00:00:13
résultats grâce à l'application Excel?
00:00:17
Alors on va pouvoir commencer tout doucement,
00:00:19
je vous passe les consignes.
00:00:20
Vous les connaissez déjà.
00:00:22
Le micro en mode muet et
00:00:24
rester actif sur son PC.
00:00:27
Aujourd'hui, quels sont les objectifs ,
00:00:29
qu'allons nous voir d'habord?
00:00:31
on va d'abord découvrir un petit peu
00:00:33
ensemble les mise en forme automatique et,
00:00:35
ou conditionnelle d'un tableau.
00:00:37
On va également voir comment insérer
00:00:39
un graphique dans une feuille
00:00:41
dans une cellule et pour cela,
00:00:42
on va revoir ensemble la notion de tableau
00:00:45
avec la mise en forme automatique,
00:00:47
les nouvelles références de
00:00:48
formule dans la zone de tableau.
00:00:50
Donc refaire un petit point
00:00:52
ensemble sur ce que c'est et à
00:00:54
quoi ça peut me servir justement,
00:00:56
pourquoi ça peut m'être utile?
00:00:59
Les mises en forme conditionnelles.
00:01:02
L'insertion, la personnalisation
00:01:04
de ce qu'on appelle le sparkline.
00:01:08
Et également comment créer et
00:01:11
personnaliser un graphique.
00:01:12
Alors je vous propose de nous lancer
00:01:14
directement dans le corps du sujet,
00:01:22
Mon fichier Excel avec ma base
00:01:25
de données sur laquelle on va
00:01:27
travailler ensemble aujourd'hui.
00:01:29
Alors, tout d'abord, on peut remarquer
00:01:32
des données brutes qui ne
00:01:34
sont absolument pas formatées
00:01:36
ça va jusqu' à la colonne k donc c'est
00:01:39
une base de données assez petite.
00:01:41
La première chose,
00:01:43
qu'on va regarder et faire.
00:01:45
C'est mettre tout ça sous forme de tableau.
00:01:47
Est ce que vous vous souvenez
00:01:48
comment on fait ça Vincent.
00:01:50
[Participant] Oui, du coup, on sélectionne
00:01:54
nos données et après il y a
00:01:57
La petite icône en bas à droite [Participant]
00:02:00
[Formateur ] Exactement, le bouton d'analyse rapide,
00:02:03
et là on retrouve " Tableaux "
00:02:06
Alors on a sélectionné tout ça manuellement.
00:02:10
On a également le raccourci : CTRL + A
00:02:15
Donc voilà parce que là,
00:02:16
c'est simple, j'ai que 11 lignes.
00:02:18
Donc forcément ça va vite.
00:02:21
Et par contre, cette fois-ci.
00:02:23
On va faire attention à une
00:02:24
option lorsque je fais "tableau"
00:02:31
Hop. si mon tableau
00:02:33
comporte des en-têtes.
00:02:36
aussi c'est important à garder en tête.
00:02:39
Voilà. Je vais pouvoir maintenant,
00:02:42
au sein de ce tableau.
00:02:43
Commencer un petit peu à
00:02:45
clarifier toutes mes données,
00:02:46
voir un petit peu ce que nous pouvons faire.
00:02:50
On va commencer, donc on comprend ainsi,
00:02:53
c'est les pays correspondants et
00:02:55
ici j'ai des chiffres d'affaires,
00:02:56
donc les données numériques.
00:02:59
J'aimerais commencer par rajouter
00:03:01
un format monétaire sur cette ligne.
00:03:03
Bonjour Houssen, bienvenue,
00:03:05
[Nouveaux participant ] Bonjour, désolé pour le retard,
00:03:07
[Formateur] aucun souci, ne vous inquiétez pas.
00:03:09
Alors justement,
00:03:10
dites-moi par exemple,
00:03:12
ici j'ai ma colonne C.
00:03:15
Et j'aimerais faire en sorte que ces données.
00:03:18
On rajoute le symbole "€ "dessus.
00:03:21
Est-ce que vous savez comment faire?
00:03:23
[Participant] Non, très bonne question.
00:03:24
je dirai un moment donné,
00:03:26
peut être juste là ou c'est
00:03:28
écrit "standard" un peu plus en bas?
00:03:30
.[Formateur] Exactement
00:03:32
on va tout simplement à venir cliquer soit
00:03:35
sur € ou sur le site du $ et au
00:03:38
besoin on va utiliser d'autres formats.
00:03:42
Moi, ce sont les données en euros.
00:03:45
Et je vais pouvoir,
00:03:46
grâce à ces 2 petites options ici,
00:03:48
ajuster le nombre de chiffres
00:03:51
après la virgule.
00:03:52
Donc je peux tout de suite
00:03:54
venir sélectionner toutes
00:03:56
Mais autre colonnes
00:03:58
les mettre en euros.
00:04:02
Et je ne souhaite pas avoir
00:04:03
de chiffres après la virgule.
00:04:05
Déjà comme ça, ça me permet un petit
00:04:08
peu de clarifier toutes mes données.
00:04:11
Maintenant on va parler un petit
00:04:13
peu de références de formule dans
00:04:15
ce tableau puisqu'on a mis ces
00:04:17
données sous forme de tableau.
00:04:18
À quoi est-ce que ça peut bien
00:04:20
nous servir et bien par exemple
00:04:22
Si dans la colonne, L.
00:04:25
Je souhaitais faire:
00:04:27
La colonne K + la colonne J
00:04:31
Comment est-ce que
00:04:32
je ferai pour vous à votre avis?
00:04:36
[Participant] Alors donc à ce niveau là,
00:04:38
je mettrai un "égal"
00:04:39
et ensuite je viendrais,
00:04:41
sélectionner les
00:04:43
les colonnes qui m'intéresse.
