Excel - Analyser avec des fonctions

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Les tableaux croisés dynamiques ne conviennent pas toujours pour analyser vos données. Découvrez une autre approche à l’aide de fonctions et de mise en forme conditionnelle pour analyser vos tableaux.

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Utilisez des fonctions pour extraire les informations de vos tableaux
  • Découvrez des usages avancés de la mise en forme conditionnelle

Contenus de la formation :

  • Les fonctions SI, NB.SI, RECHERCHEV,...
  • Les calculs avec des dates
  • Le calcul matricielle
  • Utiliser une formule pour appliquer une mise en forme conditionnelle
00:00:13
l'enregistrement est activé, je vous présente la base rapidement : ici j'ai 2 onglets : un onglet avec ma base salariés puis l'autre côté j'ai les primes qui vont être accordé en fonction de l'ancienneté. Ma base :Nom, Prénom, Sexe... date d'embauche, prime d'ancienneté et puis on a ici quelques petits calculs qu'on va faire. on a ici 5 questions identifié
00:00:44
Qui va être de dire : on va calculer d'abord le nouveau salaire ; on va augmenter les salaires qui sont inférieurs à 1480 on va essayer de déterminer combien ont a augmenté de personne, on va calculer l'ancienneté, la prime d'ancienneté
00:01:00
Et derrière de mettre en vert les lignes pour les personnes qui ont été augmentées. L'idée c'est de pouvoir les identifier visuellement. c'est quelque chose de facile pour démarrer la journée la petite fonction ou on va calculer ici derrière le nouveau salaire on augmente de 8 % les salaires inférieure ou égale à 1480€. La fonction qui vous vient à l'esprit pour calculer ce nouveau salaire:
00:01:31
FONCTION.SI : vous l'utilisez à la saisie ou avec l'assistante fonction? à la saisie? sachez que vous pouvez le retrouver ici dans la partie formule où là on a nos fonctions qui sont classées par thématiques : les fonctions logiques, fonction texte, les recherches et référence, Maths et trigonométrie...
00:02:06
nous on va commencer ici par notre FONCTION.SI, en passant par l'assistance c'est pratique pour s'aider puisque ici tout de suite si vous avez fait une erreur il vous l'indique.
00:02:27
Si par rapport à mon salaire il faut que ce soit inférieur ou égal à 1480 par exemple, si je mets une lettre derrière (ce qui ferait une erreur) vous voyez tout de suite il vous l'indique ici ; c'est pour ça que c'est aussi pratique parfois de passer avec l'assistante fonction. si c'est vrai je vais augmenter leurs salaires de 8 %
00:02:54
le salaire, on met 1,08 ou on pourrait très bien faire aussi X8%
00:03:09
sous cette forme + le salaire.
00:03:13
Ca marche dans tous les sens tant que ça reste des maths. Par contre,
00:03:22
Ici, si il gagne plus de 1480 quelle va être leur nouveau salaire? Le même effectivement! (on commene la matinée doucement ce n'est pas très dure) Et ici, la petite astuce pour recopier jusqu'en bas: Double clique et ça vous le calcul jusqu'en bas. On va le mettre en format monétaire en Euro.
00:03:53
ça c'était la 1ère question facile qu'on a identifié. Maintenant autre question qui parait simple mais qui est un petit peu plus complexe: Combien de personnes ont été augmentées?
00:04:07
Alors si jamais je vous posais la question comment aborderiez vous le sujet ? 00:04:25.410 --> 00:04:30.000 [Participant] : Je ferais l'écart entre le salaire et le nouveau salaire.... [Réflexion*]
00:04:56
On aurait fait une différence entre le nouveau salaire et les ancien salaire et après ça j'aurais fais une fonction NOMBRE-valeur etc.
00:05:05
L'idée c'est que le résultat que je veux mettre doit être apparaître dans un tableau par exemple sur cette cellele là; on va simplement l'identifier cette forme avec ici les styles de cellule et doit apparaitre dans cette cellule. Vous connaissez la fonction NB.SI?
00:05:36
Non? Elle permet de comptabiliser en fin de compte un certain nombre de cellule selon un critère défini.
00:05:52
c'est-à-dire que dans ce que vous avez identifier effectivement il faut compter des cellules et il faut faire une différence. Alors au lieu de faire une différence on recherche dans cette colonne "salaire" qui est là
00:06:04
toutes les valeurs qui sont inférieurs à 1480 et on voudrait les compter
00:06:10
on va aborder le la fonction d'une autre façon : on va taper les premières lettres NB.SI comme ça.
