00:00:13
Donc là thématique du jour.
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Concrètement, c'est la partie synthèse de
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données avec une introduction sur la partie.
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Tableau croisé dynamique et Excel
00:00:24
qui est une partie assez conséquente
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en termes de de contenu alors ?
00:00:29
Vous pouvez, si vous le voulez,
00:00:31
mais on est en petit comité.
00:00:32
Vous n'êtes pas obligé de
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mettre vos micros en muet.
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Euh si jamais vous avez une question,
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vous pouvez m'interpeller oralement,
00:00:39
sinon vous pouvez utiliser dans
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teams le le bouton de réaction.
00:00:44
Levez la main ou mettre le petit pouce.
00:00:46
Si c'est bien clair, hein,
00:00:47
je vous solliciterai une fois
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temps en temps sur des questions,
00:00:50
donc faudra pas hésiter.
00:00:51
Voilà à utiliser les petits
00:00:54
boutons de réaction sur teams.
00:00:56
Donc, avant de vous poser une
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ou 2 questions sur d'où vous
00:01:00
partez et où vous voulez aller.
00:01:04
Le plan de ce qu'on va aborder
00:01:06
pendant cette session de 45 Min,
00:01:08
on va voir comment préparer
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sa source de données.
00:01:10
On va reprendre quelques notions importantes,
00:01:13
comme par rapport par exemple,
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le mode tableau Excel.
00:01:18
On va découvrir ensemble les zones
00:01:20
de regroupement et de calcul liées
00:01:22
aux tableaux croisés dynamiques.
00:01:26
Comment limiter l'affichage où filtrer
00:01:27
les éléments qu'on ne désire pas
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visualiser dans son tableau de bord ?
00:01:31
C'est un tableau statistique, c'est à
00:01:33
dire dans son tableau croisé dynamique.
00:01:36
On va voir comment changer
00:01:38
la méthodologie de calcul,
00:01:40
la synthèse des calculs.
00:01:41
Dans le tableau croisé dynamique.
00:01:45
Comment personnaliser l'ordre de
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l'affichage, la personnalisation
00:01:48
visuelle du tableau croisé dynamique
00:01:50
et là personnalisation des intitulés.
00:01:56
La mise en forme,
00:01:56
ça va un petit peu de pair avec la
00:01:58
modification et l'ordre d'affichage.
00:02:00
Ce sera dans le même menu.
00:02:01
Vous allez pouvoir le voir
00:02:02
tout à l'heure et on va parler
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également de la notion de segment.
00:02:06
Alors avant qu'on commence
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et que j'ouvre un fichier.
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Exemple pour appuyer la démonstration.
00:02:12
Parce que quelqu'un n'a jamais utilisé
00:02:14
les tableaux croisés dynamiques.
00:02:20
Je peux pas dire jamais, j'en ai fait,
00:02:23
y a y a déjà quelques quelques
00:02:25
temps et je les ai pas réutilisé
00:02:28
depuis un moment donc c'est
00:02:30
pas top donc ils vous manquent un petit
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peu de y a pas d'automatisme encore ?
00:02:35
Ah oui y en a pas du tout
00:02:37
non Catherine c'est parfait.
00:02:38
Adèle a l'air d'abonder en votre
00:02:41
à peu près le même type de réponse c'est
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à dire que c'est toujours incertain.
00:02:44
Je finis par arriver à quelque chose
00:02:47
mais en me concentrant beaucoup
00:02:49
en essayant beaucoup de choses
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j'ai pas vraiment de méthodes.
00:02:52
OK, et vous travaillez du coup sur
00:02:54
des fichiers qui sont extraits d'un
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d'un logiciel je suppose c'est des
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extractions des requêtes qui extraient
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des données que vous récupérez sur Excel.
00:03:01
Adèle, oui, je pense,
00:03:02
ça peut être les 2 extraits,
00:03:03
les 2 fichiers Excel à la base,
00:03:06
vous créez en saisie.
00:03:08
Oui, ça peut arriver. Oui ouais
00:03:12
4 ce qui concerne c'est,
00:03:13
c'est plutôt de la saisie et en fait
00:03:16
je pense que je je je pense que je
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m'y prends mal parce qu au départ
00:03:20
j'ai voulu créer un tableau simple et
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puis que au final je m'aperçois que
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j'aurais surtout dû le concevoir comme
00:03:25
un tableau croisé dynamique pour avoir
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des des résultats plus intéressants.
00:03:30
Et voilà que je n'ai pas aujourd'hui
00:03:32
parce que quand on crée un tableau
00:03:34
manuellement on a on a des fois
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tendance à créer un tableau déjà
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en vue de ce qu'on veut générer
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derrière comme type d'information,
00:03:39
au lieu de se concentrer sur
00:03:41
le stockage de la donnée.
00:03:42
C'est une chose.
00:03:43
Et l'exploitation de la donnée s'en est
00:03:45
une autre via le tableau croisé dynamique.
00:03:47
Alors après Catherine,
00:03:47
c'est quoi la nature de vos données ?
00:03:50
c'est de la donnée comptable RH de vente
00:03:52
alors c'est pas de la donnée RH,
00:03:54
c'est du suivi de prestataire pour dans
00:03:56
dans le le le le cadre de la norme ISO
00:03:59
je je m'occupe des prestataires et je
00:04:02
j'assure le suivi donc j'ai préparé
00:04:04
moi à la base le suivi de tous les
00:04:06
prestataires que je fais rentrer dans
00:04:07
la structure ou que je fais sortir
00:04:09
avec des colonnes toutes simples mais
00:04:11
tellement simples que je j'arriverai
00:04:12
à faire ce que je date de sortie. C'est
00:04:14
ça. Date d'entrée, date de sortie,
00:04:17
durée du contrat puis des.
00:04:18
Des éléments de coût, euh,
00:04:22
des éléments d'adresse.
00:04:22
Enfin, y a de tout dedans,
00:04:25
OK parfait super. Et Adèle,
00:04:28
le dernier en date, je crois
00:04:31
que c'était de l'analyse de.
00:04:33
De fréquentation enfin,
00:04:35
OK par zone géographique,
00:04:38
c'est de de de magasin où de quoi exactement
00:04:41
en propriété ? Dégustation. Enfin,
00:04:44
dégustation primeur en l'occurrence.
00:04:46
Oh super, je vais vous envoyer
00:04:48
mon adresse postale. OK.
00:04:52
Parfait. Bon, on va attaquer.
00:04:55
Alors pour attaquer la
00:04:56
première chose à faire,
00:04:57
c'est d'ouvrir un tableau avec des données.
00:04:59
Alors vous imaginez bien que je ne
00:05:01
vais pas saisir là maintenant des données.
00:05:04
Je suppose que j'ai quelque
00:05:05
chose de prévu ce soir ?
00:05:06
Moi en tout cas c'est le cas.
00:05:09
Voilà alors là, j'ai ouvert un
00:05:11
fichier qui est une base de données,
00:05:13
alors c'est assez simple hein,
00:05:14
ça correspond pas forcément à vos
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besoins puisque vous avez-vous
00:05:17
êtes tous d'horizons différents,
00:05:19
mais le, le principe il est là.
00:05:22
On a une base de données qui
00:05:23
est en fait une liste, hein.
00:05:25
c'est une liste de données,
00:05:26
chaque colonne a un nom qui
00:05:29
identifié la nature du contenu.
00:05:32
Et chaque ligne est une donnée distincte.
00:05:36
Concrètement, de quoi ça parle ?
00:05:38
C'est un fichier qui liste des
00:05:41
commandes des commandes que je sais pas,
00:05:42
je suis-je suis-je vends des articles,
00:05:44
mes clients génèrent des commandes
00:05:46
et moi je stocké des informations
00:05:48
soit en saisissant soit des
00:05:49
informations et c'est le cas ici.
00:05:52
Il a été extrait d'une base de données.
00:05:54
Et donc si vous voulez
00:05:56
chaque ligne visuelle là,
00:05:57
chaque ligne est une commande.
00:06:00
Pour lequel on a un numéro.
00:06:02
Un client commanditaire,
00:06:04
un vendeur qui gère la commande.
00:06:08
Donc là c'est un vendeur,
00:06:09
c'est marqué employé mais
00:06:10
ça peut être le commercial,
00:06:11
le vendeur et cetera.
00:06:11
La personne qui fait le suivi de la
00:06:13
commande au sein de mon entreprise,
00:06:14
on a une date de commande.
00:06:16
Une date de livraison butoir.
00:06:19
Une date d'envoi de colis.
00:06:23
Messenger, c'est le transporteur.
00:06:24
Donc tout ça ce sont des données fictives.
00:06:26
Ça aurait pu être fedex où DHL,
00:06:28
c'est des données fictives.
00:06:29
Et attention dans ce fichier vous
00:06:31
pouvez pas le deviner mais c'est
00:06:32
des transports maritimes donc c'est
00:06:34
pour ça qu'on a une date de date
00:06:35
de date d'envoi qui peut être assez
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éloignée de la date de livraison hein,
00:06:39
parce que ça peut,
00:06:40
ça dépend du pays dans lequel c'est
00:06:42
livré et d'où ça vient puisque après
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on a la notion de frais de port,
00:06:45
on a tout un paquet d'informations dédié.
00:06:49
À la destination dont le pays destinataire.
00:06:52
Et de manière indicative,
00:06:54
la quantité d'articles qui composent
00:06:56
la commande est le prix unitaire
00:06:58
de chaque article. D'accord ?
00:07:01
Donc c'est vrai que si ça avait
00:07:02
été des prestataires,
00:07:02
ce serait une ligne par prestataire,
00:07:04
par exemple avec la date,
00:07:05
la date de commande serait la date d'entrée,
00:07:07
la date à Live avant,
00:07:08
ce serait la date de sortie,
00:07:09
le montant ce serait le prix unitaire.
00:07:11
Le principe est le même.
00:07:14
alors pour que on puisse être efficace
00:07:16
dans le traitement des données sous
00:07:18
forme de tableau croisé dynamique,
00:07:19
la première bonne pratique
00:07:20
alors là là toute première chose
00:07:22
c'est l'ingrédient de départ,
00:07:23
c'est la qualité de la donnée.
00:07:25
Si c'est de la donnée extraite
00:07:26
comme chez Adèle,
00:07:27
bien il faut prier,
00:07:28
il faut croiser les doigts pour
00:07:29
que l'extraction soit qualitative.
