Excel 2016 - Valoriser rapidement des résultats

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Valorisez vos résultats rapidement. L'aperçu au survol de la souris vous aidera à découvrir toutes les mises en forme automatiques et/ou conditionnelles d’un tableau, d’une série, d’une cellule.

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires

Objectifs de la formation :

  • Découvrir ce qui va faire gagner du temps au quotidien
  • Utiliser les nouveautés d'Excel 2016 pour améliorer la lisibilité des tableaux

Contenus de la formation :

  • Notions de tableau (mode création)
  • Mise en forme automatique
  • Les nouvelles références de formule dans la zone de tableau
  • Mise en forme conditionnelle
  • Insertion et personnalisation de Sparkline
  • Créer et personnaliser un graphique
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Comment valoriser rapidement des
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résultats grâce à l'application Excel?
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Alors pouvoir commencer tout doucement,
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je vous passe les considère.
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Vous les connaissez déjà.
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Le micro en mode muet et
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reste actif sur son PC.
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Aujourd'hui, quels sont les objectifs pardon,
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quand nous voir? Eh bien,
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on va d'abord découvrir un petit peu
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ensemble est mise en forme automatique et,
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ou conditionnelle d'un tableau.
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On va également voir comment insérer
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un graphique dans une feuille
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dans une cellule et pour cela,
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on va revoir ensemble la notion de tableau
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avec la mise en forme automatique,
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les nouvelles références de
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formule dans la zone de tableau.
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Donc refaire un petit point
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ensemble sur ce que c'est et à
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quoi ça peut me servir justement,
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pourquoi ça peut m'être utile?
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Les mises en forme conditionnelles.
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L'insertion, la personnalisation
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de ce qu'on appelle le sparkline.
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Et également comment créer et
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personnaliser un graphique.
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Alors je vous propose de nous lancer un
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directement dans le corps du sujet, Vincent.
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Hop. Voilà.
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J'ai ici.
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Mon fichier Excel avec ma base
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de données sur laquelle on va
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travailler ensemble aujourd'hui.
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Alors, tout d'abord, on peut remarquer quoi?
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Eh bien,
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c'est des données brutes qui ne
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sont absolument pas formater.
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11 lignes,
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ça va jusqu à la colonne k donc c'est
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sommes tous une base de données assez petite.
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La première chose,
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première chose qu'on va regarder à faire.
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C'est mettre tout ça sous forme de tableau à.
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Lorsque vous vous souvenez
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comment on fait sa façon.
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Oui. Du coup, on sélectionne
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nos données. Ouais. Et après?
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La petite icône en bas à droite?
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Exactement,
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bouton d'analyse rapide tableau et là,
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on retrouve ta blanc. Exactement.
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Alors on a sélectionné tout ça manuellement.
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On a également le raccourci un contrôle à.
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Ah oui, j'utilise pas ça.
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Donc voilà. Alors parce que là,
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c'est simple, j'ai que 11 lignes oui.
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Donc forcément ça va vite.
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Et par contre, cette fois-ci.
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On va faire attention à une
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option lorsque je fais tableau.
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Hop. Ah ça, sur mon tableau
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comporte des en-têtes.
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Ah oui, c'est vrai que c'est voilà ça
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aussi c'est important à garder en tête.
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Voilà. Je vais pouvoir maintenant,
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au sein de ce tableau.
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Commencer un petit peu à
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clarifier toutes mes données,
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voir un petit peu ce que nous pouvons faire.
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On va commencer, donc on comprend ainsi,
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c'est les pays correspondants et
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si j'ai des chiffres d'affaires,
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donc les données numériques.
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J'aimerais commencer par rajouter
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un format monétaire sur scène.
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Alors Bonjour la houssen, bienvenue,
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Bonjour, désolé pour le retard,
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aucun souci, vous inquiétez pas.
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Alors justement,
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dites-moi par exemple,
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ici j'ai ma colonne c'est.
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Et j'aimerais faire en sorte que c'est donné.
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On rajoute le symbole euro dessus.
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Est-ce que vous savez comment faire?
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Non, très bonne question.
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Euh, je dirai un moment donné,
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peut être voyez Justin ou c'est
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écrit standard un peu plus en bas?
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Non c'est pas ça. Non exactement
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on va tout simplement à venir cliquer soit
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sur euro ou sur le site du dollar et au
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besoin on va utiliser d'autres formes.
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Notre format? Pardon.
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Moi, ce sont les données en euros.
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Et je vais pouvoir,
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grâce à ces 2 petites options ici,
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ajuster le nombre de chiffres
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après la virgule.
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Donc je peux tout de suite
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venir sélectionné toute.
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Mais autre colonne.
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Les mettre en euros.
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Et je ne souhaite pas avoir
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de chiffres après la virgule.
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Déjà comme ça, ça me permet un petit
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peu de clarifier toutes mes données.
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Maintenant on va parler un petit
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peu de références de formule dans
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ce tableau puisqu'on a mis ces
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données sous forme de tableau.
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À quoi est-ce que ça peut bien
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nous servir et bien par exemple?
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Si dans la colonne, elle.
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Je souhaitais faire.
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La colonne 9 plus là et la
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colonne k pardon plus la colonne
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j lahousse n comment est-ce que
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je ferai pour vous à votre avis?
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Alors donc à ce niveau là,
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je vais te régale.
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Ouais, et ensuite je viendrais,
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euh, je pense sélectionner les
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les colonnes qui m'intéresse.
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Alors, toute la colonne. J'ai.
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Je prendrai comme ça, je.
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Je, je pense. Oui,
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je testerai comme ça.
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Donc pour commencer
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on va même pouvoir faire
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encore plus à regarder.
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On va faire égale puis.
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Cette cellule. Plus celle-ci.
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Et là vous remarquerez,
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normalement tu Rexel si je vais n'importe ou,
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je remets égale ici,
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je sélectionne cette cellule,
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ça me met k 19. Plus l 19.
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Alors que quand je le fais à partir d'ici.
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Ça me met arobase 9 plus arobase 8.
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Est-ce que vous savez pourquoi?
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Mais du coup, ça nous prend.
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La voilà, ça me prend la colonne exactement.
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En fait, quand vous faites des
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calculs comme ça, là ou c'est là
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tout l'utilité un de mettre sous
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forme de tableau au préalable Excel,
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reconnaître directement.