00:04:46
[Formateur] Alors, toute la colonne?
00:04:49
[Participant] oui , Je m'y prendrai comme ça, je
00:04:54
[Formateur] on va même pouvoir faire
00:04:56
encore plus simple
00:05:00
= Cette cellule, + celle-ci.
00:05:03
Et là vous remarquerez,
00:05:05
normalement su rExcel si je vais n'importe ou,
00:05:07
je remets égale ici,
00:05:08
je sélectionne cette cellule,
00:05:09
ça me met K19 + L19.
00:05:14
Alors que quand je le fais à partir d'ici.
00:05:19
Ça me met @9 + @8
00:05:22
Est-ce que vous savez pourquoi?
00:05:33
En fait, quand vous faites des
00:05:35
calculs comme ça, c'est là
00:05:37
toute l'utilité de mettre sous
00:05:38
forme de tableau au préalable. Excel,
00:05:40
reconnaît directement.
00:05:42
que les cellules que j'ai sélectionné se
00:05:45
trouvent dans les colonnes intitulées 9 et 8.
00:05:48
Et donc, si je fais entrer.
00:05:51
il me propose de faire
00:05:53
les calculs sur toute la colonne,
00:05:57
Alors que si j'avais fait la même opération,
00:06:00
donc c'est la même base de données,
00:06:04
sans mètres sous forme de tableau.
00:06:06
J'aurais dit celle-ci plus celle-ci.
00:06:10
Entrée. Ça ne me le fait forcément que
00:06:14
sur une cellule et j'aurais dû soit tirer
00:06:17
En faisant glisser Ou double
00:06:20
cliquer sur le petit carré afin
00:06:22
de faire descendre tout ça.
00:06:25
Donc ça, c'est l'une des subtilités,
00:06:28
l'une des fonctionnalités intéressantes
00:06:30
lorsqu'on met sous forme de tableau.
00:06:33
Une autre chose importante,
00:06:34
c'est que lorsque je souhaite
00:06:36
justement exporter mes données,
00:06:37
que ce soit alors je ne sais
00:06:39
pas si vous connaissez,
00:06:41
on n'a Power bi, Microsoft Lists par exemple, oui.
00:06:43
Si je souhaite exporter ces données
00:06:46
vers l'une de ces applications.
00:06:48
Et bien, l'application en question les
00:06:51
reconnaîtra seulement si c'est mise en
00:06:53
forme sous forme de tableau au préalable.
00:06:58
Et il me semble que vous aviez
00:07:00
votre petit souci de connexion là,
00:07:02
et vous êtes arrivé après
00:07:03
que j'ai déjà mis sous
00:07:05
forme de tableau
00:07:05
Vous savez comment faire?,
00:07:07
[Participant] pour mettre sous forme de tableau,
00:07:09
je pense qu'il faut
00:07:10
sélectionner le tout est ensuite
00:07:12
dans "insertion" il me semble,
00:07:13
on a la possibilité de le
00:07:15
transformer en tableau
00:07:19
On avait vu ça dans pas
00:07:21
dans le module Power bi.
00:07:25
[Formateur] Super et on a également une
00:07:26
autre façon sur Excel en fait
00:07:28
dès que je sélectionne un élément
00:07:30
[alors petit raccourci
00:07:31
pour vous car vous n'etiez
00:07:33
pas encore là] je fais CTRL+A
00:07:35
ça me sélectionne toute ma plage de données,
00:07:37
dès que je sélectionne des éléments
00:07:39
comme ça je vais en bas à droite le
00:07:41
bouton d'analyse rapide qui apparaît.
00:07:43
Et dedans. Je vais pouvoir m'en servir
00:07:46
bien pour ajouter, voilà mon tableau.
00:07:49
Directement à partir d'ici.
00:07:53
Donc voilà un petit peu ce qu'il
00:07:55
en est pour cette idée de tableau.
00:07:57
Maintenant, parlons un petit peu
00:07:58
de mise en forme conditionnelle.
00:08:00
Alors, Vincent, c'est quoi pour vous ça
00:08:01
La mise en forme conditionnelle?
00:08:05
[Participant], mise en forme conditionnelle
00:08:08
Comme ça, je ne vois pas... peut
00:08:10
être que je l'utilise, mais
00:08:11
je ne comprends, pas peut être plus tard.
00:08:13
[Formateur] si je vous montre ici regardez,
00:08:15
c'est dans l'onglet "accueil" => "mise
00:08:17
en forme conditionnelle" : Est-ce
00:08:18
que ça vous parle ?
00:08:20
[Participant] J'ai déjà utilisé quelquefois
00:08:21
oui ça peut mettre en
00:08:24
couleur des valeurs ou
00:08:25
ça permet de trier.
00:08:28
Par exemple, je l'avais utilisé une fois
00:08:30
parce que quand j'utilisais la formule
00:08:31
=RECHERCHEX quand j'exprime mes données,
00:08:35
je faisait extraire des données,
00:08:37
puis je les mettais sur autre feuille,
00:08:39
ça trouvait pas,
00:08:39
ça me mettait #Valeur#
00:08:43
pas du coup j'avais mis
00:08:45
ces cases en blanc
00:08:51
[Formateur] Donc vous aviez contourné
00:08:52
le problème en disant si
00:08:54
valeur dans cette cellule
00:08:56
c'est # valeur#.
00:08:57
alors tu me mets un
00:09:01
OK, c'est un bon moyen de
00:09:03
contourner le problème.
00:09:14
Alors sachez que logiquement il me semble.
00:09:16
On peut utiliser la fonction =SI.ERREUR
00:09:24
Donc la mise en forme conditionnelle,
00:09:26
ça va me permettre de : Admettons : je souhaite.
