00:00:10
Et bienvenue surtout à Marie pour
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sa première session avec nous,
00:00:14
à la découverte, à la découverte des
00:00:17
interactions entre Excel et PowerPoint.
00:00:20
Je suis votre formateur d'aujourd'hui,
00:00:22
je m'appelle Daniel.
00:00:25
OK ce que je vous propose aujourd'hui comme
00:00:26
planning alors c'est de voir déjà on peut.
00:00:30
Comment je peux travailler avec Excel ?
00:00:32
Que ce soit client lourde
00:00:34
ou que ça soit en ligne.
00:00:37
Nous allons voir comment exporter un
00:00:40
tableau structuré Excel vers SharePoint.
00:00:43
Comment je peux utiliser ?
00:00:45
La logique de la liste SharePoint
00:00:48
pour l'exporter vers Excel.
00:00:49
Voir que ce que ça donne aussi,
00:00:52
Plutôt d'incorporer en tableau de bord
00:00:55
et celle dans une page SharePoint.
00:00:57
Pour la demande.
00:00:59
Même, c'était pas demandé.
00:01:00
Je pense que ça fait toujours du bien.
00:01:03
Même s'il ne fait pas partie du planning,
00:01:06
une petite explication de
00:01:08
SharePoint sera aussi donnée.
00:01:10
L'idée vraiment de cette de cette session
00:01:13
de de cette petite moment ensemble,
00:01:16
c'est de découvrir les
00:01:17
interactions qu'on a contre elle.
00:01:19
SharePoint et aussi à comment
00:01:23
mieux travailler avec Excel.
00:01:26
Alors je veux utiliser, désolée Karine,
00:01:28
parce que je connais cette cet.
00:01:31
Tableau par corps déjà.
00:01:32
Je vais commencer avec.
00:01:36
Avec une plage de données qui a
00:01:39
été mis sous forme de tableau.
00:01:42
Un petit rappel si je vais sur l'accueil,
00:01:44
j'ai plusieurs options là-bas.
00:01:47
Mais attention, comme des tableaux,
00:01:49
ça va me permettre de.
00:01:51
Organiser mes données pour ma place de
00:01:54
données d'une façon plus structurée,
00:01:56
ça va être aussi plus facile pour moi.
00:01:59
D'indiquer au système quelles sont
00:02:01
les formules que je veux utiliser,
00:02:02
quelles sont les données ou les
00:02:05
cellules concernées et avoir des
00:02:07
résultats plus précis.
00:02:08
J'ai déjà fait ça du coup,
00:02:10
si je utilise cette option,
00:02:12
il va juste changer la couleur et c'est.
00:02:16
Pour ce qui se pose la question,
00:02:17
j'utilise aussi la mise en forme
00:02:20
conditionnelle pour avoir des résultats.
00:02:25
Des paramètres spécifiques.
00:02:29
C'est important aussi d'utiliser cette
00:02:32
option pour l'exportation parce que
00:02:35
sinon les systèmes il va pas vous
00:02:36
donner accès à l'onglet contextuel.
00:02:38
Création de tableaux et il n'y
00:02:41
aura pas cette exportation.
00:02:44
On va voir un peu plus tard qu'est
00:02:46
ce que je vais dire avec ça ?
00:02:49
Du coup, on disait de comment
00:02:52
mieux travailler avec Excel.
00:02:54
Et c'est par exemple,
00:02:56
je fais des modifications et je
00:02:58
travaille sur les documents.
00:03:01
Mais. Comme il n'y a pas
00:03:05
l'enregistrement automatique sauvegarde.
00:03:07
Tout ce que j'ai fait sur ces documents,
00:03:09
je dois l'enregistrer manuellement.
00:03:10
Donc ça veut dire que je peux perdre
00:03:14
l'information mais surtout ça prend
00:03:16
de la place de ma mémoire, et cetera.
00:03:19
Et on sait que. Ça peut potentiellement
00:03:23
ralentir mon ordinateur.
00:03:25
C'est pour ça que je vous recommandé de.
00:03:29
Cliquez ici et avoir l'enregistrement
00:03:31
automatique activé et on va
00:03:33
voir qu'est-ce que ça donne ?
00:03:35
Avant de faire ça ?
00:03:37
Je peux aller assis sur fichiers ?
00:03:39
Je peux l'enregistrer,
00:03:40
il n'y a pas de souci d'accord,
00:03:42
si je le fais comme ça ou je peux aller
00:03:45
sur enregistrer sous et il va me donner.
00:03:48
Plusieurs options. Normalement.
00:03:51
Ce n'est pas activé, c'est l'emplacement CPC.
00:03:56
Et si je veux avoir plusieurs options,
00:03:58
je dois chasser.
00:04:00
Si c'est onedrive.
00:04:02
C'est mon coffre-fort personnel.
00:04:05
Ah, c'est comme ça que je reste un peu.
00:04:06
Le Maestro de ces documents,
00:04:08
je peux gérer les droits plus
00:04:10
facilement où et aussi pour donner un
00:04:12
peu plus certification à SharePoint
00:04:13
si c'est un document que je vais
00:04:15
partager plusieurs aussi un document
00:04:17
qu'on va plusieurs travailler dedans.