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Que les cellules que j'ai sélectionné se
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trouvent dans les colonnes intitulées 9 et 8.
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Et donc, si je fais entrer.
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Me propose de faire.
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Les calculs sur toute la colonne,
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directement.
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Alors que si j'avais fait la même opération,
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donc c'est la même base de données,
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un que j'ai ici.
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100 mètres sous forme de tableau.
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J'aurais dû celle-ci plus celle-ci.
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Entrée. Ça ne me le fait forcément que
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sur une cellule et j'aurais dû soit tiré.
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En faisant glisser. Ou double?
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Cliquer sur le petit carré afin
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de faire descendre tout ça.
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Donc ça, c'est l'une des subtilités. Un.
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L'une des fonctionnalités intéressantes
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lorsqu'on met sous forme de tableau.
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Une autre chose importante,
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c'est que lorsque je souhaite
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justement exporter mes données,
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que ce soit alors je ne sais
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pas si vous connaissez,
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on n'a pas oriane Microsoft par exemple, oui.
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Si je souhaite exporter ces données
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vers l'une de ces applications.
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Eh bien, l'application en question les
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reconnaîtra seulement si c'est mise en
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forme sous forme de tableau au préalable.
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Okay?
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Et il me semble que vous aviez
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votre petit souci de connexion là,
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et vous êtes arrivé après
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que j'ai déjà mis sous
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forme de tableau.
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Vous savez comment faire, euh,
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pour mettre sous forme de tableau,
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euh, je pense qu'il faut
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sélectionner le tout est ensuite
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dans insertion il me semble,
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euh, on a la possibilité de le
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transformer en tableau, oui.
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Juste ici. Ouais, c'est
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ça. On avait vu ça dans pas
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dans le module pour bye.
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Super et alors on a également une
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autre façon un sur Excel en fait
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dès que je sélectionne un élément
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alors également petit raccourci
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pour vous là ou cette commune et tu
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n'es pas là je fais contrôle à ça me
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sélectionne toute ma plage de données
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dès que je sélectionne des éléments
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comme ça je vais en bas à droite le
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bouton d'analyse rapide qui apparaît?
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Et dedans. Je vais pouvoir m'en servir
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bien pour ajouter, voilà mon tableau.
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Directement à partir d'ici.
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Donc voilà un petit peu ce qu'il
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en est pour cette idée de tableau.
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Maintenant, parlons un petit peu
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de mise en forme conditionnelle.
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Alors, Vincent, c'est quoi pour vous ça?
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La mise en forme conditionnelle?
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Euh, mise en forme conditionnelle.
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Comme ça, je vois pas peut
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être que j'utilise, mais
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je comprends pas peut être plus tard.
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Alors si je vous montre Regardez,
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c'est dans l'onglet accueil mise
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en forme conditionnelle. Est-ce
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que ça vous passe? Ah oui, j'ai.
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J'ai déjà utilisé quelquefois.
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Ouais ça ça peut mettre un
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couleur des voleurs ou.
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Si c'est ça, ça, ça permet de trier.
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Par exemple, je l'avais été une fois
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parce que quand j'utilisais formule
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recherche x quand j'exprime mes données,
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qui venait chercher donc en fait,
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je n'ai extraire des données,
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je les mettais sur notre feuille,
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ça trouvait pas,
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ça me mettait valeur hashtag valeur,
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je sais plus quoi là qu'il trouve
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pas du coup j'avais mis que mettre
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ces cases blanches quand quand il
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trouve pas quoi je crois j'avais
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utilisé ça. Ah d'accord.
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Donc vous aviez contourner
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le problème en disant si.
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Euh, la la la valeur dans sa
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cellule c'est hashtag valeur.
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Ouais alors tu me mets un
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fond blanc ouais c'est ça.
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OK, c'est un bon moyen de
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contourner le problème.
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En effet du
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coup quand ça que la valeur était
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présente mais du coup ça me mettait
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de ma valeur et j'avais plus euh.
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Alors sachez que logiquement il me semble.
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On peut utiliser la fonction
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qui s'appelle si erreur pour
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ça. Ouais du coup j'ai j'ai appris
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ça. Super voilà.
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Alors en effet, hein?
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Donc la mise en forme conditionnelle,
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ça va me permettre la mettons je souhaite.
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Mettre en valeur certains je t'adore.
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Ma première que là je vais venir sélectionné.
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Mes données passées dans mise en forme
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conditionnelle ou comme tout à l'heure hein,
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j'ai le petit bouton d'analyse rapide
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en bas à droite qui est ouvert.
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Et dans mise en forme Pierre,
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je peux rajouter par exemple tout
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simplement des barres de données.
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2 échelles de couleur.
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Dès jeudi, ***** comme je
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fais pour ma dernière colonne.
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Ici, j'ai tout ce qui règle numérique
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également supérieur à telle valeur,
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10 pour 100 les plus hautes, et cetera.
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Le plus simple c'est les barres de données.
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Mais échelle de couleur.
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Sur la 3e, je vais y mettre.
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Des jeux d'icônes.
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Si je souhaite paramétrer un petit peu.
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Les détails de tout cela.
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Je vais pouvoir regarder
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aussi dans le menu contextuel.
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Nuance de couleur, non seulement je
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peux changer l'échelle de couleur.
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Si je vais dans autre règle?
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J'ai ici les règles avancées.
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De mise en forme conditionnelle?
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Je vais pouvoir, par exemple.
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Puis je prends juste la première,
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mettre en forme toutes les
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cellules d'après leur valeur.
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Eh bien, tout ce qui est.
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Inférieur à quoi?
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C'est moi qui vient tout définir,
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tout ce qui est supérieur
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ou un nombre spécifique.
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Je viens tout définir mental.
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Appeler, on va mettre également
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un nombre pour celle-ci,
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donc tout ce qui est au minimum dessus.
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Ouais. 6500. Je peux choisir
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également les couleurs que je souhaite
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appliquer et j'ai ici un aperçu.
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L'Union aussi.
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Je vais pouvoir comme ça venir personnalisé.
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Je vais pouvoir,
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même si je vais dans gérer les règles.
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Retrouvez. Toutes ces mises en
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forme que j'ai mis en place.
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On voit par exemple ma colonne,
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une je vais barre de données.
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Merci, je vais sur modifier.
