Formation Microsoft Excel et Sharepoint - Découvrir les interactions entre Excel et SharePoint

45:00 27 vidéos

Thématique de la formation

Tirez parti du travail collaboratif et des interactions entre Excel et SharePoint !

Les interconnexions entre Excel et SharePoint sont nombreuses et riches en fonctionnalités. Apprenez à utiliser la plateforme web pour développer, intégrer des informations métier et favoriser le travail en équipe. En tant que collaborateur, découvrez comment utiliser les relations inter logicielles pour créer et optimiser les espaces de travail SharePoint. Vous découvrirez dans ce cours les ressources utiles à votre activité et qui permettront une appropriation rapide pour le travail au quotidien.

Objectifs de la formation

Vous utilisez Microsoft Excel et Sharepoint au quotidien et souhaitez gagner en efficacité.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Connaître les interactions entre Excel et SharePoint
  • Améliorer la collaboration autour des documents Excel

Moyens pédagogiques utilisés

  • Ce cours est 100% disponible en vidéos
  • Des compléments peuvent être proposés

Contenu de la formation

1 enregistrement vidéo de la formation à distance dans "Replay")

  • Enregistrer un document Excel à partir du client lourd dans SharePoint
  • Favoriser la collaboration en utilisant les mentions dans un fichier Excel
  • Comment être informé des modifications des documents Excel et gérer les versions
  • Connecter directement des listes SharePoint à Excel
  • Afficher une partie d'un fichier Excel dans une page SharePoint

2 vidéos de cas d'usage

24 vidéos tutoriels sur l'interaction entre Excel et Sharepoint divisées en 4 leçons

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Finalisez et présentez votre closing financier
  • Améliorer la collaboration et favoriser la partage de données

