Formation Microsoft 365 dans les ressources humaines

Pictogramme durée 45:00 Pictogramme video 140 vidéos
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Thématique de la formation

Qu'il s'agisse d'organiser sa veille en droit du travail ou de coordonner un recrutement, certains outils vont vous apporter une dimension participative et collaborative. Découvrez comment Microsoft 365 peut rendre le travail plus efficace.


Toutes nos formations, notamment sur les usages métiers, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous travaillez dans les ressources humaines et avez besoin de gagner en efficacité.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • ​Gérer des listes d'éléments
  • Mettre en forme une liste

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateur travaillant en lien avec les ressources humaines, souhaitant découvrir des usages MS365 en lien avec le domaine

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 Formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Yammer
    • Créer un groupe privé 
    • Ajouter des membres 
    • Créer un sondage 
    • Créer une conversation 
    • Insérer des fichiers 
    • Rechercher et utiliser les fichiers du groupe
  • Outlook
    • Créer un groupe 
    • L'outil de conversation : réponses et transferts 
    • Utiliser le calendrier de groupe : RDV // Réunion // Réunion Teams
  • Sharepoint
    • Utiliser les bibliothèques de documents du site d'équipe : insérer, extraire, partager , modifier en ligne ….

3 vidéos de cas d'usage

116 vidéos tutoriels sur Outlook, SharePoint et OneNote divisés en 21 leçons

En savoir plus le travail dans les ressources humaines

Le métier de ressources humaines permet le bon fonctionnement d'une entreprise par de nombreuses missions en lien avec la gestion du personnel.

La suite Microsoft 365 vous permets d'ajouter une dimension collaborative et participative à votre métier. Cela passe par un gain considérable de temps et d'efficacité.

Lors de vos veilles en droit du travail, Microsoft Yammer facilite les échanges avec les collaborateurs souhaités et centralise vos données en les rendant accessibles en tout lieux et à tout moment.

Si vous organisez un entretient, en combinant Microsoft Outlook et Microsoft Sharepoint, vous aurez la possibilité d'organiser facilement les services concernés et d'échanger sur les candidatures. Mais également d'accorder vos calendriers pour trouver un créneau disponible en commun pour planifier l'entretient.

Liste des vidéos

Cas d'usage

  • Organisez votre veille en droit de travail
  • Coordonnez un recrutement
  • Collaborez simplement lors d'un projet d'équipe

Tutoriels

  • Nouveautés
    •  Triez plus facilement votre courrier
    •  Personnalisez vos rappels et notifications
    •  Marquez automatiquement un mail supprimé comme lu
    •  Lecture audio de vos mails
    •  Identifiez les personnes que vous allez rencontrer
    •  Empêchez le transfert d'un mail
    •  Empêcher le transfert pour une réunion
    •  Dictez votre mail à Outlook
    •  Découvrez le nouveau ruban simplifié
    •  Affichez trois fuseaux horaires
    •  Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
  • Découverte
    •  Découverte de l'interface d'Outlook
    •  Aperçu du ruban
    •  Gérer les affichages
  • Utilisation quotidienne de la messagerie
    •  Créer un message électronique
    •  Traiter un message reçu
    •  Gestion des pièces jointes
    •  Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
    •  Insérer des éléments dans les mails (tableau, graphique, images)
    •  Créer un brouillon
    •  Créer un modèle de message électronique
    •  Imprimer des messages
    •  Enregistrer un message
    •  Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
    •  Le champ Cci en détail
    •  Planifier l'envoi de mails dans Outlook
  • Organisez votre boîte
    •  Organiser dans des dossiers
    •  Trier et rechercher ses mails
    •  Utiliser les catégories
    •  Utiliser le mode conversation
    •  Organiser vos messages à l'aide des règles
    •  Courriers indésirables
    •  Nettoyer sa boîte de réception
  • Personnalisez votre boîte
    •  Créer et ajouter une signature à des messages
    •  Modifier la police par défaut de vos emails
    •  Gérer les notifications de nouveau message
  • Utilisation avancée
    •  Récupérer des éléments supprimés
    •  Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
    •  Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
    •  Effectuer des sondages
    •  Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
  • Calendrier
    •  Présentation et découverte du calendrier
    •  Modifier et personnaliser les affichages
    •  Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
    •  Créer un rendez-vous
    •  Planifier une réunion
    •  Gérer des rendez-vous périodiques
    •  Planifier une réunion en ligne Skype
    •  Planifier une réunion en ligne Teams
    •  Répondre à une réunion
    •  Définir ou supprimer des rappels
    •  Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un événement
    •  Utiliser l'Assistant Planification
    •  Partager le calendrier
    •  Ouvrir un calendrier partagé
    •  Envoyer le calendrier par mail
    •  Afficher d'autres calendrier
    •  Délégation de calendrier
  • Gérer les contacts
    •  Présentation et découverte des contacts
    •  Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
    •  Importer des contacts dans Outlook
    •  Exporter des contacts depuis Outlook
    •  Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
  • Tâches
    •  Présentation du module tâche
    •  Créer une tâche
    •  Assigner une tâche
    •  Créer une tâche à partir d'un message
  • Découverte de FindTime
    •  Télécharger et installer Findtime
    •  Réaliser sa première proposition de dates
    •  Répondre à une invitation
    •  Personnaliser ses options par défaut
  • Confidentialité et sécurité dans Outlook
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
    •  Comment protéger un mail par chiffrement ?
    •  Comment empêcher le transfert d’un mail ?
    •  Comment reconnaître un mail frauduleux ?
    •  Comment bloquer un expéditeur ?
    •  Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
  • Nouveautés Sharepoint
    •  Mettre en évidence visuellement certains fichiers
    •  Épinglez vos documents en tête de liste de vos bibliothèques
  • Introduction aux sites Sharepoint
    •  Découverte
    •  La page d'accueil en détail
    •  Présentation d'un site
    •  La fonction de recherche dans Sharepoint
    •  Connexion avec les autres outils Office 365
  • Utiliser les bibliothèques de documents
    •  Présentation des bibliothèques de documents
    •  Ajouter des éléments aux bibliothèques
    •  Édition des éléments
    •  Déplacer et copier
    •  Partager un document
  • Utiliser les listes
    •  Présentation des listes
    •  Ajouter des éléments à une liste
    •  Édition des éléments d'une liste
    •  Partager des éléments d'une liste
  • Découverte de OneNote
    •  Qu'est-ce que OneNote ?
    •  Vos premiers pas dans OneNote
  • Organisation des notes
    •  Organisation des notes
    •  Utilisation des modèles
    •  Déplacement ou suppression
  • Ajouter des éléments
    •  Ajouter des éléments
    •  Ajouter des fichiers
    •  Ajouter une feuille de calcul Excel
    •  Ajouter un diagramme Visio
    •  Créer de meilleurs tableaux
    •  Tracer, dessiner ou écrire des notes
    •  Insérer des vidéos en ligne
    •  Ajouter des éléments à partir d'une page web
    •  Organiser les éléments grâce aux balises
  • Tout enregistrer, rechercher et partager
    •  Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
    •  Rechercher dans ses notes
    •  Enregistrement et sauvegarde
    •  Synchronisation et partage
    •  Voir qui collabore
    •  Créer des notes à partir d'un mail
  • Sécurité
    •  Protégez vos notes par un mot de passe
  • Imbrication avec Outlook et Teams
    •  Imbrication de OneNote avec Outlook
    •  Intégrer OneNote dans Microsoft Team

Pour voir la liste des sessions merci de vous connecter via le boutton ci-dessous ou depuis le menu de navigation.

Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:13
Voilà donc nous allons pouvoir tout de suite commencer une autre session notre session le voit ici tout de suite à l'écran mouk métier ressources humaines.
00:00:21
Alors pour commencer nous avons quelques petites consignes quelques petites règles pour le bon déroulement de notre session bien sûr ne prenez pas de deuxième ligne téléphonique bien que ça ne vous concerne pas vraiment puisque vous appeler directement depuis l'ordinateur.
00:00:34
Également si votre environnement devient bruyant des collègues qui discutent derrière qui travaille débriefons n'hésitez pas à mettre le micro en mode muet pour éviter son ex les bruits de fond sur le pont audio ?
00:00:47
Et également penser euh rester pièce penser à bien rester actif sur votre ordinateur pour éviter qu'il ne se mette en veille s' il se met en veille vous serez automatiquement déconnecté de la cession et le temps de vous reconnecter vous risquez de perdre des informations.
00:01:01
Donc aujourd'hui nous avons 45 minutes pour aborder plusieurs points.
00:01:05
Tout d'abord avec ta mère nous allons voir comment partager et communiquer de l'information.
00:01:11
Groupes pour créer et gérer un groupe de travail avec les outils à disposition cher points pour accéder au bibliothèque de fichiers.
00:01:19
Et Outlook pour organiser une réunion l'objectif ici étant de gagner en efficacité.
00:01:25
En étant plus réactif et en centralisant nos informations on va commencer pour yammer avoir une petite problématique sur gamer et bien comment je vais faire pour informer des personnes distantes comment donner son avis sur la publication d'un collègue et échanger rapidement avec tous les acteurs concernés donc c'est ce qu'on va voir tout de suite je vais M amra l'écran.
00:01:49
Mais d'abord la question qu'on se pose c'est comment justement on va accéder à leur parent où va-t-on passer et bien je mets tout de suite à l'écran une page internet.
00:01:59
Hop voilà donc ici mais je suis sur ma page internet est en haut dans la barre d'adresse dans le bar du herel je vais écrire Portal pointoffice.com.
00:02:12
Ici Eh bien je vais tout simplement entrer mes identifiants donc moi je prends un compte de démonstration.
00:02:25
Voilà nous arrivons ici sur notre portail en ligne Office 365 alors sur ce portail en ligne on va tout d'abord Retrouvez ici les applications les on le voit Outlook One drive Word Excel et ainsi de suite ça qui me permette d'accéder à mes applications en ligne on va voir avec office 3065 des applications ?
00:02:46
Mal installé sur l'ordinateur mais également des applications en ligne pour accéder bien de n'importe où à n'importe quel moment et on n'oublie pas bien sûr en haut à gauche ce que l'on appelle le lanceur d'application.
00:03:00
Qui me permet quand je clique ici sur toutes les applications et bien d'accéder comme le nom l'indique à toute les application quel j'ai accès avec mon profil utilisateur ?
00:03:11
Donc si ce qui nous intéresse c'est yammer donc je clique dessus dessus ?
00:03:23
Voilà nous arrivons ici tout doucement sur yammer alors il a peur qu'est-ce que ça va être est-ce que vous avez une petite idée à quoi sert Gameiro comment on pourrait le définir ?
00:03:38
Ta mère c'est une sorte d'internat d'intranet pour la société et effectivement il y a cette idéET'es intranet est fatigué bien sûRD'entreprise alors en fait mi Amor si on pouvait décrire rapidement ce serait ce qu'on pourrait appeler un réseau social d'entreprise attention réseau social d'entreprise ne veut pas dire obligatoirement interne.
00:03:58
Possible d'ouvrir son gamer vers l'extérieur pour collaborer avec des personnes en dehors de votre entreprise.
00:04:06
Donc sur gamer on va avoir la possibilité on le voit assez rapidement au de crédit publication des sondages ou même une fonction qui s' appelle compliment pour comme l'indique complimenter quelqu'un tout ça on va le voir mais pas directement sur la page d'accueil puisque ça fait partie de notre session de formation ici ce qui va nous intéresser sur gamers c'est comme la problématique l'indiqué on souhaite pouvoir communiquer rapidement avec les personnes distantes ?
00:04:30
Eh bien nous allons créer un groupe privé sur gamer.
00:04:36
Comment créer un groupe et bien tout d'abord on va aller sur la gauche on voit ici les différents groupes auxquels nous avons accès ?
00:04:42
Je vais cliquer juste au-dessus sur le petit plus créer un groupe.
00:04:49
Ici je peux créer soit un groupe interne donc seulement limitée aux personnes de l'entreprise ou alors un groupe externe comme on l'a indiqué tout à l'heure les collaborateurs extérieurs à l'entreprise pourront tout simplement et en faire partie ce qui nous intéresse ici c'est un groupe unterm je vais donner un nom à ce groupe on va l'appeler groupe projet test zéro un ?
00:05:13
Et on fait ensuite ajouter des membres à ce groupe je peux ajouter ici toute personne de mon entreprise étant sur yammer on va prendre par example Lisa.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
Et Philippe.
00:05:26
Voilà.
00:05:27
Et ensuite on le voit en dessous qui peut afficher les conversations ai publié des message accès public est très privée ici très rapidement la différence accès public tout le monde dans l'entreprise pour accéder à ce groupe yammer publié lire et ainsi de suite privée et bien ce sera seulement les membres du groupe ici que j'ai ajouter moi même ?
00:05:49
En faire partie et donc tout simplement consulter écrire ainsi de suite on a la possibilité on le voit ici en bas de répertorier ce groupe dans le répertoire des groupes de notre réseau c'est-à-dire que si je laisse coucher il apparaîtra dans la recherche mais les personnes qui n'en font pas partie de pourront pas accéder mais ils seront qu'il existe ?
00:06:10
On va donc cliquer ici sur créer un gros.
00:06:13
D'ailleurs n'hésitez pas si pendant cette session vous avez la moindre question vous pouvez déposer à n'importe quel moment qui t'AM'interrompre ça ne me dérange pas du tout ?
00:06:23
Donc ici on arrive sur notre groupe privé sur ce groupe privé on retrouve le nom au groupe j'ai testé zéro un j'ai la possibilité juste en dessous tu ajouter une description à ce groupe.
00:06:35
On va écrire rapidement et d'ailleurs on voit que ça nous emmène avec paramètres gestion du groupe description va mettre ceci était un groupe de test.
00:06:43
On peut choisir une image pour le groupe image qui se trouve ici en haut à gauche changer sa couleur on va mettre par exemple en orange et le modèle Or le modèle c'est ce qu'on va essayer tout en haut sur la photo les petites icônes les petits dessins par exemple on peut mettre voilà on voit ici euh une pomme une ampoule et ainsi de suite ?
00:07:03
Ensuite je peux gérer les membres et les administrateurs donc ajouter des membres ou transformer des membres administrateurs ou même ajouté à partir de votre carnet d'adresse les différents membres pas besoin de les chercher nous-mêmes on les prend depuis carnet d'adresse et bien sûr en dessous accès public ou privé.
00:07:21
Je enregistrer les modifications.
00:07:23
Et voilà on voit ici la description et toutes autres informations que j'aurais pu ajouter ou modifier.
00:07:29
Si je souhaite une nouvelle fois ajouter des membres en haut à droite ici on voit membres 5 je peux en ajouter d'autres en cliquant sur le bouton à droite.
00:07:38
On va maintenant s' intéresser aux publications aux sondages et ainsi de suite publication c'est très simple je clique ici j'écris mon message.
00:07:47
Alors sans faute d'orthographe ce sera encore mieux après Bonjour à tous et je peux si je le souhaite ajouter des juifs des documents depuis SharePoint des documents depuis un autre groupe yammer ou des documents à partir de mon ordinateur mais si au final ce qui va réellement m'intéresser et bien c'est premier lieu d'ajouter des documents très rapidement ?
00:08:08
Donc par exemple on peut on peut faire à partir d'un char point je clique dessus.
00:08:15
Je retrouve ici sur la gauche tous les chars pointe dont je fais partie.
00:08:20
Je retrouve celui qui m'intéresse par exemple chantier travaux ?
00:08:24
Je vais trouver à l'intérieur les documents je clique je souhaite ajouter par exemple on va aller dans communication projet oméga malheureusement ici non pas document donc on va voir un peu plus loin voilà bah ce document cession Axel je sélectionne et il s' ajoute ici directement.
00:08:40
Je clique ensuite sur publier.
00:08:43
Et voilà ma publication le document qui est un lien cher pas une réalité ?
00:08:49
Et en dessous mes collaborateurs et moi même avons la possibilité de rédiger une réponse.
00:08:55
Dans cette réponse d'ajouter des documents notifier des personnes ont par exemple je mets Olivier mais il faut bien sûr qu'il soit membre de ce groupe mais si je m'étais quelqu'un de ce groupe par exemple Lisa.
00:09:08
Et bien Lisa recevrez une notification direct.
00:09:14
On clique sur publier ci-après au message par exemple je vais écrire travaux je publie.
00:09:21
Et voilà le message avec la possibilité de mettre des gemmes d'YRépondre de le partager de le modifier parce que c'est moi qui l'ai créé et les 3 petits points pour d'autres possibilités ?
00:09:31
Et si on voit cc Lisa Elio elle a reçu une notification qu'elle trouvera tout en haut à gauche de son écran et ici il retrouvera le message que j'ai écrit en cliquant sur arrivera sur la publication.
00:09:44
Ici maintenant je vais cliquer sur l'onglet sondage.
00:09:48
Je vais poser une question par example euh on va mettre date pour le séminaire point d'interrogation.
00:09:56
Et on va mettre ici quelques dates par exemple euh le 23 EZéro 3.
00:10:04
On va mettre le 2304 et le 2305.
00:10:09
Et ici il me suffit de cliquer sur publier pour publier une nouvelle fois ces informations et l'homme est différent collègues et moi même n'avons qu'à cocher l'information toi qui est juste si c'est une question ou alors euh l'information qui nous intéresse si c'est quelque chose d'ouvert où chacun donne son avis ?
00:10:26
Présent le 2303 voter.
00:10:29
Et on voit puisqu'il n'y a qu'une seule personne qui a voté on le voit ici ?
00:10:34
100 pourcent des votes vont 2303 et plusieurs autres personnes plus le pourcentage sera modifiée bien sûr.
00:10:41
Donc maintenant dernière chose qui nous intéresse ici puisque c'est une vue globale une vue d ensemble de ces groupes privés je vais cliquer sur l'onglet fichier tout en haut ?
00:10:52
Alors ici dans l'onglet fichier je vais retrouver tous les documents qui ont été ajoutées il faut bien sûr le temps qu'il se ajoute euh si je les ai mis dans les conversations mais je peux moi-même chargé des documents depuis mon ordinateur ou alors en cliquant sur nouveau créer un document Word PowerPoint ou Excel directement depuis la mer ?
00:11:14
On va revenir rapidement votre présentation PowerPoint on verra ensuite si vous avez des questions là dessus.
00:11:20
Donc ici et bien on peut créer un groupe yammer échange avec nos collègues on clique sur le bouton plus on crée un groupe interne ou externe et on a la possibilité ensuite bien sûr de partager nos documents jennyfer pimkie gamer ou les charger directement alors dites-moi est-ce que vous auriez des questions sur ce qu'on a vu jusqu'ici sur gamer.
00:11:42
Oui j'en ai une petite si on crée un groupe externe et qu'on partage un fichier qui se trouve par exemple dans le Cher point est-ce qu'il faut que les personnes qui font partie de ce groupe externe est un droit sur ce sur une sur le les documents SharePoint ?
00:12:00
Euh oui effectivement.
00:12:02
Surtout c'est en fait c'est un char point public il n'y aura pas de problème par contre c'est à chaque fois une privée en cliquant dessus sera écrit qu'ils n'ont pas l'accès.
00:12:10
D'accord.
00:12:13
Est-ce que vous avez d'autres questions non c'est très bien très bien donc on va tout de suite continuer sur la prochaine problématique on le voit ici informatique c'est sur les groupes donc les groupes comment gérer l'organisation et calendrier d'un évènement avec des partenaires externes et internes comment centraliser les échanges entre les différents intervenants.
00:12:35
Intéressé c'est ce qu'on appelle les groupes Outlook.
00:12:38
Je vais mettre à l'écran tout de suite Outlook voilà ici on doit passer intéressé e Outlook messagerie ou Outlook calendrier nous on va s' intéresser tout en bas à gauche on voit des petits pictogramme pictogramme pour le mail pictogramme pour le calendrier et on voit ici pictogramme des contacts dans le pictogramme des contacts on va voir si je clique dessus.
00:13:05
Tout en haut la possibilité de créer un nouveau groupe attention nous avons nouveau groupé nouveau groupe de contact nous ce qui nous intéresse c'est nouveau groupe on peut cliquer ici pour créer un nouveau groupe mais également si je reviens sur Outlook mail ?
00:13:22
Sur la gauche je retrouve ma boite de réception etc et si je descends je vais retrouver groupe.
00:13:29
En faisant un clic droit sur groupe je peux créer également un nouveau groupe donc ça depuis l'onglet contacts.
00:13:36
Tu vas directement dans les groupes avec un clic droit.
00:13:38
Ici je clique sur créer un nouveau groupe.
00:13:42
Je lui choisi un nom alors par exemple sinon ça va être gr p pour groupe compte zéro un.
00:13:49
Et non vois il est en train de charger il a crée automatiquement une adresse mail qui se rallye à ce groupe mais j'ai repris contact zéro un c'est pas joli comme adresse mail et puis les collaborateurs ont peut-être pas comprendre à quoi ça correspond donc on peut modifier cette adresse mail sans modifier le nom du groupe par example ?
00:14:07
Service compta et on va mettre Lyon.
00:14:12
On voit c'est maintenant l'adresse qui est okay on va aller elle est ok ici sur la droite service contre Lyon arobase et après ce sera bien sûr euh le votre sur votre entreprise sera la semaine de votre entreprise ?
00:14:25
Ensuite on va voir description donc je pense que c'est plutôt clair à quoi sert la description on va avoir ensuite classification classification voyez quand je clique dessus rien ne se passe puisque effectivement la classification et bien ce sera relatifs à votre entreprise c'est-à-dire que ça ne va pas être créé par défaut par Outlook ou quoi que ce soit c'est si votre entreprise met en place des classifications ?
00:14:48
Et bien vous pouvez ajouter ici il n'y a pas de exemples types puisque tout simplement çADépend vraiment des entreprises des normes et des stratégies que vous appliquez pour la protection des données.
00:15:01
On va ensuite avoir conçu confidentialité public ou privé on l'a expliqué tout à l'heure.
00:15:06
Et également En voici une petite case à cocher ou non.
00:15:09
Envoyer tous les courriers conversation du groupe dans les boîtes de réception des membres ils pourront modifier ce paramètre plus tard alors à quoi ça sert ?
00:15:18
En tout simplement si je coche cette case à chaque fois qu'une nouvelle information apparaît dans le groupe mais collaborateur recevront la formation également dans leur boîte mail euh habituel on va dire la boite mail de travail habituel si je décoche ils seront obligés de venir dans le groupe pour voir les nouveautés qui a pu avoir ?
00:15:38
On peut également cliquer sur paramètres supplémentaires.
00:15:44
Pour changer la langue.
00:15:46
Juridique sur précédent et je peux aussi cliquer sur créer pour bien sûr créer mon groupe.
00:15:50
Pour ne pas perdre trop de temps je ne vais pas cliquer sur créer on va aller sur un groupe déjà existant.
00:15:55
Nous avons par exemple ici à gauche mouk manager.
00:16:00
J'ai cliqué dessus en train de se peut que ça charge et ici on va dire que j'ai plein d'informations qui apparaissent au début vous n'aurez pas autant d'informations cette boite de réception du groupe sera vite ?
00:16:12
Mais on a la possibilité et bien de recevoir des mails sur ce groupe en donnant l'adresse mail un collaborateur et s' il envoie un mail à ce groupe bien le recevra directement mais je peux moi même on le voit en haut à gauche nouveau courrier.
00:16:28
On attend un petit peu que ça charge.
00:16:37
Voilà c'est en train de s' ouvrir voilà ici je peux soit envoyé une information au groupement lui-même donc j'envoie un mail au groupe depuis le groupe qui servira d information tout simplement ?
00:16:50
Ou alors et bien je peux enlever on le voit mon manager et mettre d'autres contacts par exemple Lisa et je t'enverrai un mail à Lisa avec l'adresse mail du groupe tout simplement.
00:17:03
Et bien sûr ça fonctionne comme un maillot normal il apparaîtra et d'ailleurs voir ça tout de suite.
00:17:08
C'est quoi c'est obligé on va écrire test Bonjour à tous ?
00:17:13
J'envoie un mail à mouk manager depuis mon manager il apparaît directement ici on voit quand même que c'est Amaury le compte de démonstration j'utilise qui l'a envoyé ?
00:17:24
Bah on va attendre qu'ils qu'ils prennent le temps de charger pour s' afficher ça peut prendre un petit peu de temps puisque je viens de l'envoyer vous en doutez.
00:17:31
Donc la possibilité en tant que ça charge quel possibilité on va voir ici bien sûr on pourra répondre à ce mail tout simplement depuis le notre groupe on va avoir la fonction comme on avait sur gamer soit de mettre un j'aime soit d'YRépondre.
00:17:46
On va prendre l'exemple ici puisqu'on voit que ça prend un peu de temps le nouveau mail à charger j'ai le message qui apparaît ici je peux mettre un j'aime mais également ajouté un message ?
00:17:58
Je clique sur envoyer et il a par la suite comme un forum internet comme une discussion tout simplement mais également dans les groupes on va avoir la possibilité on le voit tout en haut de cliquer sur l'onglet calendrier.
00:18:17
On attend tu peux que sa charge hop je mets le calendrier à l'écran ici et on le voit à gauche mon manager m'ASélectionné c'était un calendrier partagé c'est-à-dire que tout le monde dans le groupe peux le modifier et tout le monde dans le groupe I accès et commun un calendrier normal que j'aurai sur Outlook habituellement je peux rajouter des informations.
00:18:38
Tous mes collègues ils ont axé bien sûr mais également si euh j'ai coché la fameuse case mes collègues reçoivent des informations sur leur propre boîte mail il recevra également les invitations directement sur ma boite mail et aprèSJ'ai juste à refermer le calendrier pour revenir à la page de mon groupe.
00:18:56
Alors le groupe je n'explique pas trop un détail ici aujourd'hui puisqu'on à une session de formation qui est entièrement dédiée au groupe Outlook et donc pour le coup vous en doutez 45 minutes sur le groupe on apprend beaucoup plus de choses que si nous étions ici en en 10 petites minutes juste pour le survoler je précise quand même en haut à droite on Ice ils l'ont suivi en cliquant dessus je peux suivre dans la boîte de réception ?
00:19:19
C'est ce qu'on avait couché à la base sauf que là je suis activateur peux le faire.
00:19:23
Également quitter le groupe si on souhaite quitter ce groupe.
00:19:27
Et tout à droite.
00:19:29
Je retrouve ici tous les membres 13 ans dans le groupe.
00:19:35
Alors on va revenir rapidement sur notre PowerPoint.
00:19:42
Donc on a vu on a le groupe dans lequel on retrouve les conversations en direct mais également le calendrier partagé est-ce que vous auriez des questions sur les groupes Outlook avant que l'on enchaîne avec SharePoint.
00:19:56
Non j'ai bien tout compris très bien donc on voit tout de suite cher point problématique comment retrouver facilement les documents nos équipes comment organiser les réunions avec nos collaborateurs en fonction de leur disponibilité.
00:20:10
Ici ça va être en 2 parties on va avoir cher point mais également find time sur Outlook on va donc retourner sur Outlook puisqu'il ADéjà ouvert et on va parler de filmtime je vais retourner non pas dans un groupe mais dans ma boite de réception habituel.
00:20:27
J'aimerais ici proposé diverses dates à mes collaborateurs pour que l'on puisse Eh bien tout simplement aborder diverses diverses informations.
00:20:38
On va retrouver une fille donc j'ai mes mails on retrouve tout en haut à droite find time qui est un adonne de Outlook par défaut il n'est pas installé ?
00:20:47
Je clique dessus.
00:20:48
Une fenêtre s' ouvre sur la droite.
00:20:54
On entend un petit peu que ça charge ça peut prendre une petite minute.
00:21:00
Voilà.
00:21:04
Donc là il est entrain de charger et puisque je l'ai fait directement sur un mail avec le coup si c'était un film sur la traque à utilisateur et bien il va me mettre en participant moi même et Microsoft teams oui ça nous intéresse pas vraiment c'est pas vraiment ce que je vais faire moi j'ai vraiment choisir les personnes spécifiques et bien j'ai la possibilité également.
00:21:27
Je vais aller dans mon calendrier Outlook.
00:21:30
Dans mon calendrier Outlook on va avoir une fonctionnalité similaire à five-time je vais cliquez sur nouvelle réunion.
00:21:42
Je vais ajouter différents contacts on va ajouter Lisa.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
Ah et d'ailleurs je remarque si oui je crois bien qu'il m'a laissé en tant que j'en ai longtemps que groupe effectivement.
00:21:58
Donc voilà on va décocher le groupe et on va coucher mon propre calendrier voilà donc on commence au retour nouvelle réunion.
00:22:06
On va choisir les contacts Lisa Laurent.
00:22:10
Oliver et Philippe voilà j'ai choisi mes contacts et on trouve tout en haut five-time une nouvelle fois.
00:22:17
Je clique dessus.
00:22:26
Et là on va retrouver effectivement tous mes collaborateurs moi Lisa Laurent Oliver et Philippe.
00:22:32
Je peux choisir la durée de la réunion qui est prévue par exemple ça va durer 01h et demie ?
00:22:39
C'est bien sûr pendant les heures de travail c'est pas en dehors du travail et je peux choisir soit selon les disponibilités soit selon l'heure donc c'est-à-dire de 8h jusqu'à 18h alors que sont les disponibilités ce sera les heures dans on va dire un peu pas mis au hasard mais dans le désordre pour justement bien qu'on trouve les moments clés plus de disponibilité.
00:23:00
Donc ici et bien je retrouve les différents horaires midi tout le monde est disponible tout le monde envers pareil pour midi 3016 h et ainsi de suite par contre.
00:23:09
On va aller à 9h 30 on voit moi je suis baiser je suis occupé.
00:23:15
D'ailleurs on peut cliquer ici tout à droite sur la petite icône de personnage.
00:23:19
Pour voir qui est occupée qui est disponible ?
00:23:22
Donc si on va plus loin on voit pardon 13h 30 moi je suis absent Oliver est disponible on a 2 autres absents et un baiser en occuper.
00:23:32
Donc moi ce qui m'intéresse c'est quand tout le monde est en verre je vais sélectionner si plusieurs horaires ?
00:23:37
Donc mercredi 30 je vais sélectionné midi 16h mais je peux également aller sur d'autres dates d'autres horaires par exemple le 1er février 10h et 11h et demie je pourrais bien sûr en sélectionné plus que ça çAM'intéresse et je clique sur next en bas à droite.
00:23:58
On peut revérifié tout ça et même ajouter l'endroit où aura lieu la réunion par exemple le site de Paris.
00:24:06
Est-ce que c'est en ligne ou alors en présentiel on peut cocher décocher.
00:24:11
Je peux modifier dans les settings donc askadis notifications est-ce que ça se met automatiquement calendrier et est-ce qu'on a la possibilité de halldor all devenu plus le mot exact en français mais c'est tout simplement pour eux prévoir si vous voulez on propose 4 dates les 4 on est bloqué et après Eh bien on sélectionne celles qui nous intéresse ?
00:24:32
Et ensuite je clique sur insert oui mais il en bas à droite.
00:24:41
Et on voit dans votre demande de réunion j'ai ici l'invitation qui était incluse avec toutes les informations et mes collègues en recevant sa pourront cliquer sur sélect option et ils pourront sélectionner je vais mettre tout de suite à l'écran ?
00:24:57
On va faire une team bottines une page internet qui est en train de s' ouvrir et ici nous avons la possibilité de voter le problème étant bien sûr que je suis celui qui a crée la réunion je peux pas voter moi même ?
00:25:08
Alors converser avec Amaury où donc voilà je sais que Amaury demain ajouter quand même et bien j'ai la possibilité aussi de dire que je préfère cet horaire-là soit j'accepte soit je refuse.
00:25:19
Avant je préfère celui là celui là je dis oui et cela je dis non.
00:25:23
Et voilà après je fais seul mythe et l'organisateur donc Amaury moi-même dans ce cas-là recevra la réunion là les informations de réunion.
00:25:34
Voilà.
00:25:36
Alors avant de passer sur charpente parce qu'on vient voir film time est-ce que vous auriez des questions dessus.
00:25:43
Oui enfin une table il faut c'est un complément il faut ajouter Outlook voilà exactement.
00:25:49
D'accord.
00:25:51
Donc maintenant Eh bien nous allons passer directement Eh R point je vais retourner là où nous étions tout à l'heure.
00:25:59
Sur mon portail Office 365 et ici ce qui va m'intéresser ça va être aller sur cher point ?
00:26:06
Alors cher point comme tout à l'heure je vais pas expliquer en détail tout ce qu'on a fait tout ce qu'on trouve.
00:26:12
Hop je clique dessus parce qu'il est intéressé sur charpente à la bibliothèque de documents.
00:26:18
Donc là je retrouve sur la page d'accueil tous les sites SharePoint auquel j'ai accès on retrouve notamment ici chantier travaux Hervé B je vais cliquer dessus.
00:26:31
Je retrouve bien sûr toutes les informations relatives dans mon fameux cher point mais ce qui m'intéresse à tout de suite c'est d'aller tout à gauche dans documents ?
00:26:41
Dans l'onglet documents ça va être comme nom l'indique la bibliothèque de documents de ce site SharePoint on retrouve les dossiers et les différents documents contenus à l'intérieur.
00:26:51
J'ai la possibilité en cliquant sur le bouton nouveau de créer un nouveau dossier ou un nouveau document en ligne.
00:26:58
Pas besoin de passer par le logiciel installé ou alors d'aller sur l'application sur le portail non là depuis chaque fois que je vais l'ouvrir directement.
00:27:07
Je peux bien sûr ajouter des liens ou même ajouté un modèle de document j'ai un un Word contise tout le temps le même contenu etc sauf qu'on change quelques informations et bien ici je peux l'ajouter en tant que modèle et du coup les collègues en cliquant dessus et en le modifiant et bien créer une copie automatique et le modèle ne sera pas modifié.
00:27:28
Je peux bien sûr charger mes documents fichiers dossiers modèle synchroniser comment synchroniser vrai une bibliothèque de documents onedrive exporter ma liste de documents sur Excel le workflow.
00:27:40
Et d'autres d'autres fonctions été con va pleuvoir aujourd'hui.
00:27:44
On descends on va aller par exemple sur les incendies si tu t'en bas je vais cliquer dessus.
00:27:51
Et ici je vais avoir la possibilité on le voit tout en haut à droite de modifier ce document.
00:27:57
Je clique dessus je besoin de modifier sur le logiciel installé soit dans le navigateur.
00:28:04
Je sélectionne navigateur.
00:28:06
On va cliquer sur convertir pour qu'il faut qu'il faut rapidement.
00:28:12
Pardon question existe afficher un document protégé donc pour le coup je ne peux pas le modifier en ligne mais c'est une possibilité on va voir ça rapidement hop.
00:28:20
De modifier directement mes documents en ligne on va prendre base documents pour cession Excel.
00:28:32
On va faire un petit peu que ça charge.
00:28:41
Obéis si j'ai la possibilité et bien de modifier mon document Excel directement en ligne.
00:28:48
Comme on le voit ici.
00:28:49
Donc je peux vraiment ouvrir directement mes documents 2 puis cher point il est modifiée pas besoin de télécharger 2 modifiée de recharger et ainsi de suite et bien sur la bibliothèque de documents SharePoint comme un partage onedrive à la fonctionnalité de la collaboration synchrone et asynchrone c'est à dire synchrone en direct avec mes collègues on a plusieurs sur un document.
00:29:11
Chacun depuis notre bureau et on peut le modifier asyncron je vais modifier un document sur cher point je je quitte cher point je je vais vaquer à d'autres activités mon collègue après ouvre le même document les informations que j'ai ajouté que j'ai modifié apparaîtront comme tel dans le document que mon collègue va ouvrir.
00:29:31
Si on revient rapidement sur notre PowerPoint.
00:29:37
Donc ici on a vu bien sûr le fameux sondage five-time mais également la possibilité et bien sur cher point 2 Retrouvez nos nos sites et de la bibliothèque de documents.
00:29:51
Alors avant que l'on passe.
00:29:54
À notre plateforme de formation est-ce que vous auriez des questions sur absolument tout ce qu'on a vu aujourd'hui.
00:30:00
Bon je pense que j'ai tout bien compris.
00:30:03
Et bien c'est parfait on va tout de suite pouvoir passer à notre plateforme de formation.
00:30:09
Donc je suis entrain de l'ouvrir sur le côté ça va prendre à peine une petite minute c'est vraiment juste le temps pour moi de l'ouvrir.
00:30:25
Voilà la plateforme est en train de s' ouvrir je me suis permis de prendre la vôtre pour l'exemple comme ça sera plus simple pour vous retrouver également.
00:30:32
Donc pour commencer on va avoir la possibilité on le voit à gauche ici euh notre notre mascotte qui nous informe des différents cours disponible je peux cliquer sur accéder au catalogue de cours ou refermer ?
00:30:47
Sur la droite nous avons le support mou Office 365 où nous nos experts on va dire on va avoir la possibilité de répondre si vous avez des questions sur la plateforme MOOC il suffit de saisir votre message ici.
00:31:03
Et tout simplement nos collègues dans bien sûr la limite de leur disponibilité pourront directement nous répondre si je ne souhaite pas voir cette fenêtre je clique sur la croix pour le refermer.
00:31:15
On va aller dans les onglets ici en en commençant par l'anglais parcours.
00:31:20
Les parcours sont des ensembles de sessions de formation sous un même thème donc par example on va descendre un petit peu on a ici parcours Excel je clique sur parcours Excel.
00:31:32
Et on va retrouver à l'intérieur une présentation du parcours mais également ensuite les différents cours.
00:31:39
Envoie Excel initiation et je retrouve sur la droite des dates pour m'y inscrire.
00:31:45
Et bien sûr je peux voir les différentes dates en cliquant sur les flèches.
00:31:50
Et bien sûr nous retrouvons les différents cours donc si on a initiation valorisé rapidement les résultats et on continue comme ça pour les autres cours on n'est pas obligé de suivre tous les mêmes cours dans la même journée ou même la même semaine ou même le même mois.
00:32:03
C'est juste pour nous retrouver plus rapidement sur les thèmes qui nous intéresse ?
00:32:08
Ensuite dans cours ça va être les sessions de formation mais individuel cession comme aujourd'hui par exemple.
00:32:14
On s' est que très prochainement et bien on va avoir une autre session par exemple ça qui m'intéresse c'est gérer les réunions dans teams je clique dessus ?
00:32:23
Et je vais retrouver ici à droite encore une fois les différentes dates et le bouton je m'inscris pour m'y inscrire on verra d'ailleurs après comment se désinscrire à une session on sait jamais une réunion qui s' est mis au dernier moment je ne peux pas annuler et bien je souhaiterais me désinscrire de la formation ?
00:32:40
On verra ça juste après avant salon d'anglais tutos tutoriel on va retrouver toutes nos vidéos tutoriels qui dure 40s-5 minutes on a antho 866 ?
00:32:51
Et je vous rassure c'est de ce nombre ne fait qu'augmenter tous les jours puisqu on rajoute de plus en plus de vidéos tutoriel donc c'est très simple de se retrouver sur les informations qui nous intéresse logiciel j'aimerais en savoir plus par exemple sur eux alors regarder rapidement PowerPoint je clique sur PowerPoint 87 vidéo je retrouve ici ?
00:33:13
Tout tout le temps des vidéos très courtes 4 minute 2 minutes 50 minutes 57.
00:33:18
Et sur des sujets bien précis appliqué modifier un thème rogner une image pour l'ajuster une forme animé des diagrammes et des graphiques Smart art il n'y aura toujours qu'un seul sujet très précis et ça évite de devoir regarder des quinzaine de vidéos pour ne sort qu'une seule chose au final icip Eh bien il suffira d'une vidéo faut devenir expert sur un sujet.
00:33:40
On va tout en haut on va maintenant cliquer sur cas d'usage les cas d'usage sont également des vidéos très courtes sauf que cette fois ils ont un petit contexte autour de celle-ci en a moins pour le coup comme voyant le nord 88 mais on voit quelques contexte travailler ensemble sur un document sans risquer de perdre les versions parlons un peu de quel logiciel ça parle.
00:34:02
Dans un contexte et c'est ça qui va être intéressant au lieu d'être du comment j'utilise ce logiciel se sera comment je pourrais utiliser quel logiciel pour répondre à une problématique et effectivement ça peut répondre à des problématiques mais également résoudre des problèmes que vous ne saviez même pas que vous aver ?
00:34:21
Et donc ça va être très intéressant de suivre ces différents cas d'usage et comme d'habitude la fonction recherche pour terminer si vous cliquez sur votre prénom en haut à droite.
00:34:32
Vous allez pouvoir cliquer sur mon tableau de bord.
00:34:36
Dans ce fameux tableau de bord vous allez retrouver les différents cours auquel vous participez donc on le voit ici vous partez à 4 cours les parcours auquel vous êtes inscrit mais également les sessions auquel vous êtes inscrits on retrouve la prochaine session à venir donc la session d'aujourd'hui la possibilité de se désinscrire.
00:34:58
Pour la session quand l'heure de celle-ci est venu mais également après une cession soit terminé.
00:35:03
Vous avez la possibilité et vous le voyez pour la session vous avez suivi récemment évalué la session.
00:35:09
Évaluer la session ce n'est pas obligatoire c'est complètement facultatif on ne va pas vous envoyer des mails ou vous appeler pour que vous fassiez c'est seulement si vous en avez envie.
00:35:18
C'est 3 note sur 103 oui ou non et un commentaire ça prend à peine 30s et encore une fois c'est complètement facultatif.
00:35:27
Donc maintenant nous avons vu ça.
00:35:29
Et bien à moins qu'il ne vous reste des questions bien sûr il ne me reste plus qu'à vous remercier d'avoir été présent à la session d'aujourd'hui je vous souhaite bien sûr de faire bonne usage de tout ce que vous avez pu apprendre je vous souhaite de passer une bonne fin d'après-midi mais également une bonne semaine.
00:35:45
Merci beaucoup pareillement c'est moi qui vous remercie au revoir non ?

