Formation Microsoft 365 - Le partage documentaire

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 60 vidéos
Bouton

Thématique de la formation

Vous devez publier une étude et la partager avec vos collaborateurs, en vous assurant qu'ils ont bien accès à la dernière version ? Apprenez à partager efficacement vos documents à tout moment et de n'importe quel endroit.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de partage , sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de comprendre comment Microsoft 365 vous permet de partager vos documents facilement et rapidement.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Connaître les possibilités d’usages autour du partage avec Microsoft 365
  • Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365
  • Identifier les modes de partages tout en assurant une bonne gestion des diffusions

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant connaitre les possibilités d'usages pour diffuser ses fichiers
Niveau au démarrage : Débutant 
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation internet et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
  • Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Microsoft 365
    • Accéder au portail
    • Identifier ce qu'est le Cloud
    • Utiliser le menu démarrer
  • OneDrive
    • Télécharger un document ou le retrouver Online
    • Vérifier avec l'aperçu
    • Partager un document , options de partage
    • Modifier les autorisations
  • Yammer
    • Partager le document à un groupe d'utilisateurs
    • Partager le document à toute l'entreprise

1 vidéo de cas d'usage 

58 vidéos tutoriels sur Yammer, le Portail Office 365 et OneDrive divisées en 10 leçons 

1 quiz portant sur l'ensemble de la formation

  • Partager avec Office 365

En savoir plus sur Microsoft 365

Le partage de document avec la suite Microsoft 365 soulève généralement de nombreuses questions, notamment concernant les autorisations associées.

Lorsque vous partagez un document en ligne, avec un collaborateur ou un groupe d'utilisateurs interne ou externe, vous définissez des autorisations pour leur permettre d'y accéder. Cela peut-être de la simple lecture à la possible modification.

C'est à partir de là que plusieurs questions se posent : Combien de temps sera partagé mon document ? Comment modifier les autorisations ? Comment retrouver un document que l'on a partagé avec moi dans le Cloud ? Comment supprimer un document partagé ? Comment arrêter le partage d'un document ?

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Le partage de contact

Tutoriels

  • Nouveauté
    •  Introduction à Yammer
    •  Présentation du nouveau Yammer
  • Découverte de Yammer
    •  Présentation générale
    •  Naviguer dans la page d’accueil
    •  Rechercher et rejoindre un groupe
    •  Naviguer dans un groupe
    •  Fonctionnement de la boite de réception
  • Collaborer dans un groupe
    •  Créer, animer, supprimer un groupe
    •  Publier ou répondre à un message dans un groupe
    •  Créer ou modifier des documents office directement dans Yammer
    •  Posez une question
    •  Complimentez vos collaborateurs
    •  Créez un sondage
  • Fonctionnalités
    •  Envoyer un message privé ou y répondre
    •  Suivre des personnes dans Yammer
    •  Suivre des sujets dans Yammer
    •  Utiliser la fonction de recherche
    •  Définir des délégués
    •  Voir et paramétrer ses notifications
    •  Likez et commentez depuis votre messagerie Outlook
  • Découvrir OneDrive
    •  Qu'est-ce que OneDrive ?
    •  OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
    •  Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
    •  Partager des documents
    •  Les options de sécurité pour le partage
    •  Corbeille
    •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
    •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
    •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
    •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
    •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
    •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
  • Confidentialité et sécurité dans OneDrive
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
    •  Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
    •  Comment éviter un partage abusif de mon document
    •  Protéger mon document par un mot de passe
    •  Vérifier les partages octroyés
  • Découvrir Office.com
    •  Présentation générale d’Office.com
    •  Les applications en ligne d’Office
    •  Installer Office sur 5 terminaux
    •  Installer Office sur votre smartphone
    •  Accéder à d’autres application autour d’Office
  • Gérer vos documents en ligne
    •  Accéder au contenu de votre journée
    •  Accéder à vos documents récents
    •  Gérer vos documents récents
    •  Importer et créer des documents
    •  Effectuer une recherche sur votre portail Office
  • Personnaliser Office.com et votre profil
    •  Présentation de l’interface de votre profil
    •  Modifier votre mot de passe
    •  Modifier votre image de profil
    •  Modifier le thème de votre page d'accueil
    •  Gérer la langue et le fuseau horaire
    •  Gérer les paramètres de confidentialité de votre profil
    •  Avoir une vue sur vos licences et abonnement
  • Utiliser les applications Online
    •  Accéder à vos applications Office Online
    •  Découverte de Word Online
    •  Découverte de Excel Online
    •  Découverte de PowerPoint Online

