00:26:24
d'information : par exemple une base qui concerne le service d'un support informatique. Je vais avoir des dates, différentes informations, nom du technicien, si ça a été résolu dans la journée, le niveau d'assistance.. Et à partir de là Ben c'est c'est donner je voudrais les analyses et les partager avec d'autres personnes.
00:26:47
Alors vous pouvez connecter plusieurs bases ensemble en utilisant PowerPivot pour derrière créer un tableau de bord ici sur ma partie "Dashboard" ou dans ce tableau de bord à partir des différentes bases que j'ai sur mes différentes feuilles ici j'ai fait un tableau de bord donc j'ai plusieurs tableaux croisés dynamiques et j'ai mis aussi tout un tas de segments qui va me permettre
00:27:18
de voir un petit peu différentes informations ;Si par exemple je veux voir combien il y a eu de demande en assistance logiciel , je clique ici sur mon segment "Assistance logiciels" et vous voyez que ça apporte un filtre ici sur mes différentes informations, mes différents tableaux croisés dynamiques, graphiques et croisés. 00:27:39.820 --> 00:28:12.230 Ce que je souhaite à présent c'est de pouvoir partager ces informations à un grand nombre de personnes mais je voudrais juste qu'il puisse venir simplement consulter ce tableau de bord qu'il ne vienne pas modifier ou supprimer les différentes informations que j'ai mises sur les différentes feuilles, Pour ça je vais choisir ce qu'on appelle les feuilles que je souhaite présenter lorsque ils vont afficher ça dans le navigateur.
00:28:13
Dans le menu "fichier" vous allez avoir dans la partie informations (ici en dessous) "options d'affichage" du navigateur ; vous allez donc choisir ce que peuvent voir les utilisateurs quand ils consultent ce classeur dans un navigateur c'est à dire sur le web. Dans la boîte de dialogue 2 possibilités : soit "Afficher" soit "Paramètres" on va commencer par la partie "Afficher" il me propose d'afficher" classeur entier"
00:28:44
Mais je peux leur propose simplement de choisir de voir certaines feuilles ou de voir des éléments du classeur c'est-à-dire des plages que j'aurai nommé en amont , ils pourront les consulter. Moi je veux simplement leur partager des feuilles je veux pas leur partager toutes les feuilles de mon classeur mais je vais leur partager simplement la feuille "Dashboard" et après dans la partie paramètres ici,
00:29:14
vous pouvez aussi à l'aide de plage de cellules que vous avez nommés simplement leur désigner des plages de cellules modifiables.
00:29:22
J'enregistre mes paramètres, je valide, et en parallèle à ça, je vais préparer sur mon site SharePoint.
00:29:32
Une page dans lequel je vais venir incorporer mon tableau de bord. Pour faire ça j'ai préparé une page SharePoint que j'ai appelé "le Dashboard du service support" j'ai mis l’entête ici, et je vais venir incorporer en dessous de ma page
00:30:07
Le tableau de bord Excel. Donc je vais venir modifier ma page en cours et dans la section ici inférieur je vais venir ajouter un un composant WebPart, que je vais venir sélectionner c'est celui qui s'appelle incorporation.
00:30:25
Donc ce composant WebPart incorporation vous permet d'incorporer des vidéos YouTube des cartes Bing mais aussi des documents Excel, Word ou PowerPoint . Et pour pouvoir récupérer ce code incorporation il faut que j'aille sur mon document Excel, dans la partie online( Je ne peux pas le faire sur la version client lourd)
00:30:56
Je peux retrouver ces informations simplement dans la partie Online et dans la partie documents;
00:31:01
qui s'appelle ici "Le tableau de bord" que j'utilisais et je vais venir ouvrir ce document non pas en version client lourd mais en version Online. Ici Quand j'ouvre mon document dans le navigateur vous souvenez que j'avais paramétrer qu'il était possible de voir uniquement l'onglet : "Dashboard"
00:31:33
(Ah la mise à jour ne s'est pas effectué ) alors si vous n'aimez pas c'est-à-dire que sur la version client lourd on voit que mon document il est encore en" enregistrement en cours" c'est pour ça que e vois encore tous les onglets puisque l'enregistrement n'est pas fait et tant que l'enregistrement n'ai pas fait je n'ai pas la possibilité de je voir la nouvelle version. Ca veut dire que je vois les 5 ou 6 onglet que j'avais sur ma page et donc tant que l'enregistrement n'est pas fait je vais voir toujours la même chose.