00:09:29
Mettre en valeur certaines valeurs dans
00:09:30
ma première colonne, je vais venir sélectionner.
00:09:33
mes données passées dans mise en forme
00:09:35
conditionnelle ou comme tout à l'heure
00:09:36
j'ai le petit bouton d'analyse rapide
00:09:38
en bas à droite qui est ouvert.
00:09:41
Et dans mise en forme
00:09:42
je peux rajouter par exemple tout
00:09:44
simplement des barres de données.
00:09:46
des échelles de couleur.
00:09:47
Dès icones comme je
00:09:49
fais pour ma dernière colonne.
00:09:53
Ici, j'ai tout ce qui est règle numérique
00:09:55
également supérieur à telle valeur,
00:09:56
10% les plus hautes, etc
00:10:00
Le plus simple c'est les barres de données.
00:10:04
Mes échelles de couleurs.
00:10:08
Sur la 3ème , je vais y mettre
00:10:11
des jeux d'icônes.
00:10:13
Si je souhaite paramétrer un petit peu
00:10:17
les détails de tout cela
00:10:22
dans le menu contextuel
00:10:24
Nuance de couleur, non seulement je
00:10:26
peux changer l'échelle de couleur
00:10:30
Si je vais dans "autre règles"
00:10:35
J'ai ici les règles avancées
00:10:37
de mise en forme conditionnelle.
00:10:39
Je vais pouvoir, par exemple.
00:10:42
Puis je prends juste la première,
00:10:43
mettre en forme toutes les
00:10:45
cellules d'après leur valeur.
00:10:50
Inférieur à quoi?
00:10:53
C'est moi qui vient tout définir:
00:10:55
Donc tout ce qui est supérieur
00:10:57
ou un nombre spécifique.
00:10:58
Je viens tout définir
00:11:02
on va mettre également
00:11:04
un nombre pour celle-ci,
00:11:05
donc tout ce qui est au minimum dessus.
00:11:11
également les couleurs que je souhaite
00:11:14
appliquer et j'ai ici un aperçu
00:11:18
Je vais pouvoir comme ça venir personnaliser.
00:11:20
Je vais pouvoir,
00:11:21
même si je vais dans "gérer les règles"
00:11:27
Retrouver toutes ces mises en
00:11:30
forme que j'ai mis en place.
00:11:32
On voit par exemple ma colonne 1,
00:11:34
et mes barre de données.
00:11:37
si je vais sur "modifier"
00:11:40
Je peux modifier les détails de ces derniers
00:11:44
on voit pour l'instant
00:11:46
Le minimum est automatique,
00:11:47
le maximum est automatique et c'est là,
00:11:49
automatiquement reconnu toutes
00:11:50
les valeurs qu'il y avait dedans
00:11:52
Il a pris en compte
00:11:54
10% les plus élevés,
00:11:55
les 30% les moins élevés,
00:11:59
Je peux venir changer pour faire un dégradé
00:12:03
et on va passer plutôt sur du orange.
00:12:08
Et une bordure pleine.
00:12:11
Si je clique sur appliquer,
00:12:14
ça se met en forme directement.
00:12:17
Je peux faire bien entendu la même chose.
00:12:19
Avec toutes ces mises en forme que
00:12:22
j'ai pu créer jusqu à maintenant.
00:12:24
En face j'ai mon échelle de couleur.
00:12:27
Qui apparait? Je viens ici.
00:12:31
C'est une échelle à 3
00:12:32
couleurs pour le moment.
00:12:33
Je peux venir changer ça
00:12:36
En mettant 2 couleurs, par exemple.
00:12:41
Et en disant Les 10%
00:12:46
Et on met un pourcentage ici :
00:12:49
100%, voilà, OK, Appliquer.
00:12:54
Vous avez la main mise vraiment
00:12:56
sur tous les détails.
00:12:58
de ces mise en forme conditionnelle.
00:13:00
Si vous venez à vous rendre
00:13:03
compte que vous avez comme ça mis
00:13:05
en place plusieurs choses ,
00:13:06
que ce soit aussi bien pour
00:13:08
les jeux d'icônes
00:13:09
ou un autre là pour le jeu d'icônes je
00:13:11
peux changer l'icône spécifique si la
00:13:13
valeur en l'occurrence pour celle-ci
00:13:15
est supérieur ou égal à combien?
00:13:17
on voit que c'est : 6
00:13:19
si la valeur est supérieure.
00:13:23
À 67% de la valeur totale
00:13:25
alors ça passe en vert, etc...
00:13:27
Si vous avez fait la moindre erreur.
00:13:29
Si vous souhaitez revenir en arrière,
00:13:31
supprimer ces mises en forme,
00:13:33
vous n'avez qu'a venir ici.
00:13:35
Cliquez sur la règle en question.
00:13:40
Et lorsque vous cliquez sur
00:13:42
appliquer à ce moment-là,
00:13:43
les changements sont pris
00:13:45
en compte automatiquement.
00:13:48
Si vous souhaitez dupliquer la règle mais
00:13:50
n'en changer que certains détails vous
00:13:52
venez cliquez sur dupliquer la règle.
00:13:54
Et cette fois-ci, vous l'adaptez.
00:13:59
Et vous pouvez ici
00:14:01
faire en sorte que cette
00:14:02
règle s'applique seulement
00:14:03
pour la sélection actuelle.
00:14:05
J'ai actuellement sélectionné D2 à D11
00:14:07
sur ma feuille de calcul
00:14:10
complète, sur seulement ce tableau.
00:14:13
Ou sur mes graphiques.
00:14:20
Est ce que tout va bien concernant la mise en
00:14:23
forme conditionnelle?
00:14:24
[Participant] oui,
00:14:25
c'est super pratique.
