Formation Microsoft OneDrive - Découvrir l'outil de stockage en ligne

Description

Formation Microsoft OneDrive - Découvrir l'outil de stockage en ligne

45 min Vu 249 fois

Thématique de la formation

​Parmi les nombreux outils proposés par votre suite d’applications Microsoft 365, vous retrouverez Microsoft OneDrive. C'est un espace de stockage Cloud individuel, relié à votre compte Microsoft. Il vous permettra non seulement de stocker vos documents en ligne dans le Cloud, afin de toujours y avoir accès, sur votre ordinateur, mais aussi depuis votre mobile, à partir du moment où vous disposez d’une connexion: mais il vous sera également très utile pour partager des fichiers volumineux à vos collaborateurs. Vous pourrez également utiliser Microsoft OneDrive pour collaborer avec eux sur les documents Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Powerpoint, en même temps et sans perdre aucun changement, grâce aux différentes options de partage.

Toutes nos formations, notamment sur les usages débutant de OneDrive, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de faire connaissance avec Microsoft OneDrive et comprendre à quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Connaître l’outil de stockage Cloud Microsoft OneDrive et ses fonctionnalités.
  • Comprendre les possibilités de partage et de collaboration du Cloud.
  • Organiser vos données stockées pour en faciliter l'accès et la sécurisation

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant faciliter l'accès et sécuriser ses données stockées en ligne

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés

  • Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
  • Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45min (ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

  • Se connecter au portail Office 365
  • Qu'est-ce que One Drive ?
  • Charger et partager des documents
  • L'imbrication avec les outils bureautique
  • La synchronisation

En savoir plus sur Microsoft OneDrive

L'espace de stockage Cloud Microsoft One Drive vous permet de charger vos documents, même les fichiers les plus volumineux, dans votre espace personnel. Ce dernier que vous pouvez organiser et ranger selon vos besoins. Vous avez également la main sur vos dossiers et fichiers pour les supprimer, le dupliquer, ou toute autre action de modifications et de déplacement comme vous le feriez sur votre ordinateur personnel ou professionnel.

La synchronisation entre Microsoft One Drive et votre ordinateur peut se faire en sélectionnant certains fichiers ou même en synchronisant toute votre bibliothèque. Cela vous permettra d'accéder à tous vos documents synchronisés depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet.  Grâce à l'application mobile Microsoft One Drive, vous pourrez emporter vos documents partout avec vous.

En hébergeant ou créant directement vos fichiers sur Microsoft One Drive, vous économiserez aussi de la place sur le disque dur de votre ordinateur.

Une fois sur votre Cloud One Drive, vous avez la possibilité de partager vos documents. Que ce soit à des collaborateurs internes ou externes à votre entreprise. Que ce soit pour travailler en équipe sur la même version du document ou pour un simple accès en lecture. Ainsi, vous gérez les autorisations en temps réel et évitez les échanges de mails avec différentes versions du même document. L'historique des modifications vous montrera tous les changements récents apportés à votre document, que ce soit par vous ou par un de vos collaborateurs ayant accès au document.

En gérant l'accès à vos dossiers et documents partagés, avec possibilité de les protéger par mot de passe, vous éviterez ainsi la fuite d'information le tout grâce à la protection de Microsoft OneDrive qui sécurise vos données.

Le Cloud One Drive est fortement imbriqué avec la suite Microsoft 365 et vous permet de créer directement vos documents de bureautique dans votre espace de stockage ou à partir des applications telles que Excel, Word ou Powerpoint