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00:00:13
Так что здесь мы сможем сразу же начать еще одну сессию, наша сессия увидит ее здесь сразу на экране мук бизнес человеческих ресурсов.
00:00:21
Итак, для начала у нас есть несколько небольших инструкций, некоторые небольшие правила для бесперебойной работы нашей сессии, конечно, не берите вторую телефонную линию, хотя это не очень касается вас, так как вы звоните прямо с компьютера.
00:00:34
Также, если в вашем окружении становится шумно, коллеги, которые болтают позади, кто работает разбор полетов, не стесняйтесь ставить микрофон в режим отключения звука, чтобы избежать его бывших фоновых шумов на аудиомосте?
00:00:47
А также подумайте о том, чтобы оставаться активным на вашем компьютере, чтобы предотвратить его переход в спящий режим, если он перейдет в спящий режим, вы будете автоматически отключены от передачи, и время для повторного подключения вы можете потерять информацию.
00:01:01
Поэтому сегодня у нас есть 45 минут, чтобы затронуть несколько вопросов.
00:01:05
В первую очередь с вашей мамой мы увидим, как делиться и передавать информацию.
00:01:11
Группы для создания рабочей группы и управления ею с помощью инструментов, доступных для доступа к библиотеке файлов.
00:01:19
И Outlook организовать встречу с целью здесь – добиться эффективности.
00:01:25
Будучи более отзывчивыми и централизуя нашу информацию, мы начнем иметь небольшую проблему с геймером и хорошо, как я буду информировать удаленных людей, как высказать свое мнение о публикации коллеги и быстро обменяться со всеми заинтересованными актерами, так что это то, что мы увидим сразу же, я буду M amra на экране.
00:01:49
Но сначала вопрос, который мы задаем себе, заключается в том, как именно мы будем получать доступ к их родителям, куда мы пойдем, и хорошо, что я сразу же выложил на экран веб-страницу.
00:01:59
Прыгайте сюда, но я на своей веб-странице находится вверху в адресной строке в строке ереля я напишу Портал pointoffice.com.
00:02:12
Здесь ну, я просто введу свои учетные данные, поэтому я беру демо-счет.
00:02:25
Здесь мы прибываем сюда на наш онлайн-портал Office 365, поэтому на этом онлайн-портале мы сначала найдем здесь приложения, которые мы видим Outlook One, Диск Word Excel и так далее, что позволяет мне получить доступ к моим приложениям в Интернете, которые мы увидим с приложениями Office 3065?
00:02:46
Плохо установленные на компьютере, но также и онлайн-приложения для доступа из любого места в любое время и мы не забываем конечно, в верхнем левом углу то, что называется лаунчер приложений.
00:03:00
Кто позволяет мне, когда я нажимаю здесь на все приложения и хорошо доступен, как следует из названия, ко всем приложениям, к которым у меня есть доступ с моим профилем пользователя?
00:03:11
Итак, если нас интересует yammer, я нажимаю на него?
00:03:23
Здесь мы медленно прибываем сюда на yammer, поэтому он боится, что это будет, вы имеете небольшое представление о том, что такое Gameiro, чтобы мы могли его определить?
00:03:38
Ваша мама является своего рода интранет-школой-интернатом для общества, и действительно есть эта идеяЭТ'эс интранет устал хорошо sûRD'entreprise, так что на самом деле mi Amor, если бы мы могли быстро описать, это было бы то, что мы могли бы назвать корпоративной социальной сетью внимание корпоративной социальной сети не обязательно означает внутреннюю.
00:03:58
Возможность открыть геймера наружу для совместной работы с людьми за пределами вашей компании.
00:04:06
Таким образом, на геймере у нас будет возможность увидеть это довольно быстро при кредитной публикации опросов или даже функции под названием комплимент для, как указано, комплимента кого-то все это мы увидим, но не непосредственно на главной странице, так как это часть нашей учебной сессии здесь, что будет интересовать нас на геймерах, как проблема указана, что мы хотим иметь возможность быстро общаться с людьми Удалённый?
00:04:30
Ну, мы собираемся создать частную группу на геймера.
00:04:36
Как создать группу и ну в первую очередь мы пойдем влево мы увидим здесь различные группы, к которым у нас есть доступ?
00:04:42
Я нажму чуть выше на маленький плюс создать группу.
00:04:49
Здесь я могу создать либо внутреннюю группу, так что ограниченную только людьми компании, либо внешнюю группу, как мы указывали ранее, сотрудники за пределами компании могут просто и быть частью этого, что нас интересует здесь группа без терминов Я дам название этой группе мы будем называть ее групповым проектом тест ноль один?
00:05:13
И затем мы добавляем членов в эту группу, я могу добавить сюда любого человека из моей компании, находившегося на yammer, мы возьмем, например, Lisa.
00:05:21
Лоран Пьер.
00:05:24
И Филипп.
00:05:26
Здорово.
00:05:27
И тогда мы видим это ниже кто может просматривать разговоры я опубликовал сообщения публичный доступ очень частный здесь очень быстро разница публичный доступ всех в компании для доступа к этой группе yammer опубликовано читать и так далее конфиденциально и хорошо это будут только члены группы здесь, что я добавил сам?
00:05:49
Чтобы быть частью этого и поэтому просто проконсультироваться, напишите так далее у нас есть возможность, мы видим это здесь внизу, чтобы перечислить эту группу в каталоге групп нашей сети, то есть, если я позволю спать, она появится в поиске, но люди, которые не являются частью, не смогут получить доступ, но они будут, что она существует?
00:06:10
Поэтому мы нажмем здесь, чтобы создать большой.
00:06:13
Кроме того, не стесняйтесь, если во время этого сеанса у вас есть хоть малейший вопрос, который вы можете задать в любое время, который вас перебеспокоит, это меня совершенно не беспокоит?
00:06:23
Итак, здесь мы прибываем в нашу частную группу в этой частной группе, мы находим название группы, которую я тестировал ноль один, у меня есть возможность чуть ниже вы добавить описание к этой группе.
00:06:35
Мы напишем быстро и к тому же увидим, что это займет у нас с параметрами управление группой описания поставит эту тестовую группу.
00:06:43
Мы можем выбрать изображение для группы изображений, которое здесь, в левом верхнем углу, изменить его цвет мы поместим, например, в оранжевый и модель Золотая модель - это то, что мы попробуем вверху на фотографии маленькие значки маленькие рисунки, например, мы можем поместить здесь мы видим здесь ух яблоко лампочка и так далее?
00:07:03
Затем я могу управлять участниками и администраторами, поэтому добавляйте участников или преобразовывайте участников администратора или даже добавляйте из вашей адресной книги разных участников, не нужно искать их самостоятельно, мы берем их из адресной книги и, конечно же, ниже публичного или частного доступа.
00:07:21
Я сохраняю изменения.
00:07:23
И здесь мы видим здесь описание и любую другую информацию, которую я мог бы добавить или изменить.
00:07:29
Если я хочу снова добавить участников в правом верхнем углу, мы видим 5 участников, я могу добавить других, нажав на кнопку справа.
00:07:38
Нам теперь будут интересны публикации к опросам и так далее публикация это очень просто я нажимаю здесь я пишу свое сообщение.
00:07:47
Так что без орфографических ошибок будет еще лучше после Привет всем, и я могу, если я хочу добавить документы евреев из документов SharePoint из другой группы yammer или документы с моего компьютера, но если в конце концов что меня действительно заинтересует и хорошо, это первое место, чтобы добавить документы очень быстро?
00:08:08
Так, например, мы можем сделать из точки танка, я нажимаю на нее.
00:08:15
Я нахожу здесь слева все заостренные танки, частью которых я являюсь.
00:08:20
Я нахожу тот, который меня интересует, например, работает сайт?
00:08:24
Я найду внутри документов, которые я нажимаю, я хочу добавить, например, мы пойдем в коммуникационный проект омега, к сожалению, здесь не документ, поэтому мы увидим немного дальше, вот бах это задание документа Аксель я выбираю и оно добавляется здесь напрямую.
00:08:40
Затем я нажимаю кнопку Опубликовать.
00:08:43
А вот моя публикация документа, который является дешевой ссылкой не реальностью?
00:08:49
А ниже моих сотрудников и у меня есть возможность написать ответ.
00:08:55
В этом ответе добавить документы уведомить людей есть, например, я ставлю Оливье, но конечно он должен быть членом этой группы, но если у меня был кто-то из этой группы, например Лиза.
00:09:08
Ну а Лиза получит прямое уведомление.
00:09:14
Мы нажимаем на публикацию ниже к сообщению, например, я буду писать работы, которые я публикую.
00:09:21
И вот сообщение с возможностью поставить драгоценные камни YRespond, чтобы поделиться им, чтобы изменить его, потому что это я его создал и 3 небольших пункта для других возможностей?
00:09:31
И если мы увидим cc Lisa Elio, она получила уведомление, которое она найдет в левом верхнем углу своего экрана и здесь он найдет сообщение, которое я написал, нажав на публикацию.
00:09:44
Здесь я сейчас нажму на вкладку опроса.
00:09:48
Я собираюсь задать вопрос, например, мы собираемся установить дату семинара по вопросительным знакам.
00:09:56
И мы собираемся поместить здесь некоторые даты, например, uh 23 EZero 3.
00:10:04
Мы поставим 2304 и 2305.
00:10:09
И здесь я просто должен нажать на публикацию, чтобы опубликовать эту информацию снова, и человек разные коллеги, и я сам должен только отметить информацию, которая правильна, если это вопрос или информация, которая нас интересует, если это что-то открытое, где каждый высказывает свое мнение?
00:10:26
Представьте 2303 голоса.
00:10:29
И мы видим, что, поскольку есть только один человек, который проголосовал, мы видим это здесь?
00:10:34
100 процентов голосов идут 2303 и еще несколько человек плюс процент, конечно, будут изменены.
00:10:41
Итак, теперь последнее, что нас интересует здесь, так как это глобальный взгляд обзор этих частных групп, я нажму на вкладку файла вверху?
00:10:52
Итак, здесь, на вкладке файлов, я найду все документы, которые были добавлены, это займет, конечно, время, которое будет добавлено, если я вставлю их в разговоры, но я могу сам загружать документы со своего компьютера или нажимая на новый создать документ Word PowerPoint или Excel прямо из моря?
00:11:14
Мы быстро вернем вашу презентацию PowerPoint, а затем посмотрим, есть ли у вас какие-либо вопросы по этому поводу.
00:11:20
Итак, здесь и хорошо мы можем создать обмен группами yammer с нашими коллегами, мы нажимаем на кнопку, плюс мы создаем внутреннюю или внешнюю группу, и у нас, конечно, есть возможность поделиться нашими документами jennyfer pimkie gamer или загрузить их напрямую, так что скажите мне, что у вас будут вопросы о том, что мы видели до сих пор на геймере.
00:11:42
Да, у меня есть маленькая, если мы создаем внешнюю группу и делимся файлом, который находится, например, в Dear point, необходимо ли, чтобы люди, которые являются частью этой внешней группы, были правы на это на один на документы SharePoint?
00:12:00
Да, действительно.
00:12:02
Тем более, что на самом деле это публичная точка танка, с другой стороны, не будет никаких проблем, это каждый раз, когда частный, нажав на него, будет написано, что у них нет доступа.
00:12:10
Хорошо.
00:12:13
У вас есть другие вопросы, нет, это очень хорошо, поэтому мы немедленно продолжим следующую проблему, которую мы видим здесь ИТ на группах, поэтому группы как управлять организацией и календарем мероприятия с внешними и внутренними партнерами, как централизовать обмены между различными заинтересованными сторонами.
00:12:35
Интересно то, что мы называем группами Outlook.
00:12:38
Я поставлю на экран сразу Outlook здесь мы должны пройти интересующий e Outlook почта или Outlook календарь нам будет интересно в левом нижнем углу мы видим маленькую пиктограмму пиктограммы для почтовой пиктограммы для календаря и мы видим здесь пиктограмму контактов в пиктограмме контактов мы увидим, если я нажму на нее.
00:13:05
На самом верху возможность создания новой группы внимание у нас есть новая группа новая контактная группа мы что нас интересует новая группа мы можем щелкнуть здесь, чтобы создать новую группу, но также, если я вернусь к почте Outlook?
00:13:22
Слева я нахожу свой почтовый ящик и т. Д., И если я сойду вниз, я найду группу.
00:13:29
Щелкнув правой кнопкой мыши на группе, я также могу создать новую группу, чтобы она была на вкладке контактов.
00:13:36
Вы переходите непосредственно в группы с помощью правого щелчка мыши.
00:13:38
Здесь я нажимаю на создание новой группы.
00:13:42
Я выбираю имя для него, например, в противном случае это будет gr p для группы, считающего ноль единиц.
00:13:49
И не вижу, что он загружает, он автоматически создал адрес электронной почты, который сплачивается с этой группой, но я возобновил контакт нулевой, это не красиво как адрес электронной почты, и тогда сотрудники могут не понимать, что он соответствует, поэтому мы можем изменить этот адрес электронной почты, не меняя название группы, например?
00:14:07
Сервис считается и мы поставим Лион.
00:14:12
Мы видим, что теперь адрес, который в порядке, мы пойдем, это нормально здесь на правильном сервисе против Лиона в и после того, как это, конечно, будет ваш на вашей компании будет неделя вашей компании?
00:14:25
Затем мы увидим описание, поэтому я думаю, что довольно ясно, какова цель описания, у нас тогда будет классификационная классификация, увидеть, когда я нажму на нее, ничего не происходит, так как действительно классификация и ну, это будет относительно вашей компании, то есть она не будет создана по умолчанию Outlook или что-то еще, если ваша компания настраивает классификации?
00:14:48
Ну, вы можете добавить, что здесь нет типичных примеров, так как просто это действительно зависит от компаний от стандартов и стратегий, которые вы применяете для защиты данных.
00:15:01
Затем мы разработаем публичную или частную конфиденциальность, как объяснялось ранее.
00:15:06
А также Вот маленькая коробочка для проверки или нет.
00:15:09
Отправляйте все сообщения групповой беседы в почтовые ящики участников, они могут изменить эту настройку позже, так в чем смысл?
00:15:18
Просто если я буду ставить этот флажок каждый раз, когда в группе появляется новая информация, но соавтор будет проходить обучение также в своем обычном почтовом ящике, мы скажем обычный рабочий почтовый ящик, если я сняю флажок, они будут вынуждены прийти в группу, чтобы увидеть новинки, которые, возможно, были?
00:15:38
Также можно нажать на дополнительные настройки.
00:15:44
Изменить язык.
00:15:46
Легально на предыдущем, и я также могу нажать на создать, чтобы, конечно, создать свою группу.
00:15:50
Чтобы не тратить слишком много времени, я не буду нажимать на создание, мы перейдем к уже существующей группе.
00:15:55
Например, здесь слева у нас есть менеджер mouk.
00:16:00
Я нажал на него, может быть, он загружается и здесь мы скажем, что у меня много информации, которая появляется в начале у вас не будет так много информации, этот почтовый ящик группы будет быстрым?
00:16:12
Но у нас есть возможность и хорошо получать электронные письма по этой группе, давая адрес электронной почты сотруднику, и если он отправит электронное письмо этой группе, хорошо получит его напрямую, но я сам могу, мы видим это в верхнем левом углу новой почты.
00:16:28
Мы немного ждем, пока он загрузится.
00:16:37
Здесь он открывается, я могу либо отправить информацию самой группе, поэтому я отправляю электронное письмо группе из группы, которая будет просто служить информацией?
00:16:50
Или я могу удалить его, мы видим моего менеджера и ставим другие контакты, например, Лиза, и я отправлю вам электронное письмо Лизе с адресом электронной почты группы просто.
00:17:03
И, конечно, он работает как обычная майка, он появится и увидит его сразу.
00:17:08
Что обязательно мы напишем тест Привет всем?
00:17:13
Я отправляю электронное письмо менеджеру mouk от моего менеджера, он появляется прямо здесь, мы все еще видим, что это Amaury демо-счет, который я использую, кто его отправил?
00:17:24
Бах, мы будем ждать, пока они найдут время для загрузки, чтобы показать, что это может занять немного времени, так как я только что отправил его, вы сомневаетесь.
00:17:31
Таким образом, возможность, как это загружает, какую возможность мы увидим здесь, конечно, мы сможем ответить на это электронное письмо просто из нашей группы, у нас будет функция, как у нас было на геймере, либо поставить лайк, либо ответить на YRespond.
00:17:46
Мы возьмем пример здесь, так как мы видим, что требуется немного времени, чтобы новое электронное письмо загрузило У меня есть сообщение, которое появляется здесь, я могу поставить лайк, но также добавил сообщение?
00:17:58
Я нажимаю на отправку, а затем он имеет как интернет-форум в качестве обсуждения просто, но также в группах у нас будет возможность увидеть его вверху, чтобы нажать на вкладку календаря.
00:18:17
Мы ждем, вы можете, что его загрузка прыжок я поместил календарь на экран здесь, и мы видим его слева мой менеджер выбрал меня, это был общий календарь, то есть каждый в группе может изменить его, и все в группе, к которой я обращаюсь, и общий обычный календарь, который у меня будет в Outlook, обычно я могу добавлять информацию.
00:18:38
Все мои коллеги, конечно, сосредоточились, но и если я помечу знаменитый флажок, мои коллеги получают информацию на свой почтовый ящик, он также получит приглашения прямо на мой почтовый ящик и после того, какSI просто придется закрыть календарь, чтобы вернуться на страницу моей группы.
00:18:56
Так что группа я не объясняю слишком много деталей здесь сегодня, так как мы на тренировке, которая полностью посвящена группе Outlook, и поэтому на данный момент вы сомневаетесь в 45 минутах в группе, мы узнаем гораздо больше вещей, чем если бы мы были здесь за 10 минут, просто чтобы пролететь над ней, я указываю в любом случае в правом верхнем углу на льду, они следовали за ней, нажав на нее, я могу следить в почтовом ящике?
00:19:19
Это то, что мы заложили на базе, за исключением того, что там я активатор могу это сделать.
00:19:23
Также выйти из группы, если вы хотите покинуть эту группу.
00:19:27
И крайне правые.
00:19:29
Я нахожу здесь всех членов 13 лет в группе.
00:19:35
Поэтому мы быстро вернемся к нашему PowerPoint.
00:19:42
Итак, мы увидели, что у нас есть группа, в которой мы находим живые беседы, а также общий календарь, если у вас есть вопросы о группах Outlook, прежде чем мы продолжим работу с SharePoint.
00:19:56
Нет, я все очень хорошо понял, поэтому мы сразу видим дорогой проблемный момент, как легко найти документы наших команд, как организовать встречи с нашими сотрудниками в соответствии с их наличием.
00:20:10
Здесь он будет в 2 частях, у нас будет дорогая точка, но также найдите время на Outlook, поэтому мы вернемся к Outlook, так как он уже открылся, и мы поговорим о filmtime, я вернусь не в группе, а в моем обычном почтовом ящике.
00:20:27
Я хотел бы предложить здесь различные даты моим сотрудникам, чтобы мы могли просто обратиться к различной информации.
00:20:38
Мы найдем девушку, чтобы у меня были мои электронные письма, которые мы находим в правом верхнем углу, найти время, которое является данностью Outlook по умолчанию, оно не установлено?
00:20:47
Я нажимаю на него.
00:20:48
Справа откроется окно.
00:20:54
Мы слышим немного, что он загружается, это может занять небольшую минуту.
00:21:00
Здорово.
00:21:04
Так что там он загружается, и поскольку я сделал это прямо по электронной почте с ударом, если это был фильм на охоте к пользователю, и хорошо, что он поставит меня, участвуя в нем самом и командах Microsoft, да, это не очень интересно, это не совсем то, что я буду делать, я действительно выбираю конкретных людей, и у меня также есть возможность.
00:21:27
Я перейду в календарь Outlook.
00:21:30
В моем календаре Outlook у нас будет функция, похожая на пятикратную, я нажму на новую встречу.
00:21:42
Я собираюсь добавить разные контакты, мы собираемся добавить Лизу.
00:21:47
Лоран.
00:21:50
О, и кроме того, я замечаю, если да, я считаю, что он оставил меня, так как у меня действительно есть долгое время как группа.
00:21:58
Итак, здесь мы собираемся снять галочку с группы, и мы заложим мой собственный календарь, чтобы мы начали с новой встречи.
00:22:06
Мы выберем контакты Лизы Лоран.
00:22:10
Оливер и Филипп здесь я выбрал свои контакты, и мы снова находимся в топе пять раз.
00:22:17
Я нажимаю на него.
00:22:26
И там мы действительно найдем всех моих сотрудников Лизу Лоран Оливер и Филиппа.
00:22:32
Я могу выбрать продолжительность встречи, которая запланирована, например, она продлится 01 час с половиной?
00:22:39
Это, конечно, в рабочее время это не вне работы, и я могу выбрать либо в соответствии с доступностью, либо в соответствии со временем, то есть с 8 утра до 6 вечера, в то время как это будут часы, мы скажем немного не случайно, но в беспорядке именно то, что мы находим ключевые моменты более доступными.
00:23:00
Так что здесь и хорошо я нахожу разное полуденное время, все доступны для всех для одного и того же в полдень 3016 ч и так далее, с другой стороны.
00:23:09
Мы пойдем в 9:30 утра мы увидим меня, я трахаюсь, я занят.
00:23:15
Кроме того, мы можем нажать здесь справа на значок маленького персонажа.
00:23:19
Чтобы увидеть, кто занят, кто доступен?
00:23:22
Поэтому, если мы пойдем дальше, мы увидим прощение 13:30 Я отсутствую Оливер доступен, у нас есть 2 других отсутствующих и поцелуй, чтобы занять.
00:23:32
Так что меня интересует, когда все в стакане, я буду выбирать, если несколько графиков?
00:23:37
Итак, в среду 30 я выберу полдень 16ч, но я также могу пойти на другие даты других времен, например, 1 февраля 10h и 11h с половиной я, конечно, мог бы выбрать больше, чем этот çAM'interest, и я нажимаю на следующий в правом нижнем углу.
00:23:58
Мы можем перепроверить все это и даже добавить место, где будет проходить встреча, например сайт Парижа.
00:24:06
Это онлайн или лицом к лицу мы можем проверить снятие флажка.
00:24:11
Я могу изменить в настройках, чтобы askadis уведомления автоматически ставил календарь и есть ли у нас возможность halldor все стать более точным словом на французском языке, но это просто для них, чтобы планировать, если вы хотите, мы предлагаем 4 даты, 4 мы заблокированы и после Ну, мы выбираем те, которые нас интересуют?
00:24:32
А затем я нажимаю на вставку да, но она в правом нижнем углу.
00:24:41
И мы видим в вашем приглашении на встречу у меня здесь приглашение, которое было включено со всей информацией, и мои коллеги, получив его, смогут нажать на опцию выбрать, и они смогут выбрать, я поставлю сразу на экран?
00:24:57
Мы собираемся сделать команду загрузкой веб-страницы, которая открывается, и здесь у нас есть возможность проголосовать за проблему, конечно, в том, что я тот, кто создал собрание, я не могу голосовать сам?
00:25:08
Так что поговорите с Амори, где здесь я знаю, что Амори завтра все равно добавлю, и у меня также есть возможность сказать, что я предпочитаю этот график либо я принимаю, либо отказываюсь.
00:25:19
Прежде чем я предпочту этот, я скажу «да» и «нет».
00:25:23
И вот после того, как я делаю только миф и организатор так Амори сам в этом случае получит встречу там информацию о встрече.
00:25:34
Здорово.
00:25:36
Поэтому, прежде чем идти в кадр, потому что мы приходим посмотреть кино, у вас будут вопросы по этому поводу.
00:25:43
Да, наконец, таблица это нужно это дополнение нужно добавить Outlook, который именно такой.
00:25:49
Хорошо.
00:25:51
Итак, теперь мы собираемся перейти непосредственно к точке Эх Р, я собираюсь вернуться туда, где мы были только что.
00:25:59
На моем портале Office 365 и здесь что меня заинтересует, будет идти на дорогую точку?
00:26:06
Так дорогой момент, так как только сейчас я не буду подробно объяснять все, что мы сделали, все, что мы находим.
00:26:12
Прыгаю я нажимаю на него, потому что он заинтересован в кадрировании в библиотеку документов.
00:26:18
Итак, там я нахожу на домашней странице все сайты SharePoint, к которым у меня есть доступ, мы находим, в частности, здесь рабочий сайт Hervé B, я нажму на него.
00:26:31
Я нахожу, конечно, всю относительную информацию в моей знаменитой дорогой точке, но что меня сразу интересует, так это пойти влево в документах?
00:26:41
На вкладке документов, как имя указывает на библиотеку документов этого сайта SharePoint, мы найдем папки и различные документы, содержащиеся внутри.
00:26:51
У меня есть возможность, нажав на новую кнопку, создать новую папку или новый документ онлайн.
00:26:58
Не нужно проходить через установленное программное обеспечение или заходить в приложение, на портале его там нет, так как каждый раз я буду открывать его напрямую.
00:27:07
Я, конечно, могу добавить ссылки или даже добавить шаблон документа, у меня есть Word, содержащий одно и то же содержимое все время и т. Д., За исключением того, что мы изменяем некоторую информацию, и здесь я могу добавить его в качестве шаблона и внезапно коллеги, нажав на него и отредактировав его и создав автоматическую копию, и шаблон не будет изменен.
00:27:28
Я, конечно, могу загрузить мои файлы документов папки шаблон синхронизировать как синхронизировать реальную библиотеку документов onedrive экспортировать мой список документов в рабочий процесс Excel.
00:27:40
И другие функции летнего кона будут дождями сегодня.
00:27:44
Мы сойдем вниз, мы пойдем, например, на костры, если вы спускаетесь, я нажму на него.
00:27:51
И здесь у меня будет возможность, которую мы видим в правом верхнем углу, изменить этот документ.
00:27:57
Я нажимаю на него, мне нужно изменить установленное программное обеспечение либо в браузере.
00:28:04
Я выбираю браузер.
00:28:06
Мы нажмем на конвертацию так, что нужно, чтобы это было нужно быстро.
00:28:12
Извините, вопрос существует отображение защищенного документа, поэтому на данный момент я не могу изменить его в Интернете, но есть вероятность, что мы увидим его быстро прыгать.
00:28:20
Чтобы напрямую изменить мои документы онлайн, мы возьмем базовые документы для назначения Excel.
00:28:32
Мы собираемся сделать немного, чтобы он загружался.
00:28:41
Повинуйтесь, если у меня есть возможность и хорошо изменить мой документ Excel непосредственно онлайн.
00:28:48
Как мы видим здесь.
00:28:49
Таким образом, я действительно могу открыть непосредственно мои документы 2, тогда дорогая точка это изменено, нет необходимости загружать 2 изменено для перезагрузки и так на библиотеке документов SharePoint в качестве общего доступа onedrive к функциональности синхронной и асинхронной совместной работы, то есть синхронной живой жизни с моими коллегами у нас есть несколько по документу.
00:29:11
Каждый из нашего офиса и мы можем модифицировать его асинхронно Я буду модифицировать документ по дорогой точке я оставляю дорогой пункт я перейду к другим мероприятиям мой коллега после того, как откроет тот же документ, информация, которую я добавил, что я изменил, появится как таковая в документе, который мой коллега откроет.
00:29:31
Если мы быстро вернемся к нашему PowerPoint.
00:29:37
Так что здесь мы увидели, конечно, знаменитый пятикратный опрос, но также возможность и, конечно, дорогой пункт 2 Найти наши сайты и библиотеку документов.
00:29:51
Итак, прежде чем мы пройдем.
00:29:54
На нашей учебной площадке у вас возникли бы вопросы абсолютно обо всем, что мы сегодня увидели.
00:30:00
Ну, я думаю, что я все понял правильно.
00:30:03
Что ж, это прекрасно, мы сразу сможем перейти на нашу тренировочную платформу.
00:30:09
Так что я открываю его сбоку, это займет всего минуту, на самом деле мне просто пора его открыть.
00:30:25
Здесь платформа открывается, я позволил себе взять вашу для примера, так как будет легче найти и вас.
00:30:32
Итак, для начала у нас будет возможность увидеть его слева здесь, наш талисман, который информирует нас о различных доступных курсах, я могу нажать на доступ к каталогу курсов или закрыть?
00:30:47
Справа у нас есть мягкая поддержка Office 365, где мы, наши эксперты, мы скажем, что у нас будет возможность ответить, если у вас есть вопросы о платформе MOOC, просто введите свое сообщение здесь.
00:31:03
И просто наши коллеги в конечно же пределе их доступности смогут ответить нам напрямую, если я не хочу видеть это окно, я нажимаю на крестик, чтобы закрыть его.
00:31:15
Мы собираемся перейти к вкладкам здесь, начиная с курса английского языка.
00:31:20
Курсы представляют собой наборы учебных занятий по одной и той же теме, поэтому, например, мы немного снизимся, у нас есть здесь курс Excel, я нажимаю на курс Excel.
00:31:32
И мы найдем внутри презентацию курса, а также различные курсы.
00:31:39
Отправьте инициирование Excel, и я найду правильные даты для регистрации.
00:31:45
И, конечно, я могу увидеть разные даты, нажав на стрелки.
00:31:50
И, конечно, мы находим разные курсы, поэтому, если мы быстро оценили результаты, и мы продолжаем так же для других курсов, нам не нужно следовать всем тем же курсам в один и тот же день или даже на той же неделе или даже в том же месяце.
00:32:03
Это просто для того, чтобы быстрее найти нас по темам, которые нас интересуют?
00:32:08
Тогда, конечно, это будут тренировки, но индивидуальные задания, как сегодня, например.
00:32:14
Мы это очень скоро и хорошо, что у нас будет еще одна сессия, например, которая меня интересует, это управлять встречами в командах, которые я нажимаю на нее?
00:32:23
И я найду здесь справа еще раз разные даты и кнопку, которую я регистрирую для регистрации, мы увидим после того, как отписаться от сессии вы никогда не знаете встречу, которая была назначена в последний момент я не могу отменить и хорошо я хотел бы отписаться от тренинга?
00:32:40
Мы увидим, что сразу после английской ярмарки учебника мы найдем все наши обучающие видео, которые длятся 40-5 минут мы 866 ?
00:32:51
И я заверяю вас, что это число только увеличивается с каждым днем, так как мы добавляем все больше и больше обучающих видео, поэтому очень просто найти информацию, которая интересует нас программное обеспечение, я хотел бы узнать больше, например, о них так быстро смотреть PowerPoint я нажимаю на PowerPoint 87 видео, которое я нахожу здесь?
00:33:13
Все время очень короткие видео 4 минуты 2 минуты 50 минут 57.
00:33:18
И по очень специфическим темам применена модификация темы обрезать изображение, чтобы настроить анимированную форму диаграмм и графики Умное искусство всегда будет только один очень точный предмет, и это позволяет избежать необходимости смотреть пятнадцать видео, чтобы выпустить только одну вещь в конце здесь Ну, этого будет достаточно видео, чтобы стать экспертом по предмету.
00:33:40
Мы перейдем к вершине, теперь мы нажмем на варианты использования, варианты использования также очень короткие видео, за исключением того, что на этот раз у них есть небольшой контекст вокруг него, на данный момент меньше, как видеть север 88, но мы видим некоторый контекст, работающий вместе над документом, не рискуя потерять версии, давайте немного поговорим о том, о каком программном обеспечении он говорит.
00:34:02
В контексте, и это то, что будет интересно вместо того, как я использую это программное обеспечение, будет как я мог бы использовать какое программное обеспечение для ответа на проблему, и действительно оно может отвечать на проблемы, но также решать проблемы, о которых вы даже не знали, что у вас есть?
00:34:21
И поэтому будет очень интересно следить за этими различными вариантами использования и, как обычно, функцией поиска, которую нужно завершить, если вы нажмете на свое имя в правом верхнем углу.
00:34:32
Вы сможете нажать на мою панель инструментов.
00:34:36
В этой знаменитой информационной панели вы найдете различные курсы, в которых вы участвуете, поэтому мы видим, что здесь вы переходите на 4 курса, курсы, на которые вы зарегистрированы, а также сессии, на которые вы зарегистрированы, мы находим следующую сессию, чтобы прийти, так что сегодняшняя сессия возможность отписаться.
00:34:58
Для сеанса, когда пришло время для него, но также и после того, как задание закончилось.
00:35:03
У вас есть опция, и вы видите ее для сеанса, за которым вы недавно следовали, оценивая сеанс.
00:35:09
Оценка сеанса не является обязательной, это совершенно необязательно, мы не будем отправлять вам электронные письма или звонить вам, чтобы вы делали это только при желании.
00:35:18
Это 3 рейтинга из 103 да или нет, и комментарий занимает всего 30 лет, и снова это совершенно необязательно.
00:35:27
Итак, теперь мы это увидели.
00:35:29
Ну, если у вас не осталось вопросов, конечно, мне остается только поблагодарить вас за то, что вы присутствовали на сегодняшней сессии, я желаю вам, конечно, хорошо использовать все, что вы узнали, я желаю вам провести хороший конец дня, но также и хорошую неделю.
00:35:45
Спасибо вам большое, так же как и я, который благодарит вас до свидания, верно?

