Formation Microsoft 365 - Les équipes projet

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 118 vidéos
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Thématique de la formation

Planifier une réunion de lancement de projet à distance peut être un vrai casse-tête : votre partenaire commercial et votre client final sont à des endroits différents. Bien au-delà des coûts logistiques des déplacements, la gestion du budget de votre projet passe par une gestion du temps et des tâches associées.

Découvrez comment réduire vos coûts et optimiser la production de vos livrables, du lancement de votre comité de projet, à la communication autour des actions de votre projet.

La solution Microsoft 365 apporte un ensemble de solutions très pratiques dans le cadre des projets de votre entreprise.

Toutes nos formations, notamment sur les usages métiers, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez un projet à réaliser mais votre équipe ne peut travailler qu'à distance et avez donc besoin de savoir comment améliorer votre productivité même à distance.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • ​Communiquer en équipe de travail
  • Utiliser Project Online
  • Utiliser l'outil de réseau professionnel

Pré-requis et public cible

Public cible : Utilisateur travaillant en lien avec les équipes projet, souhaitant découvrir des usages MS365 en lien avec le domaine

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Microsoft Teams
    • Organiser un point de suivi projet avec Teams
    • Rechercher un créneau grâce à l’assistant de planification dans l’agenda
    • Enrichir la réunion avec les outils de production
  • Microsoft Project Online 
    • Découvrir le centre de projet
    • La notion de projet
    • Créer des tâches et leur affecter des ressources
    • Suivre son projet : ressources/tâches/ coûts
  • Microsoft Yammer 
    • Communiquer via les conversations
    • Partager des fichiers
    • Notifications et suivis

4 vidéos de cas d'usage

93 vidéos tutoriels sur Outlook et Sharepoint divisés en 15 leçons

En savoir plus sur les équipes projet

Les métiers autour d’une équipe projet prennent de plein fouet la transformation numérique. Qu’il s’agisse de la méthode ou du projet en lui-même, les acteurs doivent faire face à ces changements.

Véritable ambassadeur digital, le membre de l’équipe projet est en première ligne pour démontrer les usages collaboratifs, notamment avec Microsoft 365. Pour la planifier, piloter, répartir ou animer, de nombreuses actions lui permettent d’apporter cette vision productive dans le cadre du projet.

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Organisez des réunions de lancements de projets
  • Suivre la vie d’un projet
  • Etre réactif face aux changements
  • Organiser la prochaine réunion d’équipe

Tutoriels

  • Nouveautés
    •  Triez plus facilement votre courrier
    •  Personnalisez vos rappels et notifications
    •  Marquez automatiquement un mail supprimé comme lu
    •  Lecture audio de vos mails
    •  Identifiez les personnes que vous allez rencontrer
    •  Empêchez le transfert d'un mail
    •  Empecher le transfert pour une réunion
    •  Dictez votre mail à Outlook
    •  Découvrez le nouveau ruban simplifié
    •  Affichez trois fuseaux horaires
    •  Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
  • Découverte
    •  Découverte de l'interface d'Outlook
    •  Aperçu du ruban
    •  Gérer les affichages
  • Utilisation quotidienne de la messagerie
    •  Créer un message électronique
    •  Traiter un message reçu
    •  Gestion des pièces jointes
    •  Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
    •  Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
    •  Créer un brouillon
    •  Créer un modèle de message électronique
    •  Imprimer des messages
    •  Enregistrer un message
    •  Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
    •  Le champ Cci en détail
    •  Planifier l'envoi de mails dans Outlook
  • Organisez votre boîte
    •  Organiser dans des dossiers
    •  Trier et rechercher ses mails
    •  Utiliser les catégories
    •  Utiliser le mode conversation
    •  Organiser vos messages à l'aide des règles
    •  Courriers indésirables
    •  Nettoyer sa boîte de réception
  • Personnalisez votre boîte
    •  Créer et ajouter une signature à des messages
    •  Modifier la police par defaut de vos emails
    •  Gérer les notifications de nouveau message
  • Utilisation avancée
    •  Récupérer des éléments supprimés
    •  Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
    •  Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
    •  Effectuer des sondages
    •  Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
  • Calendrier
    •  Présentation et découverte du calendrier
    •  Modifier et personnaliser les affichages
    •  Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
    •  Créer un rendez-vous
    •  Planifier une réunion
    •  Gérer des rendez-vous périodiques
    •  Planifier une réunion en ligne Skype
    •  Planifier une réunion en ligne Teams
    •  Répondre à une réunion
    •  Définir ou supprimer des rappels
    •  Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
    •  Utiliser l'Assistant Planification
    •  Partager le calendrier
    •  Ouvrir un calendrier partagé
    •  Envoyer le calendrier par mail
    •  Afficher d'autres calendrier
    •  Délégation de calendrier
  • Gérer les contacts
    •  Présentation et découverte des contacts
    •  Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
    •  Importer des contacts dans Outlook
    •  Exporter des contacts depuis Outlook
    •  Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
  • Tâches
    •  Présentation du module tâche
    •  Créer une tâche
    •  Assigner une tâche
    •  Créer une tâche à partir d'un message
  • Découverte de FindTime
    •  Télécharger et installer Findtime
    •  Réaliser sa première proposition de dates
    •  Répondre à une invitation
    •  Personnaliser ses options par défaut
  • Confidentialité et sécurité dans Outlook
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
    •  Comment protéger un mail par chiffrement ?
    •  Comment empêcher le transfert d’un mail ?
    •  Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
    •  Comment bloquer un expéditeur ?
    •  Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
  • Nouveautés Sharepoint
    •  Mettre en évidence visuellement certains fichiers
    •  Épinglez vos documents en tête de liste de vos bibliothèques
  • Introduction aux sites Sharepoint
    •  Découverte
    •  La page d'accueil en détail
    •  Présentation d'un site
    •  La fonction de recherche dans Sharepoint
    •  Connexion avec les autres outils Office 365
  • Utiliser les bibliothèques de documents
    •  Présentation des bibliothèques de documents
    •  Ajouter des éléments aux bibliothèques
    •  Édition des éléments
    •  Déplacer et copier
    •  Partager un document
  • Utiliser les listes
    •  Présentation des listes
    •  Ajouter des éléments à une liste
    •  Édition des éléments d'une liste
    •  Partager des éléments d'une liste

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:18
Aujourd’hui on a 45 minutes autour de 3 situations. On va voir Outlook, comment inviter à une réunion et comment gérer une réunion sur Outlook.
00:00:28
Sur Project Online on va voir une sorte de 1ère vue, une initiation à Project Online. On va essayer de comprendre à quoi il nous sert et comment on pourrait s'en servir. Je précise quand même que ce n'est pas un réel approfondissement sur Project. Ce sera vraiment comment ça fonctionne.
00:00:47
On va également faire un tour sur Yammer qui est un réseau social d'entreprise pour communiquer autour et avec un projet.
00:00:58
L'objectif est très simple : on va utiliser les bons outils pour piloter efficacement nos projets et communiquer utilement avec nos collaborateurs et partenaires. On va commencer tout de suite avec Outlook que je vais mettre à l'écran.
00:01:13
Ça prend quelques petites secondes. D'ailleurs, n’hésitez surtout pas me dire s'il y'a une petite latence entre ce que je dis et ce que vous voyez à l'écran. On prend une petite pause de 5 secondes histoire de resynchroniser le tout, ça évite qu’il y ait trop de décalage entre ce que j’explique et ce que vous voyez.
00:01:29
On est sur Outlook. Est-ce que vous sauriez me dire où je dois me rendre sur Outlook pour accéder à mes réunions ?
00:01:41
-Normalement j’ai un petit calendrier toute à droite ou sinon je peux cliquer sur la petite icône en bas à gauche. -Effectivement.
00:01:55
Exactement, comme vous l'avez dit on va voir les petites icônes en bas à gauche et la deuxième représente un calendrier qui me permet d'accéder à mes réunions.
00:02:08
Ça prend quelques petites secondes à charger.
00:02:12
J’arrive sur mon calendrier.
00:02:15
On voit qu'il y a déjà quelques informations : réunion d'équipe, réunion mensuelle, réunion de travail, etc. Ce qui va nous intéresser c'est de créer une nouvelle réunion. Est-ce que vous sauriez me dire comment créer une nouvelle réunion sur Outlook ?
00:02:38
Je choisis le créneau avec la souris.
00:02:41
Soit on double-clique
00:02:44
soit on fait un clic droit et
00:02:48
le menu contextuel apparaît.
00:02:51
Tout à fait, on a la possibilité en sélectionnant le créneau, en faisant un double-clic gauche ou un clic droit, d'accéder à la possibilité de créer une nouvelle demande de réunion. On remarque d'ailleurs que le mien est en anglais mais bon on comprend que « meeting » est une réunion. On retrouve également cette possibilité en haut à gauche avec « new meeting ». D'ailleurs, petite question pour vous deux : on a « rendez-vous » et « réunion », quelle est la réelle différence entre les 2 ?
00:03:21
-Je crois que « rendez-vous » ce n’est pas forcément avec du monde alors que « meeting » on part du principe qu'on invite d'autres personnes. -C'est exactement ça. Un rendez-vous va être quelque chose de personnel, c'est pour moi-même, je me rappelle qu'à ce moment-là… D'ailleurs on a un très bon exemple ici : « RDV médecin ». Je ne vais pas inviter mes collègues à un rendez-vous chez le médecin. C’est pour moi, c'est un rappel, je sais que c'est là.
00:03:46
Et une réunion, on va inviter plusieurs personnes, des collègues, pour communiquer autour d'un sujet.
00:03:53
Clic droit, on va créer une nouvelle réunion.
00:04:00
Ça prend quelques secondes à s'ouvrir, le temps que ça mette en place les informations.
00:04:09
Il prend son temps vraisemblablement cette fois.
00:04:19
Ce sont les aléas de la formation, quand je fais une présentation en direct, l'outil décide de bugger, ça arrive. Ce n’est pas grave, on va attendre, il me dit qu'il ne répond pas, on va attendre qu’il se relance.
00:04:32
On a ici la création d'une nouvelle réunion. Si vous avez l'habitude d'utiliser Outlook, vous avez sûrement remarqué que cette interface a subi pas mal de changements dernièrement.
00:04:47
Que doit-on utiliser pour créer nouvelle réunion ? On va commencer par ajouter un titre : Réunion projet Alpha.
00:05:01
On va avoir ensuite 2 champs différents : obligatoire et optionnel.
00:05:11
Ça va être pour les participants.
00:05:14
Est-ce que certains participants sont obligatoires, par exemple, les acteurs du projet Alpha.
00:05:20
Et optionnel, est-ce qu'il y'a des personnes que j'invite pour qu'ils aient l'info et s’ils veulent, s'ils peuvent, ils peuvent rejoindre la réunion. Là, par exemple, on imagine le manager qui n'est pas forcé d'être là pour une réunion qui parle du projet en cours mais pour information, s’il le veut et il s’il le peut, il pourrait être présent. On va inviter diverses personnes.
00:05:49
On va ensuite choisir le créneau en question. O va dire que finalement je me suis trompé : ça ne va pas être jeudi, ça va être demain.
00:05:57
Demain de 12h à 14h.
00:06:02
Est-ce que ça sera toute la journée ? Non. Est-ce qu'il y a des fuseaux horaires spécifiques ? Non plus. Je peux, si je le souhaite, cliquer sur « Répéter ».
00:06:16
En cliquant dessus, je peux choisir la récurrence de ma réunion.
00:06:21
Je peux très bien dire que cette réunion spécifique se répète tous les jours
00:06:26
ou toutes les semaines,
00:06:28
tous les mois ou même tous les ans.
00:06:30
Ça permet d'éviter de perdre notre temps à créer pour chaque semaine, chaque mois, la même réunion à la même heure, à la même date : là c'est automatique.
00:06:40
Je peux choisir si ça se termine à une date précise, si ça se termine après un certain nombre d'occurrences ou alors si ça ne se termine pas - il n'y a pas de date de fin.
00:06:52
On voit en bas « emplacement ». Si je clique dessus,
00:06:59
je vais retrouver la possibilité de réserver des salles. Je vais retrouver toutes les salles qui sont présentes dans mon entreprise.
00:07:09
À tout moment je vais sélectionner, par exemple, salle 3.
00:07:18
Je vais avoir la possibilité d'ajouter des informations pour ma demande de réunion.
00:07:23
On a un petit souci : je ne sais pas si mes collègues sont disponibles pour cette réunion. Est-ce que vous avez une idée sur Outlook d’où je pourrais cliquer pour connaître la disponibilité de mes collègues sur la date, le créneau que j'ai choisi ?
00:07:41
Normalement il y a un petit bouton qui permet de connaître le créneau disponible de mes collègues.
00:07:55
-Mais en anglais, c’est quoi ? C’est « assistant » quelque chose ? -En français c’est « assistant de planification » et comme vous l'avez dit il s'appelle « scheduling assistant ». Vous remarquez peut-être qu'avant l'assistant de planification était un bouton présent dans le ruban alors que maintenant c'est devenu un onglet.
00:08:19
-C’est pour la version 2019 ? -Exactement, la dernière mise à jour de 2019.
00:08:28
Je vais retrouver tous mes collègues ainsi que le créneau réservé : vendredi 28 de 12h à 14h.
00:08:34
Parfait, tout le monde est disponible.
00:08:38
Je vais avoir la possibilité de vérifier : rouge, ils sont obligatoirement présents. Le petit symbole tout en haut, c'est moi qui organise la réunion.
00:08:48
« I » pour information, et vert c'est la salle, l'emplacement.
00:08:53
Peut-être que vendredi 28 ça ne me convient pas.
00:08:56
Je vais changer de date.
00:09:00
On va arriver à mardi 2 juillet et on va faire ça de 14h à 16h.
00:09:08
Tout le monde est disponible, c'est parfait.
00:09:10
Je peux, en haut, ajouter les participants et ajouter des salles.
00:09:18
J’ai juste à recliquer sur « meeting » en haut et automatiquement les infos ont changé. Vous voyez mardi au lieu de vendredi.
00:09:25
Les infos changent automatiquement.
00:09:28
Je peux à tout moment cliquer sur « envoyer » pour envoyer cette demande de réunion.
00:09:36
Et là je change de semaine.
00:09:39
Et on va remarquer mardi 2, de 14h à 16h, « réunion projet Alpha ».
00:09:45
Je vais avoir cette possibilité de retrouver rapidement ma réunion.
00:09:50
Mais ce n'est pas tout, on va avoir une autre possibilité sur Outlook. En temps normal, cette possibilité je vous l’aurais présentée avec Skype mais vous savez peut-être que Skype est en train de laisser place à Teams. Microsoft est en train de passer les différents domaines sur Teams. Si vous utilisez Skype, il est possible que sous peu vous ne soyez plus en capacité de l'utiliser puisque petit-à-petit il nous dit au revoir pour passer à Teams.
00:10:21
On va voir comment ça fonctionne sur Teams en cliquant sur « nouvelle réunion Teams », en haut.
00:10:31
On va attendre que tout cela se lance.
00:10:35
À première vue, c'est identique à ce qu'on vient de faire. C'est vraiment le même principe :
00:10:43
je vais ajouter mon titre, participants obligatoires, optionnels, etc. On remarque en dessous
00:10:50
que j'ai une sorte d’encadré un peu spécial qui vient d'apparaître. Tout d'abord, on voit « Join Microsoft Teams meeting » (que votre Outlook soit en français ou en anglais, vous l'aurez toujours en anglais).
00:11:01
Ce lien, sur lequel je peux cliquer,
00:11:06
si je clique dessus, ça me mènera directement sur une réunion Teams liée à cette réunion Outlook et tous les participants que j'ajoute sur Outlook, y compris moi, l’organisateur, auront la possibilité d'accéder à cette réunion Teams. En y accédant j'accède à toutes les fonctionnalités de Teams .
00:11:30
Je retrouve en dessous le numéro de conférence et également l’ID de conférence parce que c'est le même numéro pour tout le monde mais l’ID change. On peut cliquer sur « numéro locaux » pour accéder à des numéros qui correspondent à mon lieu de travail. C'est possible que quand on organise des réunions Teams à l’internationale que le collègue qu'on invite habite, par exemple, en Russie
00:12:01
donc je vais difficilement lui donner le numéro français, pas sûr que ça lui plaise de devoir appeler à l’internationale. On accédera donc à la liste des numéros internationaux.
00:12:11
En plus de ça, je vais avoir tout en haut à droite les « notes de la réunion » avec OneNote. Est-ce que vous connaissez OneNote, est-ce que vous sauriez nous donner quelques informations dessus, à quoi ça sert ?
00:12:28
Je l'utilise beaucoup.
00:12:31
Mais je ne l’utilise pas dans la version Office 365 parce qu’il y a très peu de temps qu'on est dessus.
00:12:41
Je l’utilise beaucoup parce que ça me permet de ranger toutes mes notes de façon organisée.
00:12:48
Effectivement, vous l'avez évoqué, ça va vous permettre de ranger vos notes de façon organisée. C'est le principal atout de OneNote, c'est un outil de prise de notes mais vous auriez pu me dire : « On prend Word et c'est pareil » mais non, OneNote va permettre d'organiser
00:13:08
des bloque-notes différents, des pages, des sections. Au sein même de différentes pages, on va pouvoir organiser les notes comme on le souhaite, ajouter des marqueurs, écrire où on le souhaite, faire des traits à main levée… OneNote nous offre énormément de possibilités de prise de notes. Je viens de cliquer dessus et on voit à droite un petit onglet qui s'ouvre. On va attendre que ça apparaisse plus en détail et on verra ce qu’il est possible de faire avec.
00:13:36
Le temps que ça apparaisse je peux vous poser une question ? Quand on organise une réunion, on peut directement inviter une team existante ?
00:13:50
-Ça va être spécial si vous organiser la réunion depuis Outlook : vous allez inviter des personnes plutôt que des équipes. Si vous organisez depuis Teams, vous pouvez inviter des équipes directement et la réunion apparaîtra également sur Outlook. -Donc ça se fait plutôt dans l'autre sens, depuis Teams et pas depuis Outlook. -Oui, en fait depuis Outlook, on invite des gens dans une réunion Teams et depuis Teams, on invite une équipe et des gens dans une réunion tout court.
00:14:22
On voit que c'est apparu, je retrouve mon bloc-notes Alpha Project.
00:14:27
Je clique sur « Save », ça va prendre quelques secondes encore une fois pour sauvegarder. Après ça vous allez voir un nouveau lien apparaître dans ma demande de réunion. Je ferme.
00:14:39
Un nouveau lien apparaîtra et il me permettra d'accéder directement à OneNote avec les notes de réunion sur lesquelles tous les acteurs de la réunion pourront interagir sans aucun problème.
00:14:57
On a vu sur Outlook tout ce que nous avions à voir. Avant que l'on passe à Project puis à Yammer, est-ce que vous auriez des questions sur ce qu'on a vu ?
00:15:10
-Non, jusqu'à là tout va bien. -Tout va bien, merci. -Parfait. On a vu Outlook, on va maintenant ouvrir notre portail Office.
00:15:19
Je l’affiche à l’écran. Sur le portail Office, on va passer directement sur Project. Vous le remarquez, on a l’icône Project ici.
00:15:32
Au cas où vous n'avez pas cette icône, quand vous arrivez sur votre page,
00:15:37
ouvrez le menu démarrer online sur la gauche,
00:15:42
on clique ensuite sur toutes les applications,
00:15:46
et là je vais retrouver la liste de toutes les applications auxquelles j'ai accès avec mon profil utilisateur.
00:15:54
Comme vous le voyez, on en a beaucoup plus que sur la page d'accueil. Je vous invite vraiment à passer par là au cas où.
00:16:01
Rendons-nous maintenant sur Project que j'ai ouvert auparavant pour m’assurer qu'il soit chargé pour la réunion.
00:16:10
J'arrive sur mon Project. C’est un peu le fouillis : j'ai des onglets partout, des documents partout, qu'est-ce qui se passe ? où je vais aller ? On va tout d'abord retrouver tout en haut ce qu’on pourrait appeler la timeline, la frise chronologique de nos projets.
00:16:30
Ça va du premier projet, du plus ancien, on va le plus ancien « training » qui a commencé le 8 mars 2016.
00:16:38
Et ça se termine avec Alpha Project qui a commencé le 9 décembre 2016 et qui va se terminer bientôt le 27/06/2019 tout à droite.
00:16:52
On voit donc notre frise chronologique. En cliquant dessus, je ferai apparaître des barres, onglets et boutons spécifiques liés à la chronologie.
00:17:06
En-dessous, je vais retrouver tous mes projets avec des informations rapides : Alpha Project qui se termine à x date, commence à x date, le coût qu'il a engendré jusqu'ici,
00:17:18
le coût de référence, le coût réel, le coût fixe, etc. Je peux m'attarder sur ces informations par rapport au coût, c'est très spécifique par rapport à vos projets, par rapport aux entreprises.
00:17:30
C’est plutôt difficile de faire quelque chose de très général comme explication je vous laisserai voir ça par vous-même en temps et en heure. Ce qui va nous intéresser, c’est de créer notre propre projet.
00:17:41
On va cliquer sur « projets » en haut.
00:17:44
Et on va avoir « nouveau ».
00:17:47
Dans « nouveau », on va avoir 2 choses (qu'on soit en français ou en anglais ça sera le même nom) : SharePoint Task List et Enterprise Project. est-ce que vous sauriez me faire la différence entre les 2 ?
00:18:08
SharePoint Task List, ça sera directement dans SharePoint alors que l'autre il faut le logiciel produit.
00:18:19
Effectivement, il y aura cette idée de liaison à SharePoint puisque ça aura le même fonctionnement au fond même s’il y a quelques différences car on est sur Project.
00:18:33
Mais la première différence on va dire entre les deux,
00:18:37
ça va être les droits et possibilités qu'on a dessus. SharePoint Task List, c'est quand on veut que tout le monde ait la possibilité de créer et modifier des tâches pour qu'ils aient la possibilité de faire absolument ce qu'ils veulent sans pour autant devoir vous demander la permission à chaque fois. C'est un groupe de confiance, ils savent comment on utilise Project, vous savez comment ils travaillent, on leur fait confiance, ils ont tous les droits.
00:19:06
Alors que Enterprise Project, c'est quand on veut un contrôle total, c'est-à-dire que les collègues vont pouvoir ajouter, modifier ce qu'ils veulent mais rien ne sera pris en compte tant que je n'ai pas accepté cette mise à jour.
00:19:21
C’est vraiment cette idée de « on travaille en équipe » ou alors « je manage mon équipe ».
00:19:28
Pour la démonstration, je ne vais pas ajouter d'équipes, je peux prendre n'importe lequel des deux, ce sera pareil. Prenons « Enterprise Project ».
00:19:43
Il va me demander les informations logiques : le nom : « Projet Omega »,
00:19:51
une petite description :
00:19:53
on va mettre c'est un simple test,
00:19:56
une date de début : ça va être aujourd'hui le 27/06.
00:20:05
Et on va aussi choisir, en plus de moi,
00:20:08
le ou les propriétaires.
00:20:11
Apparemment il y a un léger souci de connexion.
00:20:18
On va ajouter, par exemple, Alexis Delfly.
00:20:24
Double-clic, on voit qu'on peut l'ajouter.
00:20:28
Je peux refaire parcourir et je retrouverai d'autres noms.
00:20:34
On fait « terminer ».
00:20:39
Ça prend de temps parce que ça va créer, on voit en haut à droite « traitement en cours ».
00:20:45
C'est en train de créer mon projet, ça prend du temps.
00:20:49
En attendant n'hésitez pas si vous avez des questions le temps que ça charge.
00:20:57
Je vais arriver sur ma tâche, mon nouveau projet, mon projet « Omega ».
00:21:05
Le plus important c'est ce qu'on va voir ici.
00:21:09
Ça va être la liste de toutes les tâches de mon projet.
00:21:15
Par exemple,
00:21:17
nom de la tâche : test 01.
00:21:23
On voit après différentes informations :
00:21:25
« retard » ou même « durée », « début », « fin », « % du travail achevé »… Ce sont des informations que vous allez remplir vous-même. Malheureusement je n’ai pas de bonne pratique puisque ça dépend vraiment de votre projet, de ce que vous avez en cours.
00:21:42
Ce qui va être intéressant se trouve à droite : nom des ressources. Je double-clique.
00:21:49
Rien n’apparaît, je ne peux rien faire. J'ai peut-être créé mon projet
00:21:54
mais je n'ai ajouté aucune ressource. Une ressource, c'est quoi ? C'est une salle, un collègue… C'est quelque chose qui aura un impact.
00:22:05
Je peux naviguer dans mes différents onglets.
00:22:11
Projet.
00:22:13
Page.
00:22:14
Tâche et options. On va s'intéresser à « projet » puisque je vais avoir « créer une équipe ».
00:22:21
Je quitte parce que je vais aller créer une équipe.
00:22:29
Je crois qu'il y'a un téléphone qui sonne de votre côté, pensez à couper le micro quand le téléphone sonne.
00:22:38
Je vais retrouver tous les membres de mon équipe.
00:22:44
Et je vais cocher ceux que je souhaite ajouter en tant que ressource.
00:22:51
J'ai ajouté Alexis, Adrien et Chad.
00:22:55
Je les ai choisis.
00:22:56
Je vais cliquer sur « enregistrer » et fermer.
00:23:02
Ça prend encore du temps, c'est normal.
00:23:06
Si je reviens dans mes tâches, je n’avais pas enregistré donc tout à disparu. Le plus important c'est dans « ressources ».
00:23:13
Je vais avoir une petite flèche.
00:23:16
Je clique dessus et je pourrai affecter quelqu'un à cette tâche : Adrien,
00:23:23
et même plusieurs personnes : Adrien et Alexis, par exemple. Adrien sera affecté à la tâche « Test 01 ».
00:23:32
On va dire la date de début : aujourd’hui.
00:23:39
La date de fin : le mois prochain. On a bien sûr 0 retard.
00:23:47
La durée, % du travail achevé, etc. Ensuite, je peux ajouter d'autres tâches : Test 02 et ainsi de suite. Petit à petit, on va avoir les tâches qui apparaissent sur la chronologie.
00:24:03
On va ajouter d'autres informations.
00:24:09
On va faire un test avec date de début et étrangement il ne me parle plus de modifier. Je crois qu'il y a eu un petit bug sur la page.
00:24:21
Dans tous les cas pour expliquer, je peux modifier ma date de début et ma date de fin.
00:24:28
Et ça va se modifier automatiquement sur la frise chronologique. Ça me permet d'avoir un réel visuel sur les tâches en cours, les tâches dont l'échéance approche, les tâches qui sont en retard et ainsi de suite.
00:24:41
Ça me permettra de retrouver rapidement les informations sur mes tâches et affecter des personnes, etc. Il y a beaucoup plus de possibilités sur Project qu'on ne va pas voir aujourd'hui puisqu'on est encore dans cette optique de découverte rapide, un petit teasing pour que vous puissiez vous intéresser petit-à-petit votre côté et suivre les vidéos tutoriels qu'on peut avoir notre plateforme de formation ou même sur d'autres formations sur Project. Avant que l'on passe à Yammer, est-ce que vous avez des questions ?
00:25:17
Non c'est bon pour moi.
00:25:20
Ça marche.
00:25:21
Je referme Project.
00:25:26
On va arriver sur Yammer. Est-ce que vous connaissez Yammer, est-ce que vous pourriez nous expliquer son fonctionnement, à quoi ça sert ?
00:25:35
Je me suis connectée à Yammer mais c'est vrai que je n’ai pas réussi à y trouver un vrai intérêt par rapport à Teams que j'essaye d'utiliser un peu plus aujourd'hui. C’est très récent notre connexion Office 365. Comme je suis très curieuse, je cherche beaucoup mais c'est vrai que jusqu'à présent j'utilise très peu Yammer.
00:26:04
C'est très intéressant cette remarque que vous avez faite : quelle est l'utilité de Yammer par rapport à Teams ? On va garder ça dans un coin de l'esprit. Tan, est-ce que vous utilisez Yammer et est-ce que vous savez nous définir son utilité sans forcément parler par rapport à Teams, juste dans un sens général ?
00:26:23
J’ai fait un cours pour découvrir Yammer sur le MOOC aussi mais dans ma boîte personne n’utilise Yammer.
00:26:40
De votre côté ce n’est pas réellement utilisé ? Du coup, je vais vous donner une définition générale de Yammer : c’est ce qu'on va appeler un réseau social d’entreprise. Attention, ça ne veut pas forcément dire réseau social interne, il peut tout à fait être ouvert vers l'extérieur.
00:27:03
Cette idée d'échange. On va reprendre votre remarque, Shirley :
00:27:08
« quelle est l'utilité de Yammer par rapport à Teams ? ». Teams est un outil de communication et de collaboration très abouti et qui est un peu le phare qu’utilise Microsoft aujourd'hui. Quelle est donc l'utilité de Yammer par rapport à Teams ? Teams, de mon point de vue et je pense que c'est l’utilisation de pas mal de personnes également, va être vraiment cette idée de communication et de collaboration autour d'un projet, d'une équipe, d'un sujet.
00:27:39
C'est quelque chose qui, même ouvert à pas mal de personnes, va rester très réduit dans le public qu’il va toucher et il va être un extrême et l'autre en même temps : la conversation informelle, c'est-à-dire que j'envoie un message à mon collègue pour savoir où on mange ce midi, par exemple. C'est informel, c'est un petit message rapide entre collègues.
00:28:05
Mais également l'autre extrême, pour le travail d’équipe. On est sur un Teams ce qui va s'appeler « projet Alpha », on échange sur le coût marketing, sur la publicité, sur nos commerciaux… Beaucoup de travail.
00:28:19
Alors que Yammer va être le juste milieu entre ces conversations informelles et ces conversations très professionnelles. On va s'en servir comme de la communication générale.
00:28:32
Tout dépend de l'entreprise, l’utilisation peut être différente.
00:28:36
Dans l'idée, Yammer va être ce principe de communiquer avec les acteurs internes et externes à l'entreprise. Ce n’est pas forcément tous vos clients mais peut-être vos collaborateurs externes.
00:28:49
Ça va être, par exemple, « attention, dans une semaine nous lançons notre nouveau produit. Pensez à noter la date » ou encore ça va être en interne avec les collègues : « n’oubliez pas, réunion très importante dans 2 jours sur le sujet XY. N'oubliez pas d'être présents ou alors faites en sorte de gérer votre agenda par rapport à ça ».
00:29:11
Ça va vraiment être le juste milieu de la communication générale en masse interne et externe. Pas forcément dans cette idée « on veut qu’il y ait tout le temps des échanges » mais plutôt dans l'idée « on veut informer et on veut être sûr que les collègues ont reçu l'information » sous le principe de « j'aime », de partage de documents, de commentaires.
00:29:34
On va s'intéresser à Yammer, ce ne sera pas très approfondi, on va parler plutôt d’un sens général. Je suis sur mon Yammer et plus particulièrement sur ce que j'appelle mon fil d'actualité Yammer.
00:29:50
Je vais retrouver 3 fils d'actualité différents : découverte, c'est ici que je vais trouver tous les messages que je n'ai pas encore vus, c'est nouveau, je le découvre.
00:30:02
Le fil d'actualité « suivies ».
00:30:05
C’est là que je vais retrouver les messages des personnes que je suis. Comment suivre quelqu'un ? C'est très simple.
00:30:14
Je passe ma souris sur son nom et j'aurai la possibilité en haut à droite de cliquer sur « suivre ». Ici, pourquoi je ne l’ai pas ? Parce que j'ai survolé mon propre commentaire. En cliquant sur « suivre », je retrouverai les conversations et les publications de ces personnes.
00:30:30
Et finalement, le fil d'actualité « tout ». Je vais retrouver absolument tout : ce que j'ai vu, ce que je n'ai pas vu, ce que j'ai aimé, ce que j'ai publié… Absolument tout. C'est le fil d'actualité général.
00:30:42
Je peux publier.
00:30:44
Pour publier, je clique et j'écris un message.
00:30:49
« Bonjour à tous ». Je peux modifier le format.
00:30:53
Je sélectionne, on va mettre en gras, en italique et je peux même ajouter une liste à puces :
00:30:59
« étape 1, 2, 3 »
00:31:05
et je peux modifier le format.
00:31:09
Je peux donc gérer ma mise en forme.
00:31:12
On n'oublie pas qu'on a la possibilité, quand on publie, d'ajouter des image GIF, ces petites vidéos très courtes à caractère humoristique qui se répètent en boucle. On va mettre un petit dinosaure qui danse.
00:31:27
On peut également sélectionner un fichier depuis Yammer. En cliquant dessus,
00:31:32
je vais retrouver tous les groupes Yammer dont je fais partie. Sur Yammer on peut avoir des groupes thématiques.
00:31:41
Dans « démonstration fichiers », je retrouve un document que je peux partager.
00:31:46
Dans « test groupe MOOC », on voit « Vous avez sélectionné un groupe privé. Les fichiers du groupe privé ne peuvent pas être partagés avec d'autres groupes ». On a des groupes privés et publics, je ne peux pas me permettre de partager un document privé avec tout le monde.
00:32:02
Je sélectionne mon document.
00:32:05
Et je vais pouvoir le partager.
00:32:07
Ensuite, j’ai juste à faire « publier ».
00:32:10
Je ne peux pas puisque c'est encore en train de charger, et ça apparaîtra.
00:32:15
En haut, on voit « sondage ». Dans « sondage », par exemple, « date pour le meeting »
00:32:25
et on va mettre plusieurs dates : 01/07,
00:32:32
05/07 et 10/07. Je peux publier mon sondage.
00:32:41
Une fois qu'il sera publié, mes collègues auront la possibilité de voter pour ce qui les intéresse.
00:32:48
Et finalement « compliment ». Je peux choisir une icône, par exemple, on va mettre la petite ampoule. Qui souhaitez-vous complimenter ? On va être moi-même. Et « partager leurs réalisations », on va mettre : « félicitations pour cette brillante idée », par exemple.
00:33:11
Et là je pourrais publier pour complimenter un collègue. À quoi sert le compliment ? Ça n’ajoute rien mais ça fait plaisir et c'est toujours intéressant d'avoir des petits compliments, des icônes pour complimenter nos collègues sur leurs réalisations.
00:33:32
Pour terminer rapidement sur Yammer, parce c’est de la découverte, on va dans le groupe « démonstration fichiers » à gauche.
00:33:43
Dans ce groupe, j'ai pratiquement la même interface que ce que j'avais juste avant, la seule différence étant que si je clique sur « fichiers », je vais accéder à une bibliothèque de documents. Mes groupes Yammer, qu'ils soient privés ou publics, vont avoir accès à une bibliothèque de documents. Je peux créer moi-même des nouveaux documents Word, PowerPoint, Excel mais je peux également charger des documents depuis mon ordinateur.
00:34:12
Ça me permet rapidement d'échanger avec des collaborateurs sur un thème spécifique. On peut très bien avoir un groupe Yammer qui s'appelle « ressources humaines », tous ceux qui sont liés aux ressources humaines sont dedans, et ils échangent de la documentation sans envoyer une quinzaine de mails et sans envoyer tous les documents sous les yeux des autres collaborateurs qui sont peut-être concernés par ces documents puisqu'on parle des ressources humaines.
00:34:38
On est passé rapidement sur Yammer. Est-ce que vous auriez des questions sur Yammer avant que l'on passe à notre plateforme de formation ?
00:34:49
Non c'est bon pour moi.
00:34:50
C'est bon.
00:34:52
Je vais maintenant mettre à l'écran notre plateforme de formation que vous connaissez probablement déjà : le MOOC Office 365.
00:35:00
Sur notre MOOC, on va trouver diverses choses. Premier onglet : parcours. Cet onglet, avec des possibilités de triage et de filtrage, va regrouper des thèmes.
00:35:12
Par exemple, le thème « collaborer au sein d'un groupe Office 3065 ».
00:35:16
Si je clique dessus,
00:35:19
je vais retrouver 6 cours. Chacun de ces cours est lié à cette thématique.
00:35:24
Le cours 1, par exemple,
00:35:27
« Groups – gagner en efficacité ». Le cours 4 :
00:35:31
« Plannur – suivre des tâches au quotidien ». Je vais retrouver 6 cours, je ne suis pas obligé de suivre si cours d'une traite. J'ai plein de dates différentes, je les suis dans l’ordre que je souhaite.
00:35:45
À la fin, j'aurai vu une thématique complète.
00:35:49
Si vous êtes intéressé par les thématiques plutôt que des logiciels spécifiques, je vous invite à passer par les parcours.
00:35:55
Dans les cours, on va retrouver absolument toutes les sessions de formation que l'on propose. Certaines sont gratuites, d'autres sont payantes sous abonnement Office 3065 que l'on propose sur notre plateforme.
00:36:07
On va choisir, par exemple, un logiciel : Teams.
00:36:15
Sur Teams, on va retrouver tous les cours que l'on propose et on voit, par exemple, un cours qui s'appelle « fonction commerciale ».
00:36:23
C’est un cours qui va regrouper plusieurs sujets, comme aujourd'hui avec « chef de projet », sauf qu’à l'intérieur il y aura également Teams.
00:36:30
Vous souhaitez vous inscrire à un cours ? C'est très simple, on va cliquer, par exemple, sur « communiquer en équipe ».
00:36:37
En haut à droite, on voit « prochaine session de formation sur ce thème le 8 juillet 2019 à 16h ». Je peux cliquer sur « je m'inscris ».
00:36:47
Et là on voit « votre inscription a bien été enregistrée ».
00:36:55
Je peux me désinscrire de la même manière.
00:36:58
Les cas d'usage vont être des vidéos très courtes, entre 50 secondes et 5 à 6 minutes. Ce sont des cas pratiques.
00:37:07
Par exemple, « gérer vos réunions d'équipe ». Ça ne parle pas forcément de logiciel, ça parle de bien gérer une réunion d'équipe. Ce sont vraiment des bonnes pratiques, des cas d'usage.
00:37:18
Dans le même principe, on aura les tutoriels. On en a énormément, également des vidéos très courtes, qui tourneront plus autour des logiciels.
00:37:27
Je me pose des questions sur Project, j’aimerais bien en savoir plus.
00:37:31
3 vidéos sur Project. On a quelques informations : création d'un projet, personnalisation de l’affichage du projet, créer les tâches du projet. On voit que ça va de 4 minutes à 7 minutes 30, toujours très court.
00:37:44
Autour d’O365.
00:37:49
Il est encore en test donc il m'a renvoyé sur les cours puisque c'est une nouveauté. Vous avez un petit aperçu rapide, c'est une nouveauté qui va bientôt arriver sur notre plateforme.
00:38:02
On a la petite loupe qui permet de rechercher, par exemple, tout ce qui est en rapport avec Teams.
00:38:08
J’ai 18 résultats dans tutos, 20 dans cas d’usage, 13 dans cours, 5 dans parcours.
00:38:15
Ça me permet de retrouver tout ce qui a un rapport avec Teams.
00:38:17
Une petite nouveauté : le calendrier. Il me permet de voir la semaine à venir et, par exemple, je sais que lundi à 16h j'ai des disponibilités.
00:38:28
Je clique et je vois « les outils collaboratifs et de stockage OneDrive et SharePoint ». Au lieu de me dire que je vais veux une session Teams, je vais donc aller voir Teams et voir toutes les dates dispos, ce que je peux faire c'est me dire que la semaine prochaine j'ai des disponibilités, j'irais bien voir les formations qui sont disponibles sur cette disponibilité. Si ça vous intéresse, le bouton « s'inscrire » est ici.
00:38:53
Pour terminer, si vous cliquez sur votre prénom en haut à droite puis sur « mon tableau de bord »,
00:39:02
vous allez avoir la possibilité de voir votre indice de recommandation : plus vous consultez de contenu, plus les recommandations vont être précises. Ça vous recommandera les cours les plus intéressants, les tutos le plus intéressants pour vous.
00:39:17
Juste en dessous, on retrouve les parcours, cours, cas d'usage et tutoriels les plus consultés, recommandés pour vous et les plus récents.
00:39:24
Si on descend encore, on va voir votre tableau de bord : le nombre de cours auxquels vous participez, le nombre de parcours auxquels vous participez, le nombre de partages que vous avez effectués sur vos réseaux sociaux et également le nombre de sessions auxquelles vous êtes inscrit, avec la possibilité de se désinscrire.
00:39:42
Il faut savoir qu'à la fin de notre session, dans 2 petites minutes, vous allez avoir la possibilité d'évaluer cette session. Vous n'êtes pas obligé, si vous ne le faites pas ce n’est pas grave, on ne va pas vous envoyer de mail, one ne va pas vous appeler, vous ne le faites pas, point final. Au cas où, si vous souhaitez remplir cette évaluation, ce seront 3 notes sur 10, oui ou non et un commentaire facultatif.
00:40:09
C'est très rapide, ça nous aide formateurs à nous améliorer dans notre façon de faire, notre présentation mais également à améliorer le contenu que nous présentons.
00:40:20
Maintenant qu'on a vu tout ça,
00:40:24
je vais vous demander une dernière fois : est-ce que vous auriez des questions, des choses que vous souhaiteriez voir, quelque chose qui n'est pas clair?
00:40:41
Non il n’y a rien de pas clair pour moi aujourd'hui.
00:40:45
C’est clair pour moi.
00:40:47
Très bien, si tout est bon pour vous, je vais vous remercier d'avoir été présents à la session d'aujourd'hui. Je vous souhaite de faire bon usage de tout ce que vous avez pu apprendre. Peut-être au plaisir de se revoir sur une autre session et sinon, vu l'heure, je pense que je peux vous souhaiter un bon appétit et une bonne fin de semaine. Merci beaucoup à vous, passez une bonne journée, au revoir.