00:07:31
Et c'est vrai que quelquefois il
00:07:32
y a des traitements préalables,
00:07:33
si jamais on a des points à la place,
00:07:34
des virgules qu'on peut avoir des
00:07:36
dates au format américain,
00:07:37
il y a des fois du retraitement,
00:07:38
de la correction.
00:07:39
Donc là c'est pas l'objet de
00:07:41
corriger les données,
00:07:42
là on va partir de données déjà
00:07:43
corrigées mais il existe tout un
00:07:45
tas de formules et de manipulations
00:07:46
pour corriger sachant aussi qu'on
00:07:48
peut se rapprocher toujours du
00:07:49
service informatique pour demander
00:07:50
si l'extraction peut pas être
00:07:52
améliorée en termes de qualité.
00:07:54
Si par contre comme chez
00:07:55
Catherine c'est de la saisie,
00:07:57
là faut une saisie aux petits oignons.
00:07:59
Exemple si par exemple j'ai le Royaume-Uni.
00:08:03
Et que, à un moment donné, je mets UK.
00:08:06
Bah c'est le problème,
00:08:08
c'est que pour pour Excel il y a 2 pays.
00:08:11
Et ça, ce sera 2 éléments,
00:08:13
ça peut jouer à un accent
00:08:14
ou même à un espace,
00:08:16
donc faut être super vigilant
00:08:17
dans la dans la saisie.
00:08:19
je pense que vous avez déjà
00:08:20
remarqué quand on fait des films,
00:08:21
si les données sont pas correctes,
00:08:22
on peut avoir une ville qui apparaît 3
00:08:24
fois parce qu'il y a un espace en plus.
00:08:26
Il y a une abréviation,
00:08:27
c'est un problème.
00:08:29
Donc tout est défini par
00:08:30
la qualité de la donnée,
00:08:31
si donc il faut pas de fusion de cellules,
00:08:33
faut pas de ligne 100% vide c'est pareil ici.
00:08:36
Si J insère une ligne vide pour Excel,
00:08:38
il y aura une base de données
00:08:40
ici et ça c'est une autre base
00:08:42
de données sont déconnectés.
00:08:43
Il faut vraiment un truc très homogène.
00:08:45
Alors pour éviter les erreurs
00:08:47
et nous faciliter la vie,
00:08:49
on va utiliser tout de suite,
00:08:51
donc ça, c'est la première partie.
00:08:53
Le mode tableau que vous avez ici est
00:08:55
ce que quelqu'un l'a déjà utilisé.
00:08:57
Super alors ce mode tableau
00:09:00
va permettre en 2 mots.
00:09:01
De transformer une liste brute qui
00:09:03
est en fait un ensemble de lignes,
00:09:05
de colonnes et de cellules en
00:09:07
un objet de base de données.
00:09:09
Donc là, je ne vais même pas prendre
00:09:11
la peine de sélectionner mes données.
00:09:13
Je vais juste me positionner à l'intérieur.
00:09:17
Allez dans le mode tableau,
00:09:18
choisir une couleur.
00:09:20
personnellement je prends soit dans les
00:09:21
teintes claires ou les teintes moyennes,
00:09:23
ce que foncez, ça va vraiment pas être beau,
00:09:25
je vais prendre du lait,
00:09:26
du rouge, pourquoi pas ?
00:09:28
Et quand je vais cliquer,
00:09:29
Excel va automatiquement
00:09:31
me définir la zone source.
00:09:33
Ça, c'est à moi de vérifier,
00:09:35
ça doit être la zone intégrale.
00:09:38
Avec les noms des colonnes donc,
00:09:39
la première ligne des en-têtes
00:09:41
doit être incluse et la case oups.
00:09:43
Voilà la case ici doit être cochée.
00:09:45
Pour que la première ligne soit bien
00:09:47
intégrée comme étant l'en-tête,
00:09:49
c'est pour ça aussi qu'il faut éviter
00:09:50
les fusions de cellules et les choses
00:09:51
comme ça dans les en-têtes hein,
00:09:53
c'est vraiment pas une bonne pratique
00:09:55
et idéalement c'est que la la ligne
00:09:58
numéro une contienne vos en-têtes de colonne.
00:10:01
c'est que Regardez si jamais j'annule.
00:10:03
Et que je supprime,
00:10:04
je j'ai une colonne qui n'a pas de nom.
00:10:06
La colonne BA plus de noms
00:10:07
y a que des données,
00:10:08
mais elle est pas identifiée
00:10:10
si je passe en mode tableau.
00:10:12
Ça peut marcher. On a la même chose.
00:10:15
Sauf que la case n'est pas cochée.
00:10:18
C'est à dire qu Excel considère que
00:10:19
la ligne numéro une peut pas être
00:10:20
utilisée comme ligne d'en-tête parce
00:10:21
qu'il y a des libellés partout,
00:10:22
alors je peux forcer,
00:10:24
mais à un moment donné,
00:10:26
si si c'est pas coché,
00:10:28
c'est qu'il y a une raison.
00:10:29
Donc moi personnellement je préfère annuler.
00:10:36
Et revalider en vérifiant si la zone
00:10:38
sélectionnée est bien la bonne manière.
00:10:39
Intégrale à un oui.
00:10:41
Est-ce que ça prend tout ?
00:10:42
Oui, ça prend la dernière colonne
00:10:44
et je vais aller tout en bas.
00:10:46
Nickel, vous voyez,
00:10:46
on a bien toutes les données qui sont prises.
00:10:48
La première ligne va être détectée
00:10:50
comme étant la zone entête.
00:10:52
Tout va bien, je valide avec OK.
00:10:55
Alors, ça transforme.
00:10:59
En outils de base de données,
00:11:01
donc ça, par exemple,
00:11:02
vous pouvez déjà le faire si c'est
00:11:03
pas déjà fait sur votre fichier que
00:11:05
vous saisissez au fur et à mesure,
00:11:06
vous pouvez le faire parce que
00:11:07
parce que j'ai fait ce que
00:11:09
j'ai fait effectivement
00:11:10
exactement ça met les filtres quand vous
00:11:12
allez ajouter des données en dessous,
00:11:13
ça va les inclure
00:11:15
automatiquement dans le tableau.
00:11:17
On peut changer la couleur bien évidemment,
00:11:19
on a la possibilité d'activer une ligne
00:11:21
de toto qui permettra, par exemple,
00:11:23
j'ai coché la ligne totale là dans le
00:11:25
l'onglet création de tableau pour,
00:11:27
par exemple, demander à ce que
00:11:30
sur la colonne port.
00:11:31
J'ai toujours en visuel
00:11:33
le frais de port moyen.
00:11:35
On a une ligne totale qui sera pas
00:11:37
interprétée par le tableau croisé
00:11:38
dynamique comme une ligne de données.
00:11:39
Elle sera exclue,
00:11:41
mais moins informatiquement.
00:11:42
C'est vrai que des fois,
00:11:43
j'aime bien avoir des sous totaux
00:11:44
en dessous de certaines colonnes.
00:11:47
Comptez le nombre de lignes avec nombre.
00:11:50
Et quand je vais commencer à filtrer,
00:11:51
quand je vais commencer à filtrer,
00:11:53
soit vous avez toutes déjà filtré les on a
00:11:56
bien les sous totaux des lignes affichées.
00:11:58
c'est pas du tableau croisé dynamique hein ?
00:12:01
Mais c'est vrai que des fois
00:12:03
les gens ils sélectionnent et
00:12:04
puis vous Regardez ici en bas,
00:12:05
là ouais les résultats.
00:12:06
Ben au lieu de faire ça,
00:12:07
on peut cocher une totale prédit mettre
00:12:09
ces calculs prédisposés dans chacune
00:12:11
des colonnes et avoir à tout moment
00:12:13
le le résultat partiel du sous-total.
00:12:17
Alors je pourrais passer 45
00:12:19
Min rien que sur ce mode là.
00:12:22
La seule chose que je peux vous dire
00:12:24
c'est que quand on est en mode tableau,
00:12:26
le bon comportement adopté
00:12:28
c'est de nommer son objet.
00:12:30
Base de données à l'extrême gauche du ruban.
00:12:34
Excelle à donner un nom à la base de données.
00:12:36
Vous n'êtes pas obligé de le modifier,
00:12:38
mais il est vivement conseillé de
00:12:39
le faire parce que si vous avez
00:12:41
34 tableaux dans le même fichier
00:12:42
tableau un tableau 2 tableau 3.
00:12:44
À un moment donné,
00:12:44
on sait plus qui correspond
00:12:45
à quoi donc là je vais là,
00:12:47
je vais l'appeler commande pourquoi pas ?
00:12:49
Je peux l'appeler comme je veux.
00:12:51
Je peux l'appeler comme je veux,
00:12:53
à condition de ne pas mettre de
00:12:55
d'espace ni de caractères spéciaux,
00:12:57
à part un underscore.
00:13:00
Attirer pas, tu préfères ?
00:13:04
Et là je suis prêt, je suis prêt à faire
00:13:07
du tableau croisé dynamique pour faire
00:13:08
du tableau croisé dynamique et accéder à
00:13:11
la fonctionnalité il y a 2 possibilités.
00:13:13
La première c'est que dans
00:13:14
le menu création de tableaux,
00:13:15
vous avez le bouton tableau croisé
00:13:17
dynamique qui se trouve ici.
00:13:19
Directement dans le menu création de tableau.
00:13:22
Qui est en fait l'équivalent.
00:13:25
À l'onglet insertion.
00:13:28
Le tableau croisé dynamique,
00:13:30
c'est la même chose,
00:13:31
attention celui-ci.
00:13:36
Il est pas, il est pas mal hein,
00:13:37
mais il vous propose des modèles de
00:13:39
tableaux croisés dynamiques tout fait.
00:13:40
Je peux vous montrer hein,
00:13:41
je vais cliquer dessus.
00:13:43
Mais vous allez constater qu'il va
00:13:45
falloir regarder ce qu'il vous propose,
00:13:46
regarder si c'est pertinent.
00:13:48
Et puis si c'est pas pertinent,
00:13:50
vous allez en choisir un et
00:13:51
tout modifier donc au final.
00:13:53
On part de 0, on fait tout de A à Z.
00:13:59
Clique sur tableau croisé dynamique.
00:14:00
Vous remarquerez encore une fois que
00:14:01
je ne sélectionne pas mes données.
00:14:03
Je suis-je suis juste dans ma zone.
