Formation Microsoft 365 - Recherche intelligente dans l’environnement Microsoft 365

Thématique de la formation

Nous avons de plus en plus de données sur le Cloud : Fichiers, dossiers, équipes, conversations, ... Comment faire pour retrouver le document qui vous a été partagé il y’a 6 mois ? Comment retrouver ce mail que vous avez oublié de classer correctement ? Comment retrouver aisément toutes mes informations au moment souhaité ? La suite Microsoft 365 dispose d'outils puissant de recherche. Découvrez dans ce cours toutes les subtilités des outils de recherche.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec les outils de recherche de la suite Microsoft 365 et comprendre en quoi ils peuvent vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Mettre en perspective la recherche documentaire avec les outils Microsoft 365 

Prérequis et public cible

Public cible : Tout utilisateur de la suite Microsoft 365

Niveau au démarrage : Débutant et Intermédiaire

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

16 vidéos tutoriels sur les outils de recherche de la suite Microsoft 365 divisées en 2 leçons

•  Rechercher sur un ordinateur
  •  Microsoft Search
  •  Gagnez du temps dans vos recherches de documents et d informations
  •  La fonction de recherche dans Sharepoint
  •  Trier et rechercher ses mails
  •  Rechercher des mails
  •  WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
  •  Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
  •  Rechercher dans ses notes
  •  Visualiser et rechercher des vidéos
  •  Rechercher tout et partout
  •  Affiner la recherche Windows
  •  Effectuer une recherche sur votre portail Office
  •  La fonction de recherche dans Microsoft Teams
•  Rechercher sur un mobile
  •  Rechercher des éléments ou des personnes
  •  Rechercher des fichiers dans tous les canaux
  •  Rechercher des notes

1 quiz portant sur l'ensemble de la formation

• Testez-vous sur les outils de recherche

En savoir plus sur la suite Microsoft 365

La fonction de recherche intelligente dans Microsoft 365 vous permet de retrouver tous les éléments que vous désirez : Un document, une image, une vidéo, une personne ou même une conversation. Retrouvez tout et partout.

Une fois connecté à la suite Microsoft 365, toutes vos applications seront interconnectées. Dans SharePoint, OneDrive ou directement sur votre espace Office : Recherchez dans tous vos documents et accédez en quelques clics à vos documents les plus récemment utilisés.

La barre de recherche présente sur toutes les applications de la suite, vous permettra si vous êtes connectés à internet, de lancer une recherche parmi tous les documents sauvegardés sur vos services de stockage en ligne. Cette barre est aussi bien présente sur les applications web que sur les applications bureau.

Un autre service disponible dans Microsoft Edge vous permet, une fois connecté, d'effectuer une recherche en ligne dans le moteur de recherche Microsoft Bing. Cela vous permettra d'effectuer une recherche sur internet mais également dans votre compte Microsoft 365 pour afficher vos documents, contacts et plus en résultat de la recherche.

Gagnez en temps et efficacité dans vos recherches grâce à l'outil de recherche intelligente de Microsoft !