00:06:32
et elle apparaît: tabulation et si on veut afficher l'assistante on va venir ici cliquez sur le bouton fx et on va afficher l'assistant. sur une plage qu'on va déterminer
00:06:49
On va trouver ici des cellules qui répondent à un critère
00:06:54
Notre plage ici c'est notre plage salaire et on va venir identifier dans cette plage le nombre de valeur inférieure à 1480. Pour sélectionner rapidement vous connaissez le :contrôle >flèche vers le bas ; et mon critère c'est inférieur ou égal à 1480 et je veux simplement mettre dans ma zone de critères inférieur ou égal à 1480.
00:07:27
On valide et il nous trouve ici 51 valeurs. Ce que je vous disais en amont c'est qu'avec les tableaux croisés c'est plus compliqué ici pour identifier, si en plus on doit le mettre dans un tableau comme je vous l'ai présenté
00:07:47
Cette fonction.
00:07:48
correspond bien, c'est une fonction très pratique, très utile que j'utilise énormément.
00:08:01
Calculer l'ancienneté du salarié : 'on a la date d'embauche des salariés et on voudrait calculer leur ancienneté.
00:08:18
Est-ce que vous avez une idée de comment aborder le problème?
00:08:38
Non? alors déjà ici comme on va essayer d'identifier leur ancienneté ça va être la différence entre
00:08:47
Aujourd'hui est leur date d'embauche. On va taper =AUJOURDHUI la fonction AUJOURDHUI c'est une fonction date qui permet en fin de compte
00:09:04
par rapport à la date d'aujourd'hui qui est dynamique un c'est-à-dire qu'aujourd'hui on est le 22 janvier demain ma fonction aujourd'hui sera le 23 janvier.
00:09:13
Si vous voulez calculer un nombre de jours par exemple entre les livraisons, commandes, dates de vente par rapport à la date en cours je peux utiliser la fonction AUJOURDHUI .
00:09:24
Si vous voulez savoir combien il y a eu de livraisons/commandes passées aujourd'hui vous pouvez utiliser cette fonction en calculant le delta par rapport à une autre date.
00:09:41
Donc sur une dynamique on fait la date d'aujourd'hui moins leur date d'embauche que je vais valider. Sauf qu'ici il me renvoie un format de date. Pour le convertir en jours.
00:10:01
on va le mettre en "standard" qui va nous donner le nombre de jours d'accord
00:10:15
maintenant on a le nombre de jours on va le convertir en année.
00:10:23
Dans une année on a 365 jours.
00:10:29
et tous les 4 ans une l'année bissextile.
00:10:34
on va diviser notre différence ici par 365.25
00:10:43
parce qu'on est sur une année bissextile>je valide.
00:10:55
Et je vais avoir ici:
00:10:58
Le nombre d'années.
00:11:00
Sauf qu'ici j'arrondi, je vais enlever les héros puisque j'ai pas besoin de chiffre après la virgule on dit pas qu'on a 14,72 années d'ancienneté mais 14 ou 15 années d'ancienneté. Sauf que si on utilise cette méthode pour arrondir au lieu d'avoir 14,7 tu vas avoir 15 ans.
00:11:28
l'idée c'est de prendre simplement les chiffres qui sont avant notre virgule.
00:11:39
Connaissez vous une fonction qui permet de prendre les chiffres qui sont avant la virgule?
00:11:46
[Participant] : Réflexion*
00:12:02
Vous avez la fonction arrondi effectivement mais moi je vais utiliser une autre qui s'appelle entier (ENT)
00:12:18
La fonction arrondi permet d'arrondir derrière avec le nombre de chiffres après la virgule. La fonction ENTIER prend simplement la valeur entière d'un nombre.
00:12:30
je vais prendre l'entier de tout mon calcul ici,
00:12:38
et je valide, vous voyez que j'ai bien 14,0.
00:12:41
par défaut la personne n'a pas encore 15 ans elle a 14 ans et 7
00:12:52
dixième d'année, du coup par défaut elle prend la valeur inférieur. 00:13:03.390 --> 00:13:34.780 Là je suis prêt. Est-ce que vous savez sur une cellule comme comment mettre le mot ANS derrière? Effectivement on va dans " personnalisée", on va prendre le 0 et ici derrière on ouvre des guillemets pour mettre du texte,
00:13:35
et on met le mot ans surtout entre guillemets.