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:20
Nous allons voir le plan d'aujourd'hui. En premier lieu, nous allons constater une situation et nous allons utiliser différents produits de Office 365 pour y faire face. Nous allons aborder OneDrive et Yammer. Les objectifs : nous allons voir une présentation des possibilités d'utilisation et nous allons approfondir notre formation avec la plateforme MOOC.
00:00:47
L'introduction.
00:00:50
Premièrement, pour accéder à ces 2 applications, il faut aller sur notre portail Office 365. Nous allons retenir cette adresse : portal.Office.com et par ce portail Office, nous allons pouvoir accéder à un menu démarrer pour accéder à diverses applications.
00:01:13
Qu'est-ce que le Cloud ? C'est un accès rapide aux applications. Nous allons pouvoir tout partager.
00:01:21
Et nous allons bénéficier d'une édition facile des fichiers.
00:01:28
Notre situation, notre besoin : vous êtes en retard dans la livraison de votre étude. À partir de votre ordinateur personnel à la maison, vous avez terminé votre document.
00:01:39
Comment informer, notifier l'ensemble de vos collaborateurs intéressés par la publication de votre étude ? Vous aviez déjà partagé une version en cours de réalisation : comment vous assurer que chacun aura accès à la consultation de la dernière version ? C'est notre situation d'aujourd'hui. Nous allons directement aller sur les diverses applications. Comme je vous le disais tout à l'heure, pour accéder à ces 2 applications,
00:02:10
OneDrive et Yammer, il faut aller sur le portail Office 365.
00:02:17
Maintenant que nous y sommes, je vais pouvoir retrouver plusieurs applications ici. On va voir OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote… Diverses applications où on va retrouver aussi Yammer. en dessous, qu'est-ce que je vais pouvoir retrouver ? Les documents avec lesquels j'ai travaillé le plus récemment.
00:02:40
J'ai même la possibilité d'épingler ces documents juste ici
00:02:45
pour les retrouver dans l'onglet « épinglés » pour les retrouver plus facilement. Je peux même retrouver des documents qui ont été partagés avec moi.
00:02:57
En haut à gauche, à côté de Office 365, j'ai le lanceur d'applications. Je retrouve ici plus ou moins les mêmes applications que sur la page d'accueil. Je clique sur « Toutes les applications » et, vous l'avez deviné, je vais retrouver un plus large panel d'applications.
00:03:15
Nous allons maintenant aller sur OneDrive.
00:03:26
Je suis maintenant sur OneDrive. Qu'est-ce que je vais pouvoir retrouver ici ? En premier lieu,
00:03:33
je vais retrouver des dossiers et des documents. Mais il n'y a pas que ça : on a aussi des petites choses autour de ce dossier et documents, dont quelques fonctionnalités et des onglets que je vais vous présenter tout de suite. Premièrement, qu'est-ce qu'on va pouvoir retrouver ? La barre « Rechercher ». Si vous voulez rechercher un document un peu plus rapidement ou même si un mot, par exemple, le mot « démonstration » fait partie d'un de vos documents, il suffit de le noter ici et on va retrouver le document dans lequel
00:04:03
on va retrouver le mot « démonstration ».
00:04:06
On recherche directement le nom du document ou bien un mot qui pourrait être dedans. Sur la gauche, j'ai quelques onglets. Je suis dans l'onglet « Fichiers » actuellement. En dessous, j’ai l’onglet « Récents » : je vais retrouver ici les documents les plus récemment utilisés.
00:04:26
Dans l'onglet « Partagés », je vais retrouver les documents partagés avec moi. Je vois, par exemple, cette information que ce document ou plutôt ce dossier a été partagé par Laurent Balardy.
00:04:42
On va retrouver quelques informations ici. Les documents partagés par moi, les documents que j'ai partagés.
00:04:52
Dans l'onglet « Découvrir », qu'est-ce que je vais pouvoir retrouver ? Je vais retrouver des éléments susceptibles de m'intéresser : on va pouvoir retrouver quelques documents.
00:05:06
Et enfin la « Corbeille ». Rien d'impressionnant ici, juste pour vous donner l'info qu'un document va rester 3 mois. Passé 96 jours, le document disparaît à tout jamais faites attention à ce que vous allez mettre dans votre corbeille.
00:05:28
Ensuite, qu'est-ce qu'on va retrouver ici ? On va avoir quelques fonctionnalités : on a le bouton « Nouveau » pour apporter de la nouveauté. Si je veux un nouveau dossier ou un nouveau document Word, par exemple, je n'ai qu'à appuyer sur ce bouton pour apporter de la nouveauté.
00:05:47
Le bouton « Charger » pour charger des fichiers ou des dossiers de mon ordinateur.
00:05:55
Le bouton « Synchroniser » pour synchroniser les dossiers et documents que j'ai ici dans mon ordinateur. Très rapidement, je vais vous montrer ça tout de suite : je vais avoir ce dossier dans mon bureau, je vais pouvoir travailler
00:06:17
directement dans mon bureau en local et non en ligne sur des documents. À quoi ça pourrait servir ? Si vous n'avez pas de connexion internet, ça peut arriver, vous allez quand même pouvoir travailler sur vos documents.
00:06:32
, une autre utilité : ici, admettons que vous avez partagé un document.
00:06:38
Vous avez partagé un document, vous n'avez pas internet dans notre cas. Vous apportez les modifications, vous réactivez internet et les modifications vont s’apporter sur votre document et sur le document que vous avez partagé. Votre collègue aura les modifications.
00:06:59
C'est ce qu'on va pouvoir faire avec le bouton « Synchroniser ». À droite, on a le « Flow ». On va pouvoir créer des flux. Qu'est-ce qu’un flux ? Il s’agit de petites aides. Par exemple, on pourrait retrouver des flux
00:07:17
si on veut être notifié par mail s'il y a une modification sur mon OneDrive. C'est tout à fait possible après, je vous laisse aller voir ça de votre côté car il y a énormément de flux.
00:07:34
Sur la droite, je vais pouvoir trier et filtrer par type, nom, etc.
00:07:43
Encore à droite, je peux modifier l'affichage (là je suis en mode liste). Je peux me mettre en mode liste compact ou en vignette. C'est du visuel. On va prendre celui qui nous plait le plus. Enfin, je vais avoir le volet d’informations. C'est tout ce qui va se passer sur mon OneDrive : si j'ai modifié tel document, si j'en ai créé un ou supprimé. Je vais retrouver cette information ici : j'ai modifié le document 1 il y a 3h.
00:08:14
Si je coche la case d'un document juste ici, le ruban de droite change. Je vais avoir cette fois-ci les détails du document. Je décoche et le ruban va revenir comme il était au début.
00:08:35
On va se focaliser sur les documents. Je vais cocher la case : quand je coche la case, je vais retrouver des fonctionnalités au-dessus. On n’a plus les boutons « Nouveau », « Charger », etc. Maintenant on a des fonctionnalités qui appartiennent aux documents.
00:08:51
Ces fonctionnalités-là, vous avez plusieurs façons de les retrouver : en cochant la case, en cliquant sur les 3 petits points puis « Afficher les actions » et si je fais un clic droit classique, je vais retrouver ces fonctionnalités.
00:09:07
À partir d'ici, je vais pouvoir aller ouvrir ce document sur internet, dans le navigateur, ou bien dans l'application sur mon bureau. Ou bien je peux cliquer pour avoir un simple aperçu. Là il n'y a pas grand-chose mais on va rester dans le domaine de la présentation.
00:09:33
On peut avoir un aperçu sur le document aussi. Toujours mon clic droit,
00:09:39
je vais pouvoir partager et copier le lien. Ici, on va être dans la collaboration. Je partage.
00:09:58
Je vais avoir en premier lieu cette information : « Les membres de mon entreprise disposant du lien peuvent modifier le contenu ». Ça je peux le changer.
00:10:08
Je clique. , je retrouve cette possibilité. Je peux aller partager le lien avec des personnes qui ont déjà eu l’accès. Imaginons qu'un de vos collègues n'arrive plus à accéder au document. Si c'est possible, peut-être que le lien est erroné, on va lui redonner un accès.
00:10:29
Et enfin « Des personnes spécifiques ». Ici, ça pourrait être, par exemple, pour travailler avec des personnes en dehors de notre entreprise, si vous avez les droits, bien évidemment. Personnellement, je vais choisir des personnes au sein de mon entreprise. Vous avez d'autres paramètres : vous pouvez autoriser ou non la modification.
00:10:51
Je n'autorise pas. Cependant, à partir d'ici mon collègue, par exemple, pourra toujours télécharger le document et apporter des modifications de son côté. Je peux aller un peu plus loin : je bloque le téléchargement.
00:11:07
Cette fois-ci mon collègue ne pourra que voir le document et rien de plus. Par contre, si je l’autorise à la modification, il faudra modifier le document que je vais lui partager et il pourra bien sûr le télécharger.
00:11:23
J'applique. Maintenant, je rentre le nom d'un collègue ou une adresse courrier.
00:11:31
J'ajoute un message, qui est facultatif, et je fais « Envoyer ».
00:11:37
À partir de là, mon collègue aura accès aux documents en question.
00:11:43
J'ai 2 autres façons de partager. , je peux copier le lien.
00:11:48
Ou bien le partager directement sur Outlook.
00:11:56
Je refais mon clic droit. On a vu ces 2 façons de collaborer, en tout cas on a abordé la fenêtre le partage. À partir d'ici je peux télécharger, supprimer, déplacer, copier dans et renommer.
00:12:12
On va retrouver nos Flows et un historique des versions juste en dessous. Je vais cliquer dessus.
00:12:18
Ici je vais avoir cette information « 29.0 ». Ça veut dire que j'ai 29 versions de ce document. À chaque fois c'est « 1.0 », « 2.0 », « 3.0 », etc.
00:12:31
À quoi va pouvoir nous servir l'historique des versions ?
00:12:36
Admettons que vous ayez partagé un document à un collègue et peut-être que les modifications qu'il a apportées ne vous conviennent pas, ça peut arriver. Vous allez pouvoir retrouver ici la version précédente du document. Avec les 3 petits points, vous allez pouvoir restaurer cette version pour qu'elle passe en tête de liste, l'ouvrir ou bien la supprimer si vous savez que vous n'allez plus en avoir besoin.
00:13:05
C'est à ça que va pouvoir nous servir l’historique des versions.
00:13:11
, un clic droit et cette fois-ci je vais avoir les détails. Il s’agit du volet d’informations que j'avais tout à l'heure sur la droite quand j'avais coché le document.
00:13:25
Qu'est-ce qu'on va retrouver ici ? Premièrement, une miniature sur le document : on va pouvoir visionner ce qui va se passer dedans. En dessous, je peux voir le nombre de vues qu'il y a sur ce document.
00:13:41
Je peux gérer l'accès, on va voir ça dans quelques secondes. Encore en dessous, je vais retrouver l'activité. Actuellement il n'y en a pas eu mais si, par exemple, il avait été modifié on le verrait ici. Encore en dessous, je vais pouvoir retrouver plus de détails.
00:14:00
Cette fois-ci on va aller gérer l'accès.
00:14:03
Qu'est-ce qu'on va retrouver ici ? Le bouton « Partager » : c'est la fenêtre qu'on a abordée il y a quelques minutes pour aller le repartager d'une autre façon, pourquoi pas.
00:14:18
On va pouvoir accorder un accès. Là on va directement accorder un accès. On va entrer un nom ou une adresse de courrier, on autorise la modification ou la consultation,
00:14:36
on peut l'avertir ou non
00:14:39
et puis on va lui accorder l'accès.
00:14:44
Le bouton « Arrêter le partage » va arrêter le partage avec absolument tout le monde. Admettons que j'ai 10 personnes dans ma liste d'accès direct, je vais pouvoir arrêter le partage avec tout le monde d'un seul coup.
00:15:02
En dessous, je vais pouvoir copier le lien d'accès.
00:15:08
Et encore en dessous, je vais voir, par exemple, que je suis propriétaire du document.
00:15:14
Et là je vois , par exemple, que Lisa ne peut que consulter. C'est quelque chose que je peux changer avec la petite flèche qui va vers le bas.
00:15:23
Je peux changer ceci : j’autorise la consultation ou la modification ou bien j'arrête même le partage avec Lisa.
00:15:37
C’étaient les petites choses que nous avions à voir ensemble sur OneDrive.
00:15:48
Cette fois-ci nous allons aller sur Yammer. Pour aller sur Yammer, pas besoin spécialement de retourner sur le portail Office 365. Sur OneDrive, j'ai mon lanceur d'applications. Je clique et je vais aller rechercher Yammer dans toutes les applications si jamais on ne retrouve pas l’appli.
00:16:16
Après avoir vu OneDrive, notre espace de stockage en ligne personnel, cette fois-ci nous allons aborder Yammer. Qu'est-ce que c'est ? C'est une espèce de réseau social d'entreprise.
00:16:30
Qu'est-ce qu'on va pouvoir retrouver ? Quelques informations, par exemple, je vois que j'ai publié pour toute l'entreprise mais je vois ici, par exemple, que j'ai publié dans un groupe. Je vais encore descendre un peu je vois que Laurent Balardy a publié dans tel groupe. Je vais avoir toutes les informations selon l'entreprise ou les groupes.
00:16:55
Sur la gauche, on va pouvoir retrouver le bouton d'accueil. À droite, nous avons la boîte de réception pour aller retrouver nos messages et pouvoir en créer un.
00:17:10
Sur la droite, je vais avoir les notifications. Ici je vais avoir des informations, comme ici « Oliver a chargé une nouvelle version de test delta dans le groupe équipe projet delta ». C'est l'exemple que je crois aussi mais on va pouvoir être notifié suite à l'activité d'un collègue ou d'un document.
00:17:34
Toujours au niveau de l'accueil, en dessous, je vais pouvoir retrouver la barre chercher pour aller rechercher un collègue, un groupe ou un document.
00:17:47
En dessous, je vais retrouver les différents groupes sur Teachoip. Vous pouvez créer un groupe avec le + qui est juste ici.
00:17:58
À partir de maintenant, vous allez pouvoir créer un groupe interne ou un groupe externe. Vous lui donnez un nom.
00:18:06
Vous ajoutez des membres à ce groupe et vous allez donner un accès qui sera public ou privé.
00:18:13
Et enfin vous allez pouvoir créer le groupe.
00:18:19
Je descends encore.
00:18:22
Je peux afficher tous les groupes. Encore en dessous, je vais avoir la possibilité de créer un message avec le + ici ou ici.
00:18:32
Je clique. Là j'envoie un message privé à un collègue, par exemple, ou bien je peux aller directement publier dans un groupe à partir d’ici.
00:18:44
J'ai la possibilité quand j'envoie un message privé de partager ou plutôt d'ajouter une image GIF, pourquoi pas, ou bien télécharger un fichier à partir de mon ordinateur pour lui partager.
00:18:58
Quelques informations que nous avions ici. Maintenant, nous allons aller sur un groupe directement. Je vais aller dans l'équipe projet delta, par exemple.
00:19:11
On va voir que l'interface change ici. Quand je partage quelque chose, on va voir que le groupe est déjà sélectionné. Je peux ajouter des personnes à avertir si je le veux. Je vais retourner au niveau de l'accueil et, par exemple, quand je veux publier, il faut que j'ajoute des membres ou des groupes.
00:19:33
C'est à partir d'ici qu'on va pouvoir, par exemple, partager une information à toute une entreprise.
00:19:40
Je vais retourner dans un groupe.
00:19:44
Cette fois-ci on va partager quelque chose. Peut-être avant de partager quelque chose, je vais retrouver quelques informations ici. Je peux entamer une nouvelle conversation, je vais retrouver où je suis actuellement toutes les conversations, l'onglet « Fichiers » pour retrouver les fichiers qui sont dans ce groupe. J'ai même le bouton « Rechercher » pour rechercher plus rapidement.
00:20:08
Toujours ici au niveau de l'accueil, je peux voir, par exemple, le nombre de membres qu'il y a dans mon équipe et voir qui est dans mon équipe, des informations je peux même consulter des actions de groupe, je peux épingler des documents sur la droite et différentes options d'accès en dessous.
00:20:28
Cette fois-ci nous allons partager quelque chose avec ce groupe. Je vais pouvoir ajouter une image GIF, sélectionner un fichier qui se trouve sur SharePoint ou un fichier qui est sur Yammer ou bien je télécharge un fichier à partir de mon ordinateur. Personnellement, je vais sélectionner un fichier sur Yammer.
00:20:52
Je vais trouver un document sur lequel je suis propriétaire et vous allez comprendre pourquoi plus tard. Je vais prendre les récents, on va essayer de retrouver, ça devrait être celui-là. Sélectionner.
00:21:07
Il est ici. J'ajoute un message et je vais pouvoir le publier.
00:21:14
Je peux le consulter directement quand je clique dessus.
00:21:19
Là vous avez vu, ça m'a ouvert Word sans pour autant m’ouvrir une page internet, ce qui est très pratique car on va rester sur Yammer.
00:21:31
En bas à droite, je vais pouvoir modifier le fichier,
00:21:36
le partager, le télécharger et accéder au fichier. Ça va être plutôt intéressant d'accéder au fichier.
00:21:47
Une vue différente de celle qu'on avait juste avant, sans pour autant que ça nous ait ouvert une page internet. C'est Word et pourtant je n'ai pas une page internet supplémentaire. Je vais pouvoir retrouver quelques actions de fichiers sur la droite : je vais pouvoir le télécharger, le mettre en plein écran, ce que nous avions tout à l'heure, modifier le fichier, le supprimer ou bien le marquer comme officielle et verrouiller les modifications.
00:22:18
À partir de maintenant, quand je clique dessus, plus personne ne pourra le modifier : les personnes pourront consulter mon document. Il faut que je sois propriétaire de ce document pour pouvoir utiliser cette mention officielle. Je vais supprimer la mention officielle. À partir de maintenant les personnes de ce groupe pourront modifier mon document.
00:22:46
Au-dessus de ces actions de fichiers, j'ai le bouton « Partager ». C'est ce que nous avions tout à l'heure, je vais le publier dans un autre groupe
00:22:58
ou bien l'envoyer dans un message privé.
00:23:02
Je peux suivre le document comme je peux suivre une personne, par exemple. Je ne vais plus le suivre, on a juste à le suivre et à partir de maintenant je vais pouvoir recevoir des notifications concernant le document. Si un collègue modifie mon document, étant donné que je le suis, je vais recevoir ça dans mes notifications.
00:23:24
Et ça concernait une personne .
00:23:28
Si je vais sur Lisa Eliot, par exemple, j’ai quelques informations. Premièrement, je peux retrouver les fichiers, peut-être, que je lui ai partagés : des images et vidéos, et je peux la suivre pour recevoir des notifications concernant Lisa Eliot.
00:23:50
C’est ce qu'on allait pouvoir faire ici concernant un document et, dans les grandes lignes, je vous ai montré à quoi ressemblait Yammer.
00:24:05
On va faire un retour sur PowerPoint. C'était notre situation.
00:24:12
C'est un essentiel à retenir : qui peut faire quoi ?
00:24:19
Nous allons bénéficier d'une simplicité du partage en faisant un clic droit, je vous ai montré comment on pouvait obtenir les fonctionnalités d'un clic droit ; la notification automatique du bénéficiaire, par mail, et je vais pouvoir utiliser la gestion des versions pour retrouver les versions précédentes du document si nécessaire.
00:24:45
Encore en dessous, sur Yammer cette fois-ci, qui peut faire quoi ? On va pouvoir partager à un bénéficiaire, en lui envoyant un message, ou à plusieurs bénéficiaires, en partageant dans un groupe ; l’accessibilité avec la barre de recherche pour aller retrouver des documents un peu plus facilement, et les notifications que nous avons vues quand nous suivions une personne ou un document.
00:25:16
L’essentiel à retenir.
00:25:19
L’accessibilité, le partage et l'édition online avec le portail Office 365. Sur OneDrive, nous allons bénéficier de notification, nous allons pouvoir partager et ajouter des fichiers.
00:25:34
Et enfin sur Yammer, nous allons retrouver des groupes dédiés à des sujets autour d'un collaborateur, nous allons retrouver des fichiers et des notifications.
00:25:48
La plateforme MOOC.
00:25:52
La plateforme MOOC que je vais afficher tout de suite à l'écran.
00:25:58
Très rapidement, ce que vous allez pouvoir retrouver dans les différents onglets : cette fois-ci nous sommes dans l’onglet « Parcours ». On va retrouver plusieurs cours sous un même thème, par exemple, le thème « Administration de Skype Entreprise ».
00:26:14
Dans l'onglet « Cours », nous allons retrouver
00:26:18
plusieurs cours, les cours que nous proposons. Je vais cliquez sur celui-ci.
00:26:25
Je vois quand aura lieu la prochaine session : date et heure. Je vais pouvoir m'y inscrire. Je descends et je peux retrouver un webcast (un cours qui a été enregistré au préalable).
00:26:41
Dans l'onglet « Cas d’usage » : les cas d'usage ressemblent aux tutos sauf qu'ici c'est à thème associé cas pratique. On a 108 vidéos de cas d'usage. Je sélectionne le logiciel de mon choix, par exemple, OneDrive et j'ai 7 vidéos qui vont être liées à OneDrive.
00:27:03
Les tutos : on va être focalisé sur un sujet.
00:27:10
J'ai 847 vidéos de tutos.
00:27:13
Je clique sur logiciel, je vais choisir, par exemple, Yammer et là j'ai 15 vidéos dédiées à Yammer. Ça va nous éviter d'aller chercher dans ces 847 vidéos.
00:27:27
À gauche de mon prénom, je vais pouvoir retrouver un calendrier des cessions qui vont avoir lieu dans la semaine.
00:27:37
La dernière chose que j'ai à vous montrer : je clique sur mon prénom et sur mon tableau de bord.
00:27:44
Je descends.
00:27:46
Cet onglet bleu : je vais retrouver la session qui aura lieu et les sessions à venir.
00:27:57
Je vais retrouver, au niveau de ma souris, la possibilité d'évaluer la session. Qu'est-ce que c'est évaluer la session ? Très rapidement, ce sont 3 notes de 1 à 10, ça prend 2 minutes à remplir et vous avez la possibilité de laisser un commentaire sur l'ensemble de la session.
00:28:14
Évaluer la session n'est pas quelque chose d'obligatoire quand vous avez terminé une session. On vous donne l'info car ça nous permet à nous formateurs de nous améliorer et d'améliorer la qualité de nos futures sessions. Ce n'est pas obligatoire et vous ne serez pas embêtés par mail de notre part si vous ne remplissez pas l'évaluation.
00:28:40
Je vous remercie en tout cas d'avoir participé à cette session. J'espère que vous allez faire un bon usage de ce que nous avons vu ensemble aujourd'hui. Je vous souhaite une très bonne journée ou soirée.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
Мы увидим сегодняшний план. Во-первых, мы увидим ситуацию и будем использовать для ее решения разные продукты из Office 365. Давайте поговорим об OneDrive и Yammer. Цели: мы увидим презентацию возможностей использования и углубим наше обучение на платформе MOOC.
00:00:47
Введение.
00:00:50
Во-первых, чтобы получить доступ к этим 2 приложениям, вы должны перейти на наш портал Office 365. Мы сохраним этот адрес: портал. Office.com и через этот портал Office мы сможем получить доступ к меню «Пуск» для доступа к различным приложениям.
00:01:13
Что такое облако? Это быстрый доступ к приложениям. Мы сможем поделиться всем.
00:01:21
И мы выиграем от легкого редактирования файлов.
00:01:28
Наша ситуация, наша потребность: вы опаздываете с доставкой своего исследования. С вашего персонального компьютера дома вы заполнили свой документ.
00:01:39
Как проинформировать, уведомить всех своих сотрудников, заинтересованных в публикации вашего исследования? Вы уже поделились версией в процессе: как сделать так, чтобы каждый имел доступ к консультациям последней версии? Такова наша сегодняшняя ситуация. Мы перейдем непосредственно к различным приложениям. Как я уже говорил вам ранее, чтобы получить доступ к этим 2 приложениям,
00:02:10
OneDrive и Yammer, вы должны перейти на портал Office 365.
00:02:17
Теперь, когда мы там, я смогу найти здесь несколько приложений. Мы увидим OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote... Различные приложения, где мы также найдем Yammer. что я смогу найти ниже? Документы, с которых я работал совсем недавно.
00:02:40
У меня даже есть возможность закрепить эти документы прямо здесь
00:02:45
найти их на вкладке «закреплено», чтобы их было легче найти. Я даже могу найти документы, которыми мне поделились.
00:02:57
В левом верхнем углу, рядом с Office 365, у меня есть программа запуска приложений. Я нахожу здесь более или менее те же приложения, что и на главной странице. Я нажимаю на «Все приложения» и, как вы уже догадались, я найду более широкий спектр применений.
00:03:15
Теперь перейдем к OneDrive.
00:03:26
Теперь я использую OneDrive. Что я смогу найти здесь? Во-первых,
00:03:33
Я найду файлы и документы. Но дело не только в этом: у нас также есть мелочи вокруг этой папки и документов, включая некоторые функции и вкладки, которые я представлю вам сразу. Во-первых, что мы сможем найти? Строка "Поиск". Если вы хотите найти документ немного быстрее или даже если слово, например, слово «демонстрация», является частью одного из ваших документов, просто отметьте его здесь, и мы найдем документ, в котором
00:04:03
мы найдем слово «демонстрация».
00:04:06
Мы ищем непосредственно название документа или слово, которое может быть в нем. Слева у меня есть несколько вкладок. Сейчас я нахожусь во вкладке "Файлы". Ниже у меня есть вкладка «Последние»: я найду здесь самые последние использованные документы.
00:04:26
На вкладке "Общие" я найду документы, к которым мне предоставлен доступ. Я вижу, например, эту информацию о том, что этим документом, а точнее этим файлом поделился Лоран Баларди.
00:04:42
Мы найдем некоторую информацию здесь. Документы, которыми я поделился, документы, которыми я поделился.
00:04:52
Что я смогу найти во вкладке "Discover"? Я найду элементы, которые меня заинтересуют: мы сможем найти некоторые документы.
00:05:06
И, наконец, «Корзина». Ничего впечатляющего здесь нет, просто чтобы дать вам информацию о том, что документ будет оставаться 3 месяца. Через 96 дней документ исчезает навсегда Обратите внимание на то, что вы собираетесь выложить в свой мусор.
00:05:28
Тогда что мы найдем здесь? У нас будут некоторые особенности: у нас есть кнопка «Новый», чтобы принести новинку. Например, если я хочу новую папку или новый документ Word, мне просто нужно нажать эту кнопку, чтобы принести что-то новое.
00:05:47
Кнопка "Загрузить" для загрузки файлов или папок с моего компьютера.
00:05:55
Кнопка «Синхронизировать» для синхронизации папок и документов, которые у меня есть здесь, на моем компьютере. Очень быстро я сразу покажу вам это: у меня будет эта папка в моем офисе, я смогу работать.
00:06:17
непосредственно в моем офисе локально, а не онлайн на документах. Для чего его можно использовать? Если у вас нет подключения к интернету, это может случиться, вы все равно сможете работать над своими документами.
00:06:32
, еще одна утилита: здесь, допустим, вы поделились документом.
00:06:38
Вы поделились документом, у вас нет интернета в нашем случае. Вы вносите изменения, повторно активируете Интернет, и изменения будут внесены в ваш документ и в документ, которым вы поделились. У вашего коллеги будут изменения.
00:06:59
Это то, что мы сможем сделать с помощью кнопки «Синхронизировать». Справа у нас есть «Поток». Мы сможем создавать потоки. Что такое корм? Это небольшие вспомогательные средства. Например, мы могли бы найти потоки
00:07:17
если вы хотите получать уведомления по электронной почте о наличии изменений в OneDrive. Это вполне возможно после, я отпустил вас посмотреть на это на своей стороне, потому что там много потока.
00:07:34
Справа я смогу сортировать и фильтровать по типу, имени и т.д.
00:07:43
Все еще справа, я могу изменить дисплей (там я нахожусь в режиме списка). Я могу поместить себя в режим компактного списка или режим эскизов. Это визуально. Возьмем тот, который нам нравится больше всего. Наконец, у меня будет информационная панель. Это все, что произойдет в моем OneDrive: если я отредактировал определенный документ, создал его или удалил. Я найду эту информацию здесь: Я изменил документ 1 3 часа назад.
00:08:14
Если я помечу флажок документа прямо здесь, лента справа изменится. На этот раз у меня будут подробности документа. Я снимите флажок, и лента вернется, как это было в начале.
00:08:35
Мы сосредоточимся на документах. Я помечу флажок: когда я положу галочку, я найду функции выше. У нас больше нет кнопок «Новый», «Загрузить» и т. Д. Теперь у нас есть функции, которые принадлежат документам.
00:08:51
Эти функции у вас есть несколько способов найти их: установив флажок, нажав на 3 маленькие точки, затем «Показать действия», и если я сделаю классический щелчок правой кнопкой мыши, я найду эти функции.
00:09:07
