Formation Microsoft Excel - Valoriser rapidement des résultats

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 46 vidéos
Bouton

Thématique de la formation

Valorisez vos résultats rapidement. L'aperçu au survol de la souris vous aidera à découvrir toutes les mises en forme automatiques et/ou conditionnelles d’un tableau, d’une série, d’une cellule.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de valorisation de résultats Excel, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous utilisez Microsoft Excel régulièrement et avez besoin de valoriser vos résultats facilement.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Savoir ce qui va faire gagner du temps au quotidien
  • Utiliser les nouveautés de Microsoft Excel pour améliorer la lisibilité des tableaux

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Notions de tableau (mode création)
  • Mise en forme automatique
  • Les nouvelles références de formule dans la zone de tableau
  • Mise en forme conditionnelle
  • Insertion et personnalisation de Sparkline
  • Créer et personnaliser un graphique

3 vidéos de cas d'usage

42 vidéos tutoriels sur les graphiques d'Excel divisées en 5 leçons

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Conduire une étude de marché
  • Finalisez et présentez votre closing financier
  • Retrouvez Office sur 5 terminaux différents

Tutoriels

  • Créer des graphiques - Introduction
    •  Introduction à la visualisation des données
    •  Les grands principes de la data visualisation
    •  Le cycle de l'analyse de données
    •  Conseils et bonnes pratiques
  • Créer et personnaliser son premier graphique
    •  Créer son premier graphique
    •  Modifier le type de graphique
    •  Intervertir les valeurs
    •  Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
    •  Ajouter un graphique dans une feuille dédiée
  • Les différents types de graphiques
    •  Les graphiques de classement par importance
    •  Le diagramme en barres
    •  Le camembert
    •  L'histogramme empilé
    •  Les graphiques de tendances disponibles
    •  Les options sur les courbes
    •  Les aires
    •  Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
    •  Le nuage de points
    •  Ajouter des catégories sur des nuages de points
    •  Le bubble chart
    •  Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
    •  Afficher un histogramme de distribution
    •  Afficher des boites à moustache
    •  Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
    •  Créer un treemap
    •  Créer un sun burst
    •  Présentation des graphiques d'analyses financières
    •  Créer un boursier
    •  Créer un graphique en cascade
    •  Les entonnoirs
    •  Les sparklines
    •  Les radars
    •  Les cartes
    •  Les combinaisons de graphiques
    •  Cartes 3D
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
    •  Utiliser la mise en forme conditionnelle
    •  Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates
    •  Appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte
    •  Copier et supprimer une mise en forme conditionnelle
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé
    •  Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé
    •  Utiliser des formules pour appliquer la mise en forme conditionnelle
    •  Gérer la mise en forme conditionnelle

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:13
résultats grâce à l'application Excel?
00:00:17
Alors on va pouvoir commencer tout doucement,
00:00:19
je vous passe les consignes.
00:00:20
Vous les connaissez déjà.
00:00:22
Le micro en mode muet et
00:00:24
rester actif sur son PC.
00:00:27
Aujourd'hui, quels sont les objectifs ,
00:00:29
qu'allons nous voir d'habord?
00:00:31
on va d'abord découvrir un petit peu
00:00:33
ensemble les mise en forme automatique et,
00:00:35
ou conditionnelle d'un tableau.
00:00:37
On va également voir comment insérer
00:00:39
un graphique dans une feuille
00:00:41
dans une cellule et pour cela,
00:00:42
on va revoir ensemble la notion de tableau
00:00:45
avec la mise en forme automatique,
00:00:47
les nouvelles références de
00:00:48
formule dans la zone de tableau.
00:00:50
Donc refaire un petit point
00:00:52
ensemble sur ce que c'est et à
00:00:54
quoi ça peut me servir justement,
00:00:56
pourquoi ça peut m'être utile?
00:00:59
Les mises en forme conditionnelles.
00:01:02
L'insertion, la personnalisation
00:01:04
de ce qu'on appelle le sparkline.
00:01:08
Et également comment créer et
00:01:11
personnaliser un graphique.
00:01:12
Alors je vous propose de nous lancer
00:01:14
directement dans le corps du sujet,
00:01:17
Hop. Voilà.
00:01:22
J'ai ici.
00:01:22
Mon fichier Excel avec ma base
00:01:25
de données sur laquelle on va
00:01:27
travailler ensemble aujourd'hui.
00:01:29
Alors, tout d'abord, on peut remarquer
00:01:32
des données brutes qui ne
00:01:34
sont absolument pas formatées
00:01:36
11 lignes,
00:01:36
ça va jusqu' à la colonne k donc c'est
00:01:39
une base de données assez petite.
00:01:41
La première chose,
00:01:43
qu'on va regarder et faire.
00:01:45
C'est mettre tout ça sous forme de tableau.
00:01:47
Est ce que vous vous souvenez
00:01:48
comment on fait ça Vincent.
00:01:50
[Participant] Oui, du coup, on sélectionne
00:01:54
nos données et après il y a
00:01:57
La petite icône en bas à droite [Participant]
00:02:00
[Formateur ] Exactement, le bouton d'analyse rapide,
00:02:03
et là on retrouve " Tableaux "
00:02:06
Alors on a sélectionné tout ça manuellement.
00:02:10
On a également le raccourci : CTRL + A
00:02:15
Donc voilà parce que là,
00:02:16
c'est simple, j'ai que 11 lignes.
00:02:18
Donc forcément ça va vite.
00:02:21
Et par contre, cette fois-ci.
00:02:23
On va faire attention à une
00:02:24
option lorsque je fais "tableau"
00:02:31
Hop. si mon tableau
00:02:33
comporte des en-têtes.
00:02:36
aussi c'est important à garder en tête.
00:02:39
Voilà. Je vais pouvoir maintenant,
00:02:42
au sein de ce tableau.
00:02:43
Commencer un petit peu à
00:02:45
clarifier toutes mes données,
00:02:46
voir un petit peu ce que nous pouvons faire.
00:02:50
On va commencer, donc on comprend ainsi,
00:02:53
c'est les pays correspondants et
00:02:55
ici j'ai des chiffres d'affaires,
00:02:56
donc les données numériques.
00:02:59
J'aimerais commencer par rajouter
00:03:01
un format monétaire sur cette ligne.
00:03:03
Bonjour Houssen, bienvenue,
00:03:05
[Nouveaux participant ] Bonjour, désolé pour le retard,
00:03:07
[Formateur] aucun souci, ne vous inquiétez pas.
00:03:09
Alors justement,
00:03:10
dites-moi par exemple,
00:03:12
ici j'ai ma colonne C.
00:03:15
Et j'aimerais faire en sorte que ces données.
00:03:18
On rajoute le symbole "€ "dessus.
00:03:21
Est-ce que vous savez comment faire?
00:03:23
[Participant] Non, très bonne question.
00:03:24
je dirai un moment donné,
00:03:26
peut être juste là ou c'est
00:03:28
écrit "standard" un peu plus en bas?
00:03:30
.[Formateur] Exactement
00:03:32
on va tout simplement à venir cliquer soit
00:03:35
sur € ou sur le site du $ et au
00:03:38
besoin on va utiliser d'autres formats.
00:03:42
Moi, ce sont les données en euros.
00:03:45
Et je vais pouvoir,
00:03:46
grâce à ces 2 petites options ici,
00:03:48
ajuster le nombre de chiffres
00:03:51
après la virgule.
00:03:52
Donc je peux tout de suite
00:03:54
venir sélectionner toutes
00:03:56
Mais autre colonnes
00:03:58
les mettre en euros.
00:04:02
Et je ne souhaite pas avoir
00:04:03
de chiffres après la virgule.
00:04:05
Déjà comme ça, ça me permet un petit
00:04:08
peu de clarifier toutes mes données.
00:04:11
Maintenant on va parler un petit
00:04:13
peu de références de formule dans
00:04:15
ce tableau puisqu'on a mis ces
00:04:17
données sous forme de tableau.
00:04:18
À quoi est-ce que ça peut bien
00:04:20
nous servir et bien par exemple
00:04:22
Si dans la colonne, L.
00:04:25
Je souhaitais faire:
00:04:27
La colonne K + la colonne J
00:04:31
Comment est-ce que
00:04:32
je ferai pour vous à votre avis?
00:04:36
[Participant] Alors donc à ce niveau là,
00:04:38
je mettrai un "égal"
00:04:39
et ensuite je viendrais,
00:04:41
sélectionner les
00:04:43
les colonnes qui m'intéresse.
00:04:46
[Formateur] Alors, toute la colonne?
00:04:49
[Participant] oui , Je m'y prendrai comme ça, je
00:04:54
[Formateur] on va même pouvoir faire
00:04:56
encore plus simple
00:04:57
On va faire
00:05:00
= Cette cellule, + celle-ci.
00:05:03
Et là vous remarquerez,
00:05:05
normalement su rExcel si je vais n'importe ou,
00:05:07
je remets égale ici,
00:05:08
je sélectionne cette cellule,
00:05:09
ça me met K19 + L19.
00:05:14
Alors que quand je le fais à partir d'ici.
00:05:19
Ça me met @9 + @8
00:05:22
Est-ce que vous savez pourquoi?
00:05:33
En fait, quand vous faites des
00:05:35
calculs comme ça, c'est là
00:05:37
toute l'utilité de mettre sous
00:05:38
forme de tableau au préalable. Excel,
00:05:40
reconnaît directement.
00:05:42
que les cellules que j'ai sélectionné se
00:05:45
trouvent dans les colonnes intitulées 9 et 8.
00:05:48
Et donc, si je fais entrer.
00:05:51
il me propose de faire
00:05:53
les calculs sur toute la colonne,
00:05:55
directement.
00:05:57
Alors que si j'avais fait la même opération,
00:06:00
donc c'est la même base de données,
00:06:02
que j'ai ici.
00:06:04
sans mètres sous forme de tableau.
00:06:06
J'aurais dit celle-ci plus celle-ci.
00:06:10
Entrée. Ça ne me le fait forcément que
00:06:14
sur une cellule et j'aurais dû soit tirer
00:06:17
En faisant glisser Ou double
00:06:20
cliquer sur le petit carré afin
00:06:22
de faire descendre tout ça.
00:06:25
Donc ça, c'est l'une des subtilités,
00:06:28
l'une des fonctionnalités intéressantes
00:06:30
lorsqu'on met sous forme de tableau.
00:06:33
Une autre chose importante,
00:06:34
c'est que lorsque je souhaite
00:06:36
justement exporter mes données,
00:06:37
que ce soit alors je ne sais
00:06:39
pas si vous connaissez,
00:06:41
on n'a Power bi, Microsoft Lists par exemple, oui.
00:06:43
Si je souhaite exporter ces données
00:06:46
vers l'une de ces applications.
00:06:48
Et bien, l'application en question les
00:06:51
reconnaîtra seulement si c'est mise en
00:06:53
forme sous forme de tableau au préalable.
00:06:55
D'accord?
00:06:58
Et il me semble que vous aviez
00:07:00
votre petit souci de connexion là,
00:07:02
et vous êtes arrivé après
00:07:03
que j'ai déjà mis sous
00:07:05
forme de tableau
00:07:05
Vous savez comment faire?,
00:07:07
[Participant] pour mettre sous forme de tableau,
00:07:09
je pense qu'il faut
00:07:10
sélectionner le tout est ensuite
00:07:12
dans "insertion" il me semble,
00:07:13
on a la possibilité de le
00:07:15
transformer en tableau
00:07:19
On avait vu ça dans pas
00:07:21
dans le module Power bi.
00:07:25
[Formateur] Super et on a également une
00:07:26
autre façon sur Excel en fait
00:07:28
dès que je sélectionne un élément
00:07:30
[alors petit raccourci
00:07:31
pour vous car vous n'etiez
00:07:33
pas encore là] je fais CTRL+A
00:07:35
ça me sélectionne toute ma plage de données,
00:07:37
dès que je sélectionne des éléments
00:07:39
comme ça je vais en bas à droite le
00:07:41
bouton d'analyse rapide qui apparaît.
00:07:43
Et dedans. Je vais pouvoir m'en servir
00:07:46
bien pour ajouter, voilà mon tableau.
00:07:49
Directement à partir d'ici.
00:07:53
Donc voilà un petit peu ce qu'il
00:07:55
en est pour cette idée de tableau.
00:07:57
Maintenant, parlons un petit peu
00:07:58
de mise en forme conditionnelle.
00:08:00
Alors, Vincent, c'est quoi pour vous ça
00:08:01
La mise en forme conditionnelle?
00:08:05
[Participant], mise en forme conditionnelle
00:08:08
Comme ça, je ne vois pas... peut
00:08:10
être que je l'utilise, mais
00:08:11
je ne comprends, pas peut être plus tard.
00:08:13
[Formateur] si je vous montre ici regardez,
00:08:15
c'est dans l'onglet "accueil" => "mise
00:08:17
en forme conditionnelle" : Est-ce
00:08:18
que ça vous parle ?
00:08:20
[Participant] J'ai déjà utilisé quelquefois
00:08:21
oui ça peut mettre en
00:08:24
couleur des valeurs ou
00:08:25
ça permet de trier.
00:08:28
Par exemple, je l'avais utilisé une fois
00:08:30
parce que quand j'utilisais la formule
00:08:31
=RECHERCHEX quand j'exprime mes données,
00:08:33
donc en fait,
00:08:35
je faisait extraire des données,
00:08:37
puis je les mettais sur autre feuille,
00:08:39
ça trouvait pas,
00:08:39
ça me mettait #Valeur#
00:08:43
pas du coup j'avais mis
00:08:45
ces cases en blanc
00:08:51
[Formateur] Donc vous aviez contourné
00:08:52
le problème en disant si
00:08:54
valeur dans cette cellule
00:08:56
c'est # valeur#.
00:08:57
alors tu me mets un
00:08:59
fond blanc?
00:09:01
OK, c'est un bon moyen de
00:09:03
contourner le problème.
00:09:14
Alors sachez que logiquement il me semble.
00:09:16
On peut utiliser la fonction =SI.ERREUR
00:09:23
Alors en effet
00:09:24
Donc la mise en forme conditionnelle,
00:09:26
ça va me permettre de : Admettons : je souhaite.
00:09:29
Mettre en valeur certaines valeurs dans
00:09:30
ma première colonne, je vais venir sélectionner.
00:09:33
mes données passées dans mise en forme
00:09:35
conditionnelle ou comme tout à l'heure
00:09:36
j'ai le petit bouton d'analyse rapide
00:09:38
en bas à droite qui est ouvert.
00:09:41
Et dans mise en forme
00:09:42
je peux rajouter par exemple tout
00:09:44
simplement des barres de données.
00:09:46
des échelles de couleur.
00:09:47
Dès icones comme je
00:09:49
fais pour ma dernière colonne.
00:09:53
Ici, j'ai tout ce qui est règle numérique
00:09:55
également supérieur à telle valeur,
00:09:56
10% les plus hautes, etc
00:10:00
Le plus simple c'est les barres de données.
00:10:04
Mes échelles de couleurs.
00:10:08
Sur la 3ème , je vais y mettre
00:10:11
des jeux d'icônes.
00:10:13
Si je souhaite paramétrer un petit peu
00:10:17
les détails de tout cela
00:10:21
Je vais pouvoir
00:10:22
dans le menu contextuel
00:10:24
Nuance de couleur, non seulement je
00:10:26
peux changer l'échelle de couleur
00:10:30
Si je vais dans "autre règles"
00:10:35
J'ai ici les règles avancées
00:10:37
de mise en forme conditionnelle.
00:10:39
Je vais pouvoir, par exemple.
00:10:42
Puis je prends juste la première,
00:10:43
mettre en forme toutes les
00:10:45
cellules d'après leur valeur.
00:10:47
tout ce qui est
00:10:50
Inférieur à quoi?
00:10:53
C'est moi qui vient tout définir:
00:10:55
Donc tout ce qui est supérieur
00:10:57
ou un nombre spécifique.
00:10:58
Je viens tout définir
00:11:02
on va mettre également
00:11:04
un nombre pour celle-ci,
00:11:05
donc tout ce qui est au minimum dessus.
00:11:07
Je peux choisir
00:11:11
également les couleurs que je souhaite
00:11:14
appliquer et j'ai ici un aperçu
00:11:16
du nuancier
00:11:18
Je vais pouvoir comme ça venir personnaliser.
00:11:20
Je vais pouvoir,
00:11:21
même si je vais dans "gérer les règles"
00:11:27
Retrouver toutes ces mises en
00:11:30
forme que j'ai mis en place.
00:11:32
On voit par exemple ma colonne 1,
00:11:34
et mes barre de données.
