adresses.
00:15:59
La réponse dans 3 Min à peu
00:16:00
près d'accord OK merci.
00:16:02
Quelle transition parfaite puisque,
00:16:04
justement, en effet,
00:16:04
mariannick ma liste et bah là elle est faite.
00:16:07
Mais il va falloir venir la remplir.
00:16:08
Et quand je vous disais que avec
00:16:10
Microsoft liste, on peut venir
00:16:12
contribuer aux informations très facilement.
00:16:14
Et bien comment ça se passe là,
00:16:16
je n'ai qu'à cliquer sur nouveau.
00:16:18
Et j'ai tout d'un coup ce formulaire.
00:16:22
Qui vient d'apparaître.
00:16:24
Et ce formulaire ?
00:16:25
Alors je vais mettre titre,
00:16:26
quel est le problème rencontré ?
00:16:28
Problème de.
00:16:31
Mes enfants listes.
00:16:33
Problème résolu alors non,
00:16:35
donc je ne veux pas cocher oui.
00:16:38
Personne en charge.
00:16:41
Et là regarder maryannick,
00:16:43
c'est mon annuaire. Tout de suite.
00:16:48
Voilà.
00:16:54
Inscription, test,
00:16:55
voilà date du problème.
00:16:57
On est bien le un du 6.
00:17:01
On ne sur une urgence moyenne parfait.
00:17:03
Je vais l'enlever.
00:17:05
Sinon voilà, je vais me mettre moi,
00:17:06
sinon Julien va pas être contente.
00:17:09
Enregistrer.
00:17:13
Je vais venir en rajouter une
00:17:15
autre titre, alors problème
00:17:17
fonction Excel qui n'en a pas ?
00:17:24
Problème résolu ?
00:17:25
Non personne en charge, moi,
00:17:27
à nouveau urgent cette fois-ci forte.
00:17:31
On enregistre.
00:17:33
Et on va pouvoir comme ça veut dire,
00:17:34
remplir petit à petit toute
00:17:37
cette liste maintenant.
00:17:40
Cette liste est actuellement consultable.
00:17:42
Je peux venir la partager.
00:17:45
En créant un lien vers cette liste.
00:17:47
Alors en termes de lien.
00:17:50
Si cette option là,
00:17:51
toute personne disposant du lien
00:17:52
est active dans votre entreprise,
00:17:54
je vous invite à ne pas vous en servir,
00:17:55
c'est le lien le moins sécurisé en fait,
00:17:58
avec ce lien,
00:17:59
tout le monde peut venir modifier
00:18:01
vos informations s'il tombe dessus.
00:18:04
Le 2e, c'est les personnes à
00:18:06
l'intérieur de mandarine Academy.
00:18:07
Donc pour vous ça sera le nom de
00:18:10
votre entreprise et là c'est l'idéal,
00:18:12
c'est des personnes spécifiques.
00:18:14
Est ce que vous les autorisé à modifier ?
00:18:18
La liste complète juste l'intérieur
00:18:20
de la liste ou juste consulter,
00:18:22
c'est vous qui voyez.
00:18:24
On fait appliquer, on vient mettre les
00:18:25
adresses mail des personnes en question.
00:18:27
On leur envoie.
00:18:29
Où on peut copier le lien,
00:18:30
le remettre sur teams pour
00:18:31
travailler à plusieurs dessus.
00:18:34
Maintenant. Si moi je viens.
00:18:38
Et là, le problème de mise en
00:18:39
forme ministre, je l'ai résolu.
00:18:41
Et bien je vais sélectionnez l'élément.
00:18:45
Modifier ? Oui. Enregistrer.
00:18:53
Je peux aussi venir sur
00:18:54
modifier en mode grille.
00:18:57
À ce moment-là, ici,
00:18:58
je peux venir ajouter case par case.
00:19:00
Alors titre du problème,
00:19:01
on va faire quoi cette fois-ci ?
00:19:04
Problème, sur Sims 3.
00:19:07
Problème résolu, non ?
00:19:11
On met Julien encore là, il y a Marie Annick.
00:19:14
Encore une fois, on a accès à l'annuaire,
00:19:15
pas de souci, on met de la prio basse.
00:19:21
Et là, c'est sûr, Dieu aujourd'hui.
00:19:24
On quitte et on a le 3e. Voilà.
00:19:30
Cette liste là, elle reste somme toute.