00:13:42
Et on valide.
00:13:44
Et là j'ai 14 ans ancienneté et maintenant je recopie.
00:13:48
Et j'ai une l'ancienneté
00:13:51
pour chaque collaborateur. l'avantage d'avoir utilisé un format personnalisé c'est que ici,
00:13:58
on a réussi à avoir un chiffre puisqu on est capable quand je les sélectionne d'avoir si la somme/moyenne/ le Max-Min, mais on a au moins du texte derrière comme ça on sait quelle est l'unité dont on parle.
00:14:28
Pour progresser dans la difficulté et ici la question qu'on se pose c'est : quelle est la prime d'ancienneté que vont avoir chaque collaborateur.
00:14:52
Vous voyez si ils ont 5 ans d'ancienneté ils ont 100€ s'ils ont 10 ans ancienneté sont 150 etc. etc. 40 ans d'ancienneté ils ont 500€ de prime
00:15:04
D'après vous ici pour calculer la prime d'ancienneté quelle fonction on va utiliser (à part la foncions SI)?
00:15:45
Non ?Est-ce que vous connaissez la fonction RECHERCHEV?
00:16:11
Oui effectivement on peut l’utiliser pour notre cas, puisque je vais rechercher cette valeur dans mon tableau et je vais rapatrier cette valeur qui est là.
00:16:29
Je commence ma fonction RECHERCHEV
00:16:44
Je vais utiliser si l'assistant (j'alterne un petit peu les 2) Donc > RECHERCHEV > la valeur cherchée:
00:16:54
C'est la cellule de l'ancienneté , je vais aller chercher dans la table matrice "Prime"
00:17:03
je sélectionne les valeurs, ensuite je vais dans numéro d'index > colonne: 2
00:17:23
et ici en valeurs proches qu'est-ce que je vais mettre?
00:17:33
[Participant] :c'est ça ma question car moi général je mets "Faux" parce que je veux que ça soit une correspondance exacte mais là dans ce cas là j'ai l'impression il faudra mettre "Vrai" car quand je lis ce qui a marqué : " il faut trouver la valeur la plus proche" [Formateur] :exactement, en fin de compte quand vous mettez "faux" on vous renverra la réponse exacte.
00:18:04
"Vrai" me renvoie à la valeur la plus proche.
00:18:07
Ici pour la personne qui a 14 ans ancienneté elle va avoir 150€de prime
00:18:20
si je vais dans ma feuille "prime" la valeur la plus proche c'est 15
00:18:29
et pourtant il nous prend ici que 10
00:18:35
puisque en fin de compte dans notre tableau la valeur la plus proche, c'est la plus proche mais inférieure; cette personne qui a mon ancienneté elle a pas encore atteint sa 15ème année
00:18:50
Donc c'est à partir du moment où on a 15 ans d'ancienneté qu'on a 200€
00:18:56
Mais on aurait 14,9999 on aurait toujours 10 ans d'ancienneté puisqu'on a pas encore atteint ce cape là.
00:19:05
On a arrondi parce que voyez tout à l'heure que si on n'avait pas pris le nombre entier et q' on avait arrondit, on tombait à 15 ans.
00:19:19
on aurait trompé nos résultats puisque à ce niveau-là la personne aurait eu 200€ de prime or elle n'aura pas encore atteint ses 15 ans.
00:19:33
Dans ce cas là lorsque vous voulez calculer une prime et qu'on n'a pas une valeur exacte mais une valeur approchante on va utiliser comme la FONCTION.SI comme dans la notion de valeur proche on mettra 'Vrai" mais pas "Faux" .
00:20:12
C'est ce que je vous disais dans l'introduction: ces fonctions ne sont pas compliquées mais on essaye de les voir dans un autre cas ce qui permet de montrer leur puissances.
00:20:24
Pareil je recopie, et j'ai calculé la prime de chacun .
00:20:37
C'est bon pour vous? Avez-vous des questions? [Participant] : En faite la RECHERCHEV ressemble plus à
00:20:46
une fonction statistique. [Formateur] : Alors non, elle va toujours aller rechercher une valeur mais sauf qu'elle va aller rechercher une valeur approchante.