00:11:37
si je vais sur "modifier"
00:11:40
Je peux modifier les détails de ces derniers
00:11:44
on voit pour l'instant
00:11:46
Le minimum est automatique,
00:11:47
le maximum est automatique et c'est là,
00:11:49
automatiquement reconnu toutes
00:11:50
les valeurs qu'il y avait dedans
00:11:52
Il a pris en compte
00:11:54
10% les plus élevés,
00:11:55
les 30% les moins élevés,
00:11:57
etc...
00:11:59
Je peux venir changer pour faire un dégradé
00:12:03
et on va passer plutôt sur du orange.
00:12:08
Et une bordure pleine.
00:12:11
Si je clique sur appliquer,
00:12:14
ça se met en forme directement.
00:12:17
Je peux faire bien entendu la même chose.
00:12:19
Avec toutes ces mises en forme que
00:12:22
j'ai pu créer jusqu à maintenant.
00:12:24
En face j'ai mon échelle de couleur.
00:12:27
Qui apparait? Je viens ici.
00:12:31
C'est une échelle à 3
00:12:32
couleurs pour le moment.
00:12:33
Je peux venir changer ça
00:12:36
En mettant 2 couleurs, par exemple.
00:12:41
Et en disant Les 10%
00:12:46
Et on met un pourcentage ici :
00:12:49
100%, voilà, OK, Appliquer.
00:12:54
Vous avez la main mise vraiment
00:12:56
sur tous les détails.
00:12:58
de ces mise en forme conditionnelle.
00:13:00
Si vous venez à vous rendre
00:13:03
compte que vous avez comme ça mis
00:13:05
en place plusieurs choses ,
00:13:06
que ce soit aussi bien pour
00:13:08
les jeux d'icônes
00:13:09
ou un autre là pour le jeu d'icônes je
00:13:11
peux changer l'icône spécifique si la
00:13:13
valeur en l'occurrence pour celle-ci
00:13:15
est supérieur ou égal à combien?
00:13:17
on voit que c'est : 6
00:13:19
si la valeur est supérieure.
00:13:23
À 67% de la valeur totale
00:13:25
alors ça passe en vert, etc...
00:13:27
Si vous avez fait la moindre erreur.
00:13:29
Si vous souhaitez revenir en arrière,
00:13:31
supprimer ces mises en forme,
00:13:33
vous n'avez qu'a venir ici.
00:13:35
Cliquez sur la règle en question.
00:13:37
La supprimer.
00:13:40
Et lorsque vous cliquez sur
00:13:42
appliquer à ce moment-là,
00:13:43
les changements sont pris
00:13:45
en compte automatiquement.
00:13:48
Si vous souhaitez dupliquer la règle mais
00:13:50
n'en changer que certains détails vous
00:13:52
venez cliquez sur dupliquer la règle.
00:13:54
Et cette fois-ci, vous l'adaptez.
00:13:59
Et vous pouvez ici
00:14:01
faire en sorte que cette
00:14:02
règle s'applique seulement
00:14:03
pour la sélection actuelle.
00:14:05
J'ai actuellement sélectionné D2 à D11
00:14:07
sur ma feuille de calcul
00:14:10
complète, sur seulement ce tableau.
00:14:13
Ou sur mes graphiques.
00:14:20
Est ce que tout va bien concernant la mise en
00:14:23
forme conditionnelle?
00:14:24
[Participant] oui,
00:14:25
c'est super pratique.
00:14:26
C'est une option que
00:14:28
je ne connaissais pas
00:14:30
et dont je ne m'étais
00:14:31
jamais servis.
00:14:34
[Formateur]Vous avez quelle utilisation d'Excel?
00:14:37
[Participant] Actuellement
00:14:39
C'est pour de l'analyse de données
00:14:42
hotline c'est c'est à dire
00:14:45
que on a pas mal de demande
00:14:47
chez nos utilisateurs
00:14:48
et on aimerait justement en
00:14:51
les analyser,
00:14:53
mettre en avant justement les tendances etc.
00:14:55
Et que ce soit beaucoup plus visuel
00:14:58
pour faire des présentations
00:15:00
hebdomadaires et également des bilans.
00:15:04
[Formateur] D'accord, oui, là c'est parfait
00:15:06
pour faire ressortir des données
00:15:08
c'est l'idéal.
00:15:10
[Participant] D'autant plus qu'on a pas mal de catégories
00:15:12
et c'est souvent un peu compliqué de
00:15:14
mettre les choses en valeur comme
00:15:16
ça quoi
00:15:17
[Participant] Alors surtout, n'oubliez pas que quand
00:15:19
vous allez expérimenter vos fichiers,
00:15:21
vous avez ici plusieurs types
00:15:22
de mise en forme déjà fait.
00:15:24
supérieur à, inférieur à, etc...
00:15:26
mais vous pouvez venir
00:15:28
tout personnaliser après
00:15:29
Parce que là, je n'ai vraiment montré que le
00:15:32
Le sommet de l'iceberg, je dirais;
00:15:35
On peut en faire beaucoup plus et regardez
00:15:37
On peut même parler sur la colonne D
00:15:39
actuellement j'ai un jeu de couleurs.
00:15:41
Du vert et du rouge,
00:15:42
je peux tout à fait rajouter
00:15:44
des barres de données au dessus.
00:15:46
donc je peux
00:15:48
combiner les types de mise en forme suivant
00:15:50
ce que je cherche à mettre en valeur.
00:15:57
Alors après la mise en forme conditionnelle,
00:16:00
maintenant qu'on a pu en fait ensemble
00:16:02
un commencer à mettre en valeur certains
00:16:05
résultat, on va s'intéresser
00:16:07
à la notion de graphique.
00:16:09
Alors les graphique je pense, Vincent,
00:16:10
vous qui faites justement du Power Bi
00:16:12
vous vous servez des graphiques?
00:16:14
Pas de souci?
00:16:19
et les graphiques carte,
00:16:20
est ce que ça vous parle?
00:16:23
[Participant] Carte sur Excel ? Non.
00:16:25
[Formateur] je vais vous montrer ça
00:16:26
Et vous Lahoussen?
00:16:29
de graphique, est-ce que vous
00:16:30
vous en servez? Oui, je me sers de graphiques,
00:16:34
assez basiques
00:16:36
C'est à dire que
00:16:38
à partir du tableau j insère les
00:16:40
graphiques déjà existants.
00:16:41
je change
00:16:43
que ce soit des,
00:16:44
des graphiques sous forme de
00:16:46
camembert sous forme de barres,
00:16:48
etc mais voilà,
00:16:49
ça reste une utilisation assez
00:16:51
basique du graphique.
00:16:52
[Formateur] C'est amplement suffisant,
00:16:54
Donc là vous venez tout d'abord,
00:16:56
sélectionner vos données, c'est ça?
00:17:00
donc, vous savez, au début,
00:17:02
je vous ai montré qu'on pouvait
00:17:03
utiliser ce petit bouton pour
00:17:04
mettre sous forme de tableau,
00:17:06
mais pour la mise en forme aussi,
00:17:07
et bien pour les graphiques aussi.
00:17:11
j'ai une option graphique
00:17:12
où je peux tout de suite
00:17:14
En fait, ça va me proposer des types de
00:17:16
graphique suivant les données que j'ai.
00:17:18
Alors là, en l'occurrence,
00:17:20
il se trouve que j'ai pas mal de données
00:17:22
à représenter et bien entendu certains
00:17:24
types ne sont pas adaptés aux données.
00:17:26
par exemple, celui-ci,
00:17:28
ce n'est pas ce que
00:17:29
j'appellerais forcément visible.
00:17:31
Donc je vais aller dans "autre"
00:17:36
J'ai ici les recommandé et juste
00:17:38
à droite tous les graphiques.
00:17:42
Et je pourrais
00:17:44
me mettre un graphique
00:17:46
en secteurs, en camembert,
00:17:48
On a également la carte.
00:17:51
La carte,
00:17:53
c'est tout simplement.
00:17:55
comme sur Power bi.
00:17:57
je vais mettre de nom de pays ici,
00:18:00
Et bien ça reconnaît que j'ai des pays
00:18:03
Et ça va me permettre de faire la même chose.
00:18:05
Et le petit conseil que je
00:18:07
vous ai donné ce matin.
00:18:08
Donc. Par exemple,
00:18:09
si vous avez 2 villes qui
00:18:10
viennent du même pays,
00:18:11
rajoutez une colonne pour
00:18:12
aider un petit peu la machine à
00:18:14
comprendre de laquelle vous parlez,
00:18:15
ça équivaut aussi pour Excel.
00:18:17
[Participant] j'avais une question par
00:18:20
rapport à ça d'ailleurs.
00:18:23
Est ce que si on rentre
00:18:25
la longitude et latitude
00:18:27
ça peut marcher ou pas?
00:18:30
[Formateur] là, écoutez, je dois bien
00:18:32
vous avouer ne pas savoir
00:18:35
je regarderai de mon côté parce
00:18:37
que c'est quelque chose
00:18:38
qui peut être intéressant.
00:18:39
Je voudrais pas vous dire de bêtises
00:18:41
et je vous avoue ne pas avoir la
00:18:43
réponse là malheureusement.
00:18:46
Alors vous décidez de mettre
00:18:49
Celui-ci. On clique sur "ok"
00:18:54
Et automatiquement.
00:18:55
Le graphique s'insère dans
00:18:58
ma feuille de calcul.
00:19:00
À partir d'ici.
00:19:02
Je vais pouvoir faire pas mal de choses.
00:19:05
Tout d'abord,
00:19:06
j'ai ce petit menu contextuel juste ici.
00:19:10
Je vais pouvoir changer
00:19:11
les éléments mon graphique.
00:19:13
Je peux enlever le titre, les axes.
00:19:16
la légende même le quadrillage au besoin.
00:19:20
Afin de m'assurer.
00:19:22
De montrer seulement les informations
00:19:23
qui peuvent être les plus cohérentes,
00:19:25
les plus impactantes.
00:19:26
Parce que par exemple, ici,
00:19:28
j'active mes étiquettes de données
00:19:30
tout de suite ça devient absolument illisible.
00:19:34
Je vais pouvoir, grâce au petit pinceau.
00:19:37
Changer le style de ce dernier.
00:19:39
Et on voit que par défaut,
00:19:41
les étiquettes sont activées,
00:19:42
donc c'est quelque chose.
00:19:43
Généralement,
00:19:43
quand j'ai énormément de données comme ça,
00:19:45
les étiquettes, c'est quelque
00:19:47
chose que je vais venir désactiver
00:19:49
les 3/4 du temps.
00:19:51
Une fois mon style défini.
00:19:53
Je peux revenir ici
00:19:56
je désactive.
00:19:58
Et je vais pouvoir mettre
00:19:58
en place un filtre.
00:20:01
Vous remarquerez juste au-dessus on
00:20:03
peut voir que la colonne en question
00:20:06
est en surbrillance pour que je
00:20:07
puisse encore me repérer dedans.
00:20:09
Je souhaite désactiver celle-là,
00:20:11
celle-là est celle-là.
00:20:14
Et je ne souhaite au final
00:20:16
voir que les 123 et 4 pour moi.
00:20:18
Les autres n'ont pas lieu d'être
00:20:21
représentées sur le graphique.
00:20:28
j'ai le résumé
00:20:30
des noms avec mes pays.
00:20:35
Donc je me retrouve déjà
00:20:37
avec un graphique beaucoup plus
00:20:40
clair représentant mes pays
00:20:41
sur mes 4 premières colonnes.
00:20:44
et je retrouve toutes
00:20:47
ces options de sélection.
00:20:49
Dans ce menu contextuel
00:20:51
création de graphique.
00:20:55
Et mise en forme lorsque
00:20:56
je sélectionne un élément,
00:20:57
j'ai automatiquement un menu contextuel,
00:20:59
un onglet contextuel.
00:20:59
Vous pouvez les reconnaître,
00:21:00
car ils sont en vert à chaque fois.
00:21:04
Et si je quitte le graphique
00:21:07
l'onglet création graphique disparaît.
00:21:10
Excel reconnaît tout de suite
00:21:12
que je suis dans un graphique
00:21:14
et me permet donc à partir d'ici
00:21:16
de changer le style à nouveau,
00:21:18
le type de graphique,
00:21:21
de le déplacer vers une autre feuille
00:21:24
ou un autre onglet si besoin.
00:21:27
Changer la disposition, de rajouter
00:21:30
Des éléments
00:21:33
je vais tout de suite
00:21:35
Une courbe linéaire par exemple.
00:21:38
Au besoin, si mes données me le permettent
00:21:41
bien entendu, parce que encore une fois,
00:21:42
l'idée c'est de faire très attention au
00:21:44
type de données qu'on doit représenter.
00:21:46
Tous les types de graphiques ne sont pas
00:21:48
bons à représenter toutes les données.
00:21:52
Et cette fois-ci, par contre,
00:21:53
si alors je vais supprimer cette
00:21:55
colonne B pour le moment, voilà.
00:21:57
Si je sélectionne les 2 premières
00:22:01
colonnes, Je fais "insertion"
00:22:06
"Graphique cartes".
00:22:12
Envoyer automatiquement.
00:22:15
Ça me met une carte du monde
00:22:18
avec l'échelle correspondante.
00:22:21
Et je peux venir
00:22:23
Comme tout à l'heure,
00:22:25
modifier le style de cette dernière.
00:22:29
Enlever le titre la légende au besoin.
00:22:32
Ça reconnaît automatiquement
00:22:33
les pays que j'ai pu y mettre.
00:22:35
Alors faites très attention à
00:22:37
l'orthographe de vos pays.
00:22:38
Ça reconnaît également les
00:22:40
régions des départements.
00:22:43
Si, et c'est une question que
00:22:45
Vincent avait dans une dans une
00:22:46
session que nous avons eu ce matin.
00:22:48
Imaginons
00:22:49
Je représente plusieurs villes.
00:22:50
Je souhaite dans mon tableau
00:22:52
représenter la ville de Paris,
00:22:53
notre chiffre d'affaires à Paris en France.
00:22:55
Mais il se trouve qu'il y a également
00:22:57
quelque chose comme 15 ou 17 villes
00:22:59
qui s'appellent Paris aux états unis.
00:23:01
Et nous vendons également là-bas.
00:23:03
Pour Excel, ça va être difficile de repérer
00:23:06
duquel je parle alors dans ces cas-là,
00:23:08
il peut être bienvenu c'était
00:23:10
en termes de bonnes pratiques.
00:23:11
De rajouter une colonne en plus
00:23:13
à mon tableau en stipulant.
00:23:15
Le pays concerné
00:23:17
Ou le code postal de ce dernier
00:23:20
Et ça va me permettre de donner concrètement
00:23:23
un petit coup de pouce à la machine
00:23:26
pour qu'elle puisse repérer
00:23:29
l'endroit dont je parle, Ok?
00:23:34
[Participant] oui , donc on également
00:23:36
affiner par exemple pour la France,
00:23:38
des noms des villes? 00:23:41.750 --> 00:23:44.686 [Formateur] Alors justement Jusqu'à il y a peu, (on va vérifier ça
00:23:44
ensemble) parce que jusqu'il y a peu les
00:23:47
villes ne fonctionnaient pas, donc...
00:23:51
Paris Marseille 123, tout simplement.
00:23:53
Mais je sais qu'une mise à jour assez
00:23:56
conséquente est arrivée il y a peu.
00:23:58
Vérifions ça en direct tout de suite.
00:24:02
Non
00:24:03
J'ai tout de suite un message d'erreur.
00:24:05
Non, ce n'est même
00:24:08
pas une question majuscule,
00:24:09
De toute façon, vous le saurez
00:24:11
tout de suite instantanément
00:24:12
s'il y a un souci dans vos données.
00:24:15
Puisque vous aurez instantanément
00:24:16
ce message sur votre carte.
00:24:19
Alors que là, si je remplace Paris
00:24:28
par le nom d'un pays
00:24:32
ça ne prend pas en
00:24:34
compte non plus pour le moment.
00:24:37
Ça fait, buguer toute ma
00:24:39
carte quand c'est comme ça,
00:24:41
mais vous pouvez utiliser logiquement,
00:24:43
d'après les informations présentes sur le
00:24:45
site Microsoft support concernant
00:24:47
les graphiques carte, les départements,
00:24:49
les codes postaux, les pays.
00:24:52
Et les régions également.
00:24:57
[Participant] Donc là par exemple, si à la place d'Espagne,
00:25:00
Lille, Marseille,
00:25:01
j'avais mis 75000 , 69000 et 13000.
00:25:04
On aurait pu avoir
00:25:06
La répartition Paris, Lyon, Marseille?