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00:00:13
So here we will be able to immediately start another session our session sees it here immediately on the screen mouk business human resources.
00:00:21
So to start we have some small instructions some small rules for the smooth running of our session of course do not take a second phone line although it does not really concern you since you call directly from the computer.
00:00:34
Also if your environment becomes noisy colleagues who chat behind who works debriefings do not hesitate to put the microphone in mute mode to avoid his ex background noises on the audio bridge?
00:00:47
And also think uh stay piece think about staying active on your computer to prevent it from going to sleep if it goes to sleep you will be automatically disconnected from the transfer and the time to reconnect you may lose information.
00:01:01
So today we have 45 minutes to address several points.
00:01:05
First of all with your mother we will see how to share and communicate information.
00:01:11
Groups to create and manage a workgroup with the tools available expensive points to access the file library.
00:01:19
And Outlook to organize a meeting the goal here being to gain efficiency.
00:01:25
By being more responsive and centralizing our information we will start to yammer have a small problem on gamer and well how I will do to inform remote people how to give his opinion on the publication of a colleague and quickly exchange with all the actors concerned so this is what we will see right away I will M amra the screen.
00:01:49
But first the question we ask ourselves is how precisely we will access their parent where will we go and well I immediately put on the screen a web page.
00:01:59
Hop here but I am on my web page is at the top in the address bar in the bar of the herel I will write Portal pointoffice.com.
00:02:12
Here Well I will simply enter my credentials so I take a demo account.
00:02:25
Here we arrive here on our online portal Office 365 so on this online portal we will first find here the applications we see Outlook One drive Word Excel and so on that that allows me to access my applications online we will see with office 3065 applications?
00:02:46
Poorly installed on the computer but also online applications to access well from anywhere at any time and we do not forget of course at the top left what is called the application launcher.
00:03:00
Who allows me when I click here on all the applications and well to access as the name suggests to all the applications that I have access to with my user profile?
00:03:11
So if what interests us is yammer so I click on it?
00:03:23
Here we arrive here slowly on yammer so he is afraid what it will be is you have a little idea what Gameiro is for how we could define it?
00:03:38
Your mother is a kind of intranet boarding school for society and indeed there is this ideaET'es intranet is tired well sûRD'entreprise so in fact mi Amor if we could quickly describe it would be what we could call a corporate social network attention corporate social network does not necessarily mean internal.
00:03:58
Possible to open your gamer to the outside to collaborate with people outside your company.
00:04:06
So on gamer we will have the possibility we see it quite quickly at the credit publication of polls or even a function called compliment for as indicated compliment someone all this we will see it but not directly on the home page since it is part of our training session here what will interest us on gamers is like the problem indicated we want to be able to communicate quickly with people Remote?
00:04:30
Well we're going to create a private group on gamer.
00:04:36
How to create a group and well first of all we will go to the left we see here the different groups to which we have access?
00:04:42
I will click just above on the little plus create a group.
00:04:49
Here I can create either an internal group so only limited to the people of the company or an external group as we indicated earlier the employees outside the company can simply and be part of it what interests us here is a group unterm I will give a name to this group we will call it group project test zero one?
00:05:13
And then we add members to this group I can add here any person from my company being on yammer we will take for example Lisa.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
And Philippe.
00:05:26
There you go.
00:05:27
And then we see it below who can view the conversations I published messages public access is very private here very quickly the difference public access everyone in the company to access this group yammer published read and so on private and well it will only be the members of the group here that I added myself?
00:05:49
To be part of it and so simply consult write so on we have the possibility we see it here at the bottom to list this group in the directory of groups of our network that is to say that if I let sleep it will appear in the search but people who are not part of will not be able to access but they will be that it exists?
00:06:10
So we will click here on create a big one.
00:06:13
Besides, do not hesitate if during this session you have the slightest question you can file at any time that will interrupt you it does not bother me at all?
00:06:23
So here we arrive on our private group on this private group we find the name to the group I tested zero one I have the possibility just below you add a description to this group.
00:06:35
We will write quickly and besides we see that it takes us with parameters management of the description group will put this was a test group.
00:06:43
We can choose an image for the image group that is here at the top left change its color we will put for example in orange and the model Gold the model is what we will try at the top on the photo the small icons the small drawings for example we can put here we see here uh an apple a bulb and so on?
00:07:03
Then I can manage members and administrators so add members or transform administrator members or even added from your address book the different members no need to look for them ourselves we take them from address book and of course below public or private access.
00:07:21
I save the changes.
00:07:23
And here we see here the description and any other information that I could have added or modified.
00:07:29
If I want to add members again at the top right here we see 5 members I can add others by clicking on the button on the right.
00:07:38
We will now be interested in publications to surveys and so on publication it's very simple I click here I write my message.
00:07:47
So without spelling mistakes it will be even better after Hello everyone and I can if I wish to add Jews documents from SharePoint documents from another yammer group or documents from my computer but if in the end what will really interest me and well it is first place to add documents very quickly?
00:08:08
So for example we can do from a tank point I click on it.
00:08:15
I find here on the left all the pointed tanks of which I am a part.
00:08:20
I find the one that interests me for example works site?
00:08:24
I will find inside the documents I click I want to add for example we will go in communication project omega unfortunately here not document so we will see a little further here is bah this document assignment Axel I select and it is added here directly.
00:08:40
I then click publish.
00:08:43
And here is my publication the document that is a cheap link not a reality?
00:08:49
And below my collaborators and I have the opportunity to write a response.
00:08:55
In this answer to add documents notify people have for example I put Olivier but of course he must be a member of this group but if I had someone from this group for example Lisa.
00:09:08
Well Lisa will receive a direct notification.
00:09:14
We click on publish below to the message for example I will write works I publish.
00:09:21
And here is the message with the possibility of putting gems of YRespond to share it to modify it because it is me who created it and the 3 small points for other possibilities?
00:09:31
And if we see cc Lisa Elio she received a notification that she will find at the top left of her screen and here he will find the message I wrote by clicking on will arrive on the publication.
00:09:44
Here now I will click on the survey tab.
00:09:48
I'm going to ask a question for example uh we're going to set a date for the question mark seminar.
00:09:56
And we're going to put here some dates for example uh the 23 EZero 3.
00:10:04
We will put the 2304 and the 2305.
00:10:09
And here I just have to click on publish to publish this information again and the man is different colleagues and I myself only have to tick the information you which is right if it is a question or uh the information that interests us if it is something open where everyone gives his opinion?
00:10:26
Present the 2303 vote.
00:10:29
And we see since there is only one person who voted we see it here?
00:10:34
100 percent of the votes go 2303 and several other people plus the percentage will be changed of course.
00:10:41
So now last thing that interests us here since it is a global view an overview of these private groups I will click on the file tab at the top?
00:10:52
So here in the file tab I will find all the documents that have been added it takes of course the time that it is added uh if I put them in the conversations but I can myself load documents from my computer or by clicking on new create a Word PowerPoint or Excel document directly from the sea?
00:11:14
We will quickly return your PowerPoint presentation we will then see if you have any questions about it.
00:11:20
So here and well we can create a yammer group exchange with our colleagues we click on the button plus we create an internal or external group and we then of course have the possibility to share our documents jennyfer pimkie gamer or load them directly so tell me you would have questions about what we have seen so far on gamer.
00:11:42
Yes I have a small one if we create an external group and we share a file that is for example in the Dear point is it necessary that the people who are part of this external group is a right on this on one on the SharePoint documents?
00:12:00
Uh yes indeed.
00:12:02
Especially it is in fact it is a public point tank there will be no problem on the other hand it is each time a private by clicking on it will be written that they do not have access.
00:12:10
All right.
00:12:13
Do you have other questions no it's very good so we will immediately continue on the next problem we see here IT is on the groups so the groups how to manage the organization and calendar of an event with external and internal partners how to centralize the exchanges between the different stakeholders.
00:12:35
Interested this is what we call Outlook groups.
00:12:38
I will put on the screen immediately Outlook here we must pass interested e Outlook mail or Outlook calendar we will be interested at the bottom left we see small pictogram pictogram for the mail pictogram for the calendar and we see here pictogram of contacts in the pictogram of contacts we will see if I click on it.
00:13:05
At the very top the possibility of creating a new group attention we have new group new contact group we what interests us is new group we can click here to create a new group but also if I come back to Outlook mail?
00:13:22
On the left I find my inbox etc and if I go down I will find group.
00:13:29
By right clicking on group I can also create a new group so it from the contacts tab.
00:13:36
You go directly into the groups with a right click.
00:13:38
Here I click on create a new group.
00:13:42
I choose a name for him then for example otherwise it will be gr p for group counts zero one.
00:13:49
And no see he is loading he automatically created an email address that rallies to this group but I resumed contact zero one it's not pretty as email address and then the employees may not understand what it corresponds to so we can modify this email address without changing the name of the group for example?
00:14:07
Service counts and we will put Lyon.
00:14:12
We see it is now the address that is okay we will go it is ok here on the right service against Lyon at and after it will of course be yours on your company will be the week of your company?
00:14:25
Then we will see description so I think it is rather clear what is the purpose of the description we will then have classification classification see when I click on it nothing happens since indeed the classification and well it will be relative to your company that is to say that it will not be created by default by Outlook or whatever it is if your company sets up classifications?
00:14:48
Well you can add here there are no typical examples since simply it Really dependent on companies on the standards and strategies you apply for data protection.
00:15:01
We will then have designed public or private confidentiality as explained earlier.
00:15:06
And also Here is a small box to check or not.
00:15:09
Send all the group conversation mails to the members' inboxes they can change this setting later so what's the point?
00:15:18
Simply if I check this box every time a new information appears in the group but collaborator will receive the training also in their usual mailbox uh we will say the usual work mailbox if I uncheck they will be forced to come to the group to see the novelties that may have had?
00:15:38
One can also click on additional settings.
00:15:44
To change the language.
00:15:46
Legal on previous and I can also click on create to of course create my group.
00:15:50
In order not to waste too much time I will not click on create we will go to an already existing group.
00:15:55
For example, here on the left we have mouk manager.
00:16:00
I clicked on it maybe it loads and here we will say that I have a lot of information that appears at the beginning you will not have as much information this inbox of the group will be fast?
00:16:12
But we have the possibility and well to receive emails on this group by giving the email address an employee and if he sends an email to this group well will receive it directly but I can myself we see it at the top left new mail.
00:16:28
We wait a little bit for it to load.
00:16:37
Here it is opening here I can either send information to the group itself so I send an email to the group from the group that will simply serve as information?
00:16:50
Or I can remove it we see my manager and put other contacts for example Lisa and I will send you an email to Lisa with the email address of the group simply.
00:17:03
And of course it works like a normal jersey it will appear and see it right away.
00:17:08
What is it obligatory we will write test Hello everyone?
00:17:13
I send an email to mouk manager from my manager it appears directly here we still see that it is Amaury the demo account I use who sent it?
00:17:24
Bah we will wait for them to take the time to load to display it may take a little time since I just sent it you doubt.
00:17:31
So the possibility as it loads what possibility we will see here of course we will be able to answer this email simply from our group we will have the function as we had on gamer either to put a like or to respond to YRespond.
00:17:46
We will take the example here since we see that it takes a little time the new email to load I have the message that appears here I can put a like but also added a message?
00:17:58
I click on send and it then has as an internet forum as a discussion simply but also in the groups we will have the possibility we see it at the top to click on the calendar tab.
00:18:17
We wait you can that his load hop I put the calendar on the screen here and we see it on the left my manager selected me it was a shared calendar that is to say that everyone in the group can modify it and everyone in group I access and common a normal calendar that I will have on Outlook usually I can add information.
00:18:38
All my colleagues they focused of course but also if uh I checked the famous box my colleagues receive information on their own mailbox he will also receive the invitations directly on my mailbox and afterSI just have to close the calendar to return to the page of my group.
00:18:56
So the group I do not explain too much detail here today since we at a training session that is entirely dedicated to the Outlook group and so for the moment you doubt 45 minutes on the group we learn much more things than if we were here in 10 minutes just to fly over it I specify anyway at the top right on Ice they followed it by clicking on it I can follow in the inbox?
00:19:19
This is what we had laid down at the base except that there I am activator can do it.
00:19:23
Also leave the group if you want to leave this group.
00:19:27
And on the far right.
00:19:29
I find here all the members 13 years in the group.
00:19:35
So we'll quickly come back to our PowerPoint.
00:19:42
So we saw we have the group in which we find the live conversations but also the shared calendar would you have questions about Outlook groups before we continue with SharePoint.
00:19:56
No I understood everything very well so we immediately see dear problematic point how to easily find the documents our teams how to organize meetings with our employees according to their availability.
00:20:10
Here it will be in 2 parts we will have dear point but also find time on Outlook so we will return to Outlook since it has already opened and we will talk about filmtime I will return not in a group but in my usual inbox.
00:20:27
I would like here to propose various dates to my collaborators so that we can simply address various information.
00:20:38
We will find a girl so I have my emails we find at the top right find time which is a given of Outlook by default it is not installed?
00:20:47
I click on it.
00:20:48
A window opens on the right.
00:20:54
We hear a little bit that it loads it can take a little minute.
00:21:00
There you go.
00:21:04
So there it is loading and since I did it directly on an email with the blow if it was a film on the hunt to user and well it will put me by participating myself and Microsoft teams yes it does not really interest us it is not really what I will do I really choose the specific people and well I have the possibility also.
00:21:27
I will go to my Outlook calendar.
00:21:30
In my Outlook calendar we will have a feature similar to five-time I will click on new meeting.
00:21:42
I'm going to add different contacts we're going to add Lisa.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
Oh and besides I notice if yes I believe that he left me as i have a long time as a group indeed.
00:21:58
So here we are going to uncheck the group and we will put down my own calendar so we start at the return new meeting.
00:22:06
We will choose the Lisa Laurent contacts.
00:22:10
Oliver and Philippe here I chose my contacts and we find at the top five-time once again.
00:22:17
I click on it.
00:22:26
And there we will actually find all my collaborators Lisa Laurent Oliver and Philippe.
00:22:32
I can choose the duration of the meeting that is scheduled for example it will last 01h and a half?
00:22:39
It is of course during the working hours it is not outside of work and I can choose either according to availability or according to the time so that is to say from 8am to 6pm while are the availabilities it will be the hours in we will say a little not randomly but in disorder precisely that we find the key moments more availability.
00:23:00
So here and well I find the different noon times everyone is available everyone for the same for noon 3016 h and so on on the other hand.
00:23:09
We will go at 9:30 am we see me I am fucking I am busy.
00:23:15
Besides, we can click here on the far right on the small character icon.
00:23:19
To see who is busy who is available?
00:23:22
So if we go further we see forgiveness 13h 30 I am absent Oliver is available we have 2 other absentees and a kiss to occupy.
00:23:32
So what interests me is when everyone is in glass I will select if several schedules?
00:23:37
So Wednesday 30 I will select noon 16h but I can also go on other dates of other times for example February 1st 10h and 11h and a half I could of course select more than that çAM'interest and I click on next at the bottom right.
00:23:58
We can double-check all this and even add the place where the meeting will take place for example the site of Paris.
00:24:06
Is it online or face-to-face we can check uncheck.
00:24:11
I can modify in the settings so askadis notifications is it automatically put calendar and do we have the possibility of halldor all become more the exact word in French but it is simply for them to plan if you want we propose 4 dates the 4 we are blocked and after Well we select the ones that interest us?
00:24:32
And then I click on insert yes but it at the bottom right.
00:24:41
And we see in your meeting request I have here the invitation that was included with all the information and my colleagues receiving it will be able to click on select option and they will be able to select I will put immediately on the screen?
00:24:57
We are going to make a team boots a web page that is opening and here we have the possibility to vote the problem being of course that I am the one who created the meeting I can not vote myself?
00:25:08
So converse with Amaury where so here I know that Amaury tomorrow add anyway and well I also have the possibility to say that I prefer this schedule either I accept or I refuse.
00:25:19
Before I prefer this one I say yes and that I say no.
00:25:23
And here after I make only myth and the organizer so Amaury myself in this case will receive the meeting there the meeting information.
00:25:34
There you go.
00:25:36
So before going on frame because we come to see film time would you have questions about it.
00:25:43
Yes finally a table it is necessary it is an add-on it is necessary to add Outlook that is exactly.
00:25:49
All right.
00:25:51
So now Well we're going to go directly Eh R point I'm going to go back to where we were just now.
00:25:59
On my Office 365 portal and here what will interest me will be going to go on dear point?
00:26:06
So dear point as just now I will not explain in detail everything we have done everything we find.
00:26:12
Hop I click on it because it is interested in framing to the document library.
00:26:18
So there I find on the home page all the SharePoint sites to which I have access we find in particular here work site Hervé B I will click on it.
00:26:31
I find of course all the relative information in my famous dear point but what interests me right away is to go to the far left in documents?
00:26:41
In the documents tab it will be as the name indicates the document library of this SharePoint site we find the folders and the different documents contained inside.
00:26:51
I have the option by clicking on the new button to create a new folder or a new document online.
00:26:58
No need to go through the installed software or go to the application on the portal not there since each time I will open it directly.
00:27:07
I can of course add links or even add a document template I have a Word contains the same content all the time etc except that we change some information and well here I can add it as a template and suddenly colleagues by clicking on it and editing it and create an automatic copy and the template will not be modified.
00:27:28
I can of course load my documents files folders template sync how to sync real a onedrive document library export my document list to Excel workflow.
00:27:40
And other other functions summer con will rain today.
00:27:44
We go down we will go for example on the fires if you go down I will click on it.
00:27:51
And here I will have the possibility we see at the top right to modify this document.
00:27:57
I click on it I need to modify on the installed software either in the browser.
00:28:04
I select browser.
00:28:06
We will click on convert so that it is necessary that it is necessary quickly.
00:28:12
Sorry question exists display a protected document so for the moment I can not modify it online but it is a possibility we will see it quickly hop.
00:28:20
To directly modify my documents online we will take base documents for Excel assignment.
00:28:32
We're going to do a little bit that it loads.
00:28:41
Obey if I have the possibility and well to modify my Excel document directly online.
00:28:48
As we see here.
00:28:49
So I can really open directly my documents 2 then dear point it is modified no need to download 2 modified to reload and so on the SharePoint document library as a onedrive share to the functionality of synchronous and asynchronous collaboration that is to say synchronous live with my colleagues we have several on a document.
00:29:11
Each from our office and we can modify it asynchronously I will modify a document on dear point I leave dear point I will go to other activities my colleague after opens the same document the information I added that I modified will appear as such in the document that my colleague will open.
00:29:31
If we quickly return to our PowerPoint.
00:29:37
So here we saw of course the famous five-time survey but also the possibility and of course expensive point 2 Find our sites and the library of documents.
00:29:51
So before we pass.
00:29:54
At our training platform would you have questions about absolutely everything we have seen today.
00:30:00
Well, I think I understood everything right.
00:30:03
Well it's perfect we will immediately be able to switch to our training platform.
00:30:09
So I'm opening it on the side it's going to take barely a minute it's really just time for me to open it.
00:30:25
Here the platform is opening up I allowed myself to take yours for the example as it will be easier to find you also.
00:30:32
So to start we will have the possibility we see it on the left here uh our mascot who informs us of the different courses available I can click on access the course catalog or close?
00:30:47
On the right we have the soft support Office 365 where we our experts we will say we will have the opportunity to answer if you have questions about the MOOC platform just enter your message here.
00:31:03
And simply our colleagues in of course the limit of their availability will be able to answer us directly if I do not wish to see this window I click on the cross to close it.
00:31:15
We're going to go to the tabs here starting with the English course.
00:31:20
The courses are sets of training sessions under the same theme so for example we will go down a little bit we have here Excel course I click on Excel course.
00:31:32
And we will find inside a presentation of the course but also then the different courses.
00:31:39
Send Excel initiation and I find on the right dates to register.
00:31:45
And of course I can see the different dates by clicking on the arrows.
00:31:50
And of course we find the different courses so if we have initiation quickly valued the results and we continue like that for the other courses we do not have to follow all the same courses in the same day or even the same week or even the same month.
00:32:03
Is it just to find us more quickly on the themes that interest us?
00:32:08
Then in course it will be the training sessions but individual assignment as today for example.
00:32:14
We are that very soon and well we will have another session for example that interests me is to manage meetings in teams I click on it?
00:32:23
And I will find here on the right once again the different dates and the button I register to register we will see after how to unsubscribe to a session you never know a meeting that was set at the last moment I can not cancel and well I would like to unsubscribe from the training?
00:32:40
We will see that just after before English fair tutorial tutorial we will find all our tutorial videos that lasts 40s-5 minutes we antho 866 ?
00:32:51
And I reassure you it is this number only increases every day since we add more and more tutorial videos so it is very simple to find on the information that interests us software I would like to know more for example about them so quickly watch PowerPoint I click on PowerPoint 87 video I find here?
00:33:13
All the time very short videos 4 minute 2 minutes 50 minutes 57.
00:33:18
And on very specific subjects applied modify a theme crop an image to adjust an animated form of diagrams and graphics Smart art there will always be only one very precise subject and it avoids having to watch fifteen videos to release only one thing in the end herep Well it will be enough of a video to become an expert on a subject.
00:33:40
We go to the top we will now click on use cases the use cases are also very short videos except that this time they have a small context around it has less for the moment as seeing the north 88 but we see some context working together on a document without risking losing the versions let's talk a little about what software it speaks.
00:34:02
In a context and this is what will be interesting instead of being how I use this software will be how I could use which software to answer a problem and indeed it can answer problems but also solve problems that you did not even know you have?
00:34:21
And so it's going to be very interesting to follow these different use cases and as usual the search function to finish if you click on your first name at the top right.
00:34:32
You will be able to click on my dashboard.
00:34:36
In this famous dashboard you will find the different courses in which you participate so we see it here you go to 4 courses the courses to which you are registered but also the sessions to which you are registered we find the next session to come so today's session the possibility to unsubscribe.
00:34:58
For the session when the time for it has come but also after an assignment is over.
00:35:03
You have the option and you see it for the session you have recently followed evaluated the session.
00:35:09
Evaluate the session is not mandatory it is completely optional we will not send you emails or call you so that you do it is only if you want to.
00:35:18
It's 3 rating out of 103 yes or no and a comment it takes barely 30s and again it's completely optional.
00:35:27
So now we've seen that.
00:35:29
Well unless you have questions left of course it only remains for me to thank you for having been present at today's session I wish you of course to make good use of all that you have learned I wish you to spend a good end of the afternoon but also a good week.
00:35:45
Thank you very much likewise it is I who thank you goodbye right?

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00:00:13
Así que aquí podremos comenzar inmediatamente otra sesión nuestra sesión lo ve aquí inmediatamente en la pantalla mouk recursos humanos empresariales.
00:00:21
Así que para empezar tenemos algunas pequeñas instrucciones algunas pequeñas reglas para el buen funcionamiento de nuestra sesión por supuesto no lleves una segunda línea telefónica aunque realmente no te preocupe ya que llamas directamente desde el ordenador.
00:00:34
Además si tu entorno se vuelve ruidoso con los compañeros que chatean detrás de quien trabaja en los debriefings no dudes en poner el micrófono en modo mudo para evitar sus ex ruidos de fondo en el puente de audio?
00:00:47
Y también piensa en mantenerte activo en tu computadora para evitar que se duerma si se duerme, te desconectarás automáticamente de la transferencia y el tiempo para volver a conectarte puedes perder información.
00:01:01
Así que hoy tenemos 45 minutos para abordar varios puntos.
00:01:05
En primer lugar con tu madre veremos cómo compartir y comunicar información.
00:01:11
Grupos para crear y administrar un grupo de trabajo con las herramientas disponibles puntos caros para acceder a la biblioteca de archivos.
00:01:19
Y Outlook para organizar una reunión el objetivo aquí es ganar eficiencia.
00:01:25
Al ser más receptivos y centralizar nuestra información empezaremos a tener un pequeño problema en gamer y bueno cómo haré para informar a la gente remota cómo dar su opinión sobre la publicación de un colega e intercambiar rápidamente con todos los actores interesados así que esto es lo que veremos de inmediato voy a M amra la pantalla.
00:01:49
Pero primero la pregunta que nos hacemos es con qué precisión accederemos a su padre a dónde iremos y bueno inmediatamente puse en la pantalla una página web.
00:01:59
Salta aquí pero estoy en mi página web está en la parte superior en la barra de direcciones en la barra del herel escribiré Portal pointoffice.com.
00:02:12
Aquí Bueno, simplemente ingresaré mis credenciales para tomar una cuenta demo.
00:02:25
Aquí llegamos aquí en nuestro portal en línea Office 365 por lo que en este portal en línea primero encontraremos aquí las aplicaciones que vemos Outlook One drive Word Excel y así sucesivamente que me permite acceder a mis aplicaciones en línea lo veremos con las aplicaciones de office 3065?
00:02:46
Mal instalado en el ordenador pero también aplicaciones online a las que acceder bien desde cualquier lugar y en cualquier momento y no nos olvidamos por supuesto en la parte superior izquierda lo que se llama el lanzador de aplicaciones.
00:03:00
¿Quién me permite cuando hago clic aquí en todas las aplicaciones y bien acceder como su nombre indica a todas las aplicaciones a las que tengo acceso con mi perfil de usuario?
00:03:11
Entonces, si lo que nos interesa es yammer, ¿así que hago clic en él?
00:03:23
Aquí llegamos aquí lentamente en yammer por lo que tiene miedo de lo que será ¿tienes una pequeña idea de lo que es Gameiro para cómo podríamos definirlo?
00:03:38
Tu madre es una especie de internado intranet para la sociedad y de hecho existe esta ideaET's intranet is cans well sûRD'entreprise asi que de hecho mi Amor si pudiéramos describirlo rápidamente sería lo que podríamos llamar una red social corporativa atención social corporativa no significa necesariamente interna.
00:03:58
Posibilidad de abrir tu gamer al exterior para colaborar con personas ajenas a tu empresa.
00:04:06
Así que en gamer tendremos la posibilidad de que lo veamos bastante rápido en la publicación de crédito de encuestas o incluso una función llamada cumplido para como se indica cumplido alguien todo esto lo veremos pero no directamente en la página de inicio ya que es parte de nuestra sesión de entrenamiento aquí lo que nos interesará en los gamers es como el problema indicado que queremos poder comunicarnos rápidamente con la gente ¿Remoto?
00:04:30
Bueno, vamos a crear un grupo privado sobre gamer.
00:04:36
¿Cómo crear un grupo y bueno en primer lugar iremos a la izquierda veremos aquí los diferentes grupos a los que tenemos acceso?
00:04:42
Voy a hacer clic justo arriba en el pequeño plus crear un grupo.
00:04:49
Aquí puedo crear ya sea un grupo interno por lo que solo limitado a las personas de la empresa o un grupo externo como indicamos anteriormente los empleados fuera de la empresa pueden simplemente y ser parte de ella lo que nos interesa aquí es un grupo unterm le daré un nombre a este grupo lo llamaremos proyecto de grupo prueba cero uno?
00:05:13
Y luego agregamos miembros a este grupo puedo agregar aquí cualquier persona de mi empresa que esté en yammer tomaremos por ejemplo Lisa.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
Y Philippe.
00:05:26
Aquí tienes.
00:05:27
Y luego lo vemos a continuación ¿quién puede ver las conversaciones que publiqué mensajes de acceso público es muy privado aquí muy rápidamente la diferencia acceso público todos en la empresa para acceder a este grupo yammer publicado leer y así sucesivamente privado y bueno solo serán los miembros del grupo aquí los que agregué yo mismo?
00:05:49
Para ser parte de ella y así simplemente consultar escribir así sucesivamente tenemos la posibilidad de que lo veamos aquí en la parte inferior para listar este grupo en el directorio de grupos de nuestra red es decir que si dejo dormir aparecerá en la búsqueda pero las personas que no forman parte de no podrán acceder pero será que existe?
00:06:10
Así que haremos clic aquí para crear uno grande.
00:06:13
Además, no lo dudes si durante esta sesión tienes la más mínima pregunta que puedes hacer en cualquier momento que te interrumpa no me molesta en absoluto?
00:06:23
Así que aquí llegamos a nuestro grupo privado en este grupo privado encontramos el nombre del grupo que probé cero uno tengo la posibilidad justo debajo de agregar una descripción a este grupo.
00:06:35
Escribiremos rápidamente y además vemos que nos lleva con parámetros la gestión del grupo de descripción pondremos este era un grupo de prueba.
00:06:43
Podemos elegir una imagen para el grupo de imágenes que está aquí en la parte superior izquierda cambiar su color pondremos por ejemplo en naranja y el modelo Oro el modelo es lo que intentaremos en la parte superior en la foto los pequeños iconos los pequeños dibujos por ejemplo podemos poner aquí vemos aquí uh una manzana una bombilla y así sucesivamente?
00:07:03
Luego puedo administrar miembros y administradores, así que agregue miembros o transforme los miembros administradores o incluso agregue desde su libreta de direcciones los diferentes miembros sin necesidad de buscarlos nosotros mismos, los tomamos de la libreta de direcciones y, por supuesto, debajo del acceso público o privado.
00:07:21
Guardo los cambios.
00:07:23
Y aquí vemos aquí la descripción y cualquier otra información que pudiera haber añadido o modificado.
00:07:29
Si quiero agregar miembros nuevamente en la parte superior derecha aquí vemos 5 miembros puedo agregar otros haciendo clic en el botón de la derecha.
00:07:38
Ahora estaremos interesados en publicaciones para encuestas y así sucesivamente la publicación es muy simple hago clic aquí escribo mi mensaje.
00:07:47
Así que sin faltas de ortografía será aún mejor después Hola a todos y yo podemos si deseo añadir documentos judíos de documentos de SharePoint de otro grupo yammer o documentos de mi ordenador pero si al final lo que realmente me va a interesar y bueno es el primer lugar para añadir documentos muy rápidamente?
00:08:08
Entonces, por ejemplo, podemos hacer desde un punto de tanque en el que hago clic en él.
00:08:15
Encuentro aquí a la izquierda todos los tanques puntiagudos de los que foro parte.
00:08:20
Encuentro el que me interesa por ejemplo sitio de trabajo?
00:08:24
Voy a encontrar dentro de los documentos que hago clic quiero añadir por ejemplo vamos a ir en comunicación proyecto omega lamentablemente aquí no documento por lo que vamos a ver un poco más lejos aquí es bah este documento asignación Axel lo selecciono y se añade aquí directamente.
00:08:40
A continuación, hago clic en publicar.
00:08:43
¿Y aquí está mi publicación el documento que es un enlace barato no una realidad?
00:08:49
Y debajo mis colaboradores y yo tenemos la oportunidad de escribir una respuesta.
00:08:55
En esta respuesta para añadir documentos notificar a la gente tengo por ejemplo pongo a Olivier pero por supuesto debe ser miembro de este grupo pero si tuviera a alguien de este grupo por ejemplo Lisa.
00:09:08
Bueno Lisa recibirá una notificación directa.
00:09:14
Hacemos clic en publicar a continuación al mensaje por ejemplo escribiré obras que publique.
00:09:21
¿Y aquí está el mensaje con la posibilidad de poner gemas de YRespond para compartirlo para modificarlo porque soy yo quien lo creó y los 3 pequeños puntos para otras posibilidades?
00:09:31
Y si vemos cc Lisa Elio recibió una notificación que encontrará en la parte superior izquierda de su pantalla y aquí encontrará el mensaje que escribí haciendo clic en llegará a la publicación.
00:09:44
Aquí ahora haré clic en la pestaña de la encuesta.
00:09:48
Voy a hacer una pregunta, por ejemplo, vamos a fijar una fecha para el seminario de signos de interrogación.
00:09:56
Y vamos a poner aquí algunas fechas por ejemplo uh el 23 EZero 3.
00:10:04
Pondremos el 2304 y el 2305.
00:10:09
Y aquí solo tengo que hacer clic en publicar para volver a publicar esta información y el hombre es diferente colegas y yo mismo solo tengo que marcar la información que es correcta si es una pregunta o uh la información que nos interesa si es algo abierto donde cada uno da su opinión?
00:10:26
Presente el voto 2303.
00:10:29
Y vemos como solo hay una persona que votó lo vemos aquí?
00:10:34
El 100 por ciento de los votos van 2303 y varias otras personas más el porcentaje se cambiarán, por supuesto.
00:10:41
Así que ahora lo último que nos interesa aquí ya que es una visión global una visión general de estos grupos privados voy a hacer clic en la pestaña de archivo en la parte superior?
00:10:52
Así que aquí en la pestaña de archivo encontraré todos los documentos que se han agregado, por supuesto, lleva el tiempo que se agrega uh si los pongo en las conversaciones pero yo mismo puedo cargar documentos desde mi computadora o haciendo clic en nuevo crear un documento de Word PowerPoint o Excel directamente desde el mar?
00:11:14
Devolveremos rápidamente su presentación de PowerPoint, luego veremos si tiene alguna pregunta al respecto.
00:11:20
Así que aquí y bueno podemos crear un intercambio de grupo yammer con nuestros colegas hacemos clic en el botón además de que creamos un grupo interno o externo y luego por supuesto tenemos la posibilidad de compartir nuestros documentos jennyfer pimkie gamer o cargarlos directamente así que dime que tendrías preguntas sobre lo que hemos visto hasta ahora en gamer.
00:11:42
Sí, tengo uno pequeño si creamos un grupo externo y compartimos un archivo que está por ejemplo en el punto Querido ¿es necesario que las personas que forman parte de este grupo externo tengan derecho sobre esto en uno en los documentos de SharePoint?
00:12:00
Uh sí, de hecho.
00:12:02
Especialmente es que de hecho es un tanque de punto público no habrá ningún problema por otro lado es cada vez que un privado al hacer clic en él se escribirá que no tienen acceso.
00:12:10
Muy bien.
00:12:13
¿Tiene otras preguntas no es muy bueno por lo que continuaremos inmediatamente sobre el siguiente problema que vemos aquí TI está en los grupos por lo que los grupos cómo gestionar la organización y el calendario de un evento con socios externos e internos cómo centralizar los intercambios entre las diferentes partes interesadas.
00:12:35
Interesado esto es lo que llamamos grupos de Outlook.
00:12:38
Pondré en la pantalla inmediatamente Outlook aquí debemos pasar el correo electrónico interesado de Outlook o el calendario de Outlook nos interesará en la parte inferior izquierda vemos un pequeño pictograma pictograma para el pictograma de correo para el calendario y vemos aquí pictograma de contactos en el pictograma de contactos veremos si hago clic en él.
00:13:05
En la parte superior la posibilidad de crear un nuevo grupo de atención tenemos nuevo grupo nuevo grupo de contacto lo que nos interesa es nuevo grupo podemos hacer clic aquí para crear un nuevo grupo pero también si vuelvo al correo de Outlook?
00:13:22
A la izquierda encuentro mi bandeja de entrada etc y si bajo encontraré grupo.
00:13:29
Al hacer clic derecho en el grupo también puedo crear un nuevo grupo para que lo haga desde la pestaña de contactos.
00:13:36
Entras directamente en los grupos con un clic derecho.
00:13:38
Aquí hago clic en crear un nuevo grupo.
00:13:42
Elijo un nombre para él y, por ejemplo, de lo contrario será gr p para los recuentos de grupo cero uno.
00:13:49
Y no veo que está cargando, creó automáticamente una dirección de correo electrónico que se une a este grupo, pero reanudé el contacto cero uno, no es bonito como dirección de correo electrónico y luego los empleados pueden no entender a qué corresponde, por lo que podemos modificar esta dirección de correo electrónico sin cambiar el nombre del grupo, por ejemplo.
00:14:07
El servicio cuenta y pondremos Lyon.
00:14:12
Vemos que ahora es la dirección que está bien iremos, está bien aquí en el servicio correcto contra Lyon en y después de que, por supuesto, será suyo en su empresa, ¿será la semana de su empresa?
00:14:25
Luego veremos la descripción por lo que creo que está bastante claro cuál es el propósito de la descripción entonces tendremos clasificación de clasificación ver cuando haga clic en ella no pasa nada ya que efectivamente la clasificación y bueno será relativa a su empresa es decir que no será creada por defecto por Outlook o lo que sea si su empresa establece clasificaciones?
00:14:48
Pues puedes añadir aquí no hay ejemplos típicos ya que simplemente depende realmente de las empresas de los estándares y estrategias que apliques para la protección de datos.
00:15:01
Entonces haremos diseñado la confidencialidad pública o privada como se explicó anteriormente.
00:15:06
Y también Aquí hay una pequeña casilla para marcar o no.
00:15:09
Envíe todos los correos de conversación grupal a las bandejas de entrada de los miembros, pueden cambiar esta configuración más adelante, así que ¿cuál es el punto?
00:15:18
Simplemente si marque esta casilla cada vez que aparezca una nueva información en el grupo pero el colaborador recibirá la formación también en su buzón habitual uh le diremos el buzón de trabajo habitual si desmarque se verá obligado a venir al grupo a ver las novedades que pueda haber tenido?
00:15:38
También se puede hacer clic en configuraciones adicionales.
00:15:44
Para cambiar el idioma.
00:15:46
Legal en anterior y también puedo hacer clic en crear para, por supuesto, crear mi grupo.
00:15:50
Para no perder demasiado tiempo no voy a hacer clic en crear iremos a un grupo ya existente.
00:15:55
Por ejemplo, aquí a la izquierda tenemos mouk manager.
00:16:00
Hice clic en él tal vez se cargue y aquí diremos que tengo mucha información que aparece al principio no tendrás tanta información esta bandeja de entrada del grupo será rápida?
00:16:12
Pero tenemos la posibilidad y bien de recibir correos electrónicos sobre este grupo dando la dirección de correo electrónico a un empleado y si envía un correo electrónico a este grupo bien lo recibirá directamente pero yo mismo puedo verlo en la parte superior izquierda nuevo correo.
00:16:28
Esperamos un poco a que se cargue.
00:16:37
Aquí se abre aquí puedo enviar información al propio grupo para enviar un correo electrónico al grupo desde el grupo que simplemente servirá como información.
00:16:50
O puedo eliminarlo vemos a mi gerente y ponemos otros contactos por ejemplo Lisa y le enviaré un correo electrónico a Lisa con la dirección de correo electrónico del grupo simplemente.
00:17:03
Y, por supuesto, funciona como una camiseta normal, aparecerá y la verá de inmediato.
00:17:08
¿Qué es obligatorio que escribamos test Hola a todos?
00:17:13
Envío un correo electrónico a mouk manager desde mi manager aparece directamente aquí todavía vemos que es Amaury la cuenta demo que uso quien la envió?
00:17:24
Bah esperaremos a que se tomen el tiempo de cargar para mostrarlo puede llevar un poco de tiempo ya que te lo acabo de enviar duda.
00:17:31
Así que la posibilidad como carga qué posibilidad veremos aquí por supuesto podremos contestar este correo simplemente desde nuestro grupo tendremos la función como teníamos en gamer ya sea para poner un like o para responder a YRespond.
00:17:46
Vamos a tomar el ejemplo aquí ya que vemos que tarda un poco el nuevo email en cargarse tengo el mensaje que aparece aquí puedo poner un me gusta pero también añadido un mensaje?
00:17:58
Hago clic en enviar y luego tiene como foro de internet como discusión simplemente pero también en los grupos tendremos la posibilidad de que lo veamos en la parte superior para hacer clic en la pestaña del calendario.
00:18:17
Esperamos que puedas que su salto de carga ponga el calendario en la pantalla aquí y lo vemos a la izquierda mi manager me seleccionó era un calendario compartido es decir que todos en el grupo pueden modificarlo y todos en el grupo al que accedo y común un calendario normal que tendré en Outlook normalmente puedo añadir información.
00:18:38
Todos mis compañeros se centraron por supuesto pero también si yo marcaba la famosa casilla mis compañeros reciben información en su propio buzón también recibirá las invitaciones directamente en mi buzón y después solo tengo que cerrar el calendario para volver a la página de mi grupo.
00:18:56
Así que el grupo no explico demasiado detalle aquí hoy ya que nosotros en una sesión de entrenamiento que está enteramente dedicada al grupo de Outlook y por lo que por el momento dudas 45 minutos en el grupo aprendemos muchas más cosas que si estuviéramos aquí en 10 minutos solo para sobrevolarlo especifique de todos modos en la parte superior derecha sobre Hielo lo siguieron haciendo clic en él puedo seguir en la bandeja de entrada?
00:19:19
Esto es lo que habíamos establecido en la base, excepto que allí estoy activador puede hacerlo.
00:19:23
También abandone el grupo si desea abandonar este grupo.
00:19:27
Y en la extrema derecha.
00:19:29
Encuentro aquí a todos los miembros de 13 años en el grupo.
00:19:35
Así que volveremos rápidamente a nuestro PowerPoint.
00:19:42
Así que vimos que tenemos el grupo en el que encontramos las conversaciones en vivo, pero también el calendario compartido, ¿tendría preguntas sobre los grupos de Outlook antes de continuar con SharePoint?
00:19:56
No, entendí todo muy bien, por lo que inmediatamente vemos un punto problemático querido cómo encontrar fácilmente los documentos de nuestros equipos cómo organizar reuniones con nuestros empleados de acuerdo con su disponibilidad.
00:20:10
Aquí será en 2 partes tendremos punto querido pero también encontraremos tiempo en Outlook así que volveremos a Outlook ya que ya se ha abierto y hablaremos sobre el tiempo de film que volveré no en grupo sino en mi bandeja de entrada habitual.
00:20:27
Me gustaría proponer aquí varias fechas a mis colaboradores para que podamos simplemente abordar diversa información.
00:20:38
Encontraremos una chica así que tengo mis correos electrónicos que encontramos en la parte superior derecha encontrar hora que es un dado de Outlook por defecto no está instalado?
00:20:47
Hago clic en él.
00:20:48
Se abre una ventana a la derecha.
00:20:54
Escuchamos un poco que se carga puede tomar un poco de minuto.
00:21:00
Aquí tienes.
00:21:04
Así que ahí se está cargando y como lo hice directamente en un email con el golpe si era una película a la caza al usuario y bueno me va a poner participando yo mismo y los equipos de Microsoft sí que realmente no nos interesa no es realmente lo que voy a hacer realmente elijo a las personas concretas y bueno tengo la posibilidad también.
00:21:27
Iré a mi calendario de Outlook.
00:21:30
En mi calendario de Outlook tendremos una característica similar a cinco veces que haré clic en nueva reunión.
00:21:42
Voy a agregar diferentes contactos, vamos a agregar a Lisa.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
Ah, y además me doy cuenta de que si es así, creo que me dejó ya que tengo mucho tiempo como grupo.
00:21:58
Así que aquí vamos a desmarcar el grupo y pondremos mi propio calendario para que comencemos en la nueva reunión de regreso.
00:22:06
Elegiremos los contactos de Lisa Laurent.
00:22:10
Oliver y Philippe aquí elegí mis contactos y nos encontramos en el top cinco veces una vez más.
00:22:17
Hago clic en él.
00:22:26
Y allí encontraremos a todos mis colaboradores Lisa Laurent Oliver y Philippe.
00:22:32
¿Puedo elegir la duración de la reunión que está programada por ejemplo durará 01h y media?
00:22:39
Es por supuesto que durante las horas de trabajo no está fuera del trabajo y puedo elegir entre disponibilidad o según la hora es decir de 8am a 6pm mientras que son las disponibilidades serán las horas en las que diremos un poco no al azar sino en desorden precisamente que encontremos los momentos clave más disponibilidad.
00:23:00
Así que aquí y bueno encuentro los diferentes horarios del mediodía todos están disponibles todos para lo mismo para el mediodía 3016 h y así sucesivamente por otro lado.
00:23:09
Iremos a las 9:30 am nos vemos estoy jodido estoy ocupado.
00:23:15
Además, podemos hacer clic aquí en el extremo derecho en el icono del pequeño carácter.
00:23:19
¿Para ver quién está ocupado quién está disponible?
00:23:22
Así que si vamos más allá vemos perdón 13h 30 Estoy ausente Oliver está disponible tenemos otros 2 ausentes y un beso para ocupar.
00:23:32
Entonces, lo que me interesa es que cuando todos estén en vidrio seleccionaré si hay varios horarios?
00:23:37
Así que el miércoles 30 seleccionaré el mediodía 16h pero también puedo ir en otras fechas de otros horarios por ejemplo 1 de febrero 10h y 11h y medio podría por supuesto seleccionar más que ese çAM'interés y hago clic en siguiente en la parte inferior derecha.
00:23:58
Podemos verificar todo esto e incluso agregar el lugar donde tendrá lugar la reunión, por ejemplo, el sitio de París.
00:24:06
¿Es en línea o cara a cara podemos verificar desmarque?
00:24:11
Puedo modificar en la configuración para que askadis notificaciones se ponga automáticamente calendario y tenemos la posibilidad de que halldor todos se conviertan más en la palabra exacta en francés pero es simplemente para que planifiquen si queremos proponemos 4 fechas las 4 que estamos bloqueados y después de bueno seleccionamos las que nos interesan?
00:24:32
Y luego hago clic en insertar sí, pero en la parte inferior derecha.
00:24:41
Y vemos en su convocatoria de reunión que tengo aquí la invitación que se incluyó con toda la información y mis compañeros que la reciban podrán hacer clic en seleccionar opción y podrán seleccionar ¿Pondré inmediatamente en la pantalla?
00:24:57
Vamos a hacer un equipo arrancando una página web que se está abriendo y aquí tenemos la posibilidad de votar el problema siendo por supuesto que soy yo quien creó la reunión no puedo votar yo mismo?
00:25:08
Así que conversa con Amaury donde así que aquí sé que Amaury mañana añadir de todos modos y bueno también tengo la posibilidad de decir que prefiero este horario o acepto o me niego.
00:25:19
Antes de preferir este digo que sí y que digo que no.
00:25:23
Y aquí después hago solo mito y el organizador así que amaury yo mismo en este caso recibirá la reunión allí la información de la reunión.
00:25:34
Aquí tienes.
00:25:36
Así que antes de ir al encuadre porque venimos a ver la hora de la película, ¿tendrías preguntas al respecto?
00:25:43
Sí finalmente una tabla es necesario que sea un complemento es necesario agregar Outlook que sea exactamente.
00:25:49
Muy bien.
00:25:51
Así que ahora Bueno vamos a ir directamente eh R punto voy a volver a donde estábamos hace un momento.
00:25:59
En mi portal de Office 365 y aquí lo que me va a interesar va a ir en el punto querido?
00:26:06
Así que querido punto como acabo de explicar en detalle todo lo que hemos hecho todo lo que encontramos.
00:26:12
Hop hago clic en él porque está interesado en enmarcar en la biblioteca de documentos.
00:26:18
Así que allí encuentro en la página de inicio todos los sitios de SharePoint a los que tengo acceso encontramos en particular aquí el sitio de trabajo Hervé B voy a hacer clic en él.
00:26:31
Encuentro, por supuesto, toda la información relativa en mi famoso punto querido, pero lo que me interesa de inmediato es ir a la extrema izquierda en los documentos.
00:26:41
En la pestaña de documentos será como el nombre indica la librería documental de este sitio de SharePoint donde encontramos las carpetas y los diferentes documentos contenidos en su interior.
00:26:51
Tengo la opción de hacer clic en el botón nuevo para crear una nueva carpeta o un nuevo documento en línea.
00:26:58
No es necesario pasar por el software instalado o ir a la aplicación en el portal que no está allí, ya que cada vez lo abriré directamente.
00:27:07
Por supuesto, puedo agregar enlaces o incluso agregar una plantilla de documento, tengo una Word que contiene el mismo contenido todo el tiempo, etc., excepto que cambiamos cierta información y bueno aquí puedo agregarla como una plantilla y de repente colegas haciendo clic en ella y editándola y crear una copia automática y la plantilla no se modificará.
00:27:28
Por supuesto, puedo cargar mis archivos de documentos carpetas plantilla sincronizar cómo sincronizar real una biblioteca de documentos de onedrive exportar mi lista de documentos al flujo de trabajo de Excel.
00:27:40
Y otras funciones de verano con lloverán hoy.
00:27:44
Bajaremos iremos por ejemplo en los incendios si vas a bajar haré clic en él.
00:27:51
Y aquí tendré la posibilidad que vemos en la parte superior derecha de modificar este documento.
00:27:57
Hago clic en él necesito modificarlo en el software instalado ya sea en el navegador.
00:28:04
Selecciono navegador.
00:28:06
Pulsaremos sobre convertir para que sea necesario que sea necesario rápidamente.
00:28:12
Lo siento la pregunta existe mostrar un documento protegido por lo que por el momento no puedo modificarlo en línea pero es una posibilidad que veremos saltar rápidamente.
00:28:20
Para modificar directamente mis documentos en línea tomaremos documentos base para la asignación de Excel.
00:28:32
Vamos a hacer un poco para que se cargue.
00:28:41
Obedecer si tengo la posibilidad y bien de modificar mi documento de Excel directamente en línea.
00:28:48
Como vemos aquí.
00:28:49
Así que realmente puedo abrir directamente mis documentos 2 y luego querido punto se modifica no es necesario descargar 2 modificado para volver a cargar y así sucesivamente la biblioteca de documentos de SharePoint como un onedrive compartir a la funcionalidad de colaboración síncrona y asincrónica es decir sincrónica en vivo con mis colegas tenemos varios en un documento.
00:29:11
Cada uno desde nuestra oficina y podemos modificarlo asincrónicamente modificaré un documento sobre el punto estimado dejo punto estimado iré a otras actividades mi colega después de abrir el mismo documento la información que agregué que modifiqué aparecerá como tal en el documento que mi colega abrirá.
00:29:31
Si volvemos rápidamente a nuestro PowerPoint.
00:29:37
Así que aquí vimos, por supuesto, la famosa encuesta de cinco veces, pero también la posibilidad y, por supuesto, el costoso punto 2 Encontrar nuestros sitios y la biblioteca de documentos.
00:29:51
Así que antes de pasar.
00:29:54
En nuestra plataforma de formación tendrías preguntas sobre absolutamente todo lo que hemos visto hoy.
00:30:00
Bueno, creo que entendí todo bien.
00:30:03
Bueno, es perfecto que podamos cambiar inmediatamente a nuestra plataforma de entrenamiento.
00:30:09
Así que lo estoy abriendo en el lado, va a tomar apenas un minuto, realmente es hora de que lo abra.
00:30:25
Aquí se abre la plataforma me permití tomar la tuya para el ejemplo ya que será más fácil encontrarte también.
00:30:32
Así que para empezar tendremos la posibilidad de que lo veamos a la izquierda aquí uh nuestra mascota que nos informa de los diferentes cursos disponibles puedo pinchar en acceder al catálogo de cursos o cerrar?
00:30:47
A la derecha tenemos el soft support de Office 365 donde nosotros nuestros expertos diremos que tendremos la oportunidad de responder si tienes dudas sobre la plataforma MOOC solo tienes que introducir tu mensaje aquí.
00:31:03
Y simplemente nuestros colegas en por supuesto el límite de su disponibilidad podrán respondernos directamente si no deseo ver esta ventana hago clic en la cruz para cerrarla.
00:31:15
Vamos a ir a las pestañas aquí comenzando con el curso de inglés.
00:31:20
Los cursos son conjuntos de sesiones de formación bajo la misma temática así que por ejemplo vamos a bajar un poco tenemos aquí curso de Excel hago clic en curso de Excel.
00:31:32
Y encontraremos en su interior una presentación del curso pero también a continuación los diferentes cursos.
00:31:39
Enviar iniciación en Excel y encontrar en las fechas correctas para registrarme.
00:31:45
Y, por supuesto, puedo ver las diferentes fechas haciendo clic en las flechas.
00:31:50
Y por supuesto encontramos los diferentes cursos por lo que si tenemos iniciación valoramos rápidamente los resultados y seguimos así para los otros cursos no tenemos que seguir todos los mismos cursos en el mismo día o incluso la misma semana o incluso el mismo mes.
00:32:03
¿Es solo para encontrarnos más rápidamente en los temas que nos interesan?
00:32:08
Luego en curso serán las sesiones de entrenamiento pero asignación individual como hoy por ejemplo.
00:32:14
Estamos así muy pronto y bueno vamos a tener otra sesión por ejemplo que me interesa es gestionar reuniones en equipos hago click en ella?
00:32:23
Y encontraré aquí a la derecha una vez más las diferentes fechas y el botón me registro para registrarme veremos después cómo darte de baja a una sesión nunca se sabe una reunión que se fijó en el último momento no puedo cancelar y bueno me gustaría darme de baja de la formación?
00:32:40
Veremos que justo después de antes del tutorial de la feria de inglés encontraremos todos nuestros videos tutoriales que duran 40s-5 minutos antho 866 ?
00:32:51
Y te aseguro que es que este número solo aumenta cada día ya que añadimos cada vez más vídeos tutoriales por lo que es muy sencillo encontrar en la información que nos interesa el software me gustaría saber más por ejemplo sobre ellos tan rápido ver PowerPoint hago clic en PowerPoint 87 vídeo que encuentro aquí?
00:33:13
Todo el tiempo videos muy cortos 4 minutos 2 minutos 50 minutos 57.
00:33:18
Y en temas muy específicos aplicados modificar un tema recortar una imagen para ajustar una forma animada de diagramas y gráficos Arte inteligente siempre habrá un solo tema muy preciso y evita tener que ver quince videos para lanzar solo una cosa al final aquíp Bueno será suficiente de un video para convertirse en un experto en un tema.
00:33:40
Vamos a la parte superior ahora haremos clic en casos de uso los casos de uso también son videos muy cortos excepto que esta vez tienen un pequeño contexto a su alrededor tiene menos por el momento como ver el norte 88 pero vemos algo de contexto trabajando juntos en un documento sin arriesgarnos a perder las versiones hablemos un poco de qué software habla.
00:34:02
En un contexto y esto es lo que será interesante en lugar de ser cómo uso este software será cómo podría usar qué software para responder a un problema y de hecho puede responder problemas pero también resolver problemas que ni siquiera sabía que tiene.
00:34:21
Y por eso va a ser muy interesante seguir estos diferentes casos de uso y como de costumbre la función de búsqueda para terminar si haces clic en tu nombre en la parte superior derecha.
00:34:32
Podrá hacer clic en mi panel de control.
00:34:36
En este famoso dashboard encontrarás los diferentes cursos en los que participas por lo que lo vemos aquí vas a 4 cursos los cursos a los que estás inscrito pero también las sesiones a las que estás inscrito encontramos la próxima sesión por venir así que la sesión de hoy tiene la posibilidad de darte de baja.
00:34:58
Para la sesión cuando ha llegado el momento de hacerlo, pero también después de que una tarea haya terminado.
00:35:03
Tienes la opción y la ves para la sesión que has seguido recientemente evaluada la sesión.
00:35:09
Evaluar la sesión no es obligatorio es completamente opcional no te enviaremos correos electrónicos ni te llamaremos para que lo hagas solo si lo deseas.
00:35:18
Es 3 calificación de 103 sí o no y un comentario que tarda apenas 30 y de nuevo es completamente opcional.
00:35:27
Así que ahora lo hemos visto.
00:35:29
Bueno, a menos que le queden preguntas, por supuesto, solo me queda agradecerle por haber estado presente en la sesión de hoy, le deseo, por supuesto, que haga un buen uso de todo lo que ha aprendido, deseo que pase un buen final de la tarde pero también una buena semana.
00:35:45
Muchas gracias así mismo soy yo quien te agradezco adiós ¿verdad?

