Thématique de la formation

Avec Office 365 et Outlook Online, apprenez à réaliser toutes les actions du quotidien avec la version en ligne d'Outlook. Vous vous rendrez vite compte que cette version n'a rien à envier à la version logicielle.

Toutes les actions de gestion de emails, du calendrier ainsi que des contacts sont disponibles comme sur la version installé sur l'ordinateur, avec un avantage : Être disponible ou que vous soyez, à n'importe quel moment.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous servir de la messagerie Outlook en ligne et gérer vos email ainsi que votre calendrier. 

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre le fonctionnement de la version en ligne d'Outlook
• Gérer vos emails avec les actions du quotidien (créer, gérer, classer)
• Gérer votre calendrier pour vous organiser (événements, rappel, réunions)
• Créer des tâches à partir de vos emails ou de zéro
• Savoir gérer les contacts dans Outlook

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant utiliser la version navigateur web de l'outil Microsoft Outlook
Niveau au démarrage : Débutant 
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyen pédagogique utilisé

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 vidéo d'exemple d'usage :

• Utiliser Outlook Online au quotidien

28 vidéos tutorielles sur Outlook Online divisées en 5 leçons

• Gérer la messagerie au quotidien
  • Présentation de Outlook Online
  • Se repérer et trier ses emails
  • Répondre, répondre à tous ou transférer ?
  • Pièces jointes et options d'envoi
  • Créer et intégrer une signature
  • Rechercher des mails
  • Gagner du temps avec la sélection multiple
  • Créer et gérer ses dossiers
  • Créer des accès rapides et des favoris
  • Messages d'absence et réponses automatiques
• Optimiser l'usage de la messagerie
  • Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
  • Classer et se repérer grâce aux catégories
  • Annuler l'envoi d'un courrier
  • Créer et utiliser des modèles de mails
  • Personnaliser son Outlook en ligne
  • Personnaliser les boutons d'actions
• Les tâches
  • Créer une tâche à partir d'un mail
  • Gérer vos tâches grâce à To Do
  • Créer des tâches
• Le calendrier
  • Présentation et utilisation du calendrier
  • Répondre à une invitation de réunion
  • Organiser une réunion avec Outlook Online
  • Partager son calendrier
  • Paramétrer et gérer les partages de calendriers
• Les contacts
  • Présentation de l'outil contacts
  • Ajouter des contacts via Outlook Online
  • Gérer ses contacts
  • Créer des listes et groupes de contact

1 quiz sur l'ensemble du cours

En savoir plus sur Microsoft Outlook Online

Microsoft Outlook est rapidement devenue la messagerie incontournable pour les entreprises. En plus d’être facile d’utilisation, Outlook Online vous permet également de gérer vos calendriers comportant vos réunions, privés et professionnels, vos tâches à effectuer mais aussi vos contacts et fichiers partagés.

La suite Microsoft 365 dont fait partie Outlook Online vous permet de travailler en collaboration étroite avec d’autres personnes. Il est donc important de pouvoir vous repérer, trier, classer et modifier vos contacts et fichiers partagés. Pour cela, Microsoft Outlook est un réel support qui vous permettra da gagner du temps dans vos échanges.

Planifier des réunions n’aura jamais été aussi simple grâce au partage des calendriers et à l’assistant de planification qui vous permettra de consulter les disponibilités de vos collaborateurs.

Envoyez des mails de manière simple et rapide grâce aux listes et groupes de contacts qui vous permettent d’ajouter un grand nombre de contacts en quelques clics sans devoir les ajouter un à un.

En lien avec Microsoft One Drive, vous pourrez partager des documents en temps réel pour avoir un visuel du document à tous moments quelques soient les modifications que vous ou vos collaborateurs y apporterez.

Grâce à la liaison entre Outlook Online et Microsoft To Do, vous visualisez et modifiez simplement vos tâches à effectuer, définissez des dates butoirs et des rappels.