00:25:09
[Formateur] Alors dans ces cas-là,
00:25:10
pour des codes postaux,
00:25:11
il vaut mieux également pour s'assurer
00:25:13
Vous savez, c'est encore une fois
00:25:15
cette idée de donner un coup de
00:25:17
pouce à la machine de rajouter ici.
00:25:19
Par exemple, le pays pour préciser
00:25:20
qu'on parle de la France parce que
00:25:22
je dois bien vous avouer ne pas
00:25:24
forcément être excellent en géographie,
00:25:26
mais je ne peux qu'imaginer
00:25:28
qu'il y ait d'autres régions.
00:25:30
D'autres codes postaux ressemblant
00:25:31
à ça dans le monde justement,
00:25:33
au plus, vous pouvez aider Excel.
00:25:36
Au plus vous vous assurez que
00:25:39
Que tout se fasse correctement.
00:25:47
Et voilà un petit peu ce qu'il
00:25:49
en est pour cette fois-ci,
00:25:50
les graphiques cartes.
00:25:53
Concernant ces graphiques justement,
00:25:55
ça nous permet de représenter
00:25:58
visuellement des données
00:26:00
Dans un élément spécifique à part entière.
00:26:03
On va pouvoir également faire ce
00:26:05
genre de représentation cette fois-ci
00:26:07
avec ce qu'on appelle des Sparkline.
00:26:10
ça vous parle? Non ?
00:26:19
Alors une Sparkline, c'est en fait
00:26:21
une sorte de petit graphique qu'on va
00:26:25
mettre dans une cellule spécifique.
00:26:27
Par exemple Lahoussen
00:26:30
vous parliez de présentation pour mettre
00:26:32
en valeur vos données, si vous deviez.
00:26:35
représenter facilement pour les
00:26:37
personnes à qui vous présentez
00:26:39
vos chiffres, représentr
00:26:41
l'évolution présente sur la France.
00:26:43
Vous pourriez tout
00:26:45
simplement venir sur cette case ici.
00:26:48
Aller dans " insertion".
00:26:54
"Graphique Sparkline". On va pouvoir.
00:26:58
On va commencer avec l'idée d'une courbe.
00:27:01
Ça me demande tout d'abord,
00:27:02
de sélectionner les données de mon choix.
00:27:04
Alors la plage de données?.
00:27:06
Moi je souhaite représenter
00:27:08
l'évolution de mon chiffre en France.
00:27:11
Je re clique sur le petit bouton juste ici,
00:27:14
sélectionnez l'emplacement.
00:27:16
Du graphique Sparkline.
00:27:18
La cellule L2,
00:27:19
c'est bel et bien ou je me trouve.
00:27:22
Et quand je clique sur, ok.
00:27:25
J'ai automatiquement cette
00:27:27
courbe d'évolution qui apparaît.
00:27:30
Double clic
00:27:35
Et si je tire cette dernière
00:27:38
J'ai les évolutions de chaque pays
00:27:40
représenté au sein d'une cellule.
00:27:45
Et comme tout à l'heure pour mes graphiques.
00:27:49
Lorsque je sélectionne, ces Sparkline.
00:27:52
J'ai l'onglet contextuel
00:27:54
graphique Sparkline qui apparaît.
00:27:56
Où je vais pouvoir non
00:27:58
seulement changer: La couleur,
00:28:02
La couleur des points,
00:28:04
vouloir savoir si je souhaite
00:28:06
afficher le point le plus haut,
00:28:08
le point le plus bas.
00:28:10
Le premier et le dernier.
00:28:14
les points négatifs, au besoin.
00:28:18
Là, j'en ai fait des courbes.
00:28:20
J'aurais pu tout à fait cette fois-ci.
00:28:23
En faire des histogrammes.
00:28:25
On reprend sur la France.
00:28:28
Et maintenant j'ai des histogrammes.
00:28:32
Je les mêmes options
00:28:35
de personnalisations.
00:28:36
Et la 3ème, cette fois-ci.
00:28:39
Conclusions et pertes.
00:28:42
Le principe reste exactement le même et
00:28:44
ça me permet de visualiser directement,
00:28:47
grâce aux conclusions et pertes.
00:28:49
Que sur la fin de notre base de données
00:28:53
nous avons eu des pertes.
00:28:55
Et je peux voir directement que
00:28:57
c'est en Espagne et Portugal.
00:28:59
L'idée pourrait être par exemple
00:29:01
on pourra faire un cas concret.
00:29:04
C'est d'insérer ces Sparkline
00:29:08
juste après le nom de votre pays.
00:29:13
Afin de pouvoir vous assurer que
00:29:15
lorsque vous présentez ces données
00:29:17
et bien les personnes à qui vous
00:29:19
présentez ça puisse savoir directement
00:29:26
avant même de jeter
00:29:30
un coup d'œil précisément.
00:29:32
Aux chiffres, on voit directement.
00:29:36
il y a que l'Allemagne suis une grosse
00:29:38
descente
00:29:40
le Danemark est reparti sur une
00:29:43
certaine stabilité, etc
00:29:51
[Participant] Au besoin, on peut zoomer un Sparkline?
00:29:54
[Formateur] Non, là il va falloir
00:29:56
si vous souhaitez zoomer dessus,
00:29:58
zoomer toute ma feuille.
00:30:07
ou CTRL + la molette également
00:30:08
au lieu d'utiliser la barre de zoom ici.
00:30:18
Vicnent , tout est bon sur le Sparklines?
00:30:21
[Participant] Oui, parfait. Je ne connaissais pas,
00:30:27
Et on va trouver ici
00:30:30
les options un petit peu plus
00:30:33
complexe justement sur les axes.
00:30:43
Est-ce que vous avez des questions sur
00:30:44
ce qu'on a pu voir jusqu'à à maintenant?
00:30:46
est-ce que vous avez un doute?
00:30:47
Est-ce que vous souhaitez que je
00:30:48
revienne sur quelque chose quand on
00:30:49
arrive à la fin un petit peu de ce plan?
00:30:53
[Participants] Non, c'est bon.mais
00:30:58
j'avais peut être une question:
00:31:02
le tableaux là il est bleu.
00:31:07
mais comment fait on
00:31:14
pour changer de couleur?
00:31:15
est ce que l'on peut
00:31:16
personnaliser sa couleur parce que il
00:31:18
propose des couleurs, mais...
00:31:21
[Formateur il m'en propose ici, justement. Donc.
00:31:25
Quand je sélectionne mon tableau,
00:31:27
dans les contextuel création
00:31:29
de tableau est juste ici.
00:31:30
J'ai mes style.
00:31:32
Je vais pouvoir faire
00:31:33
"nouveau style de tableau"
00:31:38
Là, je vais pouvoir personnaliser un petit peu.
00:31:41
Alors on va mettre tableau entier, OK,
00:31:46
Mais les couleurs, ça reste
00:31:49
les mêmes à chaque fois.
00:31:53
vous aimeriez mettre des choses
00:31:55
vraiment spécifiques?
00:31:56
[Participant] Non c'est juste parce que, par exemple,
00:31:58
une fois,
00:31:59
j'avais voulu me faire un verre, rouge,
00:32:02
le rouge avec le orange
00:32:03
mais le orange c'était déjà pris .
00:32:05
c'était juste pour panacher
00:32:08
[Participant] après ce qui est bien en effet ,
00:32:11
c'est des petits détails mais ça
00:32:17
[Formateur] Mais c'est assez intéressant parce
00:32:19
que ça va nous permettre justement
00:32:21
parfois d'adapter ce tableau
00:32:23
un petit peu plus à la charte
00:32:25
graphique de son entreprise par exemple.
00:32:32
[Participant] à part le faire manuellement...
00:32:36
[Formateur] oui, ce qui n'est pas
00:32:38
forcément le plus pratique.
00:32:42
On va retrouver,
00:32:43
donc nous sommes dans cet onglet.
00:32:44
Un création de tableau.
00:32:46
La notion de nom de tableau aussi.
00:32:49
Alors, ce qui pourrait être intéressant,
00:32:51
c'est de penser dans ce genre de
00:32:53
choses à venir, lui donner un nom
00:32:55
assez cohérent et assez clair,
00:32:56
explicite par exemple,
00:33:01
"CA_par_pays" : chiffre d'affaires par pays.
00:33:03
Pourquoi? Parce que
00:33:05
En début de session,
00:33:07
j'ai parlé des exportations de mes données,
00:33:09
comme quoi il valait mieux,
00:33:10
l'avoir sous forme de tableau pour
00:33:12
que les autres applications puissent
00:33:14
reconnaître mes données et bien là,
00:33:15
ça me permettrait imaginons j'ai 4 ou 5
00:33:18
tableaux différents sur cette feuille.
00:33:20
Si j'emporte cette dernière sur Power Bi.
00:33:24
Ça me permet de savoir directement.
00:33:26
Où se trouve mon chiffre d'affaires par pays.
00:33:30
J'ai le nom tout de suite,
00:33:32
je n'ai pas tableau 12345,
00:33:33
je n'ai pas devoir aller vérifier entre
00:33:36
chaque pour m'assurer d'avoir le bon.
00:33:39
Je m'y retrouve plus simplement.
00:33:47
Alors revenons un petit peu ensemble
00:33:48
sur tout ce qu'on a pu voir aujourd'hui.
00:33:56
Voilà, on revient.
00:33:59
La notion de tableau sur laquelle
00:34:02
donc on a pu faire avec
00:34:05
l'onglet insertion puis tableau classique ou
00:34:07
on a vu ensemble le bouton d'analyse rapide,
00:34:09
le petit bouton en bas à droite qui
00:34:12
apparaît lorsque je sélectionne un élément.
00:34:15
Lorsque j'ai mis un tableau,
00:34:16
j'ai mes boutons de filtre qui
00:34:17
apparaissait tout d'un coup
00:34:18
J'ai ce qu'on appelle mes
00:34:20
références de formule.
00:34:21
Mais c'est des nouvelles maintenant,
00:34:22
au lieu d'avoir les coordonnées
00:34:24
classique de mes cellules que je vais
00:34:26
venir sélectionner A2, A4 etc.
00:34:28
Je vais retrouver le nom de
00:34:30
ma colonne directement.
00:34:32
L'application reconnaît le fait que
00:34:33
je suis en train de sélectionner
00:34:35
quelque chose dans une colonne
00:34:37
et me repose donc d'effectuer le
00:34:39
calcul en question sur la colonne
00:34:41
complète tout de suite.
00:34:42
Sans avoir besoin de le faire
00:34:44
d'abord sur la première cellule,
00:34:46
puis ensuite de tirer d'étendre
00:34:48
cette formule jusqu'en bas.
00:34:54
On a vu ensuite ensemble quelques
00:34:55
exemples de mise en forme conditionnelle,
00:34:57
donc on a pu toujours trouver
00:34:59
dans ce bouton
00:35:01
d'analyse rapide, mais également
00:35:03
dans le menu d'accueil sous mise en forme
00:35:06
conditionnelle avec les barres de données.
00:35:09
Les valeurs maximum, minimum les indicateurs,
00:35:11
les jeux de couleurs.
00:35:12
On a vu un petit peu toutes les
00:35:15
options qui me sont données
00:35:17
pour personnaliser ces derniers,
00:35:18
donc on appelle ça des règles concrètement.
00:35:22
Et ça me permet de définir spécifiquement.
00:35:25
Si, par exemple,
00:35:26
une valeur est dans les 10%
00:35:28
des plus faibles de cette colonne
00:35:30
la mettre dans telle couleur si
00:35:32
elle est dans les 40 %,
00:35:34
des plus grands
00:35:35
les plus haut de cette colonne
00:35:37
la mettre dans une autre couleur.
00:35:39
Je vais comme ça,
00:35:41
pouvoir venir planifier minutieusement
00:35:42
chaque détail de cette mise en forme
00:35:44
et une fois chaque règle créée,
00:35:46
quand on a vu ensemble,
00:35:48
je vais pouvoir en un clic la supprimer,
00:35:52
Ou la modifier sans aucun souci.
00:35:58
On a vu également l'insertion de Sparkline,
00:36:02
donc ils sont des graphiques,
00:36:03
mais cette fois-ci au sein d'une cellule pour
00:36:06
représenter très facilement une évolution.
00:36:08
comme on a pu voir
00:36:09
ça nous permet par exemple,
00:36:10
dans la base de données qu'on a utilisé,
00:36:11
de savoir tout de suite
00:36:13
sans même avoir besoin de
00:36:15
regarder les données chiffrées,
00:36:16
les données numériques, financières.
00:36:18
que par exemple,
00:36:20
notre entreprise a fait
00:36:22
plus sur la fin d'année
00:36:23
ou moins.
00:36:26
on peut en faire des courbes,
00:36:29
des histogrammes.
00:36:31
et on peut également se servir de cette notion
00:36:36
de gains et de pertes.
00:36:40
Et en termes de graphiques
00:36:43
Toujours ce bouton analyse rapide.
00:36:45
On a pu aller le chercher
00:36:47
également dans l'onglet insertion,
00:36:48
comme vous le savez très bien.
00:36:50
On a pu voir deux trois petits type
00:36:52
de graphique ensemble,
00:36:53
notamment graphique carte et surtout
00:36:56
les outils de personnalisation des
00:36:58
graphiques qui eux vont permettre de
00:37:00
choisir ce que je souhaite afficher
00:37:02
de mettre même des filtres
00:37:04
au besoin afin de m'assurer,
00:37:06
puisque le but d'un graphique
00:37:07
c'est de représenter des données
00:37:09
clairement visuellement impactante.
00:37:11
Ils viennent m'assurer que
00:37:13
tout soit lisible et clair.
00:37:15
Et on a vu bien entendu que tous
00:37:18
les graphiques ne conviennent pas
00:37:20
pour représenter tous types de données,
00:37:22
surtout quand j'ai énormément de données,
00:37:24
ça peut vite devenir assez difficile
00:37:26
et là on va pouvoir venir dans
00:37:28
ses outils de personnalisation,
00:37:30
désactiver les étiquettes, les régions, etc.
00:37:37
Alors pour conclure,
00:37:40
est-ce que vous auriez une question?
00:37:41
est-ce que vous souhaitez
00:37:42
que je revienne sur quelque chose?
00:37:44
[Participants ]Pour nous, c'est bon.
00:37:47
[Formateur]super alors ce qu'on va faire
00:37:49
on va refaire un petit point,
00:37:51
s'assurer que tout est bon
00:37:53
concernant la plateforme justement.
00:37:55
Alors sur la plateforme
00:37:56
Enfin, Je sais que vous avez
00:37:58
déjà des prochaines sessions.
00:37:59
Lahoussen, vous vous êtes
00:38:01
déjà inscrit les prochaines?
00:38:02
[Participant]Non pas pour une prochaine, non.
00:38:05
[Formateur]D'accord, vous cherchez des sujets
00:38:07
spécifiques ou vous ne savez pas encore?
00:38:11
[Participant] j'explore justement le site
00:38:13
et quand je vois quelque chose
00:38:15
qui m'intéresse, je m'y inscris.
00:38:18
[Formateur] Super alors je vous invite
00:38:21
à utiliser la fonction cours ici
00:38:23
et non pas la barre de recherche,
00:38:25
c'est plus pratique ici parce que
00:38:27
regardez en fait dans la partie cours,
00:38:30
vous allez pouvoir filtrer vos
00:38:32
recherches selon 3 thèmes.
00:38:36
vous allez pouvoir les filtrer
00:38:38
Selon le métier, le logiciel.
00:38:49
Ah, excusez-moi on a été coupé une seconde.
00:38:52
Vous êtes toujours là?
00:38:53
vous m'entendez? Oui, super!
00:38:54
Les aléas du direct.
00:38:55
Excusez moi, donc je disais qu'en
00:38:57
fait les cours que vous allez
00:38:59
pouvoir trouver dans cette recherche
00:39:01
grâce à ces filtres sont parfois
00:39:03
des cours que vous ne pourrez
00:39:05
pas retrouver en session live
00:39:07
comme nous sommes en train de faire.
00:39:10
Donc ça sera des vidéos à
00:39:11
regarder directement qui sont
00:39:13
tout de suite disponibles.
00:39:14
Et sachez également,
00:39:15
lorsque vous êtes
00:39:18
sur cette page de cours lorsque vous
00:39:20
êtes sur une page de cours spécifique,
00:39:22
vous avez ici
00:39:25
des cas d'usage
00:39:26
et des vidéos tuto donc des petites
00:39:29
vidéos qui vont vous permettre
00:39:34
d'approfondir certaines
00:39:35
notions tout de suite.
00:39:36
C'est des petites vidéos
00:39:38
qui durent 2 minutes 30
00:39:39
4 minutes 30 etc...