Tutoriels

  • Généralités Excel
    •  Travaillez en temps réel, à plusieurs sur un document
    •  Partager des documents
    •  Historique des versions
    •  Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe
    •  Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe, en détail
  • Travailler les tableaux dans Excel
    •  Les tableaux : mise en forme
    •  Les tableaux : fonctions et calculs
    •  Les tableaux : filtrer avec les segments
    •  Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données
    •  Créer un rapport de tableau croisé dynamique manuellement
    •  Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique
  • Généralités SharePoint
    •  Partager un document
    •  Réception d'une demande de partage
    •  Gérer les versions de document
    •  Rendre un document en lecture seule
    •  Synchroniser une bibliothèque sur votre ordinateur
  • Les listes SharePoint
    •  Présentation des listes
    •  Ajouter des éléments à une liste
    •  Édition des éléments d'une liste
    •  Partager des éléments d'une liste
    •  Ajouter une colonne à une liste ou à une bibliothèque
    •  Trier et filtrer les éléments
    •  Créer et gérer les affichages
    •  Définir des alertes
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Nn.
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Et bienvenue surtout à Marie pour
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sa première session avec nous,
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à la découverte, à la découverte des
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interactions entre Excel et PowerPoint.
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Je suis votre formateur d'aujourd'hui,
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je m'appelle Daniel.
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OK ce que je vous propose aujourd'hui comme
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planning alors c'est de voir déjà on peut.
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Comment je peux travailler avec Excel ?
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Que ce soit client lourde
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ou que ça soit en ligne.
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Nous allons voir comment exporter un
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tableau structuré Excel vers SharePoint.
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Comment je peux utiliser ?
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La logique de la liste SharePoint
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pour l'exporter vers Excel.
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Voir que ce que ça donne aussi,
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ça m'intéresse.
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Plutôt d'incorporer en tableau de bord
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et celle dans une page SharePoint.
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Pour la demande.
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Même, c'était pas demandé.
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Je pense que ça fait toujours du bien.
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Même s'il ne fait pas partie du planning,
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une petite explication de
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SharePoint sera aussi donnée.
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L'idée vraiment de cette de cette session
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de de cette petite moment ensemble,
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c'est de découvrir les
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interactions qu'on a contre elle.
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SharePoint et aussi à comment
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mieux travailler avec Excel.
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Alors je veux utiliser, désolée Karine,
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parce que je connais cette cet.
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Tableau par corps déjà.
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Je vais commencer avec.
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Avec une plage de données qui a
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été mis sous forme de tableau.
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Un petit rappel si je vais sur l'accueil,
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j'ai plusieurs options là-bas.
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Mais attention, comme des tableaux,
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ça va me permettre de.
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Organiser mes données pour ma place de
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données d'une façon plus structurée,
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ça va être aussi plus facile pour moi.
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D'indiquer au système quelles sont
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les formules que je veux utiliser,
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quelles sont les données ou les
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cellules concernées et avoir des
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résultats plus précis.
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J'ai déjà fait ça du coup,
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si je utilise cette option,
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il va juste changer la couleur et c'est.
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Pour ce qui se pose la question,
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j'utilise aussi la mise en forme
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conditionnelle pour avoir des résultats.
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Et c'est.
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Avec.
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Des paramètres spécifiques.
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D'accord ?
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C'est important aussi d'utiliser cette
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option pour l'exportation parce que
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sinon les systèmes il va pas vous
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donner accès à l'onglet contextuel.
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Création de tableaux et il n'y
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aura pas cette exportation.
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On va voir un peu plus tard qu'est
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ce que je vais dire avec ça ?
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OK.
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Du coup, on disait de comment
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mieux travailler avec Excel.
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Et c'est par exemple,
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je fais des modifications et je
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travaille sur les documents.
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Mais. Comme il n'y a pas
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l'enregistrement automatique sauvegarde.
