00:07:22
Être efficace dans la communication et la répartition des actions. Problématique : comment faire organiser mon projet avec des collaborateurs éloignés ? Comment organiser la répartition des actions à mener ? Comment suivre ce qui a été établi en réunion?
00:07:38
Nous allons ici retourner sur Steam.
00:07:41
On va aller dans "Alpha Project" "canal général".
00:07:46
Ici ce qui va m'intéresser, c'est de créer une conversation. Je vais avoir plusieurs manières de créer une conversation.
00:07:54
Je vais pouvoir créer une conversation ici directement dans mon canal donc on va mettre "concernant le projet ..." et là, j'envoie mon message et mes collègues vont pouvoir me répondre sans soucis par la suite et bien sûr chacun pourra répondre envoyer des documents etc dans cette conversation.
00:08:14
Après le petit soucis qui pourrait se poser ici, c'est qu'au fur à mesure que les nouvelles conversations vont être créées, celle-ci va se retrouver très loin en arrière.
00:08:22
Ce que je vais pouvoir faire, c'est aller directement dans l'onglet "conversation" ici en haut.
00:08:31
Et ici je vais retrouver la possibilité de créer justement des nouvelles conversations.
00:08:37
Je clique sur "nouvelle conversation". Je vais ajouter Laurent.
00:08:44
Et Lisa pourquoi pas et même d'ailleurs on va ajouter Oliver.
00:08:48
Ici je peux saisir mon message, on va mettre "concernant le projet" une nouvelle fois.
00:08:54
Je l'envoie et là j'ai une conversation spécifique qui est liée à ce fameux projet. Je peux même la renommer et on va la renommer "projet XYZ".
00:09:11
Comme ça c'est encore plus simple de le retrouver sur le côté vous le voyez "projet XYZ" et je peux même avec les 3 petits points ici sur la droite l'épingler.
00:09:20
Si je l'épingle elle se retrouve ici en tête de liste. Il restera toujours dans cet onglet épinglé me permettant ainsi de la retrouver beaucoup plus rapidement, beaucoup plus facilement.
00:09:33
Et donc cette petite conversation, je peux bien sûr on le voit ici ajouter, joindre des documents depuis onedrive ou alors à partir de mon ordinateur tout simplement.
00:09:47
Et bien sûr à partir de Onedrive, c'est comme on l'a évoqué juste avant : je clique ici,
00:09:52
J'ai mes différents dossiers qui apparaissent et je vais avoir la possibilité d'en sélectionner on va prendre par exemple "urgence"
00:10:03
Document partagé.
00:10:07
Et voilà, ici les collègues vont pouvoir recevoir mon document très rapidement, très simplement.
00:10:14
Donc maintenant que nous avons vu ça.
00:10:17
On va retourner dans notre projet Alpha.
00:10:20
Et en bas on va avoir, vous le voyez, "rejoindre maintenant" avec la petite caméra ici.
00:10:26
Je vais cliquer dessus.
00:10:30
Et je peux ajouter un sujet. Cliquer sur "rejoindre maintenant", ce qui créera une réunion instantanée. Si vous voulez en savoir plus sur la réunion instantané d'ailleurs je vous conseille notre module Teams basé exclusivement sur les réunions.
00:10:43
Ici on va cliquer plus en bas sur planifier une réunion.
00:10:49
Dans planifier une réunion, on va donner un titre. On va l'appeler "projet XYZ", une nouvelle fois.
00:10:57
Localisation : est-ce que ce sera dans une salle physique, est-ce que cette réunion sera physique où est-ce que en haut à droite on le voit ce sera dans un canal. Je peux très bien, puisque là je l'ai créé dans le canal "général" du "projet Alpha" ça sera exclusivement dans ce canal. Si j'avais créé ma réunion à partir de l'onglet "réunion", j'aurai pu choisir une autre équipe, un autre canal ici en haut à droite.
00:11:22
On va mettre salle
00:11:24
"B203" ici et je peux inviter des collègues. On va inviter Laurent Pierre Oliver et Lisa.
00:11:36
Je choisis la date de début la date de fin avec les horaires bien sûr.
00:11:39
Et je vais ensuite ici écrire un petit descriptif de la réunion.
00:11:49
Je peux, à tout moment cliquer sur planifier.
00:11:55
La réunion va doucement se planifier et on voit qu'elle apparaît automatiquement ici dans "Alpha Project" avec général apparaît ici et je peux même cliquer dessus.