00:39:42
Et également, sachez,
00:39:43
messieurs, que dans la partie
00:39:44
du tableau de bord, juste ici
00:39:48
Vous allez pouvoir, si on descend
00:39:50
un petit peu retrouver la parti
00:39:53
"Mes cours "en bleu.
00:39:56
et il vous sera donné l'opportunité
00:39:58
d'évaluer cette session si vous
00:39:59
souhaitez me faire un petit retour,
00:40:01
ça prend 30 secondes et on aime
00:40:02
bien s'assurer qu'on donne
00:40:04
toujours un service de qualité.
00:40:05
Alors surtout, n'hésitez pas,
00:40:06
ça sera avec plaisir.
00:40:08
Et dans ce cas-là, monsieur,
00:40:09
si c'est bon pour vous,
00:40:11
je vais vous souhaiter une excellente
00:40:12
journée.
00:40:13
[Participant 1] Bonne journée également, Merci
00:40:14
[Participant 2] Merci à bientôt
00:40:15
[Formateur] Bonne journée. Au revoir.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:13
результаты через приложение Excel?
00:00:17
Тогда мы сможем начать медленно,
00:00:19
Я передам вам инструкции.
00:00:20
Вы их уже знаете.
00:00:22
Микрофон в режиме отключения звука и
00:00:24
оставайтесь активными на своем пк.
00:00:27
Сегодня, каковы цели,
00:00:29
что мы увидим в первую очередь?
00:00:31
сначала мы немного откроем для себя
00:00:33
вместе автоформирование и,
00:00:35
или условно от таблицы.
00:00:37
Мы также посмотрим, как вставить
00:00:39
диаграмма на листе
00:00:41
в камере и для этого,
00:00:42
мы вместе рассмотрим понятие таблицы
00:00:45
с автоформовкой,
00:00:47
новые ссылки на
00:00:48
формула в области таблицы.
00:00:50
Так что переделать маленькую точку
00:00:52
вместе о том, что это такое и
00:00:54
что именно может мне служить,
00:00:56
почему это может быть полезно для меня?
00:00:59
Условное форматирование.
00:01:02
Вставка, персонализация
00:01:04
того, что называется спарклайном.
00:01:08
А также как создавать и
00:01:11
Настройка диаграммы.
00:01:12
Поэтому я предлагаю вам запустить нас
00:01:14
непосредственно в теле субъекта,
00:01:17
Джи-ап. Здорово.
00:01:22
У меня здесь.
00:01:22
Мой файл Excel с моей базой данных
00:01:25
данных, по которым мы идем
00:01:27
работать вместе сегодня.
00:01:29
Итак, прежде всего, мы можем заметить
00:01:32
необработанные данные, которые не делают
00:01:34
абсолютно не отформатированы
00:01:36
11 строк,
00:01:36
он поднимается до столбца K, так что это
00:01:39
довольно маленькая база данных.
00:01:41
Первое,
00:01:43
которые мы будем рассматривать и делать.
00:01:45
Это помещает все это в виде таблицы.
00:01:47
Вы помните
00:01:48
как мы это делаем, Винсент.
00:01:50
[Участник] Да, поэтому мы выбираем
00:01:54
наши данные, а затем есть
00:01:57
Маленькая иконка в правом нижнем углу [Участник]
00:02:00
[Тренер] Точно, кнопка быстрого сканирования,
00:02:03
и там мы находим «Картины»
00:02:06
Поэтому мы выбрали все это вручную.
00:02:10
У нас также есть ярлык: CTRL + A
00:02:15
Так что это потому, что там,
00:02:16
Это просто, у меня всего 11 строк.
00:02:18
Так что обязательно все идет быстро.
00:02:21
А с другой стороны, на этот раз.
00:02:23
Обращим внимание на
00:02:24
опция, когда я делаю "таблицу"
00:02:31
Джи-ап. если моя картина
00:02:33
имеет заголовки.
00:02:36
поэтому важно иметь это в виду.
00:02:39
Здорово. Я смогу сейчас,
00:02:42
в этой таблице.
00:02:43
Начните немного с
00:02:45
уточнить все мои данные,
00:02:46
посмотрите немного того, что мы можем сделать.
00:02:50
Мы начнем, чтобы мы поняли, что,
00:02:53
это соответствующие страны и
00:02:55
здесь у меня оборот,
00:02:56
так цифровые данные.
00:02:59
Я хотел бы начать с добавления
00:03:01
денежный формат на этой линии.
00:03:03
Здравствуйте, Хауссен, добро пожаловать,
00:03:05
[Новые участники] Здравствуйте, извините за задержку,
00:03:07
[Тренер] не беспокойтесь, не волнуйтесь.
00:03:09
Так точно,
00:03:10
скажите мне, например,
00:03:12
здесь у меня есть моя колонка C.
00:03:15
И я хотел бы убедиться, что эти данные.
00:03:18
Добавляем на него символ "€".
00:03:21
Знаете ли вы, как это сделать?
00:03:23
[Участник] Нет, очень хороший вопрос.
00:03:24
Я скажу в какой-то момент:
00:03:26
может быть, просто там, где это
00:03:28
написано «стандартно» чуть ниже?
00:03:30
. [Тренер] Совершенно верно
00:03:32
мы просто придем и нажмем либо
00:03:35
на € или на сайте $ и на
00:03:38
нужно мы будем использовать другие форматы.
00:03:42
Для меня это данные в евро.
00:03:45
И я смогу,
00:03:46
благодаря этим 2 небольшим вариантам здесь,
00:03:48
отрегулируйте количество цифр
00:03:51
после запятой.
00:03:52
Так что я могу сразу
00:03:54
приходите и выберите все
00:03:56
Но другие колонки
00:03:58
положите их в евро.
00:04:02
И я не хочу, чтобы у меня было
00:04:03
чисел после запятой.
00:04:05
Уже так, это позволяет мне немного
00:04:08
мало что уточняет все мои данные.
00:04:11
Теперь мы немного поговорим
00:04:13
несколько ссылок на формулы в
00:04:15
эта таблица, так как мы поместили эти
00:04:17
данные в табличной форме.
00:04:18
Какую пользу это может принести?
00:04:20
служить нам и служить нам хорошо, например,
00:04:22
Если в столбце, L.
00:04:25
Я хотел сделать:
00:04:27
Колонка K + колонка J
00:04:31
Как это
00:04:32
Я сделаю для вас, по вашему мнению?
00:04:36
[Участник] Так что на этом уровне
00:04:38
Поставлю «равный»
00:04:39
и тогда я приедет,
00:04:41
выберите значок
00:04:43
колонки, которые меня интересуют.
00:04:46
[Тренер] Итак, вся колонна?
00:04:49
[Участник] Да, я сделаю это так, я
00:04:54
[Тренер] мы даже сможем сделать
00:04:56
еще проще
00:04:57
Мы собираемся сделать
00:05:00
= Эта ячейка, + эта.
00:05:03
И там вы заметите,
00:05:05
нормально su rExcel, если я иду куда-нибудь,
00:05:07
Я ставлю обратно равным здесь,
00:05:08
Я выбираю эту ячейку,
00:05:09
он ставит меня K19 + L19.
00:05:14
В то время как когда я делаю это отсюда.
00:05:19
Он ставит меня @9 + @8
00:05:22
Знаете почему?
00:05:33
На самом деле, когда вы делаете
00:05:35
расчеты такие, он есть
00:05:37
вся полезность ставить под
00:05:38
Форма стола заранее. Превосходить
00:05:40
распознает напрямую.
00:05:42
что выбранные ячейки
00:05:45
найти в колонках 9 и 8.
00:05:48
И так, если я принесу.
00:05:51
он предлагает мне сделать
00:05:53
расчеты по всему столбцу,
00:05:55
прямо.
00:05:57
Принимая во внимание, что если бы я сделал ту же операцию,
00:06:00
так что это та же база данных,
00:06:02
что у меня здесь.
00:06:04
без метров в виде стола.
00:06:06
Я бы сказал это плюс этот.
00:06:10
Вход. Он только обязательно делает это со мной
00:06:14
на клетке, и я должен был сделать любой выстрел
00:06:17
Перетаскиванием или удвоением
00:06:20
нажмите на маленький квадрат, чтобы
00:06:22
чтобы сбить все это с ног.
00:06:25
Так что это одна из тонкостей,
00:06:28
одна из интересных особенностей
00:06:30
при табличной форме.
00:06:33
Еще одна важная вещь,
00:06:34
это то, когда я хочу
00:06:36
точно экспортировать мои данные,
00:06:37
пусть это будет тогда я не знаю
00:06:39
нет, если вы знаете,
00:06:41
у нас нет Power bi, например, microsoft Lists, да.
00:06:43
Если я хочу экспортировать эти данные
00:06:46
в одно из этих приложений.
00:06:48
Ну, приложение, о которое идет речь
00:06:51
распознает, только если он вставляется
00:06:53
заранее сформировать в виде таблицы.
00:06:55
Хорошо?
00:06:58
И мне кажется, что у вас было
00:07:00
ваша маленькая проблема с подключением там,
00:07:02
и вы приехали после
00:07:03
которые я уже поставил под
00:07:05
Форма таблицы
00:07:05
Вы знаете, как это сделать?,
00:07:07
[Участник] поместить в табличной форме,
00:07:09
Я думаю, что нам нужно
00:07:10
выберите целое, после чего
00:07:12
в «вставке» мне кажется,
00:07:13
у нас есть возможность
00:07:15
превратить в стол
00:07:19
Мы видели это в не
00:07:21
в модуле Power bi.
00:07:25
[Тренер] Отлично и у нас тоже есть
00:07:26
другой способ в Excel на самом деле
00:07:28
как только я выберу товар
00:07:30
[затем небольшой ярлык
00:07:31
для вас, потому что вы не были
00:07:33
еще нет] Я делаю CTRL+A
00:07:35
он выбирает весь мой диапазон данных,
00:07:37
как только я выберу элементы
00:07:39
как будто я иду вниз справа на
00:07:41
Появившаяся кнопка быстрого сканирования.
00:07:43
И в нем. Я смогу использовать его
00:07:46
ну, чтобы добавить, вот моя таблица.
00:07:49
Прямо отсюда.
00:07:53
Так что это немного от того, что он
00:07:55
это за эту идею картины.
00:07:57
Теперь давайте немного поговорим
00:07:58
условное форматирование.
00:08:00
Итак, Винсент, что это для тебя
00:08:01
Условное форматирование?
00:08:05
[Участник], условное форматирование
00:08:08
Вот так, я не вижу... мочь
00:08:10
будь то, что я его использую, но
00:08:11
Я не понимаю, может быть, не позже.
00:08:13
[Тренер], если я покажу вам здесь, посмотрите,
00:08:15
это во вкладке "главная" = > "ставка"
00:08:17
в условной форме": Это
00:08:18
что он говорит с вами?
00:08:20
[Участник] Я использовал его несколько раз раньше
00:08:21
Да, он может вставить
00:08:24
цвет значений или
00:08:25
позволяет сортировать.
00:08:28
Например, я использовал его однажды.
00:08:30
Потому что при использовании формулы
00:08:31
=RESEARCHX, когда я выражаю свои данные,
00:08:33
так что на самом деле,
00:08:35
У меня были извлечены данные,
00:08:37
затем я положил их на другой лист,
00:08:39
это не сработало,
00:08:39
это заставило меня #Valeur #
00:08:43
не так я поставил
00:08:45
Эти коробки белого цвета
00:08:51
[Тренер] Итак, вы обошли стороной
00:08:52
проблема в том, чтобы сказать, если
00:08:54
значение в этой ячейке
00:08:56
это #значение#.
00:08:57
тогда ты поставил мне
00:08:59
белый фон?
00:09:01
Хорошо, это хороший способ
00:09:03
обойти проблему.
00:09:14
Так что знайте, что логически это мне кажется.
00:09:16
Можно использовать функцию =ЕСЛИ. ОШИБКА
00:09:23
Так что действительно
00:09:24
Итак, условное форматирование,
00:09:26
это позволит мне: Давайте признаемся: я хочу.
00:09:29
Выделите определенные значения в
00:09:30
моя первая колонка, я приему и выберу.
00:09:33
Мои прошлые данные в форматировании
00:09:35
условный или как только что
00:09:36
У меня есть маленькая кнопка быстрого сканирования
00:09:38
в правом нижнем углу, который открыт.
00:09:41
И в форматировании
00:09:42
Я могу добавить, например, все
00:09:44
просто бары данных.
00:09:46
цветовые шкалы.
00:09:47
Из таких иконок, как я
00:09:49
сделайте для моей последней колонки.
00:09:53
Здесь у меня есть все, что является цифровым правилом
00:09:55
также больше такого значения,
00:09:56
10% самый высокий и т.д.
00:10:00
Самым простым является гистограмма.
00:10:04
Мои цветовые гаммы.
00:10:08
3-го числа я поставлю туда
00:10:11
наборы иконок.
00:10:13
Если я хочу немного настроить
00:10:17
подробности всего этого
00:10:21
Я смогу
00:10:22
в контекстном меню
00:10:24
Цветовой оттенок, не только я
00:10:26
может изменять цветовую шкалу
00:10:30
Если я зайду в «другие правила»
00:10:35
Здесь у меня есть расширенные правила
00:10:37
условное форматирование.
00:10:39
Я смогу, например.
00:10:42
Тогда я просто беру первый,
00:10:43
форматировать все
00:10:45
ячейки на основе их значения.
00:10:47
все, что есть
00:10:50
Уступает чему?
00:10:53
Именно я прихожу к определению всего:
00:10:55
Так что все, что превосходит
00:10:57
или конкретное число.
00:10:58
Я прихожу, чтобы определить все
00:11:02
мы также поставим
00:11:04
номер для него,
00:11:05
так что все, что есть хотя бы выше.
00:11:07
Я могу выбрать
00:11:11
также цвета, которые я хочу
00:11:14
применить и здесь у меня есть обзор
00:11:16
цветовой диаграммы
00:11:18
Я смогу прийти и персонализировать.
00:11:20
Я смогу,
00:11:21
даже если я перехожу в раздел «Управление правилами»
00:11:27
Найдите все эти ставки в
00:11:30
форма, которую я настроил.
00:11:32
Мы видим, например, мою колонку 1,
00:11:34
и моя панель данных.
00:11:37
если я перехожу в "редактировать"
00:11:40
Я могу редактировать детали этих
00:11:44
мы видим на данный момент
00:11:46
Минимум автоматический,
00:11:47
максимум автоматический и он есть,
00:11:49
автоматически распознает все
00:11:50
значения в нем
00:11:52
Он учитывал
00:11:54
10% самый высокий,
00:11:55
самые низкие 30%,
00:11:57
и так далее...
00:11:59
Я могу прийти и измениться, чтобы сделать градиент
00:12:03
и мы скорее перейдем на оранжевый.
00:12:08
И сплошная граница.
00:12:11
Если нажать кнопку Применить,
00:12:14
он приобретает форму напрямую.
00:12:17
Конечно, я могу сделать то же самое.
00:12:19
Со всем этим форматированием, что
00:12:22
До сих пор мне удавалось творить.
00:12:24
Впереди у меня есть моя цветовая гамма.
00:12:27
Кто появляется? Я прихожу сюда.
00:12:31
Это шкала 3
00:12:32
цветов на данный момент.
00:12:33
Я могу прийти и изменить это
00:12:36
Например, поставив 2 цвета.
00:12:41
И говоря 10%
00:12:46
И мы ставим процент здесь:
00:12:49
100%, вот и все, хорошо, Применить.
00:12:54
У вас действительно есть рука
00:12:56
по всем деталям.
00:12:58
этих условных форматов.
00:13:00
Если вы приехали в гости
00:13:03
аккаунт вы ставите так
00:13:05
на месте несколько вещей,
00:13:06
так ли это для
00:13:08
наборы иконок
00:13:09
или другой там для набора иконок I
00:13:11
может изменить конкретный значок, если
00:13:13
значение в данном случае для него
00:13:15
больше или равно сколько?
00:13:17
мы видим, что это так: 6
00:13:19
если значение выше.
00:13:23
На 67% от общей стоимости
00:13:25
затем он становится зеленым и т. Д. ...
00:13:27
Если вы допустили малейшую ошибку.
00:13:29
Если вы хотите вернуться,
00:13:31
удалите эти форматирования,
00:13:33
вы просто должны приехать сюда.
00:13:35
Щелкните соответствующее правило.
00:13:37
Удалите его.
00:13:40
И когда вы нажимаете на
00:13:42
подать заявку в это время,
00:13:43
изменения принимаются
00:13:45
подсчитывает автоматически.
