Excel - Créer facilement des synthèses de données

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Après avoir suivi ce cours, l'analyse, la valorisation et la synthèse automatique de tableaux n'auront plus de secrets pour vous. Apprenez à agrémenter vos synthèses de mises en forme automatiques et graphiques.

Moyens et méthodes pédagogiques:

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir des usages du tableau croisé dynamique
  • Utiliser les premières fonctions liées au tableau croisé dynamique

Contenus de la formation :

  • Source de données
  • Les 4 types de données
  • Filtrer les données
  • Modifier les formules de synthèse
  • Modifier les intitulés et ordre d'affichage 
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Bénéficier des segments

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Vignette session

Ce cours propose votre participation dans une classe virtuelle avec un formateur expert du sujet.

Votre participation n'est pas obligatoire pour visualiser les autres ressources, mais si vous souhaitez poser vos propres questions et avoir un échange en direct, c'est ici que cela se passe.

00:00:21
Euh facilement des synthèses de données avec un logiciel que vous connaissez surement donc excellent alors bon bah peut-être avant qu'on commence ce que vous pouvez me dire un petit peu.
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Vous en mai par rapport avec celles qui sont vos attentes par rapport à cette cession à moins que je ne commence je vais d'abord faire la présentation générale de la session ?
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Comme ça ça vous donne un peu le cadre de ce qu'on va faire et ce sera plus facile pour vous de de me préciser un petit peu vos attentes.
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D'accord alors allons-y hop avant de commencer donc quelques consignes merci de ne pas prendre de deuxième appels téléphoniques sur votre ligne sinon euh bah je vais rester un petit peu tout seul déjà tu entends je pourrais presque participer complètement votre conversation mettre votre téléphone en mode micro muet.
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Moi aussi avait du bruit autour de vous mais bon là c'est parfait rester actif sur votre PC c'est surtout ça qui va consommer c'est une veille et active sur votre PC remuer suffisamment souvent la souris ?
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Pour que la vie ne s' active pas sinon vous perdriez la visioconférence.
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Voilà.
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Aller toute chose toute simple de mise en route donc le plan de cette session donc moi super on va rester 45 minutes ensemble.
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Pour découvrir euh là chose suivante dans Excel donc les sources de données les 4 zones de regroupement et filtrer les données modifier les formules de synthèse.
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Modifier les intitulé l ordre d affichage mettre en forme un tableau croisé dynamique bénéficier des segments nos 2 ans de travail important ce matin ça va être long terme d'objectif de synthétiser vos vos tableaux de données et agrémenter vos synthèses de mise en forme automatique.
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Voilà alors partant de ça est-ce que vous pouvez m'en dire un petit peu plus que ce que vous connaissez dexel on va travailler vous l'aurez compris essentiellement sur les travaux les tableaux par drone.
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Euh croisé dynamique un est-ce que ça vous parle est-ce que vous savez à quoi ça sert comme on voila où j'en ai par rapport à ça ?
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Tiens moi pour commencer j'avais eux.
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J'ai déjà fait une 1ère formation initiale vraiment un kebab excelle dans le cadre.
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Déformation du du Maroc et moi je je me débrouille toute seule en fait j'ai jamais de formation et du coup je ne sais pas faire les tableaux croisés dynamiques alors j'ai essayé d'en faire.
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J'ai pas trop de patience et du coup aller chercher regardé sur internet alors je euh je préfère un échange de vive voix et et du coup donc j'ai été faire des des mises en page mise en forme de tableau mais.
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T'es trop restreint pour moi aller euh.
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Donner des informations à moins table dans mon activité.
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D'accord du coup je reprends.
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D'accord bah on va reprendre en c'est un petit peu seul objectif c'est de reprendre finalement la base de de tout ça et vous allez voir qu'après il vous sera facile de pouvoir augmenter tout ça et pouvoir aller un peu plus loin.
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Même toute seule on pourrait aller plus loin une fois qu'on a bien compris le fonctionnement de base et que là sur les connaissances de base sont bien stable après vous pouvez faire évoluer l'outil en fonction de vos usages et de ce que vous avez besoin de faire au quotidien.
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On va y aller je vous propose qu'on quitte un petit peu le le PowerPoint pour aller directement sur l'application.
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Excellent hop voilà un petit peu j'ai une base de données donc simple de tel que vous avez sûrement l'habitude de 2 d'envoi alors là je sais pas combien de lignes elle fait mais bon voilà bon ça va encore ici on a 500 lignes.
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Efface 500 Limoux ou 50 millimes finalement c'est un petit peu le même type de traitement.
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Alors 1ère chose qu'est-ce que c'est finalement une synthèse de données et qu'un tableau croisé dynamique.
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On va peut-être commencer par là qu'est-ce que vous en diriez vous deviez ont donné une petite finition.
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Finalement qu'est-ce que ça pourrait être quand vous avez fait vous essayez de de tableau croisé dynamique est-ce que vous cherchez à faire en réalité.
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Je cherche à pourvoir un clin d'oeil dirai visualiser les informations.
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Euh centrale.
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Et et d'avoir un comparatif par exemple d'une année sur l'autre ou d'un mois sur l'autre de voir comment la progression une évolution des données.
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D'accord OK bon c'est vraiment çAC'est vraiment l'objectif de sa vie à partir de données.
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J'ai dit presque brute je vais pouvoir aller là-dedans extraire des informations qui m'intéresse ?
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À 1ère chose que on va tout de suite conseillé de faire c'est de sélectionner le tableau en question.
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Ça va donc là vous faites vous connaissez sûrement le petit raccourci clavier qui va bien pour sélectionner un tableau qui va prendre de la 1ère ligne à la 1ère colonne vide en fait hein donc dès qu'il va rencontrer une ligne vide ou une colonne vide il va s' arrêter donc effectivement là c'est je redescends à 500 ?
