Communiquer : Quel outil pour quel usage ?

Vous échangez avec vos collaborateurs avec Outlook ? Vous utilisez des réseaux sociaux ? Vous consultez des vidéos sur Youtube ? Quel lien entre toutes ces applications me direz-vous ?

La réponse : Microsoft 365 ! En effet, la solution Microsoft 365 offre énormément de possibilités pour communiquer facilement et efficacement.

Chaque outil de la suite Microsoft 365 a été pensé pour un usage particulier, une fonction particulière et mérite d'être connu.

Embarquez dans cet atelier qui vous fera découvrir tous les outils de communication de Microsoft 365. Bénéficiez d'un tour d'horizon complet sur ces outils de communication grâce à un échange interactif avec l'Animateur - Formateur et les autres participants de l'atelier.

Thématique de la session :

Découverte des outils de communication de Microsoft 365.

Public cible :

Tous les utilisateurs souhaitant découvrir la solution Microsoft 365 de façon globale :

• Vous connaissez déjà Microsoft 365, mais souhaitez découvrir les outils de communication proposés par Microsoft
• Vous venez d'arriver dans cet univers et vous souhaitez comprendre et vous repérer dans cette galaxie de services
• Vous souhaitez avoir une vue plus précise de tous les outils de communication proposés dans la solution Microsoft 365

Niveau au démarrage : Débutant ou intermédiaire.

Prérequis :

Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Moyens et méthodes pédagogiques :

La session est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle et un outil collaboratif.

Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des stagiaires.

Objectifs :

• A l'issue de cet atelier vous serez capable de vous repérer dans la galaxie des services Microsoft 365,
• De connaitre les outils de communication et leur usage,
• Vous situez dans vos connaissances de la solution,
• Vous permettre de gagner du temps et faire les bons choix dans votre montée en compétences.

Compétences visées :

• Savoir choisir les bons outils de communication de la suite Microsoft 365 d'après vos besoins,
• Utiliser à bon escient et en complémentarité les outils Microsoft 365 et la plateforme MOOC.

Plan du cours :

• Faire connaissance avec le groupe
• Se repérer dans les 4 dimensions de la suite Microsoft 365
• Analyser les besoins
• Découvrir les outils encore méconnus
• Découvrir les intérêts ou bénéfices des outils de communication
• Présentation des cours du MOOC Office 365
• Se projeter dans son parcours de formation

Éléments de contexte : 

La communication en entreprise ne se résume plus à des échanges de mails. Cette dernière s’avérant chronophage et contre-productive. La communication doit être un axe stratégique au sein de l’entreprise quel qu’en soit sa taille. Comprendre les enjeux d’une bonne communication au sein de l’entreprise, connaître les outils qui permettent une bonne communication entre collaborateurs dans un contexte où le télétravail prend de l’ampleur.

Qu’est ce que Yammer ? ou bien encore Kaizala ? Comment échanger des fichiers en toute sécurité avec mes collaborateurs ? …

La solution Microsoft 365 vous propose une palette d’applications vous permettant de communiquer partout, tout le temps avec vos collaborateurs internes, externes.

Il est donc important de mieux comprendre Microsoft 365, afin de choisir l'outil adapté pour tel usage. 

Microsoft Forms par exemple pour créer des formulaires, Kaizala pour rester en contact permanent à la manière d’un WhatsApp d’entreprise ou encore Microsoft Sway pour créer des newsletters dynamiques.