Отсюда я смогу открыть этот документ в Интернете, в браузере или в приложении на моем рабочем столе. Или я могу щелкнуть, чтобы получить простой предварительный просмотр. Там не так много, но мы останемся в области презентации.
00:09:33
Мы также можем получить обзор документа. Всегда мой правый щелчок,
00:09:39
Я смогу поделиться и скопировать ссылку. Здесь мы будем сотрудничать. Я разделяю.
00:09:58
Сначала у меня будет такая информация: «Члены моей компании со ссылкой могут редактировать контент». Что я могу изменить.
00:10:08
Я нажимаю. , я нахожу такую возможность. Я могу пойти и поделиться ссылкой с людьми, у которых уже был доступ. Предположим, кто-то из ваших коллег больше не может получить доступ к документу. Если это возможно, возможно, ссылка неправильная, мы дадим ей доступ снова.
00:10:29
И напоследок «Конкретные люди». Здесь это может быть, например, работа с людьми вне нашей компании, если у вас есть права, конечно. Лично я буду выбирать людей в своей компании. У вас есть другие настройки: вы можете разрешить или не разрешить модификацию.
00:10:51
Я не авторизую. Однако отсюда мой коллега, например, все равно сможет скачать документ и внести изменения на своей стороне. Я могу пойти немного дальше: я блокирую загрузку.
00:11:07
На этот раз мой коллега сможет увидеть только документ и не более того. С другой стороны, если я уполномочу его редактировать, мне придется изменить документ, которым я поделюсь с ним, и он, конечно, сможет его скачать.
00:11:23
Я подаю заявку. Теперь я вхожу имя или почтовый адрес коллеги.
00:11:31
Я добавляю сообщение, которое является необязательным, и делаю «Отправить».
00:11:37
Оттуда мой коллега будет иметь доступ к документам, о которых идет речь.
00:11:43
У меня есть еще 2 способа поделиться. , Я могу скопировать ссылку.
00:11:48
Или поделитесь им непосредственно в Outlook.
00:11:56
Я переделаю свой правый щелчок. Мы увидели эти 2 способа совместной работы, в любом случае мы подошли к окну обмена. Отсюда я могу загружать, удалять, перемещать, копировать и переименовывать.
00:12:12
Ниже мы найдем наши потоки и историю версий. Я нажму на него.
00:12:18
Здесь у меня будет эта информация «29.0». Это означает, что у меня есть 29 версий этого документа. Каждый раз это «1.0», «2.0», «3.0» и т.д.
00:12:31
Для чего будет использоваться история версий?
00:12:36
Допустим, вы поделились документом с коллегой, и, возможно, изменения, которые они внесли, вас не устраивают, это может произойти. Вы сможете найти здесь предыдущую версию документа. С 3 маленькими точками вы сможете восстановить эту версию, чтобы она идти в верхнюю часть списка, открыть ее или удалить, если вы знаете, что она вам больше не понадобится.
00:13:05
Это то, что история версий сможет сделать для нас.
00:13:11
, щелчок правой кнопкой мыши, и на этот раз у меня будут подробности. Это информационная панель, которая была у меня ранее справа, когда я проверял документ.
00:13:25
Что мы здесь найдем? Во-первых, миниатюра на документе: мы сможем увидеть, что в нем будет происходить. Ниже я вижу количество мнений по этому документу.
00:13:41
Я могу управлять доступом, мы увидим это через несколько секунд. Еще ниже я найду активность. В настоящее время его не было, но если бы, например, он был изменен, мы бы увидели его здесь. Еще ниже я смогу найти более подробную информацию.
00:14:00
На этот раз мы пойдем и будем управлять доступом.
00:14:03
Что мы здесь найдем? Кнопка «Поделиться»: это окно, к которому мы подошли несколько минут назад, чтобы пойти и поделиться им по-другому, почему бы и нет.
00:14:18
Мы сможем предоставить доступ. Туда мы напрямую предоставим доступ. Мы введем имя или почтовый адрес, мы разрешим изменение или консультацию,
00:14:36
Его можно предупредить или нет
00:14:39
и тогда мы предоставим ему доступ.
00:14:44
Кнопка «Остановить общий доступ» перестанет делиться абсолютно со всеми. Допустим, у меня есть 10 человек в моем списке прямого доступа, я смогу перестать делиться со всеми сразу.
00:15:02
Ниже я смогу скопировать ссылку доступа.
00:15:08
И еще ниже я увижу, например, что являюсь владельцем документа.
00:15:14
И здесь я вижу, например, что Лиза может только консультироваться. Это то, что я могу изменить, идущей вниз маленькой стрелкой.
00:15:23
Я могу изменить это: я разрешаю консультацию или модификацию или даже перестаю делиться с Лизой.
00:15:37
Это были мелочи, которые мы должны были видеть вместе в OneDrive.
00:15:48
На этот раз мы перейдем к Yammer. Чтобы перейти в Yammer, не нужно возвращаться на портал Office 365. В OneDrive у меня есть панель запуска приложений. Я щелкаю и буду искать Yammer во всех приложениях, если мы не найдем приложение.
00:16:16
Увидев OneDrive, наше личное интернет-хранилище, на этот раз мы поговорим о Yammer. Что это такое? Это своего рода корпоративная социальная сеть.
00:16:30
Что мы сможем найти? Некоторую информацию, например, я вижу, что я опубликовал для всей компании, но я вижу здесь, например, что я опубликовал в группе. Я пойду еще немного вниз, я вижу, что Лоран Баларди публиковался в такой группе. У меня будет вся информация в зависимости от компании или групп.
00:16:55
Слева мы сможем найти кнопку «Домой». Справа у нас есть папка "Входящие", чтобы найти наши сообщения и создать их.
00:17:10
Справа у меня будут уведомления. Здесь у меня будет информация, так как здесь «Оливер загрузил новую версию дельта-теста в группу команды проекта дельта». Это пример, который я тоже считаю, но мы сможем получать уведомления по итогам деятельности коллеги или документа.
00:17:34
Еще на уровне приема, ниже, я смогу найти строку поиска для поиска коллеги, группы или документа.
00:17:47
Ниже я найду различные группы на Teachoip. Вы можете создать группу с + , которая находится прямо здесь.
00:17:58
Отныне вы сможете создавать внутреннюю группу или внешнюю группу. Вы даете ему имя.
00:18:06
Вы добавляете участников в эту группу и предоставляете доступ, который будет общедоступным или частным.
00:18:13
И, наконец, вы сможете создать группу.
00:18:19
Я все еще иду вниз.
00:18:22
Я могу просматривать все группы. Еще ниже у меня будет возможность создать сообщение с + здесь или здесь.
00:18:32
Я нажимаю. Там я отправляю личное сообщение коллеге, например, или я могу пойти прямо опубликовать в группе отсюда.
00:18:44
У меня есть возможность, когда я отправляю личное сообщение, поделиться или, скорее, добавить GIF-изображение, почему бы и нет, или загрузить файл с моего компьютера, чтобы поделиться им.
00:18:58
Некоторая информация у нас была здесь. Теперь перейдем непосредственно к группе. Например, я собираюсь пойти в команду проекта delta.
00:19:11
Мы увидим, что здесь изменится интерфейс. Когда я поделюсь чем-то, мы увидим, что группа уже выбрана. Я могу добавить людей, чтобы уведомить, если захочу. Я вернусь к уровню приема и, например, когда захочу опубликовать, я должен добавить участников или группы.
00:19:33
Именно отсюда мы сможем, например, делиться информацией с целой компанией.
00:19:40
Я возвращаюсь к группе.
00:19:44
На этот раз мы собираемся поделиться чем-то. Может быть, прежде чем я поделюсь чем-то, я найду некоторую информацию здесь. Я могу начать новый разговор, я найду, где я в настоящее время все разговоры, вкладка «Файлы», чтобы найти файлы, которые находятся в этой группе. У меня даже есть кнопка «Поиск» для более быстрого поиска.
00:20:08
Еще здесь, на уровне приема, я могу видеть, например, количество членов в моей команде и видеть, кто в моей команде, информацию, которую я даже могу просматривать групповые действия, я могу закрепить документы справа и различные варианты доступа внизу.
00:20:28
На этот раз мы собираемся поделиться чем-то с этой группой. Я смогу добавить GIF-изображение, выбрать файл в SharePoint или файл в Yammer или загрузить файл со своего компьютера. Лично я выберу файл в Yammer.
00:20:52
Я найду документ, по которому я являюсь владельцем, и вы поймете, почему позже. Я возьму последние, мы постараемся найти, это должен быть тот. Выбирать.
00:21:07
Он здесь. Я добавляю сообщение и смогу его опубликовать.
00:21:14
Я могу просмотреть его непосредственно, когда я нажимаю на него.
00:21:19
Там вы видели, он открыл Word для меня, не открывая веб-страницу, что очень удобно, потому что мы останемся на Yammer.
00:21:31
В правом нижнем углу я смогу изменить файл,
00:21:36
поделитесь им, загрузите его и получите доступ к файлу. Будет довольно интересно получить доступ к файлу.
00:21:47
Взгляд, отличный от того, который у нас был только что, без открытия веб-страницы для нас. Это Word, и все же у меня нет дополнительной веб-страницы. Я смогу найти некоторые действия с файлами справа: я смогу скачать его, поместить в полноэкранный режим, то, что у нас было раньше, изменить файл, удалить его или пометить как официальный и заблокировать изменения.
00:22:18
Отныне, когда я нажму на него, никто не сможет его редактировать: люди смогут ознакомиться с моим документом. Я должен быть владельцем этого документа, чтобы иметь возможность использовать это официальное упоминание. Я удалю официальное упоминание. Отныне люди в этой группе смогут редактировать мой документ.
00:22:46
Над этими действиями с файлами у меня есть кнопка «Поделиться». Это то, что у нас было раньше, я собираюсь опубликовать это в другой группе
00:22:58
или отправьте его в личном сообщении.
00:23:02
Я могу следить за документом так же, как я могу следовать за человеком, например. Я больше не буду за ним следить, мы просто должны следовать ему, и отныне я смогу получать уведомления о документе. Если коллега редактирует мой документ, как и я, я получу это в своих уведомлениях.
00:23:24
И речь шла об одном человеке.
00:23:28
Если я иду на Лизу Элиот, например, у меня есть некоторая информация. Во-первых, я могу найти файлы, которыми, возможно, поделился с ней: изображения и видео, и я могу следить за ней, чтобы получать уведомления о Лизе Элиот.
00:23:50
Это то, что мы сможем сделать здесь в отношении документа, и в общих чертах я показал вам, как выглядит Yammer.
00:24:05
Мы собираемся вернуться к PowerPoint. Такова была наша ситуация.
00:24:12
Это важно помнить: кто и что может сделать?
00:24:19
Мы выиграем от простоты обмена, сделав правый щелчок, я показал вам, как мы можем получить функции правого щелчка; автоматическое уведомление бенефициара, по электронной почте, и я смогу использовать управление версиями, чтобы найти предыдущие версии документа, если это необходимо.
00:24:45
Все еще ниже, на этот раз в Yammer, кто что может сделать? Мы сможем поделиться с бенефициаром, отправив ему сообщение, или нескольким бенефициарам, разделив в группе; доступность с панелью поиска, чтобы найти документы немного проще, и уведомления, которые мы видели, когда мы следили за человеком или документом.
00:25:16
Главное помнить.
00:25:19
Специальные возможности, общий доступ и публикация в Интернете на портале Office 365. В OneDrive мы сможем получать уведомления, мы сможем делиться и добавлять файлы.
00:25:34
И, наконец, в Yammer мы найдем группы, посвященные темам, посвященным соавтору, мы найдем файлы и уведомления.
00:25:48
Платформа MOOC.
00:25:52
Платформа MOOC, которую я сразу отобразю на экране.
00:25:58
Очень быстро, что вы сможете найти в разных вкладках: на этот раз мы находимся во вкладке «Курс». Мы найдем несколько курсов под одну и ту же тему, например, тему «Skype для бизнес-администрирования».
00:26:14
Во вкладке "Курсы" мы найдем
00:26:18
несколько курсов, курсы, которые мы предлагаем. Я нажму на этот.
00:26:25
Я вижу, когда состоится следующая сессия: дата и время. Я смогу зарегистрироваться. Я спускаюсь вниз и нахожу веб-трансляцию (курс, который был записан заранее).
00:26:41
Во вкладке "Варианты использования": варианты использования напоминают учебные пособия, за исключением того, что здесь с ним связана тема практического кейса. У нас есть 108 видео примеров использования. Я выбираю программное обеспечение по своему выбору, например, OneDrive, и у меня есть 7 видео, которые будут связаны с OneDrive.
00:27:03
Учебные пособия: мы будем сосредоточены на предмете.
00:27:10
У меня есть 847 обучающих видео.
00:27:13
Я нажимаю на программное обеспечение, я выбираю, например, Yammer и там у меня есть 15 видео, посвященных Yammer. Это избавит нас от просмотра этих 847 видео.
00:27:27
Слева от моего имени я смогу найти календарь трансферов, которые будут проходить на неделе.
00:27:37
Последнее, что я должен показать вам: я нажимаю на свое имя и на свою приборную панель.
00:27:44
Я спускаюсь вниз.
00:27:46
Эта синяя вкладка: Я найду сессию, которая состоится, и предстоящие сессии.
00:27:57
Я найду на уровне моей мыши возможность оценить сеанс. Что такое оценка сессии? Очень быстро, это 3 заметки от 1 до 10, заполнение занимает 2 минуты и у вас есть возможность оставить комментарий на всю сессию.
00:28:14
Оценка сеанса не является чем-то обязательным, когда вы завершили сеанс. Мы предоставляем вам информацию, потому что это позволяет нам, тренерам, улучшать и улучшать качество наших будущих сессий. Это не является обязательным, и вас не будет беспокоить электронная почта от нас, если вы не завершите оценку.
00:28:40
В любом случае, спасибо за участие в этой сессии. Я надеюсь, что вы хорошо воспользуетесь тем, что мы сегодня вместе увидели. Я желаю вам очень хорошего дня или вечера.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
We will see today's plan. In the first place, we will see a situation and we will use different products from Office 365 to deal with it. Let's talk about OneDrive and Yammer. The objectives: we will see a presentation of the possibilities of use and we will deepen our training with the MOOC platform.
00:00:47
The introduction.
00:00:50
First, to access these 2 applications, you have to go to our Office 365 portal. We will retain this address: portal. Office.com and through this Office portal, we will be able to access a start menu to access various applications.
00:01:13
What is the Cloud? It's quick access to apps. We will be able to share everything.
00:01:21
And we will benefit from easy editing of the files.
00:01:28
Our situation, our need: you are late in the delivery of your study. From your personal computer at home, you have completed your document.
00:01:39
How to inform, notify all your employees interested in the publication of your study? You had already shared a version in progress: how to ensure that everyone will have access to the consultation of the latest version? That is our situation today. We will go directly to the various applications. As I told you earlier, to access these 2 applications,
00:02:10
OneDrive and Yammer, you have to go to the Office 365 portal.
00:02:17
Now that we are there, I will be able to find several applications here. We will see OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote... Various applications where we will also find Yammer. below, what will I be able to find? The documents I worked with most recently.
00:02:40
I even have the option to pin these documents right here
00:02:45
to find them in the "pinned" tab to find them more easily. I can even find documents that have been shared with me.
00:02:57
At the top left, next to Office 365, I have the app launcher. I find here more or less the same applications as on the home page. I click on "All applications" and, you guessed it, I will find a wider range of applications.
00:03:15
Now we will go to OneDrive.
00:03:26
I'm now on OneDrive. What will I be able to find here? In the first place,
00:03:33
I will find files and documents. But it's not just that: we also have little things around this folder and documents, including some features and tabs that I will present to you right away. First, what will we be able to find? The "Search" bar. If you want to search for a document a little faster or even if a word, for example, the word "demonstration" is part of one of your documents, just note it here and we will find the document in which
00:04:03
we will find the word "demonstration".
00:04:06
We search directly for the name of the document or a word that could be in it. On the left, I have a few tabs. I'm in the "Files" tab right now. Below, I have the "Recent" tab: I will find here the most recently used documents.
00:04:26
In the "Shared" tab, I will find the documents shared with me. I see, for example, this information that this document or rather this file was shared by Laurent Balardy.
00:04:42
We will find some information here. The documents shared by me, the documents I shared.
00:04:52
In the "Discover" tab, what will I be able to find? I will find elements likely to interest me: we will be able to find some documents.
00:05:06
And finally the "Recycle Bin". Nothing impressive here, just to give you the info that a document will stay 3 months. After 96 days, the document disappears forever pay attention to what you are going to put in your trash.
00:05:28
Then, what are we going to find here? We will have some features: we have the "New" button to bring novelty. If I want a new folder or a new Word document, for example, I just have to press this button to bring something new.
00:05:47
The "Load" button to load files or folders from my computer.
00:05:55
The "Sync" button to sync the folders and documents I have here in my computer. Very quickly, I'll show you this right away: I'm going to have this folder in my office, I'm going to be able to work
00:06:17
directly in my office locally and not online on documents. What could it be used for? If you do not have an internet connection, it can happen, you will still be able to work on your documents.
00:06:32
, another utility: here, let's say you've shared a document.
00:06:38
You have shared a document, you do not have internet in our case. You make the changes, you reactivate the internet and the changes will be made on your document and on the document you have shared. Your colleague will have the changes.
00:06:59
This is what we will be able to do with the "Synchronize" button. On the right, we have the "Flow". We will be able to create flows. What is a feed? These are small aids. For example, we could find flows
00:07:17
if you want to be notified by email if there is a change on my OneDrive. It's quite possible after, I let you go see it on your side because there is a lot of flow.
00:07:34
On the right, I will be able to sort and filter by type, name, etc.
00:07:43
Still on the right, I can change the display (there I am in list mode). I can put myself in compact list mode or thumbnail mode. It's visual. We will take the one we like the most. Finally, I will have the information pane. That's all that's going to happen on my OneDrive: if I've edited a particular document, if I've created one, or deleted one. I will find this information here: I modified document 1 3 hours ago.
00:08:14
If I check the box of a document right here, the ribbon on the right changes. This time I will have the details of the document. I uncheck and the ribbon will come back as it was at the beginning.
00:08:35
We will focus on the documents. I will check the box: when I check the box, I will find features above. We no longer have the "New", "Load", etc. buttons. Now we have features that belong to documents.
00:08:51
These features, you have several ways to find them: by checking the box, by clicking on the 3 small dots then "Show actions" and if I make a classic right click, I will find these features.
00:09:07
From here, I will be able to open this document on the internet, in the browser, or in the application on my desktop. Or I can click to get a simple preview. There is not much there but we will stay in the field of presentation.
00:09:33
We can have an overview on the document too. Always my right click,
00:09:39
I will be able to share and copy the link. Here, we will be in collaboration. I share.
00:09:58
I will first have this information: "Members of my company with the link can edit the content". That I can change.
00:10:08
I click. , I find that possibility. I can go and share the link with people who have already had access. Let's say one of your colleagues can no longer access the document. If it is possible, maybe the link is wrong, we will give it access again.
00:10:29
And finally "Specific people". Here it could be, for example, to work with people outside our company, if you have the rights, of course. Personally, I will choose people within my company. You have other settings: you can allow or not the modification.
00:10:51
I do not authorize. However, from here my colleague, for example, will still be able to download the document and make changes on his side. I can go a little further: I block the download.
00:11:07
This time my colleague will only be able to see the document and nothing more. On the other hand, if I authorize him to edit, I will have to modify the document that I will share with him and he will of course be able to download it.
00:11:23
I apply. Now I enter a colleague's name or mail address.
00:11:31
I add a message, which is optional, and I do "Send".
00:11:37
From there, my colleague will have access to the documents in question.
00:11:43
I have 2 other ways to share. , I can copy the link.
00:11:48
Or share it directly on Outlook.
00:11:56
I redo my right click. We saw these 2 ways to collaborate, in any case we approached the sharing window. From here I can download, delete, move, copy to and rename.
00:12:12
We will find our Flows and a history of the versions just below. I'll click on it.
00:12:18
Here I will have this information "29.0". That means I have 29 versions of this document. Each time it is "1.0", "2.0", "3.0", etc.
00:12:31
What will the version history be used for?
00:12:36
Let's say you've shared a document with a colleague and maybe the changes they've made don't suit you, it can happen. You will be able to find here the previous version of the document. With the 3 small dots, you will be able to restore this version so that it goes to the top of the list, open it or delete it if you know that you will no longer need it.
00:13:05
That's what version history will be able to do for us.
00:13:11
, a right click and this time I will have the details. This is the information pane that I had earlier on the right when I checked the document.
00:13:25
What will we find here? First, a thumbnail on the document: we will be able to see what will happen in it. Below, I can see the number of views there are on this document.
00:13:41
I can manage access, we'll see that in a few seconds. Still below, I will find the activity. Currently there has not been one but if, for example, it had been modified we would see it here. Still below, I will be able to find more details.
00:14:00
This time we will go and manage access.
00:14:03
What will we find here? The "Share" button: this is the window that we approached a few minutes ago to go and reshare it in another way, why not.
00:14:18
We will be able to grant access. There we will directly grant access. We will enter a name or a mail address, we authorize the modification or consultation,
00:14:36
it can be warned or not
00:14:39
and then we will grant him access.
00:14:44
The "Stop Sharing" button will stop sharing with absolutely everyone. Let's say I have 10 people in my direct access list, I'll be able to stop sharing with everyone at once.
00:15:02
Below, I will be able to copy the access link.
00:15:08
And still below, I will see, for example, that I am the owner of the document.
00:15:14
And here I see, for example, that Lisa can only consult. That's something I can change with the little arrow going down.
00:15:23
I can change this: I allow the consultation or modification or I even stop sharing with Lisa.
00:15:37
These were the little things we had to see together on OneDrive.
00:15:48
This time we're going to go to Yammer. To go to Yammer, no need to go back to the Office 365 portal. On OneDrive, I have my app launcher. I click and I will search for Yammer in all the applications if we do not find the application.
00:16:16
After seeing OneDrive, our personal online storage space, this time we're going to talk about Yammer. What is it? It's a kind of enterprise social network.
00:16:30
What will we be able to find? Some information, for example, I see that I have published for the whole company but I see here, for example, that I have published in a group. I will go down a little more I see that Laurent Balardy has published in such a group. I will have all the information depending on the company or groups.
00:16:55
On the left, we will be able to find the home button. On the right, we have the inbox to go find our messages and be able to create one.
00:17:10
On the right, I'm going to have the notifications. Here I will have information, as here "Oliver has loaded a new delta test version in the delta project team group". This is the example that I also believe, but we will be able to be notified following the activity of a colleague or a document.
00:17:34
Still at the reception level, below, I will be able to find the search bar to look for a colleague, a group or a document.
00:17:47
Below, I will find the different groups on Teachoip. You can create a group with the + which is right here.
00:17:58
From now on, you will be able to create an internal group or an external group. You give it a name.
00:18:06
You add members to this group and you will give access that will be public or private.
00:18:13
And finally you will be able to create the group.
00:18:19
I'm still going down.
00:18:22
I can view all groups. Still below, I will have the possibility to create a message with the + here or here.
00:18:32
I click. There I send a private message to a colleague, for example, or I can go directly to publish in a group from here.
00:18:44
I have the possibility when I send a private message to share or rather to add a GIF image, why not, or download a file from my computer to share it.
00:18:58
Some information we had here. Now we will go on a group directly. I'm going to go to the delta project team, for example.
00:19:11
We will see that the interface changes here. When I share something, we will see that the group is already selected. I can add people to notify if I want. I will go back to the reception level and, for example, when I want to publish, I have to add members or groups.
00:19:33
It is from here that we will be able, for example, to share information with an entire company.
00:19:40
I'm going back to a group.
00:19:44
This time we're going to share something. Maybe before I share something, I'll find some information here. I can start a new conversation, I will find where I am currently all the conversations, the "Files" tab to find the files that are in this group. I even have the "Search" button to search faster.
00:20:08
Still here at the reception level, I can see, for example, the number of members there are in my team and see who is in my team, information I can even view group actions, I can pin documents on the right and different access options underneath.
00:20:28
This time we are going to share something with this group. I'll be able to add a GIF image, select a file that's on SharePoint or a file that's on Yammer, or I'll download a file from my computer. Personally, I will select a file on Yammer.
00:20:52
I will find a document on which I am the owner and you will understand why later. I'll take the recent ones, we'll try to find it, it should be that one. Select.
00:21:07
He's here. I add a message and I will be able to publish it.
00:21:14
I can view it directly when I click on it.
00:21:19
There you saw, it opened Word to me without opening a web page, which is very convenient because we will stay on Yammer.
00:21:31
At the bottom right, I will be able to modify the file,
00:21:36
share it, download it, and access the file. It's going to be pretty interesting to access the file.
00:21:47
A different view from the one we had just before, without it opening a web page for us. It's Word and yet I don't have an additional web page. I will be able to find some file actions on the right: I will be able to download it, put it in full screen, what we had earlier, modify the file, delete it or mark it as official and lock the changes.
00:22:18
From now on, when I click on it, no one will be able to edit it: people will be able to consult my document. I must be the owner of this document to be able to use this official mention. I will delete the official mention. From now on people in this group will be able to edit my document.