00:12:06
En cliquant dessus, vous le voyez je peux rejoindre, discuter avec les participants etc. Cliquons sur rejoindre, regardons en bas à droite "options de la réunion"
00:12:16
Options de la réunion.
00:12:18
J'ai cliqué dessus ça prend quelques secondes à s'ouvrir.
00:12:30
Alors en attendant que ça s'ouvre, on va cliquer sur rejoindre.
00:12:35
Et je vous mets les options de réunion à l'écran.
00:12:50
Alors options de réunion sont en train d'apparaître doucement.
00:12:59
Ah effectivement il m'a connecté automatiquement avec un autre compte donc c'est pour ça que je ne peux pas modifier les paramètres de la réunion. C'est quelques petits paramètres habituels que l'on peut modifier juste ici, on y reviendra pourquoi pas juste après.
00:13:13
Cliquons sur joindre maintenant.
00:13:17
En faisant joindre maintenant et bien je vais tout simplement rejoindre la réunion qui est ici en ligne et qui se fait en VoIP.
00:13:26
Je vais avoir plusieurs possibilités qui vont être liées à cette réunion.
00:13:34
Je vais bien sûr pouvoir activer ou désactiver mon micro et ma caméra.
00:13:39
Mais je peux également partager.
00:13:41
Dans le partage et bien je vais avoir la possibilité de partager un de mes écrans ou alors, une application, une fenêtre spécifique. Je peux même partager des documents PowerPoint et tout à droite pourquoi pas utiliser le tableau blanc soit Microsoft soit celui créé par une "inVision".
00:14:03
Avec les 3 petits points autre action.
00:14:06
J'ai la possibilité d'afficher les paramètres de périphériques, afficher les notes réunions on y reviendra après. Se mettre en mode plein écran et même enregistrer la la conversation.
00:14:15
Cliquons sur "afficher les notes de la réunion".
00:14:18
À droite un petit volet s'ouvre et je peux cliquer sur "prendre des notes".
00:14:23
Apparemment il a quelques soucis pour charger les notes on réessaiera juste après et on peut afficher la conversation également à droite. quand je fais afficher la conversation, je vais afficher les commentaires de la publication qu'il y a sur "Alpha Project" qui parle de la réunion si je mets : "Bonjour à tous"
00:14:44
Nous verrons juste après, on y reviendra qu'il est apparu là-bas également.
00:14:50
On va réessayer rapidement d'afficher les notes de la réunion.
00:14:55
Bon il veut pas s'afficher ici c'est pas grave on va aller voir directement sur l'équipe.
00:15:02
Ici on voit d'ailleurs le fameux Bonjour à tous est apparu en commentaire puisque j'avais écrit dans la zone de texte lors de la réunion.
00:15:10
Et en haut on va retrouver le wiki.
00:15:15
Le wiki tout simplement c'est ce qui va apparaître lorsque je vais vouloir utiliser les notes lors de la réunion.
00:15:22
Donc en fait j'aurais un nom à donner, on va appeler "projet XYZ".
00:15:28
Je donne un titre de section on va mettre "comptabilité".
00:15:33
Et après ce sera mes fameuses notes qui seront à rajouter ici à la suite. Et à tout moment je peux ajouter d'autres sections.
00:15:42
Ça me permet d'avoir ici et bien mes notes de réunion et bien sûr vous en doutez si vous prenez des notes lorsque vous êtes en réunion et bien elles apparaîtront ici dans le fameux wiki tout simplement.
00:15:57
Wiki que je peux renommer en note pourquoi pas avec et que je peux supprimer si je le souhaite.
00:16:04
Alors maintenant que l'on a vu ça on va continuer, je vais revenir sur mon PowerPoint.
00:16:12
On a évoqué la situation 2, lors de la réunion je peux choisir un canal, je peux même pourquoi pas, dans mon équipe Teams, ajouter des onglets directement. Pour ajouter des onglets rien de plus simple, je me trouve ici je clique sur le plus ici en haut.
00:16:30
Et je vais pouvoir ajouter un onglet parmi toutes les différentes propositions qui existent.
00:16:38
Et bien sûr je peux incorporer l'ordre du jour et coédité le compte-rendu bien ça c'est le Wiki tout simplement mais je peux également si je le souhaites,passer par OneNote, pour faire cette prise de note.