00:13:48
Если вы хотите продублировать правило, но
00:13:50
только измените некоторые детали вы
00:13:52
щелкните Дублировать правило.
00:13:54
И на этот раз вы его адаптируете.
00:13:59
И здесь вы можете
00:14:01
убедитесь, что это
00:14:02
Правило применяется только
00:14:03
для текущего выбора.
00:14:05
В настоящее время я выбрал D2 в D11
00:14:07
в моей электронной таблице
00:14:10
полный, только на этой таблице.
00:14:13
Или на моих графиках.
00:14:20
Все ли идет хорошо в отношении реализации
00:14:23
условная форма?
00:14:24
[Участник] да,
00:14:25
это супер удобно.
00:14:26
Это вариант, который
00:14:28
Я не знал
00:14:30
и которых у меня не было
00:14:31
никогда не служил.
00:14:34
[Тренер] Какая польза от Excel?
00:14:37
[Участник] Настоящее время
00:14:39
Это для анализа данных
00:14:42
горячая линия, т.е.
00:14:45
что у нас большой спрос
00:14:47
у наших пользователей
00:14:48
и мы хотели бы
00:14:51
проанализировать их,
00:14:53
выделение тенденций и т.д.
00:14:55
И что это гораздо более визуально
00:14:58
для презентаций
00:15:00
еженедельные, а также балансовые отчеты.
00:15:04
[Тренер] Хорошо, да, это прекрасно.
00:15:06
для выделения данных
00:15:08
это идеально.
00:15:10
[Участник] Тем более, что у нас много категорий
00:15:12
и это часто немного сложно
00:15:14
выделите такие вещи, как
00:15:16
что
00:15:17
[Участник] Поэтому, прежде всего, не забывайте, что когда
00:15:19
вы будете экспериментировать с вашими файлами,
00:15:21
здесь у вас есть несколько типов
00:15:22
форматирования уже сделано.
00:15:24
больше, меньше и т.д.
00:15:26
но вы можете прийти
00:15:28
настроить все после
00:15:29
Потому что там я действительно показал только
00:15:32
Верхушка айсберга, я бы сказал;
00:15:35
Мы можем сделать гораздо больше и посмотреть
00:15:37
Можно даже говорить о колонке D
00:15:39
В настоящее время у меня есть цветовая схема.
00:15:41
Зеленый и красный,
00:15:42
Я могу добавить
00:15:44
панели данных выше.
00:15:46
так что я могу
00:15:48
Объедините следующие типы форматирования
00:15:50
то, что я пытаюсь выделить.
00:15:57
Таким образом, после условного форматирования,
00:16:00
теперь, когда мы действительно смогли собраться вместе
00:16:02
Начало выделения некоторых
00:16:05
результат, нам будет интересно
00:16:07
к понятию графа.
00:16:09
Итак, график, я думаю, Винсент,
00:16:10
Вы, кто только что делает Power Bi
00:16:12
Вы используете графику?
00:16:14
Без волнений?
00:16:19
и картографическая графика,
00:16:20
говорит ли это с вами?
00:16:23
[Участник] Карта в Excel? Нет.
00:16:25
[Тренер] Я покажу вам это
00:16:26
А как насчет тебя, Лахуссен?
00:16:29
графа, вы
00:16:30
Вы его используете? Да, я использую графики,
00:16:34
довольно простой
00:16:36
То есть
00:16:38
из таблицы j вставляет
00:16:40
уже существующая графика.
00:16:41
Я изменяю
00:16:43
так ли это,
00:16:44
графики в виде
00:16:46
камамбер в виде брусков,
00:16:48
и т.д., но это все,
00:16:49
Он остается справедливым использованием
00:16:51
базовая диаграмма.
00:16:52
[Тренер] Этого более чем достаточно,
00:16:54
Итак, вот вы на первом месте,
00:16:56
выберите свои данные, верно?
00:17:00
Итак, вы знаете, сначала,
00:17:02
Я показал вам, что мы можем
00:17:03
Используйте эту маленькую кнопку, чтобы
00:17:04
помещен в табличной форме,
00:17:06
но и для форматирования тоже,
00:17:07
и хорошо для графики тоже.
00:17:11
У меня есть опция графики
00:17:12
где я могу сразу
00:17:14
На самом деле, он предложит мне типы
00:17:16
график, следующий за данными, которые у меня есть.
00:17:18
Так что там, в данном случае,
00:17:20
У меня довольно много данных
00:17:22
представлять и, конечно, некоторые
00:17:24
типы не подходят для данных.
00:17:26
например, этот,
00:17:28
это не то, что
00:17:29
Я бы обязательно назвал видимым.
00:17:31
Поэтому я собираюсь перейти к «другим»
00:17:36
Здесь я порекомендовал их и просто
00:17:38
справа все графики.
00:17:42
И я мог
00:17:44
поставьте мне график
00:17:46
в секторах, в камамбере,
00:17:48
У нас также есть карта.
00:17:51
Карта,
00:17:53
это просто.
00:17:55
как на Power bi.
00:17:57
Я поставлю здесь название страны,
00:18:00
Ну, он признает, что у меня есть страны
00:18:03
И это позволит мне сделать то же самое.
00:18:05
И маленький совет, который у меня есть
00:18:07
дал вам сегодня утром.
00:18:08
Следовательно. Как что
00:18:09
если у вас есть 2 города, которые
00:18:10
родом из той же страны,
00:18:11
Добавить столбец для
00:18:12
помогите машине немного
00:18:14
понять, о каком из них вы говорите,
00:18:15
он также эквивалентен для Excel.
00:18:17
[Участник] У меня был вопрос от
00:18:20
отношение к этому, кстати.
00:18:23
Есть ли что, если мы вернемся назад
00:18:25
долгота и широта
00:18:27
может ли это работать или нет?
00:18:30
[Тренер] там, слушай, я должен
00:18:32
Признайтесь, вы не знаете
00:18:35
Я буду смотреть на себя, потому что
00:18:37
что это что-то
00:18:38
что может быть интересно.
00:18:39
Я бы не хотел говорить вам глупости
00:18:41
и я признаюсь вам, что у меня нет
00:18:43
ответьте там, к сожалению.
00:18:46
Тогда вы решаете поставить
00:18:49
Этот. Нажмите на "OK"
00:18:54
И автоматически.
00:18:55
График вписывается в
00:18:58
моя электронная таблица.
00:19:00
Отсюда.
00:19:02
Я смогу сделать много вещей.
00:19:05
Во-первых
00:19:06
У меня есть это небольшое контекстное меню прямо здесь.
00:19:10
Я смогу измениться
00:19:11
элементы моего графика.
00:19:13
Я могу убрать название, оси.
00:19:16
легенда даже сетка при необходимости.
00:19:20
Для того, чтобы убедиться.
00:19:22
Отображение только информации
00:19:23
которые могут быть наиболее последовательными,
00:19:25
наиболее впечатляющий.
00:19:26
Потому что, например, здесь,
00:19:28
Я активирую метки данных
00:19:30
сразу же он становится абсолютно нечитаемым.
00:19:34
Я смогу, благодаря маленькой щетке.
00:19:37
Измените стиль последнего.
00:19:39
И мы видим, что по умолчанию,
00:19:41
метки активируются,
00:19:42
так что это что-то.
00:19:43
Вообще
00:19:43
когда у меня много таких данных,
00:19:45
ярлыки, вот некоторые
00:19:47
что-то, что я собираюсь прийти и отключить
00:19:49
3/4 времени.
00:19:51
Как только мой стиль определен.
00:19:53
Я могу вернуться сюда
00:19:56
Я деактивирую.
00:19:58
И я смогу поставить
00:19:58
на месте фильтр.
00:20:01
Вы заметите чуть выше на
00:20:03
может видеть, что рассматриваемый столбец
00:20:06
выделен для меня
00:20:07
все еще могу заметить меня в нем.
00:20:09
Я хочу отключить этот,
00:20:11
тот самый.
00:20:14
И я не желаю в конце концов
00:20:16
смотрите, что 123 и 4 для меня.
00:20:18
Остальным негде быть
00:20:21
представлен на графике.
00:20:28
У меня есть резюме
00:20:30
имена с моими странами.
00:20:35
Так что я уже нахожу себя
00:20:37
с гораздо большим графиком
00:20:40
четкое представление моих стран
00:20:41
на моих первых 4 колонках.
00:20:44
и я нахожу все
00:20:47
эти параметры выбора.
00:20:49
В этом контекстном меню
00:20:51
создание графика.
00:20:55
И форматирование, когда
00:20:56
Я выбираю элемент,
00:20:57
У меня автоматически есть контекстное меню,
00:20:59
контекстная вкладка.
00:20:59
Вы можете узнать их,
00:21:00
потому что они каждый раз в зеленом цвете.
00:21:04
Что делать, если я оставлю график
00:21:07
Вкладка Графический дизайн исчезнет.
00:21:10
Excel распознает сразу
00:21:12
что я нахожусь в графике
00:21:14
и поэтому позволяет мне отсюда
00:21:16
чтобы снова изменить стиль,
00:21:18
тип графика,
00:21:21
переместить его на другой лист
00:21:24
или другую вкладку, если это необходимо.
00:21:27
Изменить макет, добавить
00:21:30
Азы
00:21:33
Я сразу пойду
00:21:35
Например, линейная кривая.
00:21:38
При необходимости, если мои данные позволяют мне это сделать
00:21:41
конечно, потому что, опять же,
00:21:42
идея состоит в том, чтобы обратить пристальное внимание на
00:21:44
тип данных, которые должны быть представлены.
00:21:46
Не все типы диаграмм
00:21:48
хорошо представляет все данные.
00:21:52
И на этот раз, с другой стороны,
00:21:53
Если тогда я удалю это
00:21:55
столбец B на данный момент, вот и все.
00:21:57
Если я выберу первые 2
00:22:01
столбцы, я делаю "вставку"
00:22:06
"Графические карты".
00:22:12
Отправить автоматически.
00:22:15
Это дает мне карту мира
00:22:18
с соответствующей шкалой.
00:22:21
И я могу прийти
00:22:23
Как и сейчас,
00:22:25
изменить стиль последнего.
00:22:29
При необходимости удалите заголовок подписи.
00:22:32
Он автоматически распознает
00:22:33
страны, которые я смог туда поместить.
00:22:35
Поэтому будьте очень осторожны, чтобы
00:22:37
орфография ваших стран.
00:22:38
В нем также признается
00:22:40
регионы кафедр.
00:22:43
Да, и это вопрос, что
00:22:45
Винсент имел в одном в
00:22:46
заседание, которое мы провели сегодня утром.
00:22:48
Воображать
00:22:49
Я представляю несколько городов.
00:22:50
Я желаю в своем столе
00:22:52
представляют город Париж,
00:22:53
наш оборот в Париже, Франция.
00:22:55
Но оказывается, что есть и
00:22:57
что-то вроде 15 или 17 городов
00:22:59
которые в США называются Париж.
00:23:01
И мы там тоже продаем.
00:23:03
Для Excel будет трудно обнаружить
00:23:06
о котором я говорю тогда в этих случаях,
00:23:08
это может быть приветствуется, это было
00:23:10
с точки зрения надлежащей практики.
00:23:11
Добавление дополнительного столбца
00:23:13
к моему столу, оговорив.
00:23:15
Соответствующая страна
00:23:17
Или почтовый индекс последнего
00:23:20
И это позволит мне дать конкретно
00:23:23
немного помощи машине
00:23:26
чтобы он мог обнаружить
00:23:29
место, о котором я говорю, хорошо?
00:23:34
[Участник] Да, так что мы тоже
00:23:36
уточнить, например, для Франции,
00:23:38
названия городов? 00:23:41.750 --> 00:23:44.686. [Тренер] Так что именно до недавнего времени (мы проверим это.
00:23:44
вместе), потому что до недавнего времени
00:23:47
города не работали, поэтому...
00:23:51
Париж Марсель 123, довольно просто.
00:23:53
Но я знаю, что одного обновления достаточно
00:23:56
Следствие произошло не так давно.
00:23:58
Давайте сразу же проверим это в прямом эфире.
00:24:02
Нет
00:24:03
Я сразу получаю сообщение об ошибке.
00:24:05
Нет, это даже не
00:24:08
не капитальный вопрос,
00:24:09
В любом случае, вы будете знать
00:24:11
тотчас
00:24:12
если в ваших данных есть проблема.
00:24:15
Так как вы мгновенно получите
00:24:16
это сообщение на вашей карте.
00:24:19
Пока там, если я заменю Париж
00:24:28
по названию страны
00:24:32
он не принимает
00:24:34
на данный момент нет и учетной записи.
00:24:37
Готово, пейте все мои
00:24:39
карта, когда это так,
00:24:41
но вы можете использовать логически,
00:24:43
на основе информации о
00:24:45
Сайт поддержки Майкрософт о
00:24:47
картографическая графика, отделы,
00:24:49
почтовые индексы, страны.
00:24:52
И регионы только в регионе.
00:24:57
[Участник] Так там, например, если на месте Испании,
00:25:00
Лилль, Марсель,
00:25:01
Я поставил 75000, 69000 и 13000.
00:25:04
Мы могли бы иметь
00:25:06
Распределение Париж, Лион, Марсель?
00:25:09
[Тренер] Так что в этих случаях
00:25:10
для почтовых индексов,
00:25:11
также лучше застраховать
00:25:13
Вы знаете, это снова
00:25:15
эта идея дать шанс
00:25:17
большой палец к машине, чтобы добавить сюда.
00:25:19
Например, страна, которую нужно указать
00:25:20
что мы говорим о Франции, потому что
00:25:22
Я не должен признаться тебе
00:25:24
обязательно быть отличным в географии,
00:25:26
но я могу только представить
00:25:28
чтобы были другие регионы.
00:25:30
Другие почтовые индексы, напоминающие
00:25:31
к тому, что в мире точно,
00:25:33
в лучшем случае вы можете помочь Excel.
00:25:36
Максимум вы убедитесь, что
00:25:39
Пусть все будет сделано правильно.
00:25:47
И это то, что он
00:25:49
на это время,
00:25:50
графические карты.
00:25:53
Относительно этих графиков точно,
00:25:55
это позволяет нам представлять
00:25:58
визуально данные
00:26:00
В конкретном элементе сам по себе.
00:26:03
Мы также сможем это сделать.
00:26:05
своего рода представление на этот раз
00:26:07
с так называемыми спарклайнами.
00:26:10
говорит ли это с вами? Нет?
00:26:19
Таким образом, спарклайн на самом деле
00:26:21
своего рода маленький график, который мы будем
00:26:25
поместить в определенную ячейку.
00:26:27
Например, Лахуссен
00:26:30
Вы говорили о презентации, чтобы поставить
00:26:32
в значении ваших данных, если бы вам пришлось.
00:26:35
легко представить для
00:26:37
люди, с которых вы представляетесь
00:26:39
ваши номера, представляют
00:26:41
эволюция, присутствующая во Франции.
00:26:43
Вы могли бы сделать все это
00:26:45
просто подойдут к этой коробке здесь.
00:26:48
Перейдите в «вставку».
00:26:54
"Спарклайн-график". Мы сможем.
00:26:58
Начнем с идеи кривой.
00:27:01
Он спрашивает меня прежде всего,
00:27:02
, чтобы выбрать данные по моему выбору.
00:27:04
Итак, диапазон данных?.
00:27:06
Я хочу представлять
00:27:08
эволюция моей фигуры во Франции.
00:27:11
Я нажимаю на маленькую кнопку прямо здесь,
00:27:14
выберите расположение.
00:27:16
Из диаграммы спарклайнов.
00:27:18
Ячейка L2,
00:27:19
это действительно то, где я нахожусь.
00:27:22
И когда я нажимаю, хорошо.
00:27:25
У меня автоматически есть это
00:27:27
кривая эволюции, которая появляется.
00:27:30
Двойной щелчок
00:27:35
Что делать, если я снимаю последнее
00:27:38
У меня есть эволюция каждой страны
00:27:40
представлен в ячейке.
00:27:45
И как только сейчас для моей графики.
00:27:49
Когда я выбираю, эти спарклайны.
00:27:52
У меня есть контекстная вкладка
00:27:54
Появившаяся диаграмма спарклайнов.
00:27:56
Где я смогу нет
00:27:58
только изменение: Цвет,
00:28:02
Цвет точек,
00:28:04
хочу знать, если я хочу
00:28:06
отображать самую высокую точку,
00:28:08
самая низкая точка.
00:28:10
Первый и последний.
00:28:14
негативы, если это необходимо.
00:28:18
Там я сделал из них кривые.
