Découverte de Microsoft Bookings

Description

chapter locked Qu'est-ce que Microsoft Bookings ?

chapter locked CLASSE VIRTUELLE - Créer un calendrier Bookings

chapter locked Découverte de Bookings et de ses fonctionnalités

chapter locked QUIZ - Créer des calendriers de réservation avec Bookings

Découverte de Microsoft Bookings

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Microsoft Bookings vous permet de créer un calendrier de réservation pour vos différents services.
Le calendrier créé contient la liste de vos services avec leurs horaires, durée et prix.

Vos clients ont accès à une page de réservation pour prendre rendez-vous en sélectionnant un des services que vous leur proposez ou même de choisir un employé spécifique.

Le système de réservation intuitif Bookings vous permet de gagner du temps en facilitant la prise de rendez-vous de vos clients.

De votre côté, la liaison de Bookings avec le calendrier Outlook permet de gérer au mieux vos disponibilités et rendez-vous et ceux de vos employés.

Public cible :
Gestionnaires de planning et fournisseurs de services souhaitant simplifier leur système de réservation.

Niveau au démarrage : 
Débutant et Intermédiaire.

Prérequis :
Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Objectifs :
A l'issue de ce cours vous serez capable de créer et gérer un calendrier de services et de personnel.

Compétences visées :

  • Connaître l’utilité du calendrier Bookings
  • Savoir le gérer et le partager
  • Intégrer Bookings dans Microsoft Teams

Plan du cours :

  • Présentation générale de Bookings
  • Créer des calendriers
  • Ajouter des services et personnels
  • Gérer les autorisations et partages
  • Créer des champs personnalisés
  • Effectuer des réservations
  • Intégration dans Teams

Éléments de contexte :
Microsoft Bookings est un service intuitif de création de calendrier personnalisé.
Il vous permet de proposer vos services qu'ils soient physiques ou virtuels. L'imbrication de Bookings avec Microsoft Teams créé un lien de réunion virtuelle automatique pour chaque réservation lors d'un service à distance. Ce lien permet de gagner du temps lors du rendez-vous mais aussi de diminuer les échanges superflus avec vos clients.
Bookings intègre des champs personnalisés que vous créez selon vos besoins. Vous obtiendrez ainsi tous les renseignements nécessaires pour votre service lors de la réservation par votre client.
L'association avec Outlook vous offre un gain de temps et de visibilité dans votre planning. Elle permet aussi aux clients de voir les disponibilités lors de la prise de rendez-vous sur la page de réservation.
Que ce soit pour vous ou vos clients, Microsoft Bookings vous permet un gain de temps considérable grâce à sa facilité d'utilisation et ses fonctionnalités en lien avec la suite Office 365.