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Voilà il est là papa.
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Voilà donc qui est la 1ère ligne vide il s' arrête la 1ère colonne ville il s' arrête et il considère que çAC'est la 1ère plage de données j'ai appelé donc un tableau classique voilà 1ère chose que vous allez faire c'est mettre ?
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Vos données sous forme de tableaux.
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Donc ça il suffit juste de prendre ici mais sous forme de tableau et devenir choisir après la mise en forme que vous voulez.
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Si vous êtes plus une adepte du vert du rouge du jaune c'est vous qui voyez mais il essaye de dire une fois que on l'a mis sous forme de tableau voilà comme ça par exemple il fait que ça maintenant c'est un tableau un seul et même tableau donc çAC'est important parce que du coup ça va nous servir ?
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Alors maintenant comment je vais faire un tableau croisé dynamique ou bien tout simplement je vais aller dans insérer.
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Voilà et puis-je vais trouver ici mon tableau croisé dynamique.
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De là il me dit que.
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Il propose un certain nombre de choses.
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Sélectionner le tableau où la plage de données qui m'intéresse donc je vais devoir extraire mes données ?
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Spontanément comme j'étais dans mon tableau ici que j'ai mis sous forme de tableaux il me reprend automatiquement toute ma plage de la 1ère à la ligne 500 et pour avoir.
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Je vais lui dire je vais venir mettre ça dans une feuille dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille de calcul existante.
00:07:08
Pour pas abimer la base de données.
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Ce qui est important c'est de venir utiliser une nouvelle feuille de calcul je vais à chaque fois que vous allez faire un tableau croisé dynamique essayer d'utiliser une nouvelle feuille parce que vous ne savez pas comment vont évoluer les champs et si y'a 2 chambres qui sont trop proches l'un de l'autre ?
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Et bien finalement il risque de devenir se chevaucher et vous allez avoir un problème de mise en 2000 enfants de votre tableau.
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Comprenez où à la base en tout cas une nouvelle feuille de calcul.
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C'est quand on a fait ça on a fait lui on a fait l'essentiel presque parce que du coup vous utilisez tout à l'heure l'expression en un clin d'oeil vous allez voir que c'est exactement ça qui se passe je retrouve ici la liste de méchant numéro d'employé ville etc etc etc ?
00:07:54
Je reviens donc ma feuille agenda mettre la.
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Je reviens dans ma base de données qu'est-ce que vous souhaiteriez euh montrer par exemple vous avez cette base de données là qu'est-ce que vous souris vous souhaiteriez extraire comme données qui pourraient être potentiellement intéressante ?
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À donner.
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Le pays en fonction du prix du prix total.
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Alors.
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Pays prix total pourquoi pas on peut regarder ce que ça donne du coup je vais simplement prendre le pays par exemple.
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Je vais glisser soit dans colonne.
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Soit dans ligne.
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Mais ça qu'est-ce qui va être intéressant d'utiliser plutôt les lignes ou plutôt les colonnes ?
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Mais les colonnes.
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Rallonge.
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Je prends le pays je mets dans colonne.
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OKA le souci quand on utilise çAC'est que du coup on a ici quelque chose qui est euh euh un peu difficile à lire parce que du coup on est obligé de se déplacer comme ça à l'infini on a pas une vue globale ?
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Non du coup on va jouer dans les lignes voilà on va jouer dans les lignes donc du coup je reprends mon champ et je le dépl 001 tout simplement.
00:09:11
J'ai pas de souci avec ça et donc du coup voyez là on est déjà dans une liste beaucoup plus facile à manipuler et beaucoup plus facile à lire.
00:09:20
Voilà.
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Pour ça ça peut être intéressant mais du coup qu'est-ce que je veux faire.
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Je vais mettre à coter euh en parallèle des le prix total.
00:09:33
Le prix total aujourd'hui.
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Alors mon prix total il est bien ici c'est validé mon champ et vous avez le métro.
00:09:41
Dans les vignes.
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Dans les lignes.
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Ici oui regarde ce que ça fait d'accord OK voilà dans la valeur voilà on va aller le mettre dans l Eure çAC'est le chant de calcul que vous souhaitez.
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Et donc du coup il me dit Ben voilà le prix total un 6 et un chiffre d'affaires un peu importe après le type de données c'est à vous de voir ce qui va être pertinent ?
00:10:06
Voilà je sais que j'ai vendu tout ça voilà donc je vais pouvoir par exemple ici dire que ça je vais le mettre ici en devises voilà donc du coup j'étais au moins voilà.
00:10:19
ÇAC'est intéressant.
00:10:20
On a la possibilité de le de le faire comme ça maintenant on va pouvoir aller plus loin parce que vous voulez faire apparaître par pays.
00:10:28
Les produits qui ont été vendus et effectivement le prix de tout çALà par exemple je vais prendre ?
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Mon nom produit voyez sinon si je reviens dans ma base de données j'ai décidé non produits étaient vendus dans différentes choses que je vérifie.
00:10:44
Et je vais dire simplement mon nom de produit sous le pays.
00:10:48
Voilà et je fais une sous-division en Allemagne et bien tous ces produits-là ont été vendus.
00:10:57
Voilà et je retrouve mon total 2 pour l'Allemagne celui que j'avais tout à l'heure mais en plus le détail pour chaque produit.
00:11:06
Qui était vendu ?
00:11:08
Ouais d'accord alors cette affichage là il me convient qu'à moitié je vais faire en sorte que tout ça soit bien positionné.
00:11:18
Dans différentes colonnes j'vais venir ici dans anal eux pendant création pardon.
00:11:24
Je vais prendre disposition du rapport.
00:11:27
Et dans ma disposition du rapport je vais faire afficher en mode plan.
00:11:32
Et là voilà ce qui me fait ?