00:04:20
Pas, c'est plutôt mieux d'utiliser un
00:04:22
site SharePoint parce que c'est ça l'idée,
00:04:25
SharePoint veut dire en départage.
00:04:27
On va utiliser les.
00:04:30
Les onedrive n'a pas de souci,
00:04:36
Être celle. Et. SharePoint.
00:04:42
Et voilà, je l'enregistre.
00:04:47
L'enregistrement automatique est comme ça.
00:04:49
J'ai plusieurs options.
00:04:51
Déjà j'aurai l'option de partager.
00:04:54
Plus facilement. Mon document ?
00:04:57
Je vous rappelle,
00:04:58
on est au lycée onedrive et
00:04:59
j'utilisais pardon onedrive plutôt.
00:05:01
Alors si je clique sur partager,
00:05:03
je peux chasser les personnes.
00:05:07
Et indiquer quels sont les droits.
00:05:10
Que ce soit modification, consultation.
00:05:13
Je peux copier les liens plus facilement
00:05:16
comme ça je pourrais les mettre sur
00:05:18
les chats et vous pouvez accéder.
00:05:20
Où je peux te relaxer ?
00:05:23
En plus de tout ça ?
00:05:25
Une fois partagé mon document,
00:05:27
je peux ajouter des commentaires.
00:05:29
Et avoir. Une communication plus
00:05:32
facile autour de ces documents.
00:05:34
Il multiplie un peu plus.
00:05:37
Imaginons que je partage
00:05:40
avec Marie ces documents.
00:05:42
Il y a plusieurs feuilles.
00:05:45
on est pas concerné sur la feuille
00:05:47
2 parce qu'il y a déjà la feuille,
00:05:49
une pour elle, elle fait rien.
00:05:51
Du coup je peux utiliser
00:05:52
cette notion de commentaire.
00:05:58
Et. Mentionner Marie comme ça, il sait,
00:06:01
qu'est-ce que elle doit faire ?
00:06:03
Plus facilement.
00:06:05
L'intérêt aussi, c'est que chaque
00:06:07
fois que j'ajoute un commentaire,
00:06:08
il y a un lien qui est envoyé.
00:06:11
À sur Outlook et vous pouvez cliquer là et
00:06:13
ça vous envoie emplacement directement.
00:06:16
C'est plus facile aussi,
00:06:17
donc on a la notion de arobase imaginons que.
00:06:21
C'est pas Marie, c'est Lisa.
00:06:23
Et là je peux dire.
00:06:25
Merci de vérifier l'informulé.
00:06:30
Parce qu'en fait. Cette colonne là,
00:06:32
comme vous pouvez le voir, il y a des
00:06:36
formules déjà établies et je l'envoie.
00:06:39
Comme je l'ai pas partagé avec Lisa,
00:06:40
il va me demander d'accorder
00:06:43
l'accès et je le partage.
00:06:45
Et c'est à Lisa de répondre,
00:06:47
je ne peux pas faire ça.
00:06:49
C'est l'enregistrement
00:06:50
automatique n'est pas activé.
00:06:52
Je ne peux pas non plus avoir cette
00:06:55
notion de historique de version.
00:06:57
Avec un enregistrement automatique désactivé.
00:07:00
Quel est l'historique des personnes ?
00:07:01
Comme le nom l'indique, il vous donne.
00:07:05
Les modifications qui ont été faites,
00:07:09
Pour d'autre personne.
00:07:12
vous pouvez comparer les choses,
00:07:14
imaginons que ans,
00:07:15
il était en charge de faire la modification
00:07:18
du trimestre 4 2021 Bah le l'historique
00:07:21
des versions va m'indiquer pas ?
00:07:24
C'est un peu le comment dire ça, le.
00:07:28
Informant, on peut le dire comme ça,
00:07:31
c'est ce c'est la fonctionnalité
00:07:33
qui va me dire Beau Hans.
00:07:36
À cette date là, on va dire je sais pas,
00:07:39
demandé le 29 à 8h du MAT.
00:07:42
Il a ajouté où il a modifié ?
00:07:45
Toute cette colonne et c'est
00:07:47
pour ça que vous avez l'option
00:07:49
de ouvrir la version ?
00:07:55
Et si j'ai rien fait parce que
00:07:57
c'est la seule mais en tout cas,
00:07:59
vous voyez comment ?
00:08:00
Il m'a dit que la version
00:08:02
précédente n'avait pas.
00:08:05
Cet enregistrement automatique.
00:08:08
Elle a gelé. Bah écoute ça non,
00:08:12
ça me va pas en fait je reviens sur.
00:08:18
Ma version normale et c'est bon.
00:08:23
Du coup, on peut voir.
00:08:26
Question un peu plus facile à
00:08:28
vraiment de enregistrer en ligne.
00:08:30
Surtout, cette notion de enregistrer sous.
00:08:34
Enregistrer une copie dans ce cas.