00:22:46
Above these file actions, I have the "Share" button. That's what we had earlier, I'm going to publish it in another group
00:22:58
or send it in a private message.
00:23:02
I can follow the document as I can follow a person, for example. I will no longer follow it, we just have to follow it and from now on I will be able to receive notifications about the document. If a colleague edits my document, since I am, I will receive that in my notifications.
00:23:24
And it was about one person.
00:23:28
If I go on Lisa Eliot, for example, I have some information. First, I can find the files, perhaps, that I shared with her: images and videos, and I can follow her to receive notifications about Lisa Eliot.
00:23:50
That's what we were going to be able to do here with respect to a document, and in broad outline, I showed you what Yammer looked like.
00:24:05
We're going to make a return to PowerPoint. That was our situation.
00:24:12
This is an essential thing to remember: who can do what?
00:24:19
We will benefit from a simplicity of sharing by doing a right click, I showed you how we can get the features of a right click; the automatic notification of the beneficiary, by email, and I will be able to use version management to find previous versions of the document if necessary.
00:24:45
Still below, on Yammer this time, who can do what? We will be able to share with a beneficiary, by sending him a message, or to several beneficiaries, by sharing in a group; accessibility with the search bar to find documents a little easier, and the notifications we saw when we followed a person or a document.
00:25:16
The main thing to remember.
00:25:19
Accessibility, sharing, and online publishing with the Office 365 portal. On OneDrive, we will benefit from notification, we will be able to share and add files.
00:25:34
And finally on Yammer, we will find groups dedicated to topics around a collaborator, we will find files and notifications.
00:25:48
The MOOC platform.
00:25:52
The MOOC platform that I will display right away on the screen.
00:25:58
Very quickly, what you will be able to find in the different tabs: this time we are in the "Course" tab. We will find several courses under the same theme, for example, the theme "Skype for Business Administration".
00:26:14
In the "Courses" tab, we will find
00:26:18
several courses, the courses we offer. I'll click on this one.
00:26:25
I see when the next session will take place: date and time. I will be able to register. I go downstairs and I can find a webcast (a course that was recorded beforehand).
00:26:41
In the "Use cases" tab: the use cases resemble the tutorials except that here it is associated theme practical case. We have 108 videos of use cases. I select the software of my choice, for example, OneDrive and I have 7 videos that are going to be linked to OneDrive.
00:27:03
Tutorials: we will be focused on a subject.
00:27:10
I have 847 tutorial videos.
00:27:13
I click on software, I will choose, for example, Yammer and there I have 15 videos dedicated to Yammer. It will save us from going looking in these 847 videos.
00:27:27
To the left of my first name, I will be able to find a calendar of the transfers that will take place in the week.
00:27:37
The last thing I have to show you: I click on my first name and on my dashboard.
00:27:44
I go downstairs.
00:27:46
This blue tab: I will find the session that will take place and the upcoming sessions.
00:27:57
I will find, at the level of my mouse, the possibility to evaluate the session. What is evaluating the session? Very quickly, it is 3 notes from 1 to 10, it takes 2 minutes to fill out and you have the possibility to leave a comment on the whole session.
00:28:14
Evaluating the session is not something mandatory when you have completed a session. We give you the info because it allows us trainers to improve and improve the quality of our future sessions. It is not mandatory and you will not be bothered by email from us if you do not complete the evaluation.
00:28:40
In any case, thank you for participating in this session. I hope you will make good use of what we have seen together today. I wish you a very good day or evening.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
Veremos el plan de hoy. En primer lugar, veremos una situación y utilizaremos diferentes productos de Office 365 para afrontarla. Hablemos de OneDrive y Yammer. Los objetivos: veremos una presentación de las posibilidades de uso y profundizaremos en nuestra formación con la plataforma MOOC.
00:00:47
La introducción.
00:00:50
En primer lugar, para acceder a estas 2 aplicaciones, tienes que ir a nuestro portal de Office 365. Conservaremos esta dirección: portal. Office.com y a través de este portal de Office, podremos acceder a un menú de inicio para acceder a diversas aplicaciones.
00:01:13
¿Qué es la nube? Es un acceso rápido a las aplicaciones. Podremos compartirlo todo.
00:01:21
Y nos beneficiaremos de una fácil edición de los archivos.
00:01:28
Nuestra situación, nuestra necesidad: llegas tarde en la entrega de tu estudio. Desde su computadora personal en casa, ha completado su documento.
00:01:39
¿Cómo informar, notificar a todos sus empleados interesados en la publicación de su estudio? Ya había compartido una versión en curso: ¿cómo garantizar que todos tengan acceso a la consulta de la última versión? Esa es nuestra situación hoy. Vamos a ir directamente a las diversas aplicaciones. Como te dije anteriormente, para acceder a estas 2 aplicaciones,
00:02:10
OneDrive y Yammer, tienes que ir al portal de Office 365.
00:02:17
Ahora que estamos allí, podré encontrar varias aplicaciones aquí. Veremos OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote... Diversas aplicaciones donde también encontraremos Yammer. a continuación, ¿qué podré encontrar? Los documentos con los que trabajé más recientemente.
00:02:40
Incluso tengo la opción de anclar estos documentos aquí mismo.
00:02:45
para encontrarlos en la pestaña "anclados" para encontrarlos más fácilmente. Incluso puedo encontrar documentos que se han compartido conmigo.
00:02:57
En la parte superior izquierda, junto a Office 365, tengo el iniciador de aplicaciones. Encuentro aquí más o menos las mismas aplicaciones que en la página de inicio. Hago clic en "Todas las aplicaciones" y, lo has adivinado, encontraré una gama más amplia de aplicaciones.
00:03:15
Ahora vamos a ir a OneDrive.
00:03:26
Ahora estoy en OneDrive. ¿Qué podré encontrar aquí? En primer lugar,
00:03:33
Encontraré archivos y documentos. Pero no es solo eso: también tenemos pequeñas cosas alrededor de esta carpeta y documentos, incluidas algunas características y pestañas que les presentaré de inmediato. Primero, ¿qué podremos encontrar? La barra "Buscar". Si quieres buscar un documento un poco más rápido o incluso si una palabra, por ejemplo, la palabra "demostración" forma parte de uno de tus documentos, solo infórmate aquí y encontraremos el documento en el que
00:04:03
encontraremos la palabra "demostración".
00:04:06
Buscamos directamente el nombre del documento o una palabra que podría estar en él. A la izquierda, tengo algunas pestañas. Estoy en la pestaña "Archivos" en este momento. A continuación, tengo la pestaña "Reciente": Encontraré aquí los documentos utilizados más recientemente.
00:04:26
En la pestaña "Compartido", encontraré los documentos compartidos conmigo. Veo, por ejemplo, esta información de que este documento o más bien este archivo fue compartido por Laurent Balardy.
00:04:42
Encontraremos información aquí. Los documentos compartidos por mí, los documentos que compartí.
00:04:52
En la pestaña "Descubrir", ¿qué podré encontrar? Encontraré elementos que probablemente me interesen: podremos encontrar algunos documentos.
00:05:06
Y por último la "Papelera de Reciclaje". Nada impresionante aquí, solo para darle la información de que un documento permanecerá 3 meses. Después de 96 días, el documento desaparece para siempre presta atención a lo que vas a poner en tu basura.
00:05:28
Entonces, ¿qué vamos a encontrar aquí? Tendremos algunas características: tenemos el botón "Nuevo" para aportar novedad. Si quiero una nueva carpeta o un nuevo documento de Word, por ejemplo, solo tengo que pulsar este botón para traer algo nuevo.
00:05:47
El botón "Cargar" para cargar archivos o carpetas desde mi ordenador.
00:05:55
El botón "Sincronizar" para sincronizar las carpetas y documentos que tengo aquí en mi computadora. Muy rápidamente, te mostraré esto de inmediato: voy a tener esta carpeta en mi oficina, voy a poder trabajar
00:06:17
directamente en mi oficina localmente y no en línea en documentos. ¿Para qué podría usarse? Si no tiene una conexión a Internet, puede suceder, aún podrá trabajar en sus documentos.
00:06:32
, otra utilidad: aquí, digamos que has compartido un documento.
00:06:38
Has compartido un documento, no tienes internet en nuestro caso. Usted realiza los cambios, reactiva Internet y los cambios se realizarán en su documento y en el documento que ha compartido. Su colega tendrá los cambios.
00:06:59
Esto es lo que podremos hacer con el botón "Sincronizar". A la derecha, tenemos el "Flow". Seremos capaces de crear flujos. ¿Qué es un feed? Estas son pequeñas ayudas. Por ejemplo, podríamos encontrar flujos
00:07:17
si desea que se le notifique por correo electrónico si hay un cambio en mi OneDrive. Es muy posible después, te dejo ir a verlo de tu lado porque hay mucho flujo.
00:07:34
A la derecha, podré ordenar y filtrar por tipo, nombre, etc.
00:07:43
Todavía a la derecha, puedo cambiar la pantalla (ahí estoy en modo lista). Puedo ponerme en modo de lista compacta o en modo de miniatura. Es visual. Nos llevaremos el que más nos guste. Finalmente, tendré el panel de información. Eso es todo lo que va a suceder en mi OneDrive: si he editado un documento en particular, si he creado uno o eliminado uno. Encontraré esta información aquí: Modifiqué el documento hace 1 3 horas.
00:08:14
Si pongo la casilla de un documento aquí mismo, la cinta de opciones de la derecha cambia. Esta vez tendré los detalles del documento. Desmarque y la cinta volverá como estaba al principio.
00:08:35
Nos centraremos en los documentos. Marcaré la casilla: cuando marque la casilla, encontraré las características anteriores. Ya no tenemos los botones "Nuevo", "Cargar", etc. Ahora tenemos características que pertenecen a los documentos.
00:08:51
Estas características, tiene varias formas de encontrarlas: marcando la casilla, haciendo clic en los 3 puntos pequeños y luego "Mostrar acciones" y si hago un clic derecho clásico, encontraré estas características.
00:09:07
Desde aquí, podré abrir este documento en Internet, en el navegador o en la aplicación en mi escritorio. O puedo hacer clic para obtener una vista previa simple. No hay mucho allí, pero nos quedaremos en el campo de la presentación.
00:09:33
También podemos tener una visión general del documento. Siempre mi clic derecho,
00:09:39
Podré compartir y copiar el enlace. Aquí, estaremos en colaboración. Comparto.
00:09:58
Primero tendré esta información: "Los miembros de mi empresa con el enlace pueden editar el contenido". Que puedo cambiar.
00:10:08
Hago clic. , Encuentro esa posibilidad. Puedo ir y compartir el enlace con personas que ya han tenido acceso. Digamos que uno de sus colegas ya no puede acceder al documento. Si es posible, tal vez el enlace sea incorrecto, le daremos acceso nuevamente.
00:10:29
Y por último "Personas específicas". Aquí podría ser, por ejemplo, trabajar con personas ajenas a nuestra empresa, si tienes los derechos, por supuesto. Personalmente, elegiré personas dentro de mi empresa. Tienes otros ajustes: puedes permitir o no la modificación.
00:10:51
No autorizo. Sin embargo, desde aquí mi colega, por ejemplo, todavía podrá descargar el documento y hacer cambios de su lado. Puedo ir un poco más allá: bloqueo la descarga.
00:11:07
Esta vez mi colega solo podrá ver el documento y nada más. Por otro lado, si le autorizo a editar, tendré que modificar el documento que compartiré con él y por supuesto podrá descargarlo.
00:11:23
Aplico. Ahora introduzco el nombre o la dirección de correo de un colega.
00:11:31
Agrego un mensaje, que es opcional, y hago "Enviar".
00:11:37
A partir de ahí, mi colega tendrá acceso a los documentos en cuestión.
00:11:43
Tengo otras 2 formas de compartir. , Puedo copiar el enlace.
00:11:48
O compártelo directamente en Outlook.
00:11:56
Rehacer mi clic derecho. Vimos estas 2 formas de colaborar, en cualquier caso nos acercamos a la ventana de compartir. Desde aquí puedo descargar, eliminar, mover, copiar y renombrar.
00:12:12
Encontraremos nuestros Flujos y un historial de las versiones justo debajo. Voy a hacer clic en él.
00:12:18
Aquí tendré esta información "29.0". Eso significa que tengo 29 versiones de este documento. Cada vez es "1.0", "2.0", "3.0", etc.
00:12:31
¿Para qué se utilizará el historial de versiones?
00:12:36
Digamos que has compartido un documento con un colega y tal vez los cambios que han hecho no te convienen, puede suceder. Podrá encontrar aquí la versión anterior del documento. Con los 3 pequeños puntos, podrás restaurar esta versión para que vaya a la parte superior de la lista, abrirla o eliminarla si sabes que ya no la necesitarás.
00:13:05
Eso es lo que el historial de versiones podrá hacer por nosotros.
00:13:11
, un clic derecho y esta vez tendré los detalles. Este es el panel de información que tenía anteriormente a la derecha cuando revisé el documento.
00:13:25
¿Qué encontraremos aquí? Primero, una miniatura en el documento: podremos ver qué sucederá en él. A continuación, puedo ver el número de visitas que hay en este documento.
00:13:41
Puedo administrar el acceso, lo veremos en unos segundos. Todavía a continuación, encontraré la actividad. Actualmente no ha habido ninguno pero si, por ejemplo, se hubiera modificado lo veríamos aquí. Todavía a continuación, podré encontrar más detalles.
00:14:00
Esta vez vamos a ir y gestionar el acceso.
00:14:03
¿Qué encontraremos aquí? El botón "Compartir": esta es la ventana a la que nos acercamos hace unos minutos para ir y volver a compartirla de otra manera, por qué no.
00:14:18
Podremos conceder el acceso. Allí concederemos directamente el acceso. Ingresaremos un nombre o una dirección de correo, autorizamos la modificación o consulta,
00:14:36
se puede advertir o no
00:14:39
y luego le concederemos acceso.
00:14:44
El botón "Dejar de compartir" dejará de compartir con absolutamente todos. Digamos que tengo 10 personas en mi lista de acceso directo, podré dejar de compartir con todos a la vez.
00:15:02
A continuación, podré copiar el enlace de acceso.
00:15:08
Y aún más abajo, veré, por ejemplo, que soy el propietario del documento.
00:15:14
Y aquí veo, por ejemplo, que Lisa solo puede consultar. Eso es algo que puedo cambiar con la pequeña flecha bajando.
00:15:23
Puedo cambiar esto: permito la consulta o modificación o incluso dejo de compartir con Lisa.
00:15:37
Estas eran las pequeñas cosas que teníamos que ver juntos en OneDrive.
00:15:48
Esta vez vamos a ir a Yammer. Para ir a Yammer, no es necesario volver al portal de Office 365. En OneDrive, tengo mi iniciador de aplicaciones. Hago clic y buscaré Yammer en todas las aplicaciones si no encontramos la aplicación.
00:16:16
Después de ver OneDrive, nuestro espacio de almacenamiento en línea personal, esta vez vamos a hablar de Yammer. ¿Qué es? Es una especie de red social empresarial.
00:16:30
¿Qué podremos encontrar? Alguna información, por ejemplo, veo que he publicado para toda la empresa pero veo aquí, por ejemplo, que he publicado en un grupo. Voy a bajar un poco más veo que Laurent Balardy ha publicado en tal grupo. Tendré toda la información dependiendo de la empresa o grupos.
00:16:55
A la izquierda, podremos encontrar el botón de inicio. A la derecha, tenemos la bandeja de entrada para ir a buscar nuestros mensajes y poder crear uno.
00:17:10
A la derecha, voy a tener las notificaciones. Aquí tendré información, como aquí "Oliver ha cargado una nueva versión de prueba delta en el grupo del equipo del proyecto delta". Este es el ejemplo que también creo, pero podremos ser notificados siguiendo la actividad de un colega o un documento.
00:17:34
Todavía en el nivel de recepción, más abajo, podré encontrar la barra de búsqueda para buscar un colega, un grupo o un documento.
00:17:47
A continuación, encontraré los diferentes grupos en Teachoip. Puede crear un grupo con el + que está aquí mismo.
00:17:58
A partir de ahora, podrás crear un grupo interno o un grupo externo. Le das un nombre.
00:18:06
Agrega miembros a este grupo y le dará acceso que será público o privado.
00:18:13
Y finalmente podrás crear el grupo.
00:18:19
Todavía estoy bajando.
00:18:22
Puedo ver todos los grupos. Todavía a continuación, tendré la posibilidad de crear un mensaje con el + aquí o aquí.
00:18:32
Hago clic. Allí envío un mensaje privado a un compañero, por ejemplo, o puedo ir directamente a publicar en un grupo desde aquí.
00:18:44
Tengo la posibilidad cuando envío un mensaje privado para compartir o más bien para añadir una imagen GIF, por qué no, o descargar un archivo de mi ordenador para compartirlo.
00:18:58
Alguna información que teníamos aquí. Ahora vamos a ir en un grupo directamente. Voy a ir al equipo del proyecto delta, por ejemplo.
00:19:11
Veremos que la interfaz cambia aquí. Cuando comparta algo, veremos que el grupo ya está seleccionado. Puedo agregar personas para notificar si quiero. Volveré al nivel de recepción y, por ejemplo, cuando quiera publicar, tengo que añadir miembros o grupos.
00:19:33
Es a partir de aquí que podremos, por ejemplo, compartir información con toda una empresa.
00:19:40
Vuelvo a un grupo.
00:19:44
Esta vez vamos a compartir algo. Tal vez antes de compartir algo, encontraré algo de información aquí. Puedo iniciar una nueva conversación, encontraré dónde estoy actualmente todas las conversaciones, la pestaña "Archivos" para encontrar los archivos que están en este grupo. Incluso tengo el botón "Buscar" para buscar más rápido.
00:20:08
Todavía aquí en el nivel de recepción, puedo ver, por ejemplo, el número de miembros que hay en mi equipo y ver quién está en mi equipo, información que incluso puedo ver acciones grupales, puedo anclar documentos a la derecha y diferentes opciones de acceso debajo.
00:20:28
Esta vez vamos a compartir algo con este grupo. Podré agregar una imagen GIF, seleccionar un archivo que esté en SharePoint o un archivo que esté en Yammer, o descargaré un archivo de mi equipo. Personalmente, seleccionaré un archivo en Yammer.
00:20:52
Encontraré un documento en el que soy el propietario y entenderás por qué más adelante. Tomaré los recientes, trataremos de encontrarlo, debería ser ese. Escoger.
00:21:07
Está aquí. Agrego un mensaje y podré publicarlo.
00:21:14
Puedo verlo directamente cuando hago clic en él.
00:21:19
Ahí viste, me abrió Word sin abrir una página web, lo cual es muy conveniente porque nos quedaremos en Yammer.
00:21:31
En la parte inferior derecha, podré modificar el archivo,
00:21:36
compártelo, descárgalo y accede al archivo. Va a ser bastante interesante acceder al archivo.
00:21:47
Una visión diferente a la que teníamos justo antes, sin que nos abriera una página web. Es Word y, sin embargo, no tengo una página web adicional. Podré encontrar algunas acciones de archivo a la derecha: podré descargarlo, ponerlo a pantalla completa, lo que teníamos anteriormente, modificar el archivo, eliminarlo o marcarlo como oficial y bloquear los cambios.
00:22:18
A partir de ahora, cuando haga clic en él, nadie podrá editarlo: la gente podrá consultar mi documento. Debo ser el propietario de este documento para poder utilizar esta mención oficial. Eliminaré la mención oficial. A partir de ahora, las personas de este grupo podrán editar mi documento.
00:22:46
Encima de estas acciones de archivo, tengo el botón "Compartir". Eso es lo que teníamos antes, lo voy a publicar en otro grupo
00:22:58
o enviarlo en un mensaje privado.
00:23:02
Puedo seguir el documento como puedo seguir a una persona, por ejemplo. Ya no lo seguiré, solo tenemos que seguirlo y a partir de ahora podré recibir notificaciones sobre el documento. Si un colega edita mi documento, ya que lo estoy, lo recibiré en mis notificaciones.
00:23:24
Y se trataba de una persona.
00:23:28
Si voy con Lisa Eliot, por ejemplo, tengo algo de información. Primero, puedo encontrar los archivos, tal vez, que compartí con ella: imágenes y videos, y puedo seguirla para recibir notificaciones sobre Lisa Eliot.
00:23:50
Eso es lo que íbamos a poder hacer aquí con respecto a un documento, y en líneas generales, les mostré cómo era Yammer.
00:24:05
Vamos a hacer un regreso a PowerPoint. Esa era nuestra situación.
00:24:12
Esto es algo esencial para recordar: ¿quién puede hacer qué?
00:24:19
Nos beneficiaremos de una simplicidad de compartir haciendo un clic derecho, le mostré cómo podemos obtener las características de un clic derecho; la notificación automática del beneficiario, por correo electrónico, y podré utilizar la gestión de versiones para encontrar versiones anteriores del documento si es necesario.
00:24:45
Todavía abajo, en Yammer esta vez, ¿quién puede hacer qué? Podremos compartir con un beneficiario, enviándole un mensaje, o a varios beneficiarios, compartiendo en grupo; accesibilidad con la barra de búsqueda para encontrar documentos un poco más fácil, y las notificaciones que veíamos cuando seguíamos a una persona o un documento.
00:25:16
Lo principal a recordar.
00:25:19
Accesibilidad, uso compartido y publicación en línea con el portal de Office 365. En OneDrive, nos beneficiaremos de la notificación, podremos compartir y agregar archivos.
00:25:34
Y finalmente en Yammer, encontraremos grupos dedicados a temas en torno a un colaborador, encontraremos archivos y notificaciones.
00:25:48
La plataforma MOOC.
00:25:52
La plataforma MOOC que mostraré de inmediato en la pantalla.
00:25:58
Muy rápidamente, lo que podrás encontrar en las diferentes pestañas: esta vez estamos en la pestaña "Curso". Encontraremos varios cursos bajo una misma temática, por ejemplo, el tema "Skype for Business Administration".
00:26:14
En la pestaña "Cursos", encontraremos
00:26:18
varios cursos, los cursos que ofrecemos. Voy a hacer clic en este.
00:26:25
Veo cuándo tendrá lugar la próxima sesión: fecha y hora. Podré registrarme. Bajo las escaleras y puedo encontrar un webcast (un curso que fue grabado de antemano).
00:26:41
En la pestaña "Casos de uso": los casos de uso se asemejan a los tutoriales excepto que aquí se asocia el tema del caso práctico. Tenemos 108 videos de casos de uso. Selecciono el software de mi elección, por ejemplo, OneDrive y tengo 7 videos que se van a vincular a OneDrive.
00:27:03
Tutoriales: nos centraremos en un tema.
00:27:10
Tengo 847 videos tutoriales.
00:27:13
Hago clic en software, elegiré, por ejemplo, Yammer y ahí tengo 15 videos dedicados a Yammer. Nos ahorrará ir a buscar en estos 847 videos.
00:27:27
A la izquierda de mi nombre de pila, podré encontrar un calendario de las transferencias que tendrán lugar en la semana.
00:27:37
Lo último que tengo que mostrarte: hago clic en mi nombre y en mi panel de control.
00:27:44
Voy abajo.
00:27:46
Esta pestaña azul: Encontraré la sesión que tendrá lugar y las próximas sesiones.
00:27:57
Encontraré, a nivel de mi ratón, la posibilidad de evaluar la sesión. ¿Qué es evaluar la sesión? Muy rápidamente, son 3 notas del 1 al 10, tarda 2 minutos en rellenarse y tienes la posibilidad de dejar un comentario sobre toda la sesión.
00:28:14
Evaluar la sesión no es algo obligatorio cuando se ha completado una sesión. Te damos la información porque nos permite a los formadores mejorar y mejorar la calidad de nuestras futuras sesiones. No es obligatorio y no le molestará por correo electrónico de nosotros si no completa la evaluación.
00:28:40
En cualquier caso, gracias por participar en esta sesión. Espero que hagan un buen uso de lo que hemos visto juntos hoy. Les deseo un muy buen día o noche.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
Wir werden den heutigen Plan sehen. In erster Linie werden wir eine Situation sehen und wir werden verschiedene Produkte von Office 365 verwenden, um damit umzugehen. Lassen Sie uns über OneDrive und Yammer sprechen. Die Ziele: Wir werden eine Präsentation der Einsatzmöglichkeiten sehen und unser Training mit der MOOC-Plattform vertiefen.
00:00:47
Die Einleitung.
00:00:50
Um auf diese 2 Anwendungen zugreifen zu können, müssen Sie zunächst zu unserem Office 365-Portal gehen. Wir behalten diese Adresse: Portal. Office.com und über dieses Office-Portal können wir auf ein Startmenü zugreifen, um auf verschiedene Anwendungen zuzugreifen.
00:01:13
Was ist die Cloud? Es ist ein schneller Zugriff auf Apps. Wir werden in der Lage sein, alles zu teilen.
00:01:21
Und wir profitieren von der einfachen Bearbeitung der Dateien.
00:01:28
Unsere Situation, unser Bedürfnis: Sie kommen mit der Lieferung Ihrer Studie zu spät. Von Ihrem PC zu Hause aus haben Sie Ihr Dokument ausgefüllt.
00:01:39
Wie können Sie alle Ihre Mitarbeiter, die an der Veröffentlichung Ihrer Studie interessiert sind, informieren? Sie hatten bereits eine Version in Arbeit geteilt: Wie kann sichergestellt werden, dass jeder Zugang zur Konsultation der neuesten Version hat? Das ist unsere heutige Situation. Wir gehen direkt zu den verschiedenen Anwendungen. Wie ich Ihnen bereits sagte, um auf diese 2 Anwendungen zuzugreifen,
00:02:10
OneDrive und Yammer müssen Sie zum Office 365-Portal wechseln.
00:02:17
Jetzt, wo wir dort sind, werde ich hier mehrere Anwendungen finden können. Wir werden OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote sehen ... Verschiedene Anwendungen, bei denen wir auch Yammer finden. was kann ich unten finden? Die Dokumente, mit denen ich zuletzt gearbeitet habe.
00:02:40
Ich habe sogar die Möglichkeit, diese Dokumente hier anzuheften
00:02:45
, um sie auf der Registerkarte "angeheftet" zu finden, um sie leichter zu finden. Ich kann sogar Dokumente finden, die mit mir geteilt wurden.
00:02:57
Oben links, neben Office 365, habe ich das App-Starteschuss. Ich finde hier mehr oder weniger die gleichen Anwendungen wie auf der Homepage. Ich klicke auf "Alle Anwendungen" und, Sie haben es erraten, ich werde eine breitere Palette von Anwendungen finden.
00:03:15
Jetzt gehen wir zu OneDrive.
00:03:26
Ich bin jetzt auf OneDrive. Was kann ich hier finden? In erster Linie
00:03:33
Ich werde Dateien und Dokumente finden. Aber es ist nicht nur das: Wir haben auch kleine Dinge rund um diesen Ordner und Dokumente, einschließlich einiger Funktionen und Registerkarten, die ich Ihnen sofort vorstellen werde. Erstens, was werden wir finden können? Die Leiste "Suchen". Wenn Sie etwas schneller nach einem Dokument suchen möchten oder auch wenn ein Wort, zum Beispiel das Wort "Demonstration", Teil eines Ihrer Dokumente ist, notieren Sie es einfach hier und wir finden das Dokument, in dem
00:04:03
wir werden das Wort "Demonstration" finden.
00:04:06
Wir suchen direkt nach dem Namen des Dokuments oder einem Wort, das darin enthalten sein könnte. Auf der linken Seite habe ich ein paar Tabs. Ich bin gerade auf der Registerkarte "Dateien". Unten habe ich den Reiter "Zuletzt verwendet": Hier finde ich die zuletzt verwendeten Dokumente.
00:04:26
Auf der Registerkarte "Freigegeben" finde ich die mit mir geteilten Dokumente. Ich sehe zum Beispiel diese Information, dass dieses Dokument oder vielmehr diese Datei von Laurent Balardy geteilt wurde.
00:04:42
Hier finden wir einige Informationen. Die von mir geteilten Dokumente, die Dokumente, die ich geteilt habe.
00:04:52
Was kann ich auf der Registerkarte "Entdecken" finden? Ich werde Elemente finden, die mich interessieren könnten: Wir werden in der Lage sein, einige Dokumente zu finden.
00:05:06
Und schließlich der "Papierkorb". Nichts Beeindruckendes hier, nur um Ihnen die Information zu geben, dass ein Dokument 3 Monate bleiben wird. Nach 96 Tagen verschwindet das Dokument für immer, achten Sie darauf, was Sie in Ihren Papierkorb legen werden.
00:05:28
Was werden wir dann hier finden? Wir werden einige Funktionen haben: Wir haben die Schaltfläche "Neu", um Neuheiten zu bringen. Wenn ich zum Beispiel einen neuen Ordner oder ein neues Word-Dokument möchte, muss ich nur diesen Knopf drücken, um etwas Neues zu bringen.