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00:00:18
Сегодня у нас есть 45 минут вокруг 3 ситуаций. Мы увидим Outlook, как пригласить на собрание и как управлять собранием в Outlook.
00:00:28
В Project Online мы увидим своего рода 1-е представление, введение в Project Online. Мы постараемся понять, для чего он используется и как мы могли бы его использовать. Я хотел бы отметить, что это не является реальным углублением проекта. Это действительно будет то, как это работает.
00:00:47
Мы также рассмотрим Yammer, который является корпоративной социальной сетью для общения с проектом.
00:00:58
Цель очень проста: мы будем использовать правильные инструменты для эффективного управления нашими проектами и полезного общения с нашими сотрудниками и партнерами. Мы сразу начнем с Outlook, который я собираюсь поместить на экран.
00:01:13
Это займет несколько секунд. Более того, не стесняйтесь сказать мне, есть ли небольшая задержка между тем, что я говорю, и тем, что вы видите на экране. Мы берем небольшой перерыв в 5 секунд, чтобы ресинхронизировать все, это позволяет избежать слишком большого лага между тем, что я объясняю, и тем, что вы видите.
00:01:29
Мы находимся в Outlook. Сможете ли вы сообщить мне, куда мне нужно перейти в Outlook, чтобы получить доступ к моим собраниям?
00:01:41
-Обычно у меня есть небольшой календарь в крайнем правом углу или в противном случае я могу нажать на маленький значок в левом нижнем углу. - Действительно..
00:01:55
Точно, как вы сказали, мы увидим маленькие значки в левом нижнем углу, а второй представляет собой календарь, который позволяет мне получить доступ к моим встречам.
00:02:08
Зарядка занимает несколько секунд.
00:02:12
Я прихожу в свой календарь.
00:02:15
Мы видим, что уже есть некоторая информация: собрание команды, ежемесячное собрание, рабочее собрание и т.д. Что нас заинтересует, так это создание новой встречи. Не могли бы вы рассказать мне, как создать новое собрание в Outlook?
00:02:38
Я выбираю нишу с помощью мыши.
00:02:41
Либо дважды щелкните
00:02:44
либо мы щелкаем правой кнопкой мыши и
00:02:48
появится контекстное меню.
00:02:51
Безусловно, у нас есть возможность, выбрав слот, сделав двойной левый щелчок или щелчок правой кнопкой мыши, получить доступ к возможности создания нового приглашения на встречу. Мы также замечаем, что мой на английском языке, но эй, мы понимаем, что «встреча» - это встреча. Мы также находим эту возможность в верхнем левом углу с «новой встречей». Кроме того, небольшой вопрос для вас обоих: у нас есть «встреча» и «встреча», в чем реальная разница между 2?
00:03:21
- Я считаю, что «рандеву» не обязательно с людьми, в то время как «встреча» мы предполагаем, что приглашаем других людей. - Вот и все. Встреча будет чем-то личным, это для меня, я помню, что в тот момент... Кроме того, у нас есть очень хороший пример: «Прием врача». Я не собираюсь приглашать коллег на прием к врачу. Это для меня, это напоминание, я знаю, что это есть..
00:03:46
И на встречу мы пригласим несколько человек, коллег, для общения вокруг темы.
00:03:53
Щелкните правой кнопкой мыши, мы создадим новую встречу.
00:04:00
Открытие занимает несколько секунд, время, в течение которого он настраивает информацию.
00:04:09
На этот раз он, вероятно, не торонит.
00:04:19
Это капризы обучения, когда я делаю живую презентацию, инструмент решает глоп, это случается. Это не имеет значения, мы подождем, он говорит мне, что не отвечает, мы будем ждать, пока он вернется к своему выздоровлению.
00:04:32
Мы имеем здесь создание нового совещания. Если вы привыкли использовать Outlook, вы наверняка заметили, что этот интерфейс претерпел довольно много изменений в последнее время.
00:04:47
Что следует использовать для создания нового собрания? Мы начнем с добавления названия: Alpha Project Meeting.
00:05:01
Тогда у нас будет 2 разных поля: обязательное и необязательное.
00:05:11
Это будет для участников.
00:05:14
Являются ли некоторые участники обязательными, например, актеры проекта «Альфа».
00:05:20
И необязательно, есть ли люди, которых я приглашаю, чтобы у них была информация, и если они хотят, если могут, они могут присоединиться к собранию. Там, например, мы представляем менеджера, который не вынужден быть там на встрече, которая говорит о текущем проекте, но для информации, если он хочет этого и может, он может присутствовать. Мы будем приглашать разных людей.
00:05:49
Затем мы выберем рассматриваемую нишу. Я скажу, что в конце концов я ошибся: это будет не четверг, это будет завтра.
00:05:57
Завтра с 12:00 до 14:00.
00:06:02
Будет ли это весь день? Нет. Существуют ли определенные часовые пояса? Ни. Я могу, если пожелаю, нажать на кнопку «Повторить».
00:06:16
Нажав на него, я могу выбрать повторение моей встречи.
00:06:21
Я вполне могу сказать, что эта конкретная встреча повторяется каждый день.
00:06:26
или еженедельно,
00:06:28
каждый месяц или даже каждый год.
00:06:30
Это позволяет избежать траты нашего времени на создание для каждой недели, каждого месяца, одной и той же встречи в одно и то же время, в одну и ту же дату: там это происходит автоматически.
00:06:40
Я могу выбрать, заканчивается ли он в определенную дату, если он заканчивается после определенного количества вхождений или если он не заканчивается - нет конечной даты.
00:06:52
Внизу мы видим «локацию». Если я нажму на него,
00:06:59
Я найду возможность забронировать номера. Я найду все комнаты, которые присутствуют в моей компании.
00:07:09
В любой момент я выберу, например, комнату 3.
00:07:18
У меня будет возможность добавить информацию для моего приглашения на собрание.
00:07:23
У нас есть небольшая проблема: я не знаю, готовы ли мои коллеги к этой встрече. У вас есть представление о Outlook, из которого я мог бы щелкнуть, чтобы узнать о доступности моих коллег на дату, слот, который я выбрал?
00:07:41
Обычно есть небольшая кнопка, которая позволяет узнать доступный слот моих коллег.
00:07:55
- Но по-английски, что это такое? Это что-то «помощник»? - По-французски это «помощник по планированию» и, как вы сказали, это называется «помощник по планированию». Вы можете заметить, что раньше мастер планирования был кнопкой, присутствующей на ленте, а теперь он стал вкладкой..
00:08:19
- Это для версии 2019 года? - Ровно, последнее обновление 2019 года..
00:08:28
Я встречусь со всеми своими коллегами, а также с зарезервированным слотом: пятница 28 с 12:00 до 14:00.
00:08:34
Отлично, каждый доступен.
00:08:38
У меня будет возможность проверить: красные, они обязательно присутствуют. Маленький символ наверху, это я организовываю встречу.
00:08:48
«Я» для информации, а зеленый — это комната, расположение.
00:08:53
Может быть, пятница 28-го мне не подходит.
00:08:56
Я поменяю дату.
00:09:00
Мы собираемся прибыть во вторник, 2 июля, и мы собираемся сделать это с 14:00 до 16:00.
00:09:08
Все доступны, это идеально.
00:09:10
Я могу наверху добавлять участников и добавлять комнаты.
00:09:18
Мне просто нужно нажать на «встречу» вверху, и автоматически информация изменилась. Вы видите вторник вместо пятницы.
00:09:25
Информация изменяется автоматически.
00:09:28
Я могу нажать кнопку «Отправить» в любое время, чтобы отправить это собрание.
00:09:36
И здесь я меняю неделю.
00:09:39
И мы заметим во вторник 2, с 14:00 до 16:00, «альфа-проект встречи».
00:09:45
У меня будет возможность быстро вернуться к моему заседанию.
00:09:50
Но это еще не все, у нас будет еще одна возможность в Outlook. Обычно эту возможность я бы представил вам с помощью Skype, но вы, возможно, знаете, что Skype уступает место Teams. Корпорация Майкрософт находится в процессе передачи различных доменов в Teams. Если вы используете Skype, возможно, что в скором времени вы больше не сможете его использовать, так как мало-помалу он говорит нам о прощании с переходом на Teams.
00:10:21
Мы увидим, как это работает в Teams, нажав на «Новое собрание teams» вверху.
00:10:31
Будем ждать, когда все это начнется.
00:10:35
На первый взгляд, это идентично тому, что мы только что сделали. На самом деле это тот же принцип:
00:10:43
Я добавлю свое название, обязательных участников, необязательных и т.д. Мы замечаем ниже
00:10:50
что у меня есть какая-то особая коробка, которая только что появилась. Прежде всего, мы видим «Присоединиться к собранию Microsoft Teams» (независимо от того, работает ли ваш Outlook на французском или английском языке, он всегда будет на английском языке).
00:11:01
Это ссылка, по которой я могу нажать,
00:11:06
Если я нажму на него, он приведет меня непосредственно к собранию Teams, связанному с этим собранием Outlook, и все участники, которых я добавлю в Outlook, включая меня, организатора, будут иметь возможность доступа к этому собранию Teams. Зайдите к нему, я доступю ко всем функциям Teams.
00:11:30
Ниже я нахожу номер конференции, а также идентификатор конференции, потому что это один и тот же номер для всех, но идентификатор меняется. Вы можете нажать на «местный номер», чтобы получить доступ к номерам, которые соответствуют моему месту работы. Не исключено, что когда мы организуем международные встречи команд, то коллега, которого мы приглашаем, живет, например, в России.
00:12:01
поэтому я вряд ли дам ему французский номер, не уверен, нравится ли ему звонить за международный уеди. Таким образом, доступ будет осуществляться к списку международных номеров.
00:12:11
Кроме того, у меня будут «заметки о собраниях» с OneNote в правом верхнем углу. Знаете ли вы OneNote, вам бы дали какую-то информацию о нем, для чего он нужет?
00:12:28
Я часто его использую.
00:12:31
Но я не использую его в версии Office 365, потому что мы были на нем в течение очень короткого времени.
00:12:41
Я часто использую его, потому что он позволяет мне организовать все мои заметки.
00:12:48
Действительно, вы упомянули об этом, это позволит вам хранить свои заметки организованным образом. Это основное преимущество OneNote, это инструмент для заметок, но вы могли бы сказать мне: «Мы берем Word, и это то же самое», но нет, OneNote позволит вам организовать
00:13:08
различные блокировщики заметок, страницы, разделы. На разных страницах мы сможем упорядочить заметки по своему усмотрению, добавить маркеры, написать, где мы хотим, сделать штрихи от руки ... OneNote предлагает нам множество возможностей для заметок. Я просто нажал на него, и мы видим справа небольшую вкладку, которая открывается. Будем ждать, пока он появится более подробно и посмотрим, что с ним можно сделать.
00:13:36
К тому времени, когда он появится, я могу задать вам вопрос? Когда вы организуете встречу, можете ли вы напрямую пригласить существующую команду?
00:13:50
-Это будет особенным, если вы организуете встречу из Outlook: вы будете приглашать людей, а не команды. Если вы организуете из Teams, вы можете пригласить команды напрямую, и собрание также появится в Outlook. - Так что это делается в другом направлении, из Teams, а не из Outlook.. -Да, на самом деле из Outlook мы приглашаем людей на собрание Teams, а из Teams мы приглашаем команду и людей на собрание..
00:14:22
Мы видим, что он появился, я нахожу свой блокнот Alpha Project.
00:14:27
Я нажимаю на «Сохранить», для сохранения снова потребуется несколько секунд. После этого вы увидите новую ссылку в моем приглашениях на собрание. Я закрываю.
00:14:39
Появится новая ссылка, которая позволит мне перейти непосредственно в OneNote с заметками о собрании, по которым все участники собрания смогут взаимодействовать без каких-либо проблем.
00:14:57
Мы увидели в Outlook все, что должны были увидеть. Прежде чем мы перейдем к Project, а затем к Yammer, у вас есть какие-либо вопросы о том, что мы видели?
00:15:10
- Нет, пока все хорошо. - Все хорошо, спасибо.. -Отлично. Мы видели Outlook, теперь мы откроем наш портал Office..
00:15:19
Я показываю его на экране. На портале Office мы перейдем непосредственно к Project. Как видите, у нас есть иконка Проекта здесь.
00:15:32
В случае, если у вас нет этого значка, когда вы попадаете на свою страницу,
00:15:37
откройте онлайн-меню «Пуск» слева,
00:15:42
затем мы нажимаем на все приложения,
00:15:46
и там я найду список всех приложений, к которым у меня есть доступ с моим профилем пользователя.
00:15:54
Как видите, у нас их гораздо больше, чем на главной странице. Я действительно приглашаю вас пройти через это на всякий случай.
00:16:01
Теперь давайте перейдем к проекту, который я открыл ранее, чтобы убедиться, что он загружен для встречи.
00:16:10
Я прихожу на свой Проект. Это немного беспорядок: у меня везде вкладки, везде документы, что происходит? куда я собираюсь пойти? Сначала мы найдем наверху то, что мы могли бы назвать временной шкалой, временной шкалой наших проектов.
00:16:30
Он идет от первого проекта, от самого старого, мы идем на самый старый «тренинг», который начался 8 марта 2016 года.
00:16:38
И он заканчивается проектом Alpha, который стартовал 9 декабря 2016 года и скоро закончится 27/06/2019 справа.
00:16:52
Итак, мы видим нашу временную шкалу. Нажав на него, я открою определенные бары, вкладки и кнопки, связанные с временной шкалой.
00:17:06
Ниже я найду все мои проекты с быстрой информацией: Alpha Project, который заканчивается на x дате, начинается с даты x, стоимость, которую он сгенерировал до сих пор,
00:17:18
справочная стоимость, фактическая стоимость, фиксированная стоимость и т.д. Я могу остановиться на этой информации в отношении стоимости, она очень специфична по отношению к вашим проектам, по отношению к компаниям.
00:17:30
Довольно трудно сделать что-то очень общее в качестве объяснения, я позволю вам убедиться в этом сами в свое время. Что нас заинтересует, так это создание собственного проекта.
00:17:41
Мы нажмем на «проекты» вверху.
00:17:44
И у нас будет «новое».
00:17:47
В "new" у нас будет 2 вещи (будь то французский или английский язык, это будет одно и то же имя): список задач SharePoint и корпоративный проект. Знаете ли вы разницу между 2?
00:18:08
Список задач SharePoint, он будет находиться непосредственно в SharePoint, в то время как другому требуется программное обеспечение продукта.
00:18:19
Действительно, будет идея ссылки на SharePoint, поскольку она будет иметь ту же операцию внизу, даже если есть некоторые различия, потому что мы находимся в Project.
00:18:33
Но первое различие мы скажем между ними,
00:18:37
это будут права и возможности, которые у нас есть на это. Список задач SharePoint — это когда вы хотите, чтобы у всех была возможность создавать и редактировать задачи, чтобы они могли делать абсолютно то, что они хотят, не спрашивая вашего разрешения каждый раз. Это доверенная группа, они знают, как мы используем Project, вы знаете, как они работают, мы им доверяем, у них есть все права.
00:19:06
В то время как Enterprise Project - это когда вам нужен полный контроль, то есть коллеги смогут добавлять, изменять то, что они хотят, но ничего не будет учитываться, пока я не приму это обновление.
00:19:21
Это действительно идея «мы работаем как команда» или «я управляю своей командой».
00:19:28
Для демонстрации я не собираюсь добавлять команды, я могу взять любую из двух, это будет то же самое. Возьмем «Корпоративный проект».
00:19:43
Он спросит меня о логической информации: название: «Проект Омега»,
00:19:51
краткое описание:
00:19:53
мы поставим это простой тест,
00:19:56
дата начала: это будет сегодня 27/06.
00:20:05
И мы также будем выбирать, помимо меня,
00:20:08
владелец(и).
00:20:11
По-видимому, существует небольшая проблема связи.
00:20:18
Добавим, например, Алексиса Делфлая.
00:20:24
Дважды щелкните, мы видим, что мы можем добавить его.
00:20:28
Я могу пройти через это снова, и я найду другие имена.
00:20:34
Делаем «финиш».
00:20:39
Это требует времени, потому что это создаст, мы видим в правом верхнем углу «лечение в процессе».
00:20:45
Это создание моего проекта, это требует времени.
00:20:49
А пока не стесняйтесь, если у вас есть какие-либо вопросы, время его загрузки.
00:20:57
Я приеду на свою задачу, на свой новый проект, на свой проект «Омега».
00:21:05
Самое главное– это то, что мы здесь увидим.
00:21:09
Это будет список всех задач в моем проекте.
00:21:15
Как что
00:21:17
Название задачи: тест 01.
00:21:23
Мы видим после разной информации:
00:21:25
«задержка» или даже «продолжительность», «начало», «окончание», «% выполненных работ»... Это информация, которую вы будете заполнять сами. К сожалению, у меня нет хорошей практики, так как это действительно зависит от вашего проекта, от того, что у вас есть в процессе.
00:21:42
Что будет интересно, справа: название ресурсов. Я дважды щелкаю мышью.
00:21:49
Ничего не появляется, я ничего не могу сделать. Возможно, я создал свой проект
00:21:54
но я не добавил никаких ресурсов. Что такое ресурс? Это комната, коллега... Это то, что будет иметь влияние.
00:22:05
Я могу перемещаться по различным вкладкам.
00:22:11
Проект.
00:22:13
Страница.
00:22:14
Задача и опции. Нам будет интересен «проект», так как у меня будет «создать команду».
00:22:21
Я ухожу, потому что собираюсь пойти и создать команду.
00:22:29
Я думаю, что на вашем конце звонит телефон, не забудьте выключить микрофон, когда звонит телефон.
00:22:38
Я встречусь со всеми членами моей команды.
00:22:44
И я отмечу те, которые я хочу добавить в качестве ресурса.
00:22:51
Я добавил Алексиса, Адриана и Чада.
00:22:55
Я выбрал их.
00:22:56
Я нажму на "сохранить" и закрою.
00:23:02
Это все еще требует времени, это нормально.
00:23:06
Если я вернусь к своим задачам, я не зафиксировал, что все исчезло. Самое главное – в «ресурсах».
00:23:13
У меня будет маленькая стрелка.
00:23:16
Я нажимаю на него и могу назначить кому-то эту задачу: Adrien,
00:23:23
и даже несколько человек: Эдриен и Алексис, например. Адриану будет поручено задание «Тест 01».
00:23:32
Скажем дату начала: сегодня.
00:23:39
Дата окончания: в следующем месяце. Конечно, мы опоздали на 0.
00:23:47
Продолжительность, % выполненных работ и т.д. Затем я могу добавить другие задачи: Тест 02 и так далее. Мало-помалу у нас будут задачи, которые появляются в хронологии.
00:24:03
Мы добавим дополнительную информацию.
00:24:09
Мы собираемся сделать тест с датой начала, и, как ни странно, он больше не говорит со мной о редактировании. Я считаю, что на странице была небольшая ошибка.
00:24:21
В любом случае, чтобы объяснить, я могу изменить свою дату начала и дату окончания.
00:24:28
И он будет автоматически меняться на временной шкале. Это позволяет мне иметь реальное представление о задачах в процессе, задачах, срок которых приближается, задачах, которые опаздывают, и так далее.
00:24:41
Это позволит мне быстро находить информацию о моих задачах и назначать людей и т.д. В Project есть еще много возможностей, которые мы не увидим сегодня, так как мы все еще находимся в этой перспективе быстрого открытия, небольшого поддразнивания, чтобы вы могли понемнегу интересоваться своей стороной и следить за учебными видео, которые мы можем иметь на нашей учебной платформе или даже на другом обучении по Project. Прежде чем мы перейдем к Yammer, у вас есть какие-либо вопросы?
00:25:17
Нет, это хорошо для меня.
00:25:20
Работает.
00:25:21
Я закрываю проект.
00:25:26
Мы перейдем к Yammer. Знаете ли вы Yammer, не могли бы вы объяснить, как он работает, для чего он нужет?
00:25:35
Я подключился к Yammer, но это правда, что я не смог найти реального интереса к нему по сравнению с Teams, которые я пытаюсь использовать немного больше сегодня. Это совсем недавнее наше подключение к Office 365. Поскольку мне очень любопытно, я много смотрю, но это правда, что до сих пор я использую Yammer очень мало.
00:26:04
Очень интересно то, что вы сделали: какая польза Yammer по сравнению с Teams? Мы собираемся держать это в углу ума. Тан, используете ли вы Yammer и знаете ли вы, как определить его полезность, не обязательно говоря о Teams, просто в общем смысле?
00:26:23
Я также прошел курс, чтобы открыть для себя Yammer на MOOC, но в моей коробке никто не использует Yammer.
00:26:40
С вашей стороны он не очень используется? Итак, я собираюсь дать вам общее определение Yammer: это то, что мы собираемся назвать корпоративной социальной сетью. Будьте осторожны, это не обязательно означает внутреннюю социальную сеть, она может быть вполне открытой для внешнего.
00:27:03
Это идея обмена. Мы подберем вашу точку зрения, Ширли:
00:27:08
"Насколько полезен Yammer по сравнению с Teams?" Teams — это очень успешный инструмент общения и совместной работы, который немного похож на маяк, который Microsoft использует сегодня. Итак, насколько полезен Yammer по сравнению с Teams? Команды, с моей точки зрения, и я думаю, что это использование многих людей, на самом деле будет идеей общения и сотрудничества вокруг проекта, команды, темы.
00:27:39
Это то, что, даже открытое для многих людей, останется очень маленьким в аудитории, которую он достигнет, и это будет одна крайность и другая одновременно: неформальный разговор, то есть я посылаю сообщение своему коллеге, чтобы узнать, где мы едим этот обед, например. Это неформально, это быстрое сообщение между коллегами.
00:28:05
Но и другая крайность, для командной работы. Мы в Teams то, что будет называться "Альфа проект", мы обмениваемся на маркетинговую стоимость, на рекламу, на наши продажи... Много работы.
00:28:19
В то время как Yammer будет промежуточным звеном между этими неформальными разговорами и этими очень профессиональными разговорами. Мы будем использовать его в качестве общего общения.
00:28:32
Все зависит от компании, использование может быть разным.
00:28:36
В идее Yammer будет такой принцип коммуникации с внутренними и внешними акторами компании. Это не обязательно все ваши клиенты, но, возможно, ваши внешние сотрудники.
00:28:49
Это будет, например, «Будьте осторожны, через неделю мы запускаем наш новый продукт. Не забудьте отметить дату» или это будет внутренне с коллегами: «Не забудьте, очень важна встреча через 2 дня на тему XY. Не забывайте присутствовать или обязательно управлять своей повесткой дня в связи с этим».
00:29:11
Это действительно будет золотая середина общей внутренней и внешней массовой коммуникации. Не обязательно в этой идее «мы хотим, чтобы обмены были все время», а скорее в идее «мы хотим информировать и мы хотим быть уверены, что коллеги получили информацию» по принципу «нравится», обмен документами, комментариями.
00:29:34
Нас будет интересовать Yammer, он будет не очень основательным, поговорим подробнее об общем смысле. Я нахожусь в своем Yammer и, более конкретно, в том, что я называю своей Лентой новостей Yammer.
00:29:50
Я найду 3 разные новостные ленты: открытие, именно здесь я найду все сообщения, которые я еще не видел, это новое, я открываю это.
00:30:02
Лента новостей «следила».
00:30:05
Именно здесь я найду послания людей, которыми я являюсь. Как подписаться на кого-то? Все очень просто.
00:30:14
Я наведу курсор мыши на его имя, и у меня будет возможность в правом верхнем углу нажать на «подписаться». Здесь, почему у меня его нет? Потому что я пролетел над своим собственным комментарием. Нажав на «подписаться», я найду разговоры и публикации этих людей.
00:30:30
И, наконец, новостная лента «все». Я найду абсолютно все: что я видел, что я не видел, что мне понравилось, что я опубликовал... Абсолютно все. Это общая новостная лента.
00:30:42
Я могу опубликовать.
00:30:44
Чтобы опубликовать, я нажимаю и пишу сообщение.
00:30:49
"Всем привет". Я могу изменить формат.
00:30:53
Я выбираю, мы будем выделять жирным шрифтом, курсивом и я даже могу добавить маркированный список:
00:30:59
"Шаг 1, 2, 3"
00:31:05
и я могу изменить формат.
00:31:09
Таким образом, я могу управлять своим форматированием.
00:31:12
Мы не забываем, что у нас есть возможность, когда мы публикуем, добавлять GIF-изображения, эти небольшие очень короткие видео юмористического характера, которые повторяются в цикле. Мы собираемся поставить маленький танец динозавров.
00:31:27
Вы также можете выбрать файл из Yammer. Нажав на него,
00:31:32
Я собираюсь найти все группы Yammer, частью которого я являюсь. В Yammer вы можете иметь тематические группы.
00:31:41
В "демонстрационных файлах" я нахожу документ, которым могу поделиться.
00:31:46
В разделе "Групповой тест MOOC" мы видим "Вы выбрали частную группу. Файлы в закрытой группе не могут быть переданы другим группам». У нас есть частные и публичные группы, я не могу позволить себе поделиться частным документом со всеми.
00:32:02
Выбираю документ.
00:32:05
И я смогу поделиться этим.
00:32:07
Тогда я просто должен «опубликовать».
00:32:10
Я не могу, так как он все еще заряжается, и он появится.
00:32:15
Вверху мы видим «опрос». В «опросе», например, «дата встречи»
00:32:25
и мы поставим несколько дат: 01/07,
00:32:32
05/07 и 10/07. Я могу опубликовать свой опрос.
00:32:41
Как только он будет опубликован, у моих коллег будет возможность проголосовать за то, что их интересует.
00:32:48
И напоследок «комплимент». Я могу выбрать иконку, например, мы поставим маленькую лампочку. Кого бы вы хотели похвалить? Мы будем собой. А «поделиться своими достижениями», мы поставим: «поздравляю с этой гениальной идеей», например.
00:33:11
И там я мог бы опубликовать, чтобы похвалить коллегу. Какова цель комплимента? Это ничего не добавляет, но это приятно и всегда интересно иметь маленькие комплименты, иконки, чтобы похвалить наших коллег за их достижения.
00:33:32
Чтобы быстро закончить работу в Yammer, поскольку это обнаружение, мы перейдем к группе «Демонстрационные файлы» слева.
00:33:43
В этой группе у меня практически тот же интерфейс, что и у меня раньше, с той лишь разницей, что если я нажму на «файлы», я попаду в библиотеку документов. Мои группы Yammer, частные или общедоступные, будут иметь доступ к библиотеке документов. Я могу создавать новые документы Word, PowerPoint, Excel самостоятельно, но я также могу загружать документы со своего компьютера.
00:34:12
Это позволяет мне быстро обмениваться с соавторами по определенной теме. У нас вполне может быть группа Yammer под названием «человеческие ресурсы», в ней находятся все те, кто имеет отношение к человеческим ресурсам, и они обмениваются документацией, не отправляя около пятнадцати электронных писем и не отправляя все документы на глазах других сотрудников, которые могут быть обеспокоены этими документами, поскольку мы говорим о человеческих ресурсах.
00:34:38
Мы быстро перешли на Yammer. У вас есть какие-либо вопросы о Yammer, прежде чем мы перейдем к нашей учебной платформе?
00:34:49
Нет, это хорошо для меня.
00:34:50
Хорошо.
00:34:52
Теперь я выложу на экран нашу обучающая платформу, которую вы, наверное, уже знаете: Office 365 MOOC.
00:35:00
На нашем MOOC мы найдем различные вещи. Первая вкладка: маршрут. Эта вкладка с возможностями сортировки и фильтрации будет группировать темы.
00:35:12
Например, тема "Совместная работа в группе Office 3065".
00:35:16
Если я нажму на него,
00:35:19
Я найду 6 курсов. Каждый из этих курсов связан с этой темой.
00:35:24
Курс 1, например,
00:35:27
«Группы – набирая эффективность». Курс 4:
00:35:31
«Планировщик – следование ежедневным задачам». Найду 6 курсов, не обязана следовать, если курс доения. У меня много разных дат, я следую им в том порядке, в который хочу.
00:35:45
В конце я учусь полной теме.
00:35:49
Если вас интересуют темы, а не конкретное программное обеспечение, я приглашаю вас пройти курсы.
00:35:55
В курсах мы найдем абсолютно все тренинги, которые мы предлагаем. Некоторые из них бесплатны, другие оплачиваются по подписке на Office 3065, которую мы предлагаем на нашей платформе.
00:36:07
Мы выберем, например, программное обеспечение: Teams.
00:36:15
В Teams мы найдем все курсы, которые мы предлагаем, и увидим, например, курс под названием «коммерческая функция».
00:36:23
Это курс, который объединит несколько тем, как сегодня с «менеджером проектов», за исключением того, что внутри также будут Команды.
00:36:30
Хотите записаться на курс? Все очень просто, мы нажмем, например, на «общайтесь в команде».
00:36:37
В правом верхнем углу мы видим «следующую тренировку на эту тему 8 июля 2019 года в 16:00». Я могу нажать на кнопку "Я регистрироваюсь".
00:36:47
И здесь мы видим «ваша регистрация зарегистрирована».
00:36:55
Я могу отказаться от подписки таким же образом.
00:36:58
Варианты использования будут очень короткими видеороликами, от 50 секунд до 5-6 минут. Это практические кейсы.
00:37:07
Например, «Управление собраниями команды». Речь идет не обязательно о программном обеспечении, а об управлении командой, которая хорошо встречается. Это действительно хорошие практики, варианты использования.
00:37:18
По тому же принципу у нас будут учебники. У нас их много, а также очень короткие видеоролики, которые будут больше вращаться вокруг программного обеспечения.
00:37:27
Мне интересно о Проекте, я хотел бы узнать больше.
00:37:31
3 видео о проекте. У нас есть некоторая информация: создание проекта, настройка отображения проекта, создание задач проекта. Мы видим, что он идет от 4 минут до 7 минут 30, всегда очень короткий.
00:37:44
Около O365.
00:37:49
Он все еще находится на тестах, поэтому он отправил меня обратно на курсы, так как это новинка. У вас есть краткий обзор, это новинка, которая скоро появится на нашей платформе.
00:38:02
У нас есть маленькое увеличительное стекло, которое позволяет искать, например, все, что связано с Teams.
00:38:08
У меня 18 результатов в учебниках, 20 в случаях использования, 13 в курсах, 5 в курсах.
00:38:15
Это позволяет мне найти все, что связано с Teams.
00:38:17
Маленькая новинка: календарь. Это позволяет мне увидеть предпосылаемую неделю и, например, я знаю, что в понедельник в 16:00 у меня есть свободные номера.
00:38:28
Щелкните и увижу "Средства хранения и совместной работы OneDrive и SharePoint". Вместо того, чтобы говорить себе, что я собираюсь хотеть сессию Teams, поэтому я собираюсь пойти в Teams и увидеть все доступные даты, что я могу сделать, это сказать себе, что на следующей неделе у меня есть доступность, я пойду посмотреть обучение, которое доступно в этой доступности. Если вам интересно, кнопка «Зарегистрироваться» находится здесь.
00:38:53
Наконец, если вы нажмете на свое имя в правом верхнем углу, а затем на «мою приборную панель»,
00:39:02
у вас будет возможность увидеть свой индекс рекомендаций: чем больше контента вы проконсультируетесь, тем точнее будут рекомендации. Он порекомендует самые интересные курсы, самые интересные для вас учебные пособия.
00:39:17
Чуть ниже мы находим наиболее рекомендуемые курсы, курсы, варианты использования и учебные пособия, рекомендуемые для вас и самые последние.
00:39:24
Если мы снова пойдем вниз, мы увидим вашу панель инструментов: количество курсов, в которых вы участвуете, количество курсов, в которых вы участвуете, количество акций, которые вы сделали в своих социальных сетях, а также количество сессий, в которых вы зарегистрированы, с возможностью отмены подписки.
00:39:42
Вы должны знать, что в конце нашей сессии, через 2 минуты, у вас будет возможность оценить эту сессию. Вам не нужно, если вы этого не сделаете, это не имеет значения, мы не собираемся отправлять вам электронное письмо, никто не собирается звонить вам, вы этого не делаете, и точка. На всякий случай, если вы захотите заполнить эту оценку, это будет 3 из 10 оценок, да или нет и необязательный комментарий.
00:40:09
Это очень быстро, это помогает нам, тренерам, улучшить наш способ ведения дел, нашу презентацию, а также улучшить контент, который мы представляем.
00:40:20
Теперь, когда мы все это увидели,
00:40:24
Я задам вам в последний раз: есть ли у вас какие-то вопросы, вещи, которые вы хотели бы увидеть, что-то непонятное?
00:40:41
Нет, сегодня мне ничего непонятного.
00:40:45
Для меня это ясно.
00:40:47
Хорошо, если для вас все хорошо, я буду благодарен вам за то, что вы здесь, на сегодняшней сессии. Я желаю вам хорошо использовать все, что вы узнали. Возможно, мы с нетерпением ждем встречи друг с другом на другой сессии, и если нет, учитывая время, я думаю, что могу пожелать вам хорошего аппетита и хороших выходных. Спасибо вам большое, хорошего дня, до свидания.