00:08:37
Ça change un peu la nomenclature
00:08:39
et je peux par exemple,
00:08:40
avoir une copie, c'est pas conseillé.
00:08:43
Mais on ne sait jamais.
00:08:44
Vous pouvez avoir une copie sur votre
00:08:46
onedrive comme ça, vous gardez.
00:08:49
On va aller où ?
00:08:50
Versions du document et après,
00:08:51
si vous voulez les partager avec
00:08:53
plusieurs ou si vous voulez
00:08:54
que tout le monde a ailleurs,
00:08:56
pardon, des droits de partage,
00:08:57
des droits, des consultations,
00:08:59
de modifications.
00:08:59
Bah j'utilise plutôt un site
00:09:01
chaque point et je dis que
00:09:04
c'est lui qui m'a intéressé.
00:09:09
Si vous voulez travailler sur la version.
00:09:12
En ligne. Voilà, je vais sûrement. Onedrive.
00:09:25
L'appeler et télécharger
00:09:27
point je cliquais là.
00:09:29
Et ça va être la version.
00:09:32
En ligne, quel est l'intérêt ?
00:09:34
Peut être de travailler avec celui-là ?
00:09:36
J'ai garanti toujours avoir
00:09:39
la dernière version d'Excel,
00:09:42
vous l'avez dernière version 2.
00:09:45
Ah, par rapport à Word point importe,
00:09:49
mais en tout cas je sais que
00:09:51
tout ce que je trouve ici c'est.
00:09:54
On va aller à jour 2022, je peux aussi.
00:09:57
Changer les droits plus facilement ici
00:09:59
Edition affichage et il y a quelque
00:10:02
chose qui s'appelle l'attrapage.
00:10:04
Et rattrapage, c'est comme le nom l'indique,
00:10:07
savoir ce que les gens ont fait,
00:10:10
Il y a Karine qui est la,
00:10:12
modifie, la formule.
00:10:13
Bah je clique sur rattrapage,
00:10:15
il va m'indiquer que ce que elle a
00:10:17
fait c'est différent de l'historique
00:10:18
des versions parce que l'histoire
00:10:20
de version il vous dit pas il vous
00:10:22
dit juste qu'il y a une modification
00:10:24
mais il vous dit pas quoi.
00:10:25
Et rattrapage, c'est les dernières.
00:10:28
Pardon ? Non très bien.
00:10:30
Ah OK, pardon, Ah les rattrapages,
00:10:33
il vous dit juste ça.
00:10:34
OK, il y a Karine qui a fait 7 modifications,
00:10:37
là il me l'indique en bleu et c'est bon.
00:10:41
Oui, et c'est comme ça aussi,
00:10:44
avec l'enregistrement automatique que
00:10:45
on peut être plusieurs à travailler
00:10:48
sur un document en même temps.
00:10:50
S'il y a ans, qui fait des modifications en
00:10:52
même temps que moi, je peux le voir ici,
00:10:55
c'est pas très clair ici parce que
00:10:56
bon c'est le même utilisateur,
00:10:58
mais dans ce cas il dira, Hans,
00:10:59
il dira Carine il dira Marie,
00:11:01
il dira Julien Dinan. Et voilà.
00:11:07
Donc on avait dit que on allait voir.
00:11:12
Le travail données clients lourdes comme
00:11:14
en ligne, c'est un peu la même chose,
00:11:16
ça dépend de ce que vous voulez,
00:11:17
si vous préférez.
00:11:19
Aussi, ça dépend de votre licence parce
00:11:21
que parfois les licences ont droit,
00:11:23
juste un accès aux lignes,
00:11:25
donc c'est la la version qu'on vient de voir.
00:11:28
Comme parfois, il a la version lourde,
00:11:30
qui est accessible aussi dans ce cas,
00:11:32
c'est celui que j'utilisais d'abord.
00:11:37
D'accord, donc on va faire la
00:11:39
première exportation en tableau
00:11:41
structuré de celle vers SharePoint,
00:11:42
qu'on appelle un tableau structuré.
00:11:44
C'est ce qu'on vient de voir,
00:11:45
d'accord, c'est juste ça. D'accord,
00:11:48
elle a rien de il y a rien de caché,
00:11:50
rien de spécial.
00:11:51
Donc on va sur la création des tableaux.
00:11:54
Notre onglet contextuel.
00:11:58
D'amour et vous avez l'option de exporter.
00:12:02
Et la première option, c'est celui-là,
00:12:04
exporter le tableau dans
00:12:06
une liste SharePoint.
00:12:08
Ah rien parce que c'était
00:12:12
votre question SharePoint.
00:12:14
Et d'un point de partage des
00:12:16
documents ou tout le monde a
00:12:19
plus ou moins les mêmes droits,
00:12:20
mais aussi il vous permet d'écrire
00:12:22
des listes avec des données.
00:12:26
Un exemple très classique,
00:12:27
c'est par exemple le créer une liste avec
00:12:31
des possibles candidats pour un poste et.
00:12:35
On a les noms de candidat,
00:12:37
on va être, on va dire que ça,
00:12:38
c'est les données principales.
