Recherche intelligente dans l’environnement Microsoft 365

Description

chapter locked Formation à distance - Rechercher dans Microsoft 365
chapter locked Révision : Retrouver ses données dans Microsoft 365
chapter locked Quiz - Testez-vous sur les outils de recherche

Recherche intelligente dans l’environnement Microsoft 365

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Nous avons de plus en plus de données sur le Cloud : Fichiers, dossiers, équipes, conversation... Comment faire pour retrouver le document qui vous a été partagé il y a 6 mois ? Comment retrouver ce mail que vous avez oublié de classer correctement ? Comment retrouver aisément toutes mes informations au moment souhaité ? La suite Microsoft 365 dispose d'outils puissant de recherche, découvrez dans ce cours toutes les subtilités des outils de recherche.

Public cible :
Tout utilisateur de la suite Microsoft 365

Niveau au démarrage : 
Débutant et Intermédiaire.

Prérequis :
Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Objectifs :
A l'issue de ce cours vous serez capable de mettre en perspective la recherche documentaire avec les outils Microsoft 365 

Plan du cours :

  • La recherche sur teams, dans les équipes et conversations 
  • Rechercher sur le portail office 365 
  • La barre de recherche oulook 
  • La recherche sur Bing (Microsoft Search) 
  • Retrouver mes fichiers sur OneDrive 
  • Récupérer des fichiers à partir d’une application (word / excel / PowerPoint)

Eléments de contexte :

La fonction de recherche intelligente dans Microsoft 365 vous permet de retrouver tous les éléments que vous désirez. Un document, une image, une vidéo, une personne ou même une conversation, retrouvez tout et partout.

Une fois connecté à la suite Microsoft 365, toutes vos applications seront interconnectés. Dans Sharepoint, One Drive ou directement sur votre espace Office, recherchez dans tous vos documents et accédez en quelques clics à vos documents les plus récemment utilisés.

La barre de recherche présente sur toutes les applications de la suite vous permettra, si vous êtes connectés à internet, de rechercher parmis tous vos documents stockés sur vos services de stockage en ligne Microsoft. Cette barre est aussi bien présente sur les applications web que sur les applications bureau.

Un autre service disponible dans Microsoft Edge vous permet, une fois connectés, d'effectuer une recherche en ligne dans le moteur de recherche Microsoft Bing. Cela vous permettra d'effectuer une recherche sur internet mais également dans votre Microsoft 365 pour vous afficher vos documents, contacts et plus en résultat de la recherhce.

Gagnez en temps en en efficacité dans vos recherches grâce à l'outil de recherche intelligente de Microsoft !