00:14:06
Je clique sur tableau croisé dynamique.
00:14:08
Excel va récupérer le nom du tableau
00:14:11
que j'ai affecté précédemment,
00:14:13
que j'ai appelé commande et je vais
00:14:16
choisir de séparer mes données de
00:14:17
mes statistiques et donc je vais
00:14:19
laisser l'option tableau croisé
00:14:20
dynamique sur une feuille de calcul
00:14:22
séparé sur une nouvelle feuille
00:14:23
de calcul et je valide avec OK.
00:14:27
Voilà alors s'il y a des questions à
00:14:29
tout moment, vous n'hésitez pas, hein ?
00:14:33
Je suis dans l'outil de
00:14:34
tableau croisé dynamique.
00:14:35
Rien n'est fait, hein ?
00:14:37
Il y a 3 zones dans un
00:14:39
tableau croisé dynamique.
00:14:39
Vous avez cette zone ci ?
00:14:42
Je vais l'appeler la zone,
00:14:44
c'est la zone de où apparaître
00:14:45
le tableau croisé dynamique que
00:14:47
je vais faire dans un instant.
00:14:48
Vous avez un assistant à l'extrême
00:14:50
droite que je vais appeler la
00:14:52
zone numéro 2 et au besoin on
00:14:54
pourra aller chercher dans les
00:14:56
menus qui se trouvent là-haut.
00:14:58
Je suis censé faire 13 voilà,
00:15:00
et il est parti mon petit curseur.
00:15:01
Voilà bon c'est pas grave mais en
00:15:03
tout cas vous avez compris que voilà,
00:15:04
c'est Power **** que tu utilises la,
00:15:06
j'utilise ? Non, j'utilise zoom et pour
00:15:08
faire des petits dessins c'est c'est que
00:15:11
on raconte la vie et en fin de journée
00:15:13
les raccourcis clavier toute la journée.
00:15:14
On sait plus on est alors attention quand
00:15:17
même si jamais vous êtes hors zone,
00:15:20
si vous cliquez hors du tableau croisé
00:15:22
dynamique, plus de menu, plus d'assistant.
00:15:25
Si vous cliquez dans la zone du
00:15:27
tableau croisé dynamique, tout revient.
00:15:30
Parce que souvent les gens disent j'ai pas
00:15:31
d'assistant mais cliquez dans la zone.
00:15:34
Des fois les gens disent ouais mais non,
00:15:35
je suis dans la zone, ça revient pas.
00:15:36
Est-ce que vous avez fermé votre assistant ?
00:15:38
Oui. J'ai utilisé la croix pour
00:15:41
fermer l'assistant.
00:15:42
Et là, l'assistant ne revient pas.
00:15:45
Alors quelle est l'intérêt de fermer
00:15:47
l'assistant quand j'aurai terminé et
00:15:49
que je dois transmettre le tableau ?
00:15:51
Ne je peux masquer l'assistant parce
00:15:52
que la personne qui va recevoir n'a
00:15:55
pas forcément besoin d'intervenir
00:15:56
sur mon tableau,
00:15:57
mais si elle le désire ou si
00:15:58
je veux récupérer l'assistant,
00:16:00
un simple clic droit dans la zone
00:16:02
du tableau croisé dynamique permet
00:16:04
de récupérer la liste des.
00:16:06
C'est pas la seule manière pour le récupérer.
00:16:09
Parce que je peux aussi récupérer
00:16:11
l'assistant par le biais du menu analyse,
00:16:13
mais étant donné qu'on est un
00:16:15
peu limité par le temps,
00:16:16
moi je vais vous donner les méthodes
00:16:18
les plus rapides et je passerai la
00:16:20
majorité des actions via le clic droit.
00:16:22
il faudra juste faire le clic
00:16:25
droit au bon endroit au bon moment.
00:16:27
dans cette assistant qui va m'intéresser,
00:16:30
on retrouve 2 catégories de zones.
00:16:33
La zone de chant qui se trouve ici,
00:16:35
où on retrouve chaque champ de ma
00:16:36
base de données sous forme de case
00:16:38
à cocher et on a une zone ici.
00:16:41
Celle du dessous.
00:16:42
Tiens elle même 4 zones de regroupement
00:16:46
ou de valeur et c'est là-dessus qu'on
00:16:48
va travailler à partir de maintenant.
00:16:50
Alors si vous travaillez sur des
00:16:52
fichiers avec peu de colonnes,
00:16:53
l'assistance présentera comme ça,
00:16:55
si vous travaillez avec des fichiers
00:16:57
contenant beaucoup de colonnes,
00:16:59
l'assistance représentera comme ça aussi,
00:17:01
mais vous remarquerez que des fois pour
00:17:03
accéder à accéder pardon à certains champs,
00:17:05
il faudra défiler l'écran.
00:17:07
Moi personnellement mais
00:17:08
c'est purement subjectif.
00:17:10
J'utilise assez fréquemment la petite
00:17:11
molette de réglage qui se trouve ici
00:17:14
en haut à droite de l'assistant et
00:17:15
je viens de demander à ce que les
00:17:17
champs soient mis côte à côte par
00:17:19
rapport aux zones de regroupement.
00:17:21
Comme ça, j'ai beaucoup plus de place.
00:17:23
Si j'ai une extraction avec 35 colons.
00:17:26
D'accord, OK c'est purement subjectif.
00:17:29
Après je peux élargir l'assistant et cetera,
00:17:31
et cetera. Je vais le laisser.
00:17:32
Bah oui, je vais le laisser comme ça.
00:17:35
Voilà. Bien. Alors ?
00:17:40
Le but du tableau croisé dynamique ?
00:17:41
C'est-à-dire que.
00:17:42
Le but du tableau 3e,
00:17:43
c'est bien évidemment de faire des
00:17:46
analyses et des statistiques pour
00:17:47
faire un tableau croisé dynamique,
00:17:49
Il y a 2 règles de base,
00:17:50
c'est bien connaître les données sources.
00:17:53
Et surtout avoir une idée plus
00:17:55
ou moins précise de l'objet de
00:17:57
l'objectif que vous voulez atteindre.
00:17:59
Ouais, c'est bien de faire
00:18:00
des calculs avec des stats,
00:18:01
mais il faut avoir clairement identifié
00:18:03
son besoin et je vais prendre un cas
00:18:05
très simple et je vais vous poser
00:18:07
une question extrêmement simple,
00:18:08
j'aimerais savoir ici.
00:18:11
J'aimerais classer les pays.
00:18:17
Quels sont les pays qui ont
00:18:19
commandé le plus de produits ?
00:18:21
En gros, je veux connaître,
00:18:22
je veux savoir pour chaque pays quel est le
00:18:24
produit qui a commandé autant de quantité,
00:18:26
quel est le produit qui a
00:18:27
commandé autant de quantité,
00:18:28
combien de combien j'ai vendu de
00:18:29
produits en Allemagne, en France,
00:18:31
en Belgique. La question ?
00:18:34
Euh, faut se la poser ?
00:18:36
Et la 2e question à se poser,
00:18:38
c'est quels sont les champs
00:18:39
dont je vais avoir besoin pour
00:18:41
répondre à la question posée,
00:18:42
donc si je veux savoir quelle est la
00:18:44
quantité qu'à acheter chaque pays,
00:18:45
je vais avoir besoin de quelle champ ?
00:18:47
Petite quantité et puis aussi,
00:18:50
et puis un pays livrer les pays
00:18:51
exactement exactement.
00:18:53
Donc là, je vais cocher bêtement,
00:18:56
entre guillemets, les 2 champs dont je pense,
00:18:59
qui vont, qui vont répondre à.
00:19:01
À ma question, je vais cocher le
00:19:03
pays de livraison et la quantité.
00:19:05
J'ai mon tableau croisé dynamique
00:19:07
qui se fait automatiquement.
00:19:09
C'est tout. Alors, bien évidemment,
00:19:10
c'est loin d'être tout,
00:19:11
mais tout ça pour vous dire,
00:19:12
en cochant bêtement des éléments,
00:19:14
on a, on a un résultat,
00:19:15
alors après ce que c'est le résultat
00:19:17
que j'attendais, on va préciser.
00:19:20
Alors la première chose qu'on peut remarquer,
00:19:22
c'est qu'en cochant les éléments,
00:19:24
Excel est venu distribuer ces
00:19:26
éléments dans 2 zones distinctes.
00:19:29
Voilà. Les pays les a mis en
00:19:33
ligne et les quantités en valeur.
00:19:35
Alors pourquoi il a choisi de mettre ?
00:19:38
Les pays en ligne et les quantités en valeur.
00:19:42
Quelle est la différence en fait ?
00:19:44
Quelle est la spécificité, la spécificité ?
00:19:46
Pardon de chacune de ces 2 colonnes ?
00:19:49
De ces 2 champs ?
00:19:49
Quelle est la différence ?
00:19:51
Bah les valeurs sont plus additionnées.
00:19:53
Enfin, on peut faire des opérations plus
00:19:56
exactement dessus et les lignes. Voilà, c'est
00:19:59
du texte. Quand vous cochez des
00:20:02
éléments numériques, Excel va toujours
00:20:04
considérer que potentiellement,
00:20:05
ils vont être soumis à calcul.
00:20:07
D'accord, des quantités des prix unitaires,
00:20:10
des chiffres d'affaires,
00:20:11
enfin, peu importe,
00:20:12
c'est de la donnée numérique qui se dit,
00:20:14
c'est pour du calcul.
00:20:15
Par contre là donnée textuelle,
00:20:16
on peut pas additionner des pays
00:20:18
et donc il va toujours utiliser
00:20:20
les champs de type texte comme
00:20:21
étant des éléments de regroupement.
00:20:23
Donc c'est pour ça que par défaut
00:20:26
les valeurs numériques sont
00:20:28
systématiquement interprétées comme étant.
00:20:31
Des valeurs potentiellement calculées
00:20:32
et que les données textuelles sont
00:20:34
des éléments qui ont été positionnés
00:20:36
dans une zone de regroupement.
00:20:38
Et on a 2 zones de regroupement dans
00:20:40
Excel des lignes et des colonnes.
00:20:43
Excel cherche toujours à positionner
00:20:45
les éléments en ligne.
00:20:46
Mais on va pouvoir utiliser
00:20:48
la zone de colonne.