00:28:20
Я мог бы иметь абсолютно на этот раз.
00:28:23
Сделайте из него гистограммы.
00:28:25
Мы возобновляем по Франции.
00:28:28
И теперь у меня есть гистограммы.
00:28:32
У меня те же варианты
00:28:35
настроек.
00:28:36
И 3-й, на этот раз.
00:28:39
Выводы и потери.
00:28:42
Принцип остается точно таким же и
00:28:44
это позволяет мне визуализировать напрямую,
00:28:47
благодаря выводам и потерям.
00:28:49
Только на конце нашей базы данных
00:28:53
у нас были потери.
00:28:55
И я вижу прямо, что
00:28:57
он находится в Испании и Португалии.
00:28:59
Идея может быть, например,
00:29:01
мы можем сделать конкретное дело.
00:29:04
Это для вставки этих спарклайнов
00:29:08
сразу после названия вашей страны.
00:29:13
Для того, чтобы иметь возможность обеспечить, чтобы
00:29:15
при отправке этих данных
00:29:17
ну, люди, которым вы
00:29:19
представить его можно знать напрямую
00:29:26
даже перед выбрасыванием
00:29:30
взгляд точно.
00:29:32
В цифрах мы видим прямо.
00:29:36
есть то, что Германия большая
00:29:38
спуск
00:29:40
Дания снова стартовала на
00:29:43
некоторая стабильность и т.д.
00:29:51
[Участник] При необходимости можно ли увеличить спарклайн?
00:29:54
[Тренер] Нет, там нам придется
00:29:56
если вы хотите увеличить его,
00:29:58
увеличьте масштаб всего листа.
00:30:07
или CTRL + колесо также
00:30:08
вместо использования панели масштабирования здесь.
00:30:18
Vicnent, на спарклайнах все хорошо?
00:30:21
[Участник] Да, отлично. Я не знал
00:30:27
И мы найдем здесь
00:30:30
опции немного больше
00:30:33
комплекс именно по осям.
00:30:43
У вас есть вопросы о
00:30:44
что мы видели до сих пор?
00:30:46
у вас есть какие-либо сомнения?
00:30:47
Ты хочешь, чтобы я
00:30:48
возвращается к чему-то, когда вы
00:30:49
Подходит ли к концу немного этого плана?
00:30:53
[Участники] Нет, это хорошо.но
00:30:58
Возможно, у меня был вопрос:
00:31:02
картины там синие.
00:31:07
но как мы это делаем?
00:31:14
изменить цвет?
00:31:15
это то, что может быть
00:31:16
настроить его цвет, потому что он
00:31:18
предлагает цвета, но...
00:31:21
[Тренера он предлагает мне здесь, точно. Следовательно.
00:31:25
Когда я выбираю свою картину,
00:31:27
в контекстном творчестве
00:31:29
стол прямо здесь.
00:31:30
У меня есть свои стили.
00:31:32
Я смогу сделать
00:31:33
"новый стиль стола"
00:31:38
Там я смогу немного настроить.
00:31:41
Итак, мы собираемся поставить весь стол, хорошо,
00:31:46
Но цвета, он остается
00:31:49
то же самое каждый раз.
00:31:53
Вы хотели бы поставить вещи
00:31:55
действительно конкретно?
00:31:56
[Участник] Нет, это только потому, что, например,
00:31:58
Однажды
00:31:59
Я хотел сделать себе напиток, красный,
00:32:02
красный с оранжевым
00:32:03
но апельсин уже был взят.
00:32:05
это было просто смешивать
00:32:08
[Участник] после того, что действительно хорошо,
00:32:11
это мелкие детали, но это
00:32:17
[Тренер] Но это довольно интересно, потому что
00:32:19
что это позволит нам именно
00:32:21
Иногда для адаптации этой таблицы
00:32:23
немного больше к уставу
00:32:25
графика его компании, например.
00:32:32
[Участник] кроме того, что делал это вручную...
00:32:36
[Тренер] да, что не так
00:32:38
обязательно самый удобный.
00:32:42
Мы найдем,
00:32:43
итак, мы находимся в этой вкладке.
00:32:44
Создание таблицы.
00:32:46
Понятие имени таблицы тоже.
00:32:49
Итак, что может быть интересно,
00:32:51
это думать в таком виде
00:32:53
гится, дайте ему имя
00:32:55
достаточно последовательный и достаточно четкий,
00:32:56
явный, например,
00:33:01
«CA_par_pays»: товарооборот по странам.
00:33:03
Зачем? Потому что
00:33:05
В начале сессии
00:33:07
Я говорил об экспорте моих данных,
00:33:09
как что было лучше,
00:33:10
иметь его в табличной форме для
00:33:12
что другие приложения могут
00:33:14
узнать мои данные и хорошо там,
00:33:15
это позволило бы мне представить, что у меня есть 4 или 5
00:33:18
различные таблицы на этом листе.
00:33:20
Если я возьму последнее в Power Bi.
00:33:24
Это позволяет мне знать напрямую.
00:33:26
Где мой оборот по странам.
00:33:30
У меня сразу есть имя,
00:33:32
У меня нет таблицы 12345,
00:33:33
Мне не нужно идти и проверять между
00:33:36
каждый, чтобы убедиться, что у меня есть правильный.
00:33:39
Я нахожусь там более просто.
00:33:47
Итак, давайте вернемся немного вместе
00:33:48
обо всем, что мы видели сегодня.
00:33:56
Вот и все, мы вернулись.
00:33:59
Понятие таблицы, на которой
00:34:02
так что мы смогли сделать с
00:34:05
Вкладка вставки, затем классическая таблица или
00:34:07
мы вместе увидели кнопку быстрого сканирования,
00:34:09
маленькая кнопка в правом нижнем углу, которая
00:34:12
появляется при выборе элемента.
00:34:15
Когда я ставлю стол,
00:34:16
У меня есть кнопки фильтра, которые
00:34:17
появился внезапно
00:34:18
У меня есть то, что называется моим
00:34:20
ссылки на формулы.
00:34:21
Но это новость сейчас,
00:34:22
вместо контактной информации
00:34:24
классика моих клеток, что я буду
00:34:26
приходите и выберите A2, A4 и т. Д.
00:34:28
Я найду имя
00:34:30
моя колонка напрямую.
00:34:32
Приложение признает тот факт, что
00:34:33
Я нахожусь в процессе выбора
00:34:35
что-то в столбце
00:34:37
и поэтому упирается в меня, чтобы выполнить
00:34:39
расчет в столбце
00:34:41
завершить сразу.
00:34:42
Без необходимости это делать
00:34:44
первый на первой ячейке,
00:34:46
затем потяните, чтобы расширить
00:34:48
эта формула до самого низа.
00:34:54
Затем мы увидели вместе некоторые
00:34:55
примеры условного форматирования,
00:34:57
чтобы мы всегда могли найти
00:34:59
в этой кнопке
00:35:01
быстрый анализ, но также
00:35:03
в отформатированном главном меню
00:35:06
условно с гисками данных.
00:35:09
Максимальные значения, минимальные показатели,
00:35:11
цветовые схемы.
00:35:12
Мы видели немного все
00:35:15
варианты, предоставленные мне
00:35:17
персонализировать их,
00:35:18
поэтому мы называем их правилами конкретно.
00:35:22
И это позволяет мне определить конкретно.
00:35:25
Если, например,
00:35:26
значение в пределах 10%
00:35:28
самых слабых в этой колонке
00:35:30
поместите его в такой цвет, если
00:35:32
он находится на площади 40%,
00:35:34
крупнейших
00:35:35
Верхние части этого столбца
00:35:37
поместите его в другой цвет.
00:35:39
Я иду так,
00:35:41
уметь приходить и тщательно планировать
00:35:42
каждая деталь этого форматирования
00:35:44
и как только каждое правило создано,
00:35:46
когда мы видели вместе,
00:35:48
Я смогу удалить его в один клик,
00:35:52
Или модифицируйте его без каких-либо забот.
00:35:58
Мы также видели вставку Sparkline,
00:36:02
так что они являются графиками,
00:36:03
но на этот раз в ячейке для
00:36:06
очень легко представляют эволюцию.
00:36:08
как мы могли видеть
00:36:09
это позволяет нам, например,
00:36:10
в используемой базе данных,
00:36:11
узнать сразу
00:36:13
даже без необходимости
00:36:15
смотреть на зашифрованные данные,
00:36:16
цифровые и финансовые данные.
00:36:18
что, например,
00:36:20
наша компания сделала
00:36:22
подробнее об окончании года
00:36:23
или меньше.
00:36:26
мы можем делать кривые,
00:36:29
Гистограммы.
00:36:31
и это понятие также может быть использовано
00:36:36
прибылей и убытков.
00:36:40
И с точки зрения графиков
00:36:43
Всегда это кнопка быстрого сканирования.
00:36:45
Мы смогли его заполучить
00:36:47
также на вкладке вставки,
00:36:48
как вы очень хорошо знаете.
00:36:50
Мы могли видеть два трех маленьких типа
00:36:52
график вместе,
00:36:53
особенно видеокарты и особенно
00:36:56
инструменты для настройки
00:36:58
графика, которая позволит им
00:37:00
выберите, что я хочу отобразить
00:37:02
поставить четные фильтры
00:37:04
при необходимости обеспечить, чтобы,
00:37:06
начиная с назначения диаграммы
00:37:07
он предназначен для представления данных
00:37:09
явно визуально впечатляющий.
00:37:11
Они приходят, чтобы заверить меня, что
00:37:13
все разборчиво и понятно.
00:37:15
И мы увидели, конечно, что все
00:37:18
графики не подходят
00:37:20
для представления всех типов данных,
00:37:22
особенно, когда у меня много данных,
00:37:24
это может быстро стать довольно сложным
00:37:26
и туда мы сможем войти
00:37:28
его инструменты настройки,
00:37:30
Отключите метки, области и т.д.
00:37:37
Итак, в заключение:
00:37:40
у вас есть вопрос?
00:37:41
Ты хочешь
00:37:42
что я к чему-то возвращаюсь?
00:37:44
[Участники] Для нас это хорошо.
00:37:47
[Тренер] отлично тогда, что мы собираемся сделать
00:37:49
мы переделаем небольшой пункт,
00:37:51
убедитесь, что все хорошо
00:37:53
относительно платформы точно.
00:37:55
Затем на платформе
00:37:56
Наконец, я знаю, что у вас есть
00:37:58
уже будущие сессии.
00:37:59
Лахуссен, у вас есть
00:38:01
уже зарегистрировали следующие?
00:38:02
[Участник] Не для следующего, нет.
00:38:05
[Тренер] Хорошо, вы ищете темы
00:38:07
конкретный или вы еще не знаете?
00:38:11
[Участник] Я просто изучаю сайт
00:38:13
и когда я что-то вижу
00:38:15
кто меня интересует, я подписываюсь на него.
00:38:18
[Тренер] Здорово, тогда я приглашаю вас
00:38:21
чтобы использовать функцию курса здесь
00:38:23
а не строка поиска,
00:38:25
здесь удобнее, потому что
00:38:27
на самом деле посмотрите в части курса,
00:38:30
Вы сможете отфильтровать
00:38:32
исследования по 3 темам.
00:38:36
Вы сможете их фильтровать
00:38:38
В зависимости от бизнеса, программное обеспечение.
00:38:49
, извините, нас отрезали на секунду.
00:38:52
Вы все еще здесь?
00:38:53
Вы меня слышите? Да, отлично!
00:38:54
Капризы прямых.
00:38:55
Извините, я говорил, что в
00:38:57
делает курсы, на которые вы собираетесь
00:38:59
иметь возможность найти в этом поиске
00:39:01
благодаря этим фильтрам иногда
00:39:03
курсы, которые вы не сможете
00:39:05
не найдено в живом сеансе
00:39:07
как мы это делаем.
00:39:10
Так что это будут видео на
00:39:11
посмотрите прямо на то, кто
00:39:13
немедленно доступен.
00:39:14
А также знайте,
00:39:15
когда вы
00:39:18
на этой странице курса, когда вы
00:39:20
находятся на определенной странице курса,
00:39:22
Вы здесь
00:39:25
примеры использования
00:39:26
и обучающие видео так мало
00:39:29
видео, которые позволят вам
00:39:34
углубить некоторые
00:39:35
понятия сразу.
00:39:36
Это небольшие видео
00:39:38
которые последние 2 минуты 30
00:39:39
4 минуты 30 и т.д...
00:39:42
А также, знайте,
00:39:43
господа, что в
00:39:44
с приборной панели, прямо здесь
00:39:48
Вы сможете, если мы пойдем вниз
00:39:50
немного, чтобы найти вечеринку
00:39:53
«Мои занятия» синим цветом.
00:39:56
и вам будет предоставлена такая возможность
00:39:58
Чтобы оценить этот сеанс, если
00:39:59
хочу дать мне небольшую обратную связь,
00:40:01
это занимает 30 секунд и нам нравится
00:40:02
убедитесь, что вы даете
00:40:04
всегда качественный сервис.
00:40:05
Так что, прежде всего, не стесняйтесь,
00:40:06
это будет с удовольствием.
00:40:08
И в этом случае, сэр,
00:40:09
если это хорошо для вас,
00:40:11
Я пожелаю вам отличного
00:40:12
день.
00:40:13
[Участник 1] Добрый день тоже, спасибо
00:40:14
[Участник 2] Спасибо до скорой встречи
00:40:15
[Тренер] Хорошего дня. До свидания.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:13
results through Excel application?
00:00:17
Then we will be able to start slowly,
00:00:19
I will pass you the instructions.
00:00:20
You already know them.
00:00:22
The microphone in mute mode and
00:00:24
stay active on your PC.
00:00:27
Today, what are the objectives,
00:00:29
what are we going to see first?
00:00:31
we will first discover a little bit
00:00:33
together autoforming and,
00:00:35
or conditional of a table.
00:00:37
We will also see how to insert
00:00:39
a chart in a sheet
00:00:41
in a cell and for this,
00:00:42
we will review together the notion of table
00:00:45
with autoforming,
00:00:47
the new references of
00:00:48
formula in the table area.
00:00:50
So redo a small point
00:00:52
together on what it is and to
00:00:54
what can it serve me precisely,
00:00:56
why can it be useful to me?
00:00:59
Conditional formatting.
00:01:02
Insertion, personalization
00:01:04
of what is called the sparkline.
00:01:08
And also how to create and
00:01:11
Customize a chart.
00:01:12
So I propose you to launch us
00:01:14
directly in the body of the subject,
00:01:17
Gee-up. There you go.
00:01:22
I have here.
00:01:22
My Excel file with my database
00:01:25
of data on which we go
00:01:27
working together today.
00:01:29
So, first of all, we can notice
00:01:32
raw data that does not
00:01:34
are absolutely not formatted
00:01:36
11 lines,
00:01:36
it goes up to column k so it's
00:01:39
a fairly small database.
00:01:41
The first thing,
00:01:43
that we will look at and do.
00:01:45
It's putting it all in the form of a table.
00:01:47
Do you remember
00:01:48
how do we do that Vincent.
00:01:50
[Participant] Yes, so we select
00:01:54
our data and then there is
00:01:57
The small icon at the bottom right [Participant]
00:02:00
[Trainer] Exactly, the quick scan button,
00:02:03
and there we find "Paintings"
00:02:06
So we selected all this manually.
00:02:10
We also have the shortcut: CTRL + A
00:02:15
So that's because there,
00:02:16
it's simple, I only have 11 lines.
00:02:18
So necessarily it goes fast.
00:02:21
And on the other hand, this time.
00:02:23
We will pay attention to a
00:02:24
option when I make "table"
00:02:31
Gee-up. if my painting
00:02:33
has headers.
00:02:36
so it's important to keep in mind.
00:02:39
There you go. I will be able now,
00:02:42
within this table.
00:02:43
Start a little bit to
00:02:45
clarify all my data,
00:02:46
see a little bit of what we can do.
00:02:50
We'll start, so we understand that,
00:02:53
it is the corresponding countries and
00:02:55
here I have turnover,
00:02:56
so digital data.
00:02:59
I would like to start by adding
00:03:01
a monetary format on this line.
00:03:03
Hello Houssen, welcome,
00:03:05
[New participants] Hello, sorry for the delay,
00:03:07
[Trainer] no worries, don't worry.
00:03:09
So precisely,
00:03:10
tell me for example,
00:03:12
here I have my column C.
00:03:15
And I'd like to make sure that that data.
00:03:18
We add the symbol "€ " on it.
00:03:21
Do you know how to do it?
00:03:23
[Participant] No, very good question.
00:03:24
I will say at some point,
00:03:26
maybe just where it's
00:03:28
written "standard" a little further down?