00:11:35
Du coup je vais pouvoir avoir mes petits filtre voyez ici hop je vais pouvoir réduire tout ça.
00:11:41
Le faire ici comme ça hop.
00:11:44
Je vais avoir ma liste ou 2.
00:11:47
Tout simplement.
00:11:50
Voilà.
00:11:51
Hop.
00:11:54
Toc.
00:11:55
Et on va rester sur la France avec les pays les pardon les produits qui ont été vendus ici en France ?
00:12:04
Voilà OL'irlande je réduis à la l'ensemble de mes pays.
00:12:15
Voilà hop.
00:12:19
Et voilà.
00:12:20
Donc j'ai bien ici la possibilité d'afficher en termes de synthèse voyez les différentes choses qui sont faites pour le pays en question ?
00:12:31
Voilà et j'ai mes synthèses directement j'ai absolument rien recalculéEJ'ai pas du tout voilà j'ai Envie de changer un petit peu tout çAJ'ai besoin d'un d'une autre information parce que voilà hilfiger somme de prix total.
00:12:46
C'est bien gentil la somme si d'un seul coup j'ai plus envie d'une somme et j'ai envie c'est pas moi d'une moyenne par exemple la moyenne de vente de ce produit là en France pour.
00:12:55
Alors je vais revenir ici et je vais faire si paramètres des champs de valeurs.
00:13:01
Et là je vais calculé par exemple la moyenne.
00:13:07
Il m'a changé et il m'a calculé pour l'ensemble de tous les produits il m'a calculer la moyenne simplement.
00:13:15
D'accord oui.
00:13:17
Donc.
00:13:17
Paramètres des champs de valeurs et je reviens parlant sur somme si j'ai envie d'avoir le nombre de produits qui ont été vendus ?
00:13:25
Alors chez nous OK.
00:13:28
Et là alors du coup c'est plus des euros faudrait enlever là voilà et je sais que ici j'en ai vendu 2 voilà tout simplement donc j'ai la possibilité de retrouver.
00:13:38
Comme ça facilement.
00:13:40
Donc après les mini les produits les mini maxi etc vous avez ici toutes les possibilités des écarts et cetera qui vont bien pour pouvoir déterminer ce que vous souhaitez faire sans remettre aucune formule il vous calcule tout seul ?
00:13:55
Ouais d'accord.
00:13:56
C'est çAL'idée.
00:13:58
Voilà.
00:14:01
Quand on a fait ça bien sûr on peut encore filtré par example je veux faire apparaitre ici ?
00:14:09
Que la France plutôt que comme tout à l'heure venir ici réduire l'ensemble alors là ça fait intéressant parce que vous avez quand même les données fichier ?
00:14:17
Chiffrer pardon mais vous pouvez aussi dire Ben moi je vais aller ici c'est désélectionner et je vais ici choisir la France.
00:14:26
Et du coup je fais disparaître les autres pays.
00:14:30
Et j'ai la possibilité de travailler uniquement sur ce que montre ce qu'on propose dans le pays choisi l'avantage c'est que le total qui est regénérer il est générée que sur ce qui est affiché et non pas sur l'intégralité du tableau ?
00:14:44
Olivier si j'ai filtré donc là je vais afficher tout.
00:14:48
Je dis par exemple sur ce produit là j'aimerais bien savoir pour le projet euh camembert Pierrot allons-y soyons fou.
00:14:56
Hop voilà je vais faire simple ici donc euh venir indiqué ce qui se passe et alors en fait je m'aperçois d'une chose c'est que en français un produit qu'il n'est pas vendu ?
00:15:08
La France ne fait pas partie des pays dans lequel le produit est vendu donc je peux faire apparaître comme ça certain nombre de choses qui peuvent être potentiellement intéressante ?
00:15:18
Ouais bien sur les en-têtes de colonne et bien vous pouvez les modifier un pays que vous voulez y'a pas de y'a pas de souci vous pouvez indiquer derrière ce que vous voulez.
00:15:30
Pour modifier tranquillement l'ensemble des informations.
00:15:35
Oui.
00:15:35
Voilà alors on va faire une autre petite chose maintenant moi ce qui m'intéresserait de savoir c'est un petit peu tout seul là j'ai dû 2015 ?
00:15:45
Qu'est-ce que j'ai d'autre chose ?
00:15:48
Non j'ai dû 2015.
00:15:51
Mais j'ai été moi différent.
00:15:54
J'aimerais bien un petit peu savoir les vendent par moi un petit peu ce que ça représente.
00:16:01
Comment vous feriez ça ?
00:16:04
Alors j'irai dans je peux prendre ma souris.
00:16:10
Tu peux tu peux utiliser ma souris pour vous non vous avez pas le contrôle mon écran.
00:16:15
D'accord OK il faut il faut qu'il ait la mienne.
00:16:19
Vous êtes la voix je suis euh le bras simplement dites-moi ce que vous voulez que je fasse.
00:16:25
Euh c'était quoi déjà la question de manger tu vas voir je voudrais je voudrais avoir quelque chose qui me dit que par moi ?
00:16:34
Ce qui se passe en terme de ventes ?
00:16:36
Alors ça peut être par exemple ou par pays et puis dans dans chaque ville de chaque pays.
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Je retournerai dans les valeurs là comme ça un pantalon.
00:16:50
Dans quelle valeur valeur dans les dans le.
00:16:56
Les champs e.
00:16:59
Aïe dans le tableau croisé dynamique ici sur le côté.
00:17:04
Ouais mais non c'est.
00:17:06
Comment va comment va sortir de ça à l'idée ?
00:17:11
C'est un j'ai fait une 1ère synthèse OK je vais la laisser tranquille je vais prendre une autre feuille.
00:17:17
Et je veux créer un deuxième tableau croisé dynamique.
00:17:24
Les données de n'apparaissent pas il faut l'écrire en fait.