00:19:35
Assez basique, on va pouvoir venir en
00:19:38
faire plusieurs petites choses déjà.
00:19:40
Ce qu'il faut savoir, c'est ici,
00:19:42
j'ai pu partager toute ma liste.
00:19:44
Là je vais pouvoir venir de
00:19:46
l'exporter sur Excel pour faire
00:19:48
des analyses plus poussées.
00:19:50
Je vais pouvoir également besoin.
00:19:52
C'est là aussi où liste
00:19:53
prend tout son intérêt.
00:19:57
Si je fais problème fonction Excel.
00:20:01
Partager. La. Pour mon exemple,
00:20:05
on va utiliser le lien.
00:20:06
Je vous est spécifiquement
00:20:07
dit de ne pas utiliser un,
00:20:09
mais ce n'est pas grave,
00:20:10
c'est juste pour mon mon exemple.
00:20:13
Je vais faire appliquer copier.
00:20:16
Et si j'ouvre cela sur un autre navigateur ?
00:20:24
Je peux partager un élément spécifique.
00:20:27
Et non pas toute la liste,
00:20:29
vous voyez actuellement ?
00:20:32
Lorsque je suis sur ce lien,
00:20:34
j'ai accès à ce problème.
00:20:36
Je peux voir ce qu'il en est.
00:20:39
Je peux double-cliquer pour
00:20:41
avoir plus de détails,
00:20:43
je peux venir le modifier.
00:20:46
Mais. Je n'ai accès qu ça,
00:20:49
c'est à dire que en fonction
00:20:51
des personnes avec qui je
00:20:53
souhaite partager tout cela,
00:20:55
je peux modifier,
00:20:56
partager des éléments uniques et
00:20:58
non pas toute la liste d'un coup.
00:21:07
Je vais pouvoir également.
00:21:12
Attends. Automatisé.
00:21:15
Utiliser les règles.
00:21:18
Est ce que quelqu'un d'entre nous a
00:21:20
déjà utilisé les règles Monsieur Dame ?
00:21:22
Est-ce que ça, Cédric,
00:21:23
vous avez utilisé ça un petit peu ?
00:21:26
Oui, je crois pour pouvoir
00:21:27
justement faire un envoi de mail
00:21:28
en fonction de des tas de tâches.
00:21:31
Et vous Marie-Annick pas du tout.
00:21:35
Alors Regardez en fait les règles,
00:21:37
c'est l'idée.
00:21:42
Lorsque avisé quelqu'un lorsque quoi une
00:21:44
colonne change, une valeur de colonne,
00:21:46
un nouvel élément est créé,
00:21:47
quelque chose est supprimé,
00:21:48
on va travailler à plusieurs,
00:21:49
mais ça aussi quelque chose que je ne
00:21:50
peux pas forcément faire sur Excel,
00:21:52
c'est être prévenu quand une valeur
00:21:54
spécifique on va dire quand.
00:21:56
Dans la colonne. Titre. Et.
00:22:01
Et je peux mettre une valeur.
00:22:04
Envoyer un mail à quelqu'un ?
00:22:08
Quand la colonne créée par est égal.
00:22:11
À moi, à cette personne.
00:22:14
Envoyer 1E mail à Frédéric.
00:22:17
Ou à la personne en charge.
00:22:17
Voyez, on peut venir un peu,
00:22:19
créer des petites règles
00:22:20
pour recevoir des e-mails,
00:22:21
des notifications sur
00:22:22
les éléments de sa liste.
00:22:28
Nous allons pouvoir également la attention.
00:22:30
Là, c'est là, j'aime beaucoup ces choses.
00:22:33
Là on va pouvoir. Ici.
00:22:37
Venir faire de la mise en forme
00:22:40
conditionnelle j'en ai une urgence moyenne,
00:22:43
une basse, une force.
00:22:46
Il va falloir. Ici.
00:22:51
Clic gauche sur urgence de problème.
00:22:54
Paramètres des colonnes.
00:22:57
Mettre en forme cette colonne.
00:23:04
Je peux ? Venir modifier les
00:23:08
styles de ces pilules de choix.
00:23:12
Et là, je reviens sur. Les couleurs
00:23:14
de tout à l'heure. Je peux aussi ?
00:23:20
Et là, on est comme sur du Excel,
00:23:23
je peux mettre une couleur d'arrière-plan ?
00:23:25
Si je le souhaite,
00:23:27
au lieu d'avoir la pilule. Où faire ?