00:05:47
Die Schaltfläche "Laden", um Dateien oder Ordner von meinem Computer zu laden.
00:05:55
Die Schaltfläche "Synchronisieren", um die Ordner und Dokumente zu synchronisieren, die ich hier auf meinem Computer habe. Sehr schnell zeige ich Ihnen das sofort: Ich werde diesen Ordner in meinem Büro haben, ich werde in der Lage sein, zu arbeiten
00:06:17
direkt in meinem Büro vor Ort und nicht online auf Dokumenten. Wofür könnte es verwendet werden? Wenn Sie keine Internetverbindung haben, kann es passieren, dass Sie immer noch an Ihren Dokumenten arbeiten können.
00:06:32
, ein weiteres Dienstprogramm: Nehmen wir an, Sie haben ein Dokument freigegeben.
00:06:38
Sie haben ein Dokument geteilt, Sie haben in unserem Fall kein Internet. Sie nehmen die Änderungen vor, sie reaktivieren das Internet und die Änderungen werden an Ihrem Dokument und an dem Dokument, das Sie freigegeben haben, vorgenommen. Ihr Kollege wird die Änderungen haben.
00:06:59
Dies ist, was wir mit der Schaltfläche "Synchronisieren" tun können. Auf der rechten Seite haben wir den "Flow". Wir werden in der Lage sein, Flows zu schaffen. Was ist ein Feed? Das sind kleine Hilfsmittel. Zum Beispiel könnten wir Flows finden
00:07:17
wenn Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten, wenn es eine Änderung auf meinem OneDrive gibt. Es ist durchaus möglich, danach lasse ich dich gehen, um es auf deiner Seite zu sehen, weil es viel Fluss gibt.
00:07:34
Auf der rechten Seite kann ich nach Typ, Name usw. sortieren und filtern.
00:07:43
Immer noch auf der rechten Seite kann ich die Anzeige ändern (dort bin ich im Listenmodus). Ich kann mich in den kompakten Listenmodus oder den Miniaturansichtsmodus versetzen. Es ist visuell. Wir nehmen diejenige, die uns am besten gefällt. Schließlich werde ich den Informationsbereich haben. Das ist alles, was auf meinem OneDrive passieren wird: wenn ich ein bestimmtes Dokument bearbeitet, eines erstellt oder gelöscht habe. Ich finde diese Informationen hier: Ich habe das Dokument vor 1 3 Stunden geändert.
00:08:14
Wenn ich das Kontrollkästchen eines Dokuments hier anknässt, ändert sich das Menüband auf der rechten Seite. Dieses Mal werde ich die Details des Dokuments haben. Ich de-De-Kontrollkästchen und das Menüband wird wieder so angezeigt, wie es am Anfang war.
00:08:35
Wir werden uns auf die Dokumente konzentrieren. Ich werde das Kontrollkästchen aktivieren: Wenn ich das Kontrollkästchen ankchecke, werde ich funktionen oben finden. Wir haben nicht mehr die Schaltflächen "Neu", "Laden" usw. Jetzt haben wir Funktionen, die zu Dokumenten gehören.
00:08:51
Diese Funktionen haben Sie mehrere Möglichkeiten, sie zu finden: indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, indem Sie auf die 3 kleinen Punkte klicken, dann "Aktionen anzeigen" und wenn ich einen klassischen Rechtsklick mache, werde ich diese Funktionen finden.
00:09:07
Von hier aus kann ich dieses Dokument im Internet, im Browser oder in der Anwendung auf meinem Desktop öffnen. Oder ich kann klicken, um eine einfache Vorschau zu erhalten. Es gibt nicht viel, aber wir werden im Bereich der Präsentation bleiben.
00:09:33
Wir können auch einen Überblick über das Dokument haben. Immer mein Rechtsklick,
00:09:39
Ich werde in der Lage sein, den Link zu teilen und zu kopieren. Hier werden wir zusammenarbeiten. Ich teile.
00:09:58
Ich werde zuerst diese Information haben: "Mitglieder meiner Firma mit dem Link können den Inhalt bearbeiten". Das kann ich ändern.
00:10:08
Ich klicke. , ich finde diese Möglichkeit. Ich kann den Link mit Personen teilen, die bereits Zugriff hatten. Nehmen wir an, einer Ihrer Kollegen kann nicht mehr auf das Dokument zugreifen. Wenn es möglich ist, vielleicht ist der Link falsch, wir geben ihm wieder Zugriff.
00:10:29
Und schließlich "Bestimmte Personen". Hier könnte es zum Beispiel sein, mit Menschen außerhalb unseres Unternehmens zu arbeiten, wenn Sie die Rechte haben, natürlich. Ich persönlich werde Die Leute in meinem Unternehmen auswählen. Sie haben andere Einstellungen: Sie können die Änderung zulassen oder nicht.
00:10:51
Ich autorisiere nicht. Von hier aus kann mein Kollege zum Beispiel das Dokument herunterladen und auf seiner Seite Änderungen vornehmen. Ich kann noch ein wenig weiter gehen: Ich blockiere den Download.
00:11:07
Diesmal wird mein Kollege nur das Dokument sehen können und nicht mehr. Auf der anderen Seite, wenn ich ihn autorisiere, zu bearbeiten, muss ich das Dokument ändern, das ich mit ihm teilen werde, und er wird es natürlich herunterladen können.
00:11:23
Ich bewerbe mich. Jetzt gebe ich den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kollegen ein.
00:11:31
Ich füge eine Nachricht hinzu, die optional ist, und ich mache "Senden".
00:11:37
Von dort aus hat mein Kollege Zugriff auf die betreffenden Dokumente.
00:11:43
Ich habe 2 andere Möglichkeiten zu teilen. , kann ich den Link kopieren.
00:11:48
Oder teilen Sie es direkt in Outlook.
00:11:56
Ich mache meinen Rechtsklick erneut. Wir haben diese 2 Möglichkeiten der Zusammenarbeit gesehen, auf jeden Fall haben wir uns dem Freigabefenster genähert. Von hier aus kann ich herunterladen, löschen, verschieben, kopieren und umbenennen.
00:12:12
Unsere Flows und eine Historie der Versionen finden wir gleich unten. Ich klicke darauf.
00:12:18
Hier werde ich diese Information "29.0" haben. Das bedeutet, dass ich 29 Versionen dieses Dokuments habe. Jedes Mal ist es "1.0", "2.0", "3.0" usw.
00:12:31
Wofür wird die Versionsgeschichte verwendet?
00:12:36
Nehmen wir an, Sie haben ein Dokument mit einem Kollegen geteilt und vielleicht passen die Änderungen, die er vorgenommen hat, nicht zu Ihnen, es kann passieren. Hier finden Sie die vorherige Version des Dokuments. Mit den 3 kleinen Punkten können Sie diese Version wiederherstellen, so dass sie an den Anfang der Liste geht, sie öffnen oder löschen, wenn Sie wissen, dass Sie sie nicht mehr benötigen.
00:13:05
Das ist es, was die Versionsgeschichte für uns tun kann.
00:13:11
, ein Rechtsklick und dieses Mal werde ich die Details haben. Dies ist der Informationsbereich, den ich zuvor auf der rechten Seite hatte, als ich das Dokument überprüft habe.
00:13:25
Was finden wir hier? Zuerst eine Miniaturansicht auf dem Dokument: Wir können sehen, was darin passieren wird. Unten kann ich die Anzahl der Ansichten sehen, die es in diesem Dokument gibt.
00:13:41
Ich kann den Zugriff verwalten, das werden wir in ein paar Sekunden sehen. Noch unten werde ich die Aktivität finden. Derzeit gab es keinen, aber wenn er zum Beispiel geändert worden wäre, würden wir ihn hier sehen. Noch unten werde ich in der Lage sein, mehr Details zu finden.
00:14:00
Dieses Mal werden wir den Zugang verwalten.
00:14:03
Was finden wir hier? Die Schaltfläche "Teilen": Dies ist das Fenster, das wir vor ein paar Minuten angesprochen haben, um es auf andere Weise erneut zu teilen, warum nicht.
00:14:18
Wir werden in der Lage sein, Zugang zu gewähren. Dort gewähren wir direkt Zutritt. Wir geben einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, wir autorisieren die Änderung oder Konsultation,
00:14:36
es kann gewarnt werden oder nicht
00:14:39
und dann gewähren wir ihm Zugang.
00:14:44
Die Schaltfläche "Stop Sharing" hört auf, mit absolut jedem zu teilen. Nehmen wir an, ich habe 10 Personen in meiner Direktzugriffsliste, ich kann aufhören, mit allen gleichzeitig zu teilen.
00:15:02
Unten kann ich den Zugangslink kopieren.
00:15:08
Und noch unten werde ich zum Beispiel sehen, dass ich der Besitzer des Dokuments bin.
00:15:14
Und hier sehe ich zum Beispiel, dass Lisa nur beraten kann. Das kann ich ändern, wenn der kleine Pfeil nach unten geht.
00:15:23
Ich kann das ändern: Ich erlaube die Beratung oder Änderung oder ich höre sogar auf, mit Lisa zu teilen.
00:15:37
Das waren die kleinen Dinge, die wir gemeinsam auf OneDrive sehen mussten.
00:15:48
Dieses Mal gehen wir in Yammer. Um zu Yammer zu wechseln, müssen Sie nicht zum Office 365-Portal zurückkehren. Auf OneDrive habe ich mein App-Startegreifer. Ich klicke und werde in allen Anwendungen nach Yammer suchen, wenn wir die Anwendung nicht finden.
00:16:16
Nachdem wir OneDrive, unseren persönlichen Online-Speicherplatz, gesehen haben, werden wir dieses Mal über Yammer sprechen. Was ist es? Es ist eine Art soziales Unternehmensnetzwerk.
00:16:30
Was werden wir finden können? Einige Informationen sehe ich zum Beispiel, die ich für das gesamte Unternehmen veröffentlicht habe, aber ich sehe hier zum Beispiel, dass ich in einer Gruppe veröffentlicht habe. Ich werde noch ein wenig mehr darauf eingehen, dass Laurent Balardy in einer solchen Gruppe veröffentlicht hat. Ich werde alle Informationen je nach Unternehmen oder Gruppen haben.
00:16:55
Auf der linken Seite finden wir den Home-Button. Auf der rechten Seite haben wir den Posteingang, um unsere Nachrichten zu finden und eine erstellen zu können.
00:17:10
Auf der rechten Seite werde ich die Benachrichtigungen haben. Hier werde ich Informationen haben, wie hier "Oliver hat eine neue Delta-Testversion in die Delta-Projekt-Team-Gruppe geladen". Dies ist das Beispiel, an das ich auch glaube, aber wir werden in der Lage sein, nach der Tätigkeit eines Kollegen oder eines Dokuments benachrichtigt zu werden.
00:17:34
Noch auf der Empfangsebene, unten, werde ich in der Lage sein, die Suchleiste zu finden, um nach einem Kollegen, einer Gruppe oder einem Dokument zu suchen.
00:17:47
Im Folgenden finde ich die verschiedenen Gruppen auf Teachoip. Sie können eine Gruppe mit dem + erstellen, das sich hier befindet.
00:17:58
Von nun an können Sie eine interne Gruppe oder eine externe Gruppe erstellen. Du gibst ihm einen Namen.
00:18:06
Sie fügen dieser Gruppe Mitglieder hinzu und gewähren Zugriff, der öffentlich oder privat ist.
00:18:13
Und schließlich können Sie die Gruppe erstellen.
00:18:19
Ich gehe immer noch runter.
00:18:22
Ich kann alle Gruppen anzeigen. Noch unten werde ich die Möglichkeit haben, eine Nachricht mit dem + hier oder hier zu erstellen.
00:18:32
Ich klicke. Dort schicke ich zum Beispiel eine private Nachricht an einen Kollegen, oder ich kann von hier aus direkt in einer Gruppe veröffentlichen.
00:18:44
Ich habe die Möglichkeit, wenn ich eine private Nachricht zum Teilen oder besser gesagt zum Hinzufügen eines GIF-Bildes sende, warum nicht, oder eine Datei von meinem Computer herunterlädt, um es zu teilen.
00:18:58
Einige Informationen hatten wir hier. Jetzt gehen wir direkt auf eine Gruppe. Ich werde zum Beispiel zum Delta-Projektteam gehen.
00:19:11
Wir werden sehen, dass sich die Schnittstelle hier ändert. Wenn ich etwas teile, werden wir sehen, dass die Gruppe bereits ausgewählt ist. Ich kann Personen hinzufügen, die ich benachrichtigen soll, wenn ich möchte. Ich werde zur Empfangsebene zurückkehren und zum Beispiel, wenn ich veröffentlichen möchte, muss ich Mitglieder oder Gruppen hinzufügen.
00:19:33
Von hier aus können wir beispielsweise Informationen mit einem ganzen Unternehmen teilen.
00:19:40
Ich gehe zurück zu einer Gruppe.
00:19:44
Dieses Mal werden wir etwas teilen. Vielleicht, bevor ich etwas teile, finde ich hier einige Informationen. Ich kann eine neue Konversation beginnen, ich werde finden, wo ich mich gerade alle Konversationen befinde, die Registerkarte "Dateien", um die Dateien zu finden, die sich in dieser Gruppe befinden. Ich habe sogar die Schaltfläche "Suchen", um schneller zu suchen.
00:20:08
Noch hier auf der Empfangsebene kann ich zum Beispiel die Anzahl der Mitglieder in meinem Team sehen und sehen, wer in meinem Team ist, Informationen Kann ich sogar Gruppenaktionen anzeigen, ich kann Dokumente auf der rechten Seite anheften und verschiedene Zugriffsmöglichkeiten darunter.
00:20:28
Dieses Mal werden wir etwas mit dieser Gruppe teilen. Ich kann ein GIF-Bild hinzufügen, eine Datei in SharePoint oder eine Datei in Yammer auswählen oder eine Datei von meinem Computer herunterladen. Persönlich werde ich eine Datei auf Yammer auswählen.
00:20:52
Ich werde ein Dokument finden, auf dem ich der Eigentümer bin und Sie werden später verstehen, warum. Ich nehme die letzten, wir werden versuchen, sie zu finden, es sollte diese sein. Auswählen.
00:21:07
Er ist hier. Ich füge eine Nachricht hinzu und kann sie veröffentlichen.
00:21:14
Ich kann es direkt sehen, wenn ich darauf klicke.
00:21:19
Dort haben Sie gesehen, dass es Word für mich geöffnet hat, ohne eine Webseite zu öffnen, was sehr praktisch ist, weil wir auf Yammer bleiben werden.
00:21:31
Unten rechts kann ich die Datei ändern,
00:21:36
Teilen Sie es, laden Sie es herunter und greifen Sie auf die Datei zu. Es wird ziemlich interessant sein, auf die Datei zuzugreifen.
00:21:47
Eine andere Ansicht als die, die wir kurz zuvor hatten, ohne dass sie eine Webseite für uns öffnete. Es ist Word und doch habe ich keine zusätzliche Webseite. Ich werde in der Lage sein, einige Dateiaktionen auf der rechten Seite zu finden: Ich werde in der Lage sein, es herunterzuladen, es in den Vollbildmodus zu stellen, was wir zuvor hatten, die Datei zu ändern, zu löschen oder als offiziell zu markieren und die Änderungen zu sperren.
00:22:18
Von nun an, wenn ich darauf klicke, kann niemand es bearbeiten: Die Leute können mein Dokument einsehen. Ich muss der Besitzer dieses Dokuments sein, um diese offizielle Erwähnung verwenden zu können. Ich werde die offizielle Erwähnung streichen. Von nun an können Personen in dieser Gruppe mein Dokument bearbeiten.
00:22:46
Über diesen Dateiaktionen habe ich die Schaltfläche "Teilen". Das hatten wir früher, ich werde es in einer anderen Gruppe veröffentlichen
00:22:58
oder senden Sie es in einer privaten Nachricht.
00:23:02
Ich kann dem Dokument folgen, wie ich zum Beispiel einer Person folgen kann. Ich werde es nicht mehr verfolgen, wir müssen es nur noch befolgen und von nun an kann ich Benachrichtigungen über das Dokument erhalten. Wenn ein Kollege mein Dokument bearbeitet, da ich es bin, erhalte ich das in meinen Benachrichtigungen.
00:23:24
Und es ging um eine Person.
00:23:28
Wenn ich zum Beispiel auf Lisa Eliot gehe, habe ich einige Informationen. Zuerst kann ich vielleicht die Dateien finden, die ich mit ihr geteilt habe: Bilder und Videos, und ich kann ihr folgen, um Benachrichtigungen über Lisa Eliot zu erhalten.
00:23:50
Das war es, was wir hier in Bezug auf ein Dokument tun konnten, und in groben Zügen habe ich Ihnen gezeigt, wie Yammer aussah.
00:24:05
Wir werden zu PowerPoint zurückkehren. Das war unsere Situation.
00:24:12
Dies ist eine wichtige Sache, an die man sich erinnern sollte: Wer kann was tun?
00:24:19
Wir werden von einer Einfachheit des Teilens profitieren, indem wir einen Rechtsklick machen, ich habe Ihnen gezeigt, wie wir die Funktionen eines Rechtsklicks erhalten können; die automatische Benachrichtigung des Begünstigten per E-Mail, und ich kann die Versionsverwaltung verwenden, um bei Bedarf frühere Versionen des Dokuments zu finden.
00:24:45
Noch unten, auf Yammer dieses Mal, wer kann was tun? Wir werden in der Lage sein, mit einem Begünstigten zu teilen, indem wir ihm eine Nachricht senden, oder an mehrere Begünstigte, indem wir in einer Gruppe teilen; Zugänglichkeit mit der Suchleiste, um Dokumente etwas einfacher zu finden, und die Benachrichtigungen, die wir sahen, wenn wir einer Person oder einem Dokument folgten.
00:25:16
Die Hauptsache, an die man sich erinnern sollte.
00:25:19
Barrierefreiheit, Freigabe und Onlineveröffentlichung mit dem Office 365-Portal. Auf OneDrive profitieren wir von Benachrichtigungen, wir können Dateien freigeben und hinzufügen.
00:25:34
Und schließlich finden wir auf Yammer Gruppen, die sich Themen rund um einen Mitarbeiter widmen, wir finden Dateien und Benachrichtigungen.
00:25:48
Die MOOC-Plattform.
00:25:52
Die MOOC-Plattform, die ich sofort auf dem Bildschirm anzeigen werde.
00:25:58
Sehr schnell, was Sie in den verschiedenen Registerkarten finden können: Diesmal sind wir im Tab "Kurs". Wir finden mehrere Kurse unter dem gleichen Thema, zum Beispiel das Thema "Skype for Business Administration".
00:26:14
Im Reiter "Kurse" finden wir
00:26:18
mehrere Kurse, die Kurse, die wir anbieten. Ich klicke auf dieses.
00:26:25
Ich sehe, wann die nächste Sitzung stattfinden wird: Datum und Uhrzeit. Ich kann mich registrieren. Ich gehe nach unten und finde einen Webcast (ein Kurs, der vorher aufgezeichnet wurde).
00:26:41
Auf der Registerkarte "Anwendungsfälle": Die Anwendungsfälle ähneln den Tutorials, außer dass hier der theme practical case zugeordnet ist. Wir haben 108 Videos von Anwendungsfällen. Ich wähle die Software meiner Wahl aus, z. B. OneDrive, und ich habe 7 Videos, die mit OneDrive verknüpft werden.
00:27:03
Tutorials: Wir konzentrieren uns auf ein Thema.
00:27:10
Ich habe 847 Tutorial-Videos.
00:27:13
Ich klicke auf Software, wähle zum Beispiel Yammer und dort habe ich 15 Videos, die Yammer gewidmet sind. Es wird uns davor bewahren, in diesen 847-Videos zu suchen.
00:27:27
Links neben meinem Vornamen finde ich einen Kalender der Transfers, die in der Woche stattfinden werden.
00:27:37
Das Letzte, was ich Ihnen zeigen muss: Ich klicke auf meinen Vornamen und auf mein Dashboard.
00:27:44
Ich gehe nach unten.
00:27:46
Dieser blaue Tab: Ich werde die Sitzung, die stattfinden wird, und die bevorstehenden Sitzungen finden.
00:27:57
Ich werde auf der Ebene meiner Maus die Möglichkeit finden, die Sitzung auszuwerten. Was ist die Auswertung der Sitzung? Sehr schnell sind es 3 Notizen von 1 bis 10, es dauert 2 Minuten zum Ausfüllen und Sie haben die Möglichkeit, einen Kommentar zur gesamten Sitzung zu hinterlassen.
00:28:14
Die Auswertung der Sitzung ist nicht obligatorisch, wenn Sie eine Sitzung abgeschlossen haben. Wir geben Ihnen die Informationen, weil sie es uns Trainern ermöglichen, die Qualität unserer zukünftigen Sitzungen zu verbessern und zu verbessern. Es ist nicht obligatorisch und Sie werden nicht per E-Mail von uns gestört, wenn Sie die Bewertung nicht abschließen.
00:28:40
Auf jeden Fall vielen Dank für Ihre Teilnahme an dieser Sitzung. Ich hoffe, Sie werden das, was wir heute gemeinsam gesehen haben, gut nutzen. Ich wünsche Ihnen einen sehr guten Tag oder Abend.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
Veremos o plano de hoje. Em primeiro lugar, veremos uma situação e usaremos produtos diferentes do Office 365 para lidar com isso. Vamos falar sobre OneDrive e Yammer. Os objetivos: vamos ver uma apresentação das possibilidades de uso e vamos aprofundar nosso treinamento com a plataforma MOOC.
00:00:47
A introdução.
00:00:50
Primeiro, para acessar esses dois aplicativos, você tem que ir ao nosso portal Office 365. Vamos manter este endereço: portal. Office.com e através deste portal do Office, poderemos acessar um menu iniciar para acessar vários aplicativos.
00:01:13
O que é a Nuvem? É acesso rápido a aplicativos. Nós seremos capazes de compartilhar tudo.
00:01:21
E nos beneficiaremos da edição fácil dos arquivos.
00:01:28
Nossa situação, nossa necessidade: você está atrasado na entrega do seu estudo. Do seu computador pessoal em casa, você completou seu documento.
00:01:39
Como informar, notificar todos os seus funcionários interessados na publicação do seu estudo? Você já havia compartilhado uma versão em andamento: como garantir que todos tenham acesso à consulta da versão mais recente? Essa é a nossa situação hoje. Vamos diretamente para as várias aplicações. Como eu disse anteriormente, para acessar esses dois aplicativos,
00:02:10
OneDrive e Yammer, você tem que ir ao portal Office 365.
00:02:17
Agora que estamos lá, eu vou ser capaz de encontrar várias aplicações aqui. Veremos OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote... Várias aplicações onde também encontraremos Yammer. abaixo, o que eu vou ser capaz de encontrar? Os documentos com os qual trabalhei mais recentemente.
00:02:40
Eu até tenho a opção de fixar esses documentos aqui
00:02:45
para encontrá-los na guia "fixada" para encontrá-los mais facilmente. Posso até encontrar documentos que foram compartilhados comigo.
00:02:57
No canto superior esquerdo, ao lado do Office 365, eu tenho o lançador de aplicativos. Eu encontro aqui mais ou menos os mesmos aplicativos que na home page. Eu clico em "Todas as aplicações" e, você adivinhou, encontrarei uma gama maior de aplicativos.
00:03:15
Agora vamos para o OneDrive.
00:03:26
Agora estou no OneDrive. O que eu vou ser capaz de encontrar aqui? Em primeiro lugar,
00:03:33
Encontrarei arquivos e documentos. Mas não é só isso: também temos pequenas coisas em torno desta pasta e documentos, incluindo alguns recursos e guias que eu vou apresentar a você imediatamente. Primeiro, o que vamos conseguir encontrar? A barra de "Busca". Se você quiser procurar um documento um pouco mais rápido ou mesmo se uma palavra, por exemplo, a palavra "demonstração" faz parte de um de seus documentos, basta anotá-lo aqui e vamos encontrar o documento em que
00:04:03
encontraremos a palavra "demonstração".
00:04:06
Buscamos diretamente o nome do documento ou uma palavra que possa estar nele. À esquerda, tenho algumas abas. Estou na aba "Arquivos" agora. Abaixo, tenho a aba "Recente": encontrarei aqui os documentos mais recentes usados.
00:04:26
Na aba "Compartilhado", encontrarei os documentos compartilhados comigo. Vejo, por exemplo, essa informação de que este documento, ou melhor, este arquivo foi compartilhado por Laurent Balardy.
00:04:42
Encontraremos algumas informações aqui. Os documentos compartilhados por mim, os documentos que compartilhei.
00:04:52
Na aba "Descobrir", o que eu vou ser capaz de encontrar? Encontrarei elementos que possam me interessar: poderemos encontrar alguns documentos.
00:05:06
E finalmente a "Lixeira". Nada impressionante aqui, só para dar-lhe a informação de que um documento vai ficar 3 meses. Depois de 96 dias, o documento desaparece para sempre preste atenção no que você vai colocar no seu lixo.
00:05:28
Então, o que vamos encontrar aqui? Teremos algumas características: temos o botão "Novo" para trazer novidade. Se eu quiser uma nova pasta ou um novo documento do Word, por exemplo, eu só tenho que pressionar este botão para trazer algo novo.
00:05:47
O botão "Carregar" para carregar arquivos ou pastas do meu computador.
00:05:55
O botão "Sincronizar" para sincronizar as pastas e documentos que tenho aqui no meu computador. Muito rapidamente, eu vou te mostrar isso imediatamente: eu vou ter essa pasta no meu escritório, eu vou ser capaz de trabalhar
00:06:17
diretamente no meu escritório localmente e não on-line em documentos. Para que poderia ser usado? Se você não tem uma conexão com a internet, isso pode acontecer, você ainda poderá trabalhar em seus documentos.
00:06:32
, outro utilitário: aqui, digamos que você compartilhou um documento.
00:06:38
Você compartilhou um documento, você não tem internet no nosso caso. Você faz as alterações, reativa a internet e as alterações serão feitas no seu documento e no documento que você compartilhou. Seu colega terá as mudanças.
00:06:59
Isto é o que poderemos fazer com o botão "Sincronizar". À direita, temos o "Flow". Seremos capazes de criar fluxos. O que é uma ração? São pequenos auxílios. Por exemplo, poderíamos encontrar fluxos
00:07:17
se você quiser ser notificado por e-mail se houver uma alteração no meu OneDrive. É bem possível depois, eu deixo você ir vê-lo do seu lado porque há muito fluxo.
00:07:34
À direita, eu vou ser capaz de classificar e filtrar por tipo, nome, etc.
00:07:43
Ainda à direita, posso alterar o display (lá estou no modo lista). Eu posso me colocar no modo de lista compacta ou modo miniatura. É visual. Vamos pegar o que mais gostamos. Finalmente, terei o painel de informações. Isso é tudo o que vai acontecer no meu OneDrive: se eu editei um documento em particular, se eu criei um ou excluí um. Vou encontrar esta informação aqui: eu modifiquei o documento 13 horas atrás.
00:08:14
Se eu verificar a caixa de um documento aqui, a fita na direita muda. Desta vez terei os detalhes do documento. Eu descontrolo e a fita vai voltar como era no início.
00:08:35
Vamos nos concentrar nos documentos. Vou verificar a caixa: quando eu verificar a caixa, eu vou encontrar características acima. Não temos mais os botões "Novo", "Carregar", etc. Agora temos características que pertencem a documentos.
00:08:51
Esses recursos, você tem várias maneiras de encontrá-los: verificando a caixa, clicando nos 3 pequenos pontos e depois "Mostrar ações" e se eu fizer um clique com o botão direito clássico, encontrarei esses recursos.
00:09:07
A partir daqui, poderei abrir este documento na internet, no navegador, ou no aplicativo no meu desktop. Ou posso clicar para obter uma visualização simples. Não há muito lá, mas vamos ficar no campo de apresentação.
00:09:33
Podemos ter uma visão geral sobre o documento também. Sempre meu clique direito,
00:09:39
Eu vou ser capaz de compartilhar e copiar o link. Aqui, estaremos em colaboração. Eu divido.
00:09:58
Primeiro terei essa informação: "Os membros da minha empresa com o link podem editar o conteúdo". Isso eu posso mudar.
00:10:08
Eu clico. , eu acho essa possibilidade. Posso ir e compartilhar o link com pessoas que já tiveram acesso. Digamos que um de seus colegas não pode mais acessar o documento. Se for possível, talvez o link esteja errado, vamos dar-lhe acesso novamente.
00:10:29
E finalmente "Pessoas específicas". Aqui pode ser, por exemplo, trabalhar com pessoas fora da nossa empresa, se você tem os direitos, é claro. Pessoalmente, escolherei pessoas dentro da minha empresa. Você tem outras configurações: você pode permitir ou não a modificação.
00:10:51
Eu não autorizo. No entanto, a partir daqui meu colega, por exemplo, ainda poderá baixar o documento e fazer alterações do seu lado. Eu posso ir um pouco mais longe: eu bloqueio o download.
00:11:07
Desta vez, meu colega só poderá ver o documento e nada mais. Por outro lado, se eu autorizar ele a editar, terei que modificar o documento que vou compartilhar com ele e ele, é claro, poderá baixá-lo.
00:11:23
Eu me inscrevo. Agora eu digito o nome de um colega ou endereço de e-mail.
00:11:31
Eu adiciono uma mensagem, que é opcional, e eu faço "Enviar".
00:11:37
A partir daí, meu colega terá acesso aos documentos em questão.
00:11:43
Tenho duas outras maneiras de compartilhar. , eu posso copiar o link.
00:11:48
Ou compartilhe diretamente no Outlook.
00:11:56
Eu refazto meu clique direito. Vimos essas 2 maneiras de colaborar, em qualquer caso nos aproximamos da janela de compartilhamento. A partir daqui eu posso baixar, excluir, mover, copiar e renomear.
00:12:12
Encontraremos nossos Fluxos e uma história das versões logo abaixo. Vou clicar nele.
00:12:18
Aqui eu vou ter essa informação "29.0". Isso significa que eu tenho 29 versões deste documento. Cada vez é "1.0", "2.0", "3.0", etc.
00:12:31
Para que o histórico de versão será usado?
00:12:36
Digamos que você compartilhou um documento com um colega e talvez as mudanças que eles fizeram não combinam com você, isso pode acontecer. Você poderá encontrar aqui a versão anterior do documento. Com os 3 pontos pequenos, você poderá restaurar esta versão para que ela vá para o topo da lista, abra-a ou exclua-a se souber que não precisará mais dela.
00:13:05
Isso é o que a história da versão será capaz de fazer por nós.
00:13:11
, um clique com o botão direito e desta vez terei os detalhes. Este é o painel de informações que eu tinha anteriormente à direita quando verifiquei o documento.
00:13:25
O que vamos encontrar aqui? Primeiro, uma miniatura no documento: poderemos ver o que vai acontecer nele. Abaixo, posso ver o número de visualizações que existem neste documento.
00:13:41
Eu posso gerenciar o acesso, vamos ver isso em alguns segundos. Ainda abaixo, encontrarei a atividade. Atualmente não houve um, mas se, por exemplo, tivesse sido modificado, veríamos aqui. Ainda abaixo, eu vou ser capaz de encontrar mais detalhes.
00:14:00
Desta vez vamos gerenciar o acesso.
00:14:03
O que vamos encontrar aqui? O botão "Compartilhar": esta é a janela que nos aproximamos há alguns minutos para ir e recompartilá-lo de outra forma, por que não.
00:14:18
Nós seremos capazes de conceder acesso. Lá vamos conceder diretamente acesso. Vamos inserir um nome ou um endereço de e-mail, autorizamos a modificação ou consulta,
00:14:36
ele pode ser avisado ou não
00:14:39
e então vamos conceder-lhe acesso.
00:14:44