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Je peux modifier les détails de ces derniers?
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Au revoir pour l'instant.
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Le minimum est automatique,
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le maximum est automatique et c'est là,
00:11:49
automatiquement reconnu toutes
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les valeurs qui avaient de temps.
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Il a pris en compte bien les
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10 pourcent les plus élevés,
00:11:55
les 30 pourcent les moins élevés,
00:11:57
et cetera.
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Je peux venir changer pour faire un dégradé?
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Et on va passer plutôt sur du orange.
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Et une bordure pleine?
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Hop. Si je clique sur appliquer,
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ça se met en forme directement.
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Je peux faire bien entendu la même chose.
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Avec toutes ces mises en forme que
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j'ai pu créer jusqu à maintenant?
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En face hier j'ai mon échelle de couleur.
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Qui appareil? Je viens ici.
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C'est une échelle à 3
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couleurs pour le moment.
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Je peux venir changer ça?
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En mettant de couleur, par exemple.
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Et en disant hop. Les 10 pour 100.
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Et on met un pourcentage ici 100
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pourcent, voilà, OK? Appliquer.
00:12:54
Vous avez la mainmise vraiment
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sur tous les détails.
00:12:58
2C, mise en forme conditionnelle.
00:13:00
Bah oui. Si vous venez à vous rendre
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compte que vous avez comme ça mis
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en place plusieurs choses hein,
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que ce soit aussi bien pour
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les jeux d'icônes watts.
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Ouais, bah là pour le jeu d'icônes je
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peux changer l'icône spécifique si la
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valeur en l'occurrence pour celle-ci.
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Est supérieur ou égal à combien?
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Ouais, bien l'envoi que c'est
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si si la valeur est supérieure.
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À 67 67 pour 100, pardon de la valeur totale,
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alors ça passe en vert, et cetera.
00:13:27
Si vous avez fait la moindre erreur.
00:13:29
Si vous souhaitez revenir en arrière,
00:13:31
supprimer ces mises enfants,
00:13:33
vous l'avez qu'a venir ici.
00:13:35
Cliquez sur la règle en question.
00:13:37
La supprimer.
00:13:39
Et la supprimer?
00:13:40
Et lorsque vous cliquez sur
00:13:42
appliquer à ce moment-là,
00:13:43
les changements sont pris
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en compte automatiquement.
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Si vous souhaitez dupliquer la règle mais
00:13:50
non changer que certains détails vous
00:13:52
venez cliquez sur dupliquer la règle.
00:13:54
Et cette fois-ci, vous l'adapter.
00:13:59
Et vous pouvez ici.
00:14:01
Faire en sorte que cette
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règle s'applique seulement
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pour la sélection actuelle.
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J'ai actuellement sélectionné de des 2.
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A Day 11 sur ma feuille de calcul
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complète sur seulement ce tableau.
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Ou sur mes graphiques?
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Hop, là.
00:14:20
Est ce que tout va bien concernant la mise en
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forme conditionnelle?
00:14:24
Monsieur, oui, oui, oui,
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c'est super pratique.
00:14:26
C'est une option que
00:14:28
je connaissais pas. Vous vous
00:14:30
sentez jamais servi à? Non,
00:14:31
jamais non, jamais, jamais.
00:14:34
Vous avez quelle utilisation d
00:14:36
Excel? Dites-moi.
00:14:37
Bah en fait, euh, c'est.
00:14:39
C'est pour de l'analyse de données
00:14:42
hotline c'est c'est à dire que on a euh,
00:14:45
on n'a pas mal de de demande
00:14:47
chez nos utilisateurs ouais
00:14:48
de et on aimerait justement en
00:14:51
Amérique justement les analyser,
00:14:53
mettre en avant justement les tendances etc.
00:14:55
Et que ce soit beaucoup plus visuel
00:14:58
pour faire des présentations et
00:15:00
hebdomadaires et également des des bilans.
00:15:03
D'accord? Ah
00:15:04
bah oui, là c'est parfait.
00:15:06
Pour faire sortir des données, euh,
00:15:08
c'est. C'est c'est l'idéal, hein?
00:15:10
D'autant plus qu'on a pas mal de catégories
00:15:12
et c'est souvent un peu compliqué de
00:15:14
mettre les choses en valeur comme
00:15:16
ça quoi. Bien sûr.
00:15:17
Alors surtout, on n'oublie pas quand
00:15:19
vous allez expérimenter vos fichiers,
00:15:21
vous avez ici plusieurs types
00:15:22
de mise en forme déjà fait.
00:15:24
Oui, mon supérieur à inférieur et cetera,
00:15:26
mais vous pouvez venir
00:15:28
tout personnaliser après.
00:15:29
Parce que là, j'ai vraiment montré que le.
00:15:32
Le sommet de l'iceberg, je dirais.
00:15:35
On peut faire beaucoup plus et regarder.
00:15:37
On peut même parler sur la colonne d
00:15:39
actuellement j'ai un jeu de couleurs.
00:15:41
Du vert et du rouge?
00:15:42
Eh bien, je peux tout à fait rajouter
00:15:44
des barres de données au dessus.
00:15:46
Euh, donc je peux
00:15:48
combiner les types de mise en forme suivant
00:15:50
ce que je cherche à mettre en valeur.
00:15:53
Voilà. Tout simplement. Ah,
00:15:57
alors après la mise en forme conditionnelle,
00:16:00
maintenant qu'on a pu en fait ensemble
00:16:02
un commencé à mettre en valeur certains?
00:16:05
Résultat, on va s'intéresser
00:16:07
à la notion de graphique.
00:16:09
Alors le graphique je pense, Vincent,
00:16:10
vous qui faites justement du pouvoir
00:16:12
bien et vous vous servez les graphiques?
00:16:14
Pas de souci.
00:16:16
Euh, oui, oui, je. Je pensais, oui.
00:16:19
D'accord, et les graphiques carte,
00:16:20
est ce que ça vous parle.
00:16:23
Carte sur Excel. Heu non d'accord, je vais
00:16:25
vous montrer ça super.
00:16:26
Et vous là ou c'est en terme
00:16:29
de graphique, est-ce que vous
00:16:30
vous en servez? Oui, je me sers de graphique,
00:16:33
mais bon de degrassi,
00:16:34
de graphiques assez assez basique hein.
