Formation Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

1h35 43 vidéos

Thématique de la formation

Vous utilisez les applications de la suite Microsoft 365 dans votre travail quotidien, que cela soit pour communiquer avec vos collaborateurs internes ou externes à votre entreprise, pour partager des fichiers et les conserver dans des espaces de stockages dédiés, ou encore pour organiser des réunions en ligne. Tout ces échanges représentent beaucoup d’informations, qu’il est important de sécuriser.

Dans ce cours, vous découvrirez les fonctionnalités de sécurité de quatre des applications de la suite Microsoft 365 : l’outil de collaboration et de communication Microsoft Teams, la boite de messagerie Microsoft Outlook, l’espace de stockage individuel Microsoft OneDrive et l’espace de stockage collaboratif Microsoft Sharepoint. Ces applications possèdent leurs propres propriétés, mais elles opèrent également ensemble, les paramètres de chacune d’entre elles influençant le fonctionnement des autres. Il est donc important d’avoir une vue d’ensemble de celles-ci.

Toutes nos formations, notamment sur les usages sécurité dans les applications Micrososft 365, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous utilisez la suite Microsoft 365 et avez besoin de savoir comment améliorer la sécurité de vos données.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Appréhender les fonctionnalités et paramètres de sécurité des quatre applications Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint et Microsoft OneDrive.
  • Avoir une vue d’ensemble sur les liens existants entre ces applications et apprendre à les utiliser ensemble de manière sécurisée.
  • Identifier les pratiques clés de base pour sécuriser vos usages bureautiques

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant découvrir les éléments de sécurisation dans son environnement bureautique

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
  • Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 enregistrement vidéo d'une formation de 33min

  • Un module tutoriel sur le service de messagerie Microsoft Outlook, pour apprendre à éviter les tentatives de phishing et découvrir comment chiffrer ses échanges avec ses collaborateurs.
  • Faire le lien entre Microsoft Outlook et Microsoft OneDrive pour le partage des pièces jointes par email.
  • Gérer l’accès de ses documents grâce à Microsoft OneDrive et comprendre les possibilités de partage de fichiers avec ses collaborateurs.
  • Sécuriser les échanges d’informations dans Microsoft Teams, dès la création d’une équipe. Comprendre également le fonctionnement avec Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint pour le stockage et le partage de documents.

11 vidéos tutoriels sur la sécurité d'Outlook, OneDrive, Teams et Sharepoint divisées en 5 leçons

1 quiz portant sur un sujet de la formation

  • La sécurité dans Sharepoint

En savoir plus sur la suite Microsoft 365

Avec la suite Microsoft 365, vous disposez de toutes les applications nécessaires pour collaborer, travailler à plusieurs sur des documents, communiquer en interne, mais aussi avec des personnes externes à votre entreprise. 
Avec la multiplication des échanges en ligne, il devient également important d’avoir une bonne compréhension des outils utilisés, et de comment les utiliser de manière sécurisée.

Les liaisons existantes entre les différents services de la suite Microsoft 365 vous offrent de nombreuses possibilités que ce soit en matière d'organisation, de gains de temps considérables dans vos échanges et la sécurisation des éléments que vous partagez avec vos collaborateurs.

La suite Microsoft 365 gère la sécurité de vos informations et celles que vous partagez à tout moment. Cela vous offre une tranquillité d'esprit au quotidien lors de vos échanges avec vos collaborateurs internes ou externes.

Liste des vidéos

Tutoriels

  • Confidentialité et sécurité dans Outlook
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
    •  Comment protéger un mail par chiffrement ?
    •  Comment empêcher le transfert d’un mail ?
    •  Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
    •  Comment bloquer un expéditeur ?
    •  Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
  • Confidentialité et sécurité dans OneDrive
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
    •  Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
    •  Comment éviter un partage abusif de mon document
    •  Protéger mon document par un mot de passe
    •  Vérifier les partages octroyés
    •  Modifier les règles de partage
    •  Récupérer des éléments effacés
    •  Restaurer votre espace OneDrive
  • La sécurité dans Teams
    •  Sécuriser vos équipes Teams dès leur création
    •  Comprendre et sécuriser le partage d’information dans vos discussions instantanées
    •  Créer des canaux privés
    •  Canaux privés et règles de confidentialité
    •  Créer et gérer ses canaux d'équipes
    •  Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
    •  Restreindre un document à la lecture seule
    •  Protéger un document partagé par un mot de passe
  • Confidentialité et sécurité dans SharePoint
    •  OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
    •  Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
    •  Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
    •  Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
    •  Vérifier les partages octroyés
    •  Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
    •  Récupérer une version antérieure de votre document
    •  Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
  • Confidentialité et sécurité - Propriétaire de site
    •  Créer un groupe d'autorisation
    •  Créer un niveau d'autorisation personnalisé
    •  Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Comme annoncé précédemment, la session va être enregistrée
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pour être rediffusée par la suite sans noms et prénoms apparents,
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à part le mien.
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Je me présente, Samuel Rouxel, responsable pédagogique de Mandarine
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Academy.
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L'idée de cette session et la thématique vont être la gestion
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de la sécurité et la confidentialité dans Teams.
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Alors, juste avant de commencer, si vous aviez en tête — parce qu'on
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aurait pu se tromper dans la présentation — l'explication des
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notions hyper techniques de la sécurité, ce ne sera peut-être
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pas le bon webinar pour vous.
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En tout état de cause, on va aborder la gestion de la
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sécurité et la confidentialité d'un point de vue un peu plus light
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et basique.
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Donc, voilà l'idée de cette session et je vous propose de commencer
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tout de suite avec le plan.
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Alors, on va être ensemble environ une trentaine de minutes pour revoir
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la logique d'utilisation de Teams dans les grandes lignes,
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pour comprendre pourquoi on est amené à avoir des règles de sécurité
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et de confidentialité dans Teams qui seront présentées,
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notamment en tant que propriétaire d'équipe et dans la console
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d'administration.
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Donc, comme indiqué en dessous, les objectifs sont de comprendre
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les enjeux de la sécurité de l'information dans un contexte
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collaboratif, une phrase un peu pompeuse pour dire que c'est important
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d'en tenir compte et je vous dirai pourquoi.
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Et effectivement, identifier les axes pour préserver la confidentialité
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des données puisque c'est quelque chose au cœur des préoccupations
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de beaucoup de sociétés, quelle que soit finalement la
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structure.
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Pour commencer avec la logique d'utilisation de Teams,
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je trouvais intéressant d'aborder quelques notions qu'on va appeler
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des principes fondamentaux, qui ne sont pas réellement liés
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à Teams uniquement, mais sur la collaboration.
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Alors, premier principe que je trouve intéressant, c'est l'autonomie
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des utilisateurs, qui va permettre à chacun d'être acteur et actrice
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de ses actions, mais également de pouvoir avoir un avis et de
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pouvoir partager ses informations, ses connaissances dans un contexte
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participatif, et donc avec une certaine liberté de pouvoir participer
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à tel ou tel travail.
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L'autonomie des utilisateurs dans Teams va donc être très importante et,
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il me semble, quasiment fondamentale.
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Forcément, le travail en équipe, avec bien sûr la notion d'équipe
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que l'on va juste revoir très rapidement tout à l'heure,
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même si c'est quelque chose qui est relativement intuitif par rapport
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au nom de l'outil Teams.
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Quelque chose qu'on entend peu, c'est un principe de confiance
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réciproque.
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Un propriétaire d'équipe qui va créer une équipe, qui va ajouter
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des personnes, va faire confiance aux personnes qui vont venir.
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À l'inverse, la personne qui a été ajoutée dans une équipe doit
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faire confiance aussi à la personne qui l'a ajoutée parce qu'il y aura
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de la valeur qui sera apportée par ce collaborateur ou cette
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collaboratrice.
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Et inversement, on va faire une confiance, pas aveugle,
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mais une confiance importante aux personnes qui vont collaborer sur
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les fichiers, les publications et les documentations.
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S'il n'y a pas ce principe de confiance, ça va être difficile
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d'être dans la collaboration.
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Le point suivant, ça va être l'harmonisation des usages.
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L'harmonisation des usages, c'est quelque chose qui vous parle
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sans doute également puisqu'on parle d'harmonisation sur
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l'organisation, par exemple, des équipes.
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Pourquoi ne pas créer une équipe, systématiquement, pour un sujet ?
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Parce qu'il y a des canaux.
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Pourquoi ne pas créer un canal systématiquement ?
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Parce qu'il y a d'autres moyens d'organiser ça.
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Donc, dans toute structure, ce serait intéressant d'avoir une
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harmonisation de ces usages, et notamment grâce à des bonnes
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pratiques qui peuvent être mises en place par l'équipe projet et
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l'équipe IT, qui va accompagner les utilisateurs dans Teams.
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Et forcément, dans les principes fondamentaux, il existe un nombre
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de limites.
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Le but n'est pas de vous citer les limites, mais là où on va pouvoir
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arriver ensuite sur le sujet qui nous concerne aujourd'hui,
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ça va être la sécurité et la confidentialité.
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Pour moi, en partant du principe de tous ces éléments qui me semblent
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fondamentaux, la phrase qui me vient à l'esprit, c'est que la
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confiance n'exclut pas le contrôle, ou si on ne veut pas être trop
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directif, n'exclut pas les précautions.
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Et c'est sur ces précautions-là que l'on va pouvoir travailler
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ensemble et vous faire la présentation aujourd'hui, afin de voir comment
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sécuriser un minimum et de façon assez fluide, sans avoir un bagage
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technique important, l'utilisation de Teams.
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Voilà, c'était une petite introduction qui me paraissait intéressante,
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mais je ne vais pas vous dérouler un PowerPoint.
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De ce fait, je vais vous afficher une page Web…
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alors, je l'ai mis en Web, mais vous pouvez bien sûr l'utiliser,
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et ce sera exactement pareil au niveau de l'utilisation de Teams,
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sur le client lourd, version PC.
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L'idée est donc de revoir assez rapidement la notion d'équipe.
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On est sur des équipes projet, des équipes de service,
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des équipes événementielles, éphémères, peu importe le type
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d'équipe, vous avez une personne qui va à la base avoir cette idée
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fabuleuse de créer l'équipe.
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Alors, le but n'est pas de montrer comment on va créer une équipe
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aujourd'hui, mais à partir du moment où vous avez créé une équipe,
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vous en devenez le ou la propriétaire.
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Le ou la propriétaire va avoir quelques avantages, ou en tout
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cas quelques fonctionnalités de sécurisation notamment,
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mais pas que, sur le reste des autres utilisateurs qui sont considérés
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comme des membres de l'équipe, ou on peut aussi y retrouver les
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invités si votre Teams est ouvert vers l'extérieur.
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Ceci étant dit, le propriétaire ou la propriétaire n'a peut-être
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pas le temps de gérer l'ensemble des informations disponibles ou
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autorisées sur l'équipe, donc un propriétaire peut très
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bien nommer une autre personne propriétaire.
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Là, Amaury Sylvestre est en ligne, je vais tout simplement le nommer
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propriétaire également et nous serons deux à avoir les mêmes droits.
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Ça va être important de définir un petit peu ce qu'on entend par
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droits, puisqu'en tant que propriétaire, on ne peut pas tout
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faire non plus.
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L'idée étant d'avoir simplement une gestion de base sur la sécurité
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et la confidentialité à l'intérieur.
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Donc, première chose qu'un propriétaire peut faire, par rapport à un membre,
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ça va être de gérer les utilisateurs.
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Les utilisateurs, on peut les ajouter à la main, donc c'est ce que je
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viens de faire…
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non, je ne l'ai pas fait là.
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Je peux ajouter une personne, je vais chercher dans l'annuaire
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ou dans les contacts et je vais rajouter une personne.
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Un membre, s'il n'est pas propriétaire, ne pourra pas ajouter qui il veut et,
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pareil, ne pourra pas supprimer qui il veut.
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Donc, la particularité, c'est quand un membre va ajouter
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quelqu'un, il va pouvoir ajouter l'adresse mail, mais tant que le
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propriétaire ne l'a pas validé, il ne pourra pas accéder au contenu.
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Si c'est juste pour ça, être propriétaire a très peu d'intérêt
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et l'idée est d'aller un peu plus loin.
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Donc, pour aller un peu plus loin, vous avez, dans la gestion de l'équipe
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— j'étais dans une équipe, Gérer l'équipe — vous avez d'autres
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onglets que les membres n'ont pas.
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L'une des choses qui va être intéressante, ça va être une gestion
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des canaux.
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Vous allez retrouver l'ensemble des canaux que vous allez pouvoir
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modifier, que vous allez pouvoir supprimer, et vous allez pouvoir
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ajouter des canaux, comme tous les autres membres de cette équipe,
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dans un contexte collaboratif.
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Alors, l'idée n'est pas de faire le tour de tous les canaux et de
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voir ce qu'on peut y faire, mais le principal va être supprimer
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un canal.
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Je pense que c'est quelque chose qui va être primordial.
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À partir du moment où dans les bonnes pratiques on veut éviter
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de diffuser de l'information à différents endroits que l'on ne
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maîtrise pas, le propriétaire va pouvoir dire "il y a trop de canaux,
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ça devient un peu le bazar, je vais supprimer des canaux".
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Bien sûr, il y aura quelques vérifications à faire auprès des
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utilisateurs, mais on verra que dans les publications, on peut
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tout simplement poser la question de qui utilise ce canal parce qu'il
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ne sert à rien.
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Si ce n'est personne, on supprime le canal.
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On peut faire en sorte, effectivement, de gérer le canal.
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Alors, la gestion du canal est relativement basique au départ,
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c'est "est-ce qu'on met une modération de canal ou pas ?", ce qui va
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permettre, bien sûr, de limiter certains échanges,
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ou en tout cas de valider un certain nombre d'échanges, de publications
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à l'intérieur du canal.
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Donc, ça, c'est le deuxième point intéressant dans la gestion des
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canaux en tant que propriétaire, c'est avoir une vue un peu plus
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sécurisée sur les publications, éviter que quelqu'un publie des
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choses qui sont insultantes, etc.
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Mais l'idée est aussi de pouvoir faire en sorte de modérer,
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tout simplement, éviter que ça parte dans tous les sens,
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en termes de diffusion de l'information.
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Au-delà de ça, on va retourner ici à l'intérieur, donc dans Gérer
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l'équipe, mais on peut effectivement modifier l'équipe…
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ce n'est pas Modifier une équipe, pardon, c'est bien Gérer l'équipe,
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et on va pouvoir retrouver des paramètres.
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C'est là où on va retrouver des paramètres qui sont plus ou moins
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intéressants en termes de sécurité.
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Si je pense aux emojis, techniquement ce n'est pas forcément
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dangereux ou il n'y a pas de notion de confidentialité.
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Simplement, si on a un canal qui est axé sur des discussions purement
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professionnelles dans un contexte très sérieux, mettre des emojis
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a peu d'intérêt.
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Mais au-delà de ça, ce qui va être plutôt intéressant, c'est tout
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ce qui est autorisation des membres, pour pouvoir limiter ou autoriser
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un certain nombre de choses à l'intérieur, notamment la mise
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à jour des onglets, puisque les onglets permettent dans le…
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les onglets, c'est ce qu'on retrouve ici dans les équipes.
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Ajouter des onglets, on peut le limiter, pour éviter
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que le canal se retrouve avec 10 000 onglets.
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C'est pareil, c'est toujours dans un contexte de contrôle,
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ou en tout cas de surveillance de la diffusion de l'information.
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J'essaie de faire le lien avec ma phrase "la confiance n'exclut
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pas le contrôle ou les précautions".
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Ce sont des choses qui peuvent être faites par le propriétaire,
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donc c'est important d'avoir cette vision-là.
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Le propriétaire n'est pas juste celui ou celle qui ajoute et supprime
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les utilisateurs.
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Ici, on a par exemple aussi les membres qui peuvent autoriser les
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membres à supprimer leurs messages.