00:20:57
en fin de compte en statistique c'est plus dans la partie calcul là ce qu'on va lui demander c'est de retrouver ici une correspondance mais dans notre cas on a pas besoin d'une correspondance exacte puisque forcément l'ancienneté des collaborateurs varie d'une année à l'autre et on ne peut pas mettre des primes comme ça ou alors il faudrait faire un tableau 0, 1, 2, 3, 4, 5, et puis on mettrait 7,8,9,10
00:21:28
Ça nous ferait un tableau énorme.
00:21:30
Il y aurait toujours possibilité de commencer ici à 1 on pourrait même aller à 0, de faire comme ça jusque 10 et puis après ici de copier notre valeur mais ça n'aurait pas de sens de quoi de faire comme ça
00:21:47
[Participant] : Et de toute façon sur cette fonction RECHERCHEV / RECHERCHEH quand on veut la valeur approximative on a la valeur inférieure? []Formateur] : oui toujours, à condition que dans votre tableau de recherche ici, que cette colonne de référence soit triée par le croissant.
00:22:14
Il faut que dans ma partie " ancienneté" ici j'ai des valeurs croissantes; si j'avais mélangé mes chiffres ça-n’aurait pas bien marché.
00:22:31
[Participant] : la colonne A est très important pour qu'il puisse retrouver la valeur dans la colonne B ? []Formateur] : Oui, il faut obligatoirement que celle la soit triée dans un ordre croissant.
00:22:41
C'est bon pour vous? Oui? très bien. Calculer la prime en fonction de l'ancienneté on vient de le faire on va arriver à mettre en vert la ligne pour les personnes augmenté. Alors on a calculé qui était augmenté,
00:23:06
maintenant on veut les identifier.
00:23:11
Par exemple si on veut mettre un joli vert comme ça par exemples pour identifier celui qui a été augmenté
00:23:24
Mais on va éviter de faire ça manuellement ligne par ligne oui.
00:23:30
Comment est-ce que vous arrivez à identifier ceux qui ont été augmentées?
00:23:38
(En le faisant de manière automatique et non manuelle)
00:23:45
[Participant] : Je sais que la mise en forme conditionnelle mais c'est vraiment une formule simple c'est soit j'utilise égale ou supérieur ou inférieure ou alors du texte quand je cherche quelque chose de précis [Formateur] : et là ce sera de l'Intérieur et du supérieur.
00:24:17
[Participant] :c'est vrai que je le fais sur la colonne mais jamais sur la ligne. [Formateur] : 1ère chose qui est importante lorsque vous voulez mettre comme ça sur la ligne c'est bien de tout sélectionner
00:24:32
puisque ce qu'on veut mettre en vert avant on faisait ça, hop et puis on mettait inférieur à 1480 forcément c'était notre sélection qui était en couleur. Là à l'inverse c'est toute la ligne il faut qu'on sélectionne
00:24:50
tout le tableau.
00:24:53
là j'ai bien sélectionné toutes mes valeurs.
00:24:58
On va dans "Mise en forme conditionnelle" comme vous l'avez pressenti mais au lieu d'utiliser ici "supérieur à"/ "inférieur à" des choses de base on va aller créer quelque chose d'un petit peu plus compliqué et on ne va non pas passer par ce qu'il est prédéfini mais vraiment par une nouvelle règle vierge.
00:25:16
dans cette nouvelle règle, on retrouve ici sous forme de texte qui était montré précédemment dans les formats prédéfinis, on peut mettre les échelles de couleur à 3 couleurs
00:25:31
uniquement aux cellules qui contient : égal =, compris entre, supérieur/inférieur, uniquement les valeurs oranger du 1er ou les 10 dernieres. Celles qui sont au dessus de la moyenne uniquement aux valeurs en double unique.
00:25:50
Celle là malheureusement elle répond toujours pas, c'est celle-là qui va correspond ; on va utiliser une formule qui va permettre de déterminer qui a été augmenté.
00:26:06
Comment on sait que la personne a été augmenté? c'est simplement quans son nouveau salaire est supérieur.
00:26:17
Alors c'est un salaire.
00:26:22
Parfois on essaie de prendre des choses complexes alors que c'est plutôt simple. si c'est supérieur forcément il a été augmentée et on le comptabilise donc.
00:26:39
Si je laisse ici
00:26:41
ma formule telle que vous la voyez là, il va toujours comparer ma cellule L2 à ma cellule L2.