00:17:28
Ouais mais on va demander à ce qu'elle soit créé automatiquement c'est çAL'idée que moi-même j'ai mes données et les données sont en jeu j'ai dire autosuffisante après ce qu'on veut faire c'est du traitement de données pour que elle soit suffisamment significative et intéressante à exploiter.
00:17:47
Donner comme ça dans tous les sens pour lui hein je vais pas commencer à un refaire le calcul à Angers une fois 1944 est-ce que je l'ai ailleurs etc c'est le meilleur moyen de se tromper et encore là on a 500 lignes imaginer la chose impossible à faire sur des bases de données de plusieurs milliers de lignes c'est pas possible donc euh.
00:18:07
Faut demander un traitement automatique là si je dis bon alors 30 12 30 12 30 12 30 12 30 12.
00:18:15
Alors là je suis toujours au 3012 et puis et dasoku Ah zut c'est pas ce à 188 qu'est-ce que c'est que ce bazar je reviens je repars non c'est pas possible donc il faut faire un traitement automatique de ça pour pouvoir justement avoir des choses dont vous êtes sûr que tu vas bien il va pas se tromper une fois que une fois que le calcul est lancée.
00:18:33
Vous êtes sûr de n'avoir aucune erreur et c'est çAL'intérêt aussi la fiabilité des données votre base de données.
00:18:39
Auto-suffisantes maintenant il va falloir aller extraire les informations pour les rendre pertinent par rapport à ce que vous voulez montrer d'accord.
00:18:47
OK donc là du coup je refais un tableau croisé dynamique voilà par example alors comment vous feriez ça.
00:18:54
Je vais dans le euh.
00:18:58
C'est quoi cette je t'ai blessé création était de donner ?
00:19:02
Alors allons-y.
00:19:05
En fait en fait c'est lui qui a tué plusieurs possibilitéSD'accès de d'accéder un tableau croisé dynamique donc ca Sion effectivement vous avez tableau croisé dynamique sinon dans insérer tableau croisé dynamique ?
00:19:19
Appeler 2 sec grosemans la même chose en fonction de ce que vous cherchez ils ont mis à plusieurs endroits d'accord OKOK un tableau croisé dynamique il a reconnu mon tableau il m'a tout pris tout va bien voilà mon tableau qui s' appelle pas de donner vente je les voyais si je l'ai nommé tout simplement ?
00:19:36
Pour pouvoir avoir un tableau qui soit bien clair si j'ai besoin d'aller rechercher alors je vais le mettre dans une nouvelle feuille de calcul on est bien d'accord ?
00:19:45
Oui.
00:19:46
Je suis okay je vous écoute.
00:19:49
Donc là je Ve.
00:19:53
Sélectionner les champs de euh.
00:19:57
Oui alors est-ce que les mois ils sont ils sont ils sont dans les champs quoi ?
00:20:03
Ah bonne nuit bonne question moi ce que j'ai c'est çAC'est des dates y'a pas de moi y'a rien du tout ce que j'ai c'est juste date alors je veux je veux faire apparaitre e par date.
00:20:16
Les ventes ont clos total.
00:20:19
Les ventes par pays et par ville.
00:20:23
D'accord alors allons-YC'est parti sélectionner la la tête euh.
00:20:34
Que je mets où ?
00:20:36
Que vous allez faire glisser dans ligne ?
00:20:40
Quand ?
00:20:41
Et voyez sur le fait.
00:20:44
Oui.
00:20:45
Automatiquement il m'a regrouper mes différents moi.
00:20:50
OK ici il était allez donc chercher dans ma base de données s' il apparaît que c'était des dates que c'est bien un champ de date c'est vraiment le important de le définir comme ça je vais vérifier que c'est vraiment dans un champ de date il a repéré que c'était toutes les dates et quand je fais mon tableau croisé dynamique.
00:21:09
La 1ère chose qui me fessait de Dieu et bien je vais les regrouper dans un premier temps par mois ?
00:21:14
Voilà parce que c'est la même année et je vais pouvoir avoir ainsi les dates les différentes de ventes du mois de janvier il m'a regrouper.
00:21:22
Tout ça dans le même dans le même groupe ça peut être.
00:21:26
Tout à fait intéressant d'utiliser sa OK bon suite.
00:21:31
OK je vais sélectionner le.
00:21:35
Le le pays et.
00:21:40
Désolé je me gare.
00:21:42
T'es toujours dans le lit.
00:21:44
D'accord je vais venir le matin dessous.
00:21:47
Envoyer image créée automatiquement le champ de ta.
00:21:50
Donc là.
00:21:53
Le pays il n'a trouvé la.
00:21:57
Sur pourquoi il me met pas un.
00:22:04
Voilà alors je vais passer tout de suite pour que ce soit plus clair dans la lecture de mon tableau et je cherche pas après mes données qui serait heureux plier j'irai dans des groupes je vais tout de suite aller dans création et passer dans la disposition du rapport le fichier en mode plan ?
00:22:20
Mais ça beaucoup plus simple voilà.
00:22:24
Voilà OK.
00:22:26
OK.
00:22:28
Voilà.
00:22:29
OKC'est bon chanteheux pays.
00:22:32
OK donc là je retrouve tout ça voilà.
00:22:35
Du coup ça marche.
00:22:37
Et je vais rajouter le prix total dans la valeur.
00:22:44
Et voilà.
00:22:45
Comment vous pouvez faire ?
00:22:47
Merci d'un coup voulez plus les dates avoir le détail de toutes les dates on peut très bien.
00:22:53
Voilà faire comme ça.
00:22:55
J'ai gardé par mois donc ici j'ai bien par moi mais pays que je peux rajouter par example si je le veux euh plutôt par ville en dessous hop.