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À un moment donné, quand on a une discussion, et c'est un peu la
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force de Teams, c'est que sans parler d'archivage, on a une trace
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des discussions que l'on a pu avoir.
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Ce n'est pas dans un contexte de flicage, mais c'est important d'avoir
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une trace.
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Lorsqu'on a une publication qui dit qu'un nouveau produit ou qu'une
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nouvelle offre est sortie, si la personne ou les membres peuvent
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supprimer ces messages, on ne va pas s'y retrouver puisqu'on
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ne saura plus si la publication a été réelle ou si on l'a juste
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rêvée à un moment donné.
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Ce type d'autorisation a une valeur qui est plus ou moins importante
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selon les équipes et les entreprises, mais l'idée reste quand même de
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montrer un peu la capacité du propriétaire à gérer son équipe.
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D'autres informations et d'autres paramètres sont importants :
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l'autorisation au niveau des invités.
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Alors, attention, il y a des choses qui sont liées au propriétaire,
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sans parler de hiérarchie organisationnelle, mais plutôt
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de hiérarchie technique.
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L'administrateur d'Office 365 et de Teams pourront potentiellement
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mettre des restrictions ou des autorisations avec une valeur un
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peu plus haute, c'est-à-dire qu'à un moment donné, si le propriétaire
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ne peut pas faire telle ou telle chose dans les paramètres,
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c'est tout à fait possible que l'administrateur ait justement
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bloqué certaines choses, et on pense notamment à l'autorisation
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des invités, etc.
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Donc, voilà, le but n'est pas de faire un tour réellement complet
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de tout ce que l'on peut faire.
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Ce que je trouve intéressant également, c'est qu'en tant que propriétaire
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d'équipe, si c'est juste faire en sorte de mettre à disposition
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quelque chose, à un moment donné, au bout d'un moment,
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on va se lasser.
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L'analyse, ça va être un onglet qui va être très intéressant pour
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faciliter l'adoption de Teams et d'avoir une sorte de monitoring
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de comment on peut faire pour engager un peu plus les utilisateurs d'une
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équipe dans le Teams.
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Donc, on a effectivement le récapitulatif des utilisateurs,
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des applications utilisées, puis de l'utilisation des espaces
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stockage, mais on peut également avoir un scoring sur l'engagement
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dans Teams, les réunions, etc.
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Donc là, ça s'adresse peut-être un peu moins à un propriétaire
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d'équipe lambda, ça peut s'adresser peut-être plus à des managers ou
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des personnes qui vont travailler sur l'adoption des usages de Teams
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ou la facilitation de la collaboration grâce à Teams, mais c'est un outil
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qui va être intéressant, cet onglet Analyse.
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Voilà pour ce tour d'horizon côté propriétaires.
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Pour moi, le premier axe de sécurisation et de confidentialité,
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c'est d'avoir conscience qu'en tant que propriétaire, on peut
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faire un certain nombre de paramétrages pour assurer cette sécurité.
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Je vais vous montrer également, puisque c'est quelque chose qui
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avait été demandé auprès des équipes de Microsoft, les canaux privés.
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Les canaux privés, c'est quoi ?
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C'est lorsque l'on est sur une équipe — une équipe,
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je rappelle, peut être une équipe projet ou une équipe de service
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— tout le monde a accès à tout, par défaut, mais il se peut qu'il
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y ait dans l'ensemble de l'équipe et dans ce projet-là ou dans cette
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équipe-là quelques informations tout de même qui sont plutôt
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confidentielles.
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Confidentielles, secrètes, on peut donner le nom qu'on veut.
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Prenons l'exemple d'une équipe projet orientée RH.
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Donc, il y aura tout le processus de recrutement, tout le processus
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de sourcing, il y aura également peut-être le suivi des entretiens,
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etc., et en tant qu'équipe projet RH, il se peut qu'une partie de l'équipe
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projet RH gère les choses qui fâchent, les licenciements ou alors les
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sanctions disciplinaires.
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Donc, à un moment donné, rien n'empêche, dans une équipe
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ouverte à tous, de créer un canal privé sur lequel vous allez simplement
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dire "dans mon équipe, qui va y avoir accès ?" Et pour cela,
00:14:43
vous allez donc créer un nouveau canal.
00:14:45
Ici, Ajouter un nouveau canal, et vous aurez à l'intérieur le
00:14:52
nom du canal, la confidentialité, et là vous allez pouvoir mettre
00:14:59
en privé.
00:15:00
À partir du moment où vous aurez validé la création de ce canal privé,
00:15:05
il vous sera demandé, bien sûr, de dire qui vous allez
00:15:09
mettre à l'intérieur.
00:15:10
Alors, la remarque que je vois dans le chat : "Zoom pour montrer
00:15:13
Teams ?" Oui, parce qu'à un moment donné, si je voulais montrer une
00:15:17
webconférence, tout le monde serait coupé, et ça, c'est effectivement
00:15:23
un choix arbitraire.
00:15:26
À partir de là, on a fait un petit peu le tour de la base — on va
00:15:30
appeler ça comme ça — de la sécurité et la confidentialité dans Teams
00:15:34
en tant que propriétaire.
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L'idée est de faire un petit peu aussi de teasing sans rentrer,
00:15:38
comme je vous le disais en début de session, sur des éléments vraiment
00:15:41
très techniques, mais à un moment donné, la sécurité va passer par
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la console d'administration d'Office 365, de Microsoft 365 — désolé,
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il faut que je prenne le bon vocabulaire.
00:15:57
Alors, forcément, là ça ne va peut-être pas intéresser, ou en tout cas
00:16:01
ça ne va pas concerner tout le monde, mais ça peut être intéressant de
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voir ce qu'on peut y faire et comment ça fonctionne.
00:16:06
À partir du moment où on est dans la console d'administration d'Office
00:16:09
365, on va afficher tous les éléments du volet latéral et la première chose,
00:16:15
et c'est pour moi la plus simple à gérer dans Teams, c'est d'utiliser
00:16:20
le centre d'administration dédié à Teams.
00:16:21
Là il est en train de s'ouvrir.
00:16:24
On va parler d'un fonctionnement qui est relativement commun à beaucoup
00:16:32
d'éléments d'administration dans Microsoft 365, c'est ce qu'on appelle
00:16:37
les stratégies.
00:16:38
Alors, c'est peut-être un terme un peu barbare pour certaines ou
00:16:41
certains, mais une stratégie, c'est quoi ?
00:16:44
C'est un ensemble de paramètres qui va être défini et que l'on
00:16:47
va regrouper sous un nom, et donc ce sera une stratégie.
00:16:50
On peut avoir, dans une entreprise, différentes stratégies en fonction
00:16:55
des équipes, en fonction d'un contexte.
00:16:57
Par exemple, si c'est une entreprise qui inclut également d'autres business
00:17:02
units qui n'auront peut-être pas les mêmes droits sur tous les outils,
00:17:06
on peut créer une stratégie différente pour les différentes business units.
00:17:12
Ce que l'on peut faire dans la console d'administration au niveau
00:17:16
de Teams, c'est déjà gérer ces stratégies.
00:17:25
Il existe plusieurs stratégies, c'est pour ça que ça va être un
00:17:30
mot important dans la console d'administration.
00:17:33
On a les stratégies de messagerie.
00:17:36
Je clique ici.
00:17:37
Certaines stratégies peuvent être modifiées et sont modifiées avec
00:17:41
peu ou pas grand-chose.
00:17:43
On en a une par défaut, et ce qu'il faut savoir,
00:17:45
c'est que dans l'ensemble des paramètres sur lesquels on peut
00:17:49
appliquer une stratégie, il y en aura forcément une qui
00:17:52
sera globale et qui sera utilisée par défaut.
00:17:55
Vous verrez apparaître aussi Utiliser à l'échelle de l'entreprise,
00:17:59
c'est-à-dire que si l'administrateur ne fait pas de modifications ou
00:18:04
de personnalisation, tout le monde aura cette stratégie.
00:18:07
Si je prends la stratégie de messagerie, vous voyez qu'on peut
00:18:10
modifier pas mal de choses.
00:18:12
Le but n'est pas de toutes les aborder, mais sur la messagerie,
00:18:16
ici on est sur une stratégie globale et tout le monde a ses paramètres
00:18:20
appliqués à l'utilisateur.
00:18:23
Imaginons…
00:18:25
je reviens en arrière.
00:18:26
Je vais ajouter une nouvelle stratégie pour la business unit de Phalempin
00:18:32
— c'est un autre endroit.
00:18:38
Cette stratégie de messagerie, je vais pouvoir la définir,
00:18:41
une fois que je l'ai nommée, en modifiant les boutons radio,
00:18:44
c'est tout simple, en modifiant ce que je souhaite autoriser ou non.
00:18:48
Par exemple, les propriétaires peuvent supprimer les messages,
00:18:52
par défaut c'est désactivé.
00:18:53
Là, dans cette BU, ce sera possible.
00:18:56
Par contre, utiliser les Gyphis — c'est des images un peu animées
00:19:01
— dans cette BU, ce ne sera pas possible.
00:19:05
Créer des messages vocaux, c'est autorisé ?
00:19:08
Non, je le désactive.
00:19:10
Ça, c'est les paramètres qui vont être en relation avec la culture
00:19:14
de l'entreprise et de la structure dans laquelle vous êtes,
00:19:18
également dans les habitudes des utilisateurs, et dans ce que vous
00:19:23
voulez mettre en avant également.
00:19:24
Si vous voulez mettre en avant que Teams est un outil professionnel,
00:19:28
mais qu'on peut y retrouver un petit peu de convivial,
00:19:31
sans parler de ludique, peut-être que les Gyphis,
00:19:33
ça va être plus intéressant de les laisser actifs, ainsi que les
00:19:35
emojis, même si on sait que ce n'est pas ça qui va faire
00:19:38
l'application.
00:19:39
Toujours est-il que ma stratégie de messagerie a été créée,
00:19:45
je l'ai modifiée, je vais l'enregistrer et je me retrouve donc avec deux
00:19:49
stratégies de messagerie.
00:19:52
Pour montrer que c'est exactement la même chose pour beaucoup de choses,
00:19:56
on va aller sur une autre stratégie, un autre type de stratégie.
00:20:00
On va parler des stratégies de réunion.
00:20:04
Je vais dans l'onglet Réunions, Stratégies de réunion.
00:20:06
On voit que déjà il y en a quelques-unes qui ont été créées
00:20:08
par défaut.
00:20:10
Je vais ajouter une nouvelle stratégie, et là ça va s'appliquer uniquement
00:20:13
sur tout ce qui est orienté réunions.
00:20:18
Là, on ne va pas refaire le même schéma.
00:20:21
On va mettre BU Phalempin Réunion.
00:20:25
On ne va pas refaire tout le tour, mais c'est exactement le même principe.
00:20:28
Vous nommez votre stratégie, et ensuite vous autorisez ou non
00:20:32
certaines actions.
00:20:33
Le complément Outlook, on va le désactiver,
00:20:35
réunions privées, on va désactiver.
00:20:38
On peut paramétrer aussi quelques éléments un peu plus techniques,
00:20:42
notamment au niveau du réseau, pour limiter peut-être la transmission
00:20:45
de médias.
00:20:47
Tout ce qui est outils de partage, on peut aussi le désactiver,
00:20:51
on peut le limiter.
00:20:53
Je pense qu'à un moment donné, vous l'aurez sans doute compris,
00:20:56
le but n'est pas de les faire un par un, c'est bien de comprendre que selon
00:21:00
la politique de confidentialité, selon la culture d'entreprise en
00:21:05
termes de potentielle fuite et en termes d'activité, il sera peut-être
00:21:08
nécessaire, et même indispensable, d'appliquer ou de mettre en application
00:21:13
un certain nombre de stratégies.
00:21:17
J'enregistre ma stratégie.
00:21:19
J'ai maintenant une stratégie qui s'appelle BU Phalempin Réunion.
00:21:25
La logique veut qu'une fois que la stratégie a été créée,
00:21:29
on puisse l'appliquer aux personnes.
00:21:32
À partir du moment où je vais avoir la liste de mes utilisateurs,
00:21:37
toujours dans cette console d'administration, je vais pouvoir
00:21:39
rechercher une personne.
00:21:41
Amaury, c'est peut-être la première personne.
00:21:44
Et pour chaque utilisateur, on va retrouver les stratégies
00:21:51
affectées.
00:21:53
Il y a plusieurs possibilités, comme dans les outils Microsoft.
00:21:56
La plupart du temps, on peut ouvrir la fiche de
00:21:58
l'utilisateur, et ensuite aller sur la partie Stratégie,
00:22:02
ou on peut y accéder directement en cliquant sur Afficher les
00:22:04
stratégies.
00:22:07
Par défaut, vous le voyez, c'est le dernier onglet,
00:22:10
vous retrouvez toutes les stratégies mises en application pour cet
00:22:13
utilisateur-là.
00:22:15
Il se trouve qu'à partir de là, tout le monde a une stratégie globale,
00:22:19
qui est celle à l'échelle de l'organisation.
00:22:22
Je n'en ai pas parlé…
00:22:25
je ne suis pas de Phalempin, mais du 59, effectivement,
00:22:29
Fanny.
00:22:32
Par défaut, il y a des stratégies qui peuvent être mises en application
00:22:36
au niveau du passage de Skype vers Teams.
00:22:39
L'idée, ce n'est pas de trop en
00:22:45
parler maintenant et de faire un vrai topo dessus, même si le principe
00:22:50
est exactement le même.
00:22:51
Après, ça peut impacter l'équipe IT qui va gérer la potentielle
00:22:56
migration.
00:22:57
Donc, mon but n'est pas de tout casser et de montrer qu'on peut
00:23:00
faire plein de choses si on ne peut pas les faire réellement parce
00:23:03
qu'il y a une stratégie globale au niveau de l'équipe IT.
00:23:06
Mais techniquement, si vous avez la main en tant qu'administrateur,
00:23:10
bien sûr, vous pouvez définir qu'une partie des utilisateurs auront
00:23:15
Teams uniquement, si vous voulez faire un pilote pour quitter Skype
00:23:21
et n'avoir que Teams.
00:23:22
Mais vous avez d'autres stratégies qui sont des mix avec Skype et
00:23:27
Teams également.
00:23:29
C'était la petite parenthèse.
00:23:31
Là, ce que je vais pouvoir faire, c'est dire "Monsieur Amaury,
00:23:35
il est bien sympa, mais il fait partie de la BU de Phalempin".
00:23:38
Au niveau de sa messagerie, je vais pouvoir modifier les stratégies
00:23:50
et je retrouve sur mon volet l'ensemble des stratégies que je peux modifier.
00:23:54
Stratégie de messagerie, je retrouve la BU Phalempin.
00:23:57
Stratégie de réunions, je retrouve BU Phalempin Réunion.
00:24:02
Forcément, plus vous aurez de stratégies différentes,
00:24:06
plus la convention de nommage sera importante, parce que sinon vous
00:24:09
risquez de vous retrouver avec stratégie une, deux,
00:24:11
trois, quatre, et vous ne saurez plus à quoi ça correspond.
00:24:15
Mais à partir du moment où vous savez les retrouver,
00:24:18
vous voyez, ce n'est pas très complexe en soi, pas technique non plus,
00:24:21
d'associer une stratégie et de les appliquer.
00:24:24
Une fois appliquées, la page s'affiche avec les nouvelles
00:24:27
stratégies adoptées.
00:24:29
Vous voyez, il y en a quelques-unes.
00:24:31
On peut être très pointilleux et rentrer dans le détail au niveau
00:24:40
de cette définition des stratégies.
00:24:43
Et ça, ce n'est pas plus mal, puisque, toujours pareil,
00:24:45
même si on fait confiance dans la collaboration et dans la façon
00:24:49
de fonctionner avec Teams, ça n'empêche pas que des précautions
00:24:52
sont indispensables.
00:24:56
Voilà un peu le tour d'horizon très basique.
00:25:00
On est sur un webinar, pas de vulgarisation,
00:25:03
mais on s'en rapproche quand même pas mal, sur la console d'admin.
00:25:07
Le but n'est pas d'aller trop loin dans la console d'admin.
00:25:11
La dernière chose qui peut être impactante sur l'utilisation de
00:25:17
Teams — et là je vais revenir, pour le coup, sur mon interface
00:25:20
de Teams — ça va être la gestion des fichiers et des documents.
00:25:25
C'est là où se trouvent la plupart du temps les données.
00:25:28
On a vu en début de webinar que les équipes peuvent être internes,
00:25:34
mais peuvent faire appel à des invités, ce qui veut dire qu'à un moment donné,
00:25:38
les fichiers que l'on va pouvoir stocker ici, dans Teams,
00:25:45
certains fichiers, on ne voudra peut-être pas faire en sorte qu'ils
00:25:48
soient accessibles aux invités.
00:25:51
Après, ça peut être antagoniste avec la collaboration, mais ça
00:25:56
peut être une nécessité métier ou entreprise.
00:26:00
Alors, à partir du moment où on crée un canal privé,
00:26:03
ça crée un espace SharePoint, donc une bibliothèque de documents,
00:26:07
qui sera à part.
00:26:09
Ça, ce n'est pas trop un problème.
00:26:11
Par contre, il est possible — et je vous donnerai mon avis un peu
00:26:15
plus personnel après - de personnaliser les droits d'accès aux fichiers.
00:26:23
Alors, étant donné que dans Teams ça reste quand même principalement
00:26:28
l'agrégateur d'affichage et de contenu de ces fichiers,
00:26:32
il va falloir l'ouvrir dans SharePoint.
00:26:34
Ça, c'est la première chose.
00:26:36
La deuxième chose, c'est qu'en tant que propriétaire, vous aurez
00:26:41
une sorte de droit de gestionnaire de cette page SharePoint.
00:26:46
Si vous ne l'êtes pas, vous ne pourrez sans doute pas
00:26:48
modifier.
00:26:49
À partir du moment où vous avez cette autorisation, quand vous
00:26:53
êtes dans la bibliothèque de documents, la petite roue dentée va vous permettre
00:26:57
de paramétrer la bibliothèque.
00:27:01
En tant que propriétaire, vous pourrez même paramétrer l'ensemble
00:27:03
de la page SharePoint associée.
00:27:05
Ça ne va pas être forcément l'objet de cette session.
00:27:09
Dans les paramètres de la bibliothèque, vous avez les autorisations que
00:27:14
vous allez pouvoir modifier.
00:27:16
Par défaut, vous aurez des autorisations qui seront relativement
00:27:19
standards, c'est-à-dire en consultation et modification pour tout le monde.
00:27:27
Je ne connais pas trop le détail du vocabulaire, mais je pense que
00:27:31
c'est un héritage de l'organisation dans Teams, l'organisation
00:27:36
collaborative.
00:27:38
Mais il se peut que, même dans un Teams, vous ayez besoin
00:27:41
de donner accès en consultation uniquement à des espaces de documents.
00:27:47
Dans ce cas-là, il faudra aller dans la bibliothèque et modifier
00:27:49
les autorisations.
00:27:51
Vous pouvez ajouter des groupes de sécurité et dire :
00:27:55
"Moi, ce groupe d'utilisateurs, de sécurité, aura un droit uniquement
00:28:00
en lecture." Vous voyez, là, c'est les groupes par défaut
00:28:03
qui sont créés, qui sont le contrôle total pour le propriétaire — c'est
00:28:07
marqué ici — et les membres en modification et les visiteurs en
00:28:12
lecture uniquement.
00:28:13
Mais rien ne vous empêche de dire que certains membres aussi auront
00:28:16
un accès limité, ou en tout cas restreint, pour des raisons de
00:28:20
sécurité ou confidentialité.
00:28:23
Un exemple type, c'est dans l'espace SharePoint, on a tendance à stocker
00:28:28
un peu tous les documents parfois en vrac, et à un moment donné,
00:28:31
on pourrait envisager d'avoir dans une même équipe une bibliothèque
00:28:36
avec des documents de travail interne et une autre bibliothèque avec
00:28:41
des documents finalisés pour les offres commerciales qui sont
00:28:45
officielles, pour les supports d'animation ou de communication
00:28:49
que vous allez pouvoir diffuser auprès de vos clients ou de vos
00:28:52
partenaires.
00:28:53
Et les versions finalisées, vous dites : "Moi, je n'ai pas
00:28:56
envie que les utilisateurs qui auront accès à cette information
00:29:01
et à ces documents puissent le modifier, puisque c'est la version
00:29:04
finalisée." Pour le coup, vous pourrez très bien envisager
00:29:07
d'avoir tous les membres qui ont un accès en lecture à une bibliothèque,
00:29:12
mais ne peuvent pas modifier.
00:29:17
C'était un petit complément pour renforcer ou optimiser la sécurité
00:29:23
et la confidentialité dans Teams, même si on a un peu débordé sur
00:29:26
une notion de SharePoint, sur lequel on ne va pas aller plus
00:29:29
loin.
00:29:30
On sait que sans SharePoint, on peut personnaliser beaucoup
00:29:33
de choses.
00:29:35
L'idée, c'était de faire effectivement cette sensibilisation sur les
00:29:38
possibilités de sécurisation.
00:29:42
Le webinar va toucher à sa fin, puisqu'il est déjà 30,
00:29:48
j'ai beaucoup parlé.
00:29:49
Je vais essayer de reprendre…
00:29:50
comme je le disais tout à l'heure, il y a beaucoup d'activité sur le chat.
00:29:57
De toute façon, ce qui est sûr, c'est que le chat, je le récupère
00:30:00
à la fin.
00:30:01
Ce qui se passe, c'est qu'on fera un relevé des questions et on essaiera
00:30:04
d'apporter des réponses en envoyant le lien vers le replay,
00:30:09
avec une page dédiée avec les questions, et vous y retrouverez
00:30:13
également les réponses.
00:30:15
Alors, bien sûr, ce seront les questions par rapport principalement
00:30:19
à la session.
00:30:21
J'ai déjà parlé un petit peu de Zoom, etc.
00:30:31
Combien de temps doit-on attendre pour qu'une stratégie ou une
00:30:34
modification d'une stratégie soit appliquée ?
00:30:36
On a vu que techniquement c'était quasiment immédiat en termes
00:30:41
d'affichage.
00:30:42
En termes de pratique, il y a souvent un temps de propagation
00:30:45
qui est plus ou moins long.
00:30:46
Je pense qu'à partir du moment où la personne s'est déconnectée
00:30:50
et reconnectée, la stratégie va s'appliquer.
00:30:55
Après, je pense qu'il faut compter maximum une heure pour avoir les
00:31:00
premiers effets de cette stratégie.
00:31:03
Là, c'est plus par expérience, je n'ai jamais vu quelque chose
00:31:06
qui prenait plus d'une heure.
00:31:08
Maintenant, ça peut arriver sur certaines modifications importantes
00:31:11
qui vont être très impactantes sur l'ensemble de l'outil.
00:31:16
Pour passer dans Teams uniquement en termes de stratégie,
00:31:22
ça a été quasi immédiat.
00:31:25
Mais globalement, il ne faut pas attendre 48 heures pour que ce
00:31:28
soit mis en application.
00:31:31
Je vois qu'il y a encore plein de choses qui arrivent en termes
00:31:34
de question.
00:31:36
Je vous propose de garder en tête, de toute façon, toutes ces questions
00:31:40
sur le chat.
00:31:41
Je laisserai la session un peu ouverte maintenant, ce qui permettra
00:31:46
de compléter si vous avez d'autres questions, et on fera en sorte
00:31:50
de vous afficher ça en vous en envoyant le lien vers le replay.
00:31:55
Comment accéder au replay de cette section ?
00:31:58
En allant sur la page du cours, au niveau du MOOC, vous aurez…
00:32:02
je vais essayer de retrouver, si je peux, immédiatement.
00:32:07
Je fais ça en temps réel.
00:32:12
Ça va arriver.
00:32:13
Voilà.
00:32:15
Quand vous êtes sur une page du MOOC, vous allez ici, sur la page du cours,
00:32:21
et vous retrouverez sur le côté l'accès au replay.
00:32:24
Et je pense que le replay sera envoyé avec le lien de la page du cours,
00:32:30
de toute façon, ce qui vous permettra d'y accéder directement.
00:32:34
Mesdames et Messieurs, je vous remercie beaucoup d'avoir
00:32:37
suivi ce webinar.
00:32:38
Je pense qu'il y a un peu de frustration parce qu'il y a beaucoup
00:32:41
de questions.
00:32:42
Je suis désolé de générer ça, mais en tout cas, merci d'avoir
00:32:45
participé.
00:32:46
J'espère que les questions qu'on apportera a posteriori permettront
00:32:51
justement d'alléger un peu les interrogations que vous avez.
00:32:54
Et j'espère aussi avoir l'occasion de pouvoir échanger avec vous soit
00:32:57
sur une session de formation du MOOC, ou bien sur un autre webinar.
00:33:02
En tout cas, merci à vous.
00:33:03
Bravo Anne-Laure, Pas-de-Calais.
00:33:04
Et puis, à très bientôt.
00:33:07
Une bonne journée, au revoir.