00:23:29
De la mise en forme conditionnelle la
00:23:32
mise en forme conditionnelle, ça va être.
00:23:35
Tout simplement. Je veux dire,
00:23:37
créer ce qu'on appelle des règles.
00:23:38
Et règles, regardons ce ensemble.
00:23:40
Regardez modifier la règle.
00:23:42
Si l'urgence du problème.
00:23:45
Est égal à. Forte. Alors ?
00:23:51
En met tout en rouge.
00:23:53
Enregistrer.
00:23:55
Si urgence est égal à.
00:23:59
Basse.
00:24:02
C'est la même pardon, excusez-moi.
00:24:06
Voilà et je peux rajouter des règles.
00:24:09
Donc là, si l'urgence est égale à.
00:24:14
Moyenne, on met vers parfait,
00:24:16
on enregistre et la 3e si l'urgence.
00:24:22
Est égal à basse, on va mettre en jeu.
00:24:27
Je vais également faire une cette fois-ci.
00:24:30
À partir de la personne en charge.
00:24:33
Parce que parfois je sais que si j'ai
00:24:35
des clients ou autres dans cette liste,
00:24:38
j'aimerais signaler à tous ceux qui
00:24:40
vont travailler sur cette liste que,
00:24:41
par exemple, dès que c'est Julien
00:24:43
qui est en charge, attention,
00:24:44
faut que ça aille un peu vite.
00:24:46
On sait qu'il est un peu tatillon et bien
00:24:48
je fais de la mise en forme conditionnelle.
00:24:51
Modifier la règle 6.
00:24:52
Personne en charge.
00:24:58
On met Julien dedans alors quoi ?
00:25:02
Alors on va mettre en rouge ?
00:25:07
Voyez et là, tout de suite, on peut bon,
00:25:09
c'est pas la façon la plus jolie,
00:25:10
j'aurais pu faire ça en pensant un petit peu
00:25:13
plus aux couleurs mais mes excuses pour ça.
00:25:16
Qu'on peut venir faire de
00:25:17
la mise en forme grâce à ça,
00:25:19
est-ce que ça vous paraît quelque
00:25:20
chose d'utile ça, Cédric ?
00:25:22
Pour votre liste. Oui, oui,
00:25:25
tout à fait un, un peu comme sur Excel,
00:25:27
donc exactement exactement,
00:25:28
nous allons même aller jusqu'à.
00:25:32
Ici, je suis dans ce qu'on
00:25:33
appelle l'affichage de base.
00:25:34
Regardez tout en haut à droite,
00:25:35
j'ai tous les éléments.
00:25:38
Je vais venir créer un nouvel affichage.
00:25:44
Un affichage que je vais appeler.
00:25:48
Urgence du problème je veux liste
00:25:51
est ce que je le veux publique si
00:25:52
je le partage cette liste avec vous
00:25:54
4 que je mets cet affichage public,
00:25:55
vous pourrez vous en servir,
00:25:57
ça veut dire que si je le décoche
00:25:59
cet affichage me sera personnel,
00:26:00
très utile selon le poste de
00:26:03
chacun dans l'entreprise. Créer ?
00:26:07
Je suis maintenant dans urgence du problème.
00:26:10
Rien n'a changé pour le moment,
00:26:12
c'est normal, il faut revenir ici puis.
00:26:14
Modifier l'affichage actuel ?
00:26:23
Et à partir d'ici,
00:26:24
je tombe sur ce menu qui bon,
00:26:26
qui va être un petit peu intimidant,
00:26:27
mais Regardez.
00:26:28
On va pouvoir choisir quelle colonne.
00:26:32
Sont affichées leur position
00:26:34
à partir de la gauche.
00:26:37
On va pouvoir mettre des
00:26:39
tris si on le souhaite.
00:26:41
On va pouvoir mettre des filtres
00:26:43
si on le souhaite également.
00:26:47
Des totaux, des styles, des.
00:26:50
Et moi, Regardez, je vais faire
00:26:52
grouper et je vais les regrouper par.
00:26:54
Alors, il est urgent de problème,
00:26:57
urgence du problème.
00:27:01
Et je clique sur OK.
00:27:13
Alors petit souci technique, excusez-moi,
00:27:16
je viens de le faire en compte,
00:27:18
on réessaye y a pas de problème.
00:27:21
Sinon, je montre avec un autre exemple.
00:27:24
Modifier l'affichage actuel ?
