Formation Microsoft SharePoint #3 – Gestion des Hub Site en Modern Experience

Description

Formation Microsoft SharePoint #3 – Gestion des Hub Site en Modern Experience

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Thématique de la formation

SharePoint Hub Sites fournissent un bloc de construction important pour votre intranet. L'objet de ce cours est un tour de l'interface qui répondra à vos interrogations : Quoi ? Pourquoi ? Pour qui ? Et Comment ?

Ce cours est un rappel de définitions importantes qui aident à comprendre l’architecture d’un site SharePoint, ainsi que les différents rôles nécessaires pour une gestion de sites.

Nous aborderons aussi la gestion de droits d’une nouvelle page avec le rôle d’administrateur.

Toutes nos formations, notamment sur la prise en main de SharePoint, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avec besoin de vous familiariser avec l'architecture de SharePoint pour améliorer votre efficacité.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Comprendre l’architecture d’un Hub Site et son organisation
  • Répondre à la question « Quel est le rôle de l’administrateur de site ? »
  • Préparer et administrer les sites SharePoint 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs amenés à s’approprier de la logique de sites et reconnaître les différents outils SharePoint pour la gestion de sites.

Niveau au démarrage : Avancé

Prérequis : Comprendre la logique d’architecture d’un Hub Site et avoir des notions sur les rôles d’un utilisateur SharePoint.

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Modules e-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min

  • Architecture d’un SharePoint avec un Hub Site 
    • Structure d’un Hub Site
    • Notion de site 
    • Site d’équipe vs. Site de communication
       
  • Le rôle du propriétaire ou gestionnaire d’un site
    • Définition du rôle de « propriétaire du site »
    • Définition du rôle de « propriétaire de contenu »
    • Rôle du propriétaire                                                                                                                       
  • Tour d’horizon 
    • Naviguer dans l’interface 
    • Créer une navigation globale ou de site    
    • Outils à disposition pour l’ajout et configuration de composants WebPart
    • Gestion de droits 

24 vidéos tutorielles sur l'administration de SharePoint divisées en 4 leçons

  • Les rôles dans Sharepoint
    •  Le rôle de l'administrateur
    •  Le rôle du gestionnaire d'une  collection de site
  • Création et personnalisation
    •  Créer une collection de site
    •  Créer un site SharePoint
    •  Créer un sous-site
    •  Créer une nouvelle page sur un site
    •  Personnaliser la navigation sur votre site
    •  Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
    •  Modifier l'apparence de votre site
    •  Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
    •  Enregistrer un site en tant que modèle
    •  Allouer et surveiller le stockage des collections de site
    •  Supprimer et restaurer une collection de site
    •  Supprimer et restaurer un site ou sous-site
  • Applications, listes et bibliothèques
    •  Ajouter des applications à des sites
    •  Activer ou désactiver l'interface moderne
    •  Créer un affichage personnalisé  d'une bibliothèque de documents
    •  Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
    •  Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
  • Autorisation d'accès et partage
    •  Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
    •  Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
    •  Créer un groupe d'autorisation
    •  Créer un niveau d'autorisation personnalisé
    •  Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique

En savoir plus sur l'interface de Microsoft SharePoint

Afin d’éviter toute confusion, il est nécessaire de comprendre la terminologie de SharePoint telle que : Hub Site, rôle (Propriétaire/Membre/Visiteurs).

La gestion dans Microsoft SharePoint sera meilleure si la distinction entre le rôle du propriétaire du site ou contenu est plus claire, ainsi que celle d’un site d’équipe ou de communication.

À la fin de ce cours, vous serez accoutumés à la navigation de l’interface SharePoint, aux outils à disposition et à la gestion de droits et contenus