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00:00:18
Today we have 45 minutes around 3 situations. We will see Outlook, how to invite to a meeting and how to manage a meeting on Outlook.
00:00:28
On Project Online we will see a kind of 1st view, an introduction to Project Online. We will try to understand what it is used for and how we could use it. I would point out that this is not a real deepening on Project. It will really be how it works.
00:00:47
We will also take a look at Yammer which is a corporate social network to communicate around and with a project.
00:00:58
The objective is very simple: we will use the right tools to effectively manage our projects and communicate usefully with our employees and partners. We'll start right away with Outlook that I'm going to put on the screen.
00:01:13
It takes a few seconds. Moreover, do not hesitate to tell me if there is a small latency between what I say and what you see on the screen. We take a short break of 5 seconds to resynchronize everything, it avoids that there is too much lag between what I explain and what you see.
00:01:29
We are on Outlook. Would you be able to tell me where I need to go on Outlook to access my meetings?
00:01:41
-Normally I have a small calendar on the far right or otherwise I can click on the small icon at the bottom left. -Indeed..
00:01:55
Exactly, as you said we will see the small icons at the bottom left and the second represents a calendar that allows me to access my meetings.
00:02:08
It takes a few seconds to charge.
00:02:12
I arrive on my calendar.
00:02:15
We see that there is already some information: team meeting, monthly meeting, work meeting, etc. What will interest us is to create a new meeting. Could you tell me how to create a new meeting on Outlook?
00:02:38
I choose the niche with the mouse.
00:02:41
Either double-click
00:02:44
either we right-click and
00:02:48
the context menu appears.
00:02:51
Absolutely, we have the possibility by selecting the slot, by making a double-left-click or a right click, to access the possibility of creating a new meeting request. We also notice that mine is in English but hey we understand that "meeting" is a meeting. We also find this possibility at the top left with "new meeting". Besides, small question for both of you: we have "appointment" and "meeting", what is the real difference between the 2?
00:03:21
-I believe that "rendezvous" is not necessarily with people while "meeting" we assume that we invite other people. -That's exactly it. An appointment is going to be something personal, it's for myself, I remember that at that moment... Besides, we have a very good example here: "Doctor appointment". I am not going to invite my colleagues to a doctor's appointment. It's for me, it's a reminder, I know it's there..
00:03:46
And a meeting, we will invite several people, colleagues, to communicate around a subject.
00:03:53
Right click, we will create a new meeting.
00:04:00
It takes a few seconds to open, the time that it sets up the information.
00:04:09
He is probably taking his time this time.
00:04:19
These are the vagaries of training, when I make a live presentation, the tool decides to bug, it happens. It doesn't matter, we'll wait, he tells me he doesn't answer, we'll wait for him to get back on his recovery.
00:04:32
We have here the creation of a new meeting. If you are used to using Outlook, you have surely noticed that this interface has undergone quite a few changes lately.
00:04:47
What should I use to create a new meeting? We'll start by adding a title: Alpha Project Meeting.
00:05:01
We will then have 2 different fields: mandatory and optional.
00:05:11
It's going to be for the participants.
00:05:14
Are some participants mandatory, for example, the actors of the Alpha project.
00:05:20
And optional, are there people I invite so that they have the info and if they want, if they can, they can join the meeting. There, for example, we imagine the manager who is not forced to be there for a meeting that talks about the current project but for information, if he wants it and he can, he could be present. We will invite various people.
00:05:49
We will then choose the niche in question. O will say that finally I was wrong: it's not going to be Thursday, it's going to be tomorrow.
00:05:57
Tomorrow from 12pm to 2pm.
00:06:02
Will it be all day? No. Are there specific time zones? Neither. I can, if I wish, click on "Repeat".
00:06:16
By clicking on it, I can choose the recurrence of my meeting.
00:06:21
I can very well say that this specific meeting is repeated every day.
00:06:26
or weekly,
00:06:28
every month or even every year.
00:06:30
It avoids wasting our time creating for each week, each month, the same meeting at the same time, on the same date: there it is automatic.
00:06:40
I can choose if it ends on a specific date, if it ends after a certain number of occurrences or if it doesn't end - there is no end date.
00:06:52
We see at the bottom "location". If I click on it,
00:06:59
I will find the possibility to book rooms. I will find all the rooms that are present in my company.
00:07:09
At any time I will select, for example, room 3.
00:07:18
I will have the option to add information for my meeting request.
00:07:23
We have a small problem: I do not know if my colleagues are available for this meeting. Do you have an idea about Outlook from where I could click to know the availability of my colleagues on the date, the slot I chose?
00:07:41
Normally there is a small button that allows you to know the available slot of my colleagues.
00:07:55
-But in English, what is it? Is it "assistant" something? -In French it is "planning assistant" and as you said it is called "scheduling assistant". You may notice that before the planning wizard was a button present in the ribbon while now it has become a tab..
00:08:19
-Is it for the 2019 version? -Exactly, the last update of 2019..
00:08:28
I will meet all my colleagues as well as the reserved slot: Friday 28 from 12:00 to 14:00.
00:08:34
Perfect, everyone is available.
00:08:38
I will have the opportunity to check: red, they are necessarily present. The little symbol at the top, it's me who organizes the meeting.
00:08:48
"I" for information, and green is the room, the location.
00:08:53
Maybe Friday the 28th doesn't suit me.
00:08:56
I will change the date.
00:09:00
We're going to arrive on Tuesday, July 2nd and we're going to do that from 2pm to 4pm.
00:09:08
Everyone is available, it's perfect.
00:09:10
I can, at the top, add participants and add rooms.
00:09:18
I just have to click back on "meeting" at the top and automatically the info has changed. You see Tuesday instead of Friday.
00:09:25
The info changes automatically.
00:09:28
I can click "send" at any time to send this meeting request.
00:09:36
And here I change the week.
00:09:39
And we will notice Tuesday 2, from 14h to 16h, "alpha project meeting".
00:09:45
I will have this opportunity to quickly return to my meeting.
00:09:50
But that's not all, we will have another possibility on Outlook. Normally, this possibility I would have presented to you with Skype but you may know that Skype is giving way to Teams. Microsoft is in the process of passing the different domains on Teams. If you use Skype, it is possible that soon you will no longer be able to use it since little by little it tells us goodbye to switch to Teams.
00:10:21
We'll see how it works on Teams by clicking on "new Teams meeting" at the top.
00:10:31
We will wait for all this to start.
00:10:35
At first glance, it is identical to what we have just done. It's really the same principle:
00:10:43
I will add my title, mandatory participants, optional, etc. We notice below
00:10:50
that I have a kind of special box that just appeared. First of all, we see "Join Microsoft Teams meeting" (whether your Outlook is in French or English, you will always have it in English).
00:11:01
This link, on which I can click,
00:11:06
if I click on it, it will take me directly to a Teams meeting related to that Outlook meeting and all the participants I add to Outlook, including me, the organizer, will have the option to access that Teams meeting. By accessing it I access all the features of Teams.
00:11:30
I find below the conference number and also the conference ID because it is the same number for everyone but the ID changes. You can click on "local number" to access numbers that correspond to my place of work. It is possible that when we organize international Teams meetings that the colleague we invite lives, for example, in Russia
00:12:01
so I will hardly give him the French number, not sure if he likes having to call internationally. The list of international numbers will therefore be accessed.
00:12:11
On top of that, I'm going to have the "meeting notes" with OneNote at the top right. Do you know OneNote, would you be given some information about it, what is it for?
00:12:28
I use it a lot.
00:12:31
But I don't use it in the Office 365 version because we've been on it for a very short time.
00:12:41
I use it a lot because it allows me to organize all my notes.
00:12:48
Indeed, you mentioned it, it will allow you to store your notes in an organized way. This is the main advantage of OneNote, it is a note-taking tool but you could have told me: "We take Word and it's the same" but no, OneNote will allow you to organize
00:13:08
different note blockers, pages, sections. Within different pages, we will be able to organize the notes as we wish, add markers, write where we want, make freehand strokes ... OneNote offers us a lot of note-taking possibilities. I just clicked on it and we see on the right a small tab that opens. We will wait for it to appear in more detail and we will see what it is possible to do with it.
00:13:36
By the time it appears I can ask you a question? When you organize a meeting, can you directly invite an existing team?
00:13:50
-It's going to be special if you're organizing the meeting from Outlook: you're going to invite people rather than teams. If you're organizing from Teams, you can invite teams directly, and the meeting will also appear on Outlook. -So it's done in the other direction, from Teams and not from Outlook.. -Yes, in fact from Outlook, we invite people to a Teams meeting and from Teams, we invite a team and people to a meeting..
00:14:22
We see that it has appeared, I find my Alpha Project notebook.
00:14:27
I click on "Save", it will take a few seconds again to save. After that you will see a new link appear in my meeting request. I close.
00:14:39
A new link will appear and it will allow me to go directly to OneNote with the meeting notes on which all the actors of the meeting will be able to interact without any problem.
00:14:57
We saw on Outlook everything we had to see. Before we move on to Project and then Yammer, do you have any questions about what we saw?
00:15:10
-No, so far so good. -Everything is fine, thank you.. -Perfect. We have seen Outlook, we will now open our Office portal..
00:15:19
I display it on the screen. On the Office portal, we will go directly to Project. As you can see, we have the Project icon here.
00:15:32
In case you don't have this icon, when you get to your page,
00:15:37
open the online start menu on the left,
00:15:42
we then click on all the applications,
00:15:46
and there I will find the list of all the applications to which I have access with my user profile.
00:15:54
As you can see, we have a lot more than on the homepage. I really invite you to go through this just in case.
00:16:01
Now let's head over to Project I opened before to make sure it's loaded for the meeting.
00:16:10
I arrive on my Project. It's a bit of a mess: I have tabs everywhere, documents everywhere, what's going on? where am I going to go? We will first find at the top what we could call the timeline, the timeline of our projects.
00:16:30
It goes from the first project, from the oldest, we go the oldest "training" that began on March 8, 2016.
00:16:38
And it ends with Alpha Project which started on December 9, 2016 and will end soon on 27/06/2019 on the far right.
00:16:52
So we see our timeline. By clicking on it, I will bring up specific bars, tabs and buttons related to the timeline.
00:17:06
Below, I will find all my projects with quick information: Alpha Project that ends at x date, starts at x date, the cost it has generated so far,
00:17:18
the reference cost, the actual cost, the fixed cost, etc. I can dwell on this information in relation to the cost, it is very specific in relation to your projects, in relation to companies.
00:17:30
It is rather difficult to do something very general as an explanation I will let you see this for yourself in due course. What will interest us is to create our own project.
00:17:41
We will click on "projects" at the top.
00:17:44
And we're going to have "new".
00:17:47
In "new", we will have 2 things (whether we are in French or English it will be the same name): SharePoint Task List and Enterprise Project. would you know the difference between the 2?
00:18:08
SharePoint Task List, it will be directly in SharePoint while the other one needs the product software.
00:18:19
Indeed, there will be this idea of linking to SharePoint since it will have the same operation at the bottom even if there are some differences because we are on Project.
00:18:33
But the first difference we will say between the two,
00:18:37
it's going to be the rights and possibilities we have on it. SharePoint Task List is when you want everyone to have the ability to create and edit tasks so they have the ability to do absolutely what they want without having to ask your permission every time. It's a trusted group, they know how we use Project, you know how they work, we trust them, they have all the rights.
00:19:06
Whereas Enterprise Project is when you want full control, that is to say that colleagues will be able to add, modify what they want but nothing will be taken into account until I accept this update.
00:19:21
It's really this idea of "we work as a team" or "I manage my team".
00:19:28
For the demonstration, I'm not going to add teams, I can take any of the two, it will be the same. Let's take "Enterprise Project".
00:19:43
He will ask me for the logical information: the name: "Omega Project",
00:19:51
a short description:
00:19:53
we will put it is a simple test,
00:19:56
a start date: it's going to be today 27/06.
00:20:05
And we will also choose, in addition to me,
00:20:08
the owner(s).
00:20:11
Apparently there is a slight connection concern.
00:20:18
We will add, for example, Alexis Delfly.
00:20:24
Double-click, we see that we can add it.
00:20:28
I can go through it again and I will find other names.
00:20:34
We make "finish".
00:20:39
It takes time because it will create, we see at the top right "treatment in progress".
00:20:45
It's creating my project, it takes time.
00:20:49
In the meantime do not hesitate if you have any questions the time it loads.
00:20:57
I will arrive on my task, my new project, my "Omega" project.
00:21:05
The most important thing is what we will see here.
00:21:09
It's going to be the list of all the tasks in my project.
00:21:15
Like what
00:21:17
Task name: test 01.
00:21:23
We see after different information:
00:21:25
"delay" or even "duration", "start", "end", "% of work completed"... This is information that you will fill in yourself. Unfortunately I do not have a good practice since it really depends on your project, what you have in progress.
00:21:42
What will be interesting is on the right: name of the resources. I double-click.
00:21:49
Nothing appears, I can't do anything. I may have created my project
00:21:54
but I didn't add any resources. What is a resource? It's a room, a colleague... This is something that will have an impact.
00:22:05
I can navigate through my different tabs.
00:22:11
Project.
00:22:13
Page.
00:22:14
Task and options. We will be interested in "project" since I will have "create a team".
00:22:21
I'm leaving because I'm going to go and create a team.
00:22:29
I think there's a phone ringing on your end, remember to turn off the microphone when the phone rings.
00:22:38
I will meet all the members of my team.
00:22:44
And I'll tick the ones I want to add as a resource.
00:22:51
I added Alexis, Adrien and Chad.
00:22:55
I chose them.
00:22:56
I will click on "save" and close.
00:23:02
It still takes time, it's normal.
00:23:06
If I go back to my tasks, I hadn't recorded everything disappeared. The most important thing is in "resources".
00:23:13
I'm going to have a little arrow.
00:23:16
I click on it and I can assign someone to this task: Adrien,
00:23:23
and even several people: Adrien and Alexis, for example. Adrien will be assigned to the "Test 01" task.
00:23:32
We will say the start date: today.
00:23:39
The end date: next month. Of course we are 0 late.
00:23:47
Duration, % of work completed, etc. Then I can add other tasks: Test 02 and so on. Little by little, we will have the tasks that appear on the chronology.
00:24:03
We will add more information.
00:24:09
We're going to do a test with start date and strangely he doesn't talk to me anymore about editing. I believe there was a small bug on the page.
00:24:21
In any case to explain, I can change my start date and my end date.
00:24:28
And it will change automatically on the timeline. It allows me to have a real visual on the tasks in progress, the tasks whose deadline is approaching, the tasks that are late and so on.
00:24:41
It will allow me to quickly find information about my tasks and assign people, etc. There are many more possibilities on Project that we are not going to see today since we are still in this perspective of quick discovery, a small teasing so that you can take an interest little by little your side and follow the tutorial videos that we can have our training platform or even on other training on Project. Before we move on to Yammer, do you have any questions?
00:25:17
No, it's good for me.
00:25:20
It's working.
00:25:21
I close Project.
00:25:26
We're going to get to Yammer. Do you know Yammer, could you explain how it works, what it's for?
00:25:35
I connected to Yammer but it's true that I couldn't find a real interest in it compared to Teams that I try to use a little more today. This is very recent our Office 365 connection. As I am very curious, I look a lot but it is true that so far I use Yammer very little.
00:26:04
It's very interesting this point you made: what is the use of Yammer compared to Teams? We're going to keep that in a corner of the mind. Tan, do you use Yammer and do you know how to define its usefulness without necessarily talking about Teams, just in a general sense?
00:26:23
I did a course to discover Yammer on the MOOC too but in my box no one uses Yammer.
00:26:40
On your side it is not really used? So, I'm going to give you a general definition of Yammer: it's what we're going to call an enterprise social network. Be careful, it does not necessarily mean internal social network, it can be quite open to the outside.
00:27:03
This idea of exchange. We'll pick up on your point, Shirley:
00:27:08
"How useful is Yammer compared to Teams?" Teams is a very successful communication and collaboration tool that is a bit like the beacon that Microsoft uses today. So how useful is Yammer compared to Teams? Teams, from my point of view and I think it's the use of a lot of people as well, is really going to be this idea of communication and collaboration around a project, a team, a topic.
00:27:39
This is something that, even open to a lot of people, will remain very small in the audience he will reach and it will be one extreme and the other at the same time: informal conversation, that is to say that I send a message to my colleague to know where we eat this lunch, for example. It's informal, it's a quick message between colleagues.
00:28:05
But also the other extreme, for teamwork. We are on a Teams what will be called "Alpha project", we exchange on the marketing cost, on advertising, on our sales ... A lot of work.
00:28:19
While Yammer is going to be the middle ground between these informal conversations and these very professional conversations. We will use it as general communication.
00:28:32
It all depends on the company, the use may be different.
00:28:36
In the idea, Yammer will be this principle of communicating with internal and external actors to the company. It is not necessarily all your customers but perhaps your external collaborators.
00:28:49
It's going to be, for example, "Be careful, in a week we're launching our new product. Remember to note the date" or it will be internally with colleagues: "do not forget, very important meeting in 2 days on the subject XY. Don't forget to be present or make sure to manage your agenda in relation to that."
00:29:11
It's really going to be the middle ground of general internal and external mass communication. Not necessarily in this idea "we want there to be exchanges all the time" but rather in the idea "we want to inform and we want to be sure that colleagues have received the information" under the principle of "like", sharing documents, comments.
00:29:34
We will be interested in Yammer, it will not be very thorough, we will talk more about a general meaning. I'm on my Yammer and more specifically on what I call my Yammer News Feed.
00:29:50
I will find 3 different news feeds: discovery, it is here that I will find all the messages that I have not yet seen, it is new, I discover it.
00:30:02
The "followed" news feed.
00:30:05
This is where I will find the messages of the people I am. How do I follow someone? It's very simple.
00:30:14
I hover my mouse over his name and I will have the possibility at the top right to click on "follow". Here, why don't I have it? Because I flew over my own comment. By clicking on "follow", I will find the conversations and publications of these people.
00:30:30
And finally, the news feed "everything". I will find absolutely everything: what I saw, what I did not see, what I liked, what I published... Absolutely everything. This is the general news feed.
00:30:42
I can publish.
00:30:44
To publish, I click and write a message.
00:30:49
"Hello everyone". I can change the format.
00:30:53
I select, we will put in bold, in italics and I can even add a bulleted list:
00:30:59
"Step 1, 2, 3"
00:31:05
and I can change the format.
00:31:09
So I can manage my formatting.
00:31:12
We do not forget that we have the possibility, when we publish, to add GIF images, these small very short videos of a humorous nature that are repeated in a loop. We're going to put a little dinosaur dancing.
00:31:27
You can also select a file from Yammer. By clicking on it,
00:31:32
I'm going to find all the Yammer groups I'm a part of. On Yammer you can have thematic groups.
00:31:41
In "demo files", I find a document that I can share.
00:31:46
In "MOOC group test", we see "You have selected a private group. Files in the private group cannot be shared with other groups." We have private and public groups, I can't afford to share a private document with everyone.
00:32:02
I select my document.
00:32:05
And I'll be able to share it.
00:32:07
Then I just have to "publish".
00:32:10
I can't since it's still charging, and it will appear.
00:32:15
At the top, we see "poll". In "survey", for example, "date for the meeting"
00:32:25
and we will put several dates: 01/07,
00:32:32
05/07 and 10/07. I can publish my survey.
00:32:41
Once it is published, my colleagues will have the opportunity to vote on what interests them.
00:32:48
And finally "compliment". I can choose an icon, for example, we will put the small bulb. Who would you like to compliment? We're going to be myself. And "share their achievements", we will put: "congratulations on this brilliant idea", for example.
00:33:11
And there I could publish to compliment a colleague. What is the purpose of the compliment? It doesn't add anything but it's nice and it's always interesting to have little compliments, icons to compliment our colleagues on their achievements.
00:33:32
To finish quickly on Yammer, because it's discovery, we go to the "demonstration files" group on the left.
00:33:43
In this group, I have practically the same interface as what I had just before, the only difference being that if I click on "files", I will access a document library. My Yammer groups, whether private or public, will have access to a document library. I can create new Word, PowerPoint, Excel documents myself but I can also load documents from my computer.
00:34:12
It allows me to quickly exchange with collaborators on a specific theme. We can very well have a Yammer group called "human resources", all those who are related to human resources are in it, and they exchange documentation without sending about fifteen emails and without sending all the documents in front of the eyes of other employees who may be concerned by these documents since we are talking about human resources.
00:34:38
We quickly switched to Yammer. Do you have any questions about Yammer before we move on to our training platform?
00:34:49
No, it's good for me.
00:34:50
All right.
00:34:52
I will now put on the screen our training platform that you probably already know: the Office 365 MOOC.
00:35:00
On our MOOC, we will find various things. First tab: route. This tab, with sorting and filtering possibilities, will group themes.
00:35:12
For example, the "Collaborate within an Office 3065 group" theme.
00:35:16
If I click on it,
00:35:19
I will find 6 courses. Each of these courses is related to this theme.
00:35:24
Course 1, for example,
00:35:27
"Groups – gaining efficiency". Course 4:
00:35:31
"Plannur – following daily tasks". I will find 6 courses, I am not obliged to follow if course of a milking. I have a lot of different dates, I follow them in the order I want.
00:35:45
At the end, I will have seen a complete theme.
00:35:49
If you are interested in themes rather than specific software, I invite you to go through the courses.
00:35:55
In the courses, we will find absolutely all the training sessions that we offer. Some are free, others are paid under Office 3065 subscription that we offer on our platform.
00:36:07
We will choose, for example, a software: Teams.
00:36:15
On Teams, we will find all the courses we offer and we see, for example, a course called "commercial function".
00:36:23
It is a course that will bring together several topics, as today with "project manager", except that inside there will also be Teams.
00:36:30
Would you like to register for a course? It's very simple, we will click, for example, on "communicate as a team".
00:36:37
At the top right, we see "next training session on this theme on July 8, 2019 at 4 pm". I can click on "I register".
00:36:47
And here we see "your registration has been registered".
00:36:55
I can unsubscribe in the same way.
00:36:58
The use cases will be very short videos, between 50 seconds and 5 to 6 minutes. These are practical cases.
00:37:07
For example, "manage your team meetings." It's not necessarily about software, it's about managing a team meeting well. These are really good practices, use cases.
00:37:18
In the same principle, we will have the tutorials. We have a lot of them, also very short videos, which will revolve more around software.
00:37:27
I'm wondering about Project, I'd like to know more.
00:37:31
3 videos about Project. We have some information: creation of a project, customization of the project display, create the tasks of the project. We see that it goes from 4 minutes to 7 minutes 30, always very short.
00:37:44
Around O365.
00:37:49
He is still in test so he sent me back to the courses since it is a novelty. You have a quick overview, it's a novelty that will soon arrive on our platform.
00:38:02
We have the little magnifying glass that allows you to search, for example, everything related to Teams.
00:38:08
I have 18 results in tutorials, 20 in use cases, 13 in courses, 5 in courses.
00:38:15
It allows me to find everything related to Teams.
00:38:17
A small novelty: the calendar. It allows me to see the coming week and, for example, I know that Monday at 4pm I have availability.
00:38:28
I click and see "OneDrive and SharePoint storage and collaboration tools." Instead of telling myself that I'm going to want a Teams session, so I'm going to go to Teams and see all the dates available, what I can do is tell myself that next week I have availability, I would go see the training that is available on this availability. If you are interested, the "register" button is here.
00:38:53
Finally, if you click on your first name at the top right and then on "my dashboard",
00:39:02
you will have the opportunity to see your recommendation index: the more content you consult, the more accurate the recommendations will be. It will recommend the most interesting courses, the most interesting tutorials for you.
00:39:17
Just below, we find the most consulted courses, courses, use cases and tutorials, recommended for you and the most recent.
00:39:24
If we go down again, we will see your dashboard: the number of courses you participate in, the number of courses you participate in, the number of shares you have made on your social networks and also the number of sessions you are registered, with the possibility of unsubscribing.
00:39:42
You should know that at the end of our session, in 2 minutes, you will have the opportunity to evaluate this session. You don't have to, if you don't do it doesn't matter, we're not going to send you an email, one isn't going to call you, you don't do it, period. Just in case, if you want to fill out this evaluation, it will be 3 out of 10 ratings, yes or no and an optional comment.
00:40:09
It's very fast, it helps us trainers to improve in our way of doing things, our presentation but also to improve the content we present.
00:40:20
Now that we've seen all this,
00:40:24
I will ask you one last time: Do you have any questions, things you would like to see, something that is not clear?
00:40:41
No there is nothing unclear to me today.
00:40:45
That is clear to me.
00:40:47
All right, if everything is good for you, I will thank you for being here at today's session. I wish you to make good use of all that you have learned. Maybe we look forward to seeing each other again on another session and if not, given the time, I think I can wish you a good appetite and a good weekend. Thank you very much to you, have a good day, goodbye.