00:16:36
C'est à dire que la partir à
00:16:38
partir du tableau j insère les
00:16:40
graphiques déjà existants.
00:16:41
Et, euh, je change, hein,
00:16:43
que ce soit des des,
00:16:44
des graphiques de sous forme de
00:16:46
camembert sous forme de barres,
00:16:48
et cetera. Mais voilà,
00:16:49
c'est ça reste une utilisation assez
00:16:51
basique du du graphique, c'est
00:16:52
amplement suffisant,
00:16:53
c'est amplement suffisant bien sûr.
00:16:54
Donc là vous venez tout d'abord,
00:16:56
sélectionnez vos données, c'est ça?
00:16:59
Oui, tout à fait. Et
00:17:00
donc, vous savez, au début,
00:17:02
je vous ai montré qu'on pouvait
00:17:03
utiliser ce petit bouton pour
00:17:04
mettre sous forme de tableau,
00:17:06
mais pour la mise en forme aussi,
00:17:07
et bien pour les graphiques aussi.
00:17:11
Voyez, j'ai une option graphique
00:17:12
ou je peux tout de suite.
00:17:14
En fait, ça va me proposer des types de
00:17:16
graphique suivant les données que j'ai.
00:17:18
Alors là, en l'occurrence,
00:17:20
il se trouve que j'ai pas mal de données
00:17:22
à représenter et bien entendu certains
00:17:24
types ne sont pas adaptés aux données.
00:17:26
Oui, par exemple, celui-ci,
00:17:28
ce n'est pas ce que
00:17:29
j'appellerais forcément visible.
00:17:31
Donc je vais aller dans autre.
00:17:36
J'ai s'il est recommandé et juste
00:17:38
à droite tous les graphiques.
00:17:42
Et je pourrais.
00:17:44
Me mettre un graphique
00:17:46
en secteurs en camembert?
00:17:48
On a également la carte.
00:17:51
Alors Vincent, la carte,
00:17:53
c'est tout simplement.
00:17:55
C'est comme sur Power bi.
00:17:56
Allez, vous savez,
00:17:57
je vais mettre de notre pays ici, OK?
00:18:00
Et bien ça reconnaît que j'ai des pays, OK?
00:18:03
Et ça va me permettre de faire la même chose.
00:18:05
Et le petit conseil que je
00:18:07
vous ai donné ce matin.
00:18:08
Donc. Par exemple,
00:18:09
si vous avez 2 villes qui
00:18:10
viennent du même pays,
00:18:11
rajouter une colonne pour
00:18:12
aider un petit peu la machine à
00:18:14
comprendre de laquelle vous parler,
00:18:15
ça équivaut aussi pour Excel.
00:18:17
Okay, okay, j'avais une question par
00:18:20
rapport à ça d'ailleurs. Je sais pas.
00:18:23
Est ce que si on rentre, euh,
00:18:25
la longitude latitude est ce que ça,
00:18:27
ça, ça peut marcher ou pas?
00:18:30
Et bien là, écoutez, je dois bien
00:18:32
vous avouer ne pas savoir, donc bon
00:18:34
j'essaye répondre. Ouais, je
00:18:35
regarderai également de mon côté parce
00:18:37
que c'est quelque chose
00:18:38
qui peut être intéressant.
00:18:39
Je voudrais pas vous dire de bêtises
00:18:41
et je vous avoue ne pas avoir la
00:18:43
réponse là malheureusement. Okay?
00:18:46
Alors vous décidez de mettre.
00:18:49
Celui-ci. On clique sur okay?
00:18:54
Et automatiquement.
00:18:55
Le graphique s'insère dans
00:18:58
ma feuille de calcul.
00:19:00
À partir d'ici.
00:19:02
J'ai pouvoir faire pas mal de choses.
00:19:05
Tout d'abord,
00:19:06
j'ai ce petit menu contextuel juste ici.
00:19:10
Je vais pouvoir changer
00:19:11
les éléments mon graphique.
00:19:13
Je peux enlever le titre, les axes.
00:19:16
La légende même le quadrillage au besoin.
00:19:20
Afin de m'assurer.
00:19:22
De montrer seulement les informations
00:19:23
qui peuvent être les plus cohérentes,
00:19:25
les plus impactantes.
00:19:26
Parce que par exemple, ici,
00:19:28
je j'active mes étiquettes de données
00:19:30
tout de suite ça devient absolument.
00:19:32
Et les.
00:19:34
Je vais pouvoir, grâce au petit pinceau.
00:19:37
Changer le style de ce dernier.
00:19:39
Et on voit que par défaut,
00:19:41
les étiquettes sont activées,
00:19:42
donc c'est quelque chose.
00:19:43
Généralement,
00:19:43
quand j'ai énormément de données comme ça,
00:19:45
les étiquettes, c'est quelque
00:19:47
chose que je vais venir désactiver.
00:19:49
Les 3/4 du temps.
00:19:51
Une fois mon style défini.
00:19:53
Je peux revenir ici?
00:19:55
Hop,
00:19:56
je désactive.
00:19:58
Et je vais pouvoir mettre
00:19:58
en place un filtre.
00:20:01
Vous remarquerez juste au-dessus on
00:20:03
peut voir que la colonne en question.
00:20:06
Et en surbrillance pour que je
00:20:07
puisse encore me repérer dedans.
00:20:09
Je souhaite désactiver celle-là,
00:20:11
celle-là est celle-là.
00:20:14
Et je ne souhaite au final
00:20:16
voir que les 123 et 4 pour moi.
00:20:18
Les autres n'ont pas lieu d'être
00:20:21
représentées sur le graphique. Voilà.
00:20:28
Helisud, j'ai le résumé
00:20:30
des noms. Avec mes pays.
00:20:35
Donc je me retrouve déjà incertaine
00:20:37
avec un graphique beaucoup plus
00:20:40
clair représentant mais pays.
00:20:41
Sur mes 4 premières colonnes.
00:20:44
Hop et je retrouve toutes
00:20:47
ces options de sélection.
00:20:49
Dans ce menu contextuel
00:20:51
création de graphique.
00:20:55
Et mise en forme lorsque
00:20:56
je sélectionne un élément,
00:20:57
j'ai automatiquement un menu contextuel.
00:20:59
Un onglet contextuel.
00:20:59
Vous pouvez les reconnaître,
00:21:00
car ils sont en vert à chaque fois.