00:20:49
si vous remarquez dans vos données à
00:20:51
vous que quand vous cochez un champ qui
00:20:53
contient par exemple des montants en euros,
00:20:55
vous voyez qui vous l'aimez en ligne,
00:20:58
c'est peut-être qu'il y a un problème
00:20:59
de format au niveau de la donnée.
00:21:01
Elle est peut être stockée en
00:21:02
texte et du coup Excel considère
00:21:04
que c'est pas du numérique,
00:21:07
même même chose dans le sens inverse.
00:21:09
Si je coche un champ qui contient des codes,
00:21:11
des codes postaux français au format
00:21:14
numérique comme c'est numérique,
00:21:16
j'ai potentiellement,
00:21:17
en cochant l'élément,
00:21:17
une somme de codes postaux qui va se faire,
00:21:20
qui est pas du tout pertinent.
00:21:21
Donc il va falloir après au besoin,
00:21:24
venir changer l'orientation des champs.
00:21:29
j'ai une question si tu permets par
00:21:32
rapport à cette ce format donc on parle
00:21:34
d'une on est parti d'un tableau avec
00:21:37
les données source même l'original.
00:21:39
Et si dès le départ et c'est ça que
00:21:40
je ne comprends pas par exemple,
00:21:41
j'avais une colonne avec une date
00:21:43
mais c'est que l'année et j'ai bien
00:21:46
précisé que cette colonne j'ai fait
00:21:47
format de cellules pour que ce soit
00:21:49
que du texte pour que ça ne reconnaisse
00:21:51
pas cette colonne comme du numérique.
00:21:53
il te le mettra en ligne.
00:21:56
Mais il le fait pas,
00:21:57
c'est ça que je comprends pas.
00:21:58
C'est un bug de mon côté,
00:21:59
c'est un paramétrage à faire
00:22:00
dans Excel, je ne comprends
00:22:01
pourquoi ça le fait pas oui,
00:22:03
si tu as une colonne avec que des années.
00:22:06
Euh pour Excel, c'est un numérique.
00:22:09
Et si après sur ta select, sur ta
00:22:12
colonne qui contient des années tu l'as,
00:22:14
tu appliques un format texte,
00:22:16
le format texte ne s'appliquera pas.
00:22:18
Tu peux pas appliquer
00:22:19
un tu peux pas appliquer un format,
00:22:21
c'est à dire que concrètement je crée
00:22:23
une feuille. Si tu as des valeurs
00:22:25
numériques 12345 peu importe hein.
00:22:29
Si tu tu dis c'est du texte.
00:22:34
Le format texte ne s'appliquera pas
00:22:35
forcément dans le tableau croisé dynamique.
00:22:38
D'accord, on va conserver
00:22:39
la donnée numérique même si tu as
00:22:41
forcé un texte quand tu sais quand tu
00:22:43
sais que tu dois saisir des années.
00:22:45
Au format texte. Tu dois,
00:22:47
avant de commencer ta saisie,
00:22:49
formater ta cellule vide en texte pour
00:22:52
après saisir dedans ou commencer à saisir,
00:22:54
commencer à saisir par une apostrophe.
00:22:56
Ouais, c'est ça, c'est l'apostrophe
00:22:57
et moi que je connais. Je
00:22:58
savais pas, merci en tous les cas merci,
00:23:00
c'est parce que je connaissais d'accord
00:23:02
dans tous les cas, quand tu veux traiter
00:23:04
de la donnée date même si tu n'as pas
00:23:06
de jour ou de moins particulier t'as
00:23:08
intérêt à toujours saisir une date.
00:23:12
Avec jour, mois, année.
00:23:13
Même si tu n'as pas besoin du
00:23:15
mois et de l'année comme ça,
00:23:16
t'es sûr qu'il va la traiter dans le
00:23:19
tableau croisé dynamique en date ?
00:23:20
Parce que en soi,
00:23:21
une date c'est ni ni purement du numérique,
00:23:23
ni purement du textuel.
00:23:26
Et si un jour tu as l'occasion
00:23:29
d'approfondir les tableaux croisés,
00:23:30
tu verras que tu as des possibilités
00:23:32
de regroupement qui sont spécifiques
00:23:33
aux notions chronologiques.
00:23:35
Super, ça, je vais regarder ça après,
00:23:37
merci. Ouais, je le savais pas. Merci
00:23:40
alors. Moi, au départ,
00:23:41
j'ai coché les éléments,
00:23:43
je vais les décrocher.
00:23:44
Ils sortent du tableau croisé dynamique,
00:23:47
ceux qui ont un petit peu l'habitude
00:23:48
ne cachent pas les champs,
00:23:49
ceux qui ont un peu l'habitude,
00:23:51
via une directement glisser-déposer,
00:23:56
En ligne ou en colonne ?
00:23:58
Donc en cas-là, j'ai fait l'équivalent
00:24:00
en glissé-déposé que ce qu'elle
00:24:01
avait fait de manière automatisée,
00:24:03
en cochant les éléments.
00:24:05
Alors les pays ont été mis en ligne.
00:24:08
J'aurais pu choisir moi-même de
00:24:10
glisser les pays en colonne.
00:24:13
je définis le sens de mon tableau.
00:24:16
Donc là en fait,
00:24:17
il me crée une colonne par pays
00:24:18
et il me fait autant de sommes de
00:24:20
quantité qu'il y a de pays en colonne.
00:24:22
Mais je pense que vous serez
00:24:23
d'accord avec moi que qu'en termes
00:24:25
de lisibilité et de synthèse,
00:24:27
mieux faire c'est à dire que si vous hésitez,
00:24:29
si vous dites Ah je sais pas,
00:24:30
je mets en ligne, en colonne,
00:24:31
je vais être près de vous,
00:24:32
mais t'es toujours en ligne,
00:24:33
si ça, si ça vous convient pas,
00:24:35
mais t'es en colonne mais commencez
00:24:36
toujours par passer en ligne.
00:24:38
En termes de lisibilité,
00:24:39
ce sera généralement un meilleur compromis.
00:24:43
Par contre, il y avait que
00:24:44
4 pays-là on aurait pu le
00:24:45
mettre dans le format, ça aurait été OK
00:24:47
exactement. T'aurais pu y
00:24:48
avait que 4 pays c'est pareil.
00:24:50
Regarde si j enlève les pays que
00:24:51
je mets les sociétés de livraison
00:24:52
dans les sociétés de livraison,
00:24:53
il y en a que 3.
00:24:54
Qu'elle soit en ligne ou en colonne,
00:24:57
vu qu'il y a 3 éléments,
00:24:58
c'est pas dramatique.
00:25:00
Oui, ça dépend du nombre,
00:25:01
en fait de d'éléments que l'on a
00:25:04
exactement et mais ça c'est subjectif.
00:25:06
Vous aurez 10 personnes qui vont,
00:25:07
qui vont être dans la team ligne et 5 autres
00:25:10
qui viennent dans la TEAM colonne donc.
00:25:13
Alors ? Dans ce tableau croisé dynamique.
00:25:17
On a la totalité des pays qui
00:25:19
sont stockés dans l'autre feuille
00:25:21
dans la base de données source.
00:25:23
Si je souhaite masquer certains pays ?
00:25:26
On peut filtrer si on dit Bah tiens,
00:25:28
moi, ce qui m'a le Venezuela, Ah non,
00:25:30
je vais pas faire le Venezuela parce que
00:25:31
j'ai un collègue qui est des Venezuela,
00:25:33
je vais prendre, on va dire.
00:25:34
les Danois les Danois,
00:25:36
ils ont battu les Français,
00:25:37
au fond, on va les désactiver.
00:25:41
Elle est belle aussi, tiens. Voilà.
00:25:45
Y a ni les Danois ni les Belges,
00:25:49
On a le petit témoin de filtrage ici.
00:25:52
Vous pouvez visualiser aussi.
00:25:54
Alors le problème,
00:25:55
c'est que ce témoin de filtrage,
00:25:56
ça va être un petit peu plus compliqué,
00:25:57
vous le verrez dans un instant,
00:25:58
dès qu'on va venir charger
00:26:00
le tableau croisé dynamique.
00:26:01
C'est pour ça que moi je vous
00:26:02
conseille de toujours jeter un œil
00:26:04
ici côté assistant et vous verrez.
00:26:05
Un témoin d'entonnoir s'il y a
00:26:07
un filtre actif sur un champ.
00:26:10
Et ce qui est assez pratique,
00:26:11
c'est que si vous survolez que
00:26:12
vous cliquez sur l'entonnoir,
00:26:13
vous pouvez filtrer aussi par ce biais là.
00:26:19
je savais pas, c'est la droite. OK
00:26:21
hop, je vais faire effacer le filtre.
00:26:24
Ce sera d'autant plus intéressant quand
00:26:25
on va venir intégrer plusieurs champs.
00:26:27
Vous allez comprendre dans un instant le
00:26:29
but de ce que je suis en train de raconter.
00:26:32
Alors comment sont classées.
00:26:34
Les pays, visuellement que vous constatez
00:26:37
qu'elle est classement Bétique exactement,
00:26:40
c'est classé par ordre alphabétique.
00:26:42
Mais moi j'aimerais savoir qu'il
00:26:43
y a des pays qui me génèrent le.
00:26:45
Le plus gros volume de quantité,
00:26:46
donc pour faire ça,
00:26:47
ce serait peut-être bien que je classe
00:26:49
mes pays du meilleur au moins bon.
00:26:51
Comment puis-je ici classer
00:26:52
mes pays autrement ?
00:26:57
C'est sur la quantité qu'il faut le
00:26:58
exactement. Il va falloir que
00:26:59
je fasse un tri sur la quantité.
00:27:01
Alors pour trier sur la quantité je vous ai
00:27:03
dit que je ce que je vais vous expliquer.
00:27:05
Je peux vous montrer 4 méthodes,
00:27:06
je vous donne la méthode la plus rapide.
00:27:08
Je vais faire un clic droit puisque
00:27:10
Catherine nous dit on va trier sur la
00:27:12
quantité et elle a raison, je vais faire
00:27:14
un clic droit sur une des quantités.
00:27:16
Y a une commande de tri.
00:27:18
Du plus grand, plus petit.
00:27:21
Je viens de classer mes pays
00:27:22
non plus par ordre alphabétique
00:27:24
mais par volume de quantité.
00:27:26
D'accord, OK Bon.
00:27:30
Si jamais je veux récupérer à nouveau
00:27:33
un classement alphabétique par pays.