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00:00:13
So werden wir hier in der Lage sein, sofort eine weitere Sitzung zu starten, unsere Sitzung sieht es hier sofort auf dem Bildschirm mouk Business Human Resources.
00:00:21
Also zu Beginn haben wir einige kleine Anweisungen einige kleine Regeln für den reibungslosen Ablauf unserer Sitzung natürlich nehmen Sie keine zweite Telefonleitung, obwohl es Sie nicht wirklich betrifft, da Sie direkt vom Computer aus anrufen.
00:00:34
Auch wenn Ihre Umgebung laut wird, kollegen, die hinter den nachbesprechungen chatten, zögern Sie nicht, das Mikrofon in den Stummschaltungsmodus zu versetzen, um seine Ex-Hintergrundgeräusche auf der Audiobrücke zu vermeiden?
00:00:47
Und denken Sie auch, dass Sie auf Ihrem Computer aktiv bleiben, um zu verhindern, dass er in den Ruhezustand wechselt, wenn er in den Ruhezustand geht, werden Sie automatisch von der Übertragung getrennt und die Zeit, um sich wieder zu verbinden, kann Informationen verlieren.
00:01:01
Heute haben wir also 45 Minuten Zeit, um auf mehrere Punkte einzugehen.
00:01:05
Zuerst werden wir mit Ihrer Mutter sehen, wie Sie Informationen teilen und kommunizieren können.
00:01:11
Gruppen zum Erstellen und Verwalten einer Arbeitsgruppe mit den verfügbaren Tools teure Punkte für den Zugriff auf die Dateibibliothek.
00:01:19
Und Outlook, um ein Meeting zu organisieren, das Ziel hier ist, Effizienz zu gewinnen.
00:01:25
Indem wir reaktionsschneller sind und unsere Informationen zentralisieren, werden wir anfangen, ein kleines Problem mit Gamern zu haben und gut, wie ich remote Leute informieren werde, wie sie seine Meinung über die Veröffentlichung eines Kollegen äußern und schnell mit allen betroffenen Akteuren austauschen können, so dass dies das ist, was wir sofort sehen werden Ich werde M amra den Bildschirm.
00:01:49
Aber zuerst stellen wir uns die Frage, wie genau wir auf ihre Eltern zugreifen werden, wohin wir gehen werden, und nun, ich habe sofort eine Webseite auf den Bildschirm gestellt.
00:01:59
Hop here but I am on my web page is at the top in the address bar in the bar of the herel I will write Portal pointoffice.com.
00:02:12
Hier werde ich einfach meine Anmeldeinformationen eingeben, damit ich ein Demo-Konto nehme.
00:02:25
Hier kommen wir hier auf unserem Online-Portal Office 365 an, also finden wir auf diesem Online-Portal zuerst die Anwendungen, die wir sehen Outlook One Laufwerk Word Excel und so weiter, die es mir ermöglichen, online auf meine Anwendungen zuzugreifen, die wir mit Office 3065-Anwendungen sehen werden?
00:02:46
Schlecht auf dem Computer installiert, aber auch Online-Anwendungen, um jederzeit und von überall aus gut zugreifen zu können und wir vergessen natürlich oben links nicht, was als Application Launcher bezeichnet wird.
00:03:00
Wer erlaubt mir, wenn ich hier auf alle Anwendungen klicke und wie der Name schon sagt, auf alle Anwendungen zuzugreifen, auf die ich mit meinem Benutzerprofil Zugriff habe?
00:03:11
Also, wenn das, was uns interessiert, Yammer ist, dann klicke ich darauf?
00:03:23
Hier kommen wir langsam auf Yammer an, also hat er Angst, was es sein wird, haben Sie eine kleine Idee, was Gameiro ist, wie wir es definieren könnten?
00:03:38
Ihre Mutter ist eine Art Intranet-Internat für die Gesellschaft und in der Tat gibt es diese IdeeET'es Intranet ist müde gut sûRD'entreprise so in der Tat mi Amor, wenn wir es schnell beschreiben könnten, wäre das, was wir ein Corporate Social Network Nennen könnten Aufmerksamkeit Corporate Social Network bedeutet nicht unbedingt intern.
00:03:58
Es ist möglich, Ihren Spieler nach außen zu öffnen, um mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten.
00:04:06
Also auf Gamer werden wir die Möglichkeit haben, dass wir es ziemlich schnell bei der Kreditveröffentlichung von Umfragen oder sogar einer Funktion namens Kompliment für wie angegeben Kompliment jemanden sehen werden wir es sehen, aber nicht direkt auf der Homepage, da es Teil unserer Trainingseinheit hier ist, was uns an Spielern interessieren wird, ist wie das Problem, das wir in der Lage sein wollen, schnell mit Leuten zu kommunizieren Abgelegen?
00:04:30
Nun, wir werden eine private Gruppe auf Gamer erstellen.
00:04:36
Wie erstelle ich eine Gruppe und zunächst einmal gehen wir nach links und sehen hier die verschiedenen Gruppen, zu denen wir Zugang haben?
00:04:42
Ich klicke gleich oben auf das kleine Plus eine Gruppe erstellen.
00:04:49
Hier kann ich entweder eine interne Gruppe erstellen, die nur auf die Mitarbeiter des Unternehmens beschränkt ist, oder eine externe Gruppe, wie wir bereits erwähnt haben, die Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens können einfach und Teil davon sein, was uns hier interessiert, ist eine Gruppe unterm Ich werde dieser Gruppe einen Namen geben, wir werden es Gruppenprojekt Test Null eins nennen?
00:05:13
Und dann fügen wir Mitglieder zu dieser Gruppe hinzu, ich kann hier jede Person aus meiner Firma hinzufügen, die auf Yammer ist, wir werden zum Beispiel Lisa nehmen.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
Und Philippe.
00:05:26
Bitte schön.
00:05:27
Und dann sehen wir es unten, wer kann die Konversationen sehen, die ich veröffentlicht habe Nachrichten öffentlicher Zugriff ist hier sehr schnell der Unterschied öffentlicher Zugriff jeder im Unternehmen, um auf diese Gruppe yammer veröffentlicht zuzugreifen und so weiter privat und nun, es werden nur die Mitglieder der Gruppe hier sein, die ich selbst hinzugefügt habe?
00:05:49
Um ein Teil davon zu sein und so einfach zu konsultieren, schreiben Sie so weiter, wir haben die Möglichkeit, dass wir es hier unten sehen, um diese Gruppe im Verzeichnis der Gruppen unseres Netzwerks aufzulisten, das heißt, wenn ich schlafe, wird es in der Suche erscheinen, aber Leute, die nicht Teil davon sind, werden nicht zugreifen können, aber sie werden sein, dass es existiert?
00:06:10
Also werden wir hier klicken, um eine große zu erstellen.
00:06:13
Zögern Sie außerdem nicht, wenn Sie während dieser Sitzung die geringste Frage haben, die Sie jederzeit einreichen können, die Sie unterbrechen wird, es stört mich überhaupt nicht?
00:06:23
Hier kommen wir also auf unserer privaten Gruppe auf dieser privaten Gruppe an, wir finden den Namen der Gruppe, die ich getestet habe null eins Ich habe die Möglichkeit direkt unter Ihnen, eine Beschreibung zu dieser Gruppe hinzuzufügen.
00:06:35
Wir werden schnell schreiben und außerdem sehen wir, dass es uns mit Parametermanagement der Beschreibungsgruppe nimmt, dies war eine Testgruppe.
00:06:43
Wir können ein Bild für die Bildgruppe wählen, die hier oben links seine Farbe ändert, die wir zum Beispiel in Orange setzen und das Modell Gold das Modell ist, was wir oben auf dem Foto versuchen werden die kleinen Symbole die kleinen Zeichnungen zum Beispiel können wir hier sehen wir hier äh einen Apfel eine Glühbirne und so weiter?
00:07:03
Dann kann ich Mitglieder und Administratoren verwalten, also Mitglieder hinzufügen oder Administratormitglieder umwandeln oder sogar aus Ihrem Adressbuch die verschiedenen Mitglieder hinzufügen, ohne selbst nach ihnen zu suchen, wir nehmen sie aus dem Adressbuch und natürlich unter öffentlichem oder privatem Zugriff.
00:07:21
Ich speichere die Änderungen.
00:07:23
Und hier sehen wir hier die Beschreibung und alle anderen Informationen, die ich hätte hinzufügen oder ändern können.
00:07:29
Wenn ich oben rechts oben wieder Mitglieder hinzufügen möchte, sehen wir 5 Mitglieder, die ich hinzufügen kann, indem ich auf den Button rechts klicke.
00:07:38
Wir werden uns jetzt für Veröffentlichungen zu Umfragen interessieren und so auf Veröffentlichung ist es sehr einfach Ich klicke hier Ich schreibe meine Nachricht.
00:07:47
Also ohne Rechtschreibfehler wird es noch besser nach Hallo alle und ich kann, wenn ich Juden Dokumente aus SharePoint-Dokumenten aus einer anderen Yammer-Gruppe oder Dokumente von meinem Computer hinzufügen möchte, aber wenn am Ende, was wird mich wirklich interessieren und nun, es ist der erste Ort, um Dokumente sehr schnell hinzuzufügen?
00:08:08
So können wir zum Beispiel von einem Tankpunkt aus darauf klicken.
00:08:15
Ich finde hier links alle spitzen Panzer, von denen ich ein Teil bin.
00:08:20
Ich finde diejenige, die mich interessiert, zum Beispiel funktioniert Website?
00:08:24
Ich werde in den Dokumenten finden, auf die ich klicke, ich möchte zum Beispiel hinzufügen, dass wir in Kommunikationsprojekt Omega gehen, leider hier kein Dokument, also werden wir hier ein wenig weiter sehen, ist bah diese Dokumentzuweisung Axel ich auswähle und es wird hier direkt hinzugefügt.
00:08:40
Ich klicke dann auf Veröffentlichen.
00:08:43
Und hier ist meine Veröffentlichung das Dokument, das ein billiger Link ist, keine Realität?
00:08:49
Und unten haben meine Mitarbeiter und ich die Möglichkeit, eine Antwort zu schreiben.
00:08:55
In dieser Antwort, um Dokumente hinzuzufügen, die Leute benachrichtigen, habe ich zum Beispiel Olivier gesetzt, aber natürlich muss er ein Mitglied dieser Gruppe sein, aber wenn ich jemanden aus dieser Gruppe zum Beispiel Lisa hätte.
00:09:08
Nun, Lisa wird eine direkte Benachrichtigung erhalten.
00:09:14
Wir klicken auf Veröffentlichen unten auf die Nachricht, zum Beispiel werde ich Werke schreiben, die ich veröffentliche.
00:09:21
Und hier ist die Nachricht mit der Möglichkeit, Edelsteine von YRespond zu setzen, um es zu teilen, um es zu modifizieren, weil ich es bin, der es erstellt hat und die 3 kleinen Punkte für andere Möglichkeiten?
00:09:31
Und wenn wir cc Lisa Elio sehen, erhielt sie eine Benachrichtigung, die sie oben links auf ihrem Bildschirm finden wird, und hier wird er die Nachricht finden, die ich durch Klicken auf geschrieben habe, wird auf der Publikation ankommen.
00:09:44
Hier klicke ich nun auf den Umfrage-Tab.
00:09:48
Ich werde zum Beispiel eine Frage stellen, äh, wir werden ein Datum für das Fragezeichenseminar festlegen.
00:09:56
Und wir werden hier einige Daten zum Beispiel äh die 23 EZero 3.
00:10:04
Wir werden den 2304 und den 2305 setzen.
00:10:09
Und hier muss ich nur auf Veröffentlichen klicken, um diese Informationen wieder zu veröffentlichen und der Mann ist andere Kollegen und ich selbst muss nur die Informationen ankreuzen, die Sie richtig sind, wenn es eine Frage ist oder äh die Information, die uns interessiert, wenn es etwas Offenes ist, wo jeder seine Meinung äßt?
00:10:26
Präsentieren Sie die Abstimmung mit 2303 Stimmen.
00:10:29
Und wir sehen, da es nur eine Person gibt, die abgestimmt hat, sehen wir es hier?
00:10:34
100 Prozent der Stimmen gehen 2303 und mehrere andere Personen plus der Prozentsatz werden natürlich geändert.
00:10:41
Also jetzt das letzte, was uns hier interessiert, da es sich um eine globale Ansicht handelt, eine Übersicht dieser privaten Gruppen, die ich oben auf die Registerkarte Datei klicken werde?
00:10:52
Also hier in der Datei-Registerkarte finde ich alle Dokumente, die hinzugefügt wurden, es dauert natürlich die Zeit, die es hinzugefügt wird, äh, wenn ich sie in die Konversationen lege, aber ich kann selbst Dokumente von meinem Computer laden oder durch Klicken auf neu ein Word PowerPoint- oder Excel-Dokument direkt aus dem Meer erstellen?
00:11:14
Wir werden Ihre PowerPoint-Präsentation schnell zurücksenden und dann sehen, ob Sie Fragen dazu haben.
00:11:20
Also hier und gut können wir einen Yammer-Gruppenaustausch mit unseren Kollegen erstellen, wir klicken auf den Button plus wir erstellen eine interne oder externe Gruppe und wir haben dann natürlich die Möglichkeit, unsere Dokumente jennyfer pimkie gamer zu teilen oder direkt zu laden, also sagen Sie mir, Sie hätten Fragen zu dem, was wir bisher auf Gamer gesehen haben.
00:11:42
Ja, ich habe eine kleine, wenn wir eine externe Gruppe erstellen und wir eine Datei teilen, die zum Beispiel in der Sehr geehrten Damen und Herren Ist es notwendig, dass die Personen, die Teil dieser externen Gruppe sind, ein Recht auf diese auf eine auf den SharePoint-Dokumenten haben?
00:12:00
Äh ja, in der Tat.
00:12:02
Vor allem ist es in der Tat ein öffentlicher Punkt Tank, es wird kein Problem geben, auf der anderen Seite ist es jedes Mal, wenn ein privater durch Klicken darauf geschrieben wird, dass sie keinen Zugang haben.
00:12:10
Alles klar.
00:12:13
Haben Sie andere Fragen nein, es ist sehr gut, also werden wir sofort mit dem nächsten Problem fortfahren, das wir hier sehen IT ist auf den Gruppen, so dass die Gruppen, wie man die Organisation und den Kalender einer Veranstaltung mit externen und internen Partnern verwaltet, wie man den Austausch zwischen den verschiedenen Stakeholdern zentralisiert.
00:12:35
Interessiert ist dies, was wir Outlook-Gruppen nennen.
00:12:38
Ich werde sofort Outlook auf den Bildschirm setzen, hier müssen wir interessierte E-Outlook-Mail oder Outlook-Kalender übergeben, wir werden unten links interessiert sein, wir sehen kleine Piktogramm-Piktogramm für das Mail-Piktogramm für den Kalender und wir sehen hier Piktogramm der Kontakte im Piktogramm der Kontakte werden wir sehen, ob ich darauf klicke.
00:13:05
Ganz oben die Möglichkeit, eine neue Gruppe Aufmerksamkeit zu erstellen, haben wir neue Gruppe neue Kontaktgruppe wir, was uns interessiert, ist neue Gruppe, die wir hier klicken können, um eine neue Gruppe zu erstellen, aber auch, wenn ich zu Outlook Mail zurückkomme?
00:13:22
Auf der linken Seite finde ich meinen Posteingang usw. und wenn ich nach unten gehe, werde ich eine Gruppe finden.
00:13:29
Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf Gruppe kann ich auch eine neue Gruppe erstellen, so dass es von der Registerkarte Kontakte aus.
00:13:36
Mit einem Rechtsklick gehst du direkt in die Gruppen.
00:13:38
Hier klicke ich auf Neue Gruppe erstellen.
00:13:42
Ich wähle einen Namen für ihn, dann zum Beispiel sonst wird es gr p für Gruppe zählt null eins.
00:13:49
Und nein, er lädt, er hat automatisch eine E-Mail-Adresse erstellt, die sich zu dieser Gruppe versammelt, aber ich habe den Kontakt Null wieder aufgenommen, es ist nicht schön als E-Mail-Adresse und dann verstehen die Mitarbeiter möglicherweise nicht, was es entspricht, so dass wir diese E-Mail-Adresse ändern können, ohne zum Beispiel den Namen der Gruppe zu ändern?
00:14:07
Service zählt und wir werden Lyon setzen.
00:14:12
Wir sehen, es ist jetzt die Adresse, die in Ordnung ist, wir werden gehen, es ist ok hier auf dem richtigen Service gegen Lyon bei und nachdem es natürlich Ihre auf Ihrer Firma sein wird die Woche Ihres Unternehmens sein?
00:14:25
Dann werden wir beschreibung sehen, also denke ich, dass es ziemlich klar ist, was der Zweck der Beschreibung ist, die wir dann Klassifizierung sehen werden, wenn ich darauf klicke, passiert nichts, da in der Tat die Klassifizierung und nun, es wird relativ zu Ihrem Unternehmen sein, das heißt, dass es nicht standardmäßig von Outlook erstellt wird oder was auch immer es ist, wenn Ihr Unternehmen Klassifizierungen einrichtet?
00:14:48
Nun, Sie können hier hinzufügen, dass es keine typischen Beispiele gibt, da es einfach von Unternehmen wirklich abhängig von den Standards und Strategien ist, die Sie für den Datenschutz anwenden.
00:15:01
Wir werden dann die öffentliche oder private Vertraulichkeit wie zuvor erläutert gestaltet haben.
00:15:06
Und auch hier ist ein kleines Kästchen zum Anschauen oder nicht.
00:15:09
Senden Sie alle Gruppenunterhaltungs-E-Mails an die Posteingänge der Mitglieder, sie können diese Einstellung später ändern, also was ist der Sinn?
00:15:18
Einfach, wenn ich dieses Kästchen jedes Mal ansechne, wenn eine neue Information in der Gruppe erscheint, aber der Mitarbeiter die Schulung auch in seinem üblichen Postfach erhält, werden wir sagen, dass das übliche Arbeitspostfach, wenn ich das Häkchen entpacke, gezwungen sein wird, in die Gruppe zu kommen, um die Neuheiten zu sehen, die möglicherweise hatten?
00:15:38
Man kann auch auf zusätzliche Einstellungen klicken.
00:15:44
Um die Sprache zu ändern.
00:15:46
Legal auf vorherige und ich kann auch auf Erstellen klicken, um natürlich meine Gruppe zu erstellen.
00:15:50
Um nicht zu viel Zeit zu verschwenden, werde ich nicht auf Erstellen klicken, wir werden zu einer bereits bestehenden Gruppe gehen.
00:15:55
Zum Beispiel haben wir hier auf der linken Seite mouk manager.
00:16:00
Ich habe darauf geklickt, vielleicht lädt es und hier werden wir sagen, dass ich viele Informationen habe, die am Anfang erscheinen, Sie werden nicht so viele Informationen haben, dass dieser Posteingang der Gruppe schnell sein wird?
00:16:12
Aber wir haben die Möglichkeit und gut, E-Mails über diese Gruppe zu erhalten, indem wir die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters angeben und wenn er eine E-Mail an diese Gruppe sendet, wird sie direkt empfangen, aber ich selbst kann es sehen, wir sehen es oben links neue Mail.
00:16:28
Wir warten ein wenig, bis es geladen ist.
00:16:37
Hier öffnet es sich hier kann ich entweder Informationen an die Gruppe selbst senden, also sende ich eine E-Mail an die Gruppe von der Gruppe, die einfach als Information dient?
00:16:50
Oder ich kann es entfernen, wir sehen meinen Manager und setzen andere Kontakte zum Beispiel Lisa und ich werde Ihnen eine E-Mail an Lisa mit der E-Mail-Adresse der Gruppe einfach senden.
00:17:03
Und natürlich funktioniert es wie ein normales Trikot, es wird erscheinen und es sofort sehen.
00:17:08
Was ist es obligatorisch, dass wir Test schreiben Hallo an alle?
00:17:13
Ich sende eine E-Mail an mouk manager von meinem Manager es erscheint direkt hier wir sehen immer noch, dass es Amaury das Demo-Konto ist, das ich benutze, wer es gesendet hat?
00:17:24
Bah wir werden warten, bis sie sich die Zeit zum Laden nehmen, um es anzuzeigen, kann es ein wenig dauern, da ich es gerade geschickt habe, Sie zweifeln.
00:17:31
Also die Möglichkeit, wie es lädt, welche Möglichkeit wir hier sehen werden, natürlich werden wir in der Lage sein, diese E-Mail einfach von unserer Gruppe zu beantworten, wir werden die Funktion haben, wie wir auf Gamer hatten, entweder ein Like zu setzen oder auf YRespond zu antworten.
00:17:46
Wir werden das Beispiel hier nehmen, da wir sehen, dass es ein wenig dauert, die neue E-Mail zu laden Ich habe die Nachricht, die hier erscheint, kann ich ein Like setzen, aber auch eine Nachricht hinzufügen?
00:17:58
Ich klicke auf Senden und es hat dann als Internetforum einfach als Diskussion aber auch in den Gruppen haben wir die Möglichkeit, dass wir es oben sehen, auf den Kalender-Tab zu klicken.
00:18:17
Wir warten, dass Sie können, dass sein Ladesprung Ich lege den Kalender auf den Bildschirm hier und wir sehen es auf der linken Seite mein Manager ausgewählt mich es war ein freigegebener Kalender, das heißt, dass jeder in der Gruppe es ändern kann und jeder in der Gruppe, auf die ich zutrete und einen normalen Kalender gemeinsam habe, den ich in Outlook haben werde, normalerweise kann ich Informationen hinzufügen.
00:18:38
Alle meine Kollegen konzentrierten sie natürlich, aber auch, wenn ich das berühmte Kästchen angeklebt habe, erhalten meine Kollegen Informationen über ihre eigene Mailbox, er wird auch die Einladungen direkt auf meinem Postfach erhalten und afterSI muss nur den Kalender schließen, um zur Seite meiner Gruppe zurückzukehren.
00:18:56
Also die Gruppe erkläre ich heute nicht zu viele Details hier, da wir bei einer Trainingseinheit, die ganz der Outlook-Gruppe gewidmet ist und so für den Moment, in dem Sie 45 Minuten in der Gruppe zweifeln, lernen wir viel mehr Dinge, als wenn wir in 10 Minuten hier wären, nur um darüber zu fliegen Ich speziere sowieso oben rechts auf Ice sie folgten ihm, indem sie darauf klickten Ich kann im Posteingang folgen?
00:19:19
Das ist es, was wir an der Basis festgelegt hatten, außer dass ich dort aktivator kann es tun.
00:19:23
Verlassen Sie die Gruppe auch, wenn Sie diese Gruppe verlassen möchten.
00:19:27
Und ganz rechts.
00:19:29
Ich finde hier alle Mitglieder 13 Jahre in der Gruppe.
00:19:35
Wir kommen also schnell auf unsere PowerPoint zurück.
00:19:42
Wir haben also gesehen, dass wir die Gruppe haben, in der wir die Live-Unterhaltungen finden, aber auch den freigegebenen Kalender, wenn Sie Fragen zu Outlook-Gruppen haben, bevor wir mit SharePoint fortfahren.
00:19:56
Nein, ich habe alles sehr gut verstanden, so dass wir sofort einen problematischen Punkt sehen, wie wir die Dokumente unserer Teams leicht finden können, wie sie Meetings mit unseren Mitarbeitern nach ihrer Verfügbarkeit organisieren können.
00:20:10
Hier wird es in 2 Teilen sein, wir werden lieber Punkt haben, aber auch Zeit auf Outlook finden, also werden wir zu Outlook zurückkehren, da es bereits geöffnet hat und wir werden über Filmzeit sprechen, ich werde nicht in einer Gruppe, sondern in meinem üblichen Posteingang zurückkehren.
00:20:27
Ich möchte hier meinen Mitarbeitern verschiedene Termine vorschlagen, damit wir einfach verschiedene Informationen ansprechen können.
00:20:38
Wir werden ein Mädchen finden, also habe ich meine E-Mails, die wir oben rechts finden, zeitweise, die eine Selbstverständlichkeit von Outlook ist, standardmäßig ist es nicht installiert?
00:20:47
Ich klicke darauf.
00:20:48
Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster.
00:20:54
Wir hören ein wenig, dass es eine kleine Minute dauern kann.
00:21:00
Bitte schön.
00:21:04
Also da ist es geladen und da ich es direkt auf einer E-Mail mit dem Schlag gemacht habe, wenn es ein Film auf der Jagd nach Benutzer war und nun, es wird mich durch die Teilnahme selbst und Microsoft Teams ja es interessiert uns nicht wirklich, es ist nicht wirklich das, was ich tun werde Ich wähle wirklich die spezifischen Leute und nun, ich habe auch die Möglichkeit.
00:21:27
Ich gehe zu meinem Outlook-Kalender.
00:21:30
In meinem Outlook-Kalender werden wir eine Funktion ähnlich dem fünfmaligen Klicken auf neues Meeting haben.
00:21:42
Ich werde verschiedene Kontakte hinzufügen, die wir Lisa hinzufügen werden.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
Oh und außerdem merke ich, wenn ja, glaube ich, dass er mich verlassen hat, da ich in der Tat eine lange Zeit als Gruppe habe.
00:21:58
Hier werden wir also die Gruppe deaktivieren und meinen eigenen Kalender aufstellen, damit wir beim erneuten Treffen beginnen.
00:22:06
Wir wählen die Lisa Laurent Kontakte aus.
00:22:10
Oliver und Philippe hier habe ich meine Kontakte ausgewählt und wir finden uns wieder an der Spitze fünfmal.
00:22:17
Ich klicke darauf.
00:22:26
Und dort finden wir tatsächlich alle meine Mitarbeiter Lisa Laurent Oliver und Philippe.
00:22:32
Ich kann die Dauer des geplanten Meetings wählen, z. B. 01h und eine Hälfte?
00:22:39
Es ist natürlich während der Arbeitszeit ist es nicht außerhalb der Arbeit und ich kann entweder nach Verfügbarkeit oder nach der Zeit wählen, dh von 8 bis 18 Uhr, während die Verfügbarkeiten es die Stunden in werden wir werden ein wenig nicht zufällig sagen, aber in Unordnung genau, dass wir die Schlüsselmomente mehr Verfügbarkeit finden.
00:23:00
Also hier und gut finde ich die verschiedenen Mittagszeiten jeder ist verfügbar für das gleiche für Mittag 3016 h und so weiter auf der anderen Seite.
00:23:09
Wir werden um 9:30 Uhr gehen, wir sehen mich, ich ficke, ich bin beschäftigt.
00:23:15
Außerdem können wir hier ganz rechts auf das kleine Zeichensymbol klicken.
00:23:19
Um zu sehen, wer beschäftigt ist, wer verfügbar ist?
00:23:22
Wenn wir also weiter gehen, sehen wir Vergebung 13h 30 Ich bin abwesend Oliver ist verfügbar, wir haben 2 andere Abwesende und einen Kuss zu besetzen.
00:23:32
Also, was mich interessiert, ist, wenn alle in Glas sind, werde ich auswählen, ob mehrere Zeitpläne?
00:23:37
Also Mittwoch 30 Ich werde Mittag 16h wählen, aber ich kann auch auf andere Termine zu anderen Zeiten gehen, zum Beispiel 1. Februar 10h und 11h und eineinhalb Ich könnte natürlich mehr als dieses çAM'Interesse auswählen und ich klicke auf weiter unten rechts.
00:23:58
Wir können all dies überprüfen und sogar den Ort hinzufügen, an dem das Treffen stattfinden wird, zum Beispiel den Ort Paris.
00:24:06
Ist es online oder von Angesicht zu Angesicht, können wir unkontrolliert überprüfen.
00:24:11
Ich kann in den Einstellungen ändern, so askadis Benachrichtigungen ist es automatisch Kalender gesetzt und haben wir die Möglichkeit, halldor alle mehr das genaue Wort auf Französisch zu werden, aber es ist einfach für sie zu planen, wenn Sie wollen, schlagen wir 4 Daten vor, die 4 sind wir blockiert und nach Well wählen wir diejenigen, die uns interessieren?
00:24:32
Und dann klicke ich auf Einfügen ja aber es unten rechts.
00:24:41
Und wir sehen in Ihrer Besprechungsanfrage, ich habe hier die Einladung, die mit allen Informationen enthalten war, und meine Kollegen, die sie erhalten, können auf die Auswahloption klicken und sie können auswählen, dass ich sofort auf den Bildschirm setze?
00:24:57
Wir werden ein Team dazu bringen, eine Webseite zu booten, die sich öffnet, und hier haben wir die Möglichkeit, das Problem abzustimmen, dass ich natürlich derjenige bin, der das Meeting erstellt hat, das ich nicht selbst wählen kann?
00:25:08
Also unterhalte dich mit Amaury, wo ich hier weiß, dass Amaury morgen sowieso hinzufügen und nun, ich habe auch die Möglichkeit zu sagen, dass ich diesen Zeitplan bevorzuge, entweder akzeptiere ich oder ich lehne ab.
00:25:19
Bevor ich diesen bevorzuge, sage ich ja und dass ich nein sage.
00:25:23
Und hier nachdem ich nur Mythos und den Organisator so Amaury selbst in diesem Fall wird das Treffen dort die Treffen Informationen erhalten.
00:25:34
Bitte schön.
00:25:36
Bevor Sie also auf Frame gehen, weil wir kommen, um Filmzeit zu sehen, hätten Sie Fragen dazu.
00:25:43
Ja, endlich eine Tabelle, es ist notwendig, es ist ein Add-on, es ist notwendig, Outlook hinzuzufügen, das genau ist.
00:25:49
Alles klar.
00:25:51
Also jetzt werden wir direkt gehen Eh R Punkt Ich werde dorthin zurückkehren, wo wir gerade waren.
00:25:59
Auf meinem Office 365-Portal und hier, was wird mich interessieren, auf den lieben Punkt gehen?
00:26:06
So lieber Punkt, wie gerade jetzt werde ich nicht im Detail erklären, was wir getan haben, alles, was wir finden.
00:26:12
Hop Ich klicke darauf, weil es daran interessiert ist, die Dokumentbibliothek einzurahmen.
00:26:18
Dort finde ich also auf der Homepage alle SharePoint-Websites, auf die ich Zugriff habe, insbesondere hier finden Sie die Website Hervé B, auf die ich klicken werde.
00:26:31
Ich finde natürlich alle relativen Informationen in meinem berühmten lieben Punkt, aber was mich sofort interessiert, ist, in Dokumenten ganz nach links zu gehen?
00:26:41
Auf der Registerkarte Dokumente finden Sie wie der Name die Dokumentbibliothek dieser SharePoint-Website angibt, die Ordner und die verschiedenen darin enthaltenen Dokumente.
00:26:51
Ich habe die Möglichkeit, durch Klicken auf die neue Schaltfläche einen neuen Ordner oder ein neues Dokument online zu erstellen.
00:26:58
Keine Notwendigkeit, durch die installierte Software zu gehen oder zu der Anwendung auf dem Portal zu gehen, die nicht da ist, da ich sie jedes Mal direkt öffne.
00:27:07
Ich kann natürlich Links hinzufügen oder sogar eine Dokumentvorlage hinzufügen, ich habe ein Word enthält immer den gleichen Inhalt usw., außer dass wir einige Informationen ändern und hier kann ich es als Vorlage hinzufügen und plötzlich Kollegen, indem ich darauf klicke und es bearbeite und eine automatische Kopie erstelle und die Vorlage wird nicht geändert.
00:27:28
Ich kann natürlich meine Dokumente Dateien Ordner Vorlage synchronisieren, wie man real eine Onedrive-Dokumentbibliothek synchronisiert, meine Dokumentliste in Excel-Workflow exportieren.
00:27:40
Und andere Funktionen Sommer Con wird heute regnen.
00:27:44
Wir gehen hinunter, wir werden zum Beispiel auf die Feuer gehen, wenn Sie hinuntergehen, werde ich darauf klicken.
00:27:51
Und hier werde ich die Möglichkeit haben, dieses Dokument oben rechts zu ändern.
00:27:57
Ich klicke darauf, ich muss die installierte Software entweder im Browser ändern.
00:28:04
Ich wähle Browser aus.
00:28:06
Wir werden auf konvertieren klicken, so dass es notwendig ist, dass es schnell notwendig ist.
00:28:12
Sorry Frage existiert ein geschütztes Dokument anzeigen, so dass ich es im Moment nicht online ändern kann, aber es ist eine Möglichkeit, dass wir es schnell sehen werden.
00:28:20
Um meine Dokumente direkt online zu ändern, nehmen wir Basisdokumente für die Excel-Zuweisung.
00:28:32
Wir werden ein wenig tun, dass es lädt.
00:28:41
Gehorche, wenn ich die Möglichkeit habe und gut mein Excel-Dokument direkt online zu ändern.
00:28:48
Wie wir hier sehen.
00:28:49
So kann ich wirklich direkt meine Dokumente öffnen 2 dann lieber Punkt es ist modifiziert, keine Notwendigkeit, 2 herunterzuladen, um neu zu laden und so auf der SharePoint-Dokumentbibliothek als OneDrive-Freigabe zur Funktionalität der synchronen und asynchronen Zusammenarbeit, dh synchron live mit meinen Kollegen haben wir mehrere auf einem Dokument.
00:29:11
Jeder von unserem Büro und wir können es asynchron ändern Ich werde ein Dokument auf dear point ich lasse lieben Punkt Ich werde zu anderen Aktivitäten gehen mein Kollege nach dem Öffnen des gleichen Dokuments die Informationen, die ich hinzugefügt habe, die ich geändert habe, werden als solche in dem Dokument erscheinen, das mein Kollege öffnen wird.
00:29:31
Wenn wir schnell zu unserem PowerPoint zurückkehren.
00:29:37
So sahen wir hier natürlich die berühmte fünffache Umfrage aber auch die Möglichkeit und natürlich teuren Punkt 2 Finden Sie unsere Seiten und die Bibliothek der Dokumente.
00:29:51
Also bevor wir vorbeikommen.
00:29:54
Auf unserer Trainingsplattform hätten Sie Fragen zu absolut allem, was wir heute gesehen haben.
00:30:00
Nun, ich glaube, ich habe alles richtig verstanden.
00:30:03
Nun, es ist perfekt, dass wir sofort auf unsere Trainingsplattform umsteigen können.
00:30:09
Also öffne ich es an der Seite, es wird kaum eine Minute dauern, es ist wirklich nur Zeit für mich, es zu öffnen.
00:30:25
Hier öffnet sich die Plattform, ich habe mir erlaubt, Ihre für das Beispiel zu nehmen, da es einfacher sein wird, Sie auch zu finden.
00:30:32
Also, um zu beginnen, werden wir die Möglichkeit haben, dass wir es auf der linken Seite hier sehen äh unser Maskottchen, das uns über die verschiedenen verfügbaren Kurse informiert, kann ich auf Zugriff auf den Kurskatalog klicken oder schließen?
00:30:47
Auf der rechten Seite haben wir den Soft-Support Office 365, wo wir unsere Experten sagen werden, dass wir die Möglichkeit haben werden, zu antworten, wenn Sie Fragen zur MOOC-Plattform haben, geben Sie einfach Ihre Nachricht hier ein.
00:31:03
Und einfach unsere Kollegen in der Grenze ihrer Verfügbarkeit werden in der Lage sein, uns direkt zu antworten, wenn ich dieses Fenster nicht sehen möchte, klicke ich auf das Kreuz, um es zu schließen.
00:31:15
Wir werden hier zu den Registerkarten gehen, beginnend mit dem Englischkurs.
00:31:20
Die Kurse sind Sätze von Trainingseinheiten unter dem gleichen Thema, so dass wir zum Beispiel ein wenig nach unten gehen werden, wir haben hier Excel-Kurs Ich klicke auf Excel-Kurs.
00:31:32
Und wir finden im Inneren eine Präsentation des Kurses, aber auch dann die verschiedenen Kurse.
00:31:39
Senden Sie Excel-Initiierung und ich finde die richtigen Termine, um mich zu registrieren.
00:31:45
Und natürlich kann ich die verschiedenen Daten sehen, indem ich auf die Pfeile klicke.
00:31:50
Und natürlich finden wir die verschiedenen Kurse, so dass, wenn wir die Initiation schnell geschätzt haben und wir so weitermachen, dass wir für die anderen Kurse nicht alle die gleichen Kurse am selben Tag oder sogar in der gleichen Woche oder sogar im selben Monat besuchen müssen.
00:32:03
Ist es nur, um uns schneller zu den Themen zu finden, die uns interessieren?
00:32:08
Dann werden es im Kurs die Trainingseinheiten sein, aber individuelle Aufgaben wie heute zum Beispiel.
00:32:14
Wir sind das sehr bald und gut wir werden eine andere Sitzung zum Beispiel haben, die mich interessiert, ist Meetings in Teams zu verwalten, die ich darauf klicke?
00:32:23
Und ich werde hier auf der rechten Seite noch einmal die verschiedenen Termine und den Button finden, den ich zur Registrierung anmelde, werden wir sehen, wie man sich zu einer Sitzung abmeldet, die Sie nie kennen, ein Meeting, das im letzten Moment eingestellt wurde, kann ich nicht absagen und nun, ich möchte mich vom Training abmelden?
00:32:40
Wir werden sehen, dass wir kurz nach dem englischen Messe-Tutorial-Tutorial alle unsere Tutorial-Videos finden werden, die 40s-5 Minuten dauern wir antho 866 ?
00:32:51
Und ich versichere Ihnen, dass diese Zahl nur jeden Tag zunimmt, da wir mehr und mehr Tutorial-Videos hinzufügen, so dass es sehr einfach ist, auf den Informationen zu finden, die uns Software interessiert Ich möchte mehr über sie wissen, so schnell PowerPoint ansehen Ich klicke auf PowerPoint 87 Video Ich finde hier?
00:33:13
Die ganze Zeit sehr kurze Videos 4 Minuten 2 Minuten 50 Minuten 57.
00:33:18
Und bei sehr spezifischen Themen, die angewendet werden, modifizieren Sie ein Thema, schneiden Sie ein Bild zu, um eine animierte Form von Diagrammen und Grafiken anzupassen Smart Art wird es immer nur ein sehr präzises Thema geben und es wird vermieden, fünfzehn Videos ansehen zu müssen, um am Ende nur eine Sache zu veröffentlichen herep Nun, es wird genug von einem Video sein, um ein Experte für ein Thema zu werden.
00:33:40
Wir gehen nach oben, wir werden jetzt auf Anwendungsfälle klicken, die Anwendungsfälle sind auch sehr kurze Videos, außer dass sie diesmal einen kleinen Kontext haben, der im Moment weniger hat, als den Norden 88 zu sehen, aber wir sehen einen Kontext, der zusammen an einem Dokument arbeitet, ohne zu riskieren, die Versionen zu verlieren, lassen Sie uns ein wenig darüber sprechen, welche Software es spricht.
00:34:02
In einem Kontext und das wird interessant sein, anstatt zu sein, wie ich diese Software benutze, wird es sein, wie ich welche Software verwenden könnte, um ein Problem zu beantworten, und in der Tat kann es Probleme beantworten, aber auch Probleme lösen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie haben?
00:34:21
Und so wird es sehr interessant sein, diese verschiedenen Anwendungsfälle zu verfolgen und wie üblich die Suchfunktion zu beenden, wenn Sie oben rechts auf Ihren Vornamen klicken.
00:34:32
Sie können auf mein Dashboard klicken.
00:34:36
In diesem berühmten Dashboard finden Sie die verschiedenen Kurse, an denen Sie teilnehmen, so dass wir es hier sehen, gehen Sie zu 4 Kursen, zu denen Sie angemeldet sind, aber auch zu den Sitzungen, für die Sie registriert sind, wir finden die nächste Sitzung, also die heutige Sitzung die Möglichkeit, sich abzumelden.
00:34:58
Für die Sitzung, wenn die Zeit dafür gekommen ist, aber auch nachdem ein Auftrag vorbei ist.
00:35:03
Sie haben die Option und Sie sehen sie für die Sitzung, die Sie kürzlich verfolgt haben, die Sitzung ausgewertet hat.
00:35:09
Bewerten Sie die Sitzung ist nicht obligatorisch, es ist völlig optional, wir werden Ihnen keine E-Mails senden oder Sie anrufen, so dass Sie es nur tun, wenn Sie möchten.
00:35:18
Es ist 3 Bewertung von 103 ja oder nein und ein Kommentar dauert es kaum 30s und wieder ist es völlig optional.
00:35:27
Jetzt haben wir das gesehen.
00:35:29
Nun, wenn Sie keine Fragen mehr haben, bleibt es mir natürlich nur, Ihnen dafür zu danken, dass Sie bei der heutigen Sitzung anwesend waren. Ich wünsche Ihnen natürlich, dass Sie alles, was Sie gelernt haben, gut nutzen Ich wünsche Ihnen, dass Sie einen guten Abschluss des Nachmittags, aber auch eine gute Woche verbringen.
00:35:45
Vielen Dank, ebenso bin ich es, der sich zum Abschied bedankt, oder?