00:03:30
. [Trainer] Exactly
00:03:32
we will simply come and click either
00:03:35
on € or on the website of the $ and at
00:03:38
need we will use other formats.
00:03:42
For me, it is the data in euros.
00:03:45
And I'm going to be able to,
00:03:46
thanks to these 2 small options here,
00:03:48
adjust the number of digits
00:03:51
after the comma.
00:03:52
So I can right away
00:03:54
come and select all
00:03:56
But other columns
00:03:58
put them in euros.
00:04:02
And I don't wish to have
00:04:03
of numbers after the decimal point.
00:04:05
Already like that, it allows me a little
00:04:08
little to clarify all my data.
00:04:11
Now we're going to talk a little bit
00:04:13
few formula references in
00:04:15
this table since we put these
00:04:17
data in tabular form.
00:04:18
What good can it do?
00:04:20
serve us and serve us well for example
00:04:22
If in the column, L.
00:04:25
I wanted to do:
00:04:27
Column K + column J
00:04:31
How is it
00:04:32
I will do for you in your opinion?
00:04:36
[Participant] So at this level,
00:04:38
I will put an "equal"
00:04:39
and then I would come,
00:04:41
select the
00:04:43
the columns that interest me.
00:04:46
[Trainer] So, the whole column?
00:04:49
[Participant] yes, I will do it like this, I
00:04:54
[Trainer] we will even be able to do
00:04:56
even simpler
00:04:57
We're going to do
00:05:00
= This cell, + this one.
00:05:03
And there you will notice,
00:05:05
normally su rExcel if I go anywhere,
00:05:07
I put back equal here,
00:05:08
I select this cell,
00:05:09
it puts me K19 + L19.
00:05:14
Whereas when I do it from here.
00:05:19
It puts me @9 + @8
00:05:22
Do you know why?
00:05:33
In fact, when you do
00:05:35
calculations like that, it's there
00:05:37
all the usefulness of putting under
00:05:38
table shape beforehand. Excel
00:05:40
recognizes directly.
00:05:42
that the cells I selected are
00:05:45
find in the columns titled 9 and 8.
00:05:48
And so, if I bring in.
00:05:51
he offers me to do
00:05:53
calculations over the entire column,
00:05:55
directly.
00:05:57
Whereas if I had done the same operation,
00:06:00
so it's the same database,
00:06:02
that I have here.
00:06:04
without meters in the form of a table.
00:06:06
I would have said this one plus this one.
00:06:10
Entrance. It only necessarily does it to me
00:06:14
on a cell and I should have either shot
00:06:17
By dragging or double
00:06:20
click on the small square in order to
00:06:22
to bring it all down.
00:06:25
So that's one of the subtleties,
00:06:28
one of the interesting features
00:06:30
when put in tabular form.
00:06:33
Another important thing,
00:06:34
it is that when I wish
00:06:36
precisely export my data,
00:06:37
let it be then I don't know
00:06:39
not if you know,
00:06:41
we don't have Power bi, Microsoft Lists for example, yes.
00:06:43
If I want to export this data
00:06:46
to one of these applications.
00:06:48
Well, the application in question the
00:06:51
will only recognize if it is put in
00:06:53
form in the form of a table beforehand.
00:06:55
All right?
00:06:58
And it seems to me that you had
00:07:00
your little connection problem there,
00:07:02
and you arrived after
00:07:03
that I've already put under
00:07:05
table shape
00:07:05
You know how to do it?,
00:07:07
[Participant] to put in tabular form,
00:07:09
I think we need to
00:07:10
select the whole is then
00:07:12
in "insertion" it seems to me,
00:07:13
we have the possibility of the
00:07:15
turn into a table
00:07:19
We had seen that in not
00:07:21
in the Power bi module.
00:07:25
[Trainer] Great and we also have a
00:07:26
other way on Excel actually
00:07:28
as soon as I select an item
00:07:30
[then small shortcut
00:07:31
for you because you were not
00:07:33
not there yet] I'm doing CTRL+A
00:07:35
it selects my entire range of data,
00:07:37
as soon as I select items
00:07:39
like that I go to the bottom right on
00:07:41
Quick scan button that appears.
00:07:43
And in it. I'll be able to use it
00:07:46
well to add, here is my table.
00:07:49
Directly from here.
00:07:53
So that's a little bit of what he
00:07:55
is for this idea of a painting.
00:07:57
Now, let's talk a little bit
00:07:58
conditional formatting.
00:08:00
So, Vincent, what is it for you
00:08:01
Conditional formatting?
00:08:05
[Participant], conditional formatting
00:08:08
Like that, I don't see... can
00:08:10
be that I use it, but
00:08:11
I don't understand, maybe not later.
00:08:13
[Trainer] if I show you here look,
00:08:15
it's in the "home" tab => "bet
00:08:17
in conditional form": Is it
00:08:18
that it speaks to you?
00:08:20
[Participant] I've used it a few times before
00:08:21
yes it can put in
00:08:24
color of values or
00:08:25
it allows you to sort.
00:08:28
For example, I had used it once
00:08:30
because when I used the formula
00:08:31
=RESEARCHX when I express my data,
00:08:33
so in fact,
00:08:35
I had data extracted,
00:08:37
then I put them on another sheet,
00:08:39
it didn't work,
00:08:39
it made me #Valeur #
00:08:43
not so I had put
00:08:45
these boxes in white
00:08:51
[Trainer] So you had bypassed
00:08:52
the problem in saying if
00:08:54
value in this cell
00:08:56
it's #value#.
00:08:57
then you put me a
00:08:59
white background?
00:09:01
OK, this is a good way to
00:09:03
work around the problem.
00:09:14
So know that logically it seems to me.
00:09:16
The =IF function can be used. ERROR
00:09:23
So indeed
00:09:24
So conditional formatting,
00:09:26
it will allow me to: Let's admit: I wish.
00:09:29
Highlight certain values in
00:09:30
my first column, I will come and select.
00:09:33
my past data in formatting
00:09:35
conditional or as just now
00:09:36
I have the small quick scan button
00:09:38
at the bottom right which is open.
00:09:41
And in formatting
00:09:42
I can add for example everything
00:09:44
simply data bars.
00:09:46
color scales.
00:09:47
From icons like I
00:09:49
do for my last column.
00:09:53
Here I have everything that is digital rule
00:09:55
also greater than such value,
00:09:56
10% highest, etc.
00:10:00
The simplest is the data bars.
00:10:04
My color scales.
00:10:08
On the 3rd, I will put there
00:10:11
icon sets.
00:10:13
If I want to set up a little bit
00:10:17
the details of all this
00:10:21
I will be able to
00:10:22
in the context menu
00:10:24
Color shade, not only do I
00:10:26
can change the color scale
00:10:30
If I go in "other rules"
00:10:35
Here I have the advanced rules
00:10:37
conditional formatting.
00:10:39
I will be able, for example.
00:10:42
Then I just take the first one,
00:10:43
format all
00:10:45
cells based on their value.
00:10:47
all that is
00:10:50
Inferior to what?
00:10:53
It is I who come to define everything:
00:10:55
So everything that is superior
00:10:57
or a specific number.
00:10:58
I come to define everything
00:11:02
we will also put
00:11:04
a number for it,
00:11:05
so everything that is at least above.
00:11:07
I can choose
00:11:11
also the colors I want
00:11:14
apply and here I have an overview
00:11:16
of the colour chart
00:11:18
I will be able to come and personalize.
00:11:20
I will be able to,
00:11:21
even if I go to "manage rules"
00:11:27
Find all these bets in
00:11:30
form that I set up.
00:11:32
We see for example my column 1,
00:11:34
and my data bar.
00:11:37
if I go to "edit"
00:11:40
I can edit the details of these
00:11:44
we see for now
00:11:46
The minimum is automatic,
00:11:47
the maximum is automatic and it's there,
00:11:49
automatically recognized all
00:11:50
the values in it
00:11:52
It took into account
00:11:54
10% highest,
00:11:55
the lowest 30%,
00:11:57
etc...
00:11:59
I can come and change to make a gradient
00:12:03
and we will rather switch to orange.
00:12:08
And a solid border.
00:12:11
If I click apply,
00:12:14
it gets in shape directly.
00:12:17
Of course, I can do the same thing.
00:12:19
With all these formatting that
00:12:22
I have been able to create so far.
00:12:24
In front I have my color scale.
00:12:27
Who appears? I come here.
00:12:31
It's a scale of 3
00:12:32
colors for now.
00:12:33
I can come and change that
00:12:36
By putting 2 colors, for example.
00:12:41
And saying The 10%
00:12:46
And we put a percentage here:
00:12:49
100%, that's it, OK, Apply.
00:12:54
You really have the hand
00:12:56
on all the details.
00:12:58
of these conditional formatting.
00:13:00
If you come to visit
00:13:03
account you put like that
00:13:05
in place several things,
00:13:06
whether it is as well for
00:13:08
icon sets
00:13:09
or another one there for the icon set I
00:13:11
can change the specific icon if the
00:13:13
value in this case for it
00:13:15
is greater than or equal to how much?
00:13:17
we see that it is: 6
00:13:19
if the value is higher.
00:13:23
At 67% of the total value
00:13:25
then it goes green, etc...
00:13:27
If you have made the slightest mistake.
00:13:29
If you want to go back,
00:13:31
remove these formatting,
00:13:33
you just have to come here.
00:13:35
Click the rule in question.
00:13:37
Delete it.
00:13:40
And when you click on
00:13:42
apply at that time,
00:13:43
changes are taken
00:13:45
counts automatically.
00:13:48
If you want to duplicate the rule but
00:13:50
only change some details you
00:13:52
click Duplicate Rule.
00:13:54
And this time, you adapt it.
00:13:59
And here you can
00:14:01
ensure that this
00:14:02
rule applies only
00:14:03
for the current selection.
00:14:05
I have currently selected D2 to D11
00:14:07
on my spreadsheet
00:14:10
complete, on this table only.
00:14:13
Or on my charts.
00:14:20
Is everything going well regarding the implementation of
00:14:23
conditional form?
00:14:24
[Participant] yes,
00:14:25
it's super convenient.
00:14:26
It is an option that
00:14:28
I didn't know
00:14:30
and of which I had not
00:14:31
never served.
00:14:34
[Trainer] What use do you have of Excel?
00:14:37
[Participant] Currently
00:14:39
It's for data analysis
00:14:42
hotline i.e.
00:14:45
that we have a lot of demand
00:14:47
at our users
00:14:48
and we would like to
00:14:51
analyze them,
00:14:53
highlight trends etc.
00:14:55
And that it's much more visual
00:14:58
to make presentations
00:15:00
weekly and also balance sheets.
00:15:04
[Trainer] Okay, yes, that's perfect
00:15:06
to highlight data
00:15:08
it is ideal.
00:15:10
[Participant] Especially since we have a lot of categories
00:15:12
and it's often a bit complicated to
00:15:14
highlight things like
00:15:16
what
00:15:17
[Participant] So above all, do not forget that when
00:15:19
you will experiment with your files,
00:15:21
here you have several types
00:15:22
of formatting already done.
00:15:24
greater than, less than, etc...
00:15:26
but you can come
00:15:28
customize everything after
00:15:29
Because there, I really only showed the
00:15:32
The tip of the iceberg, I would say;
00:15:35
We can do a lot more and look
00:15:37
We can even talk about column D
00:15:39
currently I have a color scheme.
00:15:41
Green and red,
00:15:42
I can add
00:15:44
data bars above.
00:15:46
so I can
00:15:48
combine the following formatting types
00:15:50
what I am trying to highlight.
00:15:57
So after conditional formatting,
00:16:00
now that we've actually been able to get together
00:16:02
a start highlighting some
00:16:05
result, we will be interested
00:16:07
to the notion of graph.
00:16:09
So the graph I think, Vincent,
00:16:10
you who are just doing Power Bi
00:16:12
do you use graphics?
00:16:14
No worries?
00:16:19
and map graphics,
00:16:20
does it speak to you?
00:16:23
[Participant] Map on Excel? No.
00:16:25
[Trainer] I'll show you this
00:16:26
What about you Lahoussen?
00:16:29
of graph, do you
00:16:30
do you use it? Yes, I use graphs,
00:16:34
quite basic
00:16:36
That is,
00:16:38
from the table j inserts the
00:16:40
already existing graphics.
00:16:41
I change
00:16:43
whether it is,
00:16:44
graphs in the form of
00:16:46
camembert in the form of bars,
00:16:48
etc but that's it,
00:16:49
it remains a fairly use
00:16:51
basic chart.
00:16:52
[Trainer] This is more than enough,
00:16:54
So here you come first,
00:16:56
select your data, right?
00:17:00
so, you know, at first,
00:17:02
I showed you that we could
00:17:03
use this small button to
00:17:04
put in tabular form,
00:17:06
but for formatting too,
00:17:07
and well for the graphics too.
00:17:11
I have a graphics option
00:17:12
where I can right away
00:17:14
In fact, it will offer me types of
00:17:16
graph following the data I have.
00:17:18
So there, in this case,
00:17:20
I happen to have quite a bit of data
00:17:22
to represent and of course some
00:17:24
types are not suitable for the data.
00:17:26
for example, this one,
00:17:28
that's not what
00:17:29
I would necessarily call visible.
00:17:31
So I'm going to go to "other"
00:17:36
Here I have recommended them and just
00:17:38
on the right all the graphs.
00:17:42
And I could
00:17:44
put me a graph
00:17:46
in sectors, in Camembert,
00:17:48
We also have the map.
00:17:51
The map,
00:17:53
it is simply.
00:17:55
as on Power bi.
00:17:57
I'll put country name here,
00:18:00
Well it recognizes that I have countries
00:18:03
And it's going to allow me to do the same thing.
00:18:05
And the little advice I have
00:18:07
gave you this morning.
00:18:08
Therefore. Like what
00:18:09
if you have 2 cities that
00:18:10
come from the same country,
00:18:11
add a column for
00:18:12
help the machine a little bit to
00:18:14
understand which one you are talking about,
00:18:15
it is also equivalent for Excel.
00:18:17
[Participant] I had a question by
00:18:20
relation to that by the way.
00:18:23
Is that if we go back
00:18:25
longitude and latitude
00:18:27
can it work or not?
00:18:30
[Trainer] there, listen, I have to
00:18:32
admit you don't know
00:18:35
I will look on my side because
00:18:37
that it's something
00:18:38
which can be interesting.
00:18:39
I wouldn't want to tell you nonsense
00:18:41
and I confess to you that I do not have the
00:18:43
answer there unfortunately.
00:18:46
Then you decide to put
00:18:49
This one. Click on "ok"
00:18:54
And automatically.
00:18:55
The graph fits into
00:18:58
my spreadsheet.
00:19:00
From here.
00:19:02
I'm going to be able to do a lot of things.
00:19:05
Firstly
00:19:06
I have this little context menu right here.
00:19:10
I will be able to change
00:19:11
the elements my graph.
00:19:13
I can remove the title, the axes.
00:19:16
the legend even the grid if necessary.
00:19:20
In order to make sure.
00:19:22
To show only the information
00:19:23
which can be the most consistent,
00:19:25
the most impactful.
00:19:26
Because for example, here,
00:19:28
I activate my data labels
00:19:30
immediately it becomes absolutely unreadable.
00:19:34
I will be able, thanks to the small brush.
00:19:37
Change the style of the latter.
00:19:39
And we see that by default,
00:19:41
labels are activated,
00:19:42
so that's something.
00:19:43
Generally
00:19:43
when I have a lot of data like that,
00:19:45
labels, that's some
00:19:47
something I'm going to come and disable
00:19:49
3/4 of the time.
00:19:51
Once my style is defined.
00:19:53
I can come back here
00:19:56
I deactivate.
00:19:58
And I'm going to be able to put
00:19:58
in place a filter.
00:20:01
You will notice just above on
00:20:03
can see that the column in question
00:20:06
is highlighted for me
00:20:07
can still spot me in it.
00:20:09
I want to disable this one,
00:20:11
that one is that one.
00:20:14
And I don't wish in the end
00:20:16
see that the 123 and 4 for me.
00:20:18
The others have no place to be
00:20:21
represented on the graph.
00:20:28
I have the summary
00:20:30
names with my countries.
00:20:35
So I already find myself
00:20:37
with a much larger chart
00:20:40
clear representing my countries
00:20:41
on my first 4 columns.
00:20:44
and I find all
00:20:47
these selection options.
00:20:49
In this context menu
00:20:51
chart creation.
00:20:55
And formatting when
00:20:56
I select an element,
00:20:57
I automatically have a context menu,
00:20:59
a contextual tab.