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00:00:18
Hoy tenemos 45 minutos alrededor de 3 situaciones. Veremos Outlook, cómo invitar a una reunión y cómo administrar una reunión en Outlook.
00:00:28
En Project Online veremos una especie de 1ª vista, una introducción a Project Online. Trataremos de entender para qué se usa y cómo podríamos usarlo. Quisiera señalar que esto no es una verdadera profundización en el Proyecto. Realmente será cómo funciona.
00:00:47
También echaremos un vistazo a Yammer, que es una red social corporativa para comunicarse alrededor y con un proyecto.
00:00:58
El objetivo es muy simple: utilizaremos las herramientas adecuadas para gestionar eficazmente nuestros proyectos y comunicarnos de manera útil con nuestros empleados y socios. Comenzaremos de inmediato con Outlook que voy a poner en la pantalla.
00:01:13
Tarda unos segundos. Además, no dudes en decirme si hay una pequeña latencia entre lo que digo y lo que ves en la pantalla. Nos tomamos un breve descanso de 5 segundos para resincronizar todo, se evita que haya demasiado lag entre lo que explico y lo que ves.
00:01:29
Estamos en Perspectivas. ¿Podría decirme a dónde debo ir en Outlook para acceder a mis reuniones?
00:01:41
-Normalmente tengo un pequeño calendario en el extremo derecho o de lo contrario puedo hacer clic en el pequeño icono en la parte inferior izquierda. -Efectivamente..
00:01:55
Exactamente, como dijiste veremos los pequeños iconos en la parte inferior izquierda y el segundo representa un calendario que me permite acceder a mis reuniones.
00:02:08
Tarda unos segundos en cargarse.
00:02:12
Llego a mi calendario.
00:02:15
Vemos que ya hay algo de información: reunión de equipo, reunión mensual, reunión de trabajo, etc. Lo que nos interesará es crear un nuevo encuentro. ¿Podría decirme cómo crear una nueva reunión en Outlook?
00:02:38
Elijo el nicho con el ratón.
00:02:41
Haga doble clic en
00:02:44
o hacemos clic con el botón derecho y
00:02:48
aparece el menú contextual.
00:02:51
Absolutamente, tenemos la posibilidad seleccionando la ranura, haciendo un doble clic izquierdo o un clic derecho, de acceder a la posibilidad de crear una nueva solicitud de reunión. También notamos que el mío está en inglés pero bueno entendemos que "meeting" es una reunión. También encontramos esta posibilidad en la parte superior izquierda con "nueva reunión". Además, pequeña pregunta para los dos: tenemos "cita" y "reunión", ¿cuál es la diferencia real entre los 2?
00:03:21
-Creo que "encuentro" no es necesariamente con personas mientras "nos reunimos" asumimos que invitamos a otras personas. -Eso es exactamente todo. Una cita va a ser algo personal, es para mí, recuerdo que en ese momento... Además, tenemos un muy buen ejemplo aquí: "Cita con el médico". No voy a invitar a mis colegas a una cita con el médico. Es para mí, es un recordatorio, sé que está ahí..
00:03:46
Y en una reunión, invitaremos a varias personas, colegas, a comunicarse en torno a un tema.
00:03:53
Haga clic con el botón derecho, crearemos una nueva reunión.
00:04:00
Tarda unos segundos en abrirse, el tiempo que configura la información.
00:04:09
Probablemente se esté tomando su tiempo esta vez.
00:04:19
Estos son los caprichos del entrenamiento, cuando hago una presentación en vivo, la herramienta decide molestar, sucede. No importa, esperaremos, me dice que no responde, esperaremos a que vuelva a recuperarse.
00:04:32
Tenemos aquí la creación de una nueva reunión. Si está acostumbrado a usar Outlook, seguramente haya notado que esta interfaz ha sufrido bastantes cambios últimamente.
00:04:47
¿Qué debo usar para crear una nueva reunión? Comenzaremos agregando un título: Reunión del Proyecto Alpha.
00:05:01
A continuación, tendremos 2 campos diferentes: obligatorio y opcional.
00:05:11
Va a ser para los participantes.
00:05:14
¿Son obligatorios algunos participantes, por ejemplo, los actores del proyecto Alpha?
00:05:20
Y opcionalmente, hay personas a las que invito para que tengan la información y si quieren, si pueden, pueden unirse a la reunión. Allí, por ejemplo, imaginamos al gerente que no está obligado a estar allí para una reunión que habla sobre el proyecto actual sino para información, si lo quiere y puede, podría estar presente. Invitaremos a varias personas.
00:05:49
A continuación, elegiremos el nicho en cuestión. O diré que finalmente me equivoqué: no va a ser jueves, va a ser mañana.
00:05:57
Mañana de 12h a 14h.
00:06:02
¿Será todo el día? No. ¿Hay zonas horarias específicas? Tampoco. Puedo, si lo deseo, hacer clic en "Repetir".
00:06:16
Al hacer clic en él, puedo elegir la recurrencia de mi reunión.
00:06:21
Puedo decir muy bien que esta reunión específica se repite todos los días.
00:06:26
o semanalmente,
00:06:28
cada mes o incluso cada año.
00:06:30
Evita perder el tiempo creando para cada semana, cada mes, la misma reunión a la misma hora, en la misma fecha: ahí es automático.
00:06:40
Puedo elegir si termina en una fecha específica, si termina después de un cierto número de ocurrencias o si no termina, no hay fecha de finalización.
00:06:52
Vemos en la parte inferior "ubicación". Si hago clic en él,
00:06:59
Encontraré la posibilidad de reservar habitaciones. Encontraré todas las habitaciones que están presentes en mi empresa.
00:07:09
En cualquier momento seleccionaré, por ejemplo, la habitación 3.
00:07:18
Tendré la opción de agregar información para mi convocatoria de reunión.
00:07:23
Tenemos un pequeño problema: no sé si mis colegas están disponibles para esta reunión. ¿Tienes una idea sobre Outlook desde donde podría hacer clic para saber la disponibilidad de mis compañeros en la fecha, la ranura que elegí?
00:07:41
Normalmente hay un pequeño botón que te permite conocer la ranura disponible de mis compañeros.
00:07:55
-Pero en inglés, ¿qué es? ¿Es algo "asistente"? -En francés es "asistente de planificación" y como dijiste se llama "asistente de programación". Puede notar que antes el asistente de planeación era un botón presente en la cinta de opciones, mientras que ahora se ha convertido en una pestaña..
00:08:19
-¿Es para la versión 2019? -Exactamente, la última actualización de 2019..
00:08:28
Me reuniré con todos mis compañeros así como con la franja horaria reservada: viernes 28 de 12:00 a 14:00.
00:08:34
Perfecto, todos están disponibles.
00:08:38
Tendré la oportunidad de comprobar: rojo, están necesariamente presentes. El pequeño símbolo en la parte superior, soy yo quien organiza la reunión.
00:08:48
"I" para información, y verde es la habitación, la ubicación.
00:08:53
Tal vez el viernes 28 no me convenga.
00:08:56
Cambiaré la fecha.
00:09:00
Vamos a llegar el martes 2 de julio y lo vamos a hacer de 2pm a 4pm.
00:09:08
Todo el mundo está disponible, es perfecto.
00:09:10
Puedo, en la parte superior, agregar participantes y agregar habitaciones.
00:09:18
Solo tengo que hacer clic en "reunión" en la parte superior y automáticamente la información ha cambiado. Ves el martes en lugar del viernes.
00:09:25
La información cambia automáticamente.
00:09:28
Puedo hacer clic en "enviar" en cualquier momento para enviar esta solicitud de reunión.
00:09:36
Y aquí cambio la semana.
00:09:39
Y nos daremos cuenta el martes 2, de 14h a 16h, "reunión del proyecto alfa".
00:09:45
Tendré esta oportunidad de regresar rápidamente a mi reunión.
00:09:50
Pero eso no es todo, tendremos otra posibilidad en Outlook. Normalmente, esta posibilidad te la habría presentado con Skype pero es posible que sepas que Skype está dando paso a Teams. Microsoft está en el proceso de pasar los diferentes dominios en Teams. Si usas Skype, es posible que pronto ya no puedas usarlo ya que poco a poco nos dice adiós a cambiar a Teams.
00:10:21
Veremos cómo funciona en Teams haciendo clic en "nueva reunión de Teams" en la parte superior.
00:10:31
Esperaremos a que todo esto empiece.
00:10:35
A primera vista, es idéntico a lo que acabamos de hacer. Es realmente el mismo principio:
00:10:43
Añadiré mi título, participantes obligatorios, opcionales, etc. Notamos a continuación
00:10:50
que tengo una especie de caja especial que acaba de aparecer. En primer lugar, vemos "Unirse a la reunión de Microsoft Teams" (ya sea que su Outlook esté en francés o inglés, siempre lo tendrá en inglés).
00:11:01
Este enlace, en el que puedo hacer clic,
00:11:06
si hago clic en él, me llevará directamente a una reunión de Teams relacionada con esa reunión de Outlook y todos los participantes que agregue a Outlook, incluyéndome a mí, el organizador, tendrán la opción de acceder a esa reunión de Teams. Accediendo a ella accedo a todas las funcionalidades de Teams.
00:11:30
A continuación encuentro el número de conferencia y también el ID de conferencia porque es el mismo número para todos, pero el ID cambia. Puede hacer clic en "número local" para acceder a los números que corresponden a mi lugar de trabajo. Es posible que cuando organizamos reuniones internacionales de Teams el colega al que invitamos viva, por ejemplo, en Rusia.
00:12:01
así que difícilmente le daré el número francés, no estoy seguro de si le gusta tener que llamar internacionalmente. Por lo tanto, se accederá a la lista de números internacionales.
00:12:11
Además de eso, voy a tener las "notas de reunión" con OneNote en la parte superior derecha. ¿Conoce OneNote, le darían alguna información al respecto, para qué es?
00:12:28
Lo uso mucho.
00:12:31
Pero no lo uso en la versión de Office 365 porque hemos estado en él por muy poco tiempo.
00:12:41
Lo uso mucho porque me permite organizar todas mis notas.
00:12:48
De hecho, lo mencionaste, te permitirá almacenar tus notas de manera organizada. Esta es la principal ventaja de OneNote, es una herramienta para tomar notas pero podrías haberme dicho: "Tomamos Word y es lo mismo" pero no, OneNote te permitirá organizar
00:13:08
diferentes bloqueadores de notas, páginas, secciones. Dentro de diferentes páginas, podremos organizar las notas como queramos, añadir marcadores, escribir donde queramos, hacer trazos a mano alzada... OneNote nos ofrece muchas posibilidades para tomar notas. Acabo de hacer clic en él y vemos a la derecha una pequeña pestaña que se abre. Esperaremos a que aparezca con más detalle y veremos qué es posible hacer con él.
00:13:36
¿Para cuando aparezca puedo hacerte una pregunta? Cuando organiza una reunión, ¿puede invitar directamente a un equipo existente?
00:13:50
-Va a ser especial si estás organizando la reunión desde Outlook: vas a invitar a personas en lugar de equipos. Si está organizando desde Teams, puede invitar a equipos directamente y la reunión también aparecerá en Outlook. -Así que se hace en la otra dirección, desde Teams y no desde Outlook.. -Sí, de hecho desde Outlook, invitamos a personas a una reunión de Teams y desde Teams, invitamos a un equipo y personas a una reunión..
00:14:22
Vemos que ha aparecido, encuentro mi cuaderno alpha Project.
00:14:27
Hago clic en "Guardar", tardará unos segundos de nuevo en guardar. Después de eso, verá que aparece un nuevo vínculo en mi solicitud de reunión. Cierro.
00:14:39
Aparecerá un nuevo enlace y me permitirá ir directamente a OneNote con las notas de la reunión sobre las que todos los actores de la reunión podrán interactuar sin ningún problema.
00:14:57
Vimos en Outlook todo lo que teníamos que ver. Antes de pasar a Project y luego a Yammer, ¿tiene alguna pregunta sobre lo que vimos?
00:15:10
-No, hasta aquí todo bien. -Todo está bien, gracias.. -Perfecto. Hemos visto Outlook, ahora abriremos nuestro portal de Office..
00:15:19
Lo muestro en la pantalla. En el portal de Office, vamos a ir directamente a Project. Como puede ver, tenemos el icono proyecto aquí.
00:15:32
En caso de que no tengas este icono, cuando llegues a tu página,
00:15:37
abra el menú de inicio en línea a la izquierda,
00:15:42
luego hacemos clic en todas las aplicaciones,
00:15:46
y allí encontraré la lista de todas las aplicaciones a las que tengo acceso con mi perfil de usuario.
00:15:54
Como puede ver, tenemos mucho más que en la página de inicio. Realmente los invito a pasar por esto por si acaso.
00:16:01
Ahora vayamos al Proyecto que abrí antes para asegurarnos de que esté cargado para la reunión.
00:16:10
Llego a mi Proyecto. Es un poco desordenado: tengo pestañas en todas partes, documentos en todas partes, ¿qué está pasando? ¿A dónde voy a ir? Primero encontraremos en la parte superior lo que podríamos llamar la línea de tiempo, la línea de tiempo de nuestros proyectos.
00:16:30
Va desde el primer proyecto, desde el más antiguo, vamos con la "formación" más antigua que comenzó el 8 de marzo de 2016.
00:16:38
Y termina con Alpha Project que comenzó el 9 de diciembre de 2016 y terminará pronto el 27/06/2019 en la extrema derecha.
00:16:52
Así vemos nuestra línea de tiempo. Al hacer clic en él, luego apareceré barras, pestañas y botones específicos relacionados con la línea de tiempo.
00:17:06
A continuación, encontraré todos mis proyectos con información rápida: Proyecto Alfa que termina en x fecha, comienza en x fecha, el costo que ha generado hasta ahora,
00:17:18
el coste de referencia, el coste real, el coste fijo, etc. Puedo detenerme en esta información en relación con el costo, es muy específica en relación con sus proyectos, en relación con las empresas.
00:17:30
Es bastante difícil hacer algo muy general como una explicación, te dejaré ver esto por ti mismo a su debido tiempo. Lo que nos interesará es crear nuestro propio proyecto.
00:17:41
Haremos clic en "proyectos" en la parte superior.
00:17:44
Y vamos a tener "nuevo".
00:17:47
En "nuevo", tendremos 2 cosas (ya sea que estemos en francés o inglés será el mismo nombre): Lista de tareas de SharePoint y Proyecto Empresarial. ¿Sabrías la diferencia entre los 2?
00:18:08
Lista de tareas de SharePoint, estará directamente en SharePoint mientras que el otro necesita el software del producto.
00:18:19
De hecho, habrá esta idea de vincular a SharePoint ya que tendrá la misma operación en la parte inferior incluso si hay algunas diferencias porque estamos en Project.
00:18:33
Pero la primera diferencia la diremos entre los dos,
00:18:37
van a ser los derechos y posibilidades que tenemos sobre él. La lista de tareas de SharePoint es cuando desea que todos tengan la capacidad de crear y editar tareas para que tengan la capacidad de hacer absolutamente lo que quieran sin tener que pedirle permiso cada vez. Es un grupo de confianza, saben cómo usamos Project, tú sabes cómo funcionan, confiamos en ellos, tienen todos los derechos.
00:19:06
Mientras que Enterprise Project es cuando se quiere el control total, es decir que los compañeros podrán añadir, modificar lo que quieran pero no se tendrá en cuenta nada hasta que acepte esta actualización.
00:19:21
Es realmente esta idea de "trabajamos en equipo" o "yo dirijo mi equipo".
00:19:28
Para la demostración, no voy a agregar equipos, puedo tomar cualquiera de los dos, será lo mismo. Tomemos "Proyecto Empresarial".
00:19:43
Me pedirá la información lógica: el nombre: "Proyecto Omega",
00:19:51
una breve descripción:
00:19:53
pondremos que es una prueba simple,
00:19:56
una fecha de inicio: va a ser hoy 27/06.
00:20:05
Y también elegiremos, además de mí,
00:20:08
el(los) propietario(s).
00:20:11
Aparentemente hay una ligera preocupación de conexión.
00:20:18
Añadiremos, por ejemplo, a Alexis Delfly.
00:20:24
Haciendo doble clic, vemos que podemos añadirlo.
00:20:28
Puedo repasarlo de nuevo y encontraré otros nombres.
00:20:34
Hacemos "finish".
00:20:39
Lleva tiempo porque creará, vemos en la parte superior derecha "tratamiento en progreso".
00:20:45
Es crear mi proyecto, lleva tiempo.
00:20:49
Mientras tanto no dudes si tienes alguna duda el tiempo que se carga.
00:20:57
Llegaré a mi tarea, a mi nuevo proyecto, a mi proyecto "Omega".
00:21:05
Lo más importante es lo que veremos aquí.
00:21:09
Va a ser la lista de todas las tareas de mi proyecto.
00:21:15
Como qué
00:21:17
Nombre de la tarea: prueba 01.
00:21:23
Vemos después de diferentes informaciones:
00:21:25
"retraso" o incluso "duración", "inicio", "fin", "% del trabajo completado"... Esta es información que usted mismo completará. Desafortunadamente no tengo una buena práctica ya que realmente depende de tu proyecto, de lo que tengas en marcha.
00:21:42
Lo que será interesante está a la derecha: nombre de los recursos. Hago doble clic.
00:21:49
No aparece nada, no puedo hacer nada. Es posible que haya creado mi proyecto
00:21:54
pero no agregué ningún recurso. ¿Qué es un recurso? Es una habitación, un colega... Esto es algo que tendrá un impacto.
00:22:05
Puedo navegar a través de mis diferentes pestañas.
00:22:11
Proyecto.
00:22:13
Página.
00:22:14
Tarea y opciones. Nos interesará "proyecto" ya que tendré que "crear un equipo".
00:22:21
Me voy porque voy a ir a crear un equipo.
00:22:29
Creo que hay un teléfono sonando en tu extremo, recuerda apagar el micrófono cuando suene el teléfono.
00:22:38
Conoceré a todos los miembros de mi equipo.
00:22:44
Y marcaré los que quiero agregar como recurso.
00:22:51
Agregué a Alexis, Adrien y Chad.
00:22:55
Los elegí.
00:22:56
Haré clic en "guardar" y cerraré.
00:23:02
Todavía lleva tiempo, es normal.
00:23:06
Si vuelvo a mis tareas, no había grabado todo lo que desapareció. Lo más importante está en los "recursos".
00:23:13
Voy a tener una pequeña flecha.
00:23:16
Hago clic en él y puedo asignar a alguien a esta tarea: Adrien,
00:23:23
e incluso varias personas: Adrien y Alexis, por ejemplo. Adrien será asignado a la tarea "Test 01".
00:23:32
Diremos la fecha de inicio: hoy.
00:23:39
La fecha de finalización: el próximo mes. Por supuesto que llegamos 0 tarde.
00:23:47
Duración, % del trabajo realizado, etc. Luego puedo agregar otras tareas: Prueba 02 y así sucesivamente. Poco a poco, iremos teniendo las tareas que aparecen en la cronología.
00:24:03
Añadiremos más información.
00:24:09
Vamos a hacer una prueba con fecha de inicio y extrañamente ya no me habla de edición. Creo que había un pequeño error en la página.
00:24:21
En cualquier caso, para explicarlo, puedo cambiar mi fecha de inicio y mi fecha de finalización.
00:24:28
Y cambiará automáticamente en la línea de tiempo. Me permite tener una imagen real de las tareas en curso, las tareas cuya fecha límite se acerca, las tareas que llegan tarde, etc.
00:24:41
Me permitirá encontrar rápidamente información sobre mis tareas y asignar personas, etc. Hay muchas más posibilidades en Project que no vamos a ver a día de hoy ya que seguimos en esta perspectiva de descubrimiento rápido, una pequeña burla para que puedas interesarte poco a poco a tu lado y seguir los vídeos tutoriales que podemos tener de nuestra plataforma de formación o incluso sobre otra formación sobre Project. Antes de pasar a Yammer, ¿tiene alguna pregunta?
00:25:17
No, es bueno para mí.
00:25:20
Está funcionando.
00:25:21
Cierro proyecto.
00:25:26
Vamos a llegar a Yammer. ¿Conoces Yammer, podrías explicar cómo funciona, para qué es?
00:25:35
Me conecté con Yammer, pero es cierto que no pude encontrar un interés real en él en comparación con teams que intento usar un poco más hoy. Esta es una conexión muy reciente de nuestra conexión a Office 365. Como tengo mucha curiosidad, miro mucho pero es cierto que hasta ahora uso Muy poco Yammer.
00:26:04
Es muy interesante este punto que hiciste: ¿cuál es el uso de Yammer en comparación con Teams? Vamos a mantener eso en un rincón de la mente. Tan, ¿usas Yammer y sabes cómo definir su utilidad sin hablar necesariamente de Teams, solo en un sentido general?
00:26:23
Hice un curso para descubrir Yammer en el MOOC también, pero en mi caja nadie usa Yammer.
00:26:40
¿Por tu parte no se usa realmente? Entonces, les voy a dar una definición general de Yammer: es lo que vamos a llamar una red social empresarial. Tenga cuidado, no significa necesariamente una red social interna, puede estar bastante abierta al exterior.
00:27:03
Esta idea de intercambio. Retomaremos tu punto, Shirley:
00:27:08
"¿Qué tan útil es Yammer en comparación con Teams?" Teams es una herramienta de comunicación y colaboración muy exitosa que se parece un poco a la baliza que Microsoft usa hoy en día. Entonces, ¿qué tan útil es Yammer en comparación con Teams? Los equipos, desde mi punto de vista y creo que es el uso de mucha gente también, realmente va a ser esta idea de comunicación y colaboración en torno a un proyecto, un equipo, un tema.
00:27:39
Esto es algo que, incluso abierto a mucha gente, se quedará muy pequeño en el público al que llegará y será un extremo y el otro a la vez: conversación informal, es decir que envío un mensaje a mi colega para saber dónde comemos este almuerzo, por ejemplo. Es informal, es un mensaje rápido entre colegas.
00:28:05
Pero también el otro extremo, para el trabajo en equipo. Estamos en un Equipo lo que se llamará "Proyecto Alfa", intercambiamos sobre el coste de marketing, sobre la publicidad, sobre nuestras ventas... Mucho trabajo.
00:28:19
Mientras que Yammer va a ser el término medio entre estas conversaciones informales y estas conversaciones muy profesionales. Lo usaremos como comunicación general.
00:28:32
Todo depende de la empresa, el uso puede ser diferente.
00:28:36
En la idea, Yammer será este principio de comunicación con actores internos y externos a la empresa. No son necesariamente todos tus clientes, sino quizás tus colaboradores externos.
00:28:49
Va a ser, por ejemplo, "Ten cuidado, en una semana estamos lanzando nuestro nuevo producto. Recuerda anotar la fecha" o será internamente con compañeros: "no lo olvides, reunión muy importante en 2 días sobre el tema XY. No olvides estar presente o asegúrate de administrar tu agenda en relación con eso".
00:29:11
Realmente va a ser el término medio de la comunicación general de masas interna y externa. No necesariamente en esta idea "queremos que haya intercambios todo el tiempo" sino más bien en la idea "queremos informar y queremos estar seguros de que los colegas han recibido la información" bajo el principio de "me gusta", compartiendo documentos, comentarios.
00:29:34
Nos interesará Yammer, no será muy minucioso, hablaremos más sobre un significado general. Estoy en mi Yammer y más específicamente en lo que llamo mi sección de noticias de Yammer.
00:29:50
Encontraré 3 noticias diferentes: descubrimiento, es aquí donde encontraré todos los mensajes que aún no he visto, es nuevo, lo descubro.
00:30:02
El feed de noticias "seguido".
00:30:05
Aquí es donde encontraré los mensajes de las personas que soy. ¿Cómo sigo a alguien? Es muy simple.
00:30:14
Coloco el ratón sobre su nombre y tendré la posibilidad en la parte superior derecha de hacer clic en "seguir". Aquí, ¿por qué no lo tengo? Porque volé sobre mi propio comentario. Al hacer clic en "seguir", encontraré las conversaciones y publicaciones de estas personas.
00:30:30
Y por último, las noticias alimentan "todo". Encontraré absolutamente de todo: lo que vi, lo que no vi, lo que me gustó, lo que publiqué... Absolutamente todo. Esta es la fuente general de noticias.
00:30:42
Puedo publicar.
00:30:44
Para publicar, hago clic y escribo un mensaje.
00:30:49
"Hola a todos". Puedo cambiar el formato.
00:30:53
Selecciono, vamos a poner en negrita, en cursiva e incluso puedo añadir una lista con viñetas:
00:30:59
"Paso 1, 2, 3"
00:31:05
y puedo cambiar el formato.
00:31:09
Así que puedo administrar mi formato.
00:31:12
No olvidamos que tenemos la posibilidad, cuando publicamos, de añadir imágenes GIF, estos pequeños vídeos muy cortos de carácter humorístico que se repiten en bucle. Vamos a poner un poco de dinosaurio bailando.
00:31:27
También puede seleccionar un archivo de Yammer. Al hacer clic en él,
00:31:32
Voy a encontrar todos los grupos de Yammer de los que forme parte. En Yammer puedes tener grupos temáticos.
00:31:41
En "archivos de demostración", encuentro un documento que puedo compartir.
00:31:46
En "MoOC group test", vemos "Has seleccionado un grupo privado. Los archivos del grupo privado no se pueden compartir con otros grupos". Tenemos grupos privados y públicos, no puedo permitirme compartir un documento privado con todos.
00:32:02
Selecciono mi documento.
00:32:05
Y podré compartirlo.
00:32:07
Entonces solo tengo que "publicar".
00:32:10
No puedo ya que todavía se está cargando, y aparecerá.
00:32:15
En la parte superior, vemos "encuesta". En "encuesta", por ejemplo, "fecha para la reunión"
00:32:25
y pondremos varias fechas: 01/07,
00:32:32
05/07 y 10/07. Puedo publicar mi encuesta.
00:32:41
Una vez que se publique, mis colegas tendrán la oportunidad de votar sobre lo que les interesa.
00:32:48
Y finalmente "cumplido". Puedo elegir un icono, por ejemplo, pondremos la bombilla pequeña. ¿A quién le gustaría felicitar? Vamos a ser yo mismo. Y "comparte sus logros", pondremos: "enhorabuena por esta brillante idea", por ejemplo.
00:33:11
Y ahí podría publicar para felicitar a un colega. ¿Cuál es el propósito del cumplido? No agrega nada, pero es agradable y siempre es interesante tener pequeños cumplidos, íconos para felicitar a nuestros colegas por sus logros.
00:33:32
Para terminar rápidamente en Yammer, porque es descubrimiento, vamos al grupo "archivos de demostración" a la izquierda.
00:33:43
En este grupo, tengo prácticamente la misma interfaz que la que tenía justo antes, la única diferencia es que si hago clic en "archivos", accederé a una biblioteca de documentos. Mis grupos de Yammer, ya sean privados o públicos, tendrán acceso a una biblioteca de documentos. Puedo crear nuevos documentos de Word, PowerPoint, Excel yo mismo, pero también puedo cargar documentos desde mi computadora.
00:34:12
Me permite intercambiar rápidamente con colaboradores sobre un tema específico. Muy bien podemos tener un grupo yammer llamado "recursos humanos", todos aquellos que están relacionados con los recursos humanos están en él, e intercambian documentación sin enviar unos quince correos electrónicos y sin enviar todos los documentos ante los ojos de otros empleados que puedan estar preocupados por estos documentos ya que estamos hablando de recursos humanos.
00:34:38
Rápidamente cambiamos a Yammer. ¿Tiene alguna pregunta sobre Yammer antes de pasar a nuestra plataforma de capacitación?
00:34:49
No, es bueno para mí.
00:34:50
Muy bien.
00:34:52
Ahora pondré en pantalla nuestra plataforma de formación que probablemente ya conozcas: el MOOC de Office 365.
00:35:00
En nuestro MOOC, encontraremos varias cosas. Primera pestaña: ruta. Esta pestaña, con posibilidades de clasificación y filtrado, agrupará los temas.
00:35:12
Por ejemplo, el tema "Colaborar dentro de un grupo de Office 3065".
00:35:16
Si hago clic en él,
00:35:19
Encontraré 6 cursos. Cada uno de estos cursos está relacionado con este tema.
00:35:24
Curso 1, por ejemplo,
00:35:27
"Grupos – ganar eficiencia". Curso 4:
00:35:31
"Plannur – siguiendo las tareas diarias". Encontraré 6 cursos, no estoy obligado a seguir el curso de un ordeño. Tengo muchas fechas diferentes, las sigo en el orden que quiero.
00:35:45
Al final, haré visto un tema completo.
00:35:49
Si está interesado en temas en lugar de software específico, lo invito a pasar por los cursos.
00:35:55
En los cursos, encontraremos absolutamente todas las sesiones de formación que ofrecemos. Algunos son gratuitos, otros se pagan bajo la suscripción a Office 3065 que ofrecemos en nuestra plataforma.
00:36:07
Elegiremos, por ejemplo, un software: Teams.
00:36:15
En Teams, encontraremos todos los cursos que ofrecemos y veremos, por ejemplo, un curso llamado "función comercial".
00:36:23
Es un curso que reunirá varios temas, como hoy con "project manager", salvo que dentro también habrá Teams.
00:36:30
¿Te gustaría inscribirte en un curso? Es muy sencillo, haremos clic, por ejemplo, en "comunicarse en equipo".
00:36:37
En la parte superior derecha, vemos "la próxima sesión de capacitación sobre este tema el 8 de julio de 2019 a las 4 pm". Puedo hacer clic en "Me registro".
00:36:47
Y aquí vemos "tu registro ha sido registrado".
00:36:55
Puedo darme de baja de la misma manera.
00:36:58
Los casos de uso serán vídeos muy cortos, entre 50 segundos y de 5 a 6 minutos. Estos son casos prácticos.
00:37:07
Por ejemplo, "administrar las reuniones de su equipo". No se trata necesariamente de software, se trata de administrar bien una reunión de equipo. Estas son realmente buenas prácticas, casos de uso.
00:37:18
En el mismo principio, tendremos los tutoriales. Tenemos muchos de ellos, también videos muy cortos, que girarán más en torno al software.
00:37:27
Me pregunto sobre Project, me gustaría saber más.
00:37:31
3 videos sobre Project. Tenemos algo de información: creación de un proyecto, personalización de la visualización del proyecto, crear las tareas del proyecto. Vemos que pasa de 4 minutos a 7 minutos 30, siempre muy corto.
00:37:44
Alrededor de O365.
00:37:49
Todavía está en prueba, así que me envió de vuelta a los cursos ya que es una novedad. Tienes una visión general rápida, es una novedad que pronto llegará a nuestra plataforma.
00:38:02
Tenemos la pequeña lupa que te permite buscar, por ejemplo, todo lo relacionado con Teams.
00:38:08
Tengo 18 resultados en tutoriales, 20 en casos de uso, 13 en cursos, 5 en cursos.
00:38:15
Me permite encontrar todo lo relacionado con Teams.
00:38:17
Una pequeña novedad: el calendario. Me permite ver la semana que viene y, por ejemplo, sé que el lunes a las 16h tengo disponibilidad.
00:38:28
Hago clic y veo "Herramientas de colaboración y almacenamiento de OneDrive y SharePoint". En lugar de decirme a mí mismo que voy a querer una sesión de Teams, así que voy a ir a Teams y ver todas las fechas disponibles, lo que puedo hacer es decirme a mí mismo que la próxima semana tengo disponibilidad, iría a ver el entrenamiento que está disponible sobre esta disponibilidad. Si está interesado, el botón "registrarse" está aquí.
00:38:53
Finalmente, si hace clic en su nombre en la parte superior derecha y luego en "mi tablero",
00:39:02
tendrás la oportunidad de ver tu índice de recomendaciones: cuanto más contenido consultes, más precisas serán las recomendaciones. Te recomendará los cursos más interesantes, los tutoriales más interesantes para ti.
00:39:17
Justo debajo, encontramos los cursos, cursos, casos de uso y tutoriales más consultados, recomendados para ti y los más recientes.
00:39:24
Si volvemos a bajar, veremos tu panel de control: el número de cursos en los que participas, el número de cursos en los que participas, el número de acciones que has realizado en tus redes sociales y también el número de sesiones en las que estás registrado, con la posibilidad de darte de baja.
00:39:42
Debe saber que al final de nuestra sesión, en 2 minutos, tendrá la oportunidad de evaluar esta sesión. No tienes que hacerlo, si no lo haces no importa, no te vamos a enviar un correo electrónico, uno no te va a llamar, no lo haces, punto. Por si acaso, si quieres rellenar esta evaluación, será de 3 sobre 10 valoraciones, sí o no y un comentario opcional.
00:40:09
Es muy rápido, nos ayuda a los formadores a mejorar en nuestra forma de hacer las cosas, en nuestra presentación pero también a mejorar el contenido que presentamos.
00:40:20
Ahora que hemos visto todo esto,
00:40:24
Te preguntaré una última vez: ¿Tienes alguna pregunta, cosas que te gustaría ver, algo que no está claro?
00:40:41
No, no hay nada que no esté claro para mí hoy.
00:40:45
Eso lo tiene claro.
00:40:47
Muy bien, si todo es bueno para ustedes, les agradeceré por estar aquí en la sesión de hoy. Deseo que hagan un buen uso de todo lo que han aprendido. Tal vez esperamos volver a vernos en otra sesión y si no, dado el tiempo, creo que puedo desearles un buen apetito y un buen fin de semana. Muchas gracias a ustedes, que tengan un buen día, adiós.