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00:00:13
Então aqui poderemos começar imediatamente outra sessão nossa sessão vê-lo aqui imediatamente na tela mouk business recursos humanos.
00:00:21
Então, para começar, temos algumas pequenas instruções algumas pequenas regras para o bom funcionamento da nossa sessão, é claro, não pegue uma segunda linha telefônica, embora isso realmente não lhe diz respeito, já que você liga diretamente do computador.
00:00:34
Além disso, se o seu ambiente se torna barulhento, colegas que conversam atrás de quem trabalha debriefings não hesitam em colocar o microfone no modo mudo para evitar seus ruídos de fundo ex na ponte de áudio?
00:00:47
E também pense em ficar ativo no seu computador para evitar que ele durma se ele dormir, você será automaticamente desconectado da transferência e o tempo para reconectar você pode perder informações.
00:01:01
Então hoje temos 45 minutos para abordar vários pontos.
00:01:05
Em primeiro lugar, com sua mãe, veremos como compartilhar e comunicar informações.
00:01:11
Grupos para criar e gerenciar um grupo de trabalho com as ferramentas disponíveis pontos caros para acessar a biblioteca de arquivos.
00:01:19
E o Outlook para organizar um encontro com o objetivo aqui é ganhar eficiência.
00:01:25
Ao ser mais responsivo e centralizar nossas informações começaremos a ter um pequeno problema no gamer e bem como farei para informar as pessoas remotas como dar sua opinião sobre a publicação de um colega e rapidamente trocar com todos os atores interessados, então é isso que veremos imediatamente eu vou amra a tela.
00:01:49
Mas primeiro a pergunta que nos perguntamos é o quão precisamente vamos acessar seus pais para onde iremos e bem, eu imediatamente coloquei na tela uma página web.
00:01:59
Pule aqui, mas estou na minha página web está no topo da barra de endereços no bar do herel vou escrever Portal pointoffice.com.
00:02:12
Aqui bem, eu vou simplesmente inserir minhas credenciais para que eu tome uma conta de demonstração.
00:02:25
Aqui chegamos aqui no nosso portal online Office 365 então neste portal online vamos primeiro encontrar aqui os aplicativos que vemos o Outlook One drive Word Excel e assim por diante que me permite acessar meus aplicativos online veremos com aplicativos do office 3065?
00:02:46
Mal instalados no computador, mas também aplicativos on-line para acessar bem de qualquer lugar a qualquer momento e não esquecemos, claro, que no topo deixou o que é chamado de lançador de aplicativos.
00:03:00
Quem me permite quando eu clico aqui em todos os aplicativos e bem acessar como o nome sugere para todos os aplicativos que tenho acesso com meu perfil de usuário?
00:03:11
Então, se o que nos interessa é yammer então eu clico nele?
00:03:23
Aqui chegamos aqui lentamente em yammer então ele tem medo do que será é que você tem uma pequena ideia do que Gameiro é para como poderíamos defini-lo?
00:03:38
Sua mãe é uma espécie de internato intranet para a sociedade e, de fato, há essa intranet ideaET'es está cansada bem sûRD'entreprise então, na verdade, mi Amor se pudéssemos descrever rapidamente seria o que poderíamos chamar de uma rede social corporativa atenção social rede social não significa necessariamente interna.
00:03:58
É possível abrir seu jogador para o exterior para colaborar com pessoas fora da sua empresa.
00:04:06
Então no gamer teremos a possibilidade de vê-lo muito rapidamente na publicação de crédito de pesquisas ou mesmo em uma função chamada elogio para como indicado elogio alguém tudo isso vamos vê-lo, mas não diretamente na página inicial, já que faz parte da nossa sessão de treinamento aqui o que vai nos interessar nos jogadores é como o problema indicado que queremos ser capazes de se comunicar rapidamente com as pessoas Remoto?
00:04:30
Bem, vamos criar um grupo privado no gamer.
00:04:36
Como criar um grupo e bem, antes de tudo, vamos para a esquerda vemos aqui os diferentes grupos aos quais temos acesso?
00:04:42
Vou clicar logo acima no pequeno plus criar um grupo.
00:04:49
Aqui eu posso criar um grupo interno tão limitado apenas às pessoas da empresa ou a um grupo externo como indicamos anteriormente que os funcionários fora da empresa podem simplesmente e fazer parte dele o que nos interessa aqui é um grupo sem fim vou dar um nome a esse grupo que vamos chamar de teste de projeto de grupo zero um?
00:05:13
E então adicionamos membros a este grupo que eu posso adicionar aqui qualquer pessoa da minha empresa estar em yammer vamos tomar por exemplo Lisa.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
E Philippe.
00:05:26
É isso aí.
00:05:27
E então vemos abaixo quem pode ver as conversas que publiquei mensagens de acesso público é muito privado aqui muito rapidamente a diferença de acesso público a todos na empresa para acessar esse grupo que yammer publicou ler e assim por diante privado e bem será apenas os membros do grupo aqui que eu mesmo adicionei?
00:05:49
Para fazer parte disso e assim simplesmente consultar escrever assim temos a possibilidade de vê-lo aqui na parte inferior para listar este grupo no diretório de grupos da nossa rede que é dizer que se eu deixar dormir ele vai aparecer na pesquisa mas as pessoas que não fazem parte não serão capazes de acessar, mas eles serão que ele existe?
00:06:10
Então vamos clicar aqui em criar um grande.
00:06:13
Além disso, não hesite se durante esta sessão você tiver a menor pergunta que você pode fazer a qualquer momento que vai interrompê-lo não me incomoda em nada?
00:06:23
Então aqui chegamos em nosso grupo privado neste grupo privado encontramos o nome para o grupo que testei zero um eu tenho a possibilidade logo abaixo de você adicionar uma descrição a este grupo.
00:06:35
Vamos escrever rapidamente e além disso vemos que nos leva com parâmetros a gestão do grupo de descrição vai colocar este foi um grupo de teste.
00:06:43
Podemos escolher uma imagem para o grupo de imagem que está aqui no canto superior esquerdo mudar sua cor vamos colocar por exemplo em laranja e no modelo Ouro o modelo é o que vamos tentar na parte superior da foto os pequenos ícones os pequenos desenhos por exemplo podemos colocar aqui uh uh uma maçã uma lâmpada e assim por diante?
00:07:03
Então eu posso gerenciar membros e administradores para adicionar membros ou transformar membros administradores ou mesmo adicionado a partir de seu catálogo de endereços os diferentes membros não há necessidade de procurá-los nós mesmos nós os levamos do catálogo de endereços e, claro, abaixo do acesso público ou privado.
00:07:21
Eu guardo as mudanças.
00:07:23
E aqui vemos aqui a descrição e qualquer outra informação que eu poderia ter adicionado ou modificado.
00:07:29
Se eu quiser adicionar membros novamente no topo direito aqui vemos 5 membros eu posso adicionar outros clicando no botão à direita.
00:07:38
Agora estaremos interessados em publicações para pesquisas e por isso na publicação é muito simples eu clicar aqui eu escrevo minha mensagem.
00:07:47
Então, sem erros de ortografia será ainda melhor depois de Olá todos e eu posso se eu quiser adicionar documentos judeus de documentos SharePoint de outro grupo yammer ou documentos do meu computador, mas se no final o que realmente vai me interessar e bem é o primeiro lugar para adicionar documentos muito rapidamente?
00:08:08
Então, por exemplo, podemos fazer a partir de um ponto de tanque que eu clique nele.
00:08:15
Eu acho aqui à esquerda todos os tanques pontiagudos dos quais eu faço parte.
00:08:20
Acho que o que me interessa, por exemplo, funciona no local?
00:08:24
Vou encontrar dentro dos documentos que eu clicar eu quero adicionar, por exemplo, vamos em projeto de comunicação omega infelizmente aqui não documento então vamos ver um pouco mais aqui é bah esta atribuição de documento Axel eu seleciono e ele é adicionado aqui diretamente.
00:08:40
Então eu clico em publicar.
00:08:43
E aqui está minha publicação o documento que é um link barato, não uma realidade?
00:08:49
E abaixo meus colaboradores e eu temos a oportunidade de escrever uma resposta.
00:08:55
Nesta resposta para adicionar documentos notificar as pessoas têm, por exemplo, eu coloquei Olivier, mas é claro que ele deve ser um membro deste grupo, mas se eu tivesse alguém deste grupo, por exemplo, Lisa.
00:09:08
Bem, Lisa receberá uma notificação direta.
00:09:14
Clicamos em publicar abaixo a mensagem, por exemplo, vou escrever trabalhos que publico.
00:09:21
E aqui está a mensagem com a possibilidade de colocar gemas de YRespond para compartilhá-la para modificá-la porque sou eu quem a criou e os 3 pequenos pontos para outras possibilidades?
00:09:31
E se virmos cc Lisa Elio ela recebeu uma notificação que ela vai encontrar no canto superior esquerdo de sua tela e aqui ele vai encontrar a mensagem que eu escrevi clicando chegará na publicação.
00:09:44
Aqui agora eu vou clicar na guia de pesquisa.
00:09:48
Vou fazer uma pergunta, por exemplo, vamos marcar uma data para o seminário do ponto de interrogação.
00:09:56
E vamos colocar aqui algumas datas, por exemplo, uh o 23 EZero 3.
00:10:04
Vamos colocar o 2304 e o 2305.
00:10:09
E aqui eu só tenho que clicar em publicar essa informação novamente e o homem é diferentes colegas e eu mesmo só tenho que marcar a informação que você está certo se é uma pergunta ou uh a informação que nos interessa se é algo aberto onde todos dão sua opinião?
00:10:26
Apresente os 2303 votos.
00:10:29
E vemos que só há uma pessoa que votou que o vemos aqui?
00:10:34
100% dos votos vão para 2303 e várias outras pessoas mais a porcentagem será alterada, é claro.
00:10:41
Então, agora a última coisa que nos interessa aqui, já que é uma visão global de uma visão geral desses grupos privados eu vou clicar na guia de arquivos no topo?
00:10:52
Então aqui na guia de arquivos eu vou encontrar todos os documentos que foram adicionados leva, naturalmente, o tempo que é adicionado uh se eu colocá-los nas conversas, mas eu mesmo posso carregar documentos do meu computador ou clicando em novo criar um documento do Word PowerPoint ou Excel diretamente do mar?
00:11:14
Retornaremos rapidamente sua apresentação do PowerPoint, veremos se você tem alguma dúvida sobre isso.
00:11:20
Então aqui e bem podemos criar uma troca de grupo com nossos colegas clicamos no botão mais criamos um grupo interno ou externo e então, é claro, temos a possibilidade de compartilhar nossos documentos jennyfer pimkie gamer ou carregá-los diretamente, então me diga que você teria dúvidas sobre o que vimos até agora no gamer.
00:11:42
Sim, eu tenho um pequeno se criarmos um grupo externo e compartilharmos um arquivo que é, por exemplo, no ponto Dear é necessário que as pessoas que fazem parte deste grupo externo é um direito sobre isso em um sobre um nos documentos sharePoint?
00:12:00
Sim, de fato.
00:12:02
Especialmente é de fato um tanque de ponto público não haverá nenhum problema por outro lado é cada vez que um privado clicando nele será escrito que eles não têm acesso.
00:12:10
Está bem.
00:12:13
Você tem outras perguntas não é muito bom, então vamos imediatamente continuar no próximo problema que vemos aqui A TI está nos grupos para que os grupos gerenciem a organização e o calendário de um evento com parceiros externos e internos como centralizar as trocas entre os diferentes stakeholders.
00:12:35
Interessados, isso é o que chamamos de grupos outlook.
00:12:38
Vou colocar na tela imediatamente o Outlook aqui temos que passar o e-mail do Outlook interessado ou o calendário do Outlook estaremos interessados no fundo esquerdo veremos um pequeno pictograma de pictograma pictograma para o pictograma de e-mail para o calendário e vemos aqui pictograma de contatos no pictograma de contatos veremos se eu clicar nele.
00:13:05
No topo da possibilidade de criar uma nova atenção do grupo temos um novo grupo de contatos que nós que nos interessa é um novo grupo que podemos clicar aqui para criar um novo grupo, mas também se eu voltar para o Outlook mail?
00:13:22
À esquerda eu encontro minha caixa de entrada etc e se eu descer eu vou encontrar grupo.
00:13:29
Clicando com o botão direito do mouse no grupo, também posso criar um novo grupo para que ele seja da guia contatos.
00:13:36
Você vai diretamente para os grupos com um clique com o botão direito.
00:13:38
Aqui eu clico em criar um novo grupo.
00:13:42
Eu escolho um nome para ele, então, por exemplo, caso contrário será gr p para grupo conta zero um.
00:13:49
E não vejo que ele está carregando ele criou automaticamente um endereço de e-mail que se reúne para este grupo mas eu retomei contato zero um não é bonito como endereço de e-mail e então os funcionários podem não entender o que ele corresponde para que possamos modificar este endereço de e-mail sem alterar o nome do grupo, por exemplo?
00:14:07
O serviço conta e vamos colocar Lyon.
00:14:12
Vemos que agora é o endereço que está bem vamos ficar tudo bem aqui no serviço certo contra Lyon e depois que será seu na sua empresa será a semana da sua empresa?
00:14:25
Então veremos a descrição, então acho que está bastante claro qual é o propósito da descrição que então teremos classificação de classificação ver quando eu clicar nela nada acontece já que de fato a classificação e bem será em relação à sua empresa que quer dizer que não será criada por padrão pelo Outlook ou seja lá o que for se sua empresa definir classificações?
00:14:48
Bem, você pode adicionar aqui não há exemplos típicos, pois simplesmente ele realmente depende das empresas sobre os padrões e estratégias que você aplica para a proteção de dados.
00:15:01
Então, teremos projetado a confidencialidade pública ou privada, como explicado anteriormente.
00:15:06
E também aqui está uma pequena caixa para verificar ou não.
00:15:09
Envie todos os e-mails de conversação em grupo para as caixas de entrada dos membros, eles podem alterar essa configuração mais tarde, então qual é o ponto?
00:15:18
Simplesmente se eu verificar esta caixa toda vez que uma nova informação aparecer no grupo, mas o colaborador receberá o treinamento também em sua caixa de correio habitual uh vamos dizer a caixa de correio de trabalho usual se eu desmarcar eles serão forçados a vir ao grupo para ver as novidades que podem ter tido?
00:15:38
Pode-se também clicar em configurações adicionais.
00:15:44
Para mudar a linguagem.
00:15:46
Legal no anterior e eu também posso clicar em criar para, naturalmente, criar o meu grupo.
00:15:50
Para não perder muito tempo não vou clicar em criar vamos para um grupo já existente.
00:15:55
Por exemplo, aqui à esquerda temos o gerente mouk.
00:16:00
Eu cliquei nele talvez ele carrega e aqui vamos dizer que eu tenho um monte de informações que aparecem no início você não vai ter tanta informação esta caixa de entrada do grupo vai ser rápido?
00:16:12
Mas temos a possibilidade e bem de receber e-mails neste grupo dando o endereço de e-mail de um funcionário e se ele enviar um e-mail para esse grupo bem receberá-lo diretamente, mas eu mesmo posso vê-lo no topo esquerdo do novo e-mail.
00:16:28
Esperamos um pouco para carregar.
00:16:37
Aqui está abrindo aqui eu posso enviar informações para o próprio grupo, então eu envio um e-mail para o grupo do grupo que simplesmente servirá como informação?
00:16:50
Ou posso removê-lo vemos meu gerente e colocamos outros contatos, por exemplo, Lisa e eu lhe enviarei um e-mail para Lisa com o endereço de e-mail do grupo de forma simples.
00:17:03
E é claro que funciona como uma camisa normal ele vai aparecer e vê-lo imediatamente.
00:17:08
Qual é a obrigatoriedade de escrevermos o teste Olá a todos?
00:17:13
Eu envio um e-mail para o gerente mouk do meu gerente que aparece diretamente aqui ainda vemos que é Amaury a conta de demonstração que eu uso que enviou?
00:17:24
Bah vamos esperar que eles tirem o tempo para carregar para exibi-lo pode levar um pouco de tempo desde que eu acabei de enviar você duvidar.
00:17:31
Assim, a possibilidade como ele carrega a possibilidade que veremos aqui é claro que poderemos responder este e-mail simplesmente do nosso grupo teremos a função como tínhamos no gamer ou para colocar um like ou para responder ao YRespond.
00:17:46
Vamos pegar o exemplo aqui já que vemos que leva um pouco de tempo o novo e-mail para carregar tenho a mensagem que aparece aqui eu posso colocar um like mas também adicionei uma mensagem?
00:17:58
Eu clico em enviar e ele então tem como um fórum de internet como uma discussão simplesmente, mas também nos grupos teremos a possibilidade de vê-lo no topo para clicar na guia calendário.
00:18:17
Esperamos que você possa que o seu salto de carga eu coloquei o calendário na tela aqui e vemos na esquerda meu gerente me selecionou foi um calendário compartilhado que é dizer que todos no grupo podem modificá-lo e todos no grupo que eu acessar e comum um calendário normal que eu vou ter no Outlook geralmente eu posso adicionar informações.
00:18:38
Todos os meus colegas se concentraram, claro, mas também se eu verifiquei a famosa caixa meus colegas recebem informações em sua própria caixa de correio ele também receberá os convites diretamente na minha caixa de correio e depois eu só tenho que fechar o calendário para retornar à página do meu grupo.
00:18:56
Então o grupo eu não explico muitos detalhes aqui hoje desde que nós em uma sessão de treinamento que é inteiramente dedicado ao grupo Outlook e assim, no momento em que você duvida de 45 minutos no grupo aprendemos muito mais coisas do que se estivéssemos aqui em 10 minutos apenas para voar sobre ele eu especifico de qualquer maneira no topo direito no Gelo eles seguiram-no clicando nele eu posso seguir na caixa de entrada?
00:19:19
Isto é o que tínhamos estabelecido na base, exceto que lá estou ativador pode fazê-lo.
00:19:23
Também deixe o grupo se você quiser deixar este grupo.
00:19:27
E na extrema direita.
00:19:29
Eu acho aqui todos os membros 13 anos no grupo.
00:19:35
Então, voltaremos rapidamente ao nosso PowerPoint.
00:19:42
Então vimos que temos o grupo em que encontramos as conversas ao vivo, mas também o calendário compartilhado você teria dúvidas sobre grupos do Outlook antes de continuarmos com o SharePoint.
00:19:56
Não, eu entendi tudo muito bem, então imediatamente vemos caro ponto problemático como encontrar facilmente os documentos de nossas equipes como organizar reuniões com nossos funcionários de acordo com sua disponibilidade.
00:20:10
Aqui será em 2 partes teremos ponto querido, mas também encontraremos tempo no Outlook, então voltaremos ao Outlook já que ele já abriu e falaremos sobre o tempo de filmagem eu vou voltar não em um grupo, mas na minha caixa de entrada habitual.
00:20:27
Gostaria aqui de propor várias datas aos meus colaboradores para que possamos simplesmente abordar várias informações.
00:20:38
Vamos encontrar uma garota para que eu tenha meus e-mails que encontramos no topo direito encontrar tempo que é um dado do Outlook por padrão que não está instalado?
00:20:47
Eu clico nele.
00:20:48
Uma janela se abre à direita.
00:20:54
Ouvimos um pouco que ele carrega pode levar um minuto.
00:21:00
É isso aí.
00:21:04
Então lá está ele carregando e já que eu fiz isso diretamente em um e-mail com o golpe se fosse um filme na caça ao usuário e bem ele vai me colocar participando de mim mesmo e equipes da Microsoft sim não realmente nos interessa não é realmente o que eu vou fazer eu realmente escolho as pessoas específicas e bem eu tenho a possibilidade também.
00:21:27
Eu vou para o meu calendário outlook.
00:21:30
No meu calendário do Outlook teremos um recurso semelhante ao cinco vezes que clicarei em uma nova reunião.
00:21:42
Vou adicionar contatos diferentes, vamos adicionar Lisa.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
E além disso, notei que se sim, acredito que ele me deixou como eu tenho um longo tempo como um grupo de fato.
00:21:58
Então, aqui vamos desmarcar o grupo e vamos colocar para baixo o meu próprio calendário para que comecemos na nova reunião de retorno.
00:22:06
Escolheremos os contatos de Lisa Laurent.
00:22:10
Oliver e Philippe aqui eu escolhi meus contatos e encontramos no topo cinco vezes mais uma vez.
00:22:17
Eu clico nele.
00:22:26
E lá encontraremos todos os meus colaboradores Lisa Laurent Oliver e Philippe.
00:22:32
Posso escolher a duração da reunião que está marcada, por exemplo, vai durar 01h e meia?
00:22:39
É claro que durante o horário de trabalho não está fora do trabalho e eu posso escolher de acordo com a disponibilidade ou de acordo com o horário, de modo que é dizer das 8h às 18h, enquanto são as disponibilidades que serão as horas em que vamos dizer um pouco não aleatoriamente, mas em desordem precisamente que encontramos os momentos-chave mais disponibilidade.
00:23:00
Então aqui e bem eu acho os diferentes horários do meio-dia todos estão disponíveis todos para o mesmo para o meio-dia 3016 h e assim por diante, por outro lado.
00:23:09
Vamos às 9:30 da manhã, nos vemos que estou ocupado.
00:23:15
Além disso, podemos clicar aqui no extremo direito no ícone de personagem pequeno.
00:23:19
Para ver quem está ocupado, quem está disponível?
00:23:22
Então, se formos mais longe, vemos perdão 13h 30 Estou ausente Oliver está disponível temos 2 outros ausentes e um beijo para ocupar.
00:23:32
Então, o que me interessa quando todos estão no vidro eu vou selecionar se vários horários?
00:23:37
Então quarta-feira 30 eu vou selecionar meio-dia 16h mas eu também posso ir em outras datas de outras vezes, por exemplo 1º de fevereiro 10h e 11h e meia eu poderia, claro, selecionar mais do que esse çAM'interest e eu clique no próximo no canto inferior direito.
00:23:58
Podemos verificar tudo isso e até adicionar o local onde o encontro acontecerá, por exemplo, no site de Paris.
00:24:06
É on-line ou presencial que podemos verificar sem verificar.
00:24:11
Eu posso modificar nas configurações para que as notificações askadis sejam automaticamente colocadas calendário e temos a possibilidade de halldor se tornar mais a palavra exata em francês, mas é simplesmente para eles planejarem se você quiser propomos 4 datas as 4 que estamos bloqueadas e depois bem, selecionamos as que nos interessam?
00:24:32
E então eu clico em inserir sim, mas ele no canto inferior direito.
00:24:41
E vemos no seu pedido de reunião que tenho aqui o convite que foi incluído com todas as informações e meus colegas que recebem poderão clicar na opção de seleção e eles poderão selecionar eu vou colocar imediatamente na tela?
00:24:57
Vamos fazer uma equipe inicialar uma página web que está abrindo e aqui temos a possibilidade de votar o problema sendo claro que fui eu quem criou a reunião que não posso votar em mim mesmo?
00:25:08
Então converse com Amaury onde aqui eu sei que Amaury amanhã adicione de qualquer maneira e bem eu também tenho a possibilidade de dizer que eu prefiro esse horário ou eu aceito ou recuso.
00:25:19
Antes que eu prefira este eu digo sim e que eu digo não.
00:25:23
E aqui depois eu faço apenas mito e o organizador então o meu amaury neste caso receberá a reunião lá as informações do encontro.
00:25:34
É isso aí.
00:25:36
Então, antes de entrar em cena porque viemos ver a hora do filme você teria perguntas sobre isso.
00:25:43
Sim, finalmente uma tabela é necessário que seja um complemento é necessário adicionar Outlook que é exatamente.
00:25:49
Está bem.
00:25:51
Então, agora bem, nós vamos diretamente Eh R ponto eu vou voltar para onde estávamos agora.
00:25:59
No meu portal Office 365 e aqui o que vai me interessar vai continuar caro ponto?
00:26:06
Então, ponto querido como agora eu não vou explicar em detalhes tudo o que fizemos tudo o que encontramos.
00:26:12
Eu clico nele porque ele está interessado em enquadrar na biblioteca de documentos.
00:26:18
Então lá eu encontro na página inicial todos os sites do SharePoint aos quais tenho acesso que encontramos em particular aqui o site de trabalho Hervé B eu vou clicar nele.
00:26:31
Eu acho, claro, todas as informações relativas no meu famoso ponto querido mas o que me interessa imediatamente é ir para a extrema esquerda em documentos?
00:26:41
Na guia de documentos será como o nome indica a biblioteca de documentos deste site SharePoint encontramos as pastas e os diferentes documentos contidos no interior.
00:26:51
Eu tenho a opção clicando no novo botão para criar uma nova pasta ou um novo documento on-line.
00:26:58
Não há necessidade de passar pelo software instalado ou ir para o aplicativo no portal que não está lá, pois cada vez eu vou abri-lo diretamente.
00:27:07
Eu posso, naturalmente, adicionar links ou até mesmo adicionar um modelo de documento eu tenho um Word contém o mesmo conteúdo o tempo todo etc exceto que nós alteramos algumas informações e bem aqui eu posso adicioná-lo como um modelo e de repente colegas clicando nele e editando-o e criar uma cópia automática e o modelo não será modificado.
00:27:28
Claro que posso carregar meus arquivos de documentos o modelo de pastas sincronizar como sincronizar uma biblioteca de documentos onedrive exportar minha lista de documentos para o fluxo de trabalho do Excel.
00:27:40
E outras funções verão vai chover hoje.
00:27:44
Vamos descer, por exemplo, nos incêndios, se você cair, eu vou clicar nele.
00:27:51
E aqui eu vou ter a possibilidade que vemos no canto superior direito para modificar este documento.
00:27:57
Eu clico nele que preciso modificar no software instalado ou no navegador.
00:28:04
Eu seleciono navegador.
00:28:06
Vamos clicar em converter para que seja necessário que seja necessário rapidamente.
00:28:12
Desculpe pergunta existe exibir um documento protegido, então no momento eu não posso modificá-lo on-line, mas é uma possibilidade que vamos vê-lo rapidamente saltar.
00:28:20
Para modificar diretamente meus documentos on-line, levaremos documentos base para atribuição do Excel.
00:28:32
Vamos fazer um pouco que ele carrega.
00:28:41
Obedeça se eu tiver a possibilidade e bem de modificar meu documento do Excel diretamente online.
00:28:48
Como vemos aqui.
00:28:49
Então eu posso realmente abrir diretamente meus documentos 2, então ponto caro é modificado não é necessário baixar 2 modificados para recarregar e assim na biblioteca de documentos SharePoint como um compartilhamento onedrive para a funcionalidade de colaboração síncronínua e assíncroca que é dizer síncronos ao vivo com meus colegas temos vários em um documento.
00:29:11
Cada um do nosso escritório e podemos modificá-lo assíncroto vou modificar um documento no ponto querido eu deixo ponto querido eu irei para outras atividades meu colega depois de abrir o mesmo documento as informações que eu adicionei que eu modifiquei aparecerão como tal no documento que meu colega abrirá.
00:29:31
Se voltarmos rapidamente ao nosso PowerPoint.
00:29:37
Então aqui vimos, claro, a famosa pesquisa cinco vezes, mas também a possibilidade e, claro, caro ponto 2 Encontrar nossos sites e a biblioteca de documentos.
00:29:51
Então, antes de passarmos.
00:29:54
Em nossa plataforma de treinamento você teria dúvidas sobre absolutamente tudo o que vimos hoje.
00:30:00
Acho que entendi tudo certo.
00:30:03
Bem, é perfeito que seremos imediatamente capazes de mudar para nossa plataforma de treinamento.
00:30:09
Então, eu estou abrindo-o do lado vai levar apenas um minuto é realmente apenas o tempo para eu abri-lo.
00:30:25
Aqui a plataforma está se abrindo Eu me permiti levar o seu para o exemplo, pois será mais fácil encontrá-lo também.
00:30:32
Então, para começar teremos a possibilidade de vermos isso à esquerda aqui uh nosso mascote que nos informa dos diferentes cursos disponíveis eu posso clicar em acessar o catálogo do curso ou fechar?
00:30:47
À direita temos o Soft Support Office 365 onde nós nossos especialistas diremos que teremos a oportunidade de responder se você tiver perguntas sobre a plataforma MOOC basta digitar sua mensagem aqui.
00:31:03
E simplesmente nossos colegas, é claro, o limite de sua disponibilidade será capaz de nos responder diretamente se eu não quiser ver esta janela eu clico na cruz para fechá-la.
00:31:15
Vamos para as guias aqui começando com o curso de inglês.
00:31:20
Os cursos são conjuntos de sessões de treinamento sob o mesmo tema então, por exemplo, vamos descer um pouco temos aqui curso excel eu clico no curso excel.
00:31:32
E encontraremos dentro de uma apresentação do curso, mas também nos diferentes cursos.
00:31:39
Envie iniciação do Excel e eu encontro nas datas certas para se inscrever.
00:31:45
E é claro que eu posso ver as diferentes datas clicando nas setas.
00:31:50
E é claro que encontramos os diferentes cursos, então se tivermos iniciação rapidamente valorizamos os resultados e continuamos assim para os outros cursos não precisamos seguir todos os mesmos cursos no mesmo dia ou mesmo na mesma semana ou mesmo no mesmo mês.
00:32:03
É só para nos encontrar mais rapidamente sobre os temas que nos interessam?
00:32:08
Em seguida, em curso, serão as sessões de treinamento, mas atribuição individual como hoje, por exemplo.
00:32:14
Nós somos que muito em breve e bem teremos outra sessão por exemplo que me interessa é gerenciar reuniões em equipes que eu clico nele?
00:32:23
E eu vou encontrar aqui à direita mais uma vez as diferentes datas e o botão que eu me cadastrar para registrar vamos ver depois de como cancelar a inscrição para uma sessão que você nunca sabe uma reunião que foi marcada no último momento eu não posso cancelar e bem eu gostaria de cancelar a inscrição do treinamento?
00:32:40
Veremos que logo depois do tutorial da feira inglesa encontraremos todos os nossos vídeos tutoriais que duram de 40 a 5 minutos nós antho 866 ?
00:32:51
E eu te asseguro que esse número só aumenta a cada dia, já que adicionamos cada vez mais vídeos tutoriais, por isso é muito simples encontrar sobre as informações que nos interessam por software que eu gostaria de saber mais, por exemplo, sobre eles tão rapidamente assistir PowerPoint eu clique no vídeo do PowerPoint 87 que eu encontro aqui?
00:33:13
O tempo todo vídeos muito curtos 4 minutos 2 minutos 50 minutos 57.
00:33:18
E em assuntos muito específicos aplicados modificar um tema cultura uma imagem para ajustar uma forma animada de diagramas e gráficos Arte inteligente sempre haverá apenas um assunto muito preciso e evita ter que assistir quinze vídeos para lançar apenas uma coisa no final aquip Bem, será suficiente um vídeo para se tornar um especialista em um assunto.
00:33:40
Vamos para o topo que agora clicaremos em casos de uso os casos de uso também são vídeos muito curtos, exceto que desta vez eles têm um pequeno contexto em torno dele tem menos no momento como ver o norte 88, mas vemos algum contexto trabalhando juntos em um documento sem arriscar perder as versões vamos falar um pouco sobre o software que ele fala.
00:34:02
Em um contexto e isso é o que vai ser interessante em vez de ser como eu uso este software será como eu poderia usar qual software para responder a um problema e, de fato, ele pode responder problemas, mas também resolver problemas que você nem sabia que tem?
00:34:21
E por isso vai ser muito interessante acompanhar esses diferentes casos de uso e, como de costume, a função de pesquisa para terminar se você clicar em seu primeiro nome no canto superior direito.
00:34:32
Você poderá clicar no meu painel.
00:34:36
Neste famoso painel você encontrará os diferentes cursos em que participa, então vemos aqui você vai para 4 cursos para os quais está matriculado, mas também as sessões para as quais você está matriculado encontramos a próxima sessão para vir, então a sessão de hoje a possibilidade de cancelar a inscrição.
00:34:58
Para a sessão, quando chegou a hora, mas também depois de uma tarefa acabar.
00:35:03
Você tem a opção e vê-la para a sessão que você acompanhou recentemente avaliou a sessão.
00:35:09
Avalie que a sessão não é obrigatória É completamente opcional não enviar e-mails ou ligar para você para que você faça isso somente se você quiser.
00:35:18
É 3 classificação de 103 sim ou não e um comentário leva apenas 30s e novamente é completamente opcional.
00:35:27
Então agora nós vimos isso.
00:35:29
Bem, a menos que você tenha perguntas que restam, é claro que só resta para mim agradecer por ter estado presente na sessão de hoje, eu desejo que você faça bom uso de tudo o que você aprendeu Eu desejo que você passe um bom final de tarde, mas também uma boa semana.
00:35:45
Muito obrigado da mesma forma que sou eu quem agradece, certo?