O botão "Pare de compartilhar" deixará de compartilhar com absolutamente todos. Digamos que tenho 10 pessoas na minha lista de acesso direto, poderei parar de compartilhar com todos de uma vez.
00:15:02
Abaixo, poderei copiar o link de acesso.
00:15:08
E ainda abaixo, vou ver, por exemplo, que eu sou o dono do documento.
00:15:14
E aqui eu vejo, por exemplo, que Lisa só pode consultar. Isso é algo que eu posso mudar com a pequena flecha caindo.
00:15:23
Eu posso mudar isso: eu permito a consulta ou modificação ou eu até mesmo parar de compartilhar com Lisa.
00:15:37
Estas eram as pequenas coisas que tínhamos que ver juntos no OneDrive.
00:15:48
Desta vez vamos para Yammer. Para ir para Yammer, não precisa voltar para o portal Office 365. No OneDrive, tenho meu lançador de aplicativos. Eu clico e vou procurar por Yammer em todos os aplicativos se não encontrarmos o aplicativo.
00:16:16
Depois de ver o OneDrive, nosso espaço de armazenamento online pessoal, desta vez vamos falar sobre Yammer. O que é? É uma espécie de rede social corporativa.
00:16:30
O que vamos conseguir encontrar? Algumas informações, por exemplo, vejo que publiquei para toda a empresa, mas vejo aqui, por exemplo, que publiquei em grupo. Vou descer um pouco mais, vejo que Laurent Balardy publicou em tal grupo. Terei todas as informações dependendo da empresa ou dos grupos.
00:16:55
À esquerda, poderemos encontrar o botão home. À direita, temos a caixa de entrada para ir encontrar nossas mensagens e ser capaz de criar uma.
00:17:10
À direita, vou receber as notificações. Aqui eu vou ter informações, como aqui "Oliver carregou uma nova versão de teste delta no grupo delta project team". Este é o exemplo que eu também acredito, mas poderemos ser notificados seguindo a atividade de um colega ou um documento.
00:17:34
Ainda no nível de recepção, abaixo, eu vou ser capaz de encontrar a barra de pesquisa para procurar um colega, um grupo ou um documento.
00:17:47
Abaixo, encontrarei os diferentes grupos em Teachoip. Você pode criar um grupo com o + que está bem aqui.
00:17:58
A partir de agora, você poderá criar um grupo interno ou um grupo externo. Você dá um nome.
00:18:06
Você adiciona membros a este grupo e dará acesso que será público ou privado.
00:18:13
E finalmente você será capaz de criar o grupo.
00:18:19
Ainda vou cair.
00:18:22
Posso ver todos os grupos. Ainda abaixo, terei a possibilidade de criar uma mensagem com o + aqui ou aqui.
00:18:32
Eu clico. Lá eu envio uma mensagem privada para um colega, por exemplo, ou posso ir diretamente para publicar em um grupo daqui.
00:18:44
Eu tenho a possibilidade quando eu enviar uma mensagem privada para compartilhar ou melhor, adicionar uma imagem GIF, por que não, ou baixar um arquivo do meu computador para compartilhá-la.
00:18:58
Algumas informações que tínhamos aqui. Agora vamos em um grupo diretamente. Vou para a equipe do projeto Delta, por exemplo.
00:19:11
Veremos que a interface muda aqui. Quando eu compartilhar algo, veremos que o grupo já está selecionado. Posso adicionar pessoas para notificar se eu quiser. Vou voltar ao nível de recepção e, por exemplo, quando eu quiser publicar, tenho que adicionar membros ou grupos.
00:19:33
É a partir daqui que poderemos, por exemplo, compartilhar informações com uma empresa inteira.
00:19:40
Vou voltar para um grupo.
00:19:44
Desta vez vamos compartilhar algo. Talvez antes de compartilhar algo, eu encontre alguma informação aqui. Eu posso começar uma nova conversa, eu vou encontrar onde eu estou atualmente todas as conversas, a guia "Arquivos" para encontrar os arquivos que estão neste grupo. Até tenho o botão "Pesquisar" para procurar mais rápido.
00:20:08
Ainda aqui no nível de recepção, posso ver, por exemplo, o número de membros que existem na minha equipe e ver quem está na minha equipe, informações que posso até ver ações em grupo, posso fixar documentos à direita e diferentes opções de acesso abaixo.
00:20:28
Desta vez vamos compartilhar algo com esse grupo. Eu vou ser capaz de adicionar uma imagem GIF, selecionar um arquivo que está no SharePoint ou um arquivo que está em Yammer, ou eu vou baixar um arquivo do meu computador. Pessoalmente, vou selecionar um arquivo sobre Yammer.
00:20:52
Encontrarei um documento no qual sou o dono e você entenderá por que mais tarde. Eu fico com os recentes, vamos tentar encontrá-lo, deve ser aquele. Selecionar.
00:21:07
Ele está aqui, ele está aqui. Eu adiciono uma mensagem e eu vou ser capaz de publicá-la.
00:21:14
Eu posso vê-lo diretamente quando eu clicar nele.
00:21:19
Lá você viu, ele abriu o Word para mim sem abrir uma página web, o que é muito conveniente porque vamos ficar em Yammer.
00:21:31
No canto inferior direito, eu vou ser capaz de modificar o arquivo,
00:21:36
compartilhá-lo, baixá-lo e acessar o arquivo. Vai ser muito interessante acessar o arquivo.
00:21:47
Uma visão diferente da que tínhamos pouco antes, sem que ela abrisse uma página web para nós. É o Word e ainda não tenho uma página adicional. Eu vou ser capaz de encontrar algumas ações de arquivo à direita: eu vou ser capaz de baixá-lo, colocá-lo em tela cheia, o que tivemos anteriormente, modificar o arquivo, excluí-lo ou marcá-lo como oficial e bloquear as alterações.
00:22:18
De agora em diante, quando eu clicar nele, ninguém será capaz de editá-lo: as pessoas poderão consultar meu documento. Devo ser o dono deste documento para poder usar esta menção oficial. Vou apagar a menção oficial. De agora em diante, as pessoas deste grupo poderão editar meu documento.
00:22:46
Acima dessas ações de arquivo, eu tenho o botão "Compartilhar". Isso é o que tivemos antes, eu vou publicá-lo em outro grupo
00:22:58
ou enviá-lo em uma mensagem privada.
00:23:02
Posso seguir o documento como posso seguir uma pessoa, por exemplo. Não vou mais segui-lo, só temos que segui-lo e a partir de agora poderei receber notificações sobre o documento. Se um colega editar meu documento, já que estou, receberei isso nas minhas notificações.
00:23:24
E era sobre uma pessoa.
00:23:28
Se eu for em Lisa Eliot, por exemplo, eu tenho algumas informações. Primeiro, eu posso encontrar os arquivos, talvez, que eu compartilhei com ela: imagens e vídeos, e eu posso segui-la para receber notificações sobre Lisa Eliot.
00:23:50
Isso é o que nós íamos ser capazes de fazer aqui em relação a um documento, e em um esboço geral, eu mostrei-lhe como Yammer era.
00:24:05
Vamos voltar ao PowerPoint. Essa era a nossa situação.
00:24:12
Isso é uma coisa essencial para lembrar: quem pode fazer o quê?
00:24:19
Vamos nos beneficiar de uma simplicidade de compartilhamento fazendo um clique com o botão direito, mostrei como podemos obter os recursos de um clique com o botão direito; a notificação automática do beneficiário, por e-mail, e poderei usar o gerenciamento de versão para encontrar versões anteriores do documento, se necessário.
00:24:45
Ainda abaixo, em Yammer desta vez, quem pode fazer o quê? Poderemos compartilhar com um beneficiário, enviando-lhe uma mensagem, ou a vários beneficiários, compartilhando em grupo; acessibilidade com a barra de pesquisa para encontrar documentos um pouco mais fácil, e as notificações que vimos quando seguimos uma pessoa ou um documento.
00:25:16
O mais importante a ser lembrado.
00:25:19
Acessibilidade, compartilhamento e publicação online com o portal Office 365. No OneDrive, nos beneficiaremos da notificação, poderemos compartilhar e adicionar arquivos.
00:25:34
E finalmente no Yammer, encontraremos grupos dedicados a tópicos em torno de um colaborador, encontraremos arquivos e notificações.
00:25:48
A plataforma MOOC.
00:25:52
A plataforma MOOC que vou exibir imediatamente na tela.
00:25:58
Muito rapidamente, o que você será capaz de encontrar nas diferentes guias: desta vez estamos na aba "Curso". Encontraremos diversos cursos sob o mesmo tema, por exemplo, o tema "Skype for Business Administration".
00:26:14
Na aba "Cursos", vamos encontrar
00:26:18
vários cursos, os cursos que oferecemos. Vou clicar em um presente.
00:26:25
Eu vejo quando a próxima sessão acontecerá: data e hora. Eu vou ser capaz de se registrar. Eu desço e consigo encontrar um webcast (um curso que foi gravado com antecedência).
00:26:41
Na aba "Casos de uso": os casos de uso se assemelham aos tutoriais, exceto que aqui é o tema prático do tema associado. Temos 108 vídeos de casos de uso. Seleciono o software da minha escolha, por exemplo, o OneDrive e eu temos 7 vídeos que vão ser vinculados ao OneDrive.
00:27:03
Tutoriais: estaremos focados em um assunto.
00:27:10
Tenho 847 vídeos tutoriais.
00:27:13
Eu clico em software, vou escolher, por exemplo, Yammer e lá eu tenho 15 vídeos dedicados ao Yammer. Isso nos salvará de ir olhando nestes 847 vídeos.
00:27:27
À esquerda do meu primeiro nome, eu vou ser capaz de encontrar um calendário das transferências que acontecerão na semana.
00:27:37
A última coisa que tenho para te mostrar: eu clico no meu primeiro nome e no meu painel.
00:27:44
Eu vou lá embaixo.
00:27:46
Esta aba azul: eu vou encontrar a sessão que vai acontecer e as próximas sessões.
00:27:57
Encontrarei, ao nível do meu mouse, a possibilidade de avaliar a sessão. O que está avaliando a sessão? Muito rapidamente, são 3 notas de 1 a 10, leva 2 minutos para preencher e você tem a possibilidade de deixar um comentário sobre toda a sessão.
00:28:14
Avaliar a sessão não é algo obrigatório quando você completa uma sessão. Nós damos a você a informação porque nos permite que os treinadores melhorem e melhorem a qualidade de nossas sessões futuras. Não é obrigatório e você não será incomodado por e-mail nosso se você não completar a avaliação.
00:28:40
De qualquer forma, obrigado por participar desta sessão. Espero que faça bom uso do que vimos juntos hoje. Desejo-lhe um dia ou noite muito bom.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
We zullen het plan van vandaag zien. In de eerste plaats zullen we een situatie zien en zullen we verschillende producten uit Office 365 gebruiken om ermee om te gaan. Laten we het hebben over OneDrive en Yammer. De doelstellingen: we zien een presentatie van de gebruiksmogelijkheden en we verdiepen onze training met het MOOC-platform.
00:00:47
De inleiding.
00:00:50
Om toegang te krijgen tot deze 2 applicaties, moet u eerst naar onze Office 365-portal gaan. We behouden dit adres: portal. Office.com en via deze Office-portal hebben we toegang tot een startmenu om toegang te krijgen tot verschillende toepassingen.
00:01:13
Wat is de Cloud? Het is snelle toegang tot apps. We zullen alles kunnen delen.
00:01:21
En we zullen profiteren van eenvoudige bewerking van de bestanden.
00:01:28
Onze situatie, onze behoefte: je bent te laat met de oplevering van je studie. Vanaf uw pc thuis hebt u uw document voltooid.
00:01:39
Hoe informeert u, informeert u al uw werknemers die geïnteresseerd zijn in de publicatie van uw studie? U had al een versie in uitvoering gedeeld: hoe zorg je ervoor dat iedereen toegang heeft tot de raadpleging van de nieuwste versie? Dat is onze situatie vandaag. We gaan direct naar de verschillende toepassingen. Zoals ik je eerder al vertelde, om toegang te krijgen tot deze 2 applicaties,
00:02:10
OneDrive en Yammer, je moet naar de Office 365-portal gaan.
00:02:17
Nu we er zijn, zal ik hier verschillende toepassingen kunnen vinden. We zullen OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote zien ... Diverse toepassingen waar we ook Yammer zullen vinden. hieronder, wat kan ik vinden? De documenten waar ik het meest recent mee heb gewerkt.
00:02:40
Ik heb zelfs de mogelijkheid om deze documenten hier vast te pinnen
00:02:45
om ze te vinden in het tabblad "vastgemaakt" om ze gemakkelijker te vinden. Ik kan zelfs documenten vinden die met mij zijn gedeeld.
00:02:57
Linksboven, naast Office 365, heb ik het startprogramma voor apps. Ik vind hier min of meer dezelfde applicaties als op de homepage. Ik klik op "Alle toepassingen" en, je raadt het al, ik zal een breder scala aan toepassingen vinden.
00:03:15
Nu gaan we naar OneDrive.
00:03:26
Ik zit nu op OneDrive. Wat kan ik hier vinden? In de eerste plaats,
00:03:33
Ik zal bestanden en documenten vinden. Maar het is niet alleen dat: we hebben ook kleine dingen rond deze map en documenten, inclusief enkele functies en tabbladen die ik u meteen zal presenteren. Ten eerste, wat zullen we kunnen vinden? De balk "Zoeken". Als u iets sneller naar een document wilt zoeken of zelfs als een woord, bijvoorbeeld het woord "demonstratie" deel uitmaakt van een van uw documenten, noteer het dan hier en we zullen het document vinden waarin
00:04:03
we zullen het woord "demonstratie" vinden.
00:04:06
We zoeken direct naar de naam van het document of een woord dat erin zou kunnen staan. Aan de linkerkant heb ik een paar tabbladen. Ik ben nu op het tabblad "Bestanden". Hieronder heb ik het tabblad "Recent": ik vind hier de meest recent gebruikte documenten.
00:04:26
Op het tabblad "Gedeeld" vind ik de documenten die met mij zijn gedeeld. Ik zie bijvoorbeeld deze informatie dat dit document of beter gezegd dit bestand werd gedeeld door Laurent Balardy.
00:04:42
We zullen hier wat informatie vinden. De documenten die ik deelde, de documenten die ik deelde.
00:04:52
Wat kan ik op het tabblad "Ontdekken" vinden? Ik zal elementen vinden die me waarschijnlijk interesseren: we zullen een aantal documenten kunnen vinden.
00:05:06
En tot slot de "Prullenbak". Niets indrukwekkends hier, gewoon om u de info te geven dat een document 3 maanden zal blijven. Na 96 dagen verdwijnt het document voorgoed let op wat je in je prullenbak gaat stoppen.
00:05:28
Wat gaan we hier dan vinden? We zullen enkele functies hebben: we hebben de knop "Nieuw" om nieuwigheid te brengen. Als ik bijvoorbeeld een nieuwe map of een nieuw Word-document wil, hoef ik alleen maar op deze knop te drukken om iets nieuws te brengen.
00:05:47
De knop "Laden" om bestanden of mappen van mijn computer te laden.
00:05:55
De knop "Synchroniseren" om de mappen en documenten die ik hier op mijn computer heb, te synchroniseren. Heel snel, ik zal je dit meteen laten zien: ik ga deze map in mijn kantoor hebben, ik ga kunnen werken
00:06:17
direct in mijn kantoor lokaal en niet online op documenten. Waar zou het voor gebruikt kunnen worden? Als u geen internetverbinding heeft, kan het gebeuren, u kunt nog steeds aan uw documenten werken.
00:06:32
, een ander hulpprogramma: laten we zeggen dat u hier een document hebt gedeeld.
00:06:38
Je hebt een document gedeeld, je hebt in ons geval geen internet. U brengt de wijzigingen aan, u activeert het internet opnieuw en de wijzigingen worden aangebracht op uw document en op het document dat u hebt gedeeld. Uw collega krijgt de wijzigingen.
00:06:59
Dit is wat we kunnen doen met de knop "Synchroniseren". Aan de rechterkant hebben we de "Flow". We zullen in staat zijn om stromen te creëren. Wat is een feed? Dit zijn kleine hulpmiddelen. We zouden bijvoorbeeld stromen kunnen vinden
00:07:17
als u per e-mail op de hoogte wilt worden gesteld als er een wijziging is op mijn OneDrive. Het kan best daarna, ik laat je het aan je kant zien want er is veel flow.
00:07:34
Aan de rechterkant kan ik sorteren en filteren op type, naam, enz.
00:07:43
Nog steeds aan de rechterkant kan ik het display wijzigen (daar sta ik in de lijstmodus). Ik kan mezelf in de compacte lijstmodus of miniatuurmodus plaatsen. Het is visueel. We nemen degene die we het leukst vinden. Tot slot heb ik het informatievenster. Dat is alles wat er op mijn OneDrive gaat gebeuren: als ik een bepaald document heb bewerkt, als ik er een heb gemaakt of een heb verwijderd. Ik zal deze informatie hier vinden: Ik heb document 1 3 uur geleden gewijzigd.
00:08:14
Als ik hier het vakje van een document aanvink, verandert het lint aan de rechterkant. Deze keer zal ik de details van het document hebben. Ik vink het selectievakje uit en het lint komt terug zoals het in het begin was.
00:08:35
We zullen ons concentreren op de documenten. Ik zal het vakje aanvinken: wanneer ik het vakje aanvink, zal ik hierboven functies vinden. We hebben niet langer de knoppen "Nieuw", "Laden", enz. Nu hebben we functies die bij documenten horen.
00:08:51
Deze functies, je hebt verschillende manieren om ze te vinden: door het vakje aan te vinken, door op de 3 kleine stippen te klikken en vervolgens op "Acties weergeven" en als ik een klassieke klik met de rechtermuisknop maak, zal ik deze functies vinden.
00:09:07
Vanaf hier kan ik dit document openen op internet, in de browser of in de applicatie op mijn bureaublad. Of ik kan klikken om een eenvoudig voorbeeld te krijgen. Er is niet veel, maar we blijven op het gebied van presentatie.
00:09:33
We kunnen ook een overzicht hebben van het document. Altijd mijn rechterklik,
00:09:39
Ik zal in staat zijn om de link te delen en te kopiëren. Hier zullen we samenwerken. Ik deel.
00:09:58
Ik zal eerst deze informatie hebben: "Leden van mijn bedrijf met de link kunnen de inhoud bewerken". Dat kan ik veranderen.
00:10:08
Ik klik. , vind ik die mogelijkheid. Ik kan de link gaan delen met mensen die al toegang hebben gehad. Stel dat een van uw collega's geen toegang meer heeft tot het document. Als het mogelijk is, misschien is de link verkeerd, we zullen het opnieuw toegang geven.
00:10:29
En tot slot "Specifieke mensen". Hier zou het bijvoorbeeld kunnen zijn om met mensen buiten ons bedrijf te werken, als je de rechten hebt natuurlijk. Zelf kies ik mensen binnen mijn bedrijf. Je hebt andere instellingen: je kunt de wijziging al dan niet toestaan.
00:10:51
Ik geef geen toestemming. Van hieruit kan mijn collega bijvoorbeeld nog steeds het document downloaden en wijzigingen aanbrengen aan zijn kant. Ik kan nog iets verder gaan: ik blokkeer de download.
00:11:07
Deze keer zal mijn collega alleen het document kunnen zien en niets meer. Aan de andere kant, als ik hem toestemming geef om te bewerken, zal ik het document dat ik met hem zal delen moeten wijzigen en hij zal het natuurlijk kunnen downloaden.
00:11:23
Ik solliciteer. Nu vul ik de naam of het mailadres van een collega in.
00:11:31
Ik voeg een bericht toe, wat optioneel is, en ik doe "Verzenden".
00:11:37
Van daaruit krijgt mijn collega toegang tot de documenten in kwestie.
00:11:43
Ik heb nog 2 andere manieren om te delen. , kan ik de link kopiëren.
00:11:48
Of deel het rechtstreeks op Outlook.
00:11:56
Ik doe mijn rechterklik opnieuw. We zagen deze 2 manieren om samen te werken, in ieder geval benaderden we het deelvenster. Vanaf hier kan ik downloaden, verwijderen, verplaatsen, kopiëren naar en hernoemen.
00:12:12
We vinden onze Flows en een geschiedenis van de versies hieronder. Ik klik erop.
00:12:18
Hier zal ik deze informatie "29.0" hebben. Dat betekent dat ik 29 versies van dit document heb. Elke keer is het "1.0", "2.0", "3.0", enz.
00:12:31
Waarvoor wordt de versiegeschiedenis gebruikt?
00:12:36
Stel dat je een document met een collega hebt gedeeld en misschien passen de wijzigingen die ze hebben aangebracht niet bij je, het kan gebeuren. U kunt hier de vorige versie van het document vinden. Met de 3 kleine puntjes kunt u deze versie herstellen zodat deze naar de bovenkant van de lijst gaat, deze openen of verwijderen als u weet dat u deze niet langer nodig hebt.
00:13:05
Dat is wat versiegeschiedenis voor ons kan doen.
00:13:11
, een klik met de rechtermuisknop en deze keer zal ik de details hebben. Dit is het informatievenster dat ik eerder aan de rechterkant had toen ik het document controleerde.
00:13:25
Wat vinden we hier? Eerst een miniatuur op het document: we zullen kunnen zien wat er in het document zal gebeuren. Hieronder zie ik het aantal weergaven dat er op dit document staat.
00:13:41
Ik kan de toegang beheren, dat zien we binnen een paar seconden. Nog hieronder vind ik de activiteit. Op dit moment is er geen geweest, maar als het bijvoorbeeld was aangepast, zouden we het hier zien. Nog hieronder zal ik meer details kunnen vinden.
00:14:00
Deze keer gaan we de toegang beheren.
00:14:03
Wat vinden we hier? De knop "Delen": dit is het venster dat we een paar minuten geleden benaderden om het op een andere manier opnieuw te delen, waarom niet.
00:14:18
We zullen toegang kunnen verlenen. Daar zullen we direct toegang verlenen. We zullen een naam of een e-mailadres invoeren, we autoriseren de wijziging of raadpleging,
00:14:36
het kan worden gewaarschuwd of niet
00:14:39
en dan zullen we hem toegang verlenen.
00:14:44
De knop "Delen stoppen" stopt met delen met absoluut iedereen. Laten we zeggen dat ik 10 mensen in mijn directe toegangslijst heb, ik kan stoppen met delen met iedereen tegelijk.
00:15:02
Hieronder kan ik de toegangslink kopiëren.
00:15:08
En nog hieronder zie ik bijvoorbeeld dat ik de eigenaar van het document ben.
00:15:14
En hier zie ik bijvoorbeeld dat Lisa alleen maar kan overleggen. Dat is iets wat ik kan veranderen met het pijltje dat naar beneden gaat.
00:15:23
Ik kan dit veranderen: ik sta het consult of de wijziging toe of ik stop zelfs met delen met Lisa.
00:15:37
Dit waren de kleine dingen die we samen moesten zien op OneDrive.
00:15:48
Deze keer gaan we naar Yammer. Als u naar Yammer wilt gaan, hoeft u niet terug te gaan naar de Office 365-portal. Op OneDrive heb ik mijn startprogramma voor apps. Ik klik en ik zal zoeken naar Yammer in alle toepassingen als we de toepassing niet vinden.
00:16:16
Na het zien van OneDrive, onze persoonlijke online opslagruimte, gaan we het deze keer hebben over Yammer. Wat is het? Het is een soort sociaal netwerk voor ondernemingen.
00:16:30
Wat zullen we kunnen vinden? Sommige informatie zie ik bijvoorbeeld dat ik voor het hele bedrijf heb gepubliceerd, maar ik zie hier bijvoorbeeld dat ik in een groep heb gepubliceerd. Ik zal nog even naar beneden gaan ik zie dat Laurent Balardy in zo'n groep heeft gepubliceerd. Ik zal alle informatie hebben, afhankelijk van het bedrijf of de groepen.
00:16:55
Aan de linkerkant kunnen we de startknop vinden. Aan de rechterkant hebben we de inbox om onze berichten te zoeken en er een te kunnen maken.
00:17:10
Aan de rechterkant heb ik de meldingen. Hier zal ik informatie hebben, zoals hier "Oliver heeft een nieuwe delta-testversie geladen in de deltaprojectteamgroep". Dit is het voorbeeld dat ik ook geloof, maar we zullen op de hoogte kunnen worden gebracht na de activiteit van een collega of een document.
00:17:34
Nog steeds op het receptieniveau, hieronder, zal ik de zoekbalk kunnen vinden om te zoeken naar een collega, een groep of een document.
00:17:47
Hieronder vind ik de verschillende groepen op Teachoip. U kunt een groep maken met de + die hier staat.
00:17:58
Vanaf nu kunt u een interne groep of een externe groep maken. Je geeft het een naam.
00:18:06
U voegt leden toe aan deze groep en u geeft toegang die openbaar of privé zal zijn.
00:18:13
En ten slotte kunt u de groep maken.
00:18:19
Ik ga nog steeds naar beneden.
00:18:22
Ik kan alle groepen bekijken. Nog steeds hieronder heb ik de mogelijkheid om een bericht te maken met de + hier of hier.
00:18:32
Ik klik. Daar stuur ik bijvoorbeeld een privébericht naar een collega, of ik kan van hieruit direct gaan publiceren in een groep.
00:18:44
Ik heb de mogelijkheid wanneer ik een privébericht stuur om te delen of liever om een GIF-afbeelding toe te voegen, waarom niet, of een bestand van mijn computer download om het te delen.
00:18:58
Wat informatie hadden we hier. Nu gaan we direct met een groep op. Ik ga bijvoorbeeld naar het deltaprojectteam.
00:19:11
We zullen zien dat de interface hier verandert. Als ik iets deel, zullen we zien dat de groep al geselecteerd is. Ik kan mensen toevoegen om op de hoogte te stellen als ik dat wil. Ik ga terug naar het ontvangstniveau en als ik bijvoorbeeld wil publiceren, moet ik leden of groepen toevoegen.
00:19:33
Van hieruit kunnen we bijvoorbeeld informatie delen met een heel bedrijf.
00:19:40
Ik ga terug naar een groep.
00:19:44
Deze keer gaan we iets delen. Misschien voordat ik iets deel, vind ik hier wat informatie. Ik kan een nieuw gesprek starten, ik zal vinden waar ik momenteel ben alle gesprekken, het tabblad "Bestanden" om de bestanden te vinden die zich in deze groep bevinden. Ik heb zelfs de knop "Zoeken" om sneller te zoeken.
00:20:08
Nog steeds hier op receptieniveau kan ik bijvoorbeeld het aantal leden in mijn team zien en zien wie er in mijn team zit, informatie die ik zelfs groepsacties kan bekijken, ik kan documenten aan de rechterkant vastmaken en verschillende toegangsopties eronder.
00:20:28
Deze keer gaan we iets delen met deze groep. Ik kan een GIF-afbeelding toevoegen, een bestand selecteren dat zich op SharePoint of een bestand op Yammer bevindt, of ik download een bestand van mijn computer. Persoonlijk zal ik een bestand op Yammer selecteren.
00:20:52
Ik zal een document vinden waarop ik de eigenaar ben en u zult later begrijpen waarom. Ik neem de recente, we zullen proberen het te vinden, het zou die moeten zijn. Selecteren.
00:21:07
Hij is hier. Ik voeg een bericht toe en ik kan het publiceren.
00:21:14
Ik kan het direct bekijken als ik erop klik.
00:21:19
Daar zag je, het opende Word voor mij zonder een webpagina te openen, wat erg handig is omdat we op Yammer blijven.
00:21:31
Rechtsonder kan ik het bestand wijzigen,
00:21:36
deel het, download het en open het bestand. Het wordt best interessant om toegang te krijgen tot het bestand.
00:21:47
Een ander beeld dan we net daarvoor hadden, zonder dat het een webpagina voor ons opende. Het is Word en toch heb ik geen extra webpagina. Ik zal enkele bestandsacties aan de rechterkant kunnen vinden: ik kan het downloaden, op volledig scherm plaatsen, wat we eerder hadden, het bestand wijzigen, verwijderen of markeren als officieel en de wijzigingen vergrendelen.
00:22:18
Vanaf nu, als ik erop klik, kan niemand het bewerken: mensen kunnen mijn document raadplegen. Ik moet de eigenaar van dit document zijn om deze officiële vermelding te kunnen gebruiken. Ik zal de officiële vermelding schrappen. Vanaf nu kunnen mensen in deze groep mijn document bewerken.
00:22:46
Boven deze bestandsacties heb ik de knop "Delen". Dat hadden we eerder, ik ga het in een andere groep publiceren
00:22:58
of stuur het in een privébericht.
00:23:02
Ik kan het document volgen zoals ik bijvoorbeeld een persoon kan volgen. Ik zal het niet meer volgen, we moeten het gewoon volgen en vanaf nu kan ik meldingen ontvangen over het document. Als een collega mijn document bewerkt, omdat ik dat ben, ontvang ik dat in mijn meldingen.
00:23:24
En het ging om één persoon.
00:23:28
Als ik bijvoorbeeld op Lisa Eliot ga, heb ik wat informatie. Eerst kan ik misschien de bestanden vinden die ik met haar heb gedeeld: afbeeldingen en video's, en ik kan haar volgen om meldingen over Lisa Eliot te ontvangen.
00:23:50
Dat is wat we hier zouden kunnen doen met betrekking tot een document, en in grote lijnen heb ik je laten zien hoe Yammer eruit zag.
00:24:05
We gaan een terugkeer maken naar PowerPoint. Dat was onze situatie.
00:24:12
Dit is een essentieel ding om te onthouden: wie kan wat doen?
00:24:19
We zullen profiteren van een eenvoud van delen door een rechtsklik te doen, ik heb u laten zien hoe we de functies van een rechterklik kunnen krijgen; de automatische kennisgeving van de begunstigde, per e-mail, en ik zal in staat zijn om versiebeheer te gebruiken om eerdere versies van het document te vinden indien nodig.
00:24:45
Nog steeds hieronder, op Yammer deze keer, wie kan wat doen? We kunnen delen met een begunstigde, door hem een bericht te sturen, of naar meerdere begunstigden, door te delen in een groep; toegankelijkheid met de zoekbalk om documenten iets gemakkelijker te vinden en de meldingen die we zagen wanneer we een persoon of een document volgden.
00:25:16
Het belangrijkste om te onthouden.
00:25:19
Toegankelijkheid, delen en online publiceren met de Office 365-portal. Op OneDrive profiteren we van meldingen, we kunnen bestanden delen en toevoegen.
00:25:34
En ten slotte vinden we op Yammer groepen gewijd aan onderwerpen rond een medewerker, we zullen bestanden en meldingen vinden.
00:25:48
Het MOOC-platform.
00:25:52
Het MOOC-platform dat ik meteen op het scherm zal weergeven.
00:25:58
Heel snel, wat je in de verschillende tabbladen kunt vinden: deze keer zijn we in het tabblad "Cursus". We zullen verschillende cursussen vinden onder hetzelfde thema, bijvoorbeeld het thema "Skype for Business Administration".
00:26:14
In het tabblad "Cursussen" vinden we
00:26:18
verschillende cursussen, de cursussen die wij aanbieden. Ik klik op deze.