00:27:37
Clic droit sur n'importe quel pays,
00:27:39
trier de A à Z ou de Z à à vous voyez
00:27:41
et là je récupère mon truc alphabétique,
00:27:44
donc l'endroit où vous faites le
00:27:46
clic droit impacté le champ que
00:27:47
vous êtes en train de traiter,
00:27:49
mais la ligne complète suit.
00:27:52
OK tabac oui bon super donc
00:27:56
on voit que les Allemands.
00:27:59
Ne souffrent pas de la crise,
00:28:00
ils achètent, ils achètent, ils achètent.
00:28:03
Alors par contre. Je.
00:28:05
Après moi savoir dans ces pays
00:28:08
parce que j'ai des vendeurs
00:28:10
qui vendent dans ces pays.
00:28:13
Si je veux avoir une information
00:28:14
concernant le vendeur, l'employé,
00:28:16
quels sont les vendeurs qui vendent
00:28:18
à quelle quantité dans chaque pays ?
00:28:20
Ça signifie que je vais avoir
00:28:21
besoin du champ employé,
00:28:22
où est-ce que je vais le mettre ?
00:28:23
Ce champ employé ?
00:28:29
Celui qui vend le plus, c'était la priorité,
00:28:31
c'est ça qui a dit,
00:28:32
Je veux savoir, je veux savoir
00:28:33
quel est le pays qui vend le plus.
00:28:34
J'ai l'info, c'est les Allemands,
00:28:36
mais j'aimerais savoir dans chaque pays.
00:28:38
Fils quand il avait l'employé qui d'accord,
00:28:41
je veux mettre en filtre si
00:28:43
je mets l'employé en filtre,
00:28:45
Catherine, ça va me générer.
00:28:47
Une zone de filtrage qui va me permettre
00:28:50
d'avoir la possibilité de restreindre
00:28:52
l'affichage à un seul employé.
00:28:54
Ouais certain donc si je choisis Nancy,
00:28:57
d'accord j'ai les stats de Nancy mais je
00:28:59
ne verrai pas les stats à la totalité,
00:29:01
pas la totalité et si je prends
00:29:03
tout le monde, j'ai tout le monde
00:29:05
mais je distingue pas les vendeurs.
00:29:06
J'ai la somme globale de l'ensemble
00:29:08
des personnes donc le filtre c'est
00:29:10
pas le bon choix alors je le mets
00:29:12
où ça serait une ligne ?
00:29:14
Alors je vous ai dit tout à l'heure,
00:29:15
effectivement en doute,
00:29:16
vous le mettez en ligne.
00:29:18
Je donc je vais mettre le pays de livraison,
00:29:20
les les employés pardon en dessous des
00:29:22
pays de livraison et automatiquement.
00:29:24
J'ai les volumes de quantité que
00:29:26
mes vendeurs ont vendus dans les
00:29:29
pays auxquels ils appartiennent.
00:29:31
même si vous remarquez qu'un même vendeur,
00:29:33
les vendeurs sont pas limités à
00:29:35
une zone géographique, Steven,
00:29:36
il vend dans tous les pays.
00:29:37
Lui, il est tranquille.
00:29:39
Alors par contre on
00:29:41
peut le faire dans le sens
00:29:42
inverse aussi une analyse, ouais,
00:29:43
j'aurais pu très bien switcher les
00:29:45
pays en dessous des employés pour
00:29:47
avoir la liste des quantités vendues
00:29:50
ventilées par vendeur. Ça, ça dépend.
00:29:51
L'objectif est ce que je veux
00:29:53
comparer les perfs de mes vendeurs ?
00:29:55
Global et voir informatiquement où
00:29:56
ils ont vendu où est-ce que je veux
00:29:58
plutôt comparer en priorité les les
00:30:00
ventes que j'ai fait dans les pays
00:30:01
? Et j'envoie mon commercial dans le pays.
00:30:04
Il a le plus de succès exactement.
00:30:06
Alors par contre par contre ici.
00:30:11
Je veux masquer l'Allemagne.
00:30:14
On a vu tout à l'heure qu'on pouvait filtrer.
00:30:16
Et décocher l'Allemagne, ça va, oui.
00:30:20
Mais si je veux masquer Steven,
00:30:22
le problème c'est que dans l'étiquette
00:30:24
de ligne, je ne peux pas filtrer sur
00:30:26
Steven puisqu'il y a les Allemands.
00:30:28
Si je clique sur le nom d'un vendeur,
00:30:30
n'importe lequel ?
00:30:32
La zone de filtre va dynamiquement.
00:30:35
Correspondre aux champs
00:30:36
sur lequel je me trouve.
00:30:39
Ça veut dire qu'il faut que vous
00:30:40
fassiez l'effort de quand vous empilez
00:30:41
plusieurs champs dans une même zone,
00:30:43
par exemple dans le cas dans mon,
00:30:44
c'est les lignes,
00:30:45
il faut que vous fassiez l'effort de cliquer
00:30:47
sur un élément du champ correspondant
00:30:49
pour que la zone de filtrage ici.
00:30:51
La puce filtrée,
00:30:51
soit le vendeur,
00:30:52
soit le pays et c'est pour ça que
00:30:53
tout à l'heure je vous ai dit mais
00:30:55
attention ici sur le côté là-bas.
00:30:57
Ce sera plus facile peut-être ici
00:30:59
d'utiliser la petite flèche noire
00:31:00
dans l'assistant à droite qui pourrait
00:31:02
permettra de filtrer directement sur
00:31:04
l'employé ou sur le pays si on clique
00:31:06
sur la petite flèche noire sans devoir
00:31:08
penser à cliquer au bon endroit.
00:31:11
Parce que c'est clair,
00:31:12
c'est clair pour tout le.
00:31:14
Non, on recommence.
00:31:16
Catherine, on recommence,
00:31:19
Ouais, si je clique sur un pays
00:31:20
et que je vais mette de ligne,
00:31:22
je filtre sur les pays.
00:31:23
D'accord, si je clique sur un vendeur
00:31:25
et je vais dans les têtes de ligne,
00:31:26
je filtre sur les vendeurs.
00:31:28
OK, ce qui me force à cliquer moi,
00:31:31
à penser, à cliquer.
00:31:33
Mais si j'ai pas envie de penser à
00:31:34
cliquer si je suis sur un vendeur
00:31:36
et je veux filtrer par pays,
00:31:37
je peux directement le filtrer
00:31:38
côté assistant, ici là,
00:31:39
d'accord avec la petite flèche noire,
00:31:42
là ici, vous voyez là ça.
00:31:44
Et comme et et chaque champ sera pourvu
00:31:45
d'une flèche noire quand on va le survoler,
00:31:47
ce qui permettra,
00:31:48
peu importe l'endroit où est placé,
00:31:49
on filtrera sur le champ qui nous intéresse.
00:31:51
D'accord, alors,
00:31:53
autre point important.
00:31:56
Les vendeurs sont classés aussi
00:31:57
par ordre alphabétique.
00:31:58
Vous voyez le truc qu'on a fait
00:31:59
tout à l'heure ?
00:32:00
Il a pas été hérité sur les vendeurs.
00:32:03
on a trié par ordre décroissant
00:32:05
Si je veux aussi que chaque vendeur
00:32:07
le mieux placé en termes de volume
00:32:09
de quantité soit en tête de liste
00:32:11
reclique droit sur un de ces auto et
00:32:13
retrier du plus grand plus petit.
00:32:16
Parce que j'aurais pu souhaiter avoir
00:32:18
les pays classés par ordre décroissant,
00:32:21
mais commencer par le moins bon
00:32:22
des vendeurs dans chaque pays.
00:32:23
Ça veut dire que j'aurais pu trier
00:32:25
du plus petit au plus grand les
00:32:26
vendeurs dans les pays qui eux sont
00:32:28
classés du plus grand au plus petit,
00:32:29
c'est désynchronisé si vous voulez ça va.
00:32:35
Si je souhaite masquer temporairement
00:32:36
les performances de mes vendeurs
00:32:38
devant chaque pays,
00:32:39
il y a un petit moins
00:32:40
qui permet de masquer le détail.
00:32:43
D'accord, oui, là il faut prier
00:32:44
pour que notre entreprise elle,
00:32:46
soit pas multi internationale et
00:32:48
elle vend pas dans 180 pays ou bien
00:32:50
faut être un adepte du clic droit
00:32:52
puisque quand on fait un clic droit
00:32:54
sur un pays n'importe lequel on a
00:32:56
une commande de développement et de
00:32:58
réduction qui permet de tout réduire,
00:33:00
réduire le champ entier pour tout masquer.
00:33:02
Quitte à réappliquer un développement
00:33:05
sur l'un des pays.
00:33:06
Et si on veut tout redéployer,
00:33:08
clic droit toujours, développer, réduire.
00:33:12
Développer le champ entier pour
00:33:14
tout replier, ça va
00:33:21
Jusque là, je pense que ça devrait aller,
00:33:24
OK ? OK, alors si jamais
00:33:28
maintenant je veux choisir,
00:33:30
j'aimerais savoir là-dedans ?
00:33:33
Parce que là les Allemands,
00:33:34
on a les volumes de quantité mais.
00:33:36
On sait ce que les Allemands ont,
00:33:38
c'est forcément le pays qui a
00:33:39
commandé le plus qui a généré le
00:33:41
plus grand nombre de commandes.
00:33:43
On peut avoir des pays qui
00:33:45
commandent fréquemment,
00:33:45
à faible quantité et des pays qui font
00:33:47
des des commandes peu de commandes,
00:33:51
Si jamais ici je veux connaître
00:33:54
le nombre de commandes qui ont
00:33:56
été réalisées dans chaque pays,
00:33:58
ainsi que le nombre de commandes associées
00:34:00
à chaque vendeur dans le pays concerné,
00:34:02
et je vais, par sécurité,
00:34:04
utiliser le numéro de commande,
00:34:05
le numéro de commande.
00:34:06
Je vous montre à quoi il ressemble.
00:34:08
C'est des numéros de commande qui ont
00:34:11
l'avantage d'être remplis à chaque ligne.
00:34:13
C'est une extraction de commande.
00:34:14
Potentiellement,
00:34:15
si c'était une extraction des salariés,
00:34:17
j'utiliserais le matricule.
00:34:18
Une donnée assez assez, une donnée clé.
00:34:21
Si je viens cocher le numéro
00:34:23
de commande sans réfléchir ?
00:34:25
Quel est le problème ?