00:26:52
Or c'est pas ce qu'on veut, nous on veut comparer la colonne I2 et L2.
00:27:01
Nos colonnes sont fixes mais à chaque fois on voudrait analyser une ligne différente.
00:27:11
Oui de ce fait si je laisse mon dollar devant le 2 je vais toujours analyser ma ligne 2. de faire une fois à ma lines 3 , 4 , 5.
00:27:23
Mais par contreje vais toujorus analyser "I" et "L "je
00:27:33
Et là on va venir retirer ici le dollar qui se devant le "2" comme ça je compare toujours mes colonnes "l" et" L"
00:27:43
Mais je compare à chaque fois des lignes différentes.
00:27:50
Oui, il faut laisser la valeur "2" car il va vous comparer ce qu'il y a ici en dessous si vous avez d'autres valeurs en dessous c'est compliqué. Ça n'a aucun intérêt d’analyser 1 millions de lignes si j'en ai ici une centaine ou 200 quoi parce que derrière, s'il y'a que ça dans votre tableau mais si vous avez énormément de ligne sur plusieurs formules ça va lui faire une grande quantité de données à stocker et après ça va ralentir la machine.
00:28:30
Je vais choisir mon format, je vais écrire par exemple en blanc pour bien identifier, en gras, et en vert
00:28:43
Je valide et la j'ai identifié mes 51 pixels.
00:29:22
[Participant] : c'est vrai qu'on sait jamais comment poser là problématique.
00:29:31
[Formateur] : l'idée c'est de bien poser la bonne problématique.
00:29:38
Une fois qu'on a bien identifié ce qu'on veut faire après faut trouver par quel moyen le rentrer
00:29:44
[Participant] :Mais par contre ce qui m'étonne excusez-moi de reprendre encore c'est que
00:29:48
Vous avez utilisé cette fonction juste en indiquant la 1ère ligne, il a compris qu'il fallait faire mes suivantes? [Formateur] : j'ai tout sélectionné en fin de compte j'ai donc demandé sur chaque ligne que j'ai sélectionné de comparer la colonne L à la colonne J.
00:30:13
[Participant] : Mais laisser la valeur 2 est perturbant.
00:30:31
[formateur] : Je laisse mon chiffre 2 car ma première ligne de ma base commence a la ligne 2. si j'avais sectionné tout mon tableau il aurait
00:30:47
mit en vert ma ligne 1 (à ce niveau là) car il aurait comparé ma ligne L1 à I1.
00:30:56
J'ai pas besoin de mettre en vert cette ligne puisque c'est de mon titre de tableau que j'ai besoin.
00:31:01
C'est quoi j'ai trouvé tout à l'heure sur le nombre de personnes augmenter effectivement d'accord
00:31:08
Rien toujours contrôler ce qu'on fait parce que parfois avec celle de sortira toujours un chiffre mais attends c'est pas sur qu'il soit bon.
00:31:14
J'ai enlevé le dollar devant le 2 ou le fait d'avoir enlevé le dollar lui disant une fois que t'as comparé la ligne 2 tu as 'le droit' de changer ligne car j'ai enlevé le dollar.
00:31:30
Si j'avais laissé le dollar il aurait fait que ma ligne 2
00:31:36
par contre comme j'ai laissé le L et le I il a compris qu'on doit toujours comparer ces 2 colonnes .
00:31:52
Pour contrôler: un petit filtre sur la partie couleur.
00:32:01
et je retrouve bien 51 enregistrements ici
00:32:07
C'est ce q'on avait trouvé tout à l'heure sur le nombre de personnes augmentées.
00:32:13
Toujours contrôler ce qu'on fait parce que parfois Excel nous sortira toujours un chiffre mais ce n'est pas sur qu'il soit bon.
00:32:20
Quand on a des grands tableaux avec 30-40 colonne comme ça et la valeur qu'on met en évidence elle est M et si je m'en vais ici et dans les AA quelque chose comme ça vous voyez tout de suite que Claude il a été augmentée.
00:32:54
[Participant ]: on a tendance quand on va faire la mise en forme conditionnelle on pense juste à la Colonne et pas à l'ensemble du tableau.
00:33:14
[Formateur] : Dernière petite chose, question numéro 6 : Quelle est l'augmentation moyenne?
00:33:44
Le process est un petit peu plus compliqué et puis on va vouloir le mettre ici. Quel est la fonction qu'on utiliserait? La plus intuitive?