00:32:08
Alors parfois ça peut être un petit peu long selon le nombre de données là j'ai beaucoup de donnés c'est un tableau qui comporte quand même pas mal de ligne avec pas mal d'interaction avec différents fichiers Excel et c'est pour ça que l'enregistrement est un petit peu long et tant que je suis en enregistrement en cours, malheureusement, je ne peux rien faire. Avez vous des questions?
00:32:47
Donc, je recharge ma page.
00:33:01
Je ne vois plus affichées les 6 onglets de mon classeur et là je ne vois plus que la feuille d'âge . Alors je pourrais très bien partager mon document sous cette forme, l'inconvénient c'est que si je le partage ici sous cette forme les personne peuvent venir ici modifier le classeur soit dans l'application soit dans le navigateur. Je ne veux pas qu'il puisse modifier mais juste utiliser
00:33:36
ce tableau de bord en utilisant les différents filtres. Sur le bouton "Partager" vous allez retrouver cette notion "d'incorporation".
00:33:47
Quand je vais venir ici sur sur incorporation il me propose plusieurs choses dans cette petite fenêtre: Ce que je veux afficher le classeur ou bien d'afficher une plage de cellule ou
00:34:03
des graphiques bien précis ou est-ce que je présente tous ou certains de mes tableaux bord . L'idée c'est de présenter le classeur entier mais que j'ai verrouillé simplement à une seule feuille puis ( dans l'application client lour) . Comment va se présenter l'apparence? Je peux masquer le quadrillage, je ne voudrais pas non plus qu'on voit les en-têtes de lignes et de colonnes.
00:34:36
Et ici j'ai une case à cocher qui s'appelle "Inclure le lien de téléchargement" ça veut dire qu'ils vont pouvoir à l 'aide du bouton qui va se présenter ici, inclure le téléchargement du document et si je ne souhaite pas qu'il puisse inclure le téléchargement mais je vais venir ici décocher la case et donc vous voyez que ce petit bouton "téléchargement" n’apparaît plus donc ils ne pourront même pas télécharger mon document ils pourront simplement le consulter.
00:35:01
Maintenant ce document Excel je l'ai fait de manière interactive c'est-à-dire que j'ai mis tout un tas de filtres et je vous souhaite qu'il puisse utiliser ces filtres que j'ai mis en place donc dans la partie interaction.
00:35:14
Ici en dessous et je vais d'autoriser les utilisateurs à trier et à filtrer mon document ce qui leur permet d'utiliser les segments ici pour le filtrer ce document. Je peux les autoriser aussi à saisir ou je peux leur demander de toujours commencer dans la cellule sélectionnée et je vais mettre par exemple F1 parce qu'il garde en mémoire la dernière cellule dans laquelle j'ai cliqué donc ça commencera toujours la cellule F1.
00:35:49
Je peux venir dimensionner mon tableau et je vais même pouvoir si j'ai besoin dans ce cas là rechanger un petit peu
00:36:02
la taille de mon tableau de bord tel qu'il va venir s'afficher dans ma dans ma page SharePoint (j' augmente un peu la largeur je vais mettre 450 et puis-je vais réduire un petit peu la hauteur à 300 ) Vous voyez qu'à chaque fois ces modifications apparaissent ici l'aperçu est le code que je dois incorporer dans ma page SharePoint c'est bon je le retrouve ici en dessous et je vais simplement le sélectionné
00:36:35
Je vais revenir dans ma page SharePoint; le dashboard du service informatique et je vais venir sur le volet de droite "incorporation"ici coller le code incorporé qu' Excel Online à généré automatiquement.