00:34:27
Ben il faut changer, il
00:34:28
l'envoie en valeur,
00:34:30
alors il l'envoie en valeur,
00:34:31
ça c'est tant mieux puisque y a un
00:34:33
calcul qui va porter sur le numéro
00:34:34
de commande sur le somme de de
00:34:37
de la somme de de ligne. En fait.
00:34:39
En fait, il a fait non,
00:34:41
il fait la somme des numéros comme comme
00:34:44
si il additionnait des codes postaux,
00:34:46
et moi il faut pas que je fasse une addition,
00:34:47
faut que je les comptabilise.
00:34:49
Et là vous avez 2 possibilités.
00:34:52
Vous allez ? Dans les dans les paramètres
00:34:54
du champ la petite flèche noire à
00:34:56
côté de somme de numéro de commande.
00:34:58
Paramètres des champs de valeurs et on
00:35:00
a accès. À d'autres formules, d'accord ?
00:35:05
Vous voyez ? Catherine, oui, oui.
00:35:07
Je vais prendre nombre.
00:35:09
Alors je vais pas le faire tout de suite,
00:35:10
je vais vous montrer la
00:35:12
2e méthode plus rapide.
00:35:13
Si je sais que je suis en somme,
00:35:15
je le vois. Cet identifiant en
00:35:16
somme de numéros de commande,
00:35:17
je peux faire aussi un clic droit.
00:35:19
Synthétiser les valeurs par et
00:35:21
basculer directement via le clic
00:35:23
droit en mettant NBN, d'accord.
00:35:27
Et là, on voit que.
00:35:28
Ben globalement,
00:35:29
il y a un lien de cause à effet,
00:35:31
c'est à dire que les Allemands américains
00:35:32
ils ont généré beaucoup de quantités,
00:35:34
ils ont commandé beaucoup 120 et 122,
00:35:36
mais c'est pas le pays qui a acheté
00:35:37
le plus grand nombre de quantités
00:35:39
qui a commandé forcément le plus.
00:35:41
Alors reste une notion qui m'intéresse.
00:35:44
Le chiffre d'affaires généré est-ce que
00:35:46
parce qu'un pays commande à grosse quantité,
00:35:48
qui génère beaucoup de commandes,
00:35:49
ce qui génère un gros chiffre
00:35:51
d'affaires de mon entreprise,
00:35:52
bah ça dépend s'il achète des cure-dents,
00:35:56
Alors, le problème,
00:35:56
est-ce que j'ai,
00:35:57
est-ce que j'ai un élément qui va me
00:35:59
permettre d'avoir le chiffre d'affaires ici ?
00:36:00
Parmi les champs,
00:36:04
Donc vous avez le prix unitaire et
00:36:07
et le et la quantité. Est-ce que
00:36:11
si je fais ça, est-ce que si je fais ça,
00:36:13
est-ce que si je fais ça, pardon ?
00:36:15
Mais il faut faire une,
00:36:16
il faut faire une opération,
00:36:18
il faut faire une opération.
00:36:19
Ouais on est d'accord mais
00:36:20
je ne peux pas là faire dans
00:36:22
le tableau croisé dynamique.
00:36:23
Parce que si je multiplie,
00:36:24
Regardez, si je multiplie.
00:36:28
La somme des prix unitaires
00:36:30
par la somme des quantités.
00:36:31
Ça me donnera pas le chiffre d'affaires
00:36:33
parce que chaque commande ne ne
00:36:35
contient pas des produits à un même
00:36:37
tarif avec une quantité identique.
00:36:39
En fait, dans ce cas-là.
00:36:41
Il me manque une donnée donc je vais
00:36:43
sortir le champ ici et je vais devoir
00:36:45
retourner dans ma base de données.
00:36:47
Afin de la compléter.
00:36:49
Ouais, et qu'est-ce qu'il
00:36:50
va falloir que je fasse ?
00:36:51
Catherine va rajouter une colonne et
00:36:53
je vais appeler total qu'il va faire où
00:36:56
qui va multi. Je l'appelle total.
00:36:58
Après on l'appelle d'affaire,
00:36:59
je la multiplie quantité,
00:37:00
faut prix unitaire et ça
00:37:02
va grâce au mode tableau,
00:37:04
appliquer la formule à toute la colonne.
00:37:05
En fait, il me manque le montant
00:37:07
total de la du ticket de caisse quoi
00:37:09
de de la commande si je retourne
00:37:11
côté tableau croisé dynamique ?
00:37:16
Pas de colonne totale.
00:37:18
Qu'est-ce que je dois faire ?
00:37:22
Je met. Un jour, la base,
00:37:26
je pense mettre à jour le tableau
00:37:28
croisé dynamique. Et comment je
00:37:30
fais la méthode la plus simple ?
00:37:31
Y avoir un bouton là-haut,
00:37:33
je pense ou le clic droit,
00:37:34
le clic droit et là on a la commande.
00:37:36
Catherine, vous allez la
00:37:37
trouver, je suis certain.
00:37:39
Euh ça option masquée affichée ?
00:37:45
Réaction du tableau, actualité,
00:37:46
où et actualiser pardon ?
00:37:48
J'actualise y a une relecture
00:37:50
de la base de données.
00:37:51
Ouais et mon total apparaît côté
00:37:54
assistant et je peux venir le
00:37:56
glisser déposer dans les valeurs
00:37:57
pour générer le chiffre d'affaire.
00:37:59
Ça va. Adèle c'est bon,
00:38:00
oui ça va. J'ai réussi à un sujet. Merci
00:38:04
alors le problème c'est que mes
00:38:05
photos ici ils sont en termes de
00:38:07
présentation c'est pas terrible,
00:38:08
c'est censé être des euros.
00:38:11
Donc je vais les formater.
00:38:13
Alors je vais pas vous poser la question,
00:38:14
je vais directement faire
00:38:16
ce qu'il faut pas faire,
00:38:17
il ne faut pas sélectionner ça,
00:38:20
c'est pas bien, en plus c'est.
00:38:23
Et appliquer un format monétaire mauvais
00:38:25
choix parce que si vous appliquez
00:38:27
un format monétaire à une sélection.
00:38:29
Vous appliquez le format monétaire a
00:38:31
des cellules Excel c'est à dire que
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si après vous faites un autre calcul
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je sais pas moi compter le nombre de
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de codes article Ben vous aurez en
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fait tout ce que vous allez faire.
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Ensuite sera en euros et si votre
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tableau il est amené à bouger et vous
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si vous avez mis une colonne en euros
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et après vous le mettez en ligne.
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La solution la plus rapide
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clique droit et on va faire quoi
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en masse cellules où ouais bon
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bas de oui non pas de cellules non
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dans le format de cellules ou pas.
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Ouais mais c'est pas la même en fait,
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format cellule ça formate ta
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cellule c'est le c'est comme ça.
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Tandis que format de nombre c'est le
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format de nombre qui est appliqué au
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champ du tableau croisé dynamique.
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C'est c'est l'équivalent.
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Dans les paramètres du
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bouton qui se trouve ici,
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qui dédié le format de cellules au
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champ du tableau croisé dynamique
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et non pas une cellule Excel.
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Je regarde, je suis sur une seule cellule.
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Clic droit format de nombre,
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je prends du monétaire,
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je fais OK et c'est carrément la totalité
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du champ qui est formaté important hein
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oui merci, j'avais pas vu ça.
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Différence d'accord
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alors. Visuellement. C'est pas terrible.
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On va essayer d'améliorer un petit peu ceci.
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Je vais alors les libellés des colonnes,
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somme de quantité, nombre de numéros
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de commande, somme de total.
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C'est pas terrible, on peut changer,
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on peut changer le là, je vais mettre
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de 3 façons différentes, je vais
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directement écrire quantité directeur.
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Là, je vais mettre.
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NBCMD, voilà et là je vais
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mettre à j'ai d'affaire.
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Donc on peut personnaliser
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alors attention quand même.
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La personnalisation des intitulés n'est
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pas n'est absolument pas gênante,
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mais ça change aussi de ce côté-là.
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OK donc si vous récupérez un tableau croisé
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dynamique donc vous êtes pas l'auteur,
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vous allez dire mais c'est quoi CAQ total,
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c'est quoi NBCMD ?
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C'est pas décollé qui existe en
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fait dans les paramètres du champ,
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vous avez toujours le champ et la
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possibilité de nommer ici aussi,
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mais c'est un petit peu plus long
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mais surtout juste au-dessus.
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Vous avez toujours le nom du
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de la colonne source,
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la source utile utile si vous
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reprenez votre 3e 6 mois
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après que vous vous récupérez,
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ne vous êtes pas l'auteur.
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Donc là bonne pratique,
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ce serait de changer l'intitulé
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carrément dans la table source,
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oui non, parce qu'en fait, à chaque fois
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que tu changes dans la table source,
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il va quand même côté tableau croisé unique,
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te mettes somme de moyenne
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de n nombre de d'accord,
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il te reprend toujours le nom de la formule,
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donc tu finis toujours par modifier tes tes,
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tes intitulés directement dans l'élément.
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Alors ? Avant de personnaliser et d'améliorer
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un petit peu l'ergonomie de tout ça.
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Je sais que les Allemands ont
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fait 89000€ du chiffre d'affaire.
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Les Etats-Unis 91000.
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Alors, ils sont en dessous parce que,
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on a classé par quantité si maintenant
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je veux classer par chiffre d'affaires,
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je fais un clic droit sur
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un des chiffres d'affaires,
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trier du plus grand plus petit comme ça,
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les États-Unis repasse en tête de liste
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par rapport aux armements, d'accord ?
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Je rappelle également.
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Que si je voulais extraire les données,
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les si vous voulez extraire toutes les
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ventes qui ont lieu aux États-Unis,
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on peut double cliquer sur un élément du
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tableau croisé dynamique et ça génère
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une feuille d'extraction autonome qui
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liste que les commandes américaines.
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Attends la manif parce
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que ça a été trop vite. Là
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c'est c'est Gérard majax Hein. Attention
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hein oui un peu. Ouais.
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Je vais prendre par exemple un
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pays qui est pas bon, l'Italie,
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l'Italie à 28 commandes, si je double
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clique sur l'un de ces 3 chiffres.
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Là y a une extraction qui se fait
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automatiquement avec toutes les
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commandes qui correspondent au pays.
