Formation Microsoft Excel - Créer facilement des synthèses de données

45:00 32 vidéos

Thématique de la formation

Après avoir suivi ce cours, l'analyse, la valorisation et la synthèse automatique de tableaux n'auront plus de secrets pour vous. Apprenez à agrémenter vos synthèses de mises en forme automatiques et graphiques.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de synthèses dans Excel, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de créer des synthèses de données facilement et rapidement.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Sélectionner les données nécessaires à une synthèse
  • Structurer un TCD
  • Filtrer et segmenter des données
  • Faire apparaitre les résultats attendus
  • Enrichir son TCD de formules et de champs complémentaires

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45 min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Préparer ses sources de données
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Comprendre les 4 zones de regroupement
  • Filtrer les données
  • Modifier les formules de synthèse
  • Modifier les intitulés et ordre d'affichage
  • Mettre en forme un Tableau Croisé Dynamique
  • Bénéficier des segments

3 vidéos de cas d'usage

28 vidéos tutoriels sur les tableaux croisés dynamiques d'Excel divisées en 3 leçons

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Conduire une étude de marché
  • Finalisez et présentez votre closing financier
  • Exploiter les comptes rendus de l'ensemble de mon équipe

Tutoriels

  • Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données
    •  Introduction aux tableaux croisés dynamiques
    •  Votre premier tableau croisé dynamique
    •  Trier ses données
    •  Ajouter des filtres
    •  Créer un TCD à deux dimensions
  • Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données - Avancé
    •  Créer un tableau à double entrée
    •  Changer le type de calcul sur une colonne
    •  Calculer le nombre de valeurs dans une série
    •  Grouper des valeurs
    •  Ajouter des segments
    •  Changer le mode d'affichage des valeurs
    •  Rafraichir un tableau croisé dynamique
    •  Les références de valeurs d'un TCD
    •  Créer un graphique croisé dynamique
    •  Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
    •  Ajouter des segment sur des GCD
  • Analyse statistique
    •  Définition des métriques statistiques
    •  Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
    •  Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
    •  Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
    •  Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
    •  Appliquer des conditions multiples sur le nombre de valeurs
    •  Déterminer les minimum et les maximum
    •  Déterminer les minimum et les maximums en fonction de critères
    •  Calculer une moyenne en fonction de critères
    •  Calculer une médiane
    •  Trouver la valeur la plus présente dans une série
    •  Calculer l'écart type

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

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Donc là thématique du jour.
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Concrètement, c'est la partie synthèse de
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données avec une introduction sur la partie.
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Tableau croisé dynamique et Excel
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qui est une partie assez conséquente
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en termes de de contenu alors ?
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Vous pouvez, si vous le voulez,
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mais on est en petit comité.
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Vous n'êtes pas obligé de
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mettre vos micros en muet.
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Euh si jamais vous avez une question,
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vous pouvez m'interpeller oralement,
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sinon vous pouvez utiliser dans
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teams le le bouton de réaction.
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Levez la main ou mettre le petit pouce.
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Si c'est bien clair, hein,
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je vous solliciterai une fois
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temps en temps sur des questions,
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donc faudra pas hésiter.
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Voilà à utiliser les petits
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boutons de réaction sur teams.
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Donc, avant de vous poser une
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ou 2 questions sur d'où vous
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partez et où vous voulez aller.
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Le plan de ce qu'on va aborder
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pendant cette session de 45 Min,
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on va voir comment préparer
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sa source de données.
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On va reprendre quelques notions importantes,
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comme par rapport par exemple,
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le mode tableau Excel.
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On va découvrir ensemble les zones
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de regroupement et de calcul liées
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aux tableaux croisés dynamiques.
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Comment limiter l'affichage où filtrer
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les éléments qu'on ne désire pas
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visualiser dans son tableau de bord ?
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C'est un tableau statistique, c'est à
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dire dans son tableau croisé dynamique.
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On va voir comment changer
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la méthodologie de calcul,
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la synthèse des calculs.
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Dans le tableau croisé dynamique.
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Comment personnaliser l'ordre de
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l'affichage, la personnalisation
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visuelle du tableau croisé dynamique
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et là personnalisation des intitulés.
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La mise en forme,
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ça va un petit peu de pair avec la
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modification et l'ordre d'affichage.
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Ce sera dans le même menu.
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Vous allez pouvoir le voir
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tout à l'heure et on va parler
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également de la notion de segment.
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Alors avant qu'on commence
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et que j'ouvre un fichier.
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Exemple pour appuyer la démonstration.
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Est-ce que.
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Parce que quelqu'un n'a jamais utilisé
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les tableaux croisés dynamiques.
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Je peux pas dire jamais, j'en ai fait,
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y a y a déjà quelques quelques
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temps et je les ai pas réutilisé
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depuis un moment donc c'est
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pas top donc ils vous manquent un petit
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peu de y a pas d'automatisme encore ?
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Ah oui y en a pas du tout
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non Catherine c'est parfait.
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Adèle a l'air d'abonder en votre
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à peu près le même type de réponse c'est
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à dire que c'est toujours incertain.
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Je finis par arriver à quelque chose
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mais en me concentrant beaucoup
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en essayant beaucoup de choses
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j'ai pas vraiment de méthodes.
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OK, et vous travaillez du coup sur
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des fichiers qui sont extraits d'un
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d'un logiciel je suppose c'est des
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extractions des requêtes qui extraient
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des données que vous récupérez sur Excel.
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Adèle, oui, je pense,
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ça peut être les 2 extraits,
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les 2 fichiers Excel à la base,
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vous créez en saisie.
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Oui, ça peut arriver. Oui ouais
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4 ce qui concerne c'est,
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c'est plutôt de la saisie et en fait
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je pense que je je je pense que je
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m'y prends mal parce qu au départ
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j'ai voulu créer un tableau simple et
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puis que au final je m'aperçois que
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j'aurais surtout dû le concevoir comme
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un tableau croisé dynamique pour avoir
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des des résultats plus intéressants.
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Et voilà que je n'ai pas aujourd'hui
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parce que quand on crée un tableau
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manuellement on a on a des fois
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tendance à créer un tableau déjà
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en vue de ce qu'on veut générer
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derrière comme type d'information,
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au lieu de se concentrer sur
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le stockage de la donnée.
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C'est une chose.
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Et l'exploitation de la donnée s'en est
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une autre via le tableau croisé dynamique.
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Alors après Catherine,
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c'est quoi la nature de vos données ?
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C'est quoi,
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c'est de la donnée comptable RH de vente
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alors c'est pas de la donnée RH,
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c'est du suivi de prestataire pour dans
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dans le le le le cadre de la norme ISO
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je je m'occupe des prestataires et je
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j'assure le suivi donc j'ai préparé
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moi à la base le suivi de tous les
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prestataires que je fais rentrer dans
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la structure ou que je fais sortir
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avec des colonnes toutes simples mais
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tellement simples que je j'arriverai
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à faire ce que je date de sortie. C'est
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ça. Date d'entrée, date de sortie,
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durée du contrat puis des.
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Des éléments de coût, euh,
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des éléments d'adresse.
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Enfin, y a de tout dedans,
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OK parfait super. Et Adèle,
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le dernier en date, je crois
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que c'était de l'analyse de.
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De fréquentation enfin,
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OK par zone géographique,
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c'est de de de magasin où de quoi exactement
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en propriété ? Dégustation. Enfin,
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dégustation primeur en l'occurrence.
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Oh super, je vais vous envoyer
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mon adresse postale. OK.
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Parfait. Bon, on va attaquer.
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Alors pour attaquer la
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première chose à faire,
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c'est d'ouvrir un tableau avec des données.
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Alors vous imaginez bien que je ne
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vais pas saisir là maintenant des données.
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Je suppose que j'ai quelque
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chose de prévu ce soir ?
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Moi en tout cas c'est le cas.
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Voilà alors là, j'ai ouvert un
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fichier qui est une base de données,
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alors c'est assez simple hein,
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ça correspond pas forcément à vos
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besoins puisque vous avez-vous
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êtes tous d'horizons différents,
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mais le, le principe il est là.
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On a une base de données qui
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est en fait une liste, hein.
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Concrètement,
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c'est une liste de données,
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chaque colonne a un nom qui
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identifié la nature du contenu.
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Et chaque ligne est une donnée distincte.
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Concrètement, de quoi ça parle ?
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C'est un fichier qui liste des
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commandes des commandes que je sais pas,
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je suis-je suis-je vends des articles,
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mes clients génèrent des commandes
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et moi je stocké des informations
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soit en saisissant soit des
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informations et c'est le cas ici.
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Ce fichier.
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Il a été extrait d'une base de données.
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Et donc si vous voulez
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chaque ligne visuelle là,
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chaque ligne est une commande.
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Pour lequel on a un numéro.
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Un client commanditaire,
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un vendeur qui gère la commande.
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Donc là c'est un vendeur,
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c'est marqué employé mais
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ça peut être le commercial,
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le vendeur et cetera.
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La personne qui fait le suivi de la
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commande au sein de mon entreprise,
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on a une date de commande.
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Une date de livraison butoir.
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Une date d'envoi de colis.
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Messenger, c'est le transporteur.
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Donc tout ça ce sont des données fictives.
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Ça aurait pu être fedex où DHL,
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c'est des données fictives.
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Et attention dans ce fichier vous
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pouvez pas le deviner mais c'est
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des transports maritimes donc c'est
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pour ça qu'on a une date de date
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de date d'envoi qui peut être assez
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éloignée de la date de livraison hein,
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parce que ça peut,
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ça dépend du pays dans lequel c'est
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livré et d'où ça vient puisque après
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on a la notion de frais de port,
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on a tout un paquet d'informations dédié.
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À la destination dont le pays destinataire.
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Et de manière indicative,
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la quantité d'articles qui composent
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la commande est le prix unitaire
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de chaque article. D'accord ?
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Donc c'est vrai que si ça avait
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été des prestataires,
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ce serait une ligne par prestataire,
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par exemple avec la date,
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la date de commande serait la date d'entrée,
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la date à Live avant,
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ce serait la date de sortie,
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le montant ce serait le prix unitaire.
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Le principe est le même.
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Bon OK,
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alors pour que on puisse être efficace
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dans le traitement des données sous
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forme de tableau croisé dynamique,
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la première bonne pratique
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alors là là toute première chose
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c'est l'ingrédient de départ,
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c'est la qualité de la donnée.
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Si c'est de la donnée extraite
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comme chez Adèle,
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bien il faut prier,
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il faut croiser les doigts pour
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que l'extraction soit qualitative.
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Et c'est vrai que quelquefois il
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y a des traitements préalables,
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si jamais on a des points à la place,
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des virgules qu'on peut avoir des
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dates au format américain,
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il y a des fois du retraitement,
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de la correction.