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00:00:13
Dus hier zullen we in staat zijn om onmiddellijk een andere sessie te starten onze sessie ziet het hier onmiddellijk op het scherm mouk business human resources.
00:00:21
Dus om te beginnen hebben we wat kleine instructies enkele kleine regels voor het goede verloop van onze sessie nemen natuurlijk geen tweede telefoonlijn, hoewel het je niet echt aangaat omdat je rechtstreeks vanaf de computer belt.
00:00:34
Ook als je omgeving luidruchtige collega's worden die achter wie debriefings werkt kletsen, aarzel dan niet om de microfoon in de mute-modus te zetten om zijn ex-achtergrondgeluiden op de audiobrug te vermijden?
00:00:47
En denk ook uh blijf stuk denk aan actief blijven op uw computer om te voorkomen dat het in de slaapstand gaat als het in de slaapstand gaat, wordt u automatisch losgekoppeld van de overdracht en de tijd om opnieuw verbinding te maken u kunt informatie verliezen.
00:01:01
Vandaag hebben we dus 45 minuten om een aantal punten aan te pakken.
00:01:05
Allereerst met je moeder zullen we kijken hoe je informatie kunt delen en communiceren.
00:01:11
Groepen om een werkgroep te maken en te beheren met de beschikbare tools dure punten om toegang te krijgen tot de bestandsbibliotheek.
00:01:19
En Outlook om een vergadering te organiseren, het doel hier is om efficiëntie te winnen.
00:01:25
Door meer responsief te zijn en onze informatie te centraliseren, zullen we een klein probleem beginnen te hebben met gamer en goed hoe ik het zal doen om mensen op afstand te informeren hoe hij zijn mening kan geven over de publicatie van een collega en snel kan uitwisselen met alle betrokken acteurs, dus dit is wat we meteen zullen zien Ik zal M amra het scherm.
00:01:49
Maar eerst is de vraag die we onszelf stellen hoe precies we toegang krijgen tot hun ouder waar we naartoe gaan en nou ik heb meteen een webpagina op het scherm gezet.
00:01:59
Hop hier, maar ik ben op mijn webpagina is bovenaan in de adresbalk in de balk van de herel ik zal schrijven Portal pointoffice.com.
00:02:12
Hier nou, ik zal gewoon mijn inloggegevens invoeren, dus ik neem een demo-account.
00:02:25
Hier komen we hier op onze online portal Office 365 dus op deze online portal zullen we eerst hier de applicaties vinden die we zien Outlook One drive Word Excel en ga zo maar door dat waarmee ik online toegang heb tot mijn applicaties die we zullen zien met office 3065 applicaties?
00:02:46
Slecht geïnstalleerd op de computer maar ook online applicaties om overal en altijd goed toegang te krijgen en we vergeten natuurlijk linksboven niet wat de application launcher wordt genoemd.
00:03:00
Wie staat me toe wanneer ik hier op alle applicaties klik en goed toegang krijg zoals de naam al doet vermoeden tot alle applicaties waar ik toegang toe heb met mijn gebruikersprofiel?
00:03:11
Dus als wat ons interesseert is yammer dus ik klik erop?
00:03:23
Hier komen we langzaam aan op yammer dus hij is bang wat het zal zijn is je hebt een klein idee wat Gameiro is voor hoe we het zouden kunnen definiëren?
00:03:38
Je moeder is een soort intranet internaat voor de samenleving en inderdaad is er dit ideeET'es intranet is moe goed sûRD'entreprise dus in feite mi Amor als we het snel zouden kunnen beschrijven zou het zijn wat we een corporate sociaal netwerk zouden kunnen noemen aandacht corporate sociaal netwerk betekent niet noodzakelijkerwijs intern.
00:03:58
Mogelijk om je gamer open te stellen voor de buitenwereld om samen te werken met mensen buiten je bedrijf.
00:04:06
Dus op gamer zullen we de mogelijkheid hebben dat we het vrij snel zien bij de credit publicatie van polls of zelfs een functie genaamd compliment voor als aangegeven compliment iemand dit alles zullen we zien, maar niet direct op de startpagina omdat het deel uitmaakt van onze trainingssessie hier wat ons zal interesseren op gamers is als het probleem aangegeven we willen snel kunnen communiceren met mensen Afgelegen?
00:04:30
Nou, we gaan een privégroep maken op gamer.
00:04:36
Hoe maak je een groep en nou nou allereerst gaan we naar links we zien hier de verschillende groepen waartoe we toegang hebben?
00:04:42
Ik klik net hierboven op het kleine plusje een groepje maken.
00:04:49
Hier kan ik ofwel een interne groep creëren dus alleen beperkt tot de mensen van het bedrijf of een externe groep zoals we eerder hebben aangegeven de werknemers buiten het bedrijf kunnen gewoon en er deel van uitmaken wat ons hier interesseert is een groep unterm Ik zal een naam geven aan deze groep we zullen het groepsproject test nul één noemen?
00:05:13
En dan voegen we leden toe aan deze groep ik kan hier elke persoon uit mijn bedrijf toevoegen die op yammer is, we zullen bijvoorbeeld Lisa nemen.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
En Philippe.
00:05:26
Daar ga je.
00:05:27
En dan zien we het hieronder wie kan de gesprekken bekijken die ik heb gepubliceerd berichten openbare toegang is hier heel snel het verschil openbare toegang iedereen in het bedrijf om toegang te krijgen tot deze groep yammer gepubliceerd lezen en ga zo maar door privé en nou het zullen alleen de leden van de groep hier zijn die ik zelf heb toegevoegd?
00:05:49
Om er deel van uit te maken en dus gewoon te raadplegen schrijf dus op we hebben de mogelijkheid dat we het hier onderaan zien om deze groep in de directory van groepen van ons netwerk te vermelden, dat wil zeggen dat als ik laat slapen, het in de zoekopdracht zal verschijnen, maar mensen die er geen deel van uitmaken, zullen niet in staat zijn om toegang te krijgen, maar ze zullen zijn dat het bestaat?
00:06:10
Dus we klikken hier op maak een grote.
00:06:13
Trouwens, aarzel niet als je tijdens deze sessie de minste vraag hebt die je op elk moment kunt indienen die je zal onderbreken, het stoort me helemaal niet?
00:06:23
Dus hier komen we aan op onze privégroep op deze privégroep vinden we de naam van de groep die ik heb getest nul een Ik heb de mogelijkheid net onder je voegt een beschrijving toe aan deze groep.
00:06:35
We zullen snel schrijven en daarnaast zien we dat het ons kost met parameters management van de beschrijving groep zal dit een testgroep zetten.
00:06:43
We kunnen een afbeelding kiezen voor de afbeeldingsgroep die hier linksboven is, de kleur veranderen we zullen bijvoorbeeld in oranje zetten en het model Goud het model is wat we bovenaan op de foto zullen proberen de kleine pictogrammen de kleine tekeningen bijvoorbeeld we kunnen hier plaatsen we zien hier uh een appel een bol en ga zo maar door?
00:07:03
Dan kan ik leden en beheerders beheren, dus leden toevoegen of beheerdersleden transformeren of zelfs vanuit uw adresboek de verschillende leden toevoegen, u hoeft ze niet zelf te zoeken, we nemen ze uit adresboek en natuurlijk hieronder openbare of privétoegang.
00:07:21
Ik sla de wijzigingen op.
00:07:23
En hier zien we hier de beschrijving en alle andere informatie die ik had kunnen toevoegen of wijzigen.
00:07:29
Als ik weer leden wil toevoegen rechtsboven zien we hier 5 leden ik kan anderen toevoegen door op de knop rechts te klikken.
00:07:38
We zullen nu geïnteresseerd zijn in publicaties naar enquêtes en zo verder publicatie het is heel eenvoudig ik klik hier ik schrijf mijn bericht.
00:07:47
Dus zonder spelfouten zal het nog beter zijn na Hello iedereen en ik kan als ik Jodendocumenten uit SharePoint-documenten van een andere yammer-groep of documenten van mijn computer wil toevoegen, maar als uiteindelijk wat me echt zal interesseren en nou ja, het is de eerste plaats om documenten heel snel toe te voegen?
00:08:08
Zo kunnen we bijvoorbeeld doen vanuit een tankpunt waar ik op klik.
00:08:15
Ik vind hier links alle puntige tanks waar ik deel van uitmaak.
00:08:20
Ik vind degene die me interesseert bijvoorbeeld werkt site?
00:08:24
Ik zal vinden in de documenten die ik klik ik wil toevoegen bijvoorbeeld we zullen gaan in communicatie project omega helaas hier niet document dus we zullen een beetje verder hier zien is bah deze document opdracht Axel ik selecteer en het is hier direct toegevoegd.
00:08:40
Ik klik dan op publiceren.
00:08:43
En hier is mijn publicatie het document dat een goedkope link is niet een realiteit?
00:08:49
En hieronder hebben mijn medewerkers en ik de mogelijkheid om een reactie te schrijven.
00:08:55
In dit antwoord om documenten toe te voegen hebben mensen bijvoorbeeld Olivier gezet maar natuurlijk moet hij wel lid zijn van deze groep maar als ik iemand uit deze groep had bijvoorbeeld Lisa.
00:09:08
Nou Lisa krijgt een directe melding.
00:09:14
We klikken hieronder op publiceren om het bericht bijvoorbeeld ik zal werken schrijven die ik publiceer.
00:09:21
En hier is het bericht met de mogelijkheid om edelstenen van YRespond te plaatsen om het te delen om het aan te passen omdat ik het ben die het heeft gemaakt en de 3 kleine punten voor andere mogelijkheden?
00:09:31
En als we cc Lisa Elio zien, kreeg ze een melding die ze linksboven in haar scherm zal vinden en hier zal hij het bericht vinden dat ik heb geschreven door op te klikken, zal op de publicatie aankomen.
00:09:44
Hier zal ik nu op het tabblad enquête klikken.
00:09:48
Ik ga een vraag stellen bijvoorbeeld uh we gaan een datum vaststellen voor het vraagteken seminar.
00:09:56
En we gaan hier wat data zetten, bijvoorbeeld uh de 23 EZero 3.
00:10:04
We zetten de 2304 en de 2305.
00:10:09
En hier hoef ik alleen maar op publiceren te klikken om deze informatie weer te publiceren en de man is andere collega's en ikzelf hoef alleen maar de informatie aan te vinken die klopt als het een vraag is of uh de informatie die ons interesseert als het iets opens is waar iedereen zijn mening geeft?
00:10:26
Presenteer de 2303 stemmen.
00:10:29
En we zien dat omdat er maar één persoon heeft gestemd, we het hier zien?
00:10:34
100 procent van de stemmen gaat 2303 en verschillende andere mensen plus het percentage wordt natuurlijk gewijzigd.
00:10:41
Dus nu het laatste dat ons hier interesseert, omdat het een globaal overzicht is van deze privégroepen, klik ik op het tabblad Bestand bovenaan?
00:10:52
Dus hier in het tabblad bestand vind ik alle documenten die zijn toegevoegd, het kost natuurlijk de tijd dat het wordt toegevoegd uh als ik ze in de gesprekken plaats, maar ik kan zelf documenten van mijn computer laden of door op nieuw te klikken maak een Word PowerPoint- of Excel-document rechtstreeks vanaf de zee?
00:11:14
We zullen uw PowerPoint-presentatie snel retourneren, we zullen dan kijken of u er vragen over heeft.
00:11:20
Dus hier en goed kunnen we een yammer-groepsuitwisseling maken met onze collega's we klikken op de knop plus we maken een interne of externe groep aan en we hebben dan natuurlijk de mogelijkheid om onze documenten te delen of ze direct te laden, dus vertel me dat je vragen zou hebben over wat we tot nu toe op gamer hebben gezien.
00:11:42
Ja ik heb een kleine als we een externe groep aanmaken en we delen een bestand dat bijvoorbeeld in het Punt Dear staat is het nodig dat de mensen die deel uitmaken van deze externe groep hier recht op hebben op één op de SharePoint documenten?
00:12:00
Uh ja inderdaad.
00:12:02
Vooral het is in feite een openbare punttank er zal geen probleem zijn aan de andere kant is het elke keer dat een privé door erop te klikken zal worden geschreven dat ze geen toegang hebben.
00:12:10
OK.
00:12:13
Heb je andere vragen nee het is heel goed dus we gaan meteen verder met het volgende probleem dat we hier zien IT zit op de groepen dus de groepen hoe de organisatie en kalender van een evenement met externe en interne partners te beheren hoe de uitwisselingen tussen de verschillende stakeholders te centraliseren.
00:12:35
Geïnteresseerd dit is wat we Outlook-groepen noemen.
00:12:38
Ik zal op het scherm onmiddellijk Outlook hier moeten we geïnteresseerde e Outlook mail of Outlook agenda passeren we zullen geïnteresseerd zijn linksonder zien we een klein pictogrampictogram voor het e-mailpictogram voor de agenda en we zien hier pictogram van contacten in het pictogram van contacten we zullen zien als ik erop klik.
00:13:05
Helemaal bovenaan de mogelijkheid om een nieuwe groepsoplettendheid te maken we hebben nieuwe groep nieuwe contactgroep we wat interesseert ons is nieuwe groep we kunnen hier klikken om een nieuwe groep te maken, maar ook als ik terugkom naar Outlook-e-mail?
00:13:22
Aan de linkerkant vind ik mijn inbox etc en als ik naar beneden ga vind ik groep.
00:13:29
Door met de rechtermuisknop op groep te klikken kan ik ook een nieuwe groep aanmaken zodat deze vanuit het tabblad contacten.
00:13:36
Je gaat direct in de groepen met een klik met de rechtermuisknop.
00:13:38
Hier klik ik op een nieuwe groep aanmaken.
00:13:42
Ik kies een naam voor hem dan bijvoorbeeld anders wordt het gr p voor groepstellingen nul één.
00:13:49
En niet zien dat hij aan het laden is hij heeft automatisch een e-mailadres aangemaakt dat naar deze groep gaat maar ik heb contact opgenomen nul één het is niet mooi als e-mailadres en dan begrijpen de medewerkers misschien niet waar het mee overeenkomt, zodat we dit e-mailadres kunnen wijzigen zonder de naam van de groep te wijzigen bijvoorbeeld?
00:14:07
Service telt en we zullen Lyon zetten.
00:14:12
We zien dat het nu het adres is dat oké is we gaan het is ok hier op de juiste service tegen Lyon op en nadat het natuurlijk van jou op je bedrijf zal zijn de week van je bedrijf?
00:14:25
Dan zullen we beschrijving zien, dus ik denk dat het vrij duidelijk is wat het doel is van de beschrijving we zullen dan classificatieclassificatie zien als ik erop klik gebeurt er niets omdat inderdaad de classificatie en nou ja het zal relatief zijn ten opzichte van uw bedrijf dat wil zeggen dat het niet standaard door Outlook zal worden gemaakt of wat het ook is als uw bedrijf classificaties instelt?
00:14:48
Nou, je kunt hier toevoegen dat er geen typische voorbeelden zijn, omdat het gewoon echt afhankelijk is van bedrijven van de normen en strategieën die je toepast voor gegevensbescherming.
00:15:01
We zullen dan openbare of private vertrouwelijkheid hebben ontworpen zoals eerder uitgelegd.
00:15:06
En ook hier is een klein vakje om aan te vinken of niet.
00:15:09
Stuur alle groepsgespreksmails naar de inbox van de leden, ze kunnen deze instelling later wijzigen, dus wat heeft het voor zin?
00:15:18
Gewoon als ik dit vakje aanvink elke keer als er een nieuwe informatie in de groep verschijnt, maar de medewerker krijgt de training ook in hun gebruikelijke mailbox uh we zullen zeggen de gebruikelijke werkpostbus als ik ze uitvink, zullen ze gedwongen worden om naar de groep te komen om de nieuwigheden te zien die mogelijk hebben gehad?
00:15:38
Men kan ook op extra instellingen klikken.
00:15:44
Om de taal te wijzigen.
00:15:46
Legaal op vorige en ik kan ook klikken op maken om natuurlijk mijn groep aan te maken.
00:15:50
Om niet te veel tijd te verspillen zal ik niet op creëren klikken we gaan naar een reeds bestaande groep.
00:15:55
Hier aan de linkerkant hebben we bijvoorbeeld mouk manager.
00:16:00
Ik heb erop geklikt misschien laadt het en hier zullen we zeggen dat ik veel informatie heb die aan het begin verschijnt, je zult niet zoveel informatie hebben als deze inbox van de groep snel zal zijn?
00:16:12
Maar we hebben de mogelijkheid en goed om e-mails over deze groep te ontvangen door het e-mailadres te geven dat een medewerker en als hij een e-mail naar deze groep stuurt, zal deze deze direct ontvangen, maar ik kan het zelf zien we linksboven nieuwe post.
00:16:28
We wachten even tot het geladen is.
00:16:37
Hier wordt het hier geopend Ik kan informatie naar de groep zelf sturen, dus ik stuur een e-mail naar de groep van de groep die gewoon als informatie zal dienen?
00:16:50
Of ik kan het verwijderen we zien mijn manager en zet andere contacten bijvoorbeeld Lisa en ik zal je een e-mail naar Lisa sturen met het e-mailadres van de groep gewoon.
00:17:03
En natuurlijk werkt het als een normale trui, het zal verschijnen en het meteen zien.
00:17:08
Wat is het verplicht we zullen schrijven test Hallo iedereen?
00:17:13
Ik stuur een e-mail naar mouk manager van mijn manager het verschijnt direct hier zien we nog steeds dat het Amaury het demo-account dat ik gebruik die het heeft verzonden?
00:17:24
Bah we zullen wachten tot ze de tijd nemen om te laden om weer te geven het kan een tijdje duren, omdat ik het net heb gestuurd twijfel je.
00:17:31
Dus de mogelijkheid als het laadt welke mogelijkheid we hier zullen zien natuurlijk zullen we in staat zijn om deze e-mail eenvoudig van onze groep te beantwoorden, we zullen de functie hebben zoals we hadden op gamer om een like te plaatsen of om te reageren op YRespond.
00:17:46
We zullen hier het voorbeeld nemen omdat we zien dat het even duurt om de nieuwe e-mail te laden Ik heb het bericht dat hier verschijnt Ik kan een like plaatsen maar ook een bericht toevoegen?
00:17:58
Ik klik op verzenden en het heeft dan als internetforum als discussie eenvoudig maar ook in de groepen hebben we de mogelijkheid dat we het bovenaan zien om op het kalendertabblad te klikken.
00:18:17
We wachten je kunt dat zijn load hop ik zet de kalender op het scherm hier en we zien het aan de linkerkant mijn manager selecteerde me het was een gedeelde agenda dat wil zeggen dat iedereen in de groep het kan wijzigen en iedereen in de groep die ik open en gemeenschappelijke een normale agenda die ik zal hebben op Outlook meestal kan ik informatie toevoegen.
00:18:38
Al mijn collega's hebben zich natuurlijk gefocust maar ook als uh ik het bekende vakje aanvinkt krijgen mijn collega's informatie over hun eigen mailbox hij krijgt de uitnodigingen ook direct in mijn mailbox en naSI hoeft u alleen maar de kalender te sluiten om terug te keren naar de pagina van mijn groep.
00:18:56
Dus de groep leg ik hier vandaag niet te veel details uit omdat we bij een trainingssessie die volledig is gewijd aan de Outlook-groep en dus voor het moment dat je twijfelt 45 minuten op de groep leren we veel meer dingen dan wanneer we hier in 10 minuten waren om er gewoon overheen te vliegen Ik specificeer toch rechtsboven op Ice ze volgden het door erop te klikken ik kan volgen in de inbox?
00:19:19
Dit is wat we aan de basis hadden neergelegd, behalve dat ik daar activator kan.
00:19:23
Verlaat ook de groep als je deze groep wilt verlaten.
00:19:27
En uiterst rechts.
00:19:29
Ik vind hier alle leden van 13 jaar in de groep.
00:19:35
We komen dus snel terug op onze PowerPoint.
00:19:42
Zo zagen we dat we de groep hebben waarin we de live gesprekken vinden maar ook de gedeelde agenda zou je vragen hebben over Outlook groepen voordat we verder gaan met SharePoint.
00:19:56
Nee, ik heb alles heel goed begrepen, dus we zien meteen een probleempunt hoe we gemakkelijk de documenten kunnen vinden die onze teams kunnen organiseren vergaderingen met onze medewerkers op basis van hun beschikbaarheid.
00:20:10
Hier zal het in 2 delen zijn, we zullen het beste punt hebben, maar ook tijd vinden op Outlook, dus we zullen terugkeren naar Outlook omdat het al is geopend en we zullen het hebben over filmtijd Ik zal niet in een groep terugkeren, maar in mijn gebruikelijke inbox.
00:20:27
Ik wil hier verschillende data voorstellen aan mijn medewerkers, zodat we eenvoudig verschillende informatie kunnen behandelen.
00:20:38
We zullen een meisje vinden, dus ik heb mijn e-mails die we rechtsboven vinden, wat een gegeven is van Outlook standaard is het niet geïnstalleerd?
00:20:47
Ik klik erop.
00:20:48
Aan de rechterkant wordt een venster geopend.
00:20:54
We horen een beetje dat het laadt het kan een minuut duren.
00:21:00
Daar ga je.
00:21:04
Dus daar is het laden en aangezien ik het direct op een e-mail deed met de klap als het een film op jacht was naar gebruiker en nou het zal me door zelf en Microsoft-teams te doen, ja het interesseert ons niet echt het is niet echt wat ik zal doen Ik kies echt de specifieke mensen en nou ik heb de mogelijkheid ook.
00:21:27
Ik ga naar mijn Outlook-agenda.
00:21:30
In mijn Outlook-agenda hebben we een functie die vergelijkbaar is met vijf keer dat ik op nieuwe vergadering klik.
00:21:42
Ik ga verschillende contacten toevoegen, we gaan Lisa toevoegen.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
Oh en bovendien merk ik zo ja ik geloof dat hij me heeft verlaten omdat ik inderdaad een lange tijd als groep heb.
00:21:58
Dus hier gaan we de groep uitvinken en we zullen mijn eigen agenda neerleggen, zodat we beginnen bij de terugkomst nieuwe vergadering.
00:22:06
We kiezen voor de Lisa Laurent contacten.
00:22:10
Oliver en Philippe hier heb ik mijn contacten gekozen en we vinden weer de top vijf-tijd.
00:22:17
Ik klik erop.
00:22:26
En daar vinden we eigenlijk al mijn medewerkers Lisa Laurent Oliver en Philippe.
00:22:32
Ik kan de duur van de vergadering kiezen die gepland staat, bijvoorbeeld om 01u en een half?
00:22:39
Het is natuurlijk tijdens de werkuren het is niet buiten het werk en ik kan kiezen op basis van beschikbaarheid of op basis van de tijd, dus dat wil zeggen van 8 uur 's ochtends tot 6 uur 's avonds, terwijl de beschikbaarheid zal zijn, het zullen de uren zijn in we zullen een beetje niet willekeurig zeggen, maar in wanorde precies dat we de sleutelmomenten meer beschikbaarheid vinden.
00:23:00
Dus hier en goed vind ik de verschillende middagtijden iedereen is beschikbaar iedereen voor hetzelfde voor middag 3016 h en zo aan de andere kant.
00:23:09
We gaan om 9:30 uur we zien me ik neuk ik ben bezig.
00:23:15
Bovendien kunnen we hier uiterst rechts klikken op het kleine tekenpictogram.
00:23:19
Om te zien wie er bezig is wie er beschikbaar is?
00:23:22
Dus als we verder gaan zien we vergeving 13u 30 Ik ben afwezig Oliver is beschikbaar we hebben 2 andere afwezigen en een kus te bezetten.
00:23:32
Dus wat mij interesseert is dat als iedereen in glas zit ik zal selecteren of meerdere schema's?
00:23:37
Dus woensdag 30 selecteer ik 16u maar ik kan ook op andere data van andere tijden gaan bijvoorbeeld 1 februari 10u en 11u en anderhalveu ik zou natuurlijk meer kunnen selecteren dan die çAM'interest en ik klik rechtsonder op volgende.
00:23:58
We kunnen dit alles dubbelchecken en zelfs de plaats toevoegen waar de vergadering zal plaatsvinden, bijvoorbeeld de site van Parijs.
00:24:06
Is het online of face-to-face kunnen we uitvinken.
00:24:11
Ik kan wijzigen in de instellingen dus askadis meldingen is het automatisch zet kalender en hebben we de mogelijkheid van halldor allemaal meer het exacte woord in het Frans, maar het is gewoon voor hen om te plannen als je wilt dat we voorstellen 4 data de 4 we zijn geblokkeerd en na Goed selecteren we degenen die ons interesseren?
00:24:32
En dan klik ik op invoegen ja maar het rechtsonder.
00:24:41
En we zien in uw vergaderverzoek ik heb hier de uitnodiging die was opgenomen met alle informatie en mijn collega's die het ontvangen, kunnen op de optie selecteren klikken en ze kunnen selecteren Ik zal onmiddellijk op het scherm zetten?
00:24:57
We gaan van een team een webpagina maken die opengaat en hier hebben we de mogelijkheid om te stemmen het probleem is natuurlijk dat ik degene ben die de vergadering heeft gemaakt, ik kan niet zelf stemmen?
00:25:08
Dus praat met Amaury waar ik dus hier weet dat Amaury morgen toch toevoegt en nou ik heb ook de mogelijkheid om te zeggen dat ik dit schema verkies of ik accepteer of ik weiger.
00:25:19
Voordat ik deze verkies, zeg ik ja en dat zeg ik nee.
00:25:23
En hier nadat ik alleen mythe en de organisator dus Amaury zelf in dit geval zal ontvangen de vergadering daar de vergadering informatie.
00:25:34
Daar ga je.
00:25:36
Dus voordat je op frame gaat omdat we filmtijd komen zien, zou je er vragen over hebben.
00:25:43
Ja tot slot een tabel het is noodzakelijk het is een add-on het is noodzakelijk om Outlook toe te voegen dat is precies.
00:25:49
OK.
00:25:51
Dus nu gaan we direct Eh R punt ik ga terug naar waar we net waren.
00:25:59
Op mijn Office 365-portal en hier wat zal me interesseren, zal op het beste punt gaan?
00:26:06
Dus beste punt, want zojuist zal ik niet in detail uitleggen wat we allemaal hebben gedaan wat we vinden.
00:26:12
Hop ik klik erop omdat het geïnteresseerd is in het inlijsten van de documentbibliotheek.
00:26:18
Dus daar vind ik op de homepage alle SharePoint sites waartoe ik toegang heb vinden we met name hier werksite Hervé B ik zal erop klikken.
00:26:31
Ik vind natuurlijk alle relatieve informatie in mijn beroemde lieve punt, maar wat me meteen interesseert, is om in documenten naar uiterst links te gaan?
00:26:41
In het tabblad documenten zal het zijn als de naam de documentbibliotheek van deze SharePoint-site aangeeft, vinden we de mappen en de verschillende documenten erin.
00:26:51
Ik heb de mogelijkheid door op de nieuwe knop te klikken om online een nieuwe map of een nieuw document aan te maken.
00:26:58
Het is niet nodig om door de geïnstalleerde software te gaan of naar de applicatie op de portal te gaan die er niet is, omdat ik deze elke keer rechtstreeks zal openen.
00:27:07
Ik kan natuurlijk links toevoegen of zelfs een documentsjabloon toevoegen Ik heb een Word bevat de hele tijd dezelfde inhoud etc behalve dat we wat informatie wijzigen en nou hier kan ik het toevoegen als een sjabloon en plotseling collega's door erop te klikken en het te bewerken en een automatische kopie te maken en de sjabloon zal niet worden gewijzigd.
00:27:28
Ik kan natuurlijk mijn documenten bestanden mappen sjabloon synchroniseren hoe te synchroniseren echte een onedrive documentbibliotheek exporteren mijn documentenlijst naar Excel workflow.
00:27:40
En andere functies zomer con zal regenen vandaag.
00:27:44
We gaan naar beneden we gaan bijvoorbeeld op de vuren als je naar beneden gaat ik zal erop klikken.
00:27:51
En hier heb ik de mogelijkheid die we rechtsboven zien om dit document aan te passen.
00:27:57
Ik klik erop ik moet wijzigen op de geïnstalleerde software ofwel in de browser.
00:28:04
Ik selecteer browser.
00:28:06
We klikken op converteren zodat het noodzakelijk is dat het snel nodig is.
00:28:12
Sorry vraag bestaat toon een beveiligd document dus op dit moment kan ik het niet online wijzigen, maar het is een mogelijkheid dat we het snel zullen zien hoppen.
00:28:20
Om mijn documenten direct online aan te passen nemen we basisdocumenten mee voor Excel-opdracht.
00:28:32
We gaan een beetje doen dat het laadt.
00:28:41
Gehoorzaam als ik de mogelijkheid en goed heb om mijn Excel-document direct online aan te passen.
00:28:48
Zoals we hier zien.
00:28:49
Dus ik kan echt direct mijn documenten openen 2 dan beste punt het is aangepast geen noodzaak om 2 te downloaden aangepast om opnieuw te laden en zo op de SharePoint documentbibliotheek als een onedrive share naar de functionaliteit van synchrone en asynchrone samenwerking dat wil zeggen synchroon live met mijn collega's we hebben er meerdere op een document.
00:29:11
Elk van ons kantoor en we kunnen het asynchroon wijzigen Ik zal een document wijzigen op dierbaar punt Ik laat het beste punt achter Ik zal naar andere activiteiten gaan mijn collega nadat hetzelfde document is geopend de informatie die ik heb toegevoegd die ik heb gewijzigd, zal als zodanig verschijnen in het document dat mijn collega zal openen.
00:29:31
Als we snel terugkeren naar onze PowerPoint.
00:29:37
Hier zagen we dus natuurlijk de beroemde vijfvoudige enquête maar ook de mogelijkheid en natuurlijk duur punt 2 Vind onze sites en de bibliotheek met documenten.
00:29:51
Dus voordat we passeren.
00:29:54
Op ons trainingsplatform zou je vragen hebben over absoluut alles wat we vandaag hebben gezien.
00:30:00
Nou, ik denk dat ik alles goed heb begrepen.
00:30:03
Nou, het is perfect dat we meteen kunnen overstappen naar ons trainingsplatform.
00:30:09
Dus ik open het aan de kant het zal nauwelijks een minuut duren, het is echt gewoon tijd voor mij om het te openen.
00:30:25
Hier opent het platform zich Ik heb mezelf toegestaan om de jouwe als voorbeeld te nemen, omdat het gemakkelijker zal zijn om jou ook te vinden.
00:30:32
Dus om te beginnen hebben we de mogelijkheid dat we het hier links zien uh onze mascotte die ons informeert over de verschillende beschikbare cursussen Ik kan klikken op toegang tot de cursuscatalogus of sluiten?
00:30:47
Aan de rechterkant hebben we de zachte ondersteuning Office 365 waar we onze experts zullen zeggen dat we de mogelijkheid hebben om te antwoorden als je vragen hebt over het MOOC-platform, voer hier je bericht in.
00:31:03
En gewoon onze collega's in natuurlijk de limiet van hun beschikbaarheid zal in staat zijn om ons direct te antwoorden als ik niet wil zien dit venster ik klik op het kruisje om het te sluiten.
00:31:15
We gaan naar de tabbladen hier, te beginnen met de cursus Engels.
00:31:20
De cursussen zijn sets van trainingen onder hetzelfde thema dus we gaan bijvoorbeeld een beetje naar beneden we hebben hier Excel cursus Ik klik op Excel cursus.
00:31:32
En we vinden in een presentatie van de cursus maar ook dan de verschillende cursussen.
00:31:39
Stuur Excel initiatie en ik vind op de juiste data om te registreren.
00:31:45
En natuurlijk kan ik de verschillende data zien door op de pijltjes te klikken.
00:31:50
En natuurlijk vinden we de verschillende cursussen, dus als we snel de resultaten hebben gewaardeerd en we zo doorgaan voor de andere cursussen, hoeven we niet allemaal dezelfde cursussen op dezelfde dag of zelfs dezelfde week of zelfs dezelfde maand te volgen.
00:32:03
Is het alleen maar om sneller op de thema's te komen die ons interesseren?
00:32:08
Dan zijn het natuurlijk de trainingen maar individuele opdracht zoals vandaag bijvoorbeeld.
00:32:14
We zijn dat heel snel en nou we zullen nog een sessie hebben bijvoorbeeld die me interesseert is om vergaderingen te beheren in teams waar ik op klik?
00:32:23
En ik vind hier rechts nogmaals de verschillende data en de knop ik schrijf me in om je in te schrijven zullen we zien na hoe je je kunt afmelden voor een sessie je weet nooit een vergadering die op het laatste moment is ingesteld ik kan niet annuleren en nou ik wil me graag afmelden voor de training?
00:32:40
We zullen zien dat net na voor het Engels fair tutorial tutorial we al onze tutorial video's die duurt 40s-5 minuten we antho 866 vinden?
00:32:51
En ik verzeker je dat dit aantal alleen maar elke dag toeneemt omdat we steeds meer instructievideo's toevoegen, dus het is heel eenvoudig om te vinden op de informatie die ons interesseert software Ik zou graag meer willen weten over bijvoorbeeld hen zo snel kijk PowerPoint ik klik op PowerPoint 87 video vind ik hier?
00:33:13
De hele tijd zeer korte video's 4 minuten 2 minuten 50 minuten 57.
00:33:18
En op zeer specifieke onderwerpen toegepast wijzig een thema snijd een afbeelding bij om een geanimeerde vorm van diagrammen en afbeeldingen aan te passen Slimme kunst zal er altijd maar één zeer nauwkeurig onderwerp zijn en het voorkomt dat je vijftien video's moet bekijken om uiteindelijk maar één ding vrij te geven, nou het zal genoeg zijn van een video om een expert over een onderwerp te worden.
00:33:40
We gaan naar de top we zullen nu klikken op use cases de use cases zijn ook zeer korte video's behalve dat ze deze keer een kleine context eromheen hebben heeft minder voor het moment als het zien van de noord 88, maar we zien wat context samenwerken aan een document zonder het risico te lopen de versies te verliezen laten we een beetje praten over welke software het spreekt.
00:34:02
In een context en dit is wat interessant zal zijn in plaats van hoe ik deze software gebruik, zal zijn hoe ik welke software zou kunnen gebruiken om een probleem te beantwoorden en inderdaad kan het problemen beantwoorden, maar ook problemen oplossen waarvan je niet eens wist dat je ze hebt?
00:34:21
En dus wordt het erg interessant om deze verschillende use cases te volgen en zoals gewoonlijk de zoekfunctie te voltooien als je rechtsboven op je voornaam klikt.
00:34:32
U kunt op mijn dashboard klikken.
00:34:36
In dit bekende dashboard vind je de verschillende cursussen waaraan je deelneemt dus we zien het hier ga je naar 4 cursussen de cursussen waarvoor je bent ingeschreven maar ook de sessies waarvoor je bent ingeschreven vinden we de volgende sessie komen dus de sessie van vandaag de mogelijkheid om je uit te schrijven.
00:34:58
Voor de sessie wanneer de tijd ervoor gekomen is maar ook nadat een opdracht voorbij is.
00:35:03
Je hebt de optie en je ziet het voor de sessie die je onlangs hebt gevolgd geëvalueerd de sessie.
00:35:09
Evalueer de sessie is niet verplicht het is volledig optioneel we zullen u geen e-mails sturen of u bellen, zodat u het alleen doet als u dat wilt.
00:35:18
Het is 3 rating van de 103 ja of nee en een opmerking het duurt amper 30s en nogmaals het is volledig optioneel.
00:35:27
Dat hebben we nu gezien.
00:35:29
Nou, tenzij je nog vragen hebt natuurlijk alleen voor mij om je te bedanken voor het feit dat je aanwezig bent geweest bij de sessie van vandaag Ik wens je natuurlijk om goed gebruik te maken van alles wat je hebt geleerd Ik wens je een goed einde van de middag, maar ook een goede week.
00:35:45
Heel erg bedankt ook ik ben het die je bedankt vaarwel toch?