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Tout ce que j'ai fait sur ces documents,
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je dois l'enregistrer manuellement.
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Donc ça veut dire que je peux perdre
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l'information mais surtout ça prend
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de la place de ma mémoire, et cetera.
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Et on sait que. Ça peut potentiellement
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ralentir mon ordinateur.
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C'est pour ça que je vous recommandé de.
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Cliquez ici et avoir l'enregistrement
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automatique activé et on va
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voir qu'est-ce que ça donne ?
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Avant de faire ça ?
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Je peux aller assis sur fichiers ?
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Je peux l'enregistrer,
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il n'y a pas de souci d'accord,
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si je le fais comme ça ou je peux aller
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sur enregistrer sous et il va me donner.
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Plusieurs options. Normalement.
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Ce n'est pas activé, c'est l'emplacement CPC.
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Et si je veux avoir plusieurs options,
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je dois chasser.
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Si c'est onedrive.
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C'est mon coffre-fort personnel.
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Ah, c'est comme ça que je reste un peu.
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Le Maestro de ces documents,
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je peux gérer les droits plus
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facilement où et aussi pour donner un
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peu plus certification à SharePoint
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si c'est un document que je vais
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partager plusieurs aussi un document
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qu'on va plusieurs travailler dedans.
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Pas, c'est plutôt mieux d'utiliser un
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site SharePoint parce que c'est ça l'idée,
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on anglais,
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SharePoint veut dire en départage.
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On va utiliser les.
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Les onedrive n'a pas de souci,
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on peut le.
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Appeler.
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Être celle. Et. SharePoint.
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Et voilà, je l'enregistre.
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Et là tévé.
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L'enregistrement automatique est comme ça.
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J'ai plusieurs options.
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Déjà j'aurai l'option de partager.
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Plus facilement. Mon document ?
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Je vous rappelle,
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on est au lycée onedrive et
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j'utilisais pardon onedrive plutôt.
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Alors si je clique sur partager,
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je peux chasser les personnes.
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Et indiquer quels sont les droits.
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Que ce soit modification, consultation.
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Je peux copier les liens plus facilement
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comme ça je pourrais les mettre sur
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les chats et vous pouvez accéder.
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Où je peux te relaxer ?
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En plus de tout ça ?
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Une fois partagé mon document,
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je peux ajouter des commentaires.
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Et avoir. Une communication plus
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facile autour de ces documents.
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Il multiplie un peu plus.
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Imaginons que je partage
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avec Marie ces documents.
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Il y a plusieurs feuilles.
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Peut-être,
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on est pas concerné sur la feuille
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2 parce qu'il y a déjà la feuille,
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une pour elle, elle fait rien.
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Du coup je peux utiliser
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cette notion de commentaire.
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Et. Mentionner Marie comme ça, il sait,
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qu'est-ce que elle doit faire ?
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Plus facilement.
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L'intérêt aussi, c'est que chaque
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fois que j'ajoute un commentaire,
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il y a un lien qui est envoyé.
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À sur Outlook et vous pouvez cliquer là et
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ça vous envoie emplacement directement.
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C'est plus facile aussi,
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donc on a la notion de arobase imaginons que.
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C'est pas Marie, c'est Lisa.
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Et là je peux dire.
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Merci de vérifier l'informulé.
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Parce qu'en fait. Cette colonne là,
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comme vous pouvez le voir, il y a des
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formules déjà établies et je l'envoie.
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Comme je l'ai pas partagé avec Lisa,
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il va me demander d'accorder