00:27:26
Ce sont les aléas du direct et
00:27:29
j'ai demandé s'il vous plaît.
00:27:31
De grouper par.
00:27:34
Urgence du problème ?
00:27:36
Ouais, c'est bon.
00:27:46
Bon, ce n'est pas grave.
00:27:48
excusez-moi j'ai dû faire une
00:27:50
petite bêtise sans faire attention.
00:27:51
Je vais vous montrer le résultat attendu.
00:27:54
Base, puisque lorsque je
00:27:56
clique sur urgence du problème,
00:27:57
j'ai également une option regrouper
00:27:59
par et lorsque je regroupe part,
00:28:02
je retrouve des menus déroulants
00:28:04
qui m'indiquent tout de suite.
00:28:05
Voici les tâches à priorité basse,
00:28:07
forte et moyenne.
00:28:08
Je vois également le nombre de chacune
00:28:11
d'entre elles à l'intérieur de ces dernières.
00:28:14
Je fais un petit souci
00:28:15
technique avec mon profil.
00:28:16
Excusez-moi Messieurs dames,
00:28:17
à partir du menu un peu plus complexe
00:28:20
que je vous ai montré en fait.
00:28:22
En cliquant sur regrouper
00:28:24
par urgence du problème,
00:28:26
ça aurait eu par pour effet de venir
00:28:28
appliquer cet affichage sur la
00:28:30
liste maintenant, quoi qu'il arrive.
00:28:32
Voilà.
00:28:35
Est ce que ça va sur cette notion
00:28:37
d'affichage Messieurs dames ?
00:28:44
Ouais. Et vous voyez ça par exemple,
00:28:47
cette cette notion là,
00:28:48
c'est la notion de métadonnées.
00:28:50
En fait, tout ça,
00:28:51
c'est à dire qu'on va rajouter autant
00:28:53
d'informations que possible pour
00:28:54
pouvoir ensuite les manipuler pour
00:28:56
venir faire ressortir certains côtés.
00:28:58
Tout simplement.
00:29:03
Hop. On va revenir sur notre petite liste.
00:29:07
Nous avons également le filtre
00:29:09
ici pour pouvoir retrouver les
00:29:10
choses qui nous intéressent.
00:29:12
Alors tout ce dont le problème est résolu.
00:29:16
Celui-ci, tous ceux à priorités
00:29:18
basses et moyennes, et cetera.
00:29:24
Est ce que j'ai parmi nous ?
00:29:26
2 utilisateurs de Power bi Amsterdam ?
00:29:31
Pas du tout, pas du tout.
00:29:33
Très peu, très peu alors.
00:29:37
En fait, ce qui est intéressant,
00:29:38
savoir ici, c'est que j'ai le menu intégré,
00:29:41
où je pouvoir transformer cette
00:29:43
liste en application avec Power APP
00:29:45
directement ici déjà créé des flux
00:29:48
d'automatisation avec automate.
00:29:51
Et si je fais ?
00:29:53
Visualiser la liste.
00:30:00
On laisse pouliner un petit peu.
00:30:04
Ça me crée un pareil tout de suite.
00:30:06
En fait alors attention,
00:30:08
c'est simplement une visualisation de
00:30:10
cette liste et je peux venir cliquer
00:30:12
sur les choses pour voir un petit peu.
00:30:13
On en est. Pas de problème.
00:30:19
Si je fais publié dans la liste,
00:30:20
non, mais votre rapport ?
00:30:22
On va faire rapport un.
00:30:27
Quand vous allez republier
00:30:28
ce rapport dans la liste,
00:30:29
toutes les personnes ayant accès
00:30:30
à la liste pour l'ouvrir. Publié.
00:30:39
Et maintenant, lorsque je retourne dans,
00:30:41
je peux retrouver le rapport à l'instant.
00:30:44
Attention, ce n'est j'incite que de
00:30:47
la visualisation à partir d'ici.
00:30:49
Je vais pas pouvoir venir tout remodifier.
00:30:51
Bon je peux me servir d'autres informations.
00:30:54
Comme je peux rajouter des choses ici,
00:30:57
mais on n'est pas sur du 100%. Oui, Cédric.
00:31:05
Ouais le rapport, il se fait en fonction
00:31:08
de de du de la liste.
00:31:10
Il y a un filtre sur la liste
00:31:11
en fait est ce qu'il se fait en
00:31:12
fonction du filtre où il se fait ?