00:26:25
Ik zie wanneer de volgende sessie zal plaatsvinden: datum en tijd. Ik kan me inschrijven. Ik ga naar beneden en ik kan een webcast vinden (een cursus die vooraf is opgenomen).
00:26:41
In het tabblad "Use cases": de use cases lijken op de tutorials, behalve dat het hier een bijbehorende praktische casus van het thema is. We hebben 108 video's van use cases. Ik selecteer de software van mijn keuze, bijvoorbeeld OneDrive en ik heb 7 video's die aan OneDrive worden gekoppeld.
00:27:03
Tutorials: we zullen ons concentreren op een onderwerp.
00:27:10
Ik heb 847 instructievideo's.
00:27:13
Ik klik op software, ik kies bijvoorbeeld Yammer en daar heb ik 15 video's gewijd aan Yammer. Het zal ons behoed voor het zoeken in deze 847-video's.
00:27:27
Links van mijn voornaam zal ik een kalender kunnen vinden van de transfers die in de week zullen plaatsvinden.
00:27:37
Het laatste wat ik je moet laten zien: ik klik op mijn voornaam en op mijn dashboard.
00:27:44
Ik ga naar beneden.
00:27:46
Dit blauwe tabblad: Ik zal de sessie vinden die zal plaatsvinden en de komende sessies.
00:27:57
Ik zal, ter hoogte van mijn muis, de mogelijkheid vinden om de sessie te evalueren. Wat evalueert de sessie? Heel snel, het zijn 3 notities van 1 tot 10, het duurt 2 minuten om in te vullen en je hebt de mogelijkheid om een reactie achter te laten op de hele sessie.
00:28:14
Het evalueren van de sessie is niet iets verplichts wanneer je een sessie hebt voltooid. We geven je de info omdat het ons trainers in staat stelt om de kwaliteit van onze toekomstige sessies te verbeteren en te verbeteren. Het is niet verplicht en u zult geen last hebben van e-mail van ons als u de evaluatie niet voltooit.
00:28:40
In ieder geval bedankt voor uw deelname aan deze sessie. Ik hoop dat u goed gebruik zult maken van wat we vandaag samen hebben gezien. Ik wens u een hele goede dag of avond.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
Vedremo il piano di oggi. In primo luogo, vedremo una situazione e useremo diversi prodotti da Office 365 per affrontarla. Parliamo di OneDrive e Yammer. Gli obiettivi: vedremo una presentazione delle possibilità di utilizzo e approfondiremo la nostra formazione con la piattaforma MOOC.
00:00:47
L'introduzione.
00:00:50
Innanzitutto, per accedere a queste 2 applicazioni, devi andare al nostro portale di Office 365. Manterremo questo indirizzo: portale. Office.com e attraverso questo portale di Office, saremo in grado di accedere a un menu di avvio per accedere a varie applicazioni.
00:01:13
Cos'è il Cloud? È un accesso rapido alle app. Saremo in grado di condividere tutto.
00:01:21
E trarremo vantaggio da una facile modifica dei file.
00:01:28
La nostra situazione, il nostro bisogno: sei in ritardo nella consegna del tuo studio. Dal tuo personal computer a casa, hai completato il documento.
00:01:39
Come informare, avvisare tutti i tuoi dipendenti interessati alla pubblicazione del tuo studio? Avevi già condiviso una versione in corso: come garantire che tutti abbiano accesso alla consultazione dell'ultima versione? Questa è la nostra situazione oggi. Andremo direttamente alle varie applicazioni. Come ti ho detto prima, per accedere a queste 2 applicazioni,
00:02:10
OneDrive e Yammer, devi andare al portale di Office 365.
00:02:17
Ora che ci siamo, sarò in grado di trovare diverse applicazioni qui. Vedremo OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ... Varie applicazioni in cui troveremo anche Yammer. di seguito, cosa riuscirò a trovare? I documenti con cui ho lavorato più di recente.
00:02:40
Ho anche la possibilità di appuntare questi documenti proprio qui
00:02:45
per trovarli nella scheda "appuntato" per trovarli più facilmente. Posso anche trovare documenti che sono stati condivisi con me.
00:02:57
In alto a sinistra, accanto a Office 365, ho l'icona di avvio delle app. Trovo qui più o meno le stesse applicazioni della home page. Clicco su "Tutte le applicazioni" e, hai indovinato, troverò una gamma più ampia di applicazioni.
00:03:15
Ora andremo su OneDrive.
00:03:26
Ora sono su OneDrive. Cosa potrò trovare qui? In primo luogo,
00:03:33
Troverò file e documenti. Ma non è solo questo: abbiamo anche piccole cose intorno a questa cartella e documenti, comprese alcune funzionalità e schede che ti presenterò subito. In primo luogo, cosa saremo in grado di trovare? La barra "Cerca". Se vuoi cercare un documento un po 'più velocemente o anche se una parola, ad esempio, la parola "dimostrazione" fa parte di uno dei tuoi documenti, basta annotarlo qui e troveremo il documento in cui
00:04:03
troveremo la parola "dimostrazione".
00:04:06
Cerchiamo direttamente il nome del documento o una parola che potrebbe essere in esso. A sinistra, ho alcune schede. Sono nella scheda "File" in questo momento. Di seguito, ho la scheda "Recenti": troverò qui i documenti utilizzati più di recente.
00:04:26
Nella scheda "Condivisi", troverò i documenti condivisi con me. Vedo, ad esempio, questa informazione che questo documento o meglio questo file è stato condiviso da Laurent Balardy.
00:04:42
Troveremo alcune informazioni qui. I documenti condivisi da me, i documenti che ho condiviso.
00:04:52
Nella scheda "Scopri", cosa sarò in grado di trovare? Troverò elementi che potrebbero interessarmi: riusciremo a trovare alcuni documenti.
00:05:06
E infine il "Cestino". Niente di impressionante qui, solo per darti l'informazione che un documento rimarrà 3 mesi. Dopo 96 giorni, il documento scompare per sempre, presta attenzione a ciò che stai per mettere nel cestino.
00:05:28
Allora, cosa troveremo qui? Avremo alcune caratteristiche: abbiamo il pulsante "Nuovo" per portare novità. Se voglio una nuova cartella o un nuovo documento Word, ad esempio, devo solo premere questo pulsante per portare qualcosa di nuovo.
00:05:47
Il pulsante "Carica" per caricare file o cartelle dal mio computer.
00:05:55
Il pulsante "Sincronizza" per sincronizzare le cartelle e i documenti che ho qui nel mio computer. Molto rapidamente, ti mostrerò subito questo: avrò questa cartella nel mio ufficio, sarò in grado di lavorare
00:06:17
direttamente nel mio ufficio localmente e non online sui documenti. A cosa potrebbe essere usato? Se non hai una connessione Internet, può succedere, sarai comunque in grado di lavorare sui tuoi documenti.
00:06:32
, un'altra utilità: qui, supponiamo che tu abbia condiviso un documento.
00:06:38
Hai condiviso un documento, non hai internet nel nostro caso. Tu fai le modifiche, riattivi Internet e le modifiche verranno apportate sul tuo documento e sul documento che hai condiviso. Il tuo collega avrà i cambiamenti.
00:06:59
Questo è ciò che saremo in grado di fare con il pulsante "Sincronizza". Sulla destra, abbiamo il "Flusso". Saremo in grado di creare flussi. Cos'è un feed? Questi sono piccoli aiuti. Ad esempio, potremmo trovare flussi
00:07:17
se vuoi essere avvisato via email se c'è una modifica sul mio OneDrive. È del tutto possibile dopo, ti lascio andare a vederlo dalla tua parte perché c'è molto flusso.
00:07:34
A destra, sarò in grado di ordinare e filtrare per tipo, nome, ecc.
00:07:43
Sempre sulla destra, posso cambiare il display (eccomi in modalità elenco). Posso mettermi in modalità elenco compatto o in modalità miniatura. È visivo. Prenderemo quello che ci piace di più. Infine, avrò il riquadro delle informazioni. Questo è tutto ciò che accadrà sul mio OneDrive: se ho modificato un particolare documento, se ne ho creato uno o ne ho eliminato uno. Troverò queste informazioni qui: Ho modificato il documento 1 3 ore fa.
00:08:14
Se sevo la casella di un documento proprio qui, la barra multifunzione a destra cambia. Questa volta avrò i dettagli del documento. Deselezioni e il nastro tornerà com'era all'inizio.
00:08:35
Ci concentreremo sui documenti. Selezionerò la casella: quando seziono la casella, troverò le funzionalità sopra. Non abbiamo più i pulsanti "Nuovo", "Carica", ecc. Ora abbiamo funzionalità che appartengono ai documenti.
00:08:51
Queste caratteristiche, hai diversi modi per trovarle: spuntando la casella, facendo clic sui 3 puntini quindi "Mostra azioni" e se faccio un classico clic destro, troverò queste funzionalità.
00:09:07
Da qui, sarò in grado di aprire questo documento su Internet, nel browser o nell'applicazione sul mio desktop. Oppure posso fare clic per ottenere una semplice anteprima. Non c'è molto lì, ma rimarremo nel campo della presentazione.
00:09:33
Possiamo avere anche una panoramica sul documento. Sempre il mio tasto destro,
00:09:39
Sarò in grado di condividere e copiare il link. Qui, saremo in collaborazione. Condivido.
00:09:58
Per prima cosa avrò queste informazioni: "I membri della mia azienda con il link possono modificare il contenuto". Che posso cambiare.
00:10:08
Clicco. , trovo questa possibilità. Posso andare a condividere il link con persone che hanno già avuto accesso. Supponiamo che uno dei tuoi colleghi non possa più accedere al documento. Se è possibile, forse il link è sbagliato, gli daremo di nuovo accesso.
00:10:29
E infine "Persone specifiche". Qui potrebbe essere, ad esempio, lavorare con persone al di fuori della nostra azienda, se ne hai i diritti, ovviamente. Personalmente, sceglierò le persone all'interno della mia azienda. Hai altre impostazioni: puoi consentire o meno la modifica.
00:10:51
Non autorizzo. Tuttavia, da qui il mio collega, ad esempio, sarà ancora in grado di scaricare il documento e apportare modifiche da parte sua. Posso andare un po' oltre: blocco il download.
00:11:07
Questa volta il mio collega sarà solo in grado di vedere il documento e nient'altro. D'altra parte, se lo autorizzo a modificare, dovrò modificare il documento che condividerò con lui e lui ovviamente sarà in grado di scaricarlo.
00:11:23
Mi candido. Ora inserisco il nome o l'indirizzo e-mail di un collega.
00:11:31
Aggiungo un messaggio, che è facoltativo, e faccio "Invia".
00:11:37
Da lì, il mio collega avrà accesso ai documenti in questione.
00:11:43
Ho altri 2 modi per condividere. , posso copiare il link.
00:11:48
Oppure condividilo direttamente su Outlook.
00:11:56
Rifo il mio clic destro. Abbiamo visto questi 2 modi per collaborare, in ogni caso ci siamo avvicinati alla finestra di condivisione. Da qui posso scaricare, eliminare, spostare, copiare e rinominare.
00:12:12
Troveremo i nostri Flussi e una cronologia delle versioni appena sotto. Cliccherò su di esso.
00:12:18
Qui avrò questa informazione "29.0". Ciò significa che ho 29 versioni di questo documento. Ogni volta è "1.0", "2.0", "3.0", ecc.
00:12:31
A cosa serve la cronologia delle versioni?
00:12:36
Supponiamo che tu abbia condiviso un documento con un collega e forse le modifiche che hanno apportato non ti soddisfano, può succedere. Qui potrete trovare la versione precedente del documento. Con i 3 piccoli punti, sarai in grado di ripristinare questa versione in modo che vada in cima all'elenco, aprirla o eliminarla se sai che non ne avrai più bisogno.
00:13:05
Questo è ciò che la cronologia delle versioni sarà in grado di fare per noi.
00:13:11
, un tasto destro e questa volta avrò i dettagli. Questo è il riquadro delle informazioni che avevo in precedenza a destra quando ho controllato il documento.
00:13:25
Cosa troveremo qui? Innanzitutto, una miniatura sul documento: saremo in grado di vedere cosa accadrà in esso. Di seguito, posso vedere il numero di visualizzazioni che ci sono su questo documento.
00:13:41
Posso gestire l'accesso, lo vedremo tra pochi secondi. Ancora sotto, troverò l'attività. Attualmente non ce n'è stato uno, ma se, ad esempio, fosse stato modificato lo vedremmo qui. Sempre sotto, sarò in grado di trovare maggiori dettagli.
00:14:00
Questa volta andremo a gestire l'accesso.
00:14:03
Cosa troveremo qui? Il pulsante "Condividi": questa è la finestra a cui ci siamo avvicinati pochi minuti fa per andare a ricondividerla in altro modo, perché no.
00:14:18
Saremo in grado di concedere l'accesso. Lì concederemo direttamente l'accesso. Inseriremo un nome o un indirizzo e-mail, autorizziamo la modifica o la consultazione,
00:14:36
può essere avvisato o meno
00:14:39
e poi gli concederemo l'accesso.
00:14:44
Il pulsante "Interrompi condivisione" interromperà la condivisione con assolutamente tutti. Diciamo che ho 10 persone nella mia lista di accesso diretto, sarò in grado di smettere di condividere con tutti contemporaneamente.
00:15:02
Di seguito, sarò in grado di copiare il link di accesso.
00:15:08
E ancora sotto, vedrò, ad esempio, che sono il proprietario del documento.
00:15:14
E qui vedo, per esempio, che Lisa può solo consultare. Questo è qualcosa che posso cambiare con la piccola freccia che scende.
00:15:23
Posso cambiare questo: permetto la consultazione o la modifica o addirittura smetto di condividere con Lisa.
00:15:37
Queste erano le piccole cose che dovevamo vedere insieme su OneDrive.
00:15:48
Questa volta andremo a Yammer. Per passare a Yammer, non è necessario tornare al portale di Office 365. In OneDrive ho l'icona di avvio delle app. Faccio clic e cercherò Yammer in tutte le applicazioni se non troviamo l'applicazione.
00:16:16
Dopo aver visto OneDrive, il nostro spazio di archiviazione online personale, questa volta parleremo di Yammer. Cos'è? È una sorta di social network aziendale.
00:16:30
Cosa riusciremo a trovare? Alcune informazioni, ad esempio, vedo che ho pubblicato per tutta l'azienda ma vedo qui, ad esempio, che ho pubblicato in un gruppo. Scenderò un po 'di più vedo che Laurent Balardy ha pubblicato in un tale gruppo. Avrò tutte le informazioni a seconda dell'azienda o dei gruppi.
00:16:55
A sinistra, saremo in grado di trovare il pulsante Home. Sulla destra, abbiamo la posta in arrivo per andare a trovare i nostri messaggi ed essere in grado di crearne uno.
00:17:10
A destra, avrò le notifiche. Qui avrò informazioni, come qui "Oliver ha caricato una nuova versione di test delta nel gruppo del team del progetto delta". Questo è l'esempio che anch'io credo, ma potremo essere avvisati a seguito dell'attività di un collega o di un documento.
00:17:34
Sempre a livello di reception, sotto, riuscirò a trovare la barra di ricerca per cercare un collega, un gruppo o un documento.
00:17:47
Di seguito, troverò i diversi gruppi su Teachoip. Puoi creare un gruppo con il + che è proprio qui.
00:17:58
D'ora in poi, sarai in grado di creare un gruppo interno o un gruppo esterno. Gli dai un nome.
00:18:06
Aggiungi membri a questo gruppo e darai accesso che sarà pubblico o privato.
00:18:13
E finalmente sarai in grado di creare il gruppo.
00:18:19
Sto ancora scendendo.
00:18:22
Posso visualizzare tutti i gruppi. Sempre sotto, avrò la possibilità di creare un messaggio con il + qui o qui.
00:18:32
Clicco. Lì mando un messaggio privato a un collega, ad esempio, oppure posso andare direttamente a pubblicare in un gruppo da qui.
00:18:44
Ho la possibilità quando invio un messaggio privato di condividere o meglio di aggiungere un'immagine GIF, perché no, o scaricare un file dal mio computer per condividerlo.
00:18:58
Alcune informazioni che abbiamo avuto qui. Ora andremo direttamente su un gruppo. Andrò dal team del progetto delta, per esempio.
00:19:11
Vedremo che l'interfaccia cambia qui. Quando condivido qualcosa, vedremo che il gruppo è già selezionato. Posso aggiungere persone per notificare se voglio. Tornerò al livello di accoglienza e, ad esempio, quando voglio pubblicare, devo aggiungere membri o gruppi.
00:19:33
È da qui che saremo in grado, ad esempio, di condividere informazioni con un'intera azienda.
00:19:40
Sto tornando a un gruppo.
00:19:44
Questa volta condivideremo qualcosa. Forse prima di condividere qualcosa, troverò alcune informazioni qui. Posso iniziare una nuova conversazione, troverò dove sono attualmente tutte le conversazioni, la scheda "File" per trovare i file che si trovano in questo gruppo. Ho anche il pulsante "Cerca" per cercare più velocemente.
00:20:08
Sempre qui a livello di reception, posso vedere, ad esempio, il numero di membri che ci sono nel mio team e vedere chi è nel mio team, informazioni che posso persino visualizzare azioni di gruppo, posso appuntare documenti sulla destra e diverse opzioni di accesso sotto.
00:20:28
Questa volta condivideremo qualcosa con questo gruppo. Sarò in grado di aggiungere un'immagine GIF, selezionare un file che si trova in SharePoint o un file che si trova in Yammer oppure scaricherò un file dal mio computer. Personalmente, selezionerò un file su Yammer.
00:20:52
Troverò un documento di cui sono il proprietario e capirai perché più tardi. Prenderò quelli recenti, cercheremo di trovarlo, dovrebbe essere quello. Selezionare.
00:21:07
Lui è qui. Aggiungo un messaggio e potrò pubblicarlo.
00:21:14
Posso visualizzarlo direttamente quando faccio clic su di esso.
00:21:19
Lì hai visto, mi ha aperto Word senza aprire una pagina web, il che è molto conveniente perché rimarremo su Yammer.
00:21:31
In basso a destra, sarò in grado di modificare il file,
00:21:36
condividilo, scaricalo e accedi al file. Sarà piuttosto interessante accedere al file.
00:21:47
Una visione diversa da quella che avevamo poco prima, senza che aprisse una pagina web per noi. È Word e tuttavia non ho una pagina web aggiuntiva. Sarò in grado di trovare alcune azioni del file sulla destra: sarò in grado di scaricarlo, metterlo a schermo intero, quello che avevamo prima, modificare il file, eliminarlo o contrassegnarlo come ufficiale e bloccare le modifiche.
00:22:18
D'ora in poi, quando clicco su di esso, nessuno sarà in grado di modificarlo: le persone potranno consultare il mio documento. Devo essere il proprietario di questo documento per poter utilizzare questa menzione ufficiale. Eliminerò la menzione ufficiale. D'ora in poi le persone di questo gruppo saranno in grado di modificare il mio documento.
00:22:46
Sopra queste azioni del file, ho il pulsante "Condividi". Questo è quello che avevamo prima, lo pubblicherò in un altro gruppo
00:22:58
o inviarlo in un messaggio privato.
00:23:02
Posso seguire il documento come posso seguire una persona, per esempio. Non lo seguirò più, dobbiamo solo seguirlo e d'ora in poi potrò ricevere notifiche sul documento. Se un collega modifica il mio documento, dato che lo sono, lo riceverò nelle mie notifiche.
00:23:24
E si trattava di una persona.
00:23:28
Se vado su Lisa Eliot, per esempio, ho alcune informazioni. Per prima cosa, posso trovare i file, forse, che ho condiviso con lei: immagini e video, e posso seguirla per ricevere notifiche su Lisa Eliot.
00:23:50
Questo è ciò che saremmo stati in grado di fare qui rispetto a un documento e, a grandi linee, vi ho mostrato come appariva Yammer.
00:24:05
Faremo un ritorno a PowerPoint. Questa era la nostra situazione.
00:24:12
Questa è una cosa essenziale da ricordare: chi può fare cosa?
00:24:19
Beneficeremo di una semplicità di condivisione facendo un clic destro, ti ho mostrato come possiamo ottenere le funzionalità di un clic destro; la notifica automatica del beneficiario, via e-mail, e sarò in grado di utilizzare la gestione delle versioni per trovare le versioni precedenti del documento, se necessario.
00:24:45
Ancora sotto, su Yammer questa volta, chi può fare cosa? Saremo in grado di condividere con un beneficiario, inviandogli un messaggio, o a più beneficiari, condividendo in un gruppo; accessibilità con la barra di ricerca per trovare i documenti un po 'più facilmente e le notifiche che abbiamo visto quando abbiamo seguito una persona o un documento.
00:25:16
La cosa principale da ricordare.
00:25:19
Accessibilità, condivisione e pubblicazione online con il portale di Office 365. Su OneDrive, trarremo vantaggio dalla notifica, saremo in grado di condividere e aggiungere file.
00:25:34
E infine su Yammer, troveremo gruppi dedicati agli argomenti relativi a un collaboratore, troveremo file e notifiche.
00:25:48
La piattaforma MOOC.
00:25:52
La piattaforma MOOC che visualizzerò subito sullo schermo.
00:25:58
Molto rapidamente, quello che sarai in grado di trovare nelle diverse schede: questa volta siamo nella scheda "Corso". Troveremo diversi corsi sotto lo stesso tema, ad esempio, il tema "Skype for Business Administration".
00:26:14
Nella scheda "Corsi", troveremo
00:26:18
diversi corsi, i corsi che offriamo. Cliccherò su questo.
00:26:25
Vedo quando avrà luogo la prossima sessione: data e ora. Potrò registrarmi. Vado al piano di sotto e riesco a trovare un webcast (un corso che è stato registrato in anticipo).
00:26:41
Nella scheda "Casi d'uso": i casi d'uso assomigliano ai tutorial tranne che qui è associato il tema caso pratico. Abbiamo 108 video di casi d'uso. Seleziono il software di mia scelta, ad esempio OneDrive e ho 7 video che verranno collegati a OneDrive.
00:27:03
Tutorial: ci concentreremo su un argomento.
00:27:10
Ho 847 video tutorial.
00:27:13
Clicco sul software, sceglierò, ad esempio, Yammer e lì ho 15 video dedicati a Yammer. Ci salverà dall'andare a cercare in questi video 847.
00:27:27
A sinistra del mio nome, potrò trovare un calendario dei trasferimenti che avverranno nella settimana.
00:27:37
L'ultima cosa che devo mostrarti: clicco sul mio nome e sulla mia dashboard.
00:27:44
Vado al piano di sotto.
00:27:46
Questa scheda blu: troverò la sessione che si svolgerà e le prossime sessioni.
00:27:57
Troverò, a livello del mio mouse, la possibilità di valutare la sessione. Che cos'è la valutazione della sessione? Molto rapidamente, sono 3 note da 1 a 10, ci vogliono 2 minuti per compilare e hai la possibilità di lasciare un commento sull'intera sessione.
00:28:14
La valutazione della sessione non è qualcosa di obbligatorio quando hai completato una sessione. Ti diamo le informazioni perché consente a noi formatori di migliorare e migliorare la qualità delle nostre sessioni future. Non è obbligatorio e non sarai disturbato dall'e-mail da parte nostra se non completi la valutazione.
00:28:40
In ogni caso, grazie per aver partecipato a questa sessione. Spero che farete buon uso di ciò che abbiamo visto insieme oggi. Vi auguro una buona giornata o serata.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
سنرى خطة اليوم. في المقام الأول، سوف نرى حالة وسوف نستخدم منتجات مختلفة من Office 365 للتعامل معها. دعونا نتحدث عن أندريف ويامر. الأهداف: سنرى عرضا لإمكانيات الاستخدام وسنعمق تدريبنا مع منصة MOOC.
00:00:47
المقدمة.
00:00:50
أولا، للوصول إلى هذين التطبيقين، يجب عليك الانتقال إلى بوابة Office 365. سوف نحتفظ بهذا العنوان: البوابة. Office.com ومن خلال مدخل Office هذا، سنتمكن من الوصول إلى قائمة ابدأ للوصول إلى التطبيقات المختلفة.
00:01:13
ما هي السحابة؟ إنه وصول سريع إلى التطبيقات. سنكون قادرين على مشاركة كل شيء.
00:01:21
وسوف نستفيد من سهولة تحرير الملفات.
00:01:28
وضعنا، حاجتنا: أنت متأخر في تقديم دراستك. من الكمبيوتر الشخصي في المنزل، أكملت المستند.
00:01:39
كيف تبلغ جميع موظفيك المهتمين بنشر دراستك وتخطرهم؟ كنت قد شاركت بالفعل نسخة قيد التقدم: كيفية ضمان حصول الجميع على استشارة الإصدار الأخير؟ هذا هو وضعنا اليوم. سوف نذهب مباشرة إلى التطبيقات المختلفة. كما أخبرتك سابقا، للوصول إلى هذه التطبيقات 2،
00:02:10
أندريف و Yammer، عليك الانتقال إلى مدخل Office 365.
00:02:17
الآن ونحن هناك، وسوف تكون قادرة على العثور على العديد من التطبيقات هنا. سنرى أندريف، وورد، وإكسل، وباور بوينت، وون نوت... تطبيقات مختلفة حيث سنجد Yammer أيضا. أدناه، ما الذي سأتمكن من العثور عليه؟ الوثائق التي عملت معها مؤخرا
00:02:40
حتى أن لدي خيار تثبيت هذه الوثائق هنا
00:02:45
للعثور عليها في علامة التبويب "مثبت" للعثور عليها بسهولة أكبر. حتى أنني أستطيع العثور على الوثائق التي تم مشاركتها معي.
00:02:57
في أعلى اليسار، بجوار Office 365، لدي مشغل التطبيق. أجد هنا أكثر أو أقل نفس التطبيقات كما هو الحال في الصفحة الرئيسية. أنا اضغط على "جميع التطبيقات" ، وكنت خمنت ذلك ، وسوف تجد مجموعة واسعة من التطبيقات.
00:03:15
الآن سنذهب إلى أندريف.
00:03:26
أنا الآن على أندريف. ماذا سأجد هنا؟ في المقام الأول
00:03:33
سوف أجد الملفات والوثائق. ولكن الأمر لا يقتصر على ذلك: لدينا أيضا أشياء صغيرة حول هذا المجلد والمستندات ، بما في ذلك بعض الميزات وعلامات التبويب التي سأقدمها لك على الفور. أولا، ما الذي سنتمكن من العثور عليه؟ شريط "البحث". إذا كنت ترغب في البحث عن مستند أسرع قليلا أو حتى إذا كانت كلمة ، على سبيل المثال ، كلمة "مظاهرة" هي جزء من إحدى المستندات الخاصة بك ، فقط لاحظ هنا وسنجد المستند الذي
00:04:03
سنجد كلمة "مظاهرة".
00:04:06
نحن نبحث مباشرة عن اسم الوثيقة أو كلمة يمكن أن تكون فيها. على اليسار، لدي بعض علامات التبويب. أنا في علامة التبويب "الملفات" الآن. أدناه ، لدي علامة التبويب "الأخيرة": سوف أجد هنا الوثائق المستخدمة مؤخرا.
00:04:26
في علامة التبويب "مشترك"، سوف أجد المستندات التي تمت مشاركتها معي. أرى، على سبيل المثال، هذه المعلومات أن هذا المستند أو بالأحرى هذا الملف تم مشاركته من قبل لوران بالاردي.
00:04:42
سوف نجد بعض المعلومات هنا. المستندات التي شاركتها، الوثائق التي شاركتها.
00:04:52
في علامة التبويب "اكتشاف"، ما الذي يمكنني العثور عليه؟ سأجد عناصر من المرجح أن تثير اهتمامي: سنتمكن من العثور على بعض الوثائق.
00:05:06
وأخيرا "سلة المهملات". لا شيء مثير للإعجاب هنا ، فقط لإعطائك المعلومات التي ستبقى الوثيقة 3 أشهر. بعد 96 يوما، يختفي المستند إلى الأبد إيلاء الاهتمام لما كنت تنوي وضع في القمامة الخاصة بك.
00:05:28
إذن، ماذا سنجد هنا؟ سيكون لدينا بعض الميزات: لدينا زر "جديد" لجلب الجدة. إذا كنت أريد مجلدا جديدا أو مستند Word جديد، على سبيل المثال، يجب أن أضغط على هذا الزر لجلب شيء جديد.
00:05:47
الزر "تحميل" لتحميل الملفات أو المجلدات من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
00:05:55
زر "مزامنة" لمزامنة المجلدات والمستندات الموجودة هنا في جهاز الكمبيوتر الخاص بي. بسرعة كبيرة، سوف تظهر لك هذا على الفور: أنا ستعمل يكون هذا المجلد في مكتبي، وانا ذاهب لتكون قادرة على العمل
00:06:17
مباشرة في مكتبي محليا وليس على الانترنت على الوثائق. ما الذي يمكن استخدامه؟ إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت، يمكن أن يحدث ذلك، سوف تكون لا تزال قادرة على العمل على المستندات الخاصة بك.
00:06:32
، أداة مساعدة أخرى: هنا، لنفترض أنك شاركت مستندا.
00:06:38
لقد شاركت مستندا، وليس لديك إنترنت في حالتنا. يمكنك إجراء التغييرات، وإعادة تنشيط الإنترنت وسيتم إجراء التغييرات على المستند وعلى المستند الذي قمت بمشاركتها. زميلك سوف يكون التغييرات.
00:06:59
هذا ما سوف نكون قادرين على القيام به مع زر "مزامنة". على اليمين، لدينا "التدفق". سنكون قادرين على خلق التدفقات. ما هو موجز التغذية؟ هذه مساعدات صغيرة. على سبيل المثال، يمكن أن نجد تدفقات
00:07:17
إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عن طريق البريد الإلكتروني إذا كان هناك تغيير على OneDrive. من الممكن جدا بعد ذلك، اسمحوا لي أن تذهب رؤيتها على الجانب الخاص بك لأن هناك الكثير من التدفق.
00:07:34
على اليمين ، وسوف تكون قادرة على فرز وتصفية حسب النوع والاسم ، الخ.
00:07:43
لا يزال على اليمين ، ويمكنني أن تغيير العرض (هناك أنا في وضع القائمة). يمكنني وضع في وضع القائمة المضغوطة أو وضع الصورة المصغرة. إنه مرئي. سنأخذ أكثر ما نحبه وأخيرا ، سيكون لي جزء المعلومات. هذا كل ما سيحدث على OneDrive: إذا قمت بتحرير مستند معين، أو إذا قمت بإنشاء مستند، أو حذفت مستندا. سوف أجد هذه المعلومات هنا: لقد عدلت الوثيقة قبل 1 3 ساعات.
00:08:14
إذا قمت بالتحقق من مربع مستند هنا، يتغير الشريط على اليمين. هذه المرة سوف يكون لي تفاصيل الوثيقة. أنا إلغاء والشريط سوف يعود كما كان في البداية.
00:08:35
وسوف نركز على الوثائق. سوف تحقق مربع: عندما كنت الاختيار مربع، وسوف تجد الميزات أعلاه. لم يعد لدينا "جديد" ، "تحميل" ، الخ أزرار. الآن لدينا ميزات تنتمي إلى الوثائق.
00:08:51
هذه الميزات، لديك عدة طرق للعثور عليها: عن طريق تحديد المربع، من خلال النقر على النقاط الصغيرة 3 ثم "إظهار الإجراءات" وإذا قمت بنقرة الحق الكلاسيكية، وسوف تجد هذه الميزات.
00:09:07
من هنا، سوف أكون قادرا على فتح هذه الوثيقة على شبكة الإنترنت، في المتصفح، أو في التطبيق على سطح المكتب. أو يمكنني النقر للحصول على معاينة بسيطة. ليس هناك الكثير ولكننا سنبقى في مجال العرض.
00:09:33
ويمكننا الحصول على نظرة عامة على الوثيقة أيضا. دائما نقرتي اليمنى
00:09:39
وسوف تكون قادرة على حصة ونسخ الرابط. هنا، سنكون في تعاون. أنا أشاطركم
00:09:58
وسوف يكون أول هذه المعلومات : "أعضاء شركتي مع وصلة يمكن تحرير المحتوى". أستطيع تغييره
00:10:08
أنا فوق. ، أجد هذا الاحتمال. يمكنني الذهاب ومشاركة الرابط مع الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل. لنفترض أن أحد زملائك لم يعد قادرا على الوصول إلى المستند. إذا كان ذلك ممكنا، ربما الرابط هو الخطأ، وسوف نعطيه الوصول مرة أخرى.
00:10:29
وأخيرا "أشخاص محددين". هنا يمكن أن يكون، على سبيل المثال، للعمل مع الناس خارج شركتنا، إذا كان لديك الحقوق، بطبيعة الحال. شخصيا، سأختار أشخاصا داخل شركتي. لديك إعدادات أخرى: يمكنك السماح بالتعديل أو عدم السماح به.
00:10:51
أنا لا أأذن. ومع ذلك، من هنا زميلي، على سبيل المثال، سوف لا تزال قادرة على تحميل الوثيقة وإجراء تغييرات على جانبه. يمكنني الذهاب أبعد من ذلك بقليل: أنا منع التحميل.
00:11:07