00:14:26
C'est une option que
00:14:28
je ne connaissais pas
00:14:30
et dont je ne m'étais
00:14:34
[Formateur]Vous avez quelle utilisation d'Excel?
00:14:37
[Participant] Actuellement
00:14:39
C'est pour de l'analyse de données
00:14:42
hotline c'est c'est à dire
00:14:45
que on a pas mal de demande
00:14:47
chez nos utilisateurs
00:14:48
et on aimerait justement en
00:14:53
mettre en avant justement les tendances etc.
00:14:55
Et que ce soit beaucoup plus visuel
00:14:58
pour faire des présentations
00:15:00
hebdomadaires et également des bilans.
00:15:04
[Formateur] D'accord, oui, là c'est parfait
00:15:06
pour faire ressortir des données
00:15:10
[Participant] D'autant plus qu'on a pas mal de catégories
00:15:12
et c'est souvent un peu compliqué de
00:15:14
mettre les choses en valeur comme
00:15:17
[Participant] Alors surtout, n'oubliez pas que quand
00:15:19
vous allez expérimenter vos fichiers,
00:15:21
vous avez ici plusieurs types
00:15:22
de mise en forme déjà fait.
00:15:24
supérieur à, inférieur à, etc...
00:15:26
mais vous pouvez venir
00:15:28
tout personnaliser après
00:15:29
Parce que là, je n'ai vraiment montré que le
00:15:32
Le sommet de l'iceberg, je dirais;
00:15:35
On peut en faire beaucoup plus et regardez
00:15:37
On peut même parler sur la colonne D
00:15:39
actuellement j'ai un jeu de couleurs.
00:15:41
Du vert et du rouge,
00:15:42
je peux tout à fait rajouter
00:15:44
des barres de données au dessus.
00:15:48
combiner les types de mise en forme suivant
00:15:50
ce que je cherche à mettre en valeur.
00:15:57
Alors après la mise en forme conditionnelle,
00:16:00
maintenant qu'on a pu en fait ensemble
00:16:02
un commencer à mettre en valeur certains
00:16:05
résultat, on va s'intéresser
00:16:07
à la notion de graphique.
00:16:09
Alors les graphique je pense, Vincent,
00:16:10
vous qui faites justement du Power Bi
00:16:12
vous vous servez des graphiques?
00:16:19
et les graphiques carte,
00:16:20
est ce que ça vous parle?
00:16:23
[Participant] Carte sur Excel ? Non.
00:16:25
[Formateur] je vais vous montrer ça
00:16:26
Et vous Lahoussen?
00:16:29
de graphique, est-ce que vous
00:16:30
vous en servez? Oui, je me sers de graphiques,
00:16:36
C'est à dire que
00:16:38
à partir du tableau j insère les
00:16:40
graphiques déjà existants.
00:16:43
que ce soit des,
00:16:44
des graphiques sous forme de
00:16:46
camembert sous forme de barres,
00:16:49
ça reste une utilisation assez
00:16:51
basique du graphique.
00:16:52
[Formateur] C'est amplement suffisant,
00:16:54
Donc là vous venez tout d'abord,
00:16:56
sélectionner vos données, c'est ça?
00:17:00
donc, vous savez, au début,
00:17:02
je vous ai montré qu'on pouvait
00:17:03
utiliser ce petit bouton pour
00:17:04
mettre sous forme de tableau,
00:17:06
mais pour la mise en forme aussi,
00:17:07
et bien pour les graphiques aussi.
00:17:11
j'ai une option graphique
00:17:12
où je peux tout de suite
00:17:14
En fait, ça va me proposer des types de
00:17:16
graphique suivant les données que j'ai.
00:17:18
Alors là, en l'occurrence,
00:17:20
il se trouve que j'ai pas mal de données
00:17:22
à représenter et bien entendu certains
00:17:24
types ne sont pas adaptés aux données.
00:17:26
par exemple, celui-ci,
00:17:28
ce n'est pas ce que
00:17:29
j'appellerais forcément visible.
00:17:31
Donc je vais aller dans "autre"
00:17:36
J'ai ici les recommandé et juste
00:17:38
à droite tous les graphiques.
00:17:44
me mettre un graphique
00:17:46
en secteurs, en camembert,
00:17:48
On a également la carte.
00:17:53
c'est tout simplement.
00:17:55
comme sur Power bi.
00:17:57
je vais mettre de nom de pays ici,
00:18:00
Et bien ça reconnaît que j'ai des pays
00:18:03
Et ça va me permettre de faire la même chose.
00:18:05
Et le petit conseil que je
00:18:07
vous ai donné ce matin.
00:18:08
Donc. Par exemple,
00:18:09
si vous avez 2 villes qui
00:18:10
viennent du même pays,
00:18:11
rajoutez une colonne pour
00:18:12
aider un petit peu la machine à
00:18:14
comprendre de laquelle vous parlez,
00:18:15
ça équivaut aussi pour Excel.
00:18:17
[Participant] j'avais une question par
00:18:20
rapport à ça d'ailleurs.
00:18:23
Est ce que si on rentre
00:18:25
la longitude et latitude
00:18:27
ça peut marcher ou pas?
00:18:30
[Formateur] là, écoutez, je dois bien
00:18:32
vous avouer ne pas savoir
00:18:35
je regarderai de mon côté parce
00:18:37
que c'est quelque chose
00:18:38
qui peut être intéressant.
00:18:39
Je voudrais pas vous dire de bêtises
00:18:41
et je vous avoue ne pas avoir la
00:18:43
réponse là malheureusement.
00:18:46
Alors vous décidez de mettre
00:18:49
Celui-ci. On clique sur "ok"
00:18:54
Et automatiquement.
00:18:55
Le graphique s'insère dans
00:18:58
ma feuille de calcul.
00:19:02
Je vais pouvoir faire pas mal de choses.