00:31:13
Sur l'ensemble de la donnée,
00:31:14
de la liste des données
00:31:15
dans l'ensemble ? OK.
00:31:21
Hop. Et enfin. Eh bien maintenant,
00:31:26
imaginons, je veux venir l'exporter,
00:31:28
on va l'exporter vers va
00:31:31
vers Excel directement.
00:31:32
C'est un fichier ici.
00:31:35
Que je vais télécharger lorsque je vais
00:31:36
l'ouvrir, on va avoir ce petit message
00:31:38
identifié un problème de sécurité potentiel.
00:31:40
Pas de panique, pas de problème activé.
00:31:44
Je retrouve ma liste ici. Si.
00:31:49
On vient rajouter un problème,
00:31:50
alors je vais mettre au hasard.
00:31:51
Problème résolu, non ?
00:31:54
Personne en charge Julien
00:31:57
urgence moyenne très bien.
00:32:00
Quelqu'un vient rajouter
00:32:01
un problème sur ma liste.
00:32:06
Je peux aller du bouton actualiser.
00:32:09
Un simple clic gauche et le nouveau
00:32:12
problème apparaît directement ici.
00:32:14
Je peux maintenant,
00:32:14
si je le souhaite, venir faire.
00:32:17
Tableau croisé dynamique et cetera,
00:32:19
et cetera. Vous voyez ? On reste.
00:32:23
Toujours dans cette idée de
00:32:25
former des liens entre les 2.
00:32:28
Je peux faire tout le travail sur Microsoft
00:32:31
une fois qu'on est bon au besoin,
00:32:33
on peut l'exporter,
00:32:35
retourner vers Excel,
00:32:36
je ne sais quoi pour faire des
00:32:38
analyses beaucoup plus poussées.
00:32:40
Attention, n'oubliez pas que.
00:32:44
Ici. Pour faire apparaître les
00:32:46
nouvelles informations qui ont été
00:32:48
rajoutés à la liste, il faut aller
00:32:51
dans création de tableaux. Actualisé.
00:33:02
Revenons un petit peu sur les
00:33:03
choses qu'on a pu voir aujourd'hui,
00:33:04
Messieurs dames alors.
00:33:09
Cette mise en place,
00:33:10
on a vu plusieurs possibilités de création,
00:33:12
plusieurs possibilités de stockage,
00:33:14
que ce soit sur les share
00:33:16
point ou sur le onedrive.
00:33:18
On est parti à partir de
00:33:20
l'application Microsoft.
00:33:21
On n'oublie pas également que c'était
00:33:22
en fait ce que je retrouvais sur.
00:33:24
Mes chers points au préalable.
00:33:28
Je vais pouvoir venir.
00:33:30
Également intégré non seulement on a
00:33:33
vu avec par automate, par ABS, Excel.
00:33:37
Mais le partager ?
00:33:39
Le partage directement.
00:33:42
Ce qu'on pourrait faire Marie-Annick
00:33:44
quand vous êtes allé dans votre équipe
00:33:46
teams pour partager cette liste ?
00:33:48
Comment vous vous y êtes pris ?
00:33:50
Vous avez-vous êtes allés
00:33:51
dans un canal avec le petit ?
00:33:54
J'ai fait un plus ouais comme ça et
00:33:56
j'ai fait aller chercher liste. Il fait
00:33:59
directement ici, voilà.
00:34:08
Et cette liste ? Ensuite,
00:34:10
vous êtes parti ici ?
00:34:15
Et lorsque vous avez le lien,
00:34:17
est-ce qu'il y a eu un message
00:34:18
d'erreur spécifique ? Je
00:34:20
me souviens pas parce que ça fait
00:34:21
quelque temps, mais il me semble pas,
00:34:23
on va faire le test parce que
00:34:25
j'ai une petite idée-là dessus,
00:34:26
on va voir si mes doutes se. Précise.
00:34:35
Alors déjà ce qu'on ce dont on peut être sûr,
00:34:37
c'est qu'il faut que je révise
00:34:38
mon utilisation des couleurs,
00:34:39
moi, parce que là c'est pas
00:34:41
l'idéal du tout en fait alors ?
00:34:44
Si la l'idée qui me vient en tête,
00:34:46
je peux me tromper, bien entendu.
00:34:48
Si cette liste que vous avez faite,
00:34:51
si elle était déjà rattachée
00:34:53
à un site share point,
00:34:54
est que vous essayez de la mettre
00:34:56
ensuite sur une équipe teams.