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00:00:18
Heute haben wir 45 Minuten um 3 Situationen. Wir sehen Outlook, wie man zu einer Besprechung einlädt und wie man eine Besprechung in Outlook verwaltet.
00:00:28
Auf Project Online sehen wir eine Art 1. Ansicht, eine Einführung in Project Online. Wir werden versuchen zu verstehen, wofür es verwendet wird und wie wir es verwenden können. Ich möchte darauf hinweisen, dass dies keine wirkliche Vertiefung des Projekts ist. Es wird wirklich so sein, wie es funktioniert.
00:00:47
Wir werden auch einen Blick auf Yammer werfen, ein soziales Netzwerk für Unternehmen, um um und mit einem Projekt zu kommunizieren.
00:00:58
Das Ziel ist ganz einfach: Wir werden die richtigen Werkzeuge einsetzen, um unsere Projekte effektiv zu managen und sinnvoll mit unseren Mitarbeitern und Partnern zu kommunizieren. Wir beginnen sofort mit Outlook, das ich auf den Bildschirm bringen werde.
00:01:13
Es dauert ein paar Sekunden. Zögern Sie außerdem nicht, mir mitzuteilen, ob es eine kleine Latenz zwischen dem, was ich sage, und dem, was Sie auf dem Bildschirm sehen, gibt. Wir machen eine kurze Pause von 5 Sekunden, um alles neu zu synchronisieren, es wird vermieden, dass es zu viel Verzögerung zwischen dem, was ich erkläre, und dem, was Sie sehen, gibt.
00:01:29
Wir sind auf Outlook. Können Sie mir sagen, wo ich in Outlook auf meine Besprechungen zugreifen muss?
00:01:41
-Normalerweise habe ich einen kleinen Kalender ganz rechts oder sonst kann ich auf das kleine Symbol unten links klicken. -In der Tat..
00:01:55
Genau, wie Sie sagten, werden wir die kleinen Symbole unten links sehen und das zweite stellt einen Kalender dar, mit dem ich auf meine Meetings zugreifen kann.
00:02:08
Das Aufladen dauert einige Sekunden.
00:02:12
Ich komme in meinem Kalender an.
00:02:15
Wir sehen, dass es bereits einige Informationen gibt: Teambesprechung, monatliches Meeting, Arbeitstreffen usw. Was uns interessieren wird, ist ein neues Treffen zu schaffen. Können Sie mir sagen, wie ich eine neue Besprechung in Outlook erstelle?
00:02:38
Ich wähle die Nische mit der Maus.
00:02:41
Doppelklicken Sie entweder auf
00:02:44
entweder klicken wir mit der rechten Maustaste und
00:02:48
das Kontextmenü wird angezeigt.
00:02:51
Absolut, wir haben die Möglichkeit, durch Auswahl des Slots, durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste oder einen Rechtsklick auf die Möglichkeit zuzugreifen, eine neue Besprechungsanfrage zu erstellen. Wir bemerken auch, dass meine auf Englisch ist, aber hey, wir verstehen, dass "Meeting" ein Meeting ist. Diese Möglichkeit finden wir auch oben links mit "neues Treffen". Außerdem eine kleine Frage an euch beide: Wir haben "Termin" und "Treffen", was ist der wirkliche Unterschied zwischen den 2?
00:03:21
-Ich glaube, dass "Rendezvous" nicht unbedingt mit Menschen ist, während "Treffen" wir davon ausgehen, dass wir andere Menschen einladen. -Genau das ist es. Ein Termin wird etwas Persönliches sein, es ist für mich, ich erinnere mich, dass in diesem Moment... Außerdem haben wir hier ein sehr gutes Beispiel: "Arzttermin". Ich werde meine Kollegen nicht zu einem Arzttermin einladen. Es ist für mich, es ist eine Erinnerung, ich weiß, dass es da ist..
00:03:46
Und bei einem Meeting laden wir mehrere Personen, Kollegen, ein, um über ein Thema zu kommunizieren.
00:03:53
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wir erstellen ein neues Meeting.
00:04:00
Das Öffnen dauert einige Sekunden, die Zeit, in der die Informationen eingerichtet werden.
00:04:09
Wahrscheinlich nimmt er sich dieses Mal Zeit.
00:04:19
Dies sind die Launen des Trainings, wenn ich eine Live-Präsentation mache, entscheidet sich das Tool zu bugen, es passiert. Es spielt keine Rolle, wir werden warten, er sagt mir, dass er nicht antwortet, wir werden warten, bis er sich wieder erholt.
00:04:32
Wir haben hier die Schaffung eines neuen Treffens. Wenn Sie an die Verwendung von Outlook gewöhnt sind, haben Sie sicherlich bemerkt, dass diese Schnittstelle in letzter Zeit einige Änderungen erfahren hat.
00:04:47
Was soll ich verwenden, um eine neue Besprechung zu erstellen? Wir beginnen mit dem Hinzufügen eines Titels: Alpha Project Meeting.
00:05:01
Wir haben dann 2 verschiedene Felder: obligatorisch und optional.
00:05:11
Es wird für die Teilnehmer sein.
00:05:14
Sind einige Teilnehmer verpflichtend, zum Beispiel die Akteure des Alpha-Projekts.
00:05:20
Und optional, gibt es Leute, die ich einläde, damit sie die Informationen haben und wenn sie wollen, wenn sie können, können sie an der Besprechung teilnehmen. Dort stellen wir uns zum Beispiel den Manager vor, der nicht gezwungen ist, für ein Meeting da zu sein, das über das aktuelle Projekt spricht, sondern für Informationen, wenn er es will und er kann, könnte er anwesend sein. Wir werden verschiedene Personen einladen.
00:05:49
Wir wählen dann die betreffende Nische aus. O werde sagen, dass ich mich schließlich geirrt habe: Es wird nicht Donnerstag sein, es wird morgen sein.
00:05:57
Morgen von 12.00 bis 14.00 Uhr.
00:06:02
Wird es den ganzen Tag sein? Nein. Gibt es bestimmte Zeitzonen? Weder. Ich kann, wenn ich möchte, auf "Wiederholen" klicken.
00:06:16
Indem ich darauf klicke, kann ich die Wiederholung meines Meetings auswählen.
00:06:21
Ich kann sehr wohl sagen, dass dieses spezielle Treffen jeden Tag wiederholt wird.
00:06:26
oder wöchentlich,
00:06:28
jeden Monat oder sogar jedes Jahr.
00:06:30
Es vermeidet, unsere Zeit damit zu verschwenden, für jede Woche, jeden Monat, das gleiche Meeting zur gleichen Zeit, am selben Datum zu erstellen: Dort ist es automatisch.
00:06:40
Ich kann wählen, ob es an einem bestimmten Datum endet, ob es nach einer bestimmten Anzahl von Vorkommnissen endet oder ob es nicht endet - es gibt kein Enddatum.
00:06:52
Wir sehen unten "Standort". Wenn ich darauf klicke,
00:06:59
Ich werde die Möglichkeit finden, Zimmer zu buchen. Ich werde alle Räume finden, die in meiner Firma vorhanden sind.
00:07:09
Ich wähle jederzeit z.B. Raum 3 aus.
00:07:18
Ich habe die Möglichkeit, Informationen für meine Besprechungsanfrage hinzuzufügen.
00:07:23
Wir haben ein kleines Problem: Ich weiß nicht, ob meine Kollegen für dieses Treffen zur Verfügung stehen. Haben Sie eine Vorstellung von Outlook, von wo aus ich klicken könnte, um die Verfügbarkeit meiner Kollegen an dem Datum zu erfahren, den Slot, den ich gewählt habe?
00:07:41
Normalerweise gibt es einen kleinen Knopf, mit dem Sie den verfügbaren Slot meiner Kollegen kennen können.
00:07:55
-Aber auf Englisch, was ist das? Ist es "Assistent" etwas? -Auf Französisch ist es "Planungsassistent" und wie Sie sagten, heißt es "Planungsassistent". Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Planungsassistent zuvor eine Schaltfläche im Menüband vorhanden war, während er jetzt zu einer Registerkarte geworden ist..
00:08:19
-Ist es für die Version 2019? -Genau, das letzte Update von 2019..
00:08:28
Ich werde alle meine Kollegen sowie den reservierten Slot treffen: Freitag 28 von 12:00 bis 14:00 Uhr.
00:08:34
Perfekt, jeder ist verfügbar.
00:08:38
Ich werde die Gelegenheit haben zu überprüfen: Rot, sie sind notwendigerweise vorhanden. Das kleine Symbol oben, ich bin es, der das Treffen organisiert.
00:08:48
"Ich" für Informationen, und grün ist der Raum, die Lage.
00:08:53
Vielleicht passt Freitag der 28. nicht zu mir.
00:08:56
Ich werde das Datum ändern.
00:09:00
Wir werden am Dienstag, den 2. Juli ankommen und das von 14 bis 16 Uhr.
00:09:08
Jeder ist verfügbar, es ist perfekt.
00:09:10
Ich kann oben Teilnehmer hinzufügen und Räume hinzufügen.
00:09:18
Ich muss nur oben wieder auf "Meeting" klicken und automatisch haben sich die Informationen geändert. Sie sehen Dienstag statt Freitag.
00:09:25
Die Informationen ändern sich automatisch.
00:09:28
Ich kann jederzeit auf "Senden" klicken, um diese Besprechungsanfrage zu senden.
00:09:36
Und hier ändere ich die Woche.
00:09:39
Und wir werden Dienstag 2, von 14h bis 16h, "Alpha Project Meeting" bemerken.
00:09:45
Ich werde diese Gelegenheit haben, schnell zu meinem Treffen zurückzukehren.
00:09:50
Aber das ist noch nicht alles, wir werden eine andere Möglichkeit auf Outlook haben. Normalerweise hätte ich Ihnen diese Möglichkeit mit Skype vorgestellt, aber Sie wissen vielleicht, dass Skype Teams weicht. Microsoft ist dabei, die verschiedenen Domänen an Teams weiterzugeben. Wenn Sie Skype verwenden, ist es möglich, dass Sie es bald nicht mehr nutzen können, da es uns nach und nach sagt, dass wir zu Teams wechseln können.
00:10:21
Wir werden sehen, wie es auf Teams funktioniert, indem wir oben auf "Neues Teams-Meeting" klicken.
00:10:31
Wir werden warten, bis all dies beginnt.
00:10:35
Auf den ersten Blick ist es identisch mit dem, was wir gerade getan haben. Es ist wirklich das gleiche Prinzip:
00:10:43
Ich werde meinen Titel, obligatorische Teilnehmer, optional usw. hinzufügen. Wir bemerken unten
00:10:50
dass ich eine Art spezielle Box habe, die gerade erschienen ist. Zunächst sehen wir "An Microsoft Teams-Meeting teilnehmen" (unabhängig davon, ob Ihr Outlook auf Französisch oder Englisch ist, haben Sie es immer auf Englisch).
00:11:01
Dieser Link, auf den ich klicken kann,
00:11:06
Wenn ich darauf klicke, werde ich direkt zu einer Teams-Besprechung im Zusammenhang mit dieser Outlook-Besprechung, und alle Teilnehmer, die ich zu Outlook hinzufüme, einschließlich mir, dem Organisator, haben die Möglichkeit, auf diese Teams-Besprechung zuzugreifen. Durch den Zugriff darauf greift ich auf alle Funktionen von Teams zu.
00:11:30
Ich finde darunter die Konferenznummer und auch die Konferenz-ID, weil es für alle die gleiche Nummer ist, aber die ID ändert sich. Sie können auf "lokale Nummer" klicken, um auf Nummern zuzugreifen, die meinem Arbeitsplatz entsprechen. Es ist möglich, dass, wenn wir internationale Teamtreffen organisieren, der Kollege, den wir einladen, zum Beispiel in Russland lebt
00:12:01
also werde ich ihm kaum die französische Nummer geben, nicht sicher, ob er gerne international anrufen muss. Die Liste der internationalen Nummern wird daher abgerufen.
00:12:11
Darüber hinaus werde ich die "Besprechungsnotizen" mit OneNote oben rechts haben. Kennen Sie OneNote, würden Sie einige Informationen darüber erhalten, wofür ist es?
00:12:28
Ich benutze es oft.
00:12:31
Aber ich benutze es nicht in der Office 365-Version, weil wir es schon sehr kurze Zeit drauf haben.
00:12:41
Ich benutze es oft, weil es mir erlaubt, alle meine Notizen zu organisieren.
00:12:48
In der Tat, Sie haben es erwähnt, es wird Ihnen ermöglichen, Ihre Notizen auf organisierte Weise zu speichern. Dies ist der Hauptvorteil von OneNote, es ist ein Notizwerkzeug, aber Sie hätten mir sagen können: "Wir nehmen Word und es ist dasselbe", aber nein, OneNote ermöglicht es Ihnen, zu organisieren
00:13:08
verschiedene Notizblocker, Seiten, Abschnitte. Auf verschiedenen Seiten können wir die Notizen nach Belieben organisieren, Marker hinzufügen, schreiben, wo wir wollen, Freihandstriche machen ... OneNote bietet uns viele Möglichkeiten zum Notizen. Ich habe gerade darauf geklickt und wir sehen auf der rechten Seite einen kleinen Tab, der sich öffnet. Wir werden warten, bis es detaillierter erscheint, und wir werden sehen, was es möglich ist, damit zu tun.
00:13:36
Wenn es erscheint, kann ich Ihnen eine Frage stellen? Wenn Sie ein Meeting organisieren, können Sie direkt ein bestehendes Team einladen?
00:13:50
-Es wird etwas Besonderes sein, wenn Sie das Meeting von Outlook aus organisieren: Sie werden Personen und nicht Teams einladen. Wenn Sie über Teams organisieren, können Sie Teams direkt einladen, und die Besprechung wird auch in Outlook angezeigt. -Es wird also in die andere Richtung gemacht, von Teams und nicht von Outlook.. -Ja, in der Tat von Outlook laden wir Leute zu einer Teams-Besprechung ein und von Teams laden wir ein Team und Personen zu einer Besprechung ein..
00:14:22
Wir sehen, dass es erschienen ist, ich finde mein Alpha Project Notizbuch.
00:14:27
Ich klicke auf "Speichern", es dauert wieder ein paar Sekunden, um zu speichern. Danach wird ein neuer Link in meiner Besprechungsanfrage angezeigt. Ich schließe.
00:14:39
Ein neuer Link wird angezeigt, mit dem ich direkt zu OneNote mit den Besprechungsnotizen wechseln kann, auf denen alle Akteure der Besprechung problemlos interagieren können.
00:14:57
Wir haben auf Outlook alles gesehen, was wir sehen mussten. Bevor wir zu Project und dann zu Yammer übergehen, haben Sie Fragen zu dem, was wir gesehen haben?
00:15:10
-Nein, so weit so gut. -Alles ist in Ordnung, danke.. -Perfekt. Wir haben Outlook gesehen, wir werden jetzt unser Office-Portal öffnen..
00:15:19
Ich zeige es auf dem Bildschirm an. Im Office-Portal wechseln wir direkt zu Project. Wie Sie sehen können, haben wir hier das Projektsymbol.
00:15:32
Falls Sie dieses Symbol nicht haben, wenn Sie auf Ihre Seite gelangen,
00:15:37
öffnen Sie das Online-Startmenü auf der linken Seite,
00:15:42
wir klicken dann auf alle Anwendungen,
00:15:46
und dort finde ich die Liste aller Anwendungen, auf die ich mit meinem Benutzerprofil Zugriff habe.
00:15:54
Wie Sie sehen, haben wir viel mehr als auf der Homepage. Ich lade Sie wirklich ein, dies für alle Fälle durchzugehen.
00:16:01
Gehen wir nun zu Project I opened before, um sicherzustellen, dass es für das Meeting geladen ist.
00:16:10
Ich komme mit meinem Projekt an. Es ist ein bisschen chaotisch: Ich habe überall Tabs, überall Dokumente, was ist los? Wohin gehe ich? Wir werden zuerst oben finden, was wir die Zeitleiste nennen könnten, die Zeitleiste unserer Projekte.
00:16:30
Es geht vom ersten Projekt, vom ältesten, wir gehen zum ältesten "Training", das am 8. März 2016 begann.
00:16:38
Und es endet mit Alpha Project, das am 9. Dezember 2016 begann und bald am 27.06.2019 ganz rechts enden wird.
00:16:52
Wir sehen also unsere Zeitleiste. Wenn ich darauf klicke, werde ich bestimmte Balken, Registerkarten und Schaltflächen in Bezug auf die Zeitleiste anzeigen.
00:17:06
Im Folgenden finde ich alle meine Projekte mit schnellen Informationen: Alpha-Projekt, das bei x Datum endet, beginnt bei x Datum, die Kosten, die es bisher generiert hat,
00:17:18
die Referenzkosten, die tatsächlichen Kosten, die Fixkosten usw. Ich kann auf diese Informationen in Bezug auf die Kosten eingehen, sie sind sehr spezifisch in Bezug auf Ihre Projekte, in Bezug auf Unternehmen.
00:17:30
Es ist ziemlich schwierig, etwas sehr Allgemeines als Erklärung zu tun, ich werde Sie dies zu gegebener Zeit selbst sehen lassen. Was uns interessieren wird, ist unser eigenes Projekt zu schaffen.
00:17:41
Wir klicken oben auf "Projekte".
00:17:44
Und wir werden "neues" haben.
00:17:47
In "neu" haben wir 2 Dinge (ob wir auf Französisch oder Englisch sind, es wird der gleiche Name sein): SharePoint-Aufgabenliste und Enterprise-Projekt. Kennst du den Unterschied zwischen den 2?
00:18:08
SharePoint-Aufgabenliste, es wird direkt in SharePoint sein, während das andere die Produktsoftware benötigt.
00:18:19
In der Tat wird es diese Idee der Verknüpfung mit SharePoint geben, da es unten den gleichen Vorgang hat, auch wenn es einige Unterschiede gibt, weil wir uns auf Project befinden.
00:18:33
Aber der erste Unterschied, den wir zwischen den beiden sagen werden,
00:18:37
es werden die Rechte und Möglichkeiten sein, die wir darauf haben. SharePoint-Aufgabenliste ist, wenn Sie möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, Aufgaben zu erstellen und zu bearbeiten, damit er die Möglichkeit hat, absolut das zu tun, was er will, ohne Jedes Mal Ihre Erlaubnis einholen zu müssen. Es ist eine vertrauenswürdige Gruppe, sie wissen, wie wir Project verwenden, Sie wissen, wie sie funktionieren, wir vertrauen ihnen, sie haben alle Rechte.
00:19:06
Während Enterprise Project ist, wenn Sie volle Kontrolle wollen, das heißt, dass Kollegen in der Lage sein werden, hinzuzufügen, zu ändern, was sie wollen, aber nichts wird berücksichtigt, bis ich dieses Update akzeptiere.
00:19:21
Es ist wirklich diese Idee von "wir arbeiten als Team" oder "Ich leite mein Team".
00:19:28
Für die Demonstration werde ich keine Teams hinzufügen, ich kann jedes der beiden nehmen, es wird das gleiche sein. Nehmen wir "Enterprise Project".
00:19:43
Er wird mich nach der logischen Information fragen: den Namen: "Omega Project",
00:19:51
eine kurze Beschreibung:
00:19:53
wir werden es auf einen einfachen Test setzen,
00:19:56
ein Startdatum: Es wird heute 27/06 sein.
00:20:05
Und wir werden uns neben mir auch entscheiden,
00:20:08
die Eigentümer.
00:20:11
Anscheinend gibt es ein leichtes Verbindungsproblem.
00:20:18
Wir werden zum Beispiel Alexis Delfly hinzufügen.
00:20:24
Doppelklicken Sie, wir sehen, dass wir es hinzufügen können.
00:20:28
Ich kann es noch einmal durchgehen und werde andere Namen finden.
00:20:34
Wir machen "finish".
00:20:39
Es braucht Zeit, weil es schaffen wird, sehen wir oben rechts "Behandlung im Gange".
00:20:45
Es ist die Erstellung meines Projekts, es braucht Zeit.
00:20:49
In der Zwischenzeit zögern Sie nicht, wenn Sie Fragen haben, die Zeit, in der es geladen wird.
00:20:57
Ich komme zu meiner Aufgabe, meinem neuen Projekt, meinem "Omega"-Projekt.
00:21:05
Das Wichtigste ist, was wir hier sehen werden.
00:21:09
Es wird die Liste aller Aufgaben in meinem Projekt sein.
00:21:15
Zum Beispiel
00:21:17
Name der Aufgabe: test 01.
00:21:23
Wir sehen nach verschiedenen Informationen:
00:21:25
"Verzögerung" oder sogar "Dauer", "Beginn", "Ende", "% der abgeschlossenen Arbeit"... Dies sind Informationen, die Sie selbst ausfüllen werden. Leider habe ich keine gute Praxis, da es wirklich von Ihrem Projekt abhängt, was Sie in Arbeit haben.
00:21:42
Was interessant sein wird, ist auf der rechten Seite: Name der Ressourcen. Ich doppelklicke.
00:21:49
Nichts erscheint, ich kann nichts tun. Möglicherweise habe ich mein Projekt erstellt
00:21:54
aber ich habe keine Ressourcen hinzugefügt. Was ist eine Ressource? Es ist ein Raum, ein Kollege... Das ist etwas, das Auswirkungen haben wird.
00:22:05
Ich kann durch meine verschiedenen Registerkarten navigieren.
00:22:11
Projekt.
00:22:13
Seite.
00:22:14
Aufgabe und Optionen. Wir werden an "Projekt" interessiert sein, da ich "ein Team erstellen" haben werde.
00:22:21
Ich gehe, weil ich ein Team bilden werde.
00:22:29
Ich denke, es klingelt ein Telefon an Ihrem Ende, denken Sie daran, das Mikrofon auszuschalten, wenn das Telefon klingelt.
00:22:38
Ich werde alle Mitglieder meines Teams treffen.
00:22:44
Und ich werde diejenigen ankreuzen, die ich als Ressource hinzufügen möchte.
00:22:51
Ich habe Alexis, Adrien und Chad hinzugefügt.
00:22:55
Ich habe sie ausgewählt.
00:22:56
Ich klicke auf "Speichern" und schließe.
00:23:02
Es braucht immer noch Zeit, es ist normal.
00:23:06
Wenn ich zu meinen Aufgaben zurückgehe, hatte ich nicht alles aufgezeichnet, was verschwunden ist. Das Wichtigste ist in "Ressourcen".
00:23:13
Ich werde einen kleinen Pfeil haben.
00:23:16
Ich klicke darauf und kann jemanden mit dieser Aufgabe beauftragen: Adrien,
00:23:23
und sogar mehrere Leute: Adrien und Alexis zum Beispiel. Adrien wird der Aufgabe "Test 01" zugewiesen.
00:23:32
Wir werden das Startdatum sagen: heute.
00:23:39
Das Enddatum: nächster Monat. Natürlich sind wir 0 zu spät.
00:23:47
Dauer, % der abgeschlossenen Arbeiten usw. Dann kann ich andere Aufgaben hinzufügen: Test 02 und so weiter. Nach und nach werden wir die Aufgaben haben, die in der Chronologie erscheinen.
00:24:03
Wir werden weitere Informationen hinzufügen.
00:24:09
Wir werden einen Test mit Startdatum machen und seltsamerweise spricht er nicht mehr mit mir über die Bearbeitung. Ich glaube, es gab einen kleinen Fehler auf der Seite.
00:24:21
Auf jeden Fall kann ich mein Startdatum und mein Enddatum ändern.
00:24:28
Und es ändert sich automatisch auf der Timeline. Es ermöglicht mir, ein echtes Bild von den ausgeführten Aufgaben zu haben, den Aufgaben, deren Deadline näher rückt, den Aufgaben, die verspätet sind und so weiter.
00:24:41
Es ermöglicht mir, schnell Informationen über meine Aufgaben zu finden und Personen usw. zuzuweisen. Es gibt viele weitere Möglichkeiten auf Project, die wir heute nicht sehen werden, da wir uns immer noch in dieser Perspektive der schnellen Entdeckung befinden, eine kleine Neckerei, so dass Sie sich nach und nach für Ihre Seite interessieren und den Tutorial-Videos folgen können, die wir auf unserer Trainingsplattform oder sogar auf anderen Schulungen auf Project haben können. Bevor wir zu Yammer übergehen, haben Sie Noch Fragen?
00:25:17
Nein, es ist gut für mich.
00:25:20
Es funktioniert.
00:25:21
Ich schließe Projekt.
00:25:26
Wir werden zu Yammer kommen. Kennen Sie Yammer, könnten Sie erklären, wie es funktioniert, wofür es ist?
00:25:35
Ich habe mich mit Yammer verbunden, aber es ist wahr, dass ich kein echtes Interesse daran finden konnte, verglichen mit Teams, die ich heute etwas mehr zu nutzen versuche. Dies ist sehr neu unsere Office 365-Verbindung. Da ich sehr neugierig bin, schaue ich viel aus, aber es ist wahr, dass ich bisher Yammer sehr wenig benutze.
00:26:04
Es ist sehr interessant, diesen Punkt, den Sie gemacht haben: Was ist der Nutzen von Yammer im Vergleich zu Teams? Wir werden das in einer Ecke des Geistes behalten. Tan, benutzt du Yammer und weißt du, wie du ihre Nützlichkeit definieren kannst, ohne notwendigerweise über Teams zu sprechen, nur in einem allgemeinen Sinne?
00:26:23
Ich habe auch einen Kurs gemacht, um Yammer auf dem MOOC zu entdecken, aber in meiner Box verwendet niemand Yammer.
00:26:40
Auf Ihrer Seite wird es nicht wirklich verwendet? Also, ich werde Ihnen eine allgemeine Definition von Yammer geben: Es ist das, was wir ein soziales Unternehmensnetzwerk nennen werden. Seien Sie vorsichtig, es bedeutet nicht unbedingt internes soziales Netzwerk, es kann ziemlich offen nach außen sein.
00:27:03
Diese Idee des Austauschs. Wir werden deinen Punkt aufgreifen, Shirley:
00:27:08
"Wie nützlich ist Yammer im Vergleich zu Teams?" Teams ist ein sehr erfolgreiches Kommunikations- und Kollaborationstool, das ein bisschen wie das Beacon ist, das Microsoft heute verwendet. Wie nützlich ist Yammer im Vergleich zu Teams? Teams, aus meiner Sicht und ich denke, es ist auch der Einsatz vieler Leute, wird wirklich diese Idee der Kommunikation und Zusammenarbeit rund um ein Projekt, ein Team, ein Thema sein.
00:27:39
Das ist etwas, das, selbst wenn es für viele Menschen offen ist, in dem Publikum, das er erreichen wird, sehr klein bleiben wird, und es wird das eine Extrem und das andere gleichzeitig sein: informelles Gespräch, das heißt, dass ich eine Nachricht an meinen Kollegen sende, um zu wissen, wo wir zum Beispiel dieses Mittagessen essen. Es ist informell, es ist eine schnelle Nachricht zwischen Kollegen.
00:28:05
Aber auch das andere Extrem, für Teamwork. Wir sind auf einem Team, was "Alpha-Projekt" genannt wird, wir tauschen uns über die Marketingkosten, über Werbung, über unsere Verkäufe aus ... Viel Arbeit.
00:28:19
Während Yammer wird der Mittelweg zwischen diesen informellen Gesprächen und diesen sehr professionellen Gesprächen sein. Wir werden es als allgemeine Kommunikation verwenden.
00:28:32
Es hängt alles vom Unternehmen ab, die Verwendung kann unterschiedlich sein.
00:28:36
In der Idee wird Yammer dieses Prinzip der Kommunikation mit internen und externen Akteuren des Unternehmens sein. Es sind nicht unbedingt alle Ihre Kunden, sondern vielleicht Ihre externen Mitarbeiter.
00:28:49
Es wird zum Beispiel sein: "Seien Sie vorsichtig, in einer Woche bringen wir unser neues Produkt auf den Markt. Denken Sie daran, das Datum zu notieren" oder es wird intern mit Kollegen sein: "Vergessen Sie nicht, sehr wichtiges Treffen in 2 Tagen zum Thema XY. Vergessen Sie nicht, anwesend zu sein oder Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Agenda in Bezug darauf verwalten. "
00:29:11
Es wird wirklich der Mittelweg der allgemeinen internen und externen Massenkommunikation sein. Nicht unbedingt in dieser Idee "wir wollen, dass es die ganze Zeit Austausch gibt", sondern eher in der Idee "wir wollen informieren und wir wollen sicher sein, dass kollegen die Informationen erhalten haben" nach dem Prinzip "gefällt mir", Teilen von Dokumenten, Kommentaren.
00:29:34
Wir werden uns für Yammer interessieren, es wird nicht sehr gründlich sein, wir werden mehr über eine allgemeine Bedeutung sprechen. Ich bin auf meinem Yammer und genauer gesagt auf dem, was ich meinen Yammer News Feed nenne.
00:29:50
Ich werde 3 verschiedene Newsfeeds finden: Entdeckung, hier werde ich alle Nachrichten finden, die ich noch nicht gesehen habe, es ist neu, ich entdecke es.
00:30:02
Der "gefolgte" Newsfeed.
00:30:05
Hier werde ich die Botschaften der Menschen finden, die ich bin. Wie folge ich jemandem? Es ist sehr einfach.
00:30:14
Ich fahre mit der Maus über seinen Namen und habe oben rechts die Möglichkeit, auf "Folgen" zu klicken. Hier, warum habe ich es nicht? Weil ich über meinen eigenen Kommentar geflogen bin. Mit einem Klick auf "Folgen" finde ich die Gespräche und Publikationen dieser Personen.
00:30:30
Und schließlich der Newsfeed "alles". Ich werde absolut alles finden: was ich gesehen habe, was ich nicht gesehen habe, was mir gefallen hat, was ich veröffentlicht habe... Absolut alles. Dies ist der allgemeine Newsfeed.
00:30:42
Ich kann veröffentlichen.
00:30:44
Zum Veröffentlichen klicke ich und schreibe eine Nachricht.
00:30:49
"Hallo zusammen". Ich kann das Format ändern.
00:30:53
Ich wähle aus, wir werden fett, kursiv setzen und ich kann sogar eine Aufzählung hinzufügen:
00:30:59
"Schritt 1, 2, 3"
00:31:05
und ich kann das Format ändern.
00:31:09
So kann ich meine Formatierung verwalten.
00:31:12
Wir vergessen nicht, dass wir bei der Veröffentlichung die Möglichkeit haben, GIF-Bilder hinzuzufügen, diese kleinen, sehr kurzen Videos humorvoller Natur, die in einer Schleife wiederholt werden. Wir werden ein wenig Dinosaurier tanzen lassen.
00:31:27
Sie können auch eine Datei aus Yammer auswählen. Mit einem Klick darauf,
00:31:32
Ich werde alle Yammer Gruppen finden, zu denen ich gehöre. Auf Yammer können Sie thematische Gruppen haben.
00:31:41
In "Demodateien" finde ich ein Dokument, das ich teilen kann.
00:31:46
Im "MOOC-Gruppentest" sehen wir "Sie haben eine private Gruppe ausgewählt. Dateien in der privaten Gruppe können nicht für andere Gruppen freigegeben werden." Wir haben private und öffentliche Gruppen, ich kann es mir nicht leisten, ein privates Dokument mit allen zu teilen.
00:32:02
Ich wähle mein Dokument aus.
00:32:05
Und ich werde es teilen können.
00:32:07
Dann muss ich nur noch "veröffentlichen".
00:32:10
Ich kann nicht, da es immer noch aufgeladen wird, und es wird angezeigt.
00:32:15
Oben sehen wir "Umfrage". In "Umfrage" z.B. "Termin für das Meeting"
00:32:25
und wir werden mehrere Termine setzen: 01/07,
00:32:32
05/07 und 10/07. Ich kann meine Umfrage veröffentlichen.
00:32:41
Sobald es veröffentlicht ist, werden meine Kollegen die Möglichkeit haben, darüber abzustimmen, was sie interessiert.
00:32:48
Und schließlich "Kompliment". Ich kann ein Symbol wählen, zum Beispiel werden wir die kleine Glühbirne setzen. Wem möchten Sie ein Kompliment machen? Wir werden ich selbst sein. Und "teilen Sie ihre Leistungen", werden wir sagen: "Glückwunsch zu dieser brillanten Idee", zum Beispiel.
00:33:11
Und dort konnte ich veröffentlichen, um einen Kollegen zu beglückwünschen. Was ist der Zweck des Komplimentes? Es fügt nichts hinzu, aber es ist schön und es ist immer interessant, kleine Komplimente zu haben, Symbole, um unsere Kollegen zu ihren Leistungen zu beglückwünschen.
00:33:32
Um schnell mit Yammer fertig zu werden, da es sich um eine Entdeckung handelt, gehen wir zur Gruppe "Demonstrationsdateien" auf der linken Seite.
00:33:43
In dieser Gruppe habe ich praktisch die gleiche Schnittstelle wie kurz zuvor, mit dem einzigen Unterschied, dass ich, wenn ich auf "Dateien" klicke, auf eine Dokumentbibliothek zusehe. Meine Yammer Gruppen, ob privat oder öffentlich, haben Zugriff auf eine Dokumentbibliothek. Ich kann neue Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumente selbst erstellen, aber ich kann auch Dokumente von meinem Computer laden.
00:34:12
Es ermöglicht mir, mich schnell mit Mitarbeitern über ein bestimmtes Thema auszutauschen. Wir können sehr wohl eine Yammer Gruppe namens "Human Resources" haben, alle, die mit Human Resources zu tun haben, sind darin, und sie tauschen Dokumente aus, ohne etwa fünfzehn E-Mails zu senden und ohne alle Dokumente vor den Augen anderer Mitarbeiter zu senden, die von diesen Dokumenten betroffen sein könnten, da wir über Human Resources sprechen.
00:34:38
Wir wechselten schnell zu Yammer. Haben Sie Fragen zu Yammer, bevor wir zu unserer Trainingsplattform übergehen?
00:34:49
Nein, es ist gut für mich.
00:34:50
Alles klar.
00:34:52
Ich werde nun unsere Trainingsplattform auf den Bildschirm bringen, die Sie wahrscheinlich schon kennen: den Office 365 MOOC.
00:35:00
Auf unserem MOOC finden wir verschiedene Dinge. Erste Registerkarte: Route. Auf dieser Registerkarte mit Sortier- und Filtermöglichkeiten werden Themen gruppiert.
00:35:12
Beispiel: Das Design "Zusammenarbeit innerhalb einer Office 3065-Gruppe".
00:35:16
Wenn ich darauf klicke,
00:35:19
Ich werde 6 Kurse finden. Jeder dieser Kurse ist mit diesem Thema verbunden.
00:35:24
Kurs 1, zum Beispiel
00:35:27
"Gruppen – Effizienzgewinn". Kurs 4:
00:35:31
"Plannur – den täglichen Aufgaben folgen". Ich werde 6 Kurse finden, ich bin nicht verpflichtet, wenn Kurs eines Melkens zu folgen. Ich habe viele verschiedene Termine, ich folge ihnen in der Reihenfolge, die ich will.
00:35:45
Am Ende werde ich ein komplettes Thema gesehen haben.
00:35:49
Wenn Sie sich eher für Themen als für bestimmte Software interessieren, lade ich Sie ein, die Kurse durchzugehen.
00:35:55
In den Kursen finden wir absolut alle Trainingseinheiten, die wir anbieten. Einige sind kostenlos, andere werden im Rahmen des Office 3065-Abonnements bezahlt, das wir auf unserer Plattform anbieten.
00:36:07
Wir wählen zum Beispiel eine Software: Teams.
00:36:15
Auf Teams finden wir alle Kurse, die wir anbieten, und wir sehen zum Beispiel einen Kurs namens "kommerzielle Funktion".
00:36:23
Es ist ein Kurs, der mehrere Themen zusammenbringt, wie heute mit "Projektmanager", außer dass es auch Teams geben wird.
00:36:30
Möchten Sie sich für einen Kurs anmelden? Es ist ganz einfach, wir klicken zum Beispiel auf "Als Team kommunizieren".
00:36:37
Oben rechts sehen wir "nächste Trainingseinheit zu diesem Thema am 8. Juli 2019 um 16 Uhr". Ich kann auf "Ich melde mich an" klicken.
00:36:47
Und hier sehen wir "Ihre Registrierung wurde registriert".
00:36:55
Ich kann mich auf die gleiche Weise abmelden.
00:36:58
Die Anwendungsfälle werden sehr kurze Videos sein, zwischen 50 Sekunden und 5 bis 6 Minuten. Dies sind praktische Fälle.
00:37:07
Beispiel: "Verwalten Sie Ihre Teambesprechungen." Es geht nicht unbedingt um Software, es geht darum, ein Team-Meeting gut zu managen. Das sind wirklich gute Praktiken, Anwendungsfälle.
00:37:18
Im gleichen Prinzip werden wir die Tutorials haben. Wir haben viele davon, auch sehr kurze Videos, die sich mehr um Software drehen werden.
00:37:27
Ich frage mich über Project, ich würde gerne mehr wissen.
00:37:31
3 Videos über Project. Wir haben einige Informationen: Erstellung eines Projekts, Anpassung der Projektanzeige, Erstellen der Aufgaben des Projekts. Wir sehen, dass es von 4 Minuten bis 7 Minuten 30 geht, immer sehr kurz.
00:37:44
Um O365.
00:37:49
Er ist immer noch in der Prüfung, also schickte er mich zurück zu den Kursen, da es eine Neuheit ist. Sie haben einen schnellen Überblick, es ist eine Neuheit, die bald auf unserer Plattform ankommen wird.
00:38:02
Wir haben die kleine Lupe, mit der Sie zum Beispiel alles durchsuchen können, was mit Teams zu tun hat.
00:38:08
Ich habe 18 Ergebnisse in Tutorials, 20 in Anwendungsfällen, 13 in Kursen, 5 in Kursen.
00:38:15
Es ermöglicht mir, alles zu finden, was mit Teams zu tun hat.
00:38:17
Eine kleine Neuheit: der Kalender. Es erlaubt mir, die kommende Woche zu sehen und zum Beispiel weiß ich, dass Montag um 16 Uhr ich Verfügbarkeit habe.
00:38:28
Ich klicke und sehe "OneDrive- und SharePoint-Speicher- und Zusammenarbeitstools". Anstatt mir zu sagen, dass ich eine Teams-Sitzung haben möchte, also gehe ich zu Teams und sehe mir alle verfügbaren Termine an, was ich tun kann, ist mir zu sagen, dass ich nächste Woche Verfügbarkeit habe, ich würde das Training sehen, das für diese Verfügbarkeit verfügbar ist. Bei Interesse finden Sie hier den Button "Registrieren".
00:38:53
Schließlich, wenn Sie oben rechts auf Ihren Vornamen und dann auf "mein Dashboard" klicken,
00:39:02
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Empfehlungsindex zu sehen: Je mehr Inhalte Sie konsultieren, desto genauer werden die Empfehlungen sein. Es wird die interessantesten Kurse, die interessantesten Tutorials für Sie empfehlen.
00:39:17
Im Folgenden finden wir die am häufigsten konsultierten Kurse, Kurse, Anwendungsfälle und Tutorials, die für Sie empfohlen werden, und die neuesten.
00:39:24
Wenn wir wieder nach unten gehen, sehen wir Ihr Dashboard: die Anzahl der Kurse, an denen Sie teilnehmen, die Anzahl der Kurse, an denen Sie teilnehmen, die Anzahl der Shares, die Sie in Ihren sozialen Netzwerken gemacht haben, und auch die Anzahl der Sitzungen, die Sie registriert haben, mit der Möglichkeit, sich abzumelden.
00:39:42
Sie sollten wissen, dass Sie am Ende unserer Sitzung in 2 Minuten die Möglichkeit haben, diese Sitzung zu bewerten. Sie müssen nicht, wenn Sie es nicht tun, spielt es keine Rolle, wir werden Ihnen keine E-Mail senden, einer wird Sie nicht anrufen, Sie tun es nicht, Punkt. Nur für den Fall, wenn Sie diese Bewertung ausfüllen möchten, wird es 3 von 10 Bewertungen sein, ja oder nein und ein optionaler Kommentar.
00:40:09
Es ist sehr schnell, es hilft uns Trainern, unsere Art zu tun, unsere Präsentation, aber auch die Inhalte, die wir präsentieren, zu verbessern.
00:40:20
Nun, da wir das alles gesehen haben,
00:40:24
Ich werde Sie ein letztes Mal fragen: Haben Sie Fragen, Dinge, die Sie gerne sehen würden, etwas, das nicht klar ist?
00:40:41
Nein, mir ist heute nichts unklar.
00:40:45
Das ist mir klar.
00:40:47
In Ordnung, wenn alles gut für Sie ist, werde ich Ihnen danken, dass Sie bei der heutigen Sitzung hier sind. Ich wünsche Ihnen, dass Sie alles, was Sie gelernt haben, gut nutzen. Vielleicht freuen wir uns darauf, uns bei einer weiteren Session wiederzusehen und wenn nicht, denke ich, dass ich Ihnen angesichts der Zeit einen guten Appetit und ein gutes Wochenende wünschen kann. Vielen Dank an Sie, einen guten Tag, auf Wiedersehen.

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00:00:18
Hoje temos 45 minutos em torno de 3 situações. Veremos o Outlook, como convidar para uma reunião e como gerenciar uma reunião no Outlook.
00:00:28
No Project Online veremos uma espécie de 1ª vista, uma introdução ao Project Online. Tentaremos entender para que ele é usado e como poderíamos usá-lo. Gostaria de salientar que isso não é um aprofundamento real no Projeto. Vai ser assim que funciona.
00:00:47
Também vamos dar uma olhada na Yammer, que é uma rede social corporativa para se comunicar ao redor e com um projeto.
00:00:58
O objetivo é muito simples: usaremos as ferramentas certas para gerenciar efetivamente nossos projetos e nos comunicar de forma útil com nossos colaboradores e parceiros. Vamos começar imediatamente com o Outlook que eu vou colocar na tela.
00:01:13
Leva alguns segundos. Além disso, não hesite em me dizer se há uma pequena latência entre o que eu digo e o que você vê na tela. Fazemos uma pequena pausa de 5 segundos para ressincronizar tudo, evita que haja muita defasagem entre o que eu explico e o que você vê.
00:01:29
Estamos no Outlook. Você poderia me dizer onde eu preciso ir no Outlook para acessar minhas reuniões?
00:01:41
-Normalmente eu tenho um pequeno calendário na extrema direita ou de outra forma eu posso clicar no pequeno ícone no canto inferior esquerdo. De fato..
00:01:55
Exatamente, como você disse, veremos os pequenos ícones no canto inferior esquerdo e o segundo representa um calendário que me permite acessar minhas reuniões.
00:02:08
Leva alguns segundos para carregar.
00:02:12
Chego na minha agenda.
00:02:15
Vemos que já existem algumas informações: reunião de equipe, reunião mensal, reunião de trabalho, etc. O que nos interessa é criar uma nova reunião. Pode me dizer como criar uma nova reunião sobre o Outlook?
00:02:38
Eu escolho o nicho com o mouse.
00:02:41
Ou clique duas vezes
00:02:44
ou nós clicamos com o botão direito do mouse e
00:02:48
o menu de contexto aparece.
00:02:51
Absolutamente, temos a possibilidade de selecionar o slot, fazendo um clique duplo à esquerda ou um clique à direita, para acessar a possibilidade de criar uma nova solicitação de reunião. Também notamos que o meu está em inglês, mas entendemos que "encontro" é uma reunião. Também encontramos essa possibilidade no canto superior esquerdo com "nova reunião". Além disso, pequena pergunta para vocês dois: temos "compromisso" e "reunião", qual é a verdadeira diferença entre os dois?
00:03:21
- Acredito que "encontro" não é necessariamente com as pessoas enquanto "encontro" assumimos que convidamos outras pessoas. É exatamente isso. Um compromisso vai ser algo pessoal, é para mim, eu me lembro que naquele momento... Além disso, temos um bom exemplo aqui: "Consulta médica". Não vou convidar meus colegas para uma consulta médica. É para mim, é um lembrete, eu sei que está lá..
00:03:46
E uma reunião, convidaremos várias pessoas, colegas, a se comunicarem em torno de um assunto.
00:03:53
Clique certo, criaremos um novo encontro.
00:04:00
Leva alguns segundos para abrir, o tempo que ele configura a informação.
00:04:09
Ele provavelmente está tomando seu tempo desta vez.
00:04:19
Esses são os caprichos do treinamento, quando faço uma apresentação ao vivo, a ferramenta decide incomodar, acontece. Não importa, vamos esperar, ele me diz que não responde, vamos esperar que ele volte em sua recuperação.
00:04:32
Temos aqui a criação de uma nova reunião. Se você está acostumado a usar o Outlook, você certamente notou que esta interface passou por algumas mudanças ultimamente.
00:04:47
O que devo usar para criar uma nova reunião? Começaremos adicionando um título: Reunião do Projeto Alfa.
00:05:01
Em seguida, teremos 2 campos diferentes: obrigatórios e opcionais.
00:05:11
Será para os participantes.
00:05:14
Alguns participantes são obrigatórios, por exemplo, os atores do projeto Alpha.
00:05:20
E opcional, há pessoas que eu convido para que eles tenham a informação e se quiserem, se puderem, podem participar da reunião. Lá, por exemplo, imaginamos o gestor que não é obrigado a estar lá para uma reunião que fala sobre o projeto atual, mas para informações, se ele quiser e puder, ele pode estar presente. Convidaremos várias pessoas.
00:05:49
Então escolheremos o nicho em questão. O vai dizer que finalmente eu estava errado: não vai ser quinta-feira, vai ser amanhã.
00:05:57
Amanhã, das 12h às 14h.
00:06:02
Será o dia todo? Não. Há fusos horários específicos? Nenhum. Eu posso, se eu quiser, clicar em "Repetir".
00:06:16
Clicando nele, posso escolher a recorrência do meu encontro.
00:06:21
Posso muito bem dizer que essa reunião específica se repete todos os dias.
00:06:26
ou semanalmente,
00:06:28
todos os meses ou até mesmo todos os anos.
00:06:30
Evita desperdiçar nosso tempo criando para cada semana, cada mês, a mesma reunião ao mesmo tempo, na mesma data: lá é automático.
00:06:40
Eu posso escolher se termina em uma data específica, se termina após um certo número de ocorrências ou se não termina - não há data final.
00:06:52
Vemos no fundo "localização". Se eu clicar nele,
00:06:59
Encontrarei a possibilidade de reservar quartos. Encontrarei todos os quartos que estão presentes na minha companhia.
00:07:09
A qualquer momento eu vou selecionar, por exemplo, quarto 3.
00:07:18
Terei a opção de adicionar informações para minha solicitação de reunião.
00:07:23
Temos um pequeno problema: não sei se meus colegas estão disponíveis para esta reunião. Você tem uma ideia sobre o Outlook de onde eu poderia clicar para saber a disponibilidade dos meus colegas na data, o slot que eu escolhi?
00:07:41
Normalmente há um pequeno botão que permite que você conheça o slot disponível dos meus colegas.
00:07:55
- Mas em inglês, o que é isso? É "assistente" alguma coisa? -Em francês é "assistente de planejamento" e como você disse é chamado de "assistente de agendamento". Você pode notar que antes do assistente de planejamento era um botão presente na fita enquanto agora ele se tornou uma guia..
00:08:19
-É para a versão 2019? - Exatamente, a última atualização de 2019..
00:08:28
Conhecerei todos os meus colegas, bem como a vaga reservada: sexta-feira, 28, das 12h às 14h.
00:08:34
Perfeito, todos estão disponíveis.
00:08:38
Terei a oportunidade de verificar: vermelho, eles estão necessariamente presentes. O pequeno símbolo no topo, sou eu quem organiza a reunião.
00:08:48
"Eu" para informações, e verde é o quarto, o local.
00:08:53
Talvez sexta-feira 28 não me adeia.
00:08:56
Vou mudar a data.
00:09:00
Chegaremos na terça-feira, 2 de julho e faremos isso das 14h às 16h.
00:09:08
Todos estão disponíveis, é perfeito.
00:09:10
Eu posso, no topo, adicionar participantes e adicionar quartos.
00:09:18
Eu só tenho que clicar de volta em "reunião" no topo e automaticamente as informações mudaram. Você vê terça-feira em vez de sexta-feira.
00:09:25
As informações mudam automaticamente.
00:09:28
Posso clicar em "enviar" a qualquer momento para enviar esta solicitação de reunião.
00:09:36
E aqui eu mudo a semana.
00:09:39
E vamos notar terça-feira, 2, das 14h às 16h, "encontro do projeto alfa".
00:09:45
Terei essa oportunidade de voltar rapidamente à minha reunião.
00:09:50
Mas isso não é tudo, teremos outra possibilidade no Outlook. Normalmente, essa possibilidade eu teria apresentado a você com o Skype, mas você pode saber que o Skype está dando lugar às Equipes. A Microsoft está no processo de passar os diferentes domínios em Equipes. Se você usar o Skype, é possível que em breve você não será mais capaz de usá-lo desde pouco a pouco ele nos diz adeus para mudar para Equipes.
00:10:21
Vamos ver como funciona nas Equipes clicando em "novas equipes reunidas" no topo.
00:10:31
Vamos esperar que tudo isso comece.
00:10:35
À primeira vista, é idêntico ao que acabamos de fazer. É realmente o mesmo princípio:
00:10:43
Vou adicionar meu título, participantes obrigatórios, opcionais, etc. Notamos abaixo
00:10:50
que eu tenho uma espécie de caixa especial que acabou de aparecer. Em primeiro lugar, vemos "Junte-se à reunião do Microsoft Teams" (se o seu Outlook está em francês ou inglês, você sempre terá em inglês).
00:11:01
Este link, no qual eu posso clicar,
00:11:06
se eu clicar nele, ele vai me levar diretamente a uma reunião de equipes relacionada a essa reunião do Outlook e todos os participantes que eu adicionar ao Outlook, incluindo eu, o organizador, terá a opção de acessar essa reunião de equipes. Ao acessá-lo eu acesso todas as características das Equipes.
00:11:30
Eu encontro abaixo o número da conferência e também o ID da conferência porque é o mesmo número para todos, menos o ID muda. Você pode clicar em "número local" para acessar números que correspondem ao meu local de trabalho. É possível que quando organizamos reuniões internacionais de equipes que o colega convidamos vidas, por exemplo, na Rússia
00:12:01
então eu dificilmente vou dar-lhe o número francês, não tenho certeza se ele gosta de ter que chamar internacionalmente. A lista de números internacionais será, portanto, acessada.
00:12:11
Além disso, eu vou ter as "notas de reunião" com OneNote no canto superior direito. Você conhece o OneNote, você teria alguma informação sobre isso, para que é?
00:12:28
Eu uso muito.
00:12:31
Mas eu não uso na versão office 365 porque estamos nele há muito pouco tempo.
00:12:41
Eu uso muito porque me permite organizar todas as minhas anotações.
00:12:48
Na verdade, você mencionou, ele permitirá que você armazene suas anotações de forma organizada. Esta é a principal vantagem do OneNote, é uma ferramenta de anotação, mas você poderia ter me dito: "Nós tomamos word e é a mesma coisa" mas não, OneNote permitirá que você organize
00:13:08
diferentes bloqueadores de notas, páginas, seções. Dentro de páginas diferentes, poderemos organizar as notas como quisermos, adicionar marcadores, escrever onde quisermos, fazer golpes à mão livre... O OneNote nos oferece muitas possibilidades de anotações. Eu apenas cliquei nele e vemos à direita uma pequena aba que abre. Vamos esperar que ele apareça com mais detalhes e veremos o que é possível fazer com ele.
00:13:36
Quando aparecer, posso fazer uma pergunta? Quando você organiza uma reunião, você pode convidar diretamente uma equipe existente?
00:13:50
- Vai ser especial se você estiver organizando a reunião do Outlook: você vai convidar pessoas em vez de equipes. Se você estiver organizando de Equipes, você pode convidar equipes diretamente, e a reunião também aparecerá no Outlook. - Então é feito na outra direção, de equipes e não do Outlook.. - Sim, de fato do Outlook, convidamos as pessoas para uma reunião de equipes e de equipes, convidamos uma equipe e pessoas para uma reunião..
00:14:22
Nós vemos que ele apareceu, eu acho o meu caderno do Projeto Alfa.
00:14:27
Eu clico em "Salvar", levará alguns segundos novamente para salvar. Depois disso, você verá um novo link aparecer no meu pedido de reunião. Eu fecho.
00:14:39
Um novo link aparecerá e ele me permitirá ir diretamente ao OneNote com as notas de reunião sobre as quais todos os atores da reunião poderão interagir sem qualquer problema.
00:14:57
Vimos no Outlook tudo o que tínhamos que ver. Antes de passarmos para o Projeto e depois Yammer, você tem alguma dúvida sobre o que vimos?
00:15:10
- Não, até agora tudo bem. Está tudo bem, obrigado.. Perfeito. Vimos o Outlook, agora abriremos nosso portal do Office..
00:15:19
Eu exibi-lo na tela. No portal do Escritório, vamos direto ao Projeto. Como você pode ver, temos o ícone do Projeto aqui.
00:15:32
Caso você não tenha esse ícone, quando chegar à sua página,
00:15:37
abrir o menu de início on-line à esquerda,
00:15:42
em seguida, clicamos em todos os aplicativos,
00:15:46
e lá eu vou encontrar a lista de todos os aplicativos aos quais eu tenho acesso com o meu perfil de usuário.
00:15:54
Como você pode ver, temos muito mais do que na página inicial. Eu realmente convido você a passar por isso por precaução.
00:16:01
Agora vamos ao Projeto que abri antes para ter certeza de que está carregado para a reunião.
00:16:10
Eu chego no meu Projeto. Está um pouco confuso: eu tenho abas em todos os lugares, documentos em todos os lugares, o que está acontecendo? Onde é que eu vou? Primeiro encontraremos no topo o que poderíamos chamar de cronograma, a linha do tempo de nossos projetos.
00:16:30
Vai desde o primeiro projeto, desde o mais antigo, vamos o "treinamento" mais antigo que começou em 8 de março de 2016.
00:16:38
E termina com o Projeto Alpha que começou em 9 de dezembro de 2016 e terminará em breve em 27/06/2019 na extrema direita.
00:16:52
Então vemos nossa linha do tempo. Clicando nele, trarei barras, guias e botões específicos relacionados à linha do tempo.
00:17:06
Abaixo, encontrarei todos os meus projetos com informações rápidas: Projeto Alfa que termina em x data, começa em x data, o custo que gerou até agora,
00:17:18
o custo de referência, o custo real, o custo fixo, etc. Posso me debruçar sobre essas informações em relação ao custo, é muito específico em relação aos seus projetos, em relação às empresas.
00:17:30
É bastante difícil fazer algo muito geral como uma explicação eu vou deixar você ver isso por si mesmo no devido tempo. O que nos interessará é criar nosso próprio projeto.
00:17:41
Vamos clicar em "projetos" no topo.
00:17:44
E nós vamos ter "novo".
00:17:47
Em "novo", teremos 2 coisas (seja em francês ou inglês, será o mesmo nome): Lista de Tarefas do SharePoint e Projeto Corporativo. Você sabe a diferença entre os dois?
00:18:08
SharePoint Task List, ele estará diretamente no SharePoint enquanto o outro precisa do software do produto.
00:18:19
De fato, haverá essa ideia de vincular-se ao SharePoint, uma vez que terá a mesma operação na parte inferior, mesmo que haja algumas diferenças porque estamos no Project.
00:18:33
Mas a primeira diferença vamos dizer entre os dois,
00:18:37
Serão os direitos e possibilidades que temos sobre ele. Lista de tarefas do SharePoint é quando você quer que todos tenham a capacidade de criar e editar tarefas para que eles tenham a capacidade de fazer absolutamente o que querem sem ter que pedir sua permissão todas as vezes. É um grupo confiável, eles sabem como usamos o Projeto, você sabe como eles funcionam, nós confiamos neles, eles têm todos os direitos.
00:19:06
Considerando que o Enterprise Project é quando você quer controle total, ou seja, os colegas poderão adicionar, modificar o que quiserem, mas nada será levado em conta até que eu aceite esta atualização.
00:19:21
É realmente essa ideia de "trabalhamos em equipe" ou "eu gerencio minha equipe".
00:19:28
Para a demonstração, eu não vou adicionar equipes, eu posso tomar qualquer um dos dois, será o mesmo. Vamos levar "Enterprise Project".
00:19:43
Ele vai me pedir a informação lógica: o nome: "Projeto Ômega",
00:19:51
uma descrição curta:
00:19:53
vamos colocá-lo é um teste simples,
00:19:56
uma data de início: vai ser hoje 27/06.
00:20:05
E também vamos escolher, além de mim,
00:20:08
o proprietário(s).
00:20:11
Aparentemente há uma pequena preocupação de conexão.
00:20:18
Vamos adicionar, por exemplo, Alexis Delfly.
00:20:24
Clique duas vezes, vemos que podemos adicioná-lo.
00:20:28
Posso passar por isso de novo e encontrar outros nomes.
00:20:34
Nós fazemos "terminar".
00:20:39
Leva tempo porque vai criar, vemos no canto superior direito "tratamento em andamento".
00:20:45
Está criando meu projeto, leva tempo.
00:20:49
Entretanto, não hesite se tiver alguma dúvida sobre o tempo que ele carrega.
00:20:57
Chegarei na minha tarefa, meu novo projeto, meu projeto "Omega".
00:21:05
O mais importante é o que veremos aqui.
00:21:09
Vai ser a lista de todas as tarefas do meu projeto.
00:21:15
Como o que
00:21:17
Nome da tarefa: teste 01.
00:21:23
Vemos depois de diferentes informações:
00:21:25
"atraso" ou mesmo "duração", "início", "fim", "% do trabalho concluído"... Esta é uma informação que você vai preencher a si mesmo. Infelizmente eu não tenho uma boa prática, pois realmente depende do seu projeto, do que você tem em andamento.
00:21:42
O que será interessante está à direita: nome dos recursos. Eu clique duas vezes.
00:21:49
Nada aparece, não posso fazer nada. Eu posso ter criado meu projeto
00:21:54
mas eu não adicionei nenhum recurso. O que é um recurso? É uma sala, um colega... Isso é algo que terá um impacto.
00:22:05
Eu posso navegar através de minhas guias diferentes.
00:22:11
Projeto.
00:22:13
Página.
00:22:14
Tarefa e opções. Vamos nos interessar por "projeto", já que terei "criar uma equipe".
00:22:21
Estou indo embora porque vou criar uma equipe.
00:22:29
Acho que tem um telefone tocando na sua ponta, lembre-se de desligar o microfone quando o telefone tocar.
00:22:38
Conhecerei todos os membros da minha equipe.
00:22:44
E eu vou marcar os que eu quero adicionar como um recurso.
00:22:51
Adicionei Alexis, Adrien e Chad.
00:22:55
Eu os escolhi.
00:22:56
Vou clicar em "salvar" e fechar.
00:23:02
Ainda leva tempo, é normal.
00:23:06
Se eu voltar às minhas tarefas, eu não tinha gravado tudo desapareceu. O mais importante está em "recursos".
00:23:13
Vou ter uma flecha.
00:23:16
Eu clico nele e posso atribuir alguém a esta tarefa: Adrien,
00:23:23
e até mesmo várias pessoas: Adrien e Alexis, por exemplo. Adrien será designado para a tarefa "Teste 01".
00:23:32
Vamos dizer a data de início: hoje.
00:23:39
A data final: mês que vem. Claro que estamos 0 atrasados.
00:23:47
Duração, % do trabalho concluído, etc. Então eu posso adicionar outras tarefas: Teste 02 e assim por diante. Pouco a pouco, teremos as tarefas que aparecem na cronologia.
00:24:03
Adicionaremos mais informações.
00:24:09
Vamos fazer um teste com data de início e estranhamente ele não fala mais comigo sobre edição. Acredito que havia um pequeno inseto na página.
00:24:21
De qualquer forma, para explicar, posso mudar minha data de início e minha data de término.
00:24:28
E mudará automaticamente na linha do tempo. Ele me permite ter um visual real sobre as tarefas em andamento, as tarefas cujo prazo está se aproximando, as tarefas que estão atrasadas e assim por diante.
00:24:41
Isso me permitirá encontrar rapidamente informações sobre minhas tarefas e atribuir pessoas, etc. Há muito mais possibilidades no Projeto que não vamos ver hoje, pois ainda estamos nessa perspectiva de descoberta rápida, uma pequena provocação para que você possa se interessar pouco a pouco e seguir os vídeos tutoriais que podemos ter nossa plataforma de treinamento ou até mesmo em outros treinamentos no Projeto. Antes de seguirmos para Yammer, você tem alguma pergunta?
00:25:17
Não, é bom para mim.
00:25:20
Está funcionando.
00:25:21
Eu fecho o Projeto.
00:25:26
Vamos chegar a Yammer. Você conhece Yammer, poderia explicar como funciona, para que é?
00:25:35
Eu me conectei com Yammer, mas é verdade que eu não poderia encontrar um interesse real nele comparado com equipes que eu tento usar um pouco mais hoje. Esta é muito recente nossa conexão Office 365. Como estou muito curioso, pareço muito, mas é verdade que até agora eu uso Yammer muito pouco.
00:26:04
É muito interessante esse ponto que você fez: qual é o uso de Yammer em comparação com times? Vamos manter isso em um canto da mente. Tan, você usa Yammer e sabe como definir sua utilidade sem necessariamente falar sobre Equipes, apenas em um sentido geral?
00:26:23
Fiz um curso para descobrir Yammer no MOOC também, mas na minha caixa ninguém usa Yammer.
00:26:40
Do seu lado não é realmente usado? Então, vou te dar uma definição geral de Yammer: é o que vamos chamar de uma rede social corporativa. Tenha cuidado, não significa necessariamente rede social interna, pode ser bastante aberta para o exterior.
00:27:03
Essa ideia de troca. Nós vamos pegar no seu ponto, Shirley:
00:27:08
"Quão útil é Yammer em comparação com as equipes?" Equipes é uma ferramenta de comunicação e colaboração muito bem sucedida que é um pouco como o farol que a Microsoft usa hoje. Então, quão útil é Yammer em comparação com equipes? As equipes, do meu ponto de vista e eu acho que é o uso de muita gente também, vai ser realmente essa ideia de comunicação e colaboração em torno de um projeto, uma equipe, um tema.
00:27:39
Isso é algo que, mesmo aberto a muita gente, vai permanecer muito pequeno na audiência que ele vai alcançar e será um extremo e o outro ao mesmo tempo: conversa informal, ou seja, eu envio uma mensagem ao meu colega para saber onde a gente come esse almoço, por exemplo. É informal, é uma mensagem rápida entre colegas.
00:28:05
Mas também o outro extremo, para o trabalho em equipe. Estamos em uma equipe que será chamada de "projeto Alfa", trocamos sobre o custo de marketing, sobre publicidade, em nossas vendas... Muito trabalho.
00:28:19
Enquanto Yammer vai ser o meio termo entre essas conversas informais e essas conversas muito profissionais. Vamos usá-lo como comunicação geral.
00:28:32
Tudo depende da empresa, o uso pode ser diferente.
00:28:36
Na ideia, Yammer será esse princípio de comunicação com atores internos e externos à empresa. Não são necessariamente todos os seus clientes, mas talvez seus colaboradores externos.
00:28:49
Será, por exemplo, "Tenha cuidado, em uma semana estamos lançando nosso novo produto. Lembre-se de anotar a data" ou será internamente com os colegas: "não se esqueça, reunião muito importante em 2 dias sobre o assunto XY. Não se esqueça de estar presente ou certifique-se de gerenciar sua agenda em relação a isso."
00:29:11
Vai ser o meio termo da comunicação de massa interna e externa. Não necessariamente nessa ideia "queremos que haja trocas o tempo todo", mas sim na ideia de "queremos informar e queremos ter certeza de que os colegas receberam as informações" sob o princípio de "gostar", compartilhando documentos, comentários.
00:29:34
Estaremos interessados em Yammer, não será muito minucioso, falaremos mais sobre um significado geral. Estou no meu Yammer e mais especificamente no que eu chamo de meu Feed de Notícias Yammer.
00:29:50
Vou encontrar 3 feeds de notícias diferentes: descoberta, é aqui que vou encontrar todas as mensagens que eu ainda não vi, é novo, eu descobri.
00:30:02
O feed de notícias "seguido".
00:30:05
É aqui que encontrarei as mensagens das pessoas que sou. Como eu sigo alguém? É muito simples.
00:30:14
Eu pairo meu mouse sobre o nome dele e eu vou ter a possibilidade no canto superior direito de clicar em "seguir". Por que não tenho? Porque eu voei sobre o meu próprio comentário. Clicando em "seguir", encontrarei as conversas e publicações dessas pessoas.
00:30:30
E, finalmente, as notícias alimentam "tudo". Vou encontrar absolutamente tudo: o que eu vi, o que eu não vi, o que eu gostei, o que eu publiquei... Absolutamente tudo. Este é o feed geral de notícias.
00:30:42
Eu posso publicar.
00:30:44
Para publicar, eu clico e escrevo uma mensagem.
00:30:49
"Olá a todos". Posso mudar o formato.
00:30:53
Eu seleciono, vamos colocar em negrito, em itálico e eu posso até adicionar uma lista de balas:
00:30:59
"Passo 1, 2, 3"
00:31:05
e eu posso mudar o formato.
00:31:09
Para que eu possa gerenciar minha formatação.
00:31:12
Não esquecemos que temos a possibilidade, quando publicamos, de adicionar imagens GIF, esses pequenos vídeos muito curtos de natureza humorística que se repetem em um loop. Vamos colocar um pouco de dança de dinossauros.
00:31:27
Você também pode selecionar um arquivo de Yammer. Clicando nele,
00:31:32
Vou encontrar todos os grupos Yammer dos quais faço parte. Em Yammer você pode ter grupos temáticos.
00:31:41
Em "arquivos de demonstração", encontro um documento que posso compartilhar.
00:31:46
Em "Teste de grupo MOOC", vemos "Você selecionou um grupo privado. Os arquivos do grupo privado não podem ser compartilhados com outros grupos." Temos grupos privados e públicos, não posso compartilhar um documento privado com todos.
00:32:02
Eu seleciono meu documento.
00:32:05
E eu vou ser capaz de compartilhá-lo.
00:32:07
Então eu só tenho que "publicar".
00:32:10
Não posso, já que ainda está carregando, e vai aparecer.
00:32:15
No topo, vemos "enquete". Em "pesquisa", por exemplo, "data para a reunião"
00:32:25
e vamos colocar várias datas: 01/07,
00:32:32
05/07 e 07/10. Posso publicar minha pesquisa.
00:32:41
Uma vez publicado, meus colegas terão a oportunidade de votar sobre o que lhes interessa.
00:32:48
E finalmente "elogio". Eu posso escolher um ícone, por exemplo, vamos colocar a lâmpada pequena. Quem você gostaria de elogiar? Nós vamos ser eu mesmo. E "compartilhar suas conquistas", vamos colocar: "parabéns por essa brilhante ideia", por exemplo.
00:33:11
E lá eu poderia publicar para elogiar um colega. Qual é o propósito do elogio? Não acrescenta nada, mas é bom e é sempre interessante ter pequenos elogios, ícones para elogiar nossos colegas por suas conquistas.
00:33:32
Para terminar rapidamente em Yammer, porque é descoberta, vamos para o grupo de "arquivos de demonstração" à esquerda.
00:33:43
Nesse grupo, tenho praticamente a mesma interface que eu tinha pouco antes, a única diferença é que se eu clicar em "arquivos", acessarei uma biblioteca de documentos. Meus grupos Yammer, sejam eles privados ou públicos, terão acesso a uma biblioteca de documentos. Eu posso criar novos documentos word, PowerPoint, Excel eu mesmo, mas eu também posso carregar documentos do meu computador.
00:34:12
Isso me permite trocar rapidamente com colaboradores sobre um tema específico. Podemos muito bem ter um grupo Yammer chamado "recursos humanos", todos aqueles que estão relacionados a recursos humanos estão nele, e eles trocam documentação sem enviar cerca de quinze e-mails e sem enviar todos os documentos na frente dos olhos de outros funcionários que podem estar preocupados com esses documentos já que estamos falando de recursos humanos.
00:34:38
Mudamos rapidamente para Yammer. Você tem alguma dúvida sobre Yammer antes de passarmos para nossa plataforma de treinamento?
00:34:49
Não, é bom para mim.
00:34:50
Está bem.
00:34:52
Vou agora colocar na tela a nossa plataforma de treinamento que você provavelmente já conhece: o Office 365 MOOC.
00:35:00
Em nosso MOOC, vamos encontrar várias coisas. Primeira guia: rota. Esta guia, com possibilidades de classificação e filtragem, agrupará temas.
00:35:12
Por exemplo, o tema "Colaborar dentro de um grupo Office 3065".
00:35:16
Se eu clicar nele,
00:35:19
Encontrarei 6 cursos. Cada um desses cursos está relacionado a esse tema.
00:35:24
Curso 1, por exemplo,
00:35:27
"Grupos – ganhando eficiência". Curso 4:
00:35:31
"Plannur – seguindo tarefas diárias". Encontrarei 6 cursos, não sou obrigado a seguir se foro ordenhado. Tenho muitas datas diferentes, sigo-as na ordem que quero.
00:35:45
No final, terei visto um tema completo.
00:35:49
Se você está interessado em temas em vez de software específico, eu convido você a passar pelos cursos.
00:35:55
Nos cursos, encontraremos absolutamente todas as sessões de treinamento que oferecemos. Alguns são gratuitos, outros são pagos sob a assinatura do Office 3065 que oferecemos em nossa plataforma.
00:36:07
Vamos escolher, por exemplo, um software: Equipes.
00:36:15
Em Equipes, encontraremos todos os cursos que oferecemos e vemos, por exemplo, um curso chamado "função comercial".
00:36:23
É um curso que reunirá diversos temas, como hoje com o "gerente de projetos", só que lá dentro também haverá Equipes.
00:36:30
Gostaria de se inscrever para um curso? É muito simples, vamos clicar, por exemplo, em "comunicar como uma equipe".
00:36:37
No canto superior direito, vemos "próxima sessão de treinamento sobre o tema em 8 de julho de 2019 às 16h". Posso clicar em "Eu me inscrevo".
00:36:47
E aqui vemos "seu registro foi registrado".
00:36:55
Posso cancelar a inscrição da mesma forma.
00:36:58
Os casos de uso serão vídeos muito curtos, entre 50 segundos e 5 a 6 minutos. São casos práticos.
00:37:07
Por exemplo, "gerencie suas reuniões de equipe". Não é necessariamente sobre software, é sobre gerenciar bem uma reunião de equipe. São práticas muito boas, casos de uso.
00:37:18
No mesmo princípio, teremos os tutoriais. Temos muitos deles, também vídeos muito curtos, que vão girar mais em torno do software.
00:37:27
Estou pensando no Projeto, gostaria de saber mais.
00:37:31
3 vídeos sobre o Projeto. Temos algumas informações: criação de um projeto, personalização do display do projeto, criação das tarefas do projeto. Vemos que vai de 4 minutos a 7 minutos 30, sempre muito curto.
00:37:44
Por volta de O365.
00:37:49
Ele ainda está em teste, então ele me mandou de volta aos cursos já que é uma novidade. Você tem uma visão geral rápida, é uma novidade que em breve chegará em nossa plataforma.
00:38:02
Temos a pequena lupa que permite que você pesquise, por exemplo, tudo relacionado às Equipes.
00:38:08
Tenho 18 resultados em tutoriais, 20 em casos de uso, 13 em cursos, 5 em cursos.
00:38:15
Isso me permite encontrar tudo relacionado com as equipes.
00:38:17
Uma pequena novidade: o calendário. Isso me permite ver a próxima semana e, por exemplo, eu sei que segunda-feira às 16h eu tenho disponibilidade.
00:38:28
Eu clico e vejo "Ferramentas de armazenamento e colaboração do OneDrive e do SharePoint.". Em vez de dizer a mim mesmo que vou querer uma sessão de Equipes, então vou para as Equipes e ver todas as datas disponíveis, o que posso fazer é dizer a mim mesmo que na próxima semana eu tenho disponibilidade, eu iria ver o treinamento que está disponível nesta disponibilidade. Se você estiver interessado, o botão "registrar" está aqui.
00:38:53
Finalmente, se você clicar em seu primeiro nome no canto superior direito e, em seguida, em "meu painel",
00:39:02
você terá a oportunidade de ver o seu índice de recomendação: quanto mais conteúdo você consultar, mais precisas serão as recomendações. Ele vai recomendar os cursos mais interessantes, os tutoriais mais interessantes para você.
00:39:17
Logo abaixo, encontramos os cursos mais consultados, cursos, casos de uso e tutoriais, recomendados para você e os mais recentes.
00:39:24
Se descermos novamente, veremos o seu painel: o número de cursos que você participa, o número de cursos que você participa, o número de compartilhamentos que você fez em suas redes sociais e também o número de sessões que você está inscrito, com a possibilidade de cancelamento de inscrição.
00:39:42
Você deve saber que no final da nossa sessão, em 2 minutos, você terá a oportunidade de avaliar esta sessão. Você não precisa, se você não fizer isso não importa, nós não vamos enviar-lhe um e-mail, um não vai te ligar, você não faz isso, ponto final. Apenas no caso, se você quiser preencher esta avaliação, será 3 de 10 classificações, sim ou não e um comentário opcional.
00:40:09
É muito rápido, nos ajuda a melhorar na nossa forma de fazer as coisas, nossa apresentação, mas também para melhorar o conteúdo que apresentamos.
00:40:20
Agora que vimos tudo isso,
00:40:24
Vou perguntar uma última vez: você tem alguma pergunta, coisas que gostaria de ver, algo que não está claro?
00:40:41
Não, não há nada claro para mim hoje.
00:40:45
Isso está claro para mim.
00:40:47
Tudo bem, se tudo estiver bem para você, agradecerei por estar aqui na sessão de hoje. Desejo que faça bom uso de tudo o que aprendeu. Talvez estejamos ansiosos para nos vermos novamente em outra sessão e se não, dado o tempo, acho que posso desejar-lhe um bom apetite e um bom fim de semana. Muito obrigado a você, tenha um bom dia, adeus.