00:19:06
j'ai ce petit menu contextuel juste ici.
00:19:10
Je vais pouvoir changer
00:19:11
les éléments mon graphique.
00:19:13
Je peux enlever le titre, les axes.
00:19:16
la légende même le quadrillage au besoin.
00:19:20
Afin de m'assurer.
00:19:22
De montrer seulement les informations
00:19:23
qui peuvent être les plus cohérentes,
00:19:25
les plus impactantes.
00:19:26
Parce que par exemple, ici,
00:19:28
j'active mes étiquettes de données
00:19:30
tout de suite ça devient absolument illisible.
00:19:34
Je vais pouvoir, grâce au petit pinceau.
00:19:37
Changer le style de ce dernier.
00:19:39
Et on voit que par défaut,
00:19:41
les étiquettes sont activées,
00:19:42
donc c'est quelque chose.
00:19:43
quand j'ai énormément de données comme ça,
00:19:45
les étiquettes, c'est quelque
00:19:47
chose que je vais venir désactiver
00:19:49
les 3/4 du temps.
00:19:51
Une fois mon style défini.
00:19:53
Je peux revenir ici
00:19:58
Et je vais pouvoir mettre
00:19:58
en place un filtre.
00:20:01
Vous remarquerez juste au-dessus on
00:20:03
peut voir que la colonne en question
00:20:06
est en surbrillance pour que je
00:20:07
puisse encore me repérer dedans.
00:20:09
Je souhaite désactiver celle-là,
00:20:11
celle-là est celle-là.
00:20:14
Et je ne souhaite au final
00:20:16
voir que les 123 et 4 pour moi.
00:20:18
Les autres n'ont pas lieu d'être
00:20:21
représentées sur le graphique.
00:20:30
des noms avec mes pays.
00:20:35
Donc je me retrouve déjà
00:20:37
avec un graphique beaucoup plus
00:20:40
clair représentant mes pays
00:20:41
sur mes 4 premières colonnes.
00:20:44
et je retrouve toutes
00:20:47
ces options de sélection.
00:20:49
Dans ce menu contextuel
00:20:51
création de graphique.
00:20:55
Et mise en forme lorsque
00:20:56
je sélectionne un élément,
00:20:57
j'ai automatiquement un menu contextuel,
00:20:59
un onglet contextuel.
00:20:59
Vous pouvez les reconnaître,
00:21:00
car ils sont en vert à chaque fois.
00:21:04
Et si je quitte le graphique
00:21:07
l'onglet création graphique disparaît.
00:21:10
Excel reconnaît tout de suite
00:21:12
que je suis dans un graphique
00:21:14
et me permet donc à partir d'ici
00:21:16
de changer le style à nouveau,
00:21:18
le type de graphique,
00:21:21
de le déplacer vers une autre feuille
00:21:24
ou un autre onglet si besoin.
00:21:27
Changer la disposition, de rajouter
00:21:33
je vais tout de suite
00:21:35
Une courbe linéaire par exemple.
00:21:38
Au besoin, si mes données me le permettent
00:21:41
bien entendu, parce que encore une fois,
00:21:42
l'idée c'est de faire très attention au
00:21:44
type de données qu'on doit représenter.
00:21:46
Tous les types de graphiques ne sont pas
00:21:48
bons à représenter toutes les données.
00:21:52
Et cette fois-ci, par contre,
00:21:53
si alors je vais supprimer cette
00:21:55
colonne B pour le moment, voilà.
00:21:57
Si je sélectionne les 2 premières
00:22:01
colonnes, Je fais "insertion"
00:22:06
"Graphique cartes".
00:22:12
Envoyer automatiquement.
00:22:15
Ça me met une carte du monde
00:22:18
avec l'échelle correspondante.
00:22:21
Et je peux venir
00:22:23
Comme tout à l'heure,
00:22:25
modifier le style de cette dernière.
00:22:29
Enlever le titre la légende au besoin.
00:22:32
Ça reconnaît automatiquement
00:22:33
les pays que j'ai pu y mettre.
00:22:35
Alors faites très attention à
00:22:37
l'orthographe de vos pays.
00:22:38
Ça reconnaît également les
00:22:40
régions des départements.
00:22:43
Si, et c'est une question que
00:22:45
Vincent avait dans une dans une
00:22:46
session que nous avons eu ce matin.
00:22:49
Je représente plusieurs villes.
00:22:50
Je souhaite dans mon tableau
00:22:52
représenter la ville de Paris,
00:22:53
notre chiffre d'affaires à Paris en France.
00:22:55
Mais il se trouve qu'il y a également
00:22:57
quelque chose comme 15 ou 17 villes
00:22:59
qui s'appellent Paris aux états unis.
00:23:01
Et nous vendons également là-bas.
00:23:03
Pour Excel, ça va être difficile de repérer
00:23:06
duquel je parle alors dans ces cas-là,
00:23:08
il peut être bienvenu c'était
00:23:10
en termes de bonnes pratiques.
00:23:11
De rajouter une colonne en plus
00:23:13
à mon tableau en stipulant.
00:23:15
Le pays concerné
00:23:17
Ou le code postal de ce dernier
00:23:20
Et ça va me permettre de donner concrètement
00:23:23
un petit coup de pouce à la machine
00:23:26
pour qu'elle puisse repérer
00:23:29
l'endroit dont je parle, Ok?
00:23:34
[Participant] oui , donc on également
00:23:36
affiner par exemple pour la France,
00:23:38
des noms des villes? 00:23:41.750 --> 00:23:44.686 [Formateur] Alors justement Jusqu'à il y a peu, (on va vérifier ça
00:23:44
ensemble) parce que jusqu'il y a peu les
00:23:47
villes ne fonctionnaient pas, donc...
00:23:51
Paris Marseille 123, tout simplement.