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Italie d'accord très bien,
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OK, d'accord, ça va sur
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le total qu'il faut être la ligne
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du total et les 3 l'un des 3. Mais
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dans dans une feuille, oui et attention
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c'est c'est déconnecté de la base,
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c'est à dire que si on modifie
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les données de la base d'origine
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qu'on va dans le tableau croisé
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dynamique et qu'on fait clic droit,
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actualiser les données actualisent mais
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pas la feuille extraite y a 5 Min et ça
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veut dire une question rapide.
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Frédéric, par rapport à l'ajout des feuilles,
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est ce qu'on peut contrôler si ça
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part de la gauche à la droite ?
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L'ajout des feuilles parce qu'avant c'est
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la commencer toujours vers la droite,
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les nouvelles feuilles et là
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non historique historiquement dans Excel.
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Historiquement, quand tu fais clic droit,
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insérer, c'est toujours à gauche.
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C'est parce que toi,
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tu utilises le bouton plus qui
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génère un truc pour faire la droite
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donc avant ça faisait ça aussi.
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Quand on insère quelque chose
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dans les années 90, non
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? Jusqu'en 2 jusqu'en 2003,
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c'était tout le temps avant.
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À partir de 2007.
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C'était après en dernier
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et depuis et depuis 2013,
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c'est toujours derrière
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la feuille ou tu es ça
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a changé, on peut pas le contrôler ça,
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on peut pas le formater autrement.
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Non ? OK, tant elle
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nous habite, faut faire une
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pétition en ligne. Alors on oui,
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je disais que si jamais on voulait
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que les commandes effectuées
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par Margaret aux États-Unis.
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Il suffit de cliquer sur un
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de ces 3 chiffres là et là,
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on isolé les commandes de
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Margaret aux États-Unis,
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ça marche aussi pour, OK,
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d'accord, oui, c'est ça,
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c'est pour les photos seulement,
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mais ça marche en fait sur
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n'importe quelle ligne,
00:43:38
donc les détails et cetera exactement.
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Alors j'aimerais maintenant savoir
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ce que chaque pays représente en
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pourcentage du chiffre d'affaires général.
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Alors ce que je vais faire,
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c'est que le total,
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je l'ai déjà utilisé, mais mon total,
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je veux pas le perdre en il est en euros,
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je suis content ce total, je vais le prendre.
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Et le Glisser-Déposer.
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Une 2e fois. Dans les valeurs.
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Du coup, je vais avoir.
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2 fois la même colonne.
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On est d'accord ?
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Oui, j'ai glissé 2 fois le même champ.
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Mais sur celle-ci,
00:44:11
je vais faire un clic droit.
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Pour me donner, non,
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non, non, parce que si je fais
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format 2 nombres et en pourcentage
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c'est une bonne remarque.
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Tu vas avoir une multiplication
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par 100 de tes valeurs, oui.
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Non, là il faut faire une division.
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En fait, je vais faire un clic droit
00:44:29
Center afficher les valeurs et là
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j'ai toute une série d'options.
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Comme par exemple prédéfini, oui,
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le pourcentage du total général et là on
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sait que le chiffre d'affaires américain
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pèse 18,21% du chiffre d'affaires global.
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J'ai répété, j'ai fait un clic droit.
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Synthétiser les valeurs par
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je vais y arriver.
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Afficher les valeurs par pardon et j'ai
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pris pourcentage du total général. OK.
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Attention à une petite
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notion parce qu après il faut
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être capable d'interpréter.
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Si la si je regarde.
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Le chiffre d'affaires de Nancy ici.
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Elle a fait 18000€ dans Nancy,
00:45:10
Sur 91000€ de du chiffre
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d'affaires américain.
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3, 75% mais c'est pas 3
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75% du chiffre américain,
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c'est j'ai pris le pourcentage du total
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général donc c'est 18000 par rapport.
00:45:24
Au 504000. OK oui OK.
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Si jamais j'avais voulu,
00:45:30
j'aurais pu faire ceci,
00:45:31
clic droit, alors Regardez bien.
00:45:33
Afficher les valeurs et je
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vais faire cette fois-ci,
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il y a plein d'options hein.
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Pourcentage du total de la
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ligne parenté, d'accord ?
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Julien jarente, je dis, c'est quoi
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cette parenté ? C'est petit, hein
00:45:44
? Parenté et là ?
00:45:46
C'est relatif à la manière dont
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vous avez empilé vos champs.
00:45:49
Ici le le total de l'employé
00:45:51
sera exprimé en pourcentage du
00:45:54
parent du champ qui est au-dessus.
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Donc les 18000 de Nancy qui sont là
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sont exprimés en pourcentage des
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91000 et comme au-dessus des pays
00:46:02
y a plus rien bah les 91000 sont
00:46:04
exprimés en pourcentage du général.
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Donc là là la somme des pourcentages,
00:46:11
on est d'accord qu'elle doit
00:46:13
sur la zone États-Unis,
00:46:14
elle doit aller à 100 exact.
00:46:18
Si c'est pas le cas,
00:46:20
c'est que j'ai quelque chose qui
00:46:21
ne va pas et mon en fait montage
00:46:24
des États-Unis correspond bien
00:46:26
au pourcentage du total des
00:46:29
États-Unis du total général. Oui
00:46:32
d'ailleurs la preuve par
00:46:33
rapport pour bien signifier,
00:46:34
vous avez bien compris, c'est que si
00:46:36
je remets en pourcentage du général.
00:46:38
Cette fois-ci, la somme des pourcentages
00:46:41
des vendeurs aux États-Unis.
00:46:43
Fais le fais. Le même pourcentage
00:46:44
que les États-Unis sur le général.
00:46:46
Ouais OK d'accord ouais.
00:46:47
Donc là je vais mettre
00:46:49
pourcentage de ligne par an.
00:46:53
Pour dynamiser un petit peu tout ça,
00:46:55
je vais faire 2 choses.
00:46:57
Je vais aller dans l'onglet création.
00:47:00
J'ai des thèmes visuels qui me
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permettent d'appliquer des teintes,
00:47:03
alors c'est pas là la folie hein.
00:47:05
Mais non c'est pas c'est
00:47:07
pas le top du top mais
00:47:09
ils ont changé les couleurs.
00:47:10
Je sais pas ce qui se passe,
00:47:11
je dynamise un petit peu
00:47:12
l'aspect dans l'onglet création,
00:47:14
je peux ajouter des colonnes
00:47:16
ou des lignes du QUADRILLAGE.
00:47:19
Je peux masquer, ça n'a pas d'intérêt.
00:47:20
Dans mon exemple,
00:47:21
je peux masquer les sous toto.
00:47:22
Les totaux généraux,
00:47:23
si j'ai pas besoin des totaux des lignes,
00:47:24
les totaux des colonnes et
00:47:26
je peux disposer mon rapport.
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Il y a différents modes de disposition,
00:47:29
le mode plan. Le mode tabulaire.
00:47:34
C'est, c'est des options visuelles,
00:47:37
donc ça c'est un petit peu à creuser,
00:47:38
mais on n'est pas sur un outil comme Power
00:47:41
BI qui lui est destiné, c'est un outil.
00:47:43
Voilà qui est à faire du reporting Excel.
00:47:45
C'est assez brut de décoffrage
00:47:47
en termes de visuel.
00:47:49
Par contre ce que je peux faire.
00:47:50
Imaginons que sinon on vous
00:47:52
dise on nous dise, tiens,
00:47:53
j'aimerais filtrer ça par
00:47:56
par société de transport.
00:47:58
Alors tout à l'heure,
00:47:59
on avait Catherine qui nous a dit,
00:48:00
Ben Ouais, Ben on va peut-être
00:48:01
mettre c'était les employés.
00:48:02
Catherine, elle m'a dit,
00:48:04
on met les employés dans le filtre,
00:48:06
là je vais mettre les messagers,
00:48:08
c'est les sociétés de transport.
00:48:09
En fait, ça, ça symbolise.
00:48:11
J'ai un tableau individuel
00:48:12
par société de transport.
00:48:13
Avec le chiffre d'affaires,
00:48:14
et cetera, et cetera.
00:48:16
Pour dynamiser un petit peu ça.
00:48:18
Moi, je, je vais pas utiliser le filtre,
00:48:19
je vais le laisser pour la formation,
00:48:21
je vais aller dans le menu
00:48:23
analyse et utiliser.
00:48:24
Un segment, vous voyez ça ?
00:48:26
Le segment un segment sur
00:48:29
le numéro de messager.
00:48:31
Ce qui aboutira ?
00:48:33
À ceci et je vais en profiter.
00:48:36
Pour rajouter un segment chronologique,
00:48:39
voyez ça insérer une chronologie
00:48:41
et là il va me proposer.
00:48:43
Bah par exemple méchant avec mes dates,
00:48:44
je prends des de commande.
00:48:47
Je vais les placer.
00:48:49
Où je veux-je vais les redimensionner.
00:48:52
Ils sont accompagnés chacun de d'un onglet,
00:48:54
des options où je vais pouvoir
00:48:56
éventuellement changer la teinte
00:48:57
et le nombre de colonnes.
00:48:59
Avec 3 colonnes.
00:49:02
Redimensionner ça.
00:49:04
Ça, je vais le laisser comme ça.
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Voilà et je vais ventiler ici.
00:49:09
Dans le segment chronologique,
00:49:10
c'est spécial ça dispo depuis 2013.
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Je vais ventiler en année comme ça,
00:49:15
je vais pouvoir cliquer. Tu
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veux bien revenir sur le filtre avec Anne,
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j'avais pas vu qu'il y avait un filtre à
00:49:20
ce niveau quand tu as demandé de choisir
00:49:21
aussi trimestre moi jour et là je crois
00:49:23
que c'est seulement sur la droite,
00:49:24
là des des zones de groupe
00:49:25
qu'on faisait cela d'accord très
00:49:26
bien tu peux, tu peux très bien dire Ben
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je veux les 2 premiers trimestres 2017
00:49:29
uniquement pour la société Speedy Express.
00:49:31
Ah d'accord, ça contrôle
00:49:32
ça aussi super ouais,
00:49:35
et les segments ils interagissent
00:49:36
c'est à dire que si jamais.
00:49:38
Si jamais tu prends par
00:49:40
exemple le 2e trimestre,
00:49:41
j'essaie d'en trouver un hein donc.
00:49:43
Y en a pas, je vais t'en mettre un,
00:49:45
je vais en mettre un 3e de segment.
00:49:49
Hop, le segment sur le nom du nom du client.