00:12:40
Et après vous pouvez ajouter des métadonnées.
00:12:44
Ça, c'est des spécifications, des choses.
00:12:47
Lâche du candidat.
00:12:49
Tu seras les vents à la nationalité,
00:12:54
le, l'université, les diplômes,
00:12:56
on va dire, le niveau du diplôme,
00:12:58
tout ça, les numéros de téléphone,
00:13:00
et cetera, et cetera et cetera.
00:13:02
Donc je peux voir tout ça.
00:13:04
Donc c'est pour ça qu'ici,
00:13:05
sur cette liste,
00:13:06
les pays ça sera peut-être
00:13:07
le plus important pour nous,
00:13:09
c'est les données principales et nous avons,
00:13:11
après les ventes de trimestre 2022,
00:13:14
1021 et c'est ça que je vais être porter
00:13:17
parce que ça m'intéresse de le diffuser
00:13:19
dans un site SharePoint, donc je créé la.
00:13:23
Et il va vous demander.
00:13:25
L'adresse, donc, c'est pour ça que ici.
00:13:30
J'ai déjà mon appel d'offres.
00:13:33
C'est ça qu'on va les mettre,
00:13:34
où on va les mettre tout. Je reviens ici.
00:13:40
Sinon, vous pouvez cliquer
00:13:41
ici si vous savez déjà.
00:13:46
Fait l'exportation dans plusieurs endroits.
00:13:49
Normalement, il y a la liste de plus
00:13:51
récente et il vous pose aussi la question,
00:13:53
si vous voulez créer une connexion en
00:13:55
lecture seule, que ce que ça veut dire
00:13:56
quand je crée une connexion et ce que
00:13:58
je veux donner aux gens, l'option de
00:14:00
modifier ou c'est juste consultation.
00:14:03
C'est juste consultation, je fais comme ça.
00:14:06
Et après je peux ? À nommer.
00:14:11
Parce que peut-être ici si tu
00:14:12
appels d'offres, ça dit rien.
00:14:14
Et on va dire vente. 2.
00:14:19
Je suis assuré, Ah o 2.
00:14:23
Chaussette. Je ne sais pas.
00:14:27
Un, et c'est pas obligatoire parce qu'il
00:14:29
n'est pas là la petite étoile rouge,
00:14:32
mais la description si vous voulez la
00:14:33
donner et elle est possible donc ce que
00:14:35
qu'est ce que le système il va faire,
00:14:37
il va donner ça comme priorité comme
00:14:39
priorité comme plus important et après
00:14:41
il y a les colonnes qui vont se rajouter.
00:14:44
Oui c'est un peu comme par exemple
00:14:47
la vente de de sessions.
00:14:49
Je pense que j'ai plus parlé.
00:14:51
J'ai que les suivants.
00:14:55
Et là ? Normalement, je vais pas faire
00:14:58
le grand et là il me dit OK donc ça
00:15:02
c'est l'exportation qu'on va faire.
00:15:04
Donc on va forcer les colonnes.
00:15:07
D'accord ? Et il me dit ça va te donner
00:15:11
quelque chose comme ça, d'accord,
00:15:13
donc t'as les trimestres et les
00:15:16
types de données, c'est des devises.
00:15:18
Parce que ça aussi,
00:15:19
c'est quelque chose qui est un peu
00:15:21
plus puissant au niveau de la liste
00:15:24
SharePoint que dans un tableau Excel,
00:15:26
c'est la quantité des formats
00:15:28
qu'on peut utiliser.
00:15:30
On peut aussi indiquer que la cellule ou
00:15:33
que la colonne est là et l'aile, pardon.
00:15:37
Un format spécifique qu'on peut
00:15:39
pas avec Excel par exemple.
00:15:41
Donc c'est pour ça que c'est
00:15:42
un peu plus important, euh.
00:15:43
On peut plus intéressant parfois d'utiliser
00:15:46
une liste SharePoint et je termine d'accord,
00:15:48
donc c'est des devis.
00:15:51
ça va être la colonne et je dis terminé.
00:15:55
Ça prend un peu de temps,
00:15:57
mais comme vous voyez,
00:15:58
il a été oublié et je le peux le consulter,
00:16:01
donc je cliquais là.
00:16:03
Il m'envoie à mon appel d'offres.
00:16:06
Les normes vont décessions et là vous voyez ?
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Pays Allemagne trimestrielle de 25041 ta,
00:16:14
ta, ta. Donc je viens de faire une
00:16:17
colonne un peu plus intéressante.
00:16:20
Une liste pardon avec des colonnes on ne
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peut plus intéressantes et je peux modifier.
00:16:27
D'accord. Imaginons que c'est pas 25000,
00:16:28
c'est juste 2000.
00:16:31
Santé, bah je peux modifier,
00:16:33
rappelez-vous que j'ai cliqué
00:16:36
sur juste consultation.
00:16:37
Ah mais comme c'est moi les propriétaires,
00:16:40
moi je peux faire des
00:16:42
modifications sans problèmes.