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00:00:12
Как было объявлено ранее, сеанс будет записан.
00:00:15
будет ретранслироваться позже без явных фамилий и имен,.
00:00:20
кроме моего.
00:00:21
Мой первый – Сэмюэль Руксель, педагогический менеджер мандарина.
00:00:25
Академия.
00:00:26
Идея этой сессии и тематическим будет менеджмент.
00:00:29
безопасность и конфиденциальность в Командах..
00:00:30
Итак, как раз перед тем, как мы начнем, если бы вы имели в виду — потому что мы.
00:00:35
мог ошибаться в презентация — объяснение.
00:00:40
гипертехнические понятия безопасности, может не быть.
00:00:43
не тот вебинар, который подходит именно вам.
00:00:45
В любом случае, мы обратимся к руководству.
00:00:48
безопасность и конфиденциальность с немного более легкой точки зрения.
00:00:51
и базовый.
00:00:52
Вот в чем идея этой сессии. и я предлагаю вам начать.
00:00:56
сразу с планом.
00:00:58
Итак, мы собираемся быть вместе о около тридцати минут для просмотра.
00:01:04
логика использования Teams в общих чертах,.
00:01:07
чтобы понять, почему мы привезен, чтобы иметь правила безопасности.
00:01:11
и конфиденциальность в Teams которые будут представлены,.
00:01:15
особенно как владелец команда и консоль.
00:01:18
администрация.
00:01:19
Итак, как показано ниже, Цели заключаются в том, чтобы понять.
00:01:22
проблемы безопасности информация в контексте.
00:01:25
коллаборативный, предложение немного напыщенно сказать, что это важно.
00:01:28
принять это во внимание, и я вам скажу Зачем..
00:01:31
И действительно, определите оси для сохранения конфиденциальности.
00:01:34
данные, так как это некоторые что-то в основе проблем.
00:01:37
многие компании, каким бы ни был конец.
00:01:41
структура.
00:01:43
Начало работы с логикой использование Команд,.
00:01:46
Мне было интересно обсудить некоторые понятия, которые мы назовем.
00:01:51
основополагающие принципы, которые на самом деле не связаны между собой.
00:01:54
Только в Команды, но на сотрудничество..
00:01:56
Итак, первый принцип, что я найти интересное, это автономия.
00:02:01
пользователей, что позволит Каждый должен быть актером и актрисой.
00:02:05
о своих действиях, но также и о своих действиях иметь возможность иметь свое мнение и.
00:02:10
иметь возможность делиться своей информацией, его знания в контексте.
00:02:15
партисипативно и, следовательно, с некоторая свобода участия.
00:02:20
на ту или иную работу.
00:02:23
Автономия пользователя в Таким образом, команды будут очень важны и,.
00:02:26
мне кажется, почти фундаментально.
00:02:28
Неизбежно, командная работа, конечно, с понятием команды.
00:02:32
что мы просто увидим снова очень быстро только сейчас,.
00:02:35
даже если это что-то, что относительно интуитивно понятен по сравнению с.
00:02:39
от имени инструмента Teams.
00:02:42
Что-то, что мы мало слышим, это принцип доверия.
00:02:46
взаимный.
00:02:49
Владелец команды, который уходит создать команду, которая будет добавлять.
00:02:52
людей, будет доверять людям, которые придут..
00:02:56
И наоборот, человек, который имеет был добавлен в команду, которую необходимо добавить.
00:03:00
доверяйте и человеку кто добавил его, потому что будет.
00:03:03
значение, которое будет принесено этим сотрудником или этим.
00:03:05
сотрудник.
00:03:07
И наоборот, мы сделаем доверяйте, а не слепо,.
00:03:11
но важная уверенность в люди, которые будут сотрудничать на.
00:03:14
файлы, публикации и документация..
00:03:17
Если нет этого принципа уверенность, это будет сложно.
00:03:21
быть в сотрудничестве.
00:03:24
Следующим пунктом будет следующий: гармонизация видов использования..
00:03:26
Согласование видов использования, это то, что говорит с вами.
00:03:29
вероятно, также с тех пор, как мы беседы о гармонизации на.
00:03:33
организация, например, Команды..
00:03:37
Почему бы не создать команду, систематически, для субъекта?.
00:03:41
Потому что есть каналы.
00:03:42
Почему бы не создать канал систематически?.
00:03:44
Потому что есть и другие способы организовать это..
00:03:47
Так, в любой структуре, было бы интересно иметь.
00:03:50
гармонизация этих видов использования, и в частности благодаря хорошему.
00:03:53
практики, которые могут быть введены на месте проектной группой и.
00:03:56
ИТ-команды, которая будет поддерживать Пользователи в Teams..
00:04:00
И обязательно, в принципах фундаментальный, есть число.
00:04:04
лимитов.
00:04:05
Цель состоит не в том, чтобы процитировать вас пределы, но где мы сможем.
00:04:11
затем прийти к теме, что беспокоит нас сегодня,.
00:04:14
это будет безопасность и конфиденциальность..
00:04:18
Для меня, отталкиваясь от принципа всех этих элементов, которые мне кажутся.
00:04:21
фундаментальное, предложение, которое делает меня приходит на ум, что.
00:04:24
доверие не исключает контроля, или если вы не хотите быть слишком большим.
00:04:28
директива, не исключает мер предосторожности.
00:04:31
И именно на этих мерах предосторожности что мы сможем работать.
00:04:34
вместе и сделайте презентацию вам сегодня, чтобы увидеть, как.
00:04:37
обеспечить минимум и способ довольно текучий, без багажа.
00:04:42
важная техника, с помощью Teams..
00:04:45
Вот и все, это было небольшое введение что показалось мне интересным,.
00:04:48
но я не собираюсь раскручивать тебя a PowerPoint..
00:04:50
Поэтому я покажу вам веб-страница....
00:04:54
Итак, я разместил его в Интернете, но вы, конечно, можете использовать его,.
00:04:56
и это будет точно так же на уровень использования Teams,.
00:05:01
на тяжелом клиенте, Версия для ПК..
00:05:05
Поэтому идея состоит в том, чтобы пересмотреть достаточно быстро понятие команды..
00:05:10
Мы в проектных командах, сервисные команды,.
00:05:12
команды мероприятий, эфемерные, независимо от типа.
00:05:16
команда, у вас один человек у кого в принципе будет эта идея.
00:05:20
сказочно создать команду.
00:05:21
Таким образом, цель не в том, чтобы показать как мы создадим команду.
00:05:25
сегодня, но с момента где вы создали команду,.
00:05:28
вы становитесь владельцем.
00:05:31
Владелец будет иметь некоторые преимущества, или во всех.
00:05:35
некоторые особенности корпуса безопасность, в частности,.
00:05:39
но не только, на остальной части другие пользователи, которые считаются.
00:05:44
как члены команды, или мы также можем найти.
00:05:49
гостей, если ваша команда открыта наружу..
00:05:53
При этом владелец или владелец может не иметь.
00:05:56
нет времени, чтобы справиться со всем этим доступная информация или.
00:06:01
авторизованный в команде, так что владелец может очень.
00:06:05
правильно назначить другое лицо владелец..
00:06:07
Там Амори Сильвестр онлайн, Я просто назову его.
00:06:10
владелец также и мы будут двое, чтобы иметь одинаковые права..
00:06:16
Будет важно определить немного о том, что подразумевается под.
00:06:21
права, так как как владелец, вы не можете сделать все.
00:06:25
не делайте ни того, ни другого.
00:06:26
Идея состоит в том, чтобы просто иметь базовое управление безопасностью.
00:06:33
и конфиденциальность внутри.
00:06:34
Итак, первое, что нужно владельцу может делать в отношении члена:.
00:06:39
это будет управление пользователями.
00:06:41
Пользователи, мы можем их добавить вручную, так что это то, что я.
00:06:46
только что сделано...
00:06:46
нет, я не делал этого там.
00:06:47
Я могу добавить человека, Буду искать в каталоге.
00:06:50
или в контактах и я буду добавить человека..
00:06:53
Участник, если он не является владельцем, не сможет добавить, кого он хочет и,.
00:06:57
то же самое, не удастся удалить кто захочет..
00:07:00
Итак, особенность, Это когда участник добавит.
00:07:03
кого-то, он сможет добавить адрес электронной почты, но до тех пор, пока.
00:07:06
владелец не проверил его, они не смогут получить доступ к содержимому..
00:07:11
Если это только для этого, быть домовладельцем очень мало интересует.
00:07:14
и идея состоит в том, чтобы пойти немного дальше.
00:07:17
Итак, чтобы пойти немного дальше, у вас есть, в управлении командой.
00:07:23
— Я был в команде, Управляйте командой — у вас есть другие.
00:07:27
вкладки, которых нет у участников.
00:07:29
Одна из вещей, которая будет интересно, это будет менеджмент.
00:07:32
Каналами.
00:07:34
Вы найдете целое каналы, которые вы сможете.
00:07:38
редактировать, которое вы сможете удалить, и вы сможете.
00:07:42
добавлять каналы, как и все другие члены этой команды,.
00:07:45
в контексте сотрудничества.
00:07:47
Итак, идея не в том, чтобы делать экскурсия по всем каналам и.
00:07:52
посмотрите, что с этим можно сделать, но основной будет удален.
00:07:55
канал.
00:07:56
Я думаю, что это что-то что будет иметь первостепенное значение..
00:07:59
С того момента, что в надлежащая практика, которую мы хотим избежать.
00:08:01
распространение информации среди разные места, которые не есть.
00:08:04
мастерства нет, владелец уметь сказать: «Слишком много каналов,.
00:08:08
он становится чем-то лишь базаром, Я собираюсь удалить каналы»..
00:08:11
Конечно, их будет несколько. проверки, которые должны быть сделаны с помощью.
00:08:14
пользователей, но мы увидим, что в публикациях можно.
00:08:18
просто задайте вопрос кого использует этот канал, потому что он.
00:08:21
бесполезен.
00:08:22
Если это никто, канал удален..
00:08:25
Мы можем убедиться, что действительно, управлять каналом..
00:08:27
Итак, управление каналами сбыта относительно базовый на первых началах,.
00:08:31
это «ставим ли мы модерацию» канал или нет?», что будет.
00:08:35
позволяют, конечно, ограничить определенные обмены,.
00:08:38
или в любом случае для проверки определенного количество обменов, публикаций.
00:08:42
внутри канала.
00:08:43
Это второй момент. интересен в управлении.
00:08:46
каналы в качестве владельца, у него немного больше видения.
00:08:50
безопасность на публикациях, Запретить кому-либо публиковать.
00:08:54
вещи, которые оскорбляют, и так далее..
00:08:57
Но идея также заключается в том, чтобы иметь возможность убедитесь, что модератор,.
00:09:01
проще говоря, избегайте этого идет во все стороны,.
00:09:04
с точки зрения распространения информация..
00:09:08
Кроме того, мы вернемся здесь внутри, так в Разделе "Управление".
00:09:14
команда, но мы можем на самом деле редактировать команду....
00:09:17
это не Редактирование команды, извините, он хорошо управляет командой,.
00:09:20
и мы сможем найти Параметры..
00:09:22
Вот где мы найдем Параметры, которые являются более или менее.
00:09:25
интересный с точки зрения безопасности.
00:09:27
Если я думаю об эмодзи, технически это не обязательно.
00:09:31
опасно или нет понятия конфиденциальность..
00:09:33
Просто, если у нас есть канал, который ориентирован на чисто дискуссионные.
00:09:38
профессионал в контексте очень серьезно, ставят смайлики.
00:09:41
мало интересует.
00:09:42
Но помимо этого, что будет довольно интересно, вот и все.
00:09:46
что уполномочено членами, чтобы иметь возможность ограничивать или авторизовать.
00:09:51
ряд вещей для интерьер, включая обстановку.
00:09:54
актуальные вкладки, начиная с вкладки позволяют в....
00:09:58
вкладки, вот что мы находим здесь в командах..
00:10:00
Добавление вкладок, его можно ограничить, чтобы избежать.
00:10:03
что канал заканчивается 10 000 таб..
00:10:06
Это одно и то же, это всегда в контекст элемента управления,.
00:10:09
или в любом случае наблюдение распространение информации..
00:10:13
Я пытаюсь установить связь с моя фраза «доверие не исключает.
00:10:16
не контроль и не меры предосторожности".
00:10:18
Это вещи, которые могут быть изготовлены владельцем,.
00:10:20
поэтому важно иметь это видение есть..
00:10:22
Владелец несправедлив тот, кто добавляет и удаляет.
00:10:26
Пользователей.
00:10:30
Здесь, например, у нас также есть участники, которые могут авторизоваться.
00:10:34
участников, чтобы удалить их сообщения.
00:10:36
В какой-то момент, когда у вас есть обсуждение, и это своего рода.
00:10:38
Сила команд в том, что без говорят об архивировании, у нас есть след.
00:10:41
дискуссии, которые мы смогли провести.
00:10:43
Это не в контексте полицейская деятельность, но важно иметь.
00:10:46
след.
00:10:47
Когда у вас есть публикация, которая говорит, что новый продукт или.
00:10:51
новое предложение выкружится, может ли лицо или члены.
00:10:55
удалить эти сообщения, мы не собираемся находить дорогу, так как мы.
00:10:59
больше не будет знать, является ли публикация был реальным или если бы мы просто получили его.
00:11:03
в какой-то момент приснился.
00:11:05
Этот тип авторизации имеет значение что более или менее важно.
00:11:08
по мнению команд и компаний, но идея все еще.
00:11:12
показать немного способностей владелец для управления своей командой..
00:11:19
Больше информации и многое другое важные параметры:.
00:11:22
Авторизация на уровне гостя.
00:11:25
Так что, будьте осторожны, есть вещи которые связаны с владельцем,.
00:11:30
не говоря уже об иерархии организационный, но скорее.
00:11:35
технической иерархии.
00:11:38
Администратор Office 365 и Команд потенциально смогут.
00:11:44
ставить ограничения или разрешения со значением один.
00:11:48
немного выше, т.е. только при в какой-то момент, если владелец.
00:11:52
не может сделать то или это вещь в настройках,.
00:11:56
вполне возможно, что администратор имеет точно.
00:11:59
заблокировал некоторые вещи, и мы думаем, в частности, об авторизации.
00:12:02
гостей и т.д.
00:12:06
Итак, вот оно, цель не в том, чтобы совершите по-настоящему полный тур.
00:12:11
всего, что можно сделать.
00:12:14
Что я тоже нахожу интересным, это то, что как владелец.
00:12:17
команда, если это просто делать для того, чтобы сделать доступным.
00:12:21
что-то, в какой-то момент, через некоторое время,.
00:12:25
мы устанем.
00:12:28
Анализ, это будет вкладка что будет очень интересно для.
00:12:31
Содействие внедрению Teams и иметь своего рода мониторинг.
00:12:36
как вовлечь немного больше пользователей.
00:12:39
команда в Командах.
00:12:41
Итак, у нас есть сводка пользователей,.
00:12:44
используемые приложения, затем использование пробелов.
00:12:47
хранение, но можно также иметь оценку по вовлеченности.
00:12:51
в Команды, встречи, и так далее..
00:12:54
Так что там, это может быть решено чуть меньше владельцу.
00:12:57
лямбда команда, это может быть адресовано может быть, больше для менеджеров или.
00:13:01
люди, которые выходят на работу о внедрении teams-использования.
00:13:05
или содействие сотрудничеству спасибо Teams, но это инструмент.
00:13:10
что будет интересно, эта вкладка Сканирование..
00:13:14
Так много для этого обзора на стороне Владельцы..
00:13:18
Для меня первая ось безопасность и конфиденциальность,.
00:13:22
следует знать, что в как владелец, можно.
00:13:25
сделать ряд настроек для обеспечения этой безопасности..
00:13:32
Я также покажу вам, так как это то, что.
00:13:35
был запрошен у групп от Microsoft, частные каналы..
00:13:40
Что такое частные каналы?
00:13:42
Это когда человек находится на команда — одна команда,.
00:13:45
Напомню, может быть, команда проект или сервисная команда.
00:13:47
— у всех есть доступ ко всему, по умолчанию, но это может быть.
00:13:51
есть во всей команде и в этом проекте или в этом.
00:13:55
команда там некоторая информация все те же самые, которые скорее.
00:13:59
Конфиденциальный.
00:14:01
Конфиденциально, секретно, вы можете дать все, что захотите..
00:14:04
Возьмем пример команды HR-ориентированный проект..
00:14:09
Так будет весь процесс подбор персонала, весь процесс.
00:14:12
источники, также будут возможно, последующая деятельность по итогам собеседований,.
00:14:17
и т.д., и в качестве команды HR-проекта, это может быть та часть команды.
00:14:22
HR проект управляет вещами, которые раздражают, избыточность или.
00:14:28
дисциплинарные взыскания.
00:14:29
Итак, в какой-то момент, ничто не мешает, в команде.
00:14:33
открыт для всех, чтобы создать канал частный, на который вы просто идете.
00:14:39
скажите: «В моей команде, кто будет иметь к нему доступ?» А для этого,.
00:14:43
так вы создадите новый канал.
00:14:45
Здесь, Добавить новый канал, и у вас будет внутри.
00:14:52
название канала, конфиденциальность, и туда вы сможете положить.
00:14:59
в частном порядке.
00:15:00
С того момента, как у вас есть проверил создание этого частного канала,.
00:15:05
Вас спросят, конечно, сказать, к кому вы собираетесь.
00:15:09
положить внутрь.
00:15:10
Итак, замечание я вижу в чате: "Увеличить, чтобы показать.
00:15:13
Команды?» Да, потому что в какой-то момент Дано, если бы я хотел показать.
00:15:17
веб-конференции, все будут вырезать, и это на самом деле.
00:15:23
произвольный выбор.
00:15:26
Оттуда мы сделали немного немного вокруг базы — мы собираемся.
00:15:30
назовем это так — безопасность и конфиденциальность в Teams.
00:15:34
как владелец.
00:15:36
Идея состоит в том, чтобы сделать немного также дразня, не возвращаясь назад,.
00:15:38
как я говорил вам в начале сессия, по реально элементам.
00:15:41
очень техничный, но в какой-то момент Учитывая, безопасность будет проходить.
00:15:48
Консоль администрирования Office 365, от Microsoft 365 — извините,.
00:15:54
Я должен взять правильный словарь..
00:15:57
Так что, неизбежно, там может быть не все в порядке. не заинтересован, или в любом случае.
00:16:01
это не будет касаться всех, но это может быть интересно.
00:16:04
посмотрите, что там можно сделать и как Оно работает..
00:16:06
С того момента, как мы находимся в Консоль администрирования Office.
00:16:09
365, мы отобразим все элементы боковая заслонка и первое,.
00:16:15
и это самое простое для меня для управления в Teams, это использовать.
00:16:20
Выделенный Центр администрирования в Команды..
00:16:21
Там она открывается.
00:16:24
Мы поговорим о функционировании который относительно распространен для многих.
00:16:32
административные элементы в Microsoft 365 называется.
00:16:37
Стратегии.
00:16:38
Так что, возможно, это термин немного варварский для некоторых или.
00:16:41
некоторые, но стратегия, Что это?.
00:16:44
Это набор параметров которые будут определены и какие мы.
00:16:47
сгруппировать под именем, и так это будет стратегия..
00:16:50
Мы можем иметь, в компании, различные стратегии в зависимости от.
00:16:55
команд, в зависимости от контекста.
00:16:57
Например, если это бизнес который также включает в себя другие предприятия.
00:17:02
единицы, которые могут не иметь одинаковые права на все инструменты,.
00:17:06
мы можем создать другую стратегию для различных бизнес-единиц..
00:17:12
Что можно сделать в консоль администрирования на уровне.
00:17:16
Команд, он уже управляет ими Стратегии..
00:17:25
Есть несколько стратегий, вот почему это будет.
00:17:30
важное слово в консоли администрация..
00:17:33
У нас есть стратегии обмена сообщениями.
00:17:36
Я нажимаю здесь.
00:17:37
Некоторые стратегии могут быть модифицированы и модифицированы с помощью.
00:17:41
мало или не много.
00:17:43
У нас есть один по умолчанию, и то, что вам нужно знать,.
00:17:45
это то, что во всем параметры, по которым можно.
00:17:49
применять политику, обязательно будет тот, который.
00:17:52
будет глобальным, и это будет использоваться по умолчанию..
00:17:55
Вы также увидите Использование в масштабах всей компании,.
00:17:59
то есть, если администратор не вносит никаких изменений или.
00:18:04
персонализация, все будет иметь эту стратегию..
00:18:07
Если я возьму стратегию обмен сообщениями, вы видите, что мы можем.
00:18:10
изменить многое.
00:18:12
Цель состоит не в том, чтобы решить их все, но на сообщениях,.
00:18:16
здесь мы находимся на глобальной стратегии и у каждого есть свои настройки.
00:18:20
применяется к пользователю.
00:18:23
Воображать...
00:18:25
Я возвращаюсь.
00:18:26
Я добавлю новую стратегию для подразделения «Фалемпин».
00:18:32
— это другое место.
00:18:38
Эта политика обмена сообщениями, Я смогу его определить,.
00:18:41
как только я назвал ее, путем изменения переключателей,.
00:18:44
это просто, путем изменения что я хочу допустить или нет..
00:18:48
Например, владельцы может удалять сообщения,.
00:18:52
по умолчанию он отключен.
00:18:53
Там, в этом БУ, это будет возможно.
00:18:56
С другой стороны, используйте гифис — это несколько движущиеся изображения.
00:19:01
— в этом БУ не будет возможный..
00:19:05
Создание голосовых сообщений, разрешено ли это?.
00:19:08
Нет, я отключаю его.
00:19:10
Это параметры, которые будут быть в контакте с культурой.
00:19:14
компании и структуры в котором вы находитесь,.
00:19:18
также в привычках пользователей, и в чем вы.
00:19:23
Хочу также выделить.
00:19:24
Если вы хотите выделить что Teams является профессиональным инструментом,.
00:19:28
но что мы можем найти немного удобного для пользователя,.
00:19:31
не говоря уже о игривом, возможно, Гифис,.
00:19:33
будет интереснее оставьте их активными, а также.
00:19:35
смайлики, хотя мы знаем, что это это не то, что будет делать.
00:19:38
приложение.
00:19:39
Тем не менее, моя стратегия почты создано,.
00:19:45
Я изменил его, я его сохраню и поэтому я в конечном итоге у меня есть два.
00:19:49
политики обмена сообщениями.
00:19:52
Показать, что это именно то же самое для многих вещей,.
00:19:56
мы пойдем по другой стратегии, другой тип стратегии..
00:20:00
Мы поговорим о стратегиях встреч.
00:20:04
Я перехожу на вкладку Собрания, Стратегии встреч..
00:20:06
Мы видим, что уже есть некоторые Некоторые из них были созданы.
00:20:08
по умолчанию.
00:20:10
Я добавлю новую стратегию, и там это будет применяться только.
00:20:13
обо всем, что ориентировано на встречу.
00:20:18
Там мы не будем делать то же самое снова схема..
00:20:21
Мы поставим БУ Фалемпин Реюньон.
00:20:25
Мы не собираемся снова ходить по миру, но это точно такой же принцип..
00:20:28
Вы называете свою стратегию, а затем вы авторизуетесь или нет.
00:20:32
определенные действия.
00:20:33
Надстройка Outlook, мы деактивируем его,.
00:20:35
частные встречи, мы деактивируем.
00:20:38
Мы также можем установить некоторые элементы немного более техничные,.
00:20:42
в частности, на сетевом уровне, чтобы возможно ограничить передачу.
00:20:45
средств массовой информации.
00:20:47
Все, что является общими инструментами, он также может быть деактивирован,.
00:20:51
его можно ограничить.
00:20:53
Я думаю, что в какой-то момент, Вы, наверное, поняли это,.
00:20:56
цель не в том, чтобы сделать их один за другом, хорошо понимать, что в соответствии с.
00:21:00
политика конфиденциальности, в соответствии с корпоративной культурой в.
00:21:05
условия потенциальной утечки и с точки зрения деятельности, это может быть.
00:21:08
необходимый, и даже незаменимый, для применения или реализации.
00:21:13
ряд стратегий.
00:21:17
Я сохраняю свой полис.
00:21:19
Теперь у меня есть стратегия, которая называется BU Phalempin Réunion..
00:21:25
Логика подсказывает, что один раз политика создана,.
00:21:29
его можно применить к людям.
00:21:32
С того момента, как я собираюсь иметь список моих пользователей,.
00:21:37
всегда в этой консоли администрации, я смогу.
00:21:39
поиск человека.
00:21:41
Амори, это, пожалуй, первый Никто..
00:21:44
И для каждого пользователя, мы найдем стратегии.
00:21:51
Неестественный.
00:21:53
Есть несколько возможностей, как в средствах Майкрософт..
00:21:56
Большую часть времени, Вы можете открыть.
00:21:58
пользователя, а затем перейти со стороны Стратегии,.
00:22:02
или к нему можно получить доступ напрямую нажав показать.
00:22:04
Стратегии.
00:22:07
По умолчанию вы видите его, это последняя вкладка,.
00:22:10
Вы найдете все стратегии реализовано для этого.
00:22:13
пользователя там.
00:22:15
Оказывается, оттуда, у каждого есть глобальная стратегия,.
00:22:19
который находится в масштабе организации..
00:22:22
Я не говорил об этом...
00:22:25
Я не из Фалемпина, но с 59-го, действительно,.
00:22:29
Фанни.
00:22:32
По умолчанию существуют политики которые могут быть реализованы.
00:22:36
на уровне перехода от Skype к Команды..
00:22:39
Идея не слишком много в
00:22:45
поговорите сейчас и сделайте истинный топо на нем, даже если принцип.
00:22:50
это точно то же самое.
00:22:51
После этого это может повлиять на команду ИТ, которые будут управлять потенциалом.
00:22:56
миграция.
00:22:57
Так что моя цель не вся сломаться и показать, что мы можем.
00:23:00
делайте много вещей, если вы этого не делаете не может на самом деле сделать их, потому что.
00:23:03
что существует глобальная стратегия на уровне ИТ-команды..
00:23:06
Но технически, если у вас есть рука администратора,.
00:23:10
конечно, вы можете определить, что часть пользователей будет иметь.
00:23:15
Команды только, если хотите Заставьте водителя выйти из Skype.
00:23:21
и иметь только Команды.
00:23:22
Но у вас есть другие стратегии которые являются миксами со Skype и.
00:23:27
Команды тоже.
00:23:29
Это была маленькая скобка.
00:23:31
Там, что я смогу сделать, то есть сказать: «Мистер Амори,.
00:23:35
это приятно, но это часть БУ Фалемпина»..
00:23:38
На уровне его сообщений, Я смогу изменять политики.
00:23:50
и я нахожу на своем затворе все стратегии, которые я могу изменить..
00:23:54
Политика обмена сообщениями, Я нахожу БУ Фалемпин..
00:23:57
Стратегия встречи, Я нахожу БУ Фалемпин Воссоединение..
00:24:02
Неизбежно, чем больше различные стратегии,.
00:24:06
тем больше будет соглашение об именовании важно, потому что в противном случае вы.
00:24:09
может закончиться стратегия одна, вторая,.
00:24:11
три, четыре, и вы не узнаете больше того, чему он соответствует..
00:24:15
Но с того момента, как вы уметь их находить,.
00:24:18
понимаете, это не очень сложно сам по себе, а не технический,.
00:24:21
связать стратегию и применять их..
00:24:24
После нанесения, страница отображается с новостями.
00:24:27
принятые стратегии.
00:24:29
Видите ли, их несколько.
00:24:31
Можно быть очень придирчивым и углубиться в детали на уровне.
00:24:40
этого определения политики.
00:24:43
И это не хуже, поскольку, всегда одно и то же,.
00:24:45
даже если мы верим в сотрудничество и в пути.
00:24:49
для работы с Teams, Это не препятствует принятию мер предосторожности.
00:24:52
незаменимы.
00:24:56
Это немного обзор очень простой..
00:25:00
Мы на вебинаре, отсутствие популяризации,.
00:25:03
но мы все еще становимся ближе неплохо, на консоли администратора..
00:25:07
Цель состоит в том, чтобы не заходить слишком далеко в консоли администратора..
00:25:11
Последнее, что может быть влияющие на использование.
00:25:17
Команды — и вот я вернусь, на один раз, на моем интерфейсе.
00:25:20
Команд — это будет менеджмент файлы и документы..
00:25:25
Именно здесь расположено большинство из них. времени данных..
00:25:28
В начале вебинара мы увидели, что команды могут быть внутренними,.
00:25:34
но может позвать гостей, что означает, что в какой-то момент,.
00:25:38
файлы, которые мы сможем хранить здесь, в Teams,.
00:25:45
некоторые файлы, мы не захотим может быть, не сделать их.
00:25:48
доступны для гостей.
00:25:51
После этого он может быть антагонистическим с сотрудничеством, но это.
00:25:56
может быть деловой необходимостью или компании..
00:26:00
Итак, с того момента, как мы создает приватный канал,.
00:26:03
он создает пространство SharePoint, так библиотека документов,.
00:26:07
кто будет врозь.
00:26:09
Это не слишком большая проблема.
00:26:11
С другой стороны, это возможно — и Я немного выуму свое мнение.
00:26:15
более личный после - для настройки права доступа к файлам..
00:26:23
Итак, учитывая, что в Teams это по-прежнему в основном.
00:26:28
дисплей и содержание этих файлов,.
00:26:32
вам нужно будет открыть его в SharePoint.
00:26:34
Это первое.
00:26:36
Во-вторых, в как владелец, вы будете иметь.
00:26:41
своего рода управленческое право этой страницы SharePoint..
00:26:46
Если нет, Вы, вероятно, не сможете.
00:26:48
модифицировать.
00:26:49
С того момента, как у вас есть это разрешение, когда вы.
00:26:53
находятся в библиотеке документов, маленькое зубчатое колесо позволит вам.
00:26:57
настройте библиотеку.
00:27:01
Как владелец, Вы даже можете настроить набор.
00:27:03
связанной страницы SharePoint.
00:27:05
Это не обязательно будет объект этой сессии..
00:27:09
В настройках библиотеки У вас есть разрешения, которые.
00:27:14
вы сможете вносить изменения.
00:27:16
По умолчанию у вас будет разрешения, которые будут относительно.
00:27:19
стандарты, т.е. в консультации и модификация для всех..
00:27:27
Я не слишком много знаю о деталях словарный запас, но я думаю.
00:27:31
это наследие организации в Команды, организация.
00:27:36
Совместных.
00:27:38
Но может быть так, что, даже в Командах, вам нужно.
00:27:41
предоставить доступ в консультации только для пробелов документов..
00:27:47
В этом случае придется ехать в библиотеке и редактировать.
00:27:49
Разрешения.
00:27:51
Вы можете добавлять группы и скажите:.
00:27:55
«Я, эта группа пользователей, безопасность, будет иметь право только.
00:28:00
в чтении». Видишь там, это группы по умолчанию.
00:28:03
которые созданы, которые являются элементом управления итого для владельца — это.
00:28:07
отмечен здесь — и участники в модификация и посетители в.
00:28:12
только для чтения.
00:28:13
Но ничто не мешает вам сказать которые некоторые члены также будут иметь.
00:28:16
ограниченный доступ или, по крайней мере, ограничено по причинам.
00:28:20
безопасность или конфиденциальность.
00:28:23
Типичный пример — в космосе SharePoint, мы склонны хранить.
00:28:28
немного всех документов иногда оптом, и в какой-то момент,.
00:28:31
можно было бы подумать о том, чтобы иметь в одна и та же команда библиотека.
00:28:36
с внутренними рабочими документами и еще одна библиотека с.
00:28:41
доработанные документы для коммерческие предложения, которые.
00:28:45
официальный, для СМИ анимация или общение.
00:28:49
что вы сможете транслировать с вашими клиентами или вашими.
00:28:52
Партнеров.
00:28:53
И доработанные версии, Вы говорите: «У меня нет.
00:28:56
нужны пользователи, которые будет иметь доступ к этой информации.
00:29:01
и к этим документам может редактировать, так как это версия.
00:29:04
доработано». На этот раз, Вы можете очень хорошо рассмотреть.
00:29:07
иметь всех членов, которые имеют доступ на чтение библиотеки,.
00:29:12
но не может изменить.
00:29:17
Это было небольшое дополнение для укрепление или оптимизация безопасности.
00:29:23
и конфиденциальность в Teams, даже если мы немного переполнились.
00:29:26
понятие SharePoint, на которые мы не собираемся идти больше.
00:29:29
далеко.
00:29:30
Мы знаем, что без SharePoint, мы можем настроить много.
00:29:33
вещей.
00:29:35
Идея заключалась в том, чтобы сделать это эффективно. это осознание на.
00:29:38
возможности безопасности.
00:29:42
Вебинар завершится, так как ему уже 30,.
00:29:48
Я много говорил.
00:29:49
Попробую возобновить...
00:29:50
как я уже говорил ранее, в чате много активности..
00:29:57
В любом случае, что безопасно, это то, что кошка, я ее восстанавливаю.
00:30:00
в конце.
00:30:01
Что происходит, так это то, что мы будем постановка вопросов и мы попробуем.
00:30:04
предоставить ответы, отправив ссылка на повтор,.
00:30:09
с выделенной страницей с вопросы, и вы найдете там.
00:30:13
также ответы.
00:30:15
Так что, конечно, это будут вопросы в основном в связи.
00:30:19
на сессии.
00:30:21
Я уже немного говорил о Zoom, и так далее..
00:30:31
Как долго нам придется ждать для стратегии или.
00:30:34
Изменение политики Прикладной?.
00:30:36
Мы видели, что технически это было почти мгновенно в терминах.
00:30:41
дисплей.
00:30:42
С точки зрения практики, часто бывает время распространения.
00:30:45
который более или менее длинный.
00:30:46
Я думаю с момента где человек отключился.
00:30:50
и воссоединится, стратегия будет применять..
00:30:55
После, я думаю, мы должны считать максимум один час, чтобы иметь.
00:31:00
первые эффекты этой стратегии.
00:31:03
Там, это больше по опыту, Я никогда ничего не видел.
00:31:06
что заняло более часа.
00:31:08
Теперь это может произойти на некоторые важные изменения.
00:31:11
что будет очень эффективным на весь инструмент..
00:31:16
Переключение только на Teams с точки зрения стратегии,.
00:31:22
это было почти мгновенно.
00:31:25
Но в целом мы не должны подождите 48 часов для этого.
00:31:28
быть реализованными.
00:31:31
Я вижу, что их еще много вещей, которые происходят в терминах.
00:31:34
вопрос.
00:31:36
Я предлагаю вам иметь в виду, Во всяком случае, все эти вопросы.
00:31:40
в чате.
00:31:41
Я немного выйду из сессии открыть сейчас, что позволит.
00:31:46
для завершения, если у вас есть другие вопросы, и мы позаботимся о том, чтобы.
00:31:50
чтобы показать вам, что в вас отправив ссылку на повтор..
00:31:55
Как получить доступ к повтору этого секция?.
00:31:58
Перейдя на страницу курса, на уровне mooc у вас будет....
00:32:02
Я постараюсь найти, если смогу, немедленно..
00:32:07
Я делаю это в режиме реального времени.
00:32:12
Это произойдет.
00:32:13
Здорово.
00:32:15
Когда вы находитесь на странице MOOC, Вы переходите сюда, на страницу курса,.
00:32:21
и вы найдете на стороне доступ к повтору..
00:32:24
И я думаю, что повтор будет отправлено со ссылкой на страницу курса,.
00:32:30
в любом случае, что позволит вам для прямого доступа к нему..
00:32:34
Леди и джентльмены Большое спасибо за то, что.
00:32:37
следил за этим вебинаром.
00:32:38
Я думаю, что есть немного разочарование, потому что есть много.
00:32:41
Вопросы.
00:32:42
Мне жаль, что я создаю это, но в любом случае, спасибо за то, что.
00:32:45
Участвовал.
00:32:46
Надеюсь, что вопросы у нас принесет апостериори позволит.
00:32:51
точно, чтобы немного осветлить вопросы, которые у вас есть..
00:32:54
И я также надеюсь, что у меня будет такая возможность чтобы иметь возможность обмениваться с вами либо.
00:32:57
на тренинге MOOC, или на другом вебинаре..
00:33:02
В любом случае, спасибо вам.
00:33:03
Поздравляем Анн-Лор, Па-де-Кале.
00:33:04
И потом, до встречи очень скоро.
00:33:07
Добрый день, до свидания.