00:49:53
Alors je vais faire un énorme
00:49:55
segment, ça va pas être beau,
00:49:55
mais c'est pour l'exemple,
00:49:56
mais tu peux mettre les nombres de
00:49:58
colonnes dans un segment voilà,
00:49:59
voilà, ouais mais y a quand
00:50:01
même beaucoup de clients.
00:50:01
Ah Ouais t'en as beaucoup dit mais
00:50:03
par exemple si tu choisis par exemple
00:50:06
le trimestre, le 2e trimestre 2018.
00:50:08
En fait, automatiquement,
00:50:09
j'ai pas de chance, moi attends.
00:50:12
Je cherche. C'est pas grave.
00:50:16
Voilà, je vais cliquer sur Speedy express,
00:50:17
une société de livraison.
00:50:18
Tu vois qu automatiquement les segments
00:50:20
interagissent et tous les clients
00:50:21
qui n'ont jamais traité avec cette
00:50:22
société sont grisés dans le segment.
00:50:25
Ah donc en fait, c'est pour
00:50:27
ça que j'aime bien cocher
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tous les champs, toi tu as pris
00:50:29
qu'un seul segment avec 23 trucs.
00:50:31
Moi j'aurais tout pris pour après
00:50:32
jouer avec et en jouant avec.
00:50:34
Finalement je réalise comment
00:50:35
je veux analyser mon tableau.
00:50:37
Oui, mais si tu veux comme j'étais là,
00:50:39
c'est qu'il y a plein de choses ici.
00:50:40
Mais et puis quand tu choisis tes segments,
00:50:42
si tu tu peux pas cocher parce que si tu
00:50:45
prends un segment de date. Par défaut ?
00:50:48
Il va t'afficher les dates comme ça.
00:50:51
Hein, c'est pas beau,
00:50:52
alors que moi je voulais un segment
00:50:54
spécifique à la chronologie,
00:50:55
c'est pour ça et je peux pas cocher.
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Alors t'as été dans l'onglet
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analyse du tableau croisé dynamique,
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c'est ça pour aller dans assurer
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une colonie. D'accord voilà.
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Voilà, globalement le on va
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dire le best-of des commandes
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du tableau croisé dynamique.
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Alors avant qu'on puisse.
00:51:13
Débriefer rapidement et vous libérer ?
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Je rappelle quand même ce qui est,
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ce qui est important avant qu'on
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passe à une partie question.
00:51:24
Donc, première première chose importante.
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Mettre sous forme de tableau.
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Voilà, vous avez-vous connaissez
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un petit peu ? L'objet de la mise
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sous forme de tableau, voilà.
00:51:38
Et personnaliser le nom du tableau on
00:51:40
personnalisé le nom du du tableau.
00:51:43
On peut créer. Des regroupements,
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tableaux croisés dynamiques avec les 4 zones.
00:51:51
On peut filtrer les données.
00:51:54
Directement dans le tableau
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croisé dynamique. Je vous ai dit,
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je vous ai aussi parlé du petit
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entonnoir dans la liste des champs.
00:52:01
La modification des formules.
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Soit dans l'option là
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c'est dans le clic droit.
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Je vous ai parlé du clic
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droit sur l'élément.
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Synthétiser les valeurs par on
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avait vu aussi afficher les valeurs
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pour transformer en pourcentage.
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On peut modifier à la volée dans le tableau,
00:52:19
les en-têtes de colonne.
00:52:21
Voilà, vous voyez transformer un nom
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de produit en produit par exemple.
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Travailler la mise en forme,
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notamment dans l'onglet création
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pour changer l'aspect de la couleur,
00:52:31
l'organisation des données. Et.
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La partie segment qui permet
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de dynamiser le filtrage,
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là pour dans la capture d'écran,
00:52:40
pour faire une sélection comme ça,
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on peut utiliser la touche contrôle.
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On peut cliquer sur Allemagne
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contrôle et puis venir cliquer
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sur tous les pays qu'on désire.
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Intégré dans le dans le
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tableau croisé dynamique,
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voilà globalement les éléments clés.
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Qu'il faut retenir de ce
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qu'on a fait ensemble
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et aussi se souvenir qu'on peut faire un
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reset du filtre en haut à droite du segment,
00:53:01
exactement sur la Croix Rouge. Ouais
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tout à fait. Alors si vous avez
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des questions plus ou moins
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proches de ce qu'on a abordé,
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n'hésitez pas, c'est le moment.
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Vous avez quelques minutes,
00:53:13
je suis à disposition
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quelques minutes. Adèle,
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tout était hyper clair, hein ?
00:53:18
Y a plus qu'à se faire un cas pratique
00:53:20
pour être certain de ouais, clairement.
00:53:23
Et Catherine, ça se passe bien.
00:53:24
Ouais ouais, ouais, non,
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je pense qu'il faut-il faut se lancer,
00:53:28
je, je, je je, je crois quand même
00:53:31
que je vais en être quitte pour
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refaire ma saisie de tableau,
00:53:34
parce que je pense que je
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dois avoir des erreurs de
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sous Frédéric, tu devrais leur suggérer le
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tableau qui est déjà inséré dans Excel,
00:53:40
là comme exemple, parce qu'on
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est toujours à cours d'exemples,
00:53:43
et c'est on se sert tous de la
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même chose pour chaque exercice,
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c'est que celle sur la plateforme,
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ce sera plus pratique pour eux je pense.
00:53:49
Tu parles de quand tu passes
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sur l'analyse de données,
00:53:51
là sur le oui repartage ton
00:53:53
écran ouais c'est ça
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en fait. C'est vrai que si vous êtes
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en panne d'inspiration bon sachant
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que si vous avez des données pour
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travailler sur vos données pro mais
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dans l'onglet accueil d'Excel vous
00:54:01
avez un bouton analyse de données
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ici et vous pouvez ici cocher essayer
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des exemples de données et vous avez
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directement une base de données test qui
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va permettre de de de faire des petits,
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des petits tests c'est.
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Retourner sur la l'onglet accueil
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accueil d'accord OK analyse
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de données ici d'accord à
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l'extrême droite, d'accord
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et là vous trouverez le
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bouton vert qui va vous injecter des
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données test issues de Microsoft.
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C'est toujours les mêmes hein,
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mais au moins ça va vous permettre
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de manipuler les éléments.
00:54:31
Va sur le fil pour qu'il voit les les
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données, ils comprendront vite fait,
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c'est toujours sur la vente des vélos,
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des accessoires, vélos,
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c'est oui Ben c'est pas catégorie,
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c'est très simple mais seulement basé sur
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ce que Frédéric nous a conseillé de faire,
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c'est de changer la date.
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Que ce soit le format de date
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et pas seulement l'année,
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c'est tout ce qu'il faut
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changer dans ce tableau là.
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Et après, vous pourrez
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même pratiquer pour
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s'entraîner, c'est suffisant.
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Juste pour se souvenir de la logique
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des manipulations qu'il a fait.
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exactement très bien vu. Dinard
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en fait, quand quand, à la saisie
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initiale, il faut vraiment
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pas faire de de mise en forme
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Ah non moi en fait,
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je pars toujours à la limite
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quand il y en a, je l'enlève,
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c'est à dire que imaginons
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que on m'envoie un tableau,
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on va dire déjà formaté, bon je symbolise,
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prends un peu plus de temps-là voilà
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symbolise avec des données dedans,
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moi ce que je fais c'est que je les données.
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Je vais dans la petite gomme qui
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se trouve dans l'accueil ici et je
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vais effacer les formats comme ça.
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J'efface tous les formats d'une
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traite et après je mets sous forme de
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tableau et puis je remets en format
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euro si je veux des formats euros,
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même à la limite,
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si le but c'est de faire du tableau croisé
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dynamique et dans votre base de données,
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vous avez du numérique,
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ne vous embêtez pas à mettre
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en monétaire dans tous les cas,
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vous devrez le refaire en
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tableau croisé dynamique.
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Donc moi j'ai la donnée super brute.
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je passe tout en tableau croisé dynamique.
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par expérience, excusez-moi par expérience
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et j'ai vu qu'il y avait des bugs dans
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la méthode que tu as fait qui te valait
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mieux carrément ouvrir un nouveau
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fichier Excel pour coller les données.
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Son format dans un nouveau fichier Excel.
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Enfin, moi j'ai jamais eu de problème,
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alors j'ai eu des drôles de trucs donc c'est
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pour ça que je vous préviens aussi hein,
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je sais pas si ça arrive de
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l'autre côté je préviens voilà
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mais moi j'ai j'ai j'ai rarement de
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problème avec mes données, après
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je te rappelle quand je t'ai
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demandé de l'aide sur masquer
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et afficher. Ouais, je viens.
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Donc voilà. Alors,
00:56:18
n'hésitez pas à consulter.
00:56:19
N'oubliez pas qu'il y a une plateforme
00:56:21
quand même à votre disposition.
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La plateforme MOOC que je
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suis en train de charger.
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Vous tapez un mot clé ici,
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je prends d'Excel puisque
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c'est le sujet du jour.
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Je prends un mot clé.
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Et vous aurez directement la possibilité
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de filtrer par type de contenu,
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les courses et les formations.
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Vous avez toute une série de tutoriels,
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des cas d'usage qui vont vous
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permettre de répondre à des
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problématiques plus professionnelles.
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On va dire, et donc faut pas hésiter.
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Il y a d'autres sessions et
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celles qui sont prévues.
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Faut un petit peu éplucher ça et dans
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votre tableau de bord je suis pas connecté,
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mais quand vous cliquez sur votre profil,
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je vais me connecter.
00:56:57
Vous avez votre tableau de
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bord avec les sessions.
00:57:00
Et dans les sessions,
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vous avez un petit questionnaire
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rapide de 3 questions qui vous
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permet de de de jauger la qualité
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de la formation et et voilà.
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Nous, on récupère ça, on en tient compte.
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Voilà, c'est dans le tableau de bord,
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vous aurez un un bouton session.
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Et en cliquant sur cession,
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vous serez invité à saisir un petit
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questionnaire de satisfaction qui
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dure 45 secondes à tout casser.
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D'accord OKOK super d'autres questions,
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Frédéric, c'était fantastique cette session.
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Merci beaucoup, hein. Frédéric
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Catherine, ça va, Adèle, c'est bon,
00:57:29
oui, oui, parfait merci beaucoup.
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Bon Ben c'est parfait, merci
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beaucoup, merci au revoir
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à bientôt bonne journée.
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