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00:00:13
Quindi qui saremo in grado di avviare immediatamente un'altra sessione la nostra sessione lo vede qui immediatamente sullo schermo mouk risorse umane aziendali.
00:00:21
Quindi per iniziare abbiamo alcune piccole istruzioni alcune piccole regole per il buon funzionamento della nostra sessione ovviamente non prendere una seconda linea telefonica anche se non ti riguarda davvero poiché chiami direttamente dal computer.
00:00:34
Inoltre se il tuo ambiente diventa rumoroso colleghi che chiacchierano dietro chi lavora debriefing non esitare a mettere il microfono in modalità mute per evitare i suoi ex rumori di fondo sul ponte audio?
00:00:47
E pensa anche uh stare a pezzo pensa di rimanere attivo sul tuo computer per evitare che vada a dormire se va a dormire verrai automaticamente disconnesso dal trasferimento e il tempo per riconnetterti potresti perdere informazioni.
00:01:01
Quindi oggi abbiamo 45 minuti per affrontare diversi punti.
00:01:05
Prima di tutto con tua madre vedremo come condividere e comunicare informazioni.
00:01:11
Gruppi per creare e gestire un gruppo di lavoro con gli strumenti disponibili punti costosi per accedere alla libreria di file.
00:01:19
E Outlook per organizzare un incontro l'obiettivo qui è quello di ottenere efficienza.
00:01:25
Essendo più reattivi e centralizzando le nostre informazioni inizieremo a yammer avere un piccolo problema sul giocatore e bene come farò per informare le persone remote come dare la sua opinione sulla pubblicazione di un collega e scambiare rapidamente con tutti gli attori interessati quindi questo è quello che vedremo subito M amra lo schermo.
00:01:49
Ma prima la domanda che ci poniamo è quanto precisamente accederemo al loro genitore dove andremo e bene ho subito messo sullo schermo una pagina web.
00:01:59
Salta qui ma sono sulla mia pagina web è in alto nella barra degli indirizzi nella barra del herel scriverò Portal pointoffice.com.
00:02:12
Qui Bene, inserirò semplicemente le mie credenziali, quindi prendo un account demo.
00:02:25
Qui arriviamo qui sul nostro portale online Office 365 quindi su questo portale online troveremo prima qui le applicazioni che vediamo Outlook One guida Word Excel e così via che mi consente di accedere alle mie applicazioni online vedremo con le applicazioni di office 3065?
00:02:46
Scarsamente installato sul computer ma anche applicazioni online per accedere bene da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento e non dimentichiamo ovviamente in alto a sinistra quello che viene chiamato il lanciatore di applicazioni.
00:03:00
Chi mi permette quando clicco qui su tutte le applicazioni e bene di accedere come suggerisce il nome a tutte le applicazioni a cui ho accesso con il mio profilo utente?
00:03:11
Quindi, se ciò che ci interessa è yammer, quindi faccio clic su di esso?
00:03:23
Qui arriviamo qui lentamente su yammer quindi ha paura di quello che sarà è che hai una piccola idea di cosa sia Gameiro per come potremmo definirlo?
00:03:38
Tua madre è una sorta di collegio intranet per la società e in effetti c'è questa ideaET'es intranet è stanco bene sûRD'entreprise quindi in effetti mi Amor se potessimo descriverlo rapidamente sarebbe quello che potremmo chiamare un social network aziendale attenzione social network aziendale non significa necessariamente interno.
00:03:58
Possibilità di aprire il tuo giocatore all'esterno per collaborare con persone esterne alla tua azienda.
00:04:06
Quindi su gamer avremo la possibilità di vederlo abbastanza rapidamente alla pubblicazione di crediti di sondaggi o anche una funzione chiamata complimento per come indicato complimento qualcuno tutto questo lo vedremo ma non direttamente sulla home page poiché fa parte della nostra sessione di allenamento qui ciò che ci interesserà sui giocatori è come il problema indicato vogliamo essere in grado di comunicare rapidamente con le persone Remoto?
00:04:30
Bene, creeremo un gruppo privato sul giocatore.
00:04:36
Come creare un gruppo e beh prima di tutto andremo a sinistra vediamo qui i diversi gruppi a cui abbiamo accesso?
00:04:42
Clicchierò appena sopra sul piccolo più crea un gruppo.
00:04:49
Qui posso creare sia un gruppo interno quindi limitato solo alle persone dell'azienda o un gruppo esterno come abbiamo indicato in precedenza i dipendenti al di fuori dell'azienda possono semplicemente ed essere parte di esso ciò che ci interessa qui è un gruppo unterm darò un nome a questo gruppo lo chiameremo gruppo progetto test zero uno?
00:05:13
E poi aggiungiamo membri a questo gruppo posso aggiungere qui qualsiasi persona della mia azienda che è su yammer prenderemo ad esempio Lisa.
00:05:21
Laurent Pierre.
00:05:24
E Philippe.
00:05:26
Ecco.
00:05:27
E poi vediamo qui sotto chi può visualizzare le conversazioni ho pubblicato messaggi l'accesso pubblico è molto privato qui molto rapidamente la differenza di accesso pubblico tutti in azienda per accedere a questo gruppo yammer pubblicato leggere e così via privato e beh saranno solo i membri del gruppo qui che ho aggiunto me stesso?
00:05:49
Per farne parte e quindi semplicemente consultare scrivi così via abbiamo la possibilità di vederlo qui in fondo per elencare questo gruppo nella directory dei gruppi della nostra rete vale a dire che se lascio dormire apparirà nella ricerca ma le persone che non fanno parte di non saranno in grado di accedere ma saranno che esiste?
00:06:10
Quindi faremo clic qui per crearne uno grande.
00:06:13
Inoltre, non esitare se durante questa sessione hai la minima domanda che puoi archiviare in qualsiasi momento che ti interromperà non mi infastidisce affatto?
00:06:23
Quindi qui arriviamo sul nostro gruppo privato su questo gruppo privato troviamo il nome del gruppo che ho testato zero uno ho la possibilità appena sotto di aggiungere una descrizione a questo gruppo.
00:06:35
Scriveremo rapidamente e inoltre vediamo che ci prende con la gestione dei parametri del gruppo di descrizione metterà questo era un gruppo di test.
00:06:43
Possiamo scegliere un'immagine per il gruppo di immagini che si trova qui in alto a sinistra cambia il suo colore lo metteremo ad esempio in arancione e il modello Oro il modello è quello che proveremo in alto sulla foto le piccole icone i piccoli disegni ad esempio possiamo mettere qui vediamo qui uh una mela una lampadina e così via?
00:07:03
Quindi posso gestire membri e amministratori in modo da aggiungere membri o trasformare membri amministratore o anche aggiungere dalla tua rubrica i diversi membri non c'è bisogno di cercarli noi stessi li prendiamo dalla rubrica e, naturalmente, sotto l'accesso pubblico o privato.
00:07:21
Salvo le modifiche.
00:07:23
E qui vediamo qui la descrizione e qualsiasi altra informazione che avrei potuto aggiungere o modificare.
00:07:29
Se voglio aggiungere di nuovo membri in alto a destra qui vediamo 5 membri posso aggiungerne altri facendo clic sul pulsante a destra.
00:07:38
Ora ci interesseranno le pubblicazioni ai sondaggi e così sulla pubblicazione è molto semplice clicco qui scrivo il mio messaggio.
00:07:47
Quindi senza errori di ortografia sarà ancora meglio dopo Ciao a tutti e posso se desidero aggiungere documenti ebrei da documenti SharePoint da un altro gruppo yammer o documenti dal mio computer ma se alla fine cosa mi interesserà davvero e beh è il primo posto per aggiungere documenti molto rapidamente?
00:08:08
Quindi per esempio possiamo fare da un punto di serbatoio clicco su di esso.
00:08:15
Trovo qui a sinistra tutti i carri armati appuntiti di cui faccio parte.
00:08:20
Trovo quello che mi interessa ad esempio funziona sito?
00:08:24
Troverò all'interno dei documenti che clicco voglio aggiungere ad esempio andremo in comunicazione progetto omega purtroppo qui non documento quindi vedremo un po 'più avanti qui è bah questo documento di assegnazione Axel che seleziono e viene aggiunto qui direttamente.
00:08:40
Quindi faccio clic su Pubblica.
00:08:43
Ed ecco la mia pubblicazione il documento che è un link economico non una realtà?
00:08:49
E sotto io e i miei collaboratori abbiamo la possibilità di scrivere una risposta.
00:08:55
In questa risposta per aggiungere documenti avvisare le persone hanno ad esempio ho messo Olivier ma ovviamente deve essere un membro di questo gruppo ma se avessi qualcuno di questo gruppo per esempio Lisa.
00:09:08
Bene, Lisa riceverà una notifica diretta.
00:09:14
Clicchiamo su pubblica qui sotto al messaggio, ad esempio scriverò opere che pubblico.
00:09:21
Ed ecco il messaggio con la possibilità di mettere gemme di YRespond per condividerlo per modificarlo perché sono io che l'ho creato e i 3 piccoli punti per altre possibilità?
00:09:31
E se vediamo cc Lisa Elio ha ricevuto una notifica che troverà in alto a sinistra del suo schermo e qui troverà il messaggio che ho scritto cliccando su arriverà sulla pubblicazione.
00:09:44
Qui ora farò clic sulla scheda del sondaggio.
00:09:48
Farò una domanda per esempio uh abbiamo intenzione di fissare una data per il seminario sul punto interrogativo.
00:09:56
E metteremo qui alcune date per esempio uh il 23 EZero 3.
00:10:04
Metteremo il 2304 e il 2305.
00:10:09
E qui devo solo cliccare su pubblicare di nuovo queste informazioni e l'uomo è colleghi diversi e io stesso devo solo spuntare le informazioni che è giusto se si tratta di una domanda o uh le informazioni che ci interessano se è qualcosa di aperto dove ognuno dà la sua opinione?
00:10:26
Presente il voto 2303.
00:10:29
E vediamo che dato che c'è solo una persona che ha votato lo vediamo qui?
00:10:34
Il 100% dei voti va 2303 e molte altre persone più la percentuale saranno cambiate ovviamente.
00:10:41
Quindi ora l'ultima cosa che ci interessa qui poiché è una visione globale una panoramica di questi gruppi privati farò clic sulla scheda del file in alto?
00:10:52
Quindi qui nella scheda file troverò tutti i documenti che sono stati aggiunti ci vuole ovviamente il tempo che viene aggiunto uh se li metto nelle conversazioni ma posso io stesso caricare documenti dal mio computer o cliccando su nuovo creare un documento Word PowerPoint o Excel direttamente dal mare?
00:11:14
Restituiremo rapidamente la tua presentazione PowerPoint, vedremo quindi se hai domande a riguardo.
00:11:20
Quindi qui e bene possiamo creare uno scambio di gruppo yammer con i nostri colleghi facciamo clic sul pulsante in più creiamo un gruppo interno o esterno e poi ovviamente abbiamo la possibilità di condividere i nostri documenti jennyfer pimkie gamer o caricarli direttamente quindi dimmi che avresti domande su ciò che abbiamo visto finora su gamer.
00:11:42
Sì, ne ho uno piccolo se creiamo un gruppo esterno e condividiamo un file che è ad esempio nel punto Caro è necessario che le persone che fanno parte di questo gruppo esterno abbiano un diritto su questo su uno sui documenti di SharePoint?
00:12:00
Uh sì davvero.
00:12:02
Soprattutto è infatti è un serbatoio di punti pubblico non ci saranno problemi d'altra parte è ogni volta che un privato cliccando su di esso sarà scritto che non hanno accesso.
00:12:10
Va bene.
00:12:13
Hai altre domande no è molto buono quindi continueremo immediatamente sul prossimo problema che vediamo qui IT è sui gruppi quindi i gruppi come gestire l'organizzazione e il calendario di un evento con partner esterni e interni come centralizzare gli scambi tra i diversi stakeholder.
00:12:35
Interessato questo è ciò che chiamiamo gruppi di Outlook.
00:12:38
Metterò sullo schermo immediatamente Outlook qui dobbiamo passare la posta di Outlook interessata o il calendario di Outlook saremo interessati in basso a sinistra vediamo un piccolo pittogramma pittogramma per il pittogramma di posta per il calendario e vediamo qui pittogramma dei contatti nel pittogramma dei contatti vedremo se ci clicco.
00:13:05
In cima alla possibilità di creare un nuovo gruppo di attenzione abbiamo un nuovo gruppo nuovo gruppo di contatto che ci interessa è un nuovo gruppo possiamo cliccare qui per creare un nuovo gruppo ma anche se torno alla posta di Outlook?
00:13:22
Sulla sinistra trovo la mia casella di posta ecc. e se scendo troverò gruppo.
00:13:29
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su gruppo posso anche creare un nuovo gruppo in modo che dalla scheda contatti.
00:13:36
Si va direttamente nei gruppi con un clic destro.
00:13:38
Qui clicco su crea un nuovo gruppo.
00:13:42
Scelgo un nome per lui poi per esempio altrimenti sarà gr p per gruppo conta zero uno.
00:13:49
E no vedi che sta caricando ha creato automaticamente un indirizzo e-mail che si raduna a questo gruppo ma ho ripreso il contatto zero uno non è carino come indirizzo e-mail e quindi i dipendenti potrebbero non capire a cosa corrisponde quindi possiamo modificare questo indirizzo e-mail senza cambiare il nome del gruppo per esempio?
00:14:07
Il servizio conta e metteremo Lione.
00:14:12
Vediamo che ora è l'indirizzo che va bene andremo va bene qui sul servizio giusto contro il Lione a e dopo che sarà ovviamente tuo sulla tua azienda sarà la settimana della tua azienda?
00:14:25
Quindi vedremo la descrizione quindi penso che sia piuttosto chiaro qual è lo scopo della descrizione avremo quindi classificazione di classificazione vedere quando clicco su di essa non succede nulla poiché in effetti la classificazione e beh sarà relativa alla tua azienda che vale a dire che non verrà creata di default da Outlook o qualunque cosa sia se la tua azienda imposta le classificazioni?
00:14:48
Bene, puoi aggiungere qui che non ci sono esempi tipici poiché semplicemente dipende davvero dalle aziende dagli standard e dalle strategie che applichi per la protezione dei dati.
00:15:01
Avremo quindi progettato la riservatezza pubblica o privata come spiegato in precedenza.
00:15:06
E anche Qui c'è una piccola casella da controllare o meno.
00:15:09
Invia tutte le e-mail di conversazione di gruppo alle caselle di posta dei membri che possono modificare questa impostazione in seguito, quindi qual è il punto?
00:15:18
Semplicemente se spunta questa casella ogni volta che una nuova informazione appare nel gruppo ma il collaboratore riceverà la formazione anche nella loro solita casella di posta uh diremo la solita casella di posta di lavoro se deselezioni saranno costretti a venire al gruppo per vedere le novità che possono aver avuto?
00:15:38
Si può anche fare clic su impostazioni aggiuntive.
00:15:44
Per cambiare la lingua.
00:15:46
Legale sul precedente e posso anche fare clic su crea per creare ovviamente il mio gruppo.
00:15:50
Per non perdere troppo tempo non cliccherò su crea andremo a un gruppo già esistente.
00:15:55
Ad esempio, qui a sinistra abbiamo mouk manager.
00:16:00
Ho cliccato su di esso forse si carica e qui diremo che ho un sacco di informazioni che appare all'inizio non avrai tante informazioni questa casella di posta del gruppo sarà veloce?
00:16:12
Ma abbiamo la possibilità e bene di ricevere e-mail su questo gruppo dando l'indirizzo e-mail un dipendente e se invia un'e-mail a questo gruppo bene la riceverà direttamente ma io stesso posso vederlo in alto a sinistra nuova posta.
00:16:28
Aspettiamo un po 'che si carichi.
00:16:37
Qui si sta aprendo qui posso inviare informazioni al gruppo stesso, quindi invio un'e-mail al gruppo dal gruppo che servirà semplicemente come informazione?
00:16:50
Oppure posso rimuoverlo vediamo il mio manager e mettere altri contatti ad esempio Lisa e ti invierò un'e-mail a Lisa con l'indirizzo e-mail del gruppo semplicemente.
00:17:03
E naturalmente funziona come una normale maglia apparirà e la vedrà subito.
00:17:08
Cos'è obbligatorio scriveremo test Ciao a tutti?
00:17:13
Invio un'e-mail a mouk manager dal mio manager appare direttamente qui vediamo ancora che è Amaury l'account demo che uso che l'ha inviato?
00:17:24
Bah aspetteremo che si prendano il tempo di caricare per visualizzarlo potrebbe volerci un po 'di tempo poiché l'ho appena inviato dubiti.
00:17:31
Quindi la possibilità come carica quale possibilità vedremo qui ovviamente saremo in grado di rispondere a questa e-mail semplicemente dal nostro gruppo avremo la funzione come abbiamo avuto sul giocatore o di mettere un like o di rispondere a YRespond.
00:17:46
Prenderemo l'esempio qui poiché vediamo che ci vuole un po 'di tempo la nuova email per caricare Ho il messaggio che appare qui posso mettere un like ma ho anche aggiunto un messaggio?
00:17:58
Clicco su invia e quindi ha come forum internet come discussione semplicemente ma anche nei gruppi avremo la possibilità di vederlo in alto per fare clic sulla scheda del calendario.
00:18:17
Aspettiamo che tu possa che il suo load hop ho messo il calendario sullo schermo qui e lo vediamo a sinistra il mio manager mi ha selezionato era un calendario condiviso vale a dire che tutti nel gruppo possono modificarlo e tutti nel gruppo accedo e comune un normale calendario che avrò su Outlook di solito posso aggiungere informazioni.
00:18:38
Tutti i miei colleghi si sono concentrati ovviamente ma anche se uh ho spuntato la famosa casella i miei colleghi ricevono informazioni sulla propria casella di posta riceverà anche gli inviti direttamente sulla mia casella di posta e dopoSI basta chiudere il calendario per tornare alla pagina del mio gruppo.
00:18:56
Quindi il gruppo non spiego troppo dettagli qui oggi visto che noi ad una sessione di allenamento che è interamente dedicata al gruppo Outlook e quindi per il momento dubitate di 45 minuti sul gruppo impariamo molte più cose che se fossimo qui in 10 minuti solo per sorvolarlo specifico comunque in alto a destra su Ice lo hanno seguito cliccandoci sopra posso seguire nella posta in arrivo?
00:19:19
Questo è ciò che avevamo stabilito alla base, tranne che lì sono attivatore in grado di farlo.
00:19:23
Lascia anche il gruppo se vuoi lasciare questo gruppo.
00:19:27
E all'estrema destra.
00:19:29
Trovo qui tutti i membri 13 anni del gruppo.
00:19:35
Quindi torneremo rapidamente al nostro PowerPoint.
00:19:42
Quindi abbiamo visto che abbiamo il gruppo in cui troviamo le conversazioni dal vivo ma anche il calendario condiviso avresti domande sui gruppi di Outlook prima di continuare con SharePoint.
00:19:56
No ho capito tutto molto bene quindi vediamo subito caro punto problematico come trovare facilmente i documenti dei nostri team come organizzare le riunioni con i nostri dipendenti in base alla loro disponibilità.
00:20:10
Qui sarà in 2 parti avremo caro punto ma troveremo anche il tempo su Outlook quindi torneremo su Outlook dato che si è già aperto e parleremo di filmtime tornerò non in un gruppo ma nella mia solita casella di posta.
00:20:27
Vorrei qui proporre varie date ai miei collaboratori in modo che possiamo semplicemente affrontare varie informazioni.
00:20:38
Troveremo una ragazza, quindi ho le mie e-mail che troviamo in alto a destra trovano il tempo che è un dato di Outlook per impostazione predefinita non è installato?
00:20:47
Clicco su di esso.
00:20:48
Una finestra si apre sulla destra.
00:20:54
Sentiamo un po 'che si carica può richiedere un po 'di minuto.
00:21:00
Ecco.
00:21:04
Quindi eccolo lì che si sta caricando e dato che l'ho fatto direttamente su una mail con il colpo se fosse un film a caccia dell'utente e beh mi metterà partecipando a me stesso e ai team Microsoft sì non ci interessa davvero non è proprio quello che farò scelgo davvero le persone specifiche e beh ne ho la possibilità anche.
00:21:27
Andrò al mio calendario di Outlook.
00:21:30
Nel mio calendario di Outlook avremo una funzione simile a cinque volte che farò clic su nuova riunione.
00:21:42
Ho intenzione di aggiungere diversi contatti aggiungeremo Lisa.
00:21:47
Laurent.
00:21:50
Oh e inoltre noto se sì credo che mi abbia lasciato perché ho davvero molto tempo come gruppo.
00:21:58
Quindi qui deselezioniamo il gruppo e metteremo giù il mio calendario in modo da iniziare al ritorno della nuova riunione.
00:22:06
Sceglieremo i contatti di Lisa Laurent.
00:22:10
Oliver e Philippe qui ho scelto i miei contatti e ci troviamo al top cinque volte ancora una volta.
00:22:17
Clicco su di esso.
00:22:26
E lì troveremo effettivamente tutti i miei collaboratori Lisa Laurent Oliver e Philippe.
00:22:32
Posso scegliere la durata della riunione che è programmata ad esempio durerà 01h e mezzo?
00:22:39
È ovviamente durante l'orario di lavoro che non è al di fuori del lavoro e posso scegliere se in base alla disponibilità o in base all'orario in modo che sia per dire dalle 8 alle 18 mentre sono le disponibilità saranno le ore in diremo un po 'non a caso ma in disordine proprio che troviamo i momenti chiave più disponibilità.
00:23:00
Quindi qui e bene trovo i diversi orari di mezzogiorno tutti sono disponibili tutti per lo stesso per mezzogiorno 3016 h e così via d'altra parte.
00:23:09
Andremo alle 9:30 del mattino mi vediamo sto scopando sono occupato.
00:23:15
Inoltre, possiamo fare clic qui all'estrema destra sull'icona del piccolo carattere.
00:23:19
Per vedere chi è occupato chi è disponibile?
00:23:22
Quindi se andiamo oltre vediamo il perdono 13h 30 Sono assente Oliver è disponibile abbiamo altri 2 assenti e un bacio da occupare.
00:23:32
Quindi quello che mi interessa è quando tutti sono in vetro che selezionerò se diversi orari?
00:23:37
Quindi mercoledì 30 selezionerò mezzogiorno 16h ma posso anche andare in altre date di altri orari ad esempio 1 febbraio 10h e 11h e mezzo potrei ovviamente selezionare più di quello çAM'interesse e clicco su avanti in basso a destra.
00:23:58
Possiamo ricontrollare tutto questo e persino aggiungere il luogo in cui si svolgerà l'incontro, ad esempio il sito di Parigi.
00:24:06
È online o faccia a faccia possiamo controllare deselezionare.
00:24:11
Posso modificare nelle impostazioni in modo askadis notifiche è automaticamente mettere calendario e abbiamo la possibilità di halldor tutti diventare più la parola esatta in francese, ma è semplicemente per loro di pianificare se vuoi proponiamo 4 date le 4 siamo bloccati e dopo Bene selezioniamo quelli che ci interessano?
00:24:32
E poi clicco su inserisci sì ma in basso a destra.
00:24:41
E vediamo nella tua convocazione di riunione che ho qui l'invito che è stato incluso con tutte le informazioni e i miei colleghi che lo ricevono saranno in grado di fare clic sull'opzione seleziona e saranno in grado di selezionare Metterò immediatamente sullo schermo?
00:24:57
Stiamo per fare una squadra avvia una pagina web che si sta aprendo e qui abbiamo la possibilità di votare il problema essendo ovviamente che io sono quello che ha creato la riunione non posso votare da solo?
00:25:08
Quindi conversare con Amaury dove così qui so che Amaury domani aggiungere comunque e beh ho anche la possibilità di dire che preferisco questo programma o accetto o rifiuto.
00:25:19
Prima di preferire questo dico di sì e che dico di no.
00:25:23
E qui dopo faccio solo mito e l'organizzatore così Amaury me stesso in questo caso riceverà l'incontro lì le informazioni sulla riunione.
00:25:34
Ecco.
00:25:36
Quindi, prima di andare sul fotogramma perché veniamo a vedere il tempo del film, avresti domande a riguardo.
00:25:43
Sì finalmente una tabella è necessario è un componente aggiuntivo è necessario aggiungere Outlook che è esattamente.
00:25:49
Va bene.
00:25:51
Quindi ora bene andremo direttamente Eh R punto tornerò dove eravamo solo ora.
00:25:59
Sul mio portale di Office 365 e qui cosa mi interesserà andrà su caro punto?
00:26:06
Quindi caro punto come proprio ora non spiegherò in dettaglio tutto ciò che abbiamo fatto tutto ciò che troviamo.
00:26:12
Hop clicco su di esso perché è interessato a inquadrare la raccolta documenti.
00:26:18
Quindi lì trovo nella home page tutti i siti di SharePoint a cui ho accesso troviamo in particolare qui il sito di lavoro Hervé B ci cliccherò sopra.
00:26:31
Trovo ovviamente tutte le informazioni relative nel mio famoso caro punto ma quello che mi interessa subito è andare all'estrema sinistra nei documenti?
00:26:41
Nella scheda documenti sarà come il nome indica la raccolta documenti di questo sito di SharePoint troviamo le cartelle e i diversi documenti contenuti all'interno.
00:26:51
Ho la possibilità di fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova cartella o un nuovo documento online.
00:26:58
Non c'è bisogno di passare attraverso il software installato o andare all'applicazione sul portale non lì poiché ogni volta lo aprirò direttamente.
00:27:07
Ovviamente posso aggiungere collegamenti o anche aggiungere un modello di documento Ho una Parola contiene sempre lo stesso contenuto ecc. Tranne che cambiamo alcune informazioni e bene qui posso aggiungerlo come modello e improvvisamente colleghi facendo clic su di esso e modificandolo e creare una copia automatica e il modello non verrà modificato.
00:27:28
Ovviamente posso caricare i miei documenti file cartelle modello di sincronizzazione come sincronizzare reale una raccolta documenti onedrive esportare il mio elenco di documenti nel flusso di lavoro di Excel.
00:27:40
E altre funzioni estate truffa pioverà oggi.
00:27:44
Sceniamo andremo ad esempio sui fuochi se sceno ci clicchi.
00:27:51
E qui avrò la possibilità che vediamo in alto a destra di modificare questo documento.
00:27:57
Faccio clic su di esso ho bisogno di modificare sul software installato sia nel browser.
00:28:04
Seleziono il browser.
00:28:06
Faremo clic su converti in modo che sia necessario che sia necessario rapidamente.
00:28:12
Scusa domanda esiste visualizzare un documento protetto quindi per il momento non posso modificarlo online ma è una possibilità che lo vedremo saltare rapidamente.
00:28:20
Per modificare direttamente i miei documenti online prenderemo i documenti di base per l'assegnazione di Excel.
00:28:32
Faremo un po 'che si carichi.
00:28:41
Obbedisci se ho la possibilità e bene di modificare il mio documento Excel direttamente online.
00:28:48
Come vediamo qui.
00:28:49
Quindi posso davvero aprire direttamente i miei documenti 2 quindi caro punto non è necessario scaricare 2 modificati per ricaricare e così via la raccolta documenti di SharePoint come condivisione onedrive alla funzionalità di collaborazione sincrona e asincrona vale a dire sincrona dal vivo con i miei colleghi ne abbiamo diversi su un documento.
00:29:11
Ognuno dal nostro ufficio e possiamo modificarlo in modo asincrono modificherò un documento sul punto caro lascio caro punto Andrò ad altre attività il mio collega dopo aver aperto lo stesso documento le informazioni che ho aggiunto che ho modificato appariranno come tali nel documento che il mio collega aprirà.
00:29:31
Se torniamo rapidamente al nostro PowerPoint.
00:29:37
Quindi qui abbiamo visto ovviamente il famoso sondaggio cinque volte ma anche la possibilità e naturalmente costoso punto 2 Trova i nostri siti e la biblioteca dei documenti.
00:29:51
Quindi prima di passare.
00:29:54
Sulla nostra piattaforma di formazione avresti domande su assolutamente tutto ciò che abbiamo visto oggi.
00:30:00
Beh, penso di aver capito tutto bene.
00:30:03
Beh, è perfetto saremo immediatamente in grado di passare alla nostra piattaforma di allenamento.
00:30:09
Quindi lo sto aprendo sul lato ci vorrà appena un minuto, è davvero solo il momento per me di aprirlo.
00:30:25
Qui la piattaforma si sta aprendo mi sono permesso di prendere il tuo per esempio in quanto sarà più facile trovare anche te.
00:30:32
Quindi per iniziare avremo la possibilità di vederlo sulla sinistra qui uh la nostra mascotte che ci informa dei diversi corsi disponibili posso cliccare su accedi al catalogo dei corsi o chiudi?
00:30:47
Sulla destra abbiamo il supporto soft Office 365 dove noi nostri esperti diremo che avremo l'opportunità di rispondere se avete domande sulla piattaforma MOOC basta inserire il vostro messaggio qui.
00:31:03
E semplicemente i nostri colleghi naturalmente il limite della loro disponibilità potranno risponderci direttamente se non desidero vedere questa finestra clicco sulla croce per chiuderla.
00:31:15
Andremo alle schede qui iniziando con il corso di inglese.
00:31:20
I corsi sono insiemi di sessioni di formazione sotto lo stesso tema, quindi ad esempio scenderemo un po 'abbiamo qui corso Excel clicco su corso Excel.
00:31:32
E troveremo all'interno una presentazione del corso ma anche poi i diversi corsi.
00:31:39
Invia l'iniziazione excel e trovo le date giuste per registrarmi.
00:31:45
E naturalmente posso vedere le diverse date facendo clic sulle frecce.
00:31:50
E naturalmente troviamo i diversi corsi quindi se abbiamo l'iniziazione valutato rapidamente i risultati e continuiamo così per gli altri corsi non dobbiamo seguire tutti gli stessi corsi nello stesso giorno o anche la stessa settimana o anche lo stesso mese.
00:32:03
È solo per trovarci più velocemente sui temi che ci interessano?
00:32:08
Poi in corso saranno le sessioni di formazione ma l'assegnazione individuale come oggi ad esempio.
00:32:14
Siamo che molto presto e bene avremo un'altra sessione ad esempio che mi interessa è gestire le riunioni in team ci clicco?
00:32:23
E troverò qui a destra ancora una volta le diverse date e il pulsante mi registro per registrarmi vedremo dopo come annullare l'iscrizione a una sessione non si sa mai un incontro che è stato fissato all'ultimo momento non posso annullare e beh vorrei annullare l'iscrizione alla formazione?
00:32:40
Vedremo che subito dopo prima del tutorial tutorial della fiera inglese troveremo tutti i nostri video tutorial che durano 40s-5 minuti antho 866 ?
00:32:51
E ti rassicuro che è questo numero aumenta solo ogni giorno da quando aggiungiamo sempre più video tutorial quindi è molto semplice trovare sulle informazioni che ci interessano software Vorrei saperne di più ad esempio su di loro così velocemente guardare PowerPoint clicco su PowerPoint 87 video che trovo qui?
00:33:13
Tutto il tempo video molto brevi 4 minuti 2 minuti 50 minuti 57.
00:33:18
E su argomenti molto specifici applicati modificare un tema ritagliare un'immagine per regolare una forma animata di diagrammi e grafica Smart art ci sarà sempre un solo soggetto molto preciso ed evita di dover guardare quindici video per rilasciare solo una cosa alla fine herep Beh sarà sufficiente un video per diventare un esperto su un argomento.
00:33:40
Andiamo in alto ora cliccheremo su casi d'uso i casi d'uso sono anche video molto brevi tranne che questa volta hanno un piccolo contesto intorno ad esso ha meno per il momento come vedere il nord 88 ma vediamo un po 'di contesto lavorare insieme su un documento senza rischiare di perdere le versioni parliamo un po 'di quale software parla.
00:34:02
In un contesto e questo è ciò che sarà interessante invece di essere come uso questo software sarà come potrei usare quale software per rispondere a un problema e in effetti può rispondere a problemi ma anche risolvere problemi che non sapevi nemmeno di avere?
00:34:21
E quindi sarà molto interessante seguire questi diversi casi d'uso e come al solito la funzione di ricerca per finire se fai clic sul tuo nome in alto a destra.
00:34:32
Sarai in grado di fare clic sulla mia dashboard.
00:34:36
In questa famosa dashboard troverai i diversi corsi a cui partecipi quindi lo vediamo qui vai a 4 corsi i corsi a cui sei iscritto ma anche le sessioni a cui sei iscritto troviamo la prossima sessione a venire quindi la sessione di oggi la possibilità di disiscriverti.
00:34:58
Per la sessione quando è arrivato il momento ma anche dopo che un incarico è finito.
00:35:03
Hai l'opzione e la vedi per la sessione che hai seguito di recente valutata la sessione.
00:35:09
Valutare la sessione non è obbligatoria è completamente facoltativo non ti invieremo e-mail o ti chiameremo in modo che tu lo faccia solo se lo desideri.
00:35:18
È 3 valutazione su 103 sì o no e un commento ci vuole a malapena 30 e di nuovo è completamente opzionale.
00:35:27
Quindi ora l'abbiamo visto.
00:35:29
Ebbene, a meno che non vi rimangano domande, naturalmente non mi resta che ringraziarla per essere stata presente alla sessione di oggi, vi auguro naturalmente di fare buon uso di tutto ciò che avete imparato, vi auguro di trascorrere una buona fine del pomeriggio ma anche una buona settimana.
00:35:45
Grazie mille allo stesso modo sono io che ti ringrazio addio giusto?