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00:00:12
As previously announced, the session will be recorded.
00:00:15
to be rebroadcast later without apparent surnames and first names,.
00:00:20
apart from mine.
00:00:21
My first is Samuel Rouxel, pedagogical manager of Mandarine.
00:00:25
Academy.
00:00:26
The idea of this session and the thematic will be management.
00:00:29
security and privacy in Teams..
00:00:30
So, just before we start, if you had in mind — because we.
00:00:35
could have been wrong in the presentation — explanation of.
00:00:40
hyper technical notions of the security, it may not be.
00:00:43
not the right webinar for you.
00:00:45
In any event, we will address the management of the.
00:00:48
security and privacy from a slightly lighter point of view.
00:00:51
and basic.
00:00:52
So that's the idea of this session. and I suggest you start.
00:00:56
right away with the plan.
00:00:58
So, we're going to be together about about thirty minutes to review.
00:01:04
the logic of using Teams in broad outline,.
00:01:07
to understand why we are brought to have safety rules.
00:01:11
and privacy in Teams which will be presented,.
00:01:15
especially as an owner team and console.
00:01:18
administration.
00:01:19
So, as shown below, the objectives are to understand.
00:01:22
the challenges of the security of information in a context.
00:01:25
collaborative, a sentence a little pompous to say it's important.
00:01:28
to take it into account and I will tell you What for..
00:01:31
And indeed, identify the axes to preserve confidentiality.
00:01:34
data since it is some something at the heart of the concerns.
00:01:37
many companies, whatever the end of the.
00:01:41
structure.
00:01:43
Getting started with logic use of Teams,.
00:01:46
I found it interesting to discuss some notions that we will call.
00:01:51
fundamental principles, that are not actually related.
00:01:54
to Teams only, but on the collaboration..
00:01:56
So, first principle that I find interesting, it is the autonomy.
00:02:01
of users, which will allow it's up to everyone to be an actor and actress.
00:02:05
of its actions, but also of its actions to be able to have an opinion and.
00:02:10
be able to share their information, his knowledge in a context.
00:02:15
participatory, and therefore with a some freedom to participate.
00:02:20
to this or that job.
00:02:23
User autonomy in So Teams is going to be very important and,.
00:02:26
it seems to me, almost fundamental.
00:02:28
Inevitably, teamwork, with of course the notion of team.
00:02:32
that we will just see again very quickly just now,.
00:02:35
even if it is something that is relatively intuitive compared to.
00:02:39
on behalf of the Teams tool.
00:02:42
Something we don't hear much, it is a principle of trust.
00:02:46
reciprocal.
00:02:49
A team owner who goes create a team, which will add.
00:02:52
of people, will trust to the people who will come..
00:02:56
Conversely, the person who has been added to a team that needs to be added.
00:03:00
trust the person as well who added it because there will be.
00:03:03
the value that will be brought by this collaborator or this.
00:03:05
collaborator.
00:03:07
And conversely, we will make a trust, not blind,.
00:03:11
but an important confidence in the people who will collaborate on.
00:03:14
files, publications and documentation..
00:03:17
If there is not this principle of confidence, it's going to be difficult.
00:03:21
to be in collaboration.
00:03:24
The next point is going to be harmonization of uses..
00:03:26
Harmonization of uses, it's something that speaks to you.
00:03:29
probably also since we talks about harmonization on.
00:03:33
the organization, for example, teams..
00:03:37
Why not create a team, systematically, for a subject?.
00:03:41
Because there are channels.
00:03:42
Why not create a channel systematically?.
00:03:44
Because there are other ways to organize that..
00:03:47
So, in any structure, it would be interesting to have a.
00:03:50
harmonization of these uses, and in particular thanks to good.
00:03:53
practices that can be put in place by the project team and.
00:03:56
the IT team, which will support Users in Teams..
00:04:00
And necessarily, in the principles fundamental, there is a number.
00:04:04
of limits.
00:04:05
The goal is not to quote you the limits, but where we will be able to.
00:04:11
then arrive on the subject that concerns us today,.
00:04:14
it's going to be security and confidentiality..
00:04:18
For me, starting from the principle of all these elements that seem to me.
00:04:21
fundamental, the sentence that makes me comes to mind, is that the.
00:04:24
trust does not exclude control, or if you don't want to be too much.
00:04:28
directive, does not exclude precautions.
00:04:31
And it's on these precautions that we will be able to work.
00:04:34
together and make the presentation to you today, to see how.
00:04:37
secure a minimum and way quite fluid, without having a luggage.
00:04:42
important technique, using Teams..
00:04:45
That's it, it was a little introduction which seemed interesting to me,.
00:04:48
but I'm not going to unwind you a PowerPoint..
00:04:50
Therefore, I will show you a web page....
00:04:54
so, I put it on the Web, but you can of course use it,.
00:04:56
and it will be exactly the same at level of Teams usage,.
00:05:01
on the heavy client, PC version..
00:05:05
The idea is therefore to review enough quickly the notion of team..
00:05:10
We are on project teams, service teams,.
00:05:12
event teams, ephemeral, regardless of the type.
00:05:16
team, you have one person who will basically have this idea.
00:05:20
fabulous to create the team.
00:05:21
So, the goal is not to show how we will create a team.
00:05:25
today, but from the moment on where you have created a team,.
00:05:28
you become the owner.
00:05:31
The owner will have some advantages, or in all.
00:05:35
case some features of security in particular,.
00:05:39
but not only, on the rest of the other users who are considered.
00:05:44
as members of the team, or we can also find the.
00:05:49
guests if your Teams is open outwards..
00:05:53
That being said, the owner or the owner may not have.
00:05:56
no time to manage the whole thing available information or.
00:06:01
authorized on the team, so an owner can very.
00:06:05
properly appoint another person owner..
00:06:07
There, Amaury Sylvestre is online, I'll just name it.
00:06:10
owner also and us will be two to have the same rights..
00:06:16
It's going to be important to define a little bit what is meant by.
00:06:21
rights, since as a owner, you can't do everything.
00:06:25
do neither.
00:06:26
The idea is to simply have basic security management.
00:06:33
and privacy inside.
00:06:34
So, first thing that an owner may do, in relation to a member,.
00:06:39
it's going to be to manage the users.
00:06:41
Users, we can add them by hand, so that's what I.
00:06:46
just done...
00:06:46
no, I didn't do it there.
00:06:47
I can add a person, I will search in the directory.
00:06:50
or in the contacts and I will add a person..
00:06:53
A member, if he is not the owner, will not be able to add who he wants and,.
00:06:57
same, will not be able to delete whoever he wants..
00:07:00
So, the particularity, this is when a member will add.
00:07:03
someone, he will be able to add the email address, but as long as the.
00:07:06
owner has not validated it, they will not be able to access the content..
00:07:11
If it's just for that, being a homeowner has very little interest.
00:07:14
and the idea is to go a little further.
00:07:17
So, to go a little further, you have, in the management of the team.
00:07:23
— I was in a team, Manage the team — you have others.
00:07:27
tabs that members don't have.
00:07:29
One of the things that is going to be interesting, it's going to be a management.
00:07:32
channels.
00:07:34
You will find the whole channels you will be able to.
00:07:38
edit, which you will be able to delete, and you will be able to.
00:07:42
add channels, like all the other members of this team,.
00:07:45
in a collaborative context.
00:07:47
So, the idea is not to do the tour of all the channels and.
00:07:52
see what can be done about it, but the main one is going to be removed.
00:07:55
a channel.
00:07:56
I think that's something which is going to be paramount..
00:07:59
From the moment that in the good practices we want to avoid.
00:08:01
disseminate information to different places that one does not.
00:08:04
mastery not, the owner will be able to say "there are too many channels,.
00:08:08
it becomes a bit of a bazaar, I'm going to delete channels.".
00:08:11
Of course, there will be a few checks to be made with the.
00:08:14
users, but we will see that in publications, one can.
00:08:18
simply ask the question of whom uses this channel because it.
00:08:21
is useless.
00:08:22
If it is no one, the channel is removed..
00:08:25
We can make sure, indeed, to manage the channel..
00:08:27
So, channel management is relatively basic at first,.
00:08:31
it is "do we put a moderation channel or not?", which will.
00:08:35
allow, of course, to limit certain exchanges,.
00:08:38
or in any case to validate a certain number of exchanges, publications.
00:08:42
inside the canal.
00:08:43
So that's the second point. interesting in the management of.
00:08:46
channels as owner, it's having a little more vision.
00:08:50
secure on publications, prevent someone from posting.
00:08:54
things that are insulting, etc..
00:08:57
But the idea is also to be able to make sure to moderate,.
00:09:01
quite simply, avoid that it goes in all directions,.
00:09:04
in terms of dissemination of information..
00:09:08
Beyond that, we'll go back here inside, so in Manage.
00:09:14
the team, but we can actually edit team....
00:09:17
it's not Edit a team, sorry, it's managing the team well,.
00:09:20
and we will be able to find parameters..
00:09:22
This is where we will find parameters that are more or less.
00:09:25
interesting in terms of security.
00:09:27
If I think about emojis, technically it is not necessarily.
00:09:31
dangerous or there is no notion confidentiality..
00:09:33
Simply, if we have a channel that is focused on purely discussions.
00:09:38
professional in a context very serious, put emojis.
00:09:41
has little interest.
00:09:42
But beyond that, what's going to be rather interesting, that's all.
00:09:46
what is authorized by the members, to be able to limit or authorize.
00:09:51
a number of things to the interior, including the setting.
00:09:54
up-to-date tabs, since tabs allow in the....
00:09:58
tabs, that's what we find here in the teams..
00:10:00
Add tabs, it can be limited, to avoid.
00:10:03
that the channel ends up with 10 000 tabs..
00:10:06
It's the same, it's always in a control context,.
00:10:09
or in any case surveillance the dissemination of information..
00:10:13
I try to make the connection with my sentence "trust does not exclude.
00:10:16
not control or precautions".
00:10:18
These are things that can be made by the owner,.
00:10:20
so it's important to have this vision there..
00:10:22
The owner is not fair the one who adds and removes.
00:10:26
users.
00:10:30
Here, for example, we also have the members who can authorize.
00:10:34
members to delete their messages.
00:10:36
At some point, when you have a discussion, and it's kind of the.
00:10:38
Strength of Teams is that without talk about archiving, we have a trace.
00:10:41
discussions that we were able to have.
00:10:43
It is not in the context of policing, but it's important to have.
00:10:46
a trace.
00:10:47
When you have a publication that says that a new product or.
00:10:51
new offer is out, whether the person or members can.
00:10:55
delete these messages, we are not going to find our way around since we.
00:10:59
will no longer know if the publication was real or if we just got it.
00:11:03
dreamed at some point.
00:11:05
This type of authorization has a value which is more or less important.
00:11:08
according to the teams and companies, but the idea is still.
00:11:12
show a bit of the ability of the owner to manage his team..
00:11:19
More information and more parameters are important:.
00:11:22
Guest-level authorization.
00:11:25
So, be careful, there are things that are related to the owner,.
00:11:30
not to mention hierarchy organizational, but rather.
00:11:35
of technical hierarchy.
00:11:38
The Office 365 admin and of Teams will potentially be able to.
00:11:44
put restrictions or permissions with a value of one.
00:11:48
slightly higher, i.e. only at at some point, if the owner.
00:11:52
cannot do this or that thing in the settings,.
00:11:56
it is quite possible that the administrator has precisely.
00:11:59
blocked some things, and we are thinking in particular of authorization.
00:12:02
guests, etc.
00:12:06
So, there you have it, the goal is not to take a truly complete tour.
00:12:11
of everything that can be done.
00:12:14
What I also find interesting, it is that as an owner.
00:12:17
team, if it's just doing in order to make available.
00:12:21
something, at some point, after a while,.
00:12:25
we will get tired.
00:12:28
The analysis, it's going to be a tab which is going to be very interesting for.
00:12:31
Facilitate the adoption of Teams and to have a kind of monitoring.
00:12:36
how to engage a little more users of a.
00:12:39
team in the Teams.
00:12:41
So, we do have the user summary,.
00:12:44
the applications used, then the use of spaces.
00:12:47
storage, but one can also have a scoring on engagement.
00:12:51
in Teams, meetings, etc..
00:12:54
So there, it may be addressed a little less to an owner.
00:12:57
lambda team, it can be addressed maybe more to managers or.
00:13:01
people who go to work on the adoption of Teams uses.
00:13:05
or facilitating collaboration thanks to Teams, but it's a tool.
00:13:10
which is going to be interesting, this Scan tab..
00:13:14
So much for this overview on the side Owners..
00:13:18
For me, the first axis of security and confidentiality,.
00:13:22
it is to be aware that in as an owner, one can.
00:13:25
make a number of settings to ensure this security..
00:13:32
I'll also show you, since it is something that.
00:13:35
had been requested from the teams from Microsoft, private channels..
00:13:40
What are private channels?
00:13:42
This is when one is on a team — one team,.
00:13:45
I remind you, maybe a team project or service team.
00:13:47
— everyone has access to everything, by default, but it may be.
00:13:51
there is in the whole team and in that project or in that.
00:13:55
team there some information all the same which are rather.
00:13:59
Confidential.
00:14:01
Confidential, secret, you can give whatever you want it..
00:14:04
Let's take the example of a team HR-oriented project..
00:14:09
So there will be the whole process recruitment, the whole process.
00:14:12
sourcing, there will also be perhaps the follow-up of interviews,.
00:14:17
etc., and as an HR project team, it may be that part of the team.
00:14:22
HR project manages the things that annoy, redundancies or.
00:14:28
disciplinary sanctions.
00:14:29
So, at some point, nothing prevents, in a team.
00:14:33
open to all, to create a channel private on which you simply go.
00:14:39
say "in my team, who will have access to it?" And for this,.
00:14:43
so you'll create a new channel.
00:14:45
Here, Add a new channel, and you will have inside the.
00:14:52
channel name, privacy, and there you will be able to put.
00:14:59
in private.
00:15:00
From the moment you have validated the creation of this private channel,.
00:15:05
you will be asked, of course, to say who you are going to.
00:15:09
put inside.
00:15:10
So, the remark I see in the chat: "Zoom to show.
00:15:13
Teams?" Yes, because at some point given, if I wanted to show a.
00:15:17
webconference, everyone would be cut, and that's actually.
00:15:23
an arbitrary choice.
00:15:26
From there, we made a little little around the base — we're going to.
00:15:30
call it that — security and privacy in Teams.
00:15:34
as owner.
00:15:36
The idea is to do a little bit also teasing without going back,.
00:15:38
as I told you at the beginning session, on really elements.
00:15:41
very technical, but at some point given, security will go through.
00:15:48
the Office Administration Console 365, from Microsoft 365 — sorry,.
00:15:54
I have to take the right one vocabulary..
00:15:57
So, inevitably, there it may not be okay not interested, or in any case.
00:16:01
it's not going to concern everyone, but it can be interesting to.
00:16:04
see what can be done there and how it works..
00:16:06
From the moment we are in the Office Administration Console.
00:16:09
365, we will display all the elements the side flap and the first thing,.
00:16:15
and it's the simplest for me to manage in Teams, it is to use.
00:16:20
the dedicated admin center to Teams..
00:16:21
There it is opening up.
00:16:24
We're going to talk about a functioning which is relatively common to many.
00:16:32
administrative items in Microsoft 365 is called.
00:16:37
strategies.
00:16:38
So, maybe it's a term a little barbaric for some or.
00:16:41
some, but a strategy, What's that?.
00:16:44
It is a set of parameters which will be defined and which we.
00:16:47
will group under a name, and so it will be a strategy..
00:16:50
We can have, in a company, different strategies depending on.
00:16:55
teams, depending on a context.
00:16:57
For example, if it's a business which also includes other businesses.
00:17:02
units that may not have the same rights on all tools,.
00:17:06
we can create a different strategy for the different business units..
00:17:12
What can be done in the administration console at the level.
00:17:16
of Teams, it's already managing these Strategies..
00:17:25
There are several strategies, that's why it's going to be a.
00:17:30
important word in the console administration..
00:17:33
We have the messaging strategies.
00:17:36
I click here.
00:17:37
Some strategies may be modified and are modified with.
00:17:41
little or not much.
00:17:43
We have one by default, and what you need to know,.
00:17:45
it is that in all parameters on which one can.
00:17:49
apply a policy, there is bound to be one that.
00:17:52
will be global and that will be used by default..
00:17:55
You will also see Use company-wide,.
00:17:59
that is, if the administrator does not make any changes or.
00:18:04
personalization, everyone will have this strategy..
00:18:07
If I take the strategy of messaging, you see that we can.
00:18:10
change a lot of things.
00:18:12
The goal is not to address them all, but on messaging,.
00:18:16
here we are on a global strategy and everyone has their settings.
00:18:20
applied to the user.
00:18:23
Imagine...
00:18:25
I am going back.
00:18:26
I'll add a new strategy for the Phalempin business unit.
00:18:32
— it is another place.
00:18:38
This messaging policy, I will be able to define it,.
00:18:41
once I have named her, by modifying the radio buttons,.
00:18:44
it's simple, by modifying what I wish to allow or not..
00:18:48
For example, owners can delete messages,.
00:18:52
by default it is disabled.
00:18:53
There, in this BU, it will be possible.
00:18:56
On the other hand, use gyphis — it's somewhat moving images.
00:19:01
— in this BU, it will not be possible..
00:19:05
Create voice messages, is it allowed?.
00:19:08
No, I disable it.
00:19:10
That's the parameters that will be in touch with culture.
00:19:14
of the company and the structure in which you are,.
00:19:18
also in the habits of users, and in what you.
00:19:23
want to highlight as well.
00:19:24
If you want to highlight that Teams is a professional tool,.
00:19:28
but that we can find a a little bit of user-friendly,.
00:19:31
not to mention playful, perhaps the Gyphis,.
00:19:33
it's going to be more interesting to leave them active, as well as the.
00:19:35
emojis, although we know that this is not what will do.
00:19:38
the application.
00:19:39
Still, my strategy of mail has been created,.
00:19:45
I modified it, I will save it and so I end up with two.
00:19:49
messaging policies.
00:19:52
To show that it is exactly the same for many things,.
00:19:56
we will go on another strategy, another type of strategy..
00:20:00
We're going to talk about meeting strategies.
00:20:04
I go to the Meetings tab, Meeting strategies..
00:20:06
We see that already there are some some that have been created.
00:20:08
by default.
00:20:10
I will add a new strategy, and there it will apply only.
00:20:13
on everything that is meeting-oriented.
00:20:18
There, we will not do the same again scheme..
00:20:21
We will put BU Phalempin Reunion.
00:20:25
We're not going to go around all over again, but it is exactly the same principle..
00:20:28
You name your strategy, and then you authorize or not.
00:20:32
certain actions.
00:20:33
The Outlook add-in, we will deactivate it,.
00:20:35
private meetings, we will deactivate.
00:20:38
We can also set some elements a little more technical,.
00:20:42
in particular at network level, to possibly limit transmission.
00:20:45
of the media.
00:20:47
Everything that is sharing tools, it can also be deactivated,.
00:20:51
it can be limited.
00:20:53
I think at some point, you will probably have understood it,.
00:20:56
the goal is not to make them one by one, it is good to understand that according to.
00:21:00
the privacy policy, according to the corporate culture in.
00:21:05
terms of potential leakage and in terms of activity, it may be.
00:21:08
necessary, and even indispensable, to apply or implement.
00:21:13
a number of strategies.
00:21:17
I save my policy.
00:21:19
I now have a strategy that is called BU Phalempin Réunion..
00:21:25
Logic dictates that once the policy has been created,.
00:21:29
it can be applied to people.
00:21:32
From the moment I'm going to have the list of my users,.
00:21:37
always in this console of administration, I will be able to.
00:21:39
search for a person.
00:21:41
Amaury, this is perhaps the first No one..
00:21:44
And for each user, we will find the strategies.
00:21:51
Affected.
00:21:53
There are several possibilities, as in Microsoft tools..
00:21:56
Most of the time, you can open the.
00:21:58
the user, and then go on the Strategy part,.
00:22:02
or it can be accessed directly by clicking Show.
00:22:04
Strategies.
00:22:07
By default, you see it, this is the last tab,.
00:22:10
you find all the strategies implemented for this.
00:22:13
user there.
00:22:15
It turns out that from there, everyone has a global strategy,.
00:22:19
which is the one at the scale of the organization..
00:22:22
I didn't talk about it...
00:22:25
I am not of Phalempin, but from the 59th, indeed,.
00:22:29
Fanny.
00:22:32
By default, there are policies that can be implemented.
00:22:36
at the level of the transition from Skype to Teams..
00:22:39
The idea is not too much in
00:22:45
talk now and make a true topo on it, even if the principle.
00:22:50
is exactly the same.
00:22:51
After that, it can impact the team IT that will manage the potential.
00:22:56
migration.
00:22:57
So my goal is not everything break and show that we can.
00:23:00
do a lot of things if you don't can't actually do them because.
00:23:03
that there is a global strategy at the level of the IT team..
00:23:06
But technically, if you have the hand as administrator,.
00:23:10
of course, you can define that a part of the users will have.
00:23:15
Teams only, if you want make a driver to quit Skype.
00:23:21
and have only Teams.
00:23:22
But you have other strategies which are mixes with Skype and.
00:23:27
Teams as well.
00:23:29
That was the little parenthesis.
00:23:31
There, what I will be able to do, that is to say "Mr. Amaury,.
00:23:35
it's nice, but it's part of the BU of Phalempin"..
00:23:38
At the level of its messaging, I will be able to modify the policies.
00:23:50
and I find on my shutter the whole strategies that I can modify..
00:23:54
Messaging policy, I find the BU Phalempin..
00:23:57
Meeting strategy, I find BU Phalempin Reunion..
00:24:02
Inevitably, the more different strategies,.
00:24:06
the more the naming convention will be important, because otherwise you.
00:24:09
may end up with strategy one, two,.
00:24:11
three, four, and you won't know more what it corresponds to..
00:24:15
But from the moment you know how to find them,.
00:24:18
you see, it's not very complex in itself, not technical either,.
00:24:21
associate a strategy and apply them..
00:24:24
Once applied, the page is displayed with the news.
00:24:27
strategies adopted.
00:24:29
You see, there are a few.
00:24:31
One can be very picky and go into detail at the level.
00:24:40
of this definition of policies.
00:24:43
And that's not worse, since, always the same,.
00:24:45
even if we trust in collaboration and in the way.
00:24:49
to work with Teams, it does not prevent that precautions.
00:24:52
are indispensable.
00:24:56
That's a bit of an overview very basic..
00:25:00
We are on a webinar, no popularization,.
00:25:03
but we're still getting closer not bad, on the admin console..
00:25:07
The goal is not to go too far in the admin console..
00:25:11
The last thing that can be impacting the use of.
00:25:17
Teams — and here I'll come back, for once, on my interface.
00:25:20
of Teams — it's going to be management files and documents..
00:25:25
This is where most of them are located of time the data..
00:25:28
We saw at the beginning of the webinar that teams can be internal,.
00:25:34
but may call on guests, which means that at some point,.
00:25:38
the files that we will be able to store here, in Teams,.
00:25:45
some files, we will not want maybe not make them.
00:25:48
are accessible to guests.
00:25:51
After, it can be antagonistic with collaboration, but that.
00:25:56
can be a business necessity or company..
00:26:00
So, from the moment we creates a private channel,.
00:26:03
it creates a SharePoint space, so a library of documents,.
00:26:07
who will be apart.
00:26:09
That's not too much of a problem.
00:26:11
On the other hand, it is possible — and I will give you my opinion a little.
00:26:15
more personal after - to customize file access rights..
00:26:23
So, given that in Teams it's still mainly.
00:26:28
the display and content of these files,.
00:26:32
you will have to open it in SharePoint.
00:26:34
That's the first thing.
00:26:36
The second thing is that in as the owner, you will have.
00:26:41
a kind of managerial right of this SharePoint page..
00:26:46
If you are not, you probably won't be able to.
00:26:48
modify.
00:26:49
From the moment you have this authorization, when you.
00:26:53
are in the document library, the small gear wheel will allow you.
00:26:57
set up the library.
00:27:01
As owner, you can even set up the set.
00:27:03
of the associated SharePoint page.
00:27:05
It's not necessarily going to be the object of this session..
00:27:09
In the library settings, you have the permissions that.
00:27:14
you will be able to modify.
00:27:16
By default, you will have authorizations that will be relatively.
00:27:19
standards, i.e. in consultation and modification for everyone..
00:27:27
I don't know too much about the detail vocabulary, but I think.
00:27:31
it is a legacy of the organization in Teams, the organization.
00:27:36
Collaborative.
00:27:38
But it may be that, even in a Teams, you need.
00:27:41
to provide access in consultation only to document spaces..
00:27:47
In this case, it will be necessary to go in the library and edit.
00:27:49
permissions.
00:27:51
You can add groups and say:.
00:27:55
"Me, this group of users, security, will have a right only.
00:28:00
in reading." You see there, it's the default groups.
00:28:03
that are created, that are the control total for the owner — this is.
00:28:07
marked here — and members in modification and visitors in.
00:28:12
read-only.
00:28:13
But nothing prevents you from saying that some members will also have.
00:28:16
limited access, or at least restricted, for reasons of.
00:28:20
security or confidentiality.
00:28:23
A typical example is in space SharePoint, we tend to store.
00:28:28
a little all the documents sometimes in bulk, and at some point,.
00:28:31
one could consider having in the same team a library.
00:28:36
with internal working documents and another library with.
00:28:41
finalized documents for commercial offers that are.
00:28:45
official, for media animation or communication.
00:28:49
that you will be able to broadcast with your customers or your.
00:28:52
Partners.
00:28:53
And the finalized versions, you say, "I don't have.
00:28:56
want users who will have access to this information.
00:29:01
and to these documents may the edit, since this is the version.
00:29:04
finalized." For once, you can very well consider.
00:29:07
to have all members who have read access to a library,.
00:29:12
but cannot modify.
00:29:17
It was a small complement for strengthen or optimize security.
00:29:23
and privacy in Teams, even if we overflowed a little on.
00:29:26
a notion of SharePoint, on which we are not going to go more.
00:29:29
far.
00:29:30
We know that without SharePoint, we can customize a lot.
00:29:33
of things.
00:29:35
The idea was to do it effectively this awareness on.
00:29:38
security possibilities.
00:29:42
The webinar will come to an end, since it is already 30,.
00:29:48
I have talked a lot.
00:29:49
I'll try to resume...
00:29:50
as I said earlier, there is a lot of activity on the chat..
00:29:57
Anyway, what is safe, it is that the cat, I recover it.
00:30:00
at the end.
00:30:01
What is happening is that we will a statement of questions and we will try.
00:30:04
to provide answers by sending the link to the replay,.
00:30:09
with a dedicated page with the questions, and you will find there.
00:30:13
also the answers.
00:30:15
So, of course, these will be the questions in relation mainly.
00:30:19
at the session.
00:30:21
I've already talked a little bit about Zoom, etc..
00:30:31
How long do we have to wait for a strategy or a.
00:30:34
modifying a policy either Applied?.
00:30:36
We saw that technically it was almost immediate in terms.
00:30:41
display.
00:30:42
In terms of practice, there is often a time of spread.
00:30:45
which is more or less long.
00:30:46
I think from the moment where the person has disconnected.
00:30:50
and reconnected, the strategy will apply..
00:30:55
After, I think we must count maximum one hour to have the.
00:31:00
first effects of this strategy.
00:31:03
There, it's more by experience, I've never seen anything.
00:31:06
which took more than an hour.
00:31:08
Now it can happen on some important changes.
00:31:11
which will be very impactful on the entire tool..
00:31:16
To switch to Teams only in terms of strategy,.
00:31:22
it was almost immediate.
00:31:25
But overall, we must not wait 48 hours for this.
00:31:28
be implemented.
00:31:31
I see that there are still plenty of things that happen in terms.
00:31:34
question.
00:31:36
I suggest you keep in mind, anyway, all these questions.
00:31:40
on the chat.
00:31:41
I will leave the session a little bit open now, which will allow.
00:31:46
to complete if you have other questions, and we will make sure.
00:31:50
to show you that in you sending the link to the replay..
00:31:55
How to access the replay of this section?.
00:31:58
By going to the course page, at the mooc level, you will have....
00:32:02
I will try to find, if I can, immediately..
00:32:07
I do this in real time.
00:32:12
It's going to happen.
00:32:13
There you go.
00:32:15
When you are on a MOOC page, you go here, on the course page,.
00:32:21
and you will find on the side access to replay..
00:32:24
And I think the replay will be sent with the link of the course page,.
00:32:30
anyway, which will allow you to access it directly..
00:32:34
Ladies and gentlemen thank you very much for having.
00:32:37
followed this webinar.
00:32:38
I think there's a bit of frustration because there is a lot.
00:32:41
questions.
00:32:42
I'm sorry to generate this, but in any case, thank you for having.
00:32:45
participated.
00:32:46
I hope that the questions we will bring a posteriori will allow.
00:32:51
precisely to lighten a little the questions you have..
00:32:54
And I also hope to have the opportunity to be able to exchange with you either.
00:32:57
on a MOOC training session, or on another webinar..
00:33:02
In any case, thank you to you.
00:33:03
Congratulations Anne-Laure, Pas-de-Calais.
00:33:04
And then, see you very soon.
00:33:07
A good day, goodbye.