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Donc là c'est pas l'objet de
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corriger les données,
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là on va partir de données déjà
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corrigées mais il existe tout un
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tas de formules et de manipulations
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pour corriger sachant aussi qu'on
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peut se rapprocher toujours du
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service informatique pour demander
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si l'extraction peut pas être
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améliorée en termes de qualité.
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Si par contre comme chez
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Catherine c'est de la saisie,
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là faut une saisie aux petits oignons.
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Exemple si par exemple j'ai le Royaume-Uni.
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Et que, à un moment donné, je mets UK.
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Bah c'est le problème,
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c'est que pour pour Excel il y a 2 pays.
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États-Unis.
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Et ça, ce sera 2 éléments,
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ça peut jouer à un accent
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ou même à un espace,
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donc faut être super vigilant
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dans la dans la saisie.
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Et ça,
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je pense que vous avez déjà
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remarqué quand on fait des films,
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si les données sont pas correctes,
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on peut avoir une ville qui apparaît 3
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fois parce qu'il y a un espace en plus.
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Il y a une abréviation,
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c'est un problème.
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Donc tout est défini par
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la qualité de la donnée,
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si donc il faut pas de fusion de cellules,
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faut pas de ligne 100% vide c'est pareil ici.
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Si J insère une ligne vide pour Excel,
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il y aura une base de données
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ici et ça c'est une autre base
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de données sont déconnectés.
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Il faut vraiment un truc très homogène.
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Alors pour éviter les erreurs
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et nous faciliter la vie,
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on va utiliser tout de suite,
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donc ça, c'est la première partie.
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Le mode tableau que vous avez ici est
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ce que quelqu'un l'a déjà utilisé.
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Super alors ce mode tableau
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va permettre en 2 mots.
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De transformer une liste brute qui
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est en fait un ensemble de lignes,
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de colonnes et de cellules en
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un objet de base de données.
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Donc là, je ne vais même pas prendre
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la peine de sélectionner mes données.
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Je vais juste me positionner à l'intérieur.
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Allez dans le mode tableau,
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choisir une couleur.
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Alors moi,
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personnellement je prends soit dans les
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teintes claires ou les teintes moyennes,
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ce que foncez, ça va vraiment pas être beau,
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je vais prendre du lait,
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du rouge, pourquoi pas ?
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Et quand je vais cliquer,
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Excel va automatiquement
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me définir la zone source.
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Ça, c'est à moi de vérifier,
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ça doit être la zone intégrale.
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Avec les noms des colonnes donc,
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la première ligne des en-têtes
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doit être incluse et la case oups.
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Voilà la case ici doit être cochée.
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Pour que la première ligne soit bien
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intégrée comme étant l'en-tête,
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c'est pour ça aussi qu'il faut éviter
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les fusions de cellules et les choses
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comme ça dans les en-têtes hein,
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c'est pas,
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c'est vraiment pas une bonne pratique
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et idéalement c'est que la la ligne
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numéro une contienne vos en-têtes de colonne.
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La preuve,
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c'est que Regardez si jamais j'annule.
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Et que je supprime,
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je j'ai une colonne qui n'a pas de nom.
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La colonne BA plus de noms
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y a que des données,
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mais elle est pas identifiée
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si je passe en mode tableau.
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Ça peut marcher. On a la même chose.
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Sauf que la case n'est pas cochée.
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C'est à dire qu Excel considère que
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la ligne numéro une peut pas être
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utilisée comme ligne d'en-tête parce
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qu'il y a des libellés partout,
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alors je peux forcer,
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mais à un moment donné,
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si si c'est pas coché,
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c'est qu'il y a une raison.
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Donc moi personnellement je préfère annuler.
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Corriger ?
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Et revalider en vérifiant si la zone
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sélectionnée est bien la bonne manière.
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Intégrale à un oui.
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Est-ce que ça prend tout ?
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Oui, ça prend la dernière colonne
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et je vais aller tout en bas.
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Nickel, vous voyez,
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on a bien toutes les données qui sont prises.
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La première ligne va être détectée
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comme étant la zone entête.
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Tout va bien, je valide avec OK.
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Alors, ça transforme.
00:10:57
Ma liste brute.
00:10:59
En outils de base de données,
00:11:01
donc ça, par exemple,
00:11:01
Catherine,
00:11:02
vous pouvez déjà le faire si c'est
00:11:03
pas déjà fait sur votre fichier que
00:11:05
vous saisissez au fur et à mesure,
00:11:06
vous pouvez le faire parce que
00:11:07
parce que j'ai fait ce que
00:11:09
j'ai fait effectivement
00:11:10
exactement ça met les filtres quand vous
00:11:12
allez ajouter des données en dessous,
00:11:13
ça va les inclure
00:11:15
automatiquement dans le tableau.
00:11:17
On peut changer la couleur bien évidemment,
00:11:19
on a la possibilité d'activer une ligne
00:11:21
de toto qui permettra, par exemple,
00:11:23
j'ai coché la ligne totale là dans le
00:11:25
l'onglet création de tableau pour,
00:11:27
par exemple, demander à ce que
00:11:30
sur la colonne port.
00:11:31
J'ai toujours en visuel
00:11:33
le frais de port moyen.
00:11:35
On a une ligne totale qui sera pas
00:11:37
interprétée par le tableau croisé
00:11:38
dynamique comme une ligne de données.
00:11:39
Elle sera exclue,
00:11:41
mais moins informatiquement.
00:11:42
C'est vrai que des fois,
00:11:43
j'aime bien avoir des sous totaux
00:11:44
en dessous de certaines colonnes.
00:11:46
Par exemple.
00:11:47
Comptez le nombre de lignes avec nombre.
00:11:50
Et quand je vais commencer à filtrer,
00:11:51
quand je vais commencer à filtrer,
00:11:53
soit vous avez toutes déjà filtré les on a
00:11:56
bien les sous totaux des lignes affichées.
00:11:58
Instantanément,
00:11:58
c'est pas du tableau croisé dynamique hein ?
00:12:01
Mais c'est vrai que des fois
00:12:03
les gens ils sélectionnent et
00:12:04
puis vous Regardez ici en bas,
00:12:05
là ouais les résultats.
00:12:06
Ben au lieu de faire ça,
00:12:07
on peut cocher une totale prédit mettre
00:12:09
ces calculs prédisposés dans chacune
00:12:11
des colonnes et avoir à tout moment
00:12:13
le le résultat partiel du sous-total.
00:12:17
Alors je pourrais passer 45
00:12:19
Min rien que sur ce mode là.
00:12:22
La seule chose que je peux vous dire
00:12:24
c'est que quand on est en mode tableau,
00:12:26
le bon comportement adopté
00:12:28
c'est de nommer son objet.
00:12:30
Base de données à l'extrême gauche du ruban.
00:12:34
Excelle à donner un nom à la base de données.
00:12:36
Vous n'êtes pas obligé de le modifier,
00:12:38
mais il est vivement conseillé de
00:12:39
le faire parce que si vous avez
00:12:41
34 tableaux dans le même fichier
00:12:42
tableau un tableau 2 tableau 3.
00:12:44
À un moment donné,
00:12:44
on sait plus qui correspond
00:12:45
à quoi donc là je vais là,
00:12:47
je vais l'appeler commande pourquoi pas ?
00:12:49
Je peux l'appeler comme je veux.
00:12:51
Je peux l'appeler comme je veux,
00:12:53
à condition de ne pas mettre de
00:12:55
d'espace ni de caractères spéciaux,
00:12:57
à part un underscore.
00:13:00
Attirer pas, tu préfères ?
00:13:04
Et là je suis prêt, je suis prêt à faire
00:13:07
du tableau croisé dynamique pour faire
00:13:08
du tableau croisé dynamique et accéder à
00:13:11
la fonctionnalité il y a 2 possibilités.
00:13:13
La première c'est que dans
00:13:14
le menu création de tableaux,
00:13:15
vous avez le bouton tableau croisé
00:13:17
dynamique qui se trouve ici.
00:13:19
Directement dans le menu création de tableau.
00:13:22
Qui est en fait l'équivalent.
00:13:25
À l'onglet insertion.
00:13:28
Le tableau croisé dynamique,
00:13:30
c'est la même chose,
00:13:31
attention celui-ci.
00:13:35
Les trompeurs ?
00:13:36
Il est pas, il est pas mal hein,
00:13:37
mais il vous propose des modèles de
00:13:39
tableaux croisés dynamiques tout fait.
00:13:40
Je peux vous montrer hein,
00:13:41
je vais cliquer dessus.
00:13:43
Mais vous allez constater qu'il va
00:13:45
falloir regarder ce qu'il vous propose,
00:13:46
regarder si c'est pertinent.
00:13:48
Et puis si c'est pas pertinent,
00:13:50
vous allez en choisir un et
00:13:51
tout modifier donc au final.
00:13:53
On part de 0, on fait tout de A à Z.
00:13:57
D'accord, je.
00:13:59
Clique sur tableau croisé dynamique.
00:14:00
Vous remarquerez encore une fois que
00:14:01
je ne sélectionne pas mes données.
00:14:03
Je suis-je suis juste dans ma zone.
00:14:06
Je clique sur tableau croisé dynamique.
00:14:08
Excel va récupérer le nom du tableau
00:14:11
que j'ai affecté précédemment,
00:14:13
que j'ai appelé commande et je vais
00:14:16
choisir de séparer mes données de
00:14:17
mes statistiques et donc je vais
00:14:19
laisser l'option tableau croisé
00:14:20
dynamique sur une feuille de calcul
00:14:22
séparé sur une nouvelle feuille
00:14:23
de calcul et je valide avec OK.
00:14:27
Voilà alors s'il y a des questions à
00:14:29
tout moment, vous n'hésitez pas, hein ?
00:14:33
Je suis dans l'outil de
00:14:34
tableau croisé dynamique.
00:14:35
Rien n'est fait, hein ?
00:14:37
Il y a 3 zones dans un
00:14:39
tableau croisé dynamique.
00:14:39
Vous avez cette zone ci ?
00:14:42
Je vais l'appeler la zone,
00:14:44
c'est la zone de où apparaître
00:14:45
le tableau croisé dynamique que
00:14:47
je vais faire dans un instant.
00:14:48
Vous avez un assistant à l'extrême
00:14:50
droite que je vais appeler la
00:14:52
zone numéro 2 et au besoin on
00:14:54
pourra aller chercher dans les
00:14:56
menus qui se trouvent là-haut.
00:14:58
Je suis censé faire 13 voilà,
00:15:00
et il est parti mon petit curseur.
00:15:01
Voilà bon c'est pas grave mais en
00:15:03
tout cas vous avez compris que voilà,
00:15:04
c'est Power **** que tu utilises la,
00:15:06
j'utilise ? Non, j'utilise zoom et pour
00:15:08
faire des petits dessins c'est c'est que
00:15:11
on raconte la vie et en fin de journée
00:15:13
les raccourcis clavier toute la journée.
00:15:14
On sait plus on est alors attention quand
00:15:17
même si jamais vous êtes hors zone,
00:15:20
si vous cliquez hors du tableau croisé
00:15:22
dynamique, plus de menu, plus d'assistant.