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l'accès et je le partage.
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Et c'est à Lisa de répondre,
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je ne peux pas faire ça.
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C'est l'enregistrement
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automatique n'est pas activé.
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Je ne peux pas non plus avoir cette
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notion de historique de version.
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Avec un enregistrement automatique désactivé.
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Quel est l'historique des personnes ?
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Comme le nom l'indique, il vous donne.
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Les modifications qui ont été faites,
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pas vous ?
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Pour d'autre personne.
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Et comme ça,
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vous pouvez comparer les choses,
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imaginons que ans,
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il était en charge de faire la modification
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du trimestre 4 2021 Bah le l'historique
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des versions va m'indiquer pas ?
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C'est un peu le comment dire ça, le.
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Informant, on peut le dire comme ça,
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c'est ce c'est la fonctionnalité
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qui va me dire Beau Hans.
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À cette date là, on va dire je sais pas,
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demandé le 29 à 8h du MAT.
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Il a ajouté où il a modifié ?
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Toute cette colonne et c'est
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pour ça que vous avez l'option
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de ouvrir la version ?
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Et comparer.
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Et si j'ai rien fait parce que
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c'est la seule mais en tout cas,
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vous voyez comment ?
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Il m'a dit que la version
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précédente n'avait pas.
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Cet enregistrement automatique.
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Elle a gelé. Bah écoute ça non,
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ça me va pas en fait je reviens sur.
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Ma version normale et c'est bon.
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Du coup, on peut voir.
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Question un peu plus facile à
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vraiment de enregistrer en ligne.
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Surtout, cette notion de enregistrer sous.
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Enregistrer une copie dans ce cas.
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Ça change un peu la nomenclature
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et je peux par exemple,
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avoir une copie, c'est pas conseillé.
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Mais on ne sait jamais.
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Vous pouvez avoir une copie sur votre
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onedrive comme ça, vous gardez.
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On va aller où ?
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Versions du document et après,
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si vous voulez les partager avec
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plusieurs ou si vous voulez
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que tout le monde a ailleurs,
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pardon, des droits de partage,
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des droits, des consultations,
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de modifications.
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Bah j'utilise plutôt un site
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chaque point et je dis que
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c'est lui qui m'a intéressé.
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Si vous voulez travailler sur la version.
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En ligne. Voilà, je vais sûrement. Onedrive.
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L'appeler et télécharger
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point je cliquais là.
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Et ça va être la version.
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En ligne, quel est l'intérêt ?
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Peut être de travailler avec celui-là ?
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J'ai garanti toujours avoir
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la dernière version d'Excel,
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vous l'avez dernière version 2.
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Ah, par rapport à Word point importe,
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mais en tout cas je sais que
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tout ce que je trouve ici c'est.
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On va aller à jour 2022, je peux aussi.
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Changer les droits plus facilement ici
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Edition affichage et il y a quelque
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chose qui s'appelle l'attrapage.
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Et rattrapage, c'est comme le nom l'indique,
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savoir ce que les gens ont fait,
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imaginons que.
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Il y a Karine qui est la,
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modifie, la formule.
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Bah je clique sur rattrapage,
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il va m'indiquer que ce que elle a
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fait c'est différent de l'historique
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des versions parce que l'histoire
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de version il vous dit pas il vous
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dit juste qu'il y a une modification
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mais il vous dit pas quoi.
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Et rattrapage, c'est les dernières.
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Pardon ? Non très bien.