00:34:03
Effectivement la moyenne: je ferais une moyenne de la différence entre mon nouveau salaire
00:34:13
Et mon ancien salaire.
00:34:18
Sauf que si je fais ce delta là je vais aussi intégrer dans mon calcul les personnes qui ont pas été augmentés
00:34:26
et ça va fausser mon résultat moyen. Si je reprends ma notion de filtre (je vais remettre mon filtre par couleur)
00:34:46
Je voudrais simplement calculer la moyenne entre ces personnes qui sont en vert
00:34:56
(Je vais effacer mon filtre et pour cela je vais toujours utiliser ma fonction moyenne)
00:35:09
sauf que quand je vais calculer ma fonction moyenne je veux faire la moyenne uniquement
00:35:20
si mon nouveau salaire est supérieur à mon ancien salaire.
00:35:30
Donc : Si j'ouvre ma parenthèse et là je veux pas le faire individu par individu mais je veux le faire pour l'ensemble des individus.
00:35:44
ça veut dire que je ne veux pas calculer pour lui mais pour tous les collaborateurs.
00:35:55
je vais venir sélectionner : contrôle>shift >vers le bas, je sélectionne et si ces nouveaux salaires sont
00:36:07
Supérieur
00:36:10
à l'ancien salaire.
00:36:16
Si c'est vrai donc ; je vais faire
00:36:22
la différence et en calculer la moyenne.
00:36:33
(Je vais peut-être ajouter des parenthèses) je fais ça moins cette collonne là.
00:36:55
Voilà, et il faut que j'en ai ouvert 1-2 donc faut que je referme 2 derrière.
00:37:04
On fait entrer pour valider , ca nous donne 0...
00:37:19
Car Excel sait faire du calcul ici mais si j'avais mis une cellule si j'avais comparé L2 et I2 ça marche bien, sauf que là je ne compare pas des cellules mais des plages de cellules ; ce qu'on appelle des matrices
00:37:52
et là on va arriver à faire du calcul matriciel.
00:37:58
pour convertir ça en calcul matriciel au lieu de faire entrer on va faire Contrôle + Shift +Entrée.
00:38:08
et vous voyez il m'a rajouté ici des accolades.
00:38:20
Et là derrière il a pu nous faire notre calcul.
00:38:28
Puisque là on n'est plus dans une partie de calcul de cellule cellule mais on fait du calcul sur une matrice par rapport à une autre matrice
00:38:41
Et effectivement c'est quand on fait contrôle + Shift + Entrée qui sont entrés qui permet de lancer un calcul matriciel et la Excel comprend qu'il doit pas faire cette cellule la par rapport à c'était jamais toutes les cellules
00:38:57
De la colonne qu'on ADéterminé en fonction des critères qu'on ADéterminé.
00:39:01
je pose la question ici non ma vie si vous avez la même fonction somme il il y a une fonction c'est univers qui aurait pu faire ça avec la moyenne ou quoi avec somethings avec le moyenne 6 alors j ai pensé avec le moyenne 6moi ici je suis avec le moyenne si je suis pas sûr que ça marche on va essayer mais je ne pense pas que ça marche
00:39:34
Étant donné que ici ma plage ici et que je sélectionne qu'une plage oui effectivement ouis.
00:39:43
Et dans cette plage je vais faire en fonction du critère ouis alors que j'aurais pu le faire c'était dire que j'aurais dû insérer une colonne supplémentaire de faire mon delta entre fin j'ai vu quand j'aurai fait une colonne supplémentaire que j'aurai fait appeler au montant de l'augmentation et là j'aurais pu faire une moyenne si si c'est supérieur à zéro.
00:40:03
Exacte ouis bon alors que la l'idée c'est on peut très bien faire mais derrière ça nous sert ajouter des colonnes des colonnes des colonnes et généralement on retrouve ça dans des tableaux je me mets en tant que que responsable RH eeu alors bordel peut-être pas vu % d'augmentation ça fait rêver mais derrière on pourrait on pourrait donner ça comme ça des 2 petites choses à analyser.
00:40:31
J'ai juste une question là on a fait la moyenne on AE par défaut dans.