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00:00:12
Como se anunció anteriormente, la sesión será grabada.
00:00:15
que se retransmitirán más adelante sin apellidos y nombres aparentes,.
00:00:20
aparte de la mía.
00:00:21
Mi primero es Samuel Rouxel, gerente pedagógico de Mandarine.
00:00:25
Academia.
00:00:26
La idea de esta sesión y la temática será la gestión.
00:00:29
seguridad y privacidad en Equipos..
00:00:30
Entonces, justo antes de comenzar, si lo tuvieras en mente, porque nosotros.
00:00:35
podría haberse equivocado en el presentación — explicación de.
00:00:40
nociones hipertérdicas de la seguridad, puede que no sea.
00:00:43
no es el seminario web adecuado para usted.
00:00:45
En cualquier caso, abordaremos la gestión de la.
00:00:48
seguridad y privacidad desde un punto de vista ligeramente más ligero.
00:00:51
y básico.
00:00:52
Así que esa es la idea de esta sesión. y te sugiero que comiences.
00:00:56
de inmediato con el plan.
00:00:58
Entonces, vamos a estar juntos sobre unos treinta minutos para revisar.
00:01:04
la lógica de usar Teams a grandes rasgos,.
00:01:07
para entender por qué somos llevado a tener reglas de seguridad.
00:01:11
y privacidad en Teams que se presentará,.
00:01:15
especialmente como propietario equipo y consola.
00:01:18
administración.
00:01:19
Entonces, como se muestra a continuación, los objetivos son comprender.
00:01:22
los desafíos de la seguridad de información en un contexto.
00:01:25
colaborativo, una frase un poco pomposo decir que es importante.
00:01:28
para que lo tengas en cuenta y te lo diré Para qué..
00:01:31
Y, de hecho, identifique el ejes para preservar la confidencialidad.
00:01:34
datos ya que son algunos algo en el centro de las preocupaciones.
00:01:37
muchas empresas, cualquiera que sea el final de la.
00:01:41
estructura.
00:01:43
Introducción a la lógica uso de Teams,.
00:01:46
Me pareció interesante discutir algunas nociones que llamaremos.
00:01:51
principios fundamentales, que no están realmente relacionados.
00:01:54
a Equipos solamente, pero en el colaboración..
00:01:56
Entonces, primer principio que yo encontrar interesante, es la autonomía.
00:02:01
de usuarios, lo que permitirá depende de todos ser actor y actriz.
00:02:05
de sus acciones, pero también de sus acciones para poder tener una opinión y.
00:02:10
ser capaz de compartir su información, su conocimiento en un contexto.
00:02:15
participativo, y por lo tanto con un cierta libertad para participar.
00:02:20
a tal o aquella tarea.
00:02:23
Autonomía del usuario en Así que Teams va a ser muy importante y,.
00:02:26
me parece, casi fundamental.
00:02:28
Inevitablemente, el trabajo en equipo, con, por supuesto, la noción de equipo.
00:02:32
que volveremos a ver muy rápidamente justo ahora,.
00:02:35
incluso si es algo que es relativamente intuitivo en comparación con.
00:02:39
en nombre de la herramienta Teams.
00:02:42
Algo que no escuchamos mucho, es un principio de confianza.
00:02:46
recíproco.
00:02:49
Un dueño de equipo que va crear un equipo, que agregará.
00:02:52
de personas, confiará a la gente que vendrá..
00:02:56
Por el contrario, la persona que tiene se ha agregado a un equipo que necesita ser agregado.
00:03:00
confía en la persona también quién lo agregó porque habrá.
00:03:03
el valor que se aportará por este colaborador o este.
00:03:05
colaborador.
00:03:07
Y a la inversa, haremos un confianza, no ciega,.
00:03:11
pero una confianza importante en el personas que colaborarán en.
00:03:14
archivos, publicaciones y documentación..
00:03:17
Si no existe este principio de confianza, va a ser difícil.
00:03:21
para estar en colaboración.
00:03:24
El siguiente punto va a ser armonización de usos..
00:03:26
Armonización de usos, es algo que te habla.
00:03:29
probablemente también ya que conversaciones sobre armonización sobre.
00:03:33
la organización, por ejemplo, Equipos..
00:03:37
¿Por qué no crear un equipo, sistemáticamente, para un sujeto?.
00:03:41
Porque hay canales.
00:03:42
¿Por qué no crear un canal? ¿sistemáticamente?.
00:03:44
Porque hay otras formas para organizar eso..
00:03:47
Entonces, en cualquier estructura, sería interesante tener un.
00:03:50
armonización de estos usos, y en particular gracias al bien.
00:03:53
prácticas que se pueden poner en el lugar por el equipo del proyecto y.
00:03:56
el equipo de TI, que apoyará Usuarios en Teams..
00:04:00
Y necesariamente, en los principios fundamental, hay un número.
00:04:04
de límites.
00:04:05
El objetivo no es citarte los límites, pero dónde podremos.
00:04:11
luego llegar al tema que nos preocupa hoy,.
00:04:14
va a ser seguridad y confidencialidad..
00:04:18
Para mí, partiendo del principio de todos estos elementos que me parecen.
00:04:21
fundamental, la frase que me hace viene a la mente, es que el.
00:04:24
la confianza no excluye el control, o si no quieres ser demasiado.
00:04:28
directiva, no excluye precauciones.
00:04:31
Y es sobre estas precauciones. que podremos trabajar.
00:04:34
juntos y hacer la presentación a usted hoy, para ver cómo.
00:04:37
asegurar un mínimo y una forma bastante fluido, sin tener equipaje.
00:04:42
técnica importante, usando Teams..
00:04:45
Eso es todo, fue una pequeña introducción. lo que me pareció interesante,.
00:04:48
pero no te voy a desenrollar un PowerPoint..
00:04:50
Por lo tanto, te mostraré una página web....
00:04:54
entonces, lo puse en la Web, pero, por supuesto, puedes usarlo,.
00:04:56
y será exactamente lo mismo en nivel de uso de Teams,.
00:05:01
en el cliente pesado, Versión para PC..
00:05:05
La idea es, por lo tanto, revisar lo suficiente. rápidamente la noción de equipo..
00:05:10
Estamos en equipos de proyecto, equipos de servicio,.
00:05:12
equipos de eventos, efímero, independientemente del tipo.
00:05:16
equipo, tienes una persona quién básicamente tendrá esta idea.
00:05:20
fabuloso para crear el equipo.
00:05:21
Entonces, el objetivo no es mostrar cómo crearemos un equipo.
00:05:25
hoy, pero a partir del momento donde ha creado un equipo,.
00:05:28
te conviertes en el propietario.
00:05:31
El propietario tendrá algunas ventajas, o en todas.
00:05:35
caso algunas características de la seguridad en particular,.
00:05:39
pero no sólo, en el resto de la otros usuarios que se consideran.
00:05:44
como miembros del equipo, o también podemos encontrar el.
00:05:49
invitados si tu Teams está abierto Hacia fuera..
00:05:53
Dicho esto, el propietario o el propietario puede no tener.
00:05:56
no hay tiempo para manejar todo el asunto información disponible o.
00:06:01
autorizado en el equipo, por lo que un propietario puede muy.
00:06:05
designar adecuadamente a otra persona dueño..
00:06:07
Allí, Amaury Sylvestre está en línea, Solo lo nombraré.
00:06:10
propietario también y nosotros serán dos para tener los mismos derechos..
00:06:16
Va a ser importante definir un poco de lo que se entiende por.
00:06:21
derechos, ya que como propietario, no puedes hacer todo.
00:06:25
no hacer ninguna de las dos cosas.
00:06:26
La idea es simplemente tener gestión básica de la seguridad.
00:06:33
y privacidad en el interior.
00:06:34
Entonces, lo primero que un propietario puede hacerlo, en relación con un miembro,.
00:06:39
va a ser para gestionar a los usuarios.
00:06:41
Usuarios, podemos añadirlos a mano, así que eso es lo que yo.
00:06:46
acaba de hacer ...
00:06:46
no, no lo hice allí.
00:06:47
Puedo agregar una persona, Buscaré en el directorio.
00:06:50
o en los contactos y lo haré añadir una persona..
00:06:53
Un miembro, si no es el propietario, no podrá añadir a quien quiera y,.
00:06:57
igual, no podrá eliminar quien quiera..
00:07:00
Entonces, la particularidad, Aquí es cuando un miembro agregará.
00:07:03
alguien, podrá agregar la dirección de correo electrónico, pero siempre que el.
00:07:06
el propietario no lo ha validado, no podrán acceder al contenido..
00:07:11
Si es solo por eso, ser propietario de una vivienda tiene muy poco interés.
00:07:14
y la idea es ir un poco más allá.
00:07:17
Así que, para ir un poco más allá, tienes, en la gestión del equipo.
00:07:23
— Estaba en un equipo, Gestiona el equipo: tienes otros.
00:07:27
pestañas que los miembros no tienen.
00:07:29
Una de las cosas que va a ser interesante, va a ser una gestión.
00:07:32
Canales.
00:07:34
Encontrarás el conjunto canales que podrás.
00:07:38
editar, que podrás eliminar, y usted será capaz de.
00:07:42
añadir canales, como todos los demás miembros de este equipo,.
00:07:45
en un contexto colaborativo.
00:07:47
Entonces, la idea no es hacer el recorrido por todos los canales y.
00:07:52
ver qué se puede hacer al respecto, pero el principal va a ser eliminado.
00:07:55
un canal.
00:07:56
Creo que eso es algo lo cual va a ser primordial..
00:07:59
Desde el momento en que en el buenas prácticas que queremos evitar.
00:08:01
difundir información para diferentes lugares que uno no tiene.
00:08:04
dominio no, el propietario lo hará ser capaz de decir "hay demasiados canales,.
00:08:08
se convierte en un poco de bazar, Voy a eliminar canales"..
00:08:11
Por supuesto, habrá algunos controles que deben efectuarse con el.
00:08:14
usuarios, pero ya veremos que en las publicaciones, se puede.
00:08:18
simplemente haga la pregunta de quién utiliza este canal porque.
00:08:21
es inútil.
00:08:22
Si no es nadie, se quita el canal..
00:08:25
Podemos asegurarnos, de hecho, para gestionar el canal..
00:08:27
Por lo tanto, la gestión de canales es relativamente básico al principio,.
00:08:31
es "¿ponemos una moderación? canal o no?", que.
00:08:35
permitir, por supuesto, para limitar ciertos intercambios,.
00:08:38
o en todo caso para validar un determinado número de intercambios, publicaciones.
00:08:42
dentro del canal.
00:08:43
Así que ese es el segundo punto. interesante en la gestión de.
00:08:46
canales como propietario, es tener un poco más de visión.
00:08:50
seguridad en las publicaciones, evitar que alguien publique.
00:08:54
cosas que son insultantes, etc..
00:08:57
Pero la idea también es poder asegúrese de moderar,.
00:09:01
simplemente, evita que va en todas las direcciones,.
00:09:04
en términos de difusión de información..
00:09:08
Más allá de eso, volveremos aquí dentro, así que en Administrar.
00:09:14
el equipo, pero en realidad podemos editar equipo....
00:09:17
no es Editar un equipo, lo siento, es gestionar bien al equipo,.
00:09:20
y podremos encontrar Parámetros..
00:09:22
Aquí es donde encontraremos parámetros que son más o menos.
00:09:25
interesante en términos de seguridad.
00:09:27
Si pienso en emojis, técnicamente no es necesariamente.
00:09:31
peligroso o no hay noción confidencialidad..
00:09:33
Simplemente, si tenemos un canal que se centra en discusiones puras.
00:09:38
profesional en un contexto muy serio, pon emojis.
00:09:41
tiene poco interés.
00:09:42
Pero más allá de eso, lo que va a ser bastante interesante, eso es todo.
00:09:46
lo que esté autorizado por los miembros, para poder limitar o autorizar.
00:09:51
una serie de cosas para el interior, incluido el entorno.
00:09:54
pestañas actualizadas, ya que las pestañas permiten en el....
00:09:58
pestañas, eso es lo que encontramos aquí en los equipos..
00:10:00
Añadir pestañas, puede ser limitado, para evitar.
00:10:03
que el canal termina con 10 000 pestañas..
00:10:06
Es lo mismo, siempre está en un contexto de control,.
00:10:09
o en todo caso vigilancia la difusión de información..
00:10:13
Trato de hacer la conexión con mi frase "la confianza no excluye.
00:10:16
no control ni precauciones".
00:10:18
Estas son cosas que pueden ser hecho por el propietario,.
00:10:20
por lo que es importante tener esto visión allí..
00:10:22
El propietario no es justo el que agrega y quita.
00:10:26
Usuarios.
00:10:30
Aquí, por ejemplo, también tenemos el miembros que pueden autorizar.
00:10:34
miembros para eliminar sus mensajes.
00:10:36
En algún momento, cuando tienes un discusión, y es una especie de.
00:10:38
La fuerza de los equipos es que sin hablamos de archivar, tenemos un rastro.
00:10:41
discusiones que pudimos tener.
00:10:43
No está en el contexto de vigilancia policial, pero es importante tener.
00:10:46
un rastro.
00:10:47
Cuando tienes una publicación que dice que un nuevo producto o.
00:10:51
nueva oferta está fuera, si la persona o los miembros pueden.
00:10:55
eliminar estos mensajes, no vamos a encontrar nuestro camino ya que.
00:10:59
ya no sabrá si la publicación era real o si lo acabamos de tener.
00:11:03
soñó en algún momento.
00:11:05
Este tipo de autorización tiene un valor lo cual es más o menos importante.
00:11:08
según los equipos y empresas, pero la idea sigue siendo.
00:11:12
mostrar un poco de la capacidad de la propietario para gestionar su equipo..
00:11:19
Más información y más los parámetros son importantes:.
00:11:22
Autorización a nivel de invitado.
00:11:25
Entonces, ten cuidado, hay cosas que estén relacionados con el propietario,.
00:11:30
por no hablar de la jerarquía organizativo, pero más bien.
00:11:35
de jerarquía técnica.
00:11:38
El administrador de Office 365 y de los equipos potencialmente podrán.
00:11:44
poner restricciones o permisos con un valor de uno.
00:11:48
ligeramente más alto, es decir, solo en en algún momento, si el propietario.
00:11:52
no se puede hacer esto o aquello cosa en la configuración,.
00:11:56
es muy posible que el administrador tiene precisamente.
00:11:59
bloqueó algunas cosas, y estamos pensando en particular en la autorización.
00:12:02
invitados, etc.
00:12:06
Entonces, ahí lo tienes, el objetivo no es hacer un recorrido verdaderamente completo.
00:12:11
de todo lo que se puede hacer.
00:12:14
Lo que también me parece interesante, es que como propietario.
00:12:17
equipo, si solo está haciendo con el fin de poner a disposición.
00:12:21
algo, en algún momento, después de un tiempo,.
00:12:25
nos cansaremos.
00:12:28
El análisis, va a ser una pestaña lo cual va a ser muy interesante para.
00:12:31
Facilitar la adopción de Equipos y para tener una especie de monitoreo.
00:12:36
cómo participar un poco más de usuarios de un.
00:12:39
equipo en los Equipos.
00:12:41
Entonces, tenemos el resumen del usuario,.
00:12:44
las aplicaciones utilizadas, luego el uso de espacios.
00:12:47
almacenamiento, pero también se puede tener una puntuación en el compromiso.
00:12:51
en Equipos, reuniones, etc..
00:12:54
Así que allí, puede ser abordado un poco menos a un propietario.
00:12:57
equipo lambda, se puede abordar tal vez más a los gerentes o.
00:13:01
personas que van a trabajar sobre la adopción de los usos de Teams.
00:13:05
o facilitar la colaboración gracias a Teams, pero es una herramienta.
00:13:10
lo cual va a ser interesante, esta pestaña Escanear..
00:13:14
Hasta aquí esta visión general en el lado Propietarios..
00:13:18
Para mí, el primer eje de seguridad y confidencialidad,.
00:13:22
es ser consciente de que en como propietario, uno puede.
00:13:25
Realizar una serie de ajustes para garantizar esta seguridad..
00:13:32
También te mostraré, ya que es algo que.
00:13:35
se había solicitado a los equipos de Microsoft, canales privados..
00:13:40
¿Qué son los canales privados?
00:13:42
Esto es cuando uno está en un equipo — un equipo,.
00:13:45
Te recuerdo, tal vez un equipo proyecto o equipo de servicio.
00:13:47
— todo el mundo tiene acceso a todo, de forma predeterminada, pero puede ser.
00:13:51
hay en todo el equipo y en ese proyecto o en aquel.
00:13:55
equipo allí alguna información todos los mismos que son más bien.
00:13:59
Confidencial.
00:14:01
Confidencial, secreto, puedes dar lo que quieras..
00:14:04
Tomemos el ejemplo de un equipo Proyecto orientado a RRHH..
00:14:09
Así que ahí estará todo el proceso. reclutamiento, todo el proceso.
00:14:12
abastecimiento, también habrá tal vez el seguimiento de las entrevistas,.
00:14:17
etc., y como equipo de proyecto de RRHH, puede ser esa parte del equipo.
00:14:22
El proyecto de recursos humanos gestiona las cosas que molestan, redundancias o.
00:14:28
sanciones disciplinarias.
00:14:29
Entonces, en algún momento, nada lo impide, en un equipo.
00:14:33
abierto a todos, para crear un canal privado en el que simplemente vas.
00:14:39
decir "en mi equipo, ¿quién tendrá acceso a él?" Y para ello,.
00:14:43
así que crearás un nuevo canal.
00:14:45
Aquí, Agregar un nuevo canal, y tendrás dentro del.
00:14:52
nombre del canal, privacidad, y allí podrás poner.
00:14:59
en privado.
00:15:00
Desde el momento en que tienes validó la creación de este canal privado,.
00:15:05
se le preguntará, por supuesto, decir a quién vas a ir.
00:15:09
poner dentro.
00:15:10
Entonces, el comentario que veo en el chat: "Zoom para mostrar.
00:15:13
¿Equipos?" Sí, porque en algún momento dado, si quisiera mostrar un.
00:15:17
webconference, todos serían corte, y eso es en realidad.
00:15:23
una elección arbitraria.
00:15:26
A partir de ahí, hicimos un poco poco alrededor de la base, vamos a.
00:15:30
llámalo así: seguridad y privacidad en Teams.
00:15:34
como propietario.
00:15:36
La idea es hacer un poco también bromeando sin volver,.