00:34:58
Il se peut qu'on fasse en qu'on
00:35:00
se retrouve face à des petits
00:35:02
soucis d'autorisation des conflits.
00:35:03
Vous savez des des choses du style.
00:35:05
Bah c'est la même liste et par
00:35:07
exemple elle vient de l'endroit
00:35:08
a qui est le site share point.
00:35:10
Moi Julien je ne suis pas sûr.
00:35:11
L'endroit a donc techniquement je n'ai
00:35:12
toujours pas le droit d'y accéder.
00:35:14
À cette liste ?
00:35:17
En petit, quelque chose qui, voilà ça,
00:35:19
peut valoir le coup de essayer,
00:35:20
c'est faire le plus et mettre site web.
00:35:24
Et là, vous copiez le lien à la place.
00:35:27
Vous savez vous faites partager.
00:35:31
Vous faites ça serait une liste en
00:35:33
interne ou à tout le monde, non ?
00:35:35
En interne, voilà vous le mettez en
00:35:37
interne et vous venez copier le lien ici.
00:35:39
Potentiellement, ça pourrait
00:35:40
résoudre le problème, d'accord. Oui.
00:35:45
Hop là.
00:35:48
On a vu comment rajouter des colonnes,
00:35:50
comment gérer les affichages,
00:35:52
filtrer les éléments encore une fois,
00:35:54
toutes mes excuses pour le petit
00:35:56
souci technique puisque je vous invite
00:35:57
vraiment à aller explorer les affichages.
00:35:59
C'est vraiment une notion ultra
00:36:01
importante dans Microsoft List.
00:36:04
On va pouvoir les personnaliser,
00:36:05
les enregistrer, les rendre publics,
00:36:07
même les mettre par défaut ces affichages.
00:36:13
Modifier les informations on peut le faire
00:36:14
directement à partir du lieu modifier,
00:36:16
modifier en mode grille également toujours
00:36:18
plusieurs façons de faire la même chose.
00:36:21
Salon, le confort de chacun.
00:36:25
On retrouve des intégrations
00:36:26
dans teams et dans share point,
00:36:28
gestion des alertes avec des
00:36:30
choses comme pavor, automate.
00:36:33
Et on peut faire un export
00:36:34
pour analyse dans Excel.
00:36:37
Ça, pour moi, Messieurs dames. Ça Microsoft.
00:36:43
Est ce que vous avez des questions ?
00:36:44
Sébastien, comment savoir
00:36:45
sur ce qu'on a pu voir là ?
00:36:49
Non non, c'est très intéressant.
00:36:51
Justement, là, je je réfléchis
00:36:53
aux pas d'usage possible,
00:36:54
donc il y a plus qu il y a plus
00:36:57
qu d'accord super Cédric ça va.
00:37:02
Oui, oui, ça va. J'avais
00:37:03
une petite question sur le,
00:37:04
le partage est ce qu'on peut faire
00:37:06
un partage automatique en fonction
00:37:07
d'une valeur, d'une colonne ? Ah
00:37:12
alors, est-ce que vous avez
00:37:13
un cas précis en tête là ?
00:37:14
Ben par exemple,
00:37:15
là sur le sur le tableau,
00:37:17
ça veut dire partager.
00:37:18
Là, on a vu qu'on pouvait partager
00:37:20
mais c'est un peu Manuel,
00:37:21
on va dire c'est c'est au choix
00:37:22
de la personne qui décisive mais
00:37:24
si on avait sur le tableau des des
00:37:26
personnes on affectent les les
00:37:27
tâches à différentes personnes,
00:37:29
est ce que ça pourrait ?
00:37:32
Partagez que automatiquement.
00:37:36
À la personne en question et voilà alors je.
00:37:40
Je réfléchis une petite 2nde pour
00:37:42
ne pas vous dire de il me semble.
00:37:43
Cette réponse va être à prendre
00:37:45
avec des pincettes,
00:37:46
ça demande un peu d'exploration que oui,
00:37:48
mais que cela va nécessiter
00:37:50
des fonctionnalités avancées,
00:37:52
que ce soit soit dans liste ou même
00:37:53
des choses comme par automatique par exemple.
00:37:55
Ouais d'accord,
00:37:56
donc ça me paraît être dans le
00:37:58
Royaume du possible mais on est
00:37:59
sur de l'avancée là OKOK super.
00:38:03
Laurent, ça va ?