00:20:59
You can recognize them,
00:21:00
because they are in green every time.
00:21:04
What if I leave the chart
00:21:07
the Graphic Design tab disappears.
00:21:10
Excel recognizes right away
00:21:12
that I'm in a chart
00:21:14
and therefore allows me from here
00:21:16
to change the style again,
00:21:18
the type of chart,
00:21:21
move it to another sheet
00:21:24
or another tab if needed.
00:21:27
Change the layout, add
00:21:30
Elements
00:21:33
I'll go right away
00:21:35
A linear curve for example.
00:21:38
If necessary, if my data allows me to do so
00:21:41
of course, because again,
00:21:42
the idea is to pay close attention to the
00:21:44
the type of data that must be represented.
00:21:46
Not all chart types are
00:21:48
good at representing all data.
00:21:52
And this time, on the other hand,
00:21:53
if then I will delete this
00:21:55
column B for now, that's it.
00:21:57
If I select the first 2
00:22:01
columns, I do "insert"
00:22:06
"Graphic maps".
00:22:12
Send automatically.
00:22:15
It gives me a map of the world
00:22:18
with the corresponding scale.
00:22:21
And I can come
00:22:23
As just now,
00:22:25
change the style of the latter.
00:22:29
Remove the title of the caption as needed.
00:22:32
It automatically recognizes
00:22:33
the countries I was able to put there.
00:22:35
So be very careful to
00:22:37
the spelling of your countries.
00:22:38
It also recognizes the
00:22:40
regions of the departments.
00:22:43
Yes, and it is a question that
00:22:45
Vincent had in one in a
00:22:46
session that we had this morning.
00:22:48
Imagine
00:22:49
I represent several cities.
00:22:50
I wish in my table
00:22:52
represent the city of Paris,
00:22:53
our turnover in Paris, France.
00:22:55
But it turns out that there is also
00:22:57
something like 15 or 17 cities
00:22:59
which are called Paris in the United States.
00:23:01
And we also sell there.
00:23:03
For Excel, it's going to be difficult to spot
00:23:06
which I am talking about then in these cases,
00:23:08
it can be welcome it was
00:23:10
in terms of good practices.
00:23:11
Add an extra column
00:23:13
to my table by stipulating.
00:23:15
The country concerned
00:23:17
Or the postal code of the latter
00:23:20
And it will allow me to give concretely
00:23:23
a little help to the machine
00:23:26
so that it can spot
00:23:29
the place I'm talking about, Okay?
00:23:34
[Participant] yes, so we also
00:23:36
refine for example for France,
00:23:38
city names? 00:23:41.750 --> 00:23:44.686. [Trainer] So precisely until recently, (we will check this.
00:23:44
together) because until recently the
00:23:47
cities didn't work, so...
00:23:51
Paris Marseille 123, quite simply.
00:23:53
But I know one update enough
00:23:56
Consequential happened not long ago.
00:23:58
Let's check it out live right away.
00:24:02
No
00:24:03
I get an error message right away.
00:24:05
No, it's not even
00:24:08
not a capital question,
00:24:09
Anyway, you'll know
00:24:11
instantly
00:24:12
if there is a problem in your data.
00:24:15
Since you will instantly have
00:24:16
this message on your card.
00:24:19
While there, if I replace Paris
00:24:28
by the name of a country
00:24:32
it doesn't take in
00:24:34
neither is the account at the moment.
00:24:37
It's done, drink all my
00:24:39
map when it's like that,
00:24:41
but you can use logically,
00:24:43
based on information on the
00:24:45
Microsoft support site about
00:24:47
map graphics, departments,
00:24:49
postal codes, countries.
00:24:52
And so are the regions.
00:24:57
[Participant] So there for example, if in the Place of Spain,
00:25:00
Lille, Marseille,
00:25:01
I had put 75000, 69000 and 13000.
00:25:04
We could have had
00:25:06
The distribution Paris, Lyon, Marseille?
00:25:09
[Trainer] So in these cases,
00:25:10
for postal codes,
00:25:11
it is also better to insure
00:25:13
You know, it's again
00:25:15
this idea of giving a shot of
00:25:17
thumb to the machine to add here.
00:25:19
For example, the country to specify
00:25:20
that we are talking about France because
00:25:22
I must confess not to you
00:25:24
necessarily be excellent in geography,
00:25:26
but I can only imagine
00:25:28
that there be other regions.
00:25:30
Other postal codes resembling
00:25:31
to that in the world precisely,
00:25:33
at most, you can help Excel.
00:25:36
At most you make sure that
00:25:39
Let everything be done correctly.
00:25:47
And that's kind of what he
00:25:49
is for this time,
00:25:50
graphic maps.
00:25:53
Regarding these graphs precisely,
00:25:55
it allows us to represent
00:25:58
visually data
00:26:00
In a specific element in its own right.
00:26:03
We will also be able to do this
00:26:05
kind of representation this time
00:26:07
with what are called Sparklines.
00:26:10
does it speak to you? No?
00:26:19
So a Sparkline is actually
00:26:21
a kind of small graph that we will
00:26:25
put in a specific cell.
00:26:27
For example Lahoussen
00:26:30
you were talking about presentation to put
00:26:32
in value your data, if you had to.
00:26:35
easily represent for
00:26:37
people you introduce yourself to
00:26:39
your numbers, represent
00:26:41
the evolution present on France.
00:26:43
You could do it all
00:26:45
just come to this box here.
00:26:48
Go to "insertion".
00:26:54
"Sparkline chart". We will be able to.
00:26:58
We'll start with the idea of a curve.
00:27:01
It asks me first of all,
00:27:02
to select the data of my choice.
00:27:04
So the data range?.
00:27:06
I want to represent
00:27:08
the evolution of my figure in France.
00:27:11
I click on the small button right here,
00:27:14
select the location.
00:27:16
From the Sparkline chart.
00:27:18
Cell L2,
00:27:19
it is indeed where I am.
00:27:22
And when I click, ok.
00:27:25
I automatically have this
00:27:27
evolution curve that appears.
00:27:30
Double click
00:27:35
What if I shoot the latter
00:27:38
I have the evolutions of each country
00:27:40
represented within a cell.
00:27:45
And like just now for my graphics.
00:27:49
When I select, these Sparklines.
00:27:52
I have the contextual tab
00:27:54
The Sparkline chart that appears.
00:27:56
Where I'll be able to no
00:27:58
only change: Color,
00:28:02
The color of the dots,
00:28:04
want to know if I want to
00:28:06
display the highest point,
00:28:08
the lowest point.
00:28:10
The first and the last.
00:28:14
negatives, if necessary.
00:28:18
There, I made curves of them.
00:28:20
I could have absolutely this time.
00:28:23
Make histograms of it.
00:28:25
We resume on France.
00:28:28
And now I have histograms.
00:28:32
I the same options
00:28:35
of customizations.
00:28:36
And the 3rd, this time.
00:28:39
Conclusions and losses.
00:28:42
The principle remains exactly the same and
00:28:44
it allows me to visualize directly,
00:28:47
thanks to conclusions and losses.
00:28:49
Only on the end of our database
00:28:53
we have had losses.
00:28:55
And I can see directly that
00:28:57
it is in Spain and Portugal.
00:28:59
The idea could be for example
00:29:01
we can make a concrete case.
00:29:04
It is to insert these Sparkline
00:29:08
just after the name of your country.
00:29:13
In order to be able to ensure that
00:29:15
when you submit this data
00:29:17
well the people to whom you
00:29:19
present it can know directly
00:29:26
even before throwing away
00:29:30
a glance precisely.
00:29:32
In the numbers, we see directly.
00:29:36
there is that Germany is a big one
00:29:38
descent
00:29:40
Denmark started again on a
00:29:43
some stability, etc.
00:29:51
[Participant] If necessary, can we zoom a Sparkline?
00:29:54
[Trainer] No, there we will have to
00:29:56
if you want to zoom in on it,
00:29:58
zoom in on my entire sheet.
00:30:07
or CTRL + the wheel also
00:30:08
instead of using the zoom bar here.
00:30:18
Vicnent, everything is good on the Sparklines?
00:30:21
[Participant] Yes, perfect. I didn't know,
00:30:27
And we will find here
00:30:30
options a little more
00:30:33
complex precisely on the axes.
00:30:43
Do you have any questions about
00:30:44
what we have seen so far?
00:30:46
do you have any doubts?
00:30:47
Do you want me to
00:30:48
comes back to something when you
00:30:49
is coming to the end a little bit of this plan?
00:30:53
[Participants] No, it's good.but
00:30:58
I may have had a question:
00:31:02
the paintings there it is blue.
00:31:07
but how do we do it?
00:31:14
to change color?
00:31:15
is what can be
00:31:16
customize its color because it
00:31:18
offers colors, but...
00:31:21
[Trainer he offers me here, precisely. Therefore.
00:31:25
When I select my painting,
00:31:27
in contextual creation
00:31:29
table is right here.
00:31:30
I have my styles.
00:31:32
I will be able to do
00:31:33
"new table style"
00:31:38
There, I will be able to customize a little bit.
00:31:41
So we're going to put whole table, OK,
00:31:46
But the colors, it remains
00:31:49
the same every time.
00:31:53
you would like to put things
00:31:55
really specific?
00:31:56
[Participant] No it's just because, for example,
00:31:58
Once
00:31:59
I had wanted to make myself a drink, red,
00:32:02
red with orange
00:32:03
but the orange was already taken.
00:32:05
it was just to mix
00:32:08
[Participant] after what is good indeed,
00:32:11
it's small details but that
00:32:17
[Trainer] But it's quite interesting because
00:32:19
that it will allow us precisely
00:32:21
sometimes to adapt this table
00:32:23
a little more to the charter
00:32:25
graphic of his company for example.
00:32:32
[Participant] apart from doing it manually...
00:32:36
[Trainer] yes, which is not
00:32:38
necessarily the most convenient.
00:32:42
We will find,
00:32:43
so we are in this tab.
00:32:44
A table creation.
00:32:46
The notion of table name too.
00:32:49
So, what might be interesting,
00:32:51
it's to think in this kind of
00:32:53
things to come, give it a name
00:32:55
fairly coherent and clear enough,
00:32:56
explicit for example,
00:33:01
"CA_par_pays": turnover by country.
00:33:03
What for? Because
00:33:05
At the beginning of the session,
00:33:07
I talked about the exports of my data,
00:33:09
like what it was better,
00:33:10
have it in tabular form for
00:33:12
that other applications can
00:33:14
recognize my data and well there,
00:33:15
it would allow me to imagine I have 4 or 5
00:33:18
different tables on this sheet.
00:33:20
If I take the latter to Power Bi.
00:33:24
It allows me to know directly.
00:33:26
Where is my turnover by country.
00:33:30
I have the name right away,
00:33:32
I do not have table 12345,
00:33:33
I don't have to go and check between
00:33:36
each to make sure I have the right one.
00:33:39
I find myself there more simply.
00:33:47
So let's come back a little bit together
00:33:48
on everything we have seen today.
00:33:56
That's it, we're back.
00:33:59
The notion of table on which
00:34:02
so we were able to do with
00:34:05
the insert tab then classic table or
00:34:07
we saw together the quick scan button,
00:34:09
the small button at the bottom right that
00:34:12
appears when I select an item.
00:34:15
When I put a table,
00:34:16
I have my filter buttons that
00:34:17
appeared all of a sudden
00:34:18
I have what are called my
00:34:20
formula references.
00:34:21
But it's news now,
00:34:22
instead of having the contact information
00:34:24
classic of my cells that I will
00:34:26
come and select A2, A4 etc.
00:34:28
I will find the name of
00:34:30
my column directly.
00:34:32
The app recognizes the fact that
00:34:33
I am in the process of selecting
00:34:35
something in a column
00:34:37
and therefore rests me to carry out the
00:34:39
calculation in question on the column
00:34:41
complete right away.
00:34:42
Without the need to do it
00:34:44
first on the first cell,
00:34:46
then pull to extend
00:34:48
this formula down to the bottom.
00:34:54
We then saw together some
00:34:55
examples of conditional formatting,
00:34:57
so we could always find
00:34:59
in this button
00:35:01
fast analysis, but also
00:35:03
in the formatted home menu
00:35:06
conditional with data bars.
00:35:09
Maximum values, minimum indicators,
00:35:11
color schemes.
00:35:12
We saw a little bit all the
00:35:15
options given to me
00:35:17
to personalize them,
00:35:18
so we call them rules concretely.
00:35:22
And it allows me to define specifically.
00:35:25
If, for example,
00:35:26
a value is within 10%
00:35:28
of the weakest in this column
00:35:30
put it in such color if
00:35:32
it is in the 40% area,
00:35:34
of the largest
00:35:35
the tops of this column
00:35:37
put it in another color.
00:35:39
I go like this,
00:35:41
be able to come and plan carefully
00:35:42
every detail of this formatting
00:35:44
and once each rule is created,
00:35:46
when we have seen together,
00:35:48
I will be able to delete it in one click,
00:35:52
Or modify it without any worries.
00:35:58
We also saw the insertion of Sparkline,
00:36:02
so they are graphs,
00:36:03
but this time within a cell for
00:36:06
very easily represent an evolution.
00:36:08
as we could see
00:36:09
it allows us for example,
00:36:10
in the database used,
00:36:11
to know right away
00:36:13
without even needing
00:36:15
look at the encrypted data,
00:36:16
digital and financial data.
00:36:18
that, for example,
00:36:20
our company has done
00:36:22
more about the end of the year
00:36:23
or less.
00:36:26
we can make curves,
00:36:29
histograms.
00:36:31
and this notion can also be used
00:36:36
of gains and losses.
00:36:40
And in terms of charts
00:36:43
Always this quick scan button.
00:36:45
We were able to get him
00:36:47
also in the insert tab,
00:36:48
as you know very well.
00:36:50
We could see two three small types
00:36:52
graph together,
00:36:53
especially graphics card and especially
00:36:56
tools for customizing
00:36:58
graphics that will allow them to
00:37:00
choose what I want to display
00:37:02
to put even filters
00:37:04
if necessary to ensure that,
00:37:06
since the purpose of a chart
00:37:07
it is to represent data
00:37:09
clearly visually impactful.
00:37:11
They come to assure me that
00:37:13
everything is legible and clear.
00:37:15
And we saw of course that all
00:37:18
charts are not suitable
00:37:20
to represent all types of data,
00:37:22
especially when I have a lot of data,
00:37:24
it can quickly become quite difficult
00:37:26
and there we will be able to come in
00:37:28
its customization tools,
00:37:30
Disable labels, regions, etc.
00:37:37
So to conclude,
00:37:40
do you have a question?
00:37:41
do you want
00:37:42
that I come back to something?
00:37:44
[Participants] For us, it's good.
00:37:47
[Trainer]great then what we're going to do
00:37:49
we will redo a small point,
00:37:51
make sure everything is good
00:37:53
concerning the platform precisely.
00:37:55
Then on the platform
00:37:56
Finally, I know you have
00:37:58
already future sessions.
00:37:59
Lahoussen, you have
00:38:01
already registered the next ones?
00:38:02
[Participant] Not for a next one, no.
00:38:05
[Trainer] Okay, you're looking for topics
00:38:07
specific or you don't know yet?
00:38:11
[Participant] I am just exploring the site
00:38:13
and when I see something
00:38:15
who interests me, I sign up for it.
00:38:18
[Trainer] Great then I invite you
00:38:21
to use the course function here
00:38:23
and not the search bar,
00:38:25
it's more convenient here because
00:38:27
actually look in the course part,
00:38:30
you will be able to filter your
00:38:32
research according to 3 themes.
00:38:36
you will be able to filter them
00:38:38
Depending on the business, the software.
00:38:49
Ah, excuse me we were cut off for a second.
00:38:52
Are you still here?
00:38:53
Can you hear me? Yes, great!
00:38:54
The vagaries of the direct.
00:38:55
Excuse me, so I was saying that in
00:38:57
does the courses you are going to
00:38:59
be able to find in this search
00:39:01
thanks to these filters are sometimes
00:39:03
courses you won't be able to
00:39:05
not find in live session
00:39:07
as we are doing.
00:39:10
So it will be videos to
00:39:11
look directly at who are
00:39:13
immediately available.
00:39:14
And also know,
00:39:15
when you are
00:39:18
on this course page when you
00:39:20
are on a specific course page,
00:39:22
you have here
00:39:25
use cases
00:39:26
and tutorial videos so small
00:39:29
videos that will allow you
00:39:34
to deepen some
00:39:35
notions right away.
00:39:36
It's small videos
00:39:38
that last 2 minutes 30
00:39:39
4 minutes 30 etc...
00:39:42
And also, know,
00:39:43