00:23:06
Voilà donc et avoir comme ça des synthèses de donner oui je ne fais absolument aucun calcul après je peux lui demander d'aller me rendre ça un tout petit peu plus lisible en terme de où à la.
00:23:19
Le tableau et j'ai exactement ce que je souhaite je sais que euh des produit se sont vendus comme ça donc par ville en janvier en Allemagne la ville de d'aix-la-chapelle et bien euh.
00:23:32
Ah c'est un total de EUR 804 voilà et je peux aller chercher comme ça soliman tout ce que je souhaite dans l'ensemble des différents moi alors çAC'est pour le mois de janvier.
00:23:44
Après je peux passer en février et retrouver ma synthèse pour février etc etc.
00:23:50
Ouais.
00:23:51
Envoyer que très rapidement en fait hein c'est simplement que vous disiez tout à l'heure euh en a claquement de doigt c'est pas où peu pas dire que c'est magique mais presque en fait en regardant comment on peut organiser nos données à l'intérieur d'un tableau on arrive à faire.
00:24:08
Apparaître un certain nombre de choses importantes de résultats et de choses que vous pouvez présenter directement à aucun moment dans votre tableau vous ne trouvez ici dans la base de données.
00:24:18
Vous ne trouver de données qui dit que au mois de janvier en Allemagne vous avez eu tel chiffre d'affaire donc ce qui est intéressant c'est de ?
00:24:26
Vous allez créer un autre tableau à partir du premier qui dit moi j'ai besoin de savoir en janvier pour l'Allemagne combien j'ai fait de chiffre d'affaires il est là ?
00:24:35
Et donc du coup j'ai donc du coup ça fait extrêmement rapide je veux filtrer je veux que montrer que c'est que sur l'Allemagne hop je filtre à l'Allemagne.
00:24:46
Je l'ai alors si je veux filtrer que pour janvier.
00:24:50
Et bien je viendrai ici hop janvier.
00:24:53
Et j'aurais ici mon total exactement ce que je veux montrer y'a aucun problème pour ça donc je filtre je trie et je viens organiser mes données de façon à l'heure alors donné gérer de la lisibilité.
00:25:06
Non pouvoir automatiser un certain nombre de choses très très facile.
00:25:10
Est-ce que ça vous parait déjà un peu plus clair.
00:25:13
Oui oui tout à fait.
00:25:14
Bon qu'est-ce qu'on pourrait encore faire je connais encore un petit peu de temps euh autour de cette base de données pour faire pour vraiment être sûr de ne pouvoir aller euh euh.
00:25:25
Au bout de ce qu'on peut proposer avec un tableau croisé dynamique et puis voilà.
00:25:30
Rencontrer vu un peu travailler donc on l'a vu aussi bien par ligne que par colonne un mais si je m'étais je pourrais très bien faire ça aussi un mètre les colonnes bon.
00:25:42
T'es un petit peu moins facile à lire donc mais à tout moment de toute façon vous pouvez complètement changer l'ordre de ce qui apparaît donc du coup oui vois pour mon cours d'évolution justement de mettre sous forme de graphe ?
00:26:03
Parce que vous que vous voulez faire en fait c'est un un graphique ce que croisé dynamique vous aller vous avez créé à partir comme vous créez un vous pourriez créer un graphique à partir d'un tableau il faut créer.
00:26:18
Hop on va voir c'est pas là-dedans ossi voilà le voilà donc à partir de ce tableau là je vais lui demander de me créer un graphiques croisés dynamiques.
00:26:29
Le classer dans la langue l'analyse.
00:26:31
Voilà OKOK je vais l'afficher voilà.
00:26:35
J'ai ici.
00:26:37
Envoyer.
00:26:38
Okay je t'appelle d'eau et cetera et cetera donc j'ai ici mes données qui s' affiche alors après bien sûr je peux mettre en forme ?
00:26:45
Tu peux utiliser mes filtres je veux changer je vais plus l'Allemagne je veux la Belgique hop OK.
00:26:52
Donc il il il fait vraiment le mot dynamique c'est vraiment pour dire çARéactualise tout toujours en fait donc là j'ai demandé si tu ma fiche les résultats pour la Belgique il me le fait dans le graphique qui me le fait dans le tableau ?
00:27:07
Et les 2 sont interconnectés alors après plein de choses au niveau du croisé au niveau du tableau du graphique pardon vous pouvez aller bien sûr euh mettre en forme comme vous voulez ajouter euh ajouter des des titres.
00:27:22
Ah oui euh.
00:27:25
Tu as un petit peu ce que vous voulez de manière à le présenter comme vous le souhaitez des cours de tendances etc etc y en a des dizaines et des dizaines de possible.
00:27:35
Voilà et donc à chaque fois que je vais changer je veux la Belgique mais cette fois-ci je ne veux plus euh là je vais au mois de juin hop un janvier.
00:27:44
J'enlève juin voilà et du coup ici en juin ma personne j'ai rien du tout donc c'était pas super en en Belgique mais est-ce que en Espagne c'est mieux au mois de juin.
00:27:54
Alors hop.
00:27:56
Non plus perdu alors qu'est-ce qui pourrait intéresser en Allemagne au mois de juin ?
00:28:04
Non il n'y a une fiche plus mes données.
00:28:07
Alors.
00:28:09
En janvier en mars et en juin.
00:28:14
Voilà donc là toc et un j'ai dit j'ai plus envie de ville.
00:28:19
Je vais ici euh.
00:28:22
Écouter sélectionné.
00:28:25
OK voilà.
00:28:27
Donc là j'ai vraiment de toutes sortes de choses qui sont aussi bien sûr après il faut mettre en forme tout ça pour que pour gagner en lisibilité un mail à j'ai donc toutes les villes d Allemagne ici j'ai aimé ville ?