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Ah OK, pardon, Ah les rattrapages,
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il vous dit juste ça.
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OK, il y a Karine qui a fait 7 modifications,
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là il me l'indique en bleu et c'est bon.
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Oui, et c'est comme ça aussi,
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avec l'enregistrement automatique que
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on peut être plusieurs à travailler
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sur un document en même temps.
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S'il y a ans, qui fait des modifications en
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même temps que moi, je peux le voir ici,
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c'est pas très clair ici parce que
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bon c'est le même utilisateur,
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mais dans ce cas il dira, Hans,
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il dira Carine il dira Marie,
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il dira Julien Dinan. Et voilà.
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Donc on avait dit que on allait voir.
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Le travail données clients lourdes comme
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en ligne, c'est un peu la même chose,
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ça dépend de ce que vous voulez,
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si vous préférez.
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Aussi, ça dépend de votre licence parce
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que parfois les licences ont droit,
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juste un accès aux lignes,
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donc c'est la la version qu'on vient de voir.
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Comme parfois, il a la version lourde,
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qui est accessible aussi dans ce cas,
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c'est celui que j'utilisais d'abord.
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D'accord, donc on va faire la
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première exportation en tableau
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structuré de celle vers SharePoint,
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qu'on appelle un tableau structuré.
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C'est ce qu'on vient de voir,
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d'accord, c'est juste ça. D'accord,
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elle a rien de il y a rien de caché,
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rien de spécial.
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Donc on va sur la création des tableaux.
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Notre onglet contextuel.
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D'amour et vous avez l'option de exporter.
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Et la première option, c'est celui-là,
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exporter le tableau dans
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une liste SharePoint.
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Ah rien parce que c'était
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votre question SharePoint.
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Et d'un point de partage des
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documents ou tout le monde a
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plus ou moins les mêmes droits,
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mais aussi il vous permet d'écrire
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des listes avec des données.
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Un exemple très classique,
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c'est par exemple le créer une liste avec
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des possibles candidats pour un poste et.
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On a les noms de candidat,
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on va être, on va dire que ça,
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c'est les données principales.
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Et après vous pouvez ajouter des métadonnées.
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Ça, c'est des spécifications, des choses.
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Lâche du candidat.
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Tu seras les vents à la nationalité,
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le, l'université, les diplômes,
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on va dire, le niveau du diplôme,
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tout ça, les numéros de téléphone,
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et cetera, et cetera et cetera.
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Donc je peux voir tout ça.
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Donc c'est pour ça qu'ici,
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sur cette liste,
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les pays ça sera peut-être
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le plus important pour nous,
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c'est les données principales et nous avons,
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après les ventes de trimestre 2022,
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1021 et c'est ça que je vais être porter
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parce que ça m'intéresse de le diffuser
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dans un site SharePoint, donc je créé la.
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Et il va vous demander.
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L'adresse, donc, c'est pour ça que ici.
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J'ai déjà mon appel d'offres.
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C'est ça qu'on va les mettre,
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où on va les mettre tout. Je reviens ici.
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Sinon, vous pouvez cliquer
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ici si vous savez déjà.
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Fait l'exportation dans plusieurs endroits.
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Normalement, il y a la liste de plus
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récente et il vous pose aussi la question,
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si vous voulez créer une connexion en
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lecture seule, que ce que ça veut dire
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quand je crée une connexion et ce que
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je veux donner aux gens, l'option de
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modifier ou c'est juste consultation.
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C'est juste consultation, je fais comme ça.
