Initiation à Microsoft Shift

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chapter locked Qu'est-ce que Microsoft Shift ?

chapter locked Découverte de Shift et ses fonctionnalités

chapter locked QUIZ - À vous de jouer !

Initiation à Microsoft Shift

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Microsoft vous simplifie la création et l'échange de planning avec son outil de gestion de planning : Microsoft Shift.
Lié à Microsoft Teams, il vous permettra de gérer votre équipe, de lui attribuer un planning modifiable selon vos besoins mais aussi de gérer les différentes de vos collaborateurs.

En tant que gestionnaire, vous pourrez créer les plannings, accepter ou refuser des demandes de congés ou de modifications de planning mais aussi de modifier le groupe et les membres.
En tant que membre, vous pourrez visualiser le planning et effectuer des demandes de congés et de modifications.

Grâce au partage, Shift permet un gain de temps dans la création, l'élaboration et l'échange de planning avec vos collaborateurs.

Public cible :
Les membres d'équipe et leur gestionnaire de planning.

Niveau au démarrage : 
Débutant

Prérequis :
Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Objectifs :
A l'issue de ce cours vous serez capable de créer et gérer un planning et les demandes associées

Compétences visées :

  • Connaître l’utilité de Microsoft Shift
  • Savoir gérer le planning d'une équipe
  • Effectuer des demandes de modification de planning

Plan du cours :

  • Présentation générale de Shift
  • Créer des plannings et groupes
  • Gérer les membres
  • Créer des shifts classiques ou ouverts
  • Copier et partager des shifts et des plannings
  • Effectuer des demandes
  • Répondre à des demandes

Éléments de contexte :
Microsoft Shift est exclusivement disponible dans Teams. Les fonctionnalités de gestion de planning vous permettent un gain de temps pour leur élaboration mais aussi un travail en collaboration plus important.
Il est possible de modifier les Shift lorsqu'il est nécessaire, permettant à toute l'équipe de visualiser les modifications en temps réel.
Les outils de Microsoft Shift permettent une gestion simplifiée des membres de l'équipe et des Shift qui leur sont associés.
La fonctionnalité de "Shifts ouverts" a pour avantage non seulement de créer une tâche non attribuée, ce qui permet de notifier l'existence de cette tâche, mais également de permettre à un collaborateur de faire la demande pour s'attribuer la tâche. 
Les demandes de modifications de Shifts peuvent permettre de changer le collaborateur affecté à une tâche. Ainsi, un collaborateur peut alléger la charge de travail d'un de ses collègues.
En définitif, Micosoft Shift est l'outil de gestion de planning simplifié et lié à votre suite Office 365 pour un travail efficace et collaboratif.