00:40:38
Comment ça s'appelle dans la fonction si on n'a pas fait on a juste voulu te trouver le résultat pour faire la moyenne c'est bien ça oui enfin de compte la fonction si je veux faire la moyenne mais simplement pour les personnes qui ont été augmentées c'est pour ça que ici j'ai mis ainsi j'ai dit ici le nouveau salaire est supérieur alors c'est un salaire
00:41:00
Je veux que la différence l'idée c'est de calculer la différence simplement sur mes ligne verte moi aussi il me ditsi si si on va comparer notre colonne et si mon nouveau salaire est supérieur à mon ancien salaire alors je fais la différence et derrière je vais faire simplement la moyenne de ces valeurs.
00:41:26
le nouveau salaire est supérieur à l'ancien salaire c'est ça.
00:41:32
Il aurait pu mettre une condition en pension oui bon par contre c'est juste une question là on a fait la moyenne on AE par défaut dans.
00:41:43
Comment ça s'appelle dans la fonction si on n'a pas fait on a juste voulu te trouver le résultat pour faire la moyenne c'est bien ça oui enfin de compte la fonction si je veux faire la moyenne mais simplement pour les personnes qui ont été augmentées c'est pour ça que ici j'ai mis ainsi j'ai dit ici le nouveau salaire est supérieur à l'ancien salaire que je câlin la différence l'idée c'est de calculer la différence simplement sur mes ligne verte moi aussi il me ditvoilà
00:42:14
Si si si on va comparer 2 colonnes et si mon nouveau salaire est supérieur à mon ancien salaire alors je fais la différence et derrière je vais faire simplement la moyenne de ces valeurs le nouveau salaire est supérieur à l'ancien salaire.
00:42:37
Il aurait pu mettre une condition en oui bon par contre c'est juste une question là on a fait la moyenne on AE par défaut dans.
00:42:49
Comment ça s'appelle dans la fonction si on n'a pas fait on a juste voulu te trouver le résultat pour faire la moyenne c'est bien ça oui enfin de compte la fonction de si je veux faire la moyenne mais simplement pour les personnes qui ont été augmentées c'est pour ça que ici j'ai mis ainsi j'ai dit ici le nouveau salaire est supérieur à leur salaire
00:43:11
Je veux que la différence l'idée c'est de calculer la différence simplement sur mes ligne verte moi aussi il me ditsi si si on va comparer notre colonne et si mon nouveau salaire est supérieur à mon ancien salaire alors je fais la différence et derrière je vais faire simplement la moyenne de ces valeurs.
00:43:37
le nouveau salaire est supérieur à l'ancien salaire c'est ça.
00:43:43
Il aurait pu mettre une condition un verre s'il il y avait eu autre chose sur les autres salaires par exemple totalement trop tard et après dans mon exemple ça se présente sous cette fois à après rappelle-moi ce que vous faites déjà je vous m'avez dit j'ai oublié par contre je suis dans la comptabilité finance la comptabilité ouis vous devez arriver peut-être parfois à calculer des montants par rapport à certaines à certaines conditions.
00:44:12
Tout à fait et je n'avais pas ça peut comparer 2 places je crois que je te calme il y a peut-être un mois je savais pas comment faire du coupje suis partie comme vous dites on rajoute les colonnes oui ça marche c'est un peu empirique c'est un peu long mais ça marche mais après il faut est-ce qu'on a mais oui c'est ça le problème c'est que c'est fastidieux après ouis elle devient fastidieux la matinée contrôleur de gestion ce genre de fonction oui.
00:44:40
moi je le note assamala.
00:44:48
Je reviens sur la partie de ce qu'on a vu un petit peu on a vu ici au cours de cette session la richesse de la bibliothèque de fonctions avec l'assistante fonction algérien se voir c'est qu'on a entreje crois que çAA changé ton départ on doit plus être très loin des 400 fonction maintenant Excel à oui ouis ouis je pense à quelle version salon mais un classées par thématiques Access en fonction pour vous aider et aussi une aide je sais pas si tu entends sur certaines fonctions vous avez consulté l'aide mais je vais au quarantine très pratique.
00:45:24
Oui surtout je le faisais pour recharger entoila arrivé mes reporting je le faisais pour être sûr que.
00:45:32
Est-ce que ça ce match est bien ouis ouis ça marche très bien aussi et puis hop les fonctions l aide mise en forme conditionnelle un de créer des nouvelles règles alors ça apporte plus de possibilités mais ici ça vous permet de mettre ici dans ce champ là.