00:36:53
ça vient s'incruster directement dans ma page Excel je n'ai plus qu'à enregistrer et republier mon document.
00:37:06
Et à partir de là, je vais venir la tester et donc sur ma page SharePoint, les informations s'affichent et j'ai donc mis à disposition mon tableau de bord que j'avais fait à partir de ma liste de toutes les personnes de mon service support qui avaient renseignés les informations . Et je vais pouvoir comme ça filtrer sans pouvoir modifier où télécharger les informations; Comme bouton de téléchargement.
00:37:38
n’apparaît pas je peux simplement ici partager les informations avec Microsoft, d' avoir des informations sur le classeur ou d'afficher ça en mode "plein écran" et puis à partir là si je veux connaitre le nombre de problème de serveur qu'on a eu sur la période mai-juin-juillet je clique sur "panne serveur" et ici tout mes tableaux se recalculent. ; exemple: problème serveur/réseau.
00:38:05
ou panne informatique on voit que ça recalcule à chaque fois tous mes tableaux . Si je veux savoir sur un site/période bien précis vous voyez que tout ça est dynamique. Les personnes ne pourront pas venir modifier le tableau mais juste le consulter et chacun fera sa propre analyse. Et puis derrière une fois que j'ai fini je veux enlever tous les filtres pour me retrouver mon tableau.
00:38:36
De base tel qu'il était. Je vais revenir sur la partie synthèse et puis après si vous avez des questions n'hésitez pas à les poser. Lorsque vous incorporez votre document dans une page Sharepoint, il faut définir quelles sont les pages que vous allez afficher dans le navigateur et puis à partir de la version online sur le bouton "Partager" vous venez dans "incorporer" et puis vous allez venir ici définir 00:39:07.150 --> 00:39:27.020 les interactions. Est-ce que les personnes peuvent voir sur votre document Excel/ tableau de bord Excel, que vous avez fait et dernière étape ça va être de copier ce code incorporé qui est ici en bas pour venir le mettre directement dans votre page SharePoint.
00:39:27
[Avant de se quitter avez vous des questions?]
00:39:36
[Non j'ai été clair ouais]
00:39:48
Pour finir juste sachez que vous allez pouvoir retrouver ce Webcast directement enregistré et associé à ce cour. [J'ai une petite question sur le tchat je vais y répondre]
00:40:19
Est-ce que le tableau Excel incorporation SharePoint se met à jour automatiquement lors de la mise à jour du fichier source? oui, la mise à jour ici elle se fait sur votre document Excel donc si vous remettez à jour votre document pour que votre tableau de bord soit à jours, c'est ici qu'il faut faire la mise à jour, c'est bien dans votre document Excel client lourd : Tableau> Création> Actualiser tout.
00:40:50
Ce tableau de bord ici va se mettre à jour et après quand les gens iront les consulter ça va se mettre à jour automatiquement. Vous allez retrouver ici ce webcast dans le cours associés, on va vous mettre aussi les petites vidéos tutos correspondant si vous voulez revoir dans quelques temps les manipulations vous allez pouvoir retrouver ça .
00:41:20
Si vous avez encore quelques minutes à m'accorder je vous invite à aller sur votre tableau de bord et si vous êtes inscrit à une session ( donc moi zéro c'est 0 bien sûr) vous allez avoir la session d'aujourd'hui et je vous invite ici à ce niveau là à nous faire un petit retour. Pour moi c'est toujours important
00:41:40
d'avoir votre perception de la session. J'ai une autre question de David : "Est est-ce que l'on peut lier une liste SharePoint à Excel de façon sécurisée.
00:41:59
Qu'est-ce que vous appelez "de façon sécurisée"?