00:16:43
OK donc imaginons que vous savez déjà.
00:16:46
Une structure fait.
00:16:49
Avec avec Excel.
00:16:53
Les ventes de cession où vous avez peut-être,
00:16:56
je ne sais pas, la thématique de la session,
00:16:58
vous savez déjà le les formateurs
00:17:00
qui va les donner, les sœurs,
00:17:02
les prix et tout ça, mais vous voulez.
00:17:04
Au lieu de les partager comme
00:17:06
document la voix comme consultation.
00:17:08
Donc c'est ça qu'on vient de faire parce que
00:17:10
et ça je vais un peu plus loin au niveau 2.
00:17:15
SharePoint se son explication.
00:17:17
Quel est l'intérêt de SharePoint ?
00:17:20
Pas, c'est ça de.
00:17:24
Difficile information.
00:17:26
Ah, je sais que normalement.
00:17:30
On passe par teams si on
00:17:32
veut publier des messages,
00:17:33
si on veut appeler des gens parce que si
00:17:36
on peut plus réactive, on a les chats,
00:17:39
c'est aussi plus plus sympa.
00:17:42
Je suis sympa, mais avec SharePoint c'est.
00:17:46
Une diffusion d'information ?
00:17:47
Là je peux dire OK, donc tout le
00:17:49
monde qui a accès à ça va pleuvoir ?
00:17:51
Toutes ces informations que je
00:17:53
viens de partager.
00:17:55
Et je peux voir des actualités.
00:17:56
Je peux diviser un peu
00:17:58
plus facilement mon site.
00:18:00
C'est comme un intranet d'entreprise,
00:18:03
Et là, je peux donner des accès.
00:18:05
Un plus facile et c'est pour ça que
00:18:09
dans ce cas ici vous allez trouver.
00:18:13
Dans les activités, on pourra trouver.
00:18:16
Parce que je viens de ajouter d'accord,
00:18:19
donc appel d'offres vente aussi forcément.
00:18:23
Je peux modifier,
00:18:25
je peux supprimer,
00:18:27
ajouter des colonnes sans affecter.
00:18:30
Mon tableau source.
00:18:33
Et je peux aussi ajouter des
00:18:35
éléments si jamais il y a
00:18:37
d'autres pays qui m'intéressent.
00:18:40
OK, c'est une façon de faire la chose.
00:18:44
Peut-être vous êtes pas intéressé à voir ?
00:18:47
Formaliste on conçoit cette très
00:18:49
intéressant parce que je peux
00:18:51
ajouter une colonne et comme ça,
00:18:53
je peux indiquer quel est le type de format.
00:18:55
Donc comme ça, les gens sont un peu plus.
00:18:59
On va aller, on peut plus de précisions
00:19:01
au niveau de l'ajout d'information.
00:19:03
Donc ça, ça m'a ça m'intéresse
00:19:05
d'avoir la date et heure de la vente.
00:19:08
Je peux l'ajouter, il n'y a pas de souci.
00:19:11
Oh, il y a une autre façon.
00:19:14
Que c'est comme il y a.
00:19:16
Hypertexte. Du coup,
00:19:18
je viens ici pardon sur celui-là.
00:19:22
Je vais sur l'option de.
00:19:28
Créer ? On, je peux tout simplement avoir
00:19:32
les détails de la page et les modifier.
00:19:37
Bah ici et c'est comme ça que
00:19:39
je peux ajouter quelque chose.
00:19:42
Je vais vous montrer qu'ici,
00:19:44
je vais en modifier. D'accord donc,
00:19:48
où je peux ajouter des sections.
00:19:50
Parce que c'est moi les propriétaires,
00:19:52
c'est juste les propriétaires
00:19:53
qui peut le faire.
00:19:54
Et moi, donc, on va l'ajouter ici,
00:19:56
on va sur section.
00:20:00
Et vous savez, par exemple,
00:20:01
je ne sais pas une colonne.
00:20:04
Et là ça m'intéresse de
00:20:07
l'ajouter comme lien hypertexte,
00:20:08
donc je préfère ici. Plus.
00:20:14
Ça va pas, il y a les liens.
00:20:15
Désolé pourquoi il est en en anglais
00:20:19
parce que normalement je l'avais en
00:20:21
français mais bon donc ici je les liens.
00:20:24
Alors je vais. Ici.
00:20:28
Je vais fermer ça au lieu de exporter,
00:20:31
je peux tout simplement aller sur fichier.
00:20:35
Lettre portait comme ça,
00:20:36
je peux créer un document PDF.
00:20:38
Si ça m'intéresse de plus tôt.
00:20:41
Il affichait comme ça.
00:20:43
Or, j'ai cliqué sur partager.
00:20:50
Le copier et normalement. Je reviens
00:20:54
ici et je peux ajouter les liens.
00:21:01
Et ça, ça me donne un aperçu
00:21:03
de la chose, je vais oublié.
00:21:08
Ça prend un peu de temps.
00:21:11
Et ça me donne les liens et.