00:45:52
vous pouvez mettre un fille et moi j'ai déjà fait des formules comme ça de mise en forme conditionnelle avec des balles ou défi ou de ou samedi arrivé oui.
00:46:08
Mais c'est vrai que c'est la mise en forme conditionnelle ça fait pas très longtemps qu'elle est sur Excel bon moi je suis là dessus à tous jeunes et faire mais mon école elle utilise pas parce que pas de formation dessus quoi oui oui oui oui oui oui alors avant elle était très limité sur les jusqu'à la version 2003 vous avez 3 possibilités de mise en forme conditionnelle c'est un peu frustrant à partir de la version 2016 qui ont commencé à en mettre et il a la bibliothèque est bien riche je trouve que l'humour et celle de 2016 mieux 2013
00:46:39
Elle était là mais c'était pas encore ouis ouis là elle est elle s'ouvre un peu plus souple à un peu plus ludique et oui ça c'est tout à fait.
00:46:48
écoutez on arrive au terme de cette session je sais pas si vous avez d'autres questions Sylvia non c'était très très important pour ma part je vais belles découvertes oui il il y a toujours plein à découvrir dans exonique sais mais c'est pour ça que je me suis fait parce que j'ai On a beau faire des formations régulièrement des cours toujours une nouvelle fonction merci ouis ce sens avec celle de ce coté là oui c'est ça enfin c'est trèSC'est très.
00:47:23
Très bien je veux pourpour clôturer cette cession je me suis permis d'ouvrir votre compte que j'ai acheté.
00:47:33
vous allez retrouver vous avez déjà été faire un petit tour un peu dans notre place on attend encore j'ai Marie juste chercher oui non non c'est un manque de temps mais je je te faire ça dans la semaine justement sachez que vous avez retrouvé des courses est-ce que vous avez assisté ici au coursniveau là.
00:47:55
Même sur les cours vous avez différents sujets auxquels je vous invite à vous inscrire en fonction de vos attentes vous allez retrouver ici dlele petit chat qui va à la petite personne qui va si vous avez jamais vous avez des questions pour vous aider pour pour indiquer vous avez des vidéos du tout enfin vous avez ici une bibliothèque de degré un peu plus puissant vidéo que vous avez retrouvé par métier
00:48:18
Pour filtrer par logiciel nous on a vu Excel 2019 et bon film avec celle de 1009 et puis bon y'a que de vidéo est en train de le faire puisque 2002 il vient d'arriver mais si vous prenez l'ancienne version la version 2016 par une biotech 89 vidéo oui mais non mais oui j'irai j'irai faire un tour alors y'a tous les niveaux il y a de la fonction somme si mais aussi simplement le calcul de base tout ce qu'il faut pour tout le monde mais vous allez retrouver apprécie des thématiques ainsi voulez filtrer par exemple sur la partir.
00:48:52
J'ai dit qu'elle estvoyons se retrouve plus qu'avec la vidéo on propose des cartes 3Dnouveau type de graphique.
00:48:59
Il y'a tout un tas de choses vous avez apprécie aussi également des cas d'usage qui sont là plutôt des mises en situation qu'on a pu construire
00:49:08
AhOh pareil même principe de filtre que vous pouvez utiliser sur notre plateformedans la partir parcours on va retrouver ici je vais revenir sur la page d'accueil ou bien je vais le retrouver sur votre compte oui je pense que sur mon tableau de bord ici hop vous allez retrouver ici les session quel vous êtes inscrites et je crois que c'est dans la partie cours vous avez participé en cours si vous avez participé il semblerait.
00:49:43
On savoure c'est parce que c'est le temps mais toujours oui mais il il y a un endroit où vous devez renseignersession vous êtes inscrit pas c'est ça c'est enfin le jour de ta fête c'est sûr et je vous invite si vous avez encore quelques minutes on va me faire une petite évaluation de cette session.
00:50:03
et puis n'hésitez pas oui parce que c'est quand même plus comme ça c'est la 1ère vous pouvez baptisé ma session mais c'est ma 1ère impression votre tour était important parce que je la test j'ai jamais testé avant.
00:50:21
j'ai compris mon frère en AD'autres sessions mai et d'autres courge je vais regarder mais j'ai froid il me tendu posé pour toi c'était très merci beaucoup je vous en prie.
00:50:37
Bonne journée et oui bon courage et bonne mise en pratique.
00:50:41
Ben je vous remercie bonne journée à vous Olivier au revoir c'est bien.

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