00:21:04
Et si je quitte le graphique?
00:21:07
Le l'onglet création graphique disparaît.
00:21:10
Excel reconnaît tout de suite
00:21:12
que je suis dans un graphique
00:21:14
et me permet donc à partir d'ici
00:21:16
de changer de style à nouveau.
00:21:18
Le type de graphique.
00:21:21
De le déplacer vers une autre feuille
00:21:24
ou un autre onglet si besoin.
00:21:27
Changer la disposition de rajouter.
00:21:30
Des éléments? Ouais,
00:21:33
je vais tout de suite rajouter.
00:21:35
Une courbe linéaire.
00:21:38
Au besoin, si me donner me le permettre,
00:21:41
bien entendu, parce que encore une fois,
00:21:42
l'idée c'est de faire très attention au
00:21:44
type de données qu'on doit représenter.
00:21:46
Tous les types de graphiques ne sont pas
00:21:48
bons à représenter toutes les données.
00:21:52
Et cette fois-ci, par contre,
00:21:53
si alors je vais supprimer cette
00:21:55
colonne B pour le moment, voilà.
00:21:57
Si je sélectionne les 2 premières
00:22:01
colonnes? Je fais insertion.
00:22:06
Grafikart.
00:22:12
Envoyé automatiquement.
00:22:15
Ça me met une carte du monde.
00:22:18
Avec l'échelle correspondante.
00:22:21
Et je peux venir?
00:22:23
Comme tout à l'heure,
00:22:25
un modifier le style de cette dernière.
00:22:29
Enlever le titre la légende au besoin.
00:22:32
Ça reconnaît automatiquement
00:22:33
les pays que j'ai pu y mettre.
00:22:35
Alors faites très attention à
00:22:37
leur autographe de vos pays.
00:22:38
Ça reconnaît également les
00:22:40
régions des départements.
00:22:43
Si, et c'est une question que
00:22:45
Vincent avait dans une dans une
00:22:46
session que nous avons eu ce matin.
00:22:48
Imaginons. J'ai plusieurs.
00:22:49
Je représente plusieurs villes.
00:22:50
Je souhaite dans mon tableau
00:22:52
représente la ville de Paris,
00:22:53
notre chiffre d'affaires à Paris en France.
00:22:55
Mais il se trouve qu'il y a également
00:22:57
quelque chose comme 15 ou 17 ville
00:22:59
qui s'appelle Paris aux états unis.
00:23:01
Et nous vendons également là-bas.
00:23:03
Pour Rexel, ça va être difficile de repérer
00:23:06
duquel je parle alors dans ces cas-là,
00:23:08
il peut être bienvenu c'était
00:23:10
en termes de bonnes pratiques.
00:23:11
De rajouter une colonne en plus
00:23:13
à mon tableau en stipulant.
00:23:15
Le pays concerné.
00:23:17
Ou le code postal de ce dernier?
00:23:20
Et ça va me permettre de donner concrètement
00:23:23
un petit coup de pouce à la machine.
00:23:26
Pour qu'elle puisse repérer
00:23:29
l'endroit dont je parle.
00:23:31
Okay?
00:23:33
Oui,
00:23:34
on peut donc on peut également
00:23:36
affiner par exemple pour la France,
00:23:38
des noms des villes. Alors justement.
00:23:41
Jusqu à il y a peu, on va vérifier ça
00:23:44
ensemble parce que jusqu'il y a peu les
00:23:47
villes ne fonctionnait pas, donc hop.
00:23:51
Paris Marseille 123, tout simplement.
00:23:53
Mais je sais qu'une mise à jour assez
00:23:56
conséquente est arrivée il y a peu.
00:23:58
Vérifions ça en direct tout de suite.
00:24:02
Non, envoyer.
00:24:03
J'ai tout de suite un message d'erreur.
00:24:05
Est-ce que. Non, ce n'est même
00:24:08
pas une question majuscule, hein.
00:24:09
De toute façon, vous le serez
00:24:11
tout de suite instantanément.
00:24:12
S'il y a un souci dans vos données.
00:24:15
Puisque vous aurez instantanément
00:24:16
ce message sur votre carte.
00:24:19
Alors que là, si je remplace Paris.
00:24:25
Un.
00:24:28
Par le nom d'un pays?
00:24:32
Voyez ça, ça ne prend pas en
00:24:34
compte non plus pour le moment.
00:24:37
Ça fait, ça fait buguer toute mon
00:24:39
toute ma carte quand c'est comme ça,
00:24:41
mais vous pouvez utiliser logiquement,
00:24:43
d'après les informations présentes sur le
00:24:45
site Microsoft support sur ce concernant
00:24:47
les graphiques carte, les départements,
00:24:49
les codes postaux, les pays.
00:24:52
Et les régions également.
00:24:54
Les codes postaux, d'accord?
00:24:56
Ouais, là, par
00:24:57
exemple, si à la place d'Espagne,
00:25:00
Lille, Marseille,
00:25:01
j'avais mis 75060 9000 et 13000.
00:25:04
On aurait pu avoir, euh.
00:25:06
La répartition Paris, Lyon, Marseille.
00:25:09
Alors dans ces cas-là,
00:25:10
pour des codes postaux,
00:25:11
il vaut mieux également pour s'assurer un.
00:25:13
Vous savez, c'est encore une fois
00:25:15
cette idée de donner un coup de
00:25:17
pouce à la machine de rajouter ici.
00:25:19
Par exemple, le pays pour préciser
00:25:20
qu'on parle de la France parce qu'on
00:25:22
je voudrais bien vous avouer ne pas
00:25:24
forcément être un crack en géographie,
00:25:26
mais je ne peux qu'imaginer
00:25:28
qu'il y ait d'autres régions.
00:25:30
D'autres codes postaux ressemblant
00:25:31
à ça dans le monde justement,
00:25:33
au plus, vous pouvez aider Excel.
00:25:36
Au plus. Vous vous assurez que là.
00:25:39
Que tout se fasse correctement.
00:25:42
Okay? Okay? Hop.
00:25:47
Et voilà un petit peu ce qu'il
00:25:49
en est pour cette fois-ci,
00:25:50
les graphiques cartes.
00:25:52
Alors.
00:25:53
Concernant ces graphiques justement,
00:25:55
ça nous permet de représenter
00:25:58
visuellement étonné.