00:28:39
Euh d'Espagne pour le mois de janvier et de mars et devra donc après vous pouvez regarder un petit peu donc çAC'est pour janvier çAC'est pour mars j'étais avec toi donc on peut faire à peu près après il faut réfléchir exactement à ce qu'on veut mettre en forme.
00:28:55
Mais on a la possibilité à tous jour à partir du tableau de faire apparaître sous forme de graphiques en fonction de ce que vous avez besoin.
00:29:02
Si je veux faire apparaître ce qui se passe en janvier euh je vais demander tout simplement ?
00:29:09
Que se soit mis en forme pour l'Allemagne l'Espagne puis euh quel moi encore quelques pays encore pour pouvoir avoir des graphiques qui soit parlant en fonction des données qu'on peut mettre en avant ?
00:29:22
Donc çAC'est ici dans l'analyse donc quand je dois me positionner dans le tableau croisé dynamique pour pouvoir être envoyé dans l'onglet outils de tableau croisé dynamique.
00:29:33
Et donc ces 2 onglets son analyse et création donc de temps en temps je vais actualiser voilà ici mais j'ai ici la possibilité de faire un graphique croisé dynamique donc il va être lié à mon tableau croisé dynamique et si une donnée venez à bouger dans ma base de donnée et bien l'ensemble des données seraient réactualisé automatique.
00:29:54
Du coup j'ai jamais un peu mon tableau croisé dynamique qui l'ai fait si mévente bouge j'ai euh j'ai rajouté des dates par exemple et bien je viens dans feuil 2 ?
00:30:05
Et je vais faire ici dans analyse je vais faire simplement actualiser et tout va être actualisé aussi bien mon graphique mes données.
00:30:12
Ça va.
00:30:14
Voilà.
00:30:15
Alors autre chose qu'on peut faire donc je vais enlever mes filtres qui voilà j'ai tout sélectionner je retrouve mon tableau croisé dynamique que ?
00:30:25
Classique hein voilà.
00:30:31
Top villes et les prix voilà c'est ça qu'on avait pas de souci je suis fier je souhaite maintenant avoir quelque chose un affichage encore plus dynamique.
00:30:42
Je vais enlever mes chansons le côté que je peux aller remettre en place ici avec afficher liste des champs.
00:30:47
Mais quelquefois ça peut être bien gagner un petit peu placeriez.
00:30:50
Donc si je l'entends si je les enlève pas l'air trop.
00:30:52
J'ai mon tableau.
00:30:55
Voilà et je souhaite tout simplement euh pouvoir avoir un espèce de petite tableau de bord qui va me permettre de choisir automatiquement ?
00:31:05
Mais donner sans être obligé d'aller dans les filtres devenir cocher décocher etc etc.
00:31:11
Bon est-ce que vous avez déjà utilisé cette fonction.
00:31:16
Non.
00:31:17
C'est en réalité ici la fonction insérer un segment.
00:31:24
OK voilà je vais faire par exemple.
00:31:28
Pays.
00:31:29
C'est faire.
00:31:32
Non pays.
00:31:34
Je vais faire au mois par exemple ce que il m'a créé mon champ de moi qui étais pas dans ma base de donnée mais ici elle est bien elle a bien été créé quand j'ai fait par date ?
00:31:46
Voilà ce qu'il va faire.
00:31:48
Il me créer 83 puis choisi 3 chambres dont 3 groupes.
00:31:55
Je vais pouvoir après modifié en fonction de ce que je veux faire par exemple les pays donc c'est un petit peu grand je vais modifier j'ai les mettre sur sur 4 colonnes par là je suis sur les mois hop je les mets sur cisse voilà comme çAJ'aurais bien.
00:32:11
Tu vois là hop.
00:32:15
OK.
00:32:16
Voilà je me non produit je vais les laisser comme çAOù je vais les mettre par 2.
00:32:23
Moi je reparte pas moi non pardon ça fait 3 faire trop et puis mais pays je vais les mettre par 3.
00:32:30
Voilà comme ça hop.
00:32:33
Je vais pouvoir faire un joli petit tableau comme ça.
00:32:36
OK.
00:32:38
Voilà.
00:32:40
Toc.
00:32:42
Et du coup je me crée ici mon petit tableau de bord qui va bien ?
00:32:46
Il va me faire mettre en garde et de piloter un petit peu tout ça alors je vais enlever mes fils train voilà j'en ai plus donc ici toutes les données sont actives alors je m'aperçois qu'il y'a un truc important.
00:33:02
Voilà rien qu'en regardant ça.
00:33:05
Sûr que en réalité je n'ai aucune vente au mois de septembre garder le chant septembre il est grisé.
00:33:12
Je n'ai aucune aucune vente en septembre.
00:33:15
Voilà.
00:33:16
Donc çADéjà je le vois mais du coup ce que je peux faire c'est piloter mon affichage qui est là à vu tien je voudrais euh j'ai mis les noms de produits c'était pas hyper pertinent de mettre ça puisque ?
00:33:31
Euh moi c'est pas du nombre de produits qui m'intéresse ce que je vais l'enlever ?
00:33:36
Pardon en revanche je vais insérer le segment des villes puisque moi j'ai travaillé par ville.
00:33:43
Voilà hop voilà mais il toc.
00:33:46
Je retrouve la liste des villes.
00:33:50
Alors la liste des villes qui va être subordonné finalement au pays par exemple si je dis Allemagne ?
00:33:56
Il m'affiche maintenant uniquement les villes de Allemagne les autres voyez elles sont grisés je peux pas je peux pas cliquer dessus du coup si je veux l'Allemagne.
00:34:07
Aix-la-chapelle.
00:34:09
En janvier.
00:34:11
Voilà ce qu'il me propose.
00:34:14
Si j'avais un graphique croisé dynamique juste en dessous et bien il me proposerait exactement la même chose ici ce qu'on appelle donc un segment.