00:15:38
como te dije al principio sesión, sobre elementos realmente.
00:15:41
muy técnico, pero en algún momento dado, la seguridad pasará por.
00:15:48
la Consola de administración de Office 365, de Microsoft 365 — lo sentimos,.
00:15:54
Tengo que tomar el correcto vocabulario..
00:15:57
Entonces, inevitablemente, puede que no esté bien. no interesado, o en cualquier caso.
00:16:01
no va a preocupar a todos, pero puede ser interesante.
00:16:04
ver qué se puede hacer allí y cómo funciona..
00:16:06
Desde el momento en que estamos en la Consola de administración de Office.
00:16:09
365, mostraremos todos los elementos la solapa lateral y lo primero,.
00:16:15
y es lo más simple para mí para gestionar en Teams, es utilizar.
00:16:20
el centro de administración dedicado a Equipos..
00:16:21
Ahí se está abriendo.
00:16:24
Vamos a hablar de un funcionamiento que es relativamente común a muchos.
00:16:32
elementos administrativos en Microsoft 365 se llama.
00:16:37
Estrategias.
00:16:38
Entonces, tal vez sea un término un poco bárbaro para algunos o.
00:16:41
algunos, pero una estrategia, ¿Qué es eso?.
00:16:44
Es un conjunto de parámetros que se definirá y cuáles.
00:16:47
se agrupará bajo un nombre, y así será una estrategia..
00:16:50
Podemos tener, en una empresa, diferentes estrategias dependiendo de.
00:16:55
equipos, dependiendo de un contexto.
00:16:57
Por ejemplo, si se trata de un negocio que también incluye otros negocios.
00:17:02
unidades que pueden no tener los mismos derechos en todas las herramientas,.
00:17:06
podemos crear una estrategia diferente para las diferentes unidades de negocio..
00:17:12
¿Qué se puede hacer en el Consola de administración en el nivel.
00:17:16
de Teams, ya está gestionando estos Estrategias..
00:17:25
Hay varias estrategias, por eso va a ser un.
00:17:30
Palabra importante en la consola administración..
00:17:33
Tenemos las estrategias de mensajería.
00:17:36
Hago clic aquí.
00:17:37
Algunas estrategias pueden ser modificado y se modifica con.
00:17:41
poco o poco.
00:17:43
Tenemos uno por defecto, y lo que necesitas saber,.
00:17:45
es que en todos parámetros sobre los que se puede.
00:17:49
aplicar una política, seguramente habrá uno que.
00:17:52
será global y se utilizará por defecto..
00:17:55
También verás Usar en toda la empresa,.
00:17:59
es decir, si el administrador no realiza ningún cambio o.
00:18:04
personalización, todos tendrá esta estrategia..
00:18:07
Si tomo la estrategia de mensajería, ves que podemos.
00:18:10
cambiar muchas cosas.
00:18:12
El objetivo no es abordarlos a todos, pero en la mensajería,.
00:18:16
aquí estamos en una estrategia global y cada uno tiene su configuración.
00:18:20
aplicado al usuario.
00:18:23
Imaginar...
00:18:25
Voy a volver.
00:18:26
Añadiré una nueva estrategia para la unidad de negocio Phalempin.
00:18:32
— es otro lugar.
00:18:38
Esta política de mensajería, Podré definirlo,.
00:18:41
una vez que la he nombrado, modificando los botones de opción,.
00:18:44
es simple, modificando lo que quiero permitir o no..
00:18:48
Por ejemplo, los propietarios puede eliminar mensajes,.
00:18:52
por defecto está deshabilitado.
00:18:53
Allí, en esta BU, será posible.
00:18:56
Por otro lado, use gyphis — son imágenes algo conmovedoras.
00:19:01
— en esta BU, no será posible..
00:19:05
Crear mensajes de voz, ¿Está permitido?.
00:19:08
No, lo desactivo.
00:19:10
Esos son los parámetros que estar en contacto con la cultura.
00:19:14
de la empresa y la estructura en el que estás,.
00:19:18
también en los hábitos de usuarios, y en lo que se.
00:19:23
quiero destacar también.
00:19:24
Si quieres destacar que Teams es una herramienta profesional,.
00:19:28
pero que podemos encontrar un un poco de fácil de usar,.
00:19:31
por no hablar de juguetón, tal vez el Gyphis,.
00:19:33
va a ser más interesante dejarlos activos, así como el.
00:19:35
emojis, aunque sabemos que esto no es lo que hará.
00:19:38
la aplicación.
00:19:39
Aún así, mi estrategia de correo se ha creado,.
00:19:45
Lo modifiqué, lo guardaré y así termino con dos.
00:19:49
directivas de mensajería.
00:19:52
Para demostrar que es exactamente lo mismo para muchas cosas,.
00:19:56
vamos a ir en otra estrategia, otro tipo de estrategia..
00:20:00
Vamos a hablar de estrategias de reunión.
00:20:04
Voy a la pestaña Reuniones, Estrategias de reunión..
00:20:06
Vemos que ya hay algunos algunos que se han creado.
00:20:08
por defecto.
00:20:10
Añadiré una nueva estrategia, y allí solo se aplicará.
00:20:13
en todo lo que está orientado a reuniones.
00:20:18
Allí, no volveremos a hacer lo mismo esquema..
00:20:21
Pondremos BU Phalempin Reunion.
00:20:25
No vamos a dar vueltas de nuevo, pero es exactamente el mismo principio..
00:20:28
Usted nombra su estrategia, y luego autorizas o no.
00:20:32
ciertas acciones.
00:20:33
El complemento de Outlook, lo desactivaremos,.
00:20:35
reuniones privadas, las desactivaremos.
00:20:38
También podemos establecer algunos elementos un poco más técnicos,.
00:20:42
en particular a nivel de red, para posiblemente limitar la transmisión.
00:20:45
de los medios de comunicación.
00:20:47
Todo lo que es compartir herramientas, también se puede desactivar,.
00:20:51
puede ser limitado.
00:20:53
Creo que en algún momento, probablemente lo habrás entendido,.
00:20:56
el objetivo no es hacerlos uno por uno, es bueno entender que de acuerdo con.
00:21:00
la política de privacidad, de acuerdo con la cultura corporativa en.
00:21:05
términos de posible fuga y en términos de actividad, puede ser.
00:21:08
necesario, e incluso indispensable, para aplicar o implementar.
00:21:13
una serie de estrategias.
00:21:17
Guardo mi póliza.
00:21:19
Ahora tengo una estrategia que se llama BU Phalempin Réunion..
00:21:25
La lógica dicta que una vez se ha creado la directiva,.
00:21:29
se puede aplicar a las personas.
00:21:32
Desde el momento en que voy a tener la lista de mis usuarios,.
00:21:37
siempre en esta consola de administración, podré.
00:21:39
buscar a una persona.
00:21:41
Amaury, este es quizás el primero Nadie..
00:21:44
Y para cada usuario, encontraremos las estrategias.
00:21:51
Afectado.
00:21:53
Hay varias posibilidades, como en las herramientas de Microsoft..
00:21:56
La mayoría de las veces, Puede abrir el.
00:21:58
el usuario, y luego ir por la parte de la Estrategia,.
00:22:02
o se puede acceder directamente haciendo clic en Mostrar.
00:22:04
Estrategias.
00:22:07
De forma predeterminada, lo ves, esta es la última pestaña,.
00:22:10
encuentras todas las estrategias implementado para esto.
00:22:13
usuario allí.
00:22:15
Resulta que a partir de ahí, todo el mundo tiene una estrategia global,.
00:22:19
que es el de la escala de la organización..
00:22:22
No hablé de eso...
00:22:25
No soy de Phalempin, pero a partir del 59, en efecto,.
00:22:29
Fanny.
00:22:32
De forma predeterminada, hay directivas que se puede implementar.
00:22:36
en el nivel de la transición de Skype a Equipos..
00:22:39
La idea no es demasiado en
00:22:45
hablar ahora y hacer un verdadero topo en él, incluso si el principio.
00:22:50
es exactamente lo mismo.
00:22:51
Después de eso, puede afectar al equipo TI que gestionará el potencial.
00:22:56
migración.
00:22:57
Así que mi objetivo no es todo romper y demostrar que podemos.
00:23:00
haz muchas cosas si no lo haces en realidad no puedo hacerlos porque.
00:23:03
que existe una estrategia global a nivel del equipo de TI..
00:23:06
Pero técnicamente, si tienes la mano como administrador,.
00:23:10
por supuesto, puede definir que un parte de los usuarios tendrán.
00:23:15
Solo equipos, si quieres Hacer que un controlador salga de Skype.
00:23:21
y solo tienen Equipos.
00:23:22
Pero tienes otras estrategias que se mezclan con Skype y.
00:23:27
Los equipos también.
00:23:29
Ese fue el pequeño paréntesis.
00:23:31
Allí, lo que podré hacer, es decir, "Sr. Amaury,.
00:23:35
es agradable, pero es parte de la BU de Phalempin"..
00:23:38
A nivel de sus mensajes, Podré modificar las políticas.
00:23:50
y encuentro en mi obturador el conjunto estrategias que puedo modificar..
00:23:54
Política de mensajería, Encuentro el BU Phalempin..
00:23:57
Estrategia de reunión, Encuentro BU Phalempin Reunion..
00:24:02
Inevitablemente, cuanto más diferentes estrategias,.
00:24:06
cuanto más sea la convención de nomenclatura importante, porque de lo contrario.
00:24:09
puede terminar con estrategia uno, dos,.
00:24:11
tres, cuatro, y no lo sabrás más a lo que corresponde..
00:24:15
Pero desde el momento en que saber cómo encontrarlos,.
00:24:18
ya ves, no es muy complejo en sí mismo, tampoco técnico,.
00:24:21
asociar una estrategia y aplicarlos..
00:24:24
Una vez aplicado, La página se muestra con las noticias.
00:24:27
estrategias adoptadas.
00:24:29
Verás, hay unos cuantos.
00:24:31
Uno puede ser muy exigente y entrar en detalle en el nivel.
00:24:40
de esta definición de políticas.
00:24:43
Y eso no es peor, ya que, siempre lo mismo,.
00:24:45
incluso si confiamos en colaboración y en el camino.
00:24:49
para trabajar con Teams, no impide que las precauciones.
00:24:52
son indispensables.
00:24:56
Eso es un poco de una visión general muy básico..
00:25:00
Estamos en un webinar, sin popularización,.
00:25:03
pero todavía estamos cada vez más cerca no está mal, en la consola de administración..
00:25:07
El objetivo es no ir demasiado lejos en la consola de administración..
00:25:11
Lo último que puede ser impactando el uso de.
00:25:17
Equipos, y aquí volveré, por una vez, en mi interfaz.
00:25:20
de Equipos: va a ser gestión archivos y documentos..
00:25:25
Aquí es donde se encuentran la mayoría de ellos. de tiempo los datos..
00:25:28
Vimos al principio del webinar que los equipos pueden ser internos,.
00:25:34
pero puede llamar a los huéspedes, lo que significa que en algún momento,.
00:25:38
los archivos que podremos hacer almacenar aquí, en Teams,.
00:25:45
algunos archivos, no querremos tal vez no hacerlos.
00:25:48
son accesibles para los huéspedes.
00:25:51
Después, puede ser antagónico con colaboración, pero que.
00:25:56
puede ser una necesidad empresarial o empresa..
00:26:00
Entonces, desde el momento en que crea un canal privado,.
00:26:03
crea un espacio de SharePoint, por lo tanto, una biblioteca de documentos,.
00:26:07
que estarán separados.
00:26:09
Eso no es demasiado problema.
00:26:11
Por otro lado, es posible, y Te daré mi opinión un poco.
00:26:15
más personal después - para personalizar derechos de acceso a archivos..
00:26:23
Entonces, dado que en Teams sigue siendo principalmente.
00:26:28
la pantalla y contenido de estos archivos,.
00:26:32
tendrá que abrirlo en SharePoint.
00:26:34
Eso es lo primero.
00:26:36
Lo segundo es que en como propietario, tendrás.
00:26:41
una especie de derecho de gestión de esta página de SharePoint..
00:26:46
Si no lo eres, probablemente no podrás.
00:26:48
modificar.
00:26:49
Desde el momento en que tienes esta autorización, cuando usted.
00:26:53
están en la biblioteca de documentos, la pequeña rueda dentada te permitirá.
00:26:57
configurar la biblioteca.
00:27:01
Como propietario, Incluso puede configurar el conjunto.
00:27:03
de la página de SharePoint asociada.
00:27:05
No necesariamente va a ser el objeto de esta sesión..
00:27:09
En la configuración de la biblioteca, tiene los permisos que.
00:27:14
podrás modificar.
00:27:16
De forma predeterminada, tendrá autorizaciones que serán relativamente.
00:27:19
normas, es decir, en consulta y modificación para todos..
00:27:27
No sé demasiado sobre el detalle vocabulario, pero creo que.
00:27:31
es un legado de la organización en Teams, la organización.
00:27:36
Colaborativo.
00:27:38
Pero puede ser que, incluso en un Equipo, necesitas.
00:27:41
proporcionar acceso en consulta sólo para documentar espacios..
00:27:47
En este caso, será necesario ir en la biblioteca y editar.
00:27:49
Permisos.
00:27:51
Puede agregar grupos y decir:.
00:27:55
"Yo, este grupo de usuarios, seguridad, tendrá un derecho solamente.
00:28:00
en lectura". Lo ves allí, son los grupos predeterminados.
00:28:03
que se crean, que son el control total para el propietario: esto es.
00:28:07
marcado aquí — y los miembros en modificación y visitantes en.
00:28:12
sólo lectura.
00:28:13
Pero nada te impide decirlo que algunos miembros también tendrán.
00:28:16
acceso limitado, o al menos restringido, por razones de.
00:28:20
seguridad o confidencialidad.
00:28:23
Un ejemplo típico está en el espacio SharePoint, tendemos a almacenar.
00:28:28
un poco todos los documentos a veces a granel, y en algún momento,.
00:28:31
uno podría considerar tener en el mismo equipo una biblioteca.
00:28:36
con documentos de trabajo internos y otra biblioteca con.
00:28:41
documentos finalizados para ofertas comerciales que son.
00:28:45
oficial, para medios de comunicación animación o comunicación.
00:28:49
que podrás transmitir con sus clientes o su.
00:28:52
Socios.
00:28:53
Y las versiones finalizadas, dices: "No tengo.
00:28:56
quieren usuarios que tendrá acceso a esta información.
00:29:01
y a estos documentos puede el editar, ya que esta es la versión.
00:29:04
finalizado". Por una vez puedes muy bien considerar.
00:29:07
para tener todos los miembros que tienen acceso de lectura a una biblioteca,.
00:29:12
pero no se puede modificar.
00:29:17
Fue un pequeño complemento para fortalecer u optimizar la seguridad.
00:29:23
y privacidad en Teams, aunque nos desbordáramos un poco en.
00:29:26
una noción de SharePoint, sobre la que no vamos a ir más.
00:29:29
lejos.
00:29:30
Sabemos que sin SharePoint, podemos personalizar mucho.
00:29:33
de las cosas.
00:29:35
La idea era hacerlo de manera efectiva. esta conciencia sobre.
00:29:38
posibilidades de seguridad.
00:29:42
El seminario web llegará a su fin, ya que ya son 30,.
00:29:48
He hablado mucho.
00:29:49
Intentaré reanudar...
00:29:50
como dije antes, hay mucha actividad en el chat..
00:29:57
De todos modos, lo que es seguro, es que el gato, lo recupero.
00:30:00
al final.
00:30:01
Lo que está sucediendo es que vamos a una declaración de preguntas y lo intentaremos.
00:30:04
para proporcionar respuestas enviando el enlace a la repetición,.
00:30:09
con una página dedicada con el preguntas, y las encontrarás allí.
00:30:13
también las respuestas.
00:30:15
Así que, por supuesto, estos serán los preguntas en relación principalmente.
00:30:19
en la sesión.
00:30:21
Ya he hablado un poco sobre Zoom, etc..
00:30:31
¿Cuánto tiempo tenemos que esperar? para una estrategia o un.
00:30:34
Modificar una directiva ¿Aplicado?.
00:30:36
Vimos que técnicamente era casi inmediato en términos.
00:30:41
Monitor.
00:30:42
En términos de práctica, a menudo hay un momento de propagación.
00:30:45
que es más o menos largo.
00:30:46
Creo que desde el momento donde la persona se ha desconectado.
00:30:50
y reconectado, la estrategia aplicar..
00:30:55
Después, creo que hay que contar máximo una hora para tener el.
00:31:00
primeros efectos de esta estrategia.
00:31:03
Allí, es más por experiencia, Nunca he visto nada.
00:31:06
lo que tardó más de una hora.
00:31:08
Ahora puede suceder en algunos cambios importantes.
00:31:11
lo que será muy impactante en toda la herramienta..
00:31:16
Para cambiar solo a Teams en términos de estrategia,.
00:31:22
fue casi inmediato.
00:31:25
Pero, en general, no debemos Espere 48 horas para esto.
00:31:28
ser implementado.
00:31:31
Veo que todavía hay muchos de las cosas que suceden en términos.
00:31:34
pregunta.
00:31:36
Te sugiero que tengas en cuenta, de todos modos, todas estas preguntas.
00:31:40
en el chat.
00:31:41
Dejaré la sesión un poco abrir ahora, lo que permitirá.
00:31:46
para completar si tiene otro preguntas, y nos aseguraremos de.
00:31:50
para mostrarte eso en ti enviando el enlace a la repetición..
00:31:55
Cómo acceder a la repetición de este ¿sección?.
00:31:58
Al ir a la página del curso, a nivel mooc, tendrás....
00:32:02
Trataré de encontrar, si puedo, inmediatamente..
00:32:07
Lo hago en tiempo real.
00:32:12
Va a pasar.
00:32:13
Aquí tienes.
00:32:15
Cuando estás en una página MOOC, vas aquí, en la página del curso,.
00:32:21
y encontrarás en el lateral acceso a la repetición..
00:32:24
Y creo que la repetición será enviado con el enlace de la página del curso,.
00:32:30
de todos modos, lo que te permitirá para acceder a ella directamente..
00:32:34
Damas y caballeros muchas gracias por tener.
00:32:37
siguió este webinar.
00:32:38
Creo que hay un poco de frustración porque hay mucho.
00:32:41
Preguntas.
00:32:42
Lamento generar esto, pero en cualquier caso, gracias por tener.
00:32:45
Participado.
00:32:46
Espero que las preguntas que traerá a posteriori permitirá.
00:32:51
precisamente para aligerar un poco el preguntas que tienes..
00:32:54
Y también espero tener la oportunidad para poder intercambiar con usted.
00:32:57
en una sesión de formación MOOC, o en otro seminario web..
00:33:02
En cualquier caso, gracias.
00:33:03
Felicidades Anne-Laure, Pas-de-Calais.
00:33:04
Y luego, hasta muy pronto.
00:33:07
Un buen día, adiós.