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00:00:18
Vandaag hebben we 45 minuten rond 3 situaties. We zullen Outlook zien, hoe u kunt uitnodigen voor een vergadering en hoe u een vergadering in Outlook kunt beheren.
00:00:28
Op Project Online zien we een soort 1e weergave, een inleiding tot Project Online. We zullen proberen te begrijpen waarvoor het wordt gebruikt en hoe we het zouden kunnen gebruiken. Ik wil erop wijzen dat dit geen echte verdieping van Project is. Het zal echt zijn hoe het werkt.
00:00:47
We zullen ook een kijkje nemen bij Yammer, een sociaal bedrijfsnetwerk om rond en met een project te communiceren.
00:00:58
Het doel is heel eenvoudig: we zullen de juiste tools gebruiken om onze projecten effectief te beheren en nuttig te communiceren met onze medewerkers en partners. We beginnen meteen met Outlook dat ik op het scherm ga zetten.
00:01:13
Het duurt een paar seconden. Aarzel bovendien niet om me te vertellen of er een kleine latentie is tussen wat ik zeg en wat je op het scherm ziet. We nemen een korte pauze van 5 seconden om alles opnieuw te synchroniseren, het voorkomt dat er te veel vertraging is tussen wat ik uitleg en wat je ziet.
00:01:29
We zijn op Outlook. Kunt u mij vertellen waar ik in Outlook naartoe moet om toegang te krijgen tot mijn vergaderingen?
00:01:41
-Normaal gesproken heb ik een kleine kalender helemaal rechts of anders kan ik op het kleine icoontje linksonder klikken. -Inderdaad..
00:01:55
Precies, zoals je al zei, zien we de kleine pictogrammen linksonder en de tweede vertegenwoordigt een agenda waarmee ik toegang heb tot mijn vergaderingen.
00:02:08
Het duurt een paar seconden om op te laden.
00:02:12
Ik kom in mijn agenda.
00:02:15
We zien dat er al wat informatie is: teamvergadering, maandelijks gesprek, werkvergadering, etc. Wat ons zal interesseren, is het creëren van een nieuwe bijeenkomst. Kunt u mij vertellen hoe ik een nieuwe vergadering in Outlook kan maken?
00:02:38
Ik kies de nis met de muis.
00:02:41
Dubbelklik op
00:02:44
ofwel klikken we met de rechtermuisknop en
00:02:48
het contextmenu wordt weergegeven.
00:02:51
Absoluut, we hebben de mogelijkheid door het slot te selecteren, door een dubbele linkerklik of een klik met de rechtermuisknop te maken, om toegang te krijgen tot de mogelijkheid om een nieuw vergaderverzoek te maken. We merken ook dat de mijne in het Engels is, maar hey we begrijpen dat "meeting" een meeting is. Deze mogelijkheid vinden we ook linksboven met "nieuwe ontmoeting". Trouwens, kleine vraag voor jullie beiden: we hebben "afspraak" en "vergadering", wat is het echte verschil tussen de 2?
00:03:21
Ik geloof dat "rendez-vous" niet noodzakelijkerwijs met mensen is, terwijl we "ontmoeten" ervan uitgaan dat we andere mensen uitnodigen. -Dat is het precies. Een afspraak wordt iets persoonlijks, het is voor mezelf, ik herinner me dat op dat moment... Bovendien hebben we hier een heel goed voorbeeld: "Doktersafspraak". Ik ga mijn collega's niet uitnodigen voor een doktersafspraak. Het is voor mij, het is een herinnering, ik weet dat het er is..
00:03:46
En een vergadering, we zullen verschillende mensen, collega's, uitnodigen om rond een onderwerp te communiceren.
00:03:53
Klik met de rechtermuisknop, we maken een nieuwe vergadering aan.
00:04:00
Het duurt een paar seconden om te openen, de tijd dat het de informatie instelt.
00:04:09
Waarschijnlijk neemt hij deze keer zijn tijd.
00:04:19
Dit zijn de grillen van training, wanneer ik een live presentatie maak, besluit de tool om te bugen, het gebeurt. Het maakt niet uit, we zullen wachten, hij vertelt me dat hij niet antwoordt, we zullen wachten tot hij weer hersteld is.
00:04:32
We hebben hier de oprichting van een nieuwe vergadering. Als u gewend bent om Outlook te gebruiken, hebt u zeker gemerkt dat deze interface de laatste tijd nogal wat veranderingen heeft ondergaan.
00:04:47
Wat moet ik gebruiken om een nieuwe vergadering te maken? We beginnen met het toevoegen van een titel: Alpha Project Meeting.
00:05:01
We hebben dan 2 verschillende velden: verplicht en optioneel.
00:05:11
Het zal voor de deelnemers zijn.
00:05:14
Zijn sommige deelnemers verplicht, bijvoorbeeld de acteurs van het Alpha-project.
00:05:20
En optioneel, zijn er mensen die ik uitnodig zodat ze de info hebben en als ze willen, als ze kunnen, kunnen ze deelnemen aan de vergadering. Daar stellen we ons bijvoorbeeld de manager voor die niet gedwongen wordt om daar te zijn voor een vergadering die over het huidige project gaat maar voor informatie, als hij het wil en hij kan, zou hij aanwezig kunnen zijn. We zullen verschillende mensen uitnodigen.
00:05:49
We kiezen dan de betreffende niche. O zal zeggen dat ik het uiteindelijk bij het verkeerde eind had: het wordt niet donderdag, het wordt morgen.
00:05:57
Morgen van 12u tot 14u.
00:06:02
Wordt het de hele dag? Nee. Zijn er specifieke tijdzones? Evenmin. Ik kan, als ik dat wil, op "Herhalen" klikken.
00:06:16
Door erop te klikken, kan ik de herhaling van mijn vergadering kiezen.
00:06:21
Ik kan heel goed zeggen dat deze specifieke vergadering elke dag wordt herhaald.
00:06:26
of wekelijks,
00:06:28
elke maand of zelfs elk jaar.
00:06:30
Het voorkomt dat we onze tijd verspillen aan het creëren van elke week, elke maand, dezelfde vergadering op hetzelfde moment, op dezelfde datum: daar is het automatisch.
00:06:40
Ik kan kiezen of het eindigt op een specifieke datum, of het eindigt na een bepaald aantal gebeurtenissen of als het niet eindigt - er is geen einddatum.
00:06:52
We zien onderaan "locatie". Als ik erop klik,
00:06:59
Ik zal de mogelijkheid vinden om kamers te boeken. Ik vind alle kamers die in mijn bedrijf aanwezig zijn.
00:07:09
Op elk moment zal ik bijvoorbeeld kamer 3 selecteren.
00:07:18
Ik heb de mogelijkheid om informatie toe te voegen voor mijn vergaderverzoek.
00:07:23
We hebben een klein probleem: ik weet niet of mijn collega's beschikbaar zijn voor deze vergadering. Heb je een idee over Outlook van waaruit ik zou kunnen klikken om de beschikbaarheid van mijn collega's te weten op de datum, het slot dat ik heb gekozen?
00:07:41
Normaal gesproken is er een klein knopje waarmee je de beschikbare sleuf van mijn collega's kunt kennen.
00:07:55
-Maar in het Engels, wat is het? Is het iets "assistent"? -In het Frans is het "planningsassistent" en zoals je al zei heet het "planningsassistent". U zult merken dat vóór de planningswizard een knop aanwezig was in het lint, terwijl het nu een tabblad is geworden..
00:08:19
-Is het voor de 2019-versie? -Precies, de laatste update van 2019..
00:08:28
Ik ontmoet al mijn collega's en het gereserveerde slot: vrijdag 28 van 12.00 tot 14.00 uur.
00:08:34
Perfect, iedereen is beschikbaar.
00:08:38
Ik zal de gelegenheid hebben om te controleren: rood, ze zijn noodzakelijkerwijs aanwezig. Het kleine symbool bovenaan, ik ben het die de bijeenkomst organiseert.
00:08:48
"Ik" ter informatie, en groen is de kamer, de locatie.
00:08:53
Misschien past vrijdag de 28e niet bij mij.
00:08:56
Ik zal de datum wijzigen.
00:09:00
We komen aan op dinsdag 2 juli en dat gaan we doen van 14.00 tot 16.00 uur.
00:09:08
Iedereen is beschikbaar, het is perfect.
00:09:10
Ik kan bovenaan deelnemers toevoegen en kamers toevoegen.
00:09:18
Ik hoef alleen maar terug te klikken op "vergadering" bovenaan en automatisch is de info gewijzigd. Je ziet dinsdag in plaats van vrijdag.
00:09:25
De informatie verandert automatisch.
00:09:28
Ik kan op elk moment op "verzenden" klikken om dit vergaderverzoek te verzenden.
00:09:36
En hier verander ik de week.
00:09:39
En we zullen dinsdag 2, van 14u tot 16u, "alpha project meeting" opmerken.
00:09:45
Ik zal deze gelegenheid hebben om snel terug te keren naar mijn vergadering.
00:09:50
Maar dat is niet alles, we hebben een andere mogelijkheid op Outlook. Normaal gesproken zou ik deze mogelijkheid u met Skype hebben voorgelegd, maar u weet misschien dat Skype plaatsmaakt voor Teams. Microsoft is bezig met het doorgeven van de verschillende domeinen op Teams. Als je Skype gebruikt, is het mogelijk dat je het binnenkort niet meer kunt gebruiken, omdat het ons beetje bij beetje afscheid neemt van het overschakelen naar Teams.
00:10:21
We zullen zien hoe het werkt op Teams door bovenaan op "nieuwe Teams-vergadering" te klikken.
00:10:31
We wachten tot dit allemaal begint.
00:10:35
Op het eerste gezicht is het identiek aan wat we zojuist hebben gedaan. Het is eigenlijk hetzelfde principe:
00:10:43
Ik zal mijn titel, verplichte deelnemers, optioneel, etc. toevoegen. We merken het hieronder
00:10:50
dat ik een soort speciaal doosje heb dat net verscheen. Allereerst zien we "Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering" (of uw Outlook nu in het Frans of Engels is, u zult het altijd in het Engels hebben).
00:11:01
Deze link, waarop ik kan klikken,
00:11:06
als ik erop klik, ga ik rechtstreeks naar een Teams-vergadering met betrekking tot die Outlook-vergadering en hebben alle deelnemers die ik aan Outlook toevoeg, inclusief ik, de organisator, de optie om toegang te krijgen tot die Teams-vergadering. Door het te openen, krijg ik toegang tot alle functies van Teams.
00:11:30
Ik vind hieronder het conferentienummer en ook de conferentie-ID omdat het voor iedereen hetzelfde nummer is, maar de ID verandert. U kunt op "lokaal nummer" klikken om toegang te krijgen tot nummers die overeenkomen met mijn werkplek. Het is mogelijk dat wanneer we internationale Teams-bijeenkomsten organiseren die de collega die we uitnodigen, bijvoorbeeld in Rusland woont
00:12:01
dus ik zal hem nauwelijks het Franse nummer geven, niet zeker of hij het leuk vindt om internationaal te moeten bellen. De lijst met internationale nummers zal daarom worden geraadpleegd.
00:12:11
Bovendien heb ik de "vergadernotities" met OneNote rechtsboven. Ken je OneNote, zou je er wat informatie over krijgen, waar is het voor?
00:12:28
Ik gebruik het veel.
00:12:31
Maar ik gebruik het niet in de Office 365-versie omdat we er al heel kort mee bezig zijn.
00:12:41
Ik gebruik het veel omdat het me in staat stelt om al mijn notities te ordenen.
00:12:48
Inderdaad, je noemde het, het zal je in staat stellen om je notities op een georganiseerde manier op te slaan. Dit is het belangrijkste voordeel van OneNote, het is een hulpmiddel voor het maken van notities, maar je had me kunnen vertellen: "We nemen Word en het is hetzelfde" maar nee, met OneNote kun je organiseren
00:13:08
verschillende notitieblokkers, pagina's, secties. Binnen verschillende pagina's kunnen we de notities organiseren zoals we willen, markeringen toevoegen, schrijven waar we willen, streken uit de vrije hand maken ... OneNote biedt ons veel mogelijkheden om notities te maken. Ik heb er net op geklikt en we zien rechts een klein tabblad dat opent. We zullen wachten tot het in meer detail verschijnt en we zullen zien wat het mogelijk is om ermee te doen.
00:13:36
Tegen de tijd dat het verschijnt kan ik je een vraag stellen? Wanneer u een vergadering organiseert, kunt u dan direct een bestaand team uitnodigen?
00:13:50
-Het wordt bijzonder als je de vergadering vanuit Outlook organiseert: je gaat mensen uitnodigen in plaats van teams. Als u organiseert vanuit Teams, kunt u teams rechtstreeks uitnodigen en wordt de vergadering ook weergegeven in Outlook. -Het gebeurt dus in de andere richting, vanuit Teams en niet vanuit Outlook.. -Ja, in feite nodigen we vanuit Outlook mensen uit voor een Teams-vergadering en vanuit Teams nodigen we een team en mensen uit voor een vergadering..
00:14:22
We zien dat het is verschenen, ik vind mijn Alpha Project notitieboekje.
00:14:27
Ik klik op "Opslaan", het duurt weer een paar seconden om op te slaan. Daarna zie je een nieuwe link verschijnen in mijn vergaderverzoek. Ik sluit af.
00:14:39
Er verschijnt een nieuwe koppeling en hiermee kan ik rechtstreeks naar OneNote gaan met de vergadernotities waarop alle actoren van de vergadering zonder problemen kunnen communiceren.
00:14:57
We zagen op Outlook alles wat we moesten zien. Voordat we verder gaan met Project en vervolgens Yammer, heb je vragen over wat we hebben gezien?
00:15:10
-Nee, so far so good. -Alles is in orde, dank u.. -Perfect. We hebben Outlook gezien, we zullen nu onze Office-portal openen..
00:15:19
Ik toon het op het scherm. Op de Office-portal gaan we rechtstreeks naar Project. Zoals u kunt zien, hebben we hier het projectpictogram.
00:15:32
In het geval dat u dit pictogram niet heeft, wanneer u naar uw pagina gaat,
00:15:37
open het online startmenu aan de linkerkant,
00:15:42
we klikken dan op alle applicaties,
00:15:46
en daar vind ik de lijst met alle applicaties waartoe ik toegang heb met mijn gebruikersprofiel.
00:15:54
Zoals je kunt zien, hebben we veel meer dan op de homepage. Ik nodig je echt uit om dit door te maken voor het geval dat.
00:16:01
Laten we nu naar Project gaan dat ik eerder heb geopend om ervoor te zorgen dat het is geladen voor de vergadering.
00:16:10
Ik kom aan op mijn Project. Het is een beetje een puinhoop: ik heb overal tabbladen, overal documenten, wat is er aan de hand? waar ga ik heen? We vinden eerst bovenaan wat we de tijdlijn zouden kunnen noemen, de tijdlijn van onze projecten.
00:16:30
Het gaat van het eerste project, van het oudste, we gaan de oudste "training" die begon op 8 maart 2016.
00:16:38
En het eindigt met Alpha Project dat begon op 9 december 2016 en binnenkort eindigt op 27/06/2019 op extreemrechts.
00:16:52
Zo zien we onze tijdlijn. Door erop te klikken, zal ik specifieke balken, tabbladen en knoppen met betrekking tot de tijdlijn openen.
00:17:06
Hieronder vind ik al mijn projecten met snelle informatie: Alpha Project dat eindigt op x datum, begint op x datum, de kosten die het tot nu toe heeft gegenereerd,
00:17:18
de referentiekost, de werkelijke kostprijs, de vaste kosten, enz. Ik kan op deze informatie ingaan in relatie tot de kosten, het is heel specifiek met betrekking tot uw projecten, in relatie tot bedrijven.
00:17:30
Het is nogal moeilijk om iets heel algemeens als verklaring te doen Ik zal je dit te zijner tijd zelf laten zien. Wat ons zal interesseren, is om ons eigen project te creëren.
00:17:41
We klikken bovenaan op "projecten".
00:17:44
En we gaan "nieuw" hebben.
00:17:47
In "nieuw" hebben we 2 dingen (of we nu in het Frans of Engels zijn, het zal dezelfde naam hebben): SharePoint Task List en Enterprise Project. zou je het verschil weten tussen de 2?
00:18:08
SharePoint-takenlijst, deze staat rechtstreeks in SharePoint terwijl de andere de productsoftware nodig heeft.
00:18:19
Inderdaad, er zal dit idee zijn om te linken naar SharePoint, omdat het onderaan dezelfde bewerking zal hebben, zelfs als er enkele verschillen zijn omdat we op Project zijn.
00:18:33
Maar het eerste verschil zullen we zeggen tussen de twee,
00:18:37
het zullen de rechten en mogelijkheden zijn die we erop hebben. SharePoint-takenlijst is wanneer u wilt dat iedereen de mogelijkheid heeft om taken te maken en te bewerken, zodat ze absoluut kunnen doen wat ze willen zonder elke keer uw toestemming te hoeven vragen. Het is een vertrouwde groep, ze weten hoe we Project gebruiken, je weet hoe ze werken, we vertrouwen ze, ze hebben alle rechten.
00:19:06
Terwijl Enterprise Project is wanneer je volledige controle wilt, dat wil zeggen dat collega's kunnen toevoegen, wijzigen wat ze willen, maar er zal niets in aanmerking worden genomen totdat ik deze update accepteer.
00:19:21
Het is echt dit idee van "we werken als een team" of "Ik beheer mijn team".
00:19:28
Voor de demonstratie ga ik geen teams toevoegen, ik kan een van de twee nemen, het zal hetzelfde zijn. Laten we "Enterprise Project" nemen.
00:19:43
Hij zal me om de logische informatie vragen: de naam: "Omega Project",
00:19:51
een korte beschrijving:
00:19:53
we zullen het een eenvoudige test geven,
00:19:56
een startdatum: het wordt vandaag 27/06.
00:20:05
En we zullen naast mij ook kiezen voor:
00:20:08
de eigenaar(s).
00:20:11
Blijkbaar is er een lichte connectie bezorgdheid.
00:20:18
We voegen daar bijvoorbeeld Alexis Delfly aan toe.
00:20:24
Dubbelklik, we zien dat we het kunnen toevoegen.
00:20:28
Ik kan er nog een keer doorheen en ik zal andere namen vinden.
00:20:34
Wij maken "finish".
00:20:39
Het kost tijd omdat het zal creëren, we zien rechtsboven "behandeling in uitvoering".
00:20:45
Het is het creëren van mijn project, het kost tijd.
00:20:49
Aarzel in de tussentijd niet als u vragen heeft over de tijd die het laadt.
00:20:57
Ik zal aankomen op mijn taak, mijn nieuwe project, mijn "Omega" project.
00:21:05
Het belangrijkste is wat we hier zullen zien.
00:21:09
Het wordt de lijst met alle taken in mijn project.
00:21:15
Zoals wat
00:21:17
Taaknaam: test 01.
00:21:23
We zien na verschillende informatie:
00:21:25
"vertraging" of zelfs "duur", "begin", "einde", "% van het voltooide werk"... Dit is informatie die je zelf gaat invullen. Helaas heb ik geen goede praktijk, omdat het echt afhangt van je project, wat je in uitvoering hebt.
00:21:42
Wat interessant zal zijn, is aan de rechterkant: naam van de bronnen. Ik dubbelklik.
00:21:49
Er verschijnt niets, ik kan niets doen. Mogelijk heb ik mijn project gemaakt
00:21:54
maar ik heb geen bronnen toegevoegd. Wat is een bron? Het is een kamer, een collega... Dit is iets dat een impact zal hebben.
00:22:05
Ik kan door mijn verschillende tabbladen navigeren.
00:22:11
Project.
00:22:13
Bladzijde.
00:22:14
Taak en opties. We zullen geïnteresseerd zijn in "project" omdat ik "een team zal creëren".
00:22:21
Ik ga weg omdat ik een team ga vormen.
00:22:29
Ik denk dat er een telefoon rinkelt aan je kant, vergeet niet om de microfoon uit te schakelen wanneer de telefoon overgaat.
00:22:38
Ik zal alle leden van mijn team ontmoeten.
00:22:44
En ik zal degene aanvinken die ik als bron wil toevoegen.
00:22:51
Ik voegde Alexis, Adrien en Chad toe.
00:22:55
Ik heb ze gekozen.
00:22:56
Ik klik op "opslaan" en sluit.
00:23:02
Het kost nog steeds tijd, het is normaal.
00:23:06
Als ik terug ga naar mijn taken, was niet alles verdwenen. Het belangrijkste zit in "middelen".
00:23:13
Ik ga een pijltje hebben.
00:23:16
Ik klik erop en ik kan iemand toewijzen aan deze taak: Adrien,
00:23:23
en zelfs meerdere mensen: Adrien en Alexis bijvoorbeeld. Adrien wordt toegewezen aan de taak "Test 01".
00:23:32
We zullen de startdatum zeggen: vandaag.
00:23:39
De einddatum: volgende maand. Natuurlijk zijn we 0 te laat.
00:23:47
Duur, % van de voltooide werkzaamheden, enz. Dan kan ik andere taken toevoegen: Test 02 en ga zo maar door. Beetje bij beetje zullen we de taken hebben die op de chronologie verschijnen.
00:24:03
We zullen meer informatie toevoegen.
00:24:09
We gaan een test doen met startdatum en vreemd genoeg praat hij niet meer met me over bewerken. Ik geloof dat er een kleine bug op de pagina stond.
00:24:21
In ieder geval om uit te leggen, kan ik mijn startdatum en mijn einddatum wijzigen.
00:24:28
En het zal automatisch veranderen op de tijdlijn. Het stelt me in staat om een echt beeld te hebben van de taken die aan de gang zijn, de taken waarvan de deadline nadert, de taken die te laat zijn, enzovoort.
00:24:41
Het zal me in staat stellen om snel informatie te vinden over mijn taken en mensen toe te wijzen, enz. Er zijn nog veel meer mogelijkheden op Project die we vandaag niet gaan zien, omdat we nog steeds in dit perspectief van snelle ontdekking zitten, een kleine teasing zodat je beetje bij beetje aan je kant kunt interesseren en de tutorialvideo's kunt volgen die we ons trainingsplatform kunnen hebben of zelfs op andere training op Project. Voordat we verder gaan met Yammer, heeft u vragen?
00:25:17
Nee, het is goed voor mij.
00:25:20
Het werkt.
00:25:21
Ik sluit Project.
00:25:26
We gaan naar Yammer. Ken je Yammer, kun je uitleggen hoe het werkt, waar het voor is?
00:25:35
Ik heb verbinding gemaakt met Yammer, maar het is waar dat ik er geen echte interesse in kon vinden in vergelijking met Teams die ik vandaag de dag iets meer probeer te gebruiken. Dit is zeer recent onze Office 365-verbinding. Omdat ik erg benieuwd ben, kijk ik veel maar het is waar dat ik Yammer tot nu toe heel weinig gebruik.
00:26:04
Het is erg interessant dit punt dat je maakte: wat is het nut van Yammer in vergelijking met Teams? We gaan dat in een hoekje van de geest houden. Tan, gebruik je Yammer en weet je hoe je het nut ervan kunt definiëren zonder het per se over Teams te hebben, alleen in algemene zin?
00:26:23
Ik heb ook een cursus gedaan om Yammer op de MOOC te ontdekken, maar in mijn box gebruikt niemand Yammer.
00:26:40
Aan jouw kant wordt het niet echt gebruikt? Dus ik ga je een algemene definitie van Yammer geven: het is wat we een sociaal bedrijfsnetwerk gaan noemen. Wees voorzichtig, het betekent niet noodzakelijkerwijs een intern sociaal netwerk, het kan behoorlijk openstaan voor de buitenwereld.
00:27:03
Dit idee van uitwisseling. We pakken je punt op, Shirley:
00:27:08
"Hoe nuttig is Yammer in vergelijking met Teams?" Teams is een zeer succesvolle communicatie- en samenwerkingstool die een beetje lijkt op het baken dat Microsoft vandaag de dag gebruikt. Dus hoe nuttig is Yammer in vergelijking met Teams? Teams, vanuit mijn oogpunt en ik denk dat het ook het gebruik van veel mensen is, zal echt dit idee zijn van communicatie en samenwerking rond een project, een team, een onderwerp.
00:27:39
Dit is iets dat, zelfs open voor veel mensen, heel klein zal blijven in het publiek dat hij zal bereiken en het zal het ene uiterste zijn en het andere tegelijkertijd: informeel gesprek, dat wil zeggen dat ik een bericht stuur naar mijn collega om te weten waar we deze lunch eten, bijvoorbeeld. Het is informeel, het is een snelle boodschap tussen collega's.
00:28:05
Maar ook het andere uiterste, voor teamwork. We zijn op een Teams wat zal worden genoemd "Alpha-project", we wisselen uit over de marketingkosten, over reclame, over onze verkoop ... Veel werk.
00:28:19
Terwijl Yammer de middenweg zal zijn tussen deze informele gesprekken en deze zeer professionele gesprekken. We zullen het gebruiken als algemene communicatie.
00:28:32
Het hangt allemaal af van het bedrijf, het gebruik kan anders zijn.
00:28:36
In het idee zal Yammer dit principe zijn van communicatie met interne en externe actoren van het bedrijf. Het zijn niet per se al uw klanten, maar misschien uw externe medewerkers.
00:28:49
Het zal bijvoorbeeld zijn: "Wees voorzichtig, over een week lanceren we ons nieuwe product. Vergeet niet om de datum te noteren" of het zal intern met collega's zijn: "vergeet niet, zeer belangrijke vergadering over 2 dagen over het onderwerp XY. Vergeet niet om aanwezig te zijn of zorg ervoor dat je je agenda in relatie daarmee beheert."
00:29:11
Het wordt echt de middenweg van algemene interne en externe massacommunicatie. Niet per se in dit idee "we willen dat er de hele tijd uitwisselingen zijn" maar eerder in het idee "we willen informeren en we willen er zeker van zijn dat collega's de informatie hebben ontvangen" onder het principe van "vind ik leuk", het delen van documenten, opmerkingen.
00:29:34
We zullen geïnteresseerd zijn in Yammer, het zal niet erg grondig zijn, we zullen meer praten over een algemene betekenis. Ik gebruik mijn Yammer en meer specifiek mijn Yammer-nieuwsoverzicht.
00:29:50
Ik zal 3 verschillende nieuwsfeeds vinden: ontdekking, het is hier dat ik alle berichten zal vinden die ik nog niet heb gezien, het is nieuw, ik ontdek het.
00:30:02
De "gevolgde" nieuwsfeed.
00:30:05
Hier vind ik de boodschappen van de mensen die ik ben. Hoe volg ik iemand? Het is heel simpel.
00:30:14
Ik beweeg mijn muis over zijn naam en ik heb rechtsboven de mogelijkheid om op "volgen" te klikken. Hier, waarom heb ik het niet? Want ik vloog over mijn eigen opmerking heen. Door op "volgen" te klikken, vind ik de gesprekken en publicaties van deze mensen.
00:30:30
En tot slot de nieuwsfeed "alles". Ik zal absoluut alles vinden: wat ik zag, wat ik niet zag, wat ik leuk vond, wat ik publiceerde... Werkelijk alles. Dit is de algemene nieuwsfeed.
00:30:42
Ik kan publiceren.
00:30:44
Om te publiceren, klik en schrijf ik een bericht.
00:30:49
"Hallo allemaal". Ik kan het formaat wijzigen.
00:30:53
Ik selecteer, we zullen vetgedrukt zetten, cursief en ik kan zelfs een lijst met opsommingstekens toevoegen:
00:30:59
"Stap 1, 2, 3"
00:31:05
en ik kan het formaat wijzigen.
00:31:09
Zo kan ik mijn opmaak beheren.
00:31:12
We vergeten niet dat we de mogelijkheid hebben om, wanneer we publiceren, GIF-afbeeldingen toe te voegen, deze kleine zeer korte video's van humoristische aard die in een lus worden herhaald. We gaan een beetje dinosaurus dansen.
00:31:27
U kunt ook een bestand selecteren in Yammer. Door erop te klikken,
00:31:32
Ik ga alle Yammer-groepen vinden waar ik deel van uitmaak. Op Yammer kunt u themagroepen hebben.
00:31:41
In "demobestanden" vind ik een document dat ik kan delen.
00:31:46
In "MOOC groepstest" zien we "U heeft een besloten groep geselecteerd. Bestanden in de privégroep kunnen niet worden gedeeld met andere groepen." We hebben privé- en openbare groepen, ik kan het me niet veroorloven om een privédocument met iedereen te delen.
00:32:02
Ik selecteer mijn document.
00:32:05
En ik zal het kunnen delen.
00:32:07
Dan moet ik gewoon "publiceren".
00:32:10
Ik kan het niet omdat het nog steeds wordt opgeladen en het zal verschijnen.
00:32:15
Bovenaan zien we "poll". In "enquête" bijvoorbeeld "datum voor de vergadering"
00:32:25
en we zullen verschillende data plaatsen: 01/07,
00:32:32
05/07 en 10/07. Ik kan mijn enquête publiceren.
00:32:41
Zodra het is gepubliceerd, zullen mijn collega's de gelegenheid hebben om te stemmen over wat hen interesseert.
00:32:48
En tot slot "compliment". Ik kan een icoontje kiezen, we zetten bijvoorbeeld het bolletje. Wie zou je een compliment willen geven? We gaan mezelf zijn. En "hun prestaties delen", zullen we zeggen: "gefeliciteerd met dit briljante idee", bijvoorbeeld.
00:33:11
En daar kon ik publiceren om een collega te complimenteren. Wat is het doel van het compliment? Het voegt niets toe, maar het is leuk en het is altijd interessant om kleine complimenten te hebben, iconen om onze collega's te complimenteren met hun prestaties.
00:33:32
Om snel klaar te zijn met Yammer, omdat het ontdekking is, gaan we naar de groep "demonstratiebestanden" aan de linkerkant.
00:33:43
In deze groep heb ik praktisch dezelfde interface als wat ik net daarvoor had, het enige verschil is dat als ik op "bestanden" klik, ik toegang krijg tot een documentbibliotheek. Mijn Yammer-groepen, privé of openbaar, hebben toegang tot een documentbibliotheek. Ik kan zelf nieuwe Word-, PowerPoint-, Excel-documenten maken, maar ik kan ook documenten van mijn computer laden.
00:34:12
Het stelt me in staat om snel uit te wisselen met medewerkers over een specifiek thema. We kunnen heel goed een Yammer-groep hebben die "human resources" wordt genoemd, al degenen die gerelateerd zijn aan human resources zitten erin, en ze wisselen documentatie uit zonder ongeveer vijftien e-mails te verzenden en zonder alle documenten te verzenden voor de ogen van andere werknemers die zich mogelijk zorgen maken over deze documenten, omdat we het hebben over human resources.
00:34:38
We zijn snel overgestapt op Yammer. Heeft u vragen over Yammer voordat we verder gaan met ons trainingsplatform?
00:34:49
Nee, het is goed voor mij.
00:34:50
OK.
00:34:52
Ik zal nu ons trainingsplatform op het scherm zetten dat je waarschijnlijk al kent: de Office 365 MOOC.
00:35:00
Op onze MOOC vinden we verschillende dingen. Eerste tabblad: route. Dit tabblad, met sorteer- en filtermogelijkheden, groeperen thema's.
00:35:12
Bijvoorbeeld het thema 'Samenwerken binnen een Office 3065-groep'.
00:35:16
Als ik erop klik,
00:35:19
Ik zal 6 cursussen vinden. Elk van deze cursussen is gerelateerd aan dit thema.
00:35:24
Cursus 1, bijvoorbeeld,
00:35:27
"Groepen – efficiëntie winnen". Cursus 4:
00:35:31
"Plannur – dagelijkse taken volgen". Ik zal 6 cursussen vinden, ik ben niet verplicht om te volgen als cursus van een melken. Ik heb veel verschillende data, ik volg ze in de volgorde die ik wil.
00:35:45
Aan het eind heb ik een compleet thema gezien.
00:35:49
Als u geïnteresseerd bent in thema's in plaats van specifieke software, nodig ik u uit om de cursussen te volgen.
00:35:55
In de cursussen vinden we absoluut alle trainingen die we aanbieden. Sommige zijn gratis, andere worden betaald onder office 3065-abonnement dat we op ons platform aanbieden.
00:36:07
We kiezen bijvoorbeeld voor een software: Teams.
00:36:15
Op Teams vinden we alle cursussen die we aanbieden en zien we bijvoorbeeld een cursus genaamd "commerciële functie".
00:36:23
Het is een cursus die verschillende onderwerpen samenbrengt, zoals vandaag met "projectmanager", behalve dat er binnen ook Teams zullen zijn.
00:36:30
Wil je je inschrijven voor een cursus? Het is heel eenvoudig, we klikken bijvoorbeeld op "communiceren als een team".
00:36:37
Rechtsboven zien we "volgende training over dit thema op 8 juli 2019 om 16.00 uur". Ik kan klikken op "Ik registreer".
00:36:47
En hier zien we "uw registratie is geregistreerd".
00:36:55
Ik kan me op dezelfde manier afmelden.
00:36:58
De use cases zijn zeer korte video's, tussen de 50 seconden en 5 tot 6 minuten. Dit zijn praktijkcases.
00:37:07
Bijvoorbeeld: 'beheer uw teamvergaderingen'. Het gaat niet per se om software, het gaat om het goed managen van een teamvergadering. Dit zijn echt good practices, use cases.
00:37:18
In hetzelfde principe zullen we de tutorials hebben. We hebben er veel, ook zeer korte video's, die meer om software zullen draaien.
00:37:27
Ik ben benieuwd naar Project, ik zou graag meer willen weten.
00:37:31
3 video's over Project. We hebben wat informatie: creatie van een project, aanpassing van de projectweergave, maak de taken van het project. We zien dat het van 4 minuten naar 7 minuten 30 gaat, altijd erg kort.
00:37:44
Rond O365.
00:37:49
Hij is nog steeds in test, dus hij stuurde me terug naar de cursussen omdat het een nieuwigheid is. Je hebt snel een overzicht, het is een noviteit die binnenkort op ons platform zal verschijnen.
00:38:02
We hebben het kleine vergrootglas waarmee je bijvoorbeeld alles wat met Teams te maken heeft kunt doorzoeken.
00:38:08
Ik heb 18 resultaten in tutorials, 20 in use cases, 13 in cursussen, 5 in cursussen.
00:38:15
Het stelt me in staat om alles te vinden wat met Teams te maken heeft.
00:38:17
Een kleine nieuwigheid: de kalender. Zo kan ik de komende week zien en weet ik bijvoorbeeld dat ik maandag om 16.00 uur beschikbaarheid heb.
00:38:28
Ik klik en zie 'Opslag- en samenwerkingstools voor OneDrive en SharePoint'. In plaats van mezelf te vertellen dat ik een Teams-sessie wil, dus ik ga naar Teams en bekijk alle beschikbare datums, wat ik kan doen is mezelf vertellen dat ik volgende week beschikbaarheid heb, ik zou de training gaan bekijken die beschikbaar is op deze beschikbaarheid. Als u geïnteresseerd bent, is de knop "registreren" hier.
00:38:53
Tot slot, als u rechtsboven op uw voornaam klikt en vervolgens op "mijn dashboard",
00:39:02
u krijgt de mogelijkheid om uw aanbevelingsindex te zien: hoe meer inhoud u raadpleegt, hoe nauwkeuriger de aanbevelingen zullen zijn. Het zal de meest interessante cursussen aanbevelen, de meest interessante tutorials voor u.
00:39:17
Hieronder vinden we de meest geraadpleegde cursussen, cursussen, use cases en tutorials, aanbevolen voor u en de meest recente.
00:39:24
Als we weer naar beneden gaan, zien we je dashboard: het aantal cursussen waaraan je deelneemt, het aantal cursussen waaraan je deelneemt, het aantal shares dat je hebt gemaakt op je sociale netwerken en ook het aantal sessies dat je hebt geregistreerd, met de mogelijkheid om je af te melden.
00:39:42
U moet weten dat u aan het einde van onze sessie, in 2 minuten, de gelegenheid krijgt om deze sessie te evalueren. Je hoeft het niet te doen, als je het niet doet maakt het niet uit, we gaan je geen e-mail sturen, je gaat je niet bellen, je doet het niet, punt. Voor het geval dat, als u deze evaluatie wilt invullen, zijn het 3 van de 10 beoordelingen, ja of nee en een optionele opmerking.
00:40:09
Het gaat heel snel, het helpt ons trainers om onze manier van doen, onze presentatie te verbeteren, maar ook om de inhoud die we presenteren te verbeteren.
00:40:20
Nu we dit allemaal hebben gezien,
00:40:24
Ik zal je nog een laatste keer vragen stellen: Heb je vragen, dingen die je graag zou willen zien, iets wat niet duidelijk is?
00:40:41
Nee, er is mij vandaag niets onduidelijk.
00:40:45
Dat is voor mij duidelijk.
00:40:47
Oké, als alles goed voor u is, zal ik u bedanken voor uw aanwezigheid hier tijdens de vergadering van vandaag. Ik wens je toe dat je goed gebruik maakt van alles wat je hebt geleerd. Misschien kijken we er naar uit om elkaar weer te zien op een andere sessie en zo niet, gezien de tijd, denk ik dat ik je een goede eetlust en een goed weekend kan wensen. Heel erg bedankt, fijne dag, tot ziens.