00:21:13
Un aperçu dans le système
00:21:14
aujourd'hui est un peu lent,
00:21:16
mais je pense que vous comprenez l'idée.
00:21:19
Mais ça, c'est aller de 2
00:21:22
façons différentes d'être celle.
00:21:25
Juste pour vous donner un peu plus
00:21:27
d'informations, c'est comme ça.
00:21:28
D'accord, donc vous, vous allez voir,
00:21:30
on peut plus comme ça que un lien.
00:21:33
C'est juste que j'essayais plusieurs
00:21:34
fois aujourd'hui et je ne sais pas.
00:21:36
Le système était un peu.
00:21:39
Je pense que comme il sait
00:21:40
que on est en session,
00:21:41
c'est là qu'il montre tous les serveurs.
00:21:44
D'accord, donc on fait ça.
00:21:46
Mais peut-être ça m'intéresse
00:21:48
de faire l'inverse.
00:21:48
Imaginons, euh, j'essaie document là.
00:21:53
Parce que Karine aussi.
00:21:55
SharePoint vous permet de avoir
00:21:57
des bibliothèques, des documents.
00:21:59
Je peux créer des bibliothèques
00:22:01
qui me permettent de de.
00:22:03
Comment je peux dire ça ?
00:22:06
D'ajouter des données.
00:22:07
À ces documents parce que si, par exemple,
00:22:09
vous voyez, j'ai un document Excel,
00:22:12
j'ai un document forms,
00:22:13
j'ai un PowerPoint et là je dis,
00:22:15
je ne sais pas, je suis en 2, je l'ai créé,
00:22:17
c'est un bac à sable, il n'y a rien de.
00:22:21
Moi je vais dire ça.
00:22:23
Il y a rien de vrai d'information,
00:22:24
c'est juste un bac à sable, mais c'est ça ?
00:22:27
Donc je dis que les PowerPoint,
00:22:28
c'était le choix.
00:22:29
Une World, c'était le choix.
00:22:32
c'étaient celui-là et les pays.
00:22:35
Il vient de Sénégal,
00:22:36
de l'Italie, du Canada.
00:22:38
Peut être ça m'intéresse
00:22:40
d'analyser cette information.
00:22:42
Ça m'intéresse de savoir combien
00:22:44
de pays ça m'intéresse de savoir
00:22:46
combien de choix qui la modifie,
00:22:48
qu'on a été modifié.
00:22:50
D'accord donc je peux me poser toutes
00:22:52
ces questions-là que je ne peux pas
00:22:54
analyser avec chaque point parce que
00:22:56
je peux juste créer des documents.
00:22:58
Je peux juste créer de un éléments,
00:23:01
il n'y a rien de de,
00:23:04
il y a rien de plus,
00:23:05
du coup je fais exporter.
00:23:08
Je peux utiliser un fichier CV si ?
00:23:11
C'est pas compatible avec.
00:23:13
Un client qui utilise par exemple
00:23:16
la suite Google où je clique.
00:23:19
Et de porter vers edsel.
00:23:25
Et ça vous donne ?
00:23:30
Ça va la fermer parce qu'elle arrive.
00:23:37
Et il me propose la.
00:23:39
Façon de comment je veux. L'ouvrir ?
00:23:43
Pour ceux qui ont suivi la session
00:23:45
de tableau, c'est dynamique.
00:23:46
Ben il a les 4 chambres,
00:23:48
je peux le créer avec ça.
00:23:51
Peut-être ? Ça m'intéresse de avoir.
00:23:53
Sous forme de tableau c'est plus
00:23:55
intéressant parce que je vais
00:23:57
analyser la chose, on a vu que.
00:23:59
Sous forme de tableau,
00:24:00
c'est plus facile si je
00:24:01
suis plutôt des graphique ?
00:24:02
Bah je fais comme ça ou je peux utiliser ?
00:24:07
Aussi, pardon je te fais quelque chose là,
00:24:10
du coup je peux utiliser un tableau,
00:24:12
donc je vais avoir quelque chose
00:24:13
comme ça et je peux utiliser les
00:24:15
formules pour l'analyser en graphique.
00:24:18
En tableau, c'est dynamique,
00:24:20
je les 2 aussi pour aller plus loin.
00:24:23
Et les systèmes me posent la question,
00:24:25
D où je veux ajouter ces informations ?
00:24:29
Un nouveau classeur Ben avec
00:24:31
l'enregistrement automatique et tout ça,
00:24:32
je peux le partager après,
00:24:34
au je dirais plutôt.
00:24:37
Nouvelle feuille de calcul comme ça,
00:24:40
il s'ajoute source documents.
00:24:42
Et là je dis. Aller simple, imaginons.
00:24:46
Feuille de calcul existante,
00:24:48
peut être que je peux lancer ici
00:24:49
aujourd'hui ? Plutôt là, vous allez, OK ?
00:24:57
À Daniel, pourquoi les
00:24:59
systèmes t'as t'as dit ?
00:25:04
De le mettre là parce que j'avais
00:25:05
ces documents déjà ouvert,
00:25:06
sinon il va me poser la question ou tu veux,
00:25:09
est-ce que tu veux un nouveau classeur ?