00:26:00
Dans un élément spécifique à part entière.
00:26:03
On va pouvoir également faire ce
00:26:05
genre de représentation cette fois-ci
00:26:07
avec ce qu'on appelle des sparkline.
00:26:10
Lorsque ça vous parle, ça là ou scène.
00:26:12
Non, pas forcément.
00:26:15
Non, pas forcément.
00:26:16
Et vous,
00:26:17
Vincent, euh, comme ça non plus.
00:26:19
Alors une sparkline, c'est en fait
00:26:21
une sorte de petit graphique qu'on va
00:26:25
mettre dans une cellule spécifique.
00:26:27
Par exemple. Et bien là aussi,
00:26:30
vous parlez présentation pour mettre
00:26:32
en valeur vos données, si vous deviez.
00:26:35
Représenter facilement pour les
00:26:37
personnes à qui vous présentez
00:26:39
vos chiffres ont représenté
00:26:41
l'évolution présente sur la France.
00:26:43
Eh bien, vous pourriez tout
00:26:45
simplement venir sur cette case ici.
00:26:48
Aller dans insertion.
00:26:54
Graphique sparkline. On va pouvoir.
00:26:58
On va commencer avec l'idée d'une courbe.
00:27:01
Ça me demande. Tout d'abord,
00:27:02
sélectionnez les données de mon choix.
00:27:04
Alors la plage de données? Bien.
00:27:06
Moi je souhaite représenter
00:27:08
l'évolution de mon chiffre en France.
00:27:11
Je re clique sur le petit bouton juste ici,
00:27:14
sélectionnez l'emplacement.
00:27:16
Du graphique sparkline.
00:27:18
La cellule l 2,
00:27:19
c'est bel et bien ou je me trouve.
00:27:22
Et quand je clique sur, ok.
00:27:25
J'ai automatiquement cette
00:27:27
courbe d'évolution qui apparaît.
00:27:30
Double clic. Alors je peux.
00:27:33
Voilà, j'ai plutôt tiré cette fois-ci.
00:27:35
Et si je tire cette dernière?
00:27:38
Je les évolutions de chaque pays
00:27:40
représenté au sein d'une cellule.
00:27:45
Et comme tout à l'heure pour mes graphiques.
00:27:49
Lorsque je sélectionne, c'est sparkline.
00:27:52
J'ai l'onglet contextuel
00:27:54
graphique sparkline qui apparaît.
00:27:56
Ou je vais pouvoir non
00:27:58
seulement changer. La couleur.
00:28:02
La couleur des points.
00:28:04
Vouloir savoir si je souhaite
00:28:06
afficher le point le plus haut,
00:28:08
le point le plus bas.
00:28:10
Le premier et le dernier.
00:28:13
Toutes les marins,
00:28:14
les points négatifs, au besoin.
00:28:18
Là, j'en ai fait des courbes.
00:28:20
J'aurais pu tout à fait cette fois-ci.
00:28:23
En faire des histogrammes.
00:28:25
On prend sur la France.
00:28:28
Et maintenant j'ai des histogrammes.
00:28:32
Je les mêmes options
00:28:35
de personnalisations.
00:28:36
Et la 3e, cette fois-ci.
00:28:39
Conclusions et pertes.
00:28:42
Le principe reste exactement le même et
00:28:44
ça me permet de visualiser directement,
00:28:47
grâce aux conclusions à perte.
00:28:49
Que sur la fin de notre base de données.
00:28:53
Nous avons eu des pertes.
00:28:55
Et je peux voir directement que
00:28:57
c'est en Espagne au Portugal.
00:28:59
L'idée pourrait être par exemple
00:29:01
un pourra faire un cas concret.
00:29:04
T'insérer. C'est sparkline.
00:29:08
Juste après le nom de votre pays.
00:29:13
Afin de pouvoir vous assurer que
00:29:15
lorsque vous présentez ces données
00:29:17
et bien les personnes à qui vous
00:29:19
présenter ça puisse savoir directement.
00:29:22
Voilà mettre juste ici. Voilà une courbe.
00:29:26
Okay? Avant même de jeter
00:29:30
un coup d'œil précisément.
00:29:32
Aux chiffres, on voit directement.
00:29:36
Y'a que l'Allemagne suis une grosse
00:29:38
descente c'était assez entente.
00:29:40
Si le Danemark est reparti sur une
00:29:43
certaine stabilité, et cetera.
00:29:48
Okay?
00:29:51
Au besoin, on peut zoomer un sparkline.
00:29:54
Non, là, on est vraiment va falloir
00:29:56
si vous souhaitez zoomer dessus,
00:29:58
c'est zoomé toute ma feuille.
00:30:00
D'accord? Ouais.
00:30:04
Et on peut toujours un contrôle
00:30:07
plus la molette également.
00:30:08
Au lieu d'utiliser la barre de zoom ici.
00:30:12
Okay, okay.
00:30:16
Voilà. Vincent, tout est
00:30:18
bon sur le sparkline.
00:30:21
Oui, parfait. Je connaissais pas,
00:30:22
c'est, ouais. P câble.
00:30:27
Et on va trouver un. Juste ici
00:30:30
à les options un petit peu plus
00:30:33
complexe justement. Sur les axes?
00:30:37
TIC tac, c'est cetera.
00:30:39
Concernant monsieur Barclay.
00:30:43
Est-ce que vous avez des questions sur
00:30:44
ce qu'on a pu voir jusqu à maintenant?
00:30:46
Monsieur, est-ce que vous avez un doute?
00:30:47
Est-ce que vous souhaitez que je
00:30:48
revienne sur quelque chose quand on
00:30:49
arrive à la fin un petit peu de ce plan?
00:30:53
Non, c'est okay. Ouais, pour moi aussi
00:30:56
c'est bon. Euh. Ah ouais,
00:30:58
j'avais peut être une question
00:31:00
j'sais pas, c'est juste les
00:31:02
tableaux pour les là il est bleu.
00:31:07
La carte. Tableau, au moins.
00:31:12
Je sais que vous voudriez
00:31:13
autre chose que du bleu.
00:31:14
Ouais, pour changer de couleur,
00:31:15
mais est-ce qu'on peut
00:31:16
personnaliser sa couleur parce que il
00:31:18
propose des couleurs, mais. Ouais,
00:31:21
il m'en propose ici, justement. Donc.