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00:00:12
Wie bereits angekündigt, die Sitzung wird aufgezeichnet.
00:00:15
wird später erneut ausgestrahlt ohne offensichtliche Nachnamen und Vornamen,.
00:00:20
abgesehen von meinem.
00:00:21
Mein erster ist Samuel Rouxel, pädagogischer Leiter von Mandarine.
00:00:25
Akademie.
00:00:26
Die Idee dieser Session und die Thema wird Management sein.
00:00:29
Sicherheit und Datenschutz in Teams..
00:00:30
Also, kurz bevor wir beginnen, wenn Sie im Sinn hatten - weil wir.
00:00:35
könnte in der Präsentation — Erläuterung von.
00:00:40
hypertechnische Begriffe der Sicherheit, es darf nicht sein.
00:00:43
nicht das richtige Webinar für Sie.
00:00:45
Auf jeden Fall wir werden uns mit dem Management der.
00:00:48
Sicherheit und Datenschutz aus etwas leichterer Sicht.
00:00:51
und einfach.
00:00:52
Das ist also die Idee dieser Sitzung. und ich schlage vor, dass Sie anfangen.
00:00:56
sofort mit dem Plan.
00:00:58
Also, wir werden zusammen sein, um ca. dreißig Minuten zur Überprüfung.
00:01:04
die Logik der Verwendung von Teams in groben Zügen,.
00:01:07
zu verstehen, warum wir Sicherheitsvorschriften.
00:01:11
und Datenschutz in Teams die vorgestellt werden,.
00:01:15
vor allem als Eigentümer Team und Konsole.
00:01:18
Verwaltung.
00:01:19
Also, wie unten gezeigt, Die Ziele sind zu verstehen.
00:01:22
die Herausforderungen der Sicherheit von Informationen in einem Kontext.
00:01:25
kollaborativ, ein Satz ein wenig pompös zu sagen, dass es wichtig ist.
00:01:28
um es zu berücksichtigen, und ich werde es Ihnen sagen Wozu..
00:01:31
Und in der Tat, identifizieren Sie die Achsen zur Wahrung der Vertraulichkeit.
00:01:34
Daten, da es sich um einige etwas im Mittelpunkt der Anliegen.
00:01:37
viele Unternehmen, was auch immer das Ende der.
00:01:41
Struktur.
00:01:43
Erste Schritte mit Logik Einsatz von Teams,.
00:01:46
Ich fand es interessant zu diskutieren einige Begriffe, die wir nennen werden.
00:01:51
Grundprinzipien die eigentlich nicht verwandt sind.
00:01:54
nur für Teams, aber auf der Zusammenarbeit..
00:01:56
Also, erstes Prinzip, dass ich interessant finden, es ist die Autonomie.
00:02:01
der Benutzer, die Es liegt an jedem, Schauspieler und Schauspielerin zu sein.
00:02:05
ihres Handelns, aber auch seines Handelns eine Meinung haben zu können und.
00:02:10
in der Lage sein, ihre Informationen zu teilen, sein Wissen im Kontext.
00:02:15
partizipativ und daher mit einem etwas Freiheit zur Teilnahme.
00:02:20
zu diesem oder jenem Job.
00:02:23
Benutzerautonomie in Teams wird also sehr wichtig sein und,.
00:02:26
es scheint mir fast grundlegend.
00:02:28
Unweigerlich Teamwork, natürlich mit dem Begriff Des Teams.
00:02:32
die wir gerade wieder sehr sehen werden schnell gerade jetzt,.
00:02:35
auch wenn es etwas ist, das ist relativ intuitiv im Vergleich zu.
00:02:39
im Auftrag des Teams-Tools.
00:02:42
Etwas, das wir nicht viel hören, es ist ein Prinzip des Vertrauens.
00:02:46
gegenseitig.
00:02:49
Ein Teambesitzer, der geht Erstellen Sie ein Team, das.
00:02:52
von Menschen, wird vertrauen an die Menschen, die kommen werden..
00:02:56
Umgekehrt ist die Person, die wurde einem Team hinzugefügt, das hinzugefügt werden muss.
00:03:00
vertrauen Sie auch der Person wer es hinzugefügt hat, weil es.
00:03:03
der Wert, der gebracht wird von diesem Mitarbeiter oder diesem.
00:03:05
Kollaborateur.
00:03:07
Und umgekehrt machen wir eine Vertrauen, nicht blind,.
00:03:11
aber ein wichtiges Vertrauen in die Personen, die an.
00:03:14
Dateien, Publikationen und Dokumentation..
00:03:17
Wenn es dieses Prinzip nicht gibt, Vertrauen, es wird schwierig.
00:03:21
in Zusammenarbeit zu sein.
00:03:24
Der nächste Punkt wird sein Harmonisierung der Verwendungen..
00:03:26
Harmonisierung der Verwendungen, es ist etwas, das zu dir spricht.
00:03:29
wahrscheinlich auch, da wir spricht über die Harmonisierung auf.
00:03:33
die Organisation, zum Beispiel, Mannschaften..
00:03:37
Warum nicht ein Team gründen, systematisch, für ein Subjekt?.
00:03:41
Weil es Kanäle gibt.
00:03:42
Warum nicht einen Kanal erstellen systematisch?.
00:03:44
Weil es andere Wege gibt um das zu organisieren..
00:03:47
Also, in jeder Struktur, es wäre interessant, eine.
00:03:50
Harmonisierung dieser Verwendungen, und vor allem dank guter.
00:03:53
Praktiken, die gesetzt werden können durch das Projektteam und.
00:03:56
das IT-Team, das sie unterstützt Benutzer in Teams..
00:04:00
Und notwendigerweise in den Prinzipien fundamental, es gibt eine Zahl.
00:04:04
von Grenzen.
00:04:05
Das Ziel ist nicht, Sie zu zitieren die Grenzen, aber wo wir in der Lage sein werden,.
00:04:11
dann kommen Sie zu dem Thema, dass beunruhigt uns heute,.
00:04:14
es wird Sicherheit sein und Vertraulichkeit..
00:04:18
Für mich ausgehend vom Prinzip von all diesen Elementen, die mir scheinen.
00:04:21
fundamental, der Satz, der mich macht kommt mir in den Sinn, ist, dass die.
00:04:24
Vertrauen schließt Kontrolle nicht aus, oder wenn Sie nicht zu viel sein wollen.
00:04:28
Richtlinie, schließt Vorsichtsmaßnahmen nicht aus.
00:04:31
Und es geht um diese Vorsichtsmaßnahmen dass wir arbeiten können.
00:04:34
gemeinsam und machen Sie die Präsentation für Sie heute, um zu sehen, wie.
00:04:37
Sichern Sie ein Minimum und einen Weg ziemlich flüssig, ohne Gepäck zu haben.
00:04:42
wichtige Technik, mit Teams..
00:04:45
Das war's, es war eine kleine Einführung was mir interessant erschien,.
00:04:48
aber ich werde dich nicht abwickeln ein PowerPoint..
00:04:50
Deshalb zeige ich es Ihnen eine Webseite....
00:04:54
also habe ich es ins Web gestellt, aber Sie können es natürlich verwenden,.
00:04:56
und es wird genau das Gleiche sein bei Nutzungsgrad von Teams,.
00:05:01
auf dem schweren Client, PC-Version..
00:05:05
Die Idee ist also, genug zu überprüfen schnell der Begriff des Teams..
00:05:10
Wir sind in Projektteams, Serviceteams,.
00:05:12
Event-Teams, ephemeral, unabhängig vom Typ.
00:05:16
Team, Sie haben eine Person wer wird diese Idee grundsätzlich haben.
00:05:20
fabelhaft, um das Team zu bilden.
00:05:21
Das Ziel ist also nicht, zu zeigen wie wir ein Team bilden.
00:05:25
heute, aber von Moment an wo Sie ein Team erstellt haben,.
00:05:28
Sie werden Eigentümer.
00:05:31
Der Eigentümer wird einige Vorteile, oder in allen.
00:05:35
Fall einige Funktionen von Sicherheit insbesondere,.
00:05:39
aber nicht nur, auf dem Rest der andere Benutzer, die berücksichtigt werden.
00:05:44
als Mitglieder des Teams, oder wir finden auch die.
00:05:49
Gäste, wenn Ihre Teams geöffnet sind auswärts..
00:05:53
Davon abgesehen, der Besitzer oder der Eigentümer hat möglicherweise nicht.
00:05:56
keine Zeit, das Ganze zu managen verfügbare Informationen oder.
00:06:01
im Team autorisiert, so kann ein Besitzer sehr.
00:06:05
eine andere Person ordnungsgemäß ernennen Eigentümer..
00:06:07
Dort ist Amaury Sylvestre online, Ich werde es nur benennen.
00:06:10
Besitzer auch und wir werden zwei sein, um die gleichen Rechte zu haben..
00:06:16
Es wird wichtig sein, ein bisschen was mit gemeint ist.
00:06:21
Rechte, da als Besitzer, man kann nicht alles machen.
00:06:25
weder noch.
00:06:26
Die Idee ist, einfach grundlegendes Sicherheitsmanagement.
00:06:33
und Privatsphäre im Inneren.
00:06:34
Also, als erstes, dass ein Besitzer kann in Bezug auf ein Mitglied.
00:06:39
Es wird sein, die Benutzer zu verwalten.
00:06:41
Benutzer, wir können sie hinzufügen von Hand, also das ist es, was ich.
00:06:46
gerade fertig...
00:06:46
nein, ich habe es dort nicht gemacht.
00:06:47
Ich kann eine Person hinzufügen, Ich werde im Verzeichnis suchen.
00:06:50
oder in den Kontakten und ich werde Fügen Sie eine Person hinzu..
00:06:53
Ein Mitglied, wenn er nicht der Eigentümer ist, wird nicht in der Lage sein, hinzuzufügen, wen er will und,.
00:06:57
gleich, kann nicht gelöscht werden wen er will..
00:07:00
Also, die Besonderheit, Dies ist, wenn ein Mitglied hinzufügt.
00:07:03
jemand, den er hinzufügen kann die E-Mail-Adresse, aber so lang wie die.
00:07:06
Eigentümer hat es nicht validiert, Sie können nicht auf den Inhalt zugreifen..
00:07:11
Wenn es nur dafür ist, Hausbesitzer zu sein hat sehr wenig Interesse.
00:07:14
und die Idee ist, ein wenig weiter zu gehen.
00:07:17
Also, um ein wenig weiter zu gehen, Sie haben, in der Leitung des Teams.
00:07:23
— Ich war in einem Team, Verwalten Sie das Team – Sie haben andere.
00:07:27
Registerkarten, die Mitglieder nicht haben.
00:07:29
Eines der Dinge, die sein werden interessant, es wird ein Management sein.
00:07:32
Kanäle.
00:07:34
Sie werden das Ganze finden Kanäle, die Sie in der Lage sein werden.
00:07:38
bearbeiten, die Sie bearbeiten können löschen, und Sie können.
00:07:42
Fügen Sie Kanäle hinzu, wie alle die anderen Mitglieder dieses Teams,.
00:07:45
in einem kollaborativen Kontext.
00:07:47
Also, die Idee ist nicht zu tun die Tour durch alle Kanäle und.
00:07:52
sehen, was dagegen getan werden kann, aber der Haupt wird entfernt.
00:07:55
einen Kanal.
00:07:56
Ich denke, das ist etwas was von größter Bedeutung sein wird..
00:07:59
Von dem Moment an, dass in der Good Practices, die wir vermeiden wollen.
00:08:01
Verbreitung von Informationen an verschiedene Orte, die man nicht hat.
00:08:04
Meisterschaft nicht, der Besitzer wird in der Lage sein zu sagen: "Es gibt zu viele Kanäle,.
00:08:08
es wird ein bisschen wie ein Basar, Ich werde Kanäle löschen.".
00:08:11
Natürlich wird es ein paar geben Kontrollen, die mit dem.
00:08:14
Benutzer, aber wir werden sehen, dass in Publikationen kann man.
00:08:18
Stellen Sie einfach die Frage von denen diesen Kanal verwendet, weil er.
00:08:21
ist nutzlos.
00:08:22
Wenn es niemand ist, der Kanal wird entfernt..
00:08:25
Wir können sicherstellen, in der Tat, um den Kanal zu verwalten..
00:08:27
Channel-Management ist also zunächst relativ einfach,.
00:08:31
es ist "setzen wir eine Moderation Kanal oder nicht?", was wird.
00:08:35
erlauben Natürlich, bestimmte Börsen zu begrenzen,.
00:08:38
oder in jedem Fall eine bestimmte Anzahl der Börsen, Veröffentlichungen.
00:08:42
innerhalb des Kanals.
00:08:43
Das ist also der zweite Punkt. interessant in der Verwaltung von.
00:08:46
Kanäle als Eigentümer, es hat ein wenig mehr Vision.
00:08:50
sicher auf Publikationen, jemanden daran hindern, etwas zu posten.
00:08:54
Dinge, die beleidigend sind, etc..
00:08:57
Aber die Idee ist auch, in der Lage zu sein, achten Sie darauf, zu moderieren,.
00:09:01
ganz einfach, vermeiden Sie, dass es geht in alle Richtungen,.
00:09:04
im Hinblick auf die Verbreitung von Information..
00:09:08
Darüber hinaus gehen wir zurück hier drinnen, also in Verwalten.
00:09:14
das Team, aber wir können tatsächlich Team bearbeiten....
00:09:17
es ist nicht Ein Team bearbeiten, Entschuldigung, es verwaltet das Team gut,.
00:09:20
und wir werden in der Lage sein, Parameter..
00:09:22
Hier finden wir Parameter, die mehr oder weniger sind.
00:09:25
interessant in Bezug auf die Sicherheit.
00:09:27
Wenn ich an Emojis denke, technisch ist es nicht unbedingt.
00:09:31
gefährlich oder es gibt keine Vorstellung Vertraulichkeit..
00:09:33
Einfach, wenn wir einen Kanal haben, der konzentriert sich auf reine Diskussionen.
00:09:38
professionell im Kontext sehr ernst, Setzen Sie Emojis.
00:09:41
hat wenig Interesse.
00:09:42
Aber darüber hinaus, was wird sein ziemlich interessant, das ist alles.
00:09:46
was von den Mitgliedern autorisiert wird, einschränken oder autorisieren zu können.
00:09:51
eine Reihe von Dingen, um das Interieur, einschließlich der Einstellung.
00:09:54
aktuelle Registerkarten, da Tabs erlauben in der....
00:09:58
Tabs, das ist es, was wir finden hier in den Teams..
00:10:00
Tabs hinzufügen, es kann begrenzt werden, um zu vermeiden.
00:10:03
dass der Kanal mit 10 endet 000 Registerkarten..
00:10:06
Es ist dasselbe, es ist immer in einen Kontrollkontext,.
00:10:09
oder in jedem Fall Überwachung die Verbreitung von Informationen..
00:10:13
Ich versuche, die Verbindung herzustellen mit mein Satz "Vertrauen schließt nicht aus.
00:10:16
keine Kontrolle oder Vorsichtsmaßnahmen".
00:10:18
Dies sind Dinge, die vom Eigentümer gemacht werden,.
00:10:20
Daher ist es wichtig, dies zu haben Vision dort..
00:10:22
Der Besitzer ist nicht fair derjenige, der hinzufügt und entfernt.
00:10:26
Benutzer.
00:10:30
Hier haben wir zum Beispiel auch die Mitglieder, die autorisieren können.
00:10:34
Mitglieder, um ihre Nachrichten zu löschen.
00:10:36
Irgendwann, wenn man eine Diskussion, und es ist eine Art der.
00:10:38
Stärke der Teams ist, dass ohne Sprechen Sie über Archivierung, wir haben eine Spur.
00:10:41
Diskussionen, die wir führen konnten.
00:10:43
Es steht nicht im Zusammenhang mit Polizeiarbeit, aber es ist wichtig,.
00:10:46
eine Spur.
00:10:47
Wenn Sie eine Publikation haben, die sagt, dass ein neues Produkt oder.
00:10:51
neues Angebot ist da, ob die Person oder die Mitglieder.
00:10:55
diese Nachrichten zu löschen, wir werden uns nicht zufinden, da wir.
00:10:59
weiß nicht mehr, ob die Veröffentlichung war echt oder wenn wir es gerade bekommen haben.
00:11:03
irgendwann geträumt.
00:11:05
Diese Art der Autorisierung hat einen Wert was mehr oder weniger wichtig ist.
00:11:08
nach den Teams und Unternehmen, aber die Idee ist immer noch.
00:11:12
zeigen ein wenig von der Fähigkeit der Besitzer, um sein Team zu verwalten..
00:11:19
Mehr Informationen und mehr Parameter sind wichtig:.
00:11:22
Autorisierung auf Gastebene.
00:11:25
Also, seien Sie vorsichtig, es gibt Dinge die mit dem Eigentümer verwandt sind,.
00:11:30
ganz zu schweigen von der Hierarchie organisatorisch, sondern eher.
00:11:35
der technischen Hierarchie.
00:11:38
Der Office 365-Administrator und der Teams werden potentiell in der Lage sein,.
00:11:44
Einschränkungen setzen oder Berechtigungen mit dem Wert eins.
00:11:48
etwas höher, d.h. nur bei irgendwann, wenn der Besitzer.
00:11:52
kann dies oder jenes nicht tun Sache in den Einstellungen,.
00:11:56
es ist durchaus möglich, dass der Administrator hat genau.
00:11:59
blockiert einige Dinge, und wir denken insbesondere an die Autorisierung.
00:12:02
Gäste, etc.
00:12:06
Also, da haben Sie es, das Ziel ist nicht, Machen Sie eine wirklich komplette Tour.
00:12:11
von allem, was getan werden kann.
00:12:14
Was ich auch interessant finde, es ist das als Eigentümer.
00:12:17
Team, wenn es nur tut um zur Verfügung zu stellen.
00:12:21
irgendwann irgendwann, nach einer Weile,.
00:12:25
wir werden müde.
00:12:28
Die Analyse, es wird ein Tab sein was sehr interessant sein wird für.
00:12:31
Die Einführung von Teams zu erleichtern und eine Art Überwachung zu haben.
00:12:36
wie man sich engagiert etwas mehr Nutzer eines.
00:12:39
Team in den Teams.
00:12:41
Also, wir haben die Benutzerzusammenfassung,.
00:12:44
die verwendeten Anwendungen, dann die Nutzung von Leerzeichen.
00:12:47
Lagerung, aber man kann auch eine Bewertung des Engagements haben.
00:12:51
in Teams, Meetings, etc..
00:12:54
Dort kann es also angesprochen werden etwas weniger für einen Besitzer.
00:12:57
Lambda-Team, es kann angesprochen werden vielleicht mehr an Manager oder.
00:13:01
Menschen, die zur Arbeit gehen über die Einführung von Teams-Verwendungen.
00:13:05
oder die Zusammenarbeit erleichtern danke an Teams, aber es ist ein Werkzeug.
00:13:10
was interessant sein wird, diese Registerkarte Scannen..
00:13:14
Sovi wie zu dieser Übersicht am Rande Besitzer..
00:13:18
Für mich ist die erste Achse von Sicherheit und Vertraulichkeit,.
00:13:22
Es ist sich bewusst zu sein, dass in als Eigentümer kann man.
00:13:25
Nehmen Sie eine Reihe von Einstellungen vor um diese Sicherheit zu gewährleisten..
00:13:32
Ich zeige Ihnen auch, da es etwas ist, das.
00:13:35
von den Teams angefordert worden war von Microsoft, private Kanäle..
00:13:40
Was sind private Kanäle?
00:13:42
Dies ist, wenn man auf einem Team — ein Team,.
00:13:45
Ich erinnere Sie daran, vielleicht ein Team Projekt- oder Serviceteam.
00:13:47
— jeder hat Zugang zu allem, standardmäßig, aber es kann sein.
00:13:51
da ist im ganzen Team und in diesem Projekt oder in diesem.
00:13:55
Team dort einige Informationen alle gleich, die eher.
00:13:59
Vertraulich.
00:14:01
Vertraulich, geheim, Sie können geben, was Sie wollen..
00:14:04
Nehmen wir das Beispiel eines Teams HR-orientiertes Projekt..
00:14:09
Es wird also den ganzen Prozess geben Rekrutierung, der gesamte Prozess.
00:14:12
Sourcing wird es auch geben vielleicht die Nachbereitung von Interviews,.
00:14:17
usw. und als HR-Projektteam, es kann dieser Teil des Teams sein.
00:14:22
HR-Projekt verwaltet die Dinge, die ärgern, Redundanzen oder.
00:14:28
Disziplinarstrafen.
00:14:29
Also, irgendwann, nichts verhindert, im Team.
00:14:33
offen für alle, um einen Kanal zu erstellen privat, auf das Sie einfach gehen.
00:14:39
sagen "in meinem Team, wer wird Zugang dazu haben?" Und dafür,.
00:14:43
So erstellen Sie einen neuen Kanal.
00:14:45
Fügen Sie hier einen neuen Kanal hinzu, und Sie werden in der.
00:14:52
Kanalname, Datenschutz, und dort können Sie.
00:14:59
unter vier Augen.
00:15:00
Von dem Moment an, in dem Sie die Erstellung dieses privaten Kanals validiert,.
00:15:05
Sie werden gefragt, natürlich, um zu sagen, zu wem Sie gehen werden.
00:15:09
hineingelegt.
00:15:10
Also, die Bemerkung, die ich sehe im Chat: "Zoom to show.
00:15:13
Teams?" Ja, denn irgendwann gegeben, wenn ich eine.
00:15:17
Webkonferenz, jeder wäre Schnitt, und das ist tatsächlich.
00:15:23
eine willkürliche Wahl.
00:15:26
Von dort aus machten wir ein wenig wenig um die Basis herum - wir werden.
00:15:30
nennen Sie es so - Sicherheit und Datenschutz in Teams.
00:15:34
als Eigentümer.
00:15:36
Die Idee ist, ein wenig zu tun auch necken, ohne zurückzugehen,.
00:15:38
wie ich euch eingangs gesagt habe Sitzung, über wirklich Elemente.
00:15:41