00:25:10
Est-ce que tu veux chercher un document
00:25:12
sur ta bibliothèque ? D'accord,
00:25:13
c'est pour ça qu'il l'a fait déjà un.
00:25:15
On va dire que j'avais déjà fait 7
00:25:19
choix pour lui. Et là, vous voyez ?
00:25:22
C'est toute l'information que j'avais.
00:25:24
Au niveau. Le SharePoint met sous
00:25:28
forme de tableau et il me laisse
00:25:31
quand même les liens pour accéder.
00:25:35
Si ça m'intéresse ?
00:25:39
Ici, forcément, je peux modifier la chose.
00:25:44
D'accord, donc, peut-être aussi il y a
00:25:46
des informations que je dois modifier.
00:25:48
Je sais que peut-être,
00:25:49
ça change un peu ce qu'on vient de de voir,
00:25:51
mais en tout cas. Vous pouvez voir que
00:25:54
il y a pas mal de modifications ici.
00:25:57
J'ai pas le choix donc je peux
00:26:00
dire écoute c'est le choix 3.
00:26:02
À la, je peux donner le nombre ?
00:26:08
Ajouter les pays.
00:26:14
Et voilà, elle m'est donné
00:26:15
aussi le type d'élément.
00:26:17
C'est un dossier. La règle générale,
00:26:19
c'est juste un élément.
00:26:21
Et il me rappelle aussi le schéma d'accès.
00:26:24
Donc forcément je peux les copier
00:26:27
coller et avoir l'accès sans problème.
00:26:32
Donc on a les 2 faces.
00:26:35
Je vais revenir sur le PT pour
00:26:37
faire un petit récapitulatif
00:26:39
des choses et comme ça on sait,
00:26:42
on se répète si jamais
00:26:43
j'oubliais quelque chose,
00:26:48
D'accord, donc on a vu que l'option de
00:26:51
travailler avec Excel et Excel en ligne.
00:26:54
C'est déjà accéder au dossier
00:26:55
de site SharePoint où je peux
00:26:58
enregistrer différentes copies,
00:26:59
donc on voit, peut-être,
00:27:01
c'est pas, peut-être non,
00:27:02
c'est pas les plus recommandés,
00:27:04
il faut toujours se poser la question,
00:27:06
alors est ce que je vais partager ?
00:27:11
Ces documents avec un
00:27:13
petit nombre de personnes,
00:27:15
234 et c'est moins les maestros,
00:27:16
c'est moi qui va paramétrer
00:27:18
les options de partage.
00:27:20
Et des consultations et modifications de
00:27:22
temps en temps si la réponse est oui.
00:27:25
Bah je passe plutôt par onedrive.
00:27:27
Si c'est plutôt un document
00:27:29
collaboratif où je sais que tout le
00:27:31
monde sera dedans et qui pourra.
00:27:35
Plusieurs fois le document Bah
00:27:37
je dis plutôt un site SharePoint.
00:27:44
Quelle est l'importance de
00:27:45
l'enregistrement automatique ?
00:27:45
Comme il l'indique ?
00:27:46
Là, on perd pas, on perd plus
00:27:50
nos modifications parce que tout
00:27:52
est enregistré dans le cloud.
00:27:53
Si j'aurais fermé les documents ?
00:27:56
Avant de l'enregistrement automatique,
00:27:58
j'aurais perdu tout ce que j'avais fait.
00:28:01
Ça, c'est une perte de temps incroyable.
00:28:04
Et. On sait jamais. Ah.
00:28:10
Si on l'appelle historique diverses et
00:28:12
si si on voit l'historique de version.
00:28:14
On sait jamais si peut-être
00:28:16
les modifications sont pas top.
00:28:18
Je ne suis pas d'accord avec
00:28:19
ce que Olivier l'a fait.
00:28:20
Bah je peux ouvrir la version précédente,
00:28:22
celui qui m'intéresse de garder
00:28:23
et je peux la restaurer comme
00:28:25
on a vu tout à l'heure.
00:28:28
Aussi, il me permet d'utiliser les mentions,
00:28:31
les arobases pour les mentions.
00:28:34
Après avoir partagé les documents,
00:28:36
si c'est sur SharePoint,
00:28:37
il n'y a pas de souci parce que si je
00:28:39
connais la liste des gens qui sont dedans,
00:28:41
moi j'utilise la robe, c'est tout.
00:28:44
Et vous savez aussi l'option de la
00:28:48
modification, ça, on l'a pas vue,
00:28:50
donc c'est pour ça que je fais toujours.
00:28:52
Entre la capitulation imaginons que
00:28:54
ces documents Word sur mon SharePoint,
00:28:57
il m'intéresse de garder un peu l'œil.
00:29:00
Dans les choses ?
00:29:01
Bah je l'option de m'avertir.
00:29:05
Ça, c'est l'utilisateur mon compte démo.
00:29:09
Et ça m'intéresse de paramétrer peut
00:29:12
être comme quelqu'un d'autre a fait.