00:34:23
Où un filtre graphique à qui me permet juste dire Ah bah tiens ici je vais utiliser cette ville là je vais aller voir celle là ?
00:34:30
Je vais pouvoir aussi en utilisant la touche contrôle aller voir les 2 villes.
00:34:34
Voilà OK je te tiens par exemple et puis je vais le faire en juillet.
00:34:41
Et en décembre.
00:34:42
Comme ça ça me donne début d'année milieu d'année fin d'année.
00:34:47
Voilà et il m'affiche ici directement.
00:34:51
Ce que je souhaite alors je vois que dans mon tableau croisé dynamique.
00:34:57
Il y a un petit souci.
00:34:59
C'est que euh mon champ de moi a disparu.
00:35:03
Alors on va le remettre en place tout simplement.
00:35:07
Hop donc analyse afficher.
00:35:11
Liste des champs.
00:35:12
Et si.
00:35:13
Donc mais moi.
00:35:16
Sur la pourtant qu'est-ce qui se passe pourquoi je n'ai pu e accès au moi à il faut là pardon porte quoi ?
00:35:25
Autant pour moi.
00:35:27
Voilà donc si t'as pas rester ici c'est juste que mon tableau était décalé par rapport au reste.
00:35:33
Voilà hop récupérer tout ça.
00:35:38
Voilà et donc je viens ici dire en janvier.
00:35:43
En juillet et en décembre voilà ce qui se passe donc juste avec mes filtres j'ai juste réussi ?
00:35:50
Avenir dur ce que je vous souhaite.
00:35:53
Voilà c'est pour ces mois-là euh je vais enlever voilà hop.
00:35:59
Donc oui je suis donc euh comme j'ai cliqué sur des villes.
00:36:03
Il me dit bah c'est pas la peine d'aller chercher villa en Italie elles existent pas donc je vais enlever tout mes fils Trump et je veux janvier.
00:36:13
Julie et décembre.
00:36:15
Voilà et par contre si je veux des informations chiffrées je m'aperçois que ces données chiffrées ne sont disponibles que pour l'Allemagne.
00:36:24
D'accord.
00:36:25
Envoyer après si je le veux sur un autre moi.
00:36:29
Quelles sont euh voilà je vais trouver des données pour le mois de mars au vénézuéla ?
00:36:34
Et je vais dire est-ce que c'est ici où à la santé de son fils Thomas ngijol trouver la.
00:36:40
Ou l'autre.
00:36:41
Parce qu'ici mais toi je sais pas quoi je retrouve directement euh ?
00:36:47
Les données qui m'intéresse juste en cliquant dessus ?
00:36:50
11 ton grand présentation sur reviens un peu sur le visage vous devez vous m'avez dit tout à l'heure.
00:36:55
J'ai mon directeur mon chef de service ou autre qui me demande étonné et heureux bah ouais mais alors moi ce qui m'intéresse c'est savoir ?
00:37:02
De connaître un petit peu mais vente eux en Italie donc hop j'enlève tout ça.
00:37:08
Je prends tous mes filtres je voudrais savoir un petit peu ce qu'on a fait en Italie.
00:37:12
Alors plutôt que d'aller commencé à trifouiller dans dans votre dans votre tableau croisé dynamique et bien le filtre graphique va être extrêmement précieux.
00:37:21
Il t'aime et il faut lui amener directement l'ensemble des résultats a on a fait des ventes en janvier février mars aprèSY'a plus rien eu avant juillet août et après encore un trou.
00:37:31
Et on a fait des ventes en décembre les montants on les voit apparaître sur le côté et si vous voulez.
00:37:37
Savoir dans quelle ville çAS'est passé ma fille à bergame ou bien reggio Emilia voilà hop je suis ici la ville en question est le montant de voilà donc en janvier j'ai eu des ventes pour 1363 21 décembre j'ai eu 135.
00:37:54
Et voilà l'affaire est réglé très rapidement vous avez votre tableau de synthèse vous pouvez faire apparaître alors m'a pris un exemple un par mois par pays par ville etc on aurait pu décliner sa part payée par produit par tout ce que vous voulez.
00:38:07
En fonction de ce que vous voulez montrer et de l'intérêt de faire sortir une donnée la mettre en avant de la synthétiser que vous pourrez ensuite déterminer quels sont les bons filtres à utiliser pour pouvoir mettre en avant ses tableaux.
00:38:21
J'ai dynamique et les utiliser comme ça facilement.
00:38:25
C'est cool.
00:38:27
C'est bien ça ça parait presque trop simple en fait parce que ont toujours le tableau croisé dynamique c'est compliqué et cetera et elle était c'est pas si compliqué que ça ça permet vraiment de une idéEC'est de dire il faut d'abord savoir ce qu'on veut e synthétiser comme donner.
00:38:47
C'est une base de données via là donc est-ce qu'il y'a un qu'est-ce que je veux montrer et une fois vous avez montré et que vous allez bien ça en tête il suffit de venir organiser les champs et de lui demander de calculer.
00:38:58
La valeur qui vous intéresse ou un nombre soit une somme sur un produit soit une valeur minimale heures maxi bon ?
00:39:05
Vous voulez il va pouvoir vous le calculer sans jamais entrer une seule formule c'est un peu le but à l'intérieur de tout ça il va pouvoir vous faire des regroupements de manière intéressante pour pouvoir aller.
00:39:19
Au plus proche de ce que vous voulez montrer et puis alors après évidemment les les filtres graphiques qui sont extrêmement précieux ?
00:39:30
Voilà.
00:39:31
Est-ce que vous avez des questions par rapport à tout ça.
00:39:35
Écouter non je vais faut que je m'en fous que je m'entraîne avec mes propres données en fait.
00:39:42
Voilà bon oui justement ici on est sur eux chose de complètement euh euh virtuel je dirais vraiment hâte de démonstrations.