00:15:25
Si vous cliquez dans la zone du
00:15:27
tableau croisé dynamique, tout revient.
00:15:30
Parce que souvent les gens disent j'ai pas
00:15:31
d'assistant mais cliquez dans la zone.
00:15:34
Des fois les gens disent ouais mais non,
00:15:35
je suis dans la zone, ça revient pas.
00:15:36
Est-ce que vous avez fermé votre assistant ?
00:15:38
Oui. J'ai utilisé la croix pour
00:15:41
fermer l'assistant.
00:15:42
Et là, l'assistant ne revient pas.
00:15:45
Alors quelle est l'intérêt de fermer
00:15:47
l'assistant quand j'aurai terminé et
00:15:49
que je dois transmettre le tableau ?
00:15:51
Ne je peux masquer l'assistant parce
00:15:52
que la personne qui va recevoir n'a
00:15:55
pas forcément besoin d'intervenir
00:15:56
sur mon tableau,
00:15:57
mais si elle le désire ou si
00:15:58
je veux récupérer l'assistant,
00:16:00
un simple clic droit dans la zone
00:16:02
du tableau croisé dynamique permet
00:16:04
de récupérer la liste des.
00:16:06
C'est pas la seule manière pour le récupérer.
00:16:09
Parce que je peux aussi récupérer
00:16:11
l'assistant par le biais du menu analyse,
00:16:13
mais étant donné qu'on est un
00:16:15
peu limité par le temps,
00:16:16
moi je vais vous donner les méthodes
00:16:18
les plus rapides et je passerai la
00:16:20
majorité des actions via le clic droit.
00:16:22
D'accord, OK,
00:16:22
il faudra juste faire le clic
00:16:25
droit au bon endroit au bon moment.
00:16:27
Alors,
00:16:27
dans cette assistant qui va m'intéresser,
00:16:30
on retrouve 2 catégories de zones.
00:16:33
La zone de chant qui se trouve ici,
00:16:35
où on retrouve chaque champ de ma
00:16:36
base de données sous forme de case
00:16:38
à cocher et on a une zone ici.
00:16:41
Celle du dessous.
00:16:42
Tiens elle même 4 zones de regroupement
00:16:46
ou de valeur et c'est là-dessus qu'on
00:16:48
va travailler à partir de maintenant.
00:16:50
Alors si vous travaillez sur des
00:16:52
fichiers avec peu de colonnes,
00:16:53
l'assistance présentera comme ça,
00:16:55
si vous travaillez avec des fichiers
00:16:57
contenant beaucoup de colonnes,
00:16:59
l'assistance représentera comme ça aussi,
00:17:01
mais vous remarquerez que des fois pour
00:17:03
accéder à accéder pardon à certains champs,
00:17:05
il faudra défiler l'écran.
00:17:07
Moi personnellement mais
00:17:08
c'est purement subjectif.
00:17:10
J'utilise assez fréquemment la petite
00:17:11
molette de réglage qui se trouve ici
00:17:14
en haut à droite de l'assistant et
00:17:15
je viens de demander à ce que les
00:17:17
champs soient mis côte à côte par
00:17:19
rapport aux zones de regroupement.
00:17:21
Comme ça, j'ai beaucoup plus de place.
00:17:23
Si j'ai une extraction avec 35 colons.
00:17:26
D'accord, OK c'est purement subjectif.
00:17:29
Après je peux élargir l'assistant et cetera,
00:17:31
et cetera. Je vais le laisser.
00:17:32
Bah oui, je vais le laisser comme ça.
00:17:35
Voilà. Bien. Alors ?
00:17:40
Le but du tableau croisé dynamique ?
00:17:41
C'est-à-dire que.
00:17:42
Le but du tableau 3e,
00:17:43
c'est bien évidemment de faire des
00:17:46
analyses et des statistiques pour
00:17:47
faire un tableau croisé dynamique,
00:17:49
efficace.
00:17:49
Il y a 2 règles de base,
00:17:50
c'est bien connaître les données sources.
00:17:53
Et surtout avoir une idée plus
00:17:55
ou moins précise de l'objet de
00:17:57
l'objectif que vous voulez atteindre.
00:17:59
Ouais, c'est bien de faire
00:18:00
des calculs avec des stats,
00:18:01
mais il faut avoir clairement identifié
00:18:03
son besoin et je vais prendre un cas
00:18:05
très simple et je vais vous poser
00:18:07
une question extrêmement simple,
00:18:08
j'aimerais savoir ici.
00:18:11
J'aimerais classer les pays.
00:18:14
En sachant.
00:18:17
Quels sont les pays qui ont
00:18:19
commandé le plus de produits ?
00:18:21
En gros, je veux connaître,
00:18:22
je veux savoir pour chaque pays quel est le
00:18:24
produit qui a commandé autant de quantité,
00:18:26
quel est le produit qui a
00:18:27
commandé autant de quantité,
00:18:28
combien de combien j'ai vendu de
00:18:29
produits en Allemagne, en France,
00:18:31
en Belgique. La question ?
00:18:34
Euh, faut se la poser ?
00:18:36
Et la 2e question à se poser,
00:18:38
c'est quels sont les champs
00:18:39
dont je vais avoir besoin pour
00:18:41
répondre à la question posée,
00:18:42
donc si je veux savoir quelle est la
00:18:44
quantité qu'à acheter chaque pays,
00:18:45
je vais avoir besoin de quelle champ ?
00:18:47
Petite quantité et puis aussi,
00:18:50
et puis un pays livrer les pays
00:18:51
exactement exactement.
00:18:53
Donc là, je vais cocher bêtement,
00:18:56
entre guillemets, les 2 champs dont je pense,
00:18:59
qui vont, qui vont répondre à.
00:19:01
À ma question, je vais cocher le
00:19:03
pays de livraison et la quantité.
00:19:05
J'ai mon tableau croisé dynamique
00:19:07
qui se fait automatiquement.
00:19:09
C'est tout. Alors, bien évidemment,
00:19:10
c'est loin d'être tout,
00:19:11
mais tout ça pour vous dire,
00:19:12
en cochant bêtement des éléments,
00:19:14
on a, on a un résultat,
00:19:15
alors après ce que c'est le résultat
00:19:17
que j'attendais, on va préciser.
00:19:20
Alors la première chose qu'on peut remarquer,
00:19:22
c'est qu'en cochant les éléments,
00:19:24
Excel est venu distribuer ces
00:19:26
éléments dans 2 zones distinctes.
00:19:29
Voilà. Les pays les a mis en
00:19:33
ligne et les quantités en valeur.
00:19:35
Alors pourquoi il a choisi de mettre ?
00:19:38
Les pays en ligne et les quantités en valeur.
00:19:42
Quelle est la différence en fait ?
00:19:44
Quelle est la spécificité, la spécificité ?
00:19:46
Pardon de chacune de ces 2 colonnes ?
00:19:49
De ces 2 champs ?
00:19:49
Quelle est la différence ?
00:19:51
Bah les valeurs sont plus additionnées.
00:19:53
Enfin, on peut faire des opérations plus
00:19:56
exactement dessus et les lignes. Voilà, c'est
00:19:59
du texte. Quand vous cochez des
00:20:02
éléments numériques, Excel va toujours
00:20:04
considérer que potentiellement,
00:20:05
ils vont être soumis à calcul.
00:20:07
D'accord, des quantités des prix unitaires,
00:20:10
des chiffres d'affaires,
00:20:11
enfin, peu importe,
00:20:12
c'est de la donnée numérique qui se dit,
00:20:14
c'est pour du calcul.
00:20:15
Par contre là donnée textuelle,
00:20:16
on peut pas additionner des pays
00:20:18
et donc il va toujours utiliser
00:20:20
les champs de type texte comme
00:20:21
étant des éléments de regroupement.
00:20:23
Donc c'est pour ça que par défaut
00:20:26
les valeurs numériques sont
00:20:28
systématiquement interprétées comme étant.
00:20:31
Des valeurs potentiellement calculées
00:20:32
et que les données textuelles sont
00:20:34
des éléments qui ont été positionnés
00:20:36
dans une zone de regroupement.
00:20:38
Et on a 2 zones de regroupement dans
00:20:40
Excel des lignes et des colonnes.
00:20:43
Excel cherche toujours à positionner
00:20:45
les éléments en ligne.
00:20:46
Mais on va pouvoir utiliser
00:20:48
la zone de colonne.
00:20:49
Alors,
00:20:49
si vous remarquez dans vos données à
00:20:51
vous que quand vous cochez un champ qui
00:20:53
contient par exemple des montants en euros,
00:20:55
vous voyez qui vous l'aimez en ligne,
00:20:58
c'est peut-être qu'il y a un problème
00:20:59
de format au niveau de la donnée.
00:21:01
Elle est peut être stockée en
00:21:02
texte et du coup Excel considère
00:21:04
que c'est pas du numérique,
00:21:07
même même chose dans le sens inverse.
00:21:09
Si je coche un champ qui contient des codes,
00:21:11
des codes postaux français au format
00:21:14
numérique comme c'est numérique,
00:21:16
j'ai potentiellement,
00:21:17
en cochant l'élément,
00:21:17
une somme de codes postaux qui va se faire,
00:21:20
qui est pas du tout pertinent.
00:21:21
Donc il va falloir après au besoin,
00:21:24
venir changer l'orientation des champs.
00:21:28
D'accord,
00:21:29
j'ai une question si tu permets par
00:21:32
rapport à cette ce format donc on parle
00:21:34
d'une on est parti d'un tableau avec
00:21:37
les données source même l'original.
00:21:39
Et si dès le départ et c'est ça que
00:21:40
je ne comprends pas par exemple,
00:21:41
j'avais une colonne avec une date
00:21:43
mais c'est que l'année et j'ai bien
00:21:46
précisé que cette colonne j'ai fait
00:21:47
format de cellules pour que ce soit
00:21:49
que du texte pour que ça ne reconnaisse
00:21:51
pas cette colonne comme du numérique.
00:21:52
Cependant,
00:21:53
il te le mettra en ligne.
00:21:56
Mais il le fait pas,
00:21:57
c'est ça que je comprends pas.
00:21:58
C'est un bug de mon côté,
00:21:59
c'est un paramétrage à faire
00:22:00
dans Excel, je ne comprends
00:22:01
pourquoi ça le fait pas oui,
00:22:03
si tu as une colonne avec que des années.
00:22:06
Euh pour Excel, c'est un numérique.
00:22:09
Et si après sur ta select, sur ta
00:22:12
colonne qui contient des années tu l'as,
00:22:14
tu appliques un format texte,
00:22:16
le format texte ne s'appliquera pas.
00:22:18
Tu peux pas appliquer
00:22:19
un tu peux pas appliquer un format,
00:22:21
c'est à dire que concrètement je crée
00:22:23
une feuille. Si tu as des valeurs
00:22:25
numériques 12345 peu importe hein.