00:38:07
J'avais pas vu le micro.
00:38:10
Comme c'était de la découverte,
00:38:11
je suis en train de de de de me demander,
00:38:13
quel usage en faire ?
00:38:15
Je fais trop peut être de
00:38:17
rapprochement avec Excel parce
00:38:18
que je fais beaucoup de.
00:38:19
De choses dans Excel après.
00:38:23
Pas le confondre avec planeur,
00:38:25
peut être qui fait de la
00:38:26
gestion de tâches aussi
00:38:28
vous oui, planeur, ça va vraiment
00:38:29
être l'outil spécifique à la
00:38:31
gestion de tâches pour l'équipe.
00:38:32
Ouais ouais. Donc je disais les
00:38:36
2 pour expérimenter maintenant
00:38:37
c'est, c'est avoir un.
00:38:39
Je vais essayer d'importer un fichier,
00:38:41
mais j'ai pas réussi parce que
00:38:42
j'ai pas réussi à à le faire en
00:38:45
même temps et et vous écoutez,
00:38:46
j'ai un fichier Excel avec de la.
00:38:48
La liste de de logiciel à renouvelé
00:38:53
puisque maintenant on avait plein de
00:38:54
abonnement plein de petits outils,
00:38:56
plein de petits logiciels auxquels
00:38:57
il faut penser à telle date.
00:38:59
Allait renouveler.
00:39:00
Donc j'ai ça dans Excel,
00:39:01
je me dis que ça pourrait
00:39:03
peut être être transféré.
00:39:04
En liste
00:39:05
est ce que ce fichier il est sous
00:39:07
forme de tableau ? Oui super super
00:39:10
il est sous forme de tableau
00:39:11
donc je je je regarderai
00:39:13
en fait l'idée de sécessions
00:39:14
en en plus comme pour vous.
00:39:15
C'est votre première avec nous Laurence,
00:39:17
c'est vous savez nous on voit ici les
00:39:19
usages des bonnes pratiques, et cetera.
00:39:20
Ensuite, vous venez sur la plateforme,
00:39:22
on est sur le cours auquel vous
00:39:24
vous êtes inscrit aujourd'hui tous.
00:39:26
On a. Tutoriel.
00:39:30
Cette vidéo, je clique dessus puis
00:39:32
là Ah les dernières nouveautés.
00:39:35
Puis qu'est ce que je vois ici ?
00:39:36
Partager cette liste, trier, filtrer.
00:39:38
Création d'une liste à partir
00:39:40
d'un fichier Excel et Ben voilà.
00:39:42
Et là, vous allez avoir des petites vidéos
00:39:45
qui font entre une et 6 Min. 2 Min.
00:39:49
Vous pouvez regarder ça à tête reposée,
00:39:50
le faire en avec la vidéo.
00:39:53
Okay, d'accord okay très bien,
00:39:55
merci, je vous en prie Marie Annick,
00:39:58
ça va également.
00:40:01
Oui, oui, oui, je regarde si mon micro,
00:40:03
oui, oui, non mais c'est bon.
00:40:04
Ouais, ça, ça m'a permis de voir
00:40:07
là alors après je suis-je maîtrise
00:40:09
pas là Power BI mes devoirs oui
00:40:11
aussi ce qu'on pouvait faire.
00:40:14
Oui, bon après c'est. En fait.
00:40:19
Là, l'idée c'était vraiment qu'avec Lise,
00:40:22
je peux avoir une visualisation, pas vrai ?
00:40:24
Mais c'est tout.
00:40:24
Ce n'est que pour une visualisation,
00:40:26
vraiment pas belle,
00:40:27
c'est un outil à part entière,
00:40:29
on donne des cours dessus également,
00:40:31
on a 3 sessions.
00:40:32
Si vous venez voir un petit
00:40:33
peu sur la plateforme,
00:40:35
les Power by faites très attention
00:40:36
au niveau Power by 12 ou 3 d'accord
00:40:39
maintenant les prochaines étapes
00:40:41
ça va être de venir voir les tutos
00:40:43
pour découvrir un petit peu tout ce
00:40:45
qui est disponible à tête reposée à,
00:40:47
inscrivez-vous à d'autres cours
00:40:48
que ce soit du type.
00:40:50
One drive SharePoint par exemple.
00:40:53
Et ici. Pour rappel,
00:40:55
Monsieur Dame,
00:40:55
vous allez pouvoir retrouver tout
00:40:57
en haut à droite sur votre photo
00:40:59
de profil de votre tableau de bord.