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00:07:03
ثم يمكنني إدارة الأعضاء والإداريين حتى إضافة أعضاء أو تحويل أعضاء المسؤول أو حتى إضافة من دفتر العناوين الخاص بك أعضاء مختلفة لا حاجة للبحث عنهم أنفسنا نأخذها من دفتر العناوين وبالطبع أدناه الوصول العام أو الخاص.
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وهنا نرى هنا الوصف وأي معلومات أخرى يمكن أن أضيفها أو أعدلها.
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إذا كنت ترغب في إضافة أعضاء مرة أخرى في أعلى هنا نرى 5 أعضاء أستطيع أن أضيف الآخرين عن طريق النقر على زر على اليمين.
00:07:38
سنكون مهتمين الآن في المنشورات لاستطلاعات الرأي وذلك على النشر انها بسيطة جدا أنا انقر هنا أكتب رسالتي.
00:07:47
حتى من دون أخطاء إملائية سيكون من الأفضل بعد مرحبا بالجميع، ويمكنني إذا كنت ترغب في إضافة وثائق اليهود من وثائق SharePoint من مجموعة أخرى yammer أو وثائق من جهاز الكمبيوتر الخاص بي ولكن إذا كان في النهاية ما سوف يثير اهتمامي حقا وأيضا هو المكان الأول لإضافة وثائق بسرعة كبيرة؟
00:08:08
لذلك على سبيل المثال يمكننا أن نفعل من نقطة دبابة أنا فوق عليه.
00:08:15
أجد هنا على اليسار كل الدبابات المدببة التي أنا جزء منها.
00:08:20
أجد أن واحد أن يثير اهتمامي على سبيل المثال يعمل الموقع؟
00:08:24
وسوف تجد داخل الوثائق أنا فوق أريد أن أضيف على سبيل المثال سنذهب في مشروع الاتصالات أوميغا للأسف هنا لا وثيقة لذلك سوف نرى أبعد قليلا هنا هو باه هذه المهمة وثيقة أكسل أنا حدد ويتم إضافته هنا مباشرة.
00:08:40
ثم انقر فوق نشر.
00:08:43
وهنا هو نشري الوثيقة التي هي وصلة رخيصة وليس حقيقة واقعة؟
00:08:49
وتحت المتعاونين معي ولدي الفرصة لكتابة رد.
00:08:55
في هذه الإجابة لإضافة وثائق إعلام الناس على سبيل المثال أنا وضعت أوليفييه ولكن بالطبع يجب أن يكون عضوا في هذه المجموعة ولكن إذا كان لي شخص من هذه المجموعة على سبيل المثال ليزا.
00:09:08
حسنا ليزا سوف تتلقى إخطارا مباشرا.
00:09:14
نضغط على نشر أدناه إلى الرسالة على سبيل المثال سأكتب أعمال أنشر.
00:09:21
وهنا هي الرسالة مع إمكانية وضع الأحجار الكريمة من YRespond لتقاسمها لتعديله لأنه لي الذي خلق ذلك و 3 نقاط صغيرة لاحتمالات أخرى؟
00:09:31
وإذا رأينا cc ليزا إليو تلقت إشعارا أنها سوف تجد في أعلى يسار شاشتها وهنا سيجد الرسالة التي كتبتها من خلال النقر على سيصل على المنشور.
00:09:44
هنا الآن سوف انقر على علامة التبويب المسح.
00:09:48
سأطرح سؤالا على سبيل المثال سن تحدد موعدا لحلقة أسئلة
00:09:56
وسنضع هنا بعض التواريخ على سبيل المثال 23 EZero 3.
00:10:04
سنضع 2304 و 2305.
00:10:09
وهنا أنا فقط يجب أن اضغط على نشر لنشر هذه المعلومات مرة أخرى والرجل هو زملاء مختلفة وأنا فقط لوضع علامة على المعلومات التي كنت على حق إذا كان السؤال أو اه المعلومات التي تهمنا إذا كان شيئا مفتوحا حيث يعطي الجميع رأيه؟
00:10:26
تقديم تصويت 2303.
00:10:29
ونرى بما أن هناك شخص واحد فقط صوت نراه هنا؟
00:10:34
100 في المئة من الأصوات تذهب 2303 والعديد من الناس الآخرين بالإضافة إلى النسبة المئوية سيتم تغيير مسارها.
00:10:41
حتى الآن آخر شيء أن يهمنا هنا لأنه هو وجهة نظر عالمية لمحة عامة عن هذه المجموعات الخاصة وسوف انقر على علامة التبويب ملف في الجزء العلوي؟
00:10:52
حتى هنا في علامة التبويب ملف سوف أجد جميع الوثائق التي تمت إضافتها فإنه يأخذ بالطبع الوقت الذي يتم إضافته اه إذا كنت وضعها في المحادثات ولكن يمكنني تحميل المستندات من جهاز الكمبيوتر الخاص بي أو عن طريق النقر على إنشاء جديد وورد باور بوينت أو إكسل وثيقة مباشرة من البحر؟
00:11:14
سوف نعود بسرعة العرض التقديمي الخاص بك باور بوينت سنرى بعد ذلك إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الموضوع.
00:11:20
حتى هنا وأيضا يمكننا إنشاء تبادل مجموعة yammer مع زملائنا ونحن النقر على زر بالإضافة إلى إنشاء مجموعة داخلية أو خارجية، ونحن ثم بالطبع لدينا إمكانية لتبادل وثائقنا جينيفر pimkie اللاعب أو تحميلها مباشرة حتى تقول لي سيكون لديك أسئلة حول ما رأيناه حتى الآن على اللاعب.
00:11:42
نعم لدي واحدة صغيرة إذا قمنا بإنشاء مجموعة خارجية وشاركنا ملفا على سبيل المثال في النقطة العزيزة هل من الضروري أن يكون الأشخاص الذين هم جزء من هذه المجموعة الخارجية حقا في هذا على واحد على مستندات SharePoint؟
00:12:00
اه نعم في الواقع.
00:12:02
خصوصا هو في الواقع هو خزان نقطة عامة لن يكون هناك مشكلة من ناحية أخرى هو في كل مرة خاصة عن طريق النقر على أنه سيتم كتابة أنهم لا يستطيعون الوصول.
00:12:10
حسنًا.
00:12:13
هل لديك أسئلة أخرى لا انها جيدة جدا لذلك سوف نستمر على الفور على المشكلة التالية التي نراها هنا هو على المجموعات حتى المجموعات كيفية إدارة تنظيم وتقويم حدث مع الشركاء الخارجيين والداخليين كيفية مركزية التبادلات بين مختلف أصحاب المصلحة.
00:12:35
المهتمة هذا هو ما نسميه مجموعات Outlook.
00:12:38
وسوف أضع على الشاشة على الفور Outlook هنا يجب علينا تمرير البريد الإلكتروني أو توقعات تقويم المهتمة سنكون مهتمين في أسفل اليسار نرى صورة مصورة صغيرة ل pictogram البريد للتقويم ونرى هنا صورة من جهات الاتصال في الرسم البياني للاتصالات سنرى ما اذا كنت اضغط على ذلك.
00:13:05
في أعلى جدا إمكانية خلق اهتمام مجموعة جديدة لدينا مجموعة جديدة مجموعة الاتصال الجديدة نحن ما يهمنا هو مجموعة جديدة يمكننا النقر هنا لإنشاء مجموعة جديدة ولكن أيضا إذا عدت إلى البريد Outlook؟
00:13:22
على اليسار أجد صندوق البريد الوارد وغيرها وإذا ذهبت إلى أسفل سوف تجد المجموعة.
00:13:29
عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة أستطيع أيضا إنشاء مجموعة جديدة لذلك من علامة التبويب جهات الاتصال.
00:13:36
يمكنك الذهاب مباشرة إلى المجموعات بنقرة زر بزر الماوس الأيمن.
00:13:38
هنا أنا اضغط على إنشاء مجموعة جديدة.
00:13:42
اخترت اسما له ثم على سبيل المثال وإلا فإنه سيكون ع gr للمجموعة التهم صفر واحد.
00:13:49
ولا أرى أنه يتم تحميل انه خلق تلقائيا عنوان البريد الإلكتروني الذي يحشد لهذه المجموعة ولكن استأنفت الاتصال صفر واحد انها ليست جميلة كعنوان البريد الإلكتروني ومن ثم الموظفين قد لا يفهمون ما يتوافق مع حتى نتمكن من تعديل عنوان البريد الإلكتروني هذا دون تغيير اسم المجموعة على سبيل المثال؟
00:14:07
الخدمة مهمة وسنضع ليون
00:14:12
ونحن نرى أنه هو الآن العنوان الذي هو بخير سنذهب على ما يرام هنا على الخدمة الصحيحة ضد ليون في وبعد ذلك سيكون بالطبع لك على شركتك سيكون أسبوع شركتك؟
00:14:25
ثم سنرى الوصف لذلك أعتقد أنه من الواضح إلى حد ما ما هو الغرض من الوصف سيكون لدينا تصنيف ثم نرى عندما اضغط عليه لا شيء يحدث منذ ذلك الحين في الواقع التصنيف وأيضا سيكون بالنسبة لشركتك وهذا يعني أنه لن يتم إنشاؤه افتراضيا من قبل Outlook أو أيا كان إذا كانت شركتك يضع التصنيفات؟
00:14:48
كذلك يمكنك أن تضيف هنا لا توجد أمثلة نموذجية لأنه ببساطة يعتمد حقا على الشركات على المعايير والاستراتيجيات التي تقدم طلبا لحماية البيانات.
00:15:01
سنكون قد صممنا بعد ذلك السرية العامة أو الخاصة كما هو موضح سابقا.
00:15:06
وأيضا هنا هو مربع صغير للتحقق أم لا.
00:15:09
إرسال كافة رسائل المحادثة الجماعية إلى صناديق الوارد الخاصة بالأعضاء يمكنهم تغيير هذا الإعداد لاحقا، فما الفائدة من ذلك؟
00:15:18
ببساطة إذا كنت الاختيار هذا المربع في كل مرة تظهر معلومات جديدة في المجموعة ولكن المتعاون سوف تتلقى التدريب أيضا في علبة البريد المعتادة اه سنقول صندوق البريد العمل المعتاد إذا كنت إلغاء سوف تضطر إلى المجيء إلى المجموعة لرؤية المستجدات التي قد يكون؟
00:15:38
يمكن للمرء أيضا النقر على إعدادات إضافية.
00:15:44
لتغيير اللغة.
00:15:46
القانونية على السابق ويمكنني أيضا النقر على إنشاء بالطبع لإنشاء مجموعتي.
00:15:50
من أجل عدم إضاعة الكثير من الوقت وأنا لن انقر على خلق سنذهب إلى مجموعة موجودة بالفعل.
00:15:55
على سبيل المثال، هنا على اليسار لدينا مدير سوق.
00:16:00
أنا النقر على أنه ربما الأحمال وهنا سوف نقول أن لدي الكثير من المعلومات التي تظهر في البداية لن يكون لديك الكثير من المعلومات هذا البريد الوارد للمجموعة سيكون سريعا؟
00:16:12
ولكن لدينا إمكانية وأيضا لتلقي رسائل البريد الإلكتروني على هذه المجموعة عن طريق إعطاء عنوان البريد الإلكتروني موظف وإذا كان يرسل رسالة بريد إلكتروني إلى هذه المجموعة بشكل جيد سوف تتلقى مباشرة ولكن أستطيع نراه في أعلى اليسار البريد الجديد.
00:16:28
ننتظر قليلا حتى يتم تحميله
00:16:37
هنا هو فتح هنا يمكنني إما إرسال المعلومات إلى المجموعة نفسها لذلك أنا أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى المجموعة من المجموعة التي سوف تكون مجرد معلومات؟
00:16:50
أو يمكنني إزالته نرى مدير أعمالي ووضع جهات اتصال أخرى على سبيل المثال ليزا وأنا سوف نرسل لك رسالة بالبريد الالكتروني ليزا مع عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة ببساطة.
00:17:03
وبالطبع يعمل مثل قميص عادي سوف تظهر ورؤيتها على الفور.
00:17:08
ما هو إلزامي سوف نكتب اختبار مرحبا الجميع؟
00:17:13
أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى مدير السوق من مدير أعمالي يبدو هنا مباشرة ما زلنا نرى أنه من Amaury الحساب التجريبي الذي أستخدمه الذي أرسله؟
00:17:24
باه سوف ننتظر منهم أن تأخذ من الوقت لتحميل لعرضه قد يستغرق بعض الوقت منذ أنا فقط أرسلت لك شك.
00:17:31
وبالتالي فإن إمكانية كما أنه يحمل ما احتمال سنرى هنا بالطبع سنكون قادرين على الإجابة على هذا البريد الإلكتروني ببساطة من مجموعتنا سيكون لدينا وظيفة كما كان لدينا على اللاعب إما لوضع مثل أو للرد على YRespond.
00:17:46
سوف نأخذ المثال هنا لأننا نرى أن الأمر يستغرق بعض الوقت البريد الإلكتروني الجديد لتحميل لدي الرسالة التي تظهر هنا أستطيع أن أضع مثل ولكن أيضا إضافة رسالة؟
00:17:58
أنا انقر على إرسال ومن ثم كما منتدى الإنترنت كنقاش ببساطة ولكن أيضا في المجموعات سيكون لدينا إمكانية نراها في الجزء العلوي للنقر على علامة التبويب التقويم.
00:18:17
ننتظر يمكنك أن له تحميل هوب أضع التقويم على الشاشة هنا ونحن نرى ذلك على اليسار مديري اختار لي كان التقويم المشترك وهذا يعني أن الجميع في المجموعة يمكن تعديله والجميع في المجموعة يمكنني الوصول المشترك والتقويم العادي الذي سيكون لي على Outlook عادة ما أستطيع إضافة معلومات.
00:18:38
جميع زملائي ركزوا بالطبع ولكن أيضا إذا كنت اه راجعت مربع الشهير زملائي تلقي المعلومات على صندوق البريد الخاصة بهم وقال انه سوف تتلقى أيضا الدعوات مباشرة على صندوق بريدي وبعدSI فقط لإغلاق التقويم للعودة إلى صفحة مجموعتي.
00:18:56
لذا فإن المجموعة أنا لا أشرح الكثير من التفاصيل هنا اليوم لأننا في دورة تدريبية مخصصة بالكامل لمجموعة Outlook وذلك في الوقت الحالي كنت تشك 45 دقيقة على المجموعة نتعلم أشياء أكثر بكثير مما لو كنا هنا في 10 دقائق فقط للطيران فوقه أنا تحديد على أي حال في أعلى اليمين على الجليد أنها اتبعت من خلال النقر عليه أستطيع اتبع في البريد الوارد؟
00:19:19
هذا ما وضعناه في القاعدة إلا أنني هناك المنشط يمكن أن تفعل ذلك.
00:19:23
اترك المجموعة أيضا إذا كنت تريد ترك هذه المجموعة.
00:19:27
وعلى أقصى اليمين.
00:19:29
أجد هنا جميع الأعضاء 13 عاما في المجموعة.
00:19:35
لذلك سوف نعود بسرعة إلى باور بوينت لدينا.
00:19:42
لذلك رأينا أن لدينا المجموعة التي نجد فيها المحادثات المباشرة ولكن أيضا التقويم المشترك سيكون لديك أسئلة حول مجموعات Outlook قبل أن نواصل مع SharePoint.
00:19:56
لا فهمت كل شيء بشكل جيد للغاية لذلك نرى على الفور نقطة إشكالية عزيزة كيفية العثور بسهولة على الوثائق فرقنا كيفية تنظيم اجتماعات مع موظفينا وفقا لتوافرها.
00:20:10
هنا سيكون في 2 أجزاء سيكون لدينا نقطة عزيزة ولكن أيضا العثور على الوقت على Outlook لذلك سوف نعود إلى Outlook منذ أن فتحت بالفعل، وسوف نتحدث عن فيلمالوقت سأعود ليس في مجموعة ولكن في صندوق البريد الوارد المعتاد.
00:20:27
وأود هنا أن أقترح تواريخ مختلفة على المتعاونين معي حتى نتمكن ببساطة من معالجة مختلف المعلومات.
00:20:38
سوف نجد فتاة حتى لدي رسائل البريد الإلكتروني التي نجدها في أعلى يمين العثور على الوقت الذي هو معين من Outlook افتراضيا لم يتم تثبيته؟
00:20:47
أنا اضغط على ذلك.
00:20:48
تفتح نافذة على اليمين.
00:20:54
نسمع قليلا أنه يحمل يمكن أن يستغرق دقيقة صغيرة.
00:21:00
هناك حيث تذهب.
00:21:04
حتى هناك هو تحميل ومنذ فعلت ذلك مباشرة على البريد الإلكتروني مع ضربة إذا كان فيلم عن مطاردة للمستخدم وأيضا سوف يضعني من خلال المشاركة وفرق مايكروسوفت نعم أنه لا يهم حقا لنا أنها ليست حقا ما سأفعله أنا حقا اختيار أشخاص معينين وأيضا لدي إمكانية أيضا.
00:21:27
سوف أذهب إلى تقويم Outlook الخاص بي.
00:21:30
في تقويم Outlook الخاص بي سيكون لدينا ميزة مشابهة لخمس مرات سأضغط على اجتماع جديد.
00:21:42
سأضيف جهات اتصال مختلفة سنضيف (ليزا)
00:21:47
لورنت.
00:21:50
أوه وإلى جانب ألاحظ إذا نعم أعتقد أنه ترك لي كما لدي وقت طويل كمجموعة في الواقع.
00:21:58
لذا ها نحن سنقوم بإلغاء تحديد المجموعة وسنضع تقويمي الخاص حتى نبدأ في اجتماع العودة الجديد.
00:22:06
سنختار اتصالات ليزا لوران
00:22:10
أوليفر وفيليب هنا اخترت اتصالاتي ونجد في أعلى خمس مرات مرة أخرى.
00:22:17
أنا اضغط على ذلك.
00:22:26
وهناك سنجد في الواقع كل المتعاونين معي ليزا لوران أوليفر وفيليب.
00:22:32
يمكنني اختيار مدة الاجتماع المقرر على سبيل المثال سوف تستمر 01h ونصف؟
00:22:39
هو بالطبع خلال ساعات العمل أنها ليست خارج العمل، ويمكنني أن تختار إما وفقا لتوافر أو وفقا للوقت بحيث يعني من 8:00 حتي 6:00 في حين أن توافر سيكون ساعات في سنقول قليلا ليس عشوائيا ولكن في اضطراب على وجه التحديد أن نجد لحظات رئيسية أكثر توافر.
00:23:00
حتى هنا وأيضا أجد أوقات الظهر مختلفة الجميع متاح للجميع لنفس الظهر 3016 ح وهلم جرا من ناحية أخرى.
00:23:09
سنذهب في الساعة 9:30 صباحا ونراني أنا سخيف أنا مشغول.
00:23:15
الى جانب ذلك، يمكننا النقر هنا على أقصى اليمين على رمز حرف صغير.
00:23:19
لمعرفة من هو مشغول من هو متاح؟
00:23:22
حتى إذا ذهبنا أبعد من ذلك نرى المغفرة 13h 30 أنا غائب أوليفر متاح لدينا 2 الغائبين الآخرين وقبلة لاحتلال.
00:23:32
فما يهمني هو عندما يكون الجميع في الزجاج سوف تختار إذا جداول عدة؟
00:23:37
حتى يوم الأربعاء 30 سأختار الظهر 16h ولكن يمكنني أيضا أن أذهب في تواريخ أخرى من أوقات أخرى على سبيل المثال 1 فبراير 10h و 11h ونصف أنا بالطبع يمكن أن تختار أكثر من ذلك çAM'interest وأنا اضغط على التالي في أسفل اليمين.
00:23:58
يمكننا التحقق من كل هذا مرة أخرى، بل وإضافة المكان الذي سيعقد فيه الاجتماع على سبيل المثال موقع باريس.
00:24:06
هل هو على الانترنت أو وجها لوجه يمكننا التحقق من إلغاء.
00:24:11
يمكنني تعديل في الإعدادات حتى askadis الإخطارات هو أنه وضع التقويم تلقائيا، وهل لدينا إمكانية هالدور تصبح كل أكثر الكلمة الدقيقة باللغة الفرنسية ولكن ببساطة بالنسبة لهم للتخطيط إذا كنت تريد نقترح 4 تواريخ 4 نحن منعت وبعد حسنا نختار تلك التي تهمنا؟
00:24:32
ثم انقر على إدراج نعم لكنه في أسفل اليمين.
00:24:41
ونرى في طلب الاجتماع الخاص بك لدي هنا الدعوة التي تم تضمينها مع جميع المعلومات وزملائي تلقيها سوف تكون قادرة على النقر على خيار تحديد وأنها سوف تكون قادرة على تحديد سوف أضع على الفور على الشاشة؟
00:24:57
نحن ذاهبون لجعل فريق الأحذية صفحة ويب التي يتم فتح وهنا لدينا إمكانية التصويت على المشكلة يجري بالطبع أنني الشخص الذي خلق الاجتماع لا أستطيع التصويت نفسي؟
00:25:08
حتى التحدث مع Amaury حيث حتى هنا وأنا أعلم أن Amaury غدا إضافة على أي حال وأيضا لدي أيضا إمكانية القول بأنني أفضل هذا الجدول الزمني إما أن أقبل أو أرفض.
00:25:19
قبل أن أفضل هذا أقول نعم وأنني أقول لا.
00:25:23
وهنا بعد أن جعل أسطورة فقط ومنظم حتى Amaury في هذه الحالة سوف تتلقى الاجتماع هناك معلومات الاجتماع.
00:25:34
هناك حيث تذهب.
00:25:36
حتى قبل الذهاب على الإطار لأننا نأتي لرؤية وقت الفيلم سيكون لديك أسئلة حول هذا الموضوع.
00:25:43
نعم أخيرا جدول من الضروري أن يكون إضافة على أنه من الضروري إضافة Outlook بالضبط.
00:25:49
حسنًا.
00:25:51
لذا الآن حسنا، سنذهب مباشرة إلى نقطة (إيه آر) سأعود إلى ما كنا عليه الآن
00:25:59
على بلدي مكتب 365 البوابة وهنا ما سوف تهمني سوف يذهب على نقطة عزيزة؟
00:26:06
هذه النقطة العزيزة كما الآن فقط لن أشرح بالتفصيل كل ما فعلناه كل ما نجده.
00:26:12
هوب أنا اضغط على ذلك لأنها مهتمة في تأطير لمكتبة الوثائق.
00:26:18
لذلك هناك أجد على الصفحة الرئيسية جميع المواقع SharePoint التي لدي الوصول نجد على وجه الخصوص هنا موقع العمل Hervé B سوف انقر عليه.
00:26:31
أجد بالطبع كل المعلومات النسبية في وجهة نظري العزيزة الشهيرة ولكن ما يهمني على الفور هو الذهاب إلى أقصى اليسار في الوثائق؟
00:26:41
في علامة التبويب المستندات سيكون كما يشير الاسم إلى مكتبة المستندات في موقع SharePoint هذا نجد المجلدات والمستندات المختلفة الموجودة في الداخل.
00:26:51
لدي الخيار بالنقر على زر جديد لإنشاء مجلد جديد أو وثيقة جديدة على الانترنت.
00:26:58
لا حاجة للذهاب من خلال تثبيت البرامج أو الذهاب إلى التطبيق على البوابة ليس هناك منذ كل مرة سوف فتحه مباشرة.
00:27:07
يمكنني بالطبع إضافة روابط أو حتى إضافة قالب وثيقة لدي كلمة تحتوي على نفس المحتوى في كل وقت الخ إلا أننا تغيير بعض المعلومات وأيضا هنا أستطيع أن أضيف كقالب وفجأة الزملاء عن طريق النقر عليه وتحريره وإنشاء نسخة تلقائية والقالب لن يتم تعديلها.
00:27:28
يمكنني بالطبع تحميل المجلدات ملفات المستندات الخاصة بي مزامنة كيفية مزامنة حقيقية مكتبة مستندات أندريف تصدير قائمة المستندات الخاصة بي إلى سير عمل Excel.
00:27:40
وغيرها من الوظائف الصيفية يخدع سوف تمطر اليوم.
00:27:44
نذهب إلى أسفل سنذهب على سبيل المثال على الحرائق إذا ذهبت إلى أسفل سوف انقر عليه.
00:27:51
وهنا سيكون لدي إمكانية نراها في أعلى اليمين لتعديل هذه الوثيقة.
00:27:57
أنا فوق عليه أنا بحاجة إلى تعديل على تثبيت البرمجيات إما في المتصفح.
00:28:04
أنا حدد المتصفح.
00:28:06
سوف نضغط على تحويل بحيث أنه من الضروري أن يكون ذلك ضروريا بسرعة.
00:28:12
آسف السؤال موجود عرض وثيقة محمية حتى لحظة لا أستطيع تعديله على الانترنت ولكن من الممكن أن نرى ذلك هوب بسرعة.
00:28:20
لتعديل المستندات مباشرة عبر الإنترنت، سنأخذ المستندات الأساسية لتعيين Excel.
00:28:32
سنفعل القليل من الأحمال.
00:28:41
إطاعة إذا كان لدي إمكانية وأيضا لتعديل مستند Excel الخاص بي مباشرة عبر الإنترنت.
00:28:48
كما نرى هنا.
00:28:49
حتى أتمكن من فتح حقا مباشرة وثائقي 2 ثم عزيزي نقطة يتم تعديله لا حاجة لتحميل 2 تعديل لإعادة تحميل وذلك على مكتبة مستندات SharePoint كما مشاركة onedrive إلى وظيفة التعاون متزامن وغير متزامن وهذا يعني العيش متزامن مع زملائي لدينا عدة على وثيقة.
00:29:11
كل من مكتبنا ويمكننا تعديله بشكل غير متزامن سوف أقوم بتعديل وثيقة على نقطة عزيزة أترك نقطة عزيزة سأذهب إلى أنشطة أخرى زميلي بعد فتح نفس الوثيقة المعلومات التي أضفت أنني عدلت سوف تظهر على هذا النحو في الوثيقة التي زميلي ستفتح.
00:29:31
إذا عدنا بسرعة إلى باور بوينت لدينا.
00:29:37
حتى هنا رأينا بالطبع المسح خمس مرات الشهيرة ولكن أيضا إمكانية ومكلفة بالطبع نقطة 2 العثور على مواقعنا ومكتبة الوثائق.
00:29:51
لذا قبل أن نمر
00:29:54
في منصة التدريب لدينا هل لديك أسئلة حول كل شيء رأيناه اليوم.
00:30:00
حسنا، أعتقد أنني فهمت كل شيء بشكل صحيح.
00:30:03
حسنا انها مثالية سنكون على الفور قادرة على التحول إلى منصة التدريب لدينا.
00:30:09
لذا سأفتحه على الجانب سيستغرق الأمر دقيقة بالكاد حان الوقت لي لأفتحه
00:30:25
هنا منصة هو فتح سمحت لنفسي أن تأخذ لك على سبيل المثال كما سيكون من الأسهل العثور عليك أيضا.
00:30:32
حتى نبدأ سيكون لدينا إمكانية نراها على اليسار هنا اه التميمة لدينا الذي يبلغنا من الدورات المختلفة المتاحة يمكنني النقر على الوصول إلى كتالوج الدورة أو إغلاق؟
00:30:47
على اليمين لدينا دعم لينة مكتب 365 حيث نحن خبرائنا سنقول سيكون لدينا الفرصة للإجابة إذا كان لديك أسئلة حول منصة موك فقط أدخل رسالتك هنا.
00:31:03
وببساطة زملائنا في بالطبع الحد الأقصى لتوافرها سوف تكون قادرة على الإجابة لنا مباشرة إذا كنت لا ترغب في رؤية هذه النافذة أنا انقر على الصليب لإغلاقه.
00:31:15
سنذهب إلى علامات التبويب هنا بدءا من دورة اللغة الإنجليزية.
00:31:20
الدورات هي مجموعات من الدورات التدريبية تحت نفس الموضوع لذلك على سبيل المثال سوف نذهب إلى أسفل قليلا لدينا هنا دورة Excel أنا انقر على دورة إكسيل.
00:31:32
وسوف نجد داخل عرض للدورة ولكن أيضا بعد ذلك دورات مختلفة.
00:31:39
إرسال بدء إكسل وأجد في التواريخ الصحيحة للتسجيل.
00:31:45
وبالطبع أستطيع أن أرى تواريخ مختلفة من خلال النقر على الأسهم.
00:31:50
وبالطبع نجد دورات مختلفة لذلك إذا كان لدينا بدء تقييم النتائج بسرعة ونواصل من هذا القبيل للدورات الأخرى ليس لدينا لمتابعة جميع الدورات نفسها في نفس اليوم أو حتى في نفس الأسبوع أو حتى في نفس الشهر.
00:32:03
هل هو فقط للعثور علينا بسرعة أكبر على المواضيع التي تهمنا؟
00:32:08
ثم في الدورة سيكون الدورات التدريبية ولكن الاحالة الفردية كما هو الحال اليوم على سبيل المثال.
00:32:14
نحن في وقت قريب جدا وجيدا سيكون لدينا دورة أخرى على سبيل المثال أن يهمني هو إدارة الاجتماعات في فرق أنا انقر على ذلك؟
00:32:23
وسأجد هنا على اليمين مرة أخرى تواريخ مختلفة والزر الذي أسجله للتسجيل سنرى بعد كيفية إلغاء الاشتراك في جلسة لا تعرف أبدا اجتماعا تم تعيينه في اللحظة الأخيرة لا أستطيع إلغاؤه وأيضا أود إلغاء الاشتراك في التدريب؟
00:32:40
سنرى أنه بعد فقط قبل البرنامج التعليمي الإنجليزية عادلة سوف نجد كل ما لدينا أشرطة الفيديو التعليمية التي تستمر 40s-5 دقائق ونحن antho 866؟
00:32:51
وأؤكد لكم أنه هذا العدد يزيد فقط كل يوم منذ نضيف المزيد والمزيد من أشرطة الفيديو التعليمي لذلك فمن السهل جدا أن تجد على المعلومات التي تهمنا البرمجيات أود أن أعرف المزيد عن سبيل المثال عنهم بسرعة مشاهدة باور بوينت أنا انقر على PowerPoint 87 الفيديو أجد هنا؟
00:33:13
في كل وقت أشرطة الفيديو قصيرة جدا 4 دقيقة 2 دقيقة 50 دقيقة 57.
00:33:18
وعلى مواضيع محددة جدا تطبيق تعديل موضوع المحاصيل صورة لضبط شكل متحرك من الرسوم البيانية والرسومات الفن الذكي سيكون هناك دائما موضوع واحد فقط دقيقة جدا، وأنه يتجنب الاضطرار إلى مشاهدة خمسة عشر أشرطة الفيديو للافراج عن شيء واحد فقط في نهاية هنا أيضا سيكون كافيا من شريط فيديو لتصبح خبيرا في موضوع.
00:33:40
نذهب إلى الأعلى سنضغط الآن على حالات الاستخدام حالات الاستخدام هي أيضا مقاطع فيديو قصيرة جدا باستثناء أن هذه المرة لديهم سياق صغير حولها لديه أقل في الوقت الحالي حيث نرى الشمال 88 لكننا نرى بعض السياق يعمل معا على مستند دون المخاطرة بفقدان الإصدارات دعونا نتحدث قليلا عن البرامج التي يتحدث عنها.
00:34:02
في سياق وهذا ما سيكون مثيرا للاهتمام بدلا من أن يكون كيف يمكنني استخدام هذا البرنامج سيكون كيف يمكنني استخدام البرامج التي للرد على مشكلة، بل يمكن الإجابة على المشاكل ولكن أيضا حل المشاكل التي كنت لا تعرف حتى لديك؟
00:34:21
وهكذا سيكون من المثير جدا متابعة حالات الاستخدام المختلفة هذه وكالعادة وظيفة البحث لإنهاء إذا قمت بالنقر على اسمك الأول في أعلى اليمين.
00:34:32
سوف تكون قادرة على النقر على لوحة القيادة بلدي.
00:34:36
في لوحة المعلومات الشهيرة هذه ستجد الدورات المختلفة التي تشارك فيها لذلك نرى هنا تذهب إلى 4 دورات الدورات التي كنت مسجلا ولكن أيضا الدورات التي كنت مسجلا نجد الدورة القادمة القادمة حتى جلسة اليوم إمكانية إلغاء الاشتراك.
00:34:58
لجلسة العمل عندما حان الوقت لذلك ولكن أيضا بعد تعيين قد انتهى.
00:35:03
لديك الخيار وتراه لجلسة العمل التي قمت مؤخرا بمتابعة تقييم جلسة العمل.
00:35:09
تقييم الدورة ليست إلزامية أنها اختيارية تماما ونحن لن نرسل لك رسائل البريد الإلكتروني أو الاتصال بك بحيث يمكنك القيام بذلك هو فقط إذا كنت ترغب في ذلك.
00:35:18
انها 3 تصنيف من أصل 103 نعم أو لا وتعليق يستغرق بالكاد 30s ومرة أخرى انها اختيارية تماما.
00:35:27
لذا الآن رأينا ذلك.
00:35:29
حسنا ما لم يكن لديك أسئلة متبقية بالطبع يبقى لي فقط أن أشكركم على حضوركم جلسة اليوم وأتمنى لكم بالطبع أن تستخدموا كل ما تعلموه وأتمنى لكم أن تقضيا نهاية جيدة بعد الظهر ولكن أيضا أسبوعا جيدا.
00:35:45
شكرا جزيلا لك وبالمثل أنا الذي أشكركم وداعا الحق؟

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00:00:13
Yani burada hemen başka bir oturum başlatabileceğiz oturumumuz burada hemen ekranda mouk iş insan kaynakları görüyor.
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Bu yüzden başlamak için bazı küçük talimatlarımız var oturumumuzun sorunsuz çalışması için bazı küçük kurallar elbette ikinci bir telefon hattı almayın, ancak doğrudan bilgisayardan aradığınız için sizi gerçekten ilgilendirmiyor.
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Ayrıca ortamınız, brifingleri çalışan arkada sohbet eden gürültülü iş arkadaşları haline gelirse, ses köprüsündeki eski arka plan seslerinden kaçınmak için mikrofonu sessiz moduna almaktan çekinmeyin?
00:00:47
Ve ayrıca uh kal parçası uykuya dalarsa uyumasını önlemek için bilgisayarınızda aktif kalmayı düşünün, aktarımdan otomatik olarak kesileceksiniz ve yeniden bağlanma zamanınız bilgi kaybedebilir.
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Bugün birkaç noktaya hitap etmek için 45 dakikamız var.
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Her şeyden önce annenizle nasıl bilgi paylaşacağımızı ve ileteceğimizi göreceğiz.
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Dosya kitaplığına erişmek için kullanılabilir araçlarla bir çalışma grubu oluşturmak ve yönetmek için gruplar.
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Ve Outlook burada bir toplantı düzenlemek amacı verimlilik kazanmaktır.
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Daha duyarlı ve bilgilerimizi merkezileştirerek, oyuncu üzerinde küçük bir soruna sahip olmaya başlayacağız ve uzak insanları bir meslektaşımın yayınlanması hakkında nasıl fikir vereceklerini ve ilgili tüm oyuncularla hızlı bir şekilde nasıl değiş tokuş edeceğimi nasıl bilgilendireceğim, bu yüzden hemen göreceğimiz şey bu.
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Ama önce kendimize sorduğumuz soru, ebeveynlerine ne kadar hassas bir şekilde erişeceğimizdir nereye gideceğiz ve hemen ekrana bir web sayfası koydum.
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Buraya atlayın ama web sayfamdayım, herel'in barındaki adres çubuğunun en üstünde portal pointoffice.com yazacağım.
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Burada sadece kimlik bilgilerimi gireceğim, bu yüzden bir demo hesabı alıyorum.
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Burada buraya çevrimiçi portalımız Office 365'e geliyoruz, bu yüzden bu çevrimiçi portalda ilk olarak Outlook One sürücü Word Excel'i gördüğümüz uygulamaları bulacağız ve böylece uygulamalarıma çevrimiçi erişmeme izin veriyor office 3065 uygulamalarıyla mı göreceğiz?
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Bilgisayara kötü yüklenmiş, aynı zamanda çevrimiçi uygulamalara herhangi bir zamanda herhangi bir yerden iyi erişmek için ve elbette uygulama başlatıcısı olarak adlandırılan sol üstte unutmuyoruz.
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Tüm uygulamalara buraya tıkladığınızda ve kullanıcı profilimle erişebildiğim tüm uygulamalara adından da anlaşılacağı gibi erişmeme kim izin veriyor?
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Yani bizi ilgilendiren şey yammer ise, ben de tıklarım mı?
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Burada yavaşça yammer'a varıyoruz, bu yüzden gameiro'nun ne olduğu hakkında küçük bir fikriniz olmasından korkuyor.
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Anneniz toplum için bir tür intranet yatılı okuludur ve gerçekten de bu ideaET'es intranet yorgun sûRD'entreprise bu yüzden aslında mi Amor hızlı bir şekilde tarif edebilirsek kurumsal sosyal ağ dikkat kurumsal sosyal ağ mutlaka iç anlamına gelmez.
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Şirketinizin dışındaki kişilerle işbirliği yapmak için oyuncunuzu dışarıya açmak mümkündür.
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Bu yüzden oyuncuda, anketlerin kredi yayınında oldukça hızlı bir şekilde görme olasılığımız olacak veya hatta iltifat olarak adlandırılan bir işlev için iltifat olarak adlandırılan bir işlev tüm bunları göreceğiz, ancak doğrudan ana sayfada değil, çünkü buradaki eğitim seansımızın bir parçası olduğu için oyuncularla bizi ilgilenecek olan şey, insanlarla hızlı bir şekilde iletişim kurabilmek istediğimizi belirten sorun gibi. Uzak?
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Oyuncuyla ilgili özel bir grup oluşturacağız.
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Bir grup nasıl oluşturulur ve her şeyden önce sola gideceğiz burada erişebildiğimiz farklı grupları görüyoruz?
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Küçük artı bir grup oluşturmak için hemen yukarı tıklayacağım.
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Burada ya şirket insanlarıyla sınırlı bir iç grup oluşturabilirim ya da daha önce belirttiğimiz gibi harici bir grup şirket dışındaki çalışanlar basitçe ve bunun bir parçası olabilir ve bizi ilgilendiren şey bir grup unterm Bu gruba bir isim vereceğim grup projesi testi sıfır bir?
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Ve sonra bu gruba üyeler ekliyoruz şirketimden herhangi bir kişiyi ekleyebilirim, örneğin Lisa'yı alacağız.
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Laurent Pierre'i.
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Ve Philippe.
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İşte böyle.
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Ve sonra aşağıda görüyoruz, yayınladığım konuşmaları kim görüntüleyebilir Mesajlarım kamu erişimi burada çok hızlı bir şekilde kamu erişimi şirketteki herkesin bu gruba erişmesi yammer read ve benzeri özel ve iyi sadece kendimi eklemiş olduğum grubun üyeleri mi olacak?
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Bunun bir parçası olmak ve bu yüzden sadece yazmak için istişare edin, bu grubu ağımızın gruplarının dizininde listelemek için en altta görme olasılığımız var, yani uyumama izin verirsem aramada görünecek, ancak parçası olmayan insanlar erişemeyecekler, ancak var olacak mı?
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Bu yüzden büyük bir tane oluşturmak için buraya tıklayacağız.