00:23:53
Mais je sais qu'une mise à jour assez
00:23:56
conséquente est arrivée il y a peu.
00:23:58
Vérifions ça en direct tout de suite.
00:24:03
J'ai tout de suite un message d'erreur.
00:24:05
Non, ce n'est même
00:24:08
pas une question majuscule,
00:24:09
De toute façon, vous le saurez
00:24:11
tout de suite instantanément
00:24:12
s'il y a un souci dans vos données.
00:24:15
Puisque vous aurez instantanément
00:24:16
ce message sur votre carte.
00:24:19
Alors que là, si je remplace Paris
00:24:28
par le nom d'un pays
00:24:32
ça ne prend pas en
00:24:34
compte non plus pour le moment.
00:24:37
Ça fait, buguer toute ma
00:24:39
carte quand c'est comme ça,
00:24:41
mais vous pouvez utiliser logiquement,
00:24:43
d'après les informations présentes sur le
00:24:45
site Microsoft support concernant
00:24:47
les graphiques carte, les départements,
00:24:49
les codes postaux, les pays.
00:24:52
Et les régions également.
00:24:57
[Participant] Donc là par exemple, si à la place d'Espagne,
00:25:00
Lille, Marseille,
00:25:01
j'avais mis 75000 , 69000 et 13000.
00:25:04
On aurait pu avoir
00:25:06
La répartition Paris, Lyon, Marseille?
00:25:09
[Formateur] Alors dans ces cas-là,
00:25:10
pour des codes postaux,
00:25:11
il vaut mieux également pour s'assurer
00:25:13
Vous savez, c'est encore une fois
00:25:15
cette idée de donner un coup de
00:25:17
pouce à la machine de rajouter ici.
00:25:19
Par exemple, le pays pour préciser
00:25:20
qu'on parle de la France parce que
00:25:22
je dois bien vous avouer ne pas
00:25:24
forcément être excellent en géographie,
00:25:26
mais je ne peux qu'imaginer
00:25:28
qu'il y ait d'autres régions.
00:25:30
D'autres codes postaux ressemblant
00:25:31
à ça dans le monde justement,
00:25:33
au plus, vous pouvez aider Excel.
00:25:36
Au plus vous vous assurez que
00:25:39
Que tout se fasse correctement.
00:25:47
Et voilà un petit peu ce qu'il
00:25:49
en est pour cette fois-ci,
00:25:50
les graphiques cartes.
00:25:53
Concernant ces graphiques justement,
00:25:55
ça nous permet de représenter
00:25:58
visuellement des données
00:26:00
Dans un élément spécifique à part entière.
00:26:03
On va pouvoir également faire ce
00:26:05
genre de représentation cette fois-ci
00:26:07
avec ce qu'on appelle des Sparkline.
00:26:10
ça vous parle? Non ?
00:26:19
Alors une Sparkline, c'est en fait
00:26:21
une sorte de petit graphique qu'on va
00:26:25
mettre dans une cellule spécifique.
00:26:27
Par exemple Lahoussen
00:26:30
vous parliez de présentation pour mettre
00:26:32
en valeur vos données, si vous deviez.
00:26:35
représenter facilement pour les
00:26:37
personnes à qui vous présentez
00:26:39
vos chiffres, représentr
00:26:41
l'évolution présente sur la France.
00:26:43
Vous pourriez tout
00:26:45
simplement venir sur cette case ici.
00:26:48
Aller dans " insertion".
00:26:54
"Graphique Sparkline". On va pouvoir.
00:26:58
On va commencer avec l'idée d'une courbe.
00:27:01
Ça me demande tout d'abord,
00:27:02
de sélectionner les données de mon choix.
00:27:04
Alors la plage de données?.
00:27:06
Moi je souhaite représenter
00:27:08
l'évolution de mon chiffre en France.
00:27:11
Je re clique sur le petit bouton juste ici,
00:27:14
sélectionnez l'emplacement.
00:27:16
Du graphique Sparkline.
00:27:19
c'est bel et bien ou je me trouve.
00:27:22
Et quand je clique sur, ok.
00:27:25
J'ai automatiquement cette
00:27:27
courbe d'évolution qui apparaît.
00:27:35
Et si je tire cette dernière
00:27:38
J'ai les évolutions de chaque pays
00:27:40
représenté au sein d'une cellule.
00:27:45
Et comme tout à l'heure pour mes graphiques.
00:27:49
Lorsque je sélectionne, ces Sparkline.
00:27:52
J'ai l'onglet contextuel
00:27:54
graphique Sparkline qui apparaît.
00:27:56
Où je vais pouvoir non
00:27:58
seulement changer: La couleur,
00:28:02
La couleur des points,
00:28:04
vouloir savoir si je souhaite
00:28:06
afficher le point le plus haut,
00:28:08
le point le plus bas.
00:28:10
Le premier et le dernier.
00:28:14
les points négatifs, au besoin.
00:28:18
Là, j'en ai fait des courbes.
00:28:20
J'aurais pu tout à fait cette fois-ci.
00:28:23
En faire des histogrammes.
00:28:25
On reprend sur la France.
00:28:28
Et maintenant j'ai des histogrammes.
00:28:32
Je les mêmes options
00:28:35
de personnalisations.
00:28:36
Et la 3ème, cette fois-ci.
00:28:39
Conclusions et pertes.
00:28:42
Le principe reste exactement le même et
00:28:44
ça me permet de visualiser directement,
00:28:47
grâce aux conclusions et pertes.
00:28:49
Que sur la fin de notre base de données
00:28:53
nous avons eu des pertes.
00:28:55
Et je peux voir directement que
00:28:57
c'est en Espagne et Portugal.
00:28:59
L'idée pourrait être par exemple
00:29:01
on pourra faire un cas concret.