هذه المرة زميلي لن يكون قادرا على رؤية الوثيقة إلا وليس أكثر من ذلك. من ناحية أخرى، إذا أذنت له بتحرير، وسوف تضطر إلى تعديل الوثيقة التي سوف أطلع عليه وانه بالطبع سوف تكون قادرة على تحميل البرنامج.
00:11:23
أنا أتقدم بطلب. الآن أدخل اسم زميل أو عنوان بريد.
00:11:31
أضيف رسالة، وهو أمر اختياري، وأنا أفعل "إرسال".
00:11:37
ومن هناك، سيتمكن زميلي من الوصول إلى الوثائق المعنية.
00:11:43
لدي 2 طرق أخرى للمشاركة. ، ويمكنني أن نسخ الرابط.
00:11:48
أو مشاركته مباشرة على Outlook.
00:11:56
أنا إعادة بلدي انقر بزر الماوس الأيمن. رأينا هاتين الطريقتين للتعاون ، على أي حال اقتربنا من نافذة المشاركة. من هنا يمكنني تحميل وحذف ونقل ونسخ وإعادة تسمية.
00:12:12
سوف نجد لدينا تدفقات وتاريخ من الإصدارات أدناه. سأضغط عليه
00:12:18
هنا سوف يكون لي هذه المعلومات "29.0". وهذا يعني أن لدي 29 نسخة من هذه الوثيقة. في كل مرة يكون "1.0" ، "2.0" ، "3.0" ، الخ.
00:12:31
ما الذي سيستخدم تاريخ الإصدار من أجله؟
00:12:36
لنفترض أنك شاركت مستندا مع زميل وربما لا تناسبك التغييرات التي قاموا بها، بل يمكن أن تحدث. سوف تكون قادرا على العثور هنا على الإصدار السابق من المستند. مع النقاط الصغيرة 3، سوف تكون قادرة على استعادة هذا الإصدار بحيث يذهب إلى أعلى القائمة، فتحه أو حذفه إذا كنت تعرف أنك لن تحتاج إليها بعد الآن.
00:13:05
هذا ما سيكون تاريخ الإصدار قادرا على القيام به بالنسبة لنا.
00:13:11
، انقر بزر الماوس الأيمن وهذه المرة سوف يكون لي التفاصيل. هذا هو جزء المعلومات الذي كان لي في وقت سابق على اليمين عندما راجعت الوثيقة.
00:13:25
ماذا سنجد هنا؟ أولا، صورة مصغرة على المستند: سنتمكن من رؤية ما سيحدث فيه. أدناه ، أستطيع أن أرى عدد من وجهات النظر هناك على هذه الوثيقة.
00:13:41
يمكنني إدارة الوصول، سنرى ذلك في بضع ثوان. لا يزال أدناه ، وسوف تجد النشاط. في الوقت الراهن لم يكن هناك واحد ولكن إذا، على سبيل المثال، كان قد تم تعديله كنا نراه هنا. لا يزال أدناه ، وسوف تكون قادرة على العثور على مزيد من التفاصيل.
00:14:00
هذه المرة سوف نذهب وإدارة الوصول.
00:14:03
ماذا سنجد هنا؟ زر "مشاركة": هذه هي النافذة التي اقتربنا منها قبل بضع دقائق للذهاب وإعادة مشاركتها بطريقة أخرى ، لماذا لا.
00:14:18
سنكون قادرين على منح حق الوصول. هناك سوف نمنح الوصول مباشرة. سنقوم بإدخال اسم أو عنوان بريد، ونأذن بالتعديل أو التشاور،
00:14:36
يمكن تحذيره أو عدم تحذيره
00:14:39
وبعد ذلك سنمنحه حق الوصول.
00:14:44
سيتوقف زر "إيقاف المشاركة" عن المشاركة مع الجميع تماما. لنفترض أن لدي 10 أشخاص في قائمة الوصول المباشر الخاصة بي ، سأكون قادرا على التوقف عن المشاركة مع الجميع في وقت واحد.
00:15:02
أدناه، وسوف تكون قادرة على نسخ وصلة الوصول.
00:15:08
وما زال أدناه، سأرى، على سبيل المثال، أنني صاحب الوثيقة.
00:15:14
وهنا أرى، على سبيل المثال، أن ليزا يمكن أن تتشاور فقط. هذا شيء يمكنني تغييره مع السهم الصغير الذي ينزل
00:15:23
يمكنني تغيير هذا : أسمح التشاور أو التعديل أو حتى التوقف عن تقاسم مع ليزا.
00:15:37
كانت هذه هي الأشياء الصغيرة التي كان علينا رؤيتها معا على OneDrive.
00:15:48
هذه المرة سنذهب إلى (يامر) للانتقال إلى Yammer، لا حاجة للعودة إلى مدخل Office 365. على OneDrive، لدي مشغل التطبيق الخاص بي. أنا فوق وسوف ابحث عن Yammer في جميع التطبيقات إذا لم نجد التطبيق.
00:16:16
بعد رؤية OneDrive ، مساحة التخزين الشخصية عبر الإنترنت ، سنتحدث هذه المرة عن Yammer. ما هذا؟ انها نوع من شبكة اجتماعية المشاريع.
00:16:30
ماذا سنتمكن من العثور عليه؟ بعض المعلومات، على سبيل المثال، أرى أنني قد نشرت للشركة بأكملها ولكن أرى هنا، على سبيل المثال، أنني قد نشرت في مجموعة. سوف أذهب إلى أسفل أكثر من ذلك بقليل أرى أن لوران بالاردي قد نشرت في مثل هذه المجموعة. وسوف يكون كل المعلومات اعتمادا على الشركة أو المجموعات.
00:16:55
على اليسار، سوف نكون قادرين على العثور على زر المنزل. على اليمين، لدينا صندوق الوارد للذهاب العثور على رسائلنا وتكون قادرة على إنشاء واحدة.
00:17:10
على اليمين، سأتلقى الإخطارات. هنا سوف يكون لي معلومات ، كما هو الحال هنا "أوليفر قد حملت نسخة جديدة من اختبار دلتا في دلتا فريق المشروع المجموعة". وهذا هو المثال الذي أؤمن به أيضا، ولكننا سنتمكن من إخطارنا بعد نشاط زميل أو وثيقة.
00:17:34
لا يزال على مستوى الاستقبال ، أدناه ، وسوف تكون قادرة على العثور على شريط البحث للبحث عن زميل ، مجموعة أو وثيقة.
00:17:47
أدناه ، سوف أجد مجموعات مختلفة على Teachoip. يمكنك إنشاء مجموعة مع + الذي هو هنا.
00:17:58
من الآن فصاعدا، سوف تكون قادرا على إنشاء مجموعة داخلية أو مجموعة خارجية. أنت تعطيه اسما
00:18:06
يمكنك إضافة أعضاء إلى هذه المجموعة، وسوف تعطي الوصول التي ستكون عامة أو خاصة.
00:18:13
وأخيرا سوف تكون قادرة على إنشاء المجموعة.
00:18:19
ما زلت أسقط
00:18:22
يمكنني عرض جميع المجموعات. لا يزال أدناه ، سيكون لدي إمكانية لخلق رسالة مع + هنا أو هنا.
00:18:32
أنا فوق. هناك أرسل رسالة خاصة إلى زميل، على سبيل المثال، أو يمكنني الذهاب مباشرة للنشر في مجموعة من هنا.
00:18:44
لدي إمكانية عند إرسال رسالة خاصة لمشاركة أو بالأحرى لإضافة صورة GIF ، لماذا لا ، أو تحميل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بي لمشاركتها.
00:18:58
بعض المعلومات التي لدينا هنا الآن سنذهب على مجموعة مباشرة. سأذهب إلى فريق مشروع دلتا، على سبيل المثال.
00:19:11
سنرى أن الواجهة تتغير هنا. عندما أشارك شيئا، سنرى أن المجموعة قد تم اختيارها بالفعل. يمكنني إضافة أشخاص لإعلامهم إذا أردت. سأعود إلى مستوى الاستقبال، وعلى سبيل المثال، عندما أريد النشر، يجب أن أضيف أعضاء أو مجموعات.
00:19:33
ومن هنا سنتمكن، على سبيل المثال، من تبادل المعلومات مع شركة بأكملها.
00:19:40
سأعود إلى مجموعة
00:19:44
هذه المرة سنتشارك شيئا ربما قبل أن أشارك شيئا، سأجد بعض المعلومات هنا. يمكنني بدء محادثة جديدة، وسوف تجد أين أنا حاليا جميع المحادثات، علامة التبويب "ملفات" للعثور على الملفات الموجودة في هذه المجموعة. لدي حتى "البحث" زر للبحث بشكل أسرع.
00:20:08
لا يزال هنا على مستوى الاستقبال ، أستطيع أن أرى ، على سبيل المثال ، عدد الأعضاء هناك في فريقي ومعرفة من هو في فريقي ، والمعلومات التي يمكنني حتى عرض إجراءات المجموعة ، ويمكنني أن دبوس الوثائق على الحق وخيارات الوصول المختلفة تحتها.
00:20:28
هذه المرة سنتشارك شيئا مع هذه المجموعة سأتمكن من إضافة صورة GIF، أو تحديد ملف موجود على SharePoint أو ملف موجود على Yammer، أو تنزيل ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بي. شخصيا، سوف أختار ملفا عن Yammer.
00:20:52
سوف أجد وثيقة على الذي أنا المالك وسوف نفهم لماذا في وقت لاحق. سآخذ الأخيرة، سنحاول العثور عليها، يجب أن تكون تلك. اختار.
00:21:07
إنه هنا. أضيف رسالة وسأتمكن من نشرها.
00:21:14
يمكنني مشاهدته مباشرة عندما أضغط عليه.
00:21:19
هناك رأيت ، فتحت كلمة لي دون فتح صفحة ويب ، وهو أمر مريح للغاية لأننا سوف نبقى على Yammer.
00:21:31
في أسفل اليمين، سوف أكون قادرا على تعديل الملف،
00:21:36
مشاركتها، وتحميلها، والوصول إلى الملف. سيكون من المثير جدا الوصول إلى الملف
00:21:47
وجهة نظر مختلفة عن تلك التي كانت لدينا قبل ذلك ، دون أن تفتح صفحة ويب لنا. انها كلمة وحتى الآن ليس لدي صفحة ويب إضافية. وسوف تكون قادرة على العثور على بعض الإجراءات الملف على اليمين: سوف تكون قادرة على تحميل البرنامج، ووضعها في ملء الشاشة، ما كان لدينا في وقت سابق، وتعديل الملف، حذفه أو وضع علامة على أنه رسمي وقفل التغييرات.
00:22:18
من الآن فصاعدا، عندما أضغط عليه، لن يتمكن أحد من تحريره: سيتمكن الناس من الرجوع إلى وثيقتي. يجب أن أكون مالك هذه الوثيقة لأتمكن من استخدام هذا الذكر الرسمي. سأحذف الذكر الرسمي من الآن فصاعدا سيتمكن الأشخاص في هذه المجموعة من تحرير المستند.
00:22:46
فوق هذه الإجراءات الملف، لدي زر "مشاركة". هذا ما كان لدينا في وقت سابق، أنا ستعمل نشرها في مجموعة أخرى
00:22:58
أو إرسالها في رسالة خاصة.
00:23:02
يمكنني متابعة الوثيقة كما يمكنني متابعة شخص، على سبيل المثال. لن أتبعه بعد الآن، علينا فقط متابعته ومن الآن فصاعدا سأتمكن من تلقي إشعارات حول الوثيقة. إذا قام زميل بتحرير المستند، منذ أن كنت كذلك، فسوف أتلقى ذلك في إشعاراتي.
00:23:24
وكان عن شخص واحد.
00:23:28
إذا ذهبت على ليزا إليوت، على سبيل المثال، لدي بعض المعلومات. أولا، يمكنني العثور على الملفات، ربما، التي شاركتها معها: الصور ومقاطع الفيديو، ويمكنني متابعتها لتلقي إشعارات حول ليزا إليوت.
00:23:50
هذا ما كنا سنفعله هنا فيما يتعلق بوثيقة، وفي الخطوط العريضة، أريتك كيف يبدو يامر.
00:24:05
سنعود إلى باور بوينت كان هذا وضعنا
00:24:12
هذا شيء أساسي يجب تذكره: من يستطيع أن يفعل ماذا؟
00:24:19
سوف نستفيد من بساطة المشاركة من خلال القيام بالنقر بزر الماوس الأيمن ، لقد أظهرت لك كيف يمكننا الحصول على ميزات النقرة اليمنى ؛ الإخطار التلقائي للمستفيد، عن طريق البريد الإلكتروني، وسوف تكون قادرة على استخدام إدارة الإصدار للعثور على الإصدارات السابقة من الوثيقة إذا لزم الأمر.
00:24:45
لا يزال أدناه ، على Yammer هذه المرة ، الذي يمكن أن تفعل ماذا؟ سوف نكون قادرين على المشاركة مع المستفيد، عن طريق إرسال رسالة له، أو إلى العديد من المستفيدين، من خلال المشاركة في مجموعة؛ إمكانية الوصول مع شريط البحث للعثور على مستندات أسهل قليلا، والإخطارات رأينا عندما تابعنا شخص أو وثيقة.
00:25:16
الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره.
00:25:19
إمكانية الوصول والمشاركة والنشر عبر الإنترنت مع مدخل Office 365. على OneDrive، سوف نستفيد من الإشعار، وسوف نكون قادرين على مشاركة الملفات وإضافتها.
00:25:34
وأخيرا في Yammer ، سنجد مجموعات مخصصة للمواضيع حول المتعاون ، وسنجد الملفات والإشعارات.
00:25:48
منصة موك.
00:25:52
منصة موك التي سوف أعرض على الفور على الشاشة.
00:25:58
بسرعة كبيرة، ما سوف تكون قادرة على العثور في علامات التبويب المختلفة: هذه المرة نحن في علامة التبويب "بالطبع". سوف نجد العديد من الدورات تحت نفس الموضوع، على سبيل المثال، موضوع "سكايب لإدارة الأعمال".
00:26:14
في علامة التبويب "الدورات"، سنجد
00:26:18
عدة دورات، والدورات التي نقدمها. سأضغط على هذا
00:26:25
وأرى متى ستعقد الدورة المقبلة: التاريخ والوقت. سأتمكن من التسجيل. أذهب إلى الطابق السفلي وأستطيع أن أجد البث الشبكي (دورة التي تم تسجيلها مسبقا).
00:26:41
في علامة التبويب "حالات الاستخدام": تشبه حالات الاستخدام الدروس باستثناء أنه هنا يرتبط بموضوع الحالة العملية. لدينا 108 أشرطة الفيديو من حالات الاستخدام. أنا حدد البرنامج الذي اخترته، على سبيل المثال، أندريف ولدي 7 أشرطة الفيديو التي ستكون مرتبطة أندريف.
00:27:03
الدروس: سوف نركز على موضوع.
00:27:10
لدي 847 أشرطة الفيديو التعليمية.
00:27:13
أنا اضغط على البرمجيات ، وسوف تختار ، على سبيل المثال ، Yammer وهناك لدي 15 أشرطة الفيديو المخصصة لYammer. سيوفر لنا من الذهاب يبحث في هذه أشرطة الفيديو 847.
00:27:27
على يسار اسمي الأول، سأتمكن من العثور على تقويم للتحويلات التي ستتم في الأسبوع.
00:27:37
آخر شيء يجب أن أريك: أضغط على اسمي الأول وعلى لوحة القيادة الخاصة بي.
00:27:44
أذهب إلى الطابق السفلي.
00:27:46
علامة التبويب الزرقاء هذه: سأجد الجلسة التي ستعقد والجلسات القادمة.
00:27:57
سأجد، على مستوى فأري، إمكانية تقييم الدورة. ما هو تقييم الدورة؟ بسرعة كبيرة ، فمن 3 ملاحظات من 1 إلى 10 ، ويستغرق 2 دقيقة لملء وكان لديك إمكانية ترك التعليق على الدورة بأكملها.
00:28:14
تقييم جلسة العمل ليس أمرا إلزاميا عند إكمال جلسة عمل. نقدم لكم المعلومات لأنها تتيح لنا المدربين تحسين وتحسين نوعية دوراتنا المستقبلية. انها ليست إلزامية، وسوف لا تكون ازعجت عن طريق البريد الإلكتروني منا إذا كنت لا إكمال التقييم.
00:28:40
وعلى أية حال، أشكركم على المشاركة في هذه الدورة. آمل أن تستخدموا ما رأيناه معا اليوم. أتمنى لكم يوما أو مساءا طيبا جدا.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:20
Bugünün planını göreceğiz. İlk etapta, bir durum göreceğiz ve bununla başa çıkmak için Office 365'ten farklı ürünler kullanacağız. OneDrive ve Yammer hakkında konuşalım. Amaç: kullanım olanaklarının bir sunumunu göreceğiz ve MOOC platformu ile eğitimlerimizi derinleştireceğiz.
00:00:47
Giriş.
00:00:50
Öncelikle, bu 2 uygulamaya erişmek için Office 365 portalımıza gitmeniz gerekir. Bu adresi koruyacağız: portal. Office.com ve bu Office portalı aracılığıyla, çeşitli uygulamalara erişmek için bir başlat menüsüne erişebileceğiz.
00:01:13
Bulut nedir? Uygulamalara hızlı erişim. Her şeyi paylaşabileceğiz.
00:01:21
Ve dosyaların kolay düzenlenmesinden yararlanacağız.
00:01:28
Bizim durumumuz, ihtiyacımız: çalışmanızın tesliminde geç kalıyorsunuz. Evdeki kişisel bilgisayarınızdan belgenizi tamamladınız.
00:01:39
Çalışmanızın yayınlanması ile ilgilenen tüm çalışanlarınızı nasıl bilgilendirir, bilgilendirirsiniz? Devam eden bir sürümü zaten paylaşmıştınız: herkesin en son sürümün danışmanlığına erişmesini nasıl sağlarsınız? Bugünkü durumumuz bu. Doğrudan çeşitli uygulamalara gideceğiz. Daha önce de söylediğim gibi, bu iki uygulamaya erişmek için,
00:02:10
OneDrive ve Yammer, Office 365 portalına gitmeniz gerekir.
00:02:17
Şimdi orada olduğumuza göre, burada birkaç başvuru bulabilirim. We will see OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote... Yammer'ı da bulacağımız çeşitli uygulamalar. aşağıda ne bulabilirim? En son çalıştığım belgeler.
00:02:40
Bu belgeleri buraya sabitleme seçeneğim bile var.
00:02:45
onları daha kolay bulmak için "sabitlenmiş" sekmesinde bulmak için. Benimle paylaşılan belgeleri bile bulabilirim.
00:02:57
Sol üstte, Office 365'in yanında uygulama başlatıcısı var. Burada, ana sayfadakiyle aşağı yukarı aynı uygulamaları buluyorum. "Tüm uygulamalar" ı tıklım ve tahmin ettiniz, daha geniş bir uygulama yelpazesi bulacağım.
00:03:15
Şimdi OneDrive'a gideceğiz.
00:03:26
Artık OneDrive'dayım. Burada ne bulabilirim? İlk etapta,
00:03:33
Dosya ve belgeleri bulacağım. Ancak sadece bu değil: bu klasör ve belgelerin etrafında, size hemen sunacağım bazı özellikler ve sekmeler de dahil olmak üzere küçük şeyler de var. İlk olarak, ne bulabileceğiz? "Ara" çubuğu. Bir belgeyi biraz daha hızlı aramak istiyorsanız veya örneğin bir kelime bile olsa, "gösteri" kelimesi belgelerinizden birinin parçasıysa, sadece buraya not edin ve belgeyi
00:04:03
"Gösteri" kelimesini bulacağız.
00:04:06
Doğrudan belgenin adını veya içinde olabilecek bir sözcüğü ararız. Solda birkaç hesabım var. Şu anda "Dosyalar" sekmesindeyim. Aşağıda, "Son" sekmesine sahibim: Burada en son kullanılan belgeleri bulacağım.
00:04:26
"Paylaşılan" sekmesinde, benimle paylaşılan belgeleri bulacağım. Örneğin, bu belgenin veya daha doğrusu bu dosyanın Laurent Balardy tarafından paylaşıldığım bilgisini görüyorum.
00:04:42
Burada bazı bilgiler bulacağız. Paylaştığım belgeler, paylaştığım belgeler.
00:04:52
"Keşfet" sekmesinde ne bulabilirim? İlgimi çekebilecek unsurlar bulacağım: bazı belgeler bulabileceğiz.
00:05:06
Ve son olarak "Geri Dönüşüm Kutusu". Burada etkileyici bir şey yok, sadece bir belgenin 3 ay kalacağı bilgisini vermek için. 96 gün sonra, belge sonsuza kadar kaybolur çöplerinize ne koyacağınıza dikkat edin.
00:05:28
O zaman burada ne bulacağız? Bazı özelliklerimiz olacak: Yenilik getirmek için "Yeni" düğmeye sahibiz. Örneğin, yeni bir klasör veya yeni bir Word belgesi istiyorsam, yeni bir şey getirmek için bu düğmeye basmam yeterlidir.
00:05:47
Bilgisayarımdan dosya veya klasör yüklemek için "Yükle" düğmesi.
00:05:55
Bilgisayarımdaki klasörleri ve belgeleri eşitlemek için "Eşitle" düğmesi. Çok hızlı bir şekilde, size bunu hemen göstereceğim: Bu dosyayı ofisimde bulacağım, çalışabileceğim
00:06:17
doğrudan ofisimde yerel olarak ve belgelerde çevrimiçi değil. Ne için kullanılabilir? İnternet bağlantınız yoksa, bu olabilir, yine de belgeleriniz üzerinde çalışabilirsiniz.
00:06:32
, başka bir yardımcı program: burada, diyelim ki bir belge paylaştınız.
00:06:38
Bir belge paylaştınız, bizim durumumuzda internet yok. Değişiklikleri yaparsınız, interneti yeniden etkinleştirirsiniz ve değişiklikler belgenizde ve paylaştığınız belgede yapılır. Değişiklikleri iş arkadaşınız yapacak.
00:06:59
"Senkronize" düğmesiyle yapabileceğimiz şey budur. Sağda" Akış" var. Akışlar yaratabileceğiz. Besleme nedir? Bunlar küçük yardımlar. Örneğin, akışları bulabiliriz.
00:07:17
OneDrive'ımda bir değişiklik varsa e-posta ile bildirim almak istiyorsanız. Bundan sonra oldukça mümkün, senin tarafında görmene izin verdim çünkü çok fazla akış var.
00:07:34
Sağda, türe, ada vb.
00:07:43
Hala sağda, ekranı değiştirebilirim (orada liste modundayım). Kendimi kompakt liste moduna veya küçük resim moduna sokabilirim. Görsel bir şey. En çok beğendiğimizi alacağız. Son olarak, bilgi bölmesini almış olacağım. OneDrive'ımda olacak tek şey bu: belirli bir belgeyi düzenlediysem, oluşturduysam veya sildiysem. Bu bilgiyi burada bulacağım: Belgeyi 13 saat önce değiştirdim.
00:08:14
Burada bir belgenin kutusunu işaretlersem, sağdaki şerit değişir. Bu sefer belgenin detaylarını öğreneceğim. İşareti çözerken kurdele başlangıçtaki gibi geri gelecek.
00:08:35
Belgelere odaklanacağız. Kutuyu işaretleyeceğiz: Kutuyu işaretlediğinizde, yukarıdaki özellikleri bulacağım. Artık "Yeni", "Yükle" vb. düğmelerimiz yok. Artık belgelere ait özelliklere sahibiz.
00:08:51
Bu özellikleri bulmanın birkaç yolu vardır: kutuyu işaretleyerek, 3 küçük noktaya tıklayarak sonra "Eylemleri göster" ve klasik bir sağ tıklama yaparsam, bu özellikleri bulacağım.
00:09:07
Buradan, bu belgeyi internette, tarayıcıda veya masaüstümdeki uygulamada açabileceğim. Ya da basit bir önizleme almak için tıklayabilirim. Orada fazla bir şey yok ama sunum alanında kalacağız.
00:09:33
Belgeye genel bir bakış da ekleyebiliriz. Her zaman sağ tıklamam,
00:09:39
Bağlantıyı paylaşıp kopyalayabilirim. Burada işbirliği içinde olacağız. Paylaşıyorum.
00:09:58
İlk önce şu bilgilere sahip olacağım: "Bağlantıya sahip şirketimin üyeleri içeriği düzenleyebilir". Bunu değiştirebilirim.
00:10:08
Tıklım tıklar. Bu olasılığı buluyorum. Gidip bağlantıyı zaten erişimi olan insanlarla paylaşabilirim. Diyelim ki iş arkadaşlarınızdan biri artık belgeye erişemez. Mümkünse, belki bağlantı yanlıştır, tekrar erişim vereceğiz.
00:10:29
Ve son olarak "Belirli insanlar". Burada, örneğin, haklarınız varsa, şirketimizin dışındaki insanlarla çalışmak olabilir, elbette. Şahsen, şirketim içindeki insanları seçeceğim. Başka ayarlarınız da var: değişikliğe izin verebilir veya veremezsiniz.
00:10:51
Yetki vermiyorum. Ancak, örneğin, meslektaşım buradan belgeyi indirmeye ve kendi tarafında değişiklikler yapmaya devam edebilecektir. Biraz daha ileri gidebilirim: İndirme işlemini engelliyorum.
00:11:07
Bu sefer meslektaşım sadece belgeyi görebilecek ve başka bir şey göremeyecek. Öte yandan, düzenleme yetkisi verirsem, onunla paylaşacağım belgeyi değiştirmem gerekecek ve elbette indirebilecek.
00:11:23
Başvuruyorum. Şimdi bir meslektaşımın adını veya posta adresini giriyorum.
00:11:31
İsteğe bağlı bir ileti ekliyorum ve "Gönder" yapıyorum.
00:11:37
Oradan, meslektaşım söz konusu belgelere erişecek.
00:11:43
Paylaşmak için iki yolum daha var. , Bağlantıyı kopyalayabilirim.
00:11:48
Veya doğrudan Outlook'ta paylaşın.
00:11:56
Sağ tıklamamı yeniden yapıyorum. İşbirliği yapmanın bu 2 yolunu gördük, her durumda paylaşım penceresine yaklaştık. Buradan indirebilir, silebilir, taşıyabilir, kopyalayabilir ve yeniden adlandırabilirim.
00:12:12
Akışlarımızı ve sürümlerin geçmişini hemen aşağıda bulacağız. Üzerine tıklayacağım.
00:12:18
Burada bu bilgi "29.0" olacak. Yani bu belgenin 29 versiyonu var. Her seferinde "1.0", "2.0", "3.0" vb.
00:12:31
Sürüm geçmişi ne için kullanılacak?
00:12:36
Diyelim ki bir iş arkadaşınızla bir belge paylaştınız ve belki de yaptıkları değişiklikler size uymuyor, olabilir. Belgenin önceki sürümünü burada bulabilirsiniz. 3 küçük nokta ile, bu sürümü geri yükleyebilirsiniz, böylece listenin en üstüne gider, açar veya artık ihtiyacınız olmayacağını biliyorsanız silebilirsiniz.
00:13:05
Sürüm geçmişi bizim için bunu yapabilecektir.
00:13:11
, sağ tıklayın ve bu sefer ayrıntılara sahip olacağım. Bu, belgeyi denetlerken daha önce sağda bulunan bilgi bölmesidir.
00:13:25
Burada ne bulacağız? İlk olarak, belgedeki bir küçük resim: içinde ne olacağını görebileceğiz. Aşağıda, bu belgedeki görünüm sayısını görebiliyorum.
00:13:41
Erişimi ben yönetebilirim, bunu birkaç saniye içinde göreceğiz. Hala aşağıda, aktiviteyi bulacağım. Şu anda bir tane olmadı, ancak örneğin değiştirilmiş olsaydı, burada görürdük. Hala aşağıda, daha fazla ayrıntı bulabileceğim.
00:14:00
Bu sefer gidip erişimi yöneteceğiz.
00:14:03
Burada ne bulacağız? "Paylaş" düğmesi: Bu, birkaç dakika önce gidip başka bir şekilde yeniden paylaşmak için yaklaştığımız pencere, neden olmasın.
00:14:18
Erişim izni verebileceğiz. Orada doğrudan erişim izni vereceğiz. Bir isim veya posta adresi gireceğiz, değişiklik veya danışma yetkisi vereceğiz,
00:14:36
uyarılabilir veya uyarılamaz
00:14:39
Sonra da ona giriş izni vereceğiz.
00:14:44
"Paylaşımı Durdur" düğmesi kesinlikle herkesle paylaşmayı durduracaktır. Diyelim ki doğrudan erişim listemde 10 kişi var, herkesle aynı anda paylaşmayı bırakabileceğim.
00:15:02
Aşağıda, erişim bağlantısını kopyalayabilirim.
00:15:08
Ve hala aşağıda, örneğin, belgenin sahibi olduğumu göreceğim.
00:15:14
Ve burada görüyorum ki, örneğin, Lisa sadece danışabiliyor. Küçük ok aşağı inerken bunu değiştirebilirim.
00:15:23
Bunu değiştirebilirim: Konsültasyona veya değişikliğe izin veririm veya Lisa ile paylaşmayı bile bırakırım.
00:15:37
Bunlar OneDrive'da birlikte görmemiz gereken küçük şeylerdi.
00:15:48
Bu sefer Yammer'a gideceğiz. Yammer'a gitmek için Office 365 portalına geri dönmenize gerek yoktur. OneDrive'da uygulama başlatıcım var. Tıklıyoruz ve uygulamayı bulamazsak tüm uygulamalarda Yammer'ı arayacağım.
00:16:16
Kişisel çevrimiçi depolama alanımız olan OneDrive'ı gördükten sonra bu kez Yammer hakkında konuşacağız. Nedir o? Bir çeşit kurumsal sosyal ağ.
00:16:30
Ne bulabileceğiz? Bazı bilgiler, örneğin, tüm şirket için yayınladığımı görüyorum, ancak burada, örneğin bir grupta yayınladığımı görüyorum. Laurent Balardy'nin böyle bir grupta yayınladığını gördüm. Şirkete veya gruplara bağlı olarak tüm bilgilere sahip olacağım.
00:16:55
Solda, ana düğmeyi bulabileceğiz. Sağda, mesajlarımızı bulmak ve bir tane oluşturabilmek için gelen kutumuz var.
00:17:10
Sağda, tebligatları alacağım. Burada "Oliver delta proje ekibi grubuna yeni bir delta test sürümü yükledi" gibi bilgilere sahip olacağım. Bu benim de inandığım bir örnektir, ancak bir meslektaşımın veya bir belgenin etkinliğini takiben bize bildirilebilecektir.
00:17:34
Hala resepsiyon seviyesinde, aşağıda, bir meslektaşımı, bir grubu veya belgeyi aramak için arama çubuğunu bulabileceğim.
00:17:47
Aşağıda, Teachoip'te farklı grupları bulacağım. Burada bulunan + ile bir grup oluşturabilirsiniz.
00:17:58
Bundan böyle bir iç grup veya harici bir grup oluşturabileceksiniz. Ona bir isim ver.
00:18:06
Bu gruba üye eklerseniz, herkese açık veya özel erişim verirsiniz.
00:18:13
Ve son olarak grubu oluşturabileceksiniz.
00:18:19
Hala aşağı iniyorum.
00:18:22
Tüm grupları görebilirim. Hala aşağıda, burada veya burada + ile bir mesaj oluşturma olanağına sahip olacağım.
00:18:32
Tıklım tıklar. Orada örneğin bir meslektaşıma özel bir mesaj gönderiyorum veya buradan bir grupta yayınlamak için doğrudan gidebilirim.
00:18:44
Paylaşmak için özel bir mesaj gönderdiğimde veya daha doğrusu bir GIF görüntüsü eklediğimde, neden göndermesem veya paylaşmak için bilgisayarımdan bir dosya indirme olasılığım var.
00:18:58
Burada bazı bilgiler vardı. Şimdi doğrudan bir gruba gideceğiz. Mesela delta proje ekibine gideceğim.
00:19:11
Arayüzün burada değiştiğini göreceğiz. Bir şey paylaştığımda, grubun zaten seçildiğini göreceğiz. İstersem bildirimde bulunacak kişiler ekleyebilirim. Resepsiyon seviyesine geri döneceğim ve örneğin yayınlamak istediğimde üye veya grup eklemem gerekiyor.
00:19:33
Buradan, örneğin, tüm bir şirketle bilgi paylaşabileceğiz.
00:19:40
Bir gruba geri dönüyorum.
00:19:44
Bu sefer bir şey paylaşacağız. Belki bir şey paylaşmadan önce, burada bazı bilgiler bulurum. Yeni bir konuşma başlatabilirim, şu anda tüm konuşmaları nerede olduğumu, bu gruptaki dosyaları bulmak için "Dosyalar" sekmesini bulacağım. Daha hızlı aramak için "Ara" düğmesi bile var.
00:20:08
Hala burada resepsiyon düzeyinde, örneğin ekibimdeki üye sayısını ve ekibimde kimlerin olduğunu, grup eylemlerini bile görüntüleyebileceğim bilgileri görebilir, belgeleri sağ ve altındaki farklı erişim seçeneklerine sabitleyebilirim.
00:20:28
Bu sefer bu grupla bir şeyler paylaşacağız. GIF görüntüsü ekleyebileceğim, SharePoint'te olan bir dosyayı veya Yammer'daki bir dosyayı seçebileceğim veya bilgisayarımdan bir dosya indirebileceğim. Şahsen, Yammer hakkında bir dosya seçeceğim.
00:20:52
Sahibi olduğum bir belge bulacağım ve nedenini daha sonra anlayacaksınız. Son olanları alacağım, bulmaya çalışacağız, bu olmalı. Seçmek.
00:21:07
O burada. Bir ileti eklersem yayınlayabilirim.
00:21:14
Üzerine tıkladığınızda doğrudan görüntüleyebiliyorum.
00:21:19
Orada gördüyseniz, Bir web sayfası açmadan Word'ü bana açtı, bu çok uygun çünkü Yammer'da kalacağız.
00:21:31
Sağ altta, dosyayı değiştirebileceğim.
00:21:36
paylaşın, indirin ve dosyaya erişin. Dosyaya erişmek oldukça ilginç olacak.
00:21:47
Bizim için bir web sayfası açmadan, daha önce sahip olduğumuz görünümden farklı bir görünüm. Word ama henüz başka bir web sayfam yok. Sağda bazı dosya eylemleri bulabileceğim: İndirebileceğim, tam ekrana koyabileceğim, daha önce sahip olduğumuz şeyi, dosyayı değiştirebileceğim, silebileceğim veya resmi olarak işaretleyebileceğim ve değişiklikleri kilitleyebileceğim.
00:22:18
Bundan sonra, üzerine tıkladığınızda, kimse düzenleyemeyecek: insanlar belgeme danışabilecek. Bu resmi bahsi kullanabilmek için bu belgenin sahibi ben olmalıyım. Resmi bahsi sileceğim. Bundan böyle bu gruptaki kişiler belgemi düzenleyebilecek.
00:22:46
Bu dosya eylemlerinin üstünde "Paylaş" düğmesi var. Daha önce de böyle olmuştu, başka bir grupta yayınlayacağım.
00:22:58
veya özel bir mesajla gönderin.
00:23:02
Örneğin bir kişiyi takip edebildiğim gibi belgeyi de takip edebilirim. Artık takip edemeyeceğim, sadece takip etmeliyiz ve bundan sonra belge hakkında bildirim alabileceğim. Bir iş arkadaşım belgemi düzenlerse, ben olduğumdan, bildirimlerimde bunu alırım.
00:23:24
Ve bir kişi hakkındaydı.
00:23:28
Mesela Lisa Eliot'a gidersem, bazı bilgilerim olur. İlk olarak, belki de onunla paylaştığım dosyaları bulabilirim: görüntüler ve videolar ve Lisa Eliot hakkında bildirim almak için onu takip edebilirim.
00:23:50
Burada bir belgeyle ilgili olarak bunu yapabilecektik ve genel hatlarıyla, Size Yammer'ın neye benzediğini gösterdim.
00:24:05
PowerPoint'e geri döneceğiz. Bizim durumumuz buydu.
00:24:12
Bu hatırlanması gereken önemli bir şey: kim ne yapabilir?
00:24:19
Sağ tıklama yaparak paylaşmanın basitliğinden faydalanacağız, size sağ tıklamanın özelliklerini nasıl alabileceğimizi gösterdim; yararlanıcının e-posta ile otomatik bildirimi ve gerekirse belgenin önceki sürümlerini bulmak için sürüm yönetimini kullanabileceğim.
00:24:45
Hala aşağıda, bu sefer Yammer'da, kim ne yapabilir? Bir lehtarla, ona bir mesaj göndererek veya birkaç lehtarla bir grup halinde paylaşarak paylaşabileceğiz; belgeleri biraz daha kolay bulmak için arama çubuğuyla erişilebilirlik ve bir kişiyi veya belgeyi takip ettiğimizde gördüğümüz bildirimler.
00:25:16
Hatırlanması gereken en önemli şey.
00:25:19
Office 365 portalıyla erişilebilirlik, paylaşım ve çevrimiçi yayımlama. OneDrive'da bildirimden yararlanacağız, dosya paylaşabileceğiz ve ekleyebileceğiz.
00:25:34
Ve son olarak Yammer'da, bir işbirlikçinin etrafındaki konulara adanmış gruplar bulacağız, dosyaları ve bildirimleri bulacağız.
00:25:48
MOOC platformu.
00:25:52
Hemen ekranda sergileyeceğim MOOC platformu.
00:25:58
Çok hızlı bir şekilde, farklı sekmelerde bulabileceğiniz şey: bu sefer "Kurs" sekmesindeyiz. Aynı tema altında, örneğin "Skype İşletmeler İdaresi" teması altında birkaç kurs bulacağız.
00:26:14
"Kurslar" sekmesinde,
00:26:18
birkaç kurs, sunduğumuz kurslar. Buna tıklayacağım.
00:26:25
Bir sonraki oturumun ne zaman gerçekleşeceğini görüyorum: tarih ve saat. Kayıt yaptırabileceğim. Aşağı iniyorum ve bir web yayını (önceden kaydedilmiş bir kurs) bulabilirim.
00:26:41
"Kullanım örnekleri" sekmesinde: kullanım örnekleri öğreticilere benzer, ancak burada ilişkili tema pratik durumudur. 108 kullanım örneğiniz var. Seçtiğim yazılımı seçiyorum, örneğin OneDrive ve OneDrive'a bağlanacak 7 videom var.
00:27:03
Öğreticiler: bir konuya odaklanacağız.
00:27:10
847 öğretici videom var.
00:27:13
Yazılıma tıklarım, örneğin Yammer'ı seçeceğim ve orada Yammer'a adanmış 15 videom var. Bizi bu 847 videolara bakmaktan kurtaracak.
00:27:27
İlk adımın solunda, hafta içinde gerçekleşecek transferlerin bir takvimini bulabileceğim.
00:27:37
Size göstermem gereken son şey: İlk adıma ve panoma tıklarım.
00:27:44
Ben aşağı iniyorum.
00:27:46
Bu mavi sekme: Gerçekleşecek oturumu ve yaklaşan oturumları bulacağım.
00:27:57
Farem seviyesinde seansı değerlendirme imkanı bulacağım. Oturumu değerlendirmek nedir? Çok hızlı bir şekilde, 1'den 10'a kadar 3 notadır, doldurulması 2 dakika sürer ve tüm oturum hakkında yorum yapma imkanınız vardır.
00:28:14
Bir oturumu tamamladığınızda oturumu değerlendirmek zorunlu bir şey değildir. Size bilgileri veriyoruz, çünkü biz eğitmenlerin gelecekteki oturumlarımızın kalitesini artırmamıza ve iyileştirmemize izin veriyor. Zorunlu değildir ve değerlendirmeyi tamamlamazsanız bizden gelen e-posta ile rahatsız olmazsınız.
00:28:40
Her durumda, bu oturuma katıldığınız için teşekkür ederiz. Umarım bugün birlikte gördüklerimizi iyi kullanırsınız. İyi günler ya da akşamlar diliyorum.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Formation Microsoft 365 - Le partage documentaire