Thématique de la formation

Le monde de la formation s’est radicalement transformé ces dernières années, notamment pendant la pandémie. Les usages à distance et les outils numériques se sont imposés à une vitesse impressionnante. Ce cours, basé sur les outils Microsoft 365, a pour but de clarifier et d’identifier les outils pouvant répondant aux usages liés à l’activité de formation en entreprise. Vous êtes formateur ? Responsable de formation ? Concepteur pédagogique ? Cette formation répond à des problématiques récurrentes de ces métiers : Comment organiser votre prise de note de façon efficace ? Comment produire des vidéos de formation directement avec les outils Microsoft 365 ? Comment chapitrer des vidéos ou ajouter des interactions dans celles-ci ? Puis comment les publier pour votre organisation ?

Nous aborderons également l'organisation d'un planning de formation et d'un système de réservations, pour faciliter l'inscription à vos formations. Enfin, nous terminerons sur le plus important : Les bonnes pratiques pour l'animation de formation à distance. Comment garder une bonne interaction, malgré cette distance ? Comment organiser un travail de groupe pendant une formation ? Ou encore un espace de travail partagé pour vos groupes d'apprenants ?

Objectifs de la formation

Vous travaillez dans le domaine de la formation, vous souhaitez utilisez au mieux et avec efficience les outils de la suite Microsoft 365 dans votre activité. A la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les bons outils pour vos usages de formation.
• Optimiser vos prises de notes lors de vos rendez-vous.
• Partager ou mettre à disposition vos notes à d’autres personnes.
• Produire et publier des vidéos de formation.
• Ajouter des éléments aux vidéos, comme des chapitres, des interactions et des sous-titres.
• Proposer un planning de formation avec système de réservation personnalisé.
• Créer et gérer des espaces d’échanges pour vos groupes d’apprenants.
• Planifier des événements de formation à distance.
• Animer efficacement des événements de formation à distance.

Prérequis et public cible

Public cible : Les personnels des équipes de formation : Formateur-Formatrice, Responsable ou Assistant(e) de formation, Concepteur-Conceptrice pédagogique…
Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire
Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.

Moyens pédagogiques utilisés

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.

Contenu de la formation

44 vidéos tutoriels ou cas d’usages regroupés par cas d'usage :

• La prise de note efficace pour vos nouveaux sujets :
  • Enregistrer une réunion sur Teams
  • Comment chapitrer l'enregistrement vidéo d'une réunion ?
  • S'organiser avec OneNote
  • Comment optimiser une prise de note lors des RDV ?
  • Enregistrer oralement des notes sur son smartphone
  • Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
  • Synchroniser et partager son cahier de notes
  • Voir qui collabore sur vos cahiers de notes

• Créer et diffuser de la vidéo de formation :
  • Créer des vidéos de démonstration simplement avec PowerPoint
  • Enregistrer un diaporama avec narration et minutage
  • Faire des captures vidéo directement avec Stream
  • Ajouter des interactions dans votre vidéo
  • Proposer un replay de votre formation à distance
  • Sous-titrer vos vidéos
  • Publier vos vidéos comme sur Youtube

• Gérer et organiser un planning de formation :
  • Créer un catalogue de formation sur Bookings
  • Créer votre premier calendrier de formations dans Bookings
  • Gérer et partager votre calendrier de formation
  • Ajouter des sujets de formation à votre calendrier
  • Ajouter des intervenants pour le planning de formation Bookings
  • Comment les participants s'inscrivent à vos formations planifiées dans Bookings ?
  • Comment ajouter ou modifier vous-même les réservations du planning Bookings ?

• Préparer un espace d'échanges pour vos groupes d'apprenants
  • Créer des invitations et des comptes Microsoft pour vos apprenants
  • Comment structurer une équipe Teams pour la formation ?
  • Demander de déposer des devoirs ou activités dans un dossier
  • Comment programmer des RDV de formation à distance ?
  • Préparer et ajouter des supports divers à votre planification
  • Demander un enregistrement automatique de votre session
  • Intégrer directement l'outil Klaxoon dans une réunion Teams
  • Lancer et animer une réunion à distance avec Klaxoon et Teams

• Animer votre formation avec Teams : Les bonnes pratiques
  • Partager votre écran et du contenu
  • Floutez votre arrière-plan
  • Activer une vue d'ensemble des participants
  • Ajouter de l'interactivité à vos interventions
  • Activer une retranscription en temps réel
  • Préparer vos groupes de travail dans Teams avant la formation
  • Faire travailler vos participants par petit groupe
  • Attribuer ou déplacer des participants d'une salle à l'autre
  • Un participant souhaite revenir dans la salle principale
  • Ajouter des salles de groupes
  • Modifier les paramètres des salles de groupe
  • Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe Teams
  • Récupérer un rapport de présence

• Proposer un quiz d'évaluation de la formation
  • Comment créer un quiz avec pondération et feedback ?