00:29:04
C'est d'insérer ces Sparkline
00:29:08
juste après le nom de votre pays.
00:29:13
Afin de pouvoir vous assurer que
00:29:15
lorsque vous présentez ces données
00:29:17
et bien les personnes à qui vous
00:29:19
présentez ça puisse savoir directement
00:29:26
avant même de jeter
00:29:30
un coup d'œil précisément.
00:29:32
Aux chiffres, on voit directement.
00:29:36
il y a que l'Allemagne suis une grosse
00:29:40
le Danemark est reparti sur une
00:29:43
certaine stabilité, etc
00:29:51
[Participant] Au besoin, on peut zoomer un Sparkline?
00:29:54
[Formateur] Non, là il va falloir
00:29:56
si vous souhaitez zoomer dessus,
00:29:58
zoomer toute ma feuille.
00:30:07
ou CTRL + la molette également
00:30:08
au lieu d'utiliser la barre de zoom ici.
00:30:18
Vicnent , tout est bon sur le Sparklines?
00:30:21
[Participant] Oui, parfait. Je ne connaissais pas,
00:30:27
Et on va trouver ici
00:30:30
les options un petit peu plus
00:30:33
complexe justement sur les axes.
00:30:43
Est-ce que vous avez des questions sur
00:30:44
ce qu'on a pu voir jusqu'à à maintenant?
00:30:46
est-ce que vous avez un doute?
00:30:47
Est-ce que vous souhaitez que je
00:30:48
revienne sur quelque chose quand on
00:30:49
arrive à la fin un petit peu de ce plan?
00:30:53
[Participants] Non, c'est bon.mais
00:30:58
j'avais peut être une question:
00:31:02
le tableaux là il est bleu.
00:31:07
mais comment fait on
00:31:14
pour changer de couleur?
00:31:15
est ce que l'on peut
00:31:16
personnaliser sa couleur parce que il
00:31:18
propose des couleurs, mais...
00:31:21
[Formateur il m'en propose ici, justement. Donc.
00:31:25
Quand je sélectionne mon tableau,
00:31:27
dans les contextuel création
00:31:29
de tableau est juste ici.
00:31:32
Je vais pouvoir faire
00:31:33
"nouveau style de tableau"
00:31:38
Là, je vais pouvoir personnaliser un petit peu.
00:31:41
Alors on va mettre tableau entier, OK,
00:31:46
Mais les couleurs, ça reste
00:31:49
les mêmes à chaque fois.
00:31:53
vous aimeriez mettre des choses
00:31:55
vraiment spécifiques?
00:31:56
[Participant] Non c'est juste parce que, par exemple,
00:31:59
j'avais voulu me faire un verre, rouge,
00:32:02
le rouge avec le orange
00:32:03
mais le orange c'était déjà pris .
00:32:05
c'était juste pour panacher
00:32:08
[Participant] après ce qui est bien en effet ,
00:32:11
c'est des petits détails mais ça
00:32:17
[Formateur] Mais c'est assez intéressant parce
00:32:19
que ça va nous permettre justement
00:32:21
parfois d'adapter ce tableau
00:32:23
un petit peu plus à la charte
00:32:25
graphique de son entreprise par exemple.
00:32:32
[Participant] à part le faire manuellement...
00:32:36
[Formateur] oui, ce qui n'est pas
00:32:38
forcément le plus pratique.
00:32:42
On va retrouver,
00:32:43
donc nous sommes dans cet onglet.
00:32:44
Un création de tableau.
00:32:46
La notion de nom de tableau aussi.
00:32:49
Alors, ce qui pourrait être intéressant,
00:32:51
c'est de penser dans ce genre de
00:32:53
choses à venir, lui donner un nom
00:32:55
assez cohérent et assez clair,
00:32:56
explicite par exemple,
00:33:01
"CA_par_pays" : chiffre d'affaires par pays.
00:33:03
Pourquoi? Parce que
00:33:05
En début de session,
00:33:07
j'ai parlé des exportations de mes données,
00:33:09
comme quoi il valait mieux,
00:33:10
l'avoir sous forme de tableau pour
00:33:12
que les autres applications puissent
00:33:14
reconnaître mes données et bien là,
00:33:15
ça me permettrait imaginons j'ai 4 ou 5
00:33:18
tableaux différents sur cette feuille.
00:33:20
Si j'emporte cette dernière sur Power Bi.
00:33:24
Ça me permet de savoir directement.
00:33:26
Où se trouve mon chiffre d'affaires par pays.
00:33:30
J'ai le nom tout de suite,
00:33:32
je n'ai pas tableau 12345,
00:33:33
je n'ai pas devoir aller vérifier entre
00:33:36
chaque pour m'assurer d'avoir le bon.
00:33:39
Je m'y retrouve plus simplement.
00:33:47
Alors revenons un petit peu ensemble
00:33:48
sur tout ce qu'on a pu voir aujourd'hui.
00:33:56
Voilà, on revient.
00:33:59
La notion de tableau sur laquelle
00:34:02
donc on a pu faire avec
00:34:05
l'onglet insertion puis tableau classique ou
00:34:07
on a vu ensemble le bouton d'analyse rapide,
00:34:09
le petit bouton en bas à droite qui
00:34:12
apparaît lorsque je sélectionne un élément.
00:34:15
Lorsque j'ai mis un tableau,
00:34:16
j'ai mes boutons de filtre qui
00:34:17
apparaissait tout d'un coup
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J'ai ce qu'on appelle mes
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références de formule.
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Mais c'est des nouvelles maintenant,
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au lieu d'avoir les coordonnées
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classique de mes cellules que je vais
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venir sélectionner A2, A4 etc.
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Je vais retrouver le nom de
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ma colonne directement.