00:07:22
Être efficace dans la communication et la répartition des actions. Problématique : comment faire organiser mon projet avec des collaborateurs éloignés ? Comment organiser la répartition des actions à mener ? Comment suivre ce qui a été établi en réunion?
00:07:38
Nous allons ici retourner sur Steam.
00:07:41
On va aller dans "Alpha Project" "canal général".
00:07:46
Ici ce qui va m'intéresser, c'est de créer une conversation. Je vais avoir plusieurs manières de créer une conversation.
00:07:54
Je vais pouvoir créer une conversation ici directement dans mon canal donc on va mettre "concernant le projet ..." et là, j'envoie mon message et mes collègues vont pouvoir me répondre sans soucis par la suite et bien sûr chacun pourra répondre envoyer des documents etc dans cette conversation.
00:08:14
Après le petit soucis qui pourrait se poser ici, c'est qu'au fur à mesure que les nouvelles conversations vont être créées, celle-ci va se retrouver très loin en arrière.
00:08:22
Ce que je vais pouvoir faire, c'est aller directement dans l'onglet "conversation" ici en haut.
00:08:31
Et ici je vais retrouver la possibilité de créer justement des nouvelles conversations.
00:08:37
Je clique sur "nouvelle conversation". Je vais ajouter Laurent.
00:08:44
Et Lisa pourquoi pas et même d'ailleurs on va ajouter Oliver.
00:08:48
Ici je peux saisir mon message, on va mettre "concernant le projet" une nouvelle fois.
00:08:54
Je l'envoie et là j'ai une conversation spécifique qui est liée à ce fameux projet. Je peux même la renommer et on va la renommer "projet XYZ".
00:09:11
Comme ça c'est encore plus simple de le retrouver sur le côté vous le voyez "projet XYZ" et je peux même avec les 3 petits points ici sur la droite l'épingler.
00:09:20
Si je l'épingle elle se retrouve ici en tête de liste. Il restera toujours dans cet onglet épinglé me permettant ainsi de la retrouver beaucoup plus rapidement, beaucoup plus facilement.
00:09:33
Et donc cette petite conversation, je peux bien sûr on le voit ici ajouter, joindre des documents depuis onedrive ou alors à partir de mon ordinateur tout simplement.
00:09:47
Et bien sûr à partir de Onedrive, c'est comme on l'a évoqué juste avant : je clique ici,
00:09:52
J'ai mes différents dossiers qui apparaissent et je vais avoir la possibilité d'en sélectionner on va prendre par exemple "urgence"
00:10:03
Document partagé.
00:10:07
Et voilà, ici les collègues vont pouvoir recevoir mon document très rapidement, très simplement.
00:10:14
Donc maintenant que nous avons vu ça.
00:10:17
On va retourner dans notre projet Alpha.
00:10:20
Et en bas on va avoir, vous le voyez, "rejoindre maintenant" avec la petite caméra ici.
00:10:26
Je vais cliquer dessus.
00:10:30
Et je peux ajouter un sujet. Cliquer sur "rejoindre maintenant", ce qui créera une réunion instantanée. Si vous voulez en savoir plus sur la réunion instantané d'ailleurs je vous conseille notre module Teams basé exclusivement sur les réunions.
00:10:43
Ici on va cliquer plus en bas sur planifier une réunion.
00:10:49
Dans planifier une réunion, on va donner un titre. On va l'appeler "projet XYZ", une nouvelle fois.
00:10:57
Localisation : est-ce que ce sera dans une salle physique, est-ce que cette réunion sera physique où est-ce que en haut à droite on le voit ce sera dans un canal. Je peux très bien, puisque là je l'ai créé dans le canal "général" du "projet Alpha" ça sera exclusivement dans ce canal. Si j'avais créé ma réunion à partir de l'onglet "réunion", j'aurai pu choisir une autre équipe, un autre canal ici en haut à droite.
00:11:22
On va mettre salle
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"B203" ici et je peux inviter des collègues. On va inviter Laurent Pierre Oliver et Lisa.
00:11:36
Je choisis la date de début la date de fin avec les horaires bien sûr.
00:11:39
Et je vais ensuite ici écrire un petit descriptif de la réunion.
00:11:49
Je peux, à tout moment cliquer sur planifier.
00:11:55
La réunion va doucement se planifier et on voit qu'elle apparaît automatiquement ici dans "Alpha Project" avec général apparaît ici et je peux même cliquer dessus.