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00:00:18
Oggi abbiamo 45 minuti circa 3 situazioni. Vedremo Outlook, come invitare a una riunione e come gestire una riunione su Outlook.
00:00:28
In Project Online vedremo una sorta di 1a vista, un'introduzione a Project Online. Cercheremo di capire a cosa serve e come potremmo usarlo. Vorrei sottolineare che questo non è un vero approfondimento sul Progetto. Sarà davvero come funziona.
00:00:47
Daremo anche un'occhiata a Yammer che è un social network aziendale per comunicare intorno e con un progetto.
00:00:58
L'obiettivo è molto semplice: utilizzeremo gli strumenti giusti per gestire efficacemente i nostri progetti e comunicare utilmente con i nostri dipendenti e partner. Inizieremo subito con Outlook che metterò sullo schermo.
00:01:13
Ci vogliono alcuni secondi. Inoltre, non esitate a dirmi se c'è una piccola latenza tra quello che dico e quello che vedete sullo schermo. Ci prendiamo una breve pausa di 5 secondi per risincronizzare tutto, si evita che ci sia troppo ritardo tra quello che spiego e quello che vedi.
00:01:29
Siamo su Outlook. Saresti in grado di dirmi dove devo andare su Outlook per accedere alle mie riunioni?
00:01:41
-Normalmente ho un piccolo calendario all'estrema destra o altrimenti posso cliccare sulla piccola icona in basso a sinistra. -Infatti..
00:01:55
Esatto, come hai detto vedremo le piccole icone in basso a sinistra e la seconda rappresenta un calendario che mi permette di accedere alle mie riunioni.
00:02:08
Ci vogliono alcuni secondi per caricare.
00:02:12
Arrivo sul mio calendario.
00:02:15
Vediamo che ci sono già alcune informazioni: riunione del team, riunione mensile, riunione di lavoro, ecc. Quello che ci interesserà è creare un nuovo incontro. Potresti dirmi come creare una nuova riunione su Outlook?
00:02:38
Scelgo la nicchia con il mouse.
00:02:41
Fare doppio clic su
00:02:44
o facciamo clic con il pulsante destro del mouse e
00:02:48
viene visualizzato il menu di scelta rapida.
00:02:51
Assolutamente, abbiamo la possibilità selezionando lo slot, facendo un doppio clic sinistro o un clic destro, per accedere alla possibilità di creare una nuova convocazione di riunione. Notiamo anche che il mio è in inglese, ma hey capiamo che "meeting" è un incontro. Troviamo anche questa possibilità in alto a sinistra con "nuovo incontro". Inoltre, piccola domanda per entrambi: abbiamo "appuntamento" e "incontro", qual è la vera differenza tra i 2?
00:03:21
-Credo che "rendezvous" non sia necessariamente con le persone mentre "incontrando" assumiamo che invitiamo altre persone. -Questo è esattamente tutto. Un appuntamento sarà qualcosa di personale, è per me stesso, ricordo che in quel momento... Inoltre, abbiamo un ottimo esempio qui: "Appuntamento dal medico". Non ho intenzione di invitare i miei colleghi all'appuntamento di un medico. È per me, è un promemoria, so che è lì..
00:03:46
E una riunione, inviteremo diverse persone, colleghi, a comunicare su un argomento.
00:03:53
Fare clic con il pulsante destro del mouse, creeremo una nuova riunione.
00:04:00
Ci vogliono alcuni secondi per aprirsi, il tempo in cui imposta le informazioni.
00:04:09
Probabilmente questa volta si sta prendendo il suo tempo.
00:04:19
Questi sono i capricci dell'allenamento, quando faccio una presentazione dal vivo, lo strumento decide di bug, succede. Non importa, aspetteremo, mi dice che non risponde, aspetteremo che torni a riprendersi.
00:04:32
Abbiamo qui la creazione di un nuovo incontro. Se sei abituato a usare Outlook, avrai sicuramente notato che questa interfaccia ha subito alcune modifiche ultimamente.
00:04:47
Cosa devo usare per creare una nuova riunione? Inizieremo aggiungendo un titolo: Alpha Project Meeting.
00:05:01
Avremo quindi 2 campi diversi: obbligatorio e facoltativo.
00:05:11
Sarà per i partecipanti.
00:05:14
Sono obbligatori alcuni partecipanti, ad esempio gli attori del progetto Alpha.
00:05:20
E facoltativo, ci sono persone che invito in modo che abbiano le informazioni e se vogliono, se possono, possono partecipare alla riunione. Lì, ad esempio, immaginiamo il manager che non è costretto ad essere lì per un incontro che parla del progetto in corso ma per informazioni, se lo vuole e può, potrebbe essere presente. Inviteremo varie persone.
00:05:49
Sceglieremo quindi la nicchia in questione. O dirà che alla fine mi sbagliavo: non sarà giovedì, sarà domani.
00:05:57
Domani dalle 12:00 alle 14:00.
00:06:02
Sarà tutto il giorno? No. Ci sono fusi orari specifici? Né. Posso, se lo desidero, cliccare su "Ripeti".
00:06:16
Cliccandoci su, posso scegliere la ricorrenza della mia riunione.
00:06:21
Posso benissimo dire che questo incontro specifico si ripete ogni giorno.
00:06:26
o settimanalmente,
00:06:28
ogni mese o anche ogni anno.
00:06:30
Evita di perdere tempo a creare per ogni settimana, ogni mese, lo stesso incontro alla stessa ora, nella stessa data: lì è automatico.
00:06:40
Posso scegliere se finisce in una data specifica, se termina dopo un certo numero di occorrenze o se non finisce - non c'è una data di fine.
00:06:52
Vediamo in basso "posizione". Se clicco su di esso,
00:06:59
Troverò la possibilità di prenotare camere. Troverò tutte le stanze che sono presenti nella mia azienda.
00:07:09
In qualsiasi momento selezionerò, ad esempio, la stanza 3.
00:07:18
Avrò la possibilità di aggiungere informazioni per la mia convocazione di riunione.
00:07:23
Abbiamo un piccolo problema: non so se i miei colleghi sono disponibili per questa riunione. Hai un'idea di Outlook da dove potrei cliccare per conoscere la disponibilità dei miei colleghi alla data, lo slot che ho scelto?
00:07:41
Normalmente c'è un piccolo pulsante che permette di conoscere lo slot disponibile dei miei colleghi.
00:07:55
-Ma in inglese, che cos'è? È qualcosa di "assistente"? -In francese è "assistente alla pianificazione" e come hai detto si chiama "assistente di pianificazione". Si può notare che prima la procedura guidata di pianificazione era un pulsante presente nella barra multifunzione mentre ora è diventato una scheda..
00:08:19
-È per la versione 2019? -Esatto, l'ultimo aggiornamento del 2019..
00:08:28
Incontrerò tutti i miei colleghi oltre allo slot riservato: venerdì 28 dalle 12:00 alle 14:00.
00:08:34
Perfetto, tutti sono disponibili.
00:08:38
Avrò la possibilità di controllare: rosso, sono necessariamente presenti. Il piccolo simbolo in alto, sono io che organizzo l'incontro.
00:08:48
"Io" per informazione, e verde è la stanza, la posizione.
00:08:53
Forse venerdì 28 non mi si addice.
00:08:56
Cambierò la data.
00:09:00
Arriveremo martedì 2 luglio e lo faremo dalle 14 alle 16.
00:09:08
Tutti sono disponibili, è perfetto.
00:09:10
Posso, in alto, aggiungere partecipanti e aggiungere stanze.
00:09:18
Devo solo fare clic su "riunione" in alto e automaticamente le informazioni sono cambiate. Vedi martedì invece di venerdì.
00:09:25
Le informazioni cambiano automaticamente.
00:09:28
Posso fare clic su "invia" in qualsiasi momento per inviare questa convocazione di riunione.
00:09:36
E qui cambio la settimana.
00:09:39
E noteremo martedì 2, dalle 14h alle 16h, "alpha project meeting".
00:09:45
Avrò l'opportunità di tornare rapidamente alla mia riunione.
00:09:50
Ma non è tutto, avremo un'altra possibilità su Outlook. Normalmente, questa possibilità ti avrei presentato con Skype ma potresti sapere che Skype sta cedendo il posto a Teams. Microsoft è in procinto di passare i diversi domini su Teams. Se usi Skype, è possibile che presto non sarai più in grado di usarlo poiché a poco a poco ci dice addio per passare a Teams.
00:10:21
Vedremo come funziona su Teams facendo clic su "nuova riunione teams" in alto.
00:10:31
Aspetteremo che tutto questo inizi.
00:10:35
A prima vista, è identico a quello che abbiamo appena fatto. È davvero lo stesso principio:
00:10:43
Aggiungerò il mio titolo, i partecipanti obbligatori, facoltativi, ecc. Notiamo di seguito
00:10:50
che ho una specie di scatola speciale che è appena apparsa. Prima di tutto, vediamo "Partecipa alla riunione di Microsoft Teams" (se il tuo Outlook è in francese o inglese, lo avrai sempre in inglese).
00:11:01
Questo link, sul quale posso cliccare,
00:11:06
se faccio clic su di esso, mi porterà direttamente a una riunione di Teams correlata a quella riunione di Outlook e tutti i partecipanti che aggiungo a Outlook, incluso me, l'organizzatore, avranno la possibilità di accedere a quella riunione di Teams. Accedendo ad esso accedo a tutte le funzionalità di Teams.
00:11:30
Trovo sotto il numero della conferenza e anche l'ID della conferenza perché è lo stesso numero per tutti ma l'ID cambia. Puoi cliccare su "numero locale" per accedere ai numeri che corrispondono al mio posto di lavoro. È possibile che quando organizziamo riunioni internazionali di Teams il collega che invitiamo viva, ad esempio, in Russia
00:12:01
quindi difficilmente gli darò il numero francese, non so se gli piace dover chiamare a livello internazionale. Sarà quindi possibile accedere all'elenco dei numeri internazionali.
00:12:11
Inoltre, avrò le "note della riunione" con OneNote in alto a destra. Conosci OneNote, ti verrebbero fornite alcune informazioni a riguardo, a cosa serve?
00:12:28
Lo uso molto.
00:12:31
Ma non lo uso nella versione di Office 365 perché ci siamo stati per un tempo molto breve.
00:12:41
Lo uso molto perché mi permette di organizzare tutti i miei appunti.
00:12:48
In effetti, l'hai menzionato, ti permetterà di memorizzare le tue note in modo organizzato. Questo è il vantaggio principale di OneNote, è uno strumento per prendere appunti ma avresti potuto dirmi: "Prendiamo Word ed è lo stesso" ma no, OneNote ti permetterà di organizzare
00:13:08
diversi blocchi di note, pagine, sezioni. All'interno di diverse pagine, saremo in grado di organizzare le note come desideriamo, aggiungere marcatori, scrivere dove vogliamo, fare tratti a mano libera ... OneNote ci offre molte possibilità di prendere appunti. Ho appena cliccato su di esso e vediamo sulla destra una piccola scheda che si apre. Aspetteremo che appaia in modo più dettagliato e vedremo cosa è possibile fare con esso.
00:13:36
Quando appare posso farti una domanda? Quando si organizza una riunione, è possibile invitare direttamente un team esistente?
00:13:50
-Sarà speciale se stai organizzando la riunione da Outlook: inviterai persone piuttosto che team. Se si organizza da Teams, è possibile invitare direttamente i team e la riunione verrà visualizzata anche in Outlook. -Quindi è fatto nella direzione opposta, da Teams e non da Outlook.. -Sì, infatti da Outlook, invitiamo le persone a una riunione di Teams e da Teams, invitiamo un team e persone a una riunione..
00:14:22
Vediamo che è apparso, trovo il mio taccuino Alpha Project.
00:14:27
Clicco su "Salva", ci vorranno di nuovo alcuni secondi per salvare. Dopodiché vedrai apparire un nuovo link nella mia convocazione di riunione. Chiudo.
00:14:39
Apparirà un nuovo link e mi permetterà di andare direttamente a OneNote con le note della riunione su cui tutti gli attori della riunione potranno interagire senza alcun problema.
00:14:57
Abbiamo visto su Outlook tutto ciò che dovevamo vedere. Prima di passare a Project e poi a Yammer, hai domande su ciò che abbiamo visto?
00:15:10
-No, fin qui tutto bene. -Va tutto bene, grazie.. -Perfetto. Abbiamo visto Outlook, ora apriremo il nostro portale di Office..
00:15:19
Lo visualizzi sullo schermo. Nel portale di Office, andremo direttamente a Project. Come puoi vedere, abbiamo l'icona Progetto qui.
00:15:32
Nel caso in cui non hai questa icona, quando arrivi alla tua pagina,
00:15:37
apri il menu di avvio online a sinistra,
00:15:42
facciamo quindi clic su tutte le applicazioni,
00:15:46
e lì troverò l'elenco di tutte le applicazioni a cui ho accesso con il mio profilo utente.
00:15:54
Come puoi vedere, abbiamo molto di più che sulla homepage. Ti invito davvero a passare attraverso questo per ogni evenienza.
00:16:01
Ora andiamo al progetto che ho aperto prima per assicurarci che sia caricato per la riunione.
00:16:10
Arrivo sul mio Progetto. È un po' un casino: ho schede ovunque, documenti ovunque, cosa sta succedendo? dove andrò? Troveremo prima in alto quella che potremmo chiamare la timeline, la timeline dei nostri progetti.
00:16:30
Si va dal primo progetto, dal più vecchio, si va al più antico "training" che è iniziato l'8 marzo 2016.
00:16:38
E finisce con Alpha Project che è iniziato il 9 dicembre 2016 e terminerà presto il 27/06/2019 all'estrema destra.
00:16:52
Quindi vediamo la nostra linea temporale. Facendo clic su di esso, farò emergere barre, schede e pulsanti specifici relativi alla timeline.
00:17:06
Di seguito, troverò tutti i miei progetti con informazioni rapide: Alpha Project che termina a x data, inizia a x data, il costo che ha generato finora,
00:17:18
il costo di riferimento, il costo effettivo, il costo fisso, ecc. Posso soffermarmi su queste informazioni in relazione al costo, è molto specifico in relazione ai vostri progetti, in relazione alle aziende.
00:17:30
È piuttosto difficile fare qualcosa di molto generale come spiegazione, ti farò vedere questo di persona a tempo debito. Ciò che ci interesserà è creare il nostro progetto.
00:17:41
Faremo clic su "progetti" in alto.
00:17:44
E avremo "nuovo".
00:17:47
In "nuovo", avremo 2 cose (che siamo in francese o in inglese sarà lo stesso nome): SharePoint Task List e Enterprise Project. sapresti la differenza tra i 2?
00:18:08
Elenco attività di SharePoint, sarà direttamente in SharePoint mentre l'altro ha bisogno del software del prodotto.
00:18:19
In effetti, ci sarà questa idea di collegamento a SharePoint poiché avrà la stessa operazione in basso anche se ci sono alcune differenze perché siamo su Project.
00:18:33
Ma la prima differenza che diremo tra i due,
00:18:37
saranno i diritti e le possibilità che abbiamo su di esso. Elenco attività di SharePoint è quando si desidera che tutti abbiano la possibilità di creare e modificare attività in modo che abbiano la possibilità di fare assolutamente ciò che vogliono senza dover chiedere il permesso ogni volta. È un gruppo fidato, sanno come usiamo Project, sai come funzionano, ci fidiamo di loro, hanno tutti i diritti.
00:19:06
Considerando che Enterprise Project è quando si desidera il pieno controllo, vale a dire che i colleghi saranno in grado di aggiungere, modificare ciò che vogliono, ma nulla sarà preso in considerazione fino a quando non accetterò questo aggiornamento.
00:19:21
È davvero questa idea di "lavoriamo come una squadra" o "gestisco il mio team".
00:19:28
Per la dimostrazione, non ho intenzione di aggiungere squadre, posso prendere uno qualsiasi dei due, sarà lo stesso. Prendiamo "Progetto Enterprise".
00:19:43
Mi chiederà le informazioni logiche: il nome: "Omega Project",
00:19:51
una breve descrizione:
00:19:53
lo metteremo è un semplice test,
00:19:56
una data di inizio: sarà oggi 27/06.
00:20:05
E sceglieremo anche, oltre a me,
00:20:08
il proprietario(i).
00:20:11
Apparentemente c'è una leggera preoccupazione di connessione.
00:20:18
Aggiungeremo, ad esempio, Alexis Delfly.
00:20:24
Fai doppio clic, vediamo che possiamo aggiungerlo.
00:20:28
Posso rileggerlo e troverò altri nomi.
00:20:34
Facciamo "finire".
00:20:39
Ci vuole tempo perché creerà, vediamo in alto a destra "trattamento in corso".
00:20:45
Sta creando il mio progetto, ci vuole tempo.
00:20:49
Nel frattempo non esitate se avete domande il tempo che carica.
00:20:57
Arriverò sul mio compito, il mio nuovo progetto, il mio progetto "Omega".
00:21:05
La cosa più importante è ciò che vedremo qui.
00:21:09
Sarà l'elenco di tutte le attività del mio progetto.
00:21:15
Come quello che
00:21:17
Nome attività: test 01.
00:21:23
Vediamo dopo diverse informazioni:
00:21:25
"ritardo" o anche "durata", "inizio", "fine", "% del lavoro completato"... Queste sono informazioni che compilerai tu stesso. Purtroppo non ho una buona pratica poiché dipende molto dal tuo progetto, da quello che hai in corso.
00:21:42
Ciò che sarà interessante è sulla destra: nome delle risorse. Faccio doppio clic.
00:21:49
Non appare nulla, non posso fare nulla. Potrei aver creato il mio progetto
00:21:54
ma non ho aggiunto alcuna risorsa. Che cos'è una risorsa? È una stanza, un collega... Questo è qualcosa che avrà un impatto.
00:22:05
Posso navigare tra le mie diverse schede.
00:22:11
Progetto.
00:22:13
Pagina.
00:22:14
Attività e opzioni. Saremo interessati a "progetto" poiché avrò "creare una squadra".
00:22:21
Me ne vado perché vado a creare una squadra.
00:22:29
Penso che ci sia un telefono che squilla dalla tua parte, ricorda di spegnere il microfono quando il telefono squilla.
00:22:38
Incontrerò tutti i membri del mio team.
00:22:44
E spunterò quelli che voglio aggiungere come risorsa.
00:22:51
Ho aggiunto Alexis, Adrien e Chad.
00:22:55
Li ho scelti.
00:22:56
Clicchierò su "salva" e chiuderò.
00:23:02
Ci vuole ancora tempo, è normale.
00:23:06
Se torno ai miei compiti, non avevo registrato tutto scomparso. La cosa più importante è nelle "risorse".
00:23:13
Avrò una piccola freccia.
00:23:16
Clicco su di esso e posso assegnare qualcuno a questo compito: Adrien,
00:23:23
e anche diverse persone: Adrien e Alexis, per esempio. Adrien sarà assegnato all'attività "Test 01".
00:23:32
Diremo la data di inizio: oggi.
00:23:39
La data di fine: il mese prossimo. Naturalmente siamo in ritardo di 0.
00:23:47
Durata, % del lavoro svolto, ecc. Quindi posso aggiungere altre attività: Test 02 e così via. A poco a poco, avremo i compiti che appaiono sulla cronologia.
00:24:03
Aggiungeremo ulteriori informazioni.
00:24:09
Faremo un test con la data di inizio e stranamente non mi parla più di editing. Credo che ci fosse un piccolo bug sulla pagina.
00:24:21
In ogni caso per spiegare, posso cambiare la mia data di inizio e la mia data di fine.
00:24:28
E cambierà automaticamente sulla timeline. Mi permette di avere una visione reale sui compiti in corso, i compiti la cui scadenza si avvicina, i compiti che sono in ritardo e così via.
00:24:41
Mi permetterà di trovare rapidamente informazioni sui miei compiti e assegnare persone, ecc. Ci sono molte altre possibilità su Project che non vedremo oggi poiché siamo ancora in questa prospettiva di rapida scoperta, una piccola presa in giro in modo che tu possa interessarti a poco a poco al tuo fianco e seguire i video tutorial che possiamo avere la nostra piattaforma di formazione o anche su altri corsi di formazione su Project. Prima di passare a Yammer, hai domande?
00:25:17
No, è un bene per me.
00:25:20
Funziona.
00:25:21
Chiudo Il Progetto.
00:25:26
Arriveremo a Yammer. Conosci Yammer, potresti spiegare come funziona, a cosa serve?
00:25:35
Mi sono connesso a Yammer ma è vero che non sono riuscito a trovare un vero interesse per esso rispetto a Teams che cerco di usare un po 'di più oggi. Questa è molto recente la nostra connessione a Office 365. Dato che sono molto curioso, guardo molto ma è vero che finora uso Yammer molto poco.
00:26:04
È molto interessante questo punto che hai fatto: qual è l'uso di Yammer rispetto a Teams? Lo terremo in un angolo della mente. Tan, usi Yammer e sai come definirne l'utilità senza necessariamente parlare di Teams, solo in senso generale?
00:26:23
Ho fatto un corso per scoprire Yammer anche sul MOOC ma nella mia scatola nessuno usa Yammer.
00:26:40
Da parte tua non è davvero usato? Quindi, ti darò una definizione generale di Yammer: è quello che chiameremo un social network aziendale. Fai attenzione, non significa necessariamente social network interno, può essere abbastanza aperto all'esterno.
00:27:03
Questa idea di scambio. Riprenderemo il tuo punto, Shirley:
00:27:08
"Quanto è utile Yammer rispetto a Teams?" Teams è uno strumento di comunicazione e collaborazione di grande successo che è un po 'come il beacon che Microsoft usa oggi. Quanto è utile Yammer rispetto a Teams? Teams, dal mio punto di vista e penso che sia anche l'uso di molte persone, sarà davvero questa idea di comunicazione e collaborazione intorno a un progetto, un team, un argomento.
00:27:39
Questo è qualcosa che, anche aperto a molte persone, rimarrà molto piccolo nel pubblico che raggiungerà e sarà un estremo e l'altro allo stesso tempo: conversazione informale, vale a dire che invio un messaggio al mio collega per sapere dove mangiamo questo pranzo, per esempio. È informale, è un messaggio veloce tra colleghi.
00:28:05
Ma anche l'altro estremo, per il lavoro di squadra. Siamo su un Team quello che verrà chiamato "progetto Alpha", ci scambiamo sul costo di marketing, sulla pubblicità, sulle nostre vendite ... Un sacco di lavoro.
00:28:19
Mentre Yammer sarà la via di mezzo tra queste conversazioni informali e queste conversazioni molto professionali. Lo useremo come comunicazione generale.
00:28:32
Tutto dipende dall'azienda, l'uso può essere diverso.
00:28:36
Nell'idea, Yammer sarà questo principio di comunicazione con attori interni ed esterni all'azienda. Non sono necessariamente tutti i tuoi clienti ma forse i tuoi collaboratori esterni.
00:28:49
Sarà, ad esempio, "Attenzione, tra una settimana lanceremo il nostro nuovo prodotto. Ricordati di annotare la data" o sarà internamente con i colleghi: "non dimenticare, incontro molto importante in 2 giorni sull'argomento XY. Non dimenticare di essere presente o assicurati di gestire la tua agenda in relazione a questo. "
00:29:11
Sarà davvero la via di mezzo della comunicazione di massa interna ed esterna generale. Non necessariamente in questa idea "vogliamo che ci siano scambi tutto il tempo", ma piuttosto nell'idea "vogliamo informare e vogliamo essere sicuri che i colleghi abbiano ricevuto le informazioni" secondo il principio del "mi piace", condividendo documenti, commenti.
00:29:34
Saremo interessati a Yammer, non sarà molto approfondito, parleremo più di un significato generale. Sono sul mio Yammer e più specificamente su quello che chiamo il mio Feed di notizie di Yammer.
00:29:50
Troverò 3 diversi feed di notizie: scoperta, è qui che troverò tutti i messaggi che non ho ancora visto, è nuovo, lo scopro.
00:30:02
Il feed di notizie "seguito".
00:30:05
È qui che troverò i messaggi delle persone che sono. Come faccio a seguire qualcuno? È molto semplice.
00:30:14
Passo il mouse sul suo nome e avrò la possibilità in alto a destra di cliccare su "segui". Ecco, perché non ce l'ho? Perché ho sorvolato sul mio commento. Cliccando su "segui", troverò le conversazioni e le pubblicazioni di queste persone.
00:30:30
E infine, il feed di notizie "tutto". Troverò assolutamente tutto: quello che ho visto, quello che non ho visto, quello che mi è piaciuto, quello che ho pubblicato... Assolutamente tutto. Questo è il feed di notizie generale.
00:30:42
Posso pubblicare.
00:30:44
Per pubblicare, faccio clic e scrivo un messaggio.
00:30:49
"Ciao a tutti". Posso cambiare il formato.
00:30:53
Seleziono, metteremo in grassetto, in corsivo e posso anche aggiungere un elenco puntato:
00:30:59
"Passo 1, 2, 3"
00:31:05
e posso cambiare il formato.
00:31:09
Così posso gestire la mia formattazione.
00:31:12
Non dimentichiamo che abbiamo la possibilità, quando pubblichiamo, di aggiungere immagini GIF, questi piccoli video molto brevi di natura umoristica che vengono ripetuti in loop. Metteremo un piccolo dinosauro a ballare.
00:31:27
È inoltre possibile selezionare un file da Yammer. Cliccando su di esso,
00:31:32
Troverò tutti i gruppi di Yammer di cui faccio parte. In Yammer è possibile avere gruppi tematici.
00:31:41
In "file demo", trovo un documento che posso condividere.
00:31:46
In "Test di gruppo MOOC", vediamo "Hai selezionato un gruppo privato. I file nel gruppo privato non possono essere condivisi con altri gruppi." Abbiamo gruppi privati e pubblici, non posso permettermi di condividere un documento privato con tutti.
00:32:02
Seleziono il mio documento.
00:32:05
E sarò in grado di condividerlo.
00:32:07
Poi non mi resta che "pubblicare".
00:32:10
Non posso perché è ancora in carica e apparirà.
00:32:15
In alto, vediamo "sondaggio". In "sondaggio", ad esempio, "data della riunione"
00:32:25
e metteremo diverse date: 01/07,
00:32:32
05/07 e 10/07. Posso pubblicare il mio sondaggio.
00:32:41
Una volta pubblicato, i miei colleghi avranno l'opportunità di votare su ciò che li interessa.
00:32:48
E infine "complimento". Posso scegliere un'icona, ad esempio, metteremo la piccola lampadina. Con chi vorresti complimentarti? Saremo me stesso. E "condividi i loro risultati", metteremo: "congratulazioni per questa brillante idea", per esempio.
00:33:11
E lì ho potuto pubblicare per complimentarmi con un collega. Qual è lo scopo del complimento? Non aggiunge nulla ma è bello ed è sempre interessante avere piccoli complimenti, icone per complimentarsi con i nostri colleghi per i loro risultati.
00:33:32
Per terminare rapidamente su Yammer, poiché è la scoperta, andiamo al gruppo "file dimostrativi" a sinistra.
00:33:43
In questo gruppo, ho praticamente la stessa interfaccia di quella che avevo poco prima, l'unica differenza è che se clicco su "file", accederò a una raccolta documenti. I gruppi di Yammer, privati o pubblici, avranno accesso a una raccolta documenti. Posso creare nuovi documenti Word, PowerPoint, Excel da solo, ma posso anche caricare documenti dal mio computer.
00:34:12
Mi permette di scambiare rapidamente con i collaboratori su un tema specifico. Possiamo benissimo avere un gruppo yammer chiamato "risorse umane", tutti coloro che sono legati alle risorse umane sono in esso, e si scambiano documentazione senza inviare una quindicina di e-mail e senza inviare tutti i documenti davanti agli occhi di altri dipendenti che potrebbero essere preoccupati da questi documenti poiché stiamo parlando di risorse umane.
00:34:38
Siamo passati rapidamente a Yammer. Hai domande su Yammer prima di passare alla nostra piattaforma di formazione?
00:34:49
No, è un bene per me.
00:34:50
Va bene.
00:34:52
Metterò ora sullo schermo la nostra piattaforma di formazione che probabilmente già conosci: il MOOC di Office 365.
00:35:00
Sul nostro MOOC, troveremo varie cose. Prima scheda: percorso. Questa scheda, con possibilità di ordinamento e filtraggio, raggrupperà i temi.
00:35:12
Ad esempio, il tema "Collaborare all'interno di un gruppo di Office 3065".
00:35:16
Se clicco su di esso,
00:35:19
Troverò 6 corsi. Ognuno di questi corsi è correlato a questo tema.
00:35:24
Corso 1, ad esempio,
00:35:27
"Gruppi – guadagnare efficienza". Corso 4:
00:35:31
"Plannur – seguire le attività quotidiane". Troverò 6 portate, non sono obbligato a seguire se corso di una mungitura. Ho un sacco di date diverse, le seguo nell'ordine che voglio.
00:35:45
Alla fine, avrò visto un tema completo.
00:35:49
Se sei interessato a temi piuttosto che a software specifici, ti invito a passare attraverso i corsi.
00:35:55
Nei corsi, troveremo assolutamente tutte le sessioni di formazione che offriamo. Alcuni sono gratuiti, altri sono pagati con l'abbonamento a Office 3065 che offriamo sulla nostra piattaforma.
00:36:07
Sceglieremo, ad esempio, un software: Teams.
00:36:15
Su Teams, troveremo tutti i corsi che offriamo e vediamo, ad esempio, un corso chiamato "funzione commerciale".
00:36:23
Si tratta di un corso che riunirà diversi argomenti, come oggi con "project manager", tranne che all'interno ci saranno anche i Teams.
00:36:30
Vuoi iscriverti a un corso? È molto semplice, cliccheremo, ad esempio, su "comunica come una squadra".
00:36:37
In alto a destra, vediamo "prossima sessione di formazione su questo tema l'8 luglio 2019 alle 16:00". Posso cliccare su "Mi registro".
00:36:47
E qui vediamo "la tua registrazione è stata registrata".
00:36:55
Posso annullare l'iscrizione allo stesso modo.
00:36:58
I casi d'uso saranno video molto brevi, tra 50 secondi e 5-6 minuti. Questi sono casi pratici.
00:37:07
Ad esempio, "gestisci le riunioni del tuo team". Non si tratta necessariamente di software, si tratta di gestire bene una riunione di squadra. Queste sono davvero buone pratiche, casi d'uso.
00:37:18
Nello stesso principio, avremo i tutorial. Ne abbiamo molti, anche video molto brevi, che ruoteranno più attorno al software.
00:37:27
Mi sto chiedendo di Project, mi piacerebbe saperne di più.
00:37:31
3 video su Project. Abbiamo alcune informazioni: creazione di un progetto, personalizzazione della visualizzazione del progetto, creazione delle attività del progetto. Vediamo che va da 4 minuti a 7 minuti 30, sempre molto breve.
00:37:44
Intorno a O365.
00:37:49
È ancora in prova, quindi mi ha rimandato ai corsi poiché è una novità. Hai una rapida panoramica, è una novità che presto arriverà sulla nostra piattaforma.
00:38:02
Abbiamo la piccola lente d'ingrandimento che ti permette di cercare, ad esempio, tutto ciò che riguarda Teams.
00:38:08
Ho 18 risultati in tutorial, 20 in casi d'uso, 13 in corsi, 5 in corsi.
00:38:15
Mi permette di trovare tutto ciò che riguarda i team.
00:38:17
Una piccola novità: il calendario. Mi permette di vedere la prossima settimana e, ad esempio, so che lunedì alle 16 ho disponibilità.
00:38:28
Faccio clic e vedo "Strumenti di archiviazione e collaborazione di OneDrive e SharePoint". Invece di dirmi che voglio una sessione di Teams, quindi vado a Teams e vedo tutte le date disponibili, quello che posso fare è dirmi che la prossima settimana ho disponibilità, andrei a vedere la formazione disponibile su questa disponibilità. Se sei interessato, il pulsante "registrati" è qui.
00:38:53
Infine, se clicchi sul tuo nome in alto a destra e poi su "la mia dashboard",
00:39:02
avrai l'opportunità di vedere il tuo indice di raccomandazione: più contenuti consulti, più accurate saranno le raccomandazioni. Ti consiglierà i corsi più interessanti, i tutorial più interessanti per te.
00:39:17
Appena sotto, troviamo i corsi, i corsi, i casi d'uso e i tutorial più consultati, consigliati per te e i più recenti.
00:39:24
Se sceniamo di nuovo, vedremo la tua dashboard: il numero di corsi a cui partecipi, il numero di corsi a cui partecipi, il numero di condivisioni che hai fatto sui tuoi social network e anche il numero di sessioni a cui sei registrato, con la possibilità di annullare l'iscrizione.
00:39:42
Dovresti sapere che alla fine della nostra sessione, in 2 minuti, avrai l'opportunità di valutare questa sessione. Non devi, se non lo fai non importa, non ti invieremo un'e-mail, uno non ti chiamerà, non lo fai, punto. Nel caso, se vuoi compilare questa valutazione, saranno 3 valutazioni su 10, sì o no e un commento opzionale.
00:40:09
È molto veloce, aiuta noi formatori a migliorare nel nostro modo di fare le cose, nella nostra presentazione ma anche a migliorare i contenuti che presentiamo.
00:40:20
Ora che abbiamo visto tutto questo,
00:40:24
Ti chiederò un'ultima volta: hai domande, cose che vorresti vedere, qualcosa che non è chiaro?
00:40:41
No, non c'è nulla di poco chiaro per me oggi.
00:40:45
Questo mi è chiaro.
00:40:47
Va bene, se tutto va bene per te, ti ringrazierò per essere qui alla sessione di oggi. Vi auguro di fare buon uso di tutto ciò che avete imparato. Forse non vediamo l'ora di rivederci in un'altra sessione e in caso contrario, dato il tempo, penso di potervi augurare un buon appetito e un buon fine settimana. Grazie mille a te, buona giornata, arrivederci.