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L'application reconnaît le fait que
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je suis en train de sélectionner
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quelque chose dans une colonne
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et me repose donc d'effectuer le
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calcul en question sur la colonne
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complète tout de suite.
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Sans avoir besoin de le faire
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d'abord sur la première cellule,
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puis ensuite de tirer d'étendre
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cette formule jusqu'en bas.
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On a vu ensuite ensemble quelques
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exemples de mise en forme conditionnelle,
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donc on a pu toujours trouver
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d'analyse rapide, mais également
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dans le menu d'accueil sous mise en forme
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conditionnelle avec les barres de données.
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Les valeurs maximum, minimum les indicateurs,
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les jeux de couleurs.
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On a vu un petit peu toutes les
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options qui me sont données
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pour personnaliser ces derniers,
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donc on appelle ça des règles concrètement.
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Et ça me permet de définir spécifiquement.
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Si, par exemple,
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une valeur est dans les 10%
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des plus faibles de cette colonne
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la mettre dans telle couleur si
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elle est dans les 40 %,
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les plus haut de cette colonne
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la mettre dans une autre couleur.
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Je vais comme ça,
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pouvoir venir planifier minutieusement
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chaque détail de cette mise en forme
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et une fois chaque règle créée,
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quand on a vu ensemble,
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je vais pouvoir en un clic la supprimer,
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Ou la modifier sans aucun souci.
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On a vu également l'insertion de Sparkline,
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donc ils sont des graphiques,
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mais cette fois-ci au sein d'une cellule pour
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représenter très facilement une évolution.
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comme on a pu voir
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ça nous permet par exemple,
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dans la base de données qu'on a utilisé,
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de savoir tout de suite
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sans même avoir besoin de
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regarder les données chiffrées,
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les données numériques, financières.
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que par exemple,
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notre entreprise a fait
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plus sur la fin d'année
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on peut en faire des courbes,
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des histogrammes.
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et on peut également se servir de cette notion
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de gains et de pertes.
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Et en termes de graphiques
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Toujours ce bouton analyse rapide.
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On a pu aller le chercher
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également dans l'onglet insertion,
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comme vous le savez très bien.
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On a pu voir deux trois petits type
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de graphique ensemble,
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notamment graphique carte et surtout
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les outils de personnalisation des
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graphiques qui eux vont permettre de
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choisir ce que je souhaite afficher
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de mettre même des filtres
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au besoin afin de m'assurer,
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puisque le but d'un graphique
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c'est de représenter des données
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clairement visuellement impactante.
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Ils viennent m'assurer que
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tout soit lisible et clair.
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Et on a vu bien entendu que tous
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les graphiques ne conviennent pas
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pour représenter tous types de données,
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surtout quand j'ai énormément de données,
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ça peut vite devenir assez difficile
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et là on va pouvoir venir dans
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ses outils de personnalisation,
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désactiver les étiquettes, les régions, etc.
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Alors pour conclure,
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est-ce que vous auriez une question?
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est-ce que vous souhaitez
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que je revienne sur quelque chose?
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[Participants ]Pour nous, c'est bon.
00:37:47
[Formateur]super alors ce qu'on va faire
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on va refaire un petit point,
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s'assurer que tout est bon
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concernant la plateforme justement.
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Alors sur la plateforme
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Enfin, Je sais que vous avez
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déjà des prochaines sessions.
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Lahoussen, vous vous êtes
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déjà inscrit les prochaines?
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[Participant]Non pas pour une prochaine, non.
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[Formateur]D'accord, vous cherchez des sujets
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spécifiques ou vous ne savez pas encore?
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[Participant] j'explore justement le site
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et quand je vois quelque chose
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qui m'intéresse, je m'y inscris.
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[Formateur] Super alors je vous invite
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à utiliser la fonction cours ici
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et non pas la barre de recherche,
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c'est plus pratique ici parce que
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regardez en fait dans la partie cours,
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vous allez pouvoir filtrer vos
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recherches selon 3 thèmes.
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vous allez pouvoir les filtrer
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Selon le métier, le logiciel.
00:38:49
Ah, excusez-moi on a été coupé une seconde.
00:38:52
Vous êtes toujours là?
00:38:53
vous m'entendez? Oui, super!
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Les aléas du direct.
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Excusez moi, donc je disais qu'en
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fait les cours que vous allez
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pouvoir trouver dans cette recherche
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grâce à ces filtres sont parfois
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des cours que vous ne pourrez
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pas retrouver en session live
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comme nous sommes en train de faire.
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Donc ça sera des vidéos à
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regarder directement qui sont
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tout de suite disponibles.
00:39:14
Et sachez également,
00:39:15
lorsque vous êtes
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sur cette page de cours lorsque vous
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êtes sur une page de cours spécifique,
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et des vidéos tuto donc des petites
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vidéos qui vont vous permettre
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d'approfondir certaines
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notions tout de suite.
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C'est des petites vidéos
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qui durent 2 minutes 30
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4 minutes 30 etc...
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Et également, sachez,
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messieurs, que dans la partie
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du tableau de bord, juste ici
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Vous allez pouvoir, si on descend
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un petit peu retrouver la parti
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"Mes cours "en bleu.
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et il vous sera donné l'opportunité
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d'évaluer cette session si vous
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souhaitez me faire un petit retour,
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ça prend 30 secondes et on aime
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bien s'assurer qu'on donne
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toujours un service de qualité.
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Alors surtout, n'hésitez pas,
00:40:06
ça sera avec plaisir.
00:40:08
Et dans ce cas-là, monsieur,
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si c'est bon pour vous,
00:40:11
je vais vous souhaiter une excellente
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[Participant 1] Bonne journée également, Merci
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[Participant 2] Merci à bientôt
00:40:15
[Formateur] Bonne journée. Au revoir.
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