00:31:25
Quand je sélectionne mon tableau,
00:31:26
toujours un cette idée,
00:31:27
donc les contextuel création
00:31:29
de tableau est juste ici.
00:31:30
J'ai mes style.
00:31:32
Je vais pouvoir faire
00:31:33
nouveau style de tableau.
00:31:38
Là, je pouvoir personnaliser un petit peu.
00:31:41
Alors on va mettre tableau entier, OK?
00:31:46
Mais les couleurs, ça reste.
00:31:49
Les mêmes à chaque fois.
00:31:50
Okay, on peut pas, euh, okay.
00:31:53
Non, vous aimeriez mettre des choses
00:31:55
vraiment spécifiques? Non, c'est
00:31:56
juste parce que, par exemple,
00:31:58
qui avait jamais fait, une fois,
00:31:59
j'avais voulu me faire un verre rouge,
00:32:02
le rouge avec le orange à
00:32:03
l'orange c'était déjà pris fin.
00:32:05
Bref, c'était juste pour panacher
00:32:06
combien c'était quoi? Ouais.
00:32:08
Bah après ce qui est bien en effet hein,
00:32:11
c'est des c'est des petits détails mais ça
00:32:14
permet parfois. Euh oui c'est exactement
00:32:16
sa taille c'est vraiment euh voilà.
00:32:17
Mais mais c'est assez intéressant parce
00:32:19
que ça va nous permettre justement
00:32:21
parfois d'adapter ce tableau est
00:32:23
bien un petit peu plus à la charte
00:32:25
graphique de son entreprise par exemple.
00:32:27
Voilà c'était ça voilà,
00:32:28
mais là je ouais, j'aime pas.
00:32:31
Fin. Voilà pouvoir justement,
00:32:32
à part le faire manuellement.
00:32:36
Ouais, ce qui ça n'est pas
00:32:38
forcément le plus pratique. Ouais.
00:32:42
On va retrouver,
00:32:43
donc nous sommes dans cet onglet.
00:32:44
Un création de tableau.
00:32:46
La notion de nom de tableau aussi.
00:32:49
Alors, ce qui pourrait être intéressant,
00:32:51
c'est de penser dans ce genre de
00:32:53
choses à venir, lui donner un nom
00:32:55
assez cohérent et assez clair,
00:32:56
explicite par exemple, c'est à. Hop, par.
00:33:01
Pays, chiffre d'affaires par pays.
00:33:03
Pourquoi? Parce que.
00:33:05
En début de session,
00:33:07
j'ai parlé des exportations de mes données,
00:33:09
comme quoi il va aller mieux,
00:33:10
l'avoir sous forme de tableau pour
00:33:12
que les autres applications puissent
00:33:14
reconnaître mes données et bien là,
00:33:15
ça me permettrait imaginons j'ai 4 ou 5
00:33:18
tableaux différents sur cette feuille.
00:33:20
Si j'emporte cette dernière sur Power bi.
00:33:24
Ça me permet de savoir directement.
00:33:26
Ou se trouve mon chiffre d'affaires par pays?
00:33:30
J'ai le nom tout de suite,
00:33:32
je n'ai pas tableau 12345,
00:33:33
je n'ai pas devoir aller vérifier entre
00:33:36
chaque pour m'assurer d'avoir le bon.
00:33:39
Je m'y retrouve plus simplement.
00:33:42
Okay?
00:33:44
Ouais, ça c'est pas mal, non?
00:33:47
Alors revenons un petit peu ensemble
00:33:48
sur tout ce qu'on a pu voir aujourd'hui.
00:33:56
Excusez-moi, voilà, on revient.
00:33:59
La notion de tableau sur laquelle
00:34:02
donc on a pu faire avec.
00:34:05
L'onglet insertion puis tableau classique ou
00:34:07
on a vu ensemble le bouton d'analyse rapide,
00:34:09
le petit bouton en bas à droite qui
00:34:12
apparaît lorsque je sélectionne un élément.
00:34:15
Lorsque j'ai mis un tableau,
00:34:16
j'ai mes boutons de filtre qui
00:34:17
apparaissait tout d'un coup.
00:34:18
J'ai ce qu'on appelle mes
00:34:20
références de formule.
00:34:21
Mais c'est des nouvelles maintenant,
00:34:22
au lieu d'avoir les coordonnées
00:34:24
classique de mes cellules que je vais
00:34:26
venir sélectionné a 2A, 4A 6 etc.
00:34:28
Je vais retrouver le nom de
00:34:30
ma colonne directement.
00:34:32
L'application reconnaît le fait que
00:34:33
je suis en train de sélectionner
00:34:35
quelque chose dans une colonne
00:34:37
et me repose donc d'effectuer le
00:34:39
calcul en question sur la colonne
00:34:41
complète tout de suite.
00:34:42
Sans avoir besoin de le faire
00:34:44
d'abord sur la première cellule,
00:34:46
puis ensuite de tirer d'étendre
00:34:48
cette formule jusqu'en bas.
00:34:54
On a vu ensuite ensemble quelques
00:34:55
exemples de mise en forme conditionnelle,
00:34:57
donc on a pu toujours trouver un dans.
00:34:59
C'est ton bar. Enfin, dans ce bouton
00:35:01
d'analyse rapide, mais également.
00:35:03
Dans le menu d'accueil sous mise en forme
00:35:06
conditionnelle avec les barres de données.
00:35:09
Les valeurs maximum minimum les indicateurs,
00:35:11
les jeux de couleurs.
00:35:12
On a vu un petit peu toutes les
00:35:15
options qui me sont données
00:35:17
pour personnaliser ces derniers,
00:35:18
donc on appelle ça des règles concrètement.
00:35:22
Et ça me permet de définir spécifiquement.
00:35:25
Si, par exemple,
00:35:26
une valeur et dans les 10 pourcent
00:35:28
des plus faibles de cette colonne
00:35:30
la mettre dans telle couleur si
00:35:32
elle est dans les 40 pourcent,
00:35:34
les plus grands,
00:35:35
les plus haut de cette colonne
00:35:37
à mettre dans une autre couleur.
00:35:39
Je vais comme ça,
00:35:41
pouvoir venir planifier minutieusement
00:35:42
chaque détail de cette mise en forme
00:35:44
et une fois chaque règle créée,
00:35:46
quand on a vu ensemble,
00:35:48
je vais pouvoir en un clic la supprimer.