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00:00:18
اليوم لدينا 45 دقيقة حول 3 حالات. سوف نرى Outlook، وكيفية الدعوة إلى اجتماع وكيفية إدارة اجتماع على Outlook.
00:00:28
على المشروع على الانترنت سنرى نوعا من 1st عرض ، مقدمة للمشروع على الانترنت. سنحاول أن نفهم ما هو المستخدم وكيف يمكننا استخدامه. وأود أن أشير إلى أن هذا ليس تعميق حقيقي على المشروع. سيكون حقا كيف يعمل.
00:00:47
كما سنلقي نظرة على Yammer وهي شبكة اجتماعية للشركات للتواصل حول المشروع ومعه.
00:00:58
الهدف بسيط للغاية: سنستخدم الأدوات المناسبة لإدارة مشاريعنا بفعالية والتواصل بشكل مفيد مع موظفينا وشركائنا. سنبدأ على الفور مع Outlook الذي سأضعه على الشاشة.
00:01:13
يستغرق بضع ثوان. وعلاوة على ذلك، لا تتردد في أن تقول لي إذا كان هناك الكمون الصغيرة بين ما أقول وما تراه على الشاشة. نأخذ استراحة قصيرة من 5 ثوان لإعادة مزامنة كل شيء ، فإنه يتجنب أن هناك الكثير من الفارق بين ما أشرح وما تراه.
00:01:29
نحن على أوتلوك. هل ستكون قادرا على إخباري أين أحتاج إلى الذهاب إلى Outlook للوصول إلى اجتماعاتي؟
00:01:41
-عادة لدي تقويم صغير على أقصى اليمين أو غير ذلك يمكنني النقر على أيقونة صغيرة في أسفل اليسار. -في الواقع، لقد كان هذا من صنع (ناي).
00:01:55
بالضبط، كما قلت سنرى الرموز الصغيرة في أسفل اليسار والثاني يمثل التقويم الذي يسمح لي بالوصول إلى اجتماعاتي.
00:02:08
يستغرق بضع ثوان لتوجيه الاتهام.
00:02:12
وصلت إلى تقويمي.
00:02:15
نرى أن هناك بالفعل بعض المعلومات: اجتماع الفريق، والاجتماع الشهري، واجتماع العمل، وما إلى ذلك. ما سيهمنا هو خلق اجتماع جديد. هل يمكن أن تخبرني كيفية إنشاء اجتماع جديد على Outlook؟
00:02:38
اخترت مكانة مع الماوس.
00:02:41
إما النقر المزدوج
00:02:44
إما أن نضغط بزر الماوس الأيمن و
00:02:48
تظهر قائمة السياق.
00:02:51
بالتأكيد، لدينا إمكانية عن طريق تحديد الفتحة، عن طريق إجراء نقرة مزدوجة على اليسار أو النقر بزر الماوس الأيمن، للوصول إلى إمكانية إنشاء طلب اجتماع جديد. نلاحظ أيضا أن الألغام باللغة الإنجليزية ولكن مهلا نحن نفهم أن "الاجتماع" هو اجتماع. نجد أيضا هذا الاحتمال في أعلى اليسار مع "اجتماع جديد". الى جانب ذلك ، سؤال صغير لكلا منكم : لدينا "موعد" و "الاجتماع" ، ما هو الفرق الحقيقي بين 2؟
00:03:21
-أعتقد أن "اللقاء" ليس بالضرورة مع الناس أثناء "الاجتماع" نفترض أننا ندعو أشخاصا آخرين. -هذا هو بالضبط الموعد سيكون أمرا شخصيا، إنه لنفسي، أتذكر أنه في تلك اللحظة... الى جانب ذلك ، لدينا مثال جيد جدا هنا : "موعد الطبيب". لن أدعو زملائي إلى موعد مع الطبيب إنه لي، إنه تذكير، أعلم أنه هناك..
00:03:46
واجتماع، سوف ندعو العديد من الناس، الزملاء، للتواصل حول موضوع.
00:03:53
انقر بزر الماوس الأيمن، وسوف نقوم بإنشاء اجتماع جديد.
00:04:00
يستغرق بضع ثوان لفتح، والوقت الذي يقوم بإعداد المعلومات.
00:04:09
من المحتمل أنه يأخذ وقته هذه المرة
00:04:19
هذه هي تقلبات التدريب ، عندما أقوم بعرض حي ، تقرر الأداة الشوائب ، يحدث ذلك. لا يهم، سننتظر، يقول لي أنه لا يجيب، سننتظره ليعود لشفائه.
00:04:32
ولدينا هنا فرصة عقد اجتماع جديد. إذا كنت تستخدم لاستخدام Outlook, كنت قد لاحظت بالتأكيد أن هذه الواجهة قد خضع عدد غير قليل من التغييرات في الآونة الأخيرة.
00:04:47
ما الذي يجب استخدامه لإنشاء اجتماع جديد؟ سنبدأ بإضافة عنوان: اجتماع مشروع ألفا.
00:05:01
سيكون لدينا بعد ذلك حقلين مختلفين: إلزامي واختياري.
00:05:11
سيكون للمشاركين
00:05:14
هل بعض المشاركين إلزاميون، على سبيل المثال، الجهات الفاعلة في مشروع ألفا.
00:05:20
واختياري، هل هناك أشخاص أدعوهم حتى يكون لديهم المعلومات وإذا أرادوا، إذا استطاعوا، يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع. هناك، على سبيل المثال، نتخيل المدير الذي لا يجبر على الحضور لحضور اجتماع يتحدث عن المشروع الحالي ولكن للحصول على معلومات، إذا أراد ذلك ويمكنه، يمكن أن يكون حاضرا. سوف ندعو مختلف الناس.
00:05:49
ثم نختار المكانة المعنية. سأقول أنني أخيرا كنت مخطئا: لن يكون يوم الخميس، بل غدا.
00:05:57
غدا من الساعة 12 ظهرا حتى الساعة 2 ظهرا.
00:06:02
هل سيكون طوال اليوم؟ لا. هل هناك مناطق زمنية محددة؟ لا. أستطيع، إذا أردت، انقر على "تكرار".
00:06:16
بالنقر فوقها، يمكنني اختيار تكرار الاجتماع.
00:06:21
ويمكنني أن أقول إن هذه الجلسة المحددة تتكرر كل يوم.
00:06:26
أو أسبوعيا،
00:06:28
كل شهر أو حتى كل عام.
00:06:30
فإنه يتجنب إضاعة وقتنا خلق لكل أسبوع، كل شهر، نفس الاجتماع في نفس الوقت، في نفس التاريخ: هناك هو تلقائي.
00:06:40
يمكنني اختيار ما إذا كان ينتهي في تاريخ محدد ، إذا انتهى بعد عدد معين من الأحداث أو إذا لم ينته - لا يوجد تاريخ انتهاء.
00:06:52
ونحن نرى في أسفل "الموقع". إذا نقرت عليه
00:06:59
سأجد إمكانية حجز الغرف سأجد كل الغرف الموجودة في شركتي
00:07:09
في أي وقت سوف أختار، على سبيل المثال، الغرفة 3.
00:07:18
سيكون لدي خيار إضافة معلومات لطلب الاجتماع.
00:07:23
لدينا مشكلة صغيرة: لا أعرف ما إذا كان زملائي متاحين لهذه الجلسة. هل لديك فكرة عن Outlook من حيث يمكنني النقر لمعرفة مدى توفر زملائي في التاريخ، الفتحة التي اخترتها؟
00:07:41
عادة هناك زر صغير يسمح لك بمعرفة الفتحة المتاحة لزملائي.
00:07:55
-لكن بالإنجليزية، ما هو؟ هل هو "مساعد" شيء؟ -في الفرنسية هو "مساعد التخطيط" وكما قلت يطلق عليه "مساعد الجدولة". قد تلاحظ أنه قبل معالج التخطيط زر موجود في الشريط بينما الآن أصبح علامة تبويب..
00:08:19
-هل هو لنسخة 2019؟ -Exactly, آخر تحديث لعام 2019..
00:08:28
سأقابل جميع زملائي وكذلك الفترة المحجوزة: الجمعة 28 من الساعة 12:00 إلى الساعة 14:00.
00:08:34
مثالي، الجميع متاح.
00:08:38
ستسنح لي الفرصة للتحقق: الأحمر، فهي موجودة بالضرورة. الرمز الصغير في الأعلى، أنا من ينظم الاجتماع.
00:08:48
"أنا" للحصول على معلومات، والأخضر هو الغرفة، والموقع.
00:08:53
ربما يوم الجمعة الثامن والعشرون لا يناسبني
00:08:56
سأغير الموعد
00:09:00
سنصل يوم الثلاثاء 2 يوليو وسنفعل ذلك من الساعة 2 ظهرا إلى 4 مساء.
00:09:08
الجميع متاح، إنه مثالي.
00:09:10
يمكنني، في الأعلى، إضافة المشاركين وإضافة غرف.
00:09:18
أنا فقط أن انقر مرة أخرى على "اجتماع" في الجزء العلوي وتلقائيا المعلومات قد تغيرت. ترى الثلاثاء بدلا من الجمعة.
00:09:25
تتغير المعلومات تلقائيا.
00:09:28
يمكنني النقر فوق "إرسال" في أي وقت لإرسال طلب الاجتماع هذا.
00:09:36
وهنا أغير الأسبوع
00:09:39
وسنلاحظ الثلاثاء 2، من 14h إلى 16h، "ألفا اجتماع المشروع".
00:09:45
وستسنح لي هذه الفرصة للعودة بسرعة إلى اجتماعي.
00:09:50
ولكن هذا ليس كل شيء، سيكون لدينا إمكانية أخرى على Outlook. عادة، هذا الاحتمال كنت قد قدمت لك مع سكايب ولكن قد تعرف أن سكايب يفسح المجال لفرق. Microsoft في عملية تمرير مجالات مختلفة على Teams. إذا كنت تستخدم Skype، فمن الممكن أن قريبا لن تكون قادرا على استخدامه منذ شيئا فشيئا يخبرنا وداعا للتبديل إلى فرق العمل.
00:10:21
سنرى كيف يعمل على الفرق من خلال النقر على "اجتماع الفرق الجديدة" في الأعلى.
00:10:31
سننتظر كل هذا لنبدأ
00:10:35
للوهلة الأولى، هو مطابق لما فعلناه للتو. انها حقا نفس المبدأ :
00:10:43
سأضيف لقبي، المشاركين الإلزاميين، اختياري، إلخ. نلاحظ أدناه
00:10:50
أن لدي نوع من مربع خاص التي ظهرت للتو. أولا وقبل كل شيء، نرى "الانضمام إلى اجتماع فرق Microsoft" (سواء كان Outlook باللغة الفرنسية أو الإنجليزية، سيكون لديك دائما باللغة الإنجليزية).
00:11:01
هذا الرابط، الذي يمكنني النقر عليه،
00:11:06
إذا كنت اضغط على ذلك, وسوف يأخذني مباشرة إلى اجتماع فرق ذات الصلة إلى أن اجتماع Outlook وجميع المشاركين أضيف إلى Outlook, بما في ذلك لي, المنظم, سيكون الخيار للوصول إلى أن اجتماع الفرق. من خلال الوصول إليه يمكنني الوصول إلى جميع ميزات Teams.
00:11:30
أجد أدناه رقم المؤتمر وأيضا معرف المؤتمر لأنه هو نفس العدد للجميع ولكن يتغير معرف. يمكنك النقر على "الرقم المحلي" للوصول إلى الأرقام التي تتوافق مع مكان عملي. من الممكن أنه عندما ننظم اجتماعات الفرق الدولية، فإن الزميل الذي ندعوه يعيش، على سبيل المثال، في روسيا
00:12:01
لذا لن أعطيه الرقم الفرنسي، لست متأكدا إن كان يحب الاتصال دوليا. ولذلك، سيتم الاطلاع على قائمة الأرقام الدولية.
00:12:11
علاوة على ذلك ، سيكون لدي "ملاحظات الاجتماع" مع OneNote في أعلى اليمين. هل تعرف OneNote، هل سيتم منحك بعض المعلومات حول هذا الموضوع، ما هو؟
00:12:28
أنا أستخدمه كثيرا
00:12:31
لكنني لا أستخدمه في إصدار Office 365 لأننا كنا عليه لفترة قصيرة جدا.
00:12:41
أنا استخدم الكثير لأنه يسمح لي لتنظيم كل ملاحظاتي.
00:12:48
في الواقع ، ذكرت ذلك ، فإنه سيسمح لك بتخزين ملاحظاتك بطريقة منظمة. هذه هي الميزة الرئيسية ل OneNote ، إنها أداة تدوين الملاحظات ولكن كان بإمكانك أن تخبرني: "نحن نأخذ Word ونفس الشيء" ولكن لا ، سيسمح لك OneNote بتنظيم
00:13:08
حاصرات ملاحظة مختلفة، صفحات، أقسام. ضمن صفحات مختلفة، وسوف نكون قادرين على تنظيم الملاحظات كما يحلو لنا، إضافة علامات، والكتابة حيث نريد، وجعل السكتات الدماغية حرة ... يوفر OneNote الكثير من إمكانيات تدوين الملاحظات. أنا فقط النقر على ذلك، ونحن نرى على اليمين علامة تبويب صغيرة أن يفتح. وسننتظر أن يظهر بمزيد من التفصيل وسنرى ما يمكن القيام به به.
00:13:36
في الوقت الذي يبدو أنني يمكن أن أسألك سؤالا؟ عند تنظيم اجتماع، هل يمكنك دعوة فريق موجود مباشرة؟
00:13:50
- سيكون الأمر مميزا إذا كنت تنظم الاجتماع من Outlook: ستدعو الناس بدلا من الفرق. إذا كنت تنظم من Teams، فيمكنك دعوة الفرق مباشرة، كما سيظهر الاجتماع على Outlook. -لذلك يتم ذلك في الاتجاه الآخر، من الفرق وليس من Outlook.. -نعم، في الواقع من Outlook، ندعو الناس إلى اجتماع الفرق ومن الفرق، ندعو فريقا وأشخاصا إلى اجتماع..
00:14:22
نرى أنه قد ظهر، أجد دفتر ملاحظات مشروع ألفا.
00:14:27
أنا اضغط على "حفظ"، وسوف يستغرق بضع ثوان مرة أخرى لحفظ. بعد ذلك سترى رابطا جديدا يظهر في طلب الاجتماع. أنا أغلق.
00:14:39
سيظهر ارتباط جديد وسيسمح لي بالذهاب مباشرة إلى OneNote مع ملاحظات الاجتماع التي سيتمكن جميع الجهات الفاعلة في الاجتماع من التفاعل عليها دون أي مشكلة.
00:14:57
رأينا على Outlook كل ما كان علينا أن نرى. قبل أن ننتقل إلى المشروع ومن ثم يامر، هل لديك أي أسئلة حول ما رأيناه؟
00:15:10
-لا، حتى الآن جيد جدا -كل شيء على ما يرام، شكرا لك. -مثالية لقد رأينا Outlook، وسوف نفتح الآن بوابة مكتبنا..
00:15:19
أنا عرضه على الشاشة. على مدخل Office، سنذهب مباشرة إلى Project. كما ترون، لدينا رمز المشروع هنا.
00:15:32
في حال لم يكن لديك هذا الرمز، عندما تحصل على صفحتك،
00:15:37
افتح قائمة البدء عبر الإنترنت على اليسار،
00:15:42
ثم انقر على جميع التطبيقات،
00:15:46
وهناك سوف تجد قائمة بجميع التطبيقات التي لدي الوصول مع ملف تعريف المستخدم الخاص بي.
00:15:54
كما ترون، لدينا أكثر بكثير مما هو عليه على الصفحة الرئيسية. أنا حقا أدعوكم للذهاب من خلال هذا فقط في حالة.
00:16:01
الآن دعونا نتجه إلى المشروع الذي فتحته من قبل للتأكد من أنه تم تحميله للاجتماع.
00:16:10
وصلت إلى مشروعي. انها قليلا من الفوضى : لدي علامات التبويب في كل مكان ، والوثائق في كل مكان ، ما الذي يحدث؟ إلى أين سأذهب؟ سنجد أولا في القمة ما يمكن أن نسميه الجدول الزمني، الجدول الزمني لمشاريعنا.
00:16:30
وهو ينطلق من المشروع الأول، من الأقدم، ونذهب إلى أقدم "تدريب" بدأ في 8 مارس 2016.
00:16:38
وينتهي بمشروع ألفا الذي بدأ في 9 ديسمبر 2016 وسينتهي قريبا في 27/06/2019 في أقصى اليمين.
00:16:52
لذلك نرى جدولنا الزمني. بالنقر على ذلك ، وسوف طرح أشرطة محددة ، وعلامات التبويب والأزرار المتعلقة الجدول الزمني.
00:17:06
أدناه ، سوف أجد كل ما لدي من المشاريع مع معلومات سريعة : ألفا المشروع الذي ينتهي في العاشر التاريخ ، ويبدأ في العاشر التاريخ ، والتكلفة التي ولدت حتى الآن ،
00:17:18
التكلفة المرجعية، التكلفة الفعلية، التكلفة الثابتة، إلخ. يمكنني الخوض في هذه المعلومات فيما يتعلق بالتكلفة ، فهي محددة للغاية فيما يتعلق بمشاريعك ، فيما يتعلق بالشركات.
00:17:30
ومن الصعب إلى حد ما أن تفعل شيئا عاما جدا كتفسير سوف تتيح لك أن ترى هذا لنفسك في الوقت المناسب. ما سيهمنا هو إنشاء مشروعنا الخاص.
00:17:41
سنضغط على "المشاريع" في الأعلى.
00:17:44
و سيكون لدينا "جديد"
00:17:47
في "جديد"، سيكون لدينا 2 الأشياء (سواء كنا باللغة الفرنسية أو الإنجليزية سيكون نفس الاسم): قائمة المهام SharePoint ومشروع المؤسسة. هل تعرف الفرق بين 2؟
00:18:08
قائمة مهام SharePoint، ستكون مباشرة في SharePoint بينما تحتاج الأخرى إلى برنامج المنتج.
00:18:19
في الواقع ، ستكون هناك فكرة الربط ب SharePoint نظرا لأنه سيكون له نفس العملية في الأسفل حتى لو كانت هناك بعض الاختلافات لأننا في Project.
00:18:33
لكن الفرق الأول الذي سنقوله بين الاثنين
00:18:37
ستكون الحقوق والإمكانيات التي لدينا عليها. قائمة مهام SharePoint هي عندما تريد أن يكون لدى الجميع القدرة على إنشاء المهام وتحريرها حتى يكون لديهم القدرة على القيام بما يريدون دون الحاجة إلى طلب إذنك في كل مرة. إنها مجموعة موثوق بها، يعرفون كيف نستخدم المشروع، أنت تعرف كيف يعملون، نثق بهم، لديهم كل الحقوق.
00:19:06
في حين أن مشروع المؤسسة هو عندما تريد السيطرة الكاملة ، وهذا يعني أن الزملاء سوف تكون قادرة على إضافة ، وتعديل ما يريدون ولكن لا شيء سوف تؤخذ في الاعتبار حتى أقبل هذا التحديث.
00:19:21
انها حقا فكرة "نحن نعمل كفريق واحد" أو "أنا أدير فريقي".
00:19:28
للمظاهرة، أنا لن أضيف فرق، أستطيع أن أغتنم أي من الاثنين، وسوف يكون هو نفسه. دعونا نأخذ "مشروع المؤسسة".
00:19:43
سيسألني عن المعلومات المنطقية: الاسم: "مشروع أوميغا"،
00:19:51
وصف مختصر:
00:19:53
سنضعه في اختبار بسيط
00:19:56
تاريخ البدء: سيكون اليوم 27/06.
00:20:05
وسوف نختار أيضا، بالإضافة لي،
00:20:08
المالك (المالكين).
00:20:11
على ما يبدو هناك قلق اتصال طفيف.
00:20:18
سنضيف، على سبيل المثال، ألكسيس ديلفلاي.
00:20:24
انقر نقرا مزدوجا، ونحن نرى أن نتمكن من إضافته.
00:20:28
يمكنني أن أخوض في الأمر مرة أخرى وسأجد أسماء أخرى.
00:20:34
نحن جعل "النهاية".
00:20:39
يستغرق وقتا طويلا لأنه سيخلق، ونحن نرى في أعلى اليمين "العلاج في التقدم".
00:20:45
إنه يخلق مشروعي، ويستغرق وقتا.
00:20:49
في غضون ذلك لا تتردد إذا كان لديك أي أسئلة في الوقت الذي يحمل.
00:20:57
سأصل في مهمتي، مشروعي الجديد، مشروعي "أوميغا".
00:21:05
أهم شيء هو ما سنراه هنا.
00:21:09
ستكون قائمة بجميع المهام في مشروعي
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مثل ماذا
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اسم المهمة: اختبار 01.
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نرى بعد معلومات مختلفة:
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"تأخير" أو حتى "مدة"، "بداية"، "نهاية"، "٪ من العمل المنجز"... هذه هي المعلومات التي سوف تملأ نفسك. للأسف ليس لدي ممارسة جيدة لأنه يعتمد حقا على المشروع الخاص بك، ما لديك في التقدم.
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ما سيكون مثيرا للاهتمام هو على اليمين: اسم الموارد. أنا انقر نقرا مزدوجا.
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لا شيء يظهر، لا أستطيع أن أفعل أي شيء. ربما أكون قد أنشأت مشروعي
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لكنني لم أضيف أي موارد. ما هو المورد؟ إنها غرفة، زميل... وهذا أمر سيكون له تأثير.
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يمكنني التنقل من خلال علامات التبويب المختلفة.
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مشروع.
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صفحة.
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المهمة والخيارات. سنكون مهتمين في "المشروع" لأنني سوف يكون "إنشاء فريق".
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سأغادر لأنني سأذهب وأنشئ فريقا
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أعتقد أن هناك هاتف يرن من طرفك، تذكر أن تطفئ الميكروفون عندما يرن الهاتف.
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سأقابل جميع أعضاء فريقي.
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وسأقرم تلك التي أريد إضافتها كمورد.
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أضفت ألكسيس وأدريان وتشاد.
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لقد اخترتهم
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سوف اضغط على "حفظ" وإغلاق.
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لا يزال يستغرق وقتا، فمن الطبيعي.
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إذا عدت إلى مهامي، لم أكن قد سجلت كل شيء اختفى. أهم شيء هو في "الموارد".
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سأتقل سهما صغيرا
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أنا اضغط على ذلك، ويمكنني تعيين شخص ما لهذه المهمة: أدريان،
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وحتى عدة أشخاص: أدريان وأليكسيس، على سبيل المثال. سيتم تعيين أدريان إلى مهمة "اختبار 01".
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سنقول تاريخ البدء: اليوم.
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تاريخ الانتهاء: الشهر القادم. بالطبع نحن متأخرون 0.
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المدة، النسبة المئوية من العمل المنجز، إلخ. ثم يمكنني إضافة مهام أخرى: اختبار 02 وهلم جرا. شيئا فشيئا، سيكون لدينا المهام التي تظهر على التسلسل الزمني.
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سوف نضيف المزيد من المعلومات.
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سنقوم بإجراء اختبار مع تاريخ البدء والغريب أنه لم يعد يتحدث معي عن التحرير. أعتقد أنه كان هناك حشرة صغيرة على الصفحة.
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على أي حال، يمكنني تغيير تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
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وسوف يتغير تلقائيا على الجدول الزمني. إنه يسمح لي أن يكون لدي صورة حقيقية عن المهام الجارية ، والمهام التي يقترب موعدها النهائي ، والمهام المتأخرة وما إلى ذلك.
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وسوف تسمح لي أن تجد بسرعة معلومات حول مهامي وتعيين الناس، الخ. هناك العديد من الاحتمالات على المشروع أننا لن نرى اليوم لأننا لا نزال في هذا المنظور من اكتشاف سريع، إغاظة صغيرة بحيث يمكنك أن تأخذ مصلحة شيئا فشيئا جانبك ومتابعة أشرطة الفيديو التعليمية التي يمكن أن يكون لدينا منصة التدريب لدينا أو حتى على التدريب الأخرى على المشروع. قبل أن ننتقل إلى يامر، هل لديك أي أسئلة؟
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لا، هذا جيد بالنسبة لي.
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إنه يعمل.
00:25:21
أنا أغلق المشروع.
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سوف نصل إلى يامر هل تعرف يامر، هل يمكن أن تشرح كيف يعمل، ما هو عليه؟
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لقد تواصلت مع Yammer ولكن صحيح أنني لم أتمكن من العثور على اهتمام حقيقي به مقارنة بالفرق التي أحاول استخدامها أكثر من ذلك بقليل اليوم. هذا هو حديث جدا لدينا مكتب 365 الاتصال. كما أنا غريبة جدا ، وأنا أنظر كثيرا ولكن صحيح أن حتى الآن يمكنني استخدام Yammer القليل جدا.
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من المثير للاهتمام للغاية هذه النقطة التي أوضحتها: ما هو استخدام Yammer مقارنة بالفرق؟ سنبقي ذلك في زاوية من العقل تان، هل تستخدم Yammer وهل تعرف كيفية تحديد فائدته دون الحديث بالضرورة عن الفرق، فقط بالمعنى العام؟
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فعلت دورة لاكتشاف Yammer على MOOC جدا ولكن في مربع بلدي لا أحد يستخدم Yammer.
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على الجانب الخاص بك لا يستخدم حقا؟ لذا، سأعطيك تعريفا عاما ل Yammer: هذا ما سنسميه شبكة اجتماعية للمؤسسات. كن حذرا، وهذا لا يعني بالضرورة الشبكة الاجتماعية الداخلية، يمكن أن تكون مفتوحة تماما إلى الخارج.
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فكرة التبادل هذه سنحصل على وجهة نظرك شيرلي
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"ما مدى فائدة Yammer مقارنة بالفرق؟" الفرق هي أداة اتصال وتعاون ناجحة للغاية تشبه إلى حد ما المنارة التي تستخدمها Microsoft اليوم. فما مدى فائدة Yammer بالمقارنة مع الفرق؟ الفرق ، من وجهة نظري وأعتقد أنه من استخدام الكثير من الناس أيضا ، ستكون حقا فكرة الاتصال والتعاون حول مشروع ، فريق ، موضوع.
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وهذا شيء، حتى لو كان مفتوحا أمام الكثير من الناس، سيظل صغيرا جدا بين الجمهور الذي سيصل إليه، وسيكون متطرفا والآخر في نفس الوقت: محادثة غير رسمية، أي أنني أرسل رسالة إلى زميلي لمعرفة أين نأكل هذا الغداء، على سبيل المثال. إنها غير رسمية، إنها رسالة سريعة بين الزملاء.
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ولكن أيضا الطرف الآخر، للعمل الجماعي. نحن على فرق ما سيطلق عليه "مشروع ألفا"، ونحن تبادل على تكلفة التسويق، على الإعلان، على مبيعاتنا ... الكثير من العمل
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في حين أن يامر سيكون الحل الوسط بين هذه المحادثات غير الرسمية وهذه المحادثات المهنية للغاية. سوف نستخدمها كتواصل عام.
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كل هذا يتوقف على الشركة ، قد يكون استخدام مختلفة.
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في الفكرة، سيكون Yammer هذا المبدأ من التواصل مع الجهات الفاعلة الداخلية والخارجية للشركة. ليس بالضرورة جميع عملائك ولكن ربما المتعاونين الخارجيين.
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سيكون، على سبيل المثال، "كن حذرا، في غضون أسبوع سنطلق منتجنا الجديد. تذكر أن نلاحظ التاريخ" أو سيكون داخليا مع الزملاء: "لا تنسى، اجتماع مهم جدا في 2 أيام حول هذا الموضوع XY. لا تنسى أن تكون حاضرا أو تأكد من إدارة جدول أعمالك ف