00:12:06
En cliquant dessus, vous le voyez je peux rejoindre, discuter avec les participants etc. Cliquons sur rejoindre, regardons en bas à droite "options de la réunion"
00:12:16
Options de la réunion.
00:12:18
J'ai cliqué dessus ça prend quelques secondes à s'ouvrir.
00:12:30
Alors en attendant que ça s'ouvre, on va cliquer sur rejoindre.
00:12:35
Et je vous mets les options de réunion à l'écran.
00:12:50
Alors options de réunion sont en train d'apparaître doucement.
00:12:59
Ah effectivement il m'a connecté automatiquement avec un autre compte donc c'est pour ça que je ne peux pas modifier les paramètres de la réunion. C'est quelques petits paramètres habituels que l'on peut modifier juste ici, on y reviendra pourquoi pas juste après.
00:13:13
Cliquons sur joindre maintenant.
00:13:17
En faisant joindre maintenant et bien je vais tout simplement rejoindre la réunion qui est ici en ligne et qui se fait en VoIP.
00:13:26
Je vais avoir plusieurs possibilités qui vont être liées à cette réunion.
00:13:34
Je vais bien sûr pouvoir activer ou désactiver mon micro et ma caméra.
00:13:39
Mais je peux également partager.
00:13:41
Dans le partage et bien je vais avoir la possibilité de partager un de mes écrans ou alors, une application, une fenêtre spécifique. Je peux même partager des documents PowerPoint et tout à droite pourquoi pas utiliser le tableau blanc soit Microsoft soit celui créé par une "inVision".
00:14:03
Avec les 3 petits points autre action.
00:14:06
J'ai la possibilité d'afficher les paramètres de périphériques, afficher les notes réunions on y reviendra après. Se mettre en mode plein écran et même enregistrer la la conversation.
00:14:15
Cliquons sur "afficher les notes de la réunion".
00:14:18
À droite un petit volet s'ouvre et je peux cliquer sur "prendre des notes".
00:14:23
Apparemment il a quelques soucis pour charger les notes on réessaiera juste après et on peut afficher la conversation également à droite. quand je fais afficher la conversation, je vais afficher les commentaires de la publication qu'il y a sur "Alpha Project" qui parle de la réunion si je mets : "Bonjour à tous"
00:14:44
Nous verrons juste après, on y reviendra qu'il est apparu là-bas également.
00:14:50
On va réessayer rapidement d'afficher les notes de la réunion.
00:14:55
Bon il veut pas s'afficher ici c'est pas grave on va aller voir directement sur l'équipe.
00:15:02
Ici on voit d'ailleurs le fameux Bonjour à tous est apparu en commentaire puisque j'avais écrit dans la zone de texte lors de la réunion.
00:15:10
Et en haut on va retrouver le wiki.
00:15:15
Le wiki tout simplement c'est ce qui va apparaître lorsque je vais vouloir utiliser les notes lors de la réunion.
00:15:22
Donc en fait j'aurais un nom à donner, on va appeler "projet XYZ".
00:15:28
Je donne un titre de section on va mettre "comptabilité".
00:15:33
Et après ce sera mes fameuses notes qui seront à rajouter ici à la suite. Et à tout moment je peux ajouter d'autres sections.
00:15:42
Ça me permet d'avoir ici et bien mes notes de réunion et bien sûr vous en doutez si vous prenez des notes lorsque vous êtes en réunion et bien elles apparaîtront ici dans le fameux wiki tout simplement.
00:15:57
Wiki que je peux renommer en note pourquoi pas avec et que je peux supprimer si je le souhaite.
00:16:04
Alors maintenant que l'on a vu ça on va continuer, je vais revenir sur mon PowerPoint.
00:16:12
On a évoqué la situation 2, lors de la réunion je peux choisir un canal, je peux même pourquoi pas, dans mon équipe Teams, ajouter des onglets directement. Pour ajouter des onglets rien de plus simple, je me trouve ici je clique sur le plus ici en haut.
00:16:30
Et je vais pouvoir ajouter un onglet parmi toutes les différentes propositions qui existent.
00:16:38
Et bien sûr je peux incorporer l'ordre du jour et coédité le compte-rendu bien ça c'est le Wiki tout simplement mais je peux également si je le souhaites,passer par OneNote, pour faire cette prise de note.
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