00:42:25
[David ]: Avant nous étions sur SharePoint de fondation 2010 avant de passer à SharePoint Online. et on avait une connexion de données avec SQL, à partir de là on a fait des requêtes puis
00:42:50
On visualisait ça sur Excel .Mais du coup, l'utilisateur il avait la possibilité de voir le mot de passe etc donc ce n'était pas vraiment sécurisé. Maïs la j'ai l'impression que l'on peut faire pas mal de chose en ayant une source de données et on une base de donnée. On aurait comme source de données des listes SharePoint
00:43:21
[Olivier, le formateur] : Vous pouvez-vous connecter au site de différentes : l'onglet : Données > obtenir des données.
00:43:32
Donc à partir d'un fichier / base de données/ fichier SQL / Base de données/ACCESS/ AZUR,
00:44:07
Si vous allez dans Datas il va vous demander derrière de choisir de vous connecter soit par mot de passe généralement on utilise l'identifiant de l'adresse de messagerie office 365
00:44:34
Pour sécuriser à partir d'un fluo data.
00:44:40
Vous pouvez choisir un site SharePoint et derrière il va vous demander est-ce que c'est un mot de passe Windows ou si c'est votre compte Office 365 pour pour faire ça.
00:45:00
[David]Donc si on choisit un autre compte Office 365 les informations seront disponible aussi pour d'autres utilisateurs? [Olivier] Non là c'est simplement pour récupérer mes données, après l'accès que vous allez définir à vos données y a 2 choses: il a déjà un premier accès au niveau du site SharePoint.
00:45:29
et il y a l'accès au fichier par exemple: j'ai fais un partage avec un collègue qui lui, avait accès à ce site SharePoint mais qui n'avait pas accès à ce document. Donc il y a une double sécurité: au niveau de la page et ensuite au niveau du document. Donc si vous partagez ça mais que votre document Excel il est sur un autre site ; Par exemple : Vous David, si vous avez accès au site SharePoint mais pas au document Excel vous ne verrez rien.
00:46:01
Il faut bien avoir accès d'une part aux sites et d'autre part aux données qui sont présentes sur ces sites.
00:46:12
Alors il y avait une autre question de Rémi : "J'ai constaté qu'un autre utilisateur peut modifier mes commentaires". [Olivier] Je ne pense pas qu'on puisse bloquer les commentaires mais ça reste toujours dans cette philosophie d'Office 365 qui donne l'historique pour revenir à une version antérieure ,c'est une série de sécurité. C'est vrai qu'on peut tout supprimer de tout le monde
00:46:46
lorsqu'on est sur un document partagé mais les commentaires font partis comme les données des informations que mes collègues peuvent effectivement supprimer.
00:46:56
Il pouvait donc changer mon texte. Je vous invite à aller sur Microsoft User Voice Excel pour remonter cette information puisque
00:47:16
Cette faille de sécurité au niveau du fait que un ordinateur puisse modifier votre texte va être corrigé dans les prochaines versions. Déjà par rapport à la 1ère version on avait dans les commentaires la mention des personnes on arrivait sur sur le classeur en cours et sur la version 2 qu'ils ont fait on arrivait directement sur la cellule dans laquelle ont été notifiés. Je pense que cette partie là
00:47:47
va amener dans le temps aussi à évoluer parce que ce sont des petites failles que nous utilisateurs nous percevons et surtout ne pas hésiter à aller sur Microsoft User Voice Excel pour remonter cette information et généralement quand il y a beaucoup de personnes qui font cette remontée d'information, les personnes de chez Microsoft corrigent et font évoluer leur outil dans ce sens c'est pour ça qu'on a souvent des mises à jour concernant le la suite Office 365.
00:48:23
Avez vous d'autres questions?
00:48:27
Alors si c'est bon pour tout le monde, merci à tous de votre écoute de votre participation et je vous souhaite un bon appétit une bonne fin de journée et un bon weekend.
45:00
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