sehr technisch, aber irgendwann Gegeben, wird die Sicherheit durchgehen.
00:15:48
die Office-Verwaltungskonsole 365, von Microsoft 365 - sorry,.
00:15:54
Ich muss den richtigen nehmen Wortschatz..
00:15:57
Also, unvermeidlich, dort kann es nicht in Ordnung sein nicht interessiert, oder auf jeden Fall.
00:16:01
es wird nicht jeden betreffen, aber es kann interessant sein,.
00:16:04
sehen, was dort gemacht werden kann und wie Es funktioniert..
00:16:06
Von dem Moment an, in dem wir in die Office-Verwaltungskonsole.
00:16:09
365, wir zeigen alle Elemente an die Seitenklappe und das erste,.
00:16:15
und es ist das einfachste für mich in Teams zu verwalten, ist es zu verwenden.
00:16:20
das dedizierte Admin Center zu Teams..
00:16:21
Dort öffnet es sich.
00:16:24
Wir werden über ein funktionierendes was für viele relativ häufig ist.
00:16:32
Administrative Elemente in Microsoft 365 heißt.
00:16:37
Strategien.
00:16:38
Also, vielleicht ist es ein Begriff ein wenig barbarisch für einige oder.
00:16:41
einige, aber eine Strategie, Was ist das?.
00:16:44
Es ist ein Satz von Parametern welche definiert werden und welche wir.
00:16:47
wird unter einem Namen gruppiert, und so wird es eine Strategie sein..
00:16:50
Wir können in einem Unternehmen unterschiedliche Strategien je nach.
00:16:55
Teams, abhängig von einem Kontext.
00:16:57
Zum Beispiel, wenn es sich um ein Unternehmen handelt zu denen auch andere Unternehmen gehören.
00:17:02
Einheiten, die möglicherweise nicht über die gleichen Rechte auf alle Tools,.
00:17:06
Wir können eine andere Strategie erstellen für die verschiedenen Geschäftsbereiche..
00:17:12
Was kann in der Administrationskonsole auf der Ebene.
00:17:16
von Teams, es verwaltet diese bereits Strategien..
00:17:25
Es gibt mehrere Strategien, deshalb wird es ein.
00:17:30
Wichtiges Wort in der Konsole Verwaltung..
00:17:33
Wir haben die Messaging-Strategien.
00:17:36
Ich klicke hier.
00:17:37
Einige Strategien können sein: modifiziert und modifiziert werden mit.
00:17:41
wenig oder nicht viel.
00:17:43
Wir haben standardmäßig eine, und was Sie wissen müssen,.
00:17:45
es ist das in allem Parameter, auf die man.
00:17:49
eine Richtlinie anwenden, es wird bestimmt einen geben, der.
00:17:52
wird global sein und das wird verwendet standardmäßig..
00:17:55
Sie sehen auch Verwenden unternehmensweit,.
00:17:59
das heißt, wenn der Administrator keine Änderungen vornn vorn oder.
00:18:04
Personalisierung, jeder wird diese Strategie haben..
00:18:07
Wenn ich die Strategie von Messaging, Sie sehen, dass wir können.
00:18:10
viele Dinge verändern.
00:18:12
Das Ziel ist nicht, sie alle anzusprechen, aber auf Messaging,.
00:18:16
hier sind wir auf einer globalen Strategie und jeder hat seine Einstellungen.
00:18:20
auf den Benutzer angewendet.
00:18:23
Sich vorstellen...
00:18:25
Ich gehe zurück.
00:18:26
Ich füge eine neue Strategie hinzu für den Geschäftsbereich Phalempin.
00:18:32
— es ist ein anderer Ort.
00:18:38
Diese Messaging-Richtlinie, Ich werde es definieren können,.
00:18:41
sobald ich sie benannt habe, durch Ändern der Optionsfelder,.
00:18:44
Es ist einfach, indem Sie es ändern was ich zulassen möchte oder nicht..
00:18:48
Zum Beispiel Besitzer Nachrichten löschen können,.
00:18:52
Standardmäßig ist es deaktiviert.
00:18:53
Dort, in dieser BU, wird es möglich sein.
00:18:56
Auf der anderen Seite, verwenden Sie Gyphis — es sind etwas bewegte Bilder.
00:19:01
— in diesem BU wird es nicht möglich..
00:19:05
Sprachnachrichten erstellen, ist es erlaubt?.
00:19:08
Nein, ich deaktiviere es.
00:19:10
Das sind die Parameter, die in Kontakt mit der Kultur sein.
00:19:14
des Unternehmens und der Struktur in dem Sie sich befinden,.
00:19:18
auch in den Gewohnheiten von Benutzer und in dem, was Sie.
00:19:23
möchten auch hervorheben.
00:19:24
Wenn Sie hervorheben möchten dass Teams ein professionelles Werkzeug ist,.
00:19:28
aber dass wir eine ein bisschen benutzerfreundlich,.
00:19:31
ganz zu schweigen von verspielt, vielleicht die Gyphis,.
00:19:33
es wird interessanter sein, lassen Sie sie aktiv, sowie die.
00:19:35
Emojis, obwohl wir wissen, dass dies ist nicht das, was tun wird.
00:19:38
die Anwendung.
00:19:39
Dennoch, meine Strategie der E-Mails erstellt wurden,.
00:19:45
Ich habe es geändert, ich werde es speichern und so lande ich bei zwei.
00:19:49
Messaging-Richtlinien.
00:19:52
Um zu zeigen, dass es genau das Gleiche für viele Dinge,.
00:19:56
wir werden eine andere Strategie verfolgen, eine andere Art von Strategie..
00:20:00
Wir werden über Meeting-Strategien sprechen.
00:20:04
Ich gehe zur Registerkarte "Meetings", Meeting-Strategien..
00:20:06
Wir sehen, dass es bereits einige gibt einige, die erstellt wurden.
00:20:08
standardmäßig.
00:20:10
Ich werde eine neue Strategie hinzufügen, und dort gilt es nur.
00:20:13
auf alles, was meetingorientiert ist.
00:20:18
Dort werden wir das Nicht noch einmal tun Schema..
00:20:21
Wir werden BU Phalempin Reunion setzen.
00:20:25
Wir werden nicht noch einmal herumlaufen, aber es ist genau das gleiche Prinzip..
00:20:28
Sie nennen Ihre Strategie, und dann autorisieren Sie oder nicht.
00:20:32
bestimmte Aktionen.
00:20:33
Das Outlook-Add-In, wir werden es deaktivieren,.
00:20:35
private Meetings, die wir deaktivieren.
00:20:38
Wir können auch einige Elemente etwas technischer,.
00:20:42
insbesondere auf Netzebene, um die Übertragung möglicherweise zu begrenzen.
00:20:45
der Medien.
00:20:47
Alles, was Sharing-Tools ist, es kann auch deaktiviert werden,.
00:20:51
es kann begrenzt werden.
00:20:53
Ich denke irgendwann, Sie werden es wahrscheinlich verstanden haben,.
00:20:56
das Ziel ist nicht, sie einzeln zu machen, es ist gut zu verstehen, dass nach.
00:21:00
die Datenschutzerklärung, entsprechend der Unternehmenskultur in.
00:21:05
Bedingungen für potenzielle Leckagen und in Bezug auf die Aktivität kann es sein,.
00:21:08
notwendig und sogar unverzichtbar, anwenden oder implementieren.
00:21:13
eine Reihe von Strategien.
00:21:17
Ich speichere meine Police.
00:21:19
Ich habe jetzt eine Strategie, die heißt BU Phalempin Réunion..
00:21:25
Die Logik schreibt vor, dass einmal die Richtlinie erstellt wurde,.
00:21:29
es kann auf Menschen angewendet werden.
00:21:32
Von dem Moment an, in dem ich die Liste meiner Benutzer,.
00:21:37
immer in dieser Konsole der Verwaltung werde ich in der Lage sein,.
00:21:39
Suche nach einer Person.
00:21:41
Amaury, dies ist vielleicht das erste Niemand..
00:21:44
Und für jeden Benutzer, wir finden die Strategien.
00:21:51
Beeinträchtigt.
00:21:53
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie in Microsoft-Tools..
00:21:56
Die meiste Zeit, Sie können die.
00:21:58
den Benutzer, und gehen Sie dann im Strategieteil,.
00:22:02
oder direkt darauf zugegriffen werden kann durch Klicken auf Anzeigen.
00:22:04
Strategien.
00:22:07
Standardmäßig sehen Sie es, Dies ist die letzte Registerkarte,.
00:22:10
Sie finden alle Strategien hierfür implementiert.
00:22:13
Benutzer dort.
00:22:15
Es stellt sich heraus, dass von dort aus jeder hat eine globale Strategie,.
00:22:19
welche ist die auf der Skala von die Organisation..
00:22:22
Ich habe nicht darüber gesprochen...
00:22:25
Ich bin nicht von Phalempin, aber ab dem 59. tatsächlich,.
00:22:29
Hintern.
00:22:32
Standardmäßig gibt es Richtlinien die umsetzbar sind.
00:22:36
auf der Ebene des Übergangs von Skype zu Mannschaften..
00:22:39
Die Idee ist nicht zu viel in
00:22:45
jetzt reden und eine wahres Topo darauf, auch wenn das Prinzip.
00:22:50
ist genau dasselbe.
00:22:51
Danach kann es sich auf das Team auswirken IT, die das Potenzial verwaltet.
00:22:56
Migration.
00:22:57
Mein Ziel ist also nicht alles brechen und zeigen, dass wir es können.
00:23:00
Tun Sie viele Dinge, wenn Sie es nicht tun kann sie eigentlich nicht tun, weil.
00:23:03
dass es eine globale Strategie gibt auf der Ebene des IT-Teams..
00:23:06
Aber technisch, wenn Sie die Hand als Administrator,.
00:23:10
natürlich können Sie definieren, dass ein Ein Teil der Benutzer wird.
00:23:15
Nur Teams, wenn Sie möchten Erstellen eines Treibers zum Beenden von Skype.
00:23:21
und haben nur Teams.
00:23:22
Aber Sie haben andere Strategien die Mischungen mit Skype und.
00:23:27
Teams ebenso.
00:23:29
Das war die kleine Klammer.
00:23:31
Dort, was ich tun kann, das heißt: "Herr Amaury,.
00:23:35
es ist schön, aber es ist Teil der BU von Phalempin"..
00:23:38
Auf der Ebene seiner Botschaft, Ich kann die Richtlinien ändern.
00:23:50
und ich finde auf meinem Verschluss das Ganze Strategien, die ich modifizieren kann..
00:23:54
Messaging-Richtlinie, Ich finde die BU Phalempin..
00:23:57
Meeting-Strategie, Ich finde BU Phalempin Reunion..
00:24:02
Unweigerlich, je mehr verschiedene Strategien,.
00:24:06
desto mehr wird die Namenskonvention sein wichtig, weil Sie sonst.
00:24:09
kann enden mit Strategie eins, zwei,.
00:24:11
drei, vier, und Sie werden es nicht wissen mehr, was es entspricht..
00:24:15
Aber von dem Moment an, in dem Sie wissen, wie man sie findet,.
00:24:18
Sie sehen, es ist nicht sehr komplex an sich, auch nicht technisch,.
00:24:21
eine Strategie verknüpfen und wenden Sie sie an..
00:24:24
Einmal angewendet, Die Seite wird mit den News angezeigt.
00:24:27
Strategien angenommen.
00:24:29
Sie sehen, es gibt ein paar.
00:24:31
Man kann sehr wählerisch sein und auf der Ebene ins Detail gehen.
00:24:40
dieser Definition von Politiken.
00:24:43
Und das ist nicht schlimmer, da, immer gleich,.
00:24:45
auch wenn wir darauf vertrauen Zusammenarbeit und im Weg.
00:24:49
mit Teams zu arbeiten, es verhindert nicht, dass Vorsichtsmaßnahmen.
00:24:52
sind unverzichtbar.
00:24:56
Das ist ein bisschen im Überblick sehr einfach..
00:25:00
Wir sind auf einem Webinar, keine Popularisierung,.
00:25:03
aber wir kommen immer noch näher nicht schlecht, auf der Admin-Konsole..
00:25:07
Ziel ist es, nicht zu weit zu gehen in der Admin-Konsole..
00:25:11
Das Letzte, was sein kann Auswirkungen auf die Verwendung von.
00:25:17
Teams – und hier komme ich zurück, ausnahmsweise auf meiner Benutzeroberfläche.
00:25:20
von Teams – es wird das Management sein Dateien und Dokumente..
00:25:25
Hier befinden sich die meisten von ihnen der Zeit der Daten..
00:25:28
Wir haben zu Beginn des Webinars gesehen, dass Teams können intern sein,.
00:25:34
kann aber Gäste anrufen, was bedeutet, dass irgendwann.
00:25:38
die Dateien, die wir erstellen können hier in Teams speichern,.
00:25:45
einige Dateien, die wir nicht wollen vielleicht nicht machen.
00:25:48
sind für Gäste zugänglich.
00:25:51
Danach kann es antagonistisch sein mit Kollaboration, aber das.
00:25:56
kann eine geschäftliche Notwendigkeit sein oder Firma..
00:26:00
Also, von dem Moment an, in dem wir erstellt einen privaten Kanal,.
00:26:03
es erstellt einen SharePoint-Bereich, also eine Bibliothek von Dokumenten,.
00:26:07
wer getrennt sein wird.
00:26:09
Das ist kein allzu großes Problem.
00:26:11
Auf der anderen Seite ist es möglich - und Ich werde Ihnen meine Meinung ein wenig mitgeben.
00:26:15
persönlicher nach - anzupassen Dateizugriffsrechte..
00:26:23
Also, angesichts der Tatsache, dass in Teams es ist immer noch hauptsächlich.
00:26:28
das Display und Inhalt dieser Dateien,.
00:26:32
Sie müssen es in SharePoint öffnen.
00:26:34
Das ist das Erste.
00:26:36
Die zweite Sache ist, dass in als Eigentümer haben Sie.
00:26:41
eine Art Führungsrecht dieser SharePoint-Seite..
00:26:46
Wenn nicht, Sie werden wahrscheinlich nicht in der Lage sein,.
00:26:48
modifizieren.
00:26:49
Von dem Moment an, in dem Sie diese Autorisierung, wenn Sie.
00:26:53
in der Dokumentbibliothek sind, das kleine Zahnrad ermöglicht es Ihnen,.
00:26:57
Richten Sie die Bibliothek ein.
00:27:01
Als Inhaber, Sie können sogar das Set einrichten.
00:27:03
der zugeordneten SharePoint-Seite.
00:27:05
Es wird nicht unbedingt das Objekt sein dieser Sitzung..
00:27:09
In den Bibliothekseinstellungen Sie verfügen über die Berechtigungen, die.
00:27:14
Sie können ändern.
00:27:16
Standardmäßig haben Sie Berechtigungen, die relativ sein werden.
00:27:19
Normen, d.h. in Absprache und Modifikation für alle..
00:27:27
Ich weiß nicht allzu viel über die Details Vokabular, aber ich denke.
00:27:31
es ist ein Vermächtnis der Organisation in Teams die Organisation.
00:27:36
Kollaborativ.
00:27:38
Aber es kann sein, dass, auch in einem Team, das Sie brauchen.
00:27:41
den Zugang in Absprache zu ermöglichen nur um Leerzeichen zu dokumentieren..
00:27:47
In diesem Fall ist es notwendig, in der Bibliothek und bearbeiten.
00:27:49
Erlaubnisse.
00:27:51
Sie können Gruppen hinzufügen und sagen:.
00:27:55
"Ich, diese Gruppe von Benutzern, Sicherheit, wird nur ein Recht haben.
00:28:00
beim Lesen." Siehst du dort sind es die Standardgruppen.
00:28:03
die erstellt werden, das sind das Steuerelement Gesamtsumme für den Eigentümer — das ist.
00:28:07
hier markiert — und Mitglieder in Modifikation und Besucher in.
00:28:12
schreibgeschützt.
00:28:13
Aber nichts hindert dich daran, zu sagen die einige Mitglieder auch haben werden.
00:28:16
eingeschränkter Zugriff oder zumindest eingeschränkt, aus Gründen der.
00:28:20
Sicherheit oder Vertraulichkeit.
00:28:23
Ein typisches Beispiel ist im Weltraum SharePoint, das wir tendenziell speichern.
00:28:28
ein wenig alle Dokumente manchmal in großen Mengen und irgendwann,.
00:28:31
man könnte in Betracht ziehen, in das gleiche Team eine Bibliothek.
00:28:36
mit internen Arbeitsdokumenten und eine weitere Bibliothek mit.
00:28:41
fertige Dokumente für kommerzielle Angebote, die.
00:28:45
offiziell, für Medien Animation oder Kommunikation.
00:28:49
die Sie senden können mit Ihren Kunden oder Ihren.
00:28:52
Partner.
00:28:53
Und die fertigen Versionen, Du sagst: "Ich habe nicht.
00:28:56
wollen Benutzer, die Zugriff auf diese Informationen haben.
00:29:01
und zu diesen Dokumenten kann die bearbeiten, da dies die Version ist.
00:29:04
abgeschlossen." Ausnahmsweise Sie können sehr gut in Betracht ziehen.
00:29:07
alle Mitglieder zu haben, die Lesezugriff auf eine Bibliothek,.
00:29:12
kann aber nicht geändert werden.
00:29:17
Es war eine kleine Ergänzung für Sicherheit stärken oder optimieren.
00:29:23
und Datenschutz in Teams, auch wenn wir ein wenig überliefen.
00:29:26
ein Begriff von SharePoint, auf die wir nicht mehr gehen werden.
00:29:29
fern.
00:29:30
Wir wissen, dass ohne SharePoint Wir können viel anpassen.
00:29:33
der Dinge.
00:29:35
Die Idee war, es effektiv zu tun dieses Bewusstsein auf.
00:29:38
Sicherheitsmöglichkeiten.
00:29:42
Das Webinar endet, da es bereits 30 ist,.
00:29:48
Ich habe viel geredet.
00:29:49
Ich werde versuchen, fortzufahren ...
00:29:50
wie ich bereits sagte, Es gibt viel Aktivität im Chat..
00:29:57
Wie auch immer, was ist sicher, es ist, dass die Katze, ich finde sie zurück.
00:30:00
am Ende.
00:30:01
Was geschieht, ist, dass wir eine Erklärung der Fragen und wir werden versuchen,.
00:30:04
Antworten durch Senden von den Link zur Wiedergabe,.
00:30:09
mit einer eigenen Seite mit dem Fragen, und Sie werden dort finden.
00:30:13
auch die Antworten.
00:30:15
Also, natürlich, das wird die Fragen hauptsächlich in Bezug auf.
00:30:19
bei der Sitzung.
00:30:21
Ich habe bereits ein wenig über Zoom gesprochen, etc..
00:30:31
Wie lange müssen wir warten? für eine Strategie oder eine.
00:30:34
Ändern einer Richtlinie entweder Angewandt?.
00:30:36
Wir haben gesehen, dass es technisch war fast unmittelbar in Bezug auf.
00:30:41
zeigen.
00:30:42
In der Praxis Es gibt oft eine Zeit der Ausbreitung.
00:30:45
die mehr oder weniger lang ist.
00:30:46
Ich denke vom Moment an wo die Person die Verbindung getrennt hat.
00:30:50
und wieder verbunden, wird die Strategie anwenden..
00:30:55
Danach, denke ich, müssen wir zählen maximal eine Stunde, um die.
00:31:00
erste Auswirkungen dieser Strategie.
00:31:03
Dort ist es mehr durch Erfahrung, Ich habe noch nie etwas gesehen.
00:31:06
was mehr als eine Stunde dauerte.
00:31:08
Jetzt kann es passieren auf einige wichtige Änderungen.
00:31:11
was sehr wirkungsvoll sein wird auf dem gesamten Tool..
00:31:16
So wechseln Sie nur zu Teams in Bezug auf die Strategie,.
00:31:22
es war fast sofort.
00:31:25
Aber insgesamt dürfen wir nicht Warten Sie 48 Stunden darauf.
00:31:28
umgesetzt werden.
00:31:31
Ich sehe, dass es noch viele gibt von Dingen, die in Bezug auf.
00:31:34
Frage.
00:31:36
Ich schlage vor, dass Sie im Hinterkopf behalten, Wie auch immer, all diese Fragen.
00:31:40
im Chat.
00:31:41
Ich werde die Sitzung ein wenig verlassen Jetzt öffnen, wodurch.
00:31:46
zum Abschließen, wenn Sie andere Fragen, und wir werden sicherstellen, dass.
00:31:50
um dir das in dir zu zeigen Senden des Links zur Wiedergabe..
00:31:55
So greifen Sie auf die Wiederholung dieser Abschnitt?.
00:31:58
Indem Sie auf die Kursseite gehen, auf der Mooc-Ebene haben Sie....
00:32:02
Ich werde versuchen zu finden, wenn ich kann, sofort..
00:32:07
Ich mache das in Echtzeit.
00:32:12
Es wird passieren.
00:32:13
Bitte schön.
00:32:15
Wenn Sie sich auf einer MOOC-Seite befinden, Sie gehen hier, auf der Kursseite,.
00:32:21
und Sie finden auf der Seite Zugriff auf Die Wiedergabe..
00:32:24
Und ich denke, die Wiederholung wird mit dem Link der Kursseite gesendet,.
00:32:30
Wie auch immer, was Ihnen erlaubt um direkt darauf zuzugreifen..
00:32:34
Meine Damen und Herren Vielen Dank, dass Sie.
00:32:37
folgte diesem Webinar.
00:32:38
Ich denke, es gibt ein bisschen Frustration, weil es viel gibt.
00:32:41
Fragen.
00:32:42
Es tut mir leid, dies zu generieren, aber auf jeden Fall vielen Dank, dass Sie.
00:32:45
teilgenommen.
00:32:46
Ich hoffe, dass die Fragen, die wir wird ein Posteriori bringen, wird erlauben.
00:32:51
genau um die Fragen, die Sie haben..
00:32:54
Und ich hoffe auch, die Gelegenheit zu haben um sich mit Ihnen austauschen zu können.
00:32:57
in einer MOOC-Schulung, oder in einem anderen Webinar..