Formation Viva Insights - Améliorer son bien-être au travail

Description

Formation Viva Insights - Améliorer son bien-être au travail

10min Vu 427 fois

Thématique de la formation

On le sait, travailler sur des outils numériques rend le travail chronophage et parfois stressant. Nos périodes de pause sont réduites, avec la volonté d'absolument finir ce dossier avant la fin de la journée. Cette formation Viva Insights, vous permettra de reprendre le contrôle sur votre relation avec les outils numériques en vous obligeant à fracturer votre temps de travail. 
 
Nous aborderons les différentes facettes de Viva Insights :
Comment l'application vient s'intégrer dans les outils du quotidien comme Microsoft Teams et Outlook ?
Quelles informations et services vous seront disponibles selon que vous soyez employé, manager ou responsable de l’entreprise ?

Pour garantir une utilisation saine et optimale des outils, vous apprendrez à utiliser plusieurs fonctionnalités de Viva Insights.

Objectifs de la formation

Dans un contexte de plus en plus hybride, il est important de repenser notre rapport aux outils numériques. Cette formation facilitera une prise de conscience dans ce sens. 

À la fin de ce cours, vous serez capable de :

  • Aménager efficacement votre planning de travail
  • Poser une frontière entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Déchiffrer les analyses et recommandations proposées par Viva Insights
  • Activer les leviers d'améliorations du travail à distance
  • Prendre de la hauteur sur vos habitudes

Prérequis et public cible

Public cible : Il est préférable, mais pas nécessaire, d’avoir les bases globales de connaissance sur la solution Microsoft 365. Notamment Microsoft Teams et Microsoft Outlook.

Moyens pédagogiques utilisés

  • Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
  • Documents et autres supports : Un quiz de connaissances est proposé à la fin de la formation.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45min

  • Introduction :
    • Rappel : Qu'est-ce que Microsoft Viva ?
    • Pourquoi améliorer l'expérience de l'employé ?
  • Présentation de Viva Insights :
    • Qu'est-ce que Microsoft Insights ?
    • Où retrouve-t-on l’application ?
    • Quels sont les différents niveaux d’insights ?
  • Présentation des services les plus représentatifs :
    • Respecter son droit à la déconnexion
    • Se réserver du temps pour la concentration
    • Rester connecté à ces collègues
    • Planifier des absences du bureau
    • Respecter les horaires de déconnexion de ses collaborateurs 
    • Bénéficier de recommandations basées sur vos activités et vos actions
    • Changer vos habitudes grâce aux analyses d’Insights

12 vidéos tutoriels sur Viva Insights en 3 leçons

  • Insights dans Teams
    • Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
    • Renseigner ses heures de travail
    • Respecter son droit à la déconnexion grâce à Viva Insights
    • Quelques conseils pour faciliter votre concentration
    • Microsoft Insight vous invite a un moment de relaxation
    • Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
  • Insights dans Outlook
    • Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
    • Preparer une absence du bureau
    • Recevoir un mail récapitulatif des recommandations de Viva Insights
  • La page MyAnalytics
    • Changer vos habitudes grâce à votre analyse d'activité.
    • Définir des personnes importantes dans Insights
    • Parvenez-vous à vous déconnecter ?

1 quiz de validation de 10 questions

En savoir plus sur Microsoft Viva Insights 

Séparer sa vie privée de sa vie professionnelle devient de plus en plus compliqué notamment avec le développement du télétravail. En moyenne ce sont 30% des salariés qui se disent en difficulté pour ajuster leurs disponibilités personnelles et professionnelles. 80% affirment que leur bien-être au travail s’est dégradé en 2021*. C'est pourquoi Microsoft a créé sa première plateforme d'optimisation de l'expérience utilisateur. Cette dernière se décompose en plusieurs fonctionnalités : 
 

  • Microsoft Viva Connections : Pour créer l'intranet de votre entreprise et maintenir un engagement et un niveau d’information identique pour tous.
  • Microsoft Viva Learning : Pour se former à la demande, en proposant des catalogues de contenus directement dans Microsoft Teams.
  • Microsoft Viva Topics : Pour un accès rapide à l'information, grâce à l’intelligence artificielle et la détection automatique des sujets importants pour votre entreprise.
  • Microsoft Viva Insights : Pour votre bien être numérique et l’amélioration de votre productivité.

 
Concernant Microsoft Viva Insights, cette application se concentre uniquement sur le bien-être et l’amélioration de la productivité. Cet outil vous permet de gérer deux aspects de votre quotidien. D'un côté la gestion de votre temps avec la planification de vos absences, de vos réunions, et de vos mails.  De l'autre côté, Viva Insights va se focaliser sur votre bien-être avec des séances de méditation et la création de pauses adaptés à votre emploi du temps.