Formation Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion de tâche

Description

Formation Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion de tâche

45 min Vu 924 fois

Thématique de la formation

Gérer et organiser des tâches ne s'improvise pas. Découvrez les applications Office 365 qui permettent d'être efficace : Project, l'application complète et efficace pour de gros projets, et Planner, pour une gestion des tâches au quotidien.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de gestion des tâches , sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de trouver le meilleur outil de gestion de tâches pour aider votre équipe et vous-même dans votre travail quotidien.

À la fin de cette formation, vous serez capable:

  •     De connaître les outils de gestion de tâches et leurs différents avantages
  •     D’utiliser l'interconnexion des applications au quotidien

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant connaitre les possibilités d'usages de différents outils de gestion de tâches
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Projet Online : Qu'est-ce que Project ?
    • Les étapes ou tâches liées à un projet
    • Suivre l'avancement du projet
    • La lecture graphique 
  • Microsoft Planner
    • Accessibilité et groupes de travail
    • Planifier des tâches
    • Suivre l'avancement des tâches

En savoir plus sur Microsoft Project et Microsoft Planner

Comment et quand utiliser Microsoft Project, et comment et quand utiliser Microsoft Planner ? Si vous êtes utilisateur de Microsoft 365 avec une licence permettant d’accéder à Microsoft Project Online, vous devez alors vous demander pourquoi et quand utiliser Microsoft Project Online ou Microsoft Planner.

Ces deux applications, même si elles ont comme vocation de planifier un projet et les tâches liées, n’ont pas la même utilité et ne fonctionnent pas de la même façon.

Microsoft Project Online permet de créer un planning de projet, de le mettre à jour, d’y associer des ressources humaines et moyens matériels avec les coûts associés et enfin d’automatiser et d’adapter les glissements de planning. En bref, il est taillé pour les projets d’envergure que l’on souhaite suivre très précisément et à tous les niveaux. Microsoft Project Online s’intègre complétement à SharePoint.

Microsoft Planner est une vraie alternative à Project Online car il permet également d’organiser et de partager des tâches à l’échelle d’une équipe. L’avantage c’est qu’il est simple à prendre en main et intuitif, il ne requiert pas de compétences particulières en gestion de projet et permet de fédérer les tâches autour d’un projet et d’une équipe. Évidemment, Microsoft Planner n’est pas aussi complet que Project Online et ne permet pas, par exemple de suivre les coûts et donc le budget du projet. Microsoft Planner convient parfaitement pour des projets rapides, transverses. Microsoft Planner s’intègre dans Microsoft Teams, ce qui lui requiert une place importante dans le fonctionnement d’une équipe Teams. Enfin, Microsoft Planner permet une synchronisation avec Microsoft To Do pour l’organisation individuelle d’un collaborateur.