00:35:52
Ou la modifier? Sans aucun souci.
00:35:58
On a vu également l'insertion. De sparkline,
00:36:02
donc ils sont des des graphiques,
00:36:03
mais cette fois-ci au sein d'une cellule pour
00:36:06
représenter très facilement une évolution.
00:36:08
Quand on a pu voir un,
00:36:09
ça nous permet par exemple,
00:36:10
dans la base de données qu'on a utilisé,
00:36:11
de savoir tout de suite.
00:36:13
Sans même avoir besoin de
00:36:15
regarder les données chiffrées,
00:36:16
les données numériques, financières.
00:36:18
Que. Eh bien, par exemple,
00:36:20
notre entreprise a fait
00:36:22
plus sur la fin d'année.
00:36:23
Au moins au comandante I Andy mission,
00:36:26
ou on peut en faire des courbes,
00:36:29
des histogrammes.
00:36:30
Et.
00:36:31
On peut également se servir de cette notion.
00:36:36
De gains et de pertes?
00:36:40
Et en termes de graphiques?
00:36:43
Toujours ce bouton analyse rapide.
00:36:45
On a pu aller le chercher
00:36:47
également dans l'onglet insertion,
00:36:48
quand vous saviez très bien.
00:36:50
On a pu voir 23 petits type
00:36:52
de graphique ensemble,
00:36:53
notamment graphique carte et surtout
00:36:56
les outils de personnalisation des
00:36:58
graphiques qui eux vont permettre de
00:37:00
choisir ce que je souhaite afficher.
00:37:02
2, mettre même des filtres
00:37:04
au besoin afin de m'assurer,
00:37:06
puisque le but d'un graphique
00:37:07
c'est de représenter des données
00:37:09
clairement visuellement impactante.
00:37:11
Il vient de m'assurer que
00:37:13
tout soit lisible et clair.
00:37:15
Et on a vu bien entendu un que tous
00:37:18
les graphiques ne conviennent pas
00:37:20
pour représenter tout type de données,
00:37:22
surtout quand j'ai énormément de données,
00:37:24
ça peut vite devenir assez difficile
00:37:26
et là on va pouvoir venir dans
00:37:28
ses outils de personnalisation,
00:37:30
désactiver les étiquettes, les régions, etc.
00:37:37
Hop. Alors pour conclure,
00:37:40
est-ce que vous auriez une question,
00:37:41
monsieur, est-ce que vous souhaitez
00:37:42
que je revienne sur quelque chose?
00:37:44
Pour moi, c'est bon.
00:37:45
Ouais, parce que pour moi aussi
00:37:47
super bah alors ce qu'on va faire
00:37:49
on va refaire un petit point,
00:37:51
s'assurer que tout est bon
00:37:53
concernant la plateforme justement.
00:37:55
Hop. Alors sur la plateforme.
00:37:56
Enfin, sachez que vous avez
00:37:58
déjà des prochaines sessions.
00:37:59
La houssen, vous vous êtes
00:38:01
déjà inscrit les prochaines?
00:38:02
Non pas pour une prochaine, non.
00:38:05
D'accord, d'accord, vous cherchez des sujets
00:38:07
spécifiques ou vous ne savez pas encore?
00:38:10
Non, non, enfin, euh, je.
00:38:11
J'ai j'explore justement de le site
00:38:13
et quand je vois quelque chose
00:38:15
qui m'intéresse, je m'y inscris.
00:38:18
Je suis perdu, alors je vous invite.
00:38:21
À utiliser la fonction en cours ici
00:38:23
et non pas la barre de recherche,
00:38:25
c'est plus pratique ici parce que
00:38:27
regarder en fait dans la partie cours,
00:38:30
vous allez pouvoir filtrer vos
00:38:32
recherches selon 3 thèmes.
00:38:35
Mais c'est chargé pour ainsi.
00:38:36
On vous allez pouvoir les filtrer.
00:38:38
Selon le métier, le logiciel.
00:38:48
T'es là? Allô?
00:38:49
Ah, excusez-moi de te couper une 2nde.
00:38:52
Vous êtes toujours là,
00:38:53
vous m'entendez? Oui, superbe.
00:38:54
Les aléas du direct.
00:38:55
Excusez moi, donc je disais qu'en
00:38:57
fait les cours que vous allez
00:38:59
pouvoir trouver dans cette recherche
00:39:01
grâce à ces filtres sont parfois
00:39:03
des cours que vous ne pourrez
00:39:05
pas retrouver en session live.
00:39:07
Comme nous sommes en train de faire.
00:39:10
Donc ça sera des vidéos à
00:39:11
regarder directement qui sont
00:39:13
tout de suite disponibles.
00:39:14
Et sachez également,
00:39:15
lorsque vous êtes bien parle pas non
00:39:18
sur cette page de cours lorsque vous
00:39:20
êtes sur une page de cours spécifique,
00:39:22
vous avez ici.
00:39:25
Des cas d'usage?
00:39:26
Et des vidéos tuto donc des petites
00:39:29
vidéos qui vont vous permettre.
00:39:34
Voilà d'approfondir certaines
00:39:35
notions tout de suite.
00:39:36
C'est des petites vidéos hein
00:39:38
qui prennent voulez 3030,
00:39:39
2040, et cetera.
00:39:42
Et également, sachez,
00:39:43
messieurs, que dans la partie
00:39:44
de tableau de bord, juste ici.
00:39:48
Vous allez pouvoir, si on descend
00:39:50
un petit peu retrouver la partie.
00:39:53
Mais court en bleu.
00:39:56
Et il vous sera donné l'opportunité
00:39:58
d'évaluer cette session si vous
00:39:59
souhaitez me faire un petit retour,
00:40:01
ça prend 30 secondes et on aime
00:40:02
bien s'assurer qu'on donne
00:40:04
toujours un service de qualité.
00:40:05
Alors surtout, n'hésitez pas,
00:40:06
ça sera avec plaisir.
00:40:08
Et dans ce cas-là, monsieur,
00:40:09
si c'est bon pour vous,
00:40:11
je vais vous souhaiter une excellente
00:40:12
journée. Je vous remercie.
00:40:13
Bonne journée également.
00:40:14
Merci à bientôt.
00:40:15
Bonne journée. Au revoir.

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