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Et après je peux ? À nommer.
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Parce que peut-être ici si tu
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appels d'offres, ça dit rien.
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Et on va dire vente. 2.
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Je suis assuré, Ah o 2.
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Chaussette. Je ne sais pas.
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Un, et c'est pas obligatoire parce qu'il
00:14:29
n'est pas là la petite étoile rouge,
00:14:32
mais la description si vous voulez la
00:14:33
donner et elle est possible donc ce que
00:14:35
qu'est ce que le système il va faire,
00:14:37
il va donner ça comme priorité comme
00:14:39
priorité comme plus important et après
00:14:41
il y a les colonnes qui vont se rajouter.
00:14:44
Oui c'est un peu comme par exemple
00:14:47
la vente de de sessions.
00:14:49
Je pense que j'ai plus parlé.
00:14:51
J'ai que les suivants.
00:14:55
Et là ? Normalement, je vais pas faire
00:14:58
le grand et là il me dit OK donc ça
00:15:02
c'est l'exportation qu'on va faire.
00:15:04
Donc on va forcer les colonnes.
00:15:07
D'accord ? Et il me dit ça va te donner
00:15:11
quelque chose comme ça, d'accord,
00:15:13
donc t'as les trimestres et les
00:15:16
types de données, c'est des devises.
00:15:18
Parce que ça aussi,
00:15:19
c'est quelque chose qui est un peu
00:15:21
plus puissant au niveau de la liste
00:15:24
SharePoint que dans un tableau Excel,
00:15:26
c'est la quantité des formats
00:15:28
qu'on peut utiliser.
00:15:30
On peut aussi indiquer que la cellule ou
00:15:33
que la colonne est là et l'aile, pardon.
00:15:37
Un format spécifique qu'on peut
00:15:39
pas avec Excel par exemple.
00:15:41
Donc c'est pour ça que c'est
00:15:42
un peu plus important, euh.
00:15:43
On peut plus intéressant parfois d'utiliser
00:15:46
une liste SharePoint et je termine d'accord,
00:15:48
donc c'est des devis.
00:15:49
On a les pays,
00:15:51
ça va être la colonne et je dis terminé.
00:15:55
Ça prend un peu de temps,
00:15:57
mais comme vous voyez,
00:15:58
il a été oublié et je le peux le consulter,
00:16:01
donc je cliquais là.
00:16:03
Il m'envoie à mon appel d'offres.
00:16:06
Les normes vont décessions et là vous voyez ?
00:16:09
Pays Allemagne trimestrielle de 25041 ta,
00:16:14
ta, ta. Donc je viens de faire une
00:16:17
colonne un peu plus intéressante.
00:16:20
Une liste pardon avec des colonnes on ne
00:16:23
peut plus intéressantes et je peux modifier.
00:16:27
D'accord. Imaginons que c'est pas 25000,
00:16:28
c'est juste 2000.
00:16:31
Santé, bah je peux modifier,
00:16:33
rappelez-vous que j'ai cliqué
00:16:36
sur juste consultation.
00:16:37
Ah mais comme c'est moi les propriétaires,
00:16:40
moi je peux faire des
00:16:42
modifications sans problèmes.
00:16:43
OK donc imaginons que vous savez déjà.
00:16:46
Une structure fait.
00:16:49
Avec avec Excel.
00:16:52
Où vous savez ?
00:16:53
Les ventes de cession où vous avez peut-être,
00:16:56
je ne sais pas, la thématique de la session,
00:16:58
vous savez déjà le les formateurs
00:17:00
qui va les donner, les sœurs,
00:17:02
les prix et tout ça, mais vous voulez.
00:17:04
Au lieu de les partager comme
00:17:06
document la voix comme consultation.
00:17:08
Donc c'est ça qu'on vient de faire parce que
00:17:10
et ça je vais un peu plus loin au niveau 2.
00:17:15
SharePoint se son explication.
00:17:17
Quel est l'intérêt de SharePoint ?
00:17:20
Pas, c'est ça de.
00:17:24
Difficile information.
00:17:26
Ah, je sais que normalement.
00:17:30
On passe par teams si on
00:17:32
veut publier des messages,
00:17:33
si on veut appeler des gens parce que si
00:17:36
on peut plus réactive, on a les chats,
00:17:39
c'est aussi plus plus sympa.
00:17:42
Je suis sympa, mais avec SharePoint c'est.
00:17:46
Une diffusion d'information ?
00:17:47
Là je peux dire OK, donc tout le
00:17:49
monde qui a accès à ça va pleuvoir ?
00:17:51
Toutes ces informations que je
00:17:53
viens de partager.
00:17:55
Et je peux voir des actualités.
00:17:56
Je peux diviser un peu
00:17:58
plus facilement mon site.
00:18:00
C'est comme un intranet d'entreprise,
00:18:01
si on veut.
00:18:03
Et là, je peux donner des accès.
00:18:05
Un plus facile et c'est pour ça que
00:18:09
dans ce cas ici vous allez trouver.
00:18:12
En.
00:18:13
Dans les activités, on pourra trouver.
00:18:16
Parce que je viens de ajouter d'accord,
00:18:19
donc appel d'offres vente aussi forcément.
00:18:23
Je peux modifier,
00:18:25
je peux supprimer,
00:18:27
ajouter des colonnes sans affecter.
00:18:30
Mon tableau source.
00:18:33
Et je peux aussi ajouter des
00:18:35
éléments si jamais il y a
00:18:37
d'autres pays qui m'intéressent.
00:18:40
OK, c'est une façon de faire la chose.
00:18:44
Peut-être vous êtes pas intéressé à voir ?
00:18:47
Formaliste on conçoit cette très
00:18:49
intéressant parce que je peux
00:18:51
ajouter une colonne et comme ça,
00:18:53
je peux indiquer quel est le type de format.
00:18:55
Donc comme ça, les gens sont un peu plus.
00:18:59
On va aller, on peut plus de précisions
00:19:01
au niveau de l'ajout d'information.
00:19:03
Donc ça, ça m'a ça m'intéresse
00:19:05
d'avoir la date et heure de la vente.
00:19:08
Je peux l'ajouter, il n'y a pas de souci.
00:19:11
Oh, il y a une autre façon.
00:19:14
Que c'est comme il y a.
00:19:16
Hypertexte. Du coup,
00:19:18
je viens ici pardon sur celui-là.
00:19:22
Je vais sur l'option de.
00:19:28
Créer ? On, je peux tout simplement avoir
00:19:32
les détails de la page et les modifier.
00:19:37
Bah ici et c'est comme ça que
00:19:39
je peux ajouter quelque chose.
00:19:42
Je vais vous montrer qu'ici,
00:19:44
je vais en modifier. D'accord donc,
00:19:48
où je peux ajouter des sections.
00:19:50
Parce que c'est moi les propriétaires,
00:19:52
c'est juste les propriétaires
00:19:53
qui peut le faire.
00:19:54
Et moi, donc, on va l'ajouter ici,
00:19:56
on va sur section.
00:20:00
Et vous savez, par exemple,
00:20:01
je ne sais pas une colonne.
00:20:04
Et là ça m'intéresse de
00:20:07
l'ajouter comme lien hypertexte,
00:20:08
donc je préfère ici. Plus.
00:20:14
Ça va pas, il y a les liens.
00:20:15
Désolé pourquoi il est en en anglais
00:20:19
parce que normalement je l'avais en
00:20:21
français mais bon donc ici je les liens.
00:20:24
Alors je vais. Ici.
00:20:28
Je vais fermer ça au lieu de exporter,
00:20:31
je peux tout simplement aller sur fichier.
00:20:35
Lettre portait comme ça,
00:20:36
je peux créer un document PDF.
00:20:38
Si ça m'intéresse de plus tôt.
00:20:41
Il affichait comme ça.
00:20:43
Or, j'ai cliqué sur partager.
00:20:47
J'ai les liens.
00:20:50
Le copier et normalement. Je reviens
00:20:54
ici et je peux ajouter les liens.
00:21:01
Et ça, ça me donne un aperçu
00:21:03
de la chose, je vais oublié.
00:21:08
Ça prend un peu de temps.
00:21:11
Et ça me donne les liens et.
00:21:13
Un aperçu dans le système
00:21:14
aujourd'hui est un peu lent,
00:21:16
mais je pense que vous comprenez l'idée.
00:21:19
Mais ça, c'est aller de 2
00:21:22
façons différentes d'être celle.
00:21:24
À SharePoint.
00:21:25
Juste pour vous donner un peu plus
00:21:27
d'informations, c'est comme ça.
00:21:28
D'accord, donc vous, vous allez voir,
00:21:30
on peut plus comme ça que un lien.
00:21:33
C'est juste que j'essayais plusieurs
00:21:34
fois aujourd'hui et je ne sais pas.
00:21:36
Le système était un peu.
00:21:39
Je pense que comme il sait
00:21:40
que on est en session,
00:21:41
