Thématique de la formation

L'assistant est un rôle clé dans l'entreprise. La communication et la production de documents doivent être efficaces. Souvent considéré comme "spécialiste" de la mise en forme bureautique, gagnez en efficacité et en temps avec Microsoft 365.

Objectifs de la formation

Vous êtes assistant et avez besoin de savoir comment gagner en efficacité avec Microsoft 365.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

• De faciliter la mise en place de partage de fichiers
• D’échanger avec différents services, même à distance
• De gérer par délégation l'emploi du temps d'un collègue
• De gérer l'organisation de ses prises de notes

Prérequis et public cible

Public cible : Les assistantes ou chargés de l’organisation des agendas et réunions d’un département.

Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire

Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.

Moyens pédagogiques utilisés

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini + Quiz de validation des aquis.

Contenu de la formation

19 vidéos tutorielles ou cas d’usages regroupés par cas d'usage :

• Partager le calendrier et gérer les droits d'accès
  • Partager son calendrier
  • Paramétrer et gérer les partages de calendriers
  • Paramétrer et gérer les droits de partage (version bureau)
  • Envoyer un message de la part de
• Planifier une réunion efficacement
  • Utiliser l'assistant de planification pour les internes
  • Utiliser "FindTime" pour proposer des créneaux aux externes
  • Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
  • Différencier les types de réunions
  • Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
• Retrouver facilement les informations d'une réunion
  • Enregistrer automatiquement une réunion
  • Intégrer OneNote dans la réunion
  • Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
  • Générer un rapport de présence
• Faciliter la rédaction d'un CR ou ODJ
  • Utiliser la table des matières automatique dans Word
  • Mettre en forme la table de matières
  • Ajouter une table de matières sur votre enregistrement vidéo
  • Utiliser toutes les options pour un ordre du jour complet
  • Aller encore plus loin dans l'utilisation des tables de matière
  • Créer des ODJ ou CR plus attrayants et dynamique

1 quiz de contrôle des acquis

En savoir plus sur Microsoft 365 pour les assistants

En tant qu'assistant, l'utilisation de Microsoft 365 signifie un gain de temps et d'efficacité considérable.

Microsoft SharePoint simplifie l’accès aux informations et facilite le travail collaboratif à distance.

Utilisez des moyens rapides pour recueillir, améliorer et organiser vos informations dans Microsoft OneNote. Lancez la dictée pour rédiger rapidement votre annonce, contrat ou lettre dans Microsoft Word avec une mise en forme rapide. Réalisez et enregistrez une présentation design de communication dans PowerPoint. Partagez facilement vos données depuis n’importe quelle application et accélérez le processus de validation par vos responsables.