00:41:01
Votre tableau de bord,
00:41:03
c'est votre en gros Snapchat à
00:41:05
l'instant t'es où vous en êtes
00:41:08
dans la formation ?
00:41:09
La liste,
00:41:10
c'est là où tout ce que vous avez
00:41:13
enregistré se trouve tous les cours
00:41:15
que vous faites sont dans les cours
00:41:17
et toutes les sessions live sont ici.
00:41:19
J'en profite également pour vous demander
00:41:21
de prendre 30 secondes aujourd'hui
00:41:22
pour venir me faire un petit retour.
00:41:23
Là, vous voyez,
00:41:24
je dis,
00:41:24
si évaluer la session,
00:41:25
vous vous inquiétez pas,
00:41:27
c'est pas ça qui va déterminer ou non
00:41:29
si je le droit à un repas ce midi,
00:41:32
vous inquiétez pas.
00:41:33
On a également conscient que
00:41:35
ce genre de choses,
00:41:36
on n'a pas envie de prendre
00:41:37
15 Min à les remplir.
00:41:38
C'est pour ça que ce ne sont que 3 questions
00:41:40
qui vont vous prendre 30 secondes.
00:41:41
Toute critique constructive
00:41:42
est bonne à prendre.
00:41:43
C'est primordial pour moi de m'assurer
00:41:44
que le travail soit bien fait.
00:41:48
Et ça, Messieurs dames,
00:41:49
c'est ce qui conclut pour moi cette
00:41:52
session sur Microsoft. Et donc
00:41:54
je peux me permettre de vous poser une
00:41:55
petite question avant de vous quitter,
00:41:56
comme c'est la première que je
00:41:57
refais après une saison parce
00:41:58
que j'espère que j'aurais
00:41:59
la réponse. Alors Laurence,
00:42:01
oui, je je je demande si vous
00:42:03
l'avez pas dit dès le début,
00:42:05
beaucoup d'interrogations par rapport
00:42:07
au niveau de licence et à tous les
00:42:10
petits outils que l'on peut avoir.
00:42:13
On voit du projet d'envoi du PLANEUR,
00:42:14
on voit des choses à et en fonction
00:42:16
du niveau de licence que l'on a.
00:42:17
Voilà et je n'arrive pas à retrouver
00:42:20
sur le site de Microsoft le tableau.
00:42:23
Qui détaille tous les outils en
00:42:25
fonction du niveau de licence F 33.
00:42:28
Parce que ça bouge, ça bouge beaucoup, hein.
00:42:30
Dernièrement,
00:42:31
on a vu booking, donc voilà,
00:42:33
c'est une petite parenthèse avant de
00:42:34
vous de vous quitter puisque là c'est
00:42:36
la la première que l'on refaisait
00:42:38
puisqu'on vient d'accéder à nouveau à
00:42:40
mandarine puisque on y accédait plus.
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Je vais essayer de vous trouver
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un petit lien là, bougez pas.
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Ça fait plusieurs plusieurs
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sites que je regarde, j'ai eu et j'ai
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trouvé une époque et là je ne retrouve plus
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généralement, ce lien contient
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les informations nécessaires.
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Je voulais mis dans la conversation.
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Après je peux pas vous garantir qu'il y
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ait tout ce que vous cherchiez en tout cas.
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C'est très bien, vous mentionnez ça puisque
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si vous tapez atelier dans la barre de
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recherche sur la plateforme mandarine,
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vous allez retrouver des cours qui
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sont en fait des découvertes complets.
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Donc là on a des cours.
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Découverte de l'univers 36 5M 365.
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Où on refait un point,
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c'est pas la licence Microsoft mais
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on refait un point sur toutes ces
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applications et leurs imbrications
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entre elles.
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Très important,
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ça, c'est parce qu'on peut pas
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proposer des choses si on n'a
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pas accès exactement exactement.
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Très bien, ça marche.
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Laurence, très bien,
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je vous remercie beaucoup et bien.
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Écoutez, c'est moi qui vous
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remercie Messieurs dames,
00:43:40
merci de votre participation.
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Ce fut un plaisir.
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Je vous retrouve autour d'un
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prochain sujet bientôt,
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je vous souhaite une excellente journée.
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Bonne pause café à bientôt au revoir,
00:43:49
merci, au revoir,
00:43:50
au revoir à tous.

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