c'est là qu'il montre tous les serveurs.
00:21:44
D'accord, donc on fait ça.
00:21:46
Mais peut-être ça m'intéresse
00:21:48
de faire l'inverse.
00:21:48
Imaginons, euh, j'essaie document là.
00:21:53
Parce que Karine aussi.
00:21:55
SharePoint vous permet de avoir
00:21:57
des bibliothèques, des documents.
00:21:59
Je peux créer des bibliothèques
00:22:01
qui me permettent de de.
00:22:03
Comment je peux dire ça ?
00:22:06
D'ajouter des données.
00:22:07
À ces documents parce que si, par exemple,
00:22:09
vous voyez, j'ai un document Excel,
00:22:12
j'ai un document forms,
00:22:13
j'ai un PowerPoint et là je dis,
00:22:15
je ne sais pas, je suis en 2, je l'ai créé,
00:22:17
c'est un bac à sable, il n'y a rien de.
00:22:21
Moi je vais dire ça.
00:22:23
Il y a rien de vrai d'information,
00:22:24
c'est juste un bac à sable, mais c'est ça ?
00:22:26
D'accord.
00:22:27
Donc je dis que les PowerPoint,
00:22:28
c'était le choix.
00:22:29
Une World, c'était le choix.
00:22:31
2 les nombres,
00:22:32
c'étaient celui-là et les pays.
00:22:35
Il vient de Sénégal,
00:22:36
de l'Italie, du Canada.
00:22:38
D'accord, donc.
00:22:38
Peut être ça m'intéresse
00:22:40
d'analyser cette information.
00:22:42
Ça m'intéresse de savoir combien
00:22:44
de pays ça m'intéresse de savoir
00:22:46
combien de choix qui la modifie,
00:22:48
qu'on a été modifié.
00:22:50
D'accord donc je peux me poser toutes
00:22:52
ces questions-là que je ne peux pas
00:22:54
analyser avec chaque point parce que
00:22:56
je peux juste créer des documents.
00:22:58
Je peux juste créer de un éléments,
00:23:01
il n'y a rien de de,
00:23:04
il y a rien de plus,
00:23:05
du coup je fais exporter.
00:23:08
Je peux utiliser un fichier CV si ?
00:23:11
C'est pas compatible avec.
00:23:13
Un client qui utilise par exemple
00:23:16
la suite Google où je clique.
00:23:19
Et de porter vers edsel.
00:23:25
Et ça vous donne ?
00:23:30
Ça va la fermer parce qu'elle arrive.
00:23:37
Et il me propose la.
00:23:39
Façon de comment je veux. L'ouvrir ?
00:23:43
Pour ceux qui ont suivi la session
00:23:45
de tableau, c'est dynamique.
00:23:46
Ben il a les 4 chambres,
00:23:48
je peux le créer avec ça.
00:23:51
Peut-être ? Ça m'intéresse de avoir.
00:23:53
Sous forme de tableau c'est plus
00:23:55
intéressant parce que je vais
00:23:57
analyser la chose, on a vu que.
00:23:59
Sous forme de tableau,
00:24:00
c'est plus facile si je
00:24:01
suis plutôt des graphique ?
00:24:02
Bah je fais comme ça ou je peux utiliser ?
00:24:07
Aussi, pardon je te fais quelque chose là,
00:24:10
du coup je peux utiliser un tableau,
00:24:12
donc je vais avoir quelque chose
00:24:13
comme ça et je peux utiliser les
00:24:15
formules pour l'analyser en graphique.
00:24:18
En tableau, c'est dynamique,
00:24:20
je les 2 aussi pour aller plus loin.
00:24:23
Et les systèmes me posent la question,
00:24:25
D où je veux ajouter ces informations ?
00:24:29
Un nouveau classeur Ben avec
00:24:31
l'enregistrement automatique et tout ça,
00:24:32
je peux le partager après,
00:24:34
au je dirais plutôt.
00:24:37
Nouvelle feuille de calcul comme ça,
00:24:40
il s'ajoute source documents.
00:24:42
Et là je dis. Aller simple, imaginons.
00:24:46
Feuille de calcul existante,
00:24:48
peut être que je peux lancer ici
00:24:49
aujourd'hui ? Plutôt là, vous allez, OK ?
00:24:54
Et voilà.
00:24:57
À Daniel, pourquoi les
00:24:59
systèmes t'as t'as dit ?
00:25:04
De le mettre là parce que j'avais
00:25:05
ces documents déjà ouvert,
00:25:06
sinon il va me poser la question ou tu veux,
00:25:09
est-ce que tu veux un nouveau classeur ?
00:25:10
Est-ce que tu veux chercher un document
00:25:12
sur ta bibliothèque ? D'accord,
00:25:13
c'est pour ça qu'il l'a fait déjà un.
00:25:15
On va dire que j'avais déjà fait 7
00:25:19
choix pour lui. Et là, vous voyez ?
00:25:22
C'est toute l'information que j'avais.
00:25:24
Au niveau. Le SharePoint met sous
00:25:28
forme de tableau et il me laisse
00:25:31
quand même les liens pour accéder.
00:25:34
Au document.
00:25:35
Si ça m'intéresse ?
00:25:39
Ici, forcément, je peux modifier la chose.
00:25:44
D'accord, donc, peut-être aussi il y a
00:25:46
des informations que je dois modifier.
00:25:48
Je sais que peut-être,
00:25:49
ça change un peu ce qu'on vient de de voir,
00:25:51
mais en tout cas. Vous pouvez voir que
00:25:54
il y a pas mal de modifications ici.
00:25:57
J'ai pas le choix donc je peux
00:26:00
dire écoute c'est le choix 3.
00:26:02
À la, je peux donner le nombre ?
00:26:08
Ajouter les pays.
00:26:14
Et voilà, elle m'est donné
00:26:15
aussi le type d'élément.
00:26:17
C'est un dossier. La règle générale,
00:26:19
c'est juste un élément.
00:26:21
Et il me rappelle aussi le schéma d'accès.
00:26:24
Donc forcément je peux les copier
00:26:27
coller et avoir l'accès sans problème.
00:26:32
Donc on a les 2 faces.
00:26:35
Je vais revenir sur le PT pour
00:26:37
faire un petit récapitulatif
00:26:39
des choses et comme ça on sait,
00:26:42
on se répète si jamais
00:26:43
j'oubliais quelque chose,
00:26:44
on sait jamais.
00:26:48
D'accord, donc on a vu que l'option de
00:26:51
travailler avec Excel et Excel en ligne.
00:26:54
C'est déjà accéder au dossier
00:26:55
de site SharePoint où je peux
00:26:58
enregistrer différentes copies,
00:26:59
donc on voit, peut-être,
00:27:01
c'est pas, peut-être non,
00:27:02
c'est pas les plus recommandés,
00:27:04
il faut toujours se poser la question,
00:27:06
alors est ce que je vais partager ?
00:27:11
Ces documents avec un
00:27:13
petit nombre de personnes,
00:27:15
234 et c'est moins les maestros,
00:27:16
c'est moi qui va paramétrer
00:27:18
les options de partage.
00:27:20
Et des consultations et modifications de
00:27:22
temps en temps si la réponse est oui.
00:27:25
Bah je passe plutôt par onedrive.
00:27:27
Si c'est plutôt un document
00:27:29
collaboratif où je sais que tout le
00:27:31
monde sera dedans et qui pourra.
00:27:32
Modifier ?
00:27:35
Plusieurs fois le document Bah
00:27:37
je dis plutôt un site SharePoint.
00:27:44
Quelle est l'importance de
00:27:45
l'enregistrement automatique ?
00:27:45
Comme il l'indique ?
00:27:46
Là, on perd pas, on perd plus
00:27:50
nos modifications parce que tout
00:27:52
est enregistré dans le cloud.
00:27:53
Si j'aurais fermé les documents ?
00:27:56
Avant de l'enregistrement automatique,
00:27:58
j'aurais perdu tout ce que j'avais fait.
00:28:01
Ça, c'est une perte de temps incroyable.
00:28:04
Et. On sait jamais. Ah.
00:28:10
Si on l'appelle historique diverses et
00:28:12
si si on voit l'historique de version.
00:28:14
On sait jamais si peut-être
00:28:16
les modifications sont pas top.
00:28:18
Je ne suis pas d'accord avec
00:28:19
ce que Olivier l'a fait.
00:28:20
Bah je peux ouvrir la version précédente,
00:28:22
celui qui m'intéresse de garder
00:28:23
et je peux la restaurer comme
00:28:25
on a vu tout à l'heure.
00:28:28
Aussi, il me permet d'utiliser les mentions,
00:28:31
les arobases pour les mentions.
00:28:34
Après avoir partagé les documents,
00:28:36
si c'est sur SharePoint,
00:28:37
il n'y a pas de souci parce que si je
00:28:39
connais la liste des gens qui sont dedans,
00:28:41
moi j'utilise la robe, c'est tout.
00:28:44
Et vous savez aussi l'option de la
00:28:48
modification, ça, on l'a pas vue,
00:28:50
donc c'est pour ça que je fais toujours.
00:28:52
Entre la capitulation imaginons que
00:28:54
ces documents Word sur mon SharePoint,
00:28:57
il m'intéresse de garder un peu l'œil.
00:29:00
Dans les choses ?
00:29:01
Bah je l'option de m'avertir.
00:29:05
Ça, c'est l'utilisateur mon compte démo.
00:29:09
Et ça m'intéresse de paramétrer peut
00:29:12