00:29:15
Une modification créée par moi ?
00:29:17
Alors j'ai une notification qui
00:29:19
m'indique que Karine elle a fait des
00:29:21
modifications au climat de Hans,
00:29:23
il a fait des modifications et c'est
00:29:25
peut-être je sais que sans document
00:29:27
que tout le monde va travailler,
00:29:29
souvent pas je peux faire un
00:29:33
récapitulatif quotidien où hebdomadaire.
00:29:35
Ça, c'est par contre avec
00:29:37
SharePoint seulement avec onedrive
00:29:39
on a pas cette cette option.
00:29:43
OK du coup on peut exporter un tableau
00:29:45
Excel stocké ouvert vers SharePoint.
00:29:47
Il faut absolument qu'il soit
00:29:49
structuré parce que sinon.
00:29:50
Si on ne fait pas la transformation
00:29:52
sous forme de tableaux,
00:29:54
j'aurais pas les boutons exporter
00:29:56
ni l'option exporter le tableau.
00:30:01
Et c'est là où je peux copier.
00:30:03
Les Lions. Downing information.
00:30:05
Et ça me donne quelque chose comme ça.
00:30:09
Bah forcément, l'exemple que j'utilisais
00:30:12
il est assez simple mais vous savez,
00:30:14
un tableau de 3000 lignes,
00:30:15
5000 lignes avec 17 colonnes différents.
00:30:18
Bah le système il va prendre un peu plus de
00:30:21
temps mais il va l'exporter sans problème.
00:30:25
Et ça donne aussi un peu cette
00:30:27
notion de partage d'information.
00:30:30
En non, ça demande la notion.
00:30:34
On à l'inverse, on peut exporter une
00:30:37
liste SharePoint versel. Vous avez vu ?
00:30:40
J'ai cliqué juste exporter vers Excel.
00:30:43
Ça ? On l'a pas vu parce que.
00:30:46
J'avais déjà cliqué toujours, effectuer
00:30:48
cette action pour ce type de fichier.
00:30:49
Du coup il sait que c'est
00:30:51
Microsoft Excel par défaut.
00:30:53
C'est pour ça que vous avez pas vu
00:30:54
cette fenêtre, mais il peut vous.
00:30:58
Et ça, vous l'avez vu qu'il fallait activer ?
00:31:02
À l'option parce que,
00:31:05
comme c'est quand même une connexion
00:31:07
entre votre SharePoint et votre Excel,
00:31:10
il est au cas où on ne sait jamais,
00:31:12
je fais la notification.
00:31:16
Et vous avez vu aussi les l'option
00:31:19
de analyser et ce que ça m'intéresse
00:31:22
d'avoir sous forme de tableau.
00:31:24
Ça, c'est le plus simple,
00:31:25
est ce que je me sens à l'aise
00:31:27
avec un tableau cassé, dynamique ?
00:31:29
Bah pourquoi pas, je te laisse un rapport.
00:31:32
On peut être mon responsable.
00:31:34
Il m'a dit, Bah, écoute Daniel.
00:31:37
J'avoue que les données pour
00:31:39
moi c'est pas c'est pas ouf,
00:31:40
c'est pas top désolé c'est pas top.
00:31:43
Vous pouvez utiliser plutôt un graphique.
00:31:46
Bah oui chef il n'y a pas de souci,
00:31:48
j'utilise cette option.
00:31:50
Et encore une fois,
00:31:51
parce que j'avais déjà un document ouvert,
00:31:53
c'est pour ça que le système,
00:31:54
il m'a dit, est-ce que tu veux
00:31:55
une nouvelle feuille de calcul ?
00:31:56
Oh. Peut-être pas ces documents,
00:31:59
mais tu veux à nouveau classeur après
00:32:01
c'est à vous de vraiment choisir l'option.
00:32:05
OK, Ah. Cette option de définissez
00:32:10
les propriétés de votre connexion.
00:32:12
Ça peut arriver si votre administrateur
00:32:14
ne l'a pas fait pour vous, d'accord.
00:32:17
J'avoue que. Normalement, on utilise
00:32:21
juste quéry comme nom de la connexion,
00:32:26
du coup on va pas s'embêter par rapport à ça.
00:32:31
Et. C'est vrai que j'ai pas mentionné ça.
00:32:36
Si vous savez l'anglais création.
00:32:39
C'est là où je peux paramétrer,
00:32:41
où je peux changer les
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propriétés des connexions.
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Je peux indiquer peut-être actualiser
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l'information parce qu'il y a eu des
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modifications sur la liste comme la que je.
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Je fais modification au niveau 2
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des chiffres au tout simplement.
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Ça m'intéresse plus de avoir cette connexion,
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donc je la supprime.
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Nous avons vu aussi comment vous
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avez l'option de. Incorporer.
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Ça m'a donné juste l'option de
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lien parce que j'avais pas cette
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option de partager, incorporer.
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C'est un peu embêtant, mais vous savez,
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vu que j'ai cliqué sur Lyon. Et.
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Ils montraient l'information.
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