Formation Microsoft SharePoint #2 - Initiation au rôle de concepteur SharePoint en Modern Experience

Thématique de la formation

Découvrez et assimilez le rôle de concepteur et la logique de création des différentes applications proposées par Microsoft SharePoint. Devenez autonome dans la création des pages de site pour la communication ou le partage d’actualités. 

Dans ce cours, vous découvrirez : l’architecture d’un site SharePoint Hub Site, la différence entre un site d’équipe et un site de communication ainsi que le rôle du concepteur. 

Aussi, vous apprendrez comment aller plus loin dans la recherche de pages, la conception et gestion de vos bibliothèques de documents à l’aide d’affichages personnalisés.

Toutes nos formations, notamment sur la prise en main de SharePoint, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec le rôle de concepteur de Microsoft SharePoint.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Connaître la structure d’un Hub Site
• Concevoir des pages de sites et d’actualités

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant comprendre les différents rôles pour gérer un site SharePoint.

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Comprendre la logique d’architecture d’un Site Hub et les usages basiques des outils de collaboration de SharePoint.

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45min

• Architecture d’un SharePoint avec un Hub Site 
  • Structure d’un Hub Site
  • Notion de site
  • Site d’équipe vs. Site de communication
     
• Accès aux applications
  • Ajouter une bibliothèque de documents et personnaliser les colonnes
  • Ajouter une liste et personnaliser les colonnes
  • Créer plusieurs affichages publics ou privés
  • Ajouter des applications grâce au SharePoint Store
  • Ajouter une page
• Découverte des pages
  • Définition d’une page SharePoint
  • Concevoir une page de site et d’actualité
  • Accès à la bibliothèque de pages

12 vidéos tutoriels sur le rôle de concepteur de SharePoint divisées en 3 leçons

• Créer un site 
  •  Créer un site à partir d'un modèle
• Gérer les fichiers et bibliothèques 
  •  Réception d'une demande de partage
  •  Gérer les versions de document
  •  Rendre un document en lecture seule
  •  Synchroniser une bibliothèque sur votre ordinateur
  •  Utiliser des fichiers dans une bibliothèque synchronisée
• Fonctions avancées 
  •  Trier et filtrer les éléments
  •  Créer et gérer les affichages
  •  Définir des alertes
  •  Créer des flux : Partir d’un modèle
  •  Créer des flux : Partir de zéro
  •  Créer votre application avec PowerApps

En savoir plus sur Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint est un intranet collaboratif avec un panel d’usages pour la communication d’équipe(s).

Une fois que l’architecture SharePoint est comprise, la prochaine étape est de communiquer et centraliser l’information afin de concevoir une page plus élaborée.

La bibliothèque de documents est l’outil le plus utilisé à ce jour. L’affichage personnalisé devient pratique pour gérer plusieurs documents. Ce cours se concentre sur les fonctionnalités collaboratives et la gestion de documents.