être comme quelqu'un d'autre a fait.
00:29:15
Une modification créée par moi ?
00:29:17
Alors j'ai une notification qui
00:29:19
m'indique que Karine elle a fait des
00:29:21
modifications au climat de Hans,
00:29:23
il a fait des modifications et c'est
00:29:25
peut-être je sais que sans document
00:29:27
que tout le monde va travailler,
00:29:29
souvent pas je peux faire un
00:29:33
récapitulatif quotidien où hebdomadaire.
00:29:35
Ça, c'est par contre avec
00:29:37
SharePoint seulement avec onedrive
00:29:39
on a pas cette cette option.
00:29:43
OK du coup on peut exporter un tableau
00:29:45
Excel stocké ouvert vers SharePoint.
00:29:47
Il faut absolument qu'il soit
00:29:49
structuré parce que sinon.
00:29:50
Si on ne fait pas la transformation
00:29:52
sous forme de tableaux,
00:29:54
j'aurais pas les boutons exporter
00:29:56
ni l'option exporter le tableau.
00:30:01
Et c'est là où je peux copier.
00:30:03
Les Lions. Downing information.
00:30:05
Et ça me donne quelque chose comme ça.
00:30:09
Bah forcément, l'exemple que j'utilisais
00:30:12
il est assez simple mais vous savez,
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un tableau de 3000 lignes,
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5000 lignes avec 17 colonnes différents.
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Bah le système il va prendre un peu plus de
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temps mais il va l'exporter sans problème.
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Et ça donne aussi un peu cette
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notion de partage d'information.
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En non, ça demande la notion.
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On à l'inverse, on peut exporter une
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liste SharePoint versel. Vous avez vu ?
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J'ai cliqué juste exporter vers Excel.
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Ça ? On l'a pas vu parce que.
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J'avais déjà cliqué toujours, effectuer
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cette action pour ce type de fichier.
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Du coup il sait que c'est
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Microsoft Excel par défaut.
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C'est pour ça que vous avez pas vu
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cette fenêtre, mais il peut vous.
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Pour la montre.
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Et ça, vous l'avez vu qu'il fallait activer ?
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À l'option parce que,
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comme c'est quand même une connexion
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entre votre SharePoint et votre Excel,
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le système,
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il est au cas où on ne sait jamais,
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je fais la notification.
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Et vous avez vu aussi les l'option
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de analyser et ce que ça m'intéresse
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d'avoir sous forme de tableau.
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Ça, c'est le plus simple,
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est ce que je me sens à l'aise
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avec un tableau cassé, dynamique ?
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Bah pourquoi pas, je te laisse un rapport.
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On peut être mon responsable.
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Il m'a dit, Bah, écoute Daniel.
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J'avoue que les données pour
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moi c'est pas c'est pas ouf,
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c'est pas top désolé c'est pas top.
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Vous pouvez utiliser plutôt un graphique.
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Bah oui chef il n'y a pas de souci,
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j'utilise cette option.
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Et encore une fois,
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parce que j'avais déjà un document ouvert,
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c'est pour ça que le système,
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il m'a dit, est-ce que tu veux
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une nouvelle feuille de calcul ?
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Oh. Peut-être pas ces documents,
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mais tu veux à nouveau classeur après
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c'est à vous de vraiment choisir l'option.
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OK, Ah. Cette option de définissez
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les propriétés de votre connexion.
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Ça peut arriver si votre administrateur
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ne l'a pas fait pour vous, d'accord.
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J'avoue que. Normalement, on utilise
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juste quéry comme nom de la connexion,
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du coup on va pas s'embêter par rapport à ça.
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Et. C'est vrai que j'ai pas mentionné ça.
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Si vous savez l'anglais création.
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C'est là où je peux paramétrer,
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où je peux changer les
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propriétés des connexions.
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Je peux indiquer peut-être actualiser
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l'information parce qu'il y a eu des
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modifications sur la liste comme la que je.
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Je fais modification au niveau 2
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des chiffres au tout simplement.
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Ça m'intéresse plus de avoir cette connexion,
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donc je la supprime.
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Nous avons vu aussi comment vous
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avez l'option de. Incorporer.
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Ça m'a donné juste l'option de
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lien parce que j'avais pas cette
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option de partager, incorporer.
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C'est un peu embêtant, mais vous savez,
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vu que j'ai cliqué sur Lyon. Et.
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Ils montraient l'information.

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