Formation Microsoft Teams - Optimiser la confidentialité dans Teams

Description

Formation Microsoft Teams - Optimiser la confidentialité dans Teams

45 min Vu 113 fois

Thématique de la formation

Vous utilisez Microsoft Teams dans votre travail quotidien, pour échanger des informations et des documents avec vos collaborateurs, mais vous n’êtes pas sûr.e de la façon dont sont sécurisés ces échanges ? Comment savoir qui peut accéder aux fichiers que vous partagez et comment contrôler ces autorisations ?

Dans ce cours, vous découvrirez comment sont stockés les fichiers que vous échangez dans Microsoft Teams, via les espaces de stockage Microsoft Sharepoint et Microsoft OneDrive, ainsi que les différentes manières de les sécuriser. Le fonctionnement des canaux privés dans vos équipes Microsoft Teams vous sera également présenté, pour vous permettre de collaborer sur des sujets sensibles ou confidentiels.

Toutes nos formations, notamment sur les usages de confidentialité dans Microsoft Teams , sont réalisées par nos formateurs experts. Pour une demande de financement de votre formation par un OPCO, venez en découvrir tous nos parcours de formations éligibles sur la page « Formation personnalisée ».

Objectifs de la formation

Gardez dans votre collaboration même à distance, une confidentialité et une sécurité de l'information.

À la fin de cette formation vous serez capable de :

  • Appréhender les notions de sécurité de Microsoft Teams dès la création d’une équipe.
  • Comprendre comment Microsoft Teams fonctionne avec les espaces de stockage Microsoft Sharepoint et Microsoft OneDrive pour optimiser la gestion des accès à vos documents.
  • Créer et utiliser les canaux privés au sein de vos équipes de travail.

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs amenés à garder une certaine confidentialité dans les échanges à distance
Niveau au démarrage : Avancé
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens et méthodes pédagogiques

  • La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle 
  • Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires 
  • Des vidéos peuvent venir compléter le cours

Plan et contenu de la formation

Plan de la formation à distance de 45min :

  • Comment sécuriser vos équipes Microsoft Teams dès leur création
  • Comprendre et sécuriser le partage d’information dans vos discussions instantanées
  • Créer des canaux privés dans vos équipes de travail
  • Comprendre les canaux privés et leurs règles de confidentialité

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

8 vidéos tutoriels sur la sécurité dans Teams

  • Sécuriser vos équipes Teams dès leur création
  • Comprendre et sécuriser le partage d'information dans vos discussions instantanées
  • Créer des canaux privés
  • Canaux privés et règles de confidentialité
  • Créer et gérer ses canaux d'équipes
  • Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
  • Restreindre un document à la lecture seule
  • Protéger un document partagé par un mot de passe

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur la formation Microsoft Teams

Microsoft Teams est devenu un des outils privilégiés pour échanger et travailler avec ses collaborateurs internes, mais aussi externes à son entreprise. À la fois rapide à prendre en main, et regroupant un grand nombre de fonctionnalités, Microsoft Teams nous accompagne dans notre travail quotidien, que ce soit pour communiquer et construire des échanges autour d’un projet, travailler en même temps et en temps réel sur des documents, stocker des informations ou encore organiser des réunions… 

Au vu de ces nombreuses possibilités, il est d’autant plus important de comprendre cet outil et la manière dont il fonctionne intrinsèquement avec le reste des applications Microsoft 365, pour l’utiliser de manière sécurisée en contrôlant comment sont échangées les informations et qui y a accès, qu’il s’agisse de messages ou de documents.