00:22:29
Si tu tu dis c'est du texte.
00:22:34
Le format texte ne s'appliquera pas
00:22:35
forcément dans le tableau croisé dynamique.
00:22:38
D'accord, on va conserver
00:22:39
la donnée numérique même si tu as
00:22:41
forcé un texte quand tu sais quand tu
00:22:43
sais que tu dois saisir des années.
00:22:45
Au format texte. Tu dois,
00:22:47
avant de commencer ta saisie,
00:22:49
formater ta cellule vide en texte pour
00:22:52
après saisir dedans ou commencer à saisir,
00:22:54
commencer à saisir par une apostrophe.
00:22:56
Ouais, c'est ça, c'est l'apostrophe
00:22:57
et moi que je connais. Je
00:22:58
savais pas, merci en tous les cas merci,
00:23:00
c'est parce que je connaissais d'accord
00:23:02
dans tous les cas, quand tu veux traiter
00:23:04
de la donnée date même si tu n'as pas
00:23:06
de jour ou de moins particulier t'as
00:23:08
intérêt à toujours saisir une date.
00:23:12
Avec jour, mois, année.
00:23:13
Même si tu n'as pas besoin du
00:23:15
mois et de l'année comme ça,
00:23:16
t'es sûr qu'il va la traiter dans le
00:23:19
tableau croisé dynamique en date ?
00:23:20
Parce que en soi,
00:23:21
une date c'est ni ni purement du numérique,
00:23:23
ni purement du textuel.
00:23:26
D'accord ?
00:23:26
Et si un jour tu as l'occasion
00:23:29
d'approfondir les tableaux croisés,
00:23:30
tu verras que tu as des possibilités
00:23:32
de regroupement qui sont spécifiques
00:23:33
aux notions chronologiques.
00:23:35
Super, ça, je vais regarder ça après,
00:23:37
merci. Ouais, je le savais pas. Merci
00:23:40
alors. Moi, au départ,
00:23:41
j'ai coché les éléments,
00:23:43
je vais les décrocher.
00:23:44
Ils sortent du tableau croisé dynamique,
00:23:47
ceux qui ont un petit peu l'habitude
00:23:48
ne cachent pas les champs,
00:23:49
ceux qui ont un peu l'habitude,
00:23:51
via une directement glisser-déposer,
00:23:54
les données.
00:23:56
En ligne ou en colonne ?
00:23:58
Donc en cas-là, j'ai fait l'équivalent
00:24:00
en glissé-déposé que ce qu'elle
00:24:01
avait fait de manière automatisée,
00:24:03
en cochant les éléments.
00:24:05
Alors les pays ont été mis en ligne.
00:24:08
J'aurais pu choisir moi-même de
00:24:10
glisser les pays en colonne.
00:24:12
À ce moment-là,
00:24:13
je définis le sens de mon tableau.
00:24:16
Donc là en fait,
00:24:17
il me crée une colonne par pays
00:24:18
et il me fait autant de sommes de
00:24:20
quantité qu'il y a de pays en colonne.
00:24:22
Mais je pense que vous serez
00:24:23
d'accord avec moi que qu'en termes
00:24:25
de lisibilité et de synthèse,
00:24:27
mieux faire c'est à dire que si vous hésitez,
00:24:29
si vous dites Ah je sais pas,
00:24:30
je mets en ligne, en colonne,
00:24:31
je vais être près de vous,
00:24:32
mais t'es toujours en ligne,
00:24:33
si ça, si ça vous convient pas,
00:24:35
mais t'es en colonne mais commencez
00:24:36
toujours par passer en ligne.
00:24:38
En termes de lisibilité,
00:24:39
ce sera généralement un meilleur compromis.
00:24:43
Par contre, il y avait que
00:24:44
4 pays-là on aurait pu le
00:24:45
mettre dans le format, ça aurait été OK
00:24:47
exactement. T'aurais pu y
00:24:48
avait que 4 pays c'est pareil.
00:24:50
Regarde si j enlève les pays que
00:24:51
je mets les sociétés de livraison
00:24:52
dans les sociétés de livraison,
00:24:53
il y en a que 3.
00:24:54
Qu'elle soit en ligne ou en colonne,
00:24:57
vu qu'il y a 3 éléments,
00:24:58
c'est pas dramatique.
00:25:00
Oui, ça dépend du nombre,
00:25:01
en fait de d'éléments que l'on a
00:25:04
exactement et mais ça c'est subjectif.
00:25:06
Vous aurez 10 personnes qui vont,
00:25:07
qui vont être dans la team ligne et 5 autres
00:25:10
qui viennent dans la TEAM colonne donc.
00:25:13
Alors ? Dans ce tableau croisé dynamique.
00:25:17
On a la totalité des pays qui
00:25:19
sont stockés dans l'autre feuille
00:25:21
dans la base de données source.
00:25:23
Si je souhaite masquer certains pays ?
00:25:26
On peut filtrer si on dit Bah tiens,
00:25:28
moi, ce qui m'a le Venezuela, Ah non,
00:25:30
je vais pas faire le Venezuela parce que
00:25:31
j'ai un collègue qui est des Venezuela,
00:25:33
je vais prendre, on va dire.
00:25:34
les Danois les Danois,
00:25:36
ils ont battu les Français,
00:25:37
au fond, on va les désactiver.
00:25:41
Elle est belle aussi, tiens. Voilà.
00:25:45
Y a ni les Danois ni les Belges,
00:25:46
d'accord.
00:25:49
On a le petit témoin de filtrage ici.
00:25:52
Vous pouvez visualiser aussi.
00:25:54
Alors le problème,
00:25:55
c'est que ce témoin de filtrage,
00:25:56
ça va être un petit peu plus compliqué,
00:25:57
vous le verrez dans un instant,
00:25:58
dès qu'on va venir charger
00:26:00
le tableau croisé dynamique.
00:26:01
C'est pour ça que moi je vous
00:26:02
conseille de toujours jeter un œil
00:26:04
ici côté assistant et vous verrez.
00:26:05
Un témoin d'entonnoir s'il y a
00:26:07
un filtre actif sur un champ.
00:26:10
Et ce qui est assez pratique,
00:26:11
c'est que si vous survolez que
00:26:12
vous cliquez sur l'entonnoir,
00:26:13
vous pouvez filtrer aussi par ce biais là.
00:26:17
D'accord,
00:26:19
je savais pas, c'est la droite. OK
00:26:21
hop, je vais faire effacer le filtre.
00:26:24
Ce sera d'autant plus intéressant quand
00:26:25
on va venir intégrer plusieurs champs.
00:26:27
Vous allez comprendre dans un instant le
00:26:29
but de ce que je suis en train de raconter.
00:26:32
Alors comment sont classées.
00:26:34
Les pays, visuellement que vous constatez
00:26:37
qu'elle est classement Bétique exactement,
00:26:40
c'est classé par ordre alphabétique.
00:26:42
Mais moi j'aimerais savoir qu'il
00:26:43
y a des pays qui me génèrent le.
00:26:45
Le plus gros volume de quantité,
00:26:46
donc pour faire ça,
00:26:47
ce serait peut-être bien que je classe
00:26:49
mes pays du meilleur au moins bon.
00:26:51
Comment puis-je ici classer
00:26:52
mes pays autrement ?
00:26:57
C'est sur la quantité qu'il faut le
00:26:58
exactement. Il va falloir que
00:26:59
je fasse un tri sur la quantité.
00:27:01
Alors pour trier sur la quantité je vous ai
00:27:03
dit que je ce que je vais vous expliquer.
00:27:05
Je peux vous montrer 4 méthodes,
00:27:06
je vous donne la méthode la plus rapide.
00:27:08
Je vais faire un clic droit puisque
00:27:10
Catherine nous dit on va trier sur la
00:27:12
quantité et elle a raison, je vais faire
00:27:14
un clic droit sur une des quantités.
00:27:16
Y a une commande de tri.
00:27:18
Du plus grand, plus petit.
00:27:21
Je viens de classer mes pays
00:27:22
non plus par ordre alphabétique
00:27:24
mais par volume de quantité.
00:27:26
D'accord, OK Bon.
00:27:30
Si jamais je veux récupérer à nouveau
00:27:33
un classement alphabétique par pays.
00:27:37
Clic droit sur n'importe quel pays,
00:27:39
trier de A à Z ou de Z à à vous voyez
00:27:41
et là je récupère mon truc alphabétique,
00:27:44
donc l'endroit où vous faites le
00:27:46
clic droit impacté le champ que
00:27:47
vous êtes en train de traiter,
00:27:49
mais la ligne complète suit.
00:27:52
OK tabac oui bon super donc
00:27:56
on voit que les Allemands.
00:27:59
Ne souffrent pas de la crise,
00:28:00
ils achètent, ils achètent, ils achètent.
00:28:03
Alors par contre. Je.
00:28:05
Après moi savoir dans ces pays
00:28:08
parce que j'ai des vendeurs
00:28:10
qui vendent dans ces pays.
00:28:13
Si je veux avoir une information
00:28:14
concernant le vendeur, l'employé,
00:28:16
quels sont les vendeurs qui vendent
00:28:18
à quelle quantité dans chaque pays ?
00:28:20
Ça signifie que je vais avoir
00:28:21
besoin du champ employé,
00:28:22
où est-ce que je vais le mettre ?
00:28:23
Ce champ employé ?
00:28:29
Celui qui vend le plus, c'était la priorité,
00:28:31
c'est ça qui a dit,
00:28:32
Je veux savoir, je veux savoir
00:28:33
quel est le pays qui vend le plus.
00:28:34
J'ai l'info, c'est les Allemands,
00:28:36
mais j'aimerais savoir dans chaque pays.
00:28:38
Fils quand il avait l'employé qui d'accord,
00:28:41
je veux mettre en filtre si
00:28:43
je mets l'employé en filtre,
00:28:45
Catherine, ça va me générer.
00:28:47
Une zone de filtrage qui va me permettre
00:28:50
d'avoir la possibilité de restreindre
00:28:52
l'affichage à un seul employé.
00:28:54
Ouais certain donc si je choisis Nancy,
00:28:57
d'accord j'ai les stats de Nancy mais je
00:28:59
ne verrai pas les stats à la totalité,
00:29:01
pas la totalité et si je prends
00:29:03
tout le monde, j'ai tout le monde
00:29:05
mais je distingue pas les vendeurs.
00:29:06
J'ai la somme globale de l'ensemble
00:29:08
des personnes donc le filtre c'est
00:29:10
pas le bon choix alors je le mets
00:29:12
où ça serait une ligne ?
00:29:14
Alors je vous ai dit tout à l'heure,
00:29:15
effectivement en doute,
00:29:16
vous le mettez en ligne.
00:29:18
Je donc je vais mettre le pays de livraison,
00:29:20
les les employés pardon en dessous des
00:29:22
pays de livraison et automatiquement.
00:29:24
J'ai les volumes de quantité que
00:29:26
mes vendeurs ont vendus dans les
00:29:29
pays auxquels ils appartiennent.
00:29:31
Finalement,
00:29:31
même si vous remarquez qu'un même vendeur,
00:29:33
les vendeurs sont pas limités à
00:29:35
une zone géographique, Steven,
00:29:36
il vend dans tous les pays.
00:29:37
Lui, il est tranquille.
00:29:39
Alors par contre on
00:29:41
peut le faire dans le sens
00:29:42
inverse aussi une analyse, ouais,
00:29:43
j'aurais pu très bien switcher les
00:29:45
pays en dessous des employés pour
00:29:47
avoir la liste des quantités vendues
00:29:50
ventilées par vendeur. Ça, ça dépend.
00:29:51
L'objectif est ce que je veux
00:29:53
comparer les perfs de mes vendeurs ?
00:29:55
Global et voir informatiquement où
00:29:56
ils ont vendu où est-ce que je veux
00:29:58
plutôt comparer en priorité les les
00:30:00
ventes que j'ai fait dans les pays
00:30:01
? Et j'envoie mon commercial dans le pays.
00:30:04
Il a le plus de succès exactement.
00:30:06
Alors par contre par contre ici.
00:30:09
Euh si jamais.
00:30:11
Je veux masquer l'Allemagne.
00:30:14
On a vu tout à l'heure qu'on pouvait filtrer.
00:30:16
Et décocher l'Allemagne, ça va, oui.
00:30:20
Mais si je veux masquer Steven,
00:30:22
le problème c'est que dans l'étiquette
00:30:24
de ligne, je ne peux pas filtrer sur
00:30:26
Steven puisqu'il y a les Allemands.
00:30:28
Si je clique sur le nom d'un vendeur,
00:30:30
n'importe lequel ?
00:30:32
La zone de filtre va dynamiquement.
00:30:35
Correspondre aux champs
00:30:36
sur lequel je me trouve.
00:30:39
Ça veut dire qu'il faut que vous
00:30:40
fassiez l'effort de quand vous empilez
00:30:41
plusieurs champs dans une même zone,
00:30:43
par exemple dans le cas dans mon,
00:30:44
c'est les lignes,
00:30:45
il faut que vous fassiez l'effort de cliquer
00:30:47
sur un élément du champ correspondant
00:30:49
pour que la zone de filtrage ici.
00:30:51
La puce filtrée,
00:30:51
soit le vendeur,
00:30:52
soit le pays et c'est pour ça que
00:30:53
tout à l'heure je vous ai dit mais
00:30:55
attention ici sur le côté là-bas.
00:30:57
Ce sera plus facile peut-être ici
00:30:59
d'utiliser la petite flèche noire
00:31:00
dans l'assistant à droite qui pourrait
00:31:02
permettra de filtrer directement sur
00:31:04
l'employé ou sur le pays si on clique
00:31:06
sur la petite flèche noire sans devoir
00:31:08
penser à cliquer au bon endroit.
00:31:10
Ça va ?
00:31:11
Parce que c'est clair,
00:31:12
c'est clair pour tout le.
00:31:14
Non, on recommence.
00:31:16
Catherine, on recommence,
00:31:18
je recommence.
00:31:19
Ouais, si je clique sur un pays
00:31:20
et que je vais mette de ligne,
00:31:22
je filtre sur les pays.
00:31:23
D'accord, si je clique sur un vendeur
00:31:25
et je vais dans les têtes de ligne,
00:31:26
je filtre sur les vendeurs.
00:31:28
OK, ce qui me force à cliquer moi,
00:31:31
à penser, à cliquer.
00:31:33
Mais si j'ai pas envie de penser à
00:31:34
cliquer si je suis sur un vendeur
00:31:36
et je veux filtrer par pays,
00:31:37
je peux directement le filtrer
00:31:38
côté assistant, ici là,
00:31:39
d'accord avec la petite flèche noire,
00:31:42
là ici, vous voyez là ça.
00:31:44
Et comme et et chaque champ sera pourvu
00:31:45
d'une flèche noire quand on va le survoler,
00:31:47
ce qui permettra,
00:31:48
peu importe l'endroit où est placé,
00:31:49
on filtrera sur le champ qui nous intéresse.
00:31:51
D'accord, alors,
00:31:53
autre point important.
00:31:56
Les vendeurs sont classés aussi
00:31:57
par ordre alphabétique.
00:31:58
Vous voyez le truc qu'on a fait
00:31:59
tout à l'heure ?
00:32:00
Il a pas été hérité sur les vendeurs.
00:32:02
Ben oui,
00:32:03
on a trié par ordre décroissant
00:32:04
sur les totaux.
00:32:05
Si je veux aussi que chaque vendeur
00:32:07
le mieux placé en termes de volume
00:32:09
de quantité soit en tête de liste
00:32:11
reclique droit sur un de ces auto et
00:32:13
retrier du plus grand plus petit.
00:32:16
Parce que j'aurais pu souhaiter avoir
00:32:18
les pays classés par ordre décroissant,
00:32:21
mais commencer par le moins bon
00:32:22
des vendeurs dans chaque pays.
00:32:23
Ça veut dire que j'aurais pu trier
00:32:25
du plus petit au plus grand les
00:32:26
vendeurs dans les pays qui eux sont
00:32:28
classés du plus grand au plus petit,
00:32:29
c'est désynchronisé si vous voulez ça va.
00:32:33
Super.
00:32:35
Si je souhaite masquer temporairement
00:32:36
les performances de mes vendeurs
00:32:38
devant chaque pays,
00:32:39
il y a un petit moins
00:32:40
qui permet de masquer le détail.
00:32:43
D'accord, oui, là il faut prier
00:32:44
pour que notre entreprise elle,
00:32:46
soit pas multi internationale et
00:32:48
elle vend pas dans 180 pays ou bien
00:32:50
faut être un adepte du clic droit
00:32:52
puisque quand on fait un clic droit
00:32:54
sur un pays n'importe lequel on a
00:32:56
une commande de développement et de
00:32:58
réduction qui permet de tout réduire,
00:33:00
réduire le champ entier pour tout masquer.
00:33:02
Quitte à réappliquer un développement
00:33:05
sur l'un des pays.
00:33:06
Et si on veut tout redéployer,
00:33:08
clic droit toujours, développer, réduire.
00:33:12
Développer le champ entier pour
00:33:14
tout replier, ça va
00:33:18
super.
00:33:21
Jusque là, je pense que ça devrait aller,
00:33:24
OK ? OK, alors si jamais
00:33:28
maintenant je veux choisir,
00:33:30
j'aimerais savoir là-dedans ?
00:33:33
Parce que là les Allemands,
00:33:34
on a les volumes de quantité mais.
00:33:36
On sait ce que les Allemands ont,
00:33:38
c'est forcément le pays qui a
00:33:39
commandé le plus qui a généré le
00:33:41
plus grand nombre de commandes.
00:33:42
Pas forcément.
00:33:43
On peut avoir des pays qui
00:33:45
commandent fréquemment,
00:33:45
à faible quantité et des pays qui font
00:33:47
des des commandes peu de commandes,
00:33:49
un gros volume.
00:33:51
Si jamais ici je veux connaître
00:33:54
le nombre de commandes qui ont
00:33:56
été réalisées dans chaque pays,
00:33:58
ainsi que le nombre de commandes associées
00:34:00
à chaque vendeur dans le pays concerné,
00:34:02
et je vais, par sécurité,
00:34:04
utiliser le numéro de commande,
00:34:05
le numéro de commande.
00:34:06
Je vous montre à quoi il ressemble.
00:34:08
C'est des numéros de commande qui ont
00:34:11
l'avantage d'être remplis à chaque ligne.
00:34:13
C'est une extraction de commande.
00:34:14
Potentiellement,
00:34:15
si c'était une extraction des salariés,
00:34:17
j'utiliserais le matricule.
00:34:18
Une donnée assez assez, une donnée clé.
00:34:21
Si je viens cocher le numéro
00:34:23
de commande sans réfléchir ?
00:34:25
Quel est le problème ?
00:34:27
Ben il faut changer, il
00:34:28
l'envoie en valeur,
00:34:30
alors il l'envoie en valeur,
00:34:31
ça c'est tant mieux puisque y a un
00:34:33
calcul qui va porter sur le numéro
00:34:34
de commande sur le somme de de
00:34:37
de la somme de de ligne. En fait.
00:34:39
En fait, il a fait non,
00:34:41
il fait la somme des numéros comme comme
00:34:44
si il additionnait des codes postaux,
00:34:46
et moi il faut pas que je fasse une addition,
00:34:47
faut que je les comptabilise.
00:34:49
Et là vous avez 2 possibilités.
00:34:52
Vous allez ? Dans les dans les paramètres
00:34:54
du champ la petite flèche noire à
00:34:56
côté de somme de numéro de commande.
00:34:58
Paramètres des champs de valeurs et on
00:35:00
a accès. À d'autres formules, d'accord ?
00:35:05
Vous voyez ? Catherine, oui, oui.
00:35:07
Je vais prendre nombre.
00:35:09
Alors je vais pas le faire tout de suite,
00:35:10
je vais vous montrer la
00:35:12
2e méthode plus rapide.
00:35:13
Si je sais que je suis en somme,
00:35:15
je le vois. Cet identifiant en
00:35:16
somme de numéros de commande,
00:35:17
je peux faire aussi un clic droit.
00:35:19
Synthétiser les valeurs par et
00:35:21
basculer directement via le clic
00:35:23
droit en mettant NBN, d'accord.
00:35:27
Et là, on voit que.
00:35:28
Ben globalement,
00:35:29
il y a un lien de cause à effet,
00:35:31
c'est à dire que les Allemands américains
00:35:32
ils ont généré beaucoup de quantités,
00:35:34
ils ont commandé beaucoup 120 et 122,
00:35:36
mais c'est pas le pays qui a acheté
00:35:37
le plus grand nombre de quantités
00:35:39
qui a commandé forcément le plus.
00:35:41
Alors reste une notion qui m'intéresse.
00:35:44
Le chiffre d'affaires généré est-ce que
00:35:46
parce qu'un pays commande à grosse quantité,
00:35:48
qui génère beaucoup de commandes,
00:35:49
ce qui génère un gros chiffre
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d'affaires de mon entreprise,
00:35:52
bah ça dépend s'il achète des cure-dents,
00:35:54
pas forcément.
00:35:56
Alors, le problème,
00:35:56
est-ce que j'ai,
00:35:57
est-ce que j'ai un élément qui va me
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permettre d'avoir le chiffre d'affaires ici ?
00:36:00
Parmi les champs,
00:36:00
je vais zoomer.
00:36:04
Donc vous avez le prix unitaire et
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et le et la quantité. Est-ce que
00:36:11
si je fais ça, est-ce que si je fais ça,
00:36:13
est-ce que si je fais ça, pardon ?
00:36:15
Mais il faut faire une,
00:36:16
il faut faire une opération,
00:36:18
il faut faire une opération.
00:36:19
Ouais on est d'accord mais
00:36:20
je ne peux pas là faire dans
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le tableau croisé dynamique.
00:36:23
Parce que si je multiplie,
00:36:24
Regardez, si je multiplie.
00:36:28
La somme des prix unitaires
00:36:30
par la somme des quantités.
00:36:31
Ça me donnera pas le chiffre d'affaires
00:36:33
parce que chaque commande ne ne
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contient pas des produits à un même
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tarif avec une quantité identique.
00:36:39
En fait, dans ce cas-là.
00:36:41
Il me manque une donnée donc je vais
00:36:43
sortir le champ ici et je vais devoir
00:36:45
retourner dans ma base de données.
00:36:47
Afin de la compléter.
00:36:49
Ouais, et qu'est-ce qu'il
00:36:50
va falloir que je fasse ?
00:36:51
Catherine va rajouter une colonne et
00:36:53
je vais appeler total qu'il va faire où
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qui va multi. Je l'appelle total.
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Après on l'appelle d'affaire,
00:36:59
je la multiplie quantité,
00:37:00
faut prix unitaire et ça
00:37:02
va grâce au mode tableau,
00:37:04
appliquer la formule à toute la colonne.
00:37:05
En fait, il me manque le montant
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total de la du ticket de caisse quoi
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de de la commande si je retourne
00:37:11
côté tableau croisé dynamique ?
00:37:13
Problème ?
00:37:16
Pas de colonne totale.
00:37:18
Qu'est-ce que je dois faire ?
00:37:22
Je met. Un jour, la base,
00:37:26
je pense mettre à jour le tableau
00:37:28
croisé dynamique. Et comment je
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fais la méthode la plus simple ?
00:37:31
Y avoir un bouton là-haut,
00:37:33
je pense ou le clic droit,
00:37:34
le clic droit et là on a la commande.
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Catherine, vous allez la
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trouver, je suis certain.
00:37:39
Euh ça option masquée affichée ?
00:37:45
Réaction du tableau, actualité,
00:37:46
où et actualiser pardon ?
00:37:48
J'actualise y a une relecture
00:37:50
de la base de données.
00:37:51
Ouais et mon total apparaît côté
00:37:54
assistant et je peux venir le
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glisser déposer dans les valeurs
00:37:57
pour générer le chiffre d'affaire.
00:37:59
Ça va. Adèle c'est bon,
00:38:00
oui ça va. J'ai réussi à un sujet. Merci
00:38:04
alors le problème c'est que mes
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photos ici ils sont en termes de
00:38:07
présentation c'est pas terrible,
00:38:08
c'est censé être des euros.
00:38:11
Donc je vais les formater.
00:38:13
Alors je vais pas vous poser la question,
00:38:14
je vais directement faire
00:38:16
ce qu'il faut pas faire,
00:38:17
il ne faut pas sélectionner ça,
00:38:20
c'est pas bien, en plus c'est.
00:38:23
Et appliquer un format monétaire mauvais
00:38:25
choix parce que si vous appliquez
00:38:27
un format monétaire à une sélection.
00:38:29
Vous appliquez le format monétaire a
00:38:31
des cellules Excel c'est à dire que
00:38:33
si après vous faites un autre calcul
00:38:35
je sais pas moi compter le nombre de
00:38:36
de codes article Ben vous aurez en
00:38:38
fait tout ce que vous allez faire.
00:38:40
Ensuite sera en euros et si votre
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tableau il est amené à bouger et vous
00:38:43
si vous avez mis une colonne en euros
00:38:45
et après vous le mettez en ligne.
00:38:46
C'est mort.
00:38:47
La solution la plus rapide
00:38:49
clique droit et on va faire quoi
00:38:52
en masse cellules où ouais bon
00:38:54
bas de oui non pas de cellules non
00:38:58
dans le format de cellules ou pas.
00:39:01
Ouais mais c'est pas la même en fait,
00:39:02
format cellule ça formate ta
00:39:04
cellule c'est le c'est comme ça.
00:39:06
Tandis que format de nombre c'est le
00:39:08
format de nombre qui est appliqué au
00:39:10
champ du tableau croisé dynamique.
00:39:12
C'est c'est l'équivalent.
00:39:13
Dans les paramètres du
00:39:15
bouton qui se trouve ici,
00:39:17
qui dédié le format de cellules au
00:39:19
champ du tableau croisé dynamique
00:39:20
et non pas une cellule Excel.
00:39:22
Je regarde, je suis sur une seule cellule.
00:39:25
Clic droit format de nombre,
00:39:26
je prends du monétaire,
00:39:27
je fais OK et c'est carrément la totalité
00:39:30
du champ qui est formaté important hein
00:39:33
oui merci, j'avais pas vu ça.
00:39:35
Différence d'accord
00:39:37
alors. Visuellement. C'est pas terrible.
00:39:40
On va essayer d'améliorer un petit peu ceci.
00:39:44
Je vais alors les libellés des colonnes,
00:39:47
somme de quantité, nombre de numéros
00:39:48
de commande, somme de total.
00:39:50
C'est pas terrible, on peut changer,
00:39:52
on peut changer le là, je vais mettre
00:39:55
de 3 façons différentes, je vais
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directement écrire quantité directeur.
00:40:00
Là, je vais mettre.
00:40:04
NBCMD, voilà et là je vais
00:40:07
mettre à j'ai d'affaire.
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Donc on peut personnaliser
00:40:10
alors attention quand même.
00:40:12
La personnalisation des intitulés n'est
00:40:14
pas n'est absolument pas gênante,
00:40:16
mais ça change aussi de ce côté-là.
00:40:18
OK donc si vous récupérez un tableau croisé
00:40:20
dynamique donc vous êtes pas l'auteur,
00:40:21
vous allez dire mais c'est quoi CAQ total,
00:40:23
c'est quoi NBCMD ?
00:40:25
C'est pas décollé qui existe en
00:40:27
fait dans les paramètres du champ,
00:40:30
vous avez toujours le champ et la
00:40:32
possibilité de nommer ici aussi,
00:40:33
mais c'est un petit peu plus long
00:40:35
mais surtout juste au-dessus.
00:40:36
Vous avez toujours le nom du
00:40:37
de la colonne source,
00:40:38
la source utile utile si vous
00:40:40
reprenez votre 3e 6 mois
00:40:41
après que vous vous récupérez,
00:40:43
ne vous êtes pas l'auteur.
00:40:47
Donc là bonne pratique,
00:40:48
ce serait de changer l'intitulé
00:40:49
carrément dans la table source,
00:40:51
oui non, parce qu'en fait, à chaque fois
00:40:53
que tu changes dans la table source,
00:40:54
il va quand même côté tableau croisé unique,
00:40:55
te mettes somme de moyenne
00:40:57
de n nombre de d'accord,
00:40:58
il te reprend toujours le nom de la formule,
00:41:00
donc tu finis toujours par modifier tes tes,
00:41:02
tes intitulés directement dans l'élément.
00:41:06
Alors ? Avant de personnaliser et d'améliorer
00:41:09
un petit peu l'ergonomie de tout ça.
00:41:12
Je sais que les Allemands ont
00:41:14
fait 89000€ du chiffre d'affaire.
00:41:16
Les Etats-Unis 91000.
00:41:17
Alors, ils sont en dessous parce que,
00:41:19
rappelez-vous,
00:41:19
on a classé par quantité si maintenant
00:41:21
je veux classer par chiffre d'affaires,
00:41:23
je fais un clic droit sur
00:41:24
un des chiffres d'affaires,
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trier du plus grand plus petit comme ça,
00:41:27
les États-Unis repasse en tête de liste
00:41:29
par rapport aux armements, d'accord ?
00:41:33
Je rappelle également.
00:41:34
Que si je voulais extraire les données,
00:41:37
les si vous voulez extraire toutes les
00:41:38
ventes qui ont lieu aux États-Unis,
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on peut double cliquer sur un élément du
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tableau croisé dynamique et ça génère
00:41:44
une feuille d'extraction autonome qui
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liste que les commandes américaines.
00:41:50
Attends la manif parce
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que ça a été trop vite. Là
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c'est c'est Gérard majax Hein. Attention
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hein oui un peu. Ouais.
00:41:58
Je vais prendre par exemple un
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pays qui est pas bon, l'Italie,
00:42:01
l'Italie à 28 commandes, si je double
00:42:03
clique sur l'un de ces 3 chiffres.
00:42:04
Là y a une extraction qui se fait
00:42:07
automatiquement avec toutes les
00:42:09
commandes qui correspondent au pays.
00:42:12
Italie d'accord très bien,
00:42:13
OK, d'accord, ça va sur
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le total qu'il faut être la ligne
00:42:17
du total et les 3 l'un des 3. Mais
00:42:21
dans dans une feuille, oui et attention
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c'est c'est déconnecté de la base,
00:42:25
c'est à dire que si on modifie
00:42:26
les données de la base d'origine
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qu'on va dans le tableau croisé
00:42:29
dynamique et qu'on fait clic droit,
00:42:30
actualiser les données actualisent mais
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pas la feuille extraite y a 5 Min et ça
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veut dire une question rapide.
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Frédéric, par rapport à l'ajout des feuilles,
00:42:39
est ce qu'on peut contrôler si ça
00:42:41
part de la gauche à la droite ?
00:42:42
L'ajout des feuilles parce qu'avant c'est
00:42:44
la commencer toujours vers la droite,
00:42:45
les nouvelles feuilles et là
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non historique historiquement dans Excel.
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Historiquement, quand tu fais clic droit,
00:42:51
insérer, c'est toujours à gauche.
00:42:52
C'est parce que toi,
00:42:53
tu utilises le bouton plus qui
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génère un truc pour faire la droite
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donc avant ça faisait ça aussi.
00:42:57
Quand on insère quelque chose
00:42:58
dans les années 90, non
00:43:00
? Jusqu'en 2 jusqu'en 2003,
00:43:02
c'était tout le temps avant.
00:43:04
À partir de 2007.
00:43:06
C'était après en dernier
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et depuis et depuis 2013,
00:43:11
c'est toujours derrière
00:43:11
la feuille ou tu es ça
00:43:13
a changé, on peut pas le contrôler ça,
00:43:14
on peut pas le formater autrement.
00:43:15
Non ? OK, tant elle
00:43:17
nous habite, faut faire une
00:43:19
pétition en ligne. Alors on oui,
00:43:23
je disais que si jamais on voulait
00:43:25
que les commandes effectuées
00:43:27
par Margaret aux États-Unis.
00:43:28
Il suffit de cliquer sur un
00:43:30
de ces 3 chiffres là et là,
00:43:31
on isolé les commandes de
00:43:32
Margaret aux États-Unis,
00:43:34
ça marche aussi pour, OK,
00:43:35
d'accord, oui, c'est ça,
00:43:36
c'est pour les photos seulement,
00:43:37
mais ça marche en fait sur
00:43:38
n'importe quelle ligne,
00:43:38
donc les détails et cetera exactement.
00:43:41
Alors j'aimerais maintenant savoir
00:43:43
ce que chaque pays représente en
00:43:45
pourcentage du chiffre d'affaires général.
00:43:48
Alors ce que je vais faire,
00:43:49
c'est que le total,
00:43:50
je l'ai déjà utilisé, mais mon total,
00:43:51
je veux pas le perdre en il est en euros,
00:43:53
je suis content ce total, je vais le prendre.
00:43:57
Et le Glisser-Déposer.
00:43:59
Une 2e fois. Dans les valeurs.
00:44:02
Du coup, je vais avoir.
00:44:05
2 fois la même colonne.
00:44:07
On est d'accord ?
00:44:08
Oui, j'ai glissé 2 fois le même champ.
00:44:11
Mais sur celle-ci,
00:44:11
je vais faire un clic droit.
00:44:14
Pour me donner, non,
00:44:15
non, non, parce que si je fais
00:44:17
format 2 nombres et en pourcentage
00:44:19
c'est une bonne remarque.
00:44:20
Tu vas avoir une multiplication
00:44:22
par 100 de tes valeurs, oui.
00:44:25
Non, là il faut faire une division.
00:44:26
En fait, je vais faire un clic droit
00:44:29
Center afficher les valeurs et là
00:44:32
j'ai toute une série d'options.
00:44:34
Comme par exemple prédéfini, oui,
00:44:36
le pourcentage du total général et là on
00:44:39
sait que le chiffre d'affaires américain
00:44:42
pèse 18,21% du chiffre d'affaires global.
00:44:45
J'ai répété, j'ai fait un clic droit.
00:44:48
Synthétiser les valeurs par
00:44:49
je vais y arriver.
00:44:50
Afficher les valeurs par pardon et j'ai
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pris pourcentage du total général. OK.
00:44:58
Attention à une petite
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notion parce qu après il faut
00:45:01
être capable d'interpréter.
00:45:02
Si la si je regarde.
00:45:04
Le chiffre d'affaires de Nancy ici.
00:45:07
Elle a fait 18000€ dans Nancy,
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aux États-Unis.
00:45:10
Sur 91000€ de du chiffre
00:45:12
d'affaires américain.
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3, 75% mais c'est pas 3
00:45:17
75% du chiffre américain,
00:45:18
c'est j'ai pris le pourcentage du total
00:45:21
général donc c'est 18000 par rapport.
00:45:24
Au 504000. OK oui OK.
00:45:28
Si jamais j'avais voulu,
00:45:30
j'aurais pu faire ceci,
00:45:31
clic droit, alors Regardez bien.
00:45:33
Afficher les valeurs et je
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vais faire cette fois-ci,
00:45:36
il y a plein d'options hein.
00:45:37
Pourcentage du total de la
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ligne parenté, d'accord ?
00:45:41
Julien jarente, je dis, c'est quoi
00:45:42
cette parenté ? C'est petit, hein
00:45:44
? Parenté et là ?
00:45:46
C'est relatif à la manière dont
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vous avez empilé vos champs.
00:45:49
Ici le le total de l'employé
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sera exprimé en pourcentage du
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parent du champ qui est au-dessus.
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Donc les 18000 de Nancy qui sont là
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sont exprimés en pourcentage des
00:46:00
91000 et comme au-dessus des pays
00:46:02
y a plus rien bah les 91000 sont
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exprimés en pourcentage du général.
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Donc là là la somme des pourcentages,
00:46:11
on est d'accord qu'elle doit
00:46:13
sur la zone États-Unis,
00:46:14
elle doit aller à 100 exact.
00:46:18
Si c'est pas le cas,
00:46:20
c'est que j'ai quelque chose qui
00:46:21
ne va pas et mon en fait montage
00:46:24
des États-Unis correspond bien
00:46:26
au pourcentage du total des
00:46:29
États-Unis du total général. Oui
00:46:32
d'ailleurs la preuve par
00:46:33
rapport pour bien signifier,
00:46:34
vous avez bien compris, c'est que si
00:46:36
je remets en pourcentage du général.
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Cette fois-ci, la somme des pourcentages
00:46:41
des vendeurs aux États-Unis.
00:46:43
Fais le fais. Le même pourcentage
00:46:44
que les États-Unis sur le général.
00:46:46
Ouais OK d'accord ouais.
00:46:47
Donc là je vais mettre
00:46:49
pourcentage de ligne par an.
00:46:53
Pour dynamiser un petit peu tout ça,
00:46:55
je vais faire 2 choses.
00:46:57
Je vais aller dans l'onglet création.
00:47:00
J'ai des thèmes visuels qui me
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permettent d'appliquer des teintes,
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alors c'est pas là la folie hein.
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Mais non c'est pas c'est
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pas le top du top mais
00:47:09
ils ont changé les couleurs.
00:47:10
Je sais pas ce qui se passe,
00:47:11
je dynamise un petit peu
00:47:12
l'aspect dans l'onglet création,
00:47:14
je peux ajouter des colonnes
00:47:16
ou des lignes du QUADRILLAGE.
00:47:19
Je peux masquer, ça n'a pas d'intérêt.
00:47:20
Dans mon exemple,
00:47:21
je peux masquer les sous toto.
00:47:22
Les totaux généraux,
00:47:23
si j'ai pas besoin des totaux des lignes,
00:47:24
les totaux des colonnes et
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je peux disposer mon rapport.
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Il y a différents modes de disposition,
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le mode plan. Le mode tabulaire.
00:47:34
C'est, c'est des options visuelles,
00:47:37
donc ça c'est un petit peu à creuser,
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mais on n'est pas sur un outil comme Power
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BI qui lui est destiné, c'est un outil.
00:47:43
Voilà qui est à faire du reporting Excel.
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C'est assez brut de décoffrage
00:47:47
en termes de visuel.
00:47:49
Par contre ce que je peux faire.
00:47:50
Imaginons que sinon on vous
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dise on nous dise, tiens,
00:47:53
j'aimerais filtrer ça par
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par société de transport.
00:47:58
Alors tout à l'heure,
00:47:59
on avait Catherine qui nous a dit,
00:48:00
Ben Ouais, Ben on va peut-être
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mettre c'était les employés.
00:48:02
Catherine, elle m'a dit,
00:48:04
on met les employés dans le filtre,
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là je vais mettre les messagers,
00:48:07
les messagers,
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c'est les sociétés de transport.
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En fait, ça, ça symbolise.
00:48:11
J'ai un tableau individuel
00:48:12
par société de transport.
00:48:13
Avec le chiffre d'affaires,
00:48:14
et cetera, et cetera.
00:48:16
Pour dynamiser un petit peu ça.
00:48:18
Moi, je, je vais pas utiliser le filtre,
00:48:19
je vais le laisser pour la formation,
00:48:21
je vais aller dans le menu
00:48:23
analyse et utiliser.
00:48:24
Un segment, vous voyez ça ?
00:48:26
Le segment un segment sur
00:48:29
le numéro de messager.
00:48:31
Ce qui aboutira ?
00:48:33
À ceci et je vais en profiter.
00:48:36
Pour rajouter un segment chronologique,
00:48:39
voyez ça insérer une chronologie
00:48:41
et là il va me proposer.
00:48:43
Bah par exemple méchant avec mes dates,
00:48:44
je prends des de commande.
00:48:47
Je vais les placer.
00:48:49
Où je veux-je vais les redimensionner.
00:48:52
Ils sont accompagnés chacun de d'un onglet,
00:48:54
des options où je vais pouvoir
00:48:56
éventuellement changer la teinte
00:48:57
et le nombre de colonnes.
00:48:59
Avec 3 colonnes.
00:49:02
Redimensionner ça.
00:49:04
Ça, je vais le laisser comme ça.
00:49:07
Voilà et je vais ventiler ici.
00:49:09
Dans le segment chronologique,
00:49:10
c'est spécial ça dispo depuis 2013.
00:49:13
Je vais ventiler en année comme ça,
00:49:15
je vais pouvoir cliquer. Tu
00:49:17
veux bien revenir sur le filtre avec Anne,
00:49:19
j'avais pas vu qu'il y avait un filtre à
00:49:20
ce niveau quand tu as demandé de choisir
00:49:21
aussi trimestre moi jour et là je crois
00:49:23
que c'est seulement sur la droite,
00:49:24
là des des zones de groupe
00:49:25
qu'on faisait cela d'accord très
00:49:26
bien tu peux, tu peux très bien dire Ben
00:49:28
je veux les 2 premiers trimestres 2017
00:49:29
uniquement pour la société Speedy Express.
00:49:31
Ah d'accord, ça contrôle
00:49:32
ça aussi super ouais,
00:49:35
et les segments ils interagissent
00:49:36
c'est à dire que si jamais.
00:49:38
Si jamais tu prends par
00:49:40
exemple le 2e trimestre,
00:49:41
j'essaie d'en trouver un hein donc.
00:49:43
Y en a pas, je vais t'en mettre un,
00:49:45
je vais en mettre un 3e de segment.
00:49:49
Hop, le segment sur le nom du nom du client.
00:49:53
Alors je vais faire un énorme
00:49:55
segment, ça va pas être beau,
00:49:55
mais c'est pour l'exemple,
00:49:56
mais tu peux mettre les nombres de
00:49:58
colonnes dans un segment voilà,
00:49:59
voilà, ouais mais y a quand
00:50:01
même beaucoup de clients.
00:50:01
Ah Ouais t'en as beaucoup dit mais
00:50:03
par exemple si tu choisis par exemple
00:50:06
le trimestre, le 2e trimestre 2018.
00:50:08
En fait, automatiquement,
00:50:09
j'ai pas de chance, moi attends.
00:50:12
Je cherche. C'est pas grave.
00:50:16
Voilà, je vais cliquer sur Speedy express,
00:50:17
une société de livraison.
00:50:18
Tu vois qu automatiquement les segments
00:50:20
interagissent et tous les clients
00:50:21
qui n'ont jamais traité avec cette
00:50:22
société sont grisés dans le segment.
00:50:25
Ah donc en fait, c'est pour
00:50:27
ça que j'aime bien cocher
00:50:28
tous les champs, toi tu as pris
00:50:29
qu'un seul segment avec 23 trucs.
00:50:31
Moi j'aurais tout pris pour après
00:50:32
jouer avec et en jouant avec.
00:50:34
Finalement je réalise comment
00:50:35
je veux analyser mon tableau.
00:50:37
Oui, mais si tu veux comme j'étais là,
00:50:39
c'est qu'il y a plein de choses ici.
00:50:40
Mais et puis quand tu choisis tes segments,
00:50:42
si tu tu peux pas cocher parce que si tu
00:50:45
prends un segment de date. Par défaut ?
00:50:48
Il va t'afficher les dates comme ça.
00:50:51
Hein, c'est pas beau,
00:50:52
alors que moi je voulais un segment
00:50:54
spécifique à la chronologie,
00:50:55
c'est pour ça et je peux pas cocher.