00:39:49
Mais c'est il faut vraiment un Dieu j'ai ma base de donnée et déjà il faut que ma base de donnée elle soit vraiment propre.
00:39:57
ÇAC'est important pour que vous ayez vraiment des choses fiable après une fois que c'est çAC'est bien profiter de dire.
00:40:03
Qu'est-ce que je veux montrer qu'est-ce que je veux synthétiser et la troisième partie c'est comment je mets en forme mon tableau croisé dynamique pour faire apparaître ce dont j'ai besoin et une fois que toute seule c'est mis en forme c'est dire que mange filtra et je trie ?
00:40:18
Mais donner pour faire apparaître uniquement les données qui sont utiles au moment où j'en ai besoin eux pour donner de la lisibilité à l'ensemble de mes informations ?
00:40:29
Évidemment après on peut rendre tout ça graphique avec les graphique croisé dynamique on a dit tout à l'heure qu'on peut associer ça fonctionne rigoureusement pareil une fois vous aurez cliqué sur les différents filtres.
00:40:40
Votre graphique va automatiquement puisque les dynamiques pas automatiquement se mettre à jour.
00:40:45
D'accord j'ai une réunion à eux j'ai un me.
00:40:51
J'ai envie de te moques cet après-midi à 16h.
00:40:55
Oui est-ce que c'est vous qui le lundi non non ce sera pas moi non plus je suis sur moi ce soir j'ai une autre formation donc ?
00:41:02
Ça sera pas moi sera surement un un de mes collègues c'est sur quel sujet suivre l étage au quotidien c'est plein de câlins c'est aussi un un bon sujet et plein de chose intéressante est possible notamment si vous travailler en mode projet tout à fait intéressant à garder ce soit efficace.
00:41:23
Okay pas très compliqué une fois qu'on a compris encore une fois le scan c'est qu'on voit bien dans quelle direction.
00:41:29
Utiliser.
00:41:30
Voilà voilà alors.
00:41:33
Sauf si vous avez des questions n'hésitez surtout pas à les poser.
00:41:39
Écouter l'annonce comme l'annonce je vais montrer mais surtout.
00:41:44
Voilà alors juste encore une toute petite minute comme ça on va juste rose survoler un petit peu toute la démonstration que je sais.
00:41:52
Montre-moi comme ça pour vraiment refixée et recadrer un petit peu ça et pour ça je reviens sur mon PowerPoint.
00:41:58
Donc la source de données l'étape incontournable mettre sous forme de tableau la mise en forme automatique du tableau les en-têtes de colonne.
00:42:07
Formation par ligne ce qu'il faut analyser.
00:42:10
L'icône mettre sous forme de tableau on l'a vu tout à l'heure alors qu'il soit rouge vert ou bleu on s' en fiche.
00:42:17
Qu'est-ce qu'on va faire avec un tableau croisé dynamique des statistiques interprétation de donner des comparaisons somme d'un pays par exemple extraire pardonner croiser.
00:42:26
Mettre des données choisi.
00:42:29
Lizondo groupement un simple glisser-déposer pa vauchamps pour analyser vos données donc je prends.
00:42:36
Dragon drop-in classiques qui va vous permettre voilà d'aller chercher les choses ?
00:42:41
Classiquement comme ça on filtre les données on a vu tout à l'heure donc je vais pouvoir cliquer sur les différents pays pour pouvoir faire intervenir ce que je veux afficher.
00:42:52
Les boutons de filtres qui sont ici ?
00:42:55
Modifier les données et bien quand je veux synthétiser les valeurs et bien je vais pouvoir dire si je veux.
00:43:02
Nous sommes un hombre une moyenne à max Amine un produit ou autres options avec toute sorte des écarts types de choses comme ça qui sont proposés ?
00:43:12
Donc déterminer quel type de synthèse de calcul vous aider afficher dans votre tableau modifier les intitulés des colonnes pour donner davantage de lisibilité quelquefois euh c'est dans un non.
00:43:24
Quelquefois on a mis des noms de code ou quelquefois les intitulé sont pas très précis où vous souhaitez que ce soit plus lisible trouver complètement les modifier.
00:43:34
La mise en forme.
00:43:36
Voilà mettre en forme les résultats et donner l'attractivité à ces résultats.
00:43:45
Les segments.
00:43:47
Filtrer visuellement beau tableau.
00:43:50
La enre cliquant sur les différents filtres je peux faire un ficher exactement ce que je veux donc là on a un tableau qui fait apparaître les produit par pays ?
00:43:59
Le ca généré voilà puis après on peut enchaîner avec le nombre de commandes par exemple on peut enchaîner avec un calcul autour du pourcentage du total etc etc tout ça sont des calculs on peut demander automatiquement oé.
00:44:15
En fonction de de ce qu'on va faire bon sont eux tableau croisé dynamique.
00:44:19
Ce qu'il faut retenir définir un tableau.
00:44:23
Voilà.
00:44:25
Autant d'onglets que de besoin d'analyser.
00:44:28
ÇAC'est vraiment sûr de venir retenir qu'une seule chose c'est pratiquement que ça après le reste c'est que la mise en forme et puis c'est de l'analyse après à partir de votre usage savoir qu'est-ce que je veux montrer.
00:44:40
De mes données.
00:44:41
Est-ce que ça va pour vous ça.
00:44:43
Oui ça va.
00:44:45
Panneau de question.
00:44:46
Écouter une jour merci mais non pris en tout cas je vous souhaite une bonne utilisation de ces tableau croisé dynamique après cette petite intervention comme ça je vais dire un peu de base mais ça me permet de mettre les choses à plat et aprèSD'aller construire sur des choses peut-être plus complexe qui vont correspondre ?
00:45:05
Avantage ce que vous souhaitez faire.
00:45:07
Très bien parfait merci bien bonne journée merci bonne journée à vous au revoir.

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