00:50:58
Alors t'as été dans l'onglet
00:50:59
analyse du tableau croisé dynamique,
00:51:00
c'est ça pour aller dans assurer
00:51:02
une colonie. D'accord voilà.
00:51:04
Voilà, globalement le on va
00:51:06
dire le best-of des commandes
00:51:09
du tableau croisé dynamique.
00:51:11
Alors avant qu'on puisse.
00:51:13
Débriefer rapidement et vous libérer ?
00:51:17
Je rappelle quand même ce qui est,
00:51:18
ce qui est important avant qu'on
00:51:20
passe à une partie question.
00:51:24
Donc, première première chose importante.
00:51:28
Mettre sous forme de tableau.
00:51:31
Voilà, vous avez-vous connaissez
00:51:32
un petit peu ? L'objet de la mise
00:51:34
sous forme de tableau, voilà.
00:51:38
Et personnaliser le nom du tableau on
00:51:40
personnalisé le nom du du tableau.
00:51:43
On peut créer. Des regroupements,
00:51:47
tableaux croisés dynamiques avec les 4 zones.
00:51:51
On peut filtrer les données.
00:51:54
Directement dans le tableau
00:51:55
croisé dynamique. Je vous ai dit,
00:51:56
je vous ai aussi parlé du petit
00:51:57
entonnoir dans la liste des champs.
00:52:01
La modification des formules.
00:52:04
Soit dans l'option là
00:52:05
c'est dans le clic droit.
00:52:07
Je vous ai parlé du clic
00:52:08
droit sur l'élément.
00:52:09
Synthétiser les valeurs par on
00:52:11
avait vu aussi afficher les valeurs
00:52:13
pour transformer en pourcentage.
00:52:16
On peut modifier à la volée dans le tableau,
00:52:19
les en-têtes de colonne.
00:52:21
Voilà, vous voyez transformer un nom
00:52:23
de produit en produit par exemple.
00:52:25
Travailler la mise en forme,
00:52:27
notamment dans l'onglet création
00:52:28
pour changer l'aspect de la couleur,
00:52:31
l'organisation des données. Et.
00:52:35
La partie segment qui permet
00:52:37
de dynamiser le filtrage,
00:52:39
là pour dans la capture d'écran,
00:52:40
pour faire une sélection comme ça,
00:52:42
on peut utiliser la touche contrôle.
00:52:43
On peut cliquer sur Allemagne
00:52:44
contrôle et puis venir cliquer
00:52:46
sur tous les pays qu'on désire.
00:52:47
Intégré dans le dans le
00:52:49
tableau croisé dynamique,
00:52:50
voilà globalement les éléments clés.
00:52:54
Qu'il faut retenir de ce
00:52:55
qu'on a fait ensemble
00:52:57
et aussi se souvenir qu'on peut faire un
00:52:59
reset du filtre en haut à droite du segment,
00:53:01
exactement sur la Croix Rouge. Ouais
00:53:03
tout à fait. Alors si vous avez
00:53:06
des questions plus ou moins
00:53:07
proches de ce qu'on a abordé,
00:53:09
n'hésitez pas, c'est le moment.
00:53:11
Vous avez quelques minutes,
00:53:13
je suis à disposition
00:53:14
quelques minutes. Adèle,
00:53:17
tout était hyper clair, hein ?
00:53:18
Y a plus qu'à se faire un cas pratique
00:53:20
pour être certain de ouais, clairement.
00:53:23
Et Catherine, ça se passe bien.
00:53:24
Ouais ouais, ouais, non,
00:53:26
je pense qu'il faut-il faut se lancer,
00:53:28
je, je, je je, je crois quand même
00:53:31
que je vais en être quitte pour
00:53:32
refaire ma saisie de tableau,
00:53:34
parce que je pense que je
00:53:35
dois avoir des erreurs de
00:53:36
sous Frédéric, tu devrais leur suggérer le
00:53:38
tableau qui est déjà inséré dans Excel,
00:53:40
là comme exemple, parce qu'on
00:53:42
est toujours à cours d'exemples,
00:53:43
et c'est on se sert tous de la
00:53:44
même chose pour chaque exercice,
00:53:46
c'est que celle sur la plateforme,
00:53:47
ce sera plus pratique pour eux je pense.
00:53:49
Tu parles de quand tu passes
00:53:50
sur l'analyse de données,
00:53:51
là sur le oui repartage ton
00:53:53
écran ouais c'est ça
00:53:55
en fait. C'est vrai que si vous êtes
00:53:56
en panne d'inspiration bon sachant
00:53:57
que si vous avez des données pour
00:53:58
travailler sur vos données pro mais
00:54:00
dans l'onglet accueil d'Excel vous
00:54:01
avez un bouton analyse de données
00:54:03
ici et vous pouvez ici cocher essayer
00:54:05
des exemples de données et vous avez
00:54:07
directement une base de données test qui
00:54:09
va permettre de de de faire des petits,
00:54:11
des petits tests c'est.
00:54:13
Retourner sur la l'onglet accueil
00:54:16
accueil d'accord OK analyse
00:54:19
de données ici d'accord à
00:54:21
l'extrême droite, d'accord
00:54:22
et là vous trouverez le
00:54:24
bouton vert qui va vous injecter des
00:54:26
données test issues de Microsoft.
00:54:27
C'est toujours les mêmes hein,
00:54:28
mais au moins ça va vous permettre
00:54:30
de manipuler les éléments.
00:54:31
Va sur le fil pour qu'il voit les les
00:54:33
données, ils comprendront vite fait,
00:54:34
c'est toujours sur la vente des vélos,
00:54:36
des accessoires, vélos,
00:54:36
c'est oui Ben c'est pas catégorie,
00:54:38
c'est très simple mais seulement basé sur
00:54:39
ce que Frédéric nous a conseillé de faire,
00:54:41
c'est de changer la date.
00:54:43
Que ce soit le format de date
00:54:44
et pas seulement l'année,
00:54:45
c'est tout ce qu'il faut
00:54:46
changer dans ce tableau là.
00:54:46
Et après, vous pourrez
00:54:47
même pratiquer pour
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s'entraîner, c'est suffisant.
00:54:52
Juste pour se souvenir de la logique
00:54:54
des manipulations qu'il a fait.
00:54:55
C'est très bien
00:54:55
exactement très bien vu. Dinard
00:54:57
en fait, quand quand, à la saisie
00:55:01
initiale, il faut vraiment
00:55:03
pas faire de de mise en forme
00:55:06
Ah non moi en fait,
00:55:07
je pars toujours à la limite
00:55:08
quand il y en a, je l'enlève,
00:55:10
c'est à dire que imaginons
00:55:11
que on m'envoie un tableau,
00:55:13
on va dire déjà formaté, bon je symbolise,
00:55:16
prends un peu plus de temps-là voilà
00:55:18
symbolise avec des données dedans,
00:55:20
moi ce que je fais c'est que je les données.
00:55:22
Je vais dans la petite gomme qui
00:55:24
se trouve dans l'accueil ici et je
00:55:25
vais effacer les formats comme ça.
00:55:26
J'efface tous les formats d'une
00:55:27
traite et après je mets sous forme de
00:55:29
tableau et puis je remets en format
00:55:31
euro si je veux des formats euros,
00:55:32
même à la limite,
00:55:33
si le but c'est de faire du tableau croisé
00:55:35
dynamique et dans votre base de données,
00:55:36
vous avez du numérique,
00:55:37
ne vous embêtez pas à mettre
00:55:39
en monétaire dans tous les cas,
00:55:40
vous devrez le refaire en
00:55:41
tableau croisé dynamique.
00:55:42
Donc moi j'ai la donnée super brute.
00:55:45
Et après,
00:55:45
je passe tout en tableau croisé dynamique.
00:55:48
Maintenant
00:55:48
par expérience, excusez-moi par expérience
00:55:49
et j'ai vu qu'il y avait des bugs dans
00:55:51
la méthode que tu as fait qui te valait
00:55:53
mieux carrément ouvrir un nouveau
00:55:54
fichier Excel pour coller les données.
00:55:57
Son format dans un nouveau fichier Excel.
00:56:00
Enfin, moi j'ai jamais eu de problème,
00:56:01
alors j'ai eu des drôles de trucs donc c'est
00:56:02
pour ça que je vous préviens aussi hein,
00:56:04
je sais pas si ça arrive de
00:56:05
l'autre côté je préviens voilà
00:56:07
mais moi j'ai j'ai j'ai rarement de
00:56:08
problème avec mes données, après
00:56:10
je te rappelle quand je t'ai
00:56:11
demandé de l'aide sur masquer
00:56:13
et afficher. Ouais, je viens.
00:56:17
Donc voilà. Alors,
00:56:18
n'hésitez pas à consulter.
00:56:19
N'oubliez pas qu'il y a une plateforme
00:56:21
quand même à votre disposition.
00:56:22
La plateforme MOOC que je
00:56:24
suis en train de charger.
00:56:26
Vous tapez un mot clé ici,
00:56:28
je prends d'Excel puisque
00:56:29
c'est le sujet du jour.
00:56:30
Je prends un mot clé.
00:56:33
Et vous aurez directement la possibilité
00:56:35
de filtrer par type de contenu,
00:56:37
les courses et les formations.
00:56:38
Vous avez toute une série de tutoriels,
00:56:40
des cas d'usage qui vont vous
00:56:41
permettre de répondre à des
00:56:43
problématiques plus professionnelles.
00:56:44
On va dire, et donc faut pas hésiter.
00:56:47
Il y a d'autres sessions et
00:56:48
celles qui sont prévues.
00:56:49
Faut un petit peu éplucher ça et dans
00:56:51
votre tableau de bord je suis pas connecté,
00:56:53
mais quand vous cliquez sur votre profil,
00:56:55
je vais me connecter.
00:56:57
Vous avez votre tableau de
00:56:58
bord avec les sessions.
00:57:00
Et dans les sessions,
00:57:01
vous avez un petit questionnaire
00:57:02
rapide de 3 questions qui vous
00:57:04
permet de de de jauger la qualité
00:57:06
de la formation et et voilà.
00:57:07
Nous, on récupère ça, on en tient compte.
00:57:10
Voilà, c'est dans le tableau de bord,
00:57:11
vous aurez un un bouton session.
00:57:15
Et en cliquant sur cession,
00:57:16
vous serez invité à saisir un petit
00:57:19
questionnaire de satisfaction qui
00:57:20
dure 45 secondes à tout casser.
00:57:22
D'accord OKOK super d'autres questions,
00:57:25
lui,
00:57:25
Frédéric, c'était fantastique cette session.
00:57:26
Merci beaucoup, hein. Frédéric
00:57:28
Catherine, ça va, Adèle, c'est bon,
00:57:29
oui, oui, parfait merci beaucoup.
00:57:31
Bon Ben c'est parfait, merci
00:57:33
beaucoup, merci